Optimierte Prozesse durch neues

Oktober 2013
22. Jahrgang
Deutschland € 4,60
Österreich € 4,80
G6095
Special Büromöbel
Praxis Outputmanagement
Drucker machen Leute
Eine heterogene Gerätelandschaft, eine aufwendige Tonerlogistik: Die Lage in Sachen Outputmanagement sah beim Spezialisten für Berufsbekleidung engelbert strauss eher desolat aus.
Da konnten nur ein durchdachtes Konzept und ein patenter Partner Abhilfe schaffen.
D
as Unternehmen engelbert
Dieses starke Wachstum führte im Laufe der
strauss zählt zu den füh-
Zeit zu deutlichen Veränderungen. Dazu zählte
renden Markenherstellern
die sukzessive Erweiterung der Outputma-
So wurde beschlossen, dass ein in der Regi-
für Berufsbekleidung und
nagement-Infrastruktur. Dies führte zu einer
on ansässiger Vertragspartner Tonerlogistik,
Arbeitsschutz.
Seinen
unüberschaubaren Anzahl an verschiedenen
Einweisung der Benutzer und Management der
Kunden aus Handwerk
Multifunktions- und Printmanagementsyste-
Hardware als Dienstleister übernehmen sollte.
und Industrie bietet das inhabergeführte Fa-
men mit sehr unterschiedlichem Druckver-
Ein Technologielieferant sollte die Umgebung
milienunternehmen durchdachte Eigenent-
halten und einer ebenfalls unübersichtlichen
der Multifunktions- und Printmanagementsys-
wicklungen im Bereich Bekleidung und
Vorratshaltung an modellspezifischen Ver-
teme analysieren und so weit optimieren, dass
Schuhe sowie sortimentsergänzende Pro-
brauchsmaterialien. Jedes Gerät erforderte
sich ein über einen langen Zeitraum gleichblei-
dukte. Aufgrund des hohen Anspruchs an
eine andere Bedienung und Integration in die
bendes Produktportfolio mit einer standardi-
Design und Funktion erfreuen sich die Pro-
hauseigene IT. Diese Modellvielfalt beein-
sierten, einfachen Bedienung der Geräte und
dukte auch einer zunehmenden Beliebtheit
trächtigte die Nutzereffizienz und Wirtschaft-
einer hohen ökologischen und ökonomischen
im privaten Umfeld. Die engelbert strauss
lichkeit entscheidend und brachte das be-
Wirtschaftlichkeit gewährleisten lässt. Gefor-
Gmbh & Co. KG beschäftigt 900 Mitarbeiter
treuende Personal an den Rand seiner
dert wurden A4- und A3-Geräte mit starker
und bedient vom Firmenstandort im Rhein-
Belastbarkeit. Wichtige Aufgaben und neue
Leistung, schlanken Abmaßen und einem für
Main-Gebiet aus eine große Anzahl internati-
IT-Projekte wurden in den Hintergrund ge-
den Nutzer leicht verständlichen, doch hohen
onaler gewerblicher Kunden. Darüber hinaus
drängt. Schließlich war sich das Projektteam
Bedienkomfort. Die Druckertreiber mussten
ist sie mit acht eigenen Landesgesellschaften
um Matthias Fischer, Leiter der EDV bei der
mit der eigens programmierten Druckansteue-
in Europa vertreten.
engelbert strauss Gmbh & Co. KG, darüber ei-
rung kompatibel sein.
52
FACTS 10/2013
nig, dass diese Situation nicht mehr tragbar
sei und deutlich verbessert werden müsse.
info Kaut-Bullinger
g Das
Es dauerte nicht lange, bis engelbert strauss
mit Kai Steigerwald von der Kaut-Bullinger
Absoluter Konsens: Bei engelbert
strauss zeigten sich alle „von dem durchdachten, einheitlichen und intuitiven
Bedienkomfort“ aller Sharp-Multifunktionssysteme hundertprozentig überzeugt.
im Jahr 1794 gegründete Familienunternehmen Kaut-Bullinger zählt
heute zu den führenden Büro-Komplettausstattern in Deutschland. Die
Kaut-Bullinger-Gruppe beschäftigt
aktuell knapp 500 Mitarbeiter an
19 Standorten in Deutschland und
vertreibt ihr Sortiment über unterschiedliche Vertriebskanäle an
gewerbliche und private Kunden.
