Einrichtung POP3_IMAP und SMTP in Windows Live Mail 2012

Version 1.1.0
NotarNet
Bürokommunikation
Bedienungsanleitung für die
Einrichtung POP3/IMAP und
SMTP in Windows Live Mail
2012
Seite
1
Vorgehensweise bei der Einrichtung ................................ 2
2
Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen .................. 2
3
Serverdaten......................................................................... 2
4
Änderung des Initialpassworts .......................................... 3
5
Änderung bestehender Mail-Accounts ........................... 4
6
Einrichtung neuer Mail-Accounts ..................................... 8
Kontaktdaten:
E-Mail:
[email protected]
Hotline:
(0221) 277 935 0
Telefax:
(0221) 277 935 20
NotarNet GmbH, Köln
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Stand: 20.11.2013
1 Vorgehensweise bei der Einrichtung
Das vorliegende Dokument skizziert die Änderung des Initialpassworts bei
den von uns neu eingerichteten Mail-Accounts, die Änderung bestehender
Mail-Accounts und die Einrichtung neuer Mail-Accounts in Windows Live
Mail 2012. Ihre Mail-Accounts können mithilfe von POP3 oder IMAP in
Windows Live Mail 2012 eingebunden werden. Diese Installationsanleitung
mit Screenshots basiert auf dem Betriebssystem Microsoft Windows 7 und
Windows Live Mail 2012.
2 Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen
Bei dem Übertragungsprotokoll POP3 werden Nachrichten durch ein Mailprogramm von einem Server kopiert und anschließend (im Regelfall) auf dem
Server gelöscht. Im Gegensatz dazu werden bei dem Netzwerkprotokoll IMAP
die E-Mails weder vollständig vom Server geladen noch gelöscht. Stattdessen
wird nur die Nachricht geladen, die Sie gerade lesen. Die Nachricht steht weiterhin auf dem Server bereit und kann so jederzeit wieder von dort abgerufen
werden.
3 Serverdaten
Einstellungen POP3-Server Servername: groupware.bnotk.de
(Posteingangsserver)
Port: 995
Verschlüsselung: SSL
Benutzername: E-Mail-Adresse
Passwort: Passwort der E-Mail-Adresse
Einstellungen IMAP-Server Servername: groupware.bnotk.de
(Posteingangsserver)
Port: 993
Verschlüsselung: SSL
Benutzername: E-Mail-Adresse
Passwort: Passwort der E-Mail-Adresse
Einstellungen SMTP-Server Servername: groupware.bnotk.de
(Postausgangsserver)
Port: 465
Verschlüsselung: SSL
Der SMTP-Server erfordert die gleiche Authentifizierung wie der Posteingangsserver.
NotarNet GmbH, Köln
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Stand: 20.11.2013
4 Änderung des Initialpassworts
1. Rufen Sie den Webmail-Client mit der Adresse https://groupware.bnotk.de
auf. Hier loggen Sie sich mit den neuen Zugangsdaten und dem Ihnen zugewiesenen Initialpasswort ein, die Sie per Anschreiben von uns erhalten haben.
Unter „Einstellungen - Allgemein“ klicken Sie rechts auf „Passwort ändern“
und geben Ihr selbstgewähltes, neues Passwort ein.
1. Danach melden Sie sich vom Webmail-Client wieder ab, indem Sie oben
rechts neben dem Postfachnamen auf den Pfeil nach unten klicken.
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Stand: 20.11.2013
5 Änderung bestehender Mail-Accounts
1. Wählen Sie "Konten" aus und klicken Sie auf "Eigenschaften".
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Stand: 20.11.2013
2. Wählen Sie den Reiter „Server“ aus und geben Sie bei „Posteingang“ (sowohl für POP3 als auf für IMAP) die „Serveradresse“
groupware.bnotk.de ein. Dasselbe geben Sie auch für den „Postausgang“ ein. Danach geben Sie bei „Posteingangsserver“ Ihre E-MailAdresse bei „E-Mail-Benutzername“ und Ihr neues Kennwort ein.
Nun klicken Sie noch die Option „Mit Klartextauthentifizierung
anmelden“ an und setzen bei „Postausgangsserver“ den Haken bei
„Server erfordert Authentifizierung“. Als nächsten Schritt klicken
Sie im Bereich „Postausgangsserver“ auf „Einstellungen…“
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Stand: 20.11.2013
3. Hier markieren Sie den Punkt „Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden“ und klicken auf „OK“.
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Stand: 20.11.2013
4. Klicken Sie auf „Erweitert“. Für den „Postausgang“ tragen Sie die
Nummer „465“ ein. Bei „Posteingang“ tragen Sie für „POP3“ die
Nummer „995“ und bei „IMAP“ die Nummer „993“ ein. Weiterhin
haken Sie jeweils die Einstellung „Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL)“ an. Die Einstellungen für den POP3Abruf, ob auf dem Server Kopien beim Abruf belassen werden sollen oder nicht, können Sie im Bereich „Zustellung“ definieren. Danach klicken Sie auf „OK“ und Ihr Mail-Account wurde geändert.
5. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine EMail an die Testadresse [email protected]. Daraufhin wird eine Antwortmail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger
Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf
keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns.
Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfangen.
Weitere Informationen zum Windows Live Mail 2012 erhalten Sie auf der
Seite http://support.microsoft.com/kb/979983/de.
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Stand: 20.11.2013
6 Einrichtung neuer Mail-Accounts
6. Wählen Sie "Konten" aus und klicken Sie auf "E-Mail".
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Stand: 20.11.2013
7. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Kennwort ein und haken Sie
die Option „Servereinstellungen manuell konfigurieren“ an. Danach
klicken Sie auf "Weiter".
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Stand: 20.11.2013
8. Für den „Posteingangsserver“ wählen Sie bei „Servertyp“ „POP“
oder „IMAP“ aus und geben unter „Serveradresse“
groupware.bnotk.de ein. Der Port ist bei POP „995“ und bei IMAP
„993“. Weiterhin haken Sie die Einstellung „Erfordert eine sichere
Verbindung (SSL)“ an. Die Authentifizierung muss im „Klartext“
erfolgen. Im letzten Feld unter „Anmeldebenutzername“ geben Sie
Ihre E-Mail-Adresse ein.
Für den Postausgangsserver geben Sie ebenfalls die „Serveradresse“
groupware.bnotk.de ein und tragen bei „Port“ die Nummer „465“
ein. Auch hier ist ein Haken bei „Erfordert eine sichere Verbindung
(SSL)“ und „Erfordert eine Authentifizierung“ erforderlich.
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Stand: 20.11.2013
9. Die Servereinstellungen für den Mail-Account sind nun konfiguriert. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.
10. Um z. B. bei POP-Abruf einzustellen, dass auf dem Server Kopien
beim Abruf belassen werden sollen oder nicht, klicken Sie im
Windows Live Mail mit der rechten Maustaste auf Ihren eingerichteten Mail-Account und dann auf „Eigenschaften“.
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Stand: 20.11.2013
11. Unter dem Reiter „Erweitert“ können Sie die Einstellungen für den
Abruf definieren.
12. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine EMail an die Testadresse [email protected]. Daraufhin wird eine Antwortmail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger
Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf
keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns.
Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfangen.
Weitere Informationen zum Windows Live Mail 2012 erhalten Sie auf der
Seite http://support.microsoft.com/kb/979983/de.
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Stand: 20.11.2013