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Printer/Scanner Unit Type
1350
Bedienungsanleitung
Druckerhandbuch
1
Vorbereitung des Geräts
2
Einrichten des Druckertreibers
3
Sonstige Druckvorgänge
4
Speichern und Drucken mit dem Document Server
5
Funktionen und Einstellungen des Geräts
6
Anhang
Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es für die zukünftige Verwendung griffbereit auf. Lesen Sie im Hinblick auf einen richtigen und sicheren Betrieb die Sicherheitshinweise in “Informationen zu diesem Gerät”, bevor Sie
das Gerät verwenden.
Einleitung
Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen und Hinweise zur Bedienung und Verwendung des
Geräts. Lesen Sie das Handbuch im Interesse Ihrer Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf, um stets schnell darin nachschlagen zu können.
Wichtig
Änderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Das Unternehmen
haftet in keinem Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang
mit der Bedienung oder dem Betrieb dieses Geräts.
Kopieren oder drucken Sie keine Objekte, deren Vervielfältigung gesetzlich verboten ist.
Lokale Gesetze verbieten im Allgemeinen das Kopieren oder Drucken der folgenden Objekte:
Banknoten, Steuermarken, Anleihen, Aktienzertifikate, Bankwechsel, Schecks, Ausweise, Führerscheine.
Die obige Liste soll lediglich als Anhaltspunkt dienen und stellt keine erschöpfende Auflistung dar. Wir
übernehmen keine Verantwortung für ihre Vollständigkeit oder Richtigkeit. Sollten Sie Fragen zur Legalität des Kopierens oder Druckens bestimmter Objekte haben, wenden Sie sich an Ihren Rechtsberater.
Achtung:
Die Verwendung anderer Bedien- bzw. Einstellelemente oder die Durchführung anderer Schritte als die
in dieser Anleitung beschriebenen kann dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei
diesem Gerät auf die metrische Version.
Warenzeichen
Microsoft®, Windows® und Windows NT® sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation
in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
Adobe®, PostScript®, Acrobat®, PageMaker® und Adobe Type Manager sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.
PCL® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Hewlett-Packard Company.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS und TrueType sind Marken von Apple Computer, Inc.
und sind in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern eingetragen.
BonjourTM ist eine Marke von Apple Computer, Inc.
IPS-PRINTTM Printer Language Emulation Copyright© 2000, Oak Technology, Inc., alle Rechte vorbehalten.
UNIX ist ein eingetragenes Warenzeichen in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern und wurde
exklusiv von X/Open Company Limited lizenziert.
Die Bluetooth® Wortmarke und die Logos sind Eigentum von Bluetooth SIG, Inc. und die Verwendung
dieser Marken durch Ricoh Company, Ltd. erfolgt unter Lizenz.
UPnP ist eine Marke der UPnP Implementers Corporation.
NetWare ist ein eingetragenes Warenzeichen von Novell, Inc.
Andere in diesem Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen ausschließlich zu
Identifikationszwecken und sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir verzichten auf jegliche Rechte an diesen Warenzeichen.
Die vollständigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt:
• Die Produktbezeichnung von Windows® 95 ist Microsoft® Windows® 95
• Die Produktbezeichnung von Windows® 98 ist Microsoft® Windows® 98
• Die Produktbezeichnung von Windows® Me ist Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me)
• Die Produktbezeichnungen von Windows® 2000 sind wie folgt:
Microsoft® Windows® 2000 Professional
Microsoft® Windows® 2000 Server
Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server
• Die Produktbezeichnungen von Windows® XP sind wie folgt:
Microsoft® Windows® XP Home Edition
Microsoft® Windows® XP Professional
• Die Produktbezeichnungen von Windows ServerTM 2003 sind wie folgt:
Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition
• Die Produktbezeichnungen von Windows NT® 4.0 sind wie folgt:
Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0
Microsoft® Windows NT® Server 4.0
Hinweise
Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich möglicherweise in manchen Details von Ihrem Gerät.
Gewisse Optionen sind unter Umständen in manchen Ländern nicht erhältlich. Erkundigen Sie sich bezüglich der Einzelheiten bitte bei Ihrem Händler.
Handbücher zu diesem Gerät
Lesen Sie vor der Verwendung des Geräts die entsprechenden Handbüchern.
❖ Informationen zu diesem Gerät
Lesen Sie vor der Verwendung des Geräts die Sicherheitshinweise.
In diesem Handbuch finden Sie eine Einführung in die Funktionen des Geräts. Zusätzlich werden das Bedienfeld, Vorbereitung für die Verwendung
des Geräts, Texteingabe und Installation der mitgelieferten CD-ROMs erläutert.
❖ Handbuch Grundeinstellungen
Dieses Handbuch erläutert Anwenderprogrammeinstellungen und
Adressbuch-Verfahren, z. B. zum Registrieren von E-Mail-Adressen und Anwendercodes. Außerdem finden Sie Erklärungen zum Anschließen des Geräts.
❖ Fehlerbehebung
Dieser Abschnitt beschreibt Lösungen von häufigen Problemen und erläutert
das Auswechseln von Papier, Toner, Heftklammern und anderem Verbrauchsmaterial.
❖ Sicherheitshandbuch
Dieses Handbuch ist für die Administratoren dieses Geräts vorgesehen. Es erläutert Sicherheitsfunktionen, die von den Administratoren zum Datenschutz bzw. zur Vermeidung jeglichen nicht autorisierten Gebrauchs des
Geräts verwendet werden können.
Darüber hinaus sind in diesem Handbuch Informationen zur Registrierung
von Administratoren sowie Einrichtung von Anwender- und Administratorauthentifizierung enthalten.
❖ Kopierer-/Document Server-Handbuch
Erläutert Kopierer- und Document Server-Funktionen und -Vorgänge. Außerdem finden Sie hier Erklärungen zum Einlegen von Vorlagen.
❖ Druckerhandbuch
Erläutert Druckerfunktionen und -vorgänge.
❖ Scannerhandbuch
Erläutert Scannerfunktionen und -vorgänge.
❖ Netzwerkanleitung
Erläutert die Konfiguration und den Betrieb des Geräts in einer Netzwerkumgebung sowie die Verwendung der mitgelieferten Software.
Dieses Handbuch beschreibt für alle Modelle die Funktionen und Einstellungen, die möglicherweise für dieses Gerät nicht verfügbar sind. Bilder, Abbildungen und Informationen zu unterstützten Betriebssystemen können leicht
von denen des Geräts abweichen.
i
❖ Sonstige Handbücher
• Handbücher zu diesem Gerät
• Sicherheitshinweise
• Kurzanleitung: Kopierer
• Kurzanleitung: Drucker
• Kurzanleitung: Scanner
• PostScript 3 Ergänzung
• UNIX-Ergänzung
• DeskTopBinder Lite-Handbücher
• DeskTopBinder Lite Installationsanleitung
• DeskTopBinder Einführungshandbuch
• Auto Document Link-Bedienungsanleitung
Hinweis
❒ Die im Lieferumfang enthaltenen Handbücher entsprechen dem jeweiligen
Gerätetyp.
❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader muss installiert sein, um die Handbücher als PDF-Dateien anzeigen zu können.
❒ Die “UNIX-Ergänzung” erhalten Sie auf unserer Website oder bei einem autorisierten Händler.
❒ Die “PostScript 3 Ergänzung” und “UNIX-Ergänzung” enthalten Beschreibungen von Funktionen und Einstellungen, die möglicherweise für dieses
Gerät nicht verfügbar sind.
ii
INHALTSVERZEICHNIS
Handbücher zu diesem Gerät ................................................................................i
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............................................................1
Symbole ..................................................................................................................... 1
Bedienfeld-Display................................................................................................. 2
Eingangsdisplay ......................................................................................................... 2
Vereinfachtes Display ................................................................................................ 3
Jobliste ................................................................................................................... 4
Bildschirm Jobliste ..................................................................................................... 4
Jobs in der Warteschlange überprüfen ...................................................................... 5
Jobreihenfolge ändern ............................................................................................... 6
Druckjobs anhalten .................................................................................................... 7
Löschen von Jobs ...................................................................................................... 7
Überprüfen des Jobverlaufs ....................................................................................... 8
Menü Druckereinstellungen.................................................................................. 9
1. Vorbereitung des Geräts
Überprüfung der Verbindungsart ....................................................................... 13
Netzwerkverbindung ................................................................................................13
Lokale Verbindung ...................................................................................................16
Installieren des Druckertreibers ......................................................................... 17
Express-Installation..................................................................................................17
Installieren des Druckertreibers für den ausgewählten Anschluss...........................19
Verwendung als Windows-Netzwerkdrucker ....................................................30
Verwendung als NetWare-Druckserver / Remote-Drucker............................... 32
Seitenvorschub ........................................................................................................ 34
Bannerseite .............................................................................................................. 34
Drucken nach einem Drucker-Reset ........................................................................ 34
Installieren des Druckertreibers bei Anschluss an USB..................................35
Windows Me - USB ..................................................................................................35
Windows 2000 - USB ...............................................................................................37
Windows XP, Windows Server 2003 - USB .............................................................38
Drucken über den Parallelanschluss .................................................................40
Installieren des Druckertreibers bei Verwendung von IEEE 1394 (SCSI-Druck) ..........42
Windows 2000.......................................................................................................... 42
Windows XP, Windows Server 2003........................................................................ 44
Drucken über die Bluetooth-Verbindung...........................................................47
Unterstützte Profile...................................................................................................47
Drucken über die Bluetooth-Verbindung .................................................................. 48
Konfigurieren der Sicherheitsmodus-Einstellungen .................................................49
Drucken im Sicherheitsmodus ................................................................................. 50
Vornehmen von Optionseinstellungen für den Drucker ..................................51
Bedingungen für bidirektionale Kommunikationen................................................... 51
Wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist ............................................ 53
Installieren von Font Manager 2000 ................................................................... 54
Verwendung der Adobe PageMaker-Version 6.0, 6.5 oder 7.0 ........................55
iii
2. Einrichten des Druckertreibers
PCL - Druckereigenschaften aufrufen ...............................................................57
Windows 95/98/Me - Druckereigenschaften aufrufen ..............................................57
Windows 2000 - Druckereigenschaften aufrufen ..................................................... 59
Windows XP, Windows Server 2003 - Druckereigenschaften aufrufen ................... 61
Windows NT 4.0 - Druckereigenschaften aufrufen .................................................. 63
RPCS - Druckereigenschaften aufrufen.............................................................65
Windows 95/98/Me - Druckereigenschaften aufrufen ..............................................65
Windows 2000 - Druckereigenschaften aufrufen ..................................................... 67
Windows XP, Windows Server 2003 - Druckereigenschaften aufrufen ................... 69
Windows NT 4.0 - Druckereigenschaften aufrufen .................................................. 71
3. Sonstige Druckvorgänge
Direktdruck von PDF-Dateien .............................................................................75
Druckverfahren.........................................................................................................75
Verwenden von DeskTopBinder Lite........................................................................ 75
Mit Befehlen ............................................................................................................. 79
Unauthorisierte Kopierkontrolle......................................................................... 80
Verwenden von [Datensicherheit zum Kopieren] ..........................................................80
Verwenden von [Maskentyp:]..................................................................................... 82
Wichtiger Hinweis.....................................................................................................83
Verwenden der Druckjobfunktion ......................................................................84
Auswählen der Liste Eingangsdruckjobs .................................................................87
Drucken vom Bildschirm Druckjob ....................................................................89
Probedruck...............................................................................................................89
Vertrauliches Drucken.............................................................................................. 93
Druck anhalten .........................................................................................................97
Gespeicherter Druck ..............................................................................................100
Drucken vom Bildschirm Jobs pro Anwender-ID ........................................... 105
Drucken des ausgewählten Druckjobs................................................................... 105
Drucken aller Druckjobs ......................................................................................... 107
Seitenvorschub .................................................................................................. 109
Drucken aus gewähltem Magazin .......................................................................... 109
Abbrechen eines Druckjobs ................................................................................... 110
Abbrechen eines Druckjobs ............................................................................. 111
Abbrechen eines Druckjobs über das Bedienfeld ..................................................111
Windows - Abbrechen eines Druckjobs über den Computer ................................. 112
Überprüfen des Fehlerprotokolls ..................................................................... 113
Spooldruck ......................................................................................................... 115
Benutzerdefinierte Seiten.................................................................................. 116
Drucken mit dem Finisher................................................................................. 117
Heften..................................................................................................................... 118
Lochen ...................................................................................................................120
Sortieren.................................................................................................................122
Deckblätter ......................................................................................................... 125
Kapitelweise Aufteilung .................................................................................... 129
Kein Trennblatt.......................................................................................................129
Einlegen von Kapitel-Trennblättern........................................................................130
iv
Trennblatt ........................................................................................................... 131
Registerblatt ....................................................................................................... 133
Z-Falz................................................................................................................... 134
Falzpositionen ........................................................................................................ 134
Hinweise zum Z-Falzen..........................................................................................135
4. Speichern und Drucken mit dem Document Server
Zugriff auf den Document Server ..................................................................... 137
5. Funktionen und Einstellungen des Geräts
Hauptgerät .......................................................................................................... 139
Funktionen .............................................................................................................139
Schnittstellen..........................................................................................................139
Liste der Einstellelemente................................................................................. 140
Web Image Monitor................................................................................................140
Telnet ..................................................................................................................... 145
Einstellungen, die mit PostScript 3 verwendet werden können .............................145
6. Anhang
Spezifikationen................................................................................................... 147
Optionen.................................................................................................................149
INDEX....................................................................................................... 152
v
vi
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs
Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an.
Das Nichtbeachten dieser Hinweise kann zu schweren Verletzungen oder Tod
führen. Lesen Sie unbedingt diese Hinweise. Sie finden sie im Abschnitt “Sicherheitshinweise” des Abschnitts “Informationen zu diesem Gerät”.
Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an.
Das Nichtbeachten dieser Hinweise kann zu geringfügigen bis mittelschweren
Verletzungen, Schäden am Gerät oder Sachschäden führen. Lesen Sie unbedingt
diese Hinweise. Sie finden sie im Abschnitt “Sicherheitshinweise” des Abschnitts “Informationen zu diesem Gerät”.
Zeigt an, wann Vorsicht beim Verwenden des Geräts angebracht ist und erläutert wahrscheinliche Gründe für Einzugsprobleme, beschädigte Originale oder
Datenverlust. Lesen Sie unbedingt diese Erklärungen.
Zeigt zusätzliche Erklärungen für die Gerätefunktionen und Anweisungen für
das Beheben von Anwenderfehlern an.
Dieses Symbol befindet sich am Ende von Abschnitten. Es zeigt an, wo Sie weitere wichtige Informationen finden können.
[]
Zeigt die Bezeichnungen von Tasten an, die im Geräte-Display erscheinen.
{}
Zeigt die Bezeichnungen von Tasten an, die im Bedienfeld des Geräts erscheinen.
1
Bedienfeld-Display
Dieser Abschnitt beschreibt die Konfiguration der gewählten Druckerfunktion
mit Hilfe des Bedienfelds.
Eingangsdisplay
❒
❒
❒
❒
❒
Wichtig
Das Gerät schaltet in den Offline-Modus, wenn Sie versuchen, Einstellungen
im Online-Modus vorzunehmen. Nach der Einstellung schaltet das Gerät automatisch in den Online-Modus.
Wenn Sie Einstellungen im Offline-Modus vornehmen, bleibt das Gerät anschließend im Offline-Modus.
Die wählbaren Funktionen werden im Display als Schaltflächen angezeigt.
Sie können die gewünschte Funktion durch leichtes Drücken der entsprechenden Schaltfläche auswählen oder spezifizieren.
Die gewählte oder spezifizierte Funktion wird im Display hervorgehoben dargestellt.
Grau hinterlegte Schaltflächen (wie z.B.
) können nicht verwendet werden.
1
2
8
3
4
5
6
7
DE APK102S
1. Betriebsstatus oder Meldungen
3. [Seitenvorschub]
Zeigt den aktuellen Gerätestatus an, z. B.
“Bereit”, “Offline” und “Drucken...”. In
diesem Abschnitt werden Informationen
zum Druckjob angezeigt (Anwender-ID
und Dokumentname).
Drücken, um alle übrigen Daten im Eingabepuffer des Geräts zu drucken.
2. [fOnline] / [ Offline]
Wenn Sie diese Tasten drücken, schaltet
das Gerät entsprechend in den Onlineoder Offline-Modus.
Im Online-Modus kann das Gerät Daten
vom Computer empfangen.
Im Offline-Modus kann das Gerät keine
Daten vom Computer empfangen.
2
• Ist das Gerät im Online-Modus, wird
der Status grau hinterlegt angezeigt.
• Diese Funktion ist bei Verwendung
der RPCS-Druckersprache nicht verfügbar.
4. [Job-Reset]
Drücken, um den aktuellen Druckjob zu
annullieren.
Wird diese Taste gedrückt, wenn das Gerät
im Offline-Modus ist und Hex-Dump ausgewählt ist, dann wird Hex Dump annulliert.
5. [Druckjobs]
7. [Jobliste Spool-Dateien]
Drücken, um die von einem Computer
gesendeten Druckjobs anzuzeigen.
Drücken, um gespoolte Druckjobs anzuzeigen.
6. [Fehlerprotokoll]
8. Statusanzeigen Papiermagazin
Drücken, um die Fehlerprotokolle von
Druckjobs anzuzeigen, die von einem
Computer gesendet wurden.
Zeigt die Papiermagazin-Einstellungen an.
Hinweis
❒ Beim Einschalten des Geräts erscheint das Display der Kopiererfunktion.
Dies ist die Werkseinstellung. Diese Anfangseinstellung kann geändert werden. Siehe Handbuch Grundeinstellungen.
Vereinfachtes Display
Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie zum vereinfachten Display wechseln.
Wenn Sie {Vereinfachtes Display} drücken, wechselt der Bildschirm vom Eingangsdisplay zum vereinfachten Display. Buchstaben und Tasten werden größer dargestellt.
APG011S
❖ Beispiel für ein vereinfachtes Display
Hinweis
❒ Um zum Eingangsdisplay zurückzukehren, drücken Sie erneut {Vereinfachtes Display}.
❒ Manche Tasten werden auf dem vereinfachten Display nicht angezeigt.
3
Jobliste
Mit dem Kopierer, dem Document Server oder dem Druckermodus gedruckte
Jobs werden zwischengespeichert und anschließend in der Reihenfolge ausgeführt. Mit der Joblistenfunktion können Sie diese Jobs verwalten. Sie können z.
B. nicht korrekte Jobeinstellungen löschen oder ein wichtiges Dokument
drucken.
Hinweis
❒ Die Joblistenfunktion können Sie nicht verwenden, wenn Interrupt Copy aktiv ist.
Bildschirm Jobliste
Dieser Abschnitt erläutert Displays und Symbole, die im Bildschirm Jobliste angezeigt werden.
Der Bildschirm Jobliste variiert, je nachdem, ob [Jobreihenfolge] mit Priorität
Drucker für die Systemeinstellungen ausgewählt wird. Details zur Einstellung
finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
❖ Wenn [Jobreihenfolge] nicht ausgewählt ist:
Die Jobliste wird für jede Funktion angezeigt.
1
3
4
2
DE APG017S
❖ Wenn [Jobreihenfolge] ausgewählt ist:
Die Jobliste wird für alle Funktionen in der Reihenfolge der Druckjobs angezeigt.
2
3
A
B
C
D
4
DE APG018S
Wechselt zwischen Joblisten für jede Funktion.
Wechselt zwischen [Aktuelle / Wartende Jobliste] und [Jobverlauf].
Zeigt reservierte Jobnummern an.
Zeigt die für das Drucken von Jobs verwendete Funktion an.
: Mit der Kopierfunktion gedruckter Job.
: Mit der Druckerfunktion gedruckter Job.
: Mit der Document Server-Funktion gedruckter Job.
: Mit DeskTopBinder gedruckter Job.
: Mit Web Image Monitor gedruckter Job.
Referenz
Handbuch Grundeinstellungen
Jobs in der Warteschlange überprüfen
Sie können den Inhalt von Jobs in der Warteschlange überprüfen.
A Die Taste [Jobliste] drücken.
B Wählen Sie den zu überprüfenden Job aus.
C Drücken Sie [Details] und überprüfen Sie den Inhalt.
D Die Taste [Verlassen] drücken.
5
Jobreihenfolge ändern
Sie können die Reihenfolge ändern, in der Druckjobs in der Jobliste ausgeführt
werden:
B Wählen Sie den Job aus, dessen Reihenfolge Sie ändern möchten.
C Die Taste [Reihenfolge ändern] drücken.
D Ändern Sie die Reihenfolge über [Oben], [Zurück] oder [Weiter].
E Die Taste [OK] drücken.
6
Druckjobs anhalten
Das Gerät hält Jobs an, die sich in der Warteschlange befinden und derzeit
gedruckt werden.
B Wählen Sie die anzuhaltenden Jobs aus.
C Die Taste [Druck aussetzen] drücken.
Löschen von Jobs
Sie können den Job anhalten, der sich in der Warteschlange befindet oder derzeit
gedruckt wird.
B Wählen Sie den zu löschenden Job aus.
C Die Taste [Reservierung löschen] drücken.
D Die Taste [Ja] drücken.
Hinweis
❒ Um mehrere Druckjobs zu löschen, wählen Sie sie in Schritt B aus.
7
Überprüfen des Jobverlaufs
Sie können den Verlaufsinhalt von gedruckten Jobs anzeigen.
B Die Taste [Jobverlauf] drücken.
Eine Liste der abgeschlossenen Druckjobs wird angezeigt.
C Drücken Sie [Details], um den Inhalt der angezeigten Jobs zu überprüfen.
D Die Taste [Verlassen] drücken.
8
Menü Druckereinstellungen
Im Folgenden werden die Einstellungen und Bedeutungen von Funktionen im
Menü Druckereinstellungen erläutert. Der Bildschirm Druckereinstellungen
wird angezeigt, wenn Sie die Taste {Anwenderprogramm} drücken. Einzelheiten
finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
❖ Liste/Testdruck
Menü
Beschreibung
Mehrere Listen
Sie können die Konfigurationsseite und das Fehlerprotokoll ausdrucken.
Konfigurationsseite
Sie können die aktuellen Konfigurationseinstellungen des Geräts drucken.
Fehlerprotokoll
Sie können Fehlerprotokolle drucken, in denen
alle Fehler aufgelistet werden, die während eines
Druckvorgangs aufgetreten sind.
Menüliste
Sie können eine Menüliste mit den Funktionsmenüs des Geräts drucken.
PCL-Konfigurationsseite/-Font-Liste
Sie können die aktuelle Konfiguration und eine Liste der installierten PCL-Fonts ausdrucken.
PS-Konfig.-Seite/-Font-Liste
Sie können die aktuelle Konfiguration und eine Liste der installierten PostScript-Fonts ausdrucken.
PDF-Konfig.-Seite/-Font-Liste
Sie können die aktuelle Konfiguration und eine Liste der installierten PDF-Fonts ausdrucken.
Dieses Menü lässt sich nur dann auswählen, wenn
die optionale PostScript 3-Einheit installiert ist.
Hex-Dump
Sie können im Hex-Dump-Modus drucken.
❖ Wartung
Menü
Menüschutz
Beschreibung
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Menüeinstellungen vor einer versehentlichen Änderung
schützen. Danach lassen sich die Menüeinstellungen mit Hilfe des normalen Ablaufs nicht mehr ändern, es sei denn, der Anwender gibt zuvor eine
bestimmte Tastenfolge ein.
In einer Netzwerkumgebung können nur Administratoren die Menüeinstellungen ändern.
Listen-/ Testdrucksperre
Sie können das Menü [Liste/ Testdruck] sperren.
Alle temporären Druckjobs löschen
Sie können alle vorübergehend im Gerät gespeicherten Druckjobs löschen.
Alle gespeicherten Druckjobs lösch.
Sie können alle im Gerät gespeicherten Druckjobs
löschen.
9
❖ System
Menü
10
Beschreibung
Fehlerbericht drucken
Sie können einen Fehlerbericht ausdrucken, wenn
ein Drucker- oder Speicherfehler auftritt.
Autom. Fortsetzen
In diesem Menü können Sie die Funktion “Autom.
Fortsetzen” aktivieren. Wenn diese Option Ein ist,
wird der Druckvorgang nach Auftreten eines Systemfehlers fortgesetzt.
Speicherüberlauf
Wählen Sie diese Funktion, wenn Sie einen Fehlerbericht bei einem Speicherüberlauf ausdrucken wollen.
Job-Trennung
Sie können die Option Job-Trennung aktivieren.
Temporäre Druckjobs autom. löschen
Sie können auswählen, dass alle vorübergehend
im Gerät gespeicherten Druckjobs automatisch gelöscht werden.
Gespeich. Druckjobs autom. löschen
Sie können auswählen, dass alle im Gerät gespeicherten Druckjobs automatisch gelöscht werden.
Liste Eingangsdruckjobs
Sie können einstellen, welcher Typ der Druckjobliste
angezeigt werden soll, wenn Sie [Druckjobs] drücken.
Speichernutzung
Sie können die verwendete Speicherkapazität entsprechend des Papierformats und der Auflösung unter
Priorität Schriftart oder Priorität Frame auswählen.
Duplex
Sie können festlegen, dass die Drucke beidseitig
bedruckt werden.
Kopien
Sie können die Anzahl der Drucksätze vorgeben. Diese Einstellung wird deaktiviert, wenn die Anzahl der
zu druckenden Seiten im Druckertreiber eingegeben
oder mit einem anderen Befehl festgelegt wird.
Leere Seite drucken
Sie können festlegen, ob leere Seiten ausgedruckt
werden oder nicht.
Tonersparmodus
Sie können Toner sparen.
Bild spoolen
Sie können auswählen, ob gespoolte Bilder
gedruckt werden sollen.
Wartezeit reservierter Job
Sie können die Option Wartezeit reservierter Job
festlegen.
Druckersprache
Sie können die Druckersprache auswählen.
Sub-Papierformat
Sie können die Funktion “Automatisches Ersetzen
des Papierformats (A4↔LT)” aktivieren.
