Empfehlung zur strategischen Ausrichtung der SAP Business

Empfehlung zur strategischen Ausrichtung der SAP Business

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Empfehlung zur strategischen Ausrichtung der
SAP Business Objects-Frontendwerkzeuge
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Motivation
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SAP BO/BW Frontendwerkzeuge
Seite 4 - 5
Roadmap Analyse Werkzeuge
Seite 6 - 7
Übersicht Kundenszenarien
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Szenario 1
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Szenario 2
Seite 13 - 14
Szenario 3
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Szenario 4
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Szenario 5
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Szenario 6
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Motivation
Die schleppende Integration der Business Objects-Tools nach der Übernahme von Business Objects
durch die SAP hat einen Entwicklungsstau bewirkt, der bei vielen SAP BW Kunden eine tiefe
Unsicherheit und Unzufriedenheit verursachte. Dies wurde dadurch verstärkt, dass sich die Roadmap
der SAP immer wieder änderte.
Steigende Anforderungen der Unternehmen an Reporting- und Analysemöglichkeiten, z.B. in Form
von Dashboard und Mobile-Unterstützung, erhöhen zusätzlich den Lösungsdruck. Dem gegenüber
steht aber noch immer eine umfangreiche Palette an BO-Werkzeugen, deren Abgrenzung
untereinander schwer zu verstehen ist und deren Entwicklungsstrategie nicht immer klar ist. Folglich
besteht bei SAP Kunden ein hoher Bedarf, eine Auswahl von möglichst wenigen Tools zu treffen, die
die Anforderungen im Unternehmen abdecken, und eine langfristige Frontendstrategie zu entwickeln.
Durch die enge Zusammenarbeit zwischen SAP, dem Arbeitskreis BI & CPM sowie der speziell dafür
gegründeten Themengruppe Analyse-Tools wurde in den letzten Monaten ein großer Schritt in die
diese Richtung getan. Mit den beiden neu entwickelten Analyse-Werkzeugen „Design Studio“ und
„Analysis, Edition for Office“ erhalten SAP BW Kunden nun Frontendtools, mit denen die BExWerkzeuge abgelöst und durch deutlich leistungsfähigere Frontends ersetzt werden können.
Es gibt jedoch unterschiedliche Einsatz-Szenarien in den Unternehmen, in denen verschiedene
Voraussetzungen und Prioritäten zu berücksichtigen sind. Die folgenden Folien sollen daher dazu
dienen, die wichtigsten Szenarien zu beschreiben und jeweils eine Empfehlung für den Einsatz von
Frontendtools zu geben. Dies soll den Unternehmen die Möglichkeit bieten, anhand eines passenden
Szenarios die dort gegebene Frontendempfehlung für die eigene Verwendung zu prüfen.
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Übersicht der BO/BW-Frontendwerkzeuge
Reporting
Analyze
Design Studio
Design Studio
Business Explorer *
Web Intelligence *
Analysis Edition for Office
Visual Intelligence *
Crystal Reports
Analysis Edition for OLAP *
Dashboards *
BEx Analyzer
Web Application Designer
BEx Web Analyzer
* Erfordert den Einsatz der Business Objects Plattform
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Discover
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Frontendwerkzeuge im Fokus
Design Studio
Analysis Edition for Office
Crystal Reports
Web Intelligence
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* Künftig das zentrale Werkzeug zur Erstellung analytischer Applikationen
* Wird den Funktionsbereich des heutigen Web Application Designers abdecken
* Unterstützt darüber hinaus mobile Szenarien und ein leistungsfähiges Charting
* Die Excel-basierte Variante für Reporting und Analyse
* Deckt den Funktionsbereich des heutigen BEx Analyzer ab
* Wird künftig darüber hinaus gehende Funktionalitäten bekommen
* Werkzeug zur Erstellung hochwertiger, pixelgenauer Standardberichte
* Erstellung und Verteilung von Druckberichten
* Kann SAP BW- und Non SAP BW-Quellen verarbeiten
* Benötigt in der Version 2011 keine BO-Plattform
* Werkzeug, welches in der Entwicklung tendenziell in der IT anzusiedeln ist, und
weniger im Bereich Self Service BI
* Ebenfalls im Bereich Standardreporting anzusiedeln
* Im Vergleich zu Crystal gewisse funktionale Einschränkungen, z.B. bezüglich
Pixelgenauigkeit
* Dafür ist aber auch für Fachbereichsbenutzer die Entwicklung im Tool
möglich
* Erfordert den Einsatz einer Business Objects-Plattform
* Darüber ist auch ein Zugriff auf SAP BW möglich, die BW-Integration hat aber
gewisse Einschränkungen und wird sich auch künftig nicht mehr
nennenswert verbessern
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SAP Product Road Map for Analysis, edition for MS Office *
Today
Version 1.3
Planned Innovation
Version 1.4 (Q2 2013)
Future Direction
* Stand Dezember 2012, Disclaimer der SAP (Folie 19) beachten!
