Unser Programm - Praktikum USA

Transcription

Unser Programm
Sicher eine gute Erfahrung!
Praktische Erfahrungen, gute Fremdsprachenkenntnisse und qualifizierende Auslandsaufenthalte sind beim Einstieg oder Aufstieg im Berufsleben wichtig. Ein Aufenthalt inmitten
der dynamischen US-amerikanischen Arbeitswelt ist deshalb ein großes Plus für Deinen
Lebenslauf. Bei Deinem fachbezogenen Praktikum kannst Du Deine theoretischen
Kenntnisse in die Praxis einbringen, soziale Kompetenzen auch im Umgang mit anderen
Kulturen entwickeln und Dein Englisch verbessern.
Mit TravelWorks hast Du für Dein Praktikum in den USA einen zuverlässigen Partner. Die
US-amerikanische Partnerorganisation von TravelWorks ist der Council on International
Educational Exchange (CIEE). CIEE ist von der US-amerikanischen Regierung beauftragt,
das nötige Visumsvordokument auszustellen, damit Du in den USA legal ein Praktikum
absolvieren kannst.
Im vor Dir liegenden Antragsset für unsere Programme Internship USA und Professional
Career Training USA findest Du neben Informationen zu den Programmen und zur
Beantragung des Visums auch einen Teil der Dokumente, die Du für Deine Anmeldung
benötigst. Darüber hinaus erhältst Du praktische Hinweise für eine reibungslose
Antragstellung. Nimm Dir ein wenig Zeit zum Lesen - wir denken, dass damit alles etwas
einfacher und verständlicher für Dich wird.
Unser Programm
Warum eine Austauschorganisation?
Teilnahmevoraussetzungen
Programmbeschränkungen
Bewerbungsablauf
Bearbeitungszeit
Orientierungsveranstaltung
Melde- und Benachrichtigungspflichten
2
2
3
5
6
6
6
Besondere Programmbedingungen
8
Ausfüllhilfen
Hinweise zur erfolgreichen Antragstellung bei TravelWorks
Ansprechpartner TravelWorks
11
17
Stand: 20.12.13
Unser Programm
Warum eine
Austauschorganisation?
Du
benötigst
für
einen
Praktikumsaufenthalt
(auch
für
unbezahlte Tätigkeiten) in den USA in
jedem Fall ein Visum. Als Tourist ohne
Visum ist es Dir nicht gestattet, in den
USA ein Praktikum zu absolvieren.
Für einige ausgewählte Gruppen wie
Studierende und junge Berufstätige hat
die
US-amerikanische
Regierung
(Department of State) eine spezielle
Visumskategorie (J-1) entwickelt, über
die ein Praktikumsaufenthalt in den USA
möglich ist. Dabei bestehen genaue
Regelungen, wer sich wie lange und zu
welchem Zweck in den USA aufhalten
darf. Die Einhaltung dieser Regeln
überprüft die US-Regierung allerdings
nicht selbst bei jeder einzelnen Person
und ihrem Praktikumsvorhaben.
Mit der Überprüfung wurden vom
Department
of
State
Austauschorganisationen
beauftragt,
die
die
gesetzlichen
Regelungen
in
eigene
Programme
umgesetzt
haben.
Die
Organisationen übernehmen dann das
„Legal Sponsorship“ für jeden Programmteilnehmer. Diese Funktion erfüllt
unsere Partnerorganisation CIEE in den
USA. Als “Legal Sponsor” hat CIEE
verschiedene Aufgaben, die in den
Regelungen für Austauschprogramme
festgelegt sind. So prüft CIEE sämtliche
einzureichende Unterlagen sowie die
jeweiligen
Praktikumsfirmen
auf
Erfüllung aller Programmbedingungen
und stellt als Beleg der Überprüfung das
Dokument DS-2019. Es gehört zu den
notwendigen
Unterlagen
für
die
Beantragung des J-1 Visums beim USKonsulat.
Die US-amerikanischen Konsulate sollen
und können den hohen administrativen
Aufwand der Einzelfallprüfung anhand
der Austauschrichtlinien nicht leisten.
Deshalb ist eine direkte Beantragung des
J-1 Visums ohne DS-2019 bei der Botschaft nicht möglich.
CIEE ist darüber hinaus verpflichtet, für
Dich einen gesetzlich vorgeschriebenen
Krankenversicherungsschutz
sicherzustellen und Dich auf den Aufenthalt in
den USA vorzubereiten. Während des
Aufenthaltes hat CIEE die Aufgabe,
Deinen
Aufenthalt
beobachtend
zu
begleiten und für Fragen und Probleme
zur Verfügung zu stehen - in Notfällen
auch rund um die Uhr.
TravelWorks
ist
als
deutscher
Repräsentant
von
CIEE
für
die
Vorabprüfung Deiner Antragsunterlagen
verantwortlich. Darüber hinaus stehen
wir Dir als Ansprechpartner hier vor Ort
in Deutschland für alle Fragen rund um
das
Praktikum
in
den
USA
zur
Verfügung.
Die Programme Internship USA und
Professional Career Training (PCT) USA
bieten Dir die Möglichkeit, ein studienbzw. berufsbezogenes Praktikum zu
absolvieren. Du kannst an diesem
Programm teilnehmen, wenn:
Internship USA: (bis zu 12 Monate –
wiederholte Teilnahme möglich)
Du mindestens 18 Jahre alt bist und
Du entweder
¾ als ordentlicher Vollzeitstudent an
einer
staatlich
anerkannten
Hochschule außerhalb der USA
eingeschrieben bist und mind. das
zweite
Fachsemester
bei
Praktikumsbeginn abgeschlossen
hast oder
¾ Dein Praktikum innerhalb von 12
Monaten
nach
Studienende
beginnst (der Studienabschluss
darf nicht in den USA erfolgt
sein).
Professional Career Training
USA: (bis zu 18 Monate)
Du mindestens 20 Jahre alt bist und
Du eine abgeschlossene Schulausbildung (Abitur) hast und entweder
Stand: 20.12.2013
2
Unser Programm
¾
¾
ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine Berufsausbildung
oder
Vergleichbares
absolviert hast und mindestens
ein
Jahr
relevante
Vollzeitberufserfahrung vorweisen
kannst oder
mindestens fünf Jahre qualifizierte
Vollzeitberufserfahrung
ohne Berufs-/ Studienabschluss
vorweisen kannst.
Dabei darf der Studienabschluss
nicht in den USA erfolgt und die
Berufserfahrung nicht in den USA
gesammelt worden sein.
Für beide Programme gilt, dass:
Dein Praktikum einen eindeutigen
Fachbezug aufweisen muss,
der Praktikumsgeber idealerweise
nicht
mehr
als
zehn
Prozent
Praktikanten
im
Verhältnis
zu
Angestellten in der betreffenden
Abteilung beschäftigt (Praktika in
Ein-Personen-Firmen sind i.d.R. nicht
möglich),
das Praktikum nicht länger als 18
Monate (PCT USA) bzw. 12 Monate
(Internship USA) dauert,
Du ausreichend finanzielle Mittel
nachweisen kannst (1000 US$ je
Aufenthaltsmonat),
Du
gute
Englischkenntnisse
nachweisen kannst.
Bitte beachte auch, dass entsprechend
der
Richtlinien
für
das
Praktikumsprogramm
entweder
ein
persönliches oder telefonisches Interview
mit TravelWorks auf Englisch stattfinden
muss. Sobald wir Deinen Antrag erhalten
haben, werden wir Dir diesbezüglich
weitere
Informationen
zukommen
lassen.
Arbeitgeber,
die
weniger
als
25
Vollzeitbeschäftigte
im
Unternehmen
oder
weniger
als
3
Mio.
US$
Jahresumsatz
vorweisen
können,
müssen persönlich von einem CIEEBeauftragten überprüft werden („OnSite-Visit“). Bitte beachte, dass dadurch
zusätzliche Kosten in Höhe von 160 € für
Dich als Antragssteller entstehen. Durch
den „On-Site-Visit“ verlängert sich die
Bearbeitungszeit zusätzlich um ca. zwei
bis vier Wochen. Bei Firmen, die in den
vergangenen 3 Jahren bereits erfolgreich
einen Praktikanten über CIEE beschäftigt
haben, kann auf den „on-site-visit“
verzichtet werden.
Unter
http://www.ciee.org/hire/intern/
findest Du hierzu weitere Details.
Programmbeschränkungen
Praktika in folgenden Bereichen sind
im
Rahmen
des
Programms
nicht möglich:
Humanund
Tiermedizin,
Baugewerbe,
bei
Zeitarbeitsfirmen,
in
Schulen
/ Kindergärten, Praktika
in
Home
Offices, in Verkaufsläden, bei Fast
Food Ketten, im Luftverkehr, Praktika
in Motels und Hotels mit weniger als
4*
Praktika in anderen Fachbereichen
(Sozialarbeit, Psychologie u.Ä.) sind
nur
ohne
Patientenbeziehungsweise Klientenkontakt
zulässig
(ausschließlich
observierend und administrativ).
Praktika im Bereich Land- und
Forstwirtschaft sind auf max. 12
Monate beschränkt. Auch hier ist
Tierkontakt nicht gestattet.
Praktika
im
Hospitality-Bereich
(Hotelwesen,
Gastronomie
und
Tourismus), sind i.d.R. auf 12 Monate
begrenzt. Praktika, die ausschließlich
im
gehobenen
Management
absolviert werden, können bis zu 18
Monaten dauern.
Die Realisierung von Forschungsvorhaben ist nicht zulässig.
Praktika dürfen nicht duplikativ sein.
Das heißt, eine Programmteilnahme
ist nicht möglich, wenn Du ein
identisches Praktikum mit denselben
Aufgaben oder Lernzielen bereits
absolviert hast.
Teilnahmeplätze können nur im
Rahmen
des
zur
Verfügung
stehenden
Kontingents
vergeben
werden.
Stand: 20.12.2013
3
Unser Programm
Dein Praktikumsvorhaben könnte unter
eine dieser Beschränkungen fallen? Dann
informiere Dich bitte bei uns, bevor Du
Deinen Antrag einreichst!
CIEE behält sich grundsätzlich die
Entscheidung über die Aufnahme in
das Programm Internship USA sowie
Professional Career Training USA vor
und weist darauf hin, dass keinerlei
Rechtsanspruch auf eine Ausstellung
des DS-2019 besteht. Nachdem
TravelWorks
die
eingereichten
Unterlagen vorgeprüft und eventuell
weitere Informationen nachgefordert
hat, prüft der zur Ausstellung des
DS-2019 Berechtigte in den USA
(CIEE`s Responsible Officer) Deinen
Antrag und trifft die endgültige
Entscheidung über Deine Programmteilnahme.
Eine Verlängerung Deines Praktikums
über
das
auf
dem
DS-2019
vermerkte Datum hinaus bedarf einer
vorherigen
Prüfung
und
Genehmigung durch CIEE. Es besteht
kein automatischer Anspruch auf
Verlängerung des Programms.
Genaue
Informationen
zur
Verlängerung
Deines
Praktikums
entnimmst Du bitte unserer Website
http://www.praktikumusa.org/usa/verlaengern.php
Wiederholte Teilnahme
Du
hast
die
Möglichkeit
unter
bestimmten
Voraussetzungen
mehre
Praktika von je max. 12 Monaten
(Internship USA) bzw. je max. 18
Monaten (Professional Career Training
USA) zu absolvieren. Eine erneute
Teilnahme ist bei beiden Programmen
unter folgenden Bedingungen möglich:
Bewerber müssen eine enge Bindung
an
ihr
Heimatland
nachweisen.
Zusätzlich ist zu belegen, dass Du
nicht
beabsichtigst,
mittels
der
Programmteilnahme in die USA
einzuwandern.
Das zweite Praktikum muss qualitativ
anspruchsvoller sein als das erste.
Selbstverständlich muss es dem
Niveau Deines Studiums oder Deiner
Berufserfahrung entsprechen.
Die Bewerber müssen nachweisen,
dass sie neue Fähigkeiten erlernen
werden, die sie im ersten Praktikum
noch nicht erworben haben. Dies
kann zum Beispiel der Fall sein, wenn
Du beim gleichen Arbeitgeber, aber
in einer anderen Abteilung tätig
wirst.
Das Praktikum darf keine reine
Arbeitstätigkeit darstellen, sondern
muss als qualifiziertes Praktikum
geplant und durchgeführt werden.
Das bedeutet auch, dass Du als
Praktikant keine reguläre Arbeitskraft
ersetzen darfst.
Hilfreich ist es, wenn das Praktikum von
der Hochschule vorgeschrieben wird, an
der Du studierst.
Zusätzlich
müssen
die
folgenden
programmspezifischen Punkte für eine
wiederholte Teilnahme vorliegen:
Internship USA:
Du
erfüllst
weiterhin
die
der
Internship
Kategorie
(Studentenstatus
bzw.
Praktikumsbeginn innerhalb von 12
Monaten nach Studienende) und
der Aufenthalt in Deutschland bzw.
Deinem Heimatland beträgt mind. 90
Tage zwischen zwei Praktikumsaufenthalten in den USA
Professional Career Training USA:
Du
erfüllst
weiterhin
die
der
Professional
Career
Training
Kategorie und
zwischen zwei Teilnahmen am PCT
Programm muss mind. ein Zeitraum
von 2 Jahren liegen. Die gleiche
Regelung gilt für Teilnehmer, die
bereits am Internship Programm
teilgenommen haben und sich jetzt
für das PCT Programm bewerben
möchten.
Stand: 20.12.2013
4
Unser Programm
Bewerbungsablauf
Anmeldung, Bestätigung und
weitere Vorgehensweise
Ausfüllen und Zusammenstellen der
Anmeldeunterlagen
(siehe
http://www.praktikumusa.org/anmelden.php).
Eingang
Deiner
vollständigen
Bewerbungsunterlagen
bei
TravelWorks
mindestens
sechs
Wochen vor Ausreise - gerne deutlich
früher (jedoch maximal 6 Monate vor
Ausreise).
Wir prüfen Deinen Antrag auf
Vollständigkeit und Erfüllung aller
Programmbedingungen
und
bestätigen Dir die Aufnahme ins
Programm innerhalb weniger Tage.
Die Eingangsbestätigung enthält die
Programmrechnung, das Participant
Handbook,
Informationen
zur
weiteren
Vorgehensweise,
zur
Versicherung sowie Erläuterungen
zur Terminvereinbarung beim USKonsulat
und
zum
DS-160
Visumsantragsformular. Gegebenenfalls
erhältst
Du
mit
dem
Bestätigungsbrief auch eine Liste der
noch nachzureichenden Unterlagen,
sollte der Antrag unvollständig sein.