Seitenformat
Sie können das Standard-Papierformat festlegen.
Menü
Briefbogeneinstellungen
Beschreibung
Sie können die Vorlagenbilder beim Ausdrucken
drehen.
Während des Druckvorgangs werden die Vorlagenbilder stets um 180 Grad gedreht. Deshalb erfolgt die Druckausgabe möglicherweise nicht so
wie erwartet, wenn Briefbogen oder vorgedrucktes
Papier verwendet werden, die eine bestimmte Laufrichtung haben. Mit Hilfe dieser Funktion können
Sie die Bilddrehung spezifizieren.
Priorität Bypass-Einstellung
Sie können vorgeben, welche der beiden Optionen, (Drucker) Treiber-/Befehlseinstellungen oder
Geräteeinstellungen, bei der Festlegung des Papierformats für den Mehrfach-Bypass-Einzug
(Einzug 7) Priorität haben soll.
Diese Option wird nur verwendet, wenn der
Mehrfach-Bypass-Einzug (Einzug 7) installiert ist.
Randloser Druck
Sie können festlegen, ob auf der gesamten Seite
gedruckt werden soll oder nicht.
Standarddruckersprache
Sie können die Standarddruckersprache festlegen,
die das Gerät verwendet, wenn es die
Druckersprache nicht automatisch erkennen kann.
Magazinumschaltung
Sie können einstellen, dass das Papiermagazin gewechselt wird.
❖ Host-Schnittstelle
Menü
Beschreibung
E/A-Puffer
Sie können die Größe von E/A-Puffer einstellen.
Diese Einstellung braucht normalerweise nicht
verändert zu werden.
E/A-Zeitlimit
Sie können festlegen, wie viele Sekunden das Gerät bis zur Beendigung eines Druckjobs warten
soll. Wenn mitten im Druckjob häufig Daten von
anderen Anschlüssen auftauchen, sollte der Zeitlimitwert erhöht werden.
❖ PCL-Menü
Menü
Beschreibung
Ausrichtung
Sie können die Ausrichtung der Seiten festlegen.
Zeilen pro Seite
Sie können die Anzahl der Zeilen pro Seite festlegen.
Font-Quelle
Sie können die Speicherposition für die Standardschrift festlegen.
Font-Nummer
Sie können die ID-Nummer der zu verwendenden
Standardschriftart eingeben.
Punktgröße
Sie können die zu verwendende Punktgröße für
die ausgewählte Schriftart festlegen.
11
Menü
Beschreibung
Zeichenabstand
Sie können die Anzahl der Zeichen pro Zoll für die
gewählte Schriftart festlegen.
Zeichensatz
Sie können den Druckzeichensatz für die gewählte
Schriftart festlegen. Folgende Optionen stehen zur
Verfügung:
Courier Font
Sie können eine Courier-Schriftart auswählen.
A4 Breite vergrößern
Sie können die Breite des Druckbereichs erweitern,
wenn mit PCL auf ein A4-Blatt gedruckt wird.
CR an Zeilenvorschub anfügen
Bei Einstellung auf “Ein” wird nach jeder Zeile
eine Zeilenschaltung hinzugefügt: CR=CR,
LF=CR−LF, FF=CR−FF.
Auflösung
Sie können die Druckauflösung in “dpi” (Punkte
pro Zoll) festlegen.
❖ PS-Menü (optional)
Menü
Beschreibung
Datenformat
Sie können ein Datenformat auswählen.
Auflösung
❖ PDF-Menü (optional)
Menü
Beschreibung
PDF-Passwort ändern
Sie können das Passwort für mit PDF-Direktdruck
zu druckende PDF-Dateien festlegen.
PDF-Gruppenpasswort
Sie können das bereits mit DeskTopBinder Lite
festgelegte Gruppenpasswort wählen.
Auflösung
Hinweis
❒ Je nachdem, welche optionalen Einheiten installiert sind oder welche
Druckersprache ausgewählt ist, werden manche Optionen nicht angezeigt.
❒ Je nach Sicherheitseinstellungen können Sie bestimmte Optionen möglicherweise nicht festlegen.
Referenz
Einzelheiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
Nähere Informationen zu den Kopierereinstellungen und Systemeinstellungen finden Sie im Kopiererhandbuch und im Handbuch Grundeinstellungen.
12
1. Vorbereitung des Geräts
Überprüfung der Verbindungsart
Dieses Gerät unterstützt sowohl Netzwerkverbindungen als auch lokale Verbindungen.
Bevor Sie den Druckertreiber installieren, überprüfen Sie, wie das Gerät angeschlossen ist. Befolgen Sie den Treiberinstallationsablauf, der sich für die gewählte Verbindungsart eignet.
Netzwerkverbindung
Dieses Gerät kann als Windows-Druckanschluss oder Netzwerkdrucker verwendet werden.
Verwendung dieses Geräts als Windows-Druckanschluss
Die Netzwerkverbindungen lassen sich über Ethernet, IEEE 802.11b und IEEE 1394
(IPv4 über 1394) aufbauen.
Die verfügbaren Anschlüsse werden anhand der Kombination aus WindowsBetriebssystem und Verbindungsart bestimmt.
SmartDeviceMonitor for Client
Standard TCP/IP
Standard TCP/IP
Server 2003
DE ZZZ035S
❖ Windows 95/98
Verbindungsart
Verfügbare Anschlüsse
Ethernet/ IEEE 802.11b
DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for
Client-Anschluss
IEEE 1394 (IPv4 über 1394)
Keine
13
❖ Windows Me
1
Verbindungsart
Client-Anschluss
Client-Anschluss
❖ Windows 2000
Verbindungsart
Client-Anschluss
TCP/IP-Standardanschluss
LPR-Anschluss
Keine
❖ Windows XP
Verbindungsart
Client-Anschluss
LPR-Anschluss
Client-Anschluss
❖ Windows Server 2003
Verbindungsart
Client-Anschluss
LPR-Anschluss
Client-Anschluss
❖ Windows NT 4.0
Verbindungsart
Client-Anschluss
LPR-Anschluss
14
Keine
Überprüfung der Verbindungsart
Referenz
Schauen Sie sich die Erläuterungen zur Installation des Druckertreibers für
den jeweiligen Anschlusstyp an. Für den DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-Anschluss siehe S.19 “Verwendung des DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-Anschlusses”.
1
Für den TCP/IP-Standardanschluss siehe S.26 “Verwendung des TCP/IPStandardanschlusses”.
Für den LPR-Anschluss siehe S.28 “Verwendung des LPR-Anschlusses”.
Verwenden als Netzwerkdrucker
Dieses Gerät kann als Windows-Netzwerkdrucker, NetWare-Druckserver oder
NetWare-Remote-Drucker verwendet werden.
Windows 2000/XP
Windows Server 2003
Windows NT 4.0
Druckserver
NetWare
Druckserver
NetWare
Dateiserver
Server 2003
DE ZZZ036S
Hinweis
❒ In einer IPv6-Umgebung können Netware-Server nicht verwendet werden.
Referenz
den jeweiligen Typ der Netzwerkdrucker an.
Für den Windows-Netzwerkdrucker siehe S.30 “Verwendung als WindowsNetzwerkdrucker”.
Für den NetWare-Druckserver und Remote-Drucker siehe S.32 “Verwendung als NetWare-Druckserver / Remote-Drucker”.
15
Lokale Verbindung
Die lokalen Verbindungen lassen sich über Parallel-, USB-, IEEE 1394 (SCSI-Druck)und Bluetooth-Anschlüsse aufbauen.
Die Version des Windows-Betriebssystems bestimmt die verfügbaren Verbindungsarten.
• Windows 95:
Parallelanschlüsse
• Windows 98:
Parallelanschlüsse
• Windows 98 SE/Me:
USB- und parallele Anschlüsse
• Windows 2000:
USB-, Parallel-, IEEE 1394 (SCSI-Druck)- und Bluetooth-Anschlüsse
• Windows XP:
• Windows Server 2003:
• Windows NT 4.0:
Parallelanschlüsse
1
Referenz
das jeweilige Anschlussverfahren an.
Für den USB-Anschluss siehe S.35 “Installieren des Druckertreibers bei Anschluss an USB”.
Für den Parallelanschluss siehe S.40 “Drucken über den Parallelanschluss”.
Für den IEEE 1394 (SCSI-Druck)-Anschluss siehe S.42 “Installieren des
Druckertreibers bei Verwendung von IEEE 1394 (SCSI-Druck)”.
Für den Bluetooth-Anschluss siehe S.47 “Drucken über die Bluetooth-Verbindung”.
16
Installieren des Druckertreibers
Dieser Abschnitt erläutert, wie der Druckertreiber installiert wird. Es stehen
zwei Möglichkeiten für die Installation des Druckertreibers zur Verfügung: mit
Express-Installation, der die Einstellungen sofort installiert, oder über die Installation des entsprechenden Treibers je nach gewünschtem Anschluss.
1
Express-Installation
Die Windows 95/98/Me/2000/XP-, Windows Server 2003- und Windows NT 4.0Anwender können diese Software mit Hilfe der mitgelieferten CD-ROM mühelos
installieren.
Mit Hilfe von Express-Installation kann der PCL-Druckertreiber und/oder der
RPCS-Druckertreiber DeskTopBinder Lite und DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client in einer Netzwerkumgebung installiert und der TCP/IP-Anschluss eingerichtet werden.
Wichtig
❒ Um einen Druckertreiber unter Windows 2000/XP Professional, Windows
Server 2003 oder Windows NT 4.0 installieren zu können, benötigen Sie ein
Benutzerkonto, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt.
Melden Sie sich als Administrator an.
❒ Beim Anschließen über USB den Ablauf auf S.35 “Installieren des
Druckertreibers bei Anschluss an USB” beachten und den Druckertreiber installieren.
A Alle Anwendungen, die derzeit ausgeführt werden, schließen.
B Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.
Das Installationsprogramm wird gestartet.
Unter bestimmten Betriebssystem-Einstellungen wird Autostart möglicherweise nicht ausgeführt. Starten Sie in diesem Fall die Datei “Setup.exe” im
Stammverzeichnis der CD-ROM.
C Eine Sprache für die Benutzeroberfläche wählen und dann auf [OK] klicken.
Die voreingestellte Sprache für die Benutzeroberfläche ist Englisch.
D Auf [Express-Installation] klicken.
Die Software-Lizenzvereinbarung wird im Dialogfeld [Lizenzvereinbarung] angezeigt.
E Die Vereinbarung lesen, auf [Ich akzeptiere die Vereinbarung.] klicken und
dann auf [Weiter >] klicken.
17
F Das zu verwendende Gerätemodell im Dialogfeld [Drucker wählen] anklicken.
Bei einer Netzwerkverbindung über TCP/IP das Gerät, dessen IP-Adresse
unter [Verbinden mit] angezeigt wird, auswählen.
Bei einer Parallelverbindung das Gerät, dessen Druckeranschluss unter
[Verbinden mit] angezeigt wird, auswählen.
1
G Auf [Installieren] klicken.
Die Installation des Druckertreibers wird gestartet.
H Auf [Fertig stellen] klicken.
Es wird eine Meldung angezeigt, die zum Neustart des Computers auffordert. Führen Sie einen Neustart des Computers durch, um die Installation abzuschließen.
I Im ersten Dialogfeld des Installationsprogramms auf [Beenden] klicken
und dann die CD-ROM aus dem Laufwerk nehmen.
Hinweis
❒ Um die Installation der ausgewählten Software anzuhalten, klicken Sie auf
[Abbrechen], bevor die Installation abgeschlossen ist.
❒ Unter bestimmten Betriebssystem-Einstellungen wird Autostart möglicherweise nicht ausgeführt. Starten Sie in diesem Fall die Datei “Setup.exe” im Stammverzeichnis der CD-ROM.
❒ Ein Gerät auswählen, dessen IP-Adresse unter [Verbinden mit] angezeigt
wird, um den DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client bei Verwendung von TCP/IP zu installieren.
Referenz
Express-Installation ist nur dann verfügbar, wenn Gerät und Computer
über den Parallelanschluss verbunden sind und die bidirektionale Kommunikation aktiviert ist. Bei S.53 “Wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist” finden Sie nähere Informationen zur bidirektionalen
Kommunikation zwischen Gerät und Computer.
18
Installieren des Druckertreibers für den ausgewählten Anschluss
Verwendung des DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-Anschlusses
1
Wichtig
❒ Um den DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client unter Windows
2000/XP Professional, Windows Server 2003 und Windows NT 4.0 installieren zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto, das über die Zugriffsrechte
eines Druckerverwalters verfügt. Melden Sie sich als Administrator an.
❒ Installieren Sie den DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client vor der
Installation des Druckertreibers, wenn Sie den DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-Anschluss verwenden wollen.
Installieren von DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client
D Auf [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client] klicken.
E Eine Sprache für die Benutzeroberfläche wählen und dann auf [Weiter >]
klicken.
F Es wird eine Meldung angezeigt, dass alle anderen Anwendungen beendet
werden sollen. Beenden Sie alle Anwendungen und klicken Sie anschließend auf [Weiter >].
G Die Software-Lizenzvereinbarung wird im Dialogfeld [Lizenzvereinbarung]
angezeigt. Klicken Sie nach dem Durchlesen des Inhalts auf [Ja].
H Klicken Sie auf [Vollständig installieren] oder [Benutzerdef. Installation].
[Vollständig installieren] installiert alle erforderlichen Anwendungen: DeskTopBinder Lite und DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client.
[Benutzerdef. Installation] installiert ausgewählte Anwendungen.
I Führen Sie die Anweisungen auf dem Display aus und klicken Sie auf [Weiter >],
um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
19
J Wählen Sie nach abgeschlossener Installation eine der Optionen, um den
Computer jetzt oder später neu zu starten, und klicken Sie auf [Abgeschlossen].
Führen Sie einen Neustart des Computers durch, um die Installation abzuschließen.
1
Hinweis
Ändern der Anschlusseinstellungen mit Hilfe von DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um die Einstellungen des DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client, wie z.B. TCP/IP-Zeitlimit,
Druckwiederaufnahme/Paralleles Drucken oder Druckergruppen, zu ändern.
Windows 95/98:
A Das Fenster [Drucker] im Menü [Start] öffnen.
B Im Fenster [Drucker] auf das Symbol des zu verwendenden Druckers klicken.
Im Menü [Datei] auf [Eigenschaften] klicken.
C Auf die Registerkarte [Details] und dann auf [Anschlusseinstellungen] klicken.
Das Dialogfeld [Anschlusseinstellungen] wird angezeigt.
Windows 2000 / Windows NT 4.0:
A Das Fenster [Drucker] im Menü [Start] öffnen.
B Im Fenster [Drucker] auf das Symbol des zu
verwendenden Druckers
klicken. Im Menü [Datei] auf [Eigenschaften] klicken.
C Auf der Registerkarte [Anschlüsse] auf [Konfigurieren] klicken.
Das Dialogfeld [Konfiguration] wird angezeigt.
20
Windows XP, Windows Server 2003:
A Das Fenster [Drucker und Faxgeräte] im Menü [Start] öffnen.
1
Das Fenster [Drucker und Faxgeräte] wird angezeigt.
B Auf das Symbol des gewünschten Geräts klicken. Im Menü [Datei] auf
[Eigenschaften] klicken. Die Druckereigenschaften werden angezeigt.
C Auf die Registerkarte [Anschlüsse] und dann auf [Anschluss konfigurieren]
klicken.
Das Dialogfeld [Anschluss konfigurieren] wird angezeigt.
Hinweis
❒ Für TCP/IP kann eine Zeitlimit-Einstellung konfiguriert werden.
❒ Anwender-, Proxy- und Zeitlimit-Einstellungen können für IPP konfiguriert werden.
❒ Wenn auf der Registerkarte [Druckwiederaufnahme/Paralleles Drucken] keine
Einstellungen verfügbar sind, befolgen Sie die nachstehenden Schritte.
A Auf [Abbrechen] klicken, um das Dialogfeld [Anschlusskonfiguration:] zu
schließen.
B Den DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client starten und dann
mit der rechten Maustaste auf das DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-Symbol in der Taskleiste klicken.
C Zeigen Sie auf [Eigenschaften] und klicken Sie anschließend auf [Einstellungen Erweiterte Funktionen].
D Das Kontrollkästchen [Druckwiederaufnahme/Paralleles Drucken für jeden
Anschluss einrichten] wählen.
E Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Einstellungen Erweiterte Funktionen]
zu schließen.
Referenz
Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in der Netzwerkanleitung oder DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-Hilfe.
21
Installieren des PCL- oder RPCS-Druckertreibers (TCP/IP)
Wichtig
❒ Um diesen Druckertreiber unter Windows 2000/XP Professional, Windows
Melden Sie sich als Mitglied einer Administratoren- oder Hauptbenutzergruppe an.
1
D Auf [PCL/RPCS-Druckertreiber] klicken.
E Die Software-Lizenzvereinbarung wird im Dialogfeld [Lizenzvereinbarung]
angezeigt.
Die Vereinbarung lesen, auf [Ich akzeptiere die Vereinbarung.] klicken und dann
auf [Weiter >] klicken.
F Den
zu verwendenden Druckertreiber im Dialogfeld [Programm wählen]
anklicken.
Sie können mehrere Druckertreiber auswählen.
G Auf [Weiter >] klicken.
H Das zu verwendende Gerätemodell auswählen.
Der Druckername kann im Feld [Einstellungen für ‘Druckername’ ändern] geändert werden.
I Zur Anzeige der Druckereinstellungen auf den Druckernamen doppelklicken.
Die in den Feldern [Kommentar:], [Treiber:] und [Anschluß:] angezeigten Informationen hängen vom verwendeten Betriebssystem, Druckermodell und Anschluss ab.
J Auf [Anschluß:] klicken und dann auf [Hinzufügen] klicken.
K Auf [SmartDeviceMonitor] klicken und dann auf [OK] klicken.
L Auf [TCP/IP] klicken und dann auf [Suchen] klicken.
Eine Liste mit Druckern, die TCP/IP verwenden, wird angezeigt.
22
M Den zu verwendenden Drucker auswählen und dann auf [OK] klicken.
Nur Drucker, die auf eine Rundsendeabfrage des Computers antworten, werden angezeigt. Um ein Gerät zu verwenden, das hier nicht aufgelistet wird,
klicken Sie auf [Adresse angeben] und geben Sie dann die IP-Adresse oder den
Hostnamen des Geräts ein.
1
N Überprüfen, ob der Anschluss des gewählten Druckers unter [Anschluß:]
angezeigt wird.
O Wenn erforderlich, einen Anwendercode einrichten.
Sie können bis zu 8 numerische Zeichen eingeben. Alphabetische Zeichen
oder Symbole können nicht eingegeben werden.
P Das
Kontrollkästchen [Standarddrucker] markieren, um den Drucker als
Standarddrucker zu konfigurieren.
Q Auf [Weiter] klicken.
Der Installationsvorgang startet.
R Wählen Sie nach abgeschlossener Installation eine der Optionen, um den
Computer jetzt oder später neu zu starten, und klicken Sie auf [Fertig stellen].
Hinweis
❒ Das Festlegen eines Anwendercodes ermöglicht einem Anwender von
SmartDeviceMonitor for Admin, die Statistik über die Anzahl der von
dem jeweiligen Anwender ausgedruckten Seiten anzuzeigen und zu überprüfen. Nähere Einzelheiten finden Sie in der SmartDeviceMonitor for Admin-Hilfe.
❒ Wenn Windows 95/98/Me verwendet wird, können Sie keine IP-Adresse
eingeben, die teilweise mit einer bereits verwendeten IP-Adresse übereinstimmt. Wird beispielsweise “192.168.0.2” bereits verwendet, lässt sich
“192.168.0.2xx” nicht mehr verwenden. Entsprechend kann bei Verwendung von “192.168.0.20” die Adresse “192.168.0.2” nicht verwendet werden.
Referenz
Wenn eine neuere Version des Druckertreibers bereits installiert ist, erscheint eine Meldung. In diesem Fall können Sie den Druckertreiber nicht
mit Hilfe von Autostart installieren. Wollen Sie den Druckertreiber dennoch
installieren, verwenden Sie die Installationsmethode [Drucker hinzufügen].
Siehe Fehlerbehebung.
23
Installieren des PCL- oder RPCS-Druckertreibers (IPP)
Wichtig
❒ Um einen Druckertreiber unter Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 installieren zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt. Melden
Sie sich als Mitglied einer Administratoren- oder Hauptbenutzergruppe an.
1
angezeigt.
F Den zu verwendenden Druckertreiber im Dialogfeld [Programm wählen] anklicken.
G Das zu verwendende Gerätemodell auswählen.
H Zur Anzeige der Druckereinstellungen auf den Druckernamen doppelklicken.
I Auf [Anschluß:] klicken und dann auf [Hinzufügen] klicken.
J Auf [SmartDeviceMonitor] klicken und dann auf [OK] klicken.
K Auf [IPP] klicken.
L In das Feld [Drucker-URL] die Adresse “http://Druckeradresse/printer” als
Druckeradresse eingeben.
Wenn die Serverauthentifizierung verwendet wird, zur Aktivierung von SSL
(ein Protokoll für verschlüsselte Kommunikation) die Adresse
“https://Druckeradresse/printer” eingeben (dazu muss Internet Explorer 5.01
oder eine höhere Version installiert sein).
(Beispiel für eine IP-Adresse: 192.168.15.16)
http://192.168.15.16/printer
https://192.168.15.16/printer
Sie können “http://Druckeradresse/ipp” als Druckeradresse eingeben.
24
M Einen Namen zur Identifizierung des Druckers unter [IPP-Portname] einge-
ben. Einen Namen verwenden, der sich von den Namen aller vorhandenen
Anschlüsse unterscheidet.
Wenn hier kein Name festgelegt wird, wird die in das Feld [Drucker-URL] eingegebene Adresse als IPP-Anschlussname übernommen.
1
N Auf [Detaill. Einstellungen] klicken, um die erforderlichen Einstellungen vorzunehmen.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-Hilfe.
O Auf [OK] klicken.
P Überprüfen, ob der Anschluss des gewählten Druckers unter [Anschluß:]
angezeigt wird.
Q Wenn erforderlich, einen Anwendercode einrichten.
Sie können bis zu 8 numerische Zeichen eingeben. Alphabetische Zeichen
oder Symbole können nicht eingegeben werden.
R Das
S Auf [Weiter] klicken.
Der Installationsvorgang startet.
T Wählen Sie nach abgeschlossener Installation eine der Optionen, um den
Hinweis
❒ Unter bestimmten Betriebssystem-Einstellungen wird Autostart möglicherweise nicht ausgeführt. In diesem Falle die Datei “Setup.exe” im
Stammverzeichnis der CD-ROM starten.
❒ Das Festlegen eines Anwendercodes ermöglicht einem Anwender von
SmartDeviceMonitor for Admin, die Anzahl der von dem jeweiligen Anwender ausgedruckten Seiten anzuzeigen und zu überprüfen. Nähere Einzelheiten finden Sie in der SmartDeviceMonitor for Admin-Hilfe.
Referenz
25
Verwendung des TCP/IP-Standardanschlusses
Dieser Abschnitt beschreibt, wie der PCL- oder RPCS-Druckertreiber über den
TCP/IP-Anschluss installiert wird.
1
Wichtig
❒ Um diesen Druckertreiber unter Windows 2000 / XP Professional und Windows Server 2003 installieren zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto,
das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt. Melden Sie sich
als Mitglied einer Administratoren- oder Hauptbenutzergruppe an.
❒ In einer IPv6-Umgebung können Sie den TCP/IP-Standardanschluss nicht
verwenden. Verwenden Sie den DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for
Client-Anschluss.
Installieren des PCL- oder RPCS-Druckertreibers
angezeigt.
F Den
anklicken.
H Das zu verwendende Gerätemodell auswählen.
26
K Auf [TCP/IP-Standardanschluss] und dann auf [OK] klicken.
Konfigurieren Sie die Einstellungen des TCP/IP-Standardanschlusses. Erscheint der Eintrag [Standard TCP/IP Port] im Dialogfeld “Druckeranschlüsse”
nicht, schauen Sie für eine mögliche Abhilfe in der Windows-Hilfe nach.
1
L Auf [Weiter >] im Dialogfeld [Assistent zum Hinzufügen eines Standard-TCP/IPDruckerports] klicken.
M Einen Druckernamen oder eine IP-Adresse in das Feld [Druckername oder -IPAdresse] eingeben.
In das Textfeld [Portname] wird automatisch ein Portname eingetragen. Wenn
erforderlich, ändern Sie diesen Namen.
Wenn die Geräteauswahl angezeigt wird, “RICOH NetworkPrinter Driver C
Model” auswählen.
N Auf [Weiter >] klicken.
O Auf [Fertig stellen] im
Dialogfeld [Assistent zum Hinzufügen eines StandardTCP/IP-Druckerports] klicken.
Das Installationsstart-Dialogfeld wird erneut angezeigt.
P Überprüfen, ob der Anschluss des gewählten Druckers unter [Anschluß:]
angezeigt wird.
Q Den Standarddrucker wie erforderlich konfigurieren.
R Auf [Weiter] klicken.
S Wählen Sie nach abgeschlossener Installation eine der Optionen, um den
Hinweis
Referenz
27
Verwendung des LPR-Anschlusses
LPR-Anschluss installiert wird.
1
Wichtig
angezeigt.
F Den
anklicken.
G Das zu verwendende Gerätemodell auswählen.
H Auf [Weiter >] klicken.
28
K Auf [LPR-Anschluss] und dann auf [OK] klicken.
Erscheint der Eintrag [LPR-Anschluss] nicht, schauen Sie in der Windows-Hilfe nach und installieren Sie diesen Anschluss.
L Die IP-Adresse des Druckers in das Feld [LPD-Servername oder -adresse] ein-
1
geben.
M In das Feld [Name des Druckers oder der Druckwarteschlange auf diesem Server]
“lp” eingeben und dann auf [OK] klicken.
Der Anschluss ist hinzugefügt.
angezeigt wird.
O Den Standarddrucker wie erforderlich konfigurieren.
