Breeze 5.0 Migration Kit
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Breeze 5.0 Migration Kit
Breeze 5.1 Migrations-Kit Marken 1 Step RoboPDF, ActiveEdit, ActiveTest, Authorware, Blue Sky Software, Blue Sky, Breeze, Breezo, Captivate, Central, ColdFusion, Contribute, Database Explorer, Director, Dreamweaver, Fireworks, Flash, FlashCast, FlashHelp, Flash Lite, FlashPaper, Flex, Flex Builder, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JRun, MacRecorder, Macromedia, MXML, RoboEngine, RoboHelp, RoboInfo, RoboPDF, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, SoundEdit, Studio MX, UltraDev und WebHelp sind Marken oder eingetragene Marken von Macromedia, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Andere in dieser Dokumentation erwähnte Produktnamen, Logos, Designs, Titel, Wörter oder Begriffe sind möglicherweise Marken, Dienstleistungsmarken oder Markennamen bzw. in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken, Dienstleistungsmarken oder Markennamen von Macromedia, Inc. oder anderen Unternehmen. Technologien von Drittanbietern Dieses Handbuch enthält Verweise auf Websites anderer Anbieter. Macromedia hat keinerlei Einfluss auf die Gestaltung dieser Websites und übernimmt daher keine Verantwortung für deren Inhalt. Der Besuch einer in diesem Handbuch genannten Website eines Drittanbieters erfolgt auf eigenes Risiko. Macromedia stellt diese Links lediglich aus praktischen Gründen zur Verfügung; die Bereitstellung eines Links bedeutet nicht, dass Macromedia den Inhalt der jeweiligen Website unterstützt bzw. hierfür haftet. Copyright © 2005 Macromedia, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Handbuch darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Macromedia, Inc. weder vollständig noch auszugsweise kopiert, fotokopiert, vervielfältigt, übersetzt oder in eine elektronische bzw. maschinenlesbare Form übertragen werden. Ungeachtet dessen ist es dem Eigentümer bzw. einem autorisierten Benutzer einer gültigen Kopie der Software, mit der dieses Handbuch geliefert wurde, jedoch gestattet, eine Kopie einer elektronischen Version dieses Handbuchs auszudrucken, vorausgesetzt, diese Kopie dient allein dem Erlernen des Umgangs mit der Software durch den Eigentümer oder autorisierten Benutzer. Kein Teil dieses Handbuchs darf für andere Zwecke ausgedruckt, reproduziert, verteilt, weiterverkauft oder übertragen werden; dies gilt insbesondere (aber nicht ausschließlich) für alle kommerziellen Zwecke, wie den Verkauf von Kopien dieser Dokumentation oder die Bereitstellung von kostenpflichtigen Supportdiensten. Mitarbeiter Projektmanagement: Stephanie Gowin Text: Mary Burger Redaktion: Mary Ferguson Produktions- und Lektoratsleitung: Patrice O’Neill Mediendesign und -produktion: Adam Barnett, John Francis Erste Ausgabe: Mai 2005 Macromedia, Inc. 601 Townsend St. San Francisco, CA 94103, USA INHALTSVERZEICHNIS Breeze 5.1 Migrationshandbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Zielgruppen des Breeze 5.1 Migrationshandbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Neue Funktionen in Breeze 5.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Upgrade-Informationen für Endbenutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Upgrade auf Breeze Presenter durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Quiz migrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Mit Breeze Manager arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Breeze-Meetings erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Mit Breeze Training arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Upgrade-Informationen für System- und Netzwerkadministratoren . . . . . . . . . . . 