Aktuelle Roadmap: http://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-maps
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Roadmap Design Studio *
Today
Version 1.0
Planned Innovation
Version 1.1 (Mai 2013)
Future Direction
* Stand Dezember 2012, Disclaimer der SAP (Folie 19) beachten!
Aktuelle Roadmap: http://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-maps
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Typische Kundenszenarien
Szenario 1
Szenario 2
Szenario 3
Szenario 4
Szenario 5
Szenario 6
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Klassischer SAP BW-Kunde ohne Einsatz von BO-Tools:
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits ein Business Warehouse im Einsatz
haben und mit den klassischen BEx Werkzeugen arbeiten. Eine Business ObjectsPlattform ist nicht im Einsatz.
Neuer SAP BW-Kunde:
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die weder ein Business Warehouse noch eine
Business Objects Plattform betreiben. SAP BW soll neu eingeführt werden.
SAP BW- und BO-Kunde
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits sowohl ein Business Warehouse als
auch eine Business Objects-Plattform betreiben.
SAP BW-Kunde mit Non-SAP BW-Quellen
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits ein Business Warehouse, aber
(noch) keine Business Objects-Plattform betreiben. Es existieren aber Daten
außerhalb des BW, die reportet werden sollen.
SAP Business Objects-Kunde
Es handelt sich hier um die klassischen Business Objects-Kunden, die kein SAP BW
im Einsatz haben und mit den Business Objects-Werkzeugen auf Non-SAP BWDatenquellen zugreifen. Für diese Gruppe wird keine spezielle Empfehlung
gegeben, da sie sich weiterhin in der bestehenden Welt bewegen können und
somit nicht Gegenstand der Betrachtung waren.
SAP HANA-Kunde
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Szenario 1
Klassischer reiner SAP BW-Kunde,
keine SAP BO-Werkzeuge
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits ein Business Warehouse im Einsatz haben und mit den
klassischen BEx Werkzeugen arbeiten. Eine Business Objects-Plattform ist nicht im Einsatz.
Gesamtempfehlung:
Ausrichtung der Frontend-Tools auf
1. Analysis, Edition for Microsoft Office
2. Design Studio
3. Ggf. Ergänzungswerkzeuge im Bereich Standardreporting:
Crystal Reports oder Web Intelligence
Mit Einsatz dieser Werkzeuge können grundsätzlich alle Bedarfe (Reporting, Analyse, Dashboard, Mobile)
abgedeckt werden. Der Einsatz einer Business Objects Plattform ist mit dieser Ausrichtung nur notwendig,
wenn im Bereich Standardreporting Web Intelligence zu Einsatz kommt.
Allerdings kann aufgrund der noch nicht abgeschlossenen Entwicklung beim Design Studio ein vollständiger
Umstieg nicht sofort erfolgen, sondern ist auf den Entwicklungsfortschritt der SAP abzustimmen (siehe Folie 6).
Diese Werkzeuge werden in den nächsten Folien genauer betrachtet.
