Regolamento Tecnico

fieramilano
NUOVO QUARTIERE
Neues Messegelände
Regolamento Tecnico
ed Estratto del Piano di Emergenza
ed Informativa sui rischi nel Quartiere espositivo
ai fini della sicurezza
Parte integrante del regolamento Generale della Manifestazione
Technische Ordnung
und Auszug aus dem Notplan
sowie Informationsschreiben über die Risiken auf dem
Ausstellungsgelände zum Zweck der Sicherheit
Ergänzender Teil der Allgemeinen Veranstaltungsordnung
SI RACCOMANDA AI SIGNORI ESPOSITORI DI PRENDERE ATTENTA VISIONE
DEL CONTENUTO DEL PRESENTE DOCUMENTO E DI RACCOMANDARNE IL
RISPETTO ANCHE ALLE IMPRESE DA LORO INCARICATE DI OPERARE NEL
QUARTIERE FIERA.
DEN AUSSTELLERN
WIRD EMPFOHLEN, DEN INHALT DES
VORLIEGENDEN DOKUMENTES SORGFÄLTIG ZU LESEN, UND DIE
EINHALTUNG AUCH DEN VON IHNEN FÜR DIE ARBEITEN IM
MESSEVIERTEL BEAUFTRAGTEN FIRMEN ZU EMPFEHLEN
AZIENDA CON SISTEMA QUALITA’
CERTIFICATO DA DNV
==UNI EN ISO 9001/2008==
FIERA MILANO SPA
SEGRETERIA OPERATIVA E AMMINISTRATIVA
20017 RHO (MILANO) ITALY
S.S. DEL SEMPIONE, 28
C.P. 1270 – 20101 MILANO
Rev. 1 - 2012
tel. +39 02.4997.1
fax +39 02.4997.7379
www.fieramilano.it
[email protected]
Sede legale
20149 Milano, Italy – piazzale Carlo Magno, 1
Capitale sociale euro 42.147.437 i.v.
Registro Imprese, C.F. e P.I. 13194800150
LEGENDA / LEGENDE
Assistenza Espositori
Aussteller-Servicecentre
Centrale Operativa Emergenze
Notfall-Einsatzstelle
Centro Servizi / Business Point
Servicecentre
Controllo Allestimenti (Antincendio)
Standaufbaukontrolle
Amministrazione Espositori
Leitung erklarend
Primo Soccorso
Erste Hilfe
Banca Popolare di Milano
Bank (Banca Popolare di Milano)
Banca
Bank
Bancomat
Geldautomat
Centro telecomunicazioni
Fernmeldezentrum
Metropolitana
Metropolitan
Polizia di Stato
Städtische Polizei
Carabinieri
Polizia Locale
Örtliche Polizei
Uffici doganali
Zollbüros
Spedizionieri Ufficiali
Offizielle Spediteure
Ufficio Logistica – Rilascio pass aggiuntivi per allestimento e smontaggio
Logistik Büro – Ausgabe Zusätzlicher AusWeise für auf-und Abbau
Ufficio Logistica Quartiere – Rilascio pass parcheggio Espositore
Logistik Büro Messegelände-Ausstellung von Parkplatzausweisen für Aussteller
Numeri telefonici dei Servizi Fiera Milano
Quartiere fieramilano
• Centrale operativa emergenze / Primo soccorso
tel. 02 4997.7210
• Customer Service – Assistenza Espositori
e-mail: [email protected]
Customer Service – Assistenza Espositori EST: ubicato in Palazzina E16 in corso Italia Est
tel. 02 4997-7348-7266
Customer Service – Assistenza Espositori STELLA POLARE: ubicato nel Centro Servizi
tel. 02 4997.7528-7882
Customer Service – Assistenza Espositori OVEST: ubicato in Corso Italia Ovest
tel. 02 4997.7125-7306
• Servizio Appendimenti
(sospensioni a soffitto e strutture americane) ubicato nel Centro Servizi
tel. 02.4997.6393-6395-6844 fax 02 4997.6843
e-mail: [email protected]
• Vendita Servizi Espositori (DCG-VE)
tel. 02 4997.1 fax 02 4997.7349
e-mail: [email protected] - [email protected]
• Servizio Safety Mostre
tel. 02 4997.7384-7983 fax 02 4997 7823
e-mail: [email protected]
Controllo Allestimenti
tel. 02.4997.6495 fax 02 4997.6496
• Servizio Logistica - Viabilità
tel. 02 4997.7254-7862 fax 02 4997.7378
e-mail: [email protected]
• Servizio Logistica – Rilascio Pass
tel. 02 3662.8600 fax 02 3662.8604
e-mail: [email protected]
• Servizi di Mostra
tel. 02 4997.7276-6142-7951-7731 fax 02 4997.6629
e-mail: [email protected]
• Servizio Ristorazione & Catering
tel. 02 4997.6775 – 6140 fax 02 4997.6026
e-mail: [email protected]
• Delegazione Assicurazioni
tel. 02 4540.2032-2033-2034 fax 02 4540.2035
e-mail: [email protected]
• Spedizionieri Ufficiali
Expotrans srl - Cargo 1
tel. 02 36669600 fax 02 45402024
e-mail: [email protected] - [email protected]
[email protected]
Italia Logistica srl - Cargo 1
tel. 02.45400471 fax 02 45400480
e-mail: [email protected] - [email protected]
[email protected]
• Expopage – Divisione di Fiera Milano Editore
tel. 02 4997.7819 fax 02 4997.7427
e-mail: [email protected]
• Centro Servizi
tel. 02 4997.1
INDICE
PREMESSA
A
Denominazione quartiere
B
Responsabile del posteggio
C
Referente dell’Espositore
D
Modifiche Regolamento Tecnico
1
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
1.1
Norme generali
1.2
Progettazione e costruzione posteggi
1.2.1 Rilievo planimetrico del posteggio
1.2.2 Invio progetti di allestimento
1.2.3 Norme costruttive
1.2.4 Norme per allestimenti particolari
1.2.4.1 Deroghe alle altezze degli allestimenti
1.2.4.2 Soppalchi
1.2.4.3 Sospensioni a soffitto
1.2.4.3.1 Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto
1.2.4.4 Allestimenti autoportanti
1.2.4.4.1 Disposizioni per la realizzazione di allestimenti autoportanti
1.2.4.5 Certificazioni strutture/allestimenti/impianti
1.2.4.6 Locali ufficio e salette riunioni
1.2.4.7 Salette di proiezione ed audizione
1.3
Smontaggio posteggi e riconsegna area
1.4
Calendario e orari per il montaggio e lo smontaggio dei posteggi
1.4.1 Proroghe di orario
1.5
Sorveglianza dei posteggi
1.6
Climatizzazione padiglioni
1.7
Servizi ecologici, smaltimento rifiuti, imballi e pulizie stand
1.7.1 Smaltimento rifiuti e scarico sostanze reflue nelle linee fognarie
1.7.2 Gestione rifiuti e scarti in allestimento e smontaggio
1.7.3 Pulizia stand durante la manifestazione
1.7.4 Permessi per pulizie private
1.7.5 Imballaggi
2
2.1
2.2
2.3
2.4
NORME DI SICUREZZA - PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI
Osservanza di leggi e regolamenti
Responsabilità dell’Espositore
Inosservanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro e nelle costruzioni, igiene del lavoro, prevenzione incendi
Norme e divieti ai fini della sicurezza
3
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8
3.3.9
3.3.10
3.3.11
3.4
3.5
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA, L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
Energia elettrica
Condizioni di erogazione
Orario di erogazione energia
Richiesta di allacciamento
Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica
Caratteristiche di erogazione
Rete di forza motrice alimentazione posteggi
Prese di servizio
Illuminazione nei padiglioni
Impianti elettrici nei posteggi
Disposizioni generali
Accessibilità dei punti di erogazione energia
Quadro elettrico generale posteggio
Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Sezionamento
Sistemi di condutture
Prese a spina
Illuminazione fissa del posteggio
Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Motori elettrici
Collegamento delle masse all’impianto di terra
Norme tecniche e di sicurezza
Utilizzo di potenze eccedenti i kW indicati nel Regolamento Generale della
manifestazione
Prescrizioni per l’erogazione di energia elettrica
Acqua
Aria Compressa
3.6
3.7
3.8
4
4.1
4.2
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA
Norme per l’accesso e la circolazione pedonale
Norme per l’accesso e la circolazione degli automezzi
5
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.3
5.4
MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI - DOGANA
Disposizioni generali e tariffe
Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Servizio noleggio carrelli a mano e facchinaggio
Servizio custodia imballaggi vuoti
Servizio Dogana
6
DICHIARAZIONE DI VALORE
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
ASSICURAZIONI
Assicurazione “all risks” - beni degli espositori
Responsabilità - limitazioni
Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli espositori
Assicurazione facoltativa
Stipula dell’assicurazione
Dichiarazioni autonome di assicurazione dell’espositore
Segnalazione danni
Mancata presentazione assicurazioni proprie
8
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2
8.2.1
8.2.2
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE
Messa a disposizione dei posteggi
Proroghe di orario
Segnaletica
Rifornimento dei posteggi
Somministrazione di alimenti e bevande all’interno dei posteggi
Norme per pubblicità ed iniziative promozionali
Presentazione prodotti ed eventi particolari
Diffusioni sonore e proiezioni
9
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12
9.13
9.14
SANZIONI E PENALI
Mancato invio del progetto di allestimento
Allestimento non conforme
Permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura
Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi
Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco
Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione
Divieto di fumare
Inagibilità idranti per allestimenti non idonei
Inagibilità cassette/prese di utenza
Sosta oltre due ore e sosta notturna
Mancato rispetto dei limiti di velocità
Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna
Sosta dei veicoli in zone vietate
Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento
ALLEGATO 1
INFORMAZIONI SUL PIANO D’EMERGENZA DEL QUARTIERE Fieramilano
ALLEGATO 2
INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA AI FINI DELLA SICUREZZA (Decr. Legs. 81/2008)
ALLEGATO 3
RISCHI SPECIFICI ESISTENTI NELL’AMBIENTE IN CUI SONO DESTINATI AD OPERARE LE IMPRESE E I
LAVORATORI AUTONOMI E MISURE DI PREVENZIONE E DI EMERGENZA DA ADOTTARE (Decr. Legs.
81/2008)
ALLEGATO 4
VALUTAZIONE DEI RISCHI E INDICAZIONE DELLE MISURE ADOTTATE PER ELIMINARE LE INTERFERENZE
DELLE IMPRESE APPALTATE DA FIERA MILANO (Decr. Legs. 81/2008)
ALLEGATO 5
VALUTAZIONE DEI RISCHI E INDICAZIONE DELLE MISURE ADOTTATE PER ELIMINARE LE INTERFERNZE
DURANTE LE FASI DI LAVORO DI MOBILITAZIONE E SMOBILITAZIONE IN CONTEMPORANEITA’ CON
L’ALLESTIMENTO DEI POSTEGGI
ALLEGATO 6
INFORMATIVA, NON ESAUSTIVA, RELATIVA ALL’IPOTESI DI RISCHI E DI POSSIBILI MISURE DA ADOTTARE PER
ELIMINARE LE INTERFERENZE NELLE FASI DI ALLESTIMENTO (MONTAGGIO/SMONTAGGIO) DEGLI STAND,
AD USO DEGLI ORGANIZZATORI, ESPOSITORI E LORO APPALTATORI, DI CUI TENER CONTO NELLA
PREDISPOSIZIONE DEL DOCUMENTO UNICO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI DA INTERFERENZE (DUVRI)
PREMESSA
A
Denominazione quartiere
Il Quartiere Fiera è proprietà privata. Ogni diritto di concessione e di gestione è esercitato da Fiera Milano Spa.
B
Responsabile del posteggio
L’Espositore è responsabile delle attività, di seguito disciplinate, che sono effettuate per suo conto nel Quartiere Fiera
direttamente o per il tramite di terzi (allestitori) nelle fasi di allestimento, svolgimento e smontaggio della
Manifestazione. Con i documenti di adesione alla manifestazione l’Espositore indica a Fiera Milano Spa il Responsabile
del posteggio figura che (ai fini della sicurezza) assume nei confronti di Fiera Milano e dei terzi ogni responsabilità
connessa alle predette attività, alla stessa stregua dell’Espositore medesimo.
A discrezione dell’Espositore, e sotto la sua completa responsabilità, il Responsabile del posteggio può anche
essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi richiamate (allestimento/Manifestazione/smontaggio).
C
Referente dell’Espositore
Il referente dell’Espositore per Fiera Milano, ove non diversamente indicato, è il Customer Service - Assistenza
Espositori,
D
Modifiche Regolamento Tecnico
Fiera Milano si riserva di apportare in qualsiasi momento, anche senza preavviso, modifiche al presente Regolamento
Tecnico finalizzate al miglioramento delle condizioni di lavoro, riduzione dei rischi per la salute, la sicurezza del lavoro,
protezione dell’ambiente e miglioramento delle misure di prevenzione incendi.
1
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
1.1
Norme generali
Fiera Milano prescrive per l’uso dei posteggi e la partecipazione alle Manifestazioni, quale parte integrante del
Regolamento Generale, le norme di seguito indicate e quelle riportate nelle circolari/comunicazioni riguardanti la
specifica Manifestazione. Gli allestimenti, l’arredamento, le scorte accessorie, il materiale e i prodotti esposti, nonché
l’installazione e l’utilizzo dei posteggi devono essere conformi alle norme italiane ed europee vigenti in materia di
sicurezza, protezione contro l’incendio, prevenzione contro gli infortuni, tutela dell’ambiente.
Fiera Milano ha facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni ed allestimenti che siano in
contrasto con le norme di seguito esposte e/o con quelle riportate nelle circolari/comunicazioni inviate
dall’Organizzatore o da Fiera Milano dopo l’assegnazione del posteggio.
Costi e rischi della rimozione o delle modifiche sono a carico dell’Espositore.
1.2
Progettazione e costruzione posteggi
1.2.1 Rilievo planimetrico del posteggio
Fiera Milano o l’Organizzatore invia all’Espositore il rilievo planimetrico del posteggio, sulla base del quale l’Espositore
deve elaborare il progetto di allestimento.
Sul rilievo sono indicati:
–
zone con pavimento aventi portata o caratteristiche diverse da quelle generali del padiglione;
–
ingombri di strutture esistenti nel posteggio: pilastri, lesene, cassette elettriche, idranti antincendio, altri
impianti tecnici, ecc.;
–
posizione dei pozzetti tecnici a pavimento (idrici, telefonici, ecc.);
–
posizione delle prese di derivazione per gli impianti tecnici disponibili (elettrici, idrici, di aria compressa, ecc.).
L’Espositore deve verificare sul posto e prima dell’inizio dei lavori di allestimento, l’esatta posizione dei servizi tecnici e
le misure del posteggio assegnato e in caso di difformità deve rivolgersi al Customer Service - Assistenza Espositori.
1.2.2 Invio progetti di allestimento
Salvo diversa indicazione contenuta nel Regolamento Generale, per i posteggi di superficie uguale o superiore a m2 100
o di altezza uguale o superiore a m 3.00, l’Espositore deve effettuare l’upload dei seguenti documenti sul sito e-service
di Fiera Milano https://eservice.fieramilano.it alla sezione Documenti Obbligatori/Allestimento:
– il progetto, completo di planimetrie e sezioni quotate, nel formato .PDF (ACROBAT) o .DWG (AUTOCAD);
– le planimetrie ed i disegni costruttivi (scala 1:100) per particolari opere edili, soppalchi (ove consentiti dal
Regolamento Generale), strutture speciali corredate, queste ultime, da relazione tecnico-statica redatta e firmata da
tecnici qualificati ai sensi della legge italiana;
– la pianta con il posizionamento delle apparecchiature, dei macchinari e/o degli impianti da esporre;
– la descrizione dei materiali utilizzati per la realizzazione dell’allestimento;
– lo schema degli impianti (elettrico, idrico, aria compressa, ecc.);
– le specifiche per macchinari e/o impianti speciali (forni, caldaie, ecc.);
Su ogni planimetria deve essere riportata la ragione sociale dell’Espositore, l’indicazione della Manifestazione ed il
numero del padiglione e del posteggio.
È facoltà di Fiera Milano di richiedere agli Espositori i progetti di tutti i posteggi, indipendentemente dalla loro
superficie ed altezza.
In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all’art. 9.1.
1.2.3 Norme costruttive
Nella elaborazione del progetto di allestimento, l’Espositore è tenuto ad osservare le norme di seguito riportate:
- a) tutte le norme relative alla progettazione e costruzione, ove applicabili, riferite a qualsiasi tipo di struttura e/o
materiale utilizzato per la realizzazione del posteggio.
Devono essere rispettate le norme inerenti l’abbattimento delle barriere architettoniche.
- b) tutto il materiale da impiegare per l’allestimento (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti, tessuti,
tende, controsoffitti, cielinature, ecc.), se non incombustibile, deve essere ignifugo all’origine o ignifugato a norma del
Decreto del Ministero dell’Interno del 26/6/84 e successive modifiche e integrazioni.
Pertanto, i materiali, in relazione al loro impiego, dovranno rispondere alle seguenti classi di reazione al fuoco:
Classe 1 - pareti, tendaggi, controsoffitti, cielinature; nonché pedane e rivestimenti delle stesse;
Classe 2 - rivestimenti posati a diretto contatto del pavimento del padiglione, quali: linoleum, moquette, ecc.
Tutti i materiali di allestimento devono essere posati in opera in modo strettamente conforme a quanto prescritto nel
loro certificato di omologazione rilasciato dal Ministero dell’Interno. È vietato l’impiego, in quanto non ignifugabili, di
materiali plastici non ignifughi all’origine, di cannicci, stuoie, graticci, manufatti realizzati con cartoni e derivati, tende
costituite da sottili listelli in legno (tipo veneziane) o analoghi.
Sui manufatti non ignifughi all’origine è obbligatorio procedere con specifici trattamenti con prodotti ignifuganti.
Tale trattamento deve essere eseguito prima dell’introduzione dei materiali per gli allestimenti nel Quartiere Fiera.
L’introduzione e l’utilizzo nel Quartiere Fiera di materiali di allestimento è consentita esclusivamente a condizione che
gli stessi siano accompagnati da regolare documentazione che ne certifichi la classe di reazione al fuoco.
Dall’apposita sezione “Documenti obbligatori” presente nel sito E-SERVICE di Fiera Milano, l’Espositore deve scaricare
il modulo “Sicurezza antincendio dei materiali di allestimento”. Il modulo dovrà essere compilato in ogni sua parte e
consegnato in originale, al termine dei lavori di montaggio, all’Ufficio Controllo Allestimenti di Fiera Milano ubicato
presso il Centro Servizi.
Per informazioni riguardanti il suddetto modulo, le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali e le certificazioni
da produrre, l’Espositore può interpellare il Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti) di Fiera Milano i cui riferimenti
sono riportati nell’elenco dei numeri telefonici dei servizi di Fiera Milano.
- c) debbono essere osservate le misure massime di altezza definite ed indicate nel Regolamento Generale o nelle
altre comunicazioni relative alla specifica Manifestazione;
- d) non è consentito eseguire tracce o scanalature a pavimento o parete per incassare cavi o tubazioni; le pareti, i
soffitti, le strutture e le installazioni tecniche dei padiglioni non possono essere utilizzate per l’ancoraggio di elementi
di allestimento, che devono, in ogni caso, essere autoportanti; non è inoltre consentito dipingere, con qualsiasi tipo di
pittura, i pavimenti, le pareti, i soffitti e ogni altra installazione di Fiera Milano;
- e) il materiale utilizzato per l’allestimento deve essere costituito da elementi predisposti e rifiniti, tali da consentire
“in loco” operazioni di semplice montaggio e ritocco finale; eventuali elementi dell’allestimento o i prodotti esposti
non possono occupare, neppure parzialmente, l’area destinata a corsia;
- f) per l’incollaggio a pavimento di rivestimenti quali moquette, linoleum, parquet o similari, è consentito
esclusivamente l’utilizzo di nastri biadesivi di facile asportazione, che non lascino residui sulla pavimentazione;
- g) sono vietati velari e controsoffitti continui ciechi; è ammessa la formazione di controsoffitti costituiti da:
- tessuti a rete con maglia minima pari a mm 2x2 ben tesati;
- legno, metallo, gesso, ecc. realizzando aperture per l’evacuazione dei fumi in caso di incendio, per un totale di 1/100
della superficie del posteggio. Tali aperture potranno essere di dimensioni comprese tra 0.25 mq e 0.30 mq ed essere
distribuite uniformemente su tutta l’area del posteggio. Diverse configurazioni delle aperture, sempre uniformemente
distribuite, dovranno garantire il rapporto di 1/100 della superficie del posteggio già detta.
E’ possibile realizzare aperture per l’evacuazione dei fumi sovrapponendo a diverse quote gli elementi del
controsoffitto garantendo sempre il rapporto di 1/100 della superficie del posteggio.
Nella configurazione del posteggio non devono esistere locali chiusi da pareti e controsoffitti, privi di aperture per
l’evacuazione dei fumi. In ogni caso, l’Espositore è tenuto in via preliminare a concordare con il Customer Service Assistenza Espositori di Fiera Milano il tipo di struttura che intende realizzare;
- h) l’installazione di insegne luminose, salvo divieto previsto nel Regolamento Generale, deve essere eseguita
rispettando le disposizioni delle normative vigenti riguardanti le installazioni elettriche;
- i) in ogni posteggio deve essere previsto un adeguato sistema di vie di fuga, tale da consentire un agevole esodo in
caso di emergenza;
- j) eventuali elementi di arredo o pareti realizzate con vetri o specchi a tutta altezza, devono essere adeguatamente
segnalati e protetti dagli urti. Le pareti vetrate utilizzate devono rispondere, per caratteristiche e sistema di
installazione, alle norme vigenti.
- k) qualora l’Organizzatore consenta la realizzazione di pareti continue di delimitazione, nel caso il posteggio superi i
100 m2 di superficie, lo stesso deve essere dotato di un adeguato sistema di vie di fuga che garantista l’assenza di
percorsi ciechi e almeno due percorsi di fuga, uno alternativo all’altro, verso le corsie comuni del padiglione. Le
dimensioni minime di ogni uscita di sicurezza non devono essere inferiori m 1.20 di larghezza e m 2.10 di altezza. Le
porte eventualmente installate devono aprire verso la corsia senza invaderla. Le vie di esodo interne e le uscite dal
posteggio devono essere segnalate mediante cartelli luminosi funzionanti ad energia autonoma, visibili in caso di
spegnimento dell’impianto elettrico di illuminazione generale del padiglione. A prescindere dalla superficie del
posteggio, qualsiasi tipo di delimitazione continua (vetrine, fioriere, macchine ed impianti, catenelle, ecc.) deve essere
realizzata in modo da garantire un adeguato sistema di vie di esodo dallo stesso;
- l) le pedane accessibili al pubblico devono garantire una portata di 5 kN/m2 (510 kg/m2) di sovraccarico, oltre ai
carichi indotti da eventuali macchine o apparecchiature installate. L’Espositore deve tenere nel posteggio, a
disposizione degli organi preposti al controllo, il documento del collaudo statico, firmato da professionista abilitato in
Italia, delle pedane di altezza superiore a m 0,30, se accessibili al pubblico. Le pedane devono essere raccordate al
pavimento del padiglione, nei passaggi destinati al pubblico, con gradini di adeguata alzata e pedata e con almeno uno
scivolo di pendenza non superiore all’8%. Ogni posteggio dotato di pedana deve essere accessibile con almeno uno
scivolo. Gradini o scivoli non devono ingombrare i percorsi del pubblico in corsia; gli angoli della pedana dovranno
essere arrotondanti o protetti e il perimetro dovrà essere chiuso con possibilità di ispezione per ogni lato. Gli angoli
delle pedane presenti negli incroci delle corsie devono essere protetti per impedire l’inciampo da parte dei visitatori.
- m) eventuali elementi dell’allestimento o i prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l’area
destinata a corsia;
- n) le cassette di utenza degli impianti (elettrici, telefonici, prese di servizio, ecc.) devono essere mantenute
costantemente accessibili; i telefoni di servizio e di emergenza devono restare costantemente accessibili;
- o) i pannelli confinanti con altro posteggio ed i soffitti dei posteggi che possono essere osservati dall’alto devono
essere rifiniti a regola d’arte, cavi elettrici e similari devono essere celati da apposite canaline. In difetto, Fiera Milano
può intervenire direttamente con costi a carico dell’Espositore inadempiente.
1.2.4 Norme per allestimenti particolari
Per gli allestimenti particolari, l’Espositore deve attenersi anche alle seguenti norme:
1.2.4.1 Deroghe alle altezze degli allestimenti
Eventuali deroghe alle altezze degli allestimenti, rispetto ai limiti consentiti, possono essere concesse a condizione che
nel Regolamento Generale non sia previsto diversamente.
La richiesta di deroga deve essere inviata per l’approvazione a Fiera Milano e, ove previsto, all’Organizzatore, che di
concerto valutano la compatibilità di realizzazione con le strutture esistenti.
L’Espositore deve elaborare il progetto tenendo conto dei seguenti requisiti:
– deve essere garantita una distanza dagli impianti (blindo-sbarre, ventilconvettori, ecc.) di almeno m.1,50 e ne deve
essere consentita l’accessibilità;
– non si deve creare disturbo o interferenza con la segnaletica sospesa, predisposta da Fiera Milano;
– deve essere garantito il rispetto dei tempi previsti per il montaggio e lo smontaggio dell’allestimento.
1.2.4.2 Soppalchi
Qualora l’Organizzatore autorizzi la realizzazione di soppalchi, sempreché previsti dal Regolamento Generale, questi
possono essere realizzati alle condizioni specificatamente indicate nell’apposito fascicolo “Norme per la realizzazione
di soppalchi in aree espositive del Quartiere Fiera” disponibile presso il Customer Service - Assistenza Espositori.
1.2.4.3 Sospensioni a soffitto
Su alcune aree all’interno dei padiglioni, possono essere sospese al soffitto strutture di allestimento, a condizione che
tali realizzazioni non siano in contrasto con le disposizioni riportate nel Regolamento Generale della Mostra.
ATTENZIONE: La posa in opera dei cavi sulle strutture fisse dei padiglioni è di competenza esclusiva di Fiera Milano
Spa.
Per poter usufruire di questa opportunità, è necessario compilare e trasmettere a Fiera Milano apposita richiesta
attraverso il sito e-service, entro i termini indicati. Attraverso l’e-service di Fiera Milano potranno essere richiesti i
seguenti servizi:
- a) La sola fornitura e posa dei cavi dai quali poi potranno essere sospese, a cura della ditta Espositrice, le strutture di
Sua proprietà.
N.B.: In questo caso la ditta Espositrice deve rispettare quanto stabilito dalle relative “Disposizioni per la realizzazione
di sospensioni a soffitto”, in particolar modo per quanto riguarda l’invio della documentazione prevista.
- b) La realizzazione completa delle strutture sospese, inclusa fornitura cavi, dei tralicci tipo “americana”, dell’impianto
elettrico/audio, ecc.. Il tutto debitamente certificato.
Eventuali chiarimenti al riguardo possono essere richiesti al Servizio Appendimenti.
1.2.4.3.1 Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto
1. Documentazione da presentare
Entro 30 giorni prima dell’inizio della mostra, dovrà essere consegnato il progetto di quanto si intende sospendere a
soffitto.
Il progetto dovrà contenere i seguenti elaborati obbligatori:
- a) Elaborati grafici quotati costituiti da pianta, viste laterali e assonometriche del manufatto da sospendere.
Sui disegni dovranno essere riportati il posizionamento ed il valore dei carichi previsti sulle strutture da sospendere
che potranno essere costituite da travi “americane”, travature in legno, strutture miste legno/acciaio o legno/alluminio,
ecc.. Inoltre dovranno essere indicati i punti nei quali le strutture portanti verranno collegate ai cavi di appendimento
di Fiera Milano.
- b) Relazione tecnica effettuata da un professionista abilitato, iscritto a ordini professionali italiani, contenente:
- descrizione delle strutture sospese;
- caratteristiche dei materiali da impiegare (golfari, cavi in acciaio o catene ad anelli, travi“americane”, travature in
legno e derivati del legno, strutture miste, ecc.)
- indicazione dei pesi propri dei materiali da impiegare (travi“americane”, travature in legno e derivati del legno,
strutture miste, fari, cavi elettrici, meccanismi di sollevamento, ecc.)
- relazione di calcolo statico prodotta da professionista abilitato con ipotesi di carico sulle strutture del manufatto e
verifica delle sollecitazioni indotte sulle stesse;
- indicazione dei punti di sospensione del manufatto e dei carichi relativi a ogni punto, tenuto conto che non deve
essere superato il carico di 150 Kg per ciascun punto di appendimento;
- per la stabilità delle strutture sospese, in ogni caso deve essere garantito che, nel caso di cedimento di un qualsiasi
ancoraggio ai cavi di appendimento forniti da Fiera Milano (collegamento strutture, cedimento di un eventuale
meccanismo di sollevamento, ecc.) la struttura nel suo complesso, non vada in crisi con il pericolo di cedimento e/o
sovraccarico, oltre l’ammissibile, dei singoli punti di ancoraggio;
- c) L'espositore ha l’obbligo di consegnare a Fiera Milano S.p.A.:
- la dichiarazione di corretto montaggio prodotta dall’installatore, (fac-simile scaricabile dal sito e-service di Fiera
Milano);
- la certificazione di idoneità statica prodotta da professionista abilitato, iscritto a ordini professionali italiani, diverso
dal professionista che ha prodotto il calcolo statico che attesti, ad ogni effetto di legge, la conformità degli
appendimenti stessi, alle regole cautelari di sicurezza che li riguardano.
Il termine per la consegna della dichiarazione di corretto montaggio e idoneità statica è di 24 ore prima dell'inizio
dell'esposizione.
N.B. Nell'ipotesi in cui tale termine non venga rispettato, trattandosi di un termine perentorio e non prorogabile a
causa dell'imminenza dell'inizio dell'esposizione, Fiera Milano S.p.A. incaricherà un proprio professionista per la
produzione della dichiarazione richiesta addebitando il relativo costo all'espositore. Nel caso in cui venissero frapposti,
per qualsiasi ragione, ostacoli o difficoltà di sorta all'esecuzione della citata verifica disposta da Fiera Milano S.p.A., lo
spazio espositivo verrà privato dei servizi forniti da Fiera Milano S.p.A. (energia elettrica, acqua, aria compressa ecc.) e
dovrà essere interdetto ai visitatori.
ATTENZIONE:
- È importante che la tempistica di cui sopra sia rispettata, in quanto la documentazione dovrà essere sottoposta da
Fiera Milano a verifica tecnica per controllare la compatibilità tra quanto si intende realizzare e le strutture fisse del
padiglione.
Fiera Milano si riserva di confermare se la struttura sia compatibile o meno con l’area assegnata all’Espositore, fatti
salvi i regolamenti di Mostra.
2. Note generali
2.1. Il servizio “Appendimenti”, potrà essere erogato in tutti i padiglioni del Quartiere Fiera Milano;
2.2. Il servizio “Appendimenti” consiste nella fornitura di appositi cavi agganciati al soffitto, utilizzabili per sospendere
strutture di allestimento e di illuminazione di proprietà dell’Espositore, di un’impresa di sua fiducia, o noleggiate da
Fiera Milano stessa;
2.3. La fornitura dei cavi agganciati al soffitto è di competenza esclusiva di Fiera Milano, mentre le operazioni di
fissaggio delle strutture non fornite da Fiera Milano, devono essere eseguite a cura dell’Espositore o da una ditta di sua
fiducia. L’espositore ha l’obbligo di agganciare alle proprie strutture sospese tutti i cavi di appendimento realizzati e
prenotati tramite Fiera Milano. In caso contrario Fiera Milano Spa si riserva di provvedere direttamente addebitandone
i relativi costi;
2.4. La posizione e numero dei cavi forniti da Fiera Milano sarà stabilita da Fiera Milano stessa, sulla base di quanto
indicato nel progetto tecnico inviato dall’Espositore e sulla base dell’ubicazione delle strutture da cui potranno poi
essere sospesi i cavi stessi quantificando i necessari cavi di sicurezza aggiuntivi;
2.5. La parte terminale del cavo fornito da Fiera Milano, sarà predisposta con un apposito attacco a redancia fissa
certificato;
2.6. I cavi saranno posizionati ad un’altezza di circa 100 cm oltre quella massima consentita dal Regolamento di
Manifestazione fatto salvo le caratteristiche tecniche del Padiglione;
2.7. L’altezza da terra delle strutture sospese, salvo autorizzazione in deroga dell’ente Organizzatore, Segreteria
Operativa, dovrà essere conforme a quanto stabilito dal Regolamento Generale della Manifestazione;
2.8. La capacità portante massima di ogni punto di aggancio che sarà fornito da Fiera Milano è di kg 150 concentrati
ogni 4 metri;
2.9. I cavi forniti da Fiera Milano saranno agganciati esclusivamente alle apposite strutture predisposte; tali strutture
sono così distribuite:
- Nel Quartiere Fiera Milano saranno utilizzati gli arcarecci presenti, ad esclusione di alcune aree, in aderenza al soffitto
del padiglione. Su ciascun arcareccio sono stati realizzati appositi fori da quali è possibile agganciare i cavi di
sospensione. I fori sono realizzati ad una distanza di 1 metro l’uno dall’altro.
Ogni arcareccio dista mediamente 4 metri da quello adiacente.
2.10. Qualora nella zona sovrastante l’area assegnata all’Espositore, non fossero presenti le apposite strutture descritte
nei punti precedenti, potranno essere forniti a noleggio particolari sistemi di aggancio supplementari (bridle e
bilancini), che dovranno essere di volta in volta concordati con l’ufficio tecnico di Fiera Milano;
2.11. Per il fissaggio delle strutture, l’Espositore o la ditta di sua fiducia, dovrà utilizzare idonei sistemi che ne
garantiscano il perfetto ancoraggio. Gli eventuali cavi in acciaio utilizzati dovranno avere un diametro non inferiore a
mm 5, e le eventuali catene ad anelli dovranno avere un diametro del tondino non inferiore a mm 6;
2.12. I Cavi di appendimento forniti da Fiera Milano, non potranno essere tirati diagonalmente dall’Espositore o dalla
ditta di sua fiducia;
2.13. Le sospensioni con apparecchi di sollevamento (paranchi, alza-tira, ecc.) devono essere corredate di cavi di
sicurezza;
2.14. I carichi applicati alle “americane” (corpi illuminanti, casse acustiche, ecc.) devono essere assicurati alle stesse,
oltre che con i propri elementi previsti ad hoc, anche da altri elementi di aggancio (funi metalliche, catene ad anelli)
quale garanzia di sicurezza in caso di cedimento dei propri sistemi di fissaggio;
2.15. Per ovvi motivi di sicurezza, sistemi di sospensioni misti (sospensione a soffitto + appoggio a pavimento) saranno
consentiti esclusivamente a condizione che gli elementi poggiati a terra su solide basi siano adeguatamente protetti da
urti accidentali;
2.16. Agganci di sicurezza per garantire la stabilità di strutture d’allestimento poggiate a terra, saranno autorizzati
esclusivamente se realizzati rispettando le presenti disposizioni, inclusa la presentazione della documentazione
richiesta;
2.17. Le sospensioni a soffitto non devono interferire con il sistema di rivelazione fumi dei padiglioni del Quartiere
Fiera Milano. Tale sistema è costituito da una rete di sensori, posti su due livelli nella parte alta del padiglione e collegati
tra loro da raggi a infrarossi;
ATTENZIONE: in caso di interruzione di un raggio, viene attivato il sistema antincendio del padiglione;
2.18. Le sospensioni a soffitto non devono interferire con l’impianto di illuminazione del padiglione;
2.19. Nel caso sulle strutture sospese siano installate delle apparecchiature elettriche, le stesse dovranno essere
alimentate utilizzando le prese esistenti all’interno dell’area assegnata. I cavi che discenderanno dalle strutture sospese
dovranno essere sostenuti da appositi appoggi (ad esempio cavi in acciaio o colonne poggiate a terra).
1.2.4.4 Allestimenti autoportanti
Disposizioni per la realizzazione di allestimenti autoportanti
- a) Note generali.
Per allestimenti autoportanti si intendono tutti gli allestimenti appoggiati al pavimento del padiglione e costituiti da
pareti, pedane e strutture portanti verticali e orizzontali sostenute dalle verticali.
- b) Materiali
I materiali costituenti gli allestimenti sopra citati, sono generalmente riconducibili a:
- legno e derivati del legno
- metallo in profilati commerciali assemblato con saldature e/o bulloneria
- strutture metalliche tralicciate, comunemente chiamate “americane”
- vetro, utilizzato come parte di serramenti o come parete anche continua, e di altezza variabile anche rilevante
- allestimenti misti quando vengono utilizzati insieme più di un componente di quelli precedentemente citati e/o altri
materiali quali, per esempio, pareti composite costituite tamburati a nido d’ape, plastiche e derivati, ecc.
- c) Caratteristiche dei materiali.
I materiali impiegati per la realizzazione degli allestimenti devono essere di ottima qualità e rispondenti alle norme
tecniche e di prodotto vigenti. Quando previsto dalle norme, tali materiali devono essere accompagnati dalle
certificazioni, dalle dichiarazioni di conformità e dalle istruzioni di montaggio fornite dal produttore. Questa
documentazione deve essere tenuta a disposizione nel posteggio per eventuali controlli da parte delle Autorità
preposte e di Fiera Milano.
I materiali per i quali è previsto l’utilizzo ripetitivo nel tempo con montaggi e smontaggi legati allo svolgimento di più
mostre, devono essere manutenuti e verificati periodicamente, secondo le prescrizioni del produttore e secondo i
criteri della buona tecnica, della regola dell’arte e dei criteri dettati dalla prudenza e diligenza tenuto conto, fra l’altro,
dell’ambiente nel quale vengono installati e utilizzati.
Le pareti vetrate, in particolare, devono rispondere alla norma UNI 7697.
Tutti i materiali combustibili devono essere accompagnati dalla certificazione di reazione al fuoco di cui all’art. 1.2.3
lett. b) del presente Regolamento Tecnico.
- d) Assemblaggio e posa in opera dei materiali
L’assemblaggio dei materiali deve essere realizzato secondo le norme tecniche vigenti, tenendo conto delle norme di
prodotto e delle istruzioni di montaggio fornite dai produttori.
Durante l’assemblaggio delle varie parti costituenti un manufatto devono essere adottate tutte le misure cautelari
necessarie per evitare crolli e/o stacchi di parti che possano procurare nocumento al personale presente nel
padiglione. L’utilizzazione delle attrezzature di lavoro (muletti, gru, ecc.) deve avvenire nel rispetto delle norme vigenti
in materia di sicurezza.
L’assemblaggio di pareti vetrate deve essere effettuato con particolare attenzione, utilizzando gli specifici strumenti
previsti per la movimentazione e il montaggio di questo tipo di manufatto.
- e) Idoneità statica degli allestimenti autoportanti
Il soggetto che realizza l’allestimento dello spazio espositivo, Impresa, Allestitore o Espositore, deve garantire la statica
del manufatto allo scopo di eliminare il rischio di crolli, anche parziali, o di stacchi di parti che possano creare
conseguenze lesive nei confronti di terzi (espositori, visitatori, ecc.)
Si ricorda che l’Espositore, anche a termine di contratto, in quanto titolare in via esclusiva dello spazio espositivo, è
responsabile della corretta applicazione del sistema prevenzionale (tra l’altro del D. Lgs. 81/08) con particolare
riguardo alla verifica dell’idoneità tecnico-professionale delle Imprese come previsto dall’art. 26, comma 1, lett. a) del D.
Lgs. 81/08.
1.2.4.5 Certificazione strutture/allestimenti/impianti
Tutte le strutture/allestimenti/impianti realizzati nel Quartiere fieramilano devono essere dotati di certificazione che
ne attesti la realizzazione secondo le disposizioni di legge.
- Per quanto concerne gli appendimenti e le strutture a questi collegate dovrà essere prodotto progetto e idoneità
statica. Si veda al riguardo l’art. 1.2.4.3.
- per le pedane accessibili al pubblico, si veda l’art. 1.2.3 – lett. l).
- Per quanto concerne i soppalchi, si veda al riguardo lo specifico fascicolo.
- Per quanto concerne la prevenzione incendi dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità e di corretta
installazione dei materiali di allestimento. Si veda al riguardo l’art. 1.2.3 – lett. b).
- Per quanto concerne gli impianti elettrici dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità di cui al DM 37 del
2008. Si veda al riguardo l’art. 3.
- In relazione alla documentazione da produrre per attestare il corretto montaggio delle strutture autoportanti si è
stabilito di suddividere queste ultime in 2 categorie:
- a) alla prima categoria appartengono le strutture definite semplici, costituite da allestimenti, strutture orizzontali,
controsoffitti, con luce libera fino a m 4.00 per strutture in legno e fino a m 8.00 per strutture a traliccio omologate e
altezza libera fino a m.4.00.
- b) alla seconda categoria appartengono le strutture definite complesse e sono quelle che non ricadono nella
categoria precedente.
I tecnici di Fiera Milano potranno decidere, per particolari strutture/allestimenti non ricadenti nella seconda categoria,
ma che presentino caratteristiche tali da configurare situazioni particolari dal punto di vista statico, di intervenire per
chiedere la certificazione di idoneità statica.
Nel primo caso, l’Impresa allestitrice, al termine dei lavori, dovrà produrre una dichiarazione di corretto montaggio
utilizzando l’apposito modello scaricabile dal sito web di Fiera Milano. La dichiarazione dovrà essere tenuta in duplice
copia nel posteggio a disposizione delle Autorità preposte al controllo e di Fiera Milano.
