Dokumente und Formulare zu Klassen

Ablaufplanung für Klassen-, Studienfahrten:
1
Besprechung der Fahrt in der Lerngruppe unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen (Beschlüsse
der Schule zu Klassen-, Studienfahrten, Kosten, Unterrichtsbezug), Herstellung einer Konsensentscheidung
2
Informationsveranstaltung in der Schule, Koordination mit anderen Klassen / Kursen bzgl. Fahrtziel
(gemeinsame Fahrten mehrerer Gruppen sind wegen Aufsichtspflicht und Kostenreduzierung)
3
Anfrage bei der Schulleitung, Einholung einer vorläufigen Genehmigung auf Grundlage einer ausführlichen
Begründung des Fahrtziels (Unterrichtsbezug)
4
Informationsabend (in der Regel bei Lerngruppen mit einer Mehrheit von minderjährigen SuS) und/oder
Ausgabe der 1.Elterninformation mit Angaben zu Rahmenbedingungen der Fahrt (siehe Elterninformation
allgemeiner Teil), Termin, Fahrtziel, Kostenrahmen, Zahlungsbedingungen, Reisemittel, vorläufiges
Programm, Versicherungs- und Aufsichtsfragen. Hier in der Regel geheime Abstimmung
(Mehrheitsbeschluss)
5
Einholung der Teilnahmeerklärung und Vollmacht
6
Einreichung des verbindlichen und offiziellen Antrags bei der Schulleitung zur Genehmigung der Fahrt,
Bestellung von Hilfsaufsichten durch den Schulleiter
7
Vertragsabschluss mit Reiseunternehmen und erste Zahlungsaufforderung an die Eltern / Einholung der
Angaben zur eigenen Person / zum Kind
8
Inhaltliche Planung der Fahrt mit der Lerngruppe
9
Ausgabe der 2.Elterninformation
Informationsmaterial und Formularvorschläge zu Klassen- und Studienfahrten
Anbei finden Sie folgendes Material
1
Einladung zum Informationsabend
2
Allgemeine Elterninformation
3
Elternbrief – Erste Informationen zur geplanten Klassenfahrt
Zeit, Ort, Transportmittel, Kosten,
Aufforderung zur Anzahlung
Hinweise zu Versicherungen
4
Teilnahmeerklärung und Vollmacht
5
Angaben zu mir/ unserem Kind
6
Zahlungsaufforderung (wenn noch benötigt)
7
Elternbrief 2 – Zweite Information über die Klassenfahrt
wichtige Reisezeiten, grober Programmablauf
Ergänzende Hinweise:
Erstellen Sie eine Orga-Liste mit Namen und Handy-Nummern, die vor Ort nach Bedarf ergänzt wird.
Lassen Sie sich eine Gruppenliste mit Schulstempel ausstellen, die die Gruppe als Schulklasse ausweist.
Max Musterlehrer
Klassenlehrer der Klasse
Einladung zum Informationsabend
An die
Schülerinnen und Schüler sowie die
Eltern / Erziehungsberechtigten
der Klasse / des Kurses ______
Bad Hersfeld, 6. Juni 2009
Liebe Eltern, liebe Schülerinnen, liebe Schüler,
wie Sie wissen bzw. inzwischen ja schon durch Ihren Sohn/Ihre Tochter erfahren haben, planen die Klasse /
der Kurs und ich in diesem Jahr eine Klassen- / Studienfahrt.
Wir - die Lerngruppe und ich - haben uns schon über den möglichen Ort, die Dauer und einen Termin
unterhalten. Da ich wichtige Frage im Zusammenhang mit dieser Fahrt mit Ihnen erörtern mochte, lade ich
Sie recht herzlich zum Informationsabend
am [Datum]
um [Uhrzeit] Uhr
in Raum [Raum] der MSO ein.
Wir werden die Rahmenbedingungen der Klassen-/Studienfahrt klären und ich möchte mir einen Überblick
über Ihre Meinungen und Vorschläge verschaffen. Als Themenschwerpunkte des Abends werden unter
anderem das Ziel der Reise, ihre Dauer, das vorläufige Programm, die anfallenden Reisekosten sowie
Versicherungsfragen angesprochen.
