Sehen. Verstehen. Handeln.

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Sehen. Verstehen.
Handeln.
HETKAMP GMBH
EDV-Beratung und Lösungen
Kompetenz und Know-how 02
Hetkamp GmbH –
Unternehmensprofil
Auf der Suche nach professioneller Software
für die Bereiche kaufmännisches Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen stößt jeder früher oder später auf die
Lösungen der VARIAL Software AG. Und
damit auch auf uns, die Hetkamp GmbH.
Seit der Gründung im Jahr 1992 bieten wir
als Best-of-Breed-Lieferant für die unterschiedlichsten Branchen individuelle Lösungen an. Die Integration in bestehende
ERP-Landschaften steht für uns dabei im
Vordergrund.
Wir sind ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen der IT-Branche und auf
die VARIAL Software spezialisiert. Ergänzt
wird unser Produktportfolio durch die Produkte der EASY Software AG – der richtige
Anbieter für die elektronische, revisionssichere Archivierung und das Dokumentenmanagement.
Unser Dienstleistungsangebot richtet sich
immer nach dem neuesten Technologiestand und den Bedürfnissen unserer Kunden. Im eigenen Software-Support-Center
führen wir regelmäßig Schulungen und Seminare durch – vor Ort überzeugen wir durch
kompetente und kundenorientierte Dienstleistungen.
Gewährleistet wird diese hohe Kompetenz
durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die regelmäßig bei den Softwareherstellern geschult werden.
Nicht der schnelle Abschluss ist unser Ziel,
sondern eine langjährige und erfolgreiche
Kundenbeziehung. Mehr als 600 national
und international tätige Unternehmen zählen zu unseren langjährigen Kunden. Eine
Bilanz, auf die wir zu Recht stolz sein können.
Dafür stehen wir:
Wir sind ein kompetenter und sehr
zuverlässiger Partner
Hoch qualifizierte Mitarbeiter kümmern
sich um Ihre Anliegen
Verlassen Sie sich auf die Kompetenz
unserer Mitarbeiter an den Standorten
Borken und Köln. Rufen Sie uns an und
lernen Sie uns kennen.
Während der Hotlinezeiten sind wir
immer für Sie zu erreichen
Wir sorgen dafür, dass Sie in sehr
kurzer Zeit Antworten erhalten
Unsere Mitarbeiter werden regel-
mäßig geschult und weitergebildet
Für Ihr Projekt bringen wir unsere
Erfahrungen aus der Betreuung von
600 Kunden mit ein
Unser konstant hohes Kompetenzniveau sorgt dafür, dass Ihr Kapital
langfristig gut investiert ist.
Innovation und Kontinuität 04
Unsere Dienste für Sie
im Überblick
Unser Software-Support-Center
bietet 100 % Service
Wir bieten an:
Unsere Mitarbeiter sind während der Geschäftszeiten immer für unsere Kunden erreichbar. Eine schnelle Beantwortung aller
schriftlichen und telefonischen Anfragen zu
den Produkten ist damit sichergestellt.
Presalesberatung
Installation
Individuelle Schulungen
Ihr Vorteil: keine langen Wartezeiten im
täglichen Arbeitsablauf.
Releaseworkshops und Seminare
Telefonische Kundenbetreuung – Hotline
Fernwartung der Kundensysteme
Datenübernahme aus dem Altsystem
Integration in ERP-, Zeiterfassungs- und PPS-Systeme
Lieferung der aktuellen Release- und Servicepacks
Genauso wichtig wie die Lösung von akuten
Fragestellungen ist die Weiterbildung. Unser
Software-Support-Center trägt dazu bei,
dass unsere Kunden immer auf dem neuesten Wissensstand sind. Wir bieten umfangreiche Schulungen, Workshops und Spezialseminare sowohl für Geschäftsführer als
auch für Abteilungsleiter und Urlaubsvertretungen an.
Darüber hinaus veranstalten wir regelmäßig Informationstage rund um das Thema
Wir arbeiten für Sie –
kompetent und zuverlässig.
Unsere Hotline: +49 (0) 2861-9221-0
Je effizienter die Programme
eingesetzt werden, desto stärker wird
Ihr Unternehmen davon profitieren
VARIAL. Unsere Kunden informieren wir
regelmäßig über alle VARIAL-Themen und
neue gesetzliche Anforderungen per E-Mail.
In unseren Newslettern berichten wir darüber
hinaus über aktuelle Themen, die weitere
Entwicklung des Marktes und über aktuelle
Termine der Hetkamp GmbH.
Ihr Vorteil: Sie müssen sich nicht aktiv am
Markt umsehen – von Neuerungen und Veränderungen erfahren Sie direkt von uns.