Una copia della dichiarazione potrà essere ritirata dai tecnici di Fiera Milano a semplice richiesta di questi ultimi. Nel
caso in cui l’allestimento venga eseguito da ditta diversa da quella che ha realizzato gli impianti elettrici, alla
dichiarazione di corretto montaggio si dovrà allegare il certificato della Camera di Commercio dell’Allestitore.
Nel secondo caso, oltre alla dichiarazione di corretto montaggio di cui sopra, dovrà essere prodotta una certificazione
di idoneità statica a firma di un professionista abilitato, iscritto ad ordini professionali italiani.
Il termine per la consegna della certificazione di idoneità statica è di 24 ore prima dell'inizio dell'esposizione.
N.B. Nell'ipotesi in cui tale termine non venga rispettato, trattandosi di un termine perentorio e non prorogabile a
causa dell'imminenza dell'inizio dell'esposizione, Fiera Milano S.p.A. incaricherà un proprio professionista per la
produzione della dichiarazione richiesta addebitando il relativo costo all'espositore. Nel caso in cui venissero frapposti,
per qualsiasi ragione, ostacoli o difficoltà di sorta all'esecuzione della citata verifica disposta da Fiera Milano S.p.A., lo
spazio espositivo verrà privato dei servizi forniti da Fiera Milano S.p.A. (energia elettrica, acqua, aria compressa ecc.) e
dovrà essere interdetto ai visitatori.
1.2.4.6 Locali ufficio e salette riunioni
L’Espositore è tenuto ad osservare le limitazioni definite dall’Organizzatore e/o da Fiera Milano per la specifica
Manifestazione riguardo la superficie da destinare a locali ufficio e salette riunioni rispetto alla superficie totale del
posteggio, oltre a quanto previsto all’articolo 1.2.3.
1.2.4.7 Salette di proiezione ed audizione
Nella realizzazione di salette di proiezione ed audizione, oltre a quanto previsto ai precedenti articoli 1.2.2 e 1.2.3,
devono essere rispettate le seguenti disposizioni:
– posti a sedere: i posti a sedere devono essere disposti in settori di massimo n. 10 file e non più di n. 10 sedie per fila.
Le sedie di ogni fila devono essere stabilmente collegate tra loro.
È consentito che file con un massimo di n. 4 posti siano accostate alle pareti laterali della saletta.
Nelle salette devono essere ammesse solo persone che possano trovare posto a sedere;
– vie di uscita: il locale deve essere provvisto di un adeguato sistema di vie di uscita, dimensionato in base al massimo
affollamento previsto e alla capacità di deflusso.
La larghezza di ogni via di uscita deve essere multipla del modulo (m 0,60) e comunque non inferiore a due moduli (m
1,20).
La larghezza utile dei percorsi deve essere misurata deducendo l’ingombro di eventuali elementi sporgenti, con
esclusione degli estintori.
L’altezza dei percorsi non deve essere inferiore a m 2,10.
Le vie di uscita devono essere tenute sgombre da materiali che possano costituire impedimento al regolare deflusso
delle persone.
Le porte situate sulle vie di uscita devono aprirsi nel verso dell’esodo, a semplice spinta, e possono essere previste a
uno o a due battenti;
– illuminazione e segnaletica di sicurezza: l’impianto di illuminazione di sicurezza deve assicurare un livello di
illuminamento non inferiore a 5 lux a m. 1 dal piano di calpestio lungo le vie di uscita e non inferiore a 2 lux negli altri
ambienti accessibili al pubblico.
Le porte di uscita devono essere dotate di segnaletica luminosa di sicurezza alimentata con doppio impianto, normale
e di emergenza.
Sono ammesse singole lampade con alimentazione autonoma purché il loro funzionamento sia assicurato per almeno
un’ora.
Nei locali deve essere apposta un’adeguata segnaletica con il divieto di fumare. In caso di mancato rispetto delle
disposizioni di cui agli articoli 1.2.3 e 1.2.4, Fiera Milano procede come indicato all’articolo 9.2.
1.3
Smontaggio posteggi e riconsegna area
A conclusione della Manifestazione, il posteggio deve essere riconsegnato allo stato pristino al Customer Service Assistenza Espositori, entro il termine indicato nella circolare “Disposizioni per le operazioni di allestimento e
smontaggio della Manifestazione”.
È obbligatoria la rimozione e l’allontanamento dal Quartiere dei materiali utilizzati per l’allestimento (pareti,
controsoffitti, rivestimenti a pavimento, ecc.). Devono pure essere rimosse eventuali tracce di collante a pavimento,
causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti.
Eventuali danni, inequivocabilmente attribuibili all’Espositore, sono allo stesso addebitati.
Si ricorda inoltre che è obbligatoria la riconsegna delle apparecchiature fornite a noleggio (Fax, Modem, Router;
Switch,Telefoni digitali ecc.).
Le operazioni di smontaggio delle macchine e degli allestimenti devono essere effettuate secondo il calendario e gli
orari indicati da Fiera Milano. Per eventuali richieste di proroghe di orario si rimanda al successivo articolo 1.4.1.
Alla scadenza dei termini stabiliti, il materiale ancora giacente nel posteggio è rimosso d’ufficio da Fiera Milano ed
immagazzinato a rischio e con oneri a carico dell’Espositore, che ne accetta fin d’ora l’assunzione.
1.4
Calendario e orari per il montaggio e lo smontaggio dei posteggi
I tempi di montaggio-smontaggio sono comunicati a mezzo della circolare predisposta da Fiera Milano “Disposizioni
per le operazioni di montaggio e smontaggio della Manifestazione”e consultabili sul sito Fiera www.fieramilano.it.
1.4.1 Proroghe di orario
Eventuali comprovate esigenze di limitate proroghe agli orari previsti nella fase di allestimento (ad esclusione del
giorno di vigilia della Manifestazione) e di smontaggio devono essere richieste al Customer Service - Assistenza
Espositori, mediante la compilazione di un apposito modulo.
La richiesta deve essere formulata entro le h. 16.00 del giorno al quale la proroga si riferisce ed il Customer Service -
Assistenza Espositori dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le h. 17:45 dello stesso giorno.
All’atto della richiesta di proroga, il Customer Service - Assistenza Espositori comunica la tariffa oraria forfetaria da
corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Nel giorno di vigilia della Manifestazione:
– è vietato effettuare operazioni di allestimento non autorizzate preventivamente dall’Organizzatore in accordo con
Fiera Milano;
– non sono autorizzate proroghe delle operazioni di allestimento oltre l’orario di chiusura previsto (generalmente le
ore 18:30).
In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in volta
tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore inadempiente è
applicata la penale prevista al successivo articolo 9.3, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
1.5
Sorveglianza dei posteggi
Fiera Milano effettua un servizio di vigilanza generale nel Quartiere. La responsabilità della custodia e della sorveglianza
dei posteggi e di quanto in essi contenuto ed esposto compete ai rispettivi Espositori, per tutto l’orario di apertura dei
padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione sia nei periodi di allestimento e di smontaggio. Al riguardo, si
raccomanda di chiudere in appositi armadi gli oggetti di valore prima di abbandonare il posteggio assegnato.
Fiera Milano fornisce a pagamento servizi specifici di sorveglianza. L’Espositore può farne richiesta sul sito e-service,
nei termini previsti, al Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano.
Le condizioni del servizio sono riportate nel sito stesso.
Servizi svolti da Istituti di vigilanza diversi da quelli autorizzati da Fiera Milano non sono ammessi durante l’orario di
chiusura dei padiglioni.
Gli addetti al Servizio Vigilanza di Fiera Milano, eventualmente con la collaborazione delle competenti Autorità di
Pubblica Sicurezza, possono eseguire controlli a campione sugli automezzi e sulle merci trasportate, in uscita dal
Quartiere Fiera.
1.6
Climatizzazione padiglioni
Durante le fasi di allestimento e di smontaggio, i padiglioni non sono climatizzati.
1.7
Servizi ecologici, smaltimento rifiuti, imballi e pulizie stand
L’espositore e suoi incaricati sono responsabili in solido del corretto smaltimento dei rifiuti prodotti all’interno
dell’area fieristica e nello spazio espositivo assegnato.
E’ vietato lasciare qualsiasi tipo di materiale di scarto negli spazi comuni ( corsie, viabilità , ecc..)
I rifiuti devono essere asportati quotidianamente dal quartiere di Fiera Milano provvedendo allo smaltimento in base
alle normative di legge vigenti.
L’espositore è responsabile e garante che tutte le disposizioni e le direttive riguardanti la protezione dell’ambiente, la
produzione e lo smaltimento rifiuti vengano rispettate anche dalle imprese che operano per suo conto.
Fiera Milano a supporto dei suoi clienti e per agevolare le operazioni per quanto sopra fornisce un servizio di noleggio
di cassonetti da richiedere tramite negozio on line E-SERVICE o presso il Customer Service - Assistenza Espositori.
1.7.1 Smaltimento rifiuti e scarico sostanze reflue nelle linee fognarie
La raccolta, la detenzione, il trasporto, lo stoccaggio e lo smaltimento dei rifiuti devono essere effettuati nel
rispetto del Decreto Legislativo n. 152 del 2006 e successive modifiche e integrazioni.
Il deposito incontrollato di rifiuti tossico-nocivi è vietato dalla legge e costituisce reato punibile penalmente.
Ove il caso, Fiera Milano provvede alla segnalazione alle Autorità competenti.
Eventuali chiarimenti in merito possono essere richiesti al Servizio Mostra di Fiera Milano.
E’ vietato lo scarico nelle linee fognarie di acque sporche derivate da lavorazioni su macchinari e sostanze reflue .
Le stesse devono essere raccolte ed asportate dal quartiere fieristico. Per alcune Manifestazioni Fiera Milano organizza
un servizio a pagamento di raccolta sostanze reflue.
Per informazioni è a disposizione l’ufficio Servizio Mostra di Fiera Milano.
1.7.2 Gestione rifiuti e scarti in allestimento e smontaggio
Qualora l’espositore o le ditte da lui incaricate non desiderino noleggiare tramite il negozio on line E-SERVICE gli
appositi contenitori preposti allo smaltimento dei rifiuti, devono quotidianamente provvedere alla rimozione e
all’allontanamento dal Quartiere dei materiali di scarto prodotti durante le fasi di lavorazione (pareti, controsoffitti,
rivestimenti a pavimento,plastica, moquette ecc.) .
E’ vietato gettare o accumulare scarti sulla pavimentazione delle corsie del padiglione ed in tutte le aree del quartiere
fieristico.
L’eventuale accumulo e stoccaggio dei materiali di scarto è consentito esclusivamente all’interno della propria area
espositiva.
Devono essere rimosse eventuali tracce di vernici e di collante a pavimento causate dai nastri biadesivi utilizzati per la
posa di moquette o altri rivestimenti.
Eventuali danni, attribuibili all’Espositore o suoi incaricati, sono allo stesso addebitati.
Per i rifiuti abbandonati nei padiglioni e per i quali non sia stata presentata la richiesta di smaltimento a Fiera Milano,
sono applicate le tariffe riportate nel negozio on-line E-SERVICE, maggiorate del 100%.
Viene inoltre stabilita una penale fissa di € 250,00.
1.7.3 Pulizia stand durante la manifestazione
La pulizia interna del posteggio, qualora non sia inclusa nel canone di partecipazione, deve essere richiesta a mezzo
dell’apposito formulario on line .
La pulizia del posteggio viene effettuata dal personale addetto durante le ore di chiusura del padiglione, a partire dalla
sera della vigilia di apertura della mostra.
Per consentire le operazioni di pulizia del posteggio, l’Espositore è tenuto a lasciare agibili gli spazi destinati a tale
servizio.
Il servizio comprende le seguenti prestazioni:
- Pulizia del pavimento e degli eventuali rivestimenti, quali ad es. moquette (è escluso il lavaggio della moquette e
l’eliminazione di macchie o tracce dalla stessa)
- Spolveratura dei mobili (ad esclusione di quelli in esposizione) installati nel posteggio
- Svuotamento dei cestini portarifiuti
Sono esclusi dal servizio gli arredi, materiali, attrezzature e prodotti oggetto di esposizione.
Dell’avvenuto servizio di pulizia da parte dell’impresa incaricata da Fiera Milano è rilasciata, ogni sera nel posteggio,
cedola di controllo.
Eventuali reclami devono essere presentati entro le ore 10.00 al Customer Service - Assistenza Espositori.
1.7.4 Permessi per pulizie private
E’ possibile richiedere la permanenza nella propria area espositiva per effettuare pulizie particolari extraorario serale
di manifestazione. Il permesso è a pagamento e deve essere richiesto al Customer Service - Assistenza Espositori. Il
personale deve essere munito di tessera espositori.
1.7.5 Imballaggi
Gli imballi devono essere asportati dal quartiere fieristico. Nel caso l’Espositore non intenda procedere a quanto sopra
è a disposizione uno specifico servizio da richiedere tramite negozio online E-SERVICE o in loco presso il Customer
Service - Assistenza Espositori. Fiera Milano a mezzo dello Spedizioniere Ufficiale predispone un servizio per il ritiro, la
custodia e la riconsegna secondo le tariffe in vigore.
2
NORME DI SICUREZZA – PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI
2.1
Osservanza di leggi e regolamenti
L’Espositore è tenuto ad osservare e a far osservare alle imprese da lui incaricate le leggi e i regolamenti di pubblica
sicurezza nonché l’intero sistema normativo e regolamentare vigente in materia di tutela della salute, della sicurezza
nei luoghi di lavoro e della prevenzione incendi.
A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano qui di seguito, le principali norme in materia:
- sicurezza, salute e ambiente contenute nel Decr. Legislativo n. 81/2008;
- prevenzione incendi contenute nel D.M. 10.03.1998;
- norme tecniche per le costruzioni contenute nel D.M. 14.01.2008.
L’inosservanza delle norme appena richiamate comporta l’interruzione dei servizi messi a disposizione dello spazio
espositivo.
Fiera Milano Spa non si assume alcuna responsabilità per le eventuali conseguenze che dovessero derivare da tale
inosservanza, responsabilità che va posta a carico dell’espositore e delle imprese da questo incaricate.
2.2
Responsabilità dell’Espositore
Fermo restando quanto disposto dall’art. 2049 c.c. l’espositore si assume la responsabilità per tutti i fatti
pregiudizievoli arrecati a cose e/o persone, all’interno del Quartiere Fiera Milano, da chiunque e in qualunque modo
cagionati, in relazione alle attività svolte per suo conto e/o nel suo interesse nelle fasi di montaggio, svolgimento e
smontaggio della manifestazione fieristica e si impegna espressamente a risarcire tutti i danni diretti e indiretti che ne
dovessero derivare, manlevando Fiera Milano Spa da qualunque responsabilità.
2.3
Inosservanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro e nelle costruzioni, igiene del lavoro,
prevenzione incendi
Premesso
– che nel momento in cui l’espositore stipula il contratto per l’acquisizione temporanea dello spazio espositivo
diventa, secondo la previsione normativa vigente, l’unico titolare degli obblighi di sicurezza per tutte le attività che
vengono svolte all’interno dello spazio espositivo, sia nei confronti dei soggetti che svolgono dette attività, sia nei
confronti dei terzi che, a qualunque titolo, si trovano all’interno dello spazio espositivo stesso;
– che, tuttavia, l’inosservanza di norme e/o divieti posti da Fiera Milano Spa, indicati nel punto 2.4 – Norme e divieti ai
fini della sicurezza - da parte dell’espositore e/o di soggetti che si trovano all’interno di uno spazio espositivo, può
mettere in pericolo o pregiudicare la sicurezza e/o la salute di persone e/o l’integrità di beni che si trovano in spazi
espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune all’interno dei padiglioni;
– che Fiera Milano Spa, sulle corsie e sui luoghi di utilizzo comune da parte degli espositori, dei visitatori e dei terzi
che a qualunque titolo si trovino a transitare, mantiene permanentemente attivo un servizio di vigilanza affidato a
tecnici qualificati con il compito di far rispettare gli obblighi di legge e i divieti posti da Fiera Spa.
Tutto ciò premesso, senza che ciò possa in qualunque modo costituire ingerenza di Fiera Spa nell’attività svolta
all’interno dei posteggi, ne possa far venir meno in qualsiasi modo o misura gli obblighi di sicurezza previsti dal sistema
normativo vigente a carico dei soggetti che operano all’interno degli spazi espositivi, qualora gli addetti al Servizio
Vigilanza, più sopra citati, dovessero riscontrare violazioni alle anzidette disposizioni che mettano in pericolo o
compromettano la sicurezza e/o la salute di persone e/o l’integrità di beni che si trovano in spazi espositivi di
competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune all’interno dei padiglioni, possono inibire i
comportamenti contrari alla legge o alle disposizioni di Fiera Spa applicando quanto previsto al punto 9 del
Regolamento Tecnico.
L'espositore è responsabile della conformità alle norme e regolamenti vigenti di tutto quanto realizzato nel proprio
posteggio in ordine ad allestimenti, strutture, impianti e prodotti esposti.
2.4
Norme e divieti ai fini della sicurezza
Si riportano di seguito le norme ed i divieti da osservare e far osservare;
- a) è obbligatorio per ogni Espositore installare nel posteggio, in posizione ben visibile ed accessibile, ed
adeguatamente segnalata estintori a norma, in ragione di uno ogni m2 50 di superficie o frazione di essa. Si ricorda che
l’attività fieristica è considerata a rischio elevato d’incendio ai sensi del D. M. 10 marzo 1998.
L’Espositore può richiedere il noleggio degli estintori sul negozio on-line E-SERVICE.
In caso di inadempienza, Fiera Milano provvede d’ufficio alla consegna nel posteggio degli estintori necessari,
addebitando il relativo importo nell’estratto conto finale.
Qualora la fornitura di quanto sopra sia inclusa nel canone di partecipazione, Fiera Milano provvede direttamente
all’adempimento. Si precisa che Fiera Milano dispone unicamente di estintori a polvere.
Ogni Espositore è tenuto a garantire che il proprio Personale presente nel posteggio sappia utilizzare correttamente
gli estintori e resta a suo carico la distribuzione degli stessi nel posteggio in posizione visibile e accessibile, e dotati di
adeguata segnaletica secondo il D. Lgs. 81/2008.
Il Servizio Safety Mostre di Fiera Milano è disponibile per informazioni al riguardo (e-mail:
[email protected]).
Al momento di prendere possesso del posteggio, l’Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai propri
dipendenti dell’ubicazione delle vie d’uscita e di sicurezza esistenti nel padiglione;
- b) gli inchiostri, i solventi e altri liquidi infiammabili devono essere collocati negli speciali depositi esterni previsti da
Fiera Milano. Per il loro trasporto al posteggio, devono essere utilizzati idonei contenitori metallici chiusi. Nel
posteggio ne è consentito il deposito nel quantitativo strettamente necessario al funzionamento quotidiano dei
macchinari. In adiacenza dei contenitori e dei macchinari devono essere collocati estintori e cartelli con la scritta
“Vietato fumare”;
- c) è vietato introdurre nei padiglioni, e conservare nei posteggi, sostanze infiammabili, gas compressi o liquefatti,
sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti. All’interno dei padiglioni è vietata qualsiasi tipo
di lavorazione a caldo. Fanno eccezione le macchine e gli impianti esposti per i quali devono essere adottate specifiche
disposizioni di sicurezza in accordo con le norme vigenti e con gli Uffici preposti di Fiera Milano. In casi particolari, ove
sia indispensabile l’impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, su richiesta dell’Espositore, il Servizio Sicurezza di
Fiera Milano esamina la possibilità di concedere l’uso di una bombola di detti gas. I contenitori delle suddette sostanze
possono essere esposti vuoti;
- d) è vietato introdurre all’interno del Quartiere Fiera e/o impiegare nelle aree espositive, apparecchi generatori di
radiazioni ionizzanti (macchine radiogene) o materie radioattive, anche se contenute in apparecchiature o dispositivi in
genere. Sono fatte salve le apparecchiature per le quali sia trascurabile l’attività, la concentrazione di radionuclidi o
l’emissione di radiazioni.
L’Espositore, e comunque il detentore di dette sostanze, deve rispettare il D. Lgs. 230/95, il D. Lgs. 241/2000 e il D. Lgs.
257/2001 nei tempi e nelle modalità previste.
Nella fattispecie, deve presentare apposita denuncia alle autorità competenti (Autorità Sanitarie, Vigili del Fuoco,
Ispettorato del Lavoro, ARPA (Agenzia Regionale Protezione Ambiente) almeno 30 giorni prima dell’introduzione del
materiale nel Quartiere Fiera.
Copia della denuncia e della eventuale altra documentazione deve essere tempestivamente trasmessa al Servizio
Sicurezza di Fiera Milano;
- e) è vietato conservare, all’interno dei posteggi, imballaggi vuoti, stampati e materiale pubblicitario in misura
eccedente il normale fabbisogno giornaliero, definito ad insindacabile giudizio dal Customer Service - Assistenza
Espositori in accordo con il Servizio Sicurezza di Fiera Milano;
- f) è vietato utilizzare all’interno dei padiglioni fornelli, stufe elettriche a resistenza od altri apparecchi elettrici similari;
- g) nei periodi di allestimento e di smontaggio è fatto obbligo di provvedere all’immediato sgombero degli imballaggi
dai posteggi e dalle corsie (v. anche articolo 1.7), le quali possono essere utilizzate solo temporaneamente per il
carico/scarico dei materiali d’allestimento o dei prodotti in esposizione. Comunque, tale occupazione temporanea
deve essere sempre effettuata in modo ordinato, evitando di rendere completamente inagibili le corsie stesse. Fiera
Milano si riserva di intervenire in caso di inadempienza con costi a carico dell’Espositore;
- h) è vietato utilizzare le intercapedini tra pareti interne ed esterne al posteggio e le aree sottopedana come deposito
di qualsiasi tipo di materiale;
- i) le macchine (seghe circolari, piallatrici, trapani, levigatrici, ecc.) in grado di produrre durante il funzionamento
polveri, trucioli, emissioni pericolose o fastidiose di qualsiasi natura devono essere dotate di un sistema di aspirazione
e di appositi filtri per impedirne la dispersione nell’ambiente. Le macchine non conformi dovranno essere tenute
spente. Potranno essere riaccese dopo il loro adeguamento alle disposizioni di legge.
- j) alla fine di ogni giornata di ciascuna delle fasi di allestimento – Manifestazione – smontaggio, e comunque prima di
lasciare il posteggio, l’Espositore deve sempre provvedere:
–
a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico;
–
ad accertarsi che nel posteggio non rimangano materiali in ignizione;
–
a lasciare accessibili tutti i locali, compresi quelli utilizzati a locali ufficio e salette riunioni, deposito o
ripostiglio, per eventuali ispezioni degli Addetti del Servizio Sicurezza;
- k) non possono essere svolte operazioni all’esterno del proprio posteggio, anche allo scopo di evitare interferenze
con le attività degli altri posteggi, e occupazioni indebite della corsia, ed è vietato l’abbandono nel Quartiere di
qualsiasi materiale di scarto e di risulta dei lavori di allestimento;
- l) è vietato fumare all’interno dei padiglioni espositivi e nelle aree di servizio connesse (ristoranti, bar, uffici, sale
convegno, ecc.).
Nelle aree esterne è vietato fumare in vicinanza di materiali combustibili e nei luoghi dove tale divieto è indicato con
apposita segnaletica.
- m) nelle aree comuni all’interno dei padiglioni, durante gli orari di mostra, è vietato circolare con qualsiasi mezzo
meccanico, sia senza motore sia con motore, anche se elettrico (biciclette, quadricicli con e senza motore, “bighe”,
“segway”, ecc.). Nelle aree comuni esterne, durante gli orari di mostra, la circolazione di mezzi meccanici a motore, di
qualsiasi genere, deve essere sempre autorizzata formalmente da Fiera Milano;
- n) gli idranti devono essere costantemente visibili ed immediatamente utilizzabili. Si fa presente che rendere
inservibile un mezzo destinato all’estinzione di un incendio è un reato penale ai sensi dell’art. 451 C.P.
Le irregolarità riscontrate saranno comunicate alle autorità competenti (Vigili del Fuoco).
- o) le cassette di utenza, e le derivazioni impiantistiche di qualsiasi tipo presenti all’interno del posteggio, devono
essere costantemente accessibili.
- p) le finestre apribili dovranno mantenersi manovrabili e dovrà essere mantenuta la funzionalità delle griglie di
aerazione e degli impianti di ventilazione.
- q) è vietato tenere in funzione apparecchi radiofonici durante le operazioni di montaggio e smontaggio delle
manifestazioni; quanto sopra, anche per consentire l’ascolto dei comunicati di servizio e di sicurezza dati a mezzo
dell’impianto di diffusione sonora presente nei padiglioni.
- r) è vietato introdurre cani o altri animali fatti salvi casi in cui questi devono partecipare a Mostre specializzate che li
riguardano o svolgano compiti socialmente utili.
In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all’art. 9.
3
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA, L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
3.1
Energia elettrica
3.1.1 Condizioni di erogazione
3.1.1.1 Orario di erogazione energia
– Fase di Mobilitazione: dalle ore 8.00 fino alla chiusura dei padiglioni indicata sulla circolare di mobilitazione e
smobilitazione;
– Mostra: Secondo l’orario di ingresso/uscita degli espositori come indicato dal Regolamento Generale della
Manifestazione;
– Fase di smobilitazione: la forza motrice non viene erogata.
N.B. Ai fini della sicurezza gli impianti devono essere considerati sempre alimentati.
Per esigenze in ore serali, per urgenti e straordinari casi di necessità, l’Espositore deve inoltrare richiesta al Customer
Service - Assistenza Espositori entro le ore 16 dello stesso giorno. L’autorizzazione è concessa alle condizioni e
secondo i termini riportati al successivo articolo 8.1.1.
3.1.1.2 Richiesta di allacciamento
L’allacciamento degli impianti dei posteggi alla rete di erogazione di energia elettrica, da effettuarsi alla presenza
dell’Espositore a cura e spese di Fiera Milano, viene eseguito solo a conclusione delle operazioni di approntamento
degli impianti e a seguito della presentazione dell’apposito modulo di richiesta al Customer Service – Assistenza
Espositori e della documentazione tecnica degli impianti prevista dalle vigenti norme, e precisamente:
“Dichiarazione di conformità dell’impianto alla regola dell’arte”, di cui al D.M. n. 37 del 22.1.2008 firmata in originale
dal tecnico abilitato della Ditta esecutrice;
copia di iscrizione alle C.C.I.A.A. italiane o all’Albo Provinciale delle imprese artigiane italiane attestante l’abilitazione
della Ditta esecutrice all’installazione di impianti elettrici.
NOTA: La “DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’ DELL’IMPIANTO ALLA REGOLA DELL’ARTE” può essere
rilasciata solo da Ditte installatrici abilitate in Italia all’installazione di impianti elettrici secondo quanto disposto dal
D.M. n. 37 del 22.1.2008 Art. 3.
Gli Espositori stranieri dovranno avvalersi obbligatoriamente di aziende abilitate alla realizzazione degli impianti
elettrici, munite dei requisiti di cui alla succitata legge.
In caso di mancata consegna al Customer Service - Assistenza Espositori del modulo di cui sopra, corredato dei
rispettivi allegati, l’allacciamento elettrico non viene effettuato.
Richieste di allacciamento inoltrate nel giorno di vigilia dell’apertura della Manifestazione, sono di norma eseguite
entro le successive 8 ore. Nel caso di apparecchiature che necessitino di erogazione ininterrotta nelle 24 ore,
l’Espositore deve farne richiesta al Customer Service - Assistenza Espositori, almeno 10 giorni prima dell’inizio delle
operazioni di allestimento, in modo che Fiera Milano Spa possa realizzare a spese dell’Espositore una linea elettrica
dedicata.
Per evidenti motivi di sicurezza nei periodi di allestimento e smontaggio, non sono consentiti allacciamenti provvisori
alla rete di forza motrice per l’alimentazione dei posteggi.
3.1.2 Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica
3.1.2.1 Caratteristiche di erogazione
Fiera Milano mette a disposizione l’energia elettrica con le stesse caratteristiche con le quali le viene fornita dai
soggetti erogatori.
L’erogazione di energia elettrica avviene mediante sistema TN-S con distribuzione trifase a tensione nominale 400 V
(tolleranza +/- 10%), 3F+N+PE, o monofase a tensione nominale 230 V. (tolleranza +/- 10%) 1F+N+PE, frequenza 50 Hz
(tolleranza +/- 1%).
3.1.2.2 Rete di forza motrice alimentazione posteggi
La rete di forza motrice per alimentazione dei posteggi è costituita da prese tipo CEE (CEI EN 60309, IEC 60309) da
32 A - 400 V 3P+N+PE-IP55 o da 125 A – 400 V 3P+N+PE-IP55, inserite in pozzetti a pavimento o installate a parete e
da cassette di distribuzione energia equipaggiate con interruttori di manovra da 250 A e fusibili, inserite in pozzetti a
pavimento.
La tipologia e la quantità dei punti di prelievo energia disponibili per il posteggio è desumibile dagli stralci planimetrici
inviati all’Espositore dall’Ente Organizzatore.
Ogni punto presa per alimentazione posteggi può erogare fino ad un massimo di 18 kW a 400 V trifasi.
Per potenze comprese fra 18 kW e 70 kW, compatibilmente con la tipologia e la quantità dei punti presa di utenza
disponibili nell'area occupata dal posteggio e previa informativa all’Ente Organizzatore per verifica tecnica di Fiera
Milano, potranno essere proposte le seguenti soluzioni:
– ripartizione della potenza totale richiesta su più prese di utenza da 32 A;
– utilizzo,se presente nell'area del posteggio, di una presa di utenza da 125 A .
Per potenze comprese fra 70 kW e 150 kW potrà essere proposto, se presente nell'area occupata dal posteggio,
l'utilizzo di un punto prelievo energia da 250 A.
Per richieste di potenza superiori a 150 kW o per potenze comprese tra 70 kW e 150 kW, nel caso non siano
presenti nell'area occupata dal posteggio prese da 125 A o interruttori di manovra da 250 A, potranno essere installate
da Fiera Milano linee autonome supplementari, a seguito di specifica richiesta da effettuarsi almeno 60 gg. prima
dell’inizio dell’allestimento della Manifestazione.
L’installazione verrà effettuata da Fiera Milano dopo l’avvenuta accettazione del preventivo da parte dell’Espositore. Per
macchinari con motori di potenza superiori a 15 kW l’avviamento è obbligatorio mediante dispositivo che limiti
l’intensità di corrente di spunto.
3.1.2.3 Prese di servizio
La rete prese di servizio per l’energia elettrica è costituita da prese tipo CEE da 16 A 230 V 2P+PE, dislocate in più
punti di ogni salone, installate su pareti e/o inserite in pozzetti a pavimento.
Le prese elettriche di servizio possono essere utilizzate dall’Espositore e dagli allestitori soltanto nei periodi di
allestimento e smontaggio, per lavori che richiedano l’uso di piccoli utensili elettrici. L’uso di tali prese non deve essere
considerato esclusivo ne continuativo (massimo 30 minuti) dal singolo Espositore.
3.2
Illuminazione nei padiglioni
Il valore di illuminamento minimo garantito è di 40 lux. L’Espositore che necessiti di un illuminamento superiore a
quello esistente nei saloni deve provvedere con proprio impianto, al fine di raggiungere i valori ritenuti necessari sia
durante l’esecuzione dei lavori di allestimento e di smontaggio, sia durante la Manifestazione.
3.3
Impianti elettrici nei posteggi
3.3.1 Disposizioni generali
La realizzazione degli impianti elettrici nei posteggi verrà eseguita a cura dell’Espositore che ne sarà il garante sotto
ogni aspetto. Le installazioni dovranno essere eseguite senza arrecare danni, disturbo o impedimenti, alle Ditte
espositrici confinanti. L’Espositore è tenuto a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al
momento dell’allacciamento del proprio impianto, esonerando comunque Fiera Milano e il personale autorizzato
all’operazione, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni che si potessero verificare a persone e/o cose in seguito
all’omissione di tale controllo. Per l’esecuzione degli impianti elettrici, l’Espositore è tenuto ad osservare le disposizioni
al D.M. n. 37 del 22.1.2008, le prescrizioni del presente regolamento tecnico e ad utilizzare esclusivamente
apparecchiature, cavi e materiali conformi alle normative CEI, muniti di marcatura CE e di marchiatura di conformità
(per es.: IMQ).
3.3.2 Accessibilità dei punti di erogazione energia
I punti di erogazione energia dovranno essere facilmente raggiungibili, accessibili ed ispezionabili e comunque liberi da
ogni ingombro, per permettere la verifica e l’allacciamento del posteggio da parte del personale preposto ed eventuali
interventi del personale addetto alla sicurezza. Fiera Milano non si riterrà responsabile di eventuali danni arrecati al
posteggio e/o alle merci esposte, a causa della difficoltà di esecuzione di tali operazioni.
3.3.3 Quadro elettrico generale posteggio
A valle del punto presa energia messo a disposizione da Fiera Milano, l’Espositore dovrà installare un quadro elettrico
generale per l’alimentazione dei circuiti del posteggio.
L’involucro del quadro dovrà essere in materiale isolante o in carpenteria metallica, rispondente alle rispettive norme
di prodotto ed avrà un grado di protezione non inferiore a IP4X.
Sarà equipaggiato con un unico interruttore generale onnipolare di portata adeguata alla massima potenza impiegata
nel posteggio, del tipo magnetotermico o magnetotermico differenziale Idn = 30 mA (0,03 A).
A valle dell’interruttore generale saranno derivati tanti interruttori parziali onnipolari di adeguata portata, posti a
protezione di ogni singolo circuito di distribuzione del posteggio, del tipo magnetotermico o magnetotermico
differenziale Idn = 30 mA (0,03 A). La protezione differenziale dovrà essere omessa per interruttori posti a protezione
di eventuali circuiti di Illuminazione di sicurezza del posteggio.
NOTA: La protezione per corrente differenziale è richiesta alternativamente sull’interruzione generale o sugli
interruttori parziali.
Ogni interruttore dovrà proteggere l’apparecchiatura più debole e/o il conduttore di sezione più piccola.
La distribuzione nel posteggio dovrà essere obbligatoriamente suddivisa in più circuiti, differenziando i circuiti prese da
quelli illuminazione ed in particolare:
a) i circuiti prese monofasi dovranno essere protetti a monte da interruttori bipolari da 10 A, se alimenteranno prese
da 10 A o massimo 16 A, se alimenteranno prese da 16 A;
b) i circuiti illuminazione dovranno essere distribuiti in monofase e protetti a monte da interruttori bipolari da
massimo 16 A;
c) i circuiti di distribuzione per utilizzatori trifasi dovranno essere protetti a monte da interruttori onnipolari di
adeguata portata.
Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale Idn=300 mA (0,3 A) solo per l’alimentazione di macchine. Tutti
gli interruttori ed in particolare l’interruttore generale, dovranno essere chiaramente identificati nel quadro con
opportuna etichettatura.
Non sono ammessi interruttori con regolazione variabile della corrente differenziale.
Non sono ammessi interruttori quadripolari o altri dispositivi di interruzione per la distribuzione in monofase. Il
quadro generale, se non del tipo a colonna con basamento portante, dovrà essere saldamente ancorato a parete o
comunque alle strutture portanti del posteggio, ad un’altezza non inferiore a 1,5 m dal bordo inferiore quadro al
pavimento finito del posteggio, posizionato in modo da non essere facilmente raggiungibile dal pubblico e lasciato
sgombero da impedimenti per consentirne un’agevole manovrabilità e accessibilità. La posizione del quadro dovrà
essere chiaramente e facilmente identificabile anche dall’esterno del posteggio.
Nota: nel caso l’alimentazione del posteggio venga derivata da più punti di presa energia, dovranno essere installati
tanti quadri, quanti saranno i punti presa utilizzati.
Ogni quadro generale dovrà avere caratteristiche in accordo con quanto precedentemente descritto e dovrà
alimentare porzioni ben definite del posteggio, suddividendolo in isole elettricamente indipendenti, onde evitare
commistioni o sovrapposizioni di circuiti alimentati da quadri diversi.
3.3.4 Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Il collegamento tra il punto di erogazione energia ed il quadro generale del posteggio,nel caso di prelievo energia dalla
rete con prese CEE, dovrà essere eseguito a mezzo di spina da 32A-3P+N+PE o da 125A-3P+N+PE , fornite e cablate
a cura dell’Espositore. Il cavo di interconnessione tra la spina ed il quadro dovrà avere una lunghezza sufficiente per
raggiungere agevolmente il punto di prelievo energia, senza essere sottoposto a dannose sollecitazioni meccaniche ed
avere le seguenti sezioni minime:
a) 6 mm2 per spina da 32A-400 V 3P+N+PE
b) 50 mm2 per spina da 125A-400 V 3P+N+PE.
Nel caso di prelievo energia dalla rete da cassette di distribuzione equipaggiate con interruttori di manovra da 250 A, il
collegamento dovrà essere eseguito a mezzo di cavo fornito dall’Espositore.
Il cavo dovrà avere una sezione proporzionata alla massima potenza prelevabile dalla cassetta distribuzione energia ed
una lunghezza sufficiente per raggiungere agevolmente il punto di prelievo, senza essere sottoposto a dannose
sollecitazioni meccaniche.
3.3.5 Sezionamento
Ogni circuito di distribuzione o utilizzatore, facente parte di dipendenze esterne al posteggio ma alimentato dallo
stesso quadro generale, dovrà essere munito di dispositivo di sezionamento locale facilmente accessibile ed
identificabile. Possono essere utilizzati a tale scopo: contattori, interruttori automatici, interruttori differenziali, ecc.,
considerati adatti al sezionamento dalle relative norme di prodotto.
3.3.6 Sistemi di condutture
Dovranno essere utilizzati cavi in rame con sezione minima di 2,5 mm2, isolati con materiale elastomerico o
termoplastico, aventi tensione di isolamento non inferiore a 450/750 V, in accordo con la serie di Norme CEI 20-20,
CEI 20-19, CEI 20-13, con caratteristiche di non propagazione dell’incendio, in accordo con la serie di Norme CEI EN
50266 (serie CEI 20-22) e a bassa emissione di fumi, gas tossici e corrosivi, in accordo con la serie di Norme CEI EN
50267 (serie CEI 20-37/2) e CEI EN 50268 (serie CEI 20-37/3).
È vietato l’uso di conduttori piatti di ogni tipo.
Tutte le condutture dovranno essere protette meccanicamente con tubazioni e/o canalizzazioni, aventi grado di
protezione non inferiore ad IP4X e rispondenti alle rispettive norme di prodotto, fino ad un’altezza di 2,5 m dal
pavimento finito del posteggio.
Condutture posate e/o transitanti a pavimento dovranno essere protette con canalizzazioni passacavi pedonabili e/o
carrabili, adatte per impianti elettrici, o posate sotto pavimenti sopraelevati.
Le connessioni tra cavi, se necessarie e limitate alle zone non accessibili al pubblico, dovranno essere eseguite
impiegando connettori realizzati in accordo con le relative norme ed aventi un grado di protezione almeno lP4X o
IPXXD, o realizzate in involucri aventi un grado di protezione almeno IP4X.
Se verranno impiegati sistemi SELV e PELV, la protezione dei conduttori dovrà essere assicurata per mezzo di
isolamento in grado di resistere ad una tensione di prova di 500 V in corrente alternata per 1 min, o mediante barriere
o involucri che presentino un grado di protezione almeno lP4X.
Le misure di protezione contro i contatti diretti mediante ostacoli e mediante distanziamento non sono ammesse.
Le misure di protezione contro i contatti indiretti mediante luoghi non conduttori e mediante collegamento
equipotenziale locale non connesso a terra, non sono ammesse.
3.3.7 Prese a spina
Il posteggio dovrà essere dotato di un adeguato numero di prese a spina, distribuite su più circuiti, per consentire il
raggiungimento delle prescrizioni di sicurezza degli utilizzatori.
Tutte le prese dovranno essere fissate in modo sicuro ad un’altezza non inferiore a 0,2 m dal pavimento.
Dovranno essere del tipo con alveoli protetti per garantire l’inaccessibilità delle parti in tensione ed avere il
conduttore di protezione collegato a terra.
3.3.8 Illuminazione fissa del posteggio
L’illuminazione del posteggio dovrà essere realizzata con circuiti separati rispetto a quelli utilizzati per la distribuzione
prese.
Tutti i corpi illuminanti dovranno essere saldamente ancorati alle strutture del posteggio, e collocati in posizione non
accessibile al pubblico, ad un’altezza minima di 2,5 m dal lato inferiore del corpo illuminante, al pavimento finito del
posteggio, compresi quelli alimentati da sistemi a bassissima tensione e mantenuti ad un’adeguata distanza dagli oggetti
illuminati.
In particolare, per faretti e piccoli proiettori, tale distanza non deve essere inferiore a:
– 0,5 m: fino a 100 W
– 0,8 m: da 100 a 300 W
– 1 m: da 300 a 500 W
salvo diverse indicazioni documentabili del costruttore.
I corpi illuminanti con lampade alogene o ad alogenuri, o che in caso di rottura possano proiettare materiale
incandescente, dovranno essere del tipo protetto con schermi di sicurezza ed installati secondo le istruzioni del
costruttore.
Non è ammesso l’impiego di fascette per l’ancoraggio dei corpi illuminanti alle strutture.
I sistemi di illuminazione con lampade a incandescenza a bassissima tensione devono essere in accordo con le
rispettive norme di prodotto.