Ich benötige grundsätzlich Ihr Einverständnis (Mehrheitsbeschluss), um die Klassen-/ Studienfahrt planen
und durchführen zu können. Alle am Informationsabend gefassten Beschlüsse gelten für die gesamte
Lerngruppe, demnach auch für Schülerinnen und Schüler, deren Eltern nicht anwesend sind.
Sollten Sie zum Termin des Informationsabends verhindert sein, so können Sie gerne vorher (!) einen
Ausweichtermin für ein persönliches Gespräch mit mir vereinbaren.
Mit freundlichen Grüßen
Kontakt:
Max Musterlehrer
dienstl.: Am Obersberg 25, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/9594-0, eMail: [email protected]
privat: Musterhausstr. 123, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/123456, Handy-Nr. 1230/987 654 321
Bitte hier abtrennen und Ihrem Sohn/ Ihrer Tochter ausgefüllt bis zum [Datum] wieder mitgeben.
Name:
Von der Einladung zum Elternabend am
zum Thema „Klassenfahrt" habe ich Kenntnis genommen.
o Ich / Wir werde/n teilnehmen
o Ich / Wir bin/sind leider verhindert
o Ich / Wir wünsche/n einen Ausweichtermin zum Einzelgespräch am
(Ort, Datum)
(Unterschrift/en des/der Erziehungsberechtigten)
Max Musterlehrer
Klassenlehrer der Klasse
ST UDIE N- /KL ASS ENF AHRT
Elter n in f o r m a tio n allg em e ine r T eil
Allgemeine Rahmenbedingungen von Studienfahrten
Studienfahrten sind verpflichtende schulische Veranstaltungen, bei denen der Unterrichtsbezug im Vordergrund
steht.
Jede(r) einzelne Teilnehmer(in) repräsentiert während einer Studienfahrt nicht nur sein Heimatland, sondern auch
seine Schule. Damit trägt jede(r) Mitverantwortung am Erscheinungsbild der Reisegruppe sowie am Gelingen der
Fahrt insgesamt.
Generell gelten für eine Studien-/Wanderfahrt folgende Regeln:
• Alkoholkonsum vor und während der Hin- und Rückfahrt ist verboten.
• Im Bus darf nicht geraucht werden.
• Die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten müssen eingehalten werden.
• Die Mitnahme, der Konsum oder der Erwerb illegaler Drogen führen zur Anzeige bei der örtlichen Polizei.
Grundsätze bei Schulfahrten der MSO laut Gesamtkonferenzbeschluss:
Die Studienfahrten sollen zum einen zur sozialen Erziehung beitragen und zum anderen der fachlichen und
allgemeinen Bildung dienen. Das Erreichen dieser Ziele muss bei der Planung und Durchführung der Studienfahrt
absolute Priorität haben. Die Fahrt kann und soll bewusst nicht mit touristischen Ferienreisen des privaten
Umfeldes konkurrieren!
Um die oben genannten Ziele der Studienfahrt zu erreichen, werden die folgenden Rahmenbedingungen vereinbart:
• Fahrtziele dürfen nur in Deutschland und dem europäischen Ausland liegen.
• Das Flugzeug scheidet als Beförderungsmittel aus. Über Ausnahmen entscheidet die Schulleitung im
Einzelfall.
• Als Kostenobergrenze wird für Auslandsfahrten ein Betrag von € 350,- vereinbart. Dieser muss alle
Aufwendungen für Beförderung, Übernachtung, Verpflegung (3 Mahlzeiten täglich), Eintrittsgelder etc.
enthalten.
• Fahrtziel und Aktivitäten vor Ort müssen an den Leistungsfach- und/oder Profilunterricht angebunden sein.
