eProcurement-Broschüre

Kategorie beste
eProcurement-
Lösungen
Von Punchout bis zu unserem
exklusiven iBuy Tool – wählen
Sie die richtige Lösung
für Sie.
farnell.com/eprocurement | [email protected]
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Weltweite
Abdeckung
Zugriff auf Produkte
weltweit führender
Hersteller
Farnell element14 ist einer der führenden
Distributoren von elektronischen
Komponenten und integrierten Systemen,
die die strategischen Initiativen Ihres
Unternehmens hinsichtlich des
Kostenmanagements unterstützen.
Wir betreuen über 600 eProcurement-Kunden
weltweit und bieten eine nahtlose Integration mit
sämtlichen eProcurement-Plattformen.
Darüber hinaus sind wir strategische Partnerschaften
mit Ariba, SciQuest, SAP, Oracle und Perfect Commerce
eingegangen. Die Experten unseres eProcurement-Teams
unterstützen Sie vor, während und nach der Implementierung.
Als führender Anbieter von Einkauflösungen, mit denen
Sie sowohl Geld als auch kostbare Zeit sparen können,
bietet Farnell element14 eine Reihe von Optionen, um Ihre
Anforderungen zu erfüllen.
Zusätzlich bieten wir auch innerhalb der element14
Community Einkauflösungen. So können Sie:
• sich auf kompetente Unterstützung bei allen Themen rund
um den Einkauf verlassen
• unsere Tools kennenlernen
• ausführliche Neuigkeiten der Einkaufsindustrie erhalten
Besuchen Sie element14.com/purchasingsolutions, um
an der Konversation teilzunehmen.
eProcurement-Lösungen
Wählen Sie die richtige Lösung für Sie.
Vorteil
Punchout/
Roundtrip
Kundenspezifischer
Katalog
Purchaseto-PayIntegration
e-Pass
iBuy
Global skalierbare Lösung
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3
3
3
3
Reduzierung der Fehler
bei der Produktauswahl
3
3
3
3
3
Kostensenkung durch
Prozessautomatisierung
3
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3
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3
3
3
Kunden-BackofficeIntegration
Aktuelle Produkte,
Verfügbarkeit und Preisgebung
3
3
3
Umfassende technische
Produktdaten inklusive
RoHS-Konformität
3
3
3
Produktalternativen
und Ersatzmöglichkeiten
3
3
Auf Anfrage ausführliche
Berichterstattung
3
Verwendung der
Kostenmanagementkontrolle
3
Unter farnell.com/eprocurement finden Sie eine
Demonstration.
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Punchout/Roundtrip-Katalog
Neue Möglichkeiten für Ihre Endnutzer
Der Farnell Punchout/Roundtrip-Katalog
ist in Ihr internes Beschaffungssystem
integriert. Mithilfe dieses Katalogs können
die Benutzer Ihres Unternehmens unseren
Bestand nach verfügbaren Teilen durchsuchen
und Warenkörbe zusammenstellen, die zur
Genehmigung an Ihre internen Systeme
weitergeleitet werden. Farnell element14
unterstützt einen voll integrierten Prozess unter
Verwendung von cXML, xCBL und OCI Standards.
Dank der eProcurement-Möglichkeiten von Farnell element14
sind Lösungen möglich, die Sie dabei unterstützen, Ihr
eProcurement-Unternehmen zu verwalten. Reduzieren Sie
unnötige Ausgaben außerhalb des gewählten Sortiments,
indem Sie Nutzern Zugriff auf die Produkte innerhalb des
Vertrags gewähren. Mit der Funktion „Kopieren Sie aus Excel“
können Sie zudem effizienter arbeiten und wertvolle Zeit
sparen.
Benutzerspezifische Inhalte
Definieren Sie den Katalog nach Ihren Vorstellungen, um Nutzern nur
Zugriff auf Vertragsprodukte zu ermöglichen.
Kopieren Sie aus Excel
Möchten Sie eine Stückliste aus mehreren elektronischen
Dateien erstellen? Sie müssen nun nicht mehr einzelne
Produkte in den Warenkorb legen, denn Farnell element14
bietet eine Funktion, mit der mehrere Farnell Produkte
gleichzeitig in den Warenkorb gelegt werden können. So
sparen Sie Zeit und reduzieren die Fehlerquote. Kopieren Sie
dazu einfach eine Liste mit den Artikelnummern und -mengen
in das Feld „Kopieren Sie aus Excel“ und das System legt die
Artikel automatisch in Ihren Warenkorb.
Kundenspezifische
Kataloge
Flexibel und auf Ihre Bedürfnisse
abgestimmt
Farnell element14 stellt kundenspezifische Kataloge in einer Reihe
von Formaten zur Verfügung, darunter CIF (Ariba), CUP (Content
Upload), tabulatorgetrennter Text oder BME (XML).