Wie werden Dich zudem über das
noch
notwendige
englische
Telefoninterview
mit
uns
informieren.
Du sendest uns alle noch fehlenden
Unterlagen schnellstmöglich zu und
teilst uns mit, wann Du für das
Telefoninterview
mit
uns
zur
Verfügung stehst.
Nach dem Telefoninterview senden
wir Deine Antragsunterlagen an CIEE
in den USA, wo eine zum Ausstellen
des DS-2019 berechtigte Person
(CIEE´s Responsible Officer) Deinen
Antrag abschließend prüft, Deinen
Praktikumsgeber kontaktiert und bei
Erfüllung aller Programmbedingungen
das DS-2019 ausstellt.
Sobald Dein DS-2019 in den USA
genehmigt wurde, erhältst Du hierüber von uns eine schriftliche
Bestätigung per E-Mail mit der Dir
zugewiesenen SEVIS-Nummer und
der Programmnummer.
Du füllst das Visumsantragsformular
DS-160 online aus und vereinbarst
anschließend einen Termin mit einem
der US-Konsulate in Deutschland.
Bitte nutze beim Ausfüllen des
Formulars die von TravelWorks
erstellte Hilfe. Auf Deinen Wunsch
übernimmt
das
Team
von
TravelWorks neben der Bearbeitung
Deiner Unterlagen für das DS-2019
für Dich zusätzlich die kostenlose
Prüfung des DS-160 und weiterer
erforderlicher Antragsunterlagen für
das J-1 Visum (Visa Support von
TravelWorks).
Du zahlst die Programmgebühren an
TravelWorks
und
die
Visaantragsgebühr an das US-Konsulat.
Die Konsulatsgebühr überweist Du
entsprechend der Anleitung, die Du
von uns nach der Anmeldung
erhältst.
Eine
einmal
gezahlte
Konsulatsgebühr wird vom Konsulat
nicht zurückerstattet. Sie ist aber ein
Jahr lang gültig, sofern sie noch nicht
für einen Visumsantrag genutzt
wurde.
Nach
Eingang
Deiner
kompletten Programmgebühren und
Erhalt des DS-2019 aus den USA
bekommst Du von uns Deine
Reiseunterlagen inkl. des DS-2019, I901
SEVIS-Belegs,
der
Versicherungsbestätigung
und
der
Calling Card mit Info-Flyer.
Du absolvierst zum selbständig
vereinbarten Termin das Interview in
Berlin, Frankfurt/Main oder München.
Nach Erteilung des J-1 Visums
bekommst Du Deinen Reisepass mit
dem Visum direkt vom Konsulat per
Post zugeschickt. Jetzt kann es
losgehen!
Hinweis:
Buche bitte noch keinen Flug und
kündige noch nicht Deine Wohnung
bis zur erfolgreichen Ausstellung des
J-1 Visums!
Nach Genehmigung und Erhalt des
Visums empfehlen wir einen Hin- und
Rückflug für die USA zu buchen, um
Stand: 20.12.2013
5
Unser Programm
Probleme beim Check-in in Deutschland
zu vermeiden.
zusammengetragen
geworden?
Bearbeitungszeit
So in etwa wird die Veranstaltung
ablaufen:
Kurzdarstellung TravelWorks und
CIEE, Regeln und Verpflichtungen
Krankenversicherung
Wichtige Dokumente/ Begriffe
Einreise, SEVIS-Registrierung,
Beantragung der Social Security
Card, Anmeldung am Arbeitsplatz
Amerikanische Arbeitskultur
Amerikanische Lebenskultur
Unterkünfte, Geldangelegenheiten,
Reisen
Steuererklärung
Unsere Bearbeitungszeit beträgt in der
Regel ca. vier Wochen - gerechnet vom
Zeitpunkt,
zu
dem
uns
Deine
Antragsunterlagen komplett vorliegen,
bis zum Erhalt des DS-2019. In
Einzelfällen kann sich unsere interne
Bearbeitungszeit
verlängern.
Bitte
beachte die verlängerte Bearbeitungszeit
für den „on-site-visit“ oder den Fall, dass
Deine Unterlagen unvollständig bei uns
eingehen.
Hinzu kommt die Bearbeitungszeit beim
US-Konsulat. Wir empfehlen, dafür circa
zwei Wochen einzuplanen. Je früher Du
den Visumsantrag stellst, umso besser,
denn in den Sommermonaten ist auch
bei den Konsulaten viel zu tun. In
einigen
Fällen
kann
sich
die
Bearbeitungszeit
beim
US-Konsulat
zudem
verlängern
(„additional
administrative
processing“)
–
dies
erfährt man allerdings erst beim Termin.
TravelWorks bietet regelmäßig allen
Teilnehmern die Möglichkeit, vor ihrer
Ausreise eine Orientierungsveranstaltung
zur Vorbereitung des bevorstehenden
USA-Aufenthaltes zu besuchen. Die
Teilnahme ist zwar nicht verpflichtend,
doch viele Praktikanten nehmen dieses
zusätzliche Angebot gern wahr. In dieser
Veranstaltung geben wir zum einen
wichtige
Informationen
zu
den
gesetzlichen Grundlagen des J-1 Visums,
zu Dokumenten und Formularen, auf die
Du im Rahmen der Programmteilnahme
stoßen wirst, und gehen auf die Rechte
und Pflichten aller Beteiligten während
des gesamten Programmablaufs ein.
Zum
anderen
werden
der
USamerikanische Arbeitsalltag, kulturelle
Unterschiede
und
Besonderheiten
besprochen und praktische Tipps zur
Vorbereitung Deiner Reise gegeben, die
zum
großen
Teil
aus
“hands-onexperience”
ehemaliger
Teilnehmer
wurden.
Neugierig
Die
Veranstaltung
ist
eine
gute
Gelegenheit,
sich
mit
anderen
Teilnehmern auszutauschen und sich z.B.
zusammen ein Apartment zu suchen,
zum gemeinsamen Reisen oder zu
gegenseitigen Besuchen zu verabreden.
Die wichtigsten Informationen findest Du
schriftlich in verkürzter Form in Deinem
Teilnehmerhandbuch, welches Dir nach
der Anmeldung zugeschickt wird. Alle
angemeldeten Teilnehmer werden per EMail
über
geplante
Orientierungsveranstaltungen informiert.
Melde- und
Benachrichtigungspflichten
Die US-amerikanische Regierung unter
Federführung
des
Department
of
Homeland Security hat ein Meldesystem
eingeführt, welches ständig sämtliche
Aufenthaltsdaten der Teilnehmer eines
Austauschprogramms mit J-1 Visum
protokolliert, während sich diese in den
Vereinigten Staaten aufhalten. Dieses
System, SEVIS (Student and Exchange
Visitor Information System) genannt,
fordert
gesetzlich
zwingend
und
verbindlich von Dir, CIEE bestimmte
Angaben
mitzuteilen
(SEVISRegistrierung). Detailinformationen dazu
bekommst Du nach der Anmeldung in
Form eines Teilnehmerhandbuchs.
Stand: 20.12.2013
6
Unser Programm
Erst nach der Einreise in die USA und mit
dem Beginn des Praktikums kann die
SEVIS-Registrierung
vorgenommen
werden.
Neben der SEVIS-Registrierung sind
auch die „Evaluations“ verpflichtend, bei
denen von Deiner Seite und seitens
Deines Supervisors eine Einschätzung
des Praktikums vorgenommen wird.
Dafür wirst Du von CIEE per E-Mail
kontaktiert. Um sicherzustellen, dass wir
Dich
erreichen
können,
bist
Du
verpflichtet, uns eine E-Mail-Adresse
mitzuteilen,
welche
Du
regelmäßig
während
Deiner
Programmteilnahme
(also während Deines gesamten USAAufenthaltes) abrufst.
Welche Pflichten habe ich sonst
noch?
Als Programmteilnehmer hast Du die
Verpflichtung, vor Deiner Einreise in die
USA die CIEE Online-Orientation zu
absolvieren.
Informationen
hierzu
erhältst Du rechtzeitig von CIEE per EMail. Des Weiteren musst Du Dich an die
Programmbestimmungen halten, darfst
während
des
Praktikums
keine
Nebenjobs annehmen und nicht ohne
Genehmigung
Deinen
Arbeitgeber
wechseln. Ein Wechsel der Praktikumsstelle ist nur aus wichtigen Gründen nach
vorheriger Genehmigung durch CIEE
möglich. Du musst Dich natürlich neben
den Visumsbestimmungen auch an die
allgemeinen Gesetze des Gastlandes
halten und die USA nach dem Ende des
Praktikums wieder verlassen.
US-Konsulate
http://german.germany.usembassy.gov/
Berlin
Konsularabteilung der Botschaft der USA
Clayallee 170
14195 Berlin
Frankfurt
Generalkonsulat der USA,
Giessenerstraße 30
60435 Frankfurt
München
Generalkonsulat der USA,
Königinstraße 5
80538 München
Schweiz
http://bern.usembassy.gov/
Amerikanische Botschaft
Sulgeneckstrasse 19
3007 Bern
Österreich
http://austria.usembassy.gov/
US-Botschaft
Konsularabteilung
Parkring 12a
1010 Wien
ACHTUNG:
Die
US-Konsulate
können
ihre
Bearbeitungsprozesse jederzeit ändern.
Über eventuelle Änderungen bezüglich
der
Visumsbeantragung
beim
USKonsulat in Frankfurt/Main, Berlin bzw.
München
informieren
wir
Dich
schnellstmöglich.
ACHTUNG:
Die Programmbedingungen basieren auf
den Vorgaben des Department of State.
Dieses kann die Programmregeln für
Austauschprogramme jederzeit ändern.
In diesen Fällen passen wir unsere
Programmbedingungen entsprechend an
und informieren Dich so schnell wie
möglich.
Stand: 20.12.2013
7
Besondere Programmbedingungen Internship/PCT USA
1. Abschluss des Reisevertrages
1.1. Mit der Buchung (Reiseanmeldung), welche nur mit
dem per Post oder Fax an TW zu übermittelnden
Buchungsformular erfolgen kann, bietet der Kunde TW den
Abschluss des Reisevertrages verbindlich an. Grundlage
dieses Angebots sind die Reiseausschreibung und die
ergänzenden Informationen von TW für die jeweilige
Reise, soweit diese dem Kunden vorliegen. Bei
Minderjährigen
erfolgt
mit
der
Buchung
ein
Vertragsangebot gleichzeitig für den Minderjährigen,
gesetzlich vertreten durch die Eltern oder sonstigen
Sorgeberechtigten und diese selbst.
1.2. Reisevermittler (z. B. Reisebüros) und Leistungsträger
(z. B. Schulen, Hotels, Beförderungsunternehmen) sind
von TW nicht bevollmächtigt, Vereinbarungen zu treffen,
Auskünfte zu geben oder Zusicherungen zu machen, die
den vereinbarten Inhalt des Reisevertrages abändern,
über die vertraglich zugesagten Leistungen von TW
hinausgehen oder im Widerspruch zur Reiseausschreibung
stehen.
1.3. Schul-, Orts- und Unterkunftsprospekte, die nicht von
TW herausgegeben werden, sind für TW und deren
Leistungsppflicht nicht verbindlich, soweit sie nicht durch
ausdrückliche Vereinbarung mit dem Kunden zum
Gegenstand der Reiseausschreibung oder zum Inhalt der
Leistungsppflicht von TW gemacht wurden.
1.4. Der Vertrag kommt mit dem Zugang der schriftlichen
Buchungsbestätigung von TW zustande. Wenn die
Buchung durch den Kunden weniger als 7 Werktage vor
Reisebeginn erfolgt, kann die Buchungsbestätigung
verbindlich auch per E-Mail, per Fax oder telefonisch
erfolgen.
1.5. Erfolgt die Buchung durch ein Unternehmen oder eine
Institution, so wird Vertragspartner von TW ausschließlich
das Unternehmen oder die Institution, soweit nicht etwas
anderes ausdrücklich vereinbart wird.
1.6. Erfolgt bei der Buchung durch einen Kunden auf
dessen Wunsch hin die Rechnungsstellung an ein
Unternehmen (insbesondere z. B. den Arbeitgeber), so
bleibt der buchende Kunde gleichwohl Vertragspartner von
TW und damit Zahlungspflichtiger.
2. Bezahlung
2.1.
Mit
Vertragsabschluss
(Zugang
der
Buchungsbestätigung
beim
Reisenden
oder
dem
Vermittler) und nach Übergabe des Sicherungsscheins
gemäß § 651k BGB ist eine Anzahlung in Höhe von 10 %
des Reisepreises pro Person, maximal jedoch 250 € pro
Person, zu leisten, welche auf den Reisepreis angerechnet
wird.
2.2. Die Restzahlung ist 4 Wochen vor Reisebeginn
zahlungsfällig, soweit der Sicherungsschein vorliegt.
2.3. Die Reiseunterlagen werden dem Reisenden erst nach
Eingang seiner Zahlung bei TW zugesandt oder
ausgehändigt.
2.4. Soweit TW zur Erbringung der vertraglichen
Reiseleistungen bereit und in der Lage ist und kein
gesetzliches oder vertragliches Zurückbehaltungsrecht des
Kunden gegeben ist, besteht ohne vollständige Bezahlung
des Reisepreises kein Anspruch auf Inanspruchnahme der
Reiseleistungen oder Aushändigung der Reiseunterlagen.
2.5. Leistet der Kunde die Anzahlung und/oder die
Restzahlung
nicht
entsprechend
den
vereinbarten
Zahlungsfälligkeiten, so ist TW berechtigt, nach Mahnung
mit Fristsetzung vom Reisevertrag zurückzutreten und den
Kunden mit Rücktrittskosten gemäß Ziffer 4. dieser
Bedingungen zu belasten.
3. Preiserhöhung
TW behält sich vor, den im Reisevertrag vereinbarten Preis
im Falle der Erhöhung der Beförderungskosten oder der
Abgaben für bestimmte Leistungen wie Hafen- oder Flughafengebühren oder einer Änderung der für die
betreffende Reise geltenden Wechselkurse entsprechend
wie folgt zu ändern.