Zur Aufsichtspflicht der verantwortlichen Lehrerinnen und Lehrer sowie der Begleitpersonen:
Schulwanderungen und Schulfahrten sind schulische Veranstaltungen. Daher gilt generell die Aufsichtspflicht der
verantwortlichen Lehrerinnen und Lehrer laut VO vom 20.12.2005 (ABl, S.XXX). Aber die Aufsichtspflicht gilt nicht,
wenn
• Schülerinnen oder Schüler sich unerlaubt von der Gruppe entfernen (§2, Abs. 5,1)
• die Erziehungsberechtigten sich schriftlich einverstanden erklären, dass in bestimmten Fällen eine Aufsicht
nicht durchgeführt wird.
Bei Schülerinnen und Schülern der Jahrgangsstufen 12 und 13 sowie bei volljährigen Schülern erstreckt sich die
Aufsichtpflicht nur auf solche schulischen Veranstaltungen, bei denen mit einer besonderen Gefährdung gerechnet
werden muss. Wann eine solche Gefährdung vorliegt, liegt im Ermessen der verantwortlichen Lehrkraft. Generell gilt,
dass die verantwortliche Lehrkraft verpflichtet ist, für die Nachtaufsicht vor der Nachtruhe die Anwesenheit der
Schülerinnen und Schüler im Quartier zu überprüfen, unabhängig von Alter und Jahrgangsstufe derselben.
Max Musterlehrer
dienstl.:
privat:
Am Obersberg 25, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/9594-0, eMail: [email protected]
Musterhausstr. 123, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/123456, Handy-Nr. 0123/987 654 321
Max Musterlehrer
Klassenlehrer der Klasse
Sonderregelungen:
• Wassersport (Schwimmen, Rudern, Paddeln, Segeln, Surfen) ist im Rahmen einer Schulwanderung nur
dann erlaubt, wenn eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern vorliegt und der Aufsicht führende
Lehrer über angemessene Sachkenntnis verfügt. Schwimmen ist in der Regel nur in öffentlichen
Badeanstalten zulässig sowie an ausgewiesenen Badestellen an stillen Binnengewässern bzw. überwachten
Stränden am Meer.
• Bei Wanderungen im Winter dürfen Rodel, Schier oder Schlittschuhe nur benutzt werden, wenn eine
schriftliche Einverständniserklärung der Eltern vorliegt. Das selbe gilt für Wanderungen im Hochgebirge.
• Die Verantwortung für Skikurse kann nur von hierfür qualifizierten Lehrern übernommen werden.
• Die Benutzung von Mopeds, Motorrädern, Personenkraftwagen und nicht zur Personenbeförderung
zugelassenen Kraftwagen sowie Wasserfahrzeugen ohne geschultes Bedienungspersonal ist bei
Schulwanderungen und Schulfahrten auszuschließen. Die Benutzung von Segelschiffen als Transportmittel
und Unterkunft auf dem Meer ist untersagt (Wandererlass vom 1.4.2004, V,2).
Wichtig!
Bei grobem Fehlverhalten einer Schülerin oder eines Schülers* kann diese bzw. dieser von der weiteren
Veranstaltung ausgeschlossen und auf Kosten der Eltern bzw. auf eigene Kosten zurückgeschickt werden.
Versicherungsfragen:
Der gesetzliche Unfallversicherungsschutz umfasst alle Tätigkeiten der Schülerinnen und Schüler, die in einem
ursächlichen Zusammenhang mit der schulischen Veranstaltung, auch im Ausland, stehen. Nicht versichert sind
Tätigkeiten der Schülerinnen und Schüler, die ausschließlich dem privaten Bereich zuzurechnen sind
(Wandererlass IV, 1,3).
Es wird empfohlen, für nicht versicherte Bereiche eine private Haftpflicht- und Unfallversicherung für die Dauer des
Aufenthaltes abzuschließen. Ähnliches gilt für die Krankenversicherung. Reiseunternehmen bieten hier oft
günstige Versicherungspakete für Reisegruppen an, die sich in der Vergangenheit als sehr nützlich erwiesen
haben.
