Erasmus SMS | 2016/17 | Bewerbungsformular

Abteilung für Internationale
Beziehungen und
Lernzentrum
Erasmus SMS | 2016/17 |
Bewerbungsformular
Den Bewerbungsunterlagen sind beizulegen:





ein Foto (Passfotogröße)
Lebenslauf, englisch
Motivationsschreiben, englisch
Studienerfolgsnachweis, englisch (i-med.inside)
Merkblatt zur Anerkennung von Studienleistungen, unterschrieben
Das Merkblatt bekommen Sie in der Abteilung für Internationale Beziehungen
falls vorhanden:
(ACHTUNG!! Sprachkurs sowie stud. und soz. Engagement sind Kriterien für die Platzvergabe!)
 Sprachnachweis (über die Landessprache der Wunschuniversität)
 Nachweis über studentisches und soziales Engagement
z.B. Erasmus-Tutor, ÖH, Fachschaft, AMSA, Rotes Kreuz (außer Zivildienst),…
Informationen zu den Auswahlkriterien finden Sie hier: http://bit.ly/1osZe9d
Erasmus+ SMS Bewerbungsblatt Studienjahr 2016/17
Matrikelnummer
Name: ....................................................................................
Vorname: .......................................................................................
E-Mail-Adresse:............................................................................. @student.i-med.ac.at
Geb.Datum: .............................................
Nationalität: ......................................................
Für den Erasmus - Auslandsaufenthalt relevante Studienrichtung:
Q202 Humanmedizin 
Q203 Zahnmedizin
Gasthochschule
männlich 

Erasmus- Auslandsaufenthalt
von
bis
Land
................................................................................
weiblich 
.................................
Dauer
........................
........................
.........
(Tag-Monat-Jahr)
(Tag-Monat-Jahr)
(Monate)
alternative Wunschuniversität (2. Wahl)
Ich habe bereits einmal einen Erasmus-Aufenthalt absolviert:
ja 
nein 
Name der Universität: ……………………………………………………………………
wenn ja: Wo? ……………………………………………………………..…………
Dauer in Monaten: ……..
im Akademischen Jahr . . . . / . .
Beantragung eines Zuschusses aufgrund einer Behinderung: Aufgrund einer Behinderung benötige ich einen Zuschuss zur Deckung der durch
die Behinderung entstehenden erhöhten Mobilitätskosten:
 Ja  Nein
Beantragung eines Zuschusses für Studierende mit Kind(ern): Da ich mein/e Kind/er im Rahmen des Erasmus-Aufenthalts
ins Ausland mitnehme, benötige ich einen Zuschuss zur Deckung der erhöhten Mobilitätskosten: Ja Nein
Legen Sie bitte den Bewerbungsunterlagen entsprechende Nachweise sowie eine genaue Aufstellung der erwarteten erhöhten Kosten bei. Zu
beantragen ist ein Zuschuss voraussichtlich bis 01. Juli für das folgende Wintersemester (bei Aufenthalten, die im Juli oder August beginnen:
spätester Antragstermin 01. Juni) bzw. 15. November für das folgende Sommersemester.
Angaben zum Studienfortschritt:
Zum Zeitpunkt des Antritts des Erasmus-Auslandsaufenthaltes habe ich ____ Semester der für den Erasmus-Aufenthalt relevanten
Studienrichtung absolviert und befinde mich dann auf folgendem Studienniveau :