Le insegne luminose ed i loro componenti, aventi una tensione di funzionamento maggiore di 230/400 V, oltre a
rispondere alle rispettive norme di prodotto e alle raccomandazioni di montaggio del costruttore, dovranno essere
conformi alla Norma CEI EN 50107-1 (CEI 34-86), installati fuori dalla portata di mano o essere adeguatamente
protetti per ridurre i rischi di ferimento delle persone.
Saranno alimentati da circuiti separati e controllati da interruttori di emergenza facilmente accessibili e visibili.
Gli interruttori di comando e protezione di tali impianti, dovranno essere installati in involucri incombustibili e
fisicamente separati dai circuiti a tensione più bassa.
I materiali che saranno utilizzati per i rivestimenti del posteggio, posti dietro le insegne luminose, dovranno essere
incombustibili.
3.3.9 Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Dovrà essere previsto un dispositivo a ripristino manuale, atto a proteggere il secondario di ciascun trasformatore o
convertitore elettronico.
I trasformatori a bassissima tensione dovranno essere installati fuori dalla portata di mano del pubblico e dovranno
avere un’adeguata ventilazione.
I convertitori elettronici dovranno essere conformi alle relative norme di prodotto.
3.3.10 Motori elettrici
Nel caso di presenza nel posteggio di motori elettrici che durante il funzionamento possano dare luogo a situazioni di
pericolo, dovranno essere previsti dispositivi onnipolari di sezionamento da installare nelle immediate vicinanze degli
stessi, in accordo con CEI EN 60204-1.
3.3.11 Collegamento delle masse all’impianto di terra
Dovranno essere messi a terra tutti gli utilizzatori fissi costituenti l’arredamento del posteggio, tutte le prese, tutte le
strutture metalliche, il quadro (se metallico), ecc., mediante l’impiego di appositi conduttori di protezione di colore
giallo/verde e sezione non inferiore a 6 mm2.
Non è ammesso attorcigliare i conduttori alle strutture, si dovranno utilizzare appositi capicorda o mezzi equivalenti
adatti allo scopo.
Il collegamento delle masse all’impianto di terra generale dovrà essere realizzato tramite il conduttore PE del cavo di
alimentazione del posteggio e testato prima della energizzazione dell’impianto elettrico.
Le masse metalliche di: veicoli, vagoni, caravan, container, ecc., nel caso vengano utilizzati come posteggio, dovranno
essere collegate al conduttore PE (anche in più punti se il tipo di costruzione non assicura continuità).
3.4
Norme tecniche e di sicurezza
Gli impianti elettrici dei posteggi devono essere realizzati osservando scrupolosamente:
– il D.Lgs. 81/2008 in materia di sicurezza ed igiene del lavoro;
– la Legge 791 del 18.10.1977 di attuazione della direttiva 73/23/CEE;
– al D.M. n. 37 del 22.1.2008.
La conformità al quadro legislativo corrisponde al rispetto della normativa europea CENELEC e nazionale CEI con
particolare riferimento alla norma CEI 64-8 per gli impianti elettrici.
3.5
Utilizzo di potenze eccedenti i kilowatt indicati nel Regolamento Generale della
manifestazione
La potenza elettrica minima prelevabile è indicata nel Regolamento Generale della Manifestazione, inviato con la
domanda di ammissione.
I prelievi eccedenti tali limiti sono regolati da quote di “rimborso spese di ripartizione”.
Tale rimborso è in funzione della differenza tra la massima potenza installata e quella massima prelevabile consentita
dal Regolamento.
La constatazione della massima potenza installata viene eseguita in base alla somma delle potenze singole degli
apparecchi utilizzatori allacciati alla “presa di utenza”. Qualora una sola presa di corrente alimenti in successione più
apparecchi, la valutazione dell’eventuale “rimborso spese di ripartizione” viene effettuato in base all’apparecchio di
potenza maggiore.
Eventuali reclami vanno inoltrati al Customer Service - Assistenza Espositore di Fiera Milano SpA, pena la decadenza di
ogni diritto, entro il giorno successivo alla consegna dell’estratto conto finale.
3.6
Prescrizioni per l’erogazione di energia elettrica
L’Espositore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivanti dal prelievo eccedente la massima potenza
messa a disposizione, anche se relativi alla qualità del servizio (in termini di continuità della fornitura e della qualità
della tensione) erogato da Fiera Milano SpA agli Espositori.
L’uso degli impianti di ciascun posteggio, che debbono essere conformi alle norme di legge vigenti, non deve provocare
disturbi sulla rete di distribuzione di Fiera Milano SpA.
In particolare:
a) non devono essere immessi con gli impianti e gli apparecchi di posteggio disturbi (fluttuazione di tensione,
distorsioni armoniche, buchi di tensione, alte frequenze, ecc.) sulla rete generale di distribuzione, alla quale sono
connessi, che eccedano i limiti previsti dalle vigenti norme (EN – IEC – CEI) sulla compatibilità elettromagnetica; tali
disturbi devono essere contenuti, in conformità alle stesse prescrizioni e limitazioni adottate dal Gestore della Rete di
Trasmissione Nazionale nei confronti delle reti di distribuzione ad essa connesse di pari tensione; per tale scopo
devono essere adottate tutte le precauzioni atte a limitare e/o a neutralizzare tali fenomeni;
b) il fattore di potenza delle apparecchiature non deve essere inferiore a cos 0,9;
c) le protezioni contro i guasti interni al posteggio devono essere adatte per isolare tempestivamente e selettivamente
la sola parte coinvolta dell’impianto dell’Espositore, compatibilmente con lo schema di connessione adottato, senza
coinvolgere la rete principale di distribuzione del salone alla quale sono connessi gli impianti degli altri espositori;
d) ai fini di ottimizzare il servizio di trasporto dell’energia elettrica, sulle reti trifasi l’Espositore deve mantenere
equilibrati sulle fasi i prelievi di potenza attiva e reattiva;
e) determinati circuiti dell’Espositore alimentati da altre disponibilità di energia elettrica devono essere predisposti
(salvo diversa specifica pattuizione) in modo che gli stessi risultino completamente distinti e separati da quelli
alimentati con energia trasportata da Fiera Milano SpA, cosicché in nessun caso sussista possibilità di parallelo
(elettrico o meccanico), né di commutazione dei circuiti stessi nelle diverse alimentazioni.
3.7
Acqua
I padiglioni sono provvisti di una rete idrica potabile e di una rete di scarico, accessibili da pozzetti a pavimento
dotati di coperchi ispezionabili.
La distribuzione avviene tramite prese filettate di carico Ø da 3/4” eroganti acqua ad una pressione variabile a partire
da 3,5 bar, e scarico Ø da DN 110 a DN 125. Il servizio può essere richiesto a mezzo del negozio on line E-SERVICE
in cui sono indicate le tariffe.
Ove nel posteggio assegnato non risultino presenti attacchi, l’Espositore si rivolge al Customer Service - Assistenza
Espositori, che verifica la possibilità di allacciamento agli attacchi del posteggio più vicino. L’Espositore titolare di
quest’ultimo deve permettere il passaggio delle linee idriche di carico e scarico.
3.8
Aria compressa
I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete di distribuzione di aria compressa con produzione
centralizzata.
Ove presenti, le reti di distribuzione ai posteggi hanno le seguenti caratteristiche:
– pressione di utilizzazione indicativamente di 8 bar, con limite massimo di 12 bar;
– diametro prese filettate a 1/2”;
Il servizio, purché sia indicato fra quelli disponibili sulla Domanda di ammissione (v. Regolamento Generale della
Manifestazione), può essere richiesto nel negozio on line E-SERVICE in cui sono anche indicate le tariffe.
Diversamente, l’Espositore deve provvedere direttamente con proprio compressore, il cui funzionamento non deve
comunque arrecare disturbo ai posteggi limitrofi.
4
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA
4.1
Norme per l’accesso e la circolazione pedonale
Per accedere e circolare nel Quartiere Fiera, l’Espositore e/o il Personale delle Ditte che operano per suo conto
devono essere in possesso di apposita tessera di accesso nominativa.
Fiera Milano invia a ciascuna ditta espositrice una mail (completa delle “Disposizioni di montaggio e smontaggio”)
contenente un link attraverso il quale pre-registrare tutte le persone; dopo l’inserimento dei dati l’espositore riceve,
sempre via e-mail, dei codici a barre che una volta giunti in Fiera verranno letti da appositi lettori che emetteranno le
tessere da tenere esposte.
Tutto il personale delle ditte che operano per conto dell’espositore deve anche tenere esposta la tessera di
riconoscimento prevista dal D.Lgs. 81/08.
ATTENZIONE! Nelle aree del quartiere nelle quali sono in corso lavori di manutenzione e/o
mobilitazione/smobilitazione di Manifestazioni, è tassativamente vietato l’accesso dei non addetti ai lavori e ai minori di
anni 15.
4.2
Norme per l’accesso e la circolazione degli automezzi
Fiera Milano invia a ciascuna ditta espositrice una mail contenente un link attraverso il quale registrare i dati dei mezzi
che dovranno accedere e circolare all’interno del Quartiere.
Dopo l’inserimento dei dati l’espositore riceve, sempre via e-mail, la pianta del quartiere con l’indicazione delle porte
di accesso e un codice a barre che dovrà essere esibito al personale presente all’ingresso per la sua lettura.
Per la circolazione e la sosta, consentita per le sole operazioni di carico/scarico, il codice a barre dovrà essere esposto
in modo ben visibile sul parabrezza del mezzo.
I codici a barre non sono trasferibili, in caso di abuso il Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano provvede al loro
ritiro.
I mezzi sprovvisti di codice a barre identificativo potranno essere registrati rivolgendosi all’Ufficio Logistica.
Si ricorda che la circolazione degli automezzi nel Quartiere Fiera è disciplinata dalle norme del Codice della Strada. In
particolare, si richiama l’attenzione sul rigoroso rispetto della segnaletica orizzontale e verticale e del limite di velocità
prescritto nel Quartiere Fiera in 30 km/ora.
All’interno dei padiglioni, quando consentito dagli addetti alla vigilanza, si può procedere solo a passo d’uomo.
È assolutamente vietata la sosta degli automezzi in corrispondenza dei passaggi carrai, degli accessi ai montacarichi,
degli idranti, delle uscite di sicurezza, in prossimità degli incroci, nonché in zone antistanti i servizi di pubblica utilità
(Primo Soccorso, Servizio Antincendio, ecc.).
A motivo dell’intensità del traffico di automezzi nei viali del Quartiere, durante il periodo di allestimento e smontaggio,
i conducenti sono tenuti:
– ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da Fiera Milano a mezzo del Personale addetto alla
vigilanza ed alla viabilità;
– a limitare la sosta per le operazioni di carico e scarico delle merci entro un massimo di 2 ore;
– a non lasciare in sosta notturna gli automezzi (neppure in caso di guasto) all’interno del Quartiere Fiera, dalle ore
20:00 alle ore 7:00, e, comunque, in caso di orari di apertura prolungati, non oltre l’orario di chiusura dei padiglioni.
Gli autoarticolati e gli autosnodati non possono accedere al Quartiere Fiera durante gli ultimi 2 giorni di allestimento
e nel primo giorno di smontaggio della Manifestazione.
Eventuali richieste di deroga possono essere prese in considerazione soltanto in casi eccezionali e l’autorizzazione
deve essere richiesta al Servizio Logistica di Fiera Milano.
È vietato l’ingresso non autorizzato di autovetture all’interno del Quartiere Fiera.
In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui sopra, Fiera procede come indicato all’articolo 9.
5
MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI – DOGANA
5.1
Disposizioni generali e tariffe
Per le operazioni di movimentazione all’interno del Quartiere Fiera dei materiali per l’allestimento e dei prodotti per
la Manifestazione, gli Espositori devono rivolgersi esclusivamente agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera, che sono a
disposizione per fornire ogni informazione, chiarimento e assistenza in merito alle spedizioni, ai trasporti di materiali
ed alle eventuali operazioni doganali.
I servizi richiesti agli Spedizionieri Ufficiali sono a carico dell’Espositore e sono svolti secondo i tempi, le modalità e le
procedure di seguito indicate.
Per l’utilizzo di propri mezzi di sollevamento si rimanda al successivo articolo 5.1.2.
Le tariffe generali per le suddette prestazioni degli Spedizionieri Ufficiali sono quelle in vigore per l’anno in corso
relative a Fiera Milano. Informazioni su dette tariffe sono a disposizione presso il Customer Service - Assistenza
Espositori.
5.1.1 Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Le macchine e gli impianti di grandi dimensioni e/o di rilevante peso devono obbligatoriamente essere introdotti nei
padiglioni entro il secondo giorno di mobilitazione ed essere rimossi a partire dal secondo giorno di smobilitazione,
salvo diverse indicazioni contenute nel formulario on line MACC quando previsto.
5.1.2
Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Per motivi connessi alla sicurezza, agli Espositori ed agli allestitori operanti per loro conto, è vietato utilizzare,
all’interno del Quartiere Fiera, carrelli elevatori, gru semoventi, piattaforme aeree, ecc., di loro proprietà; per tali
esigenze dovranno ricorrere agli Spedizionieri Ufficiali, a garanzia della più stretta osservanza delle norme di sicurezza.
Le disposizioni di cui sopra non si applicano agli automezzi da trasporto dotati di braccio gru a bordo, che, però,
possono operare all’interno dei padiglioni solo se dotati di tubazioni per lo smaltimento dei fumi di scarico dei motori
all’esterno dei padiglioni stessi.
In casi particolari possono essere richieste deroghe, motivandole adeguatamente, al Servizio Logistica Quartiere di
Fiera Milano, previa consegna della certificazione di idoneità dei mezzi che si intende utilizzare e del Personale
conducente.
In caso di autorizzazione, ai richiedenti verrà addebitato un importo come rimborso costi amministrativi e di controllo
per la gestione di tali autorizzazioni (per ulteriori informazioni rivolgersi al Servizio Logistica Quartiere). Per le
condizioni si fa riferimento al modulo di “richiesta autorizzazione per utilizzo mezzi di sollevamento” da sottoscrivere
al momento del rilascio dell’autorizzazione.
In caso di introduzione ed utilizzo di mezzi di sollevamento senza preventiva autorizzazione, Fiera Milano procede
come indicato all’articolo 9.
5.2
Servizio noleggio carrelli a mano e facchinaggio
Durante il periodo di allestimento e di smontaggio e durante lo svolgimento della Manifestazione – nei limiti delle
disponibilità ed a tariffe predefinite – è possibile usufruire di un servizio di noleggio carrelli a mano e di facchinaggio
gestito dagli Spedizionieri Ufficiali.
5.3
Servizio custodia imballaggi vuoti
Gli Spedizionieri Ufficiali sono a disposizione per il ritiro, la custodia e la riconsegna a fine Manifestazione degli
imballaggi vuoti, secondo le tariffe vigenti. La riconsegna avviene sulla base di un programma predisposto di volta in
volta.
Gli imballaggi vuoti non consegnati agli Spedizionieri Ufficiali sono asportati dall’ufficio Servizi Mostra di Fiera Milano
ed avviati alle Pubbliche Discariche, con addebito all’Espositore delle relative spese (vedasi precedente art. 1.7).
5.4
Servizio Dogana
Presso il Quartiere Fiera è in servizio una Sezione Doganale, i cui uffici sono aperti dal lunedì al venerdì con orario
8:00-18:00. Orari e giorni diversi possono essere richiesti agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano.
Si segnala che le operazioni di temporanea importazione, importazione definitiva, riesportazioni di tempora-nee
importazioni e quant’altro richiesto dalle normative doganali vigenti per merci provenienti da Paesi non appartenenti
all’Unione Europea sono soggette a dazi doganali. Per effettuare le suddette operazioni vengo-no richiesti da parte
degli Uffici Doganali depositi cauzionali. Nel caso che tali operazioni fossero affidate agli Spedizionieri Ufficiali è fatto
obbligo all’Espositore di costituire primaria garanzia fidejussoria, nei confronti dello Spedizioniere stesso, di importo
equivalente ai diritti che si rendono dovuti.
6 DICHIARAZIONE DI VALORE
L’Espositore è tenuto a dichiarare il “valore effettivo” complessivo di merci macchinari attrezzature ed allestimenti che
prevede di portare e/o utilizzare nel Quartiere Fiera Milano, anche per conto delle case rappresentate, utilizzando
l’apposito formulario obbligatorio; in difetto di comunicazione del valore, si intendono per accettati i capitali minimi di
cui all’articolo seguente “Assicurazioni”. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato
dall’Espositore e il valore delle cose assicurate, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato dall’Espositore. Il
tutto fatto salvo quanto disposto dall’art. 1907 del Codice civile, ai fini dell’eventuale applicazione di “criterio
proporzionale” nel risarcimento del danno. Rimane ferma la facoltà di verifica delle dichiarazioni da parte del broker di
Fiera Milano SpA.
7 ASSICURAZIONI
7.1 Assicurazione “ALL RISKS” – Beni degli Espositori
L’Espositore deve obbligatoriamente disporre di Polizza “All Risks” (Tutti i rischi) su merci, macchinari, attrezzature ed
allestimenti portati e/o utilizzati nel Quartiere Fiera con clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi, ivi
compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano SpA, le società controllate e collegate, l’Organizzatore e i terzi
comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione. Per la qual cosa potrà aderire alla copertura messa a
disposizione da Fiera Milano nei termini che seguono. Tale copertura prevede un capitale minimo assicurato (indicato
nel Regolamento Generale inviato con la Domanda di ammissione) identificato da Fiera Milano per ogni Manifestazione
in relazione alle convenzioni applicabili.
La copertura comprende anche l’inclusione dei rischi sul trasporto per e da il quartiere fieristico. Eventuali maggiori
valori devono essere assicurati con integrazione: Fiera Milano fornisce tale prestazione su richiesta dell’Espositore.
Tanto Fiera Milano quanto l’Organizzatore declinano ogni responsabilità per valori, eventualmente superiori, ove non
assicurati, dei quali, pertanto, risponde interamente l’Espositore.
7.2 Responsabilità – Limitazioni
Per quanto disposto dall’articolo precedente, Fiera Milano declina ogni responsabilità per danni consequenziali,
danni di immagine, perdite di fatturati ecc.
L’Espositore e l’Organizzatore accettano tale limitazione di responsabilità rinunciando al reclamo.
7.3 Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli Espositori
A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare senza
alcun onere a loro carico, nella propria polizza generale che prevede un massimale non inferiore ad € 100.000.000,00
(cento milioni).
7.4 Assicurazione facoltativa infortuni
Assicurazione Infortuni del Personale addetto ai posteggi (dipendenti, hostess, standisti, indossatrici, ecc.) come
esplicitato nell’apposito formulario.
7.5 Stipula dell’assicurazione
L’Espositore deve compilare l’apposito formulario assicurativo con le eventuali integrazioni dei capitali assicurativi e
l’indicazione nominativa delle persone da garantire contro gli infortuni.
7.6 Dichiarazione di assicurazione propria dell’Espositore
Qualora l’Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati e/o utilizzati nel
Quartiere Fiera disponga di propria assicurazione “All Risks”, valida per Fiere e Mostre, con clausola di rinuncia alla
rivalsa nei confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano SpA, le Società controllate e collegate, l’Organizzatore ed
i terzi comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione, è fatto obbligo di restituire ugualmente l’apposito
formulario firmato, allegando dichiarazioni sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della Compagnia
assicuratrice che i beni suddetti sono coperti con garanzia “All Risks” in misura non inferiore a quella qui prevista
(come da fac-simile riportato nell’apposito formulario).
7.7 Segnalazione danni L’Espositore che subisce danni deve recarsi presso il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) per la compilazione
di un apposito modulo. In caso di danni da furto l’Espositore deve anche provvedere alla denuncia alle Autorità di
Pubblica Sicurezza o ai Carabinieri. La segnalazione va presentata al broker indicato da Fiera Milano presente nel
Quartiere, allegando in caso di furto l’originale della denuncia.
7.8 Mancata presentazione assicurazioni proprie
In caso di mancato inoltro dei documenti o di mancata corrispondenza delle dichiarazioni sostitutive, di cui al punto
7.6, agli obblighi previsti, Fiera Milano provvede all’estensione d’ufficio all’Espositore dell’assicurazione di cui al punto
7.1, sulla base del valore dichiarato, addebitando all’Espositore il premio corrispondente.
8
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE
8.1
Messa a disposizione dei posteggi
I posteggi sono disponibili nei giorni e secondo gli orari indicati nel Regolamento Generale della Manifesta-zione e/o
nelle specifiche comunicazioni di Fiera Milano.
Gli Espositori devono porre la massima attenzione sui materiali, beni ed oggetti di loro appartenenza e mantenere una
costante presenza del Personale addetto al posteggio, in particolare alla vigilia della Manifestazione, fino all’orario
definitivo di chiusura dei padiglioni. In particolare, gli oggetti preziosi o di particolare valore devono essere riposti in
bacheche chiuse ed adeguatamente fissate a pareti, ripiani, tavoli o simili.
Durante le ore notturne i valori devono essere riposti in armadi, in bacheche, in vetrine o in cassetti chiusi a chiave. Si
prega di prendere visione di quanto riportato al precedente art. 1.5 per quanto riguarda il servizio di sorveglianza
fornito a richiesta da Fiera Milano.
È vietata la permanenza all’interno dei padiglioni durante l’orario di chiusura degli stessi.
Non è consentita la ricerca di persone mediante altoparlante.
8.1.1 Proroghe di orario
Nel caso di richiesta di limitate proroghe agli orari previsti durante lo svolgimento della Manifestazione, l’Espositore
deve inoltrare richiesta al Customer Service - Assistenza Espositori, mediante la compilazione di un apposito modulo,
entro le ore 16 del giorno al quale la proroga si riferisce.
Il Customer Service - Assistenza Espositori dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le ore 17:45 dello
stesso giorno e comunica la tariffa forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Inoltre, l’Espositore, se così richiesto da Fiera Milano, è obbligato a prevedere uno specifico addetto alla sorveglianza
da destinare al suo posteggio e la tariffa per la proroga di orario viene aumentata di tale costo. In caso di permanenza
non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in volta tutte le iniziative che
ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore inadempiente è applicata la penale
prevista nel successivo articolo 9.3, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
8.1.2 Segnaletica
Nei padiglioni è apposta adeguata segnaletica per indicare il numero del padiglione e il settore merceologico
in esso ospitato.
La segnaletica indica, inoltre, gli ingressi e le uscite dei padiglioni, nonché i vari servizi a disposizione degli Espositori e
dei Visitatori.
Per agevolare la ricerca dei posteggi e l’orientamento di Espositori e di Visitatori, è predisposta apposita numerazione
dei posteggi e delle corsie.
8.1.3 Rifornimento dei posteggi
Il rifornimento dei posteggi, durante lo svolgimento della Manifestazione, può avvenire alle seguenti condizioni:
– osservanza degli orari previsti da Fiera Milano e comunicati a cura del Servizio Logistica Quartiere;
– possesso di contrassegno a pagamento, da richiedere a Fiera Milano, Servizio Logistica Quartiere, necessario per
l’ingresso al Quartiere.
In caso di inosservanza delle disposizioni e degli orari di circolazione degli automezzi, Fiera Milano può disporre il
ritiro del permesso.
Eventuali deroghe rispetto agli orari predefiniti possono essere concesse solo a fronte di adeguate motivazioni e la
richiesta deve essere presentata per iscritto al Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano, che richiede il pagamento
di un corrispettivo per ogni contrassegno rilasciato.
Per consentire agli Espositori di poter integrare le scorte del proprio posteggio anche in orario diverso da quello
normale di rifornimento (in particolare nelle giornate di maggior affluenza), Fiera Milano consente l’accesso al
padiglione con soli pacchi a mano (escluso l’uso di carrelli).
8.1.4 Somministrazione di alimenti e bevande all’interno dei posteggi
Tutti gli espositori che desiderano organizzare un punto di ristoro in cui si effettui il servizio di somministrazione di
alimenti o bevande, inclusa eventualmente anche la produzione, devono presentare la Segnalazione Certificata Inizio
Modifica Attivita’ (SCIA ex DIAP)) ai sensi delle L.R. 1/2007 e 33/2009, delle DGR 4502/2007, 6919/2008 e 8547/2008
e del D.L. 78/2010 .
Qualora l’Espositore affidi ad una società di catering il servizio, è ritenuto direttamente responsabile in ordine alle
autorizzazioni/certificazioni che la società di catering è tenuta ad avere ai sensi di legge per l’espletamento del servizio.
Fiera Milano per garantire ai propri clienti un servizio di ristorazione e catering con un buon livello qualitativo e
soprattutto con garanzie dal punto di vista igienico sanitario effettuerà tramite professionisti dalla stessa incaricati
controlli relativi al corretto espletamento
delle pratiche previste dall’attuale normativa regionale per la
somministrazione di alimenti e bevande, riservandosi, in caso di riscontri negativi, di contattare le ASL e/o i servizi
competenti sul territorio per approfondimenti. A questo proposito l’espositore da il proprio benestare all’ingresso
presso il suo stand di detto personale, assicurando la dovuta collaborazione.
Rilascio pass per ingresso e utilizzo parcheggio per attività di catering.
L’Espositore provvederà, mediante comunicazione scritta ad accreditare la propria società di catering presso Fiera
Milano.
Per ottenere il pass, la società di catering dovrà presentare all’ufficio Ristorazione & Catering copia della DIAP e delle
autorizzazioni previste ai sensi di legge per l’espletamento del servizio.
Il costo di un pass di accesso per ogni singolo servizio a carico della società di catering è pari a € 350.00.
Il pagamento potrà essere effettuato dalla società di catering sia in contanti, sia a mezzo carta di credito
contestualmente al ritiro del pass.
Nel caso in cui la predetta procedura non venga rispettata e da controlli effettuati da Fiera Milano emerga che la
società di catering sia presente all’interno di uno stand espletando un servizio di catering senza che questo sia stato
dichiarato, al caterer verrà applicata una penale pari al triplo del costo unitario per ogni servizio svolto senza tale
dichiarazione e inoltre, qualora la società non esibisse la documentazione prevista dalla legge e la DIAP corrispondente
a tutti i servizi in essere durante la manifestazione di riferimento, la società stessa verrà diffidata e invitata a lasciare il
quartiere fieristico.
Ogni padiglione è dotato di servizi igienici riservati agli alimentaristi.
Per quanto riguarda i pad. 1-2-3-4-5-6- 7-9-10-11-13-14-15-18-22-24 i servizi dedicati sono situati nella reception dei
padiglioni; per i pad. 8-12-16-20 i servizi dedicati si trovano in corrispondenza del portone contrassegnato dalla lettera
H.
8.2
Norme per pubblicità ed iniziative promozionali
L’Espositore ha facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio posteggio soltanto per la propria Ditta e
le sue rappresentate.
Le iniziative promo-pubblicitarie devono essere attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ammesso
alla Manifestazione in base al Regolamento Generale.
8.2.1 Presentazione prodotti ed eventi particolari
Qualsiasi tipo di presentazione non afferente direttamente al prodotto oggetto della presentazione dell’Espositore,
anche se effettuato a completamento dell’allestimento, deve essere preventivamente autorizzato dall’Organizzatore.
Eventuali presenze di “testimonials” o l’organizzazione di altri eventi, che possano determinare concentrazioni di
pubblico che eccedano le normali condizioni d’uso del Quartiere, devono essere preventivamente segnalate
all’Organizzatore ed al Customer Service - Assistenza Espositori per le necessarie autorizzazioni.
In tali casi, l’Espositore è obbligato a presentare al Customer Service - Assistenza Espositori un dettagliato programma
dell’evento, indicando - in particolare - le misure di sicurezza che intende adottare.
I costi per i servizi aggiuntivi che Fiera Milano deve attivare sono a carico dell’Espositore.
L’esposizione di veicoli a motore, se sponsorizzati dalle Aziende espositrici, può avvenire nel rispetto delle norme di
sicurezza e della salvaguardia del diritto degli altri Espositori in ordine a richiami pubblicitari che possano risultare in
contrasto con le finalità della Manifestazione.
Per effettuare pubblicità ambulante nelle corsie, nei viali, o distribuire oggetti che costituiscano veicolo di pubblicità, è
necessaria una preventiva autorizzazione dell’Organizzatore della Manifestazione. In ogni caso, è vietato l’utilizzo di
pattini per la circolazione all’interno ed all’esterno dei padiglioni, ai sensi del D.Lgs. del 30.4.92 n. 285.
Iniziative pubblicitarie - escluse quelle all’interno del proprio posteggio - possono essere effettuate solo previa
autorizzazione dell’Organizzatore.
Le disposizioni contenute nel presente articolo si applicano a tutti i soggetti che a qualunque titolo intendano
effettuare pubblicità o azioni promozionali all’interno del “quartiere mostra”.
8.2.2 Diffusioni sonore e proiezioni
Trasmissioni sonore ed ogni genere di richiamo fonico, nonché l’uso di apparecchi audiovisivi, radiofonici e/o televisivi,
compresi quelli incorporati nei mobili, ove non espressamente vietati o specificati dal Regolamento Generale, sono
consentiti, purché il volume degli apparecchi sia mantenuto basso e comunque non rechi disturbo ai posteggi vicini.
Nel caso l’espositore intenda esercitare un impianto elettroacustico, munito di appositi diffusori, idoneo a propagare
un livello sonoro oltre i limiti di cui sopra, dovrà previamente essere installato apposito dispositivo atto a limitare tale
livello nei limiti di accettabilità previsti dal presente articolo.
Il dispositivo, conforme alle norme tecniche di settore, deve essere applicato in modo tale da renderne impraticabile
qualunque manomissione o alterazione di funzionamento (anche mediante sigillo).
Il livello differenziale di rumore, cioè la differenza tra il livello di rumore ambientale “La” e quello di rumore residuo
“Lr” (ottenuto dalla misura del livello di rumore escludendo le specifiche sorgenti disturbanti), misurato a m. 1 dal filo
del posteggio e m. 1,5 dal pavimento, non deve superare 5 dB(A) come livello continuo equivalente di pressione
sonora “Leq”. In ogni caso, il valore massimo ambientale non deve superare 85 dB(A) come Leq.
Sulle misure si applica un incremento pari a 3 dB(A) per ogni componente impulsiva, tonale o di bassa fre-quenza (fra
20 Hz e 200 Hz), eventualmente riconosciuta durante il rilievo.
Nel caso di dichiarata persistenza del rumore (nell’arco della giornata espositiva) per una durata non superiore ad
un’ora, il valore del rumore ambientale misurato è diminuito di 3 dB(A); qualora la durata sia inferiore a 15 minuti,
esso è diminuito di 5 dB(A).
L’Espositore è comunque obbligato ad uniformarsi alle eventuali diverse indicazioni, prescrizioni o valutazioni specifiche
effettuate dal Customer Service - Assistenza Espositori.
Sono ammesse proiezioni di film o di diapositive all’interno dei locali ufficio e delle salette riunioni, purché si tratti di
pellicole ininfiammabili ed i film abbiano carattere tecnico, non disturbino gli Espositori confinanti o limitrofi, non
abbiano sottofondi musicali e non siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E.
Qualora i film siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E., l’Espositore deve chiedere preventivamente il “permesso
spettacoli” alla S.I.A.E. stessa ed effettuare il pagamento anticipato dei diritti dovuti (qualora questo non sia già inserito
nel canone di partecipazione).
9
SANZIONI E PENALI
L’Espositore e l’Allestitore eventualmente incaricato di operare per suo conto sono responsabili per la non osservanza
delle disposizioni contenute nel presente Regolamento Tecnico e rispondono in solido di tutti gli eventuali conseguenti
oneri.
La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento Tecnico comporta:
9.1
Mancato invio del progetto di allestimento
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Logistica) non consente l’avvio dei
lavori di allestimento del posteggio in caso di mancato invio del progetto da parte dell’Espositore.
Fiera Milano (Customer Service – Assistenza Espositori) può applicare una penale di € 500 (I.V.A. esclusa) agli
Espositori che hanno avviato lavori di allestimento senza l’invio preventivo del progetto (vedi art. 1.2.2).
9.2
Allestimento non conforme
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede alla rimozione
o alla modifica delle parti di allestimento non conformi, con addebito all’Espositore dei relativi costi. In attesa
dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service - Assistenza Espositori può disporre il disinserimento
dell’alimentazione elettrica al posteggio.
9.3
Permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, anche con il supporto del Servizio Vigilanza) applica una penale
pari a € 250 (I.V.A. esclusa) per ogni ora o frazione di ora di permanenza oltre l’orario di chiusura previsto, fatto salvo
il risarcimento del maggior danno.
9.4
Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza) in caso di inosservanza
alle disposizioni provvede alla rimozione immediata dei prodotti e materiali non ammessi con addebito all’Espositore
dei relativi costi. In attesa dell’esecuzione dei lavori, il Customer Service - Assistenza Espositori può disinserire
l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
9.5
Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco
FIERA MILANO (Customer Service – Assistenza Espositori) anche con il supporto del Servizio Sicurezza può disporre
a suo insindacabile giudizio, la rimozione dei materiali e/o la sorveglianza del posteggio con personale qualificato con
l’addebito dei relativi costi.
9.6
Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza e del Servizio Vigilanza)
adotta di volta in volta tutte le misure ritenute opportune e/o necessarie e nei casi più gravi addebita all’Espositore
una penale di e 50 (I.V.A. esclusa) per ogni infrazione commessa.
9.7
Divieto di fumare
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Logistica) ritira la tessera
nominativa di accesso al Quartiere.
9.8
Inagibilità idranti per allestimenti non idonei
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede all’immediata
rimozione o modifica degli allestimenti che rendono inagibili gli idranti, con addebito dei relativi costi. In attesa
dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service – Assistenza Espositori, può disinserire l’alimentazione
dell’energia elettrica al posteggio.
9.9
Inagibilità cassette/ prese di utenza
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Vigilanza) può provvedere
direttamente alla rimozione e/o modifica delle parti di allestimento che impediscono l’accessibilità alle cassette/prese
di utenza presenti nel posteggio con addebito all’Espositore dei costi relativi.
In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service – Assistenza Espositori può disinserire
l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
9.10
Sosta oltre le due ore e sosta notturna
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) applica per sosta oltre le 2 ore consentite una penale di e 50 (I.V.A esclusa)
per ogni ora eccedente e per sosta notturna una penale di € 250 (I.V.A. esclusa) per ogni notte o frazione. In entrambi
i casi, in aggiunta all’addebito sopra indicato, Fiera Milano si riserva la facoltà di rimuovere senza preavviso il veicolo.
9.11
Mancato rispetto dei limiti di velocità
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) applica all’Espositore una penale di € 50 (I.V.A esclusa) per ogni infrazione
e ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
9.12
Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
9.13
Sosta dei veicoli in zone vietate
Fiera Milano può procedere alla rimozione dei veicoli in sosta in zone vietate, a rischio e spese dell’espositore.
9.14
Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) effettua il blocco immediato del mezzo e ne richiede l’allontanamento dal
Quartiere.
ALLEGATO 1
DEL REGOLAMENTO TECNICO
INFORMAZIONI SUL PIANO D’EMERGENZA DEL QUARTIERE FIERA MILANO
(Eventuali ulteriori informazioni possono essere richieste tramite tel. 02/4997.7384 - 7983, fax n. 02/4997.7823) e-mail: [email protected]
1 Introduzione
Il Decreto Legislativo 81/2008 (D. Lgs. 81/08 in seguito) prescrive le misure finalizzate alla tutela della salute e alla
sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro privato e pubblici mediante l’attuazione di direttive comunitarie. In
particolare il D. Lgs. 81/08 si prefigge la valutazione, la riduzione ed il controllo dei rischi per la salute e per la sicurezza
dei lavoratori negli ambienti di lavoro, mediante un’azione combinata di vari soggetti per ognuno dei quali prevede
obblighi e sanzioni.
Più specificatamente il D. Lgs. 81/08 prescrive l’adozione di tutte le misure necessarie per evitare l’insorgenza di un
incendio e limitarne le conseguenze qualora esso si verifichi, anche mediante la preventiva designazione dei lavoratori
incaricati dell’attuazione delle misure di prevenzione incendi e lotta antincendio, di evacuazione dei lavoratori in caso
di pericolo grave ed immediato, di salvataggio, di pronto soccorso e, comunque di gestione dell’emergenza, i quali
devono essere adeguatamente formati.
Fiera Milano ha predisposto il Piano di Emergenza, in funzione della molteplice e complessa realtà che caratterizza le
varie Manifestazioni ospitate nel Quartiere.
Tenuto conto che l’efficienza di un “Piano di emergenza” dipende dalle risposte immediate e coordinate dei soggetti
coinvolti nelle operazioni e che, per la natura stessa delle Manifestazioni, gli Espositori e i Visitatori non possono essere
addestrati a tale evenienza, Fiera Milano ha predisposto un adeguato servizio per far fronte alle situazioni di
emergenza.
In caso d’emergenza quindi le persone presenti dovranno seguire tassativamente le istruzioni impartite dal personale
addetto alla sorveglianza e sicurezza e, se richiesto, dovranno abbandonare ordinatamente le aree di lavoro o
espositive dopo aver disattivato gli impianti di propria competenza.
Questo fascicolo ha lo scopo di portare a conoscenza degli Espositori e degli Organizzatori, le norme
comportamentali da seguire nel caso si presentino eventi predefiniti come “Situazioni di emergenza”, con l’obbligo
diffondere tali informazioni a tutti i soggetti, che per loro conto opereranno all’interno del Quartiere.
Sono state considerate “Situazioni di emergenza” gli eventi particolari che richiedono, per la gravità che può derivarne
per le persone e per le cose, un efficace piano di pronto intervento, predisposto a priori, per poterli affrontare in
condizioni precedentemente controllate e sperimentate.
Nella predisposizione del Piano d’emergenza si è tenuto conto di quei fattori che influenzano con la loro presenza o
con il loro stato al momento dell’evento, l’attuazione del piano stesso.
2 Eventi classificati come “Situazioni di emergenza”
Gli eventi considerati “Situazioni di emergenza” sono:
1. Evacuazione,
2. Incendio grave (o incendio avanzato) (*),
3. Emergenza Sanitaria,
4. Crollo o cedimento strutturale (*),
5. Minacce o atti di sabotaggio (*),
6. Esplosione (*),
7. Fuoriuscita di gas (*),
8. Incendio lieve (o principio d incendio) (*),
9. Calamità naturale (*),
10. Incidente in centrale termica,
11. Incidente in aree gestite da terzi,
12. Black-out in cabina elettrica (*).
Le emergenze contrassegnate con (*) possono evolversi in evacuazioni parziali o generali.
3 Scopo del piano
Il piano di emergenza intende regolare i comportamenti e le prime manovre da effettuare, durante una emergenza,
permettendo di ottenere nel più breve tempo possibile i seguenti obiettivi principali:
1. Salvaguardia delle persone,
2. Messa in sicurezza degli impianti di processo,
3. Compartimentazione e confinamento dell’incendio,
4. Protezione dei beni e delle attrezzature,
5. Risoluzione completa dell’emergenza.
Per raggiungere tali obiettivi è necessario che:
ƒ chiunque si trovi in una situazione d’emergenza o potenzialmente tale, si attivi e si comporti in base a
procedure fisse di riferimento, avvisando innanzitutto la CENTRALE OPERATIVA componendo il numero
02/4997.7210 o 7210 dai telefoni di servizio interni che a sua volta attiverà i soccorsi necessari secondo il
tipo di evento;
ƒ l’emergenza venga affrontata con azioni sinergiche, comportamenti ordinati, in modo che chi interviene
conosca a priori il proprio compito e sappia come integrarsi e cooperare con gli altri soccorritori.
ƒ tutti sappiano a chi devono far riferimento per chiedere istruzioni, da chi ricevere ordini, chi informare sugli
sviluppi della situazione, con chi e come comunicare;
ƒ la Centrale operativa sia sempre a conoscenza della situazione per attivare di volta in volta i necessari rinforzi
anche esterni.
4 Informazione
Per un’evoluzione favorevole dell’evento “emergenza” occorre che ciascuno esegua quelle poche fondamentali
operazioni, nella giusta sequenza e soprattutto coordinarle con le operazioni che stanno eseguendo gli altri.
A tale scopo, durante il normale svolgimento dell’attività Fieristiche (premontaggio, montaggio degli allestimenti,
periodo di mostra, smontaggio) gli espositori si devono attenere strettamente alle norme di sicurezze indicate nel
Regolamento Tecnico ed orientarsi all’interno del padiglione in cui lavorano individuando, tramite le planimetrie del
Piano di Evacuazione esposte, le uscite di sicurezza e i mezzi antincendio del salone in cui operano. In egual modo
sono tenuti ad informarsi su come raggiungere, in caso di necessità, il punto di riunione.
5 Collaborazione con gli addetti alla sicurezza e soccorso in caso di emergenza
Il modo migliore per collaborare con gli addetti alla sicurezza è di non interferire col loro operato e solo su loro
eventuale richiesta di mettere a disposizione la propria capacità ed esperienza lavorativa, la conoscenza dei luoghi, delle
macchine e delle altre attrezzature in esposizione.