VARIAL 06
VARIAL – Best-of-Breed für
Finanzwesen und Controlling
Optimierung
Unsere Kompetenzbereiche
im Finanzwesen
im Überblick
VARIAL zählt zu den führenden An-
Die Breite der Produktpalette sowie
bietern branchenunabhängiger Soft-
die funktionale Tiefe der Applikatio-
ware für das Finanzwesen, das Con-
nen und ihrer Zusatzmodule ermög-
trolling und die Personalwirtschaft. Seit
lichen den passgenauen Einsatz der
über 30 Jahren strebt VARIAL nach
VARIAL Software in Ihrem Unterneh-
immer besseren Lösungen zur Stei-
men und bieten zugleich weitreichen-
gerung der Effizienz in Unternehmen.
de Ausbaumöglichkeiten.
Als Standardsoftwarehersteller mit klar definierten Kernkompetenzen setzt VARIAL
auf die Integration seiner Produkte in unterschiedliche Branchenlösungen im Sinne einer Best-of-Breed-Lösung.
Sie können VARIAL somit als eigenständiges Markenprodukt oder als integralen
Bestandteil eines ERP-Systems oder einer
Unternehmensanwendung einsetzen. Die
Zufriedenheit von über 5 000 Kunden und
30 000 Anwendern in derzeit 15 Ländern
zeugt von der Qualität und Flexibilität der
VARIAL Software. VARIAL eignet sich für den
Einsatz in allen Branchen und garantiert die
konsequente Unterstützung Ihrer individuellen Geschäftsprozesse.
5 000 Kunden und 30 000 Anwender
weltweit – VARIAL setzt Zeichen.
Die Software ist benutzerfreundlich, besitzt
tiefe Funktionalitäten, und ist für jede Unternehmensgröße geeignet.
Finanzbuchhaltung
Natürlich kann die Software „Soll an Haben“
buchen. Viel wichtiger ist der Komfort, den ein
modernes Finanzbuchhaltungssystem bietet.
Alle Module der Software sind mehrfirmenfähig. Der Großteil der Stammdaten kann
firmenübergreifend angelegt und genutzt
werden, wodurch sich der Aufwand für die
Datenpflege auf ein Minimum reduziert. Die
firmenübergreifende Datenverwaltung gewährleistet auch bei größeren Installationen
die Einheitlichkeit in der Verwendung. Die
Firmen lassen sich beliebig zu Konzern-
strukturen zusammenfassen. Die einzelnen
Module des Finanzwesens (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung) sind vollständig und nahtlos verbunden. Workflowprozesse unterstützen die
einzelnen Applikationen in ihrem Zusammenspiel (z. B. Erfassung eines Anlagenzugangs
in der Finanzbuchführung).
Flexible Benutzer und Rollenverwaltung
In der Finanzbuchhaltung hat der Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert.
Das Konzept der frei definierbaren Benutzer-
Unsere Kompetenzbereiche 08
rollen erlaubt eine sehr flexible und differenzierte Gestaltung der Benutzerberechtigungen. Nutzen Sie die vordefinierten Standardrollen, z. B. Debitoren- oder Chefbuchhalter.
Benutzerdefinierte Menüs
Der Aufbau des Navigationsmenüs spiegelt
die typische Einteilung unserer Finanzbuchführung in die Kontenbereiche Sachbuch,
Bank/Kasse, Debitoren und Kreditoren wider.
Würden Sie eine andere Menügestaltung
vorziehen? Dann gestalten Sie sich Ihr individuelles Menü einfach selbst.
Analysecodes
Das Konzept der Analysecodes macht es
möglich, sowohl den Stammdaten als auch
den Bewegungen zusätzliche, frei definierbare Informationen mitzugeben. Durch diese
Funktionalität lässt sich die Software mit einem minimalen Aufwand optimal an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens
anpassen und selbstverständlich können Sie
Ihren gesamten Datenbestand anhand dieser Informationen analysieren.
Internetanbindung
Als ein Programm der neuesten Generation
ist die Software voll internet- und intranetfähig. Ihre Korrespondenz (z. B. Mahnungen)
erfolgt zeitgemäß und bequem via E-Mail
und Sie übermitteln Steuermeldungen auf
elektronischem Wege. Profitieren Sie außerdem von unseren Online-Serviceleistungen,
wie dem Update von Währungskursen oder
anderen Tabellendaten.