Gesundheitliche Richtlinien
Vor mehrtägigen Veranstaltungen sollen minderjährige Schülerinnen und Schüler eine schriftliche Erklärung der
Eltern, volljährige Schülerinnen und Schüler eine eigene Erklärung darüber abgeben, dass sie zur Zeit frei sind von
ansteckenden Krankheiten. Auf organische Leiden, welche die Leistungsfähigkeit einschränken, ist die
verantwortliche Lehrkraft in jedem Fall hinzuweisen.
* Grobes Fehlverhalten ist dann gegeben, wenn sich Schülerinnen und Schüler den Vorgaben und Anweisungen der
Aufsicht führenden Lehrkraft widersetzen (z.B. die wiederholte Missachtung der Nachtruhe) oder die in der
Teilnahmeerklärung / Vollmacht aufgeführten Verhaltensregeln verletzt werden.
Max Musterlehrer
dienstl.:
privat:
Am Obersberg 25, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/9594-0, eMail: [email protected]
Musterhausstr. 123, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/123456, Handy-Nr. 0123/987 654 321
Max Musterlehrer
Klassenlehrer der Klasse
Elternbrief – Erste Informationen zur geplanten Klassenfahrt
An die
Eltern / Erziehungsberechtigten
der Schüler der Klasse / des Kurses [Klassenbezeichnung]
Bad Hersfeld, 6. Juni 2009
Liebe Eltern,
mit diesem Schreiben informiere ich Sie über die geplante Klassen-/Studienfahrt nach [Ort].
Termin:
[Datum der Abreise] bis zum [Datum der Ankunft]
Zielort:
[Ort]
Reisemittel:
[Bus/ Bahn/ andere]
Das vorläufige Programm finden Sie im Anhang.
Der Kostenrahmen (ohne Taschengeld) wird etwa [Betrag] Euro betragen. Hierbei sind (nach derzeitigem
Planungsstand) der Transport, Halbpension sowie Kosten für [Aktivität/Material] eingeschlossen.
Aus Erfahrung hat sich gezeigt, dass der Betrag für das Taschengeld nicht über [Betrag] Euro liegen sollte,
da nur folgende Ausgaben gedeckt werden müssen: Getränke beim Essen, kleine Zwischenmalzeit mittags.
Da bei Buchung sofort eine Anzahlung fällig wird, ist es notwendig, dass Sie einen Betrag von [Betrag] € bis
zum [Datum] auf folgendes Konto überweisen.
Kto. 123 456 bei der [Bank] (BLZ 123 456 00), Kontoinhaber: Max Musterlehrer
Bitte vermerken Sie den Namen und den Klassennamen Ihres Kindes!
Das Ansparen der Reisekosten ist möglich, denkbar ist folgende Regelung: [Bedingungen und Fristen].
Für die Klassen-/Studienfahrt sind folgende Versicherungen zwingend
Reisekrankenversicherung (inkl. Reiserücktransport), Haftpflichtversicherung.
notwendig:
(Auslands-)
Folgende Versicherungen sind aus meiner Sicht empfehlenswert: Reiserücktrittskostenversicherung (inkl.
Reiseabbruch).
Ich habe ein Angebot der [Name]-Versicherung für einen Gruppentarif eingeholt, das wie folgt aussieht:
[Versicherungsbedingungen und –kosten].
[Anmerkung/Vorschlag: Schließen Sie die Versicherungen in den Gesamtreisepreis ein!]
Bitte unterschreiben Sie die beiliegende Teilnahmeerklärung / Vollmacht und geben Sie diese bis zum
[Datum] zusammen mit dem Informationsbogen über Sie / Ihr Kind an mich zurück.
Wenn Sie über die hier angesprochenen Fragen hinaus noch weitere Informationen benötigen, so können Sie
sich gerne persönlich an mich wenden. Die Kontaktmöglichkeiten finden Sie unten!
Mit freundlichen Grüßen
Max Musterlehrer
dienstl.:
privat:
Am Obersberg 25, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/9594-0, eMail: [email protected]
Musterhausstr. 123, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/123456, Handy-Nr. 0123/987 654 321
Teilnahmeerklärung und Vollmacht
Für die Studien / Klassenfahrt des Leistungskurses / der Klasse …....
vom ……………. bis zum…………….. nach ........................................