1. Studienabschnitt noch nicht abgeschlossen (A)
Doktoratsstudium (F)

1. Studienabschnitt bereits abgeschlossen (M)
Studienbeihilfenbezieher/innen: Während des Erasmus-Auslandsaufenthaltes habe ich Anspruch auf eine österreichische Studienbeihilfe
(Nicht zu verwechseln mit Familienbeihilfe!)
 Ja  Nein
(Hinweis: Wenn ja, ist in der Regel Beihilfe für ein Auslandsstudium zu beantragen, Auskünfte erteilt die Beihilfenbehörde!)
Datenverarbeitungsklausel: Ich erkläre meine Zustimmung, dass sämtliche im Rahmen der Antragstellung und dem Vertragsverhältnis
bekannt gewordene personenbezogene Daten von der Kommission und der Nationalagentur für Zwecke der Programmverwaltung und
Evaluierung automationsunterstützt gespeichert, verarbeitet und verwendet werden dürfen.
Datum
Name der/des Studierenden
Unterschrift
ERASMUS+
STUDENT APPLICATION FORM
ACADEMIC YEAR 2016/17
(Foto)
 yes
ECTS - European Credit Transfer System
 no
Field of Study | Subject Area Code: ………………………………………………………………………………………..
S E N D I N G
I N S T I T U T I O N
Name: Medizinische Universität Innsbruck (A INNSBRU21)
Departmental coordinator: ao. Univ.-Prof. Mag. Dr. Cornelia Speth
phone +43 512 9003 70705 | fax: +43 512 9003 73060 | e-mail: [email protected]
Institutional coordinator: Mag. Sabine Edlinger | Schöpfstrasse 45, 6020 Innsbruck, Austria
phone: +43 512 9003 70060 | fax: +43 512 9003 73060 | e-mail: [email protected]
R E C E I V I N G
I N S T I T U T I O N
(wird von der Abteilung für Internationale Beziehungen ausgefüllt)
Period of Study
Institution
Country
..................................................
........................
Duration of Stay
from
to
(months)
...........................
...........................
.......................
No. of
expected
ECTS-credits:
....................
PERSONAL DATA
Family name: ............................................................................... First name(s):.............................................................................
Date of birth: ............................................................................... Sex: ...........................................................................................
Place of birth: .............................................................................. Nationality: ...............................................................................
Current address: .......................................................................... Permanent address (if different): ...............................................
....................................................................................................
..................................................................................................
....................................................................................................
..................................................................................................
Current address is valid until:....................................................... Tel.: ...........................................................................................
E-Mail 1: ...................................................................................... E-Mail 2: ....................................................................................
LANGUAGE COMPETENCE
Knowledge of language
at receiving institution
I am currently studying this
language
yes

no

I have sufficient knowledge to
follow lectures
yes

no

I would have sufficient knowledge
to follow lectures if I had some
extra preparation
yes

no

RECEIVING INSTITUTION
We hereby acknowledge receipt of the application, the proposed learning agreement and the candidate’s Transcript of records.
The above-mentioned student is 