3.1. Erhöhen sich die bei Abschluss des Reisevertrages
bestehenden
Beförderungskosten,
insbesondere
die
Treibstoffkosten, so kann TW den Reisepreis nach
Maßgabe der nachfolgenden Berechnung erhöhen:
a) Bei einer auf den Sitzplatz bezogenen Erhöhung kann
TW vom Kunden den Erhöhungsbetrag verlangen.
b)
Anderenfalls
werden
die
vom
Beförderungsunternehmen
pro
Beförderungsmittel
geforderten, zusätzlichen Beförderungskosten durch die
Zahl der Sitzplätze des vereinbarten Beförderungsmittels
geteilt. Den sich so ergebenden Erhöhungsbetrag für den
Einzelplatz kann TW vom Kunden verlangen.
3.2. Werden die bei Abschluss des Reisevertrages
bestehenden Abgaben wie Hafen- oder Flughafengebühren
gegenüber TW erhöht, so kann der Reisepreis um den
entsprechenden, anteiligen Betrag heraufgesetzt werden.
3.3. Bei einer Änderung der Wechselkurse nach Abschluss
des Reisevertrages kann der Reisepreis in dem Umfange
erhöht werden, in dem sich die Reise dadurch für TW
verteuert hat.
3.4. Eine Erhöhung nach Ziffer 3.1 bis 3.3 ist nur zulässig,
sofern zwischen Vertragsabschluss und dem vereinbarten
Reisetermin mehr als 4 Monate liegen und die zur
Erhöhung führenden Umstände vor Vertragsabschluss
noch nicht eingetreten und bei Vertragsabschluss für TW
nicht vorhersehbar waren.
3.5. Im Falle einer nachträglichen Änderung des
Reisepreises hat TW den Kunden unverzüglich nach
Kenntnis von dem Änderungsgrund zu informieren.
Preiserhöhungen sind nur bis zum 21. Tag eingehend beim
Kunden zulässig. Bei Preiserhöhungen von mehr als 5 %
ist der Kunde berechtigt, ohne Gebühren vom Reisevertrag
zurück zu treten oder die Teilnahme an einer mindestens
gleichwer-tigen Reise zu verlangen, wenn TW in der Lage
ist, eine solche Reise ohne Mehrpreis für den Kunden aus
ihrem Angebot anzubieten. Der Kunde hat die zuvor
genannten Rechte unverzüglich nach der Mitteilung von
TW über die Preiserhöhung diesem gegenüber geltend zu
machen.
4. Rücktritt durch den Kunden vor Reisebeginn /
Stornokosten
4.1. Der Kunde kann jederzeit vor Reisebeginn von dem
Programm zurücktreten. Im Falle eines Rücktritts vom
Programm (Stornierung) wird im Interesse des Kunden
und zur Vermeidung von Missverständnissen dringend
empfohlen, den Rücktritt schriftlich zu erklären.
4.2. Tritt der Kunde vor Reisebeginn zurück oder tritt er
die Reise nicht an, so verliert TW den Anspruch auf den
Reisepreis. Stattdessen kann TW, soweit der Rücktritt
nicht von ihr zu vertreten ist oder ein Fall höherer Gewalt
vorliegt, eine angemessene Entschädigung für die bis zum
Rücktritt
getroffenen
Reisevorkehrungen
und
ihre
Aufwendungen in Abhängigkeit von dem jeweiligen
Reisepreis verlangen.
4.3. TW hat diesen Entschädigungsanspruch zeitlich
gestaffelt, d. h. unter Berücksichtigung der Nähe des
Zeitpunktes des Rücktritts zum vertraglich vereinbarten
Reisebeginn pauschaliert und bei der Berechnung der
Entschädigung gewöhnlich ersparte Aufwendung und
gewöhnlich mögliche anderweitige Verwendungen der
Reiseleistungen berücksichtigt. Die Entschädigung wird
nach dem Zeitpunkt des Zugangs der Rücktrittserklärung
des Kunden wie folgt berechnet:
a)
Als “vorgesehenes Abflugdatum” gelten grundsätzlich
das auf dem Antragsformular unter “departure date”
angegebene
Datum
beziehungsweise
dessen
schriftliche
Korrekturen,
die
rechtzeitig
bei
TravelWorks eingegangen sind und von uns
akzeptiert wurden.
b) Bei schriftlicher Stornierung vor Weiterleitung des
Antrags zu CIEE nach Portland, spätestens aber
innerhalb von 10 Tagen nach Eingang eines
fristgerecht gestellten Antrages bei TravelWorks wird
eine Pauschale von 50 € für uns tatsächlich
entstandene Kosten berechnet.
c)
Bei schriftlicher Stornierung 10 Tage nach Eingang
des Antrages oder später bei TravelWorks werden die
Kosten
nach
dem
von
Ihnen
angegebenen
vorgesehenen Abflugtermin wie folgt berechnet
Stand: 20.12.2013
8
a.
b.
c.
d)
e)
f)
g)
h)
Bei Rücktritt bis sechs Wochen vor
Abflugdatum berechnen wir eine Pauschale
von 150 € für uns tatsächlich entstandene
Kosten.
Bei Rücktritt später als sechs Wochen vor
Abflugdatum und bis vier Wochen vor
Abflugtermin berechnen wir eine Pauschale
von 280 € für uns tatsächlich entstandene
Kosten.
Bei Rücktritt später als vier Wochen vor
Abflugtermin, aber vor Aushändigung des
DS-2019, erstatten wir die bereits gezahlte
Programmgebühr abzüglich einer Pauschale
von 330 €.
Für den Fall, dass Ihr Antrag durch CIEE Portland
abgelehnt wird, erstatten wir die bereits gezahlte
Programmgebühr abzüglich einer Pauschale von
100€.
Für
den
Fall,
dass
das
US-Konsulat
die
Visumserteilung nach erfolgter Bearbeitung durch
TravelWorks beziehungsweise CIEE verweigert,
obwohl TravelWorks/ CIEE die für die Verweigerung
relevanten Aspekte im Vorhinein bekannt gewesen
sein müssten (zum Beispiel aufgrund der objektiven
Sachlage oder der vom Teilnehmer TravelWorks
schriftlich bekannt gemachten individuellen Gründe),
erstatten wir die bereits gezahlte Programmgebühr
abzüglich einer Pauschale von 250 €. Eine Erstattung
erfolgt erst, nachdem das Dokument DS-2019 an
TravelWorks zurückgegeben worden ist.
Sollte die Visumsverweigerung ihren Grund in
persönlichen Gegebenheiten oder Vorfällen haben,
die TravelWorks vom Teilnehmer nicht schriftlich
rechtzeitig und deutlich bekannt gemacht worden
sind,
erstatten
wir
die
bereits
gezahlte
Programmgebühr abzüglich einer Pauschale von 330
€. Eine Erstattung erfolgt erst, nachdem das
Dokument DS-2019 an TravelWorks zurückgegeben
worden ist.
Im Falle eines Programmrücktritts nach dem
Zeitpunkt, zu welchem dem Teilnehmer das DS-2019
Dokument bereits ausgestellt worden ist, jedoch vor
Programmbeginn, erstatten wir die bereits gezahlte
Programmgebühr abzüglich einer Pauschale von
450 €.
Sollte Ihnen das DS-2019 bereits
ausgehändigt worden sein erfolgt eine Erstattung
erst,
nachdem
das
Dokument
DS-2019
an
TravelWorks zurückgegeben worden ist.
Im Fall einer selbstverschuldeten bzw. selbstgewünschten Nichtinanspruchnahme von einzelnen
Programmleistungen (zum Beispiel Orientierungsveranstaltung) erfolgt keine Teilerstattung.
5. Umbuchungen
5.1. Ein Anspruch des Kunden nach Vertragsabschluss auf
Änderungen hinsichtlich des Reisetermins, des Reiseziels,
des Ortes des Reiseantritts, der Unterkunft oder der
Beförderungsart (Umbuchung) besteht nicht. Ist eine
Umbuchung möglich und wird auf Wunsch des Kunden
dennoch vorgenommen, kann TW bis zu dem bei den
Rücktrittskosten
genannten
Zeitpunkt
der
ersten
Stornierungsstufe (4.3. b) ein Umbuchungsentgelt von 30
€ pro Kunde und Änderungsvorgang erheben.
5.2. Umbuchungswünsche des Kunden, die später
erfolgen, können, sofern ihre Durchführung überhaupt
möglich ist, nur nach Rücktritt vom Reisevertrag gemäß
Ziffer 4.3 zu den Bedingungen und gleichzeitiger
Neuanmeldung durchgeführt werden. Dies gilt nicht bei
Umbuchungswünschen, die nur geringfügige Kosten
verursachen.
6. Nicht in Anspruch genommene Leistung
Nimmt der Kunde einzelne Reiseleistungen, die ihm
ordnungsgemäß angeboten wurden, nicht in Anspruch aus
Gründen, die ihm zuzurechnen sind (z. B. wegen vorzeitiger Rückreise oder aus sonstigen zwingenden
Gründen), hat er keinen Anspruch auf anteilige Erstattung
des Reisepreises. TW wird sich um Erstattung der
ersparten Aufwendungen durch die Leistungsträger
bemühen. Diese Verpflichtung entfällt, wenn es sich um
völlig unerhebliche Leistungen handelt oder wenn einer
Erstattung gesetzliche oder behördliche Bestimmungen
entgegenstehen.
7. Kündigung aus verhaltensbedingten Gründen
TW kann den Reisevertrag ohne Einhaltung einer Frist
kündigen, wenn der Kunde ungeachtet einer Abmahnung
von TW nachhaltig stört oder wenn er sich in solchem Maß
vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung des
Vertrages
gerechtfertigt
ist.
Eine
Kündigung
ist
insbesondere zulässig, wenn der Reisende schuldhaft
gegen Verhaltensmaßregeln, Haus- und Schulordnungen
von örtlichen Partnerorganisationen oder Schulen verstößt.
Kündigt TW, so behält sie den Anspruch auf den
Reisepreis; sie muss sich jedoch den Wert der ersparten
Aufwendungen sowie diejenigen Vorteile anrechnen lassen,
die sie aus einer anderweitigen Verwendung der nicht in
Anspruch genommenen Leistung erlangt, einschließlich der
ihr von den Leistungsträgern gut gebrachten Beträge. Bei
minderjährigen Teilnehmern sind die Eltern, bzw. ist der
gesetzliche Vertreter verpflichtet, im Falle einer zulässigen
Kündigung auf ihre/seine Kosten den Rücktransport zu
organisieren.
8. Obliegenheiten des Kunden
8.1. Die sich aus § 651 d Abs. 2 BGB ergebende
Verpflichtung zur Mängelanzeige ist bei Reisen mit TW wie
folgt konkretisiert:
a) Der Reisende ist verpflichtet, auftretende Mängel
unverzüglich
der
örtlichen
Vertretung
von
TW
(Partnerorganisation, Agentur) anzuzeigen und Abhilfe zu
verlangen.
b) Über die Person, die Erreichbarkeit und die
Kommunikationsdaten der Vertretung von TW wird der
Reisende spätestens mit Übersendung der Reiseunterlagen
informiert.
c) Ist nach den vertraglichen Vereinbarungen eine örtliche
Vertretung oder Partnerorganisation nicht geschuldet, so
ist der Reisende verpflichtet, Mängel unverzüglich direkt
gegenüber TW unter der nachstehend angegebenen
Anschrift anzuzeigen. Bei Programmen, bei denen der
Unterricht nicht in einer Schule stattfindet, ist der
Reisende verpflichtet, sich entweder an die in den
Reiseunterlagen angegebene Kontaktperson oder an TW
direkt unter der unten angegebenen Adresse zu wenden.
d) Ansprüche des Reisenden entfallen nur dann nicht,
wenn die dem Reisenden obliegende Rüge unverschuldet
unterbleibt, insbesondere, wenn die Mängelanzeige
erkennbar aussichtslos ist oder aus anderen Gründen
unzumutbar ist.
8.2. Partnerorganisationen, Agenturen und Mitarbeiter von
Leistungsträgern sind nicht befugt und von TW nicht
bevollmächtigt, Mängel zu bestätigen oder Ansprüche
gegen TW anzuerkennen.
8.3. Wird die Reise infolge eines Reisemangels erheblich
beeinträchtigt, so kann der Reisende den Vertrag
kündigen. Dasselbe gilt, wenn ihm die Reise infolge eines
solchen Mangels aus wichtigem, TW erkennbarem Grund
nicht zuzumuten ist. Die Kündigung ist erst zulässig, wenn
TW oder, soweit vorhanden und vertraglich als
Ansprechpartner
vereinbart,
ihre
Beauftragten
(Partnerorganisation, Agentur) eine ihnen vom Reisenden
bestimmte angemessene Frist haben verstreichen lassen,
ohne Abhilfe zu leisten. Der Bestimmung einer Frist bedarf
es nicht, wenn die Abhilfe unmöglich ist oder von TW oder
ihrer Beauftragten verweigert wird oder wenn die sofortige
Kündigung des Vertrages durch ein besonderes Interesse
des Reisenden gerechtfertigt wird. Erfolgt nach diesen
Bestimmungen
eine
zulässige
Kündigung
des
Reisevertrages durch den Reiseteilnehmer, so bestimmen
sich die Rechtsfolgen dieser Kündigung nach § 651 e Abs.
3 und Abs. 4 BGB.
8.4. Will ein Kunde den Reisevertrag wegen eines
Reisemangels der in § 615 c BGB bezeichneten Art nach §
615 e BGB oder aus wichtigem, TW erkennbaren Grund
Stand: 20.12.2013
9
wegen Unzumutbarkeit kündigen, hat er TW zuvor eine
angemessene Frist zur Abhilfeleistung zu setzen. Dies gilt
nur dann nicht, wenn Abhilfe unmöglich ist oder von TW
verweigert wird oder wenn die sofortige Kündigung des
Vertrages durch ein besonderes, TW erkennbares
Interesse des Kunden gerechtfertigt wird.
8.5. Weitere Obliegenheiten und Hinweise für den
Reisenden bei Gepäckverlust und Gepäckverspätung:
Schäden oder Zustellungsverzögerungen bei Flugreisen
empfiehlt der Veranstalter dringend unverzüglich an Ort
und
Stelle
mittels
Schadensanzeige
(P.I.R.)
der
zuständigen Fluggesellschaft anzuzeigen.
9. Beschränkung der Haftung
9.1. Die vertragliche Haftung von TW für Schäden, die
nicht Körperschäden sind, ist auf den dreifachen Reisepreis
beschränkt,
a) soweit ein Schaden des Kunden weder vorsätzlich noch
grob fahrlässig herbeigeführt wird oder
b) soweit TW für einen dem Kunden entstehenden
Schaden
allein
wegen
eines
Verschuldens
eines
Leistungsträgers verantwortlich ist.
9.2. Die deliktische Haftung von TW für Sachschäden, die
nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, ist
auf den dreifachen Reisepreis beschränkt. Diese Haftungshöchstsumme gilt jeweils je Kunden und Reise.