P Auf [Weiter] klicken.
Q Wählen Sie nach abgeschlossener Installation eine der Optionen, um den
Hinweis
Referenz
29
Verwendung als Windows-Netzwerkdrucker
Dieser Abschnitt beschreibt die Installation des PCL- oder RPCS-Druckertreibers,
wenn der Drucker als Windows-Netzwerkdrucker verwendet wird.
Um den Druckserver zu verwenden, den Druckertreiber durch Auswählen von
“Netzwerkdruckerserver” installieren und dann den freigegebenen Drucker von
Windows 2000/XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 auswählen.
In diesem Abschnitt wird davon ausgegangen, dass der Client zur Kommunikation mit einem Windows 2000/XP-, Windows Server 2003- oder Windows NT 4.0Druckserver bereits konfiguriert ist. Führen Sie den nachstehenden Ablauf nur
dann durch, wenn der Client eingerichtet und ordnungsgemäß konfiguriert ist.
1
Wichtig
❒ Um den Druckertreiber unter Windows 2000 / XP Professional, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 installieren zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt. Melden
❒ Wenn Sie über einen Druckserver drucken, der über den SmartDeviceMonitor-Anschluss mit dem Drucker verbunden ist, können die Funktionen
“Druckwiederaufnahme” und “Paralleles Drucken” vom Client nicht verwendet werden.
❒ Wenn Sie über einen Windows XP- oder Windows Server 2003-Druckserver
drucken, lassen sich die Benachrichtigungsfunktionen von SmartDeviceMonitor möglicherweise vom Client nicht verwenden.
❒ Wenn Sie über einen Windows NT 4.0-Druckserver drucken, installieren Sie
den Druckertreiber, bevor Sie den Druckserver mit dem Drucker verbinden.
angezeigt.
F Den zu verwendenden Druckertreiber im Dialogfeld [Programm wählen] anklicken.
30
Verwendung als Windows-Netzwerkdrucker
H Das Kontrollkästchen [Druckername] auswählen, um die zu verwendenden
Druckermodelle auszuwählen.
1
K Auf [Netzwerkdrucker] und dann auf [OK] klicken.
L Auf den Computernamen, der als Druckserver verwendet werden soll, im
Fenster [Nach Drucker durchsuchen] doppelklicken.
M Den zu verwendenden Drucker auswählen und dann auf [OK] klicken.
angezeigt wird.
O Wenn erforderlich, den Anwendercode konfigurieren.
Bei einem RPCS-Druckertreiber kann ein Anwendercode nach der Installation des Druckertreibers eingerichtet werden. Nähere Informationen zu Anwendercodes finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
P Das
Q Auf [Weiter] klicken.
R Wählen Sie nach abgeschlossener Installation eine der Optionen, um den
Hinweis
Referenz
31
Verwendung als NetWare-Druckserver /
Remote-Drucker
1
Dieser Abschnitt beschreibt, wie der Windows-Computer als NetWare-Client
eingerichtet wird.
Wichtig
❒ Um diesen Druckertreiber unter Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 installieren zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt. Melden
❒ In einer IPv6-Umgebung können Netware-Server nicht verwendet werden.
In den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass der NetWareClient auf dem Client-Computer installiert und die NetWare-Serverumgebung
ordnungsgemäß eingerichtet ist. Installieren Sie alle erforderlichen Client-Anwendungen, bevor Sie die nachstehenden Schritte durchführen.
Melden Sie sich am NetWare-Dateiserver an und richten Sie den Druckertreiber ein.
Die folgenden Werte werden im nachstehenden Beispiel verwendet:
• Betriebssystem: Windows 98
• NetWare-Version: 4.1
• Dateiservername: CAREE
• Warteschlangenname: R-QUEUE
A Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.
Unter bestimmten Betriebssystem-Einstellungen wird Autostart möglicherweise nicht ausgeführt. In diesem Falle die Datei “Setup.exe” im Stammverzeichnis der CD-ROM starten.
B Eine Sprache für die Benutzeroberfläche wählen und dann auf [OK] klicken.
C Auf [PCL/RPCS-Druckertreiber] klicken.
D Die Software-Lizenzvereinbarung wird im Dialogfeld [Lizenzvereinbarung]
angezeigt.
E Den
anklicken.
F Auf [Weiter >] klicken.
32
Verwendung als NetWare-Druckserver / Remote-Drucker
G Das Kontrollkästchen [Druckername] auswählen, um das zu verwendende
Druckermodell auszuwählen.
1
H Zur Anzeige der Druckereinstellungen auf den Druckernamen doppelklicken.
I Auf [Anschluß:] klicken und dann auf [Hinzufügen] klicken.
J Auf [Netzwerkdrucker] und dann auf [OK] klicken.
K Auf den Namen des NetWare-Dateiservers im Netzwerkverzeichnis
doppelklicken.
Die erstellte Warteschlange wird angezeigt.
L Die Druckerwarteschlange auswählen und dann auf [OK] klicken.
M Überprüfen, ob der Anschluss des gewählten Druckers unter [Anschluß:]
angezeigt wird.
N Auf [Weiter] klicken.
O Klicken Sie auf [Fertig stellen] im Dialogfeld [Programm wählen].
P Wählen Sie nach abgeschlossener Installation eine der Optionen, um den
Q Öffnen Sie nach dem Neustart des Computers das Fenster [Drucker] und öffnen Sie anschließend die Druckereigenschaften.
Unter Windows XP oder Windows Server 2003 öffnen Sie die
Druckereigenschaften im Fenster [Drucker und Faxgeräte].
R Auf der Registerkarte [Druckereinstellungen]die Kontrollkästchen [Seitenvor-
schub] und [Banner aktivieren] deaktivieren.
Unter Windows 2000/XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0
klicken Sie auf die Registerkarte [NetWare-Einstellung].
Markieren Sie diese Kontrollkästchen nicht, da diese automatisch vom
Druckertreiber aktiviert werden. Wenn Sie diese Kontrollkästchen markieren, kann der Drucker möglicherweise nicht mehr ordnungsgemäß drucken.
S Auf [OK] klicken, um das Dialogfeld für die Druckereigenschaften zu schließen.
Hinweis
❒ Das Protokoll ist in der Standardeinstellung auf inaktiv gesetzt. Das Protokoll mit Hilfe von Web Image Monitor oder Telnet aktivieren.
33
Seitenvorschub
Konfigurieren Sie den Seitenvorschub nicht mit NetWare. Der Seitenvorschub
wird vom Windows-Druckertreiber gesteuert. Wenn der NetWare-Seitenvorschub konfiguriert ist, kann der Drucker möglicherweise nicht ordnungsgemäß
drucken.
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte entsprechend des verwendeten Betriebssystems, um den Seitenvorschub zu deaktivieren:
• Unter Windows 95/98/Me deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Seitenvorschub] auf der Registerkarte [Druckereinstellungen] im DruckereigenschaftenDialogfeld.
• Unter Windows 2000/XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Seitenvorschub] auf der Registerkarte
[NetWare-Einstellungen] im Druckereigenschaften-Dialogfeld.
1
Bannerseite
Konfigurieren Sie eine Bannerseite nicht mit NetWare.
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte entsprechend des verwendeten Betriebssystems, um die Bannerseiten zu deaktivieren:
• Unter Windows 95/98/Me deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Banner aktivieren] auf der Registerkarte [Druckereinstellungen] im DruckereigenschaftenDialogfeld.
• Unter Windows 2000/XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Banner aktivieren] auf der Registerkarte
[NetWare-Einstellungen] im Druckereigenschaften-Dialogfeld.
Drucken nach einem Drucker-Reset
Wenn ein Drucker-Reset durchgeführt wird, dauert es 30 bis 40 Sekunden, bis
die Verbindung zwischen Drucker und Druckserver wieder aufgebaut ist. Während dieser Zeitspanne werden Jobs möglicherweise angenommen (je nach NetWare-Spezifikationen); sie werden aber nicht ausgedruckt.
Um Druckvorgänge nach einem Drucker-Reset und Einrichtung als RemoteDrucker wieder ausführen zu können, müssen Sie auf dem Druckerserver überprüfen, ob die Verbindung zum Remote-Drucker getrennt wurde, oder einfach
zwei Minuten vor dem Druckversuch abwarten.
34
Installieren des Druckertreibers bei Anschluss an USB
Installieren des Druckertreibers bei
Anschluss an USB
1
Dieser Abschnitt erläutert, wie die Druckertreiber bei Verwendung von USB installiert werden.
Vergewissern Sie sich vor der Installation, dass das Betriebssystem auf dem
Computer ausgeführt wird und keine Druckjobs verarbeitet werden.
Die Druckertreiber können von der mitgelieferten CD-ROM installiert werden.
Windows Me - USB
Wichtig
❒ Eine Installation über USB unter Windows 95/98 ist nicht möglich. Aktualisieren Sie auf Windows Me oder höher.
❒ Laden Sie USB Printing Support für Windows Me von der Website des Anbieters herunter.
Wenn USB zum ersten Mal verwendet wird, startet die Plug and Play-Funktion und je
nach verwendetem Betriebssystem erscheint das Dialogfeld [Neue Hardware gefunden],
[Assistent für Gerätetreiber], oder [Assistent für das Hinzufügen neuer Hardware].
Wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, wird Plug and Play aktiviert und
das Symbol des mit dem “USB”-Anschluss verbundenen Druckers wird im Fenster [Drucker] angezeigt.
A Laden Sie USB Printing Support von der Website des Anbieters herunter.
Verwenden Sie die Suche, um den Modellnamen zu finden, und laden Sie anschließend USB Printing Support von der Website des Anbieters herunter.
Speichern Sie es an einem einfach zu findenden Speicherort.
B Das Gerät über ein USB-Kabel an den Computer anschließen.
Die Stecker des USB-Kabels fest einstecken.
C Im Fenster des Assistenten für das Suchen neuer Hardware auf [Nach dem besten Treiber für dieses Gerät suchen [empfohlen]] und dann auf [Weiter >] klicken.
D Das Kontrollkästchen [Geben Sie eine Position an:] markieren und dann auf
[Durchsuchen...] klicken.
Das Dialogfeld [Verzeichnis durchsuchen] wird angezeigt.
E Die Speicherposition für USB Printing Support angeben und dann auf
[Weiter >] klicken.
F Die Speicherposition überprüfen und dann auf [Weiter >] klicken.
Damit ist USB Printing Support installiert.
35
G Auf [Fertig stellen] klicken.
Wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, wird Plug and Play aktiviert
und das Symbol des mit dem “USB001”-Anschluss verbundenen Druckers
wird im Fenster [Drucker] angezeigt.
1
H Druckertreiber einlegen. Auf [Nach dem besten Treiber für dieses Gerät suchen.
[empfohlen]] und dann auf [Weiter >] klicken.
I Das Kontrollkästchen [Geben Sie eine Position an:] markieren und dann auf
[Durchsuchen...] klicken.
Das Dialogfeld [Verzeichnis durchsuchen] wird angezeigt.
J Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.
Hinweis
❒ Wenn Autostart ausgeführt wird, klicken Sie auf [Beenden].
❒ Zur Annullierung von Autostart legen Sie die CD-ROM in das Laufwerk
bei gedrückter die Taste {Umschalten} ein und lassen Sie diese Taste los,
nachdem der Computer den Zugriff auf die CD-ROM beendet hat.
K Geben Sie die Position an, in der die Quelldateien des Druckertreibers gespeichert sind, und klicken Sie dann auf [Weiter >].
Handelt es sich beim CD-ROM-Laufwerk um das Laufwerk “D”, werden die
Quelldateien des Druckertreibers im folgenden Verzeichnis gespeichert:
• RPCS
D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Sprache)\DISK1
• PCL 5c (für Farbdruck)
D:\DRIVERS\PCL5C\WIN9X_ME\(Sprache)\DISK1
• PCL 5e (für Schwarz-Weiß-Druck)
D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(Sprache)\DISK1
• PCL 6
D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Sprache)\DISK1
• PostScript 3 (“Scanner Driver and Utilities” CD-ROM)
D:\DRIVERS\PS\WIN9X_ME\(Sprache)\DISK1
L Die Speicherposition überprüfen und dann auf [Weiter >] klicken.
Der Assistent für die Druckerinstallation wird ausgeführt.
M Auf [Fertig stellen] klicken.
Damit ist die Installation abgeschlossen. Wenn der Installationsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird das Symbol des mit dem “USB001”-Anschluss verbundenen Druckers zum Fenster [Drucker] hinzugefügt.
Hinweis
❒ Die Nummer nach “USB” variiert je nach Anzahl der angeschlossenen Drucker.
❒ Es ist nicht erforderlich, USB Printing Support erneut zu installieren, wenn
ein anderes Gerät nach Einrichtung von USB Printing Support an die USBSchnittstelle angeschlossen wird.
❒ Wenn kein Druckerteiber installiert ist, befolgen Sie die Plug and Play-Anweisungen des Druckers, nachdem USB Printing Support installiert wurde.
36
Windows 2000 - USB
Wichtig
❒ Die Installation eines Druckertreibers erfordert Administrator-Zugriffsrechte. Melden Sie sich mit Hilfe eines Benutzerkontos an, das über die Administrator-Zugriffsrechte verfügt.
Wenn USB zum ersten Mal verwendet wird, startet der Assistent für das Suchen
neuer Hardware und USB Printing Support wird automatisch installiert.
Wenn der Druckertreiber nicht installiert ist, die Plug and Play-Anweisungen
des Druckers befolgen, um den Druckertreiber von der mitgelieferten CD-ROM
zu installieren.
1
A Das Gerät über ein USB-Kabel an den Computer anschließen.
B Im Fenster des Assistenten für das Suchen neuer Hardware auf [Nach dem besten Treiber für dieses Gerät suchen [empfohlen]] und dann auf [Weiter >] klicken.
C Das Kontrollkästchen [Position angeben] markieren und dann auf [Weiter >]
klicken.
D Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.
Wenn Autostart ausgeführt wird, klicken Sie auf [Beenden].
Zur Annullierung von Autostart legen Sie die CD-ROM in das Laufwerk bei
gedrückter linker die Taste {Umschalten} ein und lassen Sie diese Taste los,
E Die Position angeben, an der die Quelldateien des Druckertreibers gespeichert sind.
• RPCS
D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Sprache)\DISK1
D:\DRIVERS\PCL5C\WIN2K_XP\(Sprache)\DISK1
D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Sprache)\DISK1
• PCL 6
D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Sprache)\DISK1
D:\DRIVERS\PS\WIN2K_XP\(Sprache)\DISK1
37
F Die Position des Druckertreibers überprüfen und dann auf [OK] klicken.
H Auf [Fertig stellen] klicken.
1
Wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, wird Plug and Play aktiviert
und das Symbol des mit dem “USB001”-Anschluss verbundenen Druckers
wird im Fenster [Drucker] angezeigt.
Hinweis
❒ Die Nummer nach “USB” variiert je nach Anzahl der angeschlossenen
Drucker.
Windows XP, Windows Server 2003 - USB
Wichtig
❒ Die Installation eines Druckertreibers erfordert Administrator-Zugriffsrechte. Melden Sie sich mit Hilfe eines Benutzerkontos an, das über die Administrator-Zugriffsrechte verfügt.
Wenn USB zum ersten Mal verwendet wird, startet der Assistent für das Suchen
neuer Hardware und USB Printing Support wird automatisch installiert.
Wenn der Druckertreiber nicht installiert ist, die Plug and Play-Anweisungen
des Druckers befolgen, um den Druckertreiber von der mitgelieferten CD-ROM
zu installieren.
A Das Gerät über ein USB-Kabel an den Computer anschließen.
B Im Fenster des Assistenten für das Suchen neuer Hardware auf [Nach dem
besten Treiber für dieses Gerät suchen [empfohlen]] und dann auf [Weiter >]
klicken.
C Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.
Wenn Autostart ausgeführt wird, klicken Sie auf [Abbrechen] und dann auf
[Beenden].
38
D Das Kontrollkästchen [Folgende Quelle ebenfalls durchsuchen] unter [Diese Quellen nach dem zutreffendsten Treiber durchsuchen] markieren und dann auf
[Durchsuchen] klicken, um die Speicherposition des Druckertreibers auszuwählen.
• RPCS
• PCL 6
1
E Die Speicherposition des Druckertreibers überprüfen und dann auf [Weiter >]
klicken.
F Auf [Fortsetzen] klicken.
G Auf [Fertig stellen] klicken.
Wenn der Installationsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird das Symbol des mit dem “USB001”-Anschluss verbundenen Druckers zum Fenster
[Drucker und Faxgeräte] hinzugefügt.
Hinweis
❒ Die Nummer nach “USB” variiert je nach Anzahl der angeschlossenen
Drucker.
39
Drucken über den Parallelanschluss
Parallelanschluss installiert wird.
Um ein Gerät zu verwenden, das an die Parallelschnittstelle angeschlossen ist,
klicken Sie auf [LPT1], wenn Sie den Druckertreiber installieren.
1
Wichtig
angezeigt.
F Den
anklicken.
H Das Kontrollkästchen [Druckername] auswählen, um das zu verwendende
Druckermodell auszuwählen.
40
J Überprüfen, ob [LPT1:] im Feld [Anschluß:] angezeigt wird.
K Das Kontrollkästchen [Standarddrucker] markieren, um den
Drucker als
1
L Auf [Fertig stellen] klicken.
M Wählen Sie nach abgeschlossener Installation eine der Optionen, um den
Hinweis
Referenz
41
Verwendung von IEEE 1394 (SCSI-Druck)
1
Wichtig
❒ Beenden Sie alle Anwendungen, die derzeit ausgeführt werden, und starten
Sie keine Druckvorgänge während des Installationsvorgangs.
❒ Schließen Sie keine IEEE 1394- oder USB-Geräte an den Computer an und
schalten Sie keine anderen Drucker während des Installationsvorgangs ein.
❒ Bevor Sie den Druckertreiber deinstallieren, vergewissern Sie sich, dass das
IEEE 1394-Schnittstellenkabel vom Computer getrennt ist.
❒ Die Funktion “SCSI-Druck” muss auf dem Bedienfeld auf “aktiv” gesetzt
werden. Nähere Informationen erhalten Sie in der Netzwerkanleitung.
Hinweis
❒ Dieses Gerät kann Druckdaten nur jeweils von einem Computer empfangen.
Wenn Druckjobs von mehreren Computern kollidieren, erscheint möglicherweise eine Meldung.
❒ Wenn Jobs kollidieren, wird der zuerst empfangene Job ausgedruckt.
❒ Wenn der Druckertreiber ordnungsgemäß installiert ist, ändert sich das
Druckersymbol, wenn das optionale IEEE 1394-Kabel angeschlossen oder
herausgezogen wird.
Windows 2000
Dieser Abschnitt beschreibt die Installation des Druckertreibers unter Verwendung von IEEE 1394 (SCSI-Druck) auf dem Computer (Windows 2000 installiert).
Wichtig
❒ Wenn der [Assistent für das Suchen neuer Hardware] bei jedem Einschalten des Computers oder Anschließen des Druckerkabels erscheint, deaktivieren Sie die Geräteeinrichtung. Um andere Druckertreiber nach Einrichtung des “1394_00n”Anschlusses zu installieren, während der Druckertreiberinstallation zur Auswahl des Anschlusses auf [1394_00] klicken.
❒ Die Installation dieses Druckertreibers erfordert Administrator-Zugriffsrechte. Melden Sie sich mit Hilfe eines Benutzerkontos an, das über die Administrator-Zugriffsrechte verfügt.
❒ Die optionale IEEE 1394 Interface Unit kann nur mit Service Pack 1 (SP1) oder
einer höheren Version verwendet werden.
A Das Gerät mit Hilfe des IEEE 1394-Schnittstellenkabels an den Computer
anschließen.
B Auf [Weiter >] im Dialogfeld [Assistent für das Suchen neuer Hardware] klicken.
42
Installieren des Druckertreibers bei Verwendung von IEEE 1394 (SCSI-Druck)
C Wenn die Meldung “Der Assistent wird die Installation des Geräts fertig
stellen: Unbekannt” angezeigt wird, auf [Eine Position angeben] und dann auf
[Weiter >] klicken.
D Wenn die Meldung “Treiberdateien suchen” angezeigt wird, das Kontroll-
1
kästchen [Andere Quellen für die Suche.] markieren, dann auf [Eine Position angeben] und dann auf [Weiter >] klicken.
E Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.
• Wenn Autostart ausgeführt wird, klicken Sie auf [Abbrechen] und dann auf
[Beenden].
• Zur Annullierung von Autostart legen Sie die CD-ROM in das Laufwerk
bei gedrückter linker die Taste {Umschalten} ein und lassen Sie diese Taste
los, nachdem der Computer den Zugriff auf die CD-ROM beendet hat.
F Auf [Durchsuchen] klicken.
G Den zu verwendenden Druckertreiber auswählen.
• RPCS
• PCL 6
H Auf [Öffnen] klicken.
I Auf [OK] klicken.
J Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.
Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird der an “1394_00n” angeschlossene Drucker im Fenster [Drucker] angezeigt: (“n” steht für die Anzahl der angeschlossenen Drucker.)
Wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, wird das Druckersymbol dem
Fenster [Drucker] hinzugefügt. In diesem Fall ist die Druckertreiberinstallation
nicht erforderlich.
Funktioniert der Druckbetrieb nach der Installation nicht ordnungsgemäß, löschen Sie den Anschluss und wiederholen Sie dann die Druckertreiberinstallation.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Fehlerbehebung.
43
Hinweis
❒ Wenn Sie den Drucker nach Starten des Assistenten für das Suchen neuer
Hardware unter einem Betriebssystem, das den SCSI-Druck unterstützt,
nicht installieren wollen, deaktivieren Sie die Geräteeinrichtung mit Hilfe
des folgenden Ablaufs:
1
A
B
C
D
Wenn das Dialogfeld [Assistent für das Suchen neuer Hardware] angezeigt
wird, auf [Weiter >] klicken.
Wenn die Meldung “Der Assistent wird die Installation des Geräts fertig stellen: Unbekannt” angezeigt wird, das Kontrollkästchen [Nach einem passenden Treiber für das Gerät suchen [empfohlen]] markieren und
dann auf [Weiter >] klicken.
Wenn die Meldung “Wählen Sie die Such- und Installationsoptionen.”
angezeigt wird, alle Kontrollkästchen bei [Diese Quellen nach dem zutreffendsten Treiber durchsuchen .] deaktivieren und dann auf [Weiter >]
klicken.
Wenn die Meldung “Treiberdateien -Suchergebnisse” angezeigt wird,
das Kontrollkästchen [Gerät deaktivieren. Sie können die Treiberinstallation
mit dem Hardware-Assistenten in der Systemsteuerung abschließen.] markieren und dann auf [Fertig stellen] klicken.
Windows XP, Windows Server 2003
Dieser Abschnitt beschreibt die Installation des Druckertreibers unter Verwendung von IEEE 1394 (SCSI-Druck) auf dem Computer (Windows XP oder Windows Server 2003 installiert).
Wichtig
❒ Die Funktion “SCSI-Druck” muss auf dem Bedienfeld auf “aktiv” gesetzt
werden. Nähere Informationen erhalten Sie in der Netzwerkanleitung.
❒ Die Installation dieses Druckertreibers erfordert Administrator-Zugriffsrechte. Melden Sie sich mit Hilfe eines Benutzerkontos an, das über die Administrator-Zugriffsrechte verfügt.
A Das Gerät mit Hilfe des IEEE 1394-Schnittstellenkabels an den Computer
anschließen.
Wenn das Dialogfeld [Assistent für das Suchen neuer Hardware] erscheint, überprüfen, ob die Meldung [Mit diesem Assistenten können Sie Software für die folgende Hardwarekomponente installieren: (Unbekannt)] angezeigt wird.
B Das Kontrollkästchen [Software von einer Liste oder bestimmten Quelle installieren
(für fortgeschrittene Benutzer)] markieren und dann auf [Weiter >] klicken.
44
Installieren des Druckertreibers bei Verwendung von IEEE 1394 (SCSI-Druck)
C Wenn die Meldung “Wählen Sie die Such- und Installationsoptionen.” angezeigt wird, die Kontrollkästchen [Diese Quellen nach dem zutreffendsten Treiber
durchsuchen.] und [Folgende Quelle ebenfalls durchsuchen:] markieren und dann
das Kontrollkästchen [Folgende Quelle ebenfalls durchsuchen:] markieren.
1
D Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.
Wenn Autostart ausgeführt wird, klicken Sie auf [Abbrechen] und dann auf
[Beenden].
E Geben Sie die Position an, in der die Quelldateien des Druckertreibers gespeichert sind, und klicken Sie dann auf [Weiter >].
• RPCS
• PCL 6
Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird der an “1394_00n” angeschlossene Drucker im Fenster [Drucker und Faxgeräte] angezeigt. (“n” steht für die
Anzahl der angeschlossenen Drucker.)
F Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.
Wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, wird das Druckersymbol im
Fenster [Drucker und Faxgeräte] hinzugefügt. In diesem Fall ist die
Druckertreiberinstallation nicht erforderlich.
Auch wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, kann die Meldung “Assistent für das Suchen neuer Hardware” angezeigt werden, wenn Gerät und
Computer zum ersten Mal mit Hilfe des IEEE 1394-Schnittstellenkabels verbunden werden. In dem Falle den Druckertreiber installieren.
45
Hinweis
❒ Dieses Gerät kann Druckdaten nur jeweils von einem Computer empfangen. Wenn ein Druckjob von einem Computer mit anderen Daten kollidiert, erscheint möglicherweise eine Meldung auf dem Computer.
1
❒ Um andere Druckertreiber nach Einrichtung des “1394_00n”-Anschlusses
zu installieren, während der Druckertreiberinstallation zur Auswahl des
Anschlusses auf [1394_00] klicken.
❒ Wenn der Druckertreiber ordnungsgemäß installiert ist, ändert sich das
Druckersymbol, wenn das optionale IEEE 1394-Kabel angeschlossen oder
herausgezogen wird.