6 Comportamenti generali da adottare in caso di emergenza
1. Mantenere la calma.
2. Evitare di trasmettere il panico ad altre persone.
3. Informare la Centrale Operativa
4. Non muoversi in modo disordinato, non correre, seguire ordinatamente i percorsi di esodo
5. Prestare assistenza a chi si trova in difficoltà se si ha la garanzia di riuscire nell’intento.
4. Attenersi scrupolosamente a quanto previsto nel presente piano e agli ordini impartiti dagli addetti alla sicurezza.
5. Non rientrare nell’edificio fino a quando non vengono ripristinate le condizioni di sicurezza.
7 Chiamata di soccorso
Chiunque all’interno del Quartiere può attivare i soccorsi, semplicemente chiamando il numero di emergenza:
ƒ da telefoni interni
7210
ƒ da altri telefoni
02.4997.7210
In caso di necessità la procedura di chiamata è la seguente:
1. Indicare il luogo dell’incidente : Padiglione, salone o piano…
2. Descrivere il tipo di incidente (incendio – allagamento – crollo…).
3. Indicare l’entità dell’incidente (danni ad edifici – persone).
4. Indicare se ci sono feriti e se noto il loro numero.
5. Dati di chi chiama (cognome – nome – eventuale numero di telefono).
Mentre comunicate l’evento la centrale operativa sta avvisando le squadre degli addetti all’emergenza.
8 Modalità di evacuazione
CHI
Tutte le persone presenti nell’edificio ad eccezione degli addetti al servizio d’emergenza.
QUANDO
L’ordine di evacuazione viene impartito dal Responsabile di Fiera Milano. I visitatori ed il personale possono
abbandonare l’edificio, anche in assenza di specifico ordine, quando ritengono di essere in pericolo. Sono
tenuti a rispettare le procedure contenute nel presente piano.
COME
a. Mantenendo la calma;
b. Seguendo le vie di evacuazione predisposte, segnalate e evidenziate nelle planimetrie esposte;
c. Evitando assolutamente di utilizzare gli ascensori e percorsi diversi da quelli indicati;
d. Raggiungendo le zone di raduno esterne all’edificio segnalate nelle planimetrie esposte. Il personale non
deve assolutamente allontanarsi dalle zone di raduno.
ALLEGATO 2
DEL REGOLAMENTO TECNICO
INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA, AI FINI DELLA SICUREZZA
(D.LGS. N. 81/2008)
1 Premesso che:
– Il Quartiere Fieristico è dotato delle necessarie autorizzazioni rilasciate dall’Autorità competente per poter ospitare
manifestazioni fieristiche.
– I fornitori ufficiali di Fiera Milano SpA e coloro che interverranno per conto sia di Fiera Milano SpA sia
dell’Organizzatore sono in possesso dei requisiti previsti dalla legislazione vigente in materia di appalti.
– È attivata una azione di coordinamento di tutte le iniziative rivolte ai soggetti coinvolti nelle fasi di preparazione,
montaggio, svolgimento e smontaggio delle Mostre per raggiungere le migliori condizioni di sicurezza e di salute dei
lavoratori.
2 Si precisa quanto segue:
– L’Espositore, con l’acquisizione del posteggio, attiva un ambiente di lavoro assoggettato agli obblighi del D.Lgs. 81/08
e successive modifiche.
– Nel Regolamento Tecnico è inserito uno stralcio del piano di gestione dell’emergenza per le parti relative a situazioni
di pericolo prevedibili nel padiglione in cui è inserito il posteggio.
– Il documento completo del piano di gestione dell’emergenza relativo a tutto il quartiere fieristico è a disposizione di
ogni Espositore e di ogni interessato presso gli uffici di Fiera Milano SpA. Tale indicazione è riportata sullo stralcio del
piano di gestione consegnato ad ogni Espositore.
– Qualora, durante le fasi di allestimento e smontaggio del posteggio e ferma restando la necessità di mantenere
sgombre le vie di fuga costituite dalle corsie, si rendesse necessario operare su aree diverse dal proprio posteggio
interferendo con altri luoghi di lavoro, sarà cura del singolo Espositore coordinare la propria azione con quella dei
responsabili dei posteggi vicini interessati il cui nominativo è a disposizione presso gli uffici dell’organizzatore.
3 Si ricorda, in particolare, che:
– I prodotti esposti devono rispettare i Requisiti di Sicurezza delle direttive UE richiamate dalla marcature CE e
funzionare nel rispetto delle Istruzioni per l’uso previste dal fabbricante.
– L’Espositore, nei rapporti con i propri fornitori (allestitori di stand e personale esterno all’azienda espositrice) dovrà
rispettare il già citato decreto legislativo secondo quanto prevede l’art. 26 a proposito del contratto d’appalto o
contratto d’opera.
– Per tutti gli aspetti organizzativi l’Espositore deve fornire il nome dell’azienda (o aziende) che interverrà
nell’allestimento o nella smobilitazione, indicandolo nell’apposita sezione presente nel negozio on line E-SERVICE.
Resta a carico dell’Espositore il coordinamento e la verifica del rispetto dei requisiti stabiliti dalla legislazione.
– Gli allestitori degli stand devono curare l’esecuzione dell’allestimento nelle condizioni di massima sicurezza e nel
rispetto del Regolamento Tecnico che l’Espositore deve scaricare dal sito internet www.fieramilano.it nel link apposito.
L’Espositore, in sede contrattuale con l’allestitore, deve dare appropriata evidenza a tale obbligo.
4 Si raccomanda, infine, all’Espositore di:
– Informare i propri collaboratori e gli appaltatori sulle regole e sulle disposizioni vigenti all’interno del Quartiere
Fieristico, sulle indicazioni del Piano di Emergenza e su ogni ulteriore informazione utile per la sicurezza del lavoratore.
– Informare l’Organizzatore e l’Ufficio Safety Mostre di Fiera Milano SpA di eventuali rischi specifici esistenti nel
posteggio o dovuti a materiali e macchine che intende far funzionare.
5 Caratteristiche dei luoghi
Fiera Milano SpA non svolge alcuna attività produttiva e, di conseguenza, non sono presenti all’interno degli ambienti
attrezzature di lavoro.
Non vi sono, pertanto, dipendenti subordinati di Fiera SpA impegnati in attività lavorative che comportano l’uso di
attrezzature di lavoro, utensili e arnesi di qualsiasi tipo.
Le attività, infatti, di competenza di Fiera Milano SpA si possono riassumere nella elencazione che segue:
– attività d’ufficio con i rischi classici legati all’uso di attrezzature compatibili con tali attività come, ad esempio,
videoterminali, macchine fotocopiatrici, stampanti, fax ecc., all’utilizzo dell’edificio, all’uso delle scale, degli ascensori, del
sistema viario, l’attraversamento degli ambienti espositivi, all’uso dei locali di ristoro, ecc..
- in relazione alle responsabilità delle singole funzioni aziendali, parte del personale svolge, oltre all’attività d’ufficio,
attività ispettive nei padiglioni anche durante le fasi di montaggio e smontaggio di ogni mostra.
All’interno del Quartiere fieristico si svolgono attività lavorative comportanti l’uso di attrezzature di lavoro da parte
dei seguenti soggetti:
– imprese appaltatrici/subappaltatrici incaricate da Fiera Milano SpA con contratto d’appalto;
– espositori e imprese appaltatrici incaricate dagli espositori per l’allestimento e lo smontaggio degli spazi espositivi;
– imprese appaltatrici incaricate dagli Enti organizzatori per l’allestimento e lo smontaggio degli spazi espositivi.
Si riporta, qui di seguito, un elenco non esaustivo delle attività oggetto di contratti d’appalto e subappalto stipulati tra
Fiera Milano SpA e Imprese esecutrici che comportano l’uso di attrezzature di lavoro:
– pulizie;
– posa di appendimenti (americane ecc.);
– posa di segnaletica e cartellonistica in genere;
– posa di moquette;
– attività di allacciamento degli impianti tecnologici degli espositori alle fonti di erogazione di Fiera Milano;
– attività di tracciatura degli spazi espositivi;
– attività di manutenzione;
– attività di allestimento/smontaggio di spazi espositivi subappaltati direttamente da Fiera Milano SpA;
– distribuzione e controllo degli estintori
Stante la possibilità che due o più imprese appaltatrici incaricate da Fiera Milano SpA si possano trovare ad operare
contemporaneamente, creando le condizioni dei cosiddetti rischi interferenziali, Fiera Milano SpA, attraverso un
monitoraggio delle singole attività di cui si discute, e, soprattutto, sulla scorta delle indicazioni fornite dalle varie
imprese appaltatrici, ha strutturato una sorta di capitolato contenente i fattori di pericolosità, i rischi connessi e le
misure adottate, riguardanti tutte le attività di cui si è detto, allo scopo di consentire ad ogni singolo appaltatore
incaricato da Fiera SpA, di conseguire una efficace conoscenza dei fattori di pericolosità legati alle attività degli altri
appaltatori, gestendosi autonomamente il coordinamento.
Le attività più rilevanti, da un punto di vista quantitativo, si riferiscono ai contratti d’appalto stipulati dagli espositori e
dagli enti organizzatori per la realizzazione e lo smontaggio degli stands in occasione di eventi fieristici.
Le aree accessibili presenti nel Quartiere sono costituite da:
– vie di transito;
– uffici;
– aree espositive;
– posti di ristoro, bar, aree ricreative.
Sono inoltre presenti le seguenti aree in cui l’accesso è vietato ai non autorizzati:
– zone mostra in allestimento/smontaggio dei posteggi;
– vani tecnici;
– cantieri temporanei mobili o similari;
– tutte le aree dove esiste specifica segnaletica di divieto di accesso.
6 Analisi dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze
Le realtà che contraddistinguono le attività del Quartiere Fieristico sono molteplici e complesse; inquadriamone
brevemente ed in maniera non esaustiva gli aspetti in merito alle tre fasi che contraddistinguono una manifestazione
fieristica: il montaggio, l’evento e lo smontaggio.
6.1 Montaggio
Il periodo dedicato al montaggio è anticipato da una fase di preparazione del padiglione, all’ingresso degli allestitori in
cui operano solo le imprese appaltate da Fiera Milano SpA con le seguenti mansioni: pulizia, tracciatura dei posteggi,
posa di americane e segnaletica in genere, posa della moquette, posa degli impianti tecnologici a servizio degli stands.
Durante la prima fase il Quartiere in allestimento è connotato da un brulicare di attività quali:
– una complessa logistica per la movimentazione dei numerosi mezzi, dai TIR ai muletti per lo scarico e stoccaggio dei
materiali;
– gli allestitori dei tanti espositori che montano, verniciano, realizzano gli stands dove verranno esposte le merci;
– gli addetti alle pulizie che rimuovono i residui delle lavorazioni;
– i manutentori per gli allacciamenti elettrici, idrici ecc.;
– i tecnici dell’informatica per le postazioni informatiche;
– tutte le altre attività che contribuiscono alla preparazione della Mostra;
6.2 Evento
Durante lo svolgimento della manifestazione vengono tenute sotto controllo le aree espositive in relazione a:
- presenza di macchinari in funzione;
- presenza del pubblico per la gestione eventuale dei flussi in caso di emergenza in funzione dell’affollamento esistente.
6.3 Smontaggio
Nella fase di smontaggio i soggetti coinvolti sono praticamente gli stessi del montaggio.
Analogamente lo smontaggio è seguito da un ultima fase in cui operano solo le imprese appaltate da Fiera Milano SpA
che sono impegnate nella: pulizia, rimozione delle americane e della segnaletica in genere, rimozione della moquette,
rimozione degli impianti tecnologici a servizio degli stands. Quanto riportato finora non deve far immaginare che il
susseguirsi delle manifestazioni del calendario fieristico sia paragonabile ad una catena di montaggio.
Ogni Mostra ha le sue peculiarità. Le problematiche di una fiera di articoli da regalo infatti sono ben diverse da una
esposizione di macchine pesanti, diversi sono i problemi se le manifestazioni coinvolgono solo operatori specializzati o
sono aperte al pubblico, se comprendono sfilate di moda o convegni con partecipazioni di autorità o attività di
pubblico spettacolo. Quindi ad ogni Progetto di Mostra corrisponde un documento di Sicurezza di Mostra che
evidenzia le particolarità dell’evento e le conseguenti azioni di prevenzione e coordinamento e definisce i compiti e le
responsabilità in capo ai singoli soggetti.
Fiera Milano SpA per la supervisione di tutte le attività lavorative legate alle mostre, svolte nel Quartiere fieristico, si
avvale di ditte che impegnano tecnici qualificati.
Le attività svolte da tali tecnici hanno lo scopo di controllare, a campione senza ingerenza nell’attività delle imprese
che operano, il rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Tecnico di Fiera Milano e nella normativa vigente
in materia di sicurezza, salute e ambiente.
La figura che segue, ripresa dal Documento di Sicurezza di Mostra, riporta l’organigramma di una generica
manifestazione.
Fiera M ilano
S.p.A.
Assegnazione
Spazi, Assistenza
C omm erciale e
Servizi
Assistenza
Tecnica, Logistica
e C omm erciale
SERVIZI,
MAN UTENT ORI
E ALLESTITORI
Esecuzione
Allestimenti particolari,
mantenimento della
fun zionalità delle
strutture ed impianti
fissi, Servizi di
Sicurezza.
Ente
O rganizzatore
Accordi per
l’organizzazio ne della
M ostra (C omm erciali,
Logistica, Servizi)
R ealizza zione
Allestimenti a
propria cura
Espositore
O rganizza zione e
R ealizza zione
propri posteggi.
Uffici F iera M ilano
C ontrolli e Verifiche
Allestitore
Allestisce i posteggi
mediante manod opera
sotto la propria
responsabilità, in
conformità al progetto
per conto
dell’Espositore.
VISITATOR I
M OSTR A
Uffici Segreteria
O rganizzativa C ontrolli e
Verifiche
Allestitore
Allestisce i posteggi
mediante manod opera
sotto la propria
responsabilità, in
conformità al progetto
per conto della
Segreteria
O rganizzativa.
ALLEGATO 3
DEL REGOLAMENTO TECNICO
Rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui sono destinate ad operare le imprese e i lavoratori autonomi e
misure di prevenzione e di emergenza adottate.
L’analisi dei rischi evidenzia i seguenti pericoli per gli operatori, suddivisi per zone.
1 - Aree in montaggio/smontaggio mostra (Aree interne ed esterne)
Soggetti esposti: personale addetto presente nelle aree
Zona
Aree interne
ed esterne
Tipo di Rischio
•Caduta di oggetti e/o attrezzature,
urti, schiacciamento, foratura suole
•Urti / investimento da parte di mezzi
per la movimentazione e solleva
mento materiali
Misure di prevenzione
• Cartelli monitori
• Recinzione delle aree di lavoro
• Protezione capo: elmetti
• Protezione piede: scarpe antiforo - schiacciamento
•Attenersi alla segnaletica istallata sugli accessi dei
padiglioni
•Comportarsi secondo le normali regole di cautela e
prudenza
•Mezzi a passo d’uomo
•Cartelli monitori
•Cedimento strutturale
•Rispetto delle limitazioni d’uso dei padiglioni,
relativamente alle portate dei pavimenti, alle dimensioni
delle porte e dei limiti d’altezza
•Certificazioni delle strutture
•Gas di scarico mezzi per la
movimentazione merci, all’interno dei
padiglioni
•Spegnimento dei mezzi in sosta
•Utilizzo di tubazioni per scarico fumi all’esterno
•Inciampo, caduta, presenza di
pozzetti privi di copertura
•Segnalare i pozzetti aperti e delimitare le aree
•Manutenzione periodica delle pavimentazioni
•Pulizia delle vie di transito
•Comportarsi secondo le normali regole di cautela e
prudenza
•Mantenere in ordine gli eventuali rivestimenti dei
pavimenti
•Cartelli monitori
•Incendio
•Divieto senza preventiva autorizzazione di:
- introduzione liquidi e gas infiammabili
- lavorazioni a caldo o a fiamma libera
- introduzione apparecchi per riscaldamento
•Divieto di fumare
•Rimozione dei materiali di risulta dalle corsie
•Impianti elettrici a norma
•Rischio elettrico
•Attenersi alla segnaletica di sicurezza affissa sui quadri
elettrici e nei punti di utenza
•Non intervenire sugli impianti elettrici senza previa
autorizzazione
•Manutenzione periodica degli impianti fissi
•Realizzazione di impianti elettrici provvisori a norma
•Rischio meccanico generico:
schiacciamento, cesoiamento, urto
dovuto a portoni, porte
Manutenzione periodica di serramenti, porte e portoni
•Corretto utilizzo degli elementi di chiusura
2 - Aree in montaggio/smontaggio mostra (vie di transito esterne)
Soggetti esposti: PERSONALE ADDETTO PRESENTE NELLE AREE
Zona
Tipo di Rischio
•Investimento da parte di veicoli,
mezzi di trasporto
•Scontro veicoli
Vie di transito esterne
•Possibili contatti tra
attrezzature/mezzi di lavoro utilizzate
dalle varie imprese
•Ingombro delle superfici di passaggio
Misure di prevenzione
•Rispetto della segnaletica orizzontale e verticale
•Mantenere il limite di velocità di 30 km/h, ove necessario
marciare a passo d’uomo
•Limitazione e turnazioni per ingresso mezzi nel
Quartiere (vedi circolare Mob./Smob.)
•Limitazione zone di parcheggio
•Uso dei DPI
•Rispetto ed applicazione dei cartelli monitori
•Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt)
dei lavori relativo alle manifestazioni
•I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a
passo d’uomo
•Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei
mezzi
•Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada
e di quelle stabilite da Fiera Milano SpA contenute nel
Regolamento Tecnico
• Obbligo di mantenere le superfici di transito sgombre;
• Obbligo di evitare la presenza disordinata di materiale
cercando di limitare il più possibile l’ingombro, allo scopo
di facilitare il transito delle persone e dei mezzi;
3 - Area durante la mostra
Soggetti esposti: PERSONALE ADDETTO PRESENTE NELLE AREE,VISITATORI
Zona
Tipo di Rischio
Misure di prevenzione
• Inciampo, caduta, presenza di
pozzetti privi di copertura
• Manutenzione periodica delle pavimentazioni
• Segnalare i pozzetti aperti e delimitare le aree
• Pulizia delle vie di transito
• Comportarsi secondo le normali regole di cautela e
prudenza
• Mantenere in ordine gli eventuali rivestimenti dei
pavimenti
• Cartelli monitori
• Cedimento strutturale
•Rispetto delle limitazioni d’uso dei padiglioni,
relativamente alle portate dei pavimenti, alle dimensioni
delle porte e dei limiti d’altezza
• Certificazioni delle strutture
• Incendio
• Divieto senza preventiva autorizzazione di:
- introduzione liquidi e gas infiammabili
- lavorazioni a caldo o a fiamma libera
- introduzione apparecchi per riscaldamento
• Divieto di fumare
• Rimozione dei materiali di risulta dalle corsie
• Impianti elettrici a norma
• Rischio elettrico
• Attenersi alla segnaletica di sicurezza affissa sui quadri
elettrici e nei punti di utenza
• Non intervenire sugli impianti elettrici senza previa
autorizzazione
• Manutenzione periodica degli impianti fissi
• Esecuzione e utilizzo secondo Norma degli impianti a
servizio dei posteggi
• Investimento da parte di veicoli,
mezzi di trasporto
• Rispetto della segnaletica orizzontale e verticale
• Mantenere il limite di velocità di 30 km/h, ove necessario
marciare a passo d’uomo
• Presidio attraversamenti di padiglione
Aree interne ed esterne
Vie di transito esterne
4 - Aree esterne non interessate da mostre
Soggetti esposti: OPERATORI, ADDETTI
Zona
Tipo di Rischio
• Investimento da veicoli, mezzi di
trasporto
Vie di transito esterne
• Scontro veicoli mezzi di trasposrto
• Possibili contatti tra
attrezzature/mezzi di lavoro utilizzate
dalle varie imprese
• Ingombro delle superfici di
passaggio
Misure di prevenzione
• Rispetto della segnaletica orizzontale e verticale
• Mantenere il limite di velocità di 30 km/h, ove necessario
marciare a passo d’uomo
• Limitazione accesso mezzi nel Quartiere
• Divieto ai pedoni di procedere sulla carreggiata
• Uso dei DPI
• Rispetto ed applicazione dei cartelli monitori
• Rispetto delle tempistiche indicate nel programma
(gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni
• I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a
passo d’uomo
• Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei
mezzi
• Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada
e di quelle stabilite da Fiera Milano SpA contenute nel
Regolamento Tecnico
• Obbligo di mantenere le superfici di transito sgombre;
• Obbligo di evitare la presenza disordinata di materiale
cercando di limitare il più possibile l’ingombro, allo scopo
di facilitare il transito delle persone e dei mezzi;
5 - Area Uffici Fiera
Soggetti esposti: OPERATORI, ADDETTI
Zona
Tipo di Rischio
• Inciampo, caduta
Area uffici
• Incendio
• Rischio elettrico
Misure di prevenzione
• Manutenzione periodica della pavimentazioni
• Pulizia delle vie di transito
• Comportarsi secondo le normali regole di cautela e
prudenza
• Mantenere in ordine gli eventuali rivestimenti dei
pavimenti
• Divieto d’introduzione apparecchi riscaldamento senza
autorizzazione
• Impianti elettrici a norma
• Esercitazioni di evacuazione periodica
• Divieto d’intervento sugli impianti elettrici
• Manutenzione periodica degli impianti fissi
• Utilizzo degli impianti secondo le norme
ALLEGATO 4
DEL REGOLAMENTO TECNICO
Valutazione dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze delle imprese appaltate da Fiera Milano spa.
Attività
Pulizia
Mezzi /materiali utilizzati
Descrizione attività
Macchine per la pulizia
Ingresso /uscita dai passi carrai.
Barelle
Detersivi
pulizia con l’ausilio delle
macchine
Scope
raccolta rifiuti
Gru a Ragno
presidio bagni
Automezzi per il
trasporto
accumulo dei rifiuti
carico/scarico automezzi
Rischi
Misure prevenzionali Gestione
dell’interferenza
Attività di pulizia e lucidatura delle
superfici di passaggio con possibile
pericolo di caduta per il personale .
Uso dei DPI.
Possibili
contatti
tra
attrezzature/mezzi
di
lavoro
utilizzate dalle varie imprese.
Rispetto delle tempistiche indicate
nel programma (gantt ) dei lavori
relativo alle manifestazioni.
Ingombro
passaggio.
L’appaltatore di Fiera Milano spa ha
l’obbligo di verificare, prima di
consentire l’accesso
delle
superfici
di
Rischio di investimento
Posa di
americane e
segnaletica in
genere.
Carrelli elevatori
Ingresso /uscita dai passi carrai.
con motore a
scoppio/elettrici
Posizionamento/spostamento
delle macchine.
Cavi metallici
Golfari
Raggiungimento delle quote di
lavoro
americane
Posa cavi
Posa delle americane
Introduzione, carico, scarico nei
pad. del materiale.
Posa moquette
Muletti
Ingresso /uscita dai passi carrai
Cutter
Zona stoccaggio
Rotoli nastro biadesivo
Distribuzione dei rotoli moquette
Rotoli moquette
Messa in opera
Rimozione
Trasporto materiale rimosso
Attività di posa e rimozione
segnaletica e di apprendimenti:
rischi connessi all’uso di mezzi di
trasporto, attività di carico e
scarico, sollevamento in quota. La
presenza contemporanea di più
imprese può provocare rischi di
collisione di mezzi, caduta di
elementi o strutture costruttive
con rischi per i dipendenti di altre
imprese.
Attività di posa e rimozione della
moquette: uso di mezzi per il
trasporto di materiale, stoccaggio
materiale, rischi connessi all’uso di
mezzi di trasporto dei materiali da
posare o rimuovere, stoccaggio
materiali, uso di attrezzature per la
rimozione della moquette
. Rischi interferenziali: pericolo di
investimento da parte di mezzi
semoventi o pericolo di contatto
con le attrezzature per la
rimozione dei materiali, perdita
del carico nella fase di trasporto,
crollo
di
materiali
nella
condizione di stoccaggio.
-possibilità di segregazione dei
tombini privi di copertura con
rischio di caduta al loro interno per
impossibilità di percepire la
condizione di apertura durante la
rimozione della moquette,
possibilità che la struttura utilizzata
possa rimuovere la copertura dei
tombini con conseguente pericolo
di caduta.
Rispetto ed applicazione dei cartelli
monitori.
negli spazi espositivi ai propri
lavoratori,
le condizioni dell’ambiente non
creino pregiudizio alla sicurezza dei
lavoratori.
Adoperare la massima cautela e
prudenza nel muoversi all’interno
delle aree interessate da mob/smob.
I pedoni devono adoperare le
comuni regole di cautela e prudenza
I mezzi semoventi devono
procedere assolutamente a passo
d’uomo.
Divieto di transito e attraversamento
per i non addetti ai lavori
Divieto di sosta e di transito nelle
aree di manovra dei mezzi.
Rispetto delle norme contenute nel
Codice della Strada e di quelle
stabilite da Fiera Milano S.p.A.
contenute nel
Regolamento Tecnico, sia per gli
autisti che per i pedoni nonché di
tutti i soggetti presenti all’interno del
Quartiere
Obbligo di mantenere le superfici di
transito sgombre e, quando ciò non
sia possibile, obbligo di evitare la
presenza disordinata di materiale
cercando di limitare il più possibile
l’ingombro, allo scopo di facilitare il
transito delle persone e dei mezzi.
Monitoraggio e pulizia continua nelle
aree di transito, allo scopo di limitare
la presenza di elementi /oggetti ecc.
atti a provocare lesioni.
Obbligo a chiunque lavori in quota di
interdire
l’accesso
all’area
sottostante e di segnalare il pericolo.
Mantenersi sempre distanti
dai
carichi sospesi e/o in movimento.
Posa /rimozione
impianti
tecnologici
espositori
Tracciatura
posteggi
Carrello mobile tubi e
cavi
Automezzo per
trasporto di attrezzature
particolari
Carrello mobile
Nastro adesivo
Pennarelli
Ingresso /uscita dai passi carrai
Raggiungimento delle zone di
lavoro
Apertura pozzetti
Posa / rimozione impianti
Chiusura pozzetti
Ingresso /uscita dai passi carrai
Raggiungimento delle zone di
lavoro
Tracciatura dei posteggi
-Attività
di
preparazione
all’allacciamento degli impianti: uso
di mezzi semoventi per il trasporto
di
attrezzature
necessarie
all’esecuzione degli allacciamenti;
apertura dei vani interrati mediante
apertura dei pozzetti; possibili
pericoli di urto di mezzi o di
investimento, possibile perdita del
carico, caduta all’interno del
pozzetto.
Obbligo per i soggetti, che a qualsiasi
titolo, tolgono il coperchio dei
pozzetti di segnalare in maniera
opportuna il pericolo. Si sottolinea
l’obbligo specifico di richiudere
completamente i
pozzetti dopo
l’uso.
Adoperare la massima cautela e
prudenza nel muoversi in prossimità
dei pozzetti.
ALLEGATO 5
DEL REGOLAMENTO TECNICO
Valutazione dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze durante le fasi
di lavoro di mobilitazione e smobilitazione in contemporaneità con l’allestimento degli stand
1 - Pericolo: di caduta di oggetti dall’alto.
Rischio di investimento da parte di materiale/i e/o attrezzature e/o oggetti caduti dall’alto.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei mezzi e, in caso di presenza di carichi sospesi, nelle
aree di costruzione degli stands espositivi.
x
Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…).
Gestione dell’interferenza
x
Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni.
x
Obbligo a chiunque lavori in quota di interdire l’accesso all’area sottostante e di segnalare il pericolo.
x
Il responsabile dell’impresa esecutrice incaricata dall’espositore garantisce che tutte le strutture sono in
sicurezza nonché la corretta osservanza di tutte le misure di sicurezza prima di consentire l’accesso negli
spazi espositivi a terzi ivi comprese le società di servizi appaltate da Fiera Milano.
x
L’appaltatore di Fiera Milano SpA ha l’obbligo di verificare, prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi
ai propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell’ambiente di lavoro in quel momento
siano in sicurezza.
x
Prima di accedere nel posteggio accertarsi che tutte le lavorazioni in quota siano sospese e le attrezzature
messe in sicurezza.
x
Il responsabile della sicurezza di ogni stand garantisce l’osservanza di tutte le misure di sicurezza per l’area di
sua competenza.
x
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto
committente.
2 - Pericolo: caduta di elementi utilizzati per la realizzazione del posteggio.
Rischio di investimento da parte di elementi utilizzati per la realizzazione degli stands.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Obbligo per l’allestitore di eseguire la realizzazione dell’allestimento degli spazi espositivi nel più assoluto
rispetto delle regole di buona tecnica e nel rispetto di tutte le norme di sicurezza.
x
Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…).
x
Adoperare le comuni regole di cautela e prudenza.
x
Divieto di transito sotto i carichi sospesi.
x
Divieto di attraversare gli spazi espositivi in corso di allestimento.
Gestione dell’interferenza
x
Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni.
x
È fatto obbligo a chiunque prima di entrare nelle aree gestite dai singoli espositori contattare i responsabili
della sicurezza degli stand.
x
I responsabili della sicurezza di ogni stand devono garantire che tutte le strutture siano in sicurezza.
x
L’appaltatore di Fiera Milano SpA ha l’obbligo di farsi garantire dal responsabile della sicurezza dello stand,
prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori, che tutte le attività in esercizio e le
condizioni dell’ambientali di lavoro in quel momento siano in sicurezza.
x
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto
committente.
3 - Pericolo: possibile presenza sulle vie di transito di oggetti idonei a provocare lesioni, in particolare agli arti
inferiori
Rischi di contatto con oggetti o materiali pericolosi.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Uso dei DPI ( a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…)
x
Divieto di transito ai non addetti ai lavori.
Gestione dell’interferenza
x
Obbligo per gli allestitori di mantenere le superfici di transito sgombre e, quando ciò non sia possibile, obbligo
di evitare la presenza disordinata di materiale cercando di limitare il più possibile l’ingombro, allo scopo di
facilitare il transito delle persone.
x
Imporre il monitoraggio e la pulizia continua nelle aree di transito, allo scopo di limitare la presenza di
elementi /oggetti ecc. atti a provocare lesioni.
x
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto
committente.
x
Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi all’interno delle aree interessate da mobilitazione e
smobilitazione
4 - Pericoli connessi alle manovre, anche di carico e scarico, di mezzi semoventi e alla circolazione di automezzi in
genere.
Rischio di investimento.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano S.p.A. contenute
nel Regolamento Tecnico, sia per gli autisti che per i pedoni.
x
Rispetto dei cartelli monitori.
Gestione dell’interferenza
x
I pedoni devono adoperare le comuni regole di cautela e prudenza .
x
I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a passo d’uomo.
x
Divieto di transito e di sosta nell’area di manovra dei mezzi semoventi.
x
Mantenersi sempre distanti dai carichi sospesi e/o in movimento.
5 - Pericoli connessi alla presenza sulle vie di transito di pozzetti privi della copertura o di tratti di pavimento
scivoloso.
Rischio di inciampo e/o caduta.
Conseguenze lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Cartelli monitori
x
Divieto di transito e attraversamento per i non addetti.
Gestione dell’interferenza
x
È vietato, a chiunque, per qualsiasi ragione abbia accesso ai pozzetti di alloggiamento degli impianti di lasciare
i pozzetti privi della copertura correttamente posizionata. Ove ciò non sia possibile per esigenze tecniche o
per qualsiasi altra ragione è obbligato a presidiare a vista i pozzetti ovvero di segnalarne in maniera
assolutamente visibile ed idoneo la condizione di apertura.
x
L’appaltatore di Fiera Milano spa ha l’obbligo di verificare, prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi ai
propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell’ambiente di lavoro in quel momento
siano in sicurezza.
x
Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi in prossimità dei pozzetti.
x
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
Sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto
committente.
ALLEGATO 6
DEL REGOLAMENTO TECNICO
Informativa, non esaustiva, relativa all’ipotesi di rischi e di possibili misure da adottate per eliminare le
interferenze nelle fasi di allestimento (montaggio e smontaggio) degli stand ad uso degli organizzatori,
espositori e i loro appaltatori, di cui tener conto nella predisposizione del documento unico di
valutazione dei rischi da interferenze (DUVRI)
1 - Pericolo di caduta di oggetti dall’alto.
Rischio di investimento da parte di materiale/i e/o attrezzature e/o oggetti caduti dall’alto.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei mezzi e, in caso di presenza di carichi sospesi, nelle
aree di costruzione degli stands espositivi.
x Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…).
Gestione dell’interferenza
x Obbligo a chiunque lavori in quota di interdire l’accesso all’area sottostante e di segnalare il pericolo.
x Il responsabile dell’impresa esecutrice incaricata dall’espositore garantisce che tutte le strutture sono in
sicurezza nonché la corretta osservanza di tutte le misure di sicurezza prima di consentire l’accesso negli
spazi espositivi a terzi ivi comprese le società di servizi appaltate da Fiera Milano.
x Il responsabile della sicurezza di ogni stand garantisce l’osservanza di tutte le misure di sicurezza per l’area
di sua competenza.
x I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto
committente.
2 - Pericolo di caduta di elementi utilizzati per la realizzazione del posteggio.
Rischio di investimento da parte di elementi utilizzati per la realizzazione degli stands.
Conseguenze lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Obbligo per l’allestitore di eseguire la realizzazione dell’allestimento degli spazi espositivi nel più assoluto
rispetto delle regole di buona tecnica e nel rispetto di tutte le norme di sicurezza.
x
Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…).
x
Adoperare le comuni regole di cautela e prudenza.
x
Divieto di transito sotto i carichi sospesi.
x
Divieto di attraversare gli spazi espositivi in corso di allestimento.
Gestione dell’interferenza
x
L’espositore committente predispone il crono programma dei lavori.
x
È fatto obbligo a chiunque di contattare il responsabile della sicurezza dello stand prima di accedervi.
x
I responsabili della sicurezza di ogni stand, designati dagli espositori committenti, devono garantire che tutte
le strutture siano in sicurezza .
x
L’appaltatore di Fiera Milano spa ha l’obbligo di farsi garantire dal responsabile della sicurezza dello stand,
prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori, che tutte le attività in esercizio e le
condizioni dell’ambientali di lavoro in quel momento siano in sicurezza.
x
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto
committente.
3 - Pericolo possibile presenza sulle vie di transito di ingombri e possibili oggetti..
Rischi di contatto con oggetti o materiali pericolosi.
Conseguenze lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x Uso dei DPI ( a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…)
x Divieto di transito ai non addetti ai lavori.
Gestione dell’interferenza
x
x
x
x
Obbligo per gli allestitori di mantenere le superfici di transito sgombre e, quando ciò non sia possibile, obbligo
di evitare la presenza disordinata di materiale cercando di limitare il più possibile l’ingombro, allo scopo di
facilitare il transito delle persone.
Imporre il monitoraggio e la pulizia continua nelle aree di transito, allo scopo di limitare la presenza di
elementi /oggetti ecc. atti a provocare lesioni.
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto
committente.
Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi all’interno delle aree interessate da mobilitazione e
smobilitazione della Mostra.
4 - Pericoli connessi alle manovre, anche di carico e scarico, di mezzi semoventi e alla circolazione di automezzi in
genere.
Rischio di investimento.
Conseguenze lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano S.p.A. contenute
nel Regolamento Tecnico, sia per gli autisti che per i pedoni.
x Rispetto dei cartelli monitori.
Gestione dell’interferenza
x I pedoni devono adoperare le comuni regole di cautela e prudenza .
x I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a passo d’uomo.
x Divieto di transito e di sosta nell’area di manovra dei mezzi semoventi.
x Mantenersi sempre distanti dai carichi sospesi e/o in movimento.
5 - Pericoli connessi alla presenza sulle vie di transito di pozzetti privi della copertura o di tratti di pavimento
scivoloso.
Rischio di inciampo e/o caduta.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x Cartelli monitori
x Divieto di transito e attraversamento per i non addetti.
Gestione dell’interferenza
x È vietato, a chiunque, per qualsiasi ragione abbia accesso ai pozzetti di alloggiamento degli impianti di lasciare
i pozzetti privi della copertura correttamente posizionata. Ove ciò non sia possibile per esigenze tecniche o
per qualsiasi altra ragione è obbligato a presidiare a vista i pozzetti ovvero di segnalarne in maniera
assolutamente visibile ed idoneo la condizione di apertura.
x L’appaltatore di Fiera Milano spa ha l’obbligo di verificare, prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi ai
propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell’ambiente di lavoro in quel momento
siano in sicurezza.
x Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi in prossimità dei pozzetti.
x I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto
committente.
Deutsche version
Gefälligkeitsübersetzung.
Im Falle der Kontroverse gilt der italienische Text.
RUFNUMMERN DER FIERA MILANO-DIENSTE
• Notrufzentrale/ Erste Hilfe
Tel. +39 02 4997.7210
• Customer Service
Kundendienst für Aussteller
e-mail: [email protected]
Kundendienst – Hilfsdienst für Aussteller EST: Gebäude E16, Corso Italia Est
Tel. 02 4997.7348-7266
Kundendienst - Hilfsdienst für Aussteller STELLA POLARE: Service Center
el. 02 4997.7528-/7882
Kundendienst- Hilfsdient für Aussteller OVEST: Corso Italia Ovest
Tel. 02 4997.7125-7306
• Aufhängungen
(Deckenaufhängungen) beim Service Center
Tel. 02 4997.6393-6395-6844 Fax 02 4997.6843
e-mail: [email protected]
• Verkauf von Ausstellerdiensten (DCG-VE)
tel. 02 49971 Fax 02 4997.7349
e-mail: [email protected] - [email protected]
• Sicherheitsdienst
Tel. 02 4997.7384-7983 Fax 02 4997 7823
e-mail: [email protected]
Kontrolle der Aufbauten
Tel. 02.4997.6495 Fax 02 4997.6496
• Logistik - Verkehrsdienst
Tel. 02 4997.7254-7862 fax 02 4997.7378
e-mail: [email protected]
• Logistik - Schalter Ausweise
Tel. 02 3662.8600 fax 02 3662.8604
e-mail: [email protected]
• M essedienste
Tel. 02 4997.7276-6142-7951-7731 Fax 02 4997.6629
e-mail: [email protected]
• Restaurant- und Cateringdienst
Tel. 02 4997.6775-6140 fax 02 4997.6026
e-mail: [email protected]
• Versicherungsvertretung
Tel. 02 4540.2032-2033-2034 Fax 02 4540.2035
e-mail: [email protected]
• Offizielle Spediteure
Expotrans srl - Cargo 1
Tel. 02 36669600 Fax 02 45402024
e-mail: [email protected] - [email protected]
[email protected]
Italia Logistica srl - Cargo 1
Tel. 02.45400471Fax 02 45400480
e-mail: [email protected] [email protected]
[email protected]
• Expopage – Division von Fiera Milano Editore
Tel. 02 4997.7819 Fax 02 4997.7427
e-mail: [email protected]
• Service Center
Tel. 02 4997.1
INHALTSVERZEICHNIS
VORWORT
A
B
C
D
Benennung des Geländes
Stand-Verantwortlicher
Bezugsperson des Ausstellers
Änderungen der Technischen Regelungen
I
I.I
I.2
I.2.1
I.2.2
I.2.3
I.2.4
I.2.4.I
I.2.4.2
I.2.4.3
1.2.4.3.1
1.2.4.4
1.2.4.4.1
1.2.4.5
I.2.4.6
I.2.4.7
I.3
I.4
I.4.I
I.5
I.6
I.7
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.7.4
1.7.5
AUFBAU / ABBAU DER STANDPLÄTZE
Allgemeine Vorschriften
Planung und Bau der Standplätze
Standplan
Zusendung der Aufbaupläne
Bauliche Vorschriften
Vorschriften für Sonderaufbauten
Ausnahmen bei der Höhe der Aufbauten
Hängeböden
Deckenaufhängungen
Vorschriften für Deckenaufhängungen
Selbsttragende Konstruktionen
Anweisungen für den Aufbau von selbsttragenden Konstruktionen
Zertifizierung Strukturen/Aufbauten/Anlagen
Büroräume und Versammlungszimmer
Projektions- und Hörsäle
Standabbau und Bereichsrückgabe
Terminkalender und Uhrzeiten für Auf- und Abbau der Standplätze
Uhrzeitverlängerungen
Bewachung der Standplätze
Klimatisierung der Hallen
Reinigungsdienste, Entsorgung von Abfall, Verpackungen und Standreinigung
Abfalllbeseitigung und Ableitung von Abwasser in die Kanalleitungen
Abfalllentsorgung und Abfälle während des Auf- und Abbaus
Standreinigung während der Veranstaltung
Genehmigungen für private Reinigung
Verpackungen
2
2.I
2.2
2.3
2.4
SICHERHEITSVORSCHRIFTEN – BRAND- UND UNFALLVERHÜTUNG
Einhalten der Gesetze und Regelungen
Verantwortlichkeit des Ausstellers
Missachtung der Sicherheitsauflagen am Arbeitsplatz und im Bauwesen, Arbeitshygiene,
Brandverhütung
Vorschriften und Verbote zum Zweck der Sicherheit
3
3.I
3.I.I
3.I.I.I
3.I.I.2
3.I.2
3.I.2.I
3.I.2.2
3.I.2.3
3.2
3.3
3.3.I
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8
3.3.9
3.3.10
3.3.11
VERFÜGUNGEN FÜR STROM, WASSER UND DRUCKLUFT
Strom
Versorgungsbedingungen
Stromlieferzeiten
Beantragung des Anschlusses
Eigenschaften des Stromnetzes
Eigenschaften der Stromlieferung
Stromnetz für die Standversorgung
Steckdosen
Hallenbeleuchtung
Stromanlagen auf den Standplätzen
Allgemeine Verfügungen
Zugänglichkeit der Stromabgabepunkte
Allgemeiner Schaltschrank des Standes
Anschluss des Hauptschaltschranks an das Stromnetz
Trennung
Leitungssysteme
Steckkontakte
Feste Standbeleuchtung
Transformatoren und elektronische Niederspannungswandler
Elektromotoren
Erdung
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Technische Sicherheitsvorschriften
Verwendung von Leistungen, die über die Kilowatt hinausgehen, welche in der allgemeinen
Ordnung der Veranstaltung angegeben sind
Vorschriften für die Stromversorgung
Wasser
Druckluft
4
4.I
VORSCHRIFTEN FÜR ZUGANG UND VERKEHR DER FAHRZEUGE
Vorschriften für Zutritt und Verkehr der Fußgänger
4.2
Vorschriften für Zutritt und Verkehr der Fahrzeuge
5
5.I
5.I.I
5.I.2
5.2
5.3
5.4
MATERIAL-, WAREN- UND VERPACKUNGSTRANSPORT - ZOLL
Allgemeine Verfügungen und Tarife
Bewegung von großen Maschinen und Anlagen
Verbot für die Verwendung eigener Hebemittel
Handwagen- und Trägervermietung
Aufbewahrung der Leerverpackungen
Zolldienst
6
WERTANGABEN
7
7.I
7.2
7.3
VERSICHERUNGEN
“All-Risk-Versicherung” - Güter der Aussteller
Haftung - Beschränkungen
Haftpflichtversicherung der Aussteller gegenüber Dritten
7.4
7.5
Freiwillige Versicherung
Abschluss der Versicherung.