Möglicherweise darüber hinausgehende Ansprüche im
Zusammenhang mit Reisegepäck nach dem Montrealer
Übereinkommen bleiben von der Beschränkung unberührt.
9.3. TW haftet nicht für Leistungsstörungen, Personenund Sachschäden im Zusammenhang mit Leistungen, die
als Fremdleistungen lediglich vermittelt werden (z. B.
Ausflüge,
Sportveranstaltungen,
Theaterbesuche,
Ausstellungen, Beförderungsleistungen von und zum
ausgeschriebenen Ausgangs- und Zielort), wenn diese
Leistungen
in
der
Reiseausschreibung
und
der
Buchungsbestätigung ausdrücklich und unter Angabe des
vermittelten Vertragspartners als Fremdleistungen so
eindeutig gekennzeichnet werden, dass sie für den Kunden
erkennbar nicht Bestandteil der Reiseleistungen von TW
sind. TW haftet jedoch
a)
für
vertraglich
ausdrücklich
vereinbarte
Flugbeförderungen, die Bestandteil des Pauschalangebots
von TW sind,
b) wenn und insoweit für einen Schaden des Kunden die
Verletzung
von
Hinweis-,
Aufklärungsoder
Organisationspflichten von TW ursächlich geworden ist.
10. Ausschluss von Ansprüchen und Verjährung
10.1. Ansprüche wegen nicht vertragsgemäßer Erbringung
der Reise hat der Kunde innerhalb eines Monats nach dem
vertraglich vorgesehenen Zeitpunkt der Beendigung der
Reise geltend zu machen. Die Geltendmachung kann
fristwahrend nur gegenüber TW unter der nachstehend
angegebenen Anschrift erfolgen. Nach Ablauf der Frist
kann der Kunde Ansprüche nur geltend machen, wenn er
ohne Verschulden an der Einhaltung der Frist verhindert
worden ist. Dies gilt jedoch nicht für die Frist zur
Anmeldung
von
Gepäckschäden,
Zustellungsverzögerungen bei Gepäck oder Gepäckverlust
im Zusammenhang mit Flügen. Diese sind binnen 7 Tagen
bei Gepäckverlust, binnen 21 Tagen bei Gepäckverspätung
nach Aushändigung, zu melden.
10.2. Ansprüche des Kunden nach den §§ 651 c bis 651 f
BGB verjähren in einem Jahr. Die Verjährung beginnt mit
dem Tag, an dem die Reise dem Vertrage nach enden
sollte. Schweben zwischen dem Kunden und TW
Verhandlungen über den Anspruch oder die den Anspruch
begründenden Umstände, so ist die Verjährung gehemmt,
bis der Kunde oder TW die Fortsetzung der Verhandlungen
verweigert. Die Verjährung tritt frühestens 3 Monate nach
dem Ende der Hemmung ein.
evtl. Änderungen vor Reiseantritt unterrichten. Für
Angehörige anderer Staaten gibt das zuständige Konsulat
Auskunft. Dabei wird davon ausgegangen, dass keine
Besonderheiten in der Person des Kunden und eventueller
Mitreisender
(z.
B.
Doppelstaatsangehörigkeit,
Staatenlosigkeit) vorliegen.
11.2. Der Kunde ist verantwortlich für das Beschaffen und
Mitführen der notwendigen Reisedokumente, eventuell
erforderliche Impfungen sowie das Einhalten von Zoll- und
Devisenvorschriften. Nachteile, die aus dem Nichtbefolgen
dieser Vorschriften erwachsen, z. B. die Zahlung von
Rücktrittskosten, gehen zu seinen Lasten. Dies gilt nicht,
wenn TW schuldhaft nicht, unzureichend oder falsch informiert hat.
11.3. TW haftet nicht für die rechtzeitige Erteilung und den
Zugang notwendiger Visa durch die jeweilige diplomatische
Vertretung, wenn der Kunde ihn mit der Besorgung
beauftragt hat, es sei denn, dass TW eigene Pflichten
schuldhaft verletzt hat.
12. Rechtswahl und Gerichtsstand
12.1. Auf das Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden
und TW findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.
Dies gilt auch für das gesamte Rechtsverhältnis.
12.2. Soweit bei Klagen des Kunden gegen TW im Ausland
für die Haftung von TW dem Grunde nach nicht deutsches
Recht angewendet wird, findet bezüglich der Rechtsfolgen,
insbesondere hinsichtlich Art, Umfang und Höhe von
Ansprüchen des Kunden ausschließlich deutsches Recht
Anwendung.
12.3. Der Kunde kann TW nur an dessen Sitz verklagen.
12.4. Für Klagen von TW gegen den Kunden ist der
Wohnsitz des Kunden maßgebend. Für Klagen gegen
Kunden, bzw. Vertragspartner des Reisevertrages, die
Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen oder
privaten Rechts oder Personen sind, die Ihren Wohnsitz
oder gewöhnlichen Aufenthaltsort im Ausland haben, oder
deren Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthalt im Zeitpunkt
der
Klageerhebung
nicht
bekannt ist,
wird
als
Gerichtsstand der Sitz von TW vereinbart.
12.5. Die vorstehenden Bestimmungen gelten nicht,
a) wenn und insoweit sich aus vertraglich nicht
abdingbaren Bestimmungen internationaler Abkommen,
die auf den Reisevertrag zwischen dem Kunden und TW
anzuwenden sind, etwas anderes zugunsten des Kunden
ergibt oder
b) wenn und insoweit auf den Reisevertrag anwendbare,
nicht abdingbare Bestimmungen im Mitgliedstaat der EU,
dem der Kunde angehört, für den Kunden günstiger sind
als
die
nachfolgenden
Bestimmungen
oder
die
entsprechenden deutschen Vorschriften.
©
Diese
Reisebedingungen
sind
urheberrechtlich
geschützt;
RA Noll, Stuttgart, 2005 , 2006
Reiseveranstalter ist:
Travelplus Group GmbH
Geschäftsführer: Thomas Meier
Handelsregister HRB 4596 beim Amtsgericht Münster
Münsterstraße 111
48155 Münster
Telefon: 0 25 06 – 8303 - 0
Telefax: 0 25 06 – 8303 - 230
E-Mail: [email protected]
www.travelworks.de
11. Pass-, Visa- und Gesundheitsvorschriften
11.1. TW wird Staatsangehörige eines Staates der
Europäischen Gemeinschaften, in dem die Reise angeboten
wird, über Bestimmungen von Pass-, Visa- und Gesundheitsvorschriften vor Vertragsabschluss sowie über deren
Stand: 20.12.2013
10
Ausfüllhilfen
Hinweise zur erfolgreichen
Antragstellung bei
TravelWorks
Einzureichende Unterlagen:

TravelWorks Anmeldeformular
CIEE Program Application
DS-7002 der Praktikumsfirma
Kopie des gültigen Reisepasses sowie
weitere Unterlagen abhängig vom
Antragsteller (z.B. separater Finanz-/
oder Englischnachweis, Academic
Transcript, Abschlusszeugnis,
Aufenthaltsgenehmigung für
Deutschland, frühere J-1 / DS-2019
etc.)
Programmgebühren
Anhand der von Dir angegebenen
Aufenthaltsdaten
erheben
wir
Programmgebühren. Diese liegen umso
höher, je länger Du Dich in den USA
aufhältst, da Du für den gesamten
Aufenthaltszeitraum (auch über die reine
Praktikumszeit hinaus) in den USA
versichert sein musst.
Die Programmgebühren berechnen sich
anhand
Deiner
Aufenthaltsmonate,
beginnend an dem Tag, den Du auf Seite
3 der CIEE Program Application als
Abreisedatum angibst. Es können nur
ganze Monate berechnet werden. Um zu
vermeiden,
dass
ein
weiterer,
angefangener Versicherungsmonat berechnet wird, solltest Du auf folgendes
achten: Die Zahl des Tages, an dem der
Versicherungsschutz abläuft, muss um
mindestens eins geringer sein als die
Zahl des Tages, an dem der Versicherungsschutz beginnt.
Beispiele:
Du reist am 1. Juli in die USA ein.
Wenn Du Dich bis zum 30. September in den USA aufhältst, sind
dies drei Monate. Solltest Du als
Rückreisedatum den 1. Oktober angeben, berechnen wir die Programmgebühren für vier Monate.
Du reist am 12. Juli in die USA ein.
Der Versicherungsmonat endet am
11. des Folgemonats. Bis zum 11.
Januar hältst Du Dich also sechs
Monate in den USA auf. Reist Du erst
am 12. Januar oder später zurück,
sind es sieben Monate.
Du solltest Dir vorab überlegen, ob Du
die Reisezeit nach Praktikumsende noch
nutzen
möchtest.
Um
sich
die
Möglichkeit offen zu halten, kannst Du
den Rückreisetermin so angeben, dass
Du entweder die 30 Tage oder den
sowieso angebrochenen Versicherungsmonat ausnutzt. Es sind keine weiteren
Schritte erforderlich, wenn Du dann doch
die USA vor Ablauf der angegebenen
Reisezeit verlässt. Im umgekehrten Fall
ist es nicht möglich, die Versicherung
nach Antragstellung oder vor Ort noch zu
verlängern. Als Inhaber eines J-1 Visums
darfst Du Dich in den USA nicht ohne
Krankenversicherungsschutz aufhalten.
Unsere Programmgebühren in €
(gültig für Abreisen bis 31.08.2014)
Programm
2 Monate
3 Monate
4 Monate
5 Monate
6 Monate
7 Monate
8 Monate
9 Monate
10 Monate
Jeder weitere
Aufenthaltsmonat
(max. 20 bei
PCT)
Internship
USA
730
770
845
920
995
1075
1150
1225
1300
70
PCT
USA
870
910
1010
1120
1195
1270
1350
1430
1510
75
Bei notwendigen „On-Site-Visits“ fallen zusätzliche
Gebühren von 160 € an.
Enthaltene Leistungen
Vermittlung des DS-2019
Visa-Support
SEVIS-Gebühr von 180 US$
US-amerikanisches
Versicherungspaket (siehe
www.ciee.org/insurance)
Stand: 20.12.2013
11
Ausfüllhilfen
Betreuung, Hilfe und Beratung von
einer festen Programmkoordinatorin
Zugang zur TravelWorks Community
Teilnehmerhandbuch
Englischsprachiger Ansprechpartner
vor Ort (24h-Notfallrufnummer)
Welcome Home Package und
Zertifikat nach Rückkehr
CIEE Program Application
Die „CIEE Program Application“ auf den
nachfolgenden
Seiten
dieses
Anmeldesets
muss
am
Computer
ausgefüllt,
dann
ausgedruckt
und
handschriftlich unterschrieben werden.
Einzelne Abschnitte (wie z.B. die
Bestätigung Deiner Hochschule) dürfen
auch handschriftlich ausgefüllt sein, so
lange alles gut leserlich ist.
Bitte
beachte,
dass
unvollständig
eingereichte Anträge die Bearbeitung
verzögern.
Fertige für Dich selbst von allen
Unterlagen, die Du an uns sendest,
Kopien an, falls etwas auf dem Postweg
verloren geht.
In der CIEE Program Application findest
Du die „Application Checklist“ – eine
Liste aller einzureichenden Unterlagen.
Bitte überprüfe anhand dieser Liste, ob
Dein Antrag vollständig ist, bevor Du ihn
bei uns einreichst und denke daran, auch
das
TravelWorks
Anmeldeformular
beizulegen.
Departure and Return Dates
Bitte beachte bei der Angabe Deiner
„Departure/ Return Dates” (Abreise/
Rückreise Daten), dass Du im Rahmen
des Internship USA beziehungsweise
Professional Career Training USA Programms maximal 30 Tage vor Praktikumsbeginn in die USA einreisen darfst
und nach Beendigung des Praktikums
maximal 30 Tage länger im Land bleiben
kannst (bei einer Praktikumsdauer von
18 Monaten insgesamt jedoch maximal
20 Monate). Ein längerer Aufenthalt,
etwa zu Reisezwecken, ist im Rahmen
dieses Programms nicht möglich. Auch
wenn Deine Reisedaten zum jetzigen
Zeitpunkt noch nicht feststehen, musst
Du uns an dieser Stelle Daten nennen.
Wir raten Dir, das für Dich frühestmögliche Einreisedatum beziehungsweise
spätestmögliche
Ausreisedatum
zu
wählen. Eine nachträgliche Änderung der
Daten ist i.d.R. nicht oder nur in wenigen
Ausnahmefällen
möglich.
Bitte
berücksichtige bei der Angabe Deiner
Reisedaten
die
Berechnung
Deiner
Programmgebühren, die sich nach Deiner
Aufenthaltsdauer (nicht nach der reinen
Praktikumsdauer)
richten.
Die
eingetragenen „Training Start/ End
Dates” (Praktikumsdaten) müssen mit
den vom Arbeitgeber auf dem DS-7002
angegebenen Daten übereinstimmen.
Contact Information
Bitte gib bei „current street address“ die
Adresse an, an die wir den gesamten
Schriftverkehr richten sollen. Diese muss
also nicht mit der Adresse des
Hauptwohnsitzes („permanent address”)
identisch
sein.
Teilnehmer
müssen
sicherstellen, dass dort während der
Laufzeit des Antrages immer jemand
vorzufinden ist, der die Post öffnet und
gegebenenfalls weiterleitet. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der
Mehrzahl der Fälle die Anwesenheit der
Antragsteller in Deutschland bzw. der
Schweiz oder Österreich erforderlich ist,
während die Antragsbearbeitung läuft.
Wer nach Einreichen des Antrages
verreist oder aus anderen Gründen für
uns nicht kurzfristig erreichbar ist, trägt
selbst die Verantwortung für eventuelle
Konsequenzen
und
Verzögerungen.
Ändert sich die von Dir angegebene
Adresse während der Bearbeitungszeit
oder bist Du für längere Zeit dort nicht
erreichbar, musst Du uns dies sofort
schriftlich, gerne per E-Mail, mitteilen.
Host Organization Information
Bitte trage hier die Informationen zu
Deiner amerikanischen Praktikumsfirma
ein.
Previous Visas
Wenn Du schon ein- oder mehrmals ein
J-1 Visum hattest, mache hier bitte die
Stand: 20.12.2013
12
Ausfüllhilfen
entsprechenden Angaben und reiche uns
eine Kopie Deines alten DS-2019 und J-1
Visums ein. Sollte Dir dies nicht mehr
vorliegen, reiche eine Bestätigung über
die Art des Programms und die
Programmdauer (in englischer Sprache)
von
Deiner
damaligen
Austauschorganisation ein.