Der Firmensitz der Gruppe befindet
sich in Taufkirchen bei München.
Büro-Systemhaus GmbH einen Partner fand,
der zuhörte, verstand und bei der Erarbeitung
werbsvergleich die Bedienung auf möglichst
des neuen, ganzheitlichen Printmanagement-
einfache, intuitive und wirtschaftliche Alltags-
Konzepts kompetent zur Seite stand.
tauglichkeit. Alle zeigten sich zu 100 Prozent
Nach einer ausführlichen Analyse und der
„von dem durchdachten, einheitlichen und in-
Festlegung der wichtigsten Parameter wurde
tuitiven Bedienkomfort“ aller Sharp-Multifunk-
gemeinsam ein Konzept zur Optimierung der
tionssysteme überzeugt.
Infrastruktur der Multifunktions- und Print-
Christian Albrecht aus der IT-Abteilung
managementsysteme erarbeitet, das aus
von engelbert strauss unterzog die Controller,
Raumplänen mit optimierten Gerätestandor-
Druckertreiber und die Netzwerkschnittstel-
ten, einer einheitlichen Gerätebedienung und
len einem ausgiebigen Test. Sein Fazit: Die
der unkomplizierten Tonerlogistik bestand.
Inbetriebnahme und Netzwerkintegration sei-
Die jederzeit abrufbare Geräteeinweisung und
en überdurchschnittlich schnell vollzogen,
Entlastung des Helpdesk über die integrierte
alle Bedürfnisse der IT-Abteilung von engel-
VNC-Remote-Front-Panel-Lösung von Sharp
bert strauss und die Kompatibilität mit den
entlastete deutlich die vorher in der IT-Abtei-
Netzwerken und der eigenen Druckansteue-
lung gebundenen Ressourcen.
rung ohne Weiteres erfüllt und sogar übertrof-
Kai Steigerwald von der
Kaut-Bullinger Büro-Systemhaus GmbH
Rhein-Main in Aschaffenburg: Mit ihm
fand engelbert strauss einen kompetenten
Partner in Sachen Printmanagement.
Vor der Einführung musste sich das Konzept
fen worden. Eine gleiche Ansteuerung der
jedoch durch umfangreiche Tests auch der Kon-
verschiedenen Papierquellen über alle Syste-
kurrenz stellen. So prüften und bewerteten die
me hinweg sah er als einen zusätzlichen Vor-
„Mit dem effektiven Printmanagement-
Mitarbeiter und zukünftigen Nutzer der engel-
teil und ein weiteres Entscheidungsargument
Konzept, den umfassenden Servicedienstleis-
bert strauss Gmbh & Co. KG in einem Wettbe-
für das Sharp-Systemportfolio.
tungen von Kaut-Bullinger, dem durchdachten Produktportfolio und der herausragenden
engelbert strauss Gmbh & Co. KG: Der Markenhersteller für Berufsbekleidung und Arbeitsschutz
beschäftigt 900 Mitarbeiter und bedient vom Firmenwstandort im Rhein-Main-Gebiet aus eine große
Anzahl internationaler gewerblicher Kunden.
Technologie von Sharp haben wir den richtigen Schritt in die richtige Richtung gemacht“,
fasst Fischer zusammen. „Die Leistungsfähigkeit eines Großunternehmens, gepaart mit
der Flexibilität eines Handelspartners vor
Ort, ist für uns die Gewähr, das komplette
Leistungsspektrum für unser Investment zu
erhalten.“
Durch die Optimierung der Prozesse können sich die Mitarbeiter bei engelbert strauss
wieder verstärkt um ihre Kernkompetenzen
kümmern. Die Verarbeitung Tausender Dokumente erfolgt stressfrei und höchst effektiv.
Insgesamt rechnet man durch Optimierung
und verbesserte Effizienz mit Einsparungen
im fünfstelligen Bereich. (mim)
10/2013 FACTS
g
53
MX-3640N / MX-3140N / MX-2640N
Digitales Vollfarb-Multifunktionssystem
A3-FARB-MFP
FÜR HÖCHSTE
IT-ANSPRÜCHE
This is Why
Wir wollen Ihnen das Leben erleichtern. /This is Why: Darum
sind bei unseren MFPs Multi-Touch-Steuerung, Cloud-Fähigkeit,
WLAN und selbstlernendes Energiemanagement Standard.
www.sharp.de