ARCHIVTAUGLICHE DATEIFORMATE

CC DALA
Kompetenzzentrum
(digitales) Aktenmanagement und Langzeitarchivierung
Aktenmanagement und Langzeitarchivierung:
ARCHIVTAUGLICHE DATEIFORMATE
Standards für die Archivierung digitaler Unterlagen
Stand:
November 2009
Nur eine kleine Auswahl der vielen verschiedenen Dateiformate ist für die Archivierung tauglich. Diese Übersicht basiert auf dem Katalog archivischer
Dateiformate der KOST1, den Standards des Schweizerischen Bundesarchivs2 sowie den Empfehlungen des Florida Center for Library Automation3. Für
weiterführende Informationen über archivtaugliche Dateiformate wird an die genannten Dokumente verwiesen.
Die Dateiformate lassen sich in sieben für Archive relevante Formatkategorien einteilen. Für jede dieser Kategorien gibt es bestimmte geeignete Dateiformate,
welche auf Grund verschiedener Kriterien zum momentanen Zeitpunkt für die Archivierung tauglich sind. Kriterien sind unter anderem Funktionalität, Offenheit,
Format-Spezifikation, Lizenzfreiheit, Verbreitung, Akzeptanz, Implementation oder Entwicklungspotential.
1 KOST: Katalog archivischer Dateiformate. Version 1.0, Bern, 19. Dezember 2007. Vgl. ULR: http://www.kost-ceco.ch/wiki/whelp/KaD/ [Stand: 8. Mai 2008].
2 Schweizerisches Bundesarchiv: Archivtaugliche Dateiformate. Standards für die Archivierung digitaler Unterlagen. Bern, Juli 2007. Vgl. URL:
http://www.bar.admin.ch/dienstleistungen/00516/00517/index.html?lang=de&download=M3wBPgDB/8ull6Du36WenojQ1NTTjaXZnqWfVpzLhmfhnapmmc7Zi6rZnqCkkIN0gn2EbKbXrZ6lhuDZ
z8mMps2gpKfo [Stand: 8. Mai 2008].
3 http://www.fcla.edu/digitalArchive/pdfs/recFormats.pdf [Stand:21.Januar 2009]
Freigabe
DIP
Informatikhandbuch
23030020 Aktenmanagement Langzeitarchivierung Dateiformate.docx
Datum 31.03.1999
Dienst für Informatikplanung
des Kantons St.Gallen
Version
2.0
IHB 2 – 3.3
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Formatkategorien
Text (unstrukturiert)
Allgemeine Bemerkungen
"Nur text" ("plain Text")
Dateiformate
Textdatei
'Office' Dokumente
Textformate (Doc, PDF, Nur-Text etc.) alle in
PDF/A konvertieren;
PDF/A4
Bilddaten
Rastergrafiken
Verlustfreie Kompression; Konvertierung in TIFF
oder JPEG2000;
TIFF6
JPEG20007
Bilddaten
Vektorgrafiken
Audiodaten
SVG-Format verwenden oder Konvertierung in
TIFF oder JPEG2000;
Keine oder verlustfreie Kompression;
Videodaten
Der Entscheid für unkomprimierte oder verlustfrei
komprimierte Speicherung hängt vom
Datenumfang ab. Möglichst lange
Migrationszyklen anstreben, um häufige
Migrationen zu vermeiden; Migration in
MJPEG2000;
SVG8
WAVE9;
Auflösung: 24bit;
Abtastrate: 96kHz;
MJPEG200010
Begründung
Als Archivformat verbreitet, da
sehr lange erhaltbar; seit langem
im Einsatz;
Einbettung aller Inhalte
(Formatierung, Layout,
Multimedia etc.);5
Offener Standard, weit verbreitet,
geeignet für Migration;
Verlustfreie Komprimierung,
bedeutende Entwicklung
absehbar;
Für Vektorgrafiken sehr geeignet;
Dateiendungen
.txt
(UTF-8, UTF-16)
Weit verbreitet, verlustfreie
Speicherung, dafür grosse
Dateien
Verlustfreie Kompression,
geeignet für Migration;
.wav
.pdfa
.tif, .tiff
.jp2, .jpg2 u.a.
.svg u.a.
.mj2, .mjp2
4 Portable Document Format/Archive (ISO 19005-1)
5 Eine für die Zukunft mögliche Alternative wäre Open Document Format ODF. ODF beruht auf OpenOffice.org, ist jedoch nur mit OpenOffice.org applikabel und bisher noch wenig verbreitet.
6 Tagged Image File Format(unkromprimiert)
7 Join Photographic Experts Group 2000
8 Scalable Vector Graphics
9 Waveform audio format
10 Moving Join Picture Experts Group 2000
Freigabe
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Informatikhandbuch
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Datum 31.03.1999
Dienst für Informatikplanung
des Kantons St.Gallen
Version
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Formatkategorien
Strukturierte Daten:
Tabellenkalkulation
*
Allgemeine Bemerkungen
Die Wahl des Dateiformates hängt davon ab, ob
die Funktionalität der Tabellenkalkulation oder
nur die optische Erscheinung nötig ist.
Dateiformate
XLS11
PDF/A
Strukturierte Daten:
Datenbanken
Vorübergehende Abhängigkeit von bisherigem,
funktional etwas überholtem Dateiformat;
Hoffnungsvolles Dateiformat für die Zukunft
absehbar;
CSV12
SQLX13
Begründung
Funktionalität der
Tabellenkalkulation bleibt
erhalten; Migration in aktuelle
Version des Dateiformates nötig;
Geeignet, wenn nur optische
Erscheinung notwendig ist;
Weit verbreitet und bewährt,
jedoch funktional etwas überholt;
Noch nicht ausgereift und
verbreitet, hat aber viel Potential;
Dateiendungen
.xls
.pdfa
.csv
.sqlx
* Bei diesem Dateityp bietet das Staatsarchiv gerne weitere Unterstützung an, da zum heutigen Zeitpunkt noch keine definitiven Empfehlungen vorhanden sind.
Allgemeiner Hinweis:
Die Liste der akzeptierten Formate ist klein. Geringe Mengen an Dateien müssen in eines dieser Formate umgewandelt werden. Oft sind jedoch grössere
Mengen an Dateien bereits in anderen Formaten vorhanden, z.B. PDF, JPEG oder MP3. Das Staatsarchiv bietet in diesen Fällen gerne Beratung zum weiteren
Vorgehen an.
11 Excel Spreadsheet
12 Comma/Colon/Character-Separated-Values
13 Verbindung von SQL Structured Query Language und XML Extended Markup Language
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Datum 31.03.1999
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