Wenn Du bereits ein J-1 Visum in der
Kategorie
„Intern“
oder
„Trainee“
hattest, musst Du zusätzlich zu den oben
genannten Unterlagen noch eine Kopie
Deines
damaligen
Trainingsplans
beifügen.
Other Visa Information
Bitte beantworte hier alle Fragen.
Solltest Du eine der Fragen mit „yes“
beantwortet haben, verfasse ein kurzes
englisches Statement, in dem Du den
Sachverhalt schilderst und lege dieses
bei.
Financial Security Statement
Das „Financial Security Statement” dient
zum Nachweis Deiner persönlichen finanziellen Mittel. Für Deinen Aufenthalt in
den USA musst Du mindestens 1000 US$
pro Aufenthaltsmonat zur Verfügung
haben. Bei einem Praktikum und einem
Aufenthalt von sechs Monaten sind also
beispielsweise mindestens 6000 US$
nachzuweisen.
Sollte
Dir
Dein
Arbeitgeber in den USA ein monatliches
Gehalt von mindestens 1000 US$
bezahlen, hake einfach die zweite
Tickbox an.
Wirst Du von Deutschland aus bezahlt,
hakst Du die erste Tickbox an und
reichst ein englisches Bestätigungsschreiben Deiner deutschen Firma auf
Firmenpapier mit Unterschrift ein. Dieses
muss die folgenden Angaben enthalten:
Name des Praktktikanten, Praktikumszeitraum, Angabe des monatlichen
Gehalts.
Es
muss
zudem
daraus
hervorgehen, dass Du während Deines
Praktikums in den USA von der
deutschen Firma bezahlt wirst.
Solltest Du kein Gehalt oder weniger als
1000
US$
pro
Aufenthaltsmonat
beziehen, benötigen wir folgenden finanziellen Nachweis:
Eine Bestätigung Deiner Bank in
englischer Sprache, dass Du den
Gesamtbetrag beziehungsweise Differenzbetrag zu Deinem Verdienst
auf Deinem Konto zur Verfügung hast
(zum
Beispiel
bei
einem
sechsmonatigen Aufenthalt mind.
6000 US$) oder
Einen aktuellen Kontoauszug mit
Deinem Namen, aus dem der
erforderliche gesamte Mindestbetrag
hervorgeht oder
Eine
Bürgschaftserklärung
(Guarantor Letter), z.B. von Deinen
Eltern, in englischer Sprache. Unter
http://www.praktikumusa.org/anmelden.php findest Du
eine Vorlage.
Bitte beachte, dass Du tatsächlich für
den
gesamten
Aufenthaltszeitraum
ausreichend finanzielle Mittel vorweisen
kannst. Verdienst Du zum Beispiel genau
1000 US$ pro Monat während Deines
Praktikums, hältst Dich jedoch noch vor/
nach Deinem Praktikum in den USA auf,
muss auch für den Rest der Zeit ein
Nachweis
erbracht
werden.
Für
angebrochene Monate müssen die vollen
1000 US$ nachgewiesen werden.
Wir empfehlen Dir, eine Kopie des
Banknachweises oder der Bürgschaft
sowohl beim Konsulatsinterviewtermin
als auch bei der Einreise in die USA bei
Dir zu führen.
Proof of English Ability
Als Nachweis akzeptieren wir
Das ausgefüllte Formular “English
Ability” des Antragssets (mit Stempel
und Unterschrift eines Englischdozenten/
Englischlehrers;
Level
mindestens „intermediate“) oder
Die separate Bestätigung eines
Englischdozenten an Deiner Hochschule/ Schule über mindestens gute
mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (in Englisch mit Stempel
und Unterschrift) oder
Stand: 20.12.2013
13
Ausfüllhilfen
International anerkannte Tests mit
Leistungsnachweis,
z.B.
TOEFL
(Punktzahl
im
oberen
Drittel),
Cambridge Proficiency Certificate,
amtliches
DAAD-Sprachzeugnis,
Zertifikate
britischer
bzw.
amerikanischer Universitäten oder
Die Bestätigung Deiner Praktikumsfirma über gute Englischkenntnisse,
die mit Hilfe eines Telefoninterviews
auf
Englisch
überprüft
werden
konnten.
Alle Sprachnachweise dürfen nicht älter
als zwei Jahre sein und müssen in
englischer Sprache vorliegen.
Proof of Academic Status and
Academic Endorsement
Diesen Teil lässt Du von Deiner
Universität/ Fachhochschule ausfüllen
(mit Unterschrift und Stempel), wenn Du
am
Internship
USA
Programm
teilnimmst.
Bitte beachte, dass Deine Hochschule Dir
bestätigt, dass Du für die gesamte
Aufenthaltsdauer (nicht nur Praktikumsdauer!) Dein Studium „unterbrechen“
darfst. Als „Unterbrechung“ ist hier
lediglich gemeint, dass Du für den
angegebenen Zeitraum keine Hochschulkurse besuchen kannst. Hierzu muss die
Hochschule ihr Einverständnis geben. Ein
Praxissemester ist aus amerikanischer
Sicht eine Studienunterbrechung, da Du
Dich von Deinem Hochschulort entfernst.
Supplement for Internship USA
Applicants
Teilnehmer, die ihr Studium bereits
abgeschlossen haben und ihr Praktikum
innerhalb
von
12
Monaten
nach
Studienende beginnen, füllen bitte den
Abschnitt „Supplement for Internship
USA Applicants“ aus. Bitte reiche in
diesem Fall auch eine Kopie Deines
Abschlusszeugnisses – im Idealfall auf
Englisch – ein.
Supplement for Professional Career
Training USA Applicants
Wenn Du am Professional Career
Training USA Programm teilnimmst, fülle
bitte den Abschnitt „Supplement for
Professional
Career
Training
USA
Applicants“ aus. Du kannst nur an
diesem Programm teilnehmen, wenn Du
über einen Hochschul- oder Ausbildungsabschluss und mindestens 1 Jahr
relevante
im
Anschluss
daran
verfügst
oder
mindestens
fünf
Jahre
relevante
vorweisen
kannst, wenn Du keinen Abschluss im
Bereich
des
geplanten
Praktikums
besitzt.
Personal Statement
Beantworte diese Fragen auf Englisch
und so detailliert wie möglich in
ausformulierten
Sätzen.
Arbeite
insbesondere den Studienbezug bei
Frage
eins
(für
Internship
USA)
beziehungsweise den Berufsbezug (für
Professional
Career
Training
USA)
heraus. Hierbei gehst Du besonders
darauf ein, wie Du das anwenden
kannst, was Du in Deinem Studium oder
in Deinem bisherigen Berufsleben bereits
gelernt hast, und erläuterst, welche
neuen Fähigkeiten und Fertigkeiten Du
erwerben willst (Fragen 2 und 3) bzw.
wie
Dich
diese
im
weiteren
Studienverlauf/
in
Deiner
Karriere
voranbringen werden. Als unterstützende
Information kannst Du für das Programm
Internship
USA
eine
von
Deiner
Universität ausgestellte Übersicht der
bereits von Dir absolvierten Kurse (auf
Englisch) einreichen. Du kannst dafür die
Vorlage
zum „Academic Transcript“
nutzen.
Solltest Du bereits Praktika in ähnlichen
Bereichen absolviert haben, stelle auf
dieser Seite bitte detailliert heraus, worin
sich das bevorstehende Praktikum von
den vorherigen unterscheidet, und was
genau Du an Neuem dazulernen wirst.
Hintergrund
dessen
ist,
dass
Du
nachweisen musst, dass das Praktikum
nicht duplikativ ist und Du Dich in jedem
Fall fachlich weiterbilden wirst.
Da es sich beim Praktikumsprogramm
um
ein
Kulturaustauschprogramm
handelt, wird großer Wert auf den
Stand: 20.12.2013
14
Ausfüllhilfen
kulturellen
Aspekt
des
Programms
gelegt. Bitte gehe darauf bei der
Beantwortung der Frage 4 ein.
Applicant Resume
Bitte gib hier alle relevanten Vorkenntnisse
und
Erfahrungen
durch
Studium/ Ausbildung sowie relevante
Berufserfahrung (auch Praktika, Nebenjobs etc.) an. Ein selbst erstellter
Lebenslauf ist nicht mehr notwendig,
kann aber gerne zusätzlich eingereicht
werden.
Terms and Conditions Participant
Declaration
Bitte lies Dir diese beiden Seiten
aufmerksam durch und unterschreibe sie
auf der letzten Seite.
Privacy, HIPAA and Confidentiality
Release Form
Mit diesem Formular ermächtigst Du
CIEE in Notfällen bzw. Versicherungsfällen zu Deiner Familie bzw. dem
behandelnden
Arzt
Kontakt
aufzunehmen, um eine möglichst reibungslose
Abwicklung
von
Schadensfällen
zu
gewährleisten. Dieser Abschnitt kann
ausgefüllt werden, er ist aber nicht
verpflichtend.
Interview Form
Bitte reiche diese Seite unausgefüllt ein,
da wir sie nach erfolgtem Telefoninterview vervollständigen.
Hinweise zu weiteren
Unterlagen:
Reisepasskopie
Reiche bitte eine Kopie der Fotoseite
Deines gültigen Reisepasses ein. Wenn
Dein Geburtsort und Geburtsland nicht
aus dem Pass hervorgehen, füge bitte
eine Kopie Deiner Geburtsurkunde bei
(gilt nur für Inhaber eines nichtdeutschen Reisepasses).
Der Reisepass muss für die gesamte
Aufenthaltsdauer in den USA gültig sein.
Bitte
berücksichtige
hierbei
auch
eventuelle
Verlängerungspläne
Praktikums Deinerseits.
des
Nicht-deutsche Reisepässe sollen i.d.R.
noch
mindestens
6
Monate
nach
Rückkehr aus den USA gültig sein. Eine
ggf. erteilte Aufenthaltsgenehmigung für
Deutschland muss bis mindestens 3
Monate nach Rückkehr aus den USA
gültig
sein;
bei
Staatsbürgern
bestimmter Länder ggf. sogar 6 Monate
(bitte im Vorfeld beim US-Konsulat
erkundigen). Solltest Du nicht die
deutsche Staatsbürgerschaft besitzen
bzw. nicht in Deutschland geboren sein,
erkundige Dich bitte rechtzeitig beim USKonsulat, ob in Deinem Fall evt.
besondere Dinge zu beachten sind, was
den Visumsantrag betrifft. Für einige
Länder
gelten
zum
Teil
längere
Bearbeitungszeiten (z.B. Iran, Irak, u.a.
– dies kann auch zutreffen, wenn Du in
einem dieser Länder geboren bist, aber
inzwischen
die
deutsche
Staatsbürgerschaft hast). Als Nicht EU-Bürger
solltest Du beim US-Konsulat zusätzliche
Nachweise einreichen, dass Du über
sogenannte „Bindungen an Deutschland“
verfügst und vorhast, nach Praktikumsende wieder nach Deutschland zurück zu
kehren.
DS-7002 - Training Internship
Placement Plan
Dieser Teil ist von Deinem Praktikumsgeber/ Supervisor in den USA
auszufüllen, auch wenn Dein Vertrag
über
die
deutsche
Mutter-/
Tochtergesellschaft läuft und sowohl von
ihm als auch von Dir zu unterschreiben.
Weitere Informationen zu den Programmrichtlinien und Regelungen des
Department of State sowie Ausfüllhilfen
findet
Dein
Praktikumsgeber
unter
http://www.ciee.org/hire/intern/.
Bitte beachte, dass die Praktikumsdaten
spezifiziert sind (Monat/ Tag/ Jahr) und
mit Deinen eigenen Angaben übereinstimmen
müssen.
Bei
Änderungen
benötigen wir immer ein neues DS-7002
des Praktikumsgebers in den USA.
Stand: 20.12.2013
15
Ausfüllhilfen
Teilnehmer am Internship-Programm
müssen lediglich eine Phase ausfüllen
lassen. Diese muss jedoch so detailliert
wie möglich sein. Bei Teilnehmern am
PCT-Programm darf eine Phase jedoch
maximal drei Monate abdecken - wenn
Dein Praktikum also z.B. 12 Monate
dauert,
muss
die
Praktikumsfirma
mindestens vier Phasen ausfüllen.
Es reicht aus, wenn Dir Dein Praktikumsgeber das DS-7002 unterschrieben als
eingescanntes Dokument per E-Mail
zukommen lässt, sofern die Scanqualität
gut ist.
Bitte
achte
darauf,
dass
Dein
Praktikumsgeber auf diesem Dokument
ausnahmslos
alle
Felder
ausfüllt!
Fehlende
Informationen
führen
zu
Verzögerungen bei der Bearbeitung, da
wir diese noch einmal separat von Dir
anfordern müssen. Besonders wichtig
sind in diesem Zusammenhang auch die
Felder
zur
„Employer
ID“
sowie
„Worker’s Compensation“. Firmen, die
internationale Praktikanten aufnehmen
möchten, müssen über eine „worker’s
compensation policy“ verfügen und den
Praktikanten auch zwingend darunter
mitversichern. Ansonsten kann CIEE den
Antrag
nicht
genehmigen.
Einzige
Ausnahme ist, wenn das Unternehmen
von
der
worker’s
compensation
Verpflichtung
ausgenommen
ist
(„exempt status“). Dies muss dann
durch den entsprechenden Gesetzestext
belegt werden, der in Kopie mit
eingereicht werden muss.
Achte außerdem darauf, dass Dein
Praktikumsgeber
beim
Punkt
„Supervisor’s Signature“ unterschreibt.
Du selbst musst im Feld „Trainee/ Intern
Signature“ unterzeichen. Bitte trage
nichts beim Punkt „Sponsor’s Signature“
oder „Program Sponsor Name“ ein, diese
Felder werden von CIEE ausgefüllt!
Academic Transcript
Nur für Studenten: Das „Academic
Transcript“ ist eine Übersicht der von Dir
an der Hochschule absolvierten Kurse.
Für alle Teilnehmer, deren Praktikum
keinen
eindeutigen
Studienbezug
aufweist,
ist
das
Einreichen
des
Academic Transcripts Pflicht. Auf dieser
Übersicht sollten die Kursnamen, das
entsprechende Semester, sowie die
erworbene Note verzeichnet sein. Die
Übersicht sollte in englischer Sprache
sein und von Deiner Hochschule mit
Stempel und Unterschrift zertifiziert sein.
Bitte gib vor allem die Kurse an, die den
konkreten Studienbezug zum Praktikum
erkennen lassen.
