ADOBE-LÖSUNGEN FÜR JUSTIZ- UND SICHERHEITSBEHÖRDEN

ADOBE-LÖSUNGEN FÜR JUSTIZUND SICHERHEITSBEHÖRDEN
FREIHEIT DER PERSON, RECHT AUF EIGENTUM UND
GLEICHHEIT VOR DEM GESETZ – DREI GRUNDPFEILER
EINER DEMOKRATIE
Diese Grundrechte dienen der allgemeinen Sicherheit und dem Wohl der Gesellschaft – und für viele
sind sie eine Selbstverständlichkeit. Ineffiziente Verwaltungsprozesse und unflexible bürokratische
Abläufe lassen jedoch mitunter Zweifel aufkommen, dass sie vom Staat ausreichend beachtet und
geschützt werden.
In ihrem Bestreben, den Anforderungen an Recht und Ordnung einer modernen, dynamischen Gesellschaft gerecht zu werden, stoßen Justizbehörden immer wieder an ihre Grenzen. Gerichts- und Ermittlungsbeamte arbeiten mit vielen Abteilungen und Behörden zusammen. Für jede
Instanz müssen Abläufe koordiniert und Unmengen von Unterlagen vorbereitet, bereitgestellt, verwaltet und archiviert werden. Aus Gründen der
Produktivität entscheiden sich immer mehr Behörden für die Umstellung auf digitale Prozesse. Dies setzt Technologien voraus, die die Sicherheit,
Integrität und Authentizität ihrer Daten effektiv schützen.
Effizientere Verwaltungsabläufe
Automatisierung von Prozessen
Gezielter Zugriff auf Informationen
Die Adobe-Lösungen für Justiz- und Sicherheitsbehörden ermöglichen die Automatisierung
von Dokumentenprozessen, die Daten zuverlässig schützen und die Zusammenarbeit
zwischen Abteilungen in vielerlei Hinsicht
erleichtern:
Die Technologien von Adobe bieten zahlreiche
Funktionen für die raschere und kostengünstigere Bereitstellung juristischer Unterlagen in
digitaler Form:
Ermittlungsrelevante Abschnitte innerhalb
eines Adobe PDF-Dokuments lassen sich rasch
auffinden und hervorheben:
• Einfaches Austauschen und Archivieren
unterschiedlicher Inhalte wie Text-, Bild- und
Multimedia-Dateien, die in einer kompakten
und sicheren Adobe PDF-Datei zusammengeführt werden
• Kombination nativer Microsoft Word-Dateien
mit Fotos, Zeichnungen, Tabellen und Audiooder Videoaufnahmen in einem intelligenten
Adobe PDF-Dokument
• Leistungsfähige Werkzeuge zum Suchen
und Hervorheben wichtiger Informationen
• Verbesserte Zusammenarbeit dank Adobe®
Flash® Player und Adobe Reader® – zwei
kostenlosen Download-Programmen, mit
denen die meisten Anwender vertraut sind
Justizbehörden, die die Effizienz ihrer Verwaltungsabläufe mithilfe von Adobe-Lösungen
verbessern, bleibt mehr Zeit für ihre eigentliche Aufgabe – die Wahrung der Grundrechte
der Bürger.