10 Installationsanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Integration und Anpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 XML-API verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Mit LMS-Anpassung arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 LMS-Konfigurationen mit Breeze Presenter anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Benutzer über das Upgrade unterrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Ressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3 4 Breeze 5.1 Migrationshandbuch Das Macromedia Breeze 5.1 Migrationshandbuch enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um das Upgrade von Breeze 4.1 auf Breeze 5.1 durchzuführen. Es gilt sowohl für BreezeBenutzer, die einen gehosteten Dienst in Anspruch nehmen, als auch für lizenzierte BreezeAnwender. In diesem Handbuch werden die neuen Funktionen von Breeze kurz vorgestellt. Außerdem wird beschrieben, wie Sie das Upgrade vorbereiten und durchführen, wie Sie die Anwendung verwalten und was Endbenutzer bei der Arbeit mit der Anwendung beachten müssen. Zielgruppen des Breeze 5.1 Migrationshandbuchs Das Migrationshandbuch enthält nützliche Informationen für folgende Zielgruppen: Endbenutzer Alle Benutzer, die mit dem Breeze-System oder den Breeze-Anwendungen arbeiten. Dazu gehören beispielsweise Autoren, Herausgeber, Veranstalter, Moderatoren und Teilnehmer. Weitere Informationen finden Sie unter „Upgrade-Informationen für Endbenutzer“ auf Seite 6. Die Personen, die für die Installation der neuen Anwendung verantwortlich sind und sicherstellen müssen, dass die Systeme und Netzwerke miteinander kompatibel sind. Sie müssen unter anderem Sicherungskopien erstellen, die zu erwartende Ausfallzeit während des Upgrades kalkulieren, das Upgrade selbst durchführen und die Auswirkungen der neuen Anwendung auf das Netzwerk prognostizieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Installationsanforderungen“ auf Seite 10. System- und Netzwerkadministratoren Anwendungsadministrator Die Person, die für die Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Berechtigungen sowie für andere anwendungsbezogene Wartungsaufgaben zuständig ist. Weitere Informationen finden Sie unter „Integration und Anpassung“ auf Seite 10. 5 Neue Funktionen in Breeze 5.1 Breeze 5.1 zeichnet sich durch beträchtliche Verbesserungen im Bereich der Breeze-Architektur, der Leistungsfähigkeit und der Funktionalität aus. Dieses Upgrade liefert eine neue BreezeServertechnologie, Verbesserungen an den Breeze-Anwendungen, die bereits in Breeze 4.1 integriert waren, und eine ganz neue Anwendung. Breeze 5.1 setzt sich aus folgenden Komponenten zusammen: Breeze Communication Server 5.1 Aktualisierte und neu benannte Version der Breeze Presentation-Plattform 4.1. Breeze Manager Aktualisierte und neu benannte Version von Breeze Web Manager. Macromedia Breeze Meeting Breeze Live-Meetings mit erweitertem Funktionsumfang und neuem Namen. Macromedia Breeze Presenter Aktualisierte und neu benannte Version des Macromedia Breeze Plug-Ins für Microsoft PowerPoint. Die Anwendung enthält die gesamte Funktionalität des Plug-Ins und bietet zusätzliche weitere Funktionen. Macromedia Breeze Training Upgrade der vorherigen Anwendungsversion. Macromedia Breeze Events Eine neue Breeze-Anwendung, mit der Sie Veranstaltungen von ihrer Entstehung bis zu ihrem Abschluss verwalten können. Upgrade-Informationen für Endbenutzer Alle Breeze-Anwendungen in Breeze 5.1, also Breeze Presenter, Breeze Meeting, Breeze Training und Breeze Events, bieten neue Funktionen für Endbenutzer. Im