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Szenario 1
Klassischer reiner SAP BW-Kunde,
keine SAP BO-Werkzeuge
1. Analysis Edition for Microsoft Office
Ablösung des BEx Analyzer durch Analysis, Edition for Microsoft Office
• Voraussetzung:
Min. BW 7.0, im globalen Einsatz BW 7.30 SP8 aus Performancegründen empfehlenswert
• Funktionalität
• Werkzeug funktional voll einsatzfähig
• Kann Stand heute (Version 1.3) den BEx Analyzer ablösen
• Ausnahme: Broadcasting (geplant Version 1.4, siehe Folie 6 Roadmap Analysis Office)
• Dokumentenintegration (geplant > Version 1.4, siehe Folie 6 Roadmap Analysis Office)
• Migration
Automatisierte Konvertierung von einfachen Workbooks möglich (per Öffnen und Speichern von
Arbeitsmappen), aber nicht für komplexe Workbooks geeignet
• Business Objects-Plattform (BOE) Abhängigkeit: nein
• BW on HANA-Fähigkeit: ja
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Szenario 1
Klassischer reiner SAP BW-Kunde,
keine SAP BO-Werkzeuge
2. Design Studio
Ablösung Web Application Designer / BEx Web Analyzer durch Design Studio
Eine vollständige Ablösung nur schrittweise möglich, da die funktionale Entwicklung noch nicht abgeschlossen ist!
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•
V1.0 (heute)
• Eingeschränkte Funktionalität
• Nur für Prototyping und ausgewählte Mobile-Szenarien (iPad) nutzbar
 Ablösung von WAD / Dashboards nicht möglich
•
V1.1 (geplant bis Mai 2013)
• Stark erweiterte Funktionalität (siehe Folie 7 Roadmap Design Studio)
• Business Objects-Plattform (BOE) Abhängigkeit: nein
• BW on HANA-Fähigkeit: ja
• Nutzbar für ausgewählte Projekte, z.B.: Ersatz für viele Dashboards-Szenarien,
Start in klassisches Web-Reporting (inkl. Analyse), Abbildung von Mobile-Szenarien
 Ersatz für WAD nur in ausgewählten Szenarien
•
V1.2 (geplant bis November 2013)
• Weitere funktionale Entwicklung (siehe Folie 7 Roadmap Design Studio)
• Migration: Keine automatische Migration von WAD-Templates
• Business Objects-Plattform (BOE) Abhängigkeit: nein
• BW on HANA-Fähigkeit: ja
 Weitestgehende Ablösung von WAD möglich
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Szenario 1
Klassischer reiner SAP BW-Kunde,
keine SAP BO-Werkzeuge
3. Ergänzende Werkzeuge im Bereich Standardreporting
Es ist prinzipiell zu prüfen, ob die Anforderungen an das Standardreporting im Unternehmen
durch Analysis Office oder Design Studio abgedeckt werden können.
Ist dies nicht der Fall, ist der zusätzliche Einsatz von
• Crystal Reports oder
• Web Intelligence
zu empfehlen.
Die Entscheidung für die eine oder andere Variante wird sehr stark von der jeweiligen Situation im
Unternehmen beeinflusst. Es sollte genau geprüft werden, welches der beiden Produkte am besten zur
Unternehmenssituation passt. Zu den generellen Unterschiede siehe Folie 5 „Frontendwerkzeuge im
Fokus“
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Szenario 2
Neuer SAP BW-Kunde
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die weder ein Business Warehouse noch eine Business Objects Plattform
betreiben. SAP BW soll neu eingeführt werden.