❒ Funktioniert der Druckbetrieb nach der Installation nicht ordnungsgemäß, löschen
Sie den Anschluss und wiederholen Sie dann die Druckertreiberinstallation. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Fehlerbehebung.
❒ Wenn Sie den Drucker nach Starten des Assistenten für das Suchen neuer
Hardware unter einem Betriebssystem, das den SCSI-Druck unterstützt,
nicht installieren wollen, deaktivieren Sie die Geräteeinrichtung mit Hilfe
des folgenden Ablaufs:
A Wenn das Dialogfeld [Assistent für das Suchen neuer Hardware] erscheint,
überprüfen, ob [Mit diesem Assistenten können Sie Software für die folgende
Hardwarekomponente installieren: Unbekannt] angezeigt wird, das Kontrollkästchen [Software von einer Liste oder bestimmten Quelle installieren (für fortgeschrittene Benutzer)] markieren und dann auf [Weiter >] klicken.
B Wenn die Meldung “Wählen Sie die Such- und Installationsoptionen.”
angezeigt wird, alle Kontrollkästchen bei [Diese Quellen nach dem zutreffendsten Treiber durchsuchen .] deaktivieren und dann auf [Weiter >]
klicken.
C Wenn die Meldung “Die Software für folgendes Gerät wurde nicht gefunden..” angezeigt wird, auf [OK] klicken.
D Wenn die Meldung “Hardwareinstallation nicht möglich” angezeigt
wird, das Kontrollkästchen [Diese Installationsaufforderung nicht mehr anzeigen] markieren und dann auf [Beenden] klicken.
46
Drucken über die Bluetooth-Verbindung
Dieser Abschnitt beschreibt das Drucken unter Verwendung von Bluetooth-Geräten.
1
Unterstützte Profile
Die folgenden Profile werden für eine Bluetooth-Verbindung unterstützt.
❖ SPP, HCRP
• Es können maximal zwei Bluetooth-Adapter oder mit Bluetooth ausgestattete Computer gleichzeitig mit Hilfe der Bluetooth-Schnittstelle verbunden werden: einer über SPP und der andere über HCRP.
• Wenn mehr als ein Bluetooth-Adapter oder mit Bluetooth ausgestatteter
Computer gleichzeitig verbunden werden, wird das erste Gerät gewählt,
das die Verbindung aufgebaut hat. Wenn eine Verbindung zwischen anderen Geräten gewählt werden soll, müssen Sie die zuerst aufgebaute Verbindung abbrechen.
• Die SPP-Verbindung unterstützt keine bidirektionalen Kommunikationen.
• Die HCRP-Verbindung unterstützt bidirektionale Kommunikationen.
❖ BIP
• Bei BIP-Verbindungen muss ein Modul, das PostScript 3 enthält, im Gerät
installiert werden.
• Nur ein Bluetooth-Adapter oder mit Bluetooth ausgestatteter Computer
kann über BIP verbunden werden.
• Nur JPEG-Bilder können über BIP ausgedruckt werden.
• Anwendercodes werden bei Verwendung von BIP deaktiviert.
Sie können keine Ausdrucke erstellen, wenn die Druckfunktionen eingeschränkt sind.
• Einige Drucker unterstützen BIP nicht.
Hinweis
❒ In diesem Handbuch bezieht sich die Anweisung auf das Drucken mit SPP.
Informationen zum Drucken mit HCRP oder BIP finden Sie in der Hilfe des
verwendeten Bluetooth-Adapters.
47
Um einen Druckertreiber zu installieren, befolgen Sie die bei Installation der
Parallelschnittstelle verwendeten Schritte.
1
Wichtig
❒ Zur Installation des Druckertreibers unter Windows 2000/XP Professional oder
Windows Server 2003 benötigen Sie ein Konto mit Druckerverwaltungsrechten.
A Den 3Com Bluetooth Connection Manager starten.
B Überprüfen, ob der gewünschte Drucker im 3Com Bluetooth Connection
Manager angezeigt wird.
C Im Menü [Extras] auf [COM-Anschluss] klicken.
D Überprüfen, ob die Meldung “Bluetooth Serial Client (COMx)” unter Cli-
ent-Anschlüsse angezeigt wird. (X steht für die Nummer des COM-Anschlusses, der von Bluetooth verwendet wird.)
E Auf [Schließen] klicken.
F Im Menü [Start] auf [Einstellungen] zeigen und dann auf [Drucker] klicken.
Das Fenster [Drucker] wird angezeigt.
G Auf das Symbol des gewünschten Druckers klicken.
H Im Menü [Datei] auf [Eigenschaften] klicken.
I Auf die Registerkarte [Anschlüsse] klicken.
J Unter [Anschluss] das Kontrollkästchen [COMx:] markieren. X steht für die
Nummer des COM-Anschlusses, der von Bluetooth verwendet wird.
48
K Auf [OK] klicken.
Das Fenster [Drucker] schließen.
Hinweis
❒ Um stets denselben Drucker zu verwenden, markieren Sie das Kontrollkästchen [Immer für diese Verbindung verwenden].
1
❒ Die Systemvoraussetzungen hängen von dem Bluetooth-Standard und
den Spezifikationen ab. Nähere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung zu dem jeweiligen Produkt.
❒ Nähere Informationen zur Einrichtung von Bluetooth unter anderen Betriebssystemen oder zur Verwendung von Bluetooth mit verschiedenen
Utilities erhalten Sie in den Bedienungsanleitungen des jeweiligen Betriebssystems bzw. der jeweiligen Utility.
❒ Wenn ein Dialogfeld während der Übertragung eines Druckjobs erscheint,
die Netzwerkverbindung wie folgt erneut aufbauen:
A Im Feld [Drucker und Faxgeräte] den gewünschten Drucker wählen.
B Auf [Verbinden] klicken.
Referenz
Nähere Informationen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung, die im
Lieferumfang des Bluetooth-Adapters oder des mit Bluetooth ausgestatteten Computers enthalten ist.
Konfigurieren der Sicherheitsmodus-Einstellungen
Dieser Abschnitt beschreibt das Konfigurieren der Sicherheitsmodus-Einstellungen.
A Den 3Com Bluetooth Connection Manager starten.
B Im Menü [Extras] auf [Sicherheitsmodus] klicken.
Das Dialogfeld [Sicherheitsmodus] wird angezeigt.
C Den Sicherheitsmodus in der Liste [Sicherheitsmodus:] wählen.
Wenn Sie auf [Hoch] oder [Benutzerdefiniert] klicken und dann [Verknüpfung] im
Dialogfeld [Benutzerdefinierte Einstellungen] wählen, müssen Sie das BluetoothPasswort eingeben. Zu näheren Informationen zur Eingabe des Passworts
siehe S.50 “Drucken im Sicherheitsmodus”.
Für alle anderen Sicherheitsmodi und benutzerdefinierten Einstellungen ist
kein Passwort erforderlich.
Nähere Informationen zu dem jeweiligen Modus erhalten Sie in den Bedienungsanleitungen, die im Lieferumfang der jeweiligen Utility enthalten sind.
49
D Auf [OK] klicken.
Das Dialogfeld [Sicherheitsmodus] schließen.
Referenz
Nähere Informationen zu dem Sicherheitsmodus erhalten Sie in der Hilfe
zu 3Com Bluetooth Connection Manager. Nähere Informationen zu der
Passworteingabe, die zur Übertragung von Druckjobs erforderlich ist, finden Sie auf S.50 “Drucken im Sicherheitsmodus”.
1
Drucken im Sicherheitsmodus
Dieser Abschnitt beschreibt das Drucken im Sicherheitsmodus.
A Den Druckjob zum verwendeten Drucker übertragen.
Je nach Konfiguration des Computers erscheint möglicherweise das Dialogfeld [Verbinden]. Ist dies der Fall, stellen Sie hier die Netwerkverbindung her.
B Das Dialogfeld [Authentifizierung] wird angezeigt.
C Das Bluetooth-Passwort eingeben und dann auf [OK] klicken.
Geben Sie die letzten vier Stellen der Geräteseriennummer als BluetoothPasswort ein. Die Seriennummer finden Sie auf dem Aufkleber auf der
Rückseite des Geräts. Lautet die Seriennummer beispielsweise 00A0-001234,
müssen Sie als Bluetooth-Passwort “1234” eingeben.
D Der Druckjob wird übertragen.
Hinweis
❒ Das Bluetooth-Passwort unterscheidet sich von Gerät zu Gerät und kann
nicht geändert werden.
50
Vornehmen von Optionseinstellungen für den Drucker
Vornehmen von Optionseinstellungen für
den Drucker
1
Nehmen Sie die Optionseinstellungen mit Hilfe des Druckertreibers für das Gerät vor, wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist.
Referenz
Nähere Informationen zu den Optionseinstellungen für den Drucker finden
Sie auf S.53 “Wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist”.
Bedingungen für bidirektionale Kommunikationen
Mit Hilfe der bidirektionalen Kommunikation können Informationen zu den
vorgenommenen Einstellungen für Papierformat und Einzugsrichtung automatisch an den Drucker gesendet werden. Darüber hinaus können Sie den Gerätestatus am Computer abfragen.
• Die bidirektionale Kommunikation wird unter Windows 95/98/Me/2000/XP,
Windows Server 2003 und Windows NT 4.0 unterstützt.
• Wenn Sie den RPCS-Druckertreiber verwenden und die bidirektionale Verbindung unter Windows 2000 aktiviert ist, steht die Registerkarte [Zubehör ändern]
nicht zur Verfügung.
Hinweis
❒ Der RPCS-Druckertreiber unterstützt bidirektionale Kommunikationen und
aktualisiert automatisch den Gerätestatus.
❒ Der PCL-Druckertreiber unterstützt bidirektionale Kommunikationen. Sie
können den Gerätestatus manuell aktualisieren.
Wenn eine bidirektionale Kommunikation verwendet werden soll, müssen folgende Bedingungen zutreffen:
❖ Bei Anschluss an Parallelschnittstelle
• Der Computer muss die bidirektionale Kommunikation unterstützen.
• Das Gerät muss die bidirektionale Kommunikation unterstützen.
• Das Schnittstellenkabel muss die bidirektionale Kommunikation unterstützen.
• Gerät und Computer müssen mit Hilfe des Standard-Parallelkabels und
der Standard-Parallelanschlüsse verbunden sein.
• Unter Windows 2000 muss die Option [Bidirektionale Unterstützung aktivieren]
ausgewählt und die Option [Druckerpool aktivieren] auf der Registerkarte
[Anschlüsse] im RPCS-Druckertreiber deaktiviert sein.
51
❖ Bei Anschluss an ein Netzwerk
• Das Gerät muss die bidirektionale Kommunikation unterstützen.
• Der auf der CD-ROM enthaltene DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor
for Client muss installiert sein und TCP/IP muss verwendet werden.
• Unter Windows 2000 muss die Option [Bidirektionale Unterstützung aktivieren]
ausgewählt und die Option [Druckerpool aktivieren] auf der Registerkarte
[Anschlüsse] im RPCS-Druckertreiber deaktiviert sein.
• Neben den oben genannten Bedingungen muss eine der folgenden Bedingungen zutreffen:
• Der DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-Anschluss und
der TCP/IP-Protokoll müssen verwendet werden.
• Der TCP/IP-Standardanschluss muss ohne Änderung des Standardanschlussnamens verwendet werden (unter Windows 2000/XP und Windows Server 2003).
• Die IP-Adresse für den Microsoft-TCP/IP-Druck muss spezifiziert werden (unter Windows NT 4.0).
• Der IPP-Anschlussname muss die IP-Adresse enthalten, wenn das IPPProtokoll verwendet wird.
1
❖ Bei Anschluss an IEEE 1394
• Der Computer muss die bidirektionale Kommunikation unterstützen.
• Das Gerät muss mit Hilfe des IEEE 1394-Schnittstellenkabels an die IEEE
1394-Buchse des Computers angeschlossen sein.
• [Aktiviert] muss für den SCSI-Druck des IEEE 1394 und [Aktiviert] muss für
den Bidi-SCSI-Druck ausgewählt sein.
• Unter Windows 2000 / XP oder Windows Server 2003 muss die Option
[Bidirektionale Unterstützung aktivieren] ausgewählt und die Option
[Druckerpool aktivieren] auf der Registerkarte [Anschlüsse] des RPCSDruckertreibers deaktiviert sein.
❖ Bei Anschluss an USB
Das Gerät muss über das USB-Schnittstellenkabel mit dem USB-Anschluss
des Computers verbunden sein.
Der Computer muss die bidirektionale Kommunikation unterstützen.
Hinweis
❒ DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client von der mitgelieferten CDROM installieren.
52
Vornehmen von Optionseinstellungen für den Drucker
Wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist
Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die Optionseinstellungen bei deaktivierter bidirektionaler Kommunikation einrichten können.
1
Wichtig
❒ Unter Windows 2000/XP und Windows Server 2003 sind die Zugriffsrechte
eines Druckerverwalters erforderlich, wenn die Druckereigenschaften im
Ordner [Drucker] geändert werden sollen. Melden Sie sich als Mitglied einer
Administratoren- oder Hauptbenutzergruppe an.
❒ Unter Windows NT 4.0 sind umfassende Zugriffsrechte erforderlich, wenn
die Druckereigenschaften im Ordner [Drucker] (Windows 2000) oder [Drucker
und Faxgeräte] (Windows XP/Windows Server 2003) geändert werden sollen.
A Im Menü [Start] auf [Einstellungen] zeigen und dann auf [Drucker] klicken.
Bei Verwendung von Windows XP oder Windows Server 2003 zeigen Sie auf
[Einstellungen] im Menü [Start] und klicken Sie anschließend auf [Drucker und
Faxgeräte]. Das Fenster [Drucker und Faxgeräte] wird angezeigt.
B Auf das Symbol des gewünschten Druckers klicken.
C Im Menü [Datei] auf [Eigenschaften] klicken.
D Die Registerkarte [Zubehör ändern] anklicken.
Wenn die Optionen auf der Registerkarte [Zubehör ändern] deaktiviert sind, ist
die bidirektionale Verbindung aktiviert. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, die Optionseinstellungen zu ändern.
Wenn Sie den RPCS-Druckertreiber verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte [Zubehör ändern].
E Die installierten Optionen im Bereich [Optionen] auswählen und dann die
erforderlichen Einstellungen vornehmen.
F Unter [Gesamtspeicher:] die Gesamtspeichergröße wählen, wenn das optionale SDRAM-Modul installiert ist.
G Unter [Einzugsmagazineinstellungen:] auf das zu verwendende Magazin klicken,
um es hervorzuheben, und dann das geeignete Papierformat, die Papierausrichtung und den Papiertyp für das Magazin auswählen. Das Kontrollkästchen [Autom. Magazinwahl nicht verwend.] markieren, wenn das Magazin
nicht in die automatische Magazinauswahl einbezogen werden soll.
H Auf [OK] klicken, um das Dialogfeld für die Druckereigenschaften zu schließen.
53
Installieren von Font Manager 2000
Wichtig
❒ Unter Windows 2000/XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 sind
Administrator-Zugriffsrechte für die Installation der Anwendungen per Autostart erforderlich. Um einen Druckertreiber per Autostart zu installieren,
melden Sie sich mit einem Benutzerkonto an, das über die Administrator-Zugriffsrechte verfügt.
1
C Auf [Font Manager 2000] klicken.
D Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.
54
Verwendung der Adobe PageMaker-Version 6.0, 6.5 oder 7.0
Verwendung der Adobe PageMakerVersion 6.0, 6.5 oder 7.0
1
Wenn Adobe PageMaker unter Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 verwendet wird, müssen Sie die PPD-Dateien in
den PageMaker-Ordner kopieren.
Die PPD-Dateien haben die Dateierweiterung .ppd und befinden sich im Verzeichnis “DRIVERS\PS\WIN9X_ME\(Sprache)\DISK1” auf der CD-ROM.
Das Unterverzeichnis “WIN9X_ME” im Verzeichnis “PS” ist für Windows
95/98/Me zu verwenden. Verwenden Sie das Verzeichnis auf dieser Ebene für
das derzeit von Ihnen benutze Betriebssystem.
Das dritte Verzeichnis “(Sprache)” wird durch den Namen der entsprechenden
Sprache ersetzt.
Kopieren Sie die “.ppd”-Datei in das PageMaker-Verzeichnis.
• Bei einer Standardinstallation von PageMaker 6.0
lautet der Pfad “C:\PM6\RSRC\PPD4”.
lautet der Pfad “C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4”.
Das Unterverzeichnis “USENGLISH” kann je nach Landessprache variieren.
lautet der Pfad “C:\PM7\RSRC\USENGLISH\PPD4”.
Das Unterverzeichnis “USENGLISH” kann je nach Landessprache variieren.
Hinweis
❒ Wenn der Treiber nach dem Kopieren der “.ppd”-Datei nicht korrekt eingerichtet wird, können Probleme beim Drucken auftreten.
❒ Wenn Sie PageMaker verwenden, sind die über den Druckertreiber wählbaren Zusatzfunktionen nicht aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus,
um die optionalen Druckerfunktionen zu aktivieren:
A Im Menü [Datei] auf [Drucken] klicken.
Das Dialogfeld [Dokument drucken] wird angezeigt.
B Im Dialogfeld [Funktionen] die erforderlichen Einstellungen vornehmen.
55
1
56
2. Einrichten des Druckertreibers
PCL - Druckereigenschaften aufrufen
Windows 95/98/Me - Druckereigenschaften aufrufen
Es gibt zwei Verfahren zum Öffnen des Druckereigenschaften-Dialogfelds.
Drucker-Standardeinstellungen vornehmen
Wenn Sie die Drucker-Standardeinstellungen ändern wollen, öffnen Sie das
Druckereigenschaften-Dialogfeld im Fenster [Drucker].
Wichtig
❒ Sie können die Drucker-Standardeinstellungen nicht für jeden Anwender
vornehmen. Die im Druckereigenschaften-Dialogfeld vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender.
D Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken.
Hinweis
❒ Einige Anwendungen verwenden die Druckertreibereinstellungen nicht,
sondern benutzen ihre eigenen Standardeinstellungen.
Referenz
Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
57
Druckereinstellungen in einer Anwendung vornehmen
Sie können Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vornehmen.
Um Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vorzunehmen, öffnen Sie das Druckereigenschaften-Dialogfeld in dieser Anwendung. Die nachstehenden Schritte erläutern, wie die Einstellungen für die im Lieferumfang von
Windows 95/98/Me enthaltene WordPad-Anwendung vorzunehmen sind.
2
Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.
B Den zu verwendenden Drucker in der Liste [Name] auswählen und dann
auf [Eigenschaften] klicken.
Das Druckereigenschaften-Dialogfeld wird angezeigt.
C Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken.
D Auf [OK] klicken, um den Druckvorgang zu starten.
Hinweis
❒ Die Vorgehensweise beim Öffnen des Druckereigenschaften-Dialogfelds
kann je nach verwendeter Anwendung variieren. Nähere Informationen
erhalten Sie in der Bedienungsanleitung der jeweiligen Anwendung.
❒ Alle Einstellungen, die Sie in dem beschriebenen Verfahren vorgenommen
haben, gelten nur für die aktuelle Anwendung.
❒ Die normalen Anwender können die im Dialogfeld [Drucken] einer Anwendung angezeigten Eigenschaften ändern. Alle Einstellungen, die hier vorgenommen wurden, werden als Standardvorgabe verwendet, wenn aus
dieser Anwendung gedruckt wird.
Referenz
58
Windows 2000 - Druckereigenschaften aufrufen
Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckereigenschaften
Wichtig
❒ Um die Drucker-Standardeinstellungen einschließlich der Konfigurationseinstellungen für Optionen zu ändern, melden Sie sich mit einem Benutzerkonto an, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt. Die
Mitglieder der Administratoren- und Hauptbenutzergruppen verfügen standardmäßig über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters.
2
Hinweis
❒ Alle Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden als Standardvorgaben
in den Anwendungen verwendet.
Referenz
Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckeinstellungen
Wichtig
C Im Menü [Datei] auf [Druckeinstellungen...] klicken.
Das Dialogfeld [Druckeinstellungen] wird angezeigt.
59
Hinweis
Referenz
2
Um Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vorzunehmen, öffnen Sie das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in dieser Anwendung. Die nachstehenden Schritte erläutern, wie die Einstellungen für die im Lieferumfang von
Windows 2000 enthaltene WordPad-Anwendung vorzunehmen sind.
A Im Menü [Datei] auf [Drucken...] klicken.
B Den zu verwendenden Drucker in der Liste [Drucker auswählen] wählen.
C Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [Übernehmen]
klicken, um den Druckvorgang zu starten.
Hinweis
❒ Die Vorgehensweise beim Öffnen des Dialogfelds [Druckeinstellungen] kann
je nach verwendeter Anwendung variieren. Nähere Informationen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung der jeweiligen Anwendung.
Referenz
60
Windows XP, Windows Server 2003 - Druckereigenschaften aufrufen
Wichtig
2
A Im Menü [Start] auf [Drucker und Faxgeräte] klicken.
Hinweis
Referenz
Wichtig
61
Hinweis
Referenz
2
Windows XP enthaltene WordPad-Anwendung vorzunehmen sind.
B Den zu verwendenden Drucker in der Liste [Drucker wählen] auswählen und
dann auf [Eigenschaften] klicken.
C Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken,
um den Druckvorgang zu starten.
Hinweis
Referenz
62
Windows NT 4.0 - Druckereigenschaften aufrufen
Wichtig
❒ Um die Drucker-Standardeinstellungen einschließlich der Konfigurationseinstellungen für Optionen zu ändern, melden Sie sich mit einem Benutzerkonto an, das über umfassende Zugriffsrechte verfügt. Die Mitglieder der
Administratoren-, Server-Operator-, Druck-Operator- und Hauptbenutzergruppen verfügen standardmäßig über umfassende Zugriffsrechte.
2
Hinweis
Referenz
Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Standardeinstellungen
Wichtig
63
C Im Menü [Datei] auf [Dokument-Standardeinstellungen] klicken.
Das Dialogfeld [Standard] wird angezeigt.
Hinweis
2
Referenz
Windows NT 4.0 enthaltene WordPad-Anwendung vorzunehmen sind.
❒
❒
❒
❒
Hinweis
Die Vorgehensweise beim Öffnen des Druckereigenschaften-Dialogfelds
Einige Anwendungen verwenden die Druckertreibereinstellungen nicht,
Alle Einstellungen, die Sie in dem beschriebenen Verfahren vorgenommen
Die normalen Anwender können die im Dialogfeld [Drucken] einer Anwendung angezeigten Eigenschaften ändern. Alle Einstellungen, die hier vorgenommen wurden, werden als Standardvorgabe verwendet, wenn aus
Referenz
64
RPCS - Druckereigenschaften aufrufen
Windows 95/98/Me - Druckereigenschaften aufrufen
Es gibt zwei Typen von Druckereigenschaften-Dialogfeldern.
Der Typ “Multi-Register” wird in dieser Bedienungsanleitung als Beispiel verwendet. Nähere Informationen zum Ändern der Typen von Dialogfeldern erhalten Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
2
❖ Multi-Registerkarten
D ieser D ialo gf eldty p ist für A n w e n d e r v o r ge s e h e n , d ie h ä u fi g
Druckeinstellungen für verschiedene Druckvorgänge ändern müssen.
❖ Benutzerdefinierte Einstellung
D i e s e r D i a lo g f el d t y p i s t f ü r A n w e n d e r v o r g e s e h e n , d ie s el t e n
Druckeinstellungen für die Druckausgabe ändern. Dieser Typ des Dialogfelds variiert je nach installierten Optionen.
Drucker-Standardeinstellungen vornehmen
Wenn Sie die Drucker-Standardeinstellungen ändern wollen, öffnen Sie das
Druckereigenschaften-Dialogfeld im Fenster [Drucker].
Wichtig
Wenn Sie das Druckereigenschaften-Dialogfeld zum ersten Mal nach der Installation des RPCS-Druckertreibers öffnen, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Wenn
Sie auf [OK] klicken, wird das Dialogfeld mit den Druckereigenschaften angezeigt.
Hinweis
Referenz
65
Windows 95/98/Me enthaltene WordPad-Anwendung vorzunehmen sind.
2
Hinweis
Referenz
66
Windows 2000 - Druckereigenschaften aufrufen
Dieser Abschnitt beschreibt das Aufrufen der Druckereigenschaften.
2
Wichtig
Hinweis
Referenz
Wichtig
67
Hinweis
2
Referenz
Windows 2000 enthaltene WordPad-Anwendung vorzunehmen sind.
Hinweis
Referenz
68
Windows XP, Windows Server 2003 - Druckereigenschaften aufrufen
Wichtig
2
Hinweis
Referenz
Wichtig
69
Hinweis
2
Referenz
Windows XP enthaltene WordPad-Anwendung vorzunehmen sind.
Hinweis
Referenz
70
Windows NT 4.0 - Druckereigenschaften aufrufen
Wichtig
2
Hinweis
Referenz
71
Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Standardeinstellungen
Wichtig
2
C Im Menü [Datei] auf [Dokument-Standardeinstellungen...] klicken.
Das Dialogfeld [Standard] wird angezeigt.
Hinweis
Referenz
72
Windows NT 4.0 enthaltene WordPad-Anwendung vorzunehmen sind.
2
Hinweis
Referenz
73
2
74
3. Sonstige Druckvorgänge
Direktdruck von PDF-Dateien
Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne
eine PDF-Anwendung öffnen zu müssen.
❒
❒
❒
❒
❒
❒
Wichtig
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die optionale PostScript 3-Einheit installiert ist.
Diese Funktion ist nur für originale Adobe-PDF-Dateien verfügbar.
Die Funktion ist mit PDF-Dateien der Versionen 1.3, 1.4 und 1.5 kompatibel.
Die Funktion ist nicht mit Transparenz oder JBIG2 (Funktionen der PDF-Version 1.4) kompatibel.
Die Funktion ist nicht mit auf PDF-Version 1.5 beschränkten Funktionen
kompatibel.
Hochkomprimierte PDF-Dateien, die mit der Scannerfunktion des Geräts erstellt wurden, können nicht direkt gedruckt werden.