7.6
7.7
7.8
Selbstständige Versicherungserklärungen des Ausstellers
Schadenersatz
Mangelnde Aushändigung der Versicherung: automatische Zustimmung
8
8.I
VERWALTUNG DER STÄNDE IM LAUFE DER VERANSTALTUNG
Zurverfügungstellung der Standplätze
8.I.I
8.I.2
8.I.3
8.I.4
8.2
8.2.I
8.2.2
Verlängerungen der Öffnungszeiten
Beschilderung
Standbelieferung
Ausgabe von Lebensmitteln und Getränken innerhalb der Stände
Vorschriften für Reklame und Werbeinitiativen
Vorstellung von Produkten und besonderen Events
Beschallung und Vorführungen
9
9.I
9.2
9.3
9.4
9.5
STRAFEN UND BUSSGELDER
Fehlende Zusendung des Aufbauprojekts
Nicht konformer Standaufbau
Ungenehmigter Aufenthalt auf dem Stand nach den Schließungszeiten
Vorhandensein nicht zulässiger Produkte und/oder Materialien.
Vorhandensein von Aufbaumaterialien ohne Feuerreaktionszertifizierung
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12
9.13
9.14
Fehlende Abschaltung der Schalter am Tagesende und Vorhandensein von entzündlichem Material
Rauchverbot
Unbenutzbarkeit der Hydranten aufgrund ungeeigneten Standaufbaus
Unbenutzbarkeit der Verbraucherkästen/-steckdosen
Parken für mehr als zwei Stunden und nächtliches Parken.
Nichteinhaltung von Geschwindigkeitsbegrenzungen
Nichtbeachtung interner Verkehrsvorschriften seitens Angestellter
Abstellen der Fahrzeuge in nicht erlaubten Zonen
Ungenehmigte Verwendung eigener Hebemittel
ANLAGE 1 INFORMATIONEN ZUM NOTFALLPLAN DES MESSEGELÄNDES FIERA MILANO
ANLAGE 2
INFORMATIONSSCHRIFT ÜBER DIE AUF DEM MESSEGELÄNDE, BEZÜGLICH DER SICHERHEIT,
bESTEHENDEN GEFAHREN (RECHTSVERORDN. Nr. 81/2008)
ANLAGE 3
SPEZIFISCHE GEFAHREN, DIE IN DEM BEREICH VORHANDEN SIND, IN DEM BETRIEBE
UND SELBSTSTÄNDIGE ARBEITEN UND GETROFFENE VORBEUGUNGSUND NOTFALLMAßNAHMEN
ANLAGE 4
BEWERTUNG DER GEFAHREN UND MAßNAHMEN, DIE ZUR BESEITIGUNG DER STÖRUNGEN DER VON
FIERA MILANO SPA BEAUFTRAGTEN BETRIEBE GETROFFEN WURDEN.
ANLAGE 5
BEWERTUNG DER GEFAHREN UND ANGABE DER MAßNAHMEN, DIE FÜR DIE BESEITIGUNG DER
WÄHREND DER AUFBAU-/ABBAUPHASEN GLEICHZEITIG MIT DER VORBEREITUNG DER MESSESTÄNDE
AUFTRETENDEN STÖRUNGEN GETROFFEN WURDEN
ANLAGE 6
INFORMATIONSSCHRIFT BEZÜGLICH DER VORAUSSETZUNG VON GEFAHREN UND MÖGLICHEN, ZU
TREFFENDEN MASSNAHMEN, UM DIE WÄHREND DER STANDVORBEREITUNGSPHASEN (AUFBAU UND
ABBAU) AUFTETENDEN STÖRUNGEN ZU BEHEBEN (FÜR DEN GEBRAUCH VON VERANSTALTERN,
AUSSTELLERN UND DEREN AUFTRAGGEBERN, DIE BEI DER ERSTELLUNG DER EINHEITSBEWERTUNGSUNTERLAGE FÜR DIE DURCH STÖRUNGEN VERURSACHTEN GEFAHREN (DUVRI) ZU
BERÜCKSICHTIGEN IST)
VORWORT
A
Benennung
Das Messeviertel ist Privateigentum. Jedes Recht auf Konzession und Verwaltung wird von der Fiera Milano S.p.a. ausgeübt.
B
Stand-Verantwortlicher
Der Aussteller ist für die nachstehend reglementierten Tätigkeiten verantwortlich, die auf seine Rechnung auf dem
Messeviertel Mailand direkt oder durch Dritte (Aufbauer) in den Aufbau-, Durchführungs- und Abbauphasen von der
Veranstaltung durchgeführt werden. Mit den Beitrittsdokumenten zur Veranstaltung gibt der Aussteller der Fiera Milano Spa
durch das Formular ALL den Stand-Verantwortlichen an, wobei es sich um eine Person handelt, die (für die Sicherheit)
gegenüber Fiera Milano und Dritten im gleichen Maß wie der Aussteller selbst die Verantwortung für die obengenannten
Tätigkeiten übernimmt. Nach Ermessen des Ausstellers und unter seiner vollen Verantwortung kann es sich bei dem StandVerantwortlichen in allen drei angegebenen Phasen (Aufbau/Veranstaltung/Abbau) auch jeweils um eine andere Person
handeln.
C
Bezugsperson des Ausstellers
Die Bezugsperson des Ausstellers für Fiera Milano ist, wo nicht anders angegeben, das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER
SERVICE) mit seinen Büros im Corso Italia.
D
Änderungen der Technischen Regelungen
Fiera di Milano behält sich vor, jederzeit und auch ohne Vorankündigung Änderungen an den vorliegenden Technischen
Regelungen vorzunehmen, wenn diese zum Ziel haben, die Arbeitsbedingungen zu verbessern, Risiken in Bezug auf die
Gesundheit und die Arbeitssicherheit zu verringern, den Umweltschutz und den Brandschutz zu fördern
1
AUFBAU / ABBAU DER STANDPLÄTZE
1.1
Allgemeine vorschriften
Fiera Milano schreibt für die Benutzung der Stände und die Teilnahme an den Veranstaltungen als ergänzenden Teil der Allgemeinen
Ordnung die nachstehend angeführten und die Bestimmungen vor, die in den Rundschreiben/Mitteilungen für die spezifische
Veranstaltung angegeben werden. Die Aufbauten, die Einrichtung, die zusätzlichen Vorräte, das Material und die ausgestellten Gegenstände
sowie Installation und Benutzung der Stände müssen den für Sicherheit, Brandschutz, Unfallverhütung und
Umweltschutz geltenden EU-Normen entsprechen.
Fiera Milano kann jederzeit Installationen und Aufbauten beseitigen oder ändern lassen, die im Gegensatz zu den anschließend
angeführten Vorschriften und/oder den Vorschriften stehen, die in den vom Organisator oder von Fiera Milano nach Zuteilung des
Standplatzes geschickten Rundschreiben/Mitteilungen genannt werden.
Kosten und Risiko für Beseitigung oder Änderungen gehen zulasten des Ausstellers.
1.2
Planung und bau der standplätze
1.2.1
Standplan
Fiera Milano oder der Organisator schicken dem Aussteller den Standplan, auf dessen Grundlage der Aussteller das
Aufbauprojekt ausarbeiten muss.
Auf dem Plan sind angegeben:
– Bereiche mit einem Boden, der eine andere Tragfähigkeit oder andere Eigenschaften als die normalen der Halle hat;
– Raumbedarfsmaße von auf dem Stand existierender Strukturen: Pfeiler, Lisenen, Schaltschränke, Hydranten, sonstige
technische Anlagen usw.;
– Position der technischen Schächte im Boden (Wasser, Telefon usw.);
– Position der Abzweigdosen für die verfügbaren technischen Anlagen (Strom, Wasser, Druckluft usw.)
Der Aussteller muss vor Ort und vor Beginn der Aufbauarbeiten die genaue Position der technischen Dienstleistungen und die
Maße des zugeteilten Standplatzes prüfen und sich im Falle einer Abweichung an das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER
SERVICE) wenden.
1.2.2
Zusendung der Aufbaupläne
Außer bei anders lautenden Angaben in den Allgemeinen Regelungen, muss der Aussteller bei Ständen mit einer Fläche von
mindestens 100 m2 bzw. einer Höhe von mindestens 3,00 m die folgenden Dokumente auf der Webseite E-Service von Fiera
Milano (https://eservice.fieramilano.it) im Bereich „Pflichtdokumente” hochladen.
– das Projekt, versehen mit Plänen und Querschnitten mit Maßangaben, im Format .PDF (ACROBAT) oder .DWG
(AUTOCAD);
– Standplan und die Konstruktionszeichnungen (Maßstab 1:100) für besondere Bauarbeiten, Hängeböden (wo von der
Allgemeinen Ordnung zugelassen), Spezialstrukturen, wobei letztere mit einem technisch-statischen Bericht versehen sein
müssen, der von qualifizierten Technikern nach dem italienischen Gesetz ausgestellt und unterzeichnet worden sein muss;
– Grundriss mit der Positionierung der Apparate, Maschinen und/oder Anlagen, die ausgestellt werden sollen;
– Beschreibung der für den Aufbau verwendeten Materialien;
– Anlagenschema (Strom Wasser, Druckluft usw.);
– Spezifikationen für spezielle Maschinen und/oder Anlagen (Öfen, Kessel usw.).
Auf jedem Plan muss der Firmenname des Ausstellers, die Angabe der Veranstaltung und die Hallennummer sowie die
Standnummer aufgeführt sein.
Fiera Milano kann von den Ausstellern die Pläne aller Standplätze unabhängig von deren Oberfläche und Höhe fordern.
Im Falle einer Nichteinhaltung des Obengenannten verfährt Fiera Milano wie in Art. 10.1. angegeben.
1.2.3
Bauliche Vorschriften
Bei der Ausarbeitung des Aufbauprojektes muss sich der Aussteller an die nachstehend angegebenen Vorschriften halten:
- a) alle Planungs- und Herstellungsvorschriften, wo anzuwenden, in Bezug auf jede beliebige Struktur und/oder für den Aufbau
des Standes benutzte Material;
Vorschriften in Bezug auf den Abbau architektonischer Barrieren sind einzuhalten.
- b) das gesamte, für den Aufbau zu verwendende Material (Trennwände, Hintergründe, verschiedene Strukturen, Podeste,
Verkleidungen, Stoffe, Gardinen, Zwischendecken, Deckenpaneele usw.), wenn es nicht unverbrennbar ist, muss nach dem
Erlass des Innenministeriums vom 26.6.84 und anschließenden Änderungen und Ergänzungen ursprünglich feuerhemmend sein
oder feuerhemmend gemacht werden. Daher müssen die Materialien im Verhältnis zu ihrer Verwendung folgenden
Feuerreaktionsklassen entsprechen:
Klasse 1 – Wände, Gardinen, Zwischendecken, Deckenpaneele, Podeste sowie Verkleidungen derselben;
Klasse 2 – Fußbodenbeläge, die im direkten Kontakt mit dem Hallenboden verlegt werden, wie Linoleum, Teppichboden usw.
Alle diese Verkleidungsmaterialien müssen in vollkommener Übereinstimmung mit den Vorschriften in ihrem
Zulassungsattestat, das vom Innenministerium ausgestellt wurde, verlegt werden. Die Verwendung ursprünglich nicht
feuerhemmender Kunststoffmaterialien, da sie nicht feuerhemmend gemacht werden können, sowie von Rohrgeflecht, Matten,
Flechtwerk, handgearbeitetem Karton und Papierprodukten, Gardinen aus dünnen Holzleisten (Typ Jalousien) oder analoger
Sachen ist verboten.
Bei handgearbeiteten, ursprünglich nicht feuerhemmenden Gegenständen besteht die Pflicht, mit besonderen Behandlungen
durch feuerhemmende Produkte vorzugehen.
Diese Behandlung muss vor der Einbringung der Materialien für den Aufbau auf dem Messeviertel durchgeführt worden sein.
Die Einbringung und Verwendung von Standaufbaumaterialien auf dem Ausstellungsgelände ist ausschließlich unter der
Bedingungen zulässig, dass dieselben durch ein ordnungsgemäßes Dokument begleitet werden, das die Feuerreaktionsklasse
bescheinigt.
Im Bereich “Pflichtdokumente” der Webseite E-SERVICE von Fiera Milano muss der Aussteller das Formular
„Brandschutzbestimmungen für Messebau-Materialien“ herunterladen.
Der Vordruck ist vollständig auszufüllen und das Original desselben bei Abschluss der Aufbauarbeiten dem Büro für
Aufbaukontrolle von Fiera Milano beim Dienstleistungscenter auszuhändigen.
–Zwecks Informationen hinsichtlich des oben genannten Vordrucks der Feuerreaktionseigenschaften der Materialien und der
beizubringenden Zertifizierungen kann der Aussteller den Sicherheitsdienst (Aufbaukontrolle) von Fiera Milano zurate ziehen
(die entsprechenden Rufnummern sind im Telefonverzeichnis der Dienstleistungen von Fiera Milano angegeben;
- c) Es müssen die festgelegten und in der Allgemeinen Ordnung oder in den anderen Mitteilungen für die spezifische
Veranstaltung angegebenen Höchstmaße für die Höhe eingehalten werden;
- d) Es ist nicht zulässig, Trassen oder Rillen an Böden oder Wänden anzubringen, um Kabel oder Röhren zu verlegen. Die
Wände, Decken, Strukturen und technischen Installationen der Hallen dürfen nicht für die Verankerung von Aufbauelementen
verwendet werden, die in jedem Fall selbsttragend sein müssen; außerdem ist es nicht erlaubt, Fußböden, Wände, Decken und
andere Installationen von Fiera Milano, egal mit welcher Art von Farbe, anzustreichen;
- e) Das für den Aufbau verwendete Material muss aus vorgegebenen und Fertigelementen bestehen, die so „vor Ort“ einfache
Montagearbeiten und eine Nachbesserung zulassen; eventuelle Elemente für den Aufbau oder für die ausgestellten Produkte
dürfen nicht einmal teilweise den Gangbereich einnehmen;
- f) Für das Ankleben von Bodenbelägen wie Teppichboden, Linoleum, Parkett oder Ähnlichem auf dem Boden ist ausschließlich
die Verwendung doppelseitiger Klebebänder zulässig, die leicht wieder abgenommen werden können und keine Spuren auf dem
Boden hinterlassen;
- g) Segelflächen und durchgehende Deckenpaneele sind verboten; das Anbringen von Zwischendecken aus:
- Netzartigem Geweben mit einer gut gespannten Mindestdichte von 2x2 mm;
- Holz, Metall, Gips etc. wenn Rauchabzugsöffnungen für den Brandfall vorgesehen werden und über 1/100 der Standfläche.
Diese Öffnungen können zwischen 0,25 und 0,30 qm groß und gleichmäßig auf der gesamten Standfläche verteilt sein. Bei
anderen Konfigurationen der Öffnungen muss stets ein Verhältnis 1/100 der bereits erwähnten Standfläche eingehalten werden.
Es können Rauchabzugsöffnungen geschaffen werden, indem die Elemente der Zwischendecke in unterschiedlichen Höhen
übereinander gelagert werden, wobei stets das Verhältnis 1/100 der Standfläche zu garantieren ist. Bei der Konfiguration des
Standes dürfen keine Räume existieren, die durch Wände und Zwischendecken ohne Rauchabzugsöffnungen geschlossen sind.
Auf jeden Fall muss der Aussteller vorher mit dem Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) der Fiera Milano die Art
der Struktur vereinbaren, die er realisieren möchte;
- h) Die Installation von Leuchtanzeigen, mit Ausnahme eines in der Allgemeinen Ordnung vorgesehenen Verbots, muss unter
Einhaltung der Verfügungen der für Elektroinstallationen geltenden Vorschriften vorgenommen werden;
- i) An jedem Stand muss ein geeignetes Fluchtwegsystem vorgesehen sein, das im Notfall eine schnelle Flucht erlaubt;
- j) Eventuelle Einrichtungselemente, Glaswände oder Spiegel auf ganzer Höhe müssen entsprechend gekennzeichnet und vor
Stößen geschützt sein. Die verwendeten Fenstergläser müssen hinsichtlich ihrer Eigenschaften und des Installationssystems den
gültigen Vorschriften entsprechen;
- k) Falls der Organisator die Aufstellung durchgehender Abgrenzungswände bei einem Stand über 100 m2 gestattet, muss
derselbe über ein angemessenes Fluchtwegsystem ohne Sackgassen verfügen und mindestens zwei alternative Fluchtwege zu
den Gemeinschaftswegen der Halle haben. Die Mindestabmessungen von jedem Sicherheitsausgang dürfen nicht weniger als
1,20 m Breite und 2,10 m Höhe haben. Eventuell installierte Türen müssen zum Gang hin gehen, ohne dort Platz einzunehmen.
Interne Fluchtwege und Standausgänge müssen durch Leuchtanzeigen gekennzeichnet sein, die im Eigenbetrieb funktionieren
und bei einem allgemeinen Stromausfall der Halle sichtbar sind. Abgesehen von der Standoberfläche muss jede Art von
durchgehender Abgrenzung (Schaufenster, Blumenkästen, Maschinen und Anlagen, Ketten usw.) so beschaffen sein, dass ein
angemessenes Fluchtwegsystem vom Stand garantiert wird;
- l) Für dem Publikum zugängliche Podeste müssen zusätzlich zu den Belastungen, die durch eventuell installierte Maschinen
oder Apparate auferlegt werden, eine Traglast mit 5kN/m2 (510 kg/m2) Überbelastung garantieren. Der Aussteller muss auf
dem Standplatz die Unterlage über die statische Abnahme der Podeste mit einer Höhe von mehr als 30 cm, wenn
publikumszugänglich, zur Verfügung der Kontrollorgane bereithalten, das von einem in Italien zugelassenen freiberuflich Tätigen
unterzeichnet ist. Die Podeste müssen in den Publikumsdurchgängen mit dem Hallenboden verbunden sein, und zwar durch
Stufen mit einer angemessenen Höhe und Trittfläche oder durch Rutschen mit einer Neigung von nicht mehr als 8 %. Jeder mit
einem Podest ausgerüstete Stand muss mit mindestens einer Rutsche zugänglich sein. Stufen oder Rutschen dürfen sich nicht auf
der Öffentlichkeit zugänglichen Wegen befinden; die Ecken von Podesten müssen abgerundet oder geschützt sein und die
Begrenzungslinie muss mit einer Kontrollmöglichkeit pro Seite geschlossen sein. Die Ecken der an den Gangkreuzungen
vorhandenen Podeste müssen geschützt sein, damit kein Besucher auf denselben fallen kann.
- m) Eventuelle Aufbauelemente oder ausgestellte Produkte dürfen, auch nicht teilweise, den Gangbereich einnehmen.
- n) Die Benutzerkästen der Anlagen (Strom, Telefon, Baustellen-Steckdosen usw.) müssen stets zugänglich sein; diie verlegten
Service- und Notruf-Telefone müssen stets zugänglich sein;
- o) Die an einen anderen Stand angrenzenden Paneele und die Standdecken, die von oben beobachtet werden können, müssen
fachgerecht gearbeitet sein, Stromkabel und Ähnliches müssen von entsprechenden Kabelschienen verdeckt sein. Sollte dies
nicht geschehen, kann Fiera Milano direkt mit Kosten zulasten des Ausstellers eingreifen, der die Vorschriften nicht beachtet
hat.
1.2.4
Vorschriften für Sonderaufbauten
Für besondere Standaufbauten muss sich der Aussteller auch an folgende Vorschriften halten:
1.2.4.1 Ausnahmen bei der Höhe der Aufbauten
Eventuelle Abweichungen von der Höhe der Aufbauten gegenüber den zugelassenen Grenzwerten können unter der Bedingung
zugestanden werden, dass in der Allgemeinen Ordnung nichts anderes vorgesehen ist. Die Anfrage auf Ausnahme muss zur
Genehmigung an Fiera Milano, und, wo vorgesehen, an den Organisator geschickt werden, die im Einverständnis die
Ausführungskompatibilität mit den bestehenden Strukturen beurteilen.
Der Aussteller muss das Projekt unter Berücksichtigung folgender Anforderungen ausarbeiten:
– Es muss ein Abstand zu den Anlagen (Kabelschienen, Ventilkonvektoren usw.) von mindestens 1,50 m garantiert werden, und
die Zugänglichkeit derselben muss gewährleistet sein;
– Es darf keine Störung oder Interferenz mit der von Fiera Milano verfügten aufgehängten Beschilderung erfolgen;
– Es muss die Einhaltung der für Auf- und Abbau der Standeinrichtung vorgesehenen Zeiten garantiert werden.
1.2.4.2
Hängeböden
Sollte der Organisator die Herstellung von Hängeböden genehmigen, vorausgesetzt, sie sind von der Allgemeinen Ordnung
vorgesehen, können diese nur in den Hallen gebaut werden, wo dies von den Normen und Bedingungen erlaubt ist, die in dem
Blatt „Normen für die Herstellung von Hängeböden in Ausstellungsbereichen des Messeviertels“ angegeben ist, das beim
Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) zur Verfügung steht.
1.2.4.3 Deckenaufhängungen
In einigen Innenbereichen der Hallen können unter der Bedingung Standeinrichtungsstrukturen an der Decke aufgehängt
werden, dass diese Strukturen nicht im Gegensatz zu den Verfügungen in der Allgemeinen Ordnung der Ausstellung stehen.
WARNUNG! Für die Installation der Kabel an den festen Hallenstrukturen ist ausschließlich Fiera Milano Spa zuständig.
Um diese Gelegenheit wahrnehmen zu können, muss Fiera Milano mittels der Webseite E-Service von Fiera Milano, innerhalb
der dort angegebenen Fristen, eine dazu bestimmte Anfrage gesandt werden; über den E-Service von Fiera Milano können
folgende Dienstleistungen angefordert werden:
1) Nur Lieferung und Verlegung der Kabel, von denen dann unter Leitung der Ausstellerfirma die sich in ihrem Besitz
befindlichen Strukturen aufgehängt werden können. ANM.: In diesem Fall muss die Ausstellerfirma die Angaben einhalten, die
von den entsprechenden „Verfügungen zur Herstellung von Deckenaufhängungen“ bestimmt wurden, insbesondere was die
Zusendung der vorgesehenen Unterlagen betrifft.
2) Die komplette Herstellung der Hängestrukturen, einschließlich Kabellieferung, der Masten „amerikanischen“ Typs, der
Strom-/Tonanlage usw. alles entsprechend zertifiziert.
Eventuelle diesbezügliche Erklärungen können beim Dienst für Aufhängungen angefordert werden.
1.2.4.3.1
Vorschriften für Deckenaufhängungen
1. Vorzulegende Unterlagen
Projekte für Deckenaufhängungen sind bis spätestens 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn vorzulegen.
Das Projekt muss die folgenden Dokumente enthalten:
- a) Maßstabzeichnungen mit Plänen und Seiten- und axonometrischen Ansichten der aufzuhängenden Struktur.
Auf den Zeichnungen muss die Position der am Trägersystem aufzuhängenden Struktur (“amerikanische” Träger, Holzträger,
gemischte Holz/Stahl-Strukturen oder Holz/Aluminium-Strukturen usw.) samt der vorgesehenen Belastungen angegeben sein.
Außerdem müssen die Stellen angegeben werden, an denen das Tragwerk mit den Aufhängekabeln von Fiera Milano verbunden
wird.
- b) Von einem in das italienische Berufsregister eingetragenen Fachmann erstellter Technischer Bericht, der Folgendes
beinhaltet:
- Beschreibung der Hängestrukturen;
- Eigenschaften der zu verwendenden Materialien (Ösenschrauben, Stahlkabel oder Kettenglieder, Hängesysteme, Holzträger
und holzähnliches Material, gemischte Strukturen usw.)
- Angabe des Eigengewichtes der benutzten Materialien (Hängesysteme, Holzträger und holzähnliches Material, gemischte
Strukturen, Scheinwerfer, Elektrokabel, Hubmechanismen usw.)
- Statische Berechnung von einem zugelassenen Fachmann mit Belastungsschätzung auf die Strukturen des Hängesystems und
Überprüfung der auf dieselben ausgeübten Beanspruchung;
- Angabe der Aufhängepunkte des Aufbaus und der entsprechenden Lasten an jedem Punkt, unter Berücksichtigung, dass die
Höchstbelastung von 150 kg pro Punkt nicht überschritten werden darf;;
- Für die Stabilität der Hängestrukturen muss in jedem Fall gewährleistet sein, dass falls eine beliebige Verankerung der von
Fiera Milano gelieferten Aufhängekabel (Strukturverbindungen, Nachgeben eines eventuellen Hubmechanismus usw.) nachgeben
sollte, für die Gesamtheit der Struktur keine Zusammenbruchgefahr besteht, da die restlichen Verankerungen nicht nachgeben
und/oder ihre zulässige Höchstbelastung nicht überschritten wird;
- c) Der Aussteller ist verpflichtet Fiera Milano S.p.A. Folgendes auszuhändigen:
-Die vom Installateur vorgelegte Erklärung über die korrekt durchgeführte Anbringung (Faksimile, kann auf der Webseite EService von Fiera Milano herunter geladen werden);
- Die von einem zugelassenen Fachmann, der bei den italienischen Berufsverbänden eingetragen ist, ausgestellte Bescheinigung
der statischen Eignung, wobei es sich nicht um denselben Fachmann handeln darf, der die statische Berechnung durchgeführt
hat, welche die rechtsgültige Übereinstimmung derselben Hängesysteme mit den sie betreffenden Vorsichtsmaßregeln
bescheinigt.
Die oben erwähnten Bescheinigungen müssen bis spätestens 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn vorgelegt werden.
ANM. Sollte diese Frist nicht eingehalten werden, da es sich wegen des unmittelbar bevorstehenden Veranstaltungsbeginns um
eine Ausschlussfrist und nicht verlängerbare Frist handelt, beauftragt Fiera Milano S.p.A. einen eigenen Fachmann, der die
Erstellung der verlangten Erklärung vornehmen wird und belastet den Aussteller mit den entsprechenden Kosten. Werden der
Durchführung der von Fiera Milano S.p.A. angeordneten Überprüfung aus einem beliebigen Grund irgendwelche Hindernisse
oder Schwierigkeiten bereitet, werden die von Fiera Milano S.p.A. dem Messestand zur Verfügung gestellten Dienste
(Elektrizität, Wasser, Druckluft etc.) entzogen und derselbe für Besucher gesperrt.
ACHTUNG:
- Es ist wichtig, den oben genannten Zeitablauf einzuhalten, da Fiera Milano die Dokumentation zur technischen Überprüfung
weiterleiten muss, um die technische Kompatibilität zwischen dem zu verwirklichenden Vorhaben und den feststehenden
Hallenstrukturen zu kontrollieren.
Fiera Milano behält sich vor zu bestätigen, ob die Struktur mit dem Aussteller zugewiesenen Bereich kompatibel ist, die
Bestimmungen der Veranstaltung werden hiervon nicht berührt.
2. Allgemeine Anforderungen
2.1 Der „Hängesystem“-Dienst kann in allen Hallen des Messegeländes Fiera Milano erbracht werden;
2.2 Der “Hängesystem”-Dienst besteht in der Lieferung von an der Decke befestigten Spezialkabeln, die für die Aufhängung von
Strukturen und Lichtsystemen benutzt werden können, die dem Aussteller, einer Firma seines Vertrauens gehören oder von
Fiera Milano selbst gemietet wurden;
2.3 Die Deckenkabel sind ausschließlich von Fiera Milano bereitzustellen, während die Befestigung von Strukturen, die nicht von
Fiera Milano geliefert wurden, vom Aussteller oder von einer Firma seines Vertrauens durchzuführen ist. Der Aussteller ist
verpflichtet seine Hängesysteme an allen durch Fiera Milano installierten und bereitgestellten Kabeln einzuhaken. Im
entgegengesetzten Fall behält sich Fiera Milano S.p.A. das Recht vor, dies selbst zu tun und den Aussteller mit den
entsprechenden Kosten zu belasten;
2.4 Die Position und die Anzahl der von Fiera Milano bereitgestellten Kabel wird von Fiera Milano selbst, in Übereinstimmung
mit dem vom Aussteller übersandten technischen Vorhaben und anhand des Standortes der Strukturen, an denen die Kabel
anschließend aufgehängt werden, festgelegt. Fiera Milano wird auch die Anzahl weiterer eventuell erforderlicher
Sicherheitskabel bestimmen;
2.5 Das Endstück des von Fiera Milano gelieferten Kabels wird mit einem besonderen Anschluss mit zertifiziertem
Aufhängebolzen vorbereitet;
2.6 Die Kabel werden in einer Höhe von circa 100 cm oberhalb der von den Veranstaltungsbestimmungen erlaubten
Maximalhöhe positioniert;
2.7 Falls vom Veranstalter/Messebüro keine abweichende Genehmigung erteilt worden ist, muss die Höhe ab Fußboden der
Hängelasten den allgemeinen Veranstaltungsbestimmungen entsprechen.
2.8 Die Höchstbelastbarkeit von jedem einzelnen, von Fiera Milano bereitgestellten Aufhängepunkt beträgt 150 kg konzentriert
alle 4 Meter;
2.9 Die von Fiera Milano bereitgestellten Kabel werden ausschließlich an den dazu vorbereiteten Strukturen eingehängt; diese
Strukturen sind wie folgt verteilt:
- Auf dem Messegelände Fiera Milano werden, außer in einigen Bereichen in Deckennähe, die vorhandenen Pfetten benutzt. An
jeder Pfette sind dazu bestimmte Bohrungen ausgeführt, an denen die Aufhängekabel befestigt werden können. Die Bohrungen
sind in einem Abstand von 1 Meter ausgeführt. Der Abstand zwischen den Pfetten beträgt circa 4 Meter.
2.10 Sollten die an den vorhergehenden Punkten beschriebenen Spezialstrukturen nicht oberhalb des dem Aussteller
zugewiesenen Bereiches vorhanden sein, können zusätzliche, jeweils mit dem technischen Büro von Fiera Milano zu
vereinbarende Hängesysteme (Spannrollen oder Traversen) gemietet werden;
2.11 Für die Befestigung der Strukturen sind vom Aussteller oder der Firma seines Vertrauens geeignete Systeme zu benutzen,
um die perfekte Verankerung zu gewährleisten. Eventuell benutzte Stahlkabel müssen einen Mindestdurchmesser von 5 mm und
eventuelle Kettenglieder einen Mindestdurchmesser der Rundung von 6 mm haben;
2.12 Von Fiera Milano bereitgestellte Aufhängekabel dürfen vom Aussteller oder von der Firma seines Vertrauens nicht schräg
gespannt werden;
2.13 Aufhängungen mit Hebezeugen (Flaschenzüge, Hebelwerke etc.) müssen mit Sicherheitskabeln ausgerüstet werden;
2.14 An Hängesystemen angebrachte Lasten (Beleuchtungskörper, Lautsprecher etc.) müssen nicht nur durch ihre eigenen
Verankerungssysteme, sondern auch durch andere Elemente (Metallseile, Kettenglieder) gesichert sein, um Sicherheit zu bieten,
falls die eigenen Verankerungssysteme nachgeben;
2.15 Aus offensichtlichen Sicherheitsgründen sind kombinierte Hängesysteme (Deckenaufhängung + Auflage am Fußboden) nur
zulässig, wenn die fest am Boden aufliegenden Elemente zweckmäßig vor zufälligen Stößen geschützt sind;
2.16 Sicherheitsaufhängungen, um die Tragfähigkeit der Aufbauten am Boden zu garantieren, werden nur genehmigt, wenn sie
den vorliegenden Bestimmungen entsprechen und die diesbezügliche Dokumentation vorgelegt wird;
2.17 Die Hängesysteme dürfen kein Behinderung für das Rauchmeldesystem in den Hallen des Messegeländes Fiera Milano
darstellen. Das genannte System beinhaltet ein im oberen Hallenbereich, in zwei verschiedenen Höhen angebrachtes
Sensorennetz, das durch Infrarotstrahlen miteinander verbunden ist;
ACHTUNG: Bei Unterbrechung eines Strahls wird die Feuerlöschanlage der Halle ausgelöst;
2.18 Die Hängesysteme dürfen kein Hindernis für die Beleuchtungsanlage der Halle darstellen;
2.19 Sollten an den Hängesystemen elektrische Anlagen befestigt sein, müssen dieselben durch Benutzung der im zugewiesenen
Bereich vorhandenen Steckdosen gespeist werden. Von Hängesystemen herabhängende Kabel müssen durch zweckmäßige
Halterungen gesichert sein (z. B. Stahlkabel oder am Boden befestigte Säulen).
1.2.4.4
Selbsttragende Konstruktionen
Anweisungen für den Aufbau selbsttragenden Konstruktionen
- a) Allgemeine Hinweise
Unter selbsttragende Konstruktionen sind alle Elemente zu verstehen, die auf dem Boden der Messehalle aufgestellt sind und
aus Wänden, Podesten und vertikal installierten Tragestrukturen sowie an letzteren befestigten, horizontalen Strukturen
bestehen.
- b) Materialien
Die oben genannten Aufbauelemente bestehen überwiegend aus den folgenden Materialien:
- Holz und Holzderivaten
- handelsüblichen Metallprofilen, die verschweißt und/oder verschraubt werden
- Metallmasten in Form von Traversen
- Glas, verwendet als Bestandteil von Türen oder als Trennwand und von unterschiedlicher Höhe
- gemischte Ausstattungen, wenn verschiedene der genannten Materialien gemischt verwendet und/oder mit anderen
Materialien kombiniert werden, z.B. Verbundwände aus Wabenplatte, Kunststoffkomponenten u.ä.
- c) Eigenschaften der Materialien
Die für den Aufbau der Konstruktionen verwendeten Materialien müssen von hochwertiger Qualität sein und den geltenden
technischen und produktspezifischen Vorschriften entsprechen. Falls die Vorschriften es vorsehen, müssen diese Materialien
auch die entsprechenden Zertifikate, Konformationserklärungen und die vom Hersteller mitgelieferten Aufbauanleitung
aufweisen. Diese Dokumente sind am Messestand aufzubewahren, um bei eventuellen Kontrollen von Seiten der Behörden
oder von Fiera Milano vorgewiesen werden zu können.
Materialien, für die eine wiederholte Nutzung vorsehen ist und die daher bei verschiedenen Veranstaltungen auf- und abgebaut
werden, müssen gewartet und regelmäßig kontrolliert werden, nach den Vorschriften des Herstellers und nach den Kriterien
einer sorgfältigen technischen und handwerklichen Handhabung, sowie mit der gebotenen Vorsicht und unter Berücksichtigung
des Umfelds, in dem sie montiert und genutzt werden.
Im Besonderen, müssen die Glaswände der Norm UNI 7697 entsprechen.
Alle brennbaren Materialien müssen ein Zertifikat zum Brandverhalten aufweisen, nach Art. 1.2.3 Absatz a) der vorliegenden
Technischen Regelungen.
- d) Zusammenstellung und Aufbau der Materialien
Die Zusammenstellung der Materialien muss nach den geltenden technischen Vorschriften stattfinden, und die
Produktvorschriften ebenso wie die Montageanleitung des Herstellers berücksichtigen.
Bei der Zusammenstellung der verschiedenen Teile eines Bauelements müssen alle Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden,
um Einstürze und/oder das Abbrechen von Teilen, die den in der Messehalle anwesenden Personen Schaden zufügen könnten,
zu verhindern. Der Gebrauch von Hilfsmitteln (Stapler, Kräne usw.) muss ebenfalls unter Berücksichtigung der geltenden
Sicherheitsvorschriften erfolgen.
Bei der Zusammenstellung von Glaswänden ist besondere Vorsicht geboten, und es sind die spezifischen Werkzeuge zu nutzen,
die zur Bewegung und der Montage dieser Art von Elementen vorgesehen sind.
- e) Statische Eignung der selbsttragenden Konstruktionen
Die Firma, Ausstatter oder Aussteller, welcher den Messebau durchführt, ist für die Statik des Aufbaus verantwortlich, um dem
Risiko entgegenzuwirken, dass durch den Einsturz der Konstruktion bzw. einstürzende oder abbrechende Teilen die Verletzung
Dritter (Aussteller, Besucher usw.) verursacht werden könnte.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Aussteller auch nach Beendigung des Vertrages als alleiniger Inhaber der Ausstellungsfläche
verantwortlich ist für die korrekte Anwendung der Sicherheitsvorkehrungen (darunter der Gesetzeserlass 81/08), mit
besonderem Augenmerk auf die Prüfung zur technisch-fachlichen Eignung der Unternehmen, laut Art. 26, Absatz 1, Komma a)
des Gesetzeserlasses 81/08.
1.2.4.5 Zertifikate zu den Strukturen/Aufbauten/Anlagen
Alle innerhalb des Messegeländes von Fiera Milano aufgebauten Strukturen/Aufbauten/Anlagen müssen Zertifikate aufweisen, die
die Ausführung nach den gesetzlichen Vorschriften bestätigt.
- In Bezug auf die Aufhängungen und die daran befestigten Strukturen muss ein Projekt und die statische Eignung vorgelegt
werden (Siehe Art. 1.2.4.3.)
- Fur die der Öffentlichkeit zugänglichen Podeste Siehe Art. 1.2.3 – Abs. l)
- In Bezug auf Hängeböden, Siehe die spezifischen Informationen.
- In Bezug auf den Brandschutz muss eine Erklärung zur Konformität und korrekten Installation der Materialien vorgelegt
werden (Siehe Art. 1.2.3 – Absatz b).
- Im Bezug auf die Elektroinstallationen muss eine Konformitätserklärung nach Ministerialdekret 37/2008 (Siehe Art. 3)
vorliegen.
- Die bezüglich der korrekten Montage von selbsttragenden Strukturen vorzulegenden Dokumente werden diese in 2
Kategorien unterteilt:
a) so genannte einfache Strukturen, bestehend aus Konstruktionen, horizontalen Strukturen, Zwischendecken, mit lichter Höhe
bis 4 m für Holzstrukturen und bis 8 m für zugelassene Traversen-Strukturen und freier Höhe bis 4 m.
b) so genannte komplexe Strukturen, die nicht unter die erste Kategorie fallen.
Im Fall von einfachen Strukturen muss die Ausstatterfirma am Ende der Arbeiten mittels des von der Webseite von Fiera
Milano herunterzuladenden Formulars eine Erklärung zur korrekten Montage abgeben. Diese Erklärung muss in zweifacher
Ausfertigung am Messestand hinterlegt werden, um den Kontrollbehörden von Fiera Milano zur Verfügung zu stehen.
Eine Kopie der Erklärung ist auf Anfrage den Technikern von Fiera Milano auszuhändigen. Falls der Messebau von einer anderen
Firma als der, die die Elektroinstallationen ausgeführt hat, übernommen wird, ist der Erklärung zur korrekten Montage auch
eine Bescheinigung der Handelskammer des Ausstatters beizulegen.
Im zweiten Fall, wenn es sich um komplexe Strukturen handelt, muss zusätzlich zur oben genannten Erklärung zur korrekten
Montage ein von einem zugelassenen, einem italienischen Berufsverband angehörenden Fachmann unterzeichnetes Zertifikat zur
statischen Eignung vorgelegt werden.
Das Zertifikat zur statischen Eignung ist spätestens 24 Stunden vor Beginn der Veranstaltung vorzulegen.
Hinweis: Falls diese aufgrund des unmittelbar bevorstehenden Beginns der Veranstaltung nicht verlängerbare Frist nicht
eingehalten wird, wird Fiera Milano S.p.A. einen eigenen Fachmann beauftragen, die betreffende Erklärung auszustellen, und dem
Aussteller die dafür anfallenden Kosten in Rechnung stellen. Falls aus jeglichen Gründen diese von Fiera Milano S.p.A.
angeordnete Prüfung behindert oder erschwert werden, können dem Ausstellungsbereich die von Fiera Milano S.p.A. zur
Verfügung gestellten Leistungen (Strom, Wasserzufuhr, Druckluft usw.) entzogen und dieser für Besucher gesperrt werden.
1.2.4.6 Büroräume und Versammlungszimmer
Der Aussteller muss die Beschränkungen einhalten, die vom Organisator und/oder von Fiera Milano für die spezifische Veranstaltung
bezüglich der Oberfläche auferlegt wurden, die im Verhältnis zur Gesamtstandfläche für Büroräume und Versammlungszimmer
bestimmt werden kann, und zwar zusätzlich zu den in Artikel 1.2.3 vorgesehenen Angaben.