Reporting Sachkonten
Neben den Standardauswertungen bietet
das Reporting Sachkonten kontenbezogene
Auswertungen in äußerst flexibler Art und
Weise. Bilanzen, GuV und sonstige betriebswirtschaftliche Auswertungen können erzeugt werden. Aber auch vollständig freie
Berichte sind möglich. So erhält man schnell
und sicher Reporte, die für das interne und
externe Reporting verwendet werden.
Vorteile im Überblick
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Buchungssicherheit durch Plausibilitätsprüfung
Officeanbindung
Ereignisgesteuerte Wiedervorlage
Taggenaue Auswertung
Gruppenorientiertes Arbeiten
Internationale Ausrichtung
Flexibilität bei den Auswertungen
Drill-down auf den Originalbeleg
Kostenrechnung, Controlling und
Anlagenbuchhaltung
Die Kostenrechnung ist ein Planungs- und
Abrechnungssystem für das betriebswirtschaftliche Controlling. Die Aufgaben des
operativen Managements und dessen Informationsbedarf werden vielfältig unterstützt
durch:
• Initialinformationen, um Probleme zu
erkennen und inhaltlich abzugrenzen
• Prognoseinformationen, um Entscheidungen zu fällen
• Vorgabeinformationen, um Maßnahmen anzuordnen
• Kontrollinformationen, um deren Ausführungen zu überwachen
Die Einführung eines Kostenrechnungssystems ist ein unternehmensspezifischer Prozess, der sich aus aufeinander aufbauenden
Teilschritten entwickelt. Es ist möglich, im
ersten Schritt mit einer Istkostenrechnung
zu beginnen, um anschließend das System
zu einer Plankostenrechnung auszubauen.
Weitere Ausbaustufen sind Teilkostenrechnung, Grenzplankosten- und Simulationsrechnung.
Anlagenbuchhaltung –
getrennte Bewertungsbereiche
Das Führen einer beliebigen Anzahl von
Bewertungsbereichen erlaubt es dem Unternehmen, sein Anlagevermögen nach unterschiedlichen Kriterien zu bewerten. In jedem Bewertungsbereich (z. B. Steuerbilanz,
Handelsbilanz, Konzernbilanz, internationale Standards, wie IAS/IFRS, US GAAP)
können die Anlagegüter mit unterschiedlichen Abschreibungsmethoden und Wäh-
rungen geführt und berechnet werden.
Die zentrale Funktion einer Anlagenbuchführung ist neben der Verwaltung des Anlagevermögens die Berechnung der Abschreibungen. Neben der effizienten Verwaltung
Ihrer Anlagegüter sind Sie jederzeit über
alle Geschäftsfälle, Zugänge, Abgänge und
Abschreibungen informiert. Geschäftsfälle
können korrigiert, aber auch simuliert werden. Das Auswerten und Berichten erfolgt
auf Knopfdruck.
Internationalisierung
Die internationale Ausrichtung der VARIAL
Software (zzt. Belgien, Deutschland, England, Frankreich, Italien, Niederlande, Österreich, Polen, Russland, Schweiz, Slowakei,
Spanien, Tschechien, Ungarn, USA) gewährleistet, dass ein und dasselbe Produkt länderübergreifend eingesetzt werden kann.
So wird das IT-Budget optimiert, ohne auf
landesspezifische Funktionen und Sprachen
zu verzichten.
Mehrsprachenfähigkeit
Die Software ist in verschiedenen Sprachen
erhältlich. Das Umstellen der Sprache der
Oberflächen und Hilfetexte erfolgt einfach
auf Knopfdruck – bei Bedarf auch während
der Anwendung. Speziell dafür vorgesehene
Felder erlauben dem Anwender, Daten (u. a.
Kontenplan, Analysecodes, Korrespondenztexte) in einer beliebigen Anzahl von Sprachen zu erfassen. Dadurch können auch
Anwender mit unterschiedlichem sprachlichen Hintergrund auf denselben Datenbestand zugreifen – ohne hinderliche Sprachbarrieren.
Unsere Kompetenzbereiche 10
Dokumentenmanagement
und Archivierung
Personalwesen
In-best-time-Berechnung
Die Personalabrechnung unterscheidet sich
von herkömmlichen Systemen durch grundlegende Innovationen. Eine ist die sofortige
Berechnung nach Dateneingabe bzw. -änderung. So wird eine ständige Aktualität der
Berechnungsergebnisse erreicht. Testabrechnungen und Prüfläufe entfallen gänzlich. Umfangreiche Vorarbeiten für die
Abrechnung ebenso. So kann die Arbeitsbelastung in der Personalabrechnung gleichmäßig auf den gesamten Monat verteilt
werden. Dabei liefert Ihnen das System
nicht nur die aktuellen Abrechnungsergebnisse, sondern auch zukünftige Verrechnungsergebnisse. Somit stehen Ihnen die
Werte aus Vergangenheit, Gegenwart und
Zukunft für Auswertungen und Auskünfte jederzeit zur Verfügung.