provisionally accepted at our institution
not accepted at our institution
Departmental coordinator’s signature
Institutional coordinator’s signature
.....................................................................
................................................................................
Date: ....................................................................
Date: ................................................................................
Vorläufige Kursliste
Erasmus+ SMS 2016/17
Name: …………………………………………………………………………………….
In diese Liste tragen Sie bitte jene Kurse ein, die Sie im Ausland absolvieren und für die Sie im Anschluss an den
Auslandsaufenthalt eine Anerkennung der Studienleistungen erhalten möchten.
Nach der Erasmus Nominierung werden wir mit Hilfe dieser Auflistung ein Learning Agreement erstellen, zudem erhalten Sie auf
dieser Basis einen Vorausanerkennungsbescheid.
Kursnummer
Gasthochschule
Kursname
Gasthochschule
ECTS
MUI Modul
Nummer
MUI Modul Name
Checkliste für Studierende
Erasmus+-Aufenthalt 2016/17
BEWERBUNG
Bewerbungsunterlagen herunterladen oder in der Abteilung für Internationale Beziehungen (AIB) abholen
http://bit.ly/1osZe9d
Auf der Homepage der Wunsch-Universität nach äquivalenten Kursen suchen. Die Kurse in der “Vorläufigen Kursliste“ eintragen.
Homepage der Wunsch-Universität
Bewerbungsunterlagen ausfüllen und mit allen Beilagen abgeben
AIB, bis spätestens 29.01.2016
Nominierung durch die Erasmus-Koordinatorin
E-Mailverständigung durch AIB
Bezahlung der Kaution von €100,- nach der Aufforderung per E-Mail.
AIB
VOR DEM ERASMUS-AUFENTHALT (= NACH NOMINIERUNG)
Bewerbungsunterlagen der Gastuniversität herunterladen, ausfüllen und ggf in der AIB abgeben.
Fristen der Gastuniversität beachten! Erste Kontaktaufnahme mit dem International Office der Gastuniversität.
Erhalt des Registrierungsmails > Registrierung in Erasmus Online (Registrierungscode wird bei Nominierung automatisch
zugesandt)
Datenaktualisierung in Erasmus Online
Erhalt des Zuerkennungsmails
Nach Nominierung durch die AIB;
Fristen der Gastuniversitäten beachten
so rasch wie möglich nach Erhalt des EMails; Juni/Juli d. J.
so rasch wie möglich nach Erhalt des EMails
frühestens im August (WS ) bzw. Dezember
(SS)
Unterzeichnung der Vereinbarung in Erasmus Online (entweder elektronisch mit Bürgerkarte oder in doppelter Ausfertigung
ausgedruckt und unterschrieben dem OeAD-Erasmus Referat, Meinhardstr. 5, übermitteln)
Frühestens 45 Tage vor Antritt des
Erasmus-Aufenthaltes möglich
Ausdruck aller Anhänge zur Vereinbarung (Antrag auf Verlängerung, Aufenthaltsbestätigung)
Frühestens 45 Tage vor Antritt des
Erasmus-Aufenthaltes möglich
Nach Unterzeichnung der Vereinbarung A (für Studierende, die keine
Studienbeihilfe und keine Beihilfe für ein Auslandsstudium beziehen) erhalten die Studierende 80% des Erasmus-Zuschusses
Nach Unterzeichnung der Vereinbarung C (für Studienbeihilfenbezieherinnen/Studienbeihilfenbezieher, die eine Beihilfe für ein
Auslandsstudium beziehen) erhalten die Studierenden den Erasmus-Status (Hinweis: Finanzierung des Erasmus-Aufenthalts ist bei
Stipendienstelle zu beantragen)
Verständigung durch die Abteilung für Lehre und Studienangelegenheiten, falls während des Auslandssemesters Studiengebühren
an der MUI gezahlt werden müssen.
Einzahlung des ÖH-Beitrags (muss eingezahlt werden, ansonsten EXMATRIKULATION!)
vor Beginn des Erasmus-Aufenthaltes
Abteilung für Lehre und
Studienangelegenheiten
Abteilung für Lehre und
Studienangelegenheiten
WÄHREND DES ERASMUS AUFENTHALTES
Bestätigung des Learning Agreements ([email protected] oder Fax: +43 512 9003 73060)
Bei Änderung geplanter Praktika: entsprechende Änderung des Learning Agreements
Binnen eines Monat nach Antritt des
Erasmus Auslandsaufenthaltes
Bei Verlängerung: Verlängerungsantrag muss spätestens 4 Wochen vor Beginn der Verlängerung an die AIB geschickt werden
Bei Verlängerung: entsprechende Ergänzung des Learning Agreements
Fristgerecht (spätestens 4 Wochen vor
Beginn der Verlängerung)
Erhalt eines Erinnerungsmails betr. Ausfüllen des Online-Studierendenberichts
ca. 1 Monat vor Ende des Aufenthalts
Zeugnisse einfordern und die Aufenthaltsbestätigung unterschreiben lassen(Informationen in der blauen Mappe beachten)
Vor Beendigung des Aufenthaltes
NACH ENDE DES ERASMUS-AUFENTHALTES
Studierende müssen die Anerkennung der im Ausland absolvierten Studienleistungen in der AIB durchführen lassen;
Studienbeihilfebezieher müssen die Anerkennung anschließend bei der Studienbeihilfebehörde vorweisen.
binnen 2 Monaten bzw. bei Aufenthalten,
die Ende Juni d. J. oder später enden: bis
Mitte August d. J. in der AIB
Selbstorganisierte vorbereitende Sprachkurse werden von der AIB gefördert. Teilnahme- und Zahlungsbestätigung sind
vorzuweisen.
AIB
Ausfüllen des Studierendenberichts in Erasmus Online
binnen 4 Wochen
Vorlage der Aufenthaltsbestätigung im zuständigen OeAD-Erasmus-Referat, Meinhardstr. 5 und Kopie in der AIB
binnen 4 Wochen
Studierende, die eine Vereinbarung A unterzeichnet haben, erhalten die letzten 20% des Erasmus-Zuschusses
Studierende, die eine Vereinbarung C unterzeichnet haben, erhalten allenfalls ein Top-up aus nationalen Mitteln (entsprechend den
Top-up-Sätzen der Erasmus-Zuschusstabelle)
nach Ausfüllen des Studierendenberichts
und Vorlage einer korrekten
Aufenthaltsbestätigung
Kopie des Bescheides über die
Auslandsbeihilfe (nur bei Vereinbarung C)
Ausgewählte Studierende, müssen auf Aufforderung der
Nationalagentur Lebenslanges Lernen die Anerkennung nachweisen.
Nach erfolgreicher Absolvierung des Aufenthaltes sowie Vorlage des Original-Erasmus-Bescheides sowie Übermittlung des
Erfahrungsberichtes (s. Homepage AIB)bekommen Sie die Kaution zurück.
AIB