• Erfassung, Verwaltung, Verteilung und Archivierung sämtlicher Daten – online und offline
• Erstellung von Adobe PDF-Dateien mit integrierten Sicherheitsfunktionen, die genau
festlegen, welche Anwender in welchem
Zeitraum auf die Datei zugreifen können
• Weniger Zeitaufwand für das Kopieren, Zusammenstellen, Organisieren und Eingeben
von Daten
• Vermeidung redundanter Abläufe durch
automatisierte Prüfprozesse
• Suche nach einem Begriff innerhalb einer
Datei oder Durchführung komplexer Suchläufe nach verschiedenen Datentypen innerhalb eines oder mehrerer Adobe PDF-Dokumente
• Definition eines Katalogs für mehrere zusammengehörige Adobe PDF-Dateien und
Suchläufe anhand eines Index (anstelle der
Dateien selbst) für noch effizientere Recherche
• Müheloses Extrahieren und Kommentieren
wichtiger Details innerhalb einer Adobe PDFDatei
• Hervorheben kritischer Informationen mithilfe von Werkzeugen zum Hinzufügen von
Hyperlinks, Markierungen und Lesezeichen
sowie zum Vergrößern, Unterstreichen oder
Umranden von Text und Bildern
„Mit den Lösungen von Adobe können wir Dienstleistungen bürgernah erbringen und die Zusammenarbeit mit
anderen staatlichen Einrichtungen verbessern. Was früher Stunden gedauert hat, kann jetzt in einem Bruchteil
der Zeit und dadurch auch wesentlich günstiger erledigt werden.“
– Deborah Seyller, Bezirksgericht, Kane County, Illinois (USA)
Effektivere Zusammenarbeit
Erweiterung bestehender Systeme
Umfassenderer Service
Die Lösungen von Adobe umfassen leistungsstarke, benutzerfreundliche Werkzeuge für
Web-Konferenzen und Dokumentenaustausch,
mit denen sich Probleme unabhängig von
Standort und Hardware schneller und effektiver lösen lassen. Mit sicheren, einfach zu
hostenden Online-Konferenzräumen für
persönliche Besprechungen bietet Adobe
Acrobat® Connect™ Professional eine kosteneffiziente Plattform für die Kommunikation
in Echtzeit.
Mit Adobe Reader und Adobe Flash Player –
zwei der am weitesten verbreiteten SoftwareProdukte weltweit – bieten die Adobe-Lösungen für Justiz- und Sicherheitsbehörden eine
flexible und zuverlässige Grundlage für den
Informationsaustausch. Beide Technologien
lassen sich mit vorhandener Software und
Hardware integrieren und vereinfachen die
Automatisierung wichtiger Prozesse innerhalb
und außerhalb der Behörde, ohne aufwendig
umstrukturieren zu müssen.
Mit den Lösungen von Adobe können Justizund Ermittlungsbeamte den Zeitaufwand für
die Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen nachhaltig senken. In einem automatisierten Prozess werden Dokumente in kürzerer Zeit erfasst und zusammengeführt.
Neben der verbesserten Datensicherheit und
-genauigkeit lassen sich außerdem redundante
Eingaben vermeiden.
Wahrung der Sicherheit und Authentizität von Dokumenten
Behörden können eigene Lösungen entwickeln,
die exakt auf ihre Anforderungen zugeschnitten
sind:
Die Sicherheitseinstellungen von Adobe umfassen Dokumentenkontrolle, Verschlüsselung,
digitale Signaturen und Dokumentenzertifizierung, die jeweils fest im Dokument verankert sind. Behörden können genau steuern,
wer das Dokument öffnen, anzeigen, drucken,
kopieren oder ändern darf – ganz gleich, ob es
online, offline oder außerhalb des Netzwerks
eingesetzt wird. Die Validierung von Inhalten
und Signaturen sowie die detaillierte Kontrolle
über die Verantwortlichkeit gewährleisten
zudem die Vertraulichkeit von Daten und
Prozessen.
• Interaktive, Web-basierte Benutzeroberflächen für ansprechendere Online-Formularprozesse
• Formulare mit Strichcode, deren Eingaben
beim Scannen des Codes automatisch erfasst
und archiviert werden
• Vorab ausgefüllte Formulare mit Daten aus
Back-End-Systemen
• Intuitive Programme für On-DemandSchulungen
Kürzere Bearbeitungszeiten, höhere Abwicklungsquoten und geringerer Verwaltungsaufwand steigern nicht nur die Produktivität
der Beteiligten, sondern erhöhen auch die
Kosteneffizienz und die Qualität staatlicher
Dienstleistungen. Die Technologien für Echtzeit-Kommunikation ermöglichen darüber
hinaus den zeitnahen Austausch ermittlungsrelevanter Informationen mit anderen Abteilungen und somit eine schnellere Entscheidungsfindung.
Einleitung eines Ermittlungsverfahrens (Mustervorgang)
1. Akte anlegen
2. Daten eingeben
3. Daten erfassen und
speichern
ANTRAG
PDF
ANTRAG
XML
PDF
XML
Adobe LiveCycle® ES
exportiert Daten in
eine XML-Datei.
