Qualifizierte Verwaltung - Hanse Wohnungsverwaltung GmbH

Qualifizierte
Verwaltung
seit über 40 Jahren
hanse wohnungsverwaltungsgesellschaft
vertrauensvoll – fair – solide
EIGENTUMSVERWALTUNG
EFFIZIENTE
EIGENTÜMERENTLASTUNG
Das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) schreibt vor, dass in
der Regel für das Gemeinschaftseigentum ein Verwalter einzusetzen ist. Das ist auch sinnvoll, denn gerade bei größeren
WEG-Einheiten ist die Verwaltung eine sehr aufwendige und
verantwortungsvolle Aufgabe. Wir bieten den Eigentümern eine
effiziente und professionelle Entlastung. Durch unsere Präsenz
vor Ort sind wir nah an den Objekten, um stets auf dem Laufenden zu sein und schnell und flexibel reagieren zu können.
Für Sie als Wohnungseigentümer
übernehmen wir:
› Erstellung der Jahresabrechnung
› Erstellung des Wirtschaftsplans
› Umsetzung aller Eigentümerversammlungen und
Abrechnungen zu 90% im ersten Halbjahr
› zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen
› Einzug der Hausgelder und Rücklagen
› Führung der Konten
Wir betreuen Immobilien in Bremen und Umgebung sowie
einige Ferienapartments an der Nordsee. Unser Leistungsspektrum umfasst alle Aufgaben, die für eine gute Verwaltung notwendig sind.
› Erfassung der anstehenden Instandsetzungsmaßnahmen
› Vergabe, Kontrolle und Abnahme der Arbeiten
› Vergabe und Kontrolle der Hausreinigung, Gartenpflege,
Winterdienst u. v. m.
› regelmäßige Objektbegehung
› rechtzeitige Reparaturvergabe
MARKUS METTEL GMBH
› Überprüfung der Reparaturarbeiten oder
Instandsetzungsmaßnahmen
› Beratung bei Sanierungen
› Abwicklung von Versicherungsschäden
I N S T A L L AT I O N E N M I T V E R S T A N D
Markus Mettel
Staatlich gepr. Heizungs-, Klima-,
Lüftungstechniker, Sanitärmeister
Hamburger Straße 53
28205 Bremen
Telefon [0421] 616 75 50
Telefax [0421] 619 83 83
Mobil [0172] 876 62 88
www.mettel-bremen.de
› haushaltsnahe Dienstleistungen
›Steuerberatungen
Für die Werterhaltung und -steigerung Ihrer
Immobilie Professionalität und Engagement
Die hanse wohnungsverwaltungsgesellschaft ist 1973 aus dem Traditionsunternehmen
einer Bremer Bauträgergesellschaft hervorgegangen. Die Verwaltung von Wohnungsund Teileigentum gehörte seit 1964 zum Geschäftsbereich der Gesellschaft. Nach Gründung der hanse wohnungsverwaltungsgesellschaft startete diese somit direkt mit hohen
Erfahrungswerten, einem professionellem Team und langjährig gewachsenem Kompetenznetzwerk. Dadurch konnte sie schnell kontinuierlichen Wachstum in der Betreuung
neuer Objekte verbuchen.
Heutzutage verwalten wir etwa 1500 Wohnungen. Unsere Anlagen haben eine Größenordnung bis zu 150 Wohnungen pro Objekt. Da Immobilien wertvoll sind, lohnt es sich
bei der Betreuung nur die besten Verwaltungsgesellschaften heranzulassen, damit deren
Wert langfristig erhalten und wenn möglich auch gesteigert werden kann. Je größer das
Objekt ist, je mehr muss dafür berücksichtigt und organisiert werden. Nur kompetente
Fachkräfte sind dem enormen Aufgabenbereich gewachsen. Die hanse wohnungsverwaltungsgesellschaft verfügt ausschließlich über hoch qualifizierte Mitarbeiter, die sich mit
großem Engagement und Know-how für Ihr Objekt oder Ihre Mietverwaltungen einsetzen.