Auf unserer Website findest Du ein
Muster
als
Orientierungshilfe:
www.praktikum-usa.org/anmelden
(Vorlagen -> Academic Transcript).
Selbstverständlich kannst Du auch ein
hochschuleigenes Transcript einreichen.
Abschlusszeugnis
Wenn Du Dein Studium beziehungsweise
Deine
Ausbildung
abgeschlossen,
mindestens ein Jahr Berufserfahrung
gesammelt hast und am Programm
„Professional Career Training USA“
teilnimmst, benötigen wir eine Kopie
Deines Abschlusszeugnisses. Aus dem
Zeugnis müssen Dein Studienfach/ Deine
Ausbildung sowie Dein Abschlusstitel
hervorgehen. Ferner müssen die Fächer
aufgeführt sein, in denen Du die
Abschlussprüfungen gemacht hast. Das
Zeugnis sollte in englischer Sprache und
von der ausstellenden Einrichtung mit
Stempel und Unterschrift zertifiziert sein.
J-2 Supplement Formular
Wenn Du in Begleitung des Ehepartners
oder minderjähriger Kinder reisen willst,
müssen Deine Angehörigen ein J-2
Visum beantragen. Hierfür wird CIEE Dir
auch ein DS-2019 ausstellen. Für jeden
Angehörigen muss das Formular „J-2
Dependent
Application"
ausgefüllt
werden, welches Du bei uns auf Anfrage
erhältst. Du als J-1 Bewerber musst das
Formular unten unterschreiben. Auf der
J-2 Dependent Application findest Du die
Unterlagen, die Du dann zusätzlich
einreichen musst:
Eine Kopie des gültigen Reisepasses
jedes Angehörigen
Stand: 20.12.2013
16
Ausfüllhilfen
Nachweis der Angehörigkeit (Heiratsurkunde, Geburtsurkunde)
Nachweis des Versicherungsschutzes
für jeden mitreisenden Angehörigen.
Die diesbezüglichen Kriterien sind auf
der
J-2
Dependent
Application
vermerkt. Der Nachweis muss auf
Englisch vorliegen und muss alle in
der Application gelisteten Kriterien
explizit adressieren.
Nachweis, dass jeder mitreisende
Angehörige mind. 1000 US$ pro
Monat zur Verfügung hat.
Für
die
Bearbeitung
fallen
pro
mitreisendem Familienmitglied 320 €
Gebühren an.
Informationen zur programmeigenen Versicherung
Im Programm enthalten ist ein USamerikanisches Versicherungspaket. Es
besteht aus einer Auslandsreisekranken-,
Reisegepäck-,
Privathaftpflichtund
Unfallversicherung. Der Versicherer ist
CIEE und im Falle eines Arzt- oder
Krankenhausbesuchs
bzw.
Versicherungsschadens Dein direkter
Ansprechpartner. Es handelt sich um
eine Versicherung nach amerikanischen
Standards,
die
von
deutschen
Versicherungsstandards abweichen.
Ansprechpartner
TravelWorks
Bitte
sende
Deine
kompletten
Anmeldeunterlagen
an
uns
bzw.
kontaktiere uns bei weiteren Fragen:
TravelWorks
Internship/ PCT USA
Münsterstr.111
48155 Münster
Programmkoordinatorinnen
Praktikum USA:
Daniela Bornträger: 02506-8303-293
Jana Haaße:
02506-8303-294
Fax: 02506-8303-231
E-Mail: [email protected]
Internet:
www.praktikum-usa.org
http://www.ciee.org/intern/
www.travelworks.de
Kurzinformationen
zur
Versicherung
findest
Du
auf
unserer
Website
http://www.praktikumusa.org/usa/reiseversicherung-usa.php
und
in
diesem
Anmeldeset.
Die
detaillierten Versicherungsinformationen
kannst Du auf der Website von CIEE
www.ciee.org/insurance einsehen.
Das Versicherungspaket ist automatisch
im
Programm
enthalten
und
obligatorisch.
Da
der
Krankenversicherungsschutz von den US Behörden
für
alle
J-1
Visumsinhaber
vorgeschrieben ist und CIEE keine
Einzelpolicen prüfen kann, gibt es keine
Möglichkeit, unser Programm ohne das
Versicherungspaket zu buchen.
Stand: 20.12.2013
17
Leistungsprofil der Auslandskranken-, Unfall-, Haftpflicht-, und
Reisegepäckversicherung in TravelWorks/CIEE Programmen
Der von den Einreisebehörden in den USA vorgeschriebene Versicherungsschutz ist in den
Programmpaketen von TravelWorks und CIEE enthalten.
Aetna Preferred Provider Network
In den USA arbeitet die Versicherung mit einem Netzwerk von Vertragsärzten und -krankenhäusern
zusammen. Das Aetna Preferred Provider Network verfügt in den USA über ca. 672.000 Vertragsärzte und krankenhäuser. Sie haben grundsätzlich freie Arztwahl. Wenn Sie jedoch Ärzte/Krankenhäuser aufsuchen,
die dem Aetna Preferred Provider Network nicht angehören, kommen höhere Selbstbeteiligungen auf Sie zu.
Adressen von Vertragsärzten und -krankenhäusern können Sie auf der Website von CIEE finden
(www.ciee.org/insurance).
Krankenversicherung
Die Krankenversicherung leistet bis zu einem Höchstbetrag von US$ 1.000.000 pro Person für ambulante
und/oder stationäre Behandlung. Sofern Sie Vertragsärzte aufsuchen, beträgt die Selbstbeteiligung pro
Arztbesuch US$ 50 bei ambulanter Behandlung beziehungsweise US$ 100 bei stationärer Behandlung im
Krankenhaus. Die Krankenversicherung beinhaltet auch Leistungen für den Krankenrücktransport ins
Heimatland (soweit medizinisch notwendig) beziehungsweise für die Überführung im Todesfall.
Zahnarzt
Wie bei Auslandskrankenversicherungen üblich, sieht das Versicherungspaket bei Zahnbehandlungen nur
eine eingeschränkte Deckung im Falle plötzlicher und unerwarteter Schmerzen bzw. einer Verletzung vor.
Wir empfehlen daher allen Teilnehmern dringend, vor Programmbeginn einen Zahnarzt in Deutschland
aufzusuchen oder eine separate Versicherung für Zahnbehandlungen abzuschließen (leider nicht über
TravelWorks/CIEE erhältlich).
Nur im Ausland
Bitte beachten Sie, dass der Versicherungsschutz nur in den USA und den nachfolgend genannten Ländern /
Gebieten gilt: Mexiko, Kanada, US Virgin Islands. Für den Fall einer vorzeitigen Rückreise, aber auch
generell, muss in Deutschland Versicherungsschutz bestehen! Ob Sie die deutsche Versicherung für die Zeit
Ihres Auslandsaufenthaltes ruhen lassen und später wieder aufnehmen können, oder aber während des
gesamten Auslandsaufenthaltes bestehen lassen, erfragen Sie am besten bei Ihrer Krankenkasse
beziehungsweise privaten Krankenversicherung.
Außerdem
Neben der Krankenversicherung sind weitere Leistungen in Ihrem Versicherungspaket eingeschlossen. Die
Unfallversicherung zahlt bis zu US$ 85.000 bei Invalidität oder US$ 8.500 im Todesfall. Außerdem besteht
für Sie eine Privathaftpflichtversicherung, die für Personen- und Sachschäden bis US$ 100.000 unter
bestimmten Voraussetzungen greift, wenn die dritte Person Sie verklagt / Ihnen mit Klage droht. Zusätzlich
sind Ihr Reisegepäck bis zu US$ 1.500, Ihre Wertsachen (z.B. Fotoausrüstung) bis zu US$ 350 und Ihre
Dokumente bis zu US$ 500 versichert.
Rechtsbeistand
Die Versicherung deckt unter bestimmten Umständen Ihre Rechtsberatungskosten (angemessene Anwaltsgebühren) bis zu US$ 20.500 ab.
Sportaktivitäten
Es besteht ein begrenzter Versicherungsschutz für Amateursport einschließlich Schul-, Vereins- und anderen
organisierten Sportereignissen.
Zusammenfassung
Diese Beschreibung der Versicherungsleistungen ist eine Zusammenfassung, die nicht alle Leistungen und
Leistungsausschlüsse beinhalten kann. Eine detaillierte Übersicht über die Versicherungsbedingungen finden
Sie unter www.ciee.org/insurance
Foto-Bestimmungen für US-Visa
Antragsteller eines US-Visums benötigen lediglich ein Foto. Bei
Nichteinhaltung der folgenden Bestimmungen kann Ihr Antrag
nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie auch die
nachfolgenden Hinweise.
1. Die Fotos dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
2. Die Fotos müssen 5 x 5 cm groß sein.
3. Der Kopf muss zwischen 2,5 and 3,5 cm groß sein, vertikal
gemessen.
4. Die Fotos müssen in Farbe sein und einen weißen Hintergrund haben.
5. Die Fotos müssen den Antragsteller mit Vorderansicht zeigen, beide Ohren sollten
vorzugsweise sichtbar sein.
Das Passfoto muss den ganzen Kopf einschließlich der Haare als Vorderansicht zeigen,
vorzugsweise die Ohren sichtbar. Der Antragsteller muss direkt in die Kamera schauen
(nicht nach unten oder zur Seite). Das Gesicht muss ca. 50 % des Fotos einnehmen.
Unter dem Begriff „Gesicht“ ist in diesem Zusammenhang der Kopf des Antragstellers
von der Kinnspitze bis zu den Haaren zu verstehen einschließlich voller Breitseite mit
Haaren. Das Foto darf nicht älter als 6 Monate sein. Die maßgebende Bedingung ist, dass
das Foto den Antragsteller eindeutig darstellt.
Das Foto soll 50 x 50 mm groß, in Farbe und mit weißem Hintergrund sein (mit dem Kopf
des Antragstellers in der Mitte). Fotos mit unruhigem oder dunklem Hintergrund oder mit
Muster sind unzulässig. Der Kopf von der Kinnspitze bis zu den Haaren sollte ca. 25 - 35
mm gross sein und die Augenhöhe sollte sich ca. 28 - 35 mm -von der unteren Kante des
Fotos gemessen- befinden. Das Foto darf keinen Rand haben.
Kopfbedeckungen sind nur zulässig, wenn die Religion dazu verpflichtet, aber auch dann
dürfen Sie keinen Teil des Gesichts unklar erscheinen lassen. Sonnenbrillen oder andere
Dinge, die das Gesichtsfeld beeinträchtigen, sind unzulässig, es sei denn sie werden aus
medizinischen Gründen benutzt (z.B. Augenbinde).
Fotos mit folgenden Bestandteilen sind unzulässig:
• traditionelle Gesichtsmaske oder Burko
• Mütze bei militärischem-, Flugzeug- oder anderem Personal
• Stammestracht, Nationalkostüm oder Kopfbedeckung, die nicht von der
Religionszugehörigkeit vorgeschrieben ist.
Ein separates Foto wird für jeden Antragsteller, einschließlich Kinder benötigt.
Gruppenfotos können nicht angenommen werden.
Quelle: http://german.germany.usembassy.gov/visa/fotos/
Reiserücktrittskostenversicherung - optional -
Wie bei jeder Reise sollten Sie sich überlegen, ob Sie für das von Ihnen gebuchte
Programm eine Reiserücktrittskostenversicherung abschließen möchten.
Der Abschluss muss mit dem Eingang Ihrer Anmeldung bei TravelWorks erfolgen.
Wenn Sie eine Reiserücktrittskostenversicherung abschließen, können Sie die
Stornokosten in vielen Fällen erstattet bekommen.
Die Reiserücktrittskostenversicherung greift z.B. in den folgenden Fällen.
•
Tod, schwerer Unfall, unvorhersehbare schwere Erkrankung der versicherten Person
oder eines nahen Angehörigen
•
Nichtbestehen einer Prüfung (die Prüfung muss Bestandteil des Vollzeitstudiums sein
und die Prüfungswiederholung in den geplanten Reisezeitraum fallen)
Die Reiserücktrittskostenversicherung greift z.B. in den folgenden Fällen nicht.
•
Ablehnung des Antrags durch CIEE
•
Visumsablehnung
Bitte beachten Sie, dass die Reiserücktrittskostenversicherung nur für das bei uns
gebuchte Programm gilt. Sie erlischt mit dem Tag der tatsächlichen Abreise, spätestens
aber an dem Tag, den Sie auf dem Anmeldeset als Praktikumsstartdatum angegeben
haben. Spätere Datenänderungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Nachdem Ihr Anmeldeset zusammen mit der Anmeldung zur Reiserücktrittskostenversicherung bei TravelWorks eingegangen ist, erhalten Sie zusammen mit Ihrem
Bestätigungsschreiben Ihre Versicherungspolice und die Versicherungsrechnung.
Bitte beachten Sie, dass die Reiserücktrittskostenversicherung nicht storniert werden
kann!
Die Travelplus Group GmbH ist im Versicherungsvermittlerregister unter der Nummer
D-K7PD-5PNGA-25 registriert.
Versicherer
AGA International S.A.
Bahnhofstrasse 16
85609 Aschheim bei München
TRAVELWORKS PRAKTIKUM USA PROGRAMM
Ja, ich möchte eine Reiserücktrittskostenversicherung der Allianz Global Assistance zum
Preis von einmalig 3% des Programmpreis abschließen (Selbstbeteiligung: 20% des
erstattungsfähigen Schadens, mindestens jedoch 25 €).
Name
Vorname
Geburtsdatum
Unterschrift
Datum
Stand: 31.10.13
INTERNSHIP USA/PROFESSIONAL CAREER TRAINING USA
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
Dear Applicant,
Thank you for your interest in becoming an Intern/Trainee through CIEE: Council on International Educational
Exchange. What follows may just be the most fun and rewarding experience you will ever have.
As a sponsor of the J-1 Exchange Visitor Program, CIEE is excited to offer qualified students an exceptional
experience training and living in the United States. This is a great opportunity to experience an English training
and cultural environment firsthand.
There are two distinct programs you may be eligible for:
• INTERNSHIP
USA (INT)
Eligibility for Internship USA simply requires you are currently enrolled in an accredited post-secondary
institution, or will begin your internship within 12 months of graduation.
• PROFESSIONAL CAREER TRAINING
USA (PCT)
Professional Career Training USA is designed for participants who have at least one full year of relevant work
experience and a post-secondary degree in a related field of study. However, if you do not have a degree, but
have at least 5 years of professional experience in a related field, you may still qualify.
