Unternehmen planen und steuern mit STAS

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Unternehmen planen und steuern
mit STAS CONTROL
für Fertigungsunternehmen
für Handel und Dienstleistung
eBusiness für den Mittelstand
Qualitätssoftware für den Mittelstand
abas-Business-Software Effiziente Software-Lösungen für Ihr Unternehmen
Unter der Dachmarke abas-Business-Software werden die Produkte abas-ERP, abas-Trade und abas-eB zusammengefasst. Damit steht mittelständischen Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen eine Komplettlösung
zur Verfügung, die ein breites Spektrum von Funktionen bietet: Von Ein- und Verkauf über Materialwirtschaft,
Produktionsplanung und Fertigung bis zu Rechnungswesen und eBusiness.
Know-how für den Mittelstand
Freiräume für Wesentliches. Geschäftsprozesse
effizient abwickeln
Moderne Technologien und langjährige Erfahrung sind
Zu Ihrem Nutzen: Die schnelle ERP-Einführung, das
die Basis der abas-Business-Software. Mit der
flexiblen Unternehmenssoftware entschei-
ausgezeichnete Preis-/Leistungsverhältnis, InvestiEinkauf
den Sie sich für Kompetenz, Kontinuität
und erstklassige Technologien.
Für viele Branchen
Disposition
Finanzbuchhaltung
Fertigungsunternehmen:
Materialwirtschaft/
WWS
Anlagenbuchhaltung
nebengewerbe, Chemie, Elektrotechnik,
InfoSyteme
Fahrzeugbau, Holzindustrie, Kunststoffindustrie,
dienerfreundlichkeit, Flexibilität, Interna-
Fertigung/
PPS
tionalität und Kundenzufriedenheit sind
starke Argumente für die abas-Business-
Kalkulation Controlling
MaterialKonzernbewertung/
rechnungsKostenrechnung
legung
Anlagenbau, Automotive, Bau- und Bau-
tionssicherheit, Plattformunabhängigkeit, Be-
Verkauf
EDI
WebAnwendungen/
eBusiness
Software.
Handels- und Dienstleistungsunternehmen:
Abrechnungsservice, Beton und Baustoffe,
Elektronik, Gastronomiebedarf, Großhandel,
Medienunternehmen, Medizinische Geräte, Mi-
Maschinenbau, Medizintechnik, Metallbe- und -verarbei-
neralöl, Möbel und Büroeinrichtungen, Reinigungsdienste
tung, Möbelindustrie, Nahrungsmittelindustrie, Schmuck-
und Wäschereien, Spielwaren, Metall und Stahl, Ton-
hersteller, Textilindustrie, Verpackungsindustrie, Werk-
träger, Verbrauchermärkte, Werbemittel.
stätten für behinderte Menschen, Zulieferer, ...
Rechts, links, geradeaus?
Erfolgreiche Entscheidungen sind eine Frage
der richtigen Information
Der globale Wettbewerb ist in vollem Gange: wachsende
Vor allem sind betriebswirtschaftliche Planungs- und Steue-
Marktkonzentration, sinkende Gewinnmargen, zunehmen-
rungsinstrumente angesagt, die kritische Planabweichun-
de Unübersichtlichkeit und weitere Beschleunigung von
gen frühzeitig aufdecken, die Geschäftsprozesse zuver-
Innovations- und Nachfragezyklen. Selbst ausgefeilte ERP-,
lässig im Griff halten und Möglichkeiten schaffen, die
PPS- und Warenwirtschaftssysteme sind heute nicht in der
Zukunft auf Basis des vorhandenen Wissens zu gestalten.
Lage, zeitnah fundierte und handlungsleitende Antworten
auf aktuelle und existentielle Fragen der Unternehmens-
STAS CONTROL CPM ist ein solches Steuerungsinstrument.
Planung und -Steuerung zu geben.
Es gibt jedem mittelständischen Unternehmen ein hoch-
Gerade Mittelständler benötigen geeignete Rezepte und
Hand, das alle Funktions- und Leistungsbereiche im Blick
Vorgehensweisen, um ihr Unternehmen in der Spur zu hal-
behält von der Lagerhaltung über das Rechnungswesen
ten und sicher durch den dynamischen Wandel zu steuern.
bis hin zur Fertigung, Logistik und Vertrieb. Gestern,
innovatives und flexibles Controlling-Instrument in die
Heute, Morgen.