Hinweis
❒ Beim Drucken auf benutzerdefinierte Formate können Papierformatfehler auftreten.
Druckverfahren
Im Folgenden werden die beiden Verfahren des PDF-Direktdrucks erläutert mit DeskTopBinder Lite oder durch Eingabe von Befehlen.
Verwenden von DeskTopBinder Lite
Installieren von DeskTopBinder Lite
Führen Sie die folgenden Schritte zur Installation von DeskTopBinder Lite aus.
Unter bestimmten Betriebssystem-Einstellungen wird Autostart möglicherweise nicht ausgeführt. In diesem Falle die Datei “Setup.exe” im Stammverzeichnis der CD-ROM starten.
D Auf [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client] klicken und dann auf [Weiter >]
klicken.
75
E Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um den DeskTopBinder
Lite zu installieren.
Wenn Sie nach Installation des DeskTopBinder Lite zu einem Neustart des
Computers aufgefordert werden, führen Sie den Neustart des Computers
durch und fahren Sie mit der Konfiguration fort.
DeskTopBinder Lite-Erweiterung
DeskTopBinder Lite-Erweiterung ausführen, um PDF-Dateien direkt
auszudrucken.
3
A Im Menü [Start] auf [Programme], [DeskTopBinder] und [Assistent für erweiterte
Funktionen] klicken.
B Wenn [Assistent für erweiterte Funktionen] angezeigt wird, [Start] wählen und
anschließend wiederholt auf [Weiter] klicken, bis der Bildschirm [Funktion3
drucken] angezeigt wird.
C Auf dem Bildschirm [Funktion3 drucken] auf [Hinzufügen] klicken, um [PDF-Direktdruck Eigenschaften] anzuzeigen.
D Treiber für dieses Gerät auswählen, auf [OK] und anschließend wiederholt
auf [Weiter] klicken, bis [Fertig stellen] angezeigt wird.
Auf [Fertig stellen] klicken.
Function Palette
Function Palette enthält Schaltflächen für Funktionen, die bereits durch die DeskTopBinder Lite-Erweiterung konfiguriert sind. Mit diesen Schaltflächen können Sie Windows-Dateien drucken, Druckvorschauen anzeigen, Bilder
konvertieren und Scanner für Dokumente registrieren, ohne DeskTopBinder
Lite öffnen zu müssen. Sie können diese Funktionen auch verwenden, indem Sie
eine Zieldatei auf die Schaltfläche (entsprechend der gewünschten Funktion)
ziehen und dort ablegen.
A Im Menü [Start] auf [Programme], [DeskTopBinder] und [Function Palette] klicken.
Ein Symbol für die Function Palette wird zur Taskleiste hinzugefügt, die unten rechts im Bildschirm angezeigt wird.
B Mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, das zur Taskleiste hinzugefügt wird, und anschließend auf [Eigenschaften] klicken, um den Bildschirm Eigenschaften anzuzeigen.
C Auf die Registerkarte [Inhalt] klicken, das Kontrollkästchen [PDF-Direktdruck]
in der Mitte aktivieren und anschließend auf [OK] klicken.
Der Bildschirm [Eigenschaften] wird geschlossen und das Symbol [PDF-Direktdruck] zur Palette hinzugefügt.
76
PDF-Direktdruck
Verwenden Sie folgendes Verfahren, um PDF-Dateien direkt auszudrucken.
A Ziehen
Sie die gewünschte PDF-Datei auf das Symbol für den PDFDirektdruck in der Palette und legen Sie sie dort ab.
B [Dateiliste ausgeben - PDF-Direktdruck] wird angezeigt.
Markieren Sie die zu druckende PDF und klicken Sie anschließend auf [OK].
Die PDF-Datei wird gedruckt.
3
Drucken von passwortgeschützten PDF-Dokumenten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um passwortgeschützte PDF-Dateien zu
drucken.
A Im Menü [Start] auf [Programme], DeskTopBinder und [Assistent für erweiterte
Funktionen] klicken.
B Wenn [Assistent für erweiterte Funktionen] angezeigt wird, [Start] wählen und
anschließend wiederholt auf [Weiter] klicken, bis der Bildschirm [Funktion3
drucken] angezeigt wird.
C Auf dem Bildschirm [Funktion3 drucken] auf [Eigenschaften...] klicken, um
[PDF-Direktdruck Eigenschaften] anzuzeigen.
D Das Kontrollkästchen [PDF-Passwort verwenden] rechts unten im Bildschirm
auswählen und anschließend auf [OK] klicken.
Wiederholt auf [Weiter] klicken, bis [Beenden] angezeigt wird.
Auf [Beenden] klicken, um den Bildschirm [Assistent für erweiterte Funktionen]
zu schließen.
E Ziehen
Sie die gewünschte PDF-Datei auf das Symbol für den PDFDirektdruck in der Palette und legen Sie sie dort ab.
F [Dateiliste ausgeben - PDF-Direktdruck] wird angezeigt.
Wählen Sie die PDF-Datei, die für die invertierte Darstellung gedruckt werden soll, und klicken Sie auf [OK].
77
G Der Bildschirm [PDF-Direktdruck Eigenschaften] wird geöffnet.
Geben Sie das Passwort für die zu druckende PDF-Datei in das Feld
[PDF-Passwort:] unten rechts im Bildschirm ein und klicken Sie anschließend
auf [OK].
Die passwortgeschützte PDF-Datei wird gedruckt.
Hinweis
❒ Führen Sie die folgenden Schritte vor dem Drucken einer passwortgeschützten PDF-Datei aus:
• Geben Sie das PDF-Passwort in den Bildschirm für die PDF-DirektdruckEigenschaften ein.
• Legen Sie ein PDF-Passwort fest, indem Sie [PDF-Passwort ändern] in
[PDF-Menü] im Bedienfeld dieses Geräts auswählen.
❒ Wenn ein [PDF-Gruppenpasswort] für [PDF-Menü] einem DeskTopBinder Lite
oder dem Bedienfeld des Geräts zugewiesen wird, muss jedem das gleichlautende Gruppenpasswort zugewiesen werden.
3
PDF-Direktdruck-Eigenschaften
DE APK103S
1. Name eingeben:
5. Anordnung
Zeigt den Plug-in-Konfigurationsnamen
an (bis zu 63 Single-Byte-Zeichen)
Druckt mehrere Seiten auf ein Blatt.
2. Symbol wechseln...
Ändert das auf der Werkzeugleiste angezeigte Symbol.
3. Drucker:
Zeigt eine Liste von RPCS-Treibern an,
die PDF-Direktdruck unterstützen.
4. Duplex
Druckt beidseitig.
78
6. Lochen
Locht Blätter.
7. Heften
Heftet Blätter zusammen.
8. Dieses Dialogfeld vor dem Drukken anzeigen
Wird im PDF-Direktdruck-Modus angezeigt, wenn dieses Kontrollkästchen ausgewählt ist.
9. Orientierung
13. Auflösung:
Legt die Ausrichtung des Originals fest.
Legt eine Druckauflösung fest.
10. Anzahl der Kopien
14. PDF-Passwort:
Legt die Anzahl der zu druckenden Kopien fest.
Wenn die PDF-Datei passwortgeschützt
ist, geben Sie das Passwort in dieses Feld
ein. Andernfalls kann die Datei nicht
gedruckt werden.
11. Sortieren
Ordnet Ausdrucke.
12. Bereich
Legt den Druckbereich auf jeder Seite
fest.
15. Gruppenpasswort:
Wenn DeskTopBinder Lite und diesem
Gerät ein Gruppenpasswort zugewiesen
ist, geben Sie das Gruppenpasswort in
dieses Feld ein. Andernfalls kann der
Druckvorgang nicht gestartet werden.
3
Mit Befehlen
Sie können PDF-Dateien direkt mit Befehlen wie “ftp” “sftp”und “lpr”
ausdrucken.
Referenz
Nähere Informationen zu UNIX-Befehlen erhalten Sie in der Netzwerkanleitung.
79
Unauthorisierte Kopierkontrolle
Sie können Muster und Text in den gedruckten Text einbetten, um das unauthorisierte Kopieren des Dokuments zu verhindern. Die unauthorisierte Kopierkontrolle besteht aus zwei Funktionen: [Datensicherheit zum Kopieren] und [Maskentyp:].
Wichtig
❒ Diese Funktion wurde entworfen, um das Kopieren von vertraulichen Dokumenten zu erschweren; es verhindert nicht die unauthorisierte Verwendung
von Informationen.
3
Öffnen des Fensters Unautorisierte Kopierkontrolle
A Öffnen Sie im RPCS-Druckertreiber das Fenster [Druckeinstellungen].
B Auf [Benutzerdef. Einst. hinzufügen/ändern...] klicken.
C Das Kontrollkästchen [Unautori. Kopier...] wählen.
D Auf [Kontrolleinstellungen...] klicken.
Das Fenster Unautorisierte Kopierkontrolle wird angezeigt.
Hinweis
❒ Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
Verwenden von [Datensicherheit zum Kopieren]
Sie können ein Muster einbetten, indem Sie dies im Druckertreiber einstellen.
❖ Einstellen von [Datensicherheit zum Kopieren] im Druckertreiber
• Das Kontrollkästchen [Datensicherheit zum Kopieren] markieren. Sie können
den Text auch in das Feld [Text:] eingeben.
• Es ist nicht möglich, gleichzeitig auch das Kontrollkästchen [Maskentyp:] zu
markieren.
• Um ein durch grauen Überdruck geschütztes Dokument zu drucken, muss
das Gerät richtig eingerichtet sein. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
80
❖ Drucken eines Dokuments mit Hilfe von [Datensicherheit zum Kopieren]
3
AJL030S
1. Das eingestellte Muster und der
eingestellte Text werden gedruckt.
3. Das Dokument ist unlesbar durch
den grauen Überdruck.
2. Das Dokument wird in Kopier-/Mul-
tifunktionsgeräte, auf denen die optiona le Kopi er dat ens chut z- Ei nhei t
installiert ist, kopiert oder darin gespeichert.
Hinweis
❒ Wenn ein Dokument gedruckt wird, bei dem [Datensicherheit zum Kopieren]
eingestellt ist, braucht bei dem Gerät nicht die optionale KopierdatenschutzEinheit installiert zu sein. Die optionale Kopierdatenschutz-Einheit wird benötigt, wenn ein Dokument kopiert oder gespeichert werden soll, das mit
grauem Überdruck geschützt ist.
❒
❒
❒
❒
Es wird nur der RPCS-Druckertreiber unterstützt.
Drucken mit 200 × 200 dpi ist nicht möglich.
Sie können ein Muster oder einen Text nicht teilweise in ein Dokument einbetten.
Legen Sie zum Verdeutlichen des eingebetteten Musters die Zeichengröße
auf mindestens 50 pt (vorzugsweise 70 bis 80 pt) und den Zeichenwinkel auf
zwischen 30 und 40 Grad fest.
❒ Papier mit dem Format 182 × 257 mm (71/4 × 101/2 Zoll) oder größer verwenden.
❒ Normales oder Recyclingpapier mit mindestens 70% Weiße verwenden.
❒ Der Duplexdruck kann bei dieser Funktion eventuell nicht möglich sein, da
als Ergebnis dann Text und Muster durch das Papier sichtbar sein können.
Referenz
Weitere Einzelheiten zum Einstellen von [Datensicherheit zum Kopieren] finden
Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
81
Verwenden von [Maskentyp:]
Sie können Muster und Text in ein Dokument einbetten, indem Sie im
Druckertreiber eine Einstellung für das Verhindern von unauthorisiertem Kopieren einstellen.
3
❖ Einstellen von [Maskentyp:] im Druckertreiber
• Dazu bei [Maskentyp:] ein Muster auswählen und dann den Text in das Feld
[Text:] eingeben.
Hinweis
❒ Sie können eventuell nur [Text:] einstellen, [Maskentyp:] und [Text:] müssen
jedoch immer gemeinsam eingestellt werden.
❖ Drucken eines Dokuments mit Hilfe von [Maskentyp:]
AJL031S
eingestellte Text werden schwach
gedruckt.
2. Das Dokument wird in Kopier-/Mul-
tifunktionsgeräte kopiert, gescannt
oder darin gespeichert.
82
eingestellte Text werden deutlich
angezeigt.
Hinweis
❒ Es wird nur der RPCS-Druckertreiber unterstützt.
❒ Drucken mit 200 × 200 dpi ist nicht möglich.
❒ Sie können die Muster oder Textzeichenketten nicht teilweise in ein Dokument einbetten.
❒ Legen Sie zum Verdeutlichen des eingebetteten Musters die Zeichengröße
auf mindestens 50 pt (vorzugsweise 70 bis 80 pt) und den Zeichenwinkel auf
zwischen 30 und 40 Grad fest.
❒ Abhängig von den Auswirkungen der Einstellungen können die Ergebnisse
beim Kopieren, Scannen und Speichern der Dokumente im Document Server
variieren; dies hängt vom Gerätemodell und den Einstellungskriterien ab.
❒ Das Drucken mit Hintergrundmustern und -text ist eventuell langsamer als
das normale Drucken.
3
Referenz
Weitere Einzelheiten zum Einstellen von [Maskentyp:] finden Sie in der
Druckertreiber-Hilfe.
Wichtiger Hinweis
• Der Anbieter übernimmt keine Garantie in Bezug auf das Erscheinen von
Druckmustern oder anderen Kopierschutzmerkmalen. Das Erscheinen von
Druckmustern und die Wirksamkeit der unauthorisierten Kopierkontrolle
kann je nach der Qualität des verwendeten Papiers und dem Gerätemodell
sowie der Geräteeinstellungen variieren.
• Der Anbieter übernimmt keine Verantwortlichkeit für Schäden, die im Zusammenhang mit der Verwendung der Druckmuster bei der unautorisierten
Kopierkontrolle oder durch die Tatsache, dass diese nicht verwendet werden
können, entstehen.
83
Verwenden der Druckjobfunktion
Dieser Abschnitt beschreibt das Drucken von im Gerät gespeicherten Dateien.
Die folgenden Drucktypen können über den Druckertreiber ausgewählt werden:
Probedruck, Vertrauliches Drucken, Druck anhalten und Gespeicherter Druck.
Sie können die im Gerät gespeicherten, von Computern gesendeten Druckjobs
drucken oder löschen.
Wenn Sie Probedruck, Vertrauliches Drucken und Druck anhalten auswählen,
werden die im Gerät gespeicherten Druckdateien nach Beenden des Druckens
gelöscht. Wenn Sie Gespeicherter Druck auswählen, bleiben die Daten auch
nach dem Beenden des Druckens im Gerät.
Wenn Sie [Druckjobs] auf dem Druckerbildschirm drücken, wird entweder der
Bildschirm Komplette Liste oder Liste nach Anwender-ID angezeigt, je nachdem, welchen Listentyp Sie unter [Liste Eingangsdruckjobs] auswählen. Nähere
Informationen hierzu finden Sie auf S.87 “Auswählen der Liste
Eingangsdruckjobs”.
3
❖ Komplette Liste
Wenn Sie [Komplette Liste] bei [Liste Eingangsdruckjobs] auswählen (siehe S.87
“Auswählen der Liste Eingangsdruckjobs”), wird der folgende Bildschirm
angezeigt:
16
15
14
1
13
12
2
3
4
5
6
7
11
10
9
8
1. Jobs pro Anwender-ID
Zeigt die Liste nach Anwender-ID an.
2. Komplette Liste
Anzeige aller auf dem Gerät gespeicherten Dateien.
3. Jobliste Vertr. Drucken
A n z e i g e n u r d e r v e r t r a u l ic h e n
Druckdateien, die im Gerät gespeichert sind.
84
DE APK104S
4. Jobliste Probedruck
Anzeige nur der Probedruckdateien,
die im Gerät gespeichert sind.
5. Lste Angeh. Druckjobs
Anzeige nur der angehaltenen
6. Liste Gespei. Druckjb
A n z e ig e nu r d e r ge s p e ic h er te n
7. Details
Anzeige von Detailinformationen zu
einer ausgewählten Datei.
8. [UZurück] / [TWeiter]
Wenn die Dateiliste zu lang für die
Display-Anzeige ist, blättern Sie nach
unten, um alle Einträge zu sehen.
9. [Löschen]
Löschen einer ausgewählten Datei.
10. [Drucken]
Drucken einer ausgewählten Datei.
11. [Passwort ändern]
Ändert oder löscht das Passwort einer
Datei, wenn ein Passwort festgelegt
ist. Drücken Sie zum Ändern des
Passworts [Passwort ändern], geben Sie
das aktuelle Passwort ein und geben
Sie anschließend das neue Passwort
auf dem Bestätigungsbildschirm ein.
Drücken Sie zum Löschen des Passworts [Passwort ändern], lassen das
Feld für die Eingabe/Bestätigung des
neuen Passworts leer und drücken anschließend [OK].
Sie können auch Passwörter für die
gespeicherten Druckdateien festlegen,
die derzeit kein Passwort haben.
12. [Alle löschen]
Aufheben aller vorgenommenen Auswahlen.
13. [Alle Jobs wählen]
Auswahl aller auf dem Gerät gespeicherten Dateien.
14. [Gewählt:]
Zeigt die Anzahl der ausgewählten
Dateien an.
15. [Verlassen]
3
Rückkehr zur Druckeranzeige.
16. Anwender-ID, Datum/Zeit Dateiname
Anzeige des Zeitpunkts, zu dem die
Druckanweisung für die gespeicherten Dateien eingegeben wurde, der
Anwender-ID und der Dateinamen.
Hinweis
❒ Wenn Sie zum Ändern oder Löschen eines Passworts [Passwort ändern]
drücken, müssen Sie zuerst das aktuelle Passwort eingeben. Wenn das eingegebene Passwort ungültig ist, können Sie keine aktuellen Passwörter ändern oder löschen.
❒ Sie können mit [Passwort ändern] nur Passwörter für im Gerät gespeicherte
Druckdateien festlegen oder löschen.
85
❖ Liste nach Anwender-ID
Wenn Sie [Jobliste pro Anw.-ID] bei [Liste Eingangsdruckjobs] auswählen (siehe
S.87 “Auswählen der Liste Eingangsdruckjobs”), wird der folgende Bildschirm angezeigt:
1
2
3
4
5
3
6
7
1. Anwender-ID
Anzeige der Anwender-IDs, die Dateien zum Gerät gesendet haben.
Druckjobtyp
Zeigt den ausgewählten Druckjobtyp an.
2. [Löschen]
Aufheben einer Auswahl.
3. [Verlassen]
Rückkehr zur Druckeranzeige.
DE APK150S
4. [Komplette Liste]
Anzeige aller Druckjobs.
5. [Jobliste pro Anw.-ID]
Anzeige der Druckjobliste pro ID.
6. [Alle Jobs drucken]
Druckt alle ausgewählten, von der
Anwender-ID gesendeten Dateitypen.
7. [UZurück] / [TWeiter]
Wenn die Dateiliste zu lang für die
Display-Anzeige ist, blättern Sie nach
unten, um alle Einträge zu sehen.
Hinweis
❒ Auf dem Bildschirm Druckjobs können mehrere Dateien ausgewählt werden.
Drücken Sie erneut die ausgewählten Druckjobs, um die Auswahl aufzuheben.
❒ Die Anzeige wird nicht aktualisiert, wenn eine neue Datei gespeichert wird,
während die Liste der gespeicherten Dateien angezeigt wird. Zur Aktualisierung der Anzeige drücken Sie die Taste {Abbrechen}, um zur Druckeranzeige
zurückzukehren, und dann erneut [Druckjobs].
❒ Wenn eine größere Anzahl von Druckjobs im Gerät gespeichert ist, kann die
Verarbeitung vorübergehend langsamer erfolgen, dies ist von den verwendeten Funktionen abhängig.
❒ Wenn Sie [Jobliste pro Anw.-ID] im Bildschirm Komplette Liste drücken, schaltet der Bildschirm auf den Bildschirm Liste nach Anwender-ID um, auf dem
dann unten rechts [Hinten] angezeigt wird. [Hinten] drücken, um zum Bildschirm Komplette Liste zurückzukehren.
86
Referenz
Nähere Informationen zum Drucken der verschiedenen Typen von
Druckjobs finden Sie in den folgenden Abschnitten:
S.89 “Probedruck”
S.93 “Vertrauliches Drucken”
S.97 “Druck anhalten”
S.100 “Gespeicherter Druck”
Auswählen der Liste Eingangsdruckjobs
3
Bei der Druckjobliste eine der zwei Anzeigetypen ausgewählen:
• Komplette Liste: zeigt eine Liste der gespeicherten Druckjobs an.
• Jobliste pro Anw.-ID: zeigt eine Liste der Anwender-IDs an.
Auswählen der Liste Eingangsdruckjobs
A Die Taste {Anwenderprogramm} drücken.
B Die Taste [Druckerfunktionen] drücken.
Das Menü Druckereinstellungen wird angezeigt.
C Auf der Registerkarte [System] auf [Liste Eingangsdruckjobs] drücken.
D [Komplette Liste] oder [Liste nach Anwender-ID] auswählen.
Nach dem Konfigurieren der Einstellungen wird der ausgewählte Typ
Druckjobliste angezeigt.
87
Anzeigen einer Druckjobliste
A Die Taste [Druckjobs] drücken.
3
Es wird Komplette Liste oder Liste nach Anwender-ID angezeigt.
88
Drucken vom Bildschirm Druckjob
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Probedruck, Vertrauliches Drucken,
Druck anhalten und Gespeicherter Druck.
Probedruck
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie nur den ersten Satz eines Mehrfachdruckjobs
ausdrucken. Nach Überprüfung des Druckergebnisses können Sie die übrigen Sätze
über das Bedienfeld des Geräts drucken oder annullieren. Auf diese Weise lassen
sich Fehldrucke aufgrund von Fehlern in dem Druckinhalt oder den vorgenommenen Einstellungen verringern.
3
Wichtig
❒ Eine Probedruckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn:
• die Gesamtanzahl der Dateien bei Probejob, Vertrauliches Drucken, Druck
anhalten oder Gespeicherter Druck im Gerät über 100 liegt; (Die maximale
Anzahl variiert je nach dem Datenvolumen in den Dateien.)
• die Datei mehr als 2000 Seiten enthält;
• die gesendeten oder gespeicherten Dateien im Gerät insgesamt mehr als
15000 Seiten enthalten.
Hinweis
❒ Wenn eine Probedruckdatei nicht richtig gespeichert wurde, das Fehlerprotokoll auf dem Bedienfeld überprüfen (siehe S.113 “Überprüfen des Fehlerprotokolls”).
❒ Auch wenn Sie das Gerät ausschalten, bleiben die gespeicherten Dokumente
im Gerät erhalten. Allerdings werden zuerst die Einstellungen bei [Temporäre
Druckjobs autom. löschen] oder [Gespeich. Druckjobs autom. löschen] angewendet
(siehe Handbuch Grundeinstellungen).
❒ Wenn die Anwendung über eine Sortieroption verfügt, müssen Sie vor dem
Senden eines Druckjobs sicherstellen, dass sie nicht aktiviert ist. Die
Probedruckjobs werden vom Druckertreiber standardmäßig automatisch
sortiert. Wenn im Dialogfeld [Drucken] der Anwendung eine Sortieroption gewählt wird, werden möglicherweise mehr Drucke als beabsichtigt erstellt.
❒ Wenn der erste Satz der Probedruckdatei nicht so wie erwartet ausgedruckt
wird und Sie deshalb die übrigen Sätze nicht ausdrucken möchten, löschen
Sie die Probedruckdatei mit Hilfe des Bedienfelds. Wenn Sie die übrigen Sätze der Probedruckdatei drucken, wird der Job im Gerät automatisch gelöscht.
89
Drucken einer Probedruck-Datei
Im Folgenden wird das Drucken einer Probedruckdatei mit dem PCL 6-/5e- und
dem RPCS-Druckertreiber beschrieben. Nähere Informationen zum Drucken einer Probedruckdatei mit dem PostScript 3-Druckertreiber finden Sie in der PostScript 3 Ergänzung, die als PDF-Datei auf der CD-ROM enthalten ist.
Wichtig
❒ Anwendungen, die über eigene Treiber verfügen, wie beispielsweise PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht.
3
❒ Wenn Sie Mac OS X verwenden, benötigen Sie Mac OS X v10.2 oder höher,
um diese Funktion nutzen zu können.
A Die Probedruckdatei in den Eigenschaften des Druckertreibers konfigurieren.
Nähere Informationen zu der Konfiguration des Druckertreibers erhalten Sie
in den relevanten Hilfedateien.
B Den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung starten.
Stellen Sie sicher, dass mehr als zwei Kopien eingestellt werden.
Der Probedruckjob wird an das Gerät gesendet und der erste Satz wird
ausgedruckt.
C Auf
dem Bedienfeld des Geräts die Taste {Drucker} betätigen, um die
Druckeranzeige zu aktivieren.
D Die Taste [Druckjobs] drücken.
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.
90
E Die Taste [Jobliste Probedruck] drücken.
3
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Probedruckdateien angezeigt.
Je nach Sicherheitseinstellungen werden gewisse Druckjobs möglicherweise
nicht angezeigt.
F Die zu druckende Datei auswählen und [Drucken] drücken.
G Die gewünschte Anzahl der Sätze mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben.
Sie können bis zu 999 Sätze eingeben.
Drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, um etwaige Eingabefehler zu korrigieren.
91
H Die Taste [Ja] drücken.
Die übrigen Sätze werden ausgedruckt.
Drücken Sie die Taste [Stop], wenn Sie den Druckvorgang abbrechen wollen.
Hinweis
❒ Wenn das Drucken abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht.
❒ Drücken Sie zum Anhalten des Druckvorgangs die Taste {Unterprogramm},
bis der Bildschirm Druckjobs angezeigt wird, und drücken Sie anschließend [Job-Reset]. Die Datei wird gelöscht.
❒ Wenn Sie mehrere Dokumente auswählen und die Anzahl der Sätze auf
dem Bestätigungsbildschirm nicht festlegen, wird ein Satz weniger als die
auf dem Computer festgelegte Anzahl für jedes ausgewählte Dokument
gedruckt. Wenn die auf dem Computer festgelegte Anzahl “1”, beträgt,
wird für jedes Dokument je ein Satz gedruckt.