Both of these exciting programs have helped thousands of people further their personal and professional goals
while also allowing them to experience a new culture along the way. We encourage you to contact your local
CIEE representative and see just how easy it can be to take part in these programs.
To find your local CIEE representative, visit our website www.ciee.org/intern. On the site you can also find more
information about the program, plus all of the relevant materials and instructions you need to get started.
Thank you for your interest in the CIEE Internship USA and Professional Career Training USA programs.
Good luck!
Regards,
Marge Stockford
Director
CIEE Internship USA
Professional Career Training USA
ciee.org/intern
Last updated 2013-10-02
1
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
The required forms and documents depend on which program you are applying for. Please follow the checklist for your program type.
If you are not sure which program type you are applying for, please check with your CIEE representative before proceeding. This
application is not complete without each of the following.
INTERNSHIP USA
PROGRAM APPLICATION CHECKLIST
 Applicant Information
 Applicant Financial Security Statement
 Proof of English Ability
 Proof of Academic Status & Academic Endorsement
PROFESSIONAL CAREER TRAINING USA
PAGE
3-4
Or
Supplement for Recent Graduates
 Applicant Resume
 Applicant Information
PAGE
3-4
4
 Applicant Financial Security Statement
4
5
 Proof of English Ability
5
6
 Supplement for Professional Career
7
 Personal Statement
8
7
 Personal Statement
PROGRAM APPLICATION CHECKLIST
8
9-10
Training USA Applicants
 Applicant Resume
9-10
 Participant Declaration (please read carefully and sign)11-12
 Participant Declaration (please read carefully and sign)11-12
 Privacy, HIPAA, and Confidentiality Release  Privacy, HIPAA, and Confidentiality Release (this form is optional for all applicants)
13
 Interview Form (will be completed by your CIEE representative)14
 Interview Form (will be completed by your CIEE representative)14
SUPPORTING DOCUMENTS CHECKLIST
SUPPORTING DOCUMENTS CHECKLIST
 DS-7002 Training/Internship Placement Plan
 DS-7002 Training/Internship Placement Plan
 Copy of Valid Passport
 Copy of Valid Passport
 Copy of Resume (C.V.)
 Copy of Resume (C.V.)
 Certified copy of academic transcripts in English
 Certified copy of academic transcripts in English
(optional for all applicants)
 Copy of Academic Diploma
(required for recent graduates only)
 Application for J-2 Dependents
Complete this form if you wish to bring your dependents to accompany
you to the U.S. You can obtain the form from your CIEE representative.
ciee.org/intern
13
(this form is optional for all applicants)
(optional for all applicants)
 Copy of Academic Diploma
(required unless using five years’ relevant work experience to qualify)
 Application for J-2 Dependents
Complete this form if you wish to bring your dependents to accompany
you to the U.S. You can obtain the form from your CIEE representative.
2
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
APPLICANT INFORMATION
DEPARTURE AND RETURN DATES
Date of departure to U.S. (dd/mm/yyyy):
Internship/Training start date (dd/mm/yyyy):
Must be no more than 30 days after departure date as listed above
Internship/Training end date (dd/mm/yyyy):
Must be no more than 12 months (INT) or 18 months (PCT) after Internship/Training start date as listed above
Date of return to home country (dd/mm/yyyy):
Must be no more than 30 days after Internship/Training end date as listed above
PERSONAL DETAILS (Please fill these in as they appear on your passport)
Last name: Last name
First name
First name:Middle
initial:
Gender:  Female  MaleDate of birth (dd/mm/yyyy):
City of birth:Country of birth:
Country of citizenship:
Country of legal permanent residence:
Passport number:Passport expiration date (dd/mm/yyyy):
CONTACT INFORMATION
Email (mandatory):
Current street address:
Postal code: City:Country:
Home telephone (country code/city code/number):Mobile/cellular (country code/city code/number):
Permanent address:  (Check if same as above)
Street address:
Postal code: City:Country:
EMERGENCY CONTACT
Last name:
First name:
Relationship to participant:
Email:
Home telephone: Mobile/cellular:
HOST ORGANIZATION INFORMATION
Name of host organization:
Address:
City:State:Zip code:
Contact name:
Telephone:Fax:
ciee.org/intern
3
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
PREVIOUS VISAS
Have you ever received a J-1 Visa to enter the U.S.?  Yes  No If yes, how many? (If you answer yes to this question, please complete the following section. If you have received more than two previous J-1 Visas, please use an additional sheet of paper to provide the
same information as below for each additional visa.)
1)Type of program:
J-1 Sponsor:
 Summer work/travel
Organization (employer):
 Au Pair or EduCare
City:
 Camp counselor
 Trainee
 Intern
State:
From:To:
Dates of DS-2019 (dd/mm/yyyy)  Other, specify:
2)Type of program:
J-1 Sponsor:
 Summer work/travel
Organization (employer):
 Au Pair or EduCare
City:
 Camp counselor
 Trainee
 Intern
State:
From:To:
Dates of DS-2019 (dd/mm/yyyy)  Other, specify:
OTHER VISA INFORMATION (If you answer yes to any of the below questions, please submit all relevant documentation along with this application.)
Have you ever been denied entry into the U.S.?  Yes  No
Have you ever applied for a visa to immigrate permanently to the U.S.?  Yes  No
Have you ever been arrested and convicted of a crime in your home country? Have you ever been arrested and convicted in the U.S.?  Yes  No
 Yes  No
Have you ever been refused a visa by a U.S. Embassy or Consulate?  Yes  No
FINANCIAL SECURITY STATEMENT (To be completed by the applicant and guarantor/bank official)
Applicants must show evidence that they will be able to support themselves during their entire stay in the U.S. (duration of internship/
training plus travel dates.) The minimum amount required is $1000 for each month spent in the U.S. If a stipend is indicated on the
DS-7002, Training/Internship Placement Plan, but is less than $1000 per month in the U.S., the applicant must show evidence that they
have the remaining funds. Please check the statement below that applies to you.
 My salary totals $1000 or more per month, paid by my home country company, as indicated by the attached guarantor letter.

My salary totals $1000 or more per month as indicated and confirmed by my U.S. Host Organization on my DS-7002 Training/
Internship Placement Plan.
 My salary does NOT total $1000 per month, but I have attached an original current bank statement or certified copy of a
bank statement.
 My salary does NOT total $1000 per month, but I have a guarantor and I have attached a guarantor letter.
ciee.org/intern
4
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
PROOF OF ENGLISH ABILITY
(Applicant must possess sufficient English language proficiency to successfully complete the Internship/Training program as outlined on Form DS-7002)
Please choose one of the following:
A.  Native English speaker.
B.  Attach a copy of an official score that you received on a standardized English exam (TOEFL, TOEIC, etc.)
Test:
Score:
C.  Attach a copy of your grades/marks, translated to English, for English language classes taken as part of your post-secondary
education. (At least two courses must have been taken in which high marks were received.)

D. Complete in-person or telephone interview in English with prospective Host Organization Supervisor. (Supervisor also must
confirm this on his/her portion of the CIEE Application.)
E.  Attach a letter from your English professor/docent certifying your English proficiency based on the categories outlined below.
F.  Have your English professor/docent complete the section below.:
ASSESSMENT OF APPLICANT’S ENGLISH ABILITY (To be completed by professor/docent if selecting Option F above)
Oral English Ability:
 Beginner
 Intermediate
 Advanced
Written English:
 Beginner
 Intermediate
 Advanced
Listening Comprehension:
 Beginner
 Intermediate
 Advanced
Intermediate:
Partial command of language; understands overall meaning in most situations; able to handle general communication in
own field
Advanced:
Fully competent use of language;
able to use English accurately
and fluently in any situation.
Beginner: Basic competence; conveys and understands only very basic meaning.
Additional comments about the applicant’s knowledge of English and his/her ability to function in an English-speaking workplace:
Name of Professor/Docent (please print):
Telephone:
Name of Educational Institution (please print):
Signature:Date:
Academic emblem or seal:
ciee.org/intern
5
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
PROOF OF ACADEMIC STATUS AND ACADEMIC ENDORSEMENT
This page must be completed for current students applying to Internship USA only. Recent graduates and Professional Career Training
USA applicants may skip this page.
Enrolled Students
If you are an enrolled student applying to the Internship USA program, you must have this section completed by an Academic Advisor,
Placement Officer, Counselor, or Department Head from your academic institution. If your academic institution will not sign this form,
you must attach a letter on official institution letterhead verifying the same information. The person completing this form should be
instructed to complete it in English and not to use abbreviations.
Name of academic advisor:
Title:
Telephone:Email:
Name of academic institution:
Website:
I certify that
program in the U.S., is currently enrolled full-time at my institution.
, the applicant for an internship
Years of study completed at the time of departure:
Anticipated graduation date (dd/mm/yyyy):
Major/field of study:
Name of diploma/degree:
Will this Internship program be evaluated by the academic institution?  Yes  No
How will your academic institution evaluate the Internship?
 Written/oral report
 On-site evaluation by an official from the school
 Other, specify:
How does your institution view this program?
 It is required for the applicant to graduate, OR
 It is an integral part of the curriculum, OR
 It is optional but supported by our academic institution, OR
 Applicant will graduate prior to starting program.
I certify that the applicant may interrupt his/her studies for a maximum of
months to complete this Internship program.
Signature: Date:
Academic emblem or seal:
ciee.org/intern
6
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
SUPPLEMENT FOR INTERNSHIP USA APPLICANTS
To be completed by recent graduates applying for Internship USA. Complete this section if you graduated within the last twelve months.
Current students and Professional Career Training USA applicants should skip this section.
 I certify that I have graduated. A copy of my diploma is attached.
Date of graduation:
Degree type:
Field of study:
SUPPLEMENT FOR PROFESSIONAL CAREER TRAINING USA APPLICANTS
To be completed by Professional Career Training USA applicants only. Internship USA applicants should skip this section.
If you are an applicant to the Professional Career Training USA program, you need not have a post-secondary degree. However, your
academic record does impact your program eligibility and we therefore require that you complete the following:
 I certify that I have graduated. A copy of my diploma is attached.
Date of graduation:
Degree type:
Field of study:
 I also have at least one year of experience in the field of training in which I intend to complete my Internship.
 I do not hold a degree in a relevant field, but I have at least five years of experience in the industry/field in which I intend to train.
A copy of my resume or C.V. is attached.
ciee.org/intern
7
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
PERSONAL STATEMENT
Last name: Last name
First name
First name:Middle
initial:
1. What knowledge and/or skills have you acquired during your studies or previous work experience that has prepared you for this
Internship/Training program?
2.What are your future professional goals and how will this Internship/Training program assist you in fulfilling those goals upon return
to your home country? Please be as specific as possible.
3.Explain the skills and knowledge you aim to acquire from this Internship/Training.
4.What cultural activities do you hope to participate in while in the U.S.?
ciee.org/intern
8
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
APPLICANT RESUME
Name:
EDUCATION (Please list in order starting with the most recent)
University/Academic Institution name:
Major field of study:
Type of degree/certificate:
Date of enrollment:
(Anticipated) Date all requirements for degree completed:
Diploma issuance date:
Diploma issuance country:
University/Academic Institution name:
Major field of study:
Type of degree/certificate:
Date of enrollment:
(Anticipated) Date all requirements for degree completed:
Diploma issuance date:
Diploma issuance country:
WORK EXPERIENCE (Please list in order starting with the most recent. If you do not have any work experience, please complete the box at the bottom of the next page.)
Company name:
Nature of experience: (Check one)
 Internship  Apprenticeship  Volunteer  Part-time job  Full-time job
Position title:
Country:
Dates:From (dd/mm/yyyy):To (dd/mm/yyyy):
Number of hours per week:
Job responsibilities:
Company name:
Position title:
Country:
ciee.org/intern
9
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
WORK EXPERIENCE (continued)
Company name:
Position title:
Country:
Company name:
Position title:
Country:
If you do not have any work experience, please describe below the knowledge and skills you have acquired through your academic
studies that are particularly relevant to your proposed training. Include specific course names where appropriate.
ciee.org/intern
10
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
TERMS AND CONDITIONS/PARTICIPANT DECLARATION
The following section outlines the terms and conditions of the Applicant’s participation on the CIEE Intern/Trainee Program. You are required to read carefully the following
information, and confirm that you have read, understood and agree to these terms by signing and dating the last page. If you fail to sign or date this section, CIEE will
be unable to process your application.
SECTION I. – Applicant Responsibilities
1.The Applicant agrees that all the information provided in the application is true to the
best of his or her knowledge, and acknowledges that any false or misleading information may lead to the rejection of the application or, if discovered later, to immediate
dismissal from the program.
2.The Applicant is responsible for considering his or her personal health and safety
needs when applying for and participating in the program. If the Applicant suffers
from any health or other condition that would create a risk for him or her or others
while abroad, he or she should not apply.
3.The Applicant agrees to pay all fees in accordance with the requirements of the CIEE
Representative through which he or she is submitting an application.
4.The Applicant is responsible for submitting all requested documentation (including
a passport) to the CIEE Representative in a timely fashion for visa processing. CIEE
cannot be held responsible for any additional costs incurred (including the cost of
rebooking a flight) by the Applicant due to delays in submitting documentation or
delays by the U.S. Embassy in issuing a visa. Moreover, CIEE advises the Applicant not
to book a flight until she or he has secured the visa, since CIEE cannot be held responsible for the costs of rebooking or cancelling a flight due to delays in processing or
visa rejections.
5.The Applicant must pay the local visa fee to the U.S. Embassy. The Applicant is also
responsible for any additional fees that might apply at the U.S. Embassy or Consulate
in the country where he or she is applying for the visa, as well as the government
SEVIS fee collected as part of the application.
17.The intention of this program is that the participant return home at the conclusion
of the training and not pursue employment in the U.S. under another type of visa.
18.Once the Participant has commenced his or her travel to the U.S., CIEE cannot amend
the program dates as listed on the DS-2019 for any reason. It is the Participant’s
responsibility to check the program start and end dates prior to traveling to the U.S.
to ensure that the dates are correct.
19.If during the course of the program the Participant encounters any difficulties with his
or her training position, or with safety, health, housing, the Participant should notify
CIEE as soon as possible by phoning CIEE at 1-888-268-6245. In the event of an emergency, the Participant can also reach CIEE at the above number any time night or day.
20.The Participant is required to comply with all U.S. Government visa and immigration
requirements, including the SEVIS requirement as follows:
a.Notification of arrival at U.S. Host Organization to CIEE within 20 days of the DS-2019
program start date.
b.Providing a valid email address and phone number upon arrival at U.S. Host
Organization.
c.Notification to CIEE of any change in U.S. home address, phone number or email
address within 10 days of the change.