Schüler/in.......................................................................
Studienfahrten/ Klassenfahrten sind verpflichtende schulische Veranstaltungen, bei denen der Unterrichtsbezug im
Vordergrund steht*.
Jede(r) einzelne Teilnehmer(in) repräsentiert während einer Studienfahrt nicht nur sein Heimatland, sondern auch
seine Schule. Damit trägt jede(r) Mitverantwortung am Erscheinungsbild der Reisegruppe sowie am Gelingen der
Fahrt insgesamt.
1. a) Ich habe das Informationsblatt zur Studienfahrt und die genannten Bedingungen – insbesondere auch über
die notwendigen Versicherungsfragen - zur Kenntnis genommen.
Die Kosten werden voraussichtlich ,,,,,,,,,,,,,,, € betragen. Diese Kosten müssen auch übernommen werden,
wenn eine Teilnahme unmöglich ist (siehe Elterninformation)
b) Ich erkläre hiermit, dass ich / meine Tochter / mein Sohn frei bin/ist von ansteckenden Krankheiten oder
organischen Beschwerden.
2. a) Elternteil:
Ich erkläre verbindlich, dass meine Tochter / mein Sohn an der Studienfahrt teilnimmt*.
b) volljährige/r Schüler/in:
Ich erkläre verbindlich, dass ich an der Studienfahrt teilnehme*. Ich erkläre außerdem, dass ich für die
Reisekosten selbst aufkomme, so dass eine Zustimmung meiner Eltern zu der Teilnahme nicht erforderlich ist.
3. Ich erteile Frau / Herrn………………………………………………… die Vollmacht*, in meinem Namen die mit der
Veranstaltung zusammenhängenden Beförderungs- und Beherbergungsverträge abzuschließen.
4. Ich bin darüber informiert, dass ich / meine Tochter / mein Sohn im Falle schwerwiegender
Verstöße gegen Anstand und Sitte allgemein sowie gegen Anordnungen einer Aufsichtsperson im Besonderen
damit rechnen muss, auf eigene Kosten und in eigener Verantwortung nach Hause geschickt zu werden. In
solchen Fällen können anschließend weitergehende Ordnungsmaßnahmen folgen.
Generell gelten für eine Studienfahrt folgende Regeln:
• Alkoholkonsum vor und während der Hin- und Rückfahrt ist verboten.
• Im Bus darf nicht geraucht werden.
• Die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten müssen eingehalten werden.
• Die Mitnahme, der Konsum oder der Erwerb illegaler Drogen führen zur Anzeige bei der örtlichen Polizei.
• Das Mitführen von Waffen/ Messern (Waffengesetz!) ist untersagt.
Die Schulveranstaltung beginnt mit der Abfahrt in Bad Hersfeld und endet mit der
Ankunft in Bad Hersfeld.
5. (gilt nur für Schüler, die zum Zeitpunkt der Fahrt noch nicht volljährig sind)
Ich gestatte meiner Tochter / meinem Sohn, sich ohne Beaufsichtigung durch die begleitende Lehrkraft in kleinen
Gruppen frei zu bewegen.
Diese Genehmigung schließt auch das Baden in dafür vorgesehenen Bereichen ein.
*gemäß Erlass „Schulwanderungen und Schulfahrten vom 15.09.2003 / II A 4 – 170/326 – 135 – Gült.Verz. Nr.7200 im Amtsblatt, 10/03, S. 714 ff.,
geändert durch Erlass vom 01.04.2004, ABL. S. 718
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ort
Datum
Unterschrift (Elternteil oder volljährige(r) Schüler/in)
Angaben zu mir/ meinem/ unserem Kind (Bitte unzutreffendes streichen)
(Die folgenden Angaben sind nicht verpflichtend, aber für die Durchführung der Aufsicht während der Fahrt
sehr wichtig. Die Daten werden von der Schule vertraulich behandelt!)
1.
Name:
geboren am:
2.
Name und Anschrift der/des Erziehungsberechtigten:
3.