Folgenden werden die wichtigsten Neuerungen kurz vorgestellt: Breeze Presenter Neue Funktionen zum Erstellen von Breeze-Materialien, wie z. B. neue Fragentypen und -verzweigungen für Quiz und Umfragen, eine aktualisierte Engine zur Konvertierung von PowerPoint-Dokumenten in das Flash-Format, neue Audio- und VideoStreaming-Funktionen und mehr Flexibilität bei Veröffentlichungen. Neue Funktionen zur Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Berechtigungen; beispielsweise befinden sich die Registerkarten Benutzer und Bericht jetzt an anderen Stellen als bisher. Breeze Manager Eine aktualisierte Benutzeroberfläche, neue Funktionen zur Verwaltung von Berechtigungen für Benutzer und Gruppen, integrierte Audiokonferenzen, überwachte Fragen und Antworten sowie Integration mit Microsoft Outlook zwecks einfacherer Meetingplanung und -teilnahme. Breeze Meeting Studienplanverwaltung zwecks Verbindung von ergänzenden Kursen und Materialien zu einem integrierten Studienplan, Berichtfunktionen zur Erfassung von Anmeldeund Abschlussdaten sowie Integration von Macromedia- und Drittanbieter-Material in Schulungsunterlagen. Breeze Training 6 Breeze 5.1 Migrationshandbuch Breeze Events Eine neue Anwendung, mit der ein Benutzer große oder kleine Veranstaltungen von ihrer Entstehung bis hin zu ihrem Abschluss verwalten kann, einschließlich Registrierung, Einladungen, Erinnerungen und Berichterstattung. Breeze Events muss zusammen mit Breeze Presenter, Breeze Meeting oder Breeze Training eingesetzt werden. Informationen über spezifische Verfahrensänderungen bei der Arbeit mit Breeze-Anwendungen finden Sie in den folgenden Abschnitten: • • • • • „Upgrade auf Breeze Presenter durchführen“ auf Seite 7 „Quiz migrieren“ auf Seite 8 „Mit Breeze Manager arbeiten“ auf Seite 8 „Breeze-Meetings erstellen“ auf Seite 9 „XML-API verwenden“ auf Seite 10 Besuchen Sie auch das Breeze Resource Center. Hier finden Sie Informationen zu On-DemandSchulungen und bewährten Verfahren, die Ihnen die Arbeit mit der Software erleichtern können. Upgrade auf Breeze Presenter durchführen Macromedia Breeze Presenter ist ein Tool, mit dem sich technisch anspruchsvolles Material und hochwertige Multimedia-Präsentationen schnell erstellen lassen. Die grundlegenden Arbeitsschritte werden dabei in PowerPoint ausgeführt. Alle fertigen Präsentationen werden im Macromedia Flash-Format (SWF-Datei) bereitgestellt und sind SCORM- und AICC-konform. Wenn Sie Material für Breeze 5.1 in PowerPoint erstellen, ist Folgendes zu beachten: • Wenn Sie für Ihr System das Upgrade auf Breeze 5.1 durchführen (gehostete oder lizenzierte Breeze-Version), wird das vorhandene Breeze 4.1-Material nicht automatisch aktualisiert. Nach dem Upgrade auf Breeze 5.1 können Sie weiterhin Materialien anzeigen und verwenden, die in Breeze 4.1 erstellt wurden. Wenn Sie aber die neuen Funktionen von Breeze Presenter 5.1 nutzen möchten, müssen Sie Breeze Presenter 5.1 installieren und Ihr Material neu veröffentlichen. • Materialautoren, die das Breeze 4.1 Plug-In für PowerPoint verwenden, werden automatisch zur Installation des Breeze Presenter-Upgrades aufgefordert, wenn sie zum ersten Mal versuchen, Material auf einem Breeze 5.1-Server zu veröffentlichen. Der Installationsassistent führt Sie durch den Installationsvorgang. • Das Verfahren, mit dem Sie ein Foto eines Moderatoren hinzufügen, wurde geändert. Eine Beschreibung des neuen Verfahrens finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_newpresenter/ im Breeze Presenter Benutzerhandbuch. Breeze Presenter 5.1 bietet die Möglichkeit, eingefügte Flash-Dateien (SWF) mit den Hauptsteuerungen des Players zu