❒ Wenn die Anzahl der Drucksätze geändert wird, wird die geänderte Anzahl auf alle ausgewählten Dateien angewendet.
3
Löschen von Probedruckdateien
Wenn Sie mit dem Probeausdruck nicht zufrieden sind, können Sie die
Probedruckdatei löschen, den Druckjob überarbeiten und dann den
Probedruckvorgang wiederholen, bis Sie die geeigneten Einstellungen bestimmt
haben.
A Die Taste {Drucker} drücken, um die Druckeranzeige im Display aufzurufen.
B Die Taste [Druckjobs] drücken.
C Die Taste [Jobliste Probedruck] drücken.
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Probedruckdateien angezeigt.
nicht angezeigt.
D Die zu löschende Datei auswählen und [Löschen] drücken.
Die Bestätigungsanzeige für den Löschvorgang wird angezeigt.
E Die Taste [Ja] drücken, um die Datei zu löschen.
Die ausgewählte Datei wird gelöscht.
Hinweis
❒ Wenn Sie die Datei nicht löschen wollen, drücken Sie die Taste [Nein].
92
Vertrauliches Drucken
Verwenden Sie diese Funktion, um die Vertraulichkeit der Dokumente beim
Drucken über ein freigegebenes Netzwerk aufrechtzuerhalten. Normalerweise
ist es möglich, die Druckdaten über das Bedienfeld auszudrucken, wenn sie in
diesem Gerät gespeichert wurden. Bei Verwendung der Funktion Vertrauliches
Drucken können Druckvorgänge erst nach Eingabe eines Passworts auf dem Bedienfeld des Geräts gestartet werden. Auf diese Weise bleiben Ihre vertraulichen
Dokumente sicher aufgehoben und können nicht von Unbefugten gelesen werden.
Wichtig
❒ Eine vertrauliche Druckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn:
3
Hinweis
❒ Wenn eine vertrauliche Druckdatei nicht richtig gespeichert wurde, das Fehlerprotokoll auf dem Bedienfeld überprüfen (siehe S.113 “Überprüfen des
Fehlerprotokolls”).
erhalten. Allerdings werden zuerst die Einstellungen bei [Temporäre Druckjobs
autom. löschen] oder [Gespeich. Druckjobs autom. löschen] angewendet (siehe
Handbuch Grundeinstellungen).
Senden eines Druckjobs sicherstellen, dass sie nicht aktiviert ist. Die vertraulichen Druckjobs werden automatisch vom Druckertreiber sortiert, wenn die
Standardeinstellung verwendet wird. Wenn eine Sortieroption im Dialogfeld
“Drucken” der Anwendung gewählt wird, werden möglicherweise mehr
Drucke als beabsichtigt erstellt.
❒ Nach dem Ausdruck der vertraulichen Druckdatei wird der Job automatisch gelöscht.
Drucken einer Datei vom Typ Vertrauliches Drucken
Im Folgenden wird das Drucken einer vertraulichen Druckdatei mit dem PCL 6-/5eund dem RPCS-Druckertreiber beschrieben. Informationen zum Drucken einer vertraulichen Druckdatei mit dem PostScript 3-Druckertreiber finden Sie in der PostScript 3 Ergänzung, die als PDF-Datei auf der CD-ROM enthalten ist.
Wichtig
93
A Die Funktion Vertrauliches Drucken in den Eigenschaften des Druckertreibers
konfigurieren.
in den entsprechenden Hilfedateien.
B Den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung starten.
Der vertrauliche Druckjob wird zum Gerät gesendet.
C Auf
3
D Die Taste [Druckjobs] drücken.
E Die Taste [Jobliste Vertr. Drucken] drücken.
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten, vertraulichen
Druckdateien angezeigt.
nicht angezeigt.
94
F Die zu druckende Datei auswählen und [Drucken] drücken.
3
Das Passwort-Eingabefeld wird angezeigt.
G Geben Sie das Passwort mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie
dann {OK}.
Die Bestätigungsanzeige für den Druckvorgang wird angezeigt.
Eine Bestätigungsanzeige wird angezeigt, wenn das Passwort nicht korrekt
eingegeben wurde. Drücken Sie die Taste [OK], um das Passwort erneut einzugeben.
Wenn mehrere Dateien ausgewählt sind, druckt das Gerät die Dateien, zu denen das eingegebene Passwort gehört. Die Anzahl der zu druckenden Dateien wird im Bestätigungsfenster angezeigt.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt.
Hinweis
bis der Bildschirm Druckjobs angezeigt wird, und drücken Sie anschließend [Job-Reset]. Die Datei wird gelöscht.
95
Löschen von Dateien vom Typ Vertrauliches Drucken
C Die Taste [Jobliste Vertr. Drucken] drücken.
Eine Liste der gespeicherten, vertraulichen Druckdateien wird angezeigt.
nicht angezeigt.
3
Das Passwort-Eingabefeld wird angezeigt.
E Geben Sie das Passwort mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie
dann {OK}.
Eine Bestätigungsanzeige wird angezeigt, wenn das Passwort nicht korrekt
eingegeben wurde. Drücken Sie die Taste [OK], um das Passwort erneut einzugeben.
F Die Taste [Ja] drücken.
Wenn Sie die Datei nicht löschen wollen, drücken Sie die Taste [Nein].
96
Druck anhalten
Verwenden Sie diese Funktion, um eine Datei vorübergehend im Gerät anzuhalten,
und drucken Sie diese später vom Computer aus oder über das Bedienfeld des Geräts.
Wichtig
❒ Eine Datei vom Typ Druck anhalten kann nicht gespeichert werden, wenn:
3
Hinweis
❒ Wenn eine Datei vom Typ Druck anhalten nicht richtig gespeichert wurde,
das Fehlerprotokoll auf dem Bedienfeld überprüfen (siehe S.113 “Überprüfen
des Fehlerprotokolls”).
im Gerät erhalten. Allerdings werden zuerst die Einstellungen bei [Temporäre
Druckjobs autom. löschen] oder [Gespeich. Druckjobs autom. löschen] angewendet
(siehe Handbuch Grundeinstellungen).
Senden eines Druckjobs sicherstellen, dass sie nicht aktiviert ist. Die Jobs vom
Typ Druck anhalten werden vom Druckertreiber standardmäßig automatisch
sortiert. Wenn im Dialogfeld Drucken der Anwendung eine Sortieroption gewählt wird, werden möglicherweise mehr Drucke als beabsichtigt erstellt.
Drucken einer Datei vom Typ Druck anhalten
Im Folgenden wird das Drucken einer Datei vom Typ Druck anhalten mit dem
PCL 6-/5e- und dem RPCS-Druckertreiber beschrieben. Informationen zum
Drucken einer Datei vom Typ Druck anhalten mit dem PostScript 3Druckertreiber finden Sie in der PostScript 3 Ergänzung, die als PDF-Datei auf
der CD-ROM enthalten ist.
Wichtig
A Die Funktion Druck anhalten in den Eigenschaften des Druckertreibers
konfigurieren.
97
B Auf [Details...] klicken und dann eine Anwender-ID in das Feld [Anwender-ID:]
eingeben.
Sie können auch einen Dateinamen festlegen. Der festgelegte Dateiname wird
auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt.
C Den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung starten.
Die Datei vom Typ Druck anhalten wird zum Gerät gesendet und dort gespeichert.
D Auf
3
E Die Taste [Druckjobs] drücken.
F Die Taste [Lste Angeh. Druckjobs] drücken.
nicht angezeigt.
98
G Die zu druckende Datei auswählen und [Drucken] drücken.
3
Daraufhin wird das Bestätigungsfenster angezeigt.
Die angehaltene Druckdatei wird gedruckt.
Hinweis
bis die Druckeranzeige angezeigt wird, und drücken Sie anschließend
[Job-Reset]. Die Datei ist gelöscht.
Referenz
Weitere Einzelheiten zum Einstellen der Druckertreiber finden Sie in der
Druckertreiber-Hilfe. Sie können eine Datei vom Typ Druck anhalten auch
über den Web Image Monitor drucken oder löschen. Weitere Einzelheiten
finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.
Löschen von Dateien vom Typ Druck anhalten
C Die Taste [Lste Angeh. Druckjobs] drücken.
Daraufhin wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten, angehaltenen
nicht angezeigt.
99
Gespeicherter Druck
Verwenden Sie diese Funktion, um eine Datei im Gerät zu speichern, und
drucken Sie diese später vom Computer aus oder über das Bedienfeld des Geräts.
Jobs werden nach dem Drucken nicht gelöscht, d. h. der selbe Job muss nicht erneut gesendet werden, um mehrere Kopien zu drucken.
Wichtig
❒ Eine gespeicherte Druckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn:
3
Hinweis
❒ Wenn eine gespeicherte Druckdatei nicht richtig gespeichert wurde, das Fehlerprotokoll auf dem Bedienfeld überprüfen (siehe S.113 “Überprüfen des
Fehlerprotokolls”).
erhalten. Allerdings werden zuerst die Einstellungen bei [Temporäre Druckjobs
autom. löschen] oder [Gespeich. Druckjobs autom. löschen] angewendet (siehe
Handbuch Grundeinstellungen).
Senden eines Druckjobs sicherstellen, dass sie nicht aktiviert ist. Die
Druckjobs vom Typ Gespeicherter Druck werden vom Druckertreiber standardmäßig automatisch sortiert. Wenn im Dialogfeld Drucken der Anwendung eine Sortieroption gewählt wird, werden möglicherweise mehr Drucke
als beabsichtigt erstellt.
100
Drucken einer Datei vom Typ Gespeicherter Druck
Im Folgenden wird das Drucken einer gespeicherten Druckdatei mit dem PCL 6-/5eund dem RPCS-Druckertreiber beschrieben. Informationen zum Drucken einer Datei
vom Typ Gespeicherter Druck mit dem PostScript 3-Druckertreiber finden Sie in der
PostScript 3 Ergänzung, die als PDF-Datei auf der CD-ROM enthalten ist.
Wichtig
3
A Die Funktion Gespeicherter Druck in den Eigenschaften des Druckertreibers
konfigurieren.
Für die Funktion Gespeicherter Druck können Sie zwei Möglichkeiten auswählen:
• [Gespeicherter Druck]
Speichern der Datei im Drucker und späteres Ausdrucken über das Bedienfeld.
• [Speichern und Normaldr.]
Sofortiges Drucken der Datei und Speichern der Datei im Gerät.
B Auf [Details...] klicken und dann eine Anwender-ID in das Feld [Anwender-ID:]
eingeben.
Sie können auch ein Passwort einstellen. Für das Drucken oder Löschen muss
dasselbe Passwort eingegeben werden.
Sie können auch einen Dateinamen festlegen. Der festgelegte Dateiname wird
auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt.
C Den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung starten.
Die Datei vom Typ Gespeicherter Druck wird zum Gerät gesendet und gespeichert.
D Auf
dem Bedienfeld des Geräts die Taste {Drucker} drücken, um die
E Die Taste [Druckjobs] drücken.
101
F Die Taste [Liste Gespei. Druckjb] drücken.
3
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät enthaltenen, gespeicherten
G Die zu druckende Datei auswählen und [Drucken] drücken.
Wenn Sie im Druckertreiber ein Passwort eingestellt haben, wird ein Passwort-Bestätigungsbildschirm angezeigt. Das Passwort eingeben.
Wenn mehrere Druckdateien ausgewählt sind und für einige dieser Dateien
ein Passwort erforderlich ist, druckt das Gerät die Dateien, zu denen das eingegebene Passwort gehört, und die Dateien, für die kein Passwort benötigt
wird. Die Anzahl der zu druckenden Dateien wird im Bestätigungsfenster
angezeigt.
102
H Die gewünschte Anzahl der Sätze mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben.
3
I Die Taste [Ja] drücken.
Die gespeicherte Druckdatei wird gedruckt.
Hinweis
❒ Wenn mehrere Druckdateien ausgewählt sind, wird der kleinste eingestellte Wert der Drucksätze aller Einstellungen angewandt.
❒ Wenn die Anzahl der Drucksätze geändert wird, wird die geänderte Anzahl auf alle ausgewählten Druckdateien angewendet.
bis die Druckeranzeige angezeigt wird, und drücken Sie anschließend
[Job-Reset]. Eine gespeicherte Druckdatei wird nicht gelöscht, auch nicht,
wenn [Job-Reset] gedrückt wird.
❒ Eine an das Gerät gesendete, gespeicherte Druckdatei wird nicht gelöscht,
es sei denn, Sie löschen eine Datei oder Sie wählen [Gespeich. Druckjobs autom. löschen] (siehe Handbuch Grundeinstellungen).
❒ Sie können ein Passwort nach dem Senden der Dateien an das Gerät festlegen oder löschen. Wählen Sie die Datei und drücken Sie [Passwort ändern]
im Bildschirm Druckjobliste. Geben Sie zum Festlegen eines Passworts ein
neues Passwort ein. Um das Passwort zu Löschen, lassen Sie das Feld für
die Eingabe/Bestätigung des neuen Passworts leer und drücken anschließend [OK].
Referenz
Weitere Einzelheiten zum Einstellen der Druckertreiber finden Sie in der
Druckertreiber-Hilfe. Sie können eine Datei vom Typ Gespeicherter Druck
auch über den Web Image Monitor drucken oder löschen. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.
103
Löschen von Dateien vom Typ Gespeicherter Druck
C Die Taste [Liste Gespei. Druckjb] drücken.
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät enthaltenen, gespeicherten Druckdateien
angezeigt.
nicht angezeigt.
3
Wenn Sie das Passwort im Druckertreiber eingestellt haben, muss zum Löschen das Passwort eingegeben werden.
Wenn mehrere Druckdateien ausgewählt sind und für einige dieser Dateien
ein Passwort erforderlich ist, löscht das Gerät die Dateien, zu denen das eingegebene Passwort gehört, und die Dateien, für die kein Passwort benötigt
wird. Die Anzahl der zu löschenden Dateien wird im Bestätigungsfenster angezeigt.
104
Drucken vom Bildschirm Jobs pro Anwender-ID
Drucken vom Bildschirm Jobs pro
Anwender-ID
Dieser Abschnitt beschreibt, wie die im Gerät gespeicherten Dateien vom Anwender-ID-Bildschirm gedruckt werden.
Drucken des ausgewählten Druckjobs
A Die Taste {Drucker} drücken.
3
Die Druckeranzeige erscheint.
B In der Druckanzeige [Druckjobs] drücken.
Daraufhin wird eine Liste mit Anwender-IDs, von denen Dateien auf dem
Gerät gespeichert sind, angezeigt.
C Die Anwender-ID drücken, deren Datei Sie drucken möchten.
Es ist nicht möglich, mehrere Anwender-IDs gleichzeitig auszuwählen.
Sie können die Liste mit Hilfe der Taste [UZurück] oder [TWeiter] durchblättern.
Die Taste [Löschen] drücken, um eine Auswahl aufzuheben.
105
D Die Taste [Jobliste pro Anw.-ID] drücken.
3
Die Druckjobliste der ausgewählten Anwender-ID wird angezeigt.
E Die gewünschten Druckjobs auswählen.
Um eine Auswahl aufzuheben, noch einmal auf den hervorgehobenen
Druckjob drücken. Um alle Auswahlen auszuheben, [Alle löschen] drücken.
F Die Taste [Drucken] drücken.
G Die Taste [Ja] drücken.
Die ausgewählten Dateien werden gedruckt.
106
Drucken vom Bildschirm Jobs pro Anwender-ID
Drucken aller Druckjobs
B In der Druckanzeige [Druckjobs] drücken.
3
Daraufhin wird eine Liste mit Anwender-IDs, von denen Dateien auf dem
Gerät gespeichert sind, angezeigt.
C Die Anwender-ID drücken, deren Datei Sie drucken möchten.
Es ist nicht möglich, mehrere Anwender-IDs gleichzeitig auszuwählen.
Sie können die Liste mit Hilfe der Taste [UZurück] oder [TWeiter] durchblättern.
Die Taste [Löschen] drücken, um eine Auswahl aufzuheben.
D Die Taste [Alle Jobs drucken] drücken.
Wenn die ausgewählte Anwender-ID mehrere Typen von Druckjobs besitzt,
wird der Auswahlbildschirm für den Druckjobtyp angezeigt.
107
E Den gewünschten Druckjobtyp auswählen und dann [OK] drücken.
3
Der Bestätigungsbildschirm wird nicht angezeigt, wenn die ausgewählte ID
nur einen Typ von Druckjobs besitzt.
F Die Taste [Ja] drücken.
Die ausgewählten Dateien werden gedruckt.
Hinweis
❒ Nach Beendigung des Druckvorgangs werden die Probedruckdateien sowie die Dateien vom Typ Vertrauliches Drucken und Druck anhalten gelöscht.
❒ Sie können keinen Druckjob auswählen, der nicht unter der ausgewählten
Anwender-ID gespeichert ist.
❒ Wenn Sie Gespeicherter Druck auswählen, wird die auf dem Bestätigungsbildschirm eingestellte Anzahl auf alle Dateien des ausgewählten
Druckjobtyps angewendet. Wenn Sie keine Anzahl einstellen, wird die
Mindestanzahl auf alle Dateien angewendet.
❒ Wenn Sie mehrere Probedruckdateien auswählen und die Anzahl der Sätze auf dem Bestätigungsbildschirm nicht festlegen, wird ein Satz weniger
als die auf dem Computer festgelegte Anzahl für jedes ausgewählte Dokument gedruckt. Wenn die auf dem Computer festgelegte Anzahl “1”, beträgt, wird für jedes Dokument je ein Satz gedruckt.
❒ Wenn Sie Vertrauliches Drucken auswählen, müssen Sie das richtige Passwort eingeben. Wenn mehrere Passwörter vorhanden sind, druckt das Gerät nur die Dateien, zu denen das eingegebene Passwort gehört.
❒ Wenn Sie die Funktion Gespeicherter Druck ausgewählt haben und für einige der Dateien ein Passwort erforderlich ist, druckt das Gerät die Dateien, zu denen das eingegebene Passwort gehört, und die Dateien, für die
kein Passwort benötigt wird.
108
Seitenvorschub
Seitenvorschub
Dieser Abschnitt erläutert, wie das Gerät zu bedienen ist, wenn kein Magazin
mit dem gewählten Papierformat bzw. Papiertyp verfügbar oder wenn das eingelegte Papier aufgebraucht ist.
Wichtig
❒ Das Magazin kann nicht gewechselt werden, wenn die folgenden Funktionen
eingerichtet sind:
• Duplexdruck in ein Ausgabefach, das keinen Duplex-Druckbetrieb unterstützt
• Kapitelweise Aufteilung
• Deckblatt
• Rückblatt
• Trennblatt
• Z-Falz
• Heften
• Lochen
3
Hinweis
❒ Wenn “Seitenvorschub” für ein Magazin mit den folgenden Einstellungen gewählt
ist, kann das Magazin durch Löschen der Einstellungen gewechselt werden:
• Heften
• Lochen
• Duplexdruck
❒ Wenn Autom. Fortsetzen ausgewählt ist, wird das Seitenvorschubpapier
nach einem festgelegten Intervall gedruckt. Siehe “Druckerfunktionen”,
Handbuch Grundeinstellungen.
Drucken aus gewähltem Magazin
Wenn das Gerät über kein Magazin für das ausgewählte Papierformat bzw. den
Papiertyp verfügt oder wenn das gewählte Papier im betreffenden Magazin aufgebraucht ist, erscheint eine Warnmeldung. Führen Sie die folgenden Schritte
aus, wenn diese Meldung angezeigt wird.
A Eines der Magazine, die auf dem Bedienfeld angezeigt werden, für den Seitenvorschub auswählen.
Wenn Sie erst nach Einlegen von Papier in das Magazin drucken wollen,
wählen Sie einfach das Magazin nach Einlegen des korrekten Papiers aus.
B Die Taste [OK] drücken.
Das Gerät druckt unter Verwendung des gewählten Magazins.
Hinweis
❒ Wenn ein Magazin mit einem kleineren Papierformat ausgewählt ist, können
Dokumentdaten abgeschnitten werden oder andere Probleme auftreten.
109
Abbrechen eines Druckjobs
Führen Sie die nächsten Schritte aus, um den Druckjob abzubrechen, wenn die
Meldung für den Seitenvorschub angezeigt wird.
B Die Taste [Job-Reset] drücken.
Die gespeicherten Druckjobs löschen und dann den Seitenvorschub annullieren.
3
C Um den aktuellen Druckjob abzubrechen, [Job zurücksetzen] drücken, oder
[Alle Jobs rücks.], um alle Jobs abzubrechen.
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
D Die Taste [Ja] drücken, um den Druckjob abzubrechen.
Die Ta ste [Ne in] drücken, um zu der vorhergehend en An zeige
zurückzukehren.
Hinweis
❒ Um Druckjobs wiederaufzunehmen, [Drucken forts.] drücken.
❒ Wenn das Gerät von mehreren Computern benutzt wird, müssen Sie darauf achten, nicht versehentlich den Druckjob eines anderen Anwenders
abzubrechen.
❒ Wenn das Gerät unter Windows mit einem Parallelkabel an den Computer
angeschlossen ist, kann es sein, dass Druckjobs abgebrochen werden,
wenn die Taste [Alle Jobs rücks.] bei im Bedienfeld-Display angezeigter
Meldung “Warten...” gedrückt wird. Nach Ablauf des bei den
Druckereigenschaften unter [E/A-Zeitlimit] eingestellten Zeitintervalls kann
der nächste Druckjob gesendet werden. Ein von einem anderen ClientComputer gesendeter Druckjob wird in diesem Fall nicht abgebrochen.
❒ Sie können die Druckausgabe von Daten, die bereits verarbeitet wurden,
nicht stoppen. Aus diesem Grund werden nach Drücken der Taste [Job-Reset]
möglicherweise noch einige Seiten ausgedruckt.
❒ Das Abbrechen von großvolumigen Druckjobs nimmt unter Umständen
viel Zeit in Anspruch.
Referenz
Nähere Informationen hierzu finden Sie auf S.111 “Abbrechen eines
Druckjobs”.
110
Dieser Abschnitt erläutert das Anhalten des Druckvorgangs vom Computer
oder Bedienfeld.
Abbrechen eines Druckjobs über das Bedienfeld
3
B Die Taste [Job-Reset] drücken.
C Die Taste [Job zurücksetzen] oder [Alle Jobs rücks.] drücken.
• [Job zurücksetzen]: Annulliert den gerade in Verarbeitung befindlichen
Druckjob.
• [Alle Jobs rücks.]: Annulliert alle Jobs in der Warteschlange.
• [Drucken forts.]: Setzt die Druckjobs fort.
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
D Die Taste [Ja] drücken, um den Druckjob abzubrechen.
Die Ta ste [Ne in] drücken, um zu der vorhergehend en An zeige
zurückzukehren.
111
Windows - Abbrechen eines Druckjobs über den Computer
Sie können einen Druckjob über den Computer abbrechen, wenn die Übertragung von Druckjobs noch nicht abgeschlossen ist.
A In der Windows-Taskleiste auf das Druckersymbol doppelklicken.
Ein Fenster wird angezeigt, in dem alle Druckjobs aufgelistet werden, die gegenwärtig in der Warteschlange auf einen Ausdruck warten. Überprüfen Sie
den aktuellen Status des Jobs, den Sie abbrechen wollen.
B Den Namen des Jobs auswählen, der abgebrochen werden soll.
C Im Menü [Dokument] auf [Abbrechen] klicken.
D Auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste {Drucker} drücken.
3
Hinweis
❒ Wenn das Gerät von mehreren Computern benutzt wird, müssen Sie darauf achten, nicht versehentlich den Druckjob eines anderen Anwenders
abzubrechen.
❒ Wenn das Gerät mit einem Parallelkabel an den Computer angeschlossen
ist, kann es sein, dass gesendete Druckjobs abgebrochen werden, wenn die
Taste [Alle Jobs rücks.] gedrückt wird, während “Warten...” auf dem Display angezeigt wird. Nach Ablauf des bei den Druckereigenschaften unter
[E/A-Zeitlimit] eingestellten Zeitintervalls kann der nächste Druckjob gesendet werden. Ein von einem anderen Client-Computer gesendeter Druckjob
wird in diesem Fall nicht abgebrochen.
❒ Bei Windows XP, Windows Server 2003 und Windows NT 4.0 auf [Abbrechen] im Menü [Dokument] klicken.
❒ Unter Windows 95/98/Me/2000 oder Windows NT 4.0 kann das Fenster
mit der Druckjobwarteschlange durch einen Doppelklick auf das Gerätsymbol im Fenster [Drucker] geöffnet werden (unter Windows XP und
Windows Server 2003 ist dies das Fenster [Drucker und Faxgeräte]).
❒ Sie können die Druckausgabe von Daten, die bereits verarbeitet wurden,
nicht stoppen. Aus diesem Grund werden nach Drücken der Taste [Job-Reset]
möglicherweise noch einige Seiten ausgedruckt.
❒ Das Abbrechen von großvolumigen Druckjobs nimmt unter Umständen
viel Zeit in Anspruch.
112
Überprüfen des Fehlerprotokolls
Überprüfen des Fehlerprotokolls
Wenn eine Datei wegen Fehlern beim Drucken nicht gespeichert werden konnte, können Sie das Fehlerprotokoll über das Bedienfeld einsehen, um die Ursache zu finden.
Wichtig
❒ Die letzten 50 Fehler werden im Fehlerprotokoll gespeichert. Wenn bereits 50
Fehler gespeichert sind und ein neuer Fehler hinzukommt, wird der älteste
Fehler gelöscht. Wenn der älteste Fehler jedoch zu einem der folgenden
Druckjobs gehört, wird er nicht gelöscht. Der Fehler wird getrennt gespeichert, bis die Anzahl dieser Fehler 30 erreicht. Sie können bei jedem dieser
Druckjobs überprüfen, ob Informationen in Fehlerprotokollen vorliegen.
