Kopien-Fernleihe in und zwischen Verbünden am Beispiel HBZ / BVB

Bibliothekskonferenz Leipzig, 23.3.2004
Kopien-Fernleihe
in und zwischen Verbünden
am Beispiel HBZ / BVB
(Medea3)
Tatjana Mrowka
Dokumentliefersysteme
•
Kommerzielle Dokumentlieferung
–
–
–
–
–
–
Subito
GBV direkt
HeBIS Direktlieferdienst
SSG-Lieferdienste
DDB
British Library Document
Delivery
– ..............
•
Online-Fernleihe der
Verbundsysteme
– HBZ: ZFL2 (Monographien),
JASON-NRW (dezentral);
Medea3 (zentral)
– GBV: PICA
– BVB: ZFL2 (Monographien),
Medea3 (zentral)
– HeBIS: PICA
– SWB: ZFL2.0
– KOBV: ZFL2.0
Das zentrale Dokumentliefersystem Medea3
im HBZ : Historie
•Ausgangssituation (ab 1995):
•JASON (Journal Articles sent on demand) : dezentraler Bestelldienst für
Artikel +
•Medea: dezentraler Lieferdienst (DOS-basiert)
• Medea3 als zentraler, webbasierter Nachfolger wurde im Auftrag des HBZ von der
Firma ImageWare Components GmbH realisiert
• Finanzierung durch zentrale Mittel des Landes NRW unter Beteiligung des Landes
Rheinland-Pfalz
• Migration von Medea2 auf Medea3 Anfang 2003 abgeschlossen
• Mit Erlass des MSWF ab 1.1.2003 nur noch JASON-Fernleihe:
• 1,50 Euro / Bestellung
• gegenseitige Verrechnung bei positiver Erledigung
JASON / Medea - System 1995-2002
lokales JASONBestellsystem
Bibl. 1
Bestellung
Nutzer
Abholung
E-MailBestellung
Medea-Station
Bibl. 1
Medea-Station
Bibl. 2
E-Mail
mit TIFF-Dateien
(Auslieferung)
bzw.
PrintRL-Mail
(für Leihscheindruck)
Medea-Station
Bibl. 4
E-Mail
(Weiterleitung)
E-Mail
(Weiterleitung)
Medea-Station
Bibl. 3
Medea3 - Konzept
Nutzer
Recherche
lokales JASONBestellsystem
Bestellung
Abholung
(elektronisch)
Medea3-Server (HBZ)
Abholung
(Papier)
Auslieferung
oder Leihschein
Nehmende
Bibliothek
Bestelldaten
Quittierung,
ggf. Lieferung
Gebende
Bibliothek
Digitale Bibliothek : Anmeldung
Bestellgrundlage:
z.Zt. : JASON NRW
geplant : ZDB
Anzeige Kurztitelliste
Langanzeige des Treffers
Ausfüllen der Pflichtfelder
und Absenden der Bestellung
Medea3 - Konzept
Bestellsystem
Nutzer
Recherche
Bestellung
Abholung
(elektronisch)
Medea3-Server (HBZ)
Abholung
(Papier)
Auslieferung
oder Leihschein
Nehmende
Bibliothek
Bestelldaten
Quittierung,
ggf. Lieferung
Gebende
Bibliothek
Anmelden auf der
Arbeitsoberfläche Medea3
Einstiegseite Medea3-Oberfläche
Listen der Bestellungen
Suche nach Einzelbestellungen
Medea3 : Stand im HBZ-Verbund
• Ist-Zustand März 2004 (HBZ-intern):
• 27 teilnehmende Bibliotheken (Universitäts- und
Fachhochschulbibliotheken, Landes- und Zentralbibliotheken),
davon 20 gebend
• ~ 18.000 Bestellungen pro Monat
• durchschnittliche Laufzeit : 2-3 Kalendertage
• Lieferarten:
• Papierkopie zur Abholung in der Bibliothek
• Abholung über WWW
• geplante Weiterentwicklungen:
• Verbesserungen des Systems
• verbundübergreifende Lieferung
• zentraler Bestelldienst für Aufsätze
Medea3 : Stand im BVB
• Ist-Zustand März 2004 (HBZ-intern):
• Teilnehmer : alle an der Online-Fernleihe teilnehmenden
Bibliotheken:
• 46 gebend, davon 9 mit Scan-Client
• 382 nehmend
•
~ 4.500 – 6.000 Bestellungen pro Monat
• Lieferarten:
• Papierkopie zur Abholung in der Bibliothek
• Besonderheiten:
•
anders als im HBZ-Verbund keine Bestelldatenbasis wie JASON, sondern
Verbundkatalog:
• bisher nur bandweise Bestellung möglich
-> ein vorgegebener Leitweg / Nachsignierung notwendig
• in Zukunft Übernahme der ZDB-Daten inkl. Überordnungs-Struktur
Verbundübergreifende Dokumentlieferung (I)
• Verfahren zur verbundübergreifenden Online-Fernleihe wurde
2001 durch AG Verbundsysteme auf ILL / Subito E-Mail festgelegt
• Schwerpunkt bisher : verbundübergreifende
Monographienfernleihe
• Konzept für Bestelldatenübergabe HBZ -> GBV für
Kopienbestellungen liegt vor
Verbundübergreifende Dokumentlieferung - Arbeitssitzung HBZ / GBV Göttingen
Tatjana Mrowka, Hochschulbibliothekszentrum NRW
Verbundübergreifende Dokumentlieferung HBZ / GBV - Konzept
ILL2SLNP
Bibl. A
B
GBV ?
Shipped
Medea3
Accepted
Delivered
Bestelllung
Fernleihsystem
Bibliothek ?
Leitwegsteuerung
ILL-Mail
Bibliothek
X
Verbundübergreifende Dokumentlieferung (II)
•
für HBZ / BVB bietet sich die direkte Kommunikation der zwei Medea3-Systeme
an
•
Voraussetzung : Übermittlung der Bestelldaten auf anderer Basis als bisher
•
z.Zt. noch: JASON-E-Mails
•
zukünftig: bei Ersetzung der bisherigen dezentralen Bestellsysteme im HBZVerbund durch ein zentrales JASON auch Bestellübermittlung in (SOAP)-XML
•
zu klären: Lieferformen
Mögliches Konzept :
Verbundübergreifende Kopien-Fernleihe
Nutzer
Recherche
XML
Bestellung
Lieferung
SOAPSchnittstelle
HBZ-Modul
ILL-Mail
Fernleihsystem
Vielen Dank für Ihr Interesse!
Weitere Informationen unter:
http://www.hbz-nrw.de/produkte_dienstl/digibib/fernleihe