synchronisieren. Wenn Sie aber Flash-Material mit dem Breeze 4.1 Plug-In für PowerPoint eingefügt haben, werden die zugehörigen Dateien weder synchronisiert noch auf der Registerkarte für Flash-Dateien im Dialogfeld für die Präsentationseinstellungen aufgeführt. Sie können diese Dateien nur synchronisieren, wenn Sie sie mit Breeze Presenter 5.1 neu einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_animation im Breeze Presenter Benutzerhandbuch. Upgrade-Informationen für Endbenutzer 7 Quiz migrieren Bei der Migration von Quiz, die in Breeze 4.1 erstellt wurden, zu Breeze 5.1 ist Folgendes zu beachten: • Wenn Sie ein Quiz öffnen, das mit dem Breeze 4.1 Plug-In für PowerPoint erstellt wurde, werden Sie aufgefordert, das alte Quizmaterial von Breeze Presenter konvertieren zu lassen. Wenn Sie dem zustimmen, werden die in dem Quiz verwendeten Bilder und Schriften mit einer Standardformatierung angezeigt. Sie müssen alle benutzerdefinierten Formatierungen, die Sie dem Quiz in Breeze Presentation 4.1 zugewiesen hatten, in Breeze Presenter 5.1 neu zuweisen. • Wenn Sie für ein Quiz mit dem Breeze 4.1 Plug-In für PowerPoint eine benutzerdefinierte Audiorückmeldung erstellt hatten, müssen Sie das Audiomaterial in Breeze Presenter neu aufzeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_add_quiz im Breeze Presenter Benutzerhandbuch. • Alle Anpassungen, die in Breeze Presentation 4.1 vorgenommen wurden, um den LMSAnforderungen zu genügen, können jetzt mit den Anpassungsoptionen von Breeze Presenter 5.1 durchgeführt werden. Mit Breeze Manager arbeiten Breeze Manager 5.1 bietet eine Reihe neuer Funktionen, die die Software bedienfreundlicher machen. Beispielsweise gibt es eine neue Benutzeroberfläche, eine Übersicht zur Erfassung statistischer Daten zu Benutzeraktivitäten, eine neue Listennavigation, bei der sich ein Benutzer schnell anhand des Namens finden lässt, sowie neue Möglichkeiten zur Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Benutzerkonten. Einen Überblick über die neuen Funktionen in Breeze Manager finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_whats_new im Breeze Manager Benutzerhandbuch. Breeze Manager weist eine gründlich überarbeitete Registerkartenstruktur auf. Es gibt vier neue Registerkarten namens Schulung, Seminarräume, Veranstaltungsverwaltung und Administration. Die beiden Registerkarten Benutzer und Berichte befinden sich nun auf der neuen Registerkarte Administration. Weitere Informationen finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_new_tabs im Breeze Manager Benutzerhandbuch. 8 Breeze 5.1 Migrationshandbuch Breeze-Meetings erstellen Wenn Sie Breeze-Meetings für Breeze 5.1 erstellen, ist Folgendes zu beachten: • Die Moderatorenrolle, die es bereits in Breeze 4.1 gab, wurde in Breeze 5.1 in die beiden Rollen Veranstalter und Moderator umgewandelt. Der Veranstalter in Breeze 5.1 hat die gleichen Berechtigungen wie der Moderator in Breeze 4.1, einschließlich der Gestaltung des Meetingraumlayouts; der Moderator in Breeze 5.1 hingegen hat keinen Einfluss auf das Meetingraumlayout. Dank dieser Rollenänderung können Breeze-Administratoren es nun anderen Personen gestatten, Material in Meetings zu präsentieren, ohne dabei gleichzeitig allen Moderatoren die Möglichkeit zu geben, das Layout und andere grundlegende Aspekte des Meetings zu modifizieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_overview im Breeze Meeting Benutzerhandbuch. • Einige Aufgaben können von Meetingteilnehmern nur ausgeführt werden, wenn das neue Breeze Meeting Add-In installiert ist. Das Breeze Meeting Add-In unterstützt neue Funktionen wie z. B. eine erweiterte