Was kann ich mieten? - Freisenbruch-Horst

Was kann ich mieten?
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Für Ihre Feste und Veranstaltungen bieten wir Ihnen unsere Halle im Untergeschoss an. Diese vermieten wir samstags, nur in Ausnahmefällen auch
an anderen Tagen. Alle Zeitangaben in diesem Flyer
beziehen sich daher auf eine Samstagsvermietung.
Bei Vermietungen an anderen Tagen müssen die
Zeiten individuell abgesprochen werden.
Unsere Grundausstattung
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Halle für Ihr großes
Steinböden und –wände
Fest,
partyfreundliche
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Großer Thekenbereich mit Kühlmöglichkeiten
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Einbauküche mit Mikrowelle, Backofen, Haushalts-Geschirrspüler und Doppelspülbecken
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Ausstattung für Feierlichkeiten bis zu 50 Personen: Tische, Besteck, Geschirr und Bestuhlung
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Partyausstattung mit Gläsern und Stehtischen
für bis zu 80 Personen
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Diverse Buffettisch-Varianten,
Standascher
Abfallsammler,
Unsere Zusatzleistungen
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Musikanlage: 300 Watt
4-Kanal-Mischpult (Micro- und Kopfhöreranschlussmöglichkeit), 2 CD-Player, 1 DVD/MP3Player, Anschlussmöglichkeit für Laptop
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Zapfanlage
Mit CO2, passendem KEG-Anschluss und zusätzlichen 0,3ltr. Biergläsern inkl. Auf- und Abbau,
Einweisung und Endreinigung der Anlage.
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Fassbier Hausmarke "Felsgold"
Pils, seit rd. 10 Jahren im Ausschank. Es handelt
sich um ein Veranstaltungsbier, das nicht im Einzelhandel erhältlich und nicht zu verwechseln
oder zu vergleichen ist mit "Felskrone". Sie zahlen nur die verbrauchten Liter, nicht das angestochene Fass!
Anderes Fassbier, Marke Ihrer Wahl, besorgen
Sie bitte selbst. Geben Sie uns bitte (wegen des
passenden KEG-Anschlusses) vorab die Marke
bekannt!
Lichtanlage
Stroboskop, Spiegelkugel, regelbare Strahler,
Laser, div. Lichteffektgeräte, farbige Neoneffekte, Schwarzlicht.
Darüber hinaus...
...können wir Ihnen wahrscheinlich mit Vielem helfen.
Fragen Sie einfach mal nach! Herr Albrecht berät
Sie gern (Kontaktinformationen siehe Rückseite).
Was kostet das?
Vermietungspauschale
Halle inkl. Grundausstattung und Putzdienst (Putzdienst reinigt den gesamten
Bodenbereich und die Toiletten am
nächsten Morgen; Sie verlassen die
Räume bitte besenrein)
155,00 €
Kaution
100,00 €
10,00 €
Zapfanlage
10,00 €
Lichtanlage
10,00 €
und
Lichtanlage
Bierpreis "Felsgold"
(Preis pro verbrauchtem Liter)
Vor der Veranstaltung
Die Übergabe des Schlüssels und der Abschluss
des Mietvertrages erfolgt freitags durch die Küsterinnen in der Zeit von 9:00 bis 12:00 Uhr; ab
12:00 Uhr am Samstag können Sie die Räume
in der Regel nutzen.
Die Küsterinnen werden Sie in die Mieträume einweisen.
Um die gebuchten Zusatzausstattungen (siehe
Rückseite: "Buchung von Zusatzleistungen") kümmert sich Herr Albrecht. Er besorgt das Nötige, baut
auf und weist Sie nach Absprache, spätestens aber
eine Stunde vor Beginn, in die Benutzung ein.
Denken Sie bitte an Küchenrolle, Spültücher
und Stadt-Essen-Müllsäcke (wir stellen Ihnen
entspr. Sammler).
Musikanlage
Musik-,
Zapfzusammen
Wie ist der Ablauf?
Während der Veranstaltung
Vermeiden Sie bitte Lärmbelästigungen
Nachbarn insbesondere ab 22:00 Uhr.
der
25,00 €
Begrenzen Sie bitte die Nutzung des Vorplatzes
und des Außengeländes auf das Notwendigste.
1,20 €
Hunde dürfen auf dem gesamten Gelände nicht frei
laufen (bedenken Sie – hier spielen Kinder!).
Für beschädigte oder zerstörte Gläser, Geschirr- oder Besteckteile behalten wir 1,50 €
pro Stück von der Kaution ein.