Das Farnell element14 eProcurement-Team hat unseren Katalogprozess
flexibler gestaltet. So können Sie ihn genau auf die Anforderungen Ihres
Unternehmens abstimmen. Um eine regelmäßige Aktualisierung der
Daten zu gewährleisten, können automatische Updates terminiert
werden.
Kataloge können über FTP „GET“ oder FTP „PUSH“
geliefert werden.
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Vollständige
Kostenkontrolle
Verkürzte
Verwaltungszeit
Genau abgestimmte
eProcurementLösung
Kundenspezifische
Funktionen
Einfache
Anwendung
Verfügbarkeit
von über
480.000
Produkten
EchtzeitLagerverfügbarkeit
iBuy
Smarter Einkauf
leicht gemacht – mit
iBuy
Dieses Tool ermöglicht die
vollständige Kontrolle der Kosten,
reduziert die Bearbeitungszeit
und bietet eine umfassende
Übersicht über die Ausgaben des
Unternehmens. iBuy ist äußerst
flexibel und auf die individuellen
Bedürfnisse Ihres Unternehmens
abgestimmt.
Kostenlos
„iBuy bietet eine kostenlose elektronische
Alternative zu unserem früher sehr
schreibarbeitslastigen Prozess, der
unsere wichtigsten Abteilungen belastet hat.“
– Sue Bartlett, Purchasing Support Specialist, GSI Group, Laser Division
Unter farnell.com/eprocurement finden Sie eine
Demonstration.
Flexibilität
Erstellen und verwalten Sie Ihre eigene Beschaffungsstruktur, die Sie
jederzeit bearbeiten können.
Vollständige Kostenkontrolle
Legen Sie ein Ausgabenlevel für die Nutzer fest und erstellen Sie
Arbeitsabläufe, die Ihre eigene Bestätigungsstruktur für Einkäufe
widerspiegeln.
Erhöhte Effizienz
Vermeiden Sie Schreibarbeiten, verkürzen Sie die Einkaufszeit und
profitieren Sie von einer schnelleren Auslieferung.
Bessere Informationen für
Einkaufsentscheidungen
Behalten Sie den vollen Überblick über die Ausgaben Ihres
Unternehmens mit Berichten bis zur Produktlinienebene, die Sie einfach
herunterladen können.
Einfache Verwendung
Nutzer loggen sich einfach auf der Farnell Webseite ein und geben wie
gewohnt Bestellungen auf. Die Genehmigungsstelle für Einkäufe wird
per automatischer E-Mail-Benachrichtigung sofort über den Kaufantrag
informiert.
Kostenlose Verwendung
iBuy bietet Ihnen viele kundenspezifische Eigenschaften eines teuren
eProcurement-Systems – vollkommen gratis!
In Verbindung mit der zusätzlichen Funktionalität unserer Webseite
bietet i-Buy eine kundenspezifische eProcurement-Lösung mit
Verfügbarkeit von über 400.000 Produkten, Echtzeit-Lagerverfügbarkeit
und Unterstützung bei Tausenden alternativen Produkten.
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Purchase-To-Pay-Integration
Vollständige Automatisierung des Bestell- und
Zahlungsprozesses
Internationale Untersuchungen haben ergeben, dass die Automatisierung des Purchase-to-PayProzesses durch erhöhte Effizienz und die Reduzierung von Fehlern erhebliche Kosteneinsparungen
ermöglicht.
Warenkorb zurück an
Kundensystem
Als berechtigter Anbieter unterstützt
Farnell element14 die Purchase-toPay-Integration, mit der Bestell- und/
Suche und
Auswahl
oder Rechnungsprozesse vollständig
automatisiert werden. Die so erzielten
Ersparnisse können vor dem Hintergrund
des Gesamtwerts von Bestellungen
erheblich sein, für die eine große Anzahl
an kleinen Bestellwerten für indirekte
Transaktion
Materialien notwendig ist.
Alle gängigen Standards werden
unterstützt, darunter XML (cXML,
XCBL, BASDA, eBIS usw.) und EDI
(EDIFACT D97A).
Warenwirtschaftssystem
des Kundenarbeitsablaufs
SAP
ORACLE
ARIBA
Warenkorb
Arbeitsablauf
Kostenmanagement
Farnell element14
XML PO
XML POR
XML ASN
ZAHLUNG
Farnell element14
Website von
Punchout/Roundtrip
XML-RECHNUNG
Biztalk
Integrationssystem
Die Verfügbarkeit von elektronischen
Rechnungen unterliegt den
steuerrechtlichen Bestimmungen des
jeweiligen Landes.
INVOICE FEED
e-Pass
Zeitaufwand und Kosten der Suche nach verfügbaren Produkten ganz einfach mit unseren
APIs reduzieren.