1.2.4.7 Projektions- und Hörsäle
Bei der Erstellung von Projektions- und Hörsälen sind zusätzlich zu dem in den vorhergehenden Artikeln 1.2.2 und 1.2.3
vorgesehenen folgende Verfügungen einzuhalten:
– Sitzplätze: Die Sitzplätze müssen in Blöcken zu maximal 10 Reihen und nicht mehr als 10 Stühlen pro Reihe angeordnet
werden.
Die Stühle jeder Reihe müssen fest miteinander verbunden sein.
Es können Reihen mit maximal 4 Sitzplätzen an den Seitenwänden des Saals aufgestellt werden.
In den Sälen dürfen nur Personen mit Sitzplatz zugelassen werden;
– Fluchtwege: Der Raum muss unter Zugrundelegung der größtmöglichen Überfüllung und der Abflusskapazität ein
entsprechendes Fluchtwegsystem haben.
Die Breite jedes Fluchtwegs muss ein Vielfaches des Moduls (0,60 m) sein, darf aber nicht kleiner als zwei Module (1,20 m) sein.
Die Nutzbreite der Wege muss ausgemessen werden, indem der Raumbedarf für eventuelle hervorstehende Elemente
abgezogen wird, und zwar unter Ausschluss der Feuerlöscher.
Die Höhe der Wege darf nicht unter 2,10 Meter sein.
Die Fluchtwege müssen von Materialien frei gehalten werden, die den regulären Abgang der Personen behindern könnten.
Die Türen, die an den Fluchtwegen liegen, müssen sich durch einfaches Drücken in Ausgangsrichtung öffnen und können ein
oder zwei Flügel haben;
– Sicherheitsbeleuchtung und –beschilderung: Die Anlage der Sicherheitsbeleuchtung muss einen Beleuchtungsgrad von nicht
weniger als 5 Lux pro Meter ab 1 Meter von der Trittfläche längs den Fluchtwegen und nicht unter 2 Lux in den anderen der
Öffentlichkeit zugänglichen Räumen haben.
Die Ausgangstüren müssen mit Sicherheitsleuchtschildern versehen sein, die durch eine Doppel-, Normal- und Notanlage,
gespeist wird.
Es sind Einzellampen mit autonomer Stromzufuhr zulässig, wenn deren Betrieb für mindestens eine Stunde gewährleistet ist.
In den Räumen müssen Schilder mit Rauchverbot angebracht sein.
Sollten die Verfügungen in den Artikeln 1.2.3 und 1.2.4 nicht eingehalten werden, geht Fiera Milano wie in Artikel 9.2 angegeben
vor.
1.3 Standabbau und bereichsrückgabe
Nach Abschluss der Veranstaltung muss der Stand im vorherigen Zustand an das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER
SERVICE) zurückgegeben werden, und zwar innerhalb des Termins, der in dem Rundschreiben „Verfügungen für die Auf- und
Abbauarbeiten der Veranstaltung“ angegeben ist.
Die Abnahme und Entfernung der für die Standausrüstung verwendeten Materialien aus dem Messebereich (Wände,
Zwischendecken, Fußbodenbeläge usw.) ist obligatorisch. Es müssen auch eventuelle Klebspuren am Fußboden entfernt werden,
die durch doppelseitige Klebebänder für das Verlegen von Teppichboden oder anderen Belägen verursacht worden sind.
Für eventuelle Schäden, die eindeutig dem Aussteller zugeschrieben werden können, wird dieser belastet.
Außerdem wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Rückgabe der Mietgeräte (Fax, Modem, Router; Switch, Digitaltelefone
usw.) Pflicht ist.
Die Abbauarbeiten der Maschinen und Ausrüstungen müssen gemäß des von Fiera Milano angegebenen Terminkalenders und
Uhrzeiten erfolgen. Für eventuelle Anfragen auf Uhrzeitverlängerung wird auf den nachstehenden Artikel 1.4.1 verwiesen.
Nach Ablauf der festgelegten Termine wird das noch auf dem Stand vorhandene Material von Amts wegen von Fiera Milano
abgeholt und auf Kosten und Gefahr des Ausstellers, der ab sofort die Übernahme akzeptiert, eingelagert.
1.4 Terminkalender und uhrzeiten für auf- und abbau der standplätze
Die Auf-/Abbauzeiten werden durch das Rundschreiben „Verfügungen für die Auf- und Abbauarbeiten der Veranstaltung“ von
Fiera Milano mitgeteilt und können auf der Internetseite der Messe www.fieramilano.it eingesehen werden.
1.4.1 Uhrzeitverlängerung
Eventuell nachgewiesener Bedarf für begrenzte Verlängerungen bei Uhrzeiten, die beim Aufbau (mit Ausnahme des Tages vor
der Veranstaltung) und beim Abbau vorgesehen sind, muss beim Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) durch
Ausfüllen eines entsprechenden Formulars beantragt werden.
Die Anfrage muss bis 16 Uhr des Tages erfolgt sein, auf den sich die Verlängerung bezieht und das Aussteller-Servicecenter
(CUSTOMER SERVICE) erteilt die Bestätigung für die Genehmigung bis maximal 17.45 Uhr desselben Tages.
Bei Beantragung der Verlängerung teilt das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) den Pauschalstundentarif mit, der
als Unkostenerstattung an die Fiera Milano zu entrichten ist.
Am Vortag der Veranstaltung:
– ist es verboten, Aufbauarbeiten vorzunehmen, die nicht vorher vom Organisator in Übereinstimmung mit Fiera Milano
genehmigt worden sind;
– Verlängerungen für die Aufbauarbeiten über die vorgesehene Schließungszeit (in der Regel 18.30 Uhr) hinaus werden nicht
genehmigt.
Im Falle eines ungenehmigten Verbleibs auf dem Stand über die Schließungszeit hinaus ergreift Fiera Milano jeweils Maßnahmen,
die auch zwecks Sicherheit für angemessen oder erforderlich gehalten werden und dem vertragsbrüchigen Aussteller wird,
unter Vorbehalt des Schadenersatzes für höheren Schaden, die im nachstehenden Art. 9.3. vorgesehene Vertragsstrafe
auferlegt.
1.5 Bewachung der standplätze
Fiera Milano sorgt für einen allgemeinen Wachdienst im Messeviertel. Die Verantwortung für die Obhut und Überwachung der
Standplätze und was auf diesen enthalten und ausgestellt ist, kommt den entsprechenden Ausstellern zu, und zwar für die
gesamte Öffnungszeit der Hallen, sowohl während der Abwicklung der Veranstaltung als auch in den Auf- und Abbauzeiträumen.
Diesbezüglich wird empfohlen, Wertgegenstände vor dem Verlassen des zugeteilten Standes in dafür vorgesehenen Schränken
einzuschließen.
Fiera Milano übernimmt gegen Bezahlung besondere Wachdienste. Der Aussteller kann die diesbezügliche Anfrage auf der
Webseite E-Service, innerhalb der vorgesehenen Fristen, beim Logistikdienst von Fiera Milano stellen.
Die Bedingungen für den Wachdienst sind auf derselben Webseite angegeben.
Wachdienste von Unternehmen, die keine Genehmigung von Fiera Milano besitzen, sind während der Schließungszeiten der
Hallen nicht zugelassen.
Die Wachhabenden des Wachdienstes von Fiera Milano können, eventuell in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden für
Öffentliche Sicherheit, an der Ausfahrt aus dem Messeviertel Stichproben bei Fahrzeugen und beförderten Waren vornehmen.
1.6 Klimatisierung der hallen
Während der Auf- und Abbauphasen werden die Hallen nicht klimatisiert.
1.7 Reinigungsdienste, Entsorgung von Abfall, Verpackungen und Standreinigung
Der Aussteller und die von ihm beauftragten Personen sind gemeinsam für die richtige Entsorgung der innerhalb des
Messegeländes und der zugewiesenen Ausstellungsfläche erzeugten Abfälle verantwortlich.
Es ist verboten jedes beliebige überflüssige Material innerhalb von Gemeinschaftsflächen (Gänge, Befahrbarkeit, ecc. …) liegen zu
lassen.
Abfälle müssen täglich vom Messegelände der Fiera Milano beseitigt und auf der Grundlage der geltenden gesetzlichen
Bestimmungen entsorgt werden.
Der Aussteller ist dafür verantwortlich und haftbar zu machen, dass alle Bestimmungen und Richtlinien hinsichtlich Umweltschutz,
Müllerzeugung und -entsorgung auch von den in seinem Namen tätigen Unternehmen eingehalten werden.
Als Unterstützung ihrer Kunden und um die Abholvorgänge zu erleichtern, können bei Fiera Milano Mülltonnen gemietet werden,
die durch das On-Line-Geschäft E-SERVICE oder beim technischen Ausstellerdienst anzufordern sind.
1.7.1 Abfallbeseitigung und Ableitung von Abwasser in die Kanalleitungen
Abfuhr, Aufbewahrung, Transport, Lagerung und Entsorgung von Abfall müssen unter Einhaltung der Rechtsverordnung Nr. 152
aus dem Jahr 2006 und anschließender Änderungen und Ergänzungen erfolgen.
Die unkontrollierte Ablagerung von giftig-schädlichem Abfall ist gesetzlich verboten und stellt ein strafrechtlich verfolgbares
Delikt dar. Fiera Milano teilt dies, wo erforderlich, den zuständigen Behörden mit.
Eventuelle, diesbezügliche Auskünfte können bei der Messeorganisation von Fiera Milano eingeholt werden.
Die Ableitung in die Kanalisation von Schmutzwasser und Feststoffen aus Maschinenbearbeitung ist strengstens verboten.
Dieselben sind zu sammeln und vom Messegelände zu entfernen. Für einige Veranstaltungen wird von Fiera Milano ein
kostenpflichtiger Abholdienst für flüssigen oder festen Abfall organisiert.
Detailliertere Informationen können bei der Messeorganisation angefragt werden.
1.7.2 Abfallentsorgung und Abfälle während des Auf- und Abbaus
Wenn der Austeller oder die von ihm beauftragten Betriebe die entsprechenden Abfallentsorgungsbehälter nicht über das On
line-Geschäft E-SERVICE mieten möchten, müssen sie die während der Arbeitsphasen (Wände, Hängedecken, Fußbodenbeläge,
Kunststoff, Teppichboden etc.) erzeugten überschüssigen Materialien täglich beseitigen und vom Messegelände entsorgen.
Überschüssiges Material darf nicht auf dem Boden der Hallengänge oder innerhalb eines beliebigen Bereichs auf dem
Messegelände liegen gelassen oder angehäuft werden.
Die eventuelle Anhäufung und Lagerung von überschüssigem Material darf ausschließlich innerhalb der eigenen Ausstellungsfläche
erfolgen.
Eventuelle Farb- und Klebstoffrückstände, die von doppelseitigen Klebebändern für die Verlegung von Teppichboden und anderen
Beschichtungen auf dem Fußboden hinterlassen werden, müssen entfernt werden.
Eventuelle, dem Austeller oder von ihm beauftragten Personen zuzuschreibende Schäden werden dem Aussteller in Rechnung
gestellt.
Für die Entsorgung von in den Hallen zurückgelassenen Abfällen, für die kein Entsorgungsantrag bei Fiera Milano gestellt wurde,
werden die im on-line Geschäft E-SERVICE angegebenen Tarife, zuzüglich eines Aufpreises von 100 % in Rechnung gestellt und
eine auf € 250 festgesetzte Vertragsstrafe erhoben.
1.7.3 Standreinigung während der Veranstaltung
Die interne Standreinigung muss, wenn sie nicht in der Teilnahmegebühr enthalten ist, mit dem entsprechenden on-line Vordruck
beantragt werden.
Die Standreinigung wird von dafür zuständigem Personal ab dem Vorabend der Veranstaltung, während der Schließungszeiten der
Hallen durchgeführt.
Um die Reinigungsarbeiten des Standes zu ermöglichen, ist der Aussteller dazu gehalten, die dafür vorgesehenen Bereiche
freizulassen.
Die Reinigung beinhaltet folgende Dienstleistungen:
Reinigung des Fußbodens und evtl. Beläge wie z. B. Teppichboden (nasse Teppichreinigung und die Beseitigung von Flecken oder
Rückständen jeglicher Art von demselben ist ausgeschlossen).
Abstauben der auf dem Stand installierten Möbel (außer den ausgestellten)
Entleerung der Abfallkörbe
Einrichtungsgegenstände, Materialien, Ausrüstungen und ausgestellte Erzeugnisse sind nicht in der Reinigung inbegriffen.
Die von Fiera Milano mit der Standreinigung beauftragte Firma hinterlässt jeden Abend einen Kontrollabschnitt über den
ausgeführten Reinigungsdienst auf dem Stand.
Eventuelle Beanstandungen müssen bis 10.00 Uhr beim Technischen Ausstellerdienst (CUSTOMER SERVICE) vorgebracht
werden.
1.7.4 Genehmigungen für private Reinigung
Es ist möglich die Genehmigung zu beantragen, um innerhalb des eigenen Ausstellungsbereiches während der Abendstunden nach
der Veranstaltung außerordentliche Reinigungsarbeiten durchzuführen. Die Genehmigung ist kostenpflichtig und muss beim
Technischen Ausstellerdienst beantragt werden. Das Personal muss einen Ausstellerausweis tragen.
1.7.5 Verpackungen
Verpackungen sind vom Messegelände zu entfernen.
Für den Fall, dass der Aussteller das oben Angeführte nicht in Anspruch zu nehmen beabsichtigt, steht ein spezieller Dienst zur
Verfügung, der über das On-Line-Geschäft E-SERVICE oder vor Ort, beim Technischen Ausstellerdienst beantragt werden kann.
Fiera Milano stellt, mittels des Offiziellen Spediteurs, zu den geltenden Tarifen einen Dienst für die Abholung, Aufbewahrung und
Rückgabe zur Verfügung.
2 SICHERHEITSVORSCHRIFTEN - BRAND- UND UNFALLVERHÜTUNG
2.1 Einhalten der gesetze und regelungen
Der Aussteller ist gehalten, das gesamte in Bezug auf Sicherheit, Hygiene, Unfallverhütung am Arbeitsplatz und Brandverhütung
gültige Bestimmungs- und Verordnungssystem zu beachten sowie dazu, dass dasselbe von den von ihm beauftragten
Unternehmen eingehalten wird. Als Beispiel werden nachfolgend und nicht erschöpfend die wichtigsten einschlägigen
Bestimmungen angeführt:
- Sicherheit, Gesundheit und Umwelt Rechtsverordnung Nr. 81/2008,
- Brandverhütung im Ministerialerlass vom 10.03.1998 enthalten;
– Technische Bestimmungen für Errichtungen Ministerialerlass vom 14.01.2008.
Die Nichteinhaltung der soeben genannten Vorschriften ist mit der Unterbrechung der auf der Ausstellungsfläche zur Verfügung
gestellten Dienste verbunden.
Fiera Milano SpA übernimmt keinerlei Haftung für eventuelle Folgen, die durch diese Nichteinhaltung entstehen sollten, Haftung,
die auf den Aussteller und auf die von ihm beauftragten Betriebe übertragen wird.
2.2 Verantwortlichkeit des ausstellers
Unter Beibehaltung dessen, was von Art. 2049 BGB verfügt ist, übernimmt der Aussteller die Haftung für sämtliche schädigenden
Handlungen, die Gegenständen oder Personen innerhalb des Geländes von Fiera Milano durch jede beliebige Person und auf jede
beliebige Weise in Bezug auf die in seinem Namen und/oder in seinem Interesse ausgeführten Tätigkeiten während der Auf- und
Abbauphasen der Messeveranstaltung verursacht werden.
Außerdem verpflichtet er sich ausdrücklich sämtliche, dadurch entstehende, direkte und indirekte Schäden zu ersetzen und Fiera
Milano SpA von jeglicher Haftung schadlos zu halten.
2.3 Missachtung der sicherheitsauflagen am arbeitsplatz und im bauwesen, arbeitshygiene, brandverhütung
Vorausgesetzt, dass der Aussteller ab dem Zeitpunkt, an dem er den Vertrag für den vorübergehenden Erwerb der
Ausstellungsfläche abschließt, gemäß der vorgesehenen gültigen Regelung alleiniger Verantwortlicher für Sicherheitsauflagen
bezüglich aller innerhalb der Ausstellungsfläche ausgeführten Tätigkeiten ist, sowohl gegenüber Personen, die besagte Tätigkeiten
ausüben, als auch gegenüber Dritten, die sich aus jedem beliebigen Grund innerhalb der Ausstellungsfläche selbst aufhalten;
- das die Missachtung der von Fiera Milano SpA erlassenen, an Punkt 2.4 - VORSCHRIFTEN UND VERBOTE ZU
SICHERHEITSZWECKEN - erwähnten Vorschriften und/oder Verbote seitens des Ausstellers und/oder Personen, die sich
innerhalb der Ausstellungsfläche aufhalten, dennoch die Sicherheit und/oder Gesundheit der Personen und/oder die
Unversehrtheit der Güter, die sich innerhalb Ausstellungsflächen anderer Einrichter oder in Gängen oder an gemeinsam
genutzten Orten innerhalb der Messehallen befinden, gefährden oder beinträchtigen könnte;
- dass Fiera Milano SpA in den Gängen und an den von Ausstellern, Besuchern und von Dritten, die sie aus einem beliebigen
Grund durchqueren, gemeinsam genutzten Orten einen ständigen Überwachungsdienst eingerichtet hat, der qualifizierten
Fachleuten anvertraut wurde, welche die Aufgabe haben für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und der von Fiera
Milano SpA erlassenen Verbote zu sorgen.
Dies alles voraussetzend, ohne dass dies in irgendeiner Weise eine Einmischung von Fiera Milano SpA in die innerhalb der
Messestände ausgeführten Tätigkeiten darstellt und ohne dadurch die Sicherheitsauflagen, die vom gültigen Bestimmungssystem
zulasten der innerhalb der Ausstellungsflächen arbeitenden Personen vorgesehen sind, auf jegliche Art oder in jedem beliebigen
Ausmaß aufzuheben, falls die weiter oben erwähnten, mit dem Überwachungsdienst beauftragten Personen Verstöße gegen
besagte Verbote feststellen sollten, welche die Sicherheit und/oder Gesundheit der Personen und/oder die Unversehrtheit der
Güter, die sich innerhalb von Ausstellungsflächen anderer Einrichter oder in Gängen oder an gemeinsam genutzten Orten
innerhalb der Messehallen befinden, gefährden oder beinträchtigen, können sie das gesetzwidrige oder nicht mit den
Bestimmungen von Fiera Milano SpA übereinstimmende Verhalten untersagen, indem sie das, was an Punkt 9 der technischen
Vorschriften erwähnt ist, anwenden.
Der Aussteller ist für die Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und Regeln für alles, was innerhalb des eigenen
Standes im Hinblick auf Aufbauten, Strukturen, Anlagen und ausgestellten Produkten verwirklicht ist, verantwortlich.
2.4 Vorschriften und verbote zum zweck der sicherheit
Nachstehend werden die einzuhaltenden Vorschriften und Verbote angeführt:
- a) Jeder Aussteller ist verpflichtet, auf dem Stand in gut sichtbarer und zugänglicher Position und entsprechend ausgeschildert
vorschriftsmäßige Feuerlöscher anzubringen, und zwar einen alle 50 m2 Fläche oder Bruchteil derselben. Es wird darauf
hingewiesen, dass die Messetätigkeit gemäß Ministerialerlass vom 10. März 1998 mit hohem Brandrisiko verbunden wird.
Der Aussteller kann die Vermietung von Feuerlöschern im On-Line-Geschäft E-SERVICE beantragen.
Falls diese Vorschrift nicht eingehalten wird, sorgt Fiera Milano von Amts wegen für die Lieferung der erforderlichen
Feuerlöscher auf dem Standplatz und belastet den endgültigen Kontoauszug mit dem entsprechenden Betrag.
Falls die oben genannte Lieferung in der Teilnahmegebühr enthalten ist, sorgt Fiera Milano direkt für die Erfüllung.
Es wird präzisiert, dass Fiera Milano einzig und allein über Pulverfeuerlöscher verfügt.
Jeder Aussteller muss garantieren, dass sein Standpersonal in der Lage ist, die Feuerlöscher korrekt zu benutzen, die Verteilung
derselben in sichtbarer und zugänglicher Position auf dem Stand und die entsprechende Beschilderung nach der
Rechtsverordnung 81/2008 ist ebenfalls von ihm durchzuführen.
Der Sicherheitsdienst der Fiera Milano steht für diesbezügliche Informationen zur Verfügung (e-mail
[email protected]).
Bei der Standübernahme ist der Aussteller verpflichtet, Einsicht in die Ausgänge und Notausgänge in der Halle zu nehmen und
seine Beschäftigten Einsicht nehmen zu lassen;
- b) Tinten, Lösungsmittel und andere entflammbare Flüssigkeiten müssen in externen, von Fiera Milano vorgesehenen Lagern
untergebracht werden. Für ihre Beförderung zum Standplatz müssen geeignete und verschlossene Metallbehälter verwendet
werden. Auf dem Stand ist die Lagerung nur in der für den täglichen Betrieb der Maschinen erforderlichen Menge zulässig. Neben
den Behältern und Maschinen müssen Feuerlöscher und Schilder mit der Schrift „Rauchen verboten“ angebracht sein;
- c) Es ist verboten, entflammbare Stoffe, Druck- oder Flüssiggase, Beiz- und Korrosionssubstanzen, giftige Substanzen oder
Reizstoffe in die Hallen einzuführen und auf den Ständen aufzubewahren. Davon ausgenommen sind die ausgestellten Maschinen
und Anlagen, für die spezifische, in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und den dafür zuständigen Büros von Fiera
Milano stehende Sicherheitsbestimmungen anzuwenden sind.
In besonderen Fällen, wo die Verwendung träger Gase für praktische Vorführungen unabdingbar ist, prüft der Sicherheitsdienst
von Fiera Milano auf Anfrage des Ausstellers die Möglichkeit, ob die Verwendung einer Flasche besagter Gase erlaubt werden
kann. Die Behälter oben genannter Substanzen können leer ausgestellt werden;
- d) es ist verboten, Geräte in das Messeviertel zu bringen und/oder in den Ausstellungsbereichen zu benutzen, die ionisierende
Strahlungen erzeugen (radiogene Maschinen) oder radioaktive Stoffe, auch wenn diese in Apparaten oder Vorrichtungen im
allgemeinen enthalten sind. Eine Ausnahme bilden Geräte, bei denen die Tätigkeit, die Konzentration von Radionukliden oder die
Emission von Strahlen vernachlässigt werden kann.
Der Aussteller und in jedem Fall der Aufbewahrer besagter Substanzen müssen die Rechtsverordnungen 230/95, 241/2000 und
257/2001 in den vorgesehenen Zeiten und Modalitäten beachten.
Im vorliegenden Fall muss er mindestens 30 Tage vor Einführung des Materials in das Messeviertel eine entsprechende Anzeige
bei den zuständigen Behörden (Gesundheitsbehörde, Feuerwehr, Gewerbeaufsicht und ARPA (Regionale Umweltschutzbehörde)
vorlegen.
Eine Kopie der Anzeige und eventueller anderer Unterlagen muss rechtzeitig an den Sicherheitsdienst von Fiera Milano geschickt
werden;
- e) es ist verboten, im Standinneren leere Verpackungen, Druck- und Werbematerial in einem Maß aufzubewahren, das über den
täglichen Bedarf hinausgeht und das vom unanfechtbaren Urteil des Aussteller-Servicecenters (CUSTOMER SERVICE) in
Vereinbarung mit dem Sicherheitsdienst von Fiera Milano festgelegt worden ist;
- f) im Innern der Hallen ist die Verwendung von Öfen, Heizöfen oder ähnlichen Elektrogeräten verboten.
- g) In den Auf- und Abbauzeiten besteht die Verpflichtung, für die sofortige Entfernung der Verpackungen von den Ständen und
Gängen zu sorgen (siehe auch Artikel 1.7), die nur vorübergehend für das Laden/Entladen der Aufbaumaterialien oder der
Ausstellungsprodukte verwendet werden können. Diese vorübergehende Belegung muss auf jeden Fall immer geordnet erfolgen,
wobei eine komplette Unbenutzbarmachung der Gänge zu vermeiden ist. Fiera Milano behält sich vor, im Falle der
Nichteinhaltung mit Kosten zulasten des Ausstellers einzugreifen;
- h) Es ist verboten, die Zwischenräume zwischen Innen- und Außenwänden am Standplatz und die Bereiche unter Podesten als
Lager für irgendwelches Material zu verwenden;
- i) Maschinen (Kreissägen, Hobelmaschinen, Bohrer, Schleifmaschinen) die während ihres Betriebs Staub, Späne, gefährliche oder
lästige Emissionen irgendeiner Art erzeugen können, müssen mit einem Absaugsystem und entsprechenden Filtern versehen sein,
um deren Zerstreuung im Raum zu verhindern. Nicht konforme Maschinen müssen abgeschaltet werden. Sie können erst nach
ihrer Angleichung an die gesetzlichen Bestimmungen wieder in Betrieb genommen werden;
- j) Am Ende jedes Tages aller Phasen von Aufbau – Veranstaltung – Abbau und auf jeden Fall vor Verlassen des Standes muss der
Aussteller stets:
– die zu seiner Elektroanlage gehörenden Schalter abschalten;
– sich vergewissern, dass auf dem Stand keine entzündeten Materialien zurückbleiben;
– alle Räume einschließlich Büro- und Versammlungsräume, Lager oder Abstellraum für
eventuelle Kontrollen des für den Sicherheitsdienst zuständigen Personals zugänglich lassen;
- k) Auch um Interferenzen mit den Aktivitäten der anderen Stände zu vermeiden, dürfen keine Arbeiten außerhalb des eigenen
Standplatzes und eine missbräuchliche Belegung des Gangs vorgenommen werden, und das Hinterlassen von Abfallmaterial und
wieder verwertbaren Restmaterialien auf dem Messegelände ist verboten;
- l) Rauchen in den Hallen und in den dazugehörigen Dienstleistungsbereichen (Restaurants, Bars, Büros, Tagungssäle usw.) ist
verboten. In den Außenbereichen darf in der Nähe brennbarer Materialien und an Orten, wo dieses Verbot durch eine
entsprechende Beschilderung angezeigt ist, nicht geraucht werden;
- m) Während der Öffnungszeiten der Messe ist die Fortbewegung in den Gemeinschaftsbereichen innerhalb der Messehallen mit
jedem beliebigen mechanischen Fahrzeug, sowohl mit als auch ohne Motor, auch nicht mit elektrischem (Fahrräder, vierrädrige
Fahrzeuge mit oder ohne Motor, "Hebeböcken", "Segway", etc.). untersagt. Während der Öffnungszeiten der Messe muss die
Fortbewegung in den äußeren Gemeinschaftsbereichen mit jedem beliebigen mechanischen Motorfahrzeug immer formal von
Fiera Milano genehmigt werden.
- n) Hydranten müssen stets sichtbar und direkt benutzbar sein. Es wird darauf hingewiesen, dass die Unbenutzbarmachung eines
Löschmittels eine Straftat nach Art. 451 des italienischen StGB darstellt. Festgestellte Unregelmäßigkeiten werden den
zuständigen Stellen mitgeteilt (Feuerwehr).
- o) Verbraucherkästen und Anlagenabzweigungen aller Art innerhalb der Standfläche müssen stets zugänglich sein.
- p) Fenster, die geöffnet werden können, müssen bewegbar bleiben und die Funktionalität der Lüftungsgitter und
Ventilieranlagen muss erhalten werden.
- q) Während der Montage- und Demontagearbeiten der Veranstaltungen ist es verboten Radiogeräte laufen zu lassen, und zwar
auch, damit die dienstlichen und Sicherheitsmitteilungen gehört werden können, die durch die Beschallungsanlage in den Hallen
bekannt gegeben werden.
- r) Das Mitbringen von Hunden und anderen Tieren auf das Messegelände ist verboten, es sei denn, dass sie an ihnen
gewidmeten Spezialschauen teilnehmen müssen, oder sozial nützliche Aufgaben erfüllen.
Sollten die obigen Angaben nicht eingehalten werden, geht Fiera Milano wie in Art. 9 angegeben vor.
3
VERFÜGUNGEN FÜR STROM, WASSER UND DRUCKLUFT
3.1
Strom
3.1.1
Versorgungsbedingungen
3.1.1.1 Stromlieferzeiten
– Aufbauphase: von 8.00 Uhr bis zur Schließung der Hallen, die auf dem Rundschreiben für Auf- und Abbau angegeben ist;
– Ausstellung: Gemäß den Öffnungs-/Schließungszeiten der Aussteller, wie von der Allgemeinen Ordnung der Veranstaltung
angegeben;
– Abbauphase: Es wird kein Strom geliefert.
N.B. Zu Sicherheitszwecken müssen die Anlagen stets als unter Strom stehend berücksichtigt werden.
Für Bedarf in den Abendstunden, dringende und außerordentliche Fälle muss der Aussteller bis 16.00 Uhr desselben Tages eine
Anfrage an das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) stellen. Die Genehmigung wird unter den Bedingungen und nach
den Terminen erteilt, die im nachstehenden Artikel 8.1.1 angegeben sind.
3.1.1.2 Beantragung des Anschlusses
Der Anschluss der Standanlagen an das Stromnetz, der in Anwesenheit des Ausstellers unter der Leitung und auf Kosten von
Fiera Milano erfolgen muss, wird nur nach Abschluss der Vorbereitungsarbeiten der Anlagen und nach Vorlage „des
entsprechenden“ Antragsformulars beim CUSTOMER SERVICE sowie der technischen Unterlagen der Anlagen vorgenommen,
die von den geltenden Vorschriften vorgesehen ist, und zwar:
– „Konformitätserklärung der fachgerecht ausgeführten Anlage“, gemäß Ministerialerlass Nr. 37 vom 22. 1. 2008, deren Original
vom Techniker unterzeichnet ist, der von der ausführenden Firma beauftragt wurde;
– Kopie der Eintragung bei der italienischen Kammer für Handel, Industrie, Handwerk und Landwirtschaft oder im Verzeichnis
der entsprechenden Provinz der italienischen Handwerksunternehmen, welche die Zulassung der ausführenden Firma für die
Installation von Elektroanlagen attestiert.
ANMERKUNG: Die “KONFORMITÄTSERLÄRUNG DER ANLAGE NACH DEN REGELN DER KUNST” kann nur von
Installationsfirmen erteilt werden, die laut Verfügung von Ministerialerlass Nr. 37 vom 22.01.2008 Art. 3, zur Installation von
Stromanlagen berechtigt sind.
Ausländische Aussteller müssen sich pflichtgemäß der Firmen bedienen, die für die Verwirklichung von Stromanlagen zugelassen
sind und den vom oben genannten Gesetz verlangten Anforderungen entsprechen.
Sollte das obige Formular nicht zusammen mit den entsprechenden Anlagen an das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER
SERVICE) geschickt werden, erfolgt kein Stromanschluss.
Am Tage vor der Veranstaltung geschickte Beantragungen des Anschlusses werden im allgemeinen innerhalb der nächsten 8
Stunden ausgeführt.
Für Geräte, die eine ununterbrochene 24-stündige Stromzufuhr benötigen, muss der Aussteller den Antrag mindestens 10 Tage
vor Beginn der Aufbauarbeiten beim Aussteller-Servicecenter(CUSTOMER SERVICE) stellen, damit Fiera Milano S.p.A. auf
Kosten des Ausstellers eine spezielle Stromleitung legen kann.
Aus offensichtlichen Sicherheitsgründen sind während der Auf- und Abbauzeiträume keine provisorischen Anschlüsse an das
Stromnetz für die Speisung der Stände zulässig.
3.1.2
Eigenschaften des Stromnetzes
3.1.2.1 Eigenschaften der Stromlieferung
Fiera Milano stellt den Strom mit den gleichen Eigenschaften zur Verfügung, mit denen er von den Stromwerken geliefert wird.
Die Stromlieferung erfolgt durch das TN-S-System mit Dreiphasenstrom bei einer Nennspannung von 400 V (Abweichung +/10 %), 3 F+N+PE, oder einphasig mit einer Nennspannung von 230 V (Abweichung +/- 10 %) 1F+N+PE, Frequenz 50 Hz
(Abweichung +/- 1 %).
3.1.2.2 Stromnetz für die Standversorgung
Das Stromnetz für die Standversorgung besteht aus Steckdosen Typ CEE (CEI EN 60309, IEC 60309) zu 32 A – 400 V 3P+N+PEIP55 oder zu 125 A – 400 V 3P+N+PE-IP55, die in Bodenschächte eingelassen oder an Pfeilern/Wänden installiert sind und aus
Verteilerkästen mit Ventilschaltern von 250 A und in Bodenschächten auf dem Fußboden eingelassenen Sicherungen.
Typologie und Menge der für den Stand verfügbaren Stromentnahmepunkte können den Planauszügen entnommen werden, die
dem Aussteller von der Organisation geschickt werden.
Jede Stromabnahmestelle der Stände kann bis zu max. 18 kW bei 400 V dreiphasig liefern.
Für Leistungen zwischen 18 kW und 70 kW können, wenn sie mit der Typologie und der Menge der auf dem Stand verfügbaren
Benutzerstromabnahmepunkte übereinstimmen und nach vorherigem Informationsschreiben von der Organisation für eine
technische Überprüfung durch Fiera Milano vereinbar sind, folgende Lösungen vorgeschlagen werden:
– Aufteilung der gewünschten Gesamtleistung auf mehrere Stromabnahmepunkte von 32 A;
– Benutzung, falls dieser auf der Standfläche vorhanden ist, eines 125A-Stromabahmepunktes.
Für Leistungen zwischen 70 kW und 150 kW kann, falls dieser auf der Standfläche vorhanden ist, ein 250 A-Stromabahmepunkt
vorgesehen werden.
Bei Anforderungen von Leistungen über 150 KW oder Leistungen zwischen 70 kW und 150 kW können, falls innerhalb der
Standfläche keine 125 A-Steckdosen oder 250 A-Ventilschalter vorhanden sind, können von Fiera Milano, auf spezifische Anfrage,
die mindestens 60 Tage vor Beginn der Aufbauarbeiten der Veranstaltung vorzunehmen ist, zusätzliche selbstständige Leitungen
installiert werden.
Die Installation wird von Fiera Milano nach erfolgter Akzeptierung des Kostenvoranschlags seitens des Ausstellers vorgenommen.
Für Maschinen, deren Motoren eine Leistung von mehr als 15 kW haben, ist das Anlassen durch eine Vorrichtung, die die
Intensität des Anlassspitzenstroms begrenzt, obligatorisch.
3.1.2.3 Steckdosen
Das Steckdosennetz besteht aus Steckdosen vom CEE-Typ mit 16 A 230 V 2P+PE, die an mehreren Stellen jeder Halle an den
Wänden und/oder in Bodenschächten installiert sind.
Die Steckdosen können vom Aussteller und vom Aufbaupersonal nur während Auf- und Abbauzeiten für Arbeiten benutzt
werden, die den Einsatz kleiner Elektrowerkzeuge erforderlich machen.
Die Verwendung dieser Steckdosen darf vom einzelnen Aussteller weder als ausschließlich noch als ständig (max. 30 Minuten)
angesehen werden.
3.2
Hallenbeleuchtung
Der Wert der garantierten Mindestbeleuchtung beträgt 40 Lux. Der Aussteller, der eine stärkere Beleuchtung als die in den
Hallen vorhandene benötigt, muss mit einer eigenen Anlage dafür sorgen, um die für erforderlich gehaltenen Werte sowohl
während der Durchführung der Auf- und Abbauarbeiten als auch während der Veranstaltung zu erreichen.
3.3 Stromanlagen auf den standplätzen
3.3.1 Allgemeine Verfügungen
Die Herstellung von Stromanlagen auf den Standplätzen wird unter Leitung des Ausstellers ausgeführt, der dafür in jeder Hinsicht
garantiert. Die Installationen müssen ausgeführt werden, ohne bei den angrenzenden Ausstellerfirmen Schäden, Störungen oder
Behinderungen zu verursachen.
Der Aussteller ist verpflichtet, die Spannung des Stromnetzes bei Anschluss der eigenen Anlage persönlich zu überprüfen und
Fiera Milano und das für die Arbeit zugelassene Personal auf jeden Fall von jeglicher Verantwortung für Schäden zu befreien, die
Personen und/oder Gegenständen bei Unterlassung dieser Kontrolle entstehen könnten.
Für die Verwirklichung der Stromanlagen ist der Aussteller verpflichtet, die Bestimmungen des Ministerialerlasses Nr. 37 vom
28.01.2008, die Vorschriften der vorliegenden technischen Ordnung einzuhalten und ausschließlich Geräte, Kabel und Material zu
verwenden, die den CEI-Normen entsprechen sowie mit dem CE-Markenzeichen und der Konformitätsmarkierung (z. B. IMQ)
versehen sind.
3.3.2 Zugänglichkeit der Stromabgabepunkte
Die Stromabgabepunkte müssen leicht erreichbar, zugänglich und kontrollierbar sein und auf jedem Fall frei von Behinderungen
sein, um die Kontrolle und den Anschluss der Standplätze seitens des dazu vorgesehenen Personals und eventuelle Eingriffe des
Sicherheitspersonals zu gestatten.
Fiera Milano hält sich nicht für eventuelle Schäden verantwortlich, die dem Stand und/oder den ausgestellten Waren aufgrund
Schwierigkeiten bei der Durchführung dieser Handlungen zugefügt werden.
3.3.3 Allgemeiner Schaltschrank des Standes
Hinter dem Stromabnahmepunkt, der von der Fiera Milano zur Verfügung gestellt wird, muss der Aussteller einen allgemeinen
Schaltschrank für die Stromversorgung der Standplatzkreisläufe installieren.
Die Schaltschrankhülle muss aus Isoliermaterial oder Metall bestehen, den dazugehörigen Produktvorschriften entsprechen und
einen Schutzgrad von mindestens IP4X haben.
Er muss mit einem einzigen allpoligen Hauptschutzschalter, Sicherungsautomat, mit einer Differenzempfindlichkeit Idn=30 mA
(0,03 A) und einer Stromfestigkeit ausgerüstet sein, die der auf dem Stand verwendeten Höchstleistung angemessen ist.
Hinter dem Hauptschalter werden entsprechend viele allpolige Differenzialschutzschalter mit Idn=30 mA (0,03 A) von
angemessener Stromfestigkeit abgezweigt, die zum Schutz jedes einzelnen Verteilerkreises des Stands angebracht werden. Für
Schalter, die zum Schutz eventueller Kreise der Standsicherheitsbeleuchtung angebracht sind, muss der Differenzialschutz
unterlassen werden.
ANM.: Der Schutz für Differenzstrom wird dagegen am Hauptschalter oder an den Teilschaltern verlangt.
Jeder Schalter muss das schwächste Gerät und/oder den Leiter mit dem kleinsten Querschnitt schützen.
Die Verteilung auf dem Stand muss zwangsweise in mehrere Kreise aufgeteilt werden, wobei die Steckdosenkreise von den
Beleuchtungskreisen differenziert werden, und zwar insbesondere:
a) die Einphasensteckdosenkreise müssen durch vorgeschaltete zweipolige Schalter zu 10 A geschützt sein, wenn sie Steckdosen
mit 10 A versorgen, oder mit max. 16 A, wenn sie Steckdosen mit 16 A versorgen;
b) die Beleuchtungskreise müssen im Einphasenstrom verteilt und durch vorgeschaltete zweipolige Schalter mit max. 16 A
geschützt sein;
c) die Verteilerkreise für Dreiphasenstromverbraucher müssen durch vorgeschaltete allpolige Schalter mit angemessener
Stromfestigkeit geschützt sein.
Schalter mit einer Differenzstromeichung Idn=300 mA (0,3 A) sind nur für die Stromversorgung von Maschinen erlaubt. Alle
Schalter und insbesondere der Hauptschalter müssen im Schaltschrank deutlich mit entsprechender Etikettierung gekennzeichnet
sein.
Schalter mit variabler Regulierung des Differenzstroms sind nicht zulässig.
Vierpolige Schalter oder andere ähnliche Einrichtungen für Einphasenstrom sind nicht zulässig.
Der Hauptschaltschrank muss, wenn es sich nicht um einen Säulentyp mit tragender Basis handelt, fest an der Wand oder auf
jeden Fall an den Trägerstrukturen des Standes in einer Höhe von mindestens 1,5 m ab dem unteren Rand des Schaltschranks bis
zum fertigen Standplatzboden verankert und so positioniert sein, dass er für die Öffentlichkeit nicht ohne Weiteres erreichbar
und nicht durch Hindernisse verstellt ist, um leicht betätigt und zugänglich zu sein.
Die Schaltschrankposition muss auch außerhalb des Standes klar und deutlich zu erkennen sein.
Anmerkung: Sollte die Stromversorgung des Standes von mehreren Stromabnahmepunkten abgezweigt werden, müssen so viele
Schaltschränke installiert werden, wie Abnahmepunkte benutzt werden.
Die Eigenschaften aller Hauptschaltschränke müssen mit dem vorher Beschriebenen übereinstimmen und genau bestimmte
Standabschnitte mit Strom versorgen, wobei dieser in elektrisch unabhängige Inseln unterteilt wird, um Vermischungen oder
Überlappungen von Kreisen, die von unterschiedlichen Schaltschränken versorgt werden, zu vermeiden.