3
• Probedruck
• Vertrauliches Drucken
• Druck anhalten
• Gespeicherter Druck
❒ Wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird, wird das Protokoll gelöscht.
B Die Taste [Fehlerprotokoll] drücken.
Eine Fehlerprotokollliste wird angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen werden manche Fehler möglicherweise nicht angezeigt.
C Die gewünschte Jobliste drücken.
Sie können die Jobliste unter [Komplette Liste], [Jobliste Vertr. Drucken], [Jobliste
Probedruck], [Lste Angeh. Druckjobs] oder [Liste Gespei. Druckjb] auswählen.
113
D Die zu überprüfende Datei auswählen und [Details] drücken.
Daraufhin wird ein detailliertes Fehlerprotokoll angezeigt.
Mit [UZurück] oder [TWeiter] durch die Fehlerdateien scrollen.
Hinweis
❒ Drücken Sie die Taste [Verlassen], nachdem Sie das Protokoll überprüft haben.
❒ Mit [Zurück zur Liste] zur Liste mit den Fehlerprotokollen zurückkehren.
❒ Um die im Fehlerprotokoll angezeigten Druckdateien auszudrucken, senden Sie diese erneut zum Gerät, nachdem Sie die gespeicherten Dateien
ausgedruckt oder gelöscht haben.
3
114
Spooldruck
Spooldruck
Beim Spooldruck werden die vom Computer übertragenen Druckjobs zwischengespeichert und dann nach Abschluss der Übertragung gedruckt. Durch die Zwischenspeicherung wird die Druckereffizienz maximiert und die Druckdauer verkürzt.
Wichtig
❒ Während des Spooldrucks wird auf die Festplatte zugegriffen und blinkt die
Datenempfangsanzeige. Computer und Gerät dürfen während des SpoolDrucks nicht ausgeschaltet werden, da sonst die Festplatte beschädigt werden kann. Darüber hinaus werden die gespoolten Druckjobs beim Ausschalten von Computer oder Gerät bei laufendem Spooldruck gelöscht. Deshalb
darf die Stromversorgung vom Computer oder Gerät bei laufendem Spooldruck
niemals ausgeschaltet werden.
❒ Wenn Daten mit anderen Protokollen als diprint, lpr, ipp, ftp, sftp und smb
an das Gerät übertragen werden, kann kein Spooldruck ausgeführt werden.
3
❖ Einstellen von Spooldruck
Spooldruck kann mit Hilfe von Telnet oder Web Image Monitor eingestellt werden.
• Mit Hilfe von Web Image Monitor
Siehe Netzwerkanleitung oder Hilfe für weitere Informationen.
• Verwenden von Telnet
Den Befehl “spoolsw spool on” eingeben, um Spooldruck einzurichten.
Siehe Netzwerkanleitung für nähere Informationen zu Telnet.
❖ Anzeige einer Liste der Spooljobs auf dem Display
Wenn Spooldruck eingerichtet ist, kann eine Liste der gespoolten Jobs auf
dem Display angezeigt werden.
Drücken Sie die Taste {Drucker} und anschließend [Jobliste Spool-Dateien]. Eine
Liste der gespoolten Jobs wird angezeigt.
• Löschen von Jobs
Wählen Sie die zu löschenden Dateien aus und drücken Sie [Löschen].
❖ Gespoolte Druckjobs in Web Image Monitor anzeigen/löschen
Den Web Image Monitor starten und die IP-Adresse des Geräts in die Adressleiste eingeben. Die Startseite wird angezeigt.
Nähere Informationen erhalten Sie in der Netzwerkanleitung.
Hinweis
❒ Es können bis zu 150 Druckaufträge gleichzeitig gespoolt werden.
❒ Wenn kein Spooldruck eingerichtet ist, kann [Jobliste Spool-Dateien] nicht ausgewählt werden.
❒ Beim Spooldruck dauert es länger, bis die erste Druckseite ausgegeben wird.
❒ Der Computer erfordert weniger Zeit bei der Druckverarbeitung, wenn großvolumige Daten gespoolt werden.
❒ Gespeicherte, gespoolte Druckjobs können mit Hilfe von Web Image Monitor
angezeigt oder gelöscht werden.
115
Benutzerdefinierte Seiten
Mit Hilfe dieser Funktion können Seitennummern für jedes Papiermagazin festgelegt werden.
Wichtig
❒ Diese Funktion ist nur bei Verwendung des PCL 6-/5e-Druckertreibers verfügbar.
❒ Wenn unter [Jobtyp:] die Option [Document Server] gewählt wurde, kann die
Funktion “Benutzerdefinierte Seiten” nicht verwendet werden.
❒ Wenn [Benutzerdefinierte Seiten] unter [Papierauswahl:] auf der Registerkarte
[Papier] gewählt ist, steht [Layout:] nicht zur Verfügung.
3
AEV044S
Referenz
Nähere Informationen zu den Druckverfahren finden Sie in der
Druckertreiber-Hilfe.
116
Drucken mit dem Finisher
Mit den Finishern können Sie bedrucktes Papier sortieren, heften oder lochen.
Lesen Sie die nachstehenden Hinweise, wenn Sie Finisher verwenden:
Wichtig
❒ Nehmen Sie die Optionseinstellungen mit Hilfe des Druckertreibers für das
Gerät vor, wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist.
❒ Stellen Sie sicher, dass Papierformat und Papierausrichtung im Druckertreiber
ordnungsgemäß eingestellt sind, wenn Sie die Duplexdruck-, Broschüren-,
Kombinations- (Layout-), Loch- oder Heftfunktion verwenden.
3
Hinweis
❒ Je nach Anwendung werden die Druckeinstellungen möglicherweise nicht aktiviert und die Druckausgabe fällt möglicherweise nicht so wie erwartet aus.
❒ Wenn Sie die Heft- oder Sortierfunktion im Druckertreiber einrichten, müssen Sie darauf achten, dass das Kontrollkästchen bei Sortieren im Dialogfeld
[Drucken] der Anwendung deaktiviert ist. Wenn die Funktion Sortieren in der
Anwendung aktiviert ist, fällt die Druckausgabe möglicherweise nicht so wie
erwartet aus.
❒ Nach Beseitigung des Papierstaus und Fortsetzung des Druckbetriebs kann
sich die Druckposition je nach Lage des Papierstaus verändern.
• Nach einem Papierstau im optionalen Finisher wird der Druckvorgang ab
der Startseite der aktuellen Druckdaten oder ab der Seite, die gestaut war,
wieder aufgenommen.
• Nach einem Papierstau im Gerät wird der Druckvorgang ab der Seite, die
gestaut war, wieder aufgenommen.
❒ Auch wenn der Papierstau im Geräteinneren aufgetreten ist, wird die Staubedingung erst nach Öffnen und Schließen der Finisher-Abdeckung aufgehoben.
Referenz
Nähere Informationen zu Duplexdruck, Broschüren- oder Kombinations(Layout-)Druck finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
Informationen zu optionalen Finishern finden Sie in der Fehlerbehebung.
Informationen zum Beheben von Einzugsproblemen finden Sie in der Fehlerbehebung.
117
Heften
Wenn Finisher SR5000 oder Broschüren-Finisher BK5000 installiert sind, können
Sätze einzeln geheftet werden, wenn mehrere Sätze gedruckt werden.
Heftposition
Die spezifizierte Heftposition hängt von Papierformat, Papiertyp, Druckanzahl
und Einzugsrichtung ab. Die nachstehende Tabelle zeigt die Heftpositionen an.
3
DE APK100S
Hinweis
❒ Die Heftposition ist möglicherweise nicht die festgelegte Position, wenn sowohl Kombinations- (Layout-) als auch Duplexdruck ausgewählt sind. Verwenden Sie nach dem Festlegen der Heftposition das Vorschausymbol des
Druckertreibers, um die Position vor dem Drucken zu überprüfen.
Referenz
Nähere Informationen zu den Papierformaten und der Höchstzahl heftbarer
Blätter finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
Nähere Informationen zu den Druckverfahren finden Sie in der DruckertreiberHilfe.
118
Vorsichtsmaßnahmen beim Heften
Wichtig
❒ Heften ist nur bei installiertem optionalem Finisher möglich.
❖ Die Heftfunktion wird bei Vorliegen der folgenden Bedingungen annulliert:
• Die Anzahl der zu heftenden Seiten überschreitet das Maximum.
Blätter können geheftet werden bis zu:
• 100 Blatt (A4KL, B5KL, 81/2" × 11"KL)
• 50 Blatt (A3L, B4L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L)
• 50 Blatt für das Heften von Papier unterschiedlicher Größe
• 10 Blatt für das Heften von z-gefalzten Blättern
• Ein für die Heftfunktion nicht geeignetes Papierformat ist gewählt.
• Ein für die Heftfunktion nicht geeigneter Papiertyp ist gewählt.
• Andere als die für die Heftfunktion festgelegten Heftpositionen sind spezifiziert.
• Im Duplexmodus stimmt die Ausrichtung der Duplexdrucke nicht mit der
gewählten Heftposition überein.
• Im Briefbogen-Modus stimmt die Ausrichtung nicht mit der gewählten
Heftposition überein.
• Papierformate sind nach Auswahl eines anderen Papierformats während
eines laufenden Druckjobs gemischt.
• Wenn die Heftklammern aufgebraucht sind und die Funktion Autom.
Fortsetzen aktiviert ist, wird die entsprechende Meldung im Display angezeigt und der Druckvorgang ohne Heften fortgesetzt.
• Es wird nur eine Seite gedruckt und die Heftklammern sind aufgebraucht.
3
Hinweis
❒ Wenn der Heftvorgang abgebrochen wird, wird “Heften wurde abgebrochen.” angezeigt.
❒ Wenn beim Finisher SR5000 Heften oder Versatzsortieren ausgewählt ist,
wird das Papier an die Finisher-Versatzablage ausgegeben.
❒ Wenn das Heften von Broschüren (heftet zwei in der Mitte) ausgewählt und
Broschüren-Finisher BK5000 installiert ist, wird das Papier an die FinisherBroschürenablage ausgegeben.
❒ Beim Drucken auf Briefbögen wird die Heftung möglicherweise nicht an der
spezifizierten Position durchgeführt.
❒ Können beim installiertem Finisher SR5000 oder Broschüren-Finisher BK5000
keine Hefteinstellungen vorgenommen werden, sind die Optionen im
Druckertreiber möglicherweise nicht korrekt eingerichtet. Korrigieren Sie die
Optionseinstellungen im Druckertreiber. Nähere Informationen finden Sie in
der Druckertreiber-Hilfe.
119
❒ Wenn der Finisher bereits von einer anderen Funktion (z. B. für einen Kopierjob)
verwendet wird, startet der Druckvorgang nach Beendigung des laufenden Jobs.
❒ Achten Sie bei Heftvorgängen darauf, dass Papierformat und Ausrichtung
korrekt gewählt sind.
❒ Wenn Duplexdruck gewählt ist, müssen die Heftpositionen an die Bindungsrichtung angepasst werden.
❒ Je nach verwendeter Anwendung werden die Druckeinstellungen möglicherweise nicht übernommen und das Druckergebnis fällt dann unter Umständen nicht wie erwartet aus.
❒ Beim Einrichten der Funktion Heften im Druckertreiber ist darauf zu achten,
dass die Sortieroption in den Druckeinstellungen der verwendeten Anwendung nicht ausgewählt ist. Wird die Sortieroption in der Anwendung gewählt,
führt das Gerät den Druckvorgang möglicherweise nicht so wie erwartet aus.
3
Lochen
Ist der Finisher SR5000 installiert, können Sie bei Mehrfachdruckläufen jeweils
einen Drucksatz heften.
Lochposition
Die festgelegte Lochposition hängt von Papiereinzug und Druckdatenausrichtung
ab. Die nachstehende Tabelle zeigt die Lochpositionen an:
DE APK101S
Hinweis
❒ Lochpositionen variieren leicht von Seite zu Seite, da die Löcher einzeln in jedes Blatt gestanzt werden.
Referenz
Nähere Informationen zu Papierformaten, die gelocht werden können, finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
Nähere Informationen zu den Druckverfahren finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
120
Vorsichtsmaßnahmen beim Lochen
Beachten Sie diese Maßnahmen, wenn Sie die Lochfunktion verwenden.
Wichtig
❒ Für das Verwenden dieser Funktion muss der Finisher SR5000 installiert sein.
❒ Diese Funktion ist für das 135 ppm-Modell nicht verfügbar.
❖ Die Lochfunktion wird bei Vorliegen der folgenden Bedingungen annulliert:
• Ein für die Lochfunktion nicht geeigneter Papiertyp ist gewählt.
• Ein für die Lochfunktion nicht geeignetes Papierformat ist gewählt.
• Andere als die für die Lochfunktion festgelegten Lochpositionen sind festgelegt.
• Im Duplexmodus stimmt die Ausrichtung der Duplexdrucke nicht mit der
gewählten Lochposition überein.
• Im Briefbogen-Modus stimmt die Ausrichtung der Duplexdrucke nicht
mit der gewählten Lochposition überein.
• Wenn der Abfallbehälter voll ist und die Funktion Autom. Fortsetzen aktiviert ist, wird die entsprechende Meldung im Display angezeigt und der
Druckvorgang ohne Lochen fortgesetzt.
• Beim Verwenden der Heftfunktion stimmen Heft- und Lochposition nicht überein.
• Z-Falz ist ausgewählt. Z-Falz und Lochen können nicht gleichzeitig ausgewählt sein.
3
Hinweis
❒ Wenn der Lochvorgang abgebrochen wird, wird “Lochen wurde abgebrochen.” angezeigt.
❒ Beim Drucken auf Briefbögen befindet sich die Lochposition möglicherweise
nicht in der festgelegten Position.
❒ Können auch beim installierten optionalen Finisher keine Locheinstellungen
vorgenommen werden, sind die Optionen im Druckertreiber möglicherweise
nicht korrekt eingerichtet. Korrigieren Sie die Optionseinstellungen im
Druckertreiber. Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
❒ Wenn Duplexdruck gewählt ist, müssen die Lochpositionen an die Bindungsrichtung angepasst werden.
❒ Stellen Sie sicher, dass die Lochposition die gleiche wie die Heftposition ist,
wenn Sie sie mit der Heftfunktion verwenden.
❒ Achten Sie bei Lochvorgängen darauf, dass Papierformat und Ausrichtung
korrekt gewählt sind.
❒ Je nach Anwendung werden die Druckeinstellungen möglicherweise nicht aktiviert und die Druckausgabe fällt möglicherweise nicht so wie erwartet aus.
❒ Beim Einrichten der Funktion Lochen im Druckertreiber ist darauf zu achten,
dass die Sortieroption in den Druckeinstellungen der verwendeten Anwendung nicht ausgewählt ist.
❒ Wird die Sortieroption in der Anwendung gewählt, führt das Gerät den
Druckvorgang möglicherweise nicht so wie erwartet aus.
121
Sortieren
Bei Drucken von Dokumenten, wie beispielsweise Unterlagen für Meetings,
können die Drucksätze in richtiger Reihenfolge ausgegeben werden. Diese
Funktion wird “Sortieren” genannt. Die Sortierfunktion speichert Daten, die
von einem Computer an den Druckerspeicher oder Festplattenlaufwerk übertragen werden. Bei diesem Gerät stehen die folgenden drei Sortierarten zur Verfügung:
Wichtig
❒ Wird beim ersten Drucksatz die Funktion Autom. Fortsetzen ausgeführt,
wird die Funktion Sortieren deaktiviert.
3
❒ Wird beim ersten Drucksatz der Druckvorgang nach Auftreten eines Fehlers
automatisch fortgesetzt, wird die Funktion Sortieren deaktiviert.
❒ Wenn Sie die Funktion Sortieren in den Einstellungen des Druckertreibers
einrichten, ist darauf zu achten, dass in den Druckeinstellungen der verwendeten Anwendung keine Sortieroption gewählt ist. Wird die Sortieroption gewählt, führt das Gerät den Druckvorgang möglicherweise nicht so wie
erwartet aus.
Hinweis
❒ Legen Sie bei Verwenden des RPCS-Druckertreibers Rotationssortieren ein.
❒ Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie einen anderen Druckertreiber
als den RPCS verwenden:
• Legen Sie im Druckertreiber Sortieren und Rotationssortieren fest.
• Kann bei installiertem optionalem Finisher die Funktion Versatzsortieren
nicht vorgenommen werden, sind möglicherweise die Optionen im
Druckertreiber nicht ordnungsgemäß eingerichtet. Die Optionseinstellungen im Druckertreiber korrigieren.
• Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
Sortieren
Die Ausdrucke werden folgerichtig zu Drucksätzen zusammengefasst.
AEU016S
122
Rotationssortieren
Jeder zweite Drucksatz wird um 90 Grad gedreht.
AEU017S
3
Wichtig
❒ Die Funktion Rotationssortieren erfordert zwei Papiermagazine, die das gleiche Papierformat enthalten, in denen das Papier aber in verschiedene Laufrichtungen eingelegt ist.
❒ Wenn das Ausgabefach über die Versatzfunktion verfügt, wird auch dann
Versatzsortieren angewandt, wenn Rotationssortieren ausgewählt ist.
❖ Rotationssortieren wird abgebrochen.
Bei Auswahl der folgenden Funktionen wird Sortieren oder Versatzsortieren
angewendet, auch wenn Rotationssortieren ausgewählt wird:
• In Kombination mit der Heftfunktion.
• In Kombination mit der Lochfunktion.
• Jobs mit Seiten unterschiedlicher Formate sind festgelegt.
• Das Ausgabefach ist festgelegt.
• In Kombination mit der Deckblattfunktion.
• In Kombination mit der Trennblattfunktion.
• In Kombination mit der Funktion Kapitelweise Aufteilung.
• In Kombination mit der Registerblattfunktion.
• Benutzerdefiniertes Papierformat ist festgelegt.
• Z-Falz ist ausgewählt. Z-Falz und Rotationssortieren können nicht gleichzeitig ausgewählt sein.
Hinweis
❒ Die Druckgeschwindigkeit ist bei Auswahl der Funktion Rotationssortieren
langsamer als bei den anderen Sortierfunktionen.
123
Versatzsortieren
Für diese Funktion ist der optionale Finisher erforderlich.
Die Finisher-Versatzablage wird jeweils nach Ausgabe eines Drucksatzes oder
eines Druckjobs nach hinten bzw. nach vorne bewegt, was zur versetzten Ausgabe des nächsten Ausdrucks und zur Trennung der jeweiligen Drucksätze oder
Druckjobs führt.
3
AEU018S
124
Deckblätter
Deckblätter
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Deckblätter und Rückblätter der
Drucksätze aus einem anderen Magazin als die restlichen Seiten zuführen und,
wenn erforderlich, auch bedrucken.
Diese Funktion ist mit dem RPCS-, PCL 5e/6- oder PostScript 3-Druckertreiber
verfügbar. Dieser Abschnitt erläutert die Verwendung des RPCS-Druckertreibers.
Weitere Einzelheiten zu anderen Druckertreibern finden Sie in der entsprechenden Druckertreiber-Hilfe.
Wichtig
❒ Um diese Funktion zu verwenden, muss Sortieren eingerichtet sein. Rotationssortieren kann nicht eingestellt werden.
❒ Die Deckblätter müssen in puncto Format und Ausrichtung mit den restlichen Druckseiten übereinstimmen.
❒ Das Rückblatt wird bei Einzug von der optionalen Einschießeinheit nicht gedruckt.
3
❖ Deckblatt
Die erste Seite eines Dokuments wird auf das für das Deckblatt vorgesehene
Papier gedruckt.
• Drucken auf eine Seite
Nur eine Seite des Deckblatts wird bedruckt, auch wenn der Duplexdruck
gewählt ist.
AEV016S
• Drucken auf beide Seiten
Beide Seiten des Deckblatts werden bedruckt, wenn der Duplexdruck gewählt ist.
• Deckblatt auf beiden Seiten bedruckt
AEV017S
• Deckblatt auf einer Seite bedruckt
AEV032S
125
• Leer
• Wenn eine Seite bedruckt wird
AEV018S
• Wenn beide Seiten bedruckt werden
3
AEV033S
❖ Rückblatt
Druckt die letzte Seite des Dokument als Rückblatt.
• Drucken auf eine Seite
Nur eine Seite der Deckblätter wird bedruckt, auch wenn der Duplexdruck
gewählt ist.
• Rückblatt wird innen bedruckt
AMT202S
• Rückblatt wird außen bedruckt
AMT207S
126
Deckblätter
• Drucken auf beide Seiten
Beide Seiten der Deckblätter werden bedruckt, wenn der Duplexdruck gewählt ist.
• Rückblatt innen und die Seitenanzahl ist ungerade
3
AMT203S
• Rückblatt außen und die Seitenanzahl ist ungerade
AMT204S
• Rückblatt innen und die Seitenanzahl ist gerade
AMT205S
• Rückblatt außen und die Seitenanzahl ist gerade
AMT206S
127
• Leer
• Wenn eine Seite bedruckt wird
3
AEV040S
• Wenn beide Seiten bedruckt werden
AEV041S
Hinweis
❒ Wenn “Autom. Magazinwahl” als Papiereinzugsmagazin für die Hauptseiten eingestellt ist, wird das Papier aus einem Magazin mit Papier in K Ausrichtung zugeführt. Wenn die Einstellung beim Papier für die Deckblätter in
L Ausrichtung erfolgt ist, ist die Ausrichtung von Deckblättern und Hauptseiten unterschiedlich.
Referenz
128
Kapitelweise Aufteilung
Kapitelweise Aufteilung
Die spezifizierte Seite wird auf dieselbe Seite gedruckt wie die erste Seite, genau
wie bei einem Buch. Sie können auch Kapitel-Trennbläter vor bestimmten Seiten
einfügen und auswählen, ob auf den Trennblättern gedruckt werden soll oder
nicht.
Diese Funktion ist mit dem RPCS-, PCL 5e/6- oder PostScript 3-Druckertreiber verfügbar. Nähere Informationen finden Sie in der entsprechenden DruckertreiberHilfe.
3
Kein Trennblatt
Die festgelegte Seite wird stets auf dieselbe Seite gedruckt wie die erste Seite.
AJO025S
Hinweis
❒ Diese Funktion ist nur bei Duplexdruck gültig.
❒ Bis zu 100 Seiten können mit Hilfe des Druckertreibers als Vorderseiten von
Kapiteln festgelegt werden.
❒ Diese Funktion kann gemeinsam mit Kombinations- (Layout-)-Druck verwendet werden.
Referenz
129
Einlegen von Kapitel-Trennblättern
Diese Funktion fügt Kapitel-Trennblätter vor der festgelegten Seite ein.
• Bedrucken
Druckt auf den Kapitel-Trennblättern. Wenn Duplexdruck ausgewählt ist,
werden beide Seiten der Trennblätter bedruckt.
3
AJO023S
• Leer
AJO024S
Hinweis
❒ Bis zu 100 Seiten können mit Hilfe des Druckertreibers als Vorderseiten von
Kapiteln festgelegt werden.
❒ Das Trennblatt muss im Hinblick auf das Format und die Ausrichtung mit
den restlichen Druckseiten übereinstimmen.
❒ Wenn [Autom. Magazinwahl] als Papiereinzugsmagazin für die Hauptseiten
eingestellt wurde, wird das Papier aus einem Magazin mit Papier in K Ausrichtung zugeführt. Wenn die Einstellung beim Papier für die Deckblätter in
L Ausrichtung erfolgt ist, ist die Ausrichtung von Deckblättern und Hauptseiten unterschiedlich.
❒ Für die Hauptseiten des Dokuments und das Trennblatt kann nicht dasselbe
Papiereinzugsmagazin verwendet werden.
❒ Trennblätter können bei Einzug von Papier aus der optionalen Einschießeinheit nicht gedruckt werden.
Referenz
Nähere Informationen zu den Druckverfahren finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
130
Trennblatt
Trennblatt
Diese Funktion ist mit dem RPCS-, PCL 5e/6- oder PostScript 3-Druckertreiber verfügbar. Nähere Informationen finden Sie in der entsprechenden DruckertreiberHilfe.
❖ Einfügen eines Trennblatts nach jeder Seite
• Bedrucken
3
AEV019S
• Leer
AEU023S
❖ Einfügen eines Trennblatts zwischen OHP-Folien
• Bedrucken
AEV020S
• Leer
AEU024S
131
Hinweis
❒ Die Funktion Sortieren kann nicht eingestellt werden, wenn Trennblätter verwendet werden.
❒ Bei Duplexdruck oder Deckblattdruck können keine Trennblätter eingefügt
werden.
❒ Die Trennblätter müssen in puncto Format und Ausrichtung mit den Hauptseiten übereinstimmen.
❒ Wenn “Autom. Magazinwahl” als Papiereinzugsmagazin für die Hauptseiten
eingestellt wurde, wird das Papier aus einem Magazin mit Papier in K Ausrichtung zugeführt. Wenn die Einstellung beim Papier für die Deckblätter in L
Ausrichtung erfolgt ist, ist die Ausrichtung von Deckblättern und Hauptseiten
unterschiedlich.
3
❒ Für die Trennblätter muss stets ein anderes Papiermagazin als für die Hauptseiten gewählt werden.
❒ Trennblätter können bei Einzug von Papier aus der optionalen Einschießeinheit nicht gedruckt werden.
132
Registerblatt
Registerblatt
Druckt auf Registerblättern.
APK105S
3
Diese Funktion ist nur bei Verwendung des RPCS-Druckertreibers verfügbar.
Wichtig
❒ Stellen Sie sicher, dass für das Einrichten der Registerblätter der optionale Registerblatthalter installiert ist. Wenden Sie sich bezüglich dieser Installation
an Ihren Kundendienst.
❒ Nur Registerblätter mit der Registerkarte rechts (oben auf der Seite) können
bedruckt werden.
Referenz
Nähere Informationen zu Formaten von Registerblättern, die gedruckt werden können, finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
Hinweis
❒ Überprüfen Sie zuvor die Position der Registerkarte, so dass zu druckende
Bilder nicht abgeschrägt sind. Wenn sich Buchstaben in einer Position befinden, in der die Registerkarte nicht vorhanden ist, kann Toner die Rückseite
des Papiers beschmutzen.