6.The Applicant will be subject to English language screening and will need to complete
an interview in order to participate in the program.
21.The Participant agrees that he or she will not engage in any activity that would bring
the Intern/Trainee Program or the U.S. Department of State into notoriety or disrepute, including living in substandard or overcrowded housing. The Participant should
contact CIEE for guidance if any proposed activity might cause this result. If the participant engages in such activities, his or her program may be ended prematurely and
the participant will be required to return home immediately.
7.The Applicant must supply CIEE with the name and contact details for an emergency
contact, to be contacted in the case of emergency. These details must be included on
the application form.
22.The Participant agrees to complete an online evaluation at the mid-point and end of
the program, and to assist CIEE in securing mid-point and final evaluations by their
internship supervisor.
8.The Applicant must not submit a program application with the intent to train in the
U.S. in prohibited positions, including as an au pair, childcare giver, teacher, teaching
assistant, camp counselor, in private households, as a ship or aircraft crew member, or
as medical staff having patient contact. More information on prohibited positions can
be found on the program website at www.ciee.org/intern.
SECTION III. – Participant Responsibilities with Respect to His or Her U.S.
Host Organization
23.a.Under no circumstances are internships/training positions guaranteed. A Host
Organization’s representation that a position is being held does not constitute a
binding contract that the position will be available when the Participant arrives. The
Host Organization’s commitment is one of good faith only.
9.If the Applicant has recently held a J-1 Exchange Visitor Visa for the U.S., he or she may
have to remain in his or her home country for a period of 90 days before beginning a
new J-1 program at the same Host Organization.
10.CIEE may issue a DS-2019 form if the Applicant meets all relevant program requirements, but has no control over the decision of the U.S. Embassy or Consulate in the
Applicant’s country of residence to issue a J-1 Visa.
SECTION II. – General Program Participant Responsibilities
11.The Participant is responsible for reading and carefully considering all materials made
available to him or her that relate to safety, health, legal, environmental, political,
cultural and religious customs and conditions in the U.S. The Participant must take full
responsibility in the event that laws, regulations, or customs are broken, regardless of
his or her actual knowledge of these laws, regulations, or customs.
12.In addition to reviewing all program materials, the Participant is required to complete
a CIEE orientation.
13.The Participant must exercise due care once in possession of the legal documentation
(DS-2019, DS-7002, J-1 Visa, etc.) for the program. The cost of replacing these items
must be borne by the Participant.
14.The Participant is responsible for all of his or her acts along with any resulting loss or
damage while on the program. The Participant agrees to indemnify and hold harmless
CIEE for damages or loss to any party caused by his or her conduct.
15.The Participant is required to maintain communication with his or her Host
Organization prior to arrival, notify the Host Organization in advance of his
or her arrival and departure dates, and promptly advise the Host Organization
of any changes to his or her travel itinerary due to visa delays or any unforeseen circumstances.
16.All travel before, during and after the program is at the Participant’s own risk. If
the Participant chooses to operate motorized vehicles, he or she is responsible for
obtaining the necessary license, permission and insurance, and does so at his or her
own risk.
ciee.org/intern
b.If the Participant does not have sufficient English proficiency, does not arrive on
the expected start date, and/or made any false or inaccurate statement on the
application, the offer of a position may be revoked.
c.If the Participant does not meet his or her contractual obligations with the Host
Organization or with CIEE, CIEE may in its sole discretion withdraw or terminate
sponsorship of the Participant.
24.CIEE is not responsible for the expenses incurred by the Participant if he or she
has not started training by the agreed date due to financial difficulties of the Host
Organization, or for any other reason not under the direct control of CIEE.
25.Participants are solely responsible for their own conduct and well-being both at and
outside their Host Organization. CIEE cannot and does not monitor Participant’s personal conduct, subject, however, to Paragraphs 27 and 43.
26.The Participant must only train at the Host Organization listed in his or her application and on the DS-2019 form. If for any reason a change of Host Organization
becomes necessary, the Participant must contact CIEE, submit a new DS-7002 Form,
and obtain approval from CIEE before changing internship/training positions. Failure
to do so will result in the Participant’s withdrawal or termination from the program.
27.If the actual internship/training position deviates significantly from the terms set forth
in Form DS-7002, or if the internship/training environment, for whatever reason,
proves unsupportive, the Participant should contact CIEE directly. If warranted, CIEE
will endeavor to assist the Participant in finding another position. However, CIEE
makes no guarantee that it will be able to do so and, furthermore, makes no representation that it will be able to find an internship/training position for the Participant in
the same geographical area or at the same compensation level.
28.The Participant’s training experience must take place in a primarily English-speaking
workplace.
29.The Participant must be covered by a Worker’s Compensation policy offered by his/
her Host Organization, unless the Host Organization is exempt by state law.
11
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
30.If Participant is terminated by the Host Organization from the internship/ training
program for non-compliance with the Internship/Training Placement Plan or the workplace rules of the Host Organization, he or she may be also withdrawn or terminated
from the program.
31.If the Participant’s original internship/training program, for whatever reason, ends
prior to the end date listed on the DS-2019 form, it is the Participant’s responsibility to
inform CIEE as soon as this is known and, in any case, before the last day of training.
Depending on the situation, the Participant will either be required to end the program
early or allowed to search for a new internship/training position.
32.Once the Participant has arrived in the U.S. to begin his or her program, CIEE will not
for any reason refund his or her program fees nor be responsible for the refund of
any fees paid to third parties (e.g., the U.S. Department of State, SEVIS, etc.).
33.The Participant agrees not to engage in training in any unskilled or casual labor positions, in positions that require or involve child care or elder care, or in any kind of
position that involves patient care or contact. Furthermore, Participant also agrees
not to engage in training in a position that involves more than 20 percent clerical
work. More information is available at www.ciee.org/intern.
34.Per the regulations of this program, Participants may not take a job in addition to
their approved training.
SECTION IV. – Participant Responsibilities at the Conclusion of the Internship/
Training Program
35.The Participant agrees that he or she intends to return home upon completion of the
program and not to attempt to stay in the U.S.
SECTION V. – Contractual Terms and Other Program-Related Conditions
36.This English language version of the Intern/Trainee Program Application, including this
Participant Declaration, is the binding contract between the Participant and CIEE.
37.CIEE makes no representation or warranty of any kind, expressed or implied, as to the
suitability of the program for the Participant, and CIEE disclaims all such warranties to
the full extent of the law.
38.The conduct of the Intern/Trainee Program is subject to U.S. government approval
and may change without notice.
39.The Council on International Educational Exchange, its employees, directors, officers
and shareholders, (collectively, “CIEE”) does not own or operate any entity which
provides goods or services for the program, including but not limited to arrangements for or ownership or control over houses, apartments or other lodging facilities;
airline, vessel, bus or other transportation companies; food service; or entertainment
providers. All such persons and entities are independent contractors and enter into
legal relationships directly with the Participant (and not through CIEE). As a result,
CIEE is not liable for any act or failure to act of any such person or entity, or of any
third party. Without limitation, CIEE is not responsible for any injury, loss, or damage
to person or property, death, delay or inconvenience in connection with the provision
of any goods or services occasioned by or resulting from, but not limited to, acts of
God, force majeure, acts of war or civil unrest, insurrection or revolt, strikes or other
labor activities, criminal or terrorist activities of any kind or the threat thereof, overbooking or downgrading of accommodations, structural or other defective conditions
in houses, apartments or other lodging facilities (or in any heating, plumbing, electrical or structural problem therein), mechanical or other failure of airplanes or other
means of transportation or for any failure of any transportation mechanism to arrive
or depart timely, dangers associated with or bites from domestic or wild animals,
pests or insects, sanitation problems, food poisoning, disease, epidemics or the threat
thereof, lack of, access to or quality of medical care, difficulty in evacuation in case
of medical or other emergency, or for any other cause beyond the direct control
of CIEE.
40.CIEE reserves the right to provide you with information CIEE deems useful to program Participants, including but not limited to tax, travel and related services.
41.CIEE reserves the right to refuse sponsorship to any Applicant that CIEE deems does
not meet program eligibility requirements or any Applicant that CIEE does not deem
appropriate to accept in the general interests of the program. In the event that CIEE
rejects the Applicant’s application to the program, any applicable refund will be made
via the CIEE Representative through which the original application was submitted.
42.Program participation begins on the day of departure from the Participant’s home
country and terminates on the day of departure from the U.S. (so long as this occurs
within the legal program dates). The maximum length of training is 12 months for
Interns and 18 months for Trainees; however, the overall period of time in the U.S.
may extend beyond the respective maximum durations as follows: The Participant
can arrive to the U.S. a maximum of 30 days prior to the DS-2019 program start date
and remain in the U.S. for up to 30 days beyond the DS-2019 program end date. The
30 days after the program end date represent a “Grace Period” extended to the
Participant by the U.S. Government. This period is intended to be used for travel
within the U.S. and the Participant is not allowed to train or to work in any capacity
during this time. Moreover, the Participant also is not allowed to leave and re-enter
the U.S. during this period, since the DS-2019 has expired.
43.As part of this program, the U.S. Government requires that all Participants have a
certain level of insurance coverage, which CIEE includes as a mandatory part of its
program. The Participant is automatically covered within the internship/training program dates as outlined on the DS-2019 form. Should the Participant plan to arrive to
the U.S. before the program start date, or to remain in the U.S. after the program end
date during the “Grace Period” as outlined above, this must be made known to CIEE
during the initial processing of the application. CIEE cannot be held responsible for
any insurance claim made outside of the insurance dates confirmed to the Participant
in his or her pre-departure program materials.
44.Under the U.S. Government’s Health Insurance Portability and Accountability Act
(HIPAA), CIEE is restricted in its access to certain medical information or records in
the event that a Participant has an accident in the U.S. In order for CIEE to assist the
Participant to the fullest extent possible with insurance-related issues, CIEE will need
to have a signed Privacy and Confidentiality Release Form from the Participant. This
form is optional and the Participant can choose whether or not CIEE is granted access
to this information.
45.CIEE reserves the right to dismiss the Participant from the program if, in its best judgment, the Participant is deemed to be a danger to him- or herself or to others, or
if his or her conduct is deemed to be detrimental to the program in any way. In the
event of such a dismissal, CIEE shall not be held responsible for any resulting expenses
incurred by the Participant such as airfare, and shall not be required to return any
fees paid by the Participant.
46.Once the Participant has departed for the U.S., he or she will receive no refund should
he or she choose to withdraw or terminate his or her program. The Participant will
also receive no refund should CIEE find it necessary to withdraw sponsorship after the
Participant has departed for the U.S.
47.CIEE and its Representatives do not provide housing. Whether the Participant
arranges housing independently or through the Host Organization where possible, he
or she will be required to sign a lease and pay a deposit, which usually amounts to the
first and last month’s rent and may include an additional security deposit.
48.CIEE may provide the Participant’s contact information to third parties who provide
useful services to exchange program Participants. Third parties receiving this information will be required to provide the Participant with the opportunity to opt out after
the first contact.
49.The Participant gives CIEE permission to use any written, photographic, or video images
of himself/herself in the course of reporting on and/or promoting CIEE programs.
50.CIEE retains the right, in its sole discretion, to contact participant’s parents, guardian,
and/or emergency contact with regard to health issues or any other matter whatsoever which relates to participant or participant’s program. These rights transcend any
and all privacy regulations that may apply.
51.The Participant agrees that any dispute concerning, relating, or referring to the
Internship/Training Placement Plan, the Intern/Trainee Program Application, any other
literature concerning the program, or the program itself shall be resolved exclusively
by binding arbitration in Portland, Maine, according to the existing commercial rules
of the American Arbitration Association. Such proceedings will be governed by Maine
law. The arbitrator and not any federal, state, or local court or agency shall have
exclusive authority to resolve any dispute relating to the interpretation, applicability,
enforceability, conscionability, or formation of this contract, including but not limited
to any claim that all or any part of this contract is void or voidable.
PARTICIPANT SIGNATURE
By signing below, you indicate that you have read, understood and agree to all terms outlined in the Participant Declaration section.
Additionally, by signing below, you also confirm that, to the best of your knowledge, all information contained in the Intern/Trainee
Program Application is true and accurate.
Participant signature: Date:
Print name:
ciee.org/intern
12
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
PRIVACY, HIPAA, AND CONFIDENTIALITY RELEASE FORM
By completing this form, you give consent to CIEE, your parents or guardian, your physicians and/or other medical providers to discuss
your medical and/or insurance issues with CIEE. You also consent to CIEE utilizing any such material in, and as necessary in, treating
any medical condition which may arise. You also consent that CIEE may notify your emergency contact listed in this application of any
situation that we deem to be an emergency. In addition, you consent that CIEE may notify the official CIEE designated agency from
whom you purchased this program of any situation that we deem to be an emergency.
This authorization is valid for two years from the date signed.
Under no circumstances can CIEE release medical information from your physician or provider of service to you or anyone. Your
medical information has been disclosed to us from your physician or provider of service and we are prohibited by federal law from
further disclosure. Please contact your physician or provider of service for your medical information.
I give CIEE permission to release any or all of the following information in and as appropriate in the event of a medical condition.
(Please initial and check each box.)
Initial: Initial: Initial:  All financial and claim information related to medical bills or Claimant’s Statement and Authorization.
 Provide name, date of service, total charge, total paid, and date of payment.
 Insurance ID number and/or social security number.
Print Patient Name:
Signature of the Patient, Adult Parent, or Guardian:
Date (dd/mm/yyyy):
ciee.org/intern
13
PROGRAM APPLICATION
First name
Last name
FOR CIEE REPRESENTATIVE USE ONLY
INTERN/TRAINEE INTERVIEW FORM
INTERVIEW
PROGRAM TYPE
ADDITIONAL INFORMATION
Interview was conducted:
 Internship USA
 CIEE Sourced Position
 In-Person
 Professional Career Training USA
 Site Visit Required
 Webcam
 Videoconference
 Telephone
I confirm that I have interviewed the applicant and posed the following questions to her/him. Based on her/his response, as well as on
the other information submitted as part of the application process, I feel that this applicant is an appropriate candidate for the Intern/
Trainee Program and that s/he has a proper understanding of its purpose and intent.
1. How did applicant locate his or her internship/training program?
2. Has the applicant ever been to the U.S. before? If so, for what purpose? 3. What is the applicant’s educational and/or career plan upon returning to home country?
Interviewer name:
Signature:
Title and organization:Interview date (dd/mm/yyyy):
ciee.org/intern
14