www.wilhkampe.de
MIETVERWALTUNG
RAINER
RAINER
RAINER
ELEKTRO-, GAS- UND WASSERMEISTER
GAS- UND WASSERMEISTER
ELEKTRO
FürELEKTRO-,
Ihre Mietverwaltung
SANITÄR
entlasten wir Sie durch:
WASSERMEISTER
ELEKTRO Woltmershauser Str. 560
› rechtzeitige Neuvermietung bei Mieterwechsel
SANITÄR
HEIZUNG
HEIZUNG
28197 Bremen
Tel.: 0421 / 540 108
[email protected]
› Abschluss von Mietverträgen
› Verwalten der Mietsicherheiten
› Einzug der Mieten und Nebenkosten
› Mahnwesen
› Mieterhöhungen
› Kontrolle und Begleichung der Lieferantenrechnungen
› Jahresabrechnung für die Mieter
› Erstellung des Jahresabschlusses für den Eigentümer
Te l e Kabel
Geschäftsführung
Stephan Jäger
Raik Quaschner
BREMEN
Kabel
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H
G
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Breitb
TV |
Int
Tele
Breitbandnetze
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l e– 254640
Tel.:Te
0421
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Breitbandnetze
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| Radio
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Geschäftsführung
Stephan Jäger
Raik Quaschner
Internet
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Tel.: 0421 – 254640 | www.telekabel-bremen.de
WAS TUT DER VERWALTER
UND WIE VIEL DAVON
SEHEN DIE EIGENTÜMER?
WAS SIEHT DER EIGENTÜMER?
Wirtschaftsplan; Hausgeldabrechnung; Eigentümerversammlung; Rundschreiben; Aushänge; Verwalter bei Anwesenheit in der Wohnanlage; individuelle Leistungen
wie Beratung und Information; Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen
EINEN ETWAS TIEFEREN EINBLICK IN DIE VERWALTERLEISTUNGEN ERHALTEN DIE VERWALTUNGSBEIRÄTE:
Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen; Preisanfragen; Angebotseinholung; Erstellen von Preisspiegeln; Beratung; Auftragsvergabe;
Rechnungskontrolle; Belegprüfung; Vorbereitung der Eigentümerversammlungen; Ortstermine; Beiratssitzungen; Korrespondenz und Verträge; Maßnahmen zur Einhaltung der Haus- und Gemeinschaftsordnung; Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
DIESE LEISTUNGEN WERDEN DARÜBER HINAUS TÄGLICH VOM VERWALTER ERBRACHT
KAUFMÄNNISCHE LEISTUNGEN:
Buchhalterische Erfassung sämtlicher Geldein- und -ausgänge; monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen; Bearbeitung von Lastschriftbuchungen; Überwachung
von Zahlungseingängen, Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand, Verwalten und Disponieren von Geldmitteln; Zahlungen anweisen; Ausweisen
von haushaltsnahen Dienstleistungen sowie dem Steuerabzug für Handwerkerleistungen; Planung der Instandhaltungsrücklage; Bearbeiten von Gehaltszahlungen;
Errechnen von Lohnsteuer, Sozialabgaben und vermögenswirksamen Leistungen; Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzämter, Krankenversicherungen,
Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften; Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen; Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen; Veranlassen von Heizkostenabrechnungen; Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch); Kennen und Beachten von Lohn-,
Einkommensteuer- und Umsatzsteuergesetzen, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz; Aktenführung, Datenpflege, Beschlusssammlung
TECHNISCHE LEISTUNGEN:
Vorbereiten und Einholen von Handwerkerangeboten; Ausschreibungen mit Architekt erstellen; Angebotsspiegel erstellen; Überwachen und Nachfassen von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen); Einhaltung der Verkehrssicherheitspflicht; Zusammenarbeit mit Architekten bei
Großvorhaben sowie Mitwirkung an der Ausschreibung, Bauleitung und Abnahme; Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (z.B. Antenne); Vergleich der
Angebote und Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzugs-, Heizungs- Pumpen- und Feuerlöscherwartung); Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, und Blitzschutzprüfungen für Aufzüge, Öltanks, Tiefgaragenlüftungen, Rolltore,
Heizungen, Feuerlöscher etc.; Bearbeiten von Schlüsselbestellungen; Schadensmeldungen an Versicherungen erstellen (z. B. Rohrbruch), einschl. Veranlassen der
Schadenbeseitigung durch Handwerker und anschließende Abrechnung mit der Versicherung; Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
einschl. Abrechnen; Beauftragung von Sachverständigen
ALLGEMEINE VERWALTUNG:
Korrespondenz mit Eigentümern; Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Lieferanten; Bearbeiten von Beschwerden; Einhalten der Hausordnung
einfordern; Beraten von Eigentümern und Hausmeistern; Abschluss von Verträgen (Versorgungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.); Vertragsprüfung; Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnungen und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung sowie deren Leitung; Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer sowie Beschlussdurchführung; Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerblicher
Nutzung); Personalwesen: Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister); Vorstellungsgespräche mit Hausmeistern sowie deren
Einstellung; Überwachung, Kündigung und Zeugniserstellung; Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister Beschlusssammlung
hanse wohnungsverwaltungsgesellschaft
mbh + CO KG
altenweg 6-8
28195 bremen
tel.: 0421 16575-7
fax: 0421 16575-89
[email protected]
www.hanse-bremen.de
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