Kommunikation zwischen Computern und eine verbesserte Bildschirmfreigabe. Sie werden zur Installation des Breeze Meeting Add-Ins aufgefordert, wenn Sie mit dem Erstellen eines Meetings beginnen und die Breeze-Anwendung feststellt, dass Sie das Add-In benötigen. Der Installationsassistent führt Sie durch den Installationsvorgang. • Die Pod-Konfiguration hat sich geändert. Der Materialien-Pod und der BildschirmfreigabePod von Breeze 4.1 wurden in Breeze 5.1 im Freigabe-Pod zusammengefasst. Es gibt außerdem einen neuen Pod für Fragen und Antworten, mit dem Moderatoren Fragen im Auge behalten können, die Teilnehmer vom Chat-Pod aus gesendet haben. Weitere Informationen finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_share_pod und www.macromedia.com/go/brze5_moderating im Breeze Meeting Benutzerhandbuch. • Das Verfahren zum Einrichten von Audiokonferenzen hat sich geändert. Informationen zu Audiokonferenzen werden nun beim Erstellen eines Meetings mithilfe des Meetingassistenten hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_create_meeting im Breeze Manager Benutzerhandbuch. • Benutzerdefinierte Pods, die Sie in Breeze 4.1 erstellt haben, werden in Breeze 5.1 nicht angezeigt. Anstelle eines benutzerdefinierten Pods wird jeweils ein rotes X angezeigt. • Benutzerdefinierte Layouts für Breeze-Meetingräume können nun mühelos erstellt werden. Anhand einer Vorlage, d. h.eines vordefinierten Meetingraumlayouts, können Sie einen neuen Meetingraum umgehend erstellen und sofort nutzen. Nachdem ein Meeting erstellt wurde, können Sie schnell mehrere Layouts mit unterschiedlichen Konfigurationen anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_templates im Breeze Meeting Benutzerhandbuch. Mit Breeze Training arbeiten Wenn Sie das Upgrade auf Breeze 5.1 durchführen, werden Kurse, die sich in Breeze 4.1 im Ordner Meine Schulung befanden, nun im Ordner Gemeinsame Schulung abgelegt. Klicken Sie in Breeze 5.1 auf den Hyperlink Gemeinsame Schulung, um diese Kurse anzuzeigen. Upgrade-Informationen für Endbenutzer 9 Upgrade-Informationen für System- und Netzwerkadministratoren Es gibt eine Reihe von Verfahren, die System- und Netzwerkadministratoren umsetzen sollten, um ein fehlerfreies Upgrade auf Breeze 5.1 zu gewährleisten. Informationen zu Upgrade-Verfahren, einschließlich Backups der Breeze-Dateien und der Breeze-Datenbank, finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_upgrade im Breeze Installations- und Konfigurationshandbuch. Installationsanforderungen Informationen zur Hardware und Software, die Sie zur Installation benötigen, finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_install_reqs im Breeze Installations- und Konfigurationshandbuch. Integration und Anpassung In den folgenden Abschnitten wird erläutert, welche Änderungen Breeze 5.1 im Bereich der Integration aufweist. XML-API verwenden Die XML-API bietet neue Funktionen zur Anpassung von Breeze-Anwendungen. Dazu gehören unter anderem: Ermöglichen es Ihnen, Informationen zu benutzerdefinierten Feldern hinzuzufügen, zu aktualisieren und abzurufen. Benutzerdefinierte Feld-APIs Massenbericht-APIs Ermöglichen es Ihnen, Massenberichte zu erstellen. Wurden aktualisiert und umfassen jetzt neue Datentypen für Interaktionen. Report-quiz-APIs Report-asset-version-API Report-attendance-API Stellt Informationen zu Berichtbeständen bereit. Stellt Informationen zu den Anwesenden eines bestimmten SCO bereit. Principals-APIs Wurden aktualisiert und enthalten jetzt Informationen zu benutzerdefinierten Feldern. Wurden aktualisiert und enthalten jetzt neue Shareable Content Objects (SCOs) und Materialien. SCO-APIs SCO-expanded-contents-API Studienplan-APIs Veranstaltungs-API Führt alle SCOs in einem Benutzerkonto auf. Sammeln Informationen über Studienpläne und aktualisieren diese. Dient zur Veröffentlichung einer Veranstaltung. Weitere Informationen finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_xml_api im Breeze Integrationshandbuch. 