Daten werden
weitergeleitet.
Der Ermittlungsbeamte ruft ein Adobe PDFFormular oder einen Adobe Flex™-basierten
Assistenten auf.
Der Beamte gibt die Daten mit
Adobe Acrobat Professional ein.
Daten unterschiedlicher Herkunft werden
automatisch erfasst, zusammengetragen
und gespeichert.
4. Daten austauschen
5. Antrag einreichen
6. Erhalt der Dokumente
ANTRAG
PDF
@
XML
Abteilungen verwenden PDF-Dateien, um
Informationen per E-Mail, online oder in
gedruckter Form weiterzugeben.
Geschäftsstelle
Andere
Abteilungen
Der Antrag wird komprimiert, gespeichert,
gestempelt und zertifiziert. Die PDF/A-Datei
wird per E-Mail an die Geschäftsstelle des
zuständigen Gerichts geschickt.
Vollzugsbehörden
Abteilungen erhalten unterzeichnete
Dokumente zur weiteren Bearbeitung
mit Adobe LiveCycle PDF Generator ES.
Gerichtsverfahren (Mustervorgang)
1. Daten eingeben
2. Daten erfassen
ANTRAG
3. Datenprüfung durch Anwalt
ORDER
PDF
PDF
ORDER
XML
PDF
ORDER
PDF
Der Kläger/Anwalt ruft ein Adobe PDFFormular oder einen Adobe Flex-basierten
Assistenten auf.
Daten werden automatisch erfasst,
gespeichert und bei unterschiedlicher Herkunft ggf. zugeordnet
und zusammengefasst.
4. Datenprüfung durch
Anwalt/Kläger
5. Antrag komprimieren
und einreichen
ANTRAG
PDF
XML
XML
Der Anwalt/Kläger prüft
und unterzeichnet die
Dokumente in Echtzeit.
Die endgültigen Daten
werden gespeichert.
ODER
4a. Anwalt generiert
vorbefüllten Antrag
Der Anwalt meldet sich in LiveCycle Workspace ES
an. Daten werden anhand der Eingangsnummer
importiert.
6. Erhalt der
Dokumente
ANTRAG
XML
PDF
Der Antrag wird komprimiert, gespeichert,
gestempelt und zertifiziert. Die PDF/ADatei wird per E-Mail an die Geschäftsstelle
des zuständigen Gerichts geschickt.
@
Die Geschäftsstelle erhält
die unterzeichneten
Dokumente zur weiteren
Bearbeitung mit Adobe
LiveCycle PDF Generator ES.
4b. Richter unterzeichnet Antrag
ANTRAG
PDF
Der Anwalt befüllt den
Antrag mit vorhandenen
Daten und leitet ihn an
den Ermittlungsrichter
weiter.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zu den AdobeLösungen für Justiz- und Sicherheitsbehörden finden Sie unter
www.adobe.com/de/government.
Adobe Systems GmbH
Georg-Brauchle-Ring 58 • D-80992 München
Adobe Systems (Schweiz) GmbH
World Trade Center • Leutschenbachstrasse 95 • CH-8050 Zürich
www.adobe.de, www.adobe.at, www.adobe.ch, www.adobe.com
ANTRAG
PDF
Nach der Anhörung aktualisiert und vervollständigt
der Richter den Antrag. Die
Anhörung wird mit Acrobat
Connect aufgezeichnet und
archiviert.
Der Ermittlungsrichter unterzeichnet das Dokument, das nun
komprimiert und an das Gericht
weitergeleitet wird.
Die Vollzugsbehörde erhält
die unterzeichneten
Dokumente zur weiteren
Bearbeitung mit Adobe
LiveCycle PDF Generator ES.
Die Adobe-Lösungen für Justiz- und Sicherheitsbehörden vereinfachen die Zusammenarbeit bei Ermittlungs- und
Gerichtsverfahren und tragen so zu einer Verbesserung des Bürgerservice bei.
Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, Acrobat Connect, Flash, Flex, LiveCycle und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems
Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Adobe übernimmt keine Haftung für eventuelle Druckfehler.
© 2008 Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Printed in Germany.
95010405 2/08