Die ganze Information im Blick
Gestern, Heute, Morgen
CRM
Vertrieb
Im schärfer werdenden globalen Wettbewerb, im Zuge neuer Vertriebskanäle
und dem Wandel von Verkäufer- zu
Käufermärkten sind erstklassige Kundenbeziehungen Ihr entscheidender Wettbewerbsvorteil. Ohne fundierte Kenntnisse über aktuelle Kundenbedürfnisse
und -zufriedenheit, Kaufkraft oder
Markttrends lassen sich Konzepte zur
Kundengewinnung und -bindung nur
schwer verwirklichen. Mit STAS CONTROL
leiten Sie neue Strategien ab, um Ihren
Umsatz und Marktanteil zu erhöhen.
Eine effektive Vertriebssteuerung stellt
hohe Anforderungen an variable Statistiken. Deshalb bietet STAS CONTROL bei
der Planung und Analyse von Umsatz,
Auftragseingang und -bestand eine unglaubliche Vielfalt an Planungs-, Untersuchungs-, Simulations- und Darstellungsfunktionen. Selbstverständlich ist
es leicht möglich, Marktdaten zur besseren Zielfestlegung und Steuerung der
Vertriebsorganisation zu integrieren.
Auswertungskriterien: Periode, Interessent, Branche, Unternehmensgröße,
PLZ, Gebiet, Land, Vertreter, Cross-Selling,
Zufriedenheit, Abschlusswahrscheinlichkeit, Kontaktart
Kennzahlen: Projektwert, Forecast, Umsatz akt. Jahr/Vorjahr, Cross-SellingQuote, Zufriedenheit, Anzahl Kunden/
Interessenten, Anzahl Adressen/Projekte
Weitere Details: Detailinformationen aus
Kontakten und Projekten sowie aus
Adress-/Kundenstamm etc.
Auswertungskriterien: Periode, Artikel,
Artikelgruppen, ABC-Artikel, Kunden,
Kundengruppen, ABC-Kunden, Branchen,
Marktsegmente, Strategische Geschäftsfelder, PLZ, Gebiete, Länder, Vertreter,
Lieferant (Handel), Eigen-/Fremdfertigung, Auftragsarten, Umsatzklassen
Kennzahlen: Umsatz, Menge, Deckungsbeiträge absolut und in %, Vergleich
Soll/Ist, Planabweichungen, Liefergrad,
Provisionen, Anzahl Aufträge, Kunden,
Artikel
Weitere Details: Detailinformationen aus
Aufträgen, Auslieferungen, Rechnungsausgang und aus Kunden-/Artikelstamm
etc.

Einkauf/
Bestand
Im produzierenden Gewerbe beträgt der
Materialanteil in der Regel zwischen 3050% der Gesamtkosten. In diesem Bereich liegen sehr hohe Wertschöpfungspotenziale. Für die optimale Planung
und Ausschöpfung dieser Potenziale
benötigen Entscheidungsträger gezielte
Informationen über Preisentwicklungen,
Umschlagshäufigkeit, Reichweite, Wiederbeschaffungszeit etc.
Auswertungskriterien: Periode, Artikel,
Artikelgruppen, ABC-Artikel, Lieferant,
ABC-Lieferant, Lieferantengruppe, Bestandsklasse, Sachbearbeiter, Beschaffungsart, Strategische Geschäftsfelder,
Einkaufsvolumen, Bewegungsklassen
Kennzahlen: Preisindex zu Vorjahr, Bestand, Zugang, Abgang in Menge und
Wert, Umschlagshäufigkeit, Reichweite,
Wiederbeschaffungszeit, Anzahl Bestellungen, Lieferanten, Artikel, Reklamationsquote und -gründe
Weitere Details: Detailinformationen
aus Bestellungen, Wareneingang, Rechnungseingang und Lieferanten-/
Artikelstamm etc.
$
Finanzen
Kosten
Planung und Steuerung von Kosten- und
Erlösstrukturen ist die Basis wirtschaftlichen Handelns. Es wird immer wichtiger,
die Zahlungsströme und offene Posten
zu überwachen, um Forderungsrisiken
und Liquidität im Griff zu behalten. STAS
CONTROL erlaubt die Darstellung des
Zahlenwerkes gemäß allen relevanten
Rechnungslegungsverfahren.
Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger sind wichtige Objekte für die Finanzplanung und ein effizientes Controlling. STAS CONTROL ermöglicht flexible
Planung, Simulation und Überwachung
von Kosten- und Erlösstrukturen. Über
die Portallösung werden den Abteilungen
alle Informationen zielgruppengerecht
zur Verfügung gestellt.
Bereich GUV/Bilanz
Auswertungskriterien: Periode, Mandant
und andere Strukturmerkmale, Sachkonten, Gegenkonto, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen und andere Zusatzkontierungen
Auswertungskriterien: Periode, Mandant,
BAB-Zeilenschema, Kostenarten, Kostenträger, Kostenstellen, Debitoren, Kreditoren, Gegenkonto
Kennzahlen: Ist, Plan, Abweichungen
aus Buchungen und aus Kostenstellen-,
Personen- und Sachkontenstamm etc.
Bereich Forderungsmanagement
Auswertungskriterien: Periode, OPs nach
Fälligkeits-, Risiko- und Größenklassen,
Kunden und Lieferanten, Mahnstufen
Kennzahlen: OP-Betrag und Betrag überfällig, Risikoquote, Kreditlimit, durchschnittliche Zahlungsdauer
aus Buchungen und aus Personen-/
Sachkontenstamm etc.
Kennzahlen: Ist, Plan, Abweichungen
Personal
Fertigung
Projekt
STAS CONTROL bietet der Personalabteilung vielfältige Analysemöglichkeiten. Durch beliebige Auswertungen
von Stammdaten und Bewegungsmeldungen entstehen strategische Einsichten in Faktoren, die in vielen Unternehmen für Erfolg und Rentabilität entscheidend sind. STAS CONTROL erlaubt
zu jeder Zeit die Gegenüberstellung von
geplantem und tatsächlichem Aufwand
sowie die Simulation erwarteter Kostenentwicklungen.
Standardsoftwarepakete liefern nur selten geeignete Auswertungen für die
optimale Steuerung der Produktion. Mit
STAS CONTROL planen und analysieren
Sie Kapazität und Auslastung, Auftragsund Rückmeldedaten sowie die Qualität
bis ins kleinste Detail.
STAS CONTROL Projektcontrolling ist
speziell auf die Anforderungen von
Auftrags- und Einzelfertigern sowie das
Projektgeschäft zugeschnitten. Ob im
Maschinen- und Anlagenbau, in der
Bauwirtschaft oder im Dienstleistungsgeschäft Projekte können in beliebiger
Detaillierung geplant werden. Abweichungen von Plan- und Ist-Kosten werden sofort aufgedeckt.
Auswertungskriterien: Periode, Mitarbeiter, Organisation (Kostenstelle, Abteilung, Werk ), Sozialstruktur (Betriebszugehörigkeit, Alter, Geschlecht ), Vertragsmerkmale (Tarifgruppe, Tätigkeit
), Lohnart, Fehlzeiten und -gründe
Kennzahlen: Personalkosten (Gehalt,
Monatslohn, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, sonstige Lohnarten, VWL, SV ),
Krankquote (Soll-/Kranktage), Anzahl
Mitarbeiter (Ein-/Austritte, Beschäftigungsgrad, Alter, Zugehörigkeit )
aus Personalbuchungen und aus Personenstamm etc.
Auswertungskriterien: Fertigungsaufträge nach Typ, Start- und Endterminen,
Abweichungen, Status offen/erledigt,
Material/Artikel, Fertigungsart und
-bereich, Arbeitsplatz, Arbeitsgang,
Kostenstelle, Verantwortungsbereich
Kennzahlen: Freigabe-, Start-, Rückmelde- und Fertigstellungsdatum, Rückstand, Bedarfs-, Rückmelde- und Ausschussmenge, Ausschussquote und
-grund, Maschinen- und Personalzeit
Soll/Ist, Planabweichungen, Anzahl
Fertigungsaufträge
aus Fertigungsauftrag und Kostenstellen-, Artikel- und Kundenstamm etc.
Auswertungskriterien: Projekte, Aufträge, Kunden, Meilensteine und
Bauabschnitte, Leistungserbringer und
Produktbereiche, Zulieferungen und
Baugruppen, Verantwortliche, Kostenstellen, Verkäufer
Kennzahlen: Plan- und Ist-Informationen
sowie Abweichungen in Wert und beliebigen Verrechnungseinheiten
aus projektbezogenen Bewegungs- und
Stammdaten
Keine Risiken, keine Unsicherheiten,
keine Überraschungen
Verfügen Sie über eine echte Unternehmens-Planung?