10 Breeze 5.1 Migrationshandbuch Mit LMS-Anpassung arbeiten Die LMS-Einstellungen (Learning Management Systems) in Breeze Presenter können jetzt individuell angepasst werden. Im Fenster Quizmanager stehen hierzu auf der Registerkarte Berichte mehrere Optionen zur Auswahl. Anhand der Einstellungen können Sie angeben, welche Daten Sie an das LMS senden möchten und wie die Daten formatiert werden. Diese Einstellungen werden in der Regel von erfahrenen LMS-Benutzern verwendet oder von LMS-Administratoren angefordert. Weitere Informationen finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_custom_lms im Breeze Presenter Benutzerhandbuch. LMS-Konfigurationen mit Breeze Presenter anpassen In Breeze Presenter 5.1 stehen nun Optionen zur Anpassung von LMS-Konfigurationen zur Verfügung, für die in Breeze 4.1 ein externer Protokollmechanismus erforderlich war. In Breeze Presenter können Sie im Dialogfeld Quizmanager anhand von Berichtoptionen angeben, wie Ergebnisse an das LMS weitergeleitet werden, d. h. entweder in Form von Zahlen oder in Form von Prozentwerten. Außerdem können Sie bestimmen, ob nur die Ergebnisse weitergegeben werden oder auch Informationen zu den Interaktionen. Weitere Informationen finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_reporting im Breeze Presenter Benutzerhandbuch. In Breeze Presenter 5.1 können Sie anhand verschiedener erweiterter Einstellungen angeben, wie Präsentationen in LMS integriert werden. Sie können beispielsweise angeben, welche Daten Sie an das LMS senden möchten und wie die Daten formatiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter www.macromedia.com/go/brze5_custom_lms im Breeze Presenter Benutzerhandbuch. Benutzer über das Upgrade unterrichten Es ist wichtig, dass System- und Anwendungsadministratoren die Endbenutzer in geeigneter Weise über das Breeze-Upgrade informieren. Sie sollten die Benutzer auf schriftlichem Weg über das bevorstehende Upgrade in Kenntnis setzen, einen Überblick über die neuen Funktionen geben und erklären, wie man den Umgang mit der neuen Breeze-Version am besten erlernt. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für E-Mails, mit denen Benutzer über das BreezeUpgrade informiert werden. Benutzer über das Upgrade unterrichten 11 Informieren Sie die Benutzer frühzeitig über Systemausfallzeiten Netzwerkadministratoren sollten die Benutzer per E-Mail darauf aufmerksam machen, dass während des Upgrades mit Systemausfallzeiten zu rechnen ist. Die E-Mail könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen: Am kommenden Wochenende wird für Macromedia Breeze eine planmäßige Systemwartung zur Steigerung der Netzwerkleistung durchgeführt. Die Wartung erfolgt am Samstag, den 26. März 2005, zwischen 10:00 Uhr und 14:00 Uhr. Während dieses Zeitraums ist das BreezeSystem hin und wieder nicht verfügbar. Sollten mit Ihrem Breeze-Benutzerkonto nach dem Upgrade Probleme auftreten, wenden Sie sich an das technische Supportteam. Wecken Sie durch gezielte Informationen das Interesse der Benutzer an Breeze 5.1 Breeze-Anwendungsadministratoren sollten eine E-Mail an die Benutzer senden, um das Interesse an der neuen Anwendung zu wecken. Die E-Mail könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen: Macromedia Breeze 5.1 bietet zahlreiche neue Funktionen, von denen alle Breeze-Benutzer profitieren. Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie im Breeze Resource Center unter www.macromedia.com/go/breeze_rsc_ctr_de. Das Upgrade auf Breeze 5.1 wird am 12. März 2005 von 0:01 Uhr bis 2:00 Uhr durchgeführt. Während dieses Zeitraums sind keine der Breeze-Anwendungen verfügbar. Benutzer, die Material für Breeze 5.1 erstellen, sollten Folgendes beachten: ■ ■ 12 Bei dem ersten Versuch, Breeze 5.1-Material in Microsoft PowerPoint zu erstellen, werden Sie aufgefordert, das Upgrade auf Breeze Presenter zu installieren. Der Installationsassistent führt Sie durch den Installationsvorgang. Einige bestimmte Aufgaben können beim Erstellen von Meetings nur ausgeführt werden, wenn das neue Macromedia Breeze Meeting Add-In installiert ist. Sie werden zur Installation des Breeze Meeting Add-Ins aufgefordert, wenn Sie ein Meeting erstellen und die Breeze-Anwendung feststellt, dass Sie das Add-In benötigen. Der Installationsassistent führt Sie durch den Installationsvorgang. Breeze 5.1 Migrationshandbuch Senden Sie nach beendeter Migration eine weitere E-Mail Netzwerk- und Anwendungsadministratoren sollten eine E-Mail an die Benutzer senden, um diese wissen zu lassen, dass das Upgrade abgeschlossen ist. Die E-Mail könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen: Die Migration zu Macromedia Breeze 5.1 ist abgeschlossen. Wenn Sie sich über die neuen Funktionen informieren möchten, stehen Ihnen folgende Informationsquellen zur Verfügung: ■ ■ Breeze Resource Center unter www.macromedia.com/go/breeze_rsc_ctr_de. Macromedia Breeze-Hilfesystem: Breeze Presenter Benutzerhandbuch, Breeze Manager Benutzerhandbuch und Breeze Meeting Benutzerhandbuch. Benutzer, die Material für Breeze 5.1 erstellen, sollten Folgendes beachten: ■ ■ Bei dem ersten Versuch, Breeze 5.1-Material in Microsoft PowerPoint zu erstellen, werden Sie aufgefordert, das Upgrade auf Breeze Presenter zu installieren. Der Installationsassistent führt Sie durch den Installationsvorgang. Einige Aufgaben im Zusammenhang mit der Meetingerstellung können nur ausgeführt werden, wenn das neue Macromedia Breeze Meeting Add-In installiert ist. Das Add-In ist eine modifizierte Version von Macromedia Flash Player. Sie werden zur Installation des Breeze Meeting Add-Ins aufgefordert, wenn Sie ein Meeting erstellen und die BreezeAnwendung feststellt, dass Sie das Add-In benötigen. Der Installationsassistent führt Sie durch den Installationsvorgang. Wenn Sie Fragen zu Breeze 5.1 haben, wenden Sie sich an breeze_admin@Domäne.com. Ressourcen Macromedia Breeze 5.1 zeichnet sich durch zahlreiche zukunftsweisende Verbesserungen im Bereich der Online-Kommunikationstechnologie aus. Wir wünschen Ihnen bei der Nutzung dieses Produkts viel Erfolg. Weitere Informationsquellen: Lesen Sie die Dokumentation für Breeze 5.1. Dazu gehören unter anderem Breeze Presenter Benutzerhandbuch, Breeze Manager Benutzerhandbuch und Breeze Meeting Benutzerhandbuch im Breeze-Hilfesystem oder unter http://livedocs.macromedia.com/breeze/5b/index.html. Breeze-Dokumentation Breeze Resource Center Das Breeze Resource Center bietet Informationen zu On-DemandSchulungen und bewährten Verfahren, die Ihnen die Arbeit mit der Software erleichtern können. Siehe www.macromedia.com/go/breeze_rsc_ctr_de. Das Breeze Support Center enthält aktuelle Supportinformationen sowie TechNotes, Tutorials zu Breeze-Präsentationen und Details zu Supportprogrammen. Besuchen Sie die Website unter www.macromedia.com/go/breeze_support_de regelmäßig, um sich über Breeze auf dem Laufenden zu halten. Breeze Support Center Ressourcen 13 14 Breeze 5.1 Migrationshandbuch