❒ Wenn die Registerkarten-, Heft- und Lochposition nicht übereinstimmen,
wird die Registerkartenposition verwendet.
133
Z-Falz
Diese Funktion ist mit dem RPCS-, PCL 5e/6- oder PostScript 3-Druckertreiber verfügbar. Nähere Informationen finden Sie in der entsprechenden Druckertreiber-Hilfe.
Sie können das Z-Falzen verwalten, wenn die optionale Z-Falz-Einheit befestigt ist.
Falzpositionen
Wählen Sie beim Z-Falzen die Falzpositionen für die Vorderseite mit dem
Druckertreiber.
Das Verhältnis zwischen dem Format der Vorderseite und den folgenden Seiten
legt fest, ob die folgenden Seiten Z-gefalzt werden können.
3
A
B
C
A
B
C
A
C
A
B
C
AC
ABC
ABC
AC
DE AEW009S
Kleiner als die Vorderseite
DE AEW010S
*1
*2
134
Wählen Sie die Falzposition der Druckrichtung entsprechend.
Wenn das Papierformat das gleiche wie das der Vorderseite ist, kann das Papier nur
Z-gefalzt werden, wenn die Vorderseite Z-gefalzt werden kann.
Z-Falz
Hinweise zum Z-Falzen
Beachten Sie diese Maßnahmen, wenn Sie die Lochfunktion verwenden.
❖ Die Funktion Z-Falz wird unter folgenden Bedingungen abgebrochen:
• Die Funktion Z-Falz wird für den ausgewählten Papiertyp nicht unterstützt.
• Die Funktion Z-Falz wird nicht für OHP-Folien, Etiketten, dickes Papier,
durchsichtiges Papier und Registerblätter unterstützt.
• Der Seitenvorschub wird verwendet.
• Papier wird vom optionalen Einschießmagazin eingezogen.
• Rotationssortieren und Automatische Magazinumschaltung können beim
Z-Falzen nicht verwendet werden.
• Lochen oder Heften von Broschüren ist ausgewählt.
3
Hinweis
❒ Sie können folgendes Papier Z-falzen: A3, A4, B4, 11" × 17", 81/2" × 11", und
81/2" × 14".
ABC
A B C
ABC
A
B
C
R
R
AC
AC AC
AC R
A
B
C
R
ABC
ABC
A
C
ABC
A
C
A
B
C
A B C
AC AC
A
B
C
ABC
A
B
C
AC
AC AC
ABC
AC AC
A
C
ABC ABC
A
B
C
AC
R
AC
R
R
A
B
C
AC
ABC
AC
A
B
C
ABC
❒ Z-gefalztes Papier kann geheftet werden.
❒ Beim Heften von Z-gefalztem Papier können weniger Blätter als sonst zusammengeheftet werden. Dies liegt daran, dass ein einzelnes Z-gefalztes Blatt 10
nicht-Z-gefalzten Blättern entspricht.
Die Ausgabe erfolgt folgendermaßen:
A
B
C
R
DE ANW013S
135
3
136
4. Speichern und Drucken mit
dem Document Server
Zugriff auf den Document Server
Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts
speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und drucken.
Wichtig
Hinweis
❒ Wenn Sie den Document Server verwenden, können die folgenden Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts ausgewählt werden:
❒
❒
❒
❒
• Kopien
• Sortieren
• Duplex
• Heften
• Lochen
• Papierauswahl: Papiereinzugsmagazin, Papiertyp, Papierausgabefach.
• Mit der Papierauswahl zusammenhängende Funktionen: Deckblatt, Trennblatt.
Die oben genannten Elemente sind grau hinterlegt, sodass Sie diese über das
Dialogfeld Druckereigenschaften nicht einstellen können, wenn der Document Server ausgewählt ist.
Sie müssen eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen eingeben.
Sie müssen ein Passwort und einen Dateinamen eingeben, damit Sie Ihren Job
von anderen Jobs unterscheiden können.
Sie können bis zu 3000 Dateien auf dem Document Server speichern. Wenn
3000 Dateien gespeichert sind, können keine weiteren Dateien gespeichert
werden. Liegen darüber hinaus die folgenden Bedingungen vor, können keine neuen Dateien gespeichert werden, auch wenn weniger als 3000 Dateien
gespeichert sind:
• Eine zu speichernde Datei enthält mehr als 2000 Seiten.
• Die gesamte Anzahl der Seiten in allen gespeicherten Dateien überschreitet 15000.
• Die Festplatte ist voll.
137
Speichern und Drucken mit dem Document Server
❒ Der Document Server speichert auch Dateien, die mit Hilfe des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder über das Vorlagenglas eingescannt wurden. Sie sollten regelmäßig die nicht mehr benötigten Dateien löschen, damit
die Speicherkapazität der Festplatte nicht überschritten wird. Wie die gespeicherten Dateien gelöscht werden, erfahren Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
❒ Wenn die Festplatte neben den Document Server-Funktionen auch für andere
Funktionen verwendet wird, lassen sich möglicherweise keine neuen Dateien
auf dem Document Server speichern, auch wenn er weniger als 1000 gespeicherte Dateien enthält.
Referenz
Weitere Informationen zu den Funktionen des Document Servers finden Sie
im Handbuch Grundeinstellungen.
4
Nähere Informationen darüber, wie Sie von einem Client auf den Document
Server zugreifen können, finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
138
5. Funktionen und
Einstellungen des Geräts
Hauptgerät
Die Netzwerkanleitung, die PostScript 3 Ergänzung und die UNIX-Ergänzung
umfassen alle Modelle und beschreiben deshalb alle Funktionen und Einstellungen. Dieses Kapitel beschreibt Funktionen und Einstellelemente, die zur Konfiguration des von Ihnen benutzten Modells verwendet werden.
Referenz
Nähere Informationen zu den Funktionen und Einstellelementen erhalten Sie
in der Netzwerkanleitung, PostScript 3 Ergänzung und UNIX-Ergänzung.
Funktionen
Die folgenden Funktionen sind bei diesem Gerät verfügbar:
• Kopieren
• Drucker
• Scanner
• Document Server
Hinweis
❒ Das Gerät muss mit der Drucker/Scanner-Einheit ausgestattet sein, wenn die
Drucker- oder die Scannerfunktion verwendet werden soll.
Schnittstellen
Die folgenden Schnittstellen sind für dieses Gerät verfügbar:
• Ethernet (100BASE-TX / 10BASE-T)
• USB (2.0)
• IEEE 1284 (parallel) (optional)
• IEEE 1394 (Optional)
• IEEE 802.11b (Wireless LAN) (optional)
• Bluetooth (optional)
• Gigabit Ethernet (1000BASE-T) (optional)
Hinweis
❒ Zum Verwenden der Schnittstellen IEEE 1284, IEEE 1394, IEEE 802.11b (wireless LAN), Bluetooth oder Gigabit Ethernet (optional) muss das Gerät mit der
entsprechenden Einheit für diese Schnittstelle ausgestattet sein.
❒ Die IEEE 1394-, IEEE 1284-, IEEE 802.11b- (Wireless LAN) und BluetoothSchnittstelle können nicht gleichzeitig installiert sein.
❒ Die standardmäßige Ethernet- und die optionale Gigabit-Ethernet-Schnittstelle können sich nicht gleichzeitig auf dem Gerät befinden.
139
Liste der Einstellelemente
Web Image Monitor
Die folgenden Tabellen zeigen Web Image Monitor-Elemente, die je nach ausgewählten Modus im Webbrowser angezeigt oder bearbeitet werden können.
Wählen Sie eine der folgenden Modi zur Anmeldung bei Web Image Monitor:
• User mode: als Anwender anmelden
• Administrator mode: als Administrator anmelden
❖ Home
• Status
Menü
5
User mode
Administrator mode
Status
Lesen
Lesen
Toner
Lesen
Lesen
Ausgabefach
Lesen
Lesen
Einzugsmagazin
Lesen
Lesen
• Konfiguration
Menü
User mode
Administrator mode
Funktion
Lesen
Lesen
System
Lesen
Lesen
Version
Lesen
Lesen
Druckersprache
Lesen
Lesen
• Zähler
Menü
140
User mode
Administrator mode
Kopierer
Lesen
Lesen
Drucker
Lesen
Lesen
Senden/TX gesamt
Lesen
Lesen
Scanner-Sendung
Lesen
Lesen
GPC-Zähler
Lesen
Lesen
Andere Funktion(en)
Lesen
Lesen
• Nachfrage
Menü
User mode
Administrator mode
Gerätewartung/- reparatur
Lesen
Lesen
Vertriebsbeauftragter
Lesen
Lesen
Verbrauchsmaterialien
Lesen
Lesen
❖ Document Server
• Document Server
User mode
Administrator mode
Keine
Lesen/Ändern
❖ Drucker: Druckjobs
• Druckjobliste
User mode
Administrator mode
Lesen/Ändern
5
Lesen/Ändern
❖ Job
• Jobliste
Menü
User mode
Administrator mode
Aktuelle/Wartende Jobs
Lesen
Lesen
Jobverlauf
Lesen
Lesen
• Drucker
Menü
User mode
Administrator mode
Spooldruck
Lesen
Lesen
Jobverlauf
Lesen
Lesen
Fehlerprotokoll
Lesen
Lesen
❖ Adressbuch
Menü
Adressliste
User mode
Keine
Administrator mode
Lesen/Ändern
141
❖ Konfiguration
• Geräteeinstellungen
Menü
5
User mode
Administrator mode
System
Lesen
Lesen/Ändern
Papier
Lesen
Lesen/Ändern
Datum/Zeit
Lesen
Lesen/Ändern
Timer
Lesen
Lesen/Ändern
Protokolle
Lesen
Lesen/Ändern
E-Mail
Lesen
Lesen/Ändern
Auto. E-Mail Benachricht.
Keine
Lesen/Ändern
E-Mail-Bestätigung bei Bedarf
Keine
Lesen/Ändern
Dateiübertragung
Keine
Lesen/Ändern
Anwenderauthentifizierungsverwaltung
Keine
Lesen/Ändern
Administrator-Authentifizierungsverwaltung
Keine
Lesen/Ändern
Administrator programmieren/ ändern
Keine
Lesen/Ändern
LDAP-Server
Keine
Lesen/Ändern
• Drucker
Menü
User mode
Administrator mode
Grundeinstellungen
Lesen
Lesen/Ändern
Magazinparameter (PCL)
Keine
Lesen/Ändern
Magazinparameter (PS)
Keine
Lesen/Ändern
Temp. PDF-Passwort
Ändern
Keine
PDF-Gruppenpasswort
Keine
Ändern
Festes PDF-Passwort
Keine
Ändern
• Schnittstelle
Menü
Schnittstelleneinstellungen
142
User mode
Administrator mode
Lesen
Lesen/Ändern
Wireless LAN-Einstellungen Lesen
Lesen/Ändern
• Netzwerk
Menü
User mode
Administrator mode
IPv4
Lesen
Lesen/Ändern
IPv6
Lesen
Lesen/Ändern
NetWare
Lesen
Lesen/Ändern
AppleTalk
Lesen
Lesen/Ändern
SMB
Lesen
Lesen/Ändern
SNMP
Keine
Lesen/Ändern
SNMPv3
Keine
Lesen/Ändern
SSDP
Keine
Lesen/Ändern
Bonjour
Lesen
Lesen/Ändern
Systemprotok.
Lesen
Lesen
• Sicherheit
Menü
User mode
5
Administrator mode
Netzwerksicherheit
Keine
Lesen/Ändern
Zugriffskontrolle
Keine
Lesen/Ändern
IPP-Authentifizierung
Keine
Lesen/Ändern
SSL/TLS
Keine
Lesen/Ändern
ssh
Keine
Lesen/Ändern
Seitenzertifikat
Keine
Lesen/Ändern
Gerätezertifikat
Keine
Lesen/Ändern
• RC Gate
Menü
User mode
Administrator mode
RC-Gate einrichten
Keine
Lesen/Ändern
RC-Gate Firmware aktualisieren
Keine
Lesen/Ändern
RC Gate Proxy Server
Keine
Lesen/Ändern
• Webseite
Menü
Webseite
User mode
Lesen/Ändern
Administrator mode
Lesen/Ändern
143
• Einstellungen Erweiterte Funktionen
Menü
User mode
Administrator mode
Startup-Einstellung
Keine
Lesen/Ändern
Infos Erweiterte Funktionen
Keine
Lesen/Ändern
Installieren
Keine
Lesen/Ändern
Deinstallieren
Keine
Lesen/Ändern
Zuweisung ändern
Keine
Lesen/Ändern
Administrator Tools
Keine
Lesen/Ändern
Erweiterte Funktionen kopieren
Keine
Lesen/Ändern
Kopierkarten-Speicherdaten
Keine
Lesen/Ändern
Hinweis
❒ Je nach Sicherheitseinstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt.
❒ Je nach Geräteumgebung werden manche Elemente nicht angezeigt oder ihr
Erscheinungsbild ist verändert.
5
144
Telnet
Die folgenden Telnet-Befehle können mit diesem Gerät verwendet werden:
access, appletalk, authfree, autonet, bonjour (rendezvous), btconfig, devicename, dhcp, diprint, dns, domainname, help, hostname, ifconfig, info, ipp, ipv6,
lpr, netware, passwd, prnlog, route, set, show, slp, smb, snmp, sntp, spoolsw,
sprint, ssdp, ssh, status, syslog, upnp, web, wiconfig, wins
Einstellungen, die mit PostScript 3 verwendet werden können
Die folgenden PostScript 3-Einstellungen können mit diesem Gerät verwendet
werden:
Hinweis
❒ Je nach dem Typ des Druckertreibers können unterschiedliche Elemente angezeigt werden.
Einstellungen
Wählbare Elemente
Sortieren:
Aus, Ein
Dithering:
Automatisch, Foto, Text, Benutzereinstellung
Duplex:
Aus, Bindung links, Bindung oben
An Druckformat anpassen:
Entscheidung durch Benutzer, Nächstliegendes Format und
Skalierung, Nächstliegendes Format und Zuschneidung
Bildglättung:
Aus, Ein, Automatisch, Weniger als 90 ppi, Weniger als 150 ppi,
Weniger als 200 ppi, Weniger als 300 ppi
Einzugsmagazin:
Automatische Auswahl, Magazin 1, Magazin 2, Magazin 3,
Magazin 4, Magazin 5, Magazin 6, Magazin 7
Ausgabefach:
Druckerstandard, Finisher SR5000 Obere Ablage, Finisher
SR5000 Versatzablage, Finisher BK5000 Broschürenablage
Auflösung
600 dpi, 1200 dpi
Format:
Siehe Handbuch Grundeinstellungen.
Heften:
Aus, Oben links, Oben rechts, 2 links, 2 rechts, 2 oben, 2 zentriert
Kantenglättung
Ein, Aus
Tonersparmodus
Ein, Aus
Typ:
Siehe Handbuch Grundeinstellungen.
Papierauswahl:
Gleiches Papier für alle Seiten, Anderes Papier für die erste Seite, Trennblatt verwenden, Kapitelweise Aufteilung
Lochen:
Aus, 2 links, 2 rechts, 2 oben, 4 links, 4 rechts, 4 oben, Mehrfach
Links, Mehrfach Rechts, Mehrfach Oben
Z-Falz:
Aus, Hinterkanten-Falz, Rechts-Falz, Links-Falz
5
145
5
146
6. Anhang
Spezifikationen
Dieser Abschnitt enthält die elektrischen und Hardware-Spezifikationen des
Geräts, einschließlich der Informationen zu den Optionen.
Komponente
Auflösung
Spezifikationen
1200 × 1200 dpi
600 × 600 dpi
300 × 300 dpi
200 × 200 dpi
Druckgeschwindigkeit
• Typ 1:
90 ppm
• Typ 2:
110 ppm
• Typ 3:
135 ppm
(A4K, 81/2 × 11K Normalpapier)
Die Druckgeschwindigkeit hängt vom Gerätetyp ab. Überprüfen
Sie, über welches Gerät Sie verfügen. Siehe Handbuch Grundeinstellungen.
Schnittstellen
Standard:
• Ethernet-Schnittstelle (100BASE-TX / 10BASE-T)
• USB 2.0-Schnittstelle
Option:
• IEEE 1284-Parallelschnittstelle
Verwenden Sie ein standardmäßiges 36-poliges Druckerkabel
mit einer Länge von max. 3 Meter (10 Feet).
• IEEE 1394-Schnittstelle
• IEEE 802.11b Wireless-LAN-Schnittstelle
• Bluetooth-Schnittstelle
• USB-Host-Schnittstelle
• Gigabit-Ethernet-Schnittstelle (1000BASE-T)
Netzwerk-Protokoll
Druckersprache
IPv4, IPv6, IPX/SPX, AppleTalk
Standard: PCL 6/5e, RPCS
Option: PostScript 3, PDF
Schriftarten
PCL 6/5e:
Monotype Imaging 35 Intellifonts, 10 TrueType Fonts, 13 International Fonts und 1 Bitmap Font.
PostScript 3:
136 Fonts (Typ 2:24, Typ 14:112)
147
Anhang
Komponente
Spezifikationen
Speicher
512 MB
Festplatte
Speicherkapazität: 320 GB
Netzwerkkabel
Abgeschirmtes, zweiadrig verdrilltes 100BASE-TX / 10BASE-TKabel (STP, Kategorie/Typ 5).
USB-Schnittstelle (Standard)
• Unterstütztes Betriebssystem:
Windows Me/2000/XP, Windows Server 2003, MacOS 10.3.3
oder höher
• Übertragungsspezifikation:
USB 2.0 Standard
• Anschließbares Gerät:
Geräte, die USB 2.0 Standard entsprechen
Hinweis
❒ Verwenden Sie mit MacOS nur die USB-Schnittstelle (Standard). Die optionale USB-Schnittstellenkarte wird nicht unterstützt.
❒ Installieren Sie beim Verwenden der USB-Schnittstelle (Standard) mit Windows Me die USB-Druckunterstützung. Windows Me unterstützt nur USB 1.1Geschwindigkeit.
6
148
Spezifikationen
Optionen
Wichtig
❒ Die optionale IEEE 1394-Schnittstellenkarte, die IEEE 802.11b-Schnittstelleneinheit, die IEEE 1284-Schnittstellenkarte und die Bluetooth-Schnittstelleneinheit können nicht gleichzeitig installiert sein.
❒ Die Ethernet- und USB-Anschlüsse sind nicht verfügbar, wenn die GigabitEthernet-Karte am Gerät befestigt ist. Stattdessen können Sie den Ethernetund USB-Anschluss verwenden, die auf der Gigabit-Ethernet-Karte eingerichtet sind.
IEEE 1394 Interface Board Type B
❖ Übertragungsspezifikation:
IEEE 1394
❖ Schnittstelle:
Entspricht IEEE std 1394-1995
Entspricht IEEE std 1394a-2000
6
❖ Geräteklasse:
SCSI-Druck (Windows 2000/XP, Windows Server 2003)
IP über 1394 (Windows Me/XP, Windows Server 2003)
❖ Protokoll:
SBP-2 (SCSI-Druck)
TCP/IP (IP über 1394)
❖ Schnittstellenstecker:
IEEE 1394 (6 Pins × 2)
❖ Erforderliches Kabel:
1394-Schnittstellenkabel (6 Pins × 4 Pins, 6 Pins × 6 Pins)
Hinweis
❒ Die einzelnen Einrichtungen dürfen nicht schleifenartig zusammengeschaltet werden.
❒ Keine Kabel verwenden, die länger als 4,5 Meter sind.
❖ Datenübertragungsgeschwindigkeit:
Maximum 400 MBit/s
❖ Anschließbare Anzahl von Einrichtungen an einen Bus:
Maximal 63
❖ Zulässige Stranganzahl an einem Bus:
Maximal 16
❖ Stromversorgung:
Keine externe Stromversorgung
Stromversorgung über das Anschlusskabel (entspricht IEEE 1394a-2000)
149
Anhang
IEEE 1284 Interface Board Type A
IEEE 1284
❖ Erforderliches Kabel:
Ein dem IEEE 1284-Standard entsprechendes 36-poliges Micro CentronicsKabel
IEEE 802.11b Interface Unit Type H
Auf der Grundlage von IEEE 802.11b (Wireless-LAN)
❖ Protokoll:
TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk
Hinweis
❒ SmartDeviceMonitor und Web Image Monitor werden unterstützt.
6
Automatische Auswahl folgender Geschwindigkeiten:
1 MBit/s, 2 MBit/s, 5,5 MBit/s, 11 MBit/s
❖ Frequenzbereich:
• Zoll-Version:
2412 - 2462 MHz (1 - 11 Kanäle)
• Metrische Version:
2412 - 2472 MHz (1 - 13 Kanäle)
❖ Übertragungsdistanz:
1 MBit/s, 400 m
2 MBit/s, 270 m
5,5 MBit/s, 200 m
11 MBit/s, 140 m
Hinweis
❒ Diese Angaben gelten für eine Übertragungsdistanz im Freien. Die Übertragungsdistanz in Gebäuden beträgt je nach Umgebungsbedingungen 10 - 100 m.
❖ Übertragungsmodus:
Ad-hoc- und Infrastrukturmodus
150
Spezifikationen
Bluetooth Interface Unit Type 3245
❖ Unterstützte Profile:
• SPP (Serial Port Profile)
• HCRP (Hardcopy Cable Replacement Profile)
• BIP (Basic Imaging Profile)
❖ Frequenzbereich:
2,45 GHz-ISM-Band
723 KBit/s
Hinweis
❒ Die Übertragungsgeschwindigkeit wird an Faktoren wie Entfernung und Hindernisse zwischen den Geräten, Funksignalstärke und Bluetooth-Adapter angepasst.
❖ Maximale Reichweite:
10 m
USB Host Typ A
6
USB 1.1 Host-Schnittstelle Typ A
12 MBit/s (Full Speed)
❖ Entfernung zwischen Geräten:
2,5 m
Gigabit Ethernet Typ 7300
• Ethernet (10Base-T, 100Base-TX, 1000Base-T)
• USB 2.0
Es sind ein USB-Computeranschluss und -kabel erforderlich, die USB 2.0
unterstützen.
• Ethernet: 1000 MBit/s, 100 MBit/s, 10 MBit/s
• USB: 480 MBit/s (High Speed: USB 2.0), 12 MBit/s (Full Speed)
❖ Protokoll:
TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk
❖ Entfernung zwischen Geräten:
• Ethernet: 100 m
• USB: 5 m
151
INDEX
A
G
Abbrechen eines Jobs
Windows, 111
Auflösung, 147
B
Bedienfeld
Druck anhalten, 97
Druckereinstellungen, 9
Gespeicherter Druck, 100
Probedruck, 89
Vertrauliches Drucken, 93
Bedienfeld-Display, 2
Betriebssystem, 147
Bildschirm Jobliste, 4
Bluetooth-Schnittstelleneinheit Typ 3245, 151
D
Deckblätter, 125
PDF-Direktdruck, 75
Document Server, 137
Druck anhalten
Löschen, 97, 99
Windows 2000, 40
Windows, 47
Druckersprache, 147
Druckgeschwindigkeit, 147
Druckjobs anhalten, 7
Druckverfahren
PDF-Direktdruck, 75
E
Eingangsdisplay, 2
F
Fehlerprotokoll, 113
Festplatte, 147
Finisher, 117
Font Manager 2000, 54
152
Gespeicherter Druck
Drucken, 101
Löschen, 104
Gigabit Ethernet Typ 7300, 151
H
Handbücher zu diesem Gerät, i
Heften, 118
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs, 1
I
IEEE 1284-Schnittstellenkarte Typ A, 150
IEEE 1394-Schnittstellenkarte Typ B, 149
IEEE 802.11b Interface Unit Typ H, 150
Express-Installation, 17
Anschluss an USB, 35
J
Jobliste, 4
Jobreihenfolge ändern, 6
Jobs in der Warteschlange überprüfen, 5
K
Kapitelweise Aufteilung, 129
Kapitel-Trennblätter, 130
Kein Trennblatt, 129
L
Liste nach Anwender-ID
Alle Druckjobs drucken, 107
Ausgewählten Druckjob drucken, 105
Lochen, 120
Löschen von Jobs, 7
M
Menü Druckereinstellungen, 9
Mit Befehlen, 79
N
Netzwerkkabel, 147
Netzwerk-Protokoll, 147
O
Optionen, 149
P
PageMaker, 55
PDF-Direktdruck, 75
Probedruck
löschen, 90, 92
R
Registerblatt, 133
Rotationssortieren, 123
S
Schnittstellen, 147
Schriftarten, 147
Sortieren, 122
Speicher, 147
Spezifikationen, 147
Spool-Druck, 115
T
Trennblatt, 131
U
Überprüfen des Jobverlaufs, 8
Unauthorisierte Kopierkontrolle, 80
Datensicherheit zum Kopieren, 80
Maskentyp, 82
USB Host Typ A, 151
V
Vereinfachtes Display, 3
Versatzsortieren, 124
Vertrauliches Drucken
löschen, 93, 96
Verwenden der Druckjobfunktion, 84
W
Windows
Abbrechen eines Jobs, 111
Windows 2000
Druckereigenschaften, PCL, 59
Druckereigenschaften, RPCS, 67
Windows 95/98/Me
Windows NT 4.0
Dokument-Standardeinstellungen,
PCL, 63
Dokument-Standardeinstellungen,
RPCS, 72
Windows Server 2003
Windows XP
Z
Z-Falz, 134
153
154
GR
D
B840-7511
Konformitätserklärung
“Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV-Richtlinie 89/336/EEC und ergänzender Richtlinien sowie der Niederspannungsrichtlinie 73/23/EEC und ergänzender Richtlinien.”
Achtung:
Es müssen Netzwerkanschlusskabel mit Ferritkernen zur Funkentstörung verwendet werden.
Copyright © 2006
Printer/Scanner Unit Type 1350 Bedienungsanleitung Druckerhandbuch
B840-7511
D
GR

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