All das bleibt nicht ohne Folgen. Eine der Folgen davon
Haben Sie jederzeit einen Plan-Ist-Vergleich? Kennen Sie
ist, dass Sie Zielabweichungen in Zukunft viel früher iden-
Ihre kritischen Kennzahlen? Oder anders gefragt: Wie
tifizieren. Eine andere, dass Sie eine wesentlich bessere
lange benötigen Sie oder Ihre IT-Abteilung normalerweise,
Transparenz und Planungsgrundlage für die Steuerung
um diese wichtigen Informationen zu beschaffen? Wie
Ihres Unternehmens besitzen. Und dass Sie damit Ihre
viel Mühe, Aufwand und Zeitverzug bedeutet es für Sie,
unternehmerische Zukunft aktiv gestalten können. Ganz
verdeckte Erfolgsfaktoren zu ermitteln? STAS CONTROL
nebenbei belegt diese Form der Unternehmensführung
CPM liefert sie Ihnen per Mausklick.
Ihre hohe Managementqualität ein wichtiger Indikator
Die Lösungsfamilie STAS CONTROL CPM wurde in enger
für Basel II.
Entwicklungs-, Technologie- und Vertriebs-Kooperation
mit Cognos, dem führenden Anbieter von Business Intelli-
Monitoring
Cockpit
gence Lösungen, als ganzheitliches Management-Cockpit
entwickelt. Kern der Lösung ist ein in der Praxis bewährter
betriebswirtschaftlicher Funktionsumfang zur Steuerung
mittelständischer Unternehmen: Mit Planung und Simulation, Analyse und Überwachung der Ist-Daten und einer
permanenten Kontrolle der Zielerreichung.
Reporting
Analyse
Planung
Simulation
Die wichtigste Perspektive des Mittelstands:
Der Blick nach vorn
Inhaber und Geschäftsleitungen mittelständischer Betriebe
derung, neue Planungs-, Berichts- und Analysetypen erst
erhalten mit STAS CONTROL CPM das Rüstzeug, um ope-
mühselig bei der IT-Abteilung in Auftrag zu geben. User
ratives Handeln und die Geschäftsstrategie unmittelbar
können sich vielmehr entsprechend ihrer Rollen und Auf-
miteinander zu verzahnen einen Schlüssel zu schnelleren
gaben schnell und unkompliziert in Eigenregie mit den
und fundierteren Entscheidungen. Reaktionen auf Markt-
erforderlichen Plan- und Ist-Daten versorgen. Gerade
impulse und -veränderungen gewinnen an Präzision und
im Vertrieb hat dies ganz erhebliche Einspareffekte zur
Flexibilität, regulatorische Auflagen wie etwa Basel II lassen
Folge.
sich effizient und zuverlässig umsetzen.
Für den Mittelstand ist eine Qualität dieser betriebswirt-
Dafür bietet STAS CONTROL CPM ein echtes Management- schaftlichen Funktionen besonders wichtig: Die einzelnen
Cockpit auf Basis einer durchgängigen Plattform, einer
Module des Systems sind quasi sofort einsatzbereit, um
komfortablen Benutzeroberfläche und eines ganzheitlichen unmittelbar ihren vollen Geschäftsnutzen zu entfalten.
Ansatzes. Eines Ansatzes, bei dem alle Aufgaben der Un-
Dazu tragen in erster Linie die vielen fertigen betriebswirt-
ternehmens-Planung und -Steuerung auf Grundlage einer schaftlichen Prozess- und Datenmodelle bei, die bereits
unternehmensweiten Datenintegration nahtlos ineinander
im Lieferumfang enthalten sind. Der gesamte Business-
greifen. Mit entscheidungsunterstützender Analyse und
Content steht mit seiner Vielzahl von Berichten und Aus-
Berichterstattung von Geschäftsinformationen. Mit einer
wertungen sofort zur Verfügung, und der Konfigurati-
effektiven Personal-, Vertriebs-, Kapazitäts-, Finanz- und
onsaufwand reduziert sich auf ein Minimum für einen
Budgetplanung. Mit den notwendigen Instrumenten für
optimalen Return on Investment.
ein ausgeklügeltes Monitoring mittels Kennzahlen oder
Scorecards.