Globale Daten
Das Programm liefert Ihnen die wichtigsten
Daten rund um die Personalabrechnung.
Alle Daten zu Krankenkassen und Banken
sowie alle Postleitzahlen stehen Ihnen unmittelbar nach Installation zur Verfügung.
Darüber hinaus erhalten Sie Informationen
zu allen Arbeitsämtern, Gemeinden und Finanzämtern sowie alle in Deutschland bekannten Tätigkeitsschlüssel.
Beliebige Sicht auf die Daten
Sämtliche Daten im System werden komplett historisiert und sind jederzeit im Ursprungszustand verfügbar. Damit sind Sie
in der Lage, jederzeit die gewünschte Auswertung oder Liste im ursprünglichen Zustand zu reproduzieren. Auswertungen werden nicht auf Vorrat produziert, sondern nur
dann, wenn sie benötigt werden, und das
nicht nur für die Gegenwart.
Selbst für zukünftige Zeiträume sind Sie
jederzeit in der Lage, die gewünschte Auskunft zu erstellen. Die Personalabrechnung
kann um ein Personalmanagementsystem
ergänzt werden.
Als logische Ergänzung des Produktportfolios sind wir, die Hetkamp GmbH, eine Partnerschaft mit der EASY Software AG eingegangen. Die EASY Software erfasst jede Art
von Massendaten, strukturiert und ordnet
dokumentenbasierte Unternehmensprozesse
und sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung.
Das innovative, branchenübergreifende Produktportfolio der EASY Software AG zählt zu
den marktführenden DMS- (Dokumentenmanagementsystem) und ECM- (Enterprisecontentmanagement) Lösungen am Markt.
Die anwenderorientierten Dokumentenmanagementlösungen basieren auf modernster
Technologie und eignen sich sowohl für
gängige Betriebssysteme als auch für unterschiedlichste Arbeitsumgebungen und
Dateiformate.
EASY bietet für jede Branche und Unternehmensgröße individuelle Kundenlösungen an.
Die vereinfachten und optimierten Geschäftsprozesse bewirken beim Kunden einen signifikanten Produktivitätsgewinn. Bereits bei
über 10 000 Kunden ist die EASY Software
erfolgreich im Einsatz.
Aus den verschiedenen Applikationen der
VARIAL Software (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und
Personalwesen) können über vorhandene
Schnittstellen die Informationen in das revisionssichere Archiv übergeben werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit der Onlinerecherche aus den VARIAL Applikationen im EASY Archiv.
Die Hetkamp GmbH hat für VARIAL Anwender das fertige Modul „VARIAL-Rechnungseingangsworkflow“ entwickelt, das auf
die jeweiligen Anforderungen der Kunden
skalierbar ist. Die Besonderheit liegt in der
tiefen Integration der VARIAL Finanzbuchhaltung und in der kurzen Implementierungszeit für die Software. Darüber hinaus lässt
sich das System zu einem kompletten Dokumentenmanagementsystem ausbauen.
Vorteile im Überblick
Vorteile im Überblick
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• Zertifizierte Langzeitarchivierung/
Revisionssicherheit
• Schnelle Recherche aller Belegarten
• Finden statt suchen
• Hohe Effizienz durch Workflowprozesse
• Entlastung von Servern und Datenbanken
Automatische Wiedervorlage
Kein Abrechnungslauf erforderlich
Gleichmäßige Arbeitsbelastung
Auswertungen jederzeit reproduzierbar
Umfangreiche Zukunftssichten
Jederzeit auskunftsfähig
Kompetente Beratung und innovative
Softwarelösungen für Ihr Unternehmen
Sind Sie auf der Suche nach der optimalen
Software für das kaufmännische Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen?
Dann kommen Sie zu uns, der Hetkamp
GmbH. Wir sind auf die VARIAL Software
spezialisiert, vom führenden Anbieter von
branchenunabhängiger Software für Finanzwesen, Controlling und Personalwirtschaft.
Wir liefern Ihnen maßgefertigte Lösungen
für Ihr Unternehmen – unabhängig von der
Größe und Branche.
HETKAMP GMBH
EDV-Beratung und Lösungen
Alter Kasernenring 8
46325 Borken
Deutschland
Fon: +49 (0) 28 61 - 92 21 - 0
Fax: +49 (0) 28 61 - 92 21 - 21
E-Mail: [email protected]
Web: www.hetkamp-edv.de