Sollten Sie übermäßige Verunreinigungen übersehen haben (stark verschmutzte Toiletten, Böden,
Wände, Scheiben, Tische, Stühle, Arbeitsflächen)
verrechnen wir für deren Beseitigung je nach Aufwand für jede begonnene halbe Stunde 7,50 €
mit der Kaution.
Schäden an den Elektrogeräten, die während einer
normalen, rücksichtsvollen Nutzung entstehen, sind
durch die Nutzungspauschale abgegolten.
Für Vandalismus, Fahrlässigkeit und grobe Fahrlässigkeit sind Sie dagegen persönlich haftbar.
Beachten Sie bitte, dass an die Halle angrenzende
Gruppenräume nicht mitbenutzt werden dürfen!
In der Halle herrscht – wie im gesamten Gemeindezentrum – Rauchverbot!
Nach der Veranstaltung
Achten Sie bitte darauf, dass
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Tische und Stühle sauber gewischt und gem.
Plan (an der Tür) im Stuhllager gestapelt sind;
Müllsäcke der Stadt Essen können Sie auf unserem Müllsammelplatz auf der Vorderseite des Heliand-Zentrums abstellen; das Tor befindet sich hinter der Haltestelle im Gebüsch an der Grundstücksgrenze in Richtung Steele.
Für die Entsorgung anderen Mülls sind Sie verantwortlich!
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Gläser, Geschirr und Besteck etc. gespült und
in den richtigen Schränken (mit "Vermietung"
beschriftet) sind;
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Licht und Lichtanlage ausgeschaltet sind;
Ausnahmen sind nur in Absprache mit dem Küsterdienst gültig.
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Herd und Backofen – soweit benutzt – gereinigt und ausgeschaltet sind (Zentralschalter hinter dem Herd);
Abrechnung und
Schlüsselrückgabe
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der Untertisch-Warmwasserspeicher ausgeschaltet ist;
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Arbeitsflächen und Theke sauber gewischt
sind;
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an der Zapfanlage die Stromzufuhr getrennt,
die Kohlensäure abgedreht und das Abtropfblech geleert und gesäubert ist;
Am nächstmöglichen Öffnungstag (s.u.) geben Sie
den Schlüssel bitte während der Öffnungszeiten den
Küsterinnen zurück. Diese rechnen auch die Kaution
(ggf. mit Abzügen für Schäden oder Mehraufwand)
mit Ihnen ab.
Wir möchten, dass
Ihre
Veranstaltung
gelingt!
An wen kann ich mich wenden?
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der Aschenbecher draußen geleert und gesäubert ist;
Buchung der Halle
•
keine Fahrzeuge über Nacht auf dem Vorplatz
stehen.
Ob die Halle zu dem von Ihnen gewünschten Termin
frei ist, erfahren Sie von den Küsterinnen:
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Bitte achten Sie besonders darauf, dass alle Türen und das Tor richtig verschlossen sind!
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Fensteroberlichter lassen Sie bitte geöffnet.
Rosemarie Bressem / Andrea Geißler
Montag, Mittwoch und Freitag
9:00 – 12:00, Tel. 0201 - 53 77 14
Am nächsten Tag
Buchung von Zusatzleistungen
Da am Sonntag um 10:00 Uhr der Kindergottesdienst in der Halle gefeiert wird, erscheint der
Putzdienst früh am Morgen (7:30 Uhr). Bis dahin müssen Sie alle Reinigungs- und Aufräumarbeiten erledigt haben, d.h. Halle, Küche, Toilette, Kaminecke und Thekenbereich müssen freigeräumt und besenrein sein!
Die Zusatzleistungen werden Ihnen in ehrenamtlicher Arbeit durch den Aktionskreis Mittlere Generation (AKMG) angeboten.
Im Stuhllager oder in den Kühlschränken eingelagerte Gegenstände oder Waren können nach dem
Gottesdienst abgeholt werden (Sonntags von 11:30
bis 13:00). Die Kühlschränke müssen gesäubert
und abgeschaltet sein; bitte lassen Sie die Türen
offen!
Bitte nehmen Sie den Kontakt mit Herrn Albrecht
sofort nach Buchung der Halle – nicht erst kurz
vor Beginn der Veranstaltung – auf! Herr Albrecht
nimmt diese Aufgaben ausschließlich ehrenamtlich
wahr und kann Ihnen daher nicht zu jedem Zeitpunkt uneingeschränkt zur Verfügung stehen.
Bitte buchen Sie diese direkt bei Herrn Albrecht
unter 0201 - 50 11 01 (Anrufbeantworter); in
sehr dringenden Fällen erreichen Sie ihn auch unter
0177-7013047.
Wichtige Informationen und Hinweise
zur Anmietung der Halle
im Heliand-Zentrum,
Bochumer Landstraße 270, 45279 Essen
Stand: 01.09.2009