Mit STAS CONTROL CPM bauen Mittelstandsbetriebe bei
Auf Ebene der Fachbereiche kommt vor allem das perfekt
schneidertes Management-Cockpit auf. Ein Planungs- und
auf die Belange mittelständischer Unternehmen ausgerich-
Steuerungsinstrument, mit dem Firmen bei jeder kon-
tete Angebot an zigfach bewährten Datenmodellen, Pla-
junkturellen Straßenlage sicher auf Erfolgskurs bleiben.
minimalen Kosten und Risiken sukzessive ein maßge-
nungsszenarien, Analysen, Reports und Kennzahlen zum
Tragen. Der betriebswirtschaftliche Funktionsumfang von
STAS CONTROL CPM befreit Anwender von der Herausfor-
Rating / Basel II
Planung
Simulation
Scorecard
Monitoring
Visualisierung
ETL / DWH
Reporting
Analyse
Sieben gute Gründe für STAS CONTROL:

STAS CONTROL CPM bedeutet Unternehmensplanung

und professionelle Datenanalyse, basierend auf einem
ports für alle möglichen Berichtsempfänger im Unter-
Datawarehouse, das nach betrieblichen Funktionsbe-
nehmen, von hochverdichteten Kennzahlen für die
reichen gegliedert ist.
Geschäftsleitung bis hin zu Detailinformationen für die
Sachbearbeiterebene. Dadurch werden die Analysebe-
Die gesamte betriebswirtschaftliche Logik von STAS
dürfnisse verschiedener Anwenderrollen bestmöglich
CONTROL CPM basiert auf ca. 60 vordefinierten Daten-
abgedeckt.
tabellen, die bestehende Inhalte gängiger operativer
Systeme um wichtige Informationen wie Marktdaten,

STAS CONTROL CPM liefert wichtige, vordefinierte Re-

STAS CONTROL CPM bietet Planung und Steuerung
Strategische Geschäftsfelder, Umsatzklassen etc.
über alle Funktionsbereiche hinweg. So können zum
ergänzen.
Beispiel alle relevanten Informationen zum Kunden aus
den Bereichen Vertrieb, CRM, Finanzen und Produktion
STAS CONTROL CPM enthält über 30 ausgereifte, mehr-
mit einem Klick abgefragt werden.
dimensionale Modelle aus allen betriebswirtschaftlichen Bereichen. Über mehrstufige Analyse- und

Berichtslayouts werden dem Anwender alle entscheidungsrelevanten Kennzahlen und Detaildaten zur Verfügung gestellt.
STAS CONTROL CPM ist mit einfachen Mitteln an die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassbar.

STAS CONTROL CPM verkürzt die Projektlaufzeit um
bis zu 80 %.
Ihre Vorteile im Überblick:
Referenzen (Auszug)
Unionpack Industrielle Lohnverpackungs GmbH | Christian Schmitt, Werksleiter
"Der durchgängige transparente Datenfluss beschleunigt den Auftragsablauf zum Teil erheblich. Alle Informationen zum jeweiligen Kunden, Lieferanten und Auftragsstatus können jederzeit abgerufen werden. Dadurch wurde die Maschinenbelegung
optimiert, die Termintreue ist weiter gestiegen und der Lagerbestand konnte trotz gestiegener Produktion gesenkt werden."
Metallgießerei Hans Schwarz GmbH | Christian Kirchschlager, Stellvertretender Geschäftsführer
"Wir können heute detaillierter planen und dadurch die Liefertreue verbessern. Unsere Kunden haben dies sehr positiv aufgenommen."
2f-Leuchten GesmbH & Co. KG | Hans Buchegger, Geschäftsführer
"Seit die abas-Business-Software im Einsatz ist, sind erhebliche Verbesserungen in allen wesentlichen Geschäftsbereichen spürbar. An vorderster Stelle steht die Erhöhung der Transparenz im Unternehmen, dann die Reduzierung der Durchlaufzeiten
sowie der Umlaufkosten von Material- und Lagerkosten. Der Zeitaufwand der Auftragsabwicklung konnte deutlich verkürzt,
die Bestände reduziert und den Mitarbeitern mehr Verantwortung übertragen werden. Ausschuss und Nacharbeit verringerten
sich ebenfalls."
ABAS Software AG Südendstraße 42 | 76135 Karlsruhe | Tel. +49 [0] 721 - 9 67 32 01 | Fax +49 [0] 721 - 67 96 51 | [email protected] | www.abas.de