Im Notfall bin ich / sind wir unter folgender Telefonnummer zu erreichen:
Handy:
Privat:
Dienstlich:
für den Notfall: Telefonnummer eines Verwandten oder einer Vertrauensperson
Name:
Telefon:
4.
Krankenversicherung:
5.
Es besteht eine Haftpflichtversicherung bei folgender Versicherung:
6.
Impfungen: Tetanusschutz vorhanden?
[ ] ja [ ] nein
(Empfehlenswert ist die Mitnahme einer Kopie des Impfpasses!)
7.
Ich / mein Kind muss regelmäßig folgende Medikamente einnehmen:
(Diese bitte in ausreichender Menge mitnehmen!)
8.
Folgende medizinische Besonderheiten sind zu beachten
(z.B. Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten, Zuckerkrankheit, Blasenschwäche):
9.
Name und Anschrift des Hausarztes:
Telefon:
10. Ich bin/ wir sind damit einverstanden, dass mein/ unser Kind gemeinsam mit der Klasse unter Aufsicht
in einem Schwimmbad oder an einem bewachten Badeplatz/ Strand an Bade- und
Schwimmveranstaltungen im Rahmen der Klassen- / Studienfahrt teilnimmt.
[ ] ja [ ] nein
Ich / mein Kind kann schwimmen
[ ] ja [ ] nein
Es liegt folgendes Schwimmabzeichen vor:
11. Mein/ unser Kind darf im Rahmen von pädagogischen und unterrichtlichen Aufgaben während der
Klassenfahrt mit dem Fahrrad fahren.
[ ] ja [ ] nein
(Ort, Datum)
(Unterschrift/en des/der Erziehungsberechtigten
bzw. Unterschrift der volljährigen Schüler (-innen))
Max Musterlehrer
Klassenlehrer der Klasse
An die
Schülerinnen und Schüler und die
Eltern / Erziehungsberechtigten
der Schüler der Klasse / des Kurses
Bad Hersfeld, 6. Juni 2009
Liebe Schüler, liebe Eltern,
bitte überweisen Sie in den nächsten Tagen – spätestens bis zum [Datum] - die Restzahlung für die geplante
Klassenfahrt nach [Ort].
Bitte zahlen Sie den Restbetrag auf das folgende Konto ein:
Kontoinhaber:
Kontonummer:
Verwendungszweck:
BLZ:
Geldinstitut:
Wenn Sie über die hier angesprochenen Fragen hinaus noch weitere Informationen benötigen, so können Sie
sich gerne persönlich an mich wenden.
Mit freundlichen Grüßen
Max Musterlehrer
dienstl.:
privat:
Am Obersberg 25, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/9594-0, eMail: [email protected]
Musterhausstr. 123, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/123456, Handy-Nr. 0123/987 654 321
Max Musterlehrer
Klassenlehrer der Klasse
Elternbrief 2 – Zweite Information über die Klassenfahrt
An die
Schülerinnen und Schüler und die
Eltern / Erziehungsberechtigten
der Schüler der Klasse / des Kurses
Bad Hersfeld, 6. Juni 2009
Liebe Schüler, liebe Eltern
die Klassen-/ Studienfahrt (Ihres Kindes) steht nun unmittelbar bevor und ich möchte Ihnen letzte wichtige
Informationen und Hinweise geben.
Klassenfahrt vom [Datum] bis zum [Datum]
Name und Anschrift der Unterkunft:
[Name]
[Straße]
[PLZ Ort]
[Telefon]
Meine Handy-Nr. lautet:
Abreisetag:
Abfahrtsort:
Treffen um
Abfahrt um
Uhr
Uhr
Rückkehr:
am:
gegen
Uhr
Damit Sie eine Vorstellung von den Unternehmungen während der Klassenfahrt haben, erhalten Sie anbei
den Programmablauf:
Mo.
Di.
Mi.
Do.
Fr.
Mit freundlichen Grüßen
Max Musterlehrer
dienstl.:
privat:
Am Obersberg 25, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/9594-0, eMail: [email protected]
Musterhausstr. 123, 36251 Bad Hersfeld, Tel. 06621/123456, Handy-Nr. 0123/987 654 321