Senden Sie via Web Service Protocol eine REST-XML-Nachricht mit
den Artikelnummern von Farnell element14 oder der Hersteller bzw.
mit Stichworten an Farnell element14. Sie erhalten sofort eine XMLRückmeldung inklusive Echtzeit-Suchergebnissen mit Produktdaten,
Produktverfügbarkeit, Lieferzeit und Preisen.
getroffen wurde, kann Farnell element14 Ihre Bestellung je nach Ihrem
internen System in verschiedenen elektronischen Formaten wie EDI,
XML, xCBL bearbeiten. Produkte, die auf Lager sind, werden bei
Auftragseingang bis 19:30 Uhr noch am selben Werktag versendet, an
dem die Bestellung bei uns eingeht.
e-Pass bearbeitet Anfragen nach mehreren Produkten und gibt
mehrere Ergebnisse gleichzeitig aus. Weitere Information zur e-Pass
API finden Sie unter partner.element14.com/docs. Hier können Sie sich
auch registrieren, um sie zu verwenden.
Erweitern Sie den automatisierten Prozess auch auf die
Rechnungsstellung. Papierrechnungen sind nicht mehr notwendig,
unsere automatische Funktion bietet auch XML- und EDI-Rechnungen.
Sie können Ihre Beschaffungskosten weiter senken, indem Sie Ihre
Stückliste in eine Bestellung umwandeln und diese in elektronischer
Form an Farnell element14 senden. Sobald eine Kaufentscheidung
Best
Practices
Beschleunigte
Nutzereinführung
Wir bei Farnell element14 haben über 10 Jahre Erfahrung darin,
Kunden beim Erreichen ihrer eProcurement-Ziele zu unterstützen.
Unsere hohe Flexibilität ermöglicht uns die Arbeit mit
sämtlichen Kostenmanagementsystemen.
Das globale eProcurement-Team hat erfolgreich mit Unternehmen
weltweit zusammengearbeitet, sodass Lösungen auf globaler,
regionaler und lokaler Basis möglich sind.
Persönliche Unterstützung
Jeder Kunde verfügt über einen eigenen Ansprechpartner, sodass
eine kontinuierliche Unterstützung vor, während und nach der
Implementierung garantiert ist. So erhalten Sie einfachen Zugriff auf
die Möglichkeiten von Farnell element14 und profitieren von
unserem Fokus auf Ihre Anforderungen. Wenden Sie sich unter
[email protected] an das Team.
Benutzerdefinierte Einführung
Unser eProcurement-Team organisiert und leitet kontinuierliche
Schulungsprogramme in unterschiedlichsten Formen.
Diese Schulungen sind benutzerspezifisch anpassbar und
ermöglichen eine unternehmensweite Einführung auf allen Ebenen.
Online-Schulungen
Wir bieten Ihnen Tipps und Tools zur Vereinfachung der Punchout/
Roundtrip-Umgebung, die in einer interaktiven LiveWebkonferenz demonstriert werden.
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Unsere Community für
Einkaufslösungen
Treten Sie unserer Gruppe für Einkaufslösungen in der element14 Community bei
und profitieren Sie von zusätzlichen Anleitungen, Informationen und weiterer Unterstützung
in Bezug auf den Einkauf.
Sie erhalten:
Weitere Informationen zu:
• kompetente Unterstützung für Ihre Einkaufsanforderungen
iBuy: Die einfache Lösung zur Optimierung Ihres
Einkaufprozesses und zur Kostenkontrolle.
• Einführung in unsere Tools zur elektronischen Bestellung
• ausführliche Neuigkeiten der Einkaufsindustrie
• aktuelle Neuigkeiten und Informationen zur Gesetzgebung
• Zugriff auf Videos, Veranstaltungsdaten und weitere
Ressourcen
• Zugang zu Einkaufsblogs und -diskussionen
eProcurement: Die vollständige Integration Ihrer
Produktauswahl, Ihrer Bestellprozesse und Ihres
Rechnungseingangs.
e-Pass: Unsere elektronische Preis- und Verfügbarkeitssuche,
mit der Sie beim Suchen nach verfügbaren Produkten Zeit und
Kosten sparen.
Außerdem können Sie Kontakt mit einem eProcurementExperten aufnehmen! Sprechen Sie direkt mit unseren globalen
Experten zu Einkaufslösungen.
Weitere Informationen und Registrierung unter:
element14.com/purchasingsolutions
Was können wir heute für
Sie tun?
Wir zeigen Ihnen gerne, wie wir Sie dabei unterstützen
können, Ihre Einkaufsziele zu erreichen. Unser spezielles
eProcurement-Team erleichtert Ihnen die Einführung und
unterstützt Sie in jedem Abschnitt des Prozesses.
E-Mail: [email protected] Webseite: de.farnell.com
Community: element14.com/
purchasingsolutions
Ein Unternehmen der Premier Farnell Gruppe
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eingetragenen Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechtsinhaber.
Weitere Informationen:
farnell.com/eprocurement