Gesamtempfehlung:
Ausrichtung der Frontend-Tools auf
1. Analysis, Edition for Microsoft Office
2. Design Studio
3. Ggf. Ergänzungswerkzeuge im Bereich Standardreporting
Crystal Reports oder Web Intelligence
Mit Einsatz dieser Werkzeuge können grundsätzlich alle Bedarfe (Reporting, Analyse, Dashboards, Mobile)
abgedeckt werden. Der Einsatz einer Business Objects-Plattform ist mit dieser Ausrichtung nur notwendig,
wenn im Bereich Standardreporting Web Intelligence zu Einsatz kommt. Allerdings muss aufgrund der noch
nicht abgeschlossenen Entwicklung beim Design Studio eine Einführung auf den Entwicklungsfortschritt der
SAP angepasst werden.
Da es in diesem Szenario nicht um die Ablösung bestehender Werkzeuge geht, erfolgt auf der folgenden Folie
eine tiefergehende funktionale Betrachtung.
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Szenario 2
Neuer SAP BW-Kunde
Empfehlungen aus funktionaler Sicht
• Dashboarding
 Warten auf Design Studio 1.1
 Alternativ: Neueinführung von Dashboards. Da die Funktionalität aber künftig im
Design Studio abgedeckt wird und Dashboards somit obsolet wird, sollte eine Einführung von
Dashboards nur bei großem Zeitdruck in Erwägung gezogen werden.
• Formatiertes Reporting
 Crystal Reports 2011 oder Web Intelligence
 Für eingeschränkte Anforderungen: Excel-Druck mit Analysis Office 1.3, Design Studio 1.1
• Web-Reporting- und Analyse
 Warten auf Design Studio 1.1
 Alternative: Neueinführung von Analysis, Edition for OLAP. Da die Funktionalität aber künftig
im Design Studio abgedeckt wird und Analysis OLAP somit obsolet wird, sollte eine
Einführung nur bei großem Zeitdruck in Erwägung gezogen werden.
• Excel-Reporting- und Analyse
 Analysis Office 1.3
• Mobile
 Design Studio 1.0 / Warten auf Design Studio 1.1
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Szenario 3
SAP BW- und BO-Kunde
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits sowohl ein Business Warehouse als auch eine Business
Objects-Plattform betreiben.
•
Durch die Existenz beider Umgebungen stehen bereits sämtliche Werkzeuge zur Verfügung
•
Eine Fokussierung auf einige wenige Werkzeuge ist zu empfehlen, kann jedoch nur
unternehmensindividuell erfolgen

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Keine pauschale Empfehlung möglich
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Szenario 4
SAP BW-Kunde mit Non-SAP BWQuellen
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits ein Business Warehouse, aber (noch) keine Business ObjectsPlattform betreiben. Es existieren aber Daten außerhalb des BW, die reportet werden sollen.
Zwei Varianten:
• Integration der Non-SAP-BW Daten ins SAP BW durch
•
•
Upload per Workspaces für kleinere Datenmengen
Einbinden in Standard-BW-Datenfluss per DataSource
 In diesem Fall sind alle Daten im BW integriert.
Die Empfehlung entspricht den Szenarien 1 und 2
• Die Non-SAP BW-Daten sollen außerhalb des BW reportet werden. Dazu ist eine Datenintegration über die
Business Objects-Plattform notwendig. Möglich sind:
•
•
•
•
Universum + WebIntelligence (aber mit eingeschränkter BW-Funktionalität)
Crystal Reports
Universum + Dashboard Designer
Analysis Office Version > 1.4
 Diese Variante erfordert den Einsatz der Business Objects-Plattform.
In diesem Fall ist keine pauschale Empfehlung möglich (siehe Szenario 3)
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Szenario 5
SAP Business Objects-Kunde
Es handelt sich hier um die klassischen Business Objects-Kunden, die kein SAP BW im Einsatz haben und mit den
Business Objects-Werkzeugen auf Non-SAP BW-Datenquellen zugreifen. Für diese Gruppe wird keine spezielle
Empfehlung gegeben, da sie sich weiterhin in der bestehenden Welt bewegen können und somit nicht
Gegenstand der Betrachtung waren.
Keine spezielle Empfehlung
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Szenario 6
SAP HANA-Kunde
Noch keine spezielle Empfehlung möglich
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SAP Legal Disclaimer
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