3.3.4 Anschluss des Hauptschaltschranks an das Stromnetz
Der Anschluss zwischen dem Stromabgabepunkt und dem Hauptschaltschrank des Standes muss im Fall von Stromabnahmen mit
CEE-Steckdosen durch einen Stecker mit 32A-3P+N+PE oder mit 125 A-3P+N+PE erfolgen, die unter Leitung des Ausstellers
geliefert und verkabelt werden. Das Anschlusskabel zwischen Steckdose und Schaltschrank muss einen zur höchsten
Entnahmeleistung vom Stand proportionierten Querschnitt haben und so lang sein, dass der Stromabnahmepunkt leicht erreicht
werden kann, ohne schädlichen mechanischen Belastungen ausgesetzt zu sein. Der Querschnitt desselben muss folgende
Mindestmaße haben:
a) 6 mm2 für Stecker mit 32A-400V 3P+N+PE
b)50 mm2 für Stecker mit 125A-400V 3P+N+PE
Bei Stromabnahmen von Verteilerkästen mit Ventilschaltern von 250 A muss der Anschluss mittels eines vom Aussteller
bereitgestellten Kabels durchgeführt werden.
Das Kabel muss einen zur höchsten Entnahmeleistung vom Verteilerkasten proportionierten Querschnitt haben und so lang sein,
dass der Stromabnahmepunkt leicht erreicht werden kann, ohne schädlichen mechanischen Belastungen ausgesetzt zu sein.
3.3.5 Trennung
Jeder Verteiler- oder Verbraucherkreis, der außerhalb des Standplatzes abhängig ist, aber von demselben Hauptschaltschrank
versorgt wird, muss mit einer lokalen Trennvorrichtung versehen sein, die leicht zugänglich und erkennbar ist.
Zu diesem Zweck können Zähler, Automatikschalter, Differenzialschalter usw. benutzt werden, die von den entsprechenden
Produktvorschriften als für die Trennung geeignet angesehen werden.
3.3.6 Leitungssystem
Es müssen Kupferkabel mit einem Mindestquerschnitt von 2,5 mm2 verwendet werden, die mit Elastomer- oder
thermoplastischem Material isoliert sind und eine Isolierspannung von mindestens 450/750 V haben, und zwar in
Übereinstimmung mit der Normenreihe CEI 20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, mit Eigenschaften der Nichtverbreitung für Brände, in
Übereinstimmung mit der Normenreihe CEI EN 50266 (Reihe CEI 20-22) und mit niedriger Emission von Rauch, giftigen und
korrosiven Gasen, in Übereinstimmung mit der Normenreihe CEI EN 50267 (Reihe CEI 20-37/2) und CEI EN 50268 (Reihe CEI
20-37/3).
Die Verwendung von Flachleitern jeder Art ist verboten.
Alle Leitungen müssen mechanisch durch Rohre und/oder Kanäle geschützt sein, und zwar mit einem Schutzgrad von mindestens
IP4X und den entsprechenden Produktvorschriften entsprechen, und zwar bis zu einer Höhe von 2,5 m ab fertigem Standboden.
Am Boden verlegte und/oder durchgehende Leitungen müssen durch begeh- und/oder befahrbare Kabelkanäle geschützt sein, die
sich für Elektroanlagen eignen, oder unter überhöhten Fußböden verlegt werden.
Verbindungen zwischen Kabeln, wenn erforderlich und auf unzugängliche Bereiche beschränkt, müssen durch Verbinder
ausgeführt werden, die in Übereinstimmung mit den entsprechenden Normen ausgeführt sind und einen Schutzgrad von
mindestens IP4X oder IPXXD haben, oder in Mänteln hergestellt sind, die einen Schutzgrad von mindestens IP4X haben.
Wenn SELV- und PELV-Systeme verwendet werden, muss der Schutz der Leiter durch eine Isolierung gewährleistet werden, die
einer Prüfspannung von 500 V bei Wechselstrom 1 Minute lang standhält, oder durch Barrieren oder Mäntel, die einen
Schutzgrad von mindestens IP4X aufweisen.
Schutzmaßnahmen gegen direkte Kontakte durch Hindernisse und durch Distanzierung sind nicht zulässig.
Die Schutzmaßnahmen gegen indirekte Kontakte durch nicht leitende Orte und durch ungeerdete lokale Äquipotenzialverbindung
sind nicht zulässig.
3.3.7 Steckkontakte
Der Stand muss mit einer entsprechenden Anzahl von Steckkontakten ausgestattet sein, die auf mehrere Kreise verteilt sind,
damit sie den Benutzersicherheitsvorschriften entsprechen.
Alle Kontakte müssen sicher auf einer Höhe von mindestens 0,2 m ab Fußboden befestigt sein.
Sie müssen geschützte Steckdosenlöcher haben, um für Teile unter Spannung unzugänglich zu sein, und der Schutzleiter muss
geerdet sein.
3.3.8 Feste Standbeleuchtung
Die Standbeleuchtung muss im Verhältnis zu den für die Steckdosenverteilung verwendeten Kreisen mit getrennten Kreisen
erfolgen.
Alle Beleuchtungskörper müssen gut an den Standstrukturen befestigt sein und sich in für die Öffentlichkeit unzugänglichen
Positionen auf einer Mindesthöhe von 2,5 m ab Unterseite des Beleuchtungskörpers vom fertigen Standboden befinden,
einschließlich den von Systemen mit äußerst niedriger Spannung versorgten und in einer entsprechenden Entfernung von den
beleuchteten Gegenständen gehaltenen Leuchtkörpern.
Insbesondere darf dieser Abstand für Spotlights und kleine Leuchten nicht unter folgenden Werten liegen:
– 0,5 m: bis 100 W;
– 0,8 m: von 100 bis 300 W;
– 1 m. von 300 bis 500 W
– Mit Ausnahme sonstiger, vom Hersteller dokumentierbarer Angaben.
Beleuchtungskörper mit Halogen- oder Halogenidlampen, bzw. die, falls sie zerbrechen, glühendes Material herumschleudern
könnten, müssen durch Sicherheitsschirme geschützt und gemäß Herstellerangaben installiert werden.
Die Benutzung von Schellen für die Befestigung der Beleuchtungskörper an den Strukturen ist nicht zulässig.
Beleuchtungssysteme mit Glühlampen mit sehr niedriger Spannung müssen mit den entsprechenden Produktvorschriften
übereinstimmen.
Leuchtanzeigen und ihre Komponenten mit einer Betriebsspannung von mehr als 230/400 V müssen, außer den entsprechenden
Produktvorschriften und Montageempfehlungen des Herstellers zu entsprechen, mit der Norm CEI EN 50107-1 (CEI 34-86)
übereinstimmen. Sie müssen schwer zugänglich installiert oder entsprechend geschützt sein, um das Verletzungsrisiko von
Personen zu verringern.
Sie werden von getrennten Kreisen versorgt und von leicht zugänglichen und sichtbaren Notschaltern überwacht.
Die Steuer- und Schutzschalter dieser Anlagen müssen in feuerfesten Hüllen installiert und physisch von den
Niederspannungskreisen getrennt sein.
Die Materialien, die für die Standverkleidung benutzt werden und sich hinter den Leuchtanzeigen befinden, müssen feuerfest sein.
3.3.9 Transformatoren und elektronische Niederspannungswandler
Es muss eine Vorrichtung mit manueller Rücksetzung vorgesehen sein, die den Sekundärkreis aller Transformatoren oder
elektronischen Wandler schützen kann. Transformatoren mit Niederspannung müssen für die Öffentlichkeit unzugänglich
installiert werden und eine geeignete Belüftung haben.
Die elektronischen Wandler müssen den jeweiligen Produktvorschriften entsprechen.
3.3.10 Elektromotoren
Im Falle von Elektromotoren auf dem Stand, die während des Betriebs Ursache für Gefahrensituationen sein könnten, müssen
allpolige Trennvorrichtungen vorgesehen sein, die in der unmittelbaren Nähe derselben in Übereinstimmung mit CEI EN 60204-1
zu installieren sind.
3.3.11 Erdung
Alle festen Stromverbraucher, die die Standeinrichtung bilden, alle Steckdosen, alle Metallstrukturen, der Schaltschrank (wenn aus
Metall) usw. müssen durch geeignete gelb/grüne Schutzleiter mit einem Querschnitt von mindestens 6 mm2 geerdet sein.
Die Leiter dürfen nicht um die Strukturen herum gewickelt werden, es sind entsprechende Kabelschuhe oder äquivalente
zweckmäßige Mittel zu verwenden.
Die allgemeine Erdung der Anlage muss durch den PE-Leiter des Standspeisekabels erfolgen und vor Speisung der Stromanlage
überprüft werden.
Metallmassen von Fahrzeugen, Wagen, Wohnwagen, Containern usw. müssen, falls sie als Stand benutzt werden, an den PE-
Schutzleiter angeschlossen sein (auch in mehreren Punkten, wenn vom Bautyp keine Kontinuität gewährleistet ist).
3.4 Technische sicherheitsvorschriften
Die elektrischen Anlagen der Stände müssen unter strikter Einhaltung folgender Gesetze erstellt werden:
– Rechtsverordnung Nr. 81/2008 DPR für Sicherheit und Hygiene am Arbeitsplatz;
- Gesetz 791 vom 18.10.1977 in Umsetzung der Richtlinie 73/23/EWG;
- Ministerialerlass Nr. 37 vom 22.01.2008.
Die Übereinstimmung mit dem gesetzlichen Rahmen entspricht der Einhaltung der europäischen Normen CENELEC und der
nationalen CEI mit besonderem Bezug auf die Norm CEI 64-8 für elektrische Anlagen.
3.5 Verwendung von leistungen, die über die kilowatt hinausgehen, welche in der allgemeinen;
veranstaltungsordnung angegeben sind
Die entnehmbare elektrische Mindestleistung ist in der Allgemeinen Ordnung der Veranstaltung, die mit dem Antrag auf
Zulassung geschickt wird, angegeben. Die darüber hinausgehende Stromentnahme ist durch Anteile der
„Aufteilungskostenerstattung“ geregelt.
Diese Erstattung hängt von der Differenz zwischen der installierten Höchstleistung und der max. entnehmbaren und von der
Regelung erlaubten Leistung ab.
Die installierte Höchstleistung wird auf der Grundlage der Summe der Einzelleistungen der an die „Verbrauchersteckdose”
angeschlossenen Stromverbrauchergeräte festgestellt. Falls eine einzelne Steckdose hintereinander mehrere Geräte mit Strom
versorgt, wird die Bewertung der eventuellen „Aufteilungskostenerstattung“ auf der Grundlage des Gerätes mit der höchsten
Leistung vorgenommen.
Eventuelle Beanstandungen müssen an das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) von Fiera Milano S.p.A. gesandt
werden, wobei jeglicher Anspruch innerhalb des Tages nach der Übergabe des endgültigen Kontoauszugs verfällt.
3.6 Vorschriften für die stromversorgung
Der Aussteller haftet für alle eventuellen Schäden an Dritten, die aus der Stromabnahme über der zur Verfügung gestellten
Höchstleistung herrühren, auch wenn sie sich auf die Qualität der von Fiera Milano S.p.a. den Ausstellern erbrachten
Dienstleistung beziehen (hinsichtlich Kontinuität der Lieferung und Spannungsqualität.
Durch den Betrieb der Standanlagen, die den gesetzlichen Vorschriften entsprechen müssen, dürfen dem Stromversorgungsnetz
von Fiera Milano SpA keine Störungen entstehen.
Insbesondere
a) dürfen durch Standanlagen und -geräte keine Störungen (Spannungsschwankung, Verzerrung der Oberschwingungen,
Spannungslöcher, Hochfrequenzen usw.) am allgemeinen Versorgungsnetz entstehen, an das sie angeschlossen sind, welche die
von den geltenden Vorschriften (EN-IEC-CEI) vorgesehenen Grenzwerte für elektromagnetische Kompatibilität überschreiten;
diese Störungen müssen, in Übereinstimmung mit denselben Vorschriften und Einschränkungen, die vom nationalen Betreiber des
Übertragungsnetzes gegenüber den an demselben angeschlossenen Versorgungsnetze angewandt werden, begrenzt sein;
diesbezüglich müssen alle Vorsichtsmaßnahmen angewandt werden, um derartige Phänomene einzuschränken und/oder zu
neutralisieren;
b) Der Leistungsfaktor der Geräte darf nicht unter cos 0,9 liegen;
c) Die Schutzeinrichtungen gegen interne Schäden auf dem Stand müssen dafür ausgelegt sein, rechtzeitig und selektiv nur den
einzelnen, betroffenen Teil der Anlage des Ausstellers zu isolieren, und zwar soweit dies mit dem benutzten Anschlussplan
vereinbar ist, ohne das Hauptstromnetz der Halle, an das die Anlagen der anderen Aussteller angeschlossen sind
miteinzubeziehen;
d) Um die Stromlieferung an den Dreiphasenstromnetzen zu optimieren, muss der Aussteller an den Phasen die Abnahmen
aktiver und reaktiver Leistung ausgewogen halten;
e) Bestimmte Kreise des Ausstellers, die von anderen verfügbaren Stromstellen versorgt werden, müssen so prädisponiert sein
(mit Ausnahme spezifischer anderslautender Vereinbarung), dass dieselben von denjenigen getrennt sind, die mit Strom von Fiera
Milano S.p. A. versorgt werden, damit in keinem Fall weder die Möglichkeit eines (elektrischen oder mechanischen)
Parallelkreises, noch die Umschaltung der Kreise selbst in andere Stromversorgungen besteht.
3.7 Wasser
Die Hallen werden von einem zentralen Trinkwassernetz und von einem Abwassernetz versorgt, die durch Bodenschächte mit
Inspektionsöffnungen erreichbar sind.
Die Verteilung erfolgt durch Einlassfassungen mit Gewinde Ø von 3/4“, die Wasser mit einem variablen Druck ab 3,5 bar liefern
und Abflüssen mit einem Ø von 110 bis 125.
Die Dienstleistung kann über das On-Line-Geschäft E-SERVICE, in dem die Tarife angegeben sind, angefordert werden.
Wo auf dem zugeteilten Standplatz keine Wasseranschlüsse vorhanden sind, wendet sich der Aussteller an den Technischen
Ausstellerdienst (CUSTOMER SERVICE), der die Anschlussmöglichkeit an die Anschlüsse des am nächsten gelegenen Standes
prüft.
Der betreffende Aussteller, Inhaber des letzteren, muss den Durchgang der Trinkwasser- und Abwasserleitungen gestatten.
3.8 Druckluft
Die Hallen (mit Ausnahme einiger beschränkter Bereiche) sind mit einem Druckluftverteilernetz mit Zentralerzeugung versehen.
Wo vorhanden, haben die Versorgungsnetze an den Ständen folgende Eigenschaften:
– Gebrauchsdruck ca. 8 bar bis zu einer Höchstgrenze von 12 bar;
– Durchmesser der Gewindeanschlüsse zu 1/2“;
Die Dienstleistung kann, vorausgesetzt, dass sie auf dem Teilnahmeantrag (s. Allgemeine Regelung der Veranstaltung) zu den
verfügbaren gehört, über das On-Line-Geschäft E-SERVICE, in dem auch die Tarife angegeben sind, angefordert werden.
Andernfalls muss der Aussteller selbst für einen eigenen Kompressor sorgen, dessen Betrieb auf keinen Fall die angrenzenden
Stände stören darf.
4 VORSCHRIFTEN FÜR ZUGANG UND VERKEHR DER FAHRZEUGE
4.1 Vorschriften für zugang und verkehr der fussgänger
Um sich Zutritt zum Messegelände von Fiera Milano zu verschaffen und sich innerhalb desselben bewegen zu können, müssen sich
der Aussteller und/oder das Personal von in seinem Namen tätigen Betrieben im Besitz eines entsprechenden Ausweises mit
Angabe des Namens befinden.
Fiera Milano sendet jeder Ausstellerfirma eine E-Mail (einschl. “Aufbau-und Abbauvorschriften”) mit einem Link, über den alle
Personen im Voraus registriert werden; nach Eingabe der Daten erhält der Aussteller, stets via E-Mail, Strichcodes, die bei
Ankunft auf dem Messegelände von dazu bestimmten Lesegeräten, welche die auszustellenden Ausweise ausgeben, abgelesen
werden.
Das gesamte Personal der im Namen des Ausstellers tätigen Betriebe muss auch den in der Rechtsverordnung Nr. 81/08
vorgesehenen Erkennungsausweis sichtbar ausstellen.
ACHTUNG! In den Bereichen des Messegeländes, in denen Wartungsarbeiten und/oder Aufbau-/ Abbauarbeiten für
Veranstaltungen durchgeführt werden, ist der Zutritt von unbefugten Personen und Minderjähriger unter 15 Jahren strengstens
verboten.
4.2 vorschriften für zugang und verkehr der fahrzeuge
Fiera Milano sendet jeder Ausstellerfirma eine Mail mit einem Link, über den die Daten der Fahrzeuge registriert werden, die
Zufahrt zum Messegelände haben und sich auf demselben bewegen dürfen. Nach Eingabe der Daten erhält der Aussteller, stets
via E-Mail, zusammen mit einem Lageplan des Messegeländes, auf dem die Zufahrtstore eingezeichnet sind, einen Strichcode, der
dem Personal am Eingang zwecks Ablesen desselben vorgezeigt werden muss. Während der ausschließlich zum Be- und Entladen
zulässigen Zirkulations- und Haltevorgängen muss der Strichcode gut sichtbar an der Windschutzscheibe des Fahrzeugs
ausgestellt sein.
Die Strichcodes sind nicht übertragbar, bei Missbrauch werden sie vom Logistikservice des Messegeländes von Fiera Milano
eingezogen. Die Fahrzeuge ohne Erkennungsstrichcode können beim Logistikbüro registriert werden.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Zirkulation der Kraftfahrzeuge auf dem Messegelände den Bestimmungen der
Straßenverkehrsordnung unterliegt. Insbesondere wird auf die strenge Beachtung der horizontalen und senkrechten
Beschilderung und der innerhalb des Messegeländes vorgeschriebenen Geschwindigkeitsgrenze von 30 km/Stunde aufmerksam
gemacht.
Innerhalb der Hallen, wenn dies von den Verantwortlichen für den Straßenzustand erlaubt wird, ist die Fortbewegung nur bei
Schrittgeschwindigkeit möglich.
Das Abstellen von Kraftfahrzeugen in Übereinstimmung von Einfahrten/Ausfahrten, der Hydranten, der Notausgänge, in der Nähe
von Kreuzungen sowie in Bereichen vor gemeinnützigen Diensten (Erste Hilfe, Feuerwehr etc.) ist ausdrücklich verboten.
Wegen des hohen Verkehrsaufkommens von Fahrzeugen auf den Wegen des Messegeländes während der Aufbau/Abbauzeiträume sind die Fahrer gehalten:
- die von Fiera Milano durch das für die Überwachung und den Verkehr zuständige Personal angegebenen Wege und
Haltebereiche zu beachten;
- den Aufenthalt für Be- und Entladevorgänge auf maximal 2 Stunden zu beschränken;
- Fahrzeuge nicht während der Nachtstunden von 20.00 Uhr bis 7.00 Uhr (auch nicht bei Pannen) und bei verlängerten
Öffnungszeiten, nicht länger als die Schließungszeiten der Hallen, innerhalb des Messegeländes von Fiera Milano abzustellen.
Sattelschleppern und Gelenkfahrzeugen ist die Zufahrt zum Messegelände während der letzten 2 Aufbautage und am 1. Abbautag
untersagt.
Eventuelle abweichende Anfragen können nur in Ausnahmefällen berücksichtigt werden und die entsprechende Genehmigung
muss beim Logistikdienst von Fiera Milano beantragt werden.
Unbefugten Fahrzeugen ist die Zufahrt zum Messegelände untersagt.
Bei Nichteinhaltung der oben genannten Bestimmungen verfährt Fiera Milano wie an Artikel 9.
5 MATERIAL, WAREN UND VERPACKUNGSTRANSPORT - ZOLL
5.1 Allgemeine verfügungen und tarife
Für die Transportarbeiten des Aufbaumaterials und der Veranstaltungsprodukte auf dem Messegelände müssen die Aussteller sich
ausschließlich an die Offiziellen Messespediteure halten, die für Informationen, Erklärungen und Kundenservice bezüglich Versand,
Materialtransport und eventuelle Zollvorgänge zur Verfügung stehen.
Die bei den offiziellen Spediteuren angeforderten Dienstleistungen gehen zulasten des Ausstellers und werden gemäß den
nachstehend angegebenen Zeiten, Bedingungen und Verfahren ausgeführt.
Für den Einsatz eigener Hebemittel wird auf den anschließenden Artikel 5.1.2 verwiesen.
Die allgemeinen Tarife für obige Leistungen der offiziellen Spediteure sind die für das laufende Jahr bei Fiera Milano gültigen.
Informationen zu diesen Tarifen erhalten Sie beim Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE).
5.1.1 Bewegung großen Maschinen und Anlagen
Maschinen und Anlagen von großem Umfang und/oder von erheblichem Gewicht müssen zwangsweise innerhalb des zweiten
Aufbautags in die Hallen eingeführt werden und, vorbehaltlich andere Angaben im MACC-Formular, ab dem zweiten Abbautag
entfernt werden.
5.1.2 Verbot für die Verwendung eigener Hebemittel
Aus Sicherheitsgründen ist es den Ausstellern und dem für sie arbeitenden Aufbaupersonal verboten, eigene Gabelstapler,
selbstfahrende Kräne, Hebebühnen usw. auf dem Messegelände zu benutzen. Für derartige Erfordernisse müssen sie sich zur
Gewährleistung der strengsten Einhaltung der Sicherheitsvorschriften an die offiziellen Spediteure wenden.
Die obigen Verfügungen werden nicht für Transportmittel angewandt, die einen Kranarm an Bord haben. Diese können sich
jedoch in den Hallen nur bewegen, wenn sie mit Rohren für den Ablass der Motorenabgase nach außen versehen sind.
In besonderen Fällen können Sondergenehmigungen angefordert werden, die beim Logistikdienst von Fiera Milano, nach
vorheriger Übergabe der Eignungsbescheinigung der Mittel, die man benutzen möchte, und des Fahrerpersonals, begründet
werden müssen. Im Falle einer Genehmigung wird der Antragsteller mit einem Betrag für die Vergütung der Verwaltungskosten
belastet (für Informationen wenden Sie sich bitte an den Logistikdienst des Messegeländes).
Für die Bedingungen beziehen Sie sich bitte auf den Vordruck “Antrag für die Benutzung von Hubvorrichtungen” der bei Erteilung
der Genehmigung unterzeichnet werden muss.
Im Falle der Einführung und Benutzung von Hebemitteln ohne vorherige Genehmigung geht Fiera Milano wie in Artikel 9
angegeben vor.
5.2
Handwagen- und trägervermietung
Während der Auf- und Abbauzeiträume und während der Veranstaltung kann – im Rahmen der Verfügbarkeit und der
festgelegten Tarife – ein Mietdienst für Handwagen und Träger der offiziellen Spediteure in Anspruch genommen werden.
5.3
Aufbewahrung der leerverpackungen
Die offiziellen Spediteure stehen für Abholung, Aufbewahrung und Rückgabe der leeren Verpackungen am Ende der Veranstaltung
gemäß gültiger Tarife zur Verfügung. Die Rückgabe erfolgt auf der Grundlage eines jeweils vorgegebenen Programms.
Leere, nicht an die offiziellen Spediteure übergebene Verpackungen werden vom Abfalldienst von Fiera Milano entfernt und auf
die öffentlichen Müllhalden gebracht. Der Aussteller wird dafür mit den entsprechenden Kosten belastet (siehe vorhergehenden
Art. 1.7).
5.4
Zolldienst
Auf dem Messegelände gibt es einen Zollbereich, dessen Büros von montags bis freitags von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr geöffnet sind.
Abweichende Uhrzeiten und Tage können bei den offiziellen Spediteuren von Fiera Milano beantragt werden.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Vorgänge der zeitweiligen Einfuhr, endgültigen Einfuhr, Rückausfuhr zeitweiliger Einfuhren
und sonstige, von den geltenden Zollvorschriften für Waren aus nicht zur EU gehörenden Ländern verlangte Leistungen
Grenzzöllen unterliegen.
Zur Durchführung obiger Vorgänge werden vonseiten des Zollbüros Pfandhinterlegungen gefordert. Sollten diese Vorgänge den
Spediteuren anvertraut werden, muss der Aussteller gegenüber demselben Spediteur eine primäre Bürgschaftsgarantie für den
Betrag erbringen, der den zu entrichtenden Gebühren entspricht.
6. WERTERKLÄRUNG
Der Aussteller ist verpflichtet, den „effektiven Gesamt-Wert” der Waren, Ausstattungen und Geräte, die er auf das
Messegelände Fiera Milano einführt bzw. dort nutzen möchte (auch im Namen von vertretenen Unternehmen) mittels des
obligatorisch auszufüllenden Formulars anzugeben. Falls diese Wertangabe ausbleibt, werden die im folgenden Abschnitt
„Versicherungen” genannten Mindestkapitale zugrunde gelegt. Falls im Schadensfall der vom Aussteller angegebene Wert nicht
mit dem Wert der versicherten Gegenstände übereinstimmt, versteht sich als versicherter Wert in jedem Fall der vom Aussteller
angegebene. Ausgenommen sind die Bestimmungen des Art. 1907 des Ital. Bürgerlichen Gesetzbuchs, im Hinblick auf die
eventuelle Anwendung des „proportionalen Kriteriums“ bei der Schadenserstattung. Dem Broker von Fiera Milano SpA ist das
Recht vorbehalten, die Angaben zu überprüfen.
7. VERSICHERUNGEN
7.1 Versicherung „all risks” – güter der aussteller
Der Aussteller ist verpflichtet, eine „All Risks”-Police (alle Risiken) für die auf das Messegelände Fiera Milano eingeführte bzw.
dort genutzte Waren, Ausstattungen und Geräte abzuschließen, mit der Klausel einer Schadloshaltung gegenüber Dritter,
darunter die Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano SpA und die von dieser kontrollierten und mit dieser in Verbindung
stehenden Gesellschaften, die Organisatoren und an der Organisation der Veranstaltung beteiligte Dritte. Dafür kann er die von
Fiera Milano zur Verfügung gestellte Versicherung zu den unten genannten Konditionen abschließen. Diese Versicherung sieht ein
versichertes Mindestkapital vor (angegeben in den Allgemeinen Regelungen, die mit dem Teilnahmeantrag übermittelt wurden),
welches von Fiera Milano für jede Veranstaltung je nach den anzuwendenden Konventionen bemessen wird.
Die Versicherung umfasst auch die Transport-Risiken. Bei eventuellen höheren Werten muss eine Zusatzversicherung
abgeschlossen werden, die Fiera Milano auf Anfrage des Ausstellers bereitstellt. Sowohl Fiera Milano als auch der Organisator
übernehmen keine Haftung für eventuell auch höhere, nicht versicherte Werte, für die der Aussteller damit allein haftet.
7.2 Haftung - beschränkungen
Nach den Angaben im vorausgegangenen Artikel übernimmt Fiera Milano keinerlei Haftung für Folgeschäden, Imageschäden,
Umsatzeinbußen usw..
Zudem nehmen der Organisator und der Aussteller zur Kenntnis, dass auch in Bezug auf direkte Schäden sich die von Fiera
Milano übernommene Haftung auf die angegebenen Werte für die auf dem Gelände der Veranstaltung befindlichen Waren usw.
beschränkt. Dazu ist die genannte Werterklärung bindend. Der Organisator und der Aussteller akzeptieren diese
Haftungsbeschränkung und verzichten auf entsprechende Forderungen.
7.3 Haftpflicht der aussteller gegenüber dritten
Die Versicherung wird von Fiera Milano automatisch für alle Aussteller abgeschlossen, da sie ohne zusätzliche Aufwendungen in
der Allgemeinen Versicherungspolice eingeschlossen ist; die Haftungsobergrenze beträgt mindestens € 100.000.000,00 (hundert
Millionen).
7.4 Fakultative versicherung
Unfallversicherung für das Standpersonal (Angestellte, Hostessen, Standpersonal, Models usw.): Siehe Erklärungen im
entsprechenden Formular.
7.5 Abschluss der versicherung
Der Aussteller muss das entsprechende Formular für die „All Risks”-Versicherung ausfüllen und die eventuellen Zusatzpolicen für
die Versicherungskapitale, sowie die Angaben zu den gegen Unfall zu versichernden Personen vermerken.
7.6 Eigene erklärungen zu den versicherungen des ausstellers
Falls der Aussteller seine Waren, Ausstattungen und Geräte, die er auf das Messegelände Fiera Milano einführt bzw. dort nutzen
möchte, eine eigene „All Risks”-Versicherung besitzt, die für Messen und Veranstaltungen gilt und eine Klausel zur
Schadloshaltung von Dritten, d.h. Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano SpA und die von dieser kontrollierten und mit dieser in
Verbindung stehenden Gesellschaften, die Organisatoren und an der Organisation der Veranstaltung beteiligte Dritte, so ist er
verpflichtet, das entsprechende Formular in jedem Fall unterschrieben zurückzusenden, und eine vom gesetzlichen Vertreter der
Firma und der Versicherungsgesellschaft unterzeichnete Erklärung beizufügen, aus der hervorgeht, dass die genannten Güter von
einer „All Risks”-Garantie abgedeckt sind, deren Umfang nicht geringer sein darf als der hier vorgesehene (Siehe Faksimile im
entsprechenden Formular).
7.7 Schadensersatz
Der Aussteller muss im Schadensfall beim CUSTOMER SERVICE ein bestimmtes Formular ausfüllen. Bei Schaden durch Diebstahl
muss zudem eine Anzeige bei den Behörden oder den Carabinieri erstattet werden. Die Anfrage nach Schadensersatz ist and en
von Fiera Milano angegebenen Broker gerichtet werden, der auf dem Messegelände Fiera Milano zur Verfügung steht, zusammen
mit einer Kopie des beim CUSTOMER SERVICE ausgefüllten Formulars, sowie – im Fall von Diebstahl – der Anzeige im Original.
7.8 Fehlende angaben zur versicherung: automatische zuteilung
Bei fehlender Übermittlung der Dokumente oder falls die Ersatzerklärungen nach Punkt 7.6 nicht den vorgeschriebenen
Anforderungen genügen, weist Fiera Milano dem Aussteller anhand des erklärten Werts eine Versicherung nach 7.1 zu, und stellt
dem Aussteller die entsprechenden Kosten in Rechnung.
8 VERWALTUNG DER STÄNDE IM LAUFE DER VERANSTALTUNG
8.1 Zur verfügungstellung der standplätze
Die Stände stehen an den Tagen und gemäß den Uhrzeiten zur Verfügung, die in der Allgemeinen Ordnung der Veranstaltung
und/oder in den spezifischen Mitteilungen der Fiera Milano angegeben sind.
Die Aussteller müssen größte Aufmerksamkeit für die Materialien, Güter und Gegenstände walten lassen, die ihnen gehören, und
ständig Personal auf ihrem Stand haben, insbesondere am Vortag der Veranstaltung, bis zur endgültigen Schließungszeit der
Hallen. Insbesondere müssen wertvolle Gegenstände oder solche von besonderem Wert in geschlossenen und entsprechend an
Wänden, Regalen, Tischen o. Ä. befestigten Schaukästen untergebracht werden.
Während der Nachtstunden müssen die Wertgegenstände in Schränke, Schaukästen, Vitrinen oder mit Schlüsseln abgeschlossene
Schubladen gelegt werden. Es wird auf die Angaben in Art. 1.5 verwiesen, was den von Fiera Milano erbrachten
Überwachungsdienst betrifft. Der Aufenthalt innerhalb der Hallen während ihrer Schließung ist verboten.
Das Suchen von Personen über Lautsprecher ist nicht erlaubt.
8.1.1 Verlängerungen der Öffnungszeiten
Bei Beantragung auf beschränkte Verlängerung der vorgesehenen Öffnungszeiten während der Veranstaltung muss der Aussteller,
mittels eines ausgefüllten Formulars, bis 16.00 Uhr desselben Tages, für den die Verlängerung beantragt wird, eine Anfrage an das
Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) richten.
Das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) bestätigt die Genehmigung bis spätestens 17.45 Uhr desselben Tages und
teilt den Pauschaltarif mit, der als Unkostenvergütung an Fiera Milano zu entrichten ist. Außerdem ist der Aussteller, wenn dies
von Fiera Milano verlangt wird, verpflichtet, extra einen Angestellten für die Überwachung seines Stands zu besorgen, der Tarif
für die Verlängerung der Öffnungszeit erhöht sich um diese Kosten.
Bei nicht genehmigtem Aufenthalt auf dem Stand über die Öffnungszeit hinaus ergreift Fiera Milano jeweils alle Initiativen, die sie
auch aus Sicherheitszwecken, für angebracht oder notwendig hält und dem vertragsbrüchigen Aussteller wird, unbeschadet des
Schadenersatzes für größere Schäden, das im folgenden Art. 9.3 vorgesehene Bußgeld auferlegt.
8.1.2 Beschilderung
In den Hallen besteht eine angemessene Beschilderung, mit der die Nummer der Halle und die darin enthaltene Warenkategorie
angegeben werden. Die Beschilderung weist außerdem auf die Hallenein- und Ausgänge sowie auf die verschiedenen, den
Ausstellern und Besuchern zur Verfügung stehenden Dienstleistungen hin.
Zwecks leichterer Auffindung der Stände und besserer Orientierung von Ausstellern und Besuchern ist die entsprechende
Nummerierung der Stände und Gänge vorgesehen.
8.1.3 Standbelieferung
Die Standbelieferung während der Veranstaltung kann unter folgenden Bedingungen erfolgen:
– Einhaltung der von der Fiera Milano vorgesehenen und vom Logistikdienst mitgeteilten Öffnungszeiten;
– Besitz eines bezahlten Ausweises, der beim Logistikdienst von Fiera Milano beantragt werden muss und für die Zufahrt zum
Messegelände erforderlich ist.
Bei Nichtbeachtung der Vorschriften und Verkehrszeiten der Kraftfahrzeuge kann Fiera Milano den Einzug der Erlaubnis
veranlassen.
Eventuelle Ausnahmen hinsichtlich der vorgegebenen Öffnungszeiten können nur nach entsprechender Begründung bewilligt
werden, hierfür ist eine schriftliche Anfrage an den Logistikdienst von Fiera Milano zu stellen, welcher für jeden ausgestellten
Ausweise die Bezahlung eines bestimmten Betrags fordert.
Damit die Aussteller ihre Standvorräte auch zu anderen als den normalen Lieferzeiten aufstocken können (insbesondere an Tagen
mit stärkerem Zulauf), erlaubt Fiera Milano den Zugang zur Halle nur mit Handpaketen (die Benutzung von Wagen ist
ausgeschlossen).
8.1.4 Ausgabe von Lebensmitteln und Getränken innerhalb der Stände
Aussteller, die einen Bereich vorsehen, in dem Lebensmittel und Getränke angeboten werden, einschließlich eventueller
Fertigungen/Zubereitungen, müssen laut Regionalgesetz 1/2007 und 33/2009, Regionaldekret 4502/2007, 6919/2008 und
8547/2008 sowie Gesetzesdekret 78/2010 die „Zertifizierte Meldung des Tätigkeitsbeginns“ (SCIA, ehemals DIAP) vorlegen.
Falls der Aussteller eine Firma mit einem Catering-Service beauftragt, gilt er als direkt verantwortlich in Bezug auf die
Berechtigungen/Zulassungen, welche die Catering-Firma von Gesetzes wegen für die Durchführung der Dienstleistung vorweisen
muss.
Um den Kunden eine qualitativ gehobene und vor allem aus gesundheitlicher und hygienischer Sicht einwandfreie Bewirtung bzw.
Catering zu garantieren, führt Fiera Milano mittels eigens beauftragten Fachpersonals Kontrollen bezüglich der korrekten
Handhabung der geltenden regionalen Vorschriften zur Verabreichung von Lebensmitteln und Getränken durch. Dabei behält sie
sich das Recht vor, im Fall von negativen Befunden die zuständigen Sanitätsbehörden oder sonstigen Einrichtungen für
weitergehende Untersuchungen zu benachrichtigen. In diesem Sinne gibt der Aussteller seine Einverständniserklärung, dem
besagten Personal Zutritt zum eigenen Stand zu gewähren und die notwendige Zusammenarbeit anzubieten.
Ausstellung eines Eintritts- und Parkausweises für Cateringtätigkeiten
Der Austeller wird selbst Sorge dafür tragen, sein Cateringunternehmen schriftlich bei Fiera Milano anzumelden.
Um den Ausweis zu erlangen, muss das Cateringunternehmen dem Büro für Gastronomie & Catering eine Kopie der DIAP und
der für die Erbringung der Dienstleistung gesetzlich vorgesehenen Genehmigungen vorlegen.
Der Preis eines Eintrittsausweises für jede einzelne, vom Cateringunternehmen zu erbringende Dienstleistung beträgt 350.00 €.
Der Ausweis kann vom Cateringunternehmen sowohl in bar als auch per Kreditkarte zum Abholzeitpunkt desselben bezahlt
werden.
Für den Fall, dass die zuvor erwähnte Prozedur nicht eingehalten wird und aus Kontrollen von Fiera Milano hervorgeht, dass das
Cateringunternehmen den Cateringdienst, ohne diesen angegeben zu haben, auf einem Stand erbringt, wird der Caterer mit einer
Vertragsstrafe belegt, die dem dreifachen Preis des Einheitspreises für jeden, ohne diese Erklärung erbrachten Dienst entspricht.
Sollte das Cateringunternehmen die gesetzlich vorgesehene Dokumentation und die entsprechende DIAP nicht bei allen Diensten
während der jeweiligen Veranstaltung vorzeigen, wird dasselbe Unternehmen abgemahnt und zum Verlassen des Messegeländes
aufgefordert.
Jede Messehalle ist mit sanitären Einrichtungen ausgestattet, die den Lebensmitteltechnologen vorbehalten sind.
Was die Hallen 1-2- 3- 4- 5- 6- 7- 9-10-11- 13- 14- 15- 18- 22- 24 betrifft, befinden sich diese im Empfangsbereich der Hallen; in
den Hallen 8, 12, 16, 20 befinden sie sich an dem mit H gekennzeichneten Tor.
8.2 Vorschriften für reklame und werbeinitiativen
Der Aussteller kann auf seinem Stand nur für seine Firma und die von ihm vertretenen Firmen eine kommerzielle Tätigkeit
durchführen. Die Werbe-Reklame-Aktionen müssen zu der Warenkategorie gehören, für die der Aussteller bei der Veranstaltung
auf der Grundlage der Allgemeinen Ordnung zugelassen wurde.
8.2.1 Vorstellung von Produkten und besonderen Events
Jegliche Art von Präsentation, die nicht direkt mit dem Produkt zu tun hat, das Gegenstand der Präsentation des Ausstellers ist,
auch wenn sie zur Vervollständigung des Standaufbaus durchgeführt wird, muss vorher vom Organisator genehmigt werden.
Die eventuelle Anwesenheit von „Werbeträgern“ oder die Organisation anderer Events, die zu einer Konzentration von
Publikum führen können, welche die normalen Nutzungsbedingungen des Messeviertels übersteigt, müssen dem Veranstalter und
dem Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) zwecks erforderlicher Genehmigungen gemeldet werden. In diesen Fällen
ist der Aussteller verpflichtet, dem Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) ein detailliertes Programm des Events
vorzulegen, in dem – insbesondere – die Sicherheitsmaßnahmen angegeben werden, die er zu ergreifen beabsichtigt. Die Kosten
für die zusätzlichen Dienstleistungen, die Fiera Milano erbringen muss, gehen zulasten des Ausstellers. Die Ausstellung von
Motorfahrzeugen, wenn sie von Ausstellerfirmen gesponsort werden, kann unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und der
Wahrung des Rechts der anderen Aussteller gemäß den Werbemitteln erfolgen, die im Gegensatz zum Veranstaltungszweck
stehen könnten.
Um ambulante Werbung in Gängen und auf Wegen zu betreiben oder Gegenstände als Werbemittel zu verteilen, bedarf es einer
vorherigen Genehmigung des Veranstaltungsorganisators. Auf jeden Fall ist die Benutzung von Rollschuhen für die Fortbewegung
zu Werbezwecken inner- und außerhalb der Hallen nach der Rechtsverordnung Nr. 285 vom 30.4.92 verboten.
Werbeinitiativen – ausgenommen die auf dem eigenen Stand durchgeführten – können nur nach vorheriger Genehmigung des
Veranstalters erfolgen.
Die Bestimmungen des vorliegenden Artikels werden für alle Personen/Firmen angewandt, die für jeden beliebigen Zweck
Reklame oder Werbeaktionen auf dem „Messegelände“ durchführen möchten.
8.2.2 Beschallung und Vorführungen
Tonübertragungen beliebiger Art und jeder stimmliche Hinweis, sowie die Benutzung audiovisueller Rundfunk- und/oder
Fernsehgeräte, einschließlich der in Möbeln eingebauten sind, wenn sie von der Technischen Ordnung nicht ausdrücklich
verboten werden, zulässig, wenn die Lautstärke derselben niedrig eingestellt ist und den nahegelegenen Ständen keine Störungen
bereitet.
Wenn der Aussteller eine mit dazu geeigneten Lautsprechern ausgerüstete, elektroakustische Anlage zu betreiben beabsichtigt,
die eine Lautstärke erzeugt, die über die oben beschriebene hinausgeht, muss vorher eine zur Eindämmung dieser Lautstärke
geeignete Vorrichtung installiert werden, damit dieselbe auf die in diesem Artikel vorgesehene Annehmbarkeitsgrenze eingestellt
werden kann.
Die den technischen Vorschriften der Branche entsprechende Vorrichtung muss so angebracht sein, dass jeder beliebige
Aufbruchversuch oder Funktionsänderung derselben unmöglich gemacht wird (auch durch Anbringen eines Siegels).
Der Lärmunterschiedspegel, d. h. der in einem Abstand von 1 Meter vom Stand und in einer Höhe von 1,50 Meter ab Fußboden
gemessene Unterschied zwischen dem Umgebungsgeräuschpegel ”La” und dem Restlärmpegel “Lr” (durch Messung des
Geräuschpegels unter Ausschluss der spezifischen Störquellen erzielt) darf 5 dB (A) als äquivalenten Dauerschallpegel des
Schalldrucks „Leq“ nicht überschreiten. Auf jeden Fall darf der höchste Umgebungswert als Leq nicht höher als 85 db (A) sein.
Den Messungen wird, für jede impulsive, tonale oder bei der Messung eventuell festgestellte Niedrigfrequenzkomponente
(zwischen 20 Hz und 200 Hz) ein Anstieg i. H.v. 3 dB (A) hinzugefügt.
Bei erklärtem, anhaltendem Lärm (während des Ausstellungstages) über eine Dauer von weniger als 1 Stunde wird der
gemessene Wert des Umgebungslärms um 3 dB(A) gesenkt; bei einer Dauer von weniger als 15 Minuten wird er um 5 dB (A)
gesenkt.
Der Aussteller ist auf jeden Fall gehalten, sich eventuellen, abweichenden Angaben, Vorschriften oder spezifischen Bewertungen
anzupassen, die vom Technischen Ausstellerdienst (CUSTOMER SERVICE) angeordnet werden.
Film- oder Diavorführungen innerhalb der Büro- und Versammlungsräume sind erlaubt, wenn es sich um feuerfeste Filmrollen
handelt, die Filme technischen Charakter haben, die angrenzenden oder umliegenden Aussteller nicht gestört werden, keine
musikalische Untermalung haben und nicht zur von der S.I.A.E. geschützten Kategorie gehören.
Wenn die Filme zur von der S.I.A.E. geschützten Kategorie gehören, muss der Aussteller vorher die
“Veranstaltungsgenehmigung” von S.I.A.E. beantragen und die Bezahlung der zustehenden Rechte im Voraus entrichten (falls diese
nicht bereits in der Teilnahmegebühr enthalten ist).
9 STRAFEN UND BUSSGELDER
Der Aussteller und der eventuell für ihn arbeitende Messebauer sind für die Nichteinhaltung der in dieser Technischen Ordnung
enthaltenen Bestimmungen verantwortlich und haften solidarisch für alle eventuell daraus folgenden Belastungen.
Die Nichteinhaltung der Bestimmungen der vorliegenden Technischen Ordnung beinhaltet:
9.1 Ojekfehlende zusendung des aufbauprts
Fiera Milano (Aussteller-Servicecenter – CUSTOMER SERVICE-, mit Unterstützung des Logistikdienstes) lässt, bei nicht erfolgter
Zusendung des Projektes seitens des Ausstellers, nicht den Beginn der Standaufbauarbeiten zu.
Fiera Milano (CUSTOMER SERVICE) kann für die Aussteller, die ohne vorherige Zusendung des Projektes mit den
Aufbauarbeiten begonnen haben (siehe Art. 1.2.2), ein Bußgeld von 500 € (ausschl. MwSt.) verhängen.
9.2 Nicht konformer standaufbau
Fiera Milano (Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE), mit Unterstützung des Logistikdienstes) sorgt für die Entfernung
oder Änderung der nicht konformen Aufbauteile mit einer Lastschrift über die entsprechenden Kosten für den Aussteller. In
Erwartung der Durchführung der Angleichungsarbeiten kann das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) die
Stromabschaltung des Stands anordnen.
9.3 Ungenehmigter aufenthalt auf dem stand nach den schliessungszeiten
Fiera Milano (Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVCIE), auch mit Unterstützung des Überwachungsdienstes) verhängt für
jede Stunde oder Bruchteil einer Stunde Aufenthalt über die vorgesehene Schließungszeit hinaus ein Bußgeld von € 250 (ausschl.
MwSt.), abgesehen vom Schadenersatz für größeren Schaden.
9.4 Vorhandensein nicht zulässiger Produkte und/oder Materialien
Fiera Milano (Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE), mit Unterstützung des Sicherheitsdienstes) sorgt im Falle der
Nichteinhaltung der Bestimmungen für die sofortige Entfernung der nicht zulässigen Produkte und Materialien mit Belastung der
entsprechenden Kosten für den Aussteller. In Erwartung der Durchführung der Arbeiten kann das Aussteller-Servicecenter
(CUSTOMER SERVICE) die Stromabschaltung des Stands anordnen.
9.5 Vorhandensein von Aufbaumaterialien ohne Brandklassebescheinigung
FIERA MILANO (CUSTOMER SERVICE) kann auch mit Unterstützung des Sicherheitsdienstes (SICU) die Beseitigung der
Materialien und/oder die Überwachung des Stands durch Fachpersonal nach ihrem unanfechtbaren Urteil mit Belastung der
entsprechenden Kosten anordnen.
9.6 Fehlende Abschaltung der Schalter am Tagesende und Vorhandensein von entzündlichem Material
Fiera Milano (Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE), mit Unterstützung des Sicherheitsdienstes und des
Überwachungsdienstes) ergreift jeweils alle für geeignet und/oder für notwendig gehaltenen Maßnahmen und belastet den
Aussteller in den schwersten Fällen mit einem Bußgeld von 50 € (ausschl. MwSt.) für jeden Verstoß.
9.7 Rauchverbot
Fiera Milano (Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) mit Unterstützung des Logistikdienstes) entzieht den
Namensausweis für den Zugang zum Messegelände.
9.8 Unbenutzbarkeit der Hydranten aufgrund ungeeigneten Standaufbaus
Fiera Milano (Austeller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE), zusammen mit dem Sicherheitsdienst) sorgt für die sofortige
Beseitigung oder Änderung der Einrichtungen, welche die Feuerlöschhydranten unbenutzbar machen, mit Belastung der
entsprechenden Kosten. In Erwartung der Durchführung der Angleichungsarbeiten kann CUSTOMER SERVICE die
Stromversorgung des Standes unterbrechen.
9.9 Unbenutzbarkeit der Verbraucherkästen/-Steckdosen
Fiera Milano (Austeller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE), zusammen mit dem Überwachungsdienst) kann direkt für die
Beseitigung oder Änderung der Teile der Aufbauten sorgen, die den Zugang zu den Verbraucherkästen bzw. –Anschlüssen
innerhalb des Standes behindern und den Aussteller mit den entsprechenden Kosten belasten.
In Erwartung der Durchführung der Angleichungsarbeiten kann CUSTOMER SERVICE die Stromversorgung des Standes
unterbrechen.
9.10 Parken für mehr als zwei Stunden und nächtliches Parken
Fiera Milano (Logistikdienst) verhängt für Parken über die erlaubten 2 Stunden hinaus ein Bußgeld von 50 € (ausschl. MwSt.) für
jede weitere Stunde und für nächtliches Parken ein Bußgeld von 250 € (ausschl. MwSt.) für jede Nacht oder einen Bruchteil
derselben.
In beiden Fällen behält sich Fiera Milano das Recht vor, zusätzlich zu der oben genannten Belastung das Fahrzeug ohne
Vorankündigung abschleppen zu lassen.
9.11 Nichteinhaltung der Geschwindigkeitsbegrenzungen
Fiera Milano (Logistikdienst) verhängt ein Bußgeld i. Hv. 50 € (ausschl. MwSt.) für jeden Verstoß und zieht den Ausweis für die
Zufahrt zum Messegelände ein.
9.12 Nichtbeachtung interner Verkehrsvorschriften
Fiera Milano (Logistikdienst) zieht den Ausweis für die Zufahrt zum Messegelände ein.
9.13 Abstellen von Fahrzeugen in nicht erlaubten Bereichen
Fiera Milano kann die Fahrzeuge in Parkverbotzonen auf Gefahr und Kosten des Ausstellers hin abschleppen lassen.
9.14 UNGENEHMIGTE VERWENDUNG EIGENER HEBEMITTEL
Fiera Milano (Logistikdienst) blockiert die Einrichtung sofort und verlangt die Entfernung derselben vom Messegelände.
Anhang 1 des Technischen Reglements
INFORMATIONEN ZUM NOTFALLPLAN DES MESSEGELÄNDES FIERA MILANO
(Nähere Informationen können unter der Telefonnummer 02/4997.7384-7983 und unter der Faxnummer 02/4997.7823 - E-Mail:
[email protected] erfragt werden).
1 VORWORT
Die Rechtsverordnung Nr. 81/2008 (nachfolgend Rechtsverordn. 81/08) schreibt, mittels Umsetzung von
Gemeinschaftsrichtlinien, die Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit und der Sicherheit der Arbeitnehmer in privaten und
öffentlichen Arbeitsbereichen vor. Die Rechtsverordn. 81/08 nimmt sich, durch kombiniertes Einschreiten an unterschiedlichen
Subjekten, für die sie Pflichten und Sanktionen vorsieht, insbesondere die Bewertung, die Senkung und die Prüfung der Gefahren
für die Gesundheit und für die Sicherheit der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz vor.
Im einzelnen schreibt die Rechtsverordn. 81/08 die Ergreifung aller erforderlichen Maßnahmen vor, um die Entstehung eines
Brandes zu verhindern und bei Eintreten desselben, die Auswirkungen einzuschränken, auch durch vorherige Benennung der mit
der Durchführung der Brandverhütungs- und Brandbekämpfungsmaßnahmen, der Evakuierung der Arbeitnehmer bei großen
und unmittelbar bevorstehenden Gefahren, der Rettung, der Ersten-Hilfe und, auf jeden Fall der Bewältigung der Notlage
beauftragten Arbeitnehmer, die angemessen ausgebildet werden müssen. Fiera Milano hat den Notfall- und Räumungsplan
abhängig von der vielseitigen und komplexen Realität, durch die sich die unter- schiedlichen, von ihr beherbergten
Veranstaltungen auszeichnen, vorbereitet.
Im Bewusstsein, dass die Wirksamkeit eines „Notfallplanes“ auf die sofortigen und koordinierten Antworten der in die Vorgänge
miteinbezogenen Personen begründet ist, und außerdem, dass die Besucher wegen der Beschaffenheit der Veranstaltungen
selbst, nicht für den Notfall geschult werden können, hat Fiera Milano einen angemessenen Dienst vorbereitet, um Notfälle zu
bewältigen.
Im Notfall müssen die anwesenden Personen also den vom Überwachungs- und Sicherheitspersonal erteilten Anweisungen
ausdrücklich Folge leisten und, falls verlangt, die Arbeits- oder Ausstellbereiche, nachdem sie die ihrer Zuständigkeit
unterliegenden Anlagen ausgeschaltet haben, geordnet verlassen.
Dieses Heft hat den Zweck, die Aussteller und die Veranstalter über die bei Eintreten von vorher bestimmten Ereignissen wie
“Notfallsituationen” zu befolgenden Verhaltensregeln in Kenntnis zu setzen. Sie haben die Pflicht, diese Informationen an alle
Personen weiterzugeben, die in ihrem Namen auf dem Messegelände tätig sind.
Als “Notfall” wurden besondere Ereignisse angesehen, die wegen der daraus eventuell für Personen und Gegenstände
entstehenden Schwere einen wirksamen, vorher vorbereiteten Notfallplan erfordern, um ihnen unter zuvor geprüften und
erprobten Umständen entgegenzutreten.
Bei der Vorbereitung des Notfallplans wurden diejenigen Faktoren berücksichtigt, die durch ihr Vorhandensein oder durch ihre
Beschaffenheit zum Zeitpunkt des Ereignisses, die Durchführung des Plans selbst beeinflussen.
2 ALS “NOTFALL” EINGESTUFTE EREIGNISSE
Als “Notfallsituationen” angesehene Ereignisse sind:
1. Räumung;
2. Schwerer Brand (oder fortgeschrittener Brand) (*);
3. Gesundheitlicher Notfall;
4. Einsturz oder Nachgeben der Strukturen (*);
5. Drohungen oder Sabotagehandlungen (*);
6. Explosion (*);
7. Gasaustritt (*);
8. Leichter Brand (oder Entstehungsbrand) (*);
9. Naturkatastrophe (*);
10. Unfall im Wärmekraftwerk;
11. Unfall in von Dritten bewirtschafteten Bereichen;
12. Netzausfall im Schalthäuschen (*).
Die durch (*) gekennzeichneten Notfälle können sich zu teilweisen oder allgemeinen Räumungen entwickeln.
3
ZWECK DES PLANS
Der Räumungsplan beabsichtigt das Verhalten und die ersten, während eines Notfalls zu treffenden Vorkehrungen zu regeln und
innerhalb kürzester Zeit folgende Hauptziele zu erreichen:
1. Schutz der Personen;
2. Die Prozessanlagen in Sicherheit zu bringen;
3. Abschottung und Einschließung des Brandes;
4. Schutz der Güter und Ausrüstungen;
5. Komplette Behebung des Notfalls.
Für die Erreichung dieser Zwecke bestehen die Hauptziele des Notfallplans darin zu bewirken, dass:
– Jeder, der sich in einer Notsituation oder potenziellen Notsituation befindet, tätig wird und sich gemäß vorgegebener
Bezugsprozeduren verhält, indem er vor allem die EINSATZZENTRALE verständigt und von den Apparaten auf dem
Messegelände die Nummer 02/4997.7210 oder 7210 wählt, die wiederum die je nach Art des Vorfalls notwendige Hilfe
anfordert.
– Der Notfall mit synergetischen Handlungen und geordnetem Verhalten in Angriff genommen wird, in Situationen in denen die
einschreitende Person ihre Aufgabe vorher kennt und weiß, wie sie sich einzufügen und mit den anderen Helfern
zusammenzuarbeiten hat.
– Alle Personen wissen, an wen sie sich für die Erteilung von Anweisungen wenden müssen, von wem sie Befehle erhaten, wen
sie über die Entwicklung der Situation informieren müssen, mit wem und auf welche Art sie kommunizieren müssen.
– Die Einsatzzentrale immer über die Situation unterrichtet ist, um die jeweils notwendige, auch externe Verstärkung
anzufordern.
4 INFORMATION
Für einen günstigen Verlauf des Ereignisses “Notfall” ist es erforderlich, das jede Person die wenigen, grundlegenden Handlungen
in der richtigen Reihenfolge ausführt und sie vor allem auf die von den anderen Personen ausgeführten Handlungen abstimmt. Zu
diesem Zweck müssen sich die Aussteller während des normalen Ablaufs der Messeaktivitäten (Zeitraum, der dem Aufbau
vorausgeht, Aufbau der Messestände, Messezeitraum, Abbau) streng an die in den Technischen Vorschriften angegebenen
Sicherheitsbestimmungen halten und sich innerhalb der Halle, in der sie arbeiten, orientieren, indem sie auf den ausgestellten
Lageplänen der Notfallpläne die Notausgänge und Feuerlöschmittel der Halle in der sie arbeiten, ermitteln. Auf dieselbe Weise
sind sie gehalten, sich darüber zu informieren, wie der Sammelpunkt im Bedarfsfall zu erreichen ist.
5 ZUSAMMENARBEIT MIT DEN SICHERHEITSBEAUFTRAGTEN UND HILFELEISTUNG IM NOTFALL
Die beste Art, um mit den Sicherheitsbeauftragten zusammenzuarbeiten, ist ihre Tätigkeit nicht zu behindern und nur auf ihr
eventuelles Verlangen hin die eigene Fähigkeit und Arbeitserfahrung, die Kenntnis der Orte, der Maschinen und der anderen
ausgestellten Ausrüstungen zur Verfügung zu stellen.
6 ALLGEMEINES VERHALTEN IM NOTFALL
1. Ruhe bewahren.
2. Keine Panik auf andere Personen übertragen.
3. Die Einsatzzentrale verständigen
4. Sich nicht unkontrolliert bewegen, nicht rennen, den Fluchtwegen folgen
5.Jemandem beistehen, der Hilfe benötigt, wenn Aussicht auf Erfolg besteht
6. Sich gewissenhaft an die vom vorliegenden Plan vorgesehenen Bestimmungen und an die von den Sicherheitsbeauftragten
erteilten Anweisungen halten.
7. Das Gebäude bis zur Wiederherstellung der Sicherheitsbedingungen nicht mehr betreten.
7 NOTRUF
Durch Wählen der Notrufnummer kann jeder auf dem Messegelände Hilfskräfte anfordern:
x Interne Telefone
7210
x Von anderen Telefonen 02/4997.7210
Im Notfall ist die Anrufprozedur die Folgende:
1. Unfallort angeben (Halle, Ausstellungshalle oder Stockwerk…).
2. Die Art des Unfalls beschreiben (Brand – Überschwemmung - Einsturz…).
3. Ausmaß des Unfalls angeben (Schäden an Gebäuden - Personen).
4. Angeben, ob es Verletzte gibt und gegebenenfalls ihre Anzahl.
5. Angaben des Anrufers/-in (Nachname – Vorname – eventuelle Telefonnummer).
Während Sie den Vorfall melden, benachrichtigt die Einsatzzentrale die Rettungsmannschaften.
8 RÄUMUNGSWEISE
WER
Alle im Gebäude anwesenden Personen mit Ausnahme der Rettungsdienstbeauftragten.
WANN
Der Räumungsbefehl wird vom Verantwortlichen von Fiera Milano erteilt. Die Besucher und das Personal können das Gebäude
auch ohne ausdrücklichen Befehl verlassen, wenn sie sich in Gefahr sehen.
Sie sind gehalten, die im vorliegenden Plan angegebenen Prozeduren zu befolgen.
WIE
a) Ruhe bewahren.
b) Verfolgen der vorbereiteten, in den ausgehängten Lageplänen gekennzeichneten und hervorgehobenen Fluchtwege.
c) Unbedingt vermeiden, Aufzüge und Wege zu benutzen, die sich von den angegebenen unterscheiden.
d) Erreichen der außerhalb des Gebäudes befindlichen, in den ausgehängten Lageplänen angegebenen Versammlungsbereiche. Das
Personal darf sich unter keinen Umständen von den Versammlungsbereichen entfernen.
Anhang 2 der Technischen Regeln
INFORMATIONSSCHRIFT ÜBER DIE AUF DEM MESSEGELÄNDE, BEZÜGLICH DER SICHERHEIT,
bESTEHENDEN GEFAHREN (RECHTSVERORDN. Nr. 81/2008)
1 Vorausgesetzt, dass:
– Das Messegelände über die erforderlichen, von der zuständigen Behörde bescheinigten Befähigungen für die Ausrichtung von
Messeveranstaltungen verfügt;.
– Die offiziellen Lieferanten von Fiera Milano S.p.A. und diejenigen, die sowohl im Auftrag von Fiera Milano S.p.A. als auch im
Namen des Veranstalters tätig werden, sich im Besitz der von der gültigen Gesetzgebung in Bezug auf Ausschreibungen
vorgesehenen Anforderungen befinden.
– Um die besten Sicherheits- und Gesundheitsbedingungen für die Arbeitnehmer zu erreichen, besteht eine
Koordinierungsmassnahme sämtlicher Initiativen, die sich an die in die Vorbereitungs-, Aufbau-, Veranstaltungs- und Abbauphase
der Messen einbezogenen Personen richten.
2 Wird folgendes mitgeteilt:
– Mit dem Erwerb des Standes wird vom Aussteller eine Arbeitsumgebung aktiviert, die den Pflichten der Rechtsverordn. 81/08
und anschließenden Änderungen untersteht.
– Für die von vorhersehbaren Gefahrensituationen in der Halle betroffenen Teile, in der sich der Messestand befindet, wurde
den Technischen Vorschriften ein Auszug aus dem Notfallmanagementplan beigelegt.
– Die vollständige Unterlage des Notfallmanagementplans für das gesamte Messegelände steht jedem Aussteller und allen
Interessenten in den Büros von Fiera Milano S.p.A. zur Verfügung. Diese Angabe wurde auf dem Auszug des jedem Aussteller
ausgehändigten Notfallmanagementplans gemacht.
– Falls es sich während der Aufbau- und Abbauphasen des Messestandes und unter Beibehaltung der Notwendigkeit, die von den
Gängen gebildeten Fluchtwege frei zu halten, als erforderlich erweisen sollte, nicht nur innerhalb der Bereiche des eigenen
Messestandes zu arbeiten und sich mit anderen Arbeitsplätzen zu überschneiden, wird sich jeder einzelne Aussteller um die
Koordinierung seiner Handlungen mit denen des Verantwortlichen für die betroffenen Nachbarstände bemühen, dessen Name in
den Büros des Veranstalters erfragt werden kann.
3 Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass:
– Die ausgestellten Produkte die vom CE-Zeichen verlangten Sicherheitsanforderungen der EU-Richtlinien einhalten und
unter Berücksichtigung der vom Hersteller vorgesehenen Gebrauchsanweisungen funktionieren müssen;
– Der Aussteller, bei den Beziehungen zu seinen eigenen Lieferanten (Messebauer und Personal, das nicht Arbeitnehmer der
Austellerfirma ist) nach dem, was Art. 26 vorsieht, was den Submissionsvertrag oder den Werklieferungsvertrag angeht, die
bereits erwähnte Rechtsverordnung beachten muss.
– Der Aussteller für alle organisatorischen Aspekte im dazu bestimmten Bereich des on-line-Geschäftes E-SERVICE den
Namen des Unternehmens (oder Unternehmen) angeben muss, das den Aufbau oder Abbau durchführt. Die Koordinierung
und die Überprüfung der Einhaltung der von der Gesetzgebung festgesetzten Anforderungen gehen zulasten des Ausstellers.
– Die Messebauer f ür die Durchführung des Aufbaus unter maximalen Sicherheitsbedingungen und unter Einhaltung der
Technischen Vorschriften sorgen müssen, die der Aussteller a m e n t s p r e c h e n d e n L i n k auf der Internetseite
www.fieramilano.it herunter laden kann. Vertragsmäßig ist der Aussteller mit dem Messebauer zur angemessenen
Hervorhebung dieser Verpflichtung gehalten.
4 Abschliessend wird dem Austeller nahegelgt:
– Seine Mitarbeiter und die Auftragnehmer über die auf dem Messegelände geltenden Regeln und Bestimmungen, die Angaben im
Notfallplan und über jede weitere Information zu unterrichten, die für die Sicherheit des Arbeitnehmers nützlich ist.
– Den Veranstalter und das Sicherheitsbüro von Fiera Milano S.p.A. über eventuelle, spezifische Gefahren zu informieren, die auf
dem Messestand bestehen oder von Materialien und Maschinen abhängen, die er in Betrieb zu setzen beabsichtigt.
5 Eigenschaften der Orte
Fiera Milano S.p.A. übt keinerlei Produktionstätigkeit aus und demzufolge existieren innerhalb der Bereiche keine Arbeitsmittel.
Aus diesem Grund gibt es keine bei Fiera S.p.A. beschäftigten Arbeitnehmer, die einer Erwerbstätigkeit nachgehen, die mit der
Benutzung von Arbeitsmitteln, Geräten und Werkzeugen jeglicher Art verbunden ist. Die Tätigkeiten, für die Fiera Milano Sp.A.
zuständig ist, können in der folgenden Aufzählung zusammengefasst werden:
– Bürotätigkeiten, die mit den klassischen Gefahren verbunden sind, welche die Benutzung der mit diesen Tätigkeiten
vereinbaren Geräte mit sich bringt wie zum Beispiel Videoterminale, Kopiergeräte, Drucker, der Benutzung der Treppen, der
Aufzüge, des Straßennetzes, dem Überqueren der Ausstellungsflächen bis zur Nutzung der Lokale etc.
- Was die Verantwortlichkeit der einzelnen Unternehmensfunktionen angeht werden von einem Teil des Personals, neben der
Bürotätigkeit, während der Aufbau- und Abbauzeiträume von jeder Veranstaltung auch Kontrolltätigkeiten in den Hallen
durchgeführt.
Auf dem Messegelände werden Arbeitstätigkeiten verrichtet, die mit der Benutzung von Arbeitsmitteln seitens folgender
Personen verbunden sind:
– Von Fiera Milano S.p.A. mit Werkvertrag beauftragte Unternehmerbetriebe/Subunternehmer.
– Von Ausstellern mit dem Aufbau und dem Abbau der Ausstellungsflächen beauftragte Aussteller und Unternehmerbetriebe.
– Von den Veranstaltungsstellen mit dem Aufbau und dem Abbau der Ausstellungsflächen beauftragte Unternehmerbetriebe.
Im folgenden werden die Tätigkeiten angegeben, die Gegenstand von zwischen Fiera Milano S.p.A. und Auftragsnehmerbetriebe
abgeschlossenen Werkverträgen und Subunternehmerverträgen und mit der Benutzung von Arbeitsmitteln verbunden sind:
– Reinigungsarbeiten;
– Anbringen von Aufhängungen (Aluminiumträger etc.);
– Anbringen von Beschilderungen und Anschlägen allgemein;
– Verlegen von Teppichboden;
– Anschlusstätigkeiten von technologischen Anlagen der Aussteller an die Versorgungsquellen von Fiera Milano;
– Markierungsaktivitäten der Ausstellungsflächen;
– Instandhaltungstätigkeiten;
– Aufbau-/Abbautätigkeiten von direkt von Fiera Milano S.p.A. weitergegebenen Ausstellungsflächen;
– Verteilung und Prüfung der Feuerlöscher.
Wegen der Möglichkeit, dass zwei oder mehrere von Fiera Milano S.p.A. beauftragte Unternehmerbetriebe gleichzeitig arbeiten
und auf diese Weise die Bedingungen für so genannte Nebenrisiken schaffen, hat Fiera Milano S.p.A. durch die Überwachung der
einzelnen Tätigkeiten und vor allem anhand der von den verschiedenen Unternehmerbetrieben gelieferten Angaben, eine Art
Verzeichnis zusammengestellt, das die Gefahrenfaktoren, die verbundenen Risiken und die getroffenen Maßnahmen in Bezug auf
alle erwähnten Tätigkeiten enthält, um es jedem einzelnen, von Fiera S.p.A. beauftragten Unternehmer zu ermöglichen, ein
wirksames Bewusstsein für die mit den Tätigkeiten der anderen Unternehmer zusammenhängenden Gefahrenfaktoren zu
entwickeln und die Koordinierung selbständig vorzunehmen.
Die mengenmäßig bedeutendsten Tätigkeiten sind auf die von den Ausstellern und Veranstaltungsstellen für den Aufbau und
Abbau der Stände anlässlich Messeveranstaltungen abgeschlossenen Werkverträge bezogen.
Die zugänglichen, auf dem Messegelände vorhandenen Flächen bestehen aus:
– Durchgangswegen;
– Büros;
– Ausstellungsflächen;
– Verpflegungsstellen, Lokalen, Erholungsbereichen.
Außerdem gibt es folgende Bereiche, die Unbefugte nicht betreten dürfen:
– Messebereiche, in denen Stände aufgebaut- oder abgebaut werden;
– Technische Räume;
– Ortsveränderliche, zeitlich begrenzte Baustellen oder ähnliches;
– Alle Bereiche, die mit der Beschilderung “Kein Zutritt” versehen sind.
6 Risikoanalyse und zwecks Beseitigung der Störungen getroffene Maßnahmen
Die Realitäten, durch die sich die Tätigkeiten von Messegeländen auszeichnen sind vielfältig und komplex; stufen wir die Aspekte
in Bezug auf die drei Phasen, durch die sich eine Messeveranstaltung auszeichnet, kurz und nicht erschöpfend ein: Der Aufbau,
der Event und der Abbau.
6.1 Aufbau
Dem Aufbau gewidmeten Zeitraum geht, bei Ankunft der Messebauer, eine Vorbereitungsphase der Halle voraus, in der nur die
von Fiera Milano S.p.A. beauftragten Unternehmen folgende Tätigkeiten verrichten: Reinigungsarbeiten, Markieren der
Messestände, Anbringen von Aluminiumträgern und Beschilderung allgemein, Verlegen von Teppichboden, Anschluss von
technologischen Anlagen für die Messestände.
Während der ersten Phase wird das im Aufbau begriffene Messegelände von der Vielzahl der ausgeführten Arbeiten überfüllt:
– Eine komplexe Logistik für die Zubringung der zahlreichen Fahrzeuge, von den internationalen Warentransporten zu den
Gabelstaplern für das Entladen und die Lagerung der Materialien. Die Messebauer der zahlreichen Aussteller, die montieren,
anstreichen, die Stände dort, wo die Waren ausgestellt werden, errichten.
– Die Reinigungskräfte, die die Rückstände der Bearbeitungen beseitigen.
– Die Wartungstechniker für die Strom- und Wasseranschlüsse etc.
– Die Informatiker für die Informatik-Stände.
– Und tausend andere Tätigkeiten, die eine Messe ausmachen.
6.2 Event
Während der Veranstaltung werden die Ausstellungsflächen in Bezug auf Folgendes kontrolliert:
- Vorhandensein der in Betrieb befindlichen Maschinen;
Anwesenheit der Besucher für die eventuelle, vom Andrang abhängige Verwaltung des Besucherstroms im Notfall.
6.3 Abbau
Die in die Abbauphase miteinbezogenen Personen sind fast dieselben wie die in der Aufbauphase.
In übereinstimmender Weise folgt dem Abbau eine letzte Phase, in der nur die von Fiera Milano S.p.A. beauftragten
Gesellschaften mit folgenden Tätigkeiten beschäftigt sind: Reinigungsarbeiten, Entfernen der Aluminiumträger und der
Beschilderung allgemein, Entfernen des Teppichbodens, Abbau der technologischen Anlagen der Messestände. Das bisher
Angegebene darf nicht zu der Annahme führen, das die Aufeinanderfolge der Veranstaltungen im Messekalender mit einer
Fließbandtätigkeit vergleichbar ist.
Jede Messe hat ihre Besonderheiten. Die Problematiken einer Geschenkartikelmesse sind nämlich ganz andere als die einer
Ausstellung, auf der schwere Maschinen ausgestellt werden, andere Probleme gibt es, wenn auf den Veranstaltungen
ausschließlich Fachbesucher einbezogen oder wenn sie der Öffentlichkeit zugänglich sind, wenn sie Modenschauen oder
Konferenzen mit der Teilnahme von Behörden oder öffentliche Aufführungen beinhalten, das Verzeichnis kann beliebig
fortgeführt werden. Jedem Veranstaltungsvorhaben entspricht daher eine Unterlage “Sicherheit der Veranstaltung”, in der die
Besonderheiten des Events und die entsprechenden Vorbeugungs- und Koordinierungsmaßnahmen hervorgehoben sind, indem
die Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Personen festgesetzt werden.
Für die Überwachung aller auf dem Messegelände ausgeführten, mit den Messen verbundenen Arbeitstätigkeiten nimmt Fiera
Milano S.p.A. Firmen in Anspruch, die qualifizierte Techniker verpflichten.
Die von diesen Technikern ausgeführten Tätigkeiten haben den Zweck, die Beachtung der in den Technischen Vorschriften von
Fiera Milano und der gültigen Regelung bezüglich Sicherheit, Gesundheit und Umwelt enthaltenen Bestimmungen
stichprobenweise und ohne Einmischung in die Tätigkeit der arbeitenden Betriebe zu kontrollieren.
Auf der folgenden Abbildung, die der Unterlage “Sicherheit der Veranstaltung” entlehnt ist, wird das Organigramm einer
allgemeinen Veranstaltung gezeigt.
Fiera Milano
S.p.A.
Vereinbarungen für
die Organisation der
Messe (Handelstechnische,
Logistik, Dienstleistungen)
Zuweisung der
Stände,
handelsbezogene
Hilfe und
Dienstleistungen
Technische
Betreuung,
Logistik und
Handel
DIENSTLEISTUNGEN,
WARTUNGSTECHNIKER
UND MESSEBAUER
Ausführung besonderer
Aufbauten, Erhaltung
der Funktionstüchtigkeit
der fest eingebauten
Strukturen und Anlagen,
Sicherheitsdienste
Veranstalter
Messebau wird
allein durchgeführt
Aussteller
Organisation und
Verwirklichung
der eigenen Stände
Büros von
Fiera Milano
Kontrollen und
Überprüfungen
BESUCHER
Messebauer
Baut die Stände auf
eigene Verantwortung
mit Arbeitskräften
gemäß Projekt,
im Auftrag des
Ausstellers auf
MESSE
Büros des
Veranstalters
Kontrollen und
Überprüfungen
Messebauer
Baut die Stände auf
eigene Verantwortung
mit Arbeitskräften
gemäß Projekt, im
Auftrag des
Veranstalters auf
Innen- und
Außenbereiche
Bereich
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•
•
• Verbot ohne vorherige Genehmigung für:
- das Einführen von Gas oder entzündlichen Flüssigkeiten
- Warmbearbeitungen oder Bearbeitungen mit offener Flamme
- Einführen von Heizgeräten
• Rauchverbot
• Restmaterialien aus den Gängen entfernen
• Genormte elektrische Anlagen
• Die Sicherheitsbeschilderung an den Schaltkästen und an den
Schalttafeln beachten
• Elektrische Anlagen nicht ohne vorherige Genehmigung
betätigen
• Regelmäßige Wartung der fest eingebauten Anlagen
•Verwirklichung provisorischer genormter elektrischer Anlagen
• Regelmäßige Wartung der Fenster, Türen und Tore
• Korrekte Benutzung der Schließelemente
• Abgase von Fahrzeugen für den Transport
von Waren innerhalb der Hallen
• Stolpern, Sturz, Vorhandensein von nicht
abgedeckten Schächten
• Brand
• Elektrische Gefahr
• Allgemeine mechanische Gefahr:
Quetschung, Schnitte. Durch Tore, Türen
verursachte Stöße.
• Nachgebende Strukturen
Abgestellte Fahrzeuge abschalten
Nutzung der Leitungen für den Rauchabzug nach außen
Offene Schächte kennzeichnen
Regelmäßige Wartung der Bodenbeläge
Reinigung der Durchfahrtsstraßen
Sich gemäß den üblichen Vorsichtsmaßregeln verhalten
Eventuelle Bodenbeschichtungen pflegen
Warnschilder
• Warnschilder
• Einzäunung der Arbeitsbereiche
• Kopfschutz: Helme
• Fußschutz: durchbohrungs-/quetschsichere Schuhe
• Sich an die Beschilderung an den Hallenzugängen halten
• Sich gemäß den üblichen Vorsichtsmaßregeln verhalten
• Fahrzeuge bei Schrittgeschwindigkeit
• Warnschilder
• Einhalten der Nutzungseinschränkungen der Hallen siehe vorhandene Beschilderung, Tragfähigkeit der Fußböden,
Abmessungen der Türen und Höhengrenzen
• Bescheinigung der Strukturen
• Herabfallen von Gegenständen und/oder
Ausrüstungen, Stöße, Quetschungen,
Bohrung des Bodens
• Stöße / Anfahren seitens Fahrzeugen für den
Transport und das Anheben von Materialien
Vorbeugungsmaßnahmen
Art der Gefahr
Gefährdete Personen: befugtes Personal, das sich auf den Flächen aufhält
1 - Im Aufbau/Abbau befindliche Ausstellflächen
Anhang 3 des Technischen Reglements
Spezifische Gefahren, die in dem Bereich vorhanden sind, in dem Betriebe und Selbstständige arbeiten und getroffene Vorbeugungs- und Notfallmaßnahmen
Die Gefahrenanalyse hebt die folgenden, in Bereiche unterteilten Gefahren für das Personal hervor:
2 - Aufbau-/Abbaubereiche der Veranstaltung
Gefährdete Personen: IN DEN BEREICHEN ANWESENDES PERSONAL
Bereich
Art der Gefahr
Vorbeugungsmaßnahmen
• Beachtung der waagerechten und senkrechten Beschilderung
•Anfahren seitens Fahrzeugen,
• Geschwindigkeitsbegrenzung von 30 km/Std. einhalten, wo erforderlich mit
Transportmitteln
Schrittgeschwindigkeit fahren
• Zufahrtsbeschränkungen und Einteilungen für die Zufahrt von Fahrzeugen auf das Messegelände; (siehe
•Zusammenstoß von Fahrzeugen
Rundschreiben Aufbau/Abbau)
• Begrenzung der Parkplätze
•Mögliche Kontakte zwischen Arbeitsgeräten/Externe
• Gebrauch der PSA
Werkzeugen,
die
von
mehreren
Betrieben
Durchfahrtsstraßen
benutzt werden
• Beachtung und Anwendung der Warnschilder
• Einhaltung der im Arbeitsprogramm (gantt) bezüglich der Veranstaltungen angegebenen; Zeiten
•Versperrung der Durchgangsflächen
• Selbstfahrende Fahrzeuge müssen unbedingt bei Schrittgeschwindigkeit fahren
• Halte- und Durchfahrverbot in den Fahrzeugmanövrierbereichen
• Einhaltung der Vorschriften der Straßenverkehrsordnung und der von Fiera Milano Spa; festgelegten, in der
Technischen Ordnung enthaltenen Vorschriften
• Pflicht, die Durchgangsbereiche frei zu halten;
• Pflicht, das Vorhandensein von ungeordnetem Material zu verhindern und zwecks Erleichterung des Durchgangs von
Personen und Fahrzeugen versuchen, den Raumbedarf desselben so gering wie möglich zu halten;
Externe
Durchfahrtsstraßen
Innen- und
Außenbereiche
Bereich
Vorbeugungsmaßnahmen
• Regelmäßige Wartung der Bodenbeläge
• Kennzeichnung offener Schächte und Abgrenzung der Bereiche
• Reinigung der Durchfahrtsstraßen
• Sich gemäß den üblichen Vorsichtsmaßregeln verhalten
• Eventuelle Bodenbeschichtungen pflegen
• Warnschilder
• Einhaltung der Gebrauchseinschränkungen der Messehallen hinsichtlich der Tragfähigkeit der
Fußböden, Abmessungen der Türen und Höhenbeschränkungen
• Bescheinigung der Strukturen
• Verbot ohne vorherige Genehmigung für:
- Einführung von entzündlichen Flüssigkeiten und Gasen
- Warmbearbeitungen oder Bearbeitungen mit offener Flamme
- Einführung von Heizgeräten
• Rauchverbot
• Restmaterialien aus den Gängen entfernen
• Genormte elektrische Anlagen
• Die Sicherheitsbeschilderung an den Schaltkästen, Schalttafeln und Abnahmepunkten beachten
• Elektrische Anlagen nicht ohne vorherige Genehmigung betätigen
• Regelmäßige Wartung der fest eingebauten Anlagen
• Vorschriftsmäßige Ausführung und Benutzung der auf dem Stand vorhandenen Anlagen
• Beachtung der waagerechten und senkrechten Beschilderung
• Geschwindigkeitsbegrenzung von 30 km/Std. einhalten, wo erforderlich mit Schrittgeschwindigkeit fahren
• Überwachung der Hallendurchquerungen
Art der Gefahr
• Stolpern, Sturz, Vorhandensein von nicht
abgedeckten Schächten
• Nachgeben der Struktur
• Brand
• Elektrische Gefahr
• Anfahren seitens Fahrzeugen,
Transportmitteln
Gefährdete Personen: IN DEN BEREICHEN ANWESENDES PERSONAL, BESUCHER
3 - Ausstellungsfläche während der Veranstaltung
• Versperrung der Durchgangsflächen
• Mögliche Kontakte zwischen Arbeitsgeräten/Werkzeugen, die von mehreren Betrieben benutzt
werden
• Zusammenstoß von Fahrzeugen, Transportmitteln
• Anfahren seitens Fahrzeugen, Transportmitteln
Art der Gefahr
Bürofläche
Bereich
• Elektrische Gefahr
• Brand
• Stolpern, Sturz
Art der Gefahr
Gefährdete Personen: PERSONAL, BEAUFTRAGTE
5 - Bürobereiche Fiera
Externe
Durchfahrtsstraßen
Bereich
Gefährdete Personen: PERSONAL, BEAUFTRAGTE
4 - Nicht von Veranstaltungen betroffene Außenbereiche
• Verbot die elektrischen Anlagen zu betätigen
• Regelmäßige Wartung der fest eingebauten Anlagen
• Vorschriftsmäßige Benutzung der Anlagen
• Verbot, Heizgeräte ohne Genehmigung einzuführen
• Genormte elektrische Anlagen
• Regelmäßige Räumungsübungen
Vorbeugungsmaßnahmen
• Regelmäßige Wartung der Bodenbeläge
• Reinigung der Durchfahrtsstraßen
• Sich gemäß den üblichen Vorsichtsmaßregeln verhalten
• Eventuelle Bodenbeschichtungen pflegen
Vorbeugungsmaßnahmen
• Beachtung der waagerechten und senkrechten Beschilderung
• Geschwindigkeitsbegrenzung von 30 km/Std. einhalten, wo erforderlich mit Schrittgeschwindigkeit
fahren
• Zufahrtsbeschränkungen von Fahrzeugen auf das Messegelände
• Den Fußgängern die Benutzung der Fahrbahn untersagen
• Benutzung der DPI
• Beachtung und Anwendung der Warnschilder
• Einhaltung der im Arbeitsprogramm (gantt) bezüglich der Veranstaltungen angegebenen Zeiten
• Selbstfahrende Fahrzeuge müssen unbedingt bei Schrittgeschwindigkeit fahren
• Halte- und Durchfahrverbot in den Fahrzeugmanövrierbereichen
• Einhaltung der Vorschriften der Straßenverkehrsordnung und der von Fiera Milano Spa festgelegten,
in der Technischen Ordnung enthaltenen Vorschriften
• Pflicht, die Durchgangsbereiche frei zu halten;
• Pflicht, das Vorhandensein von ungeordnetem Material zu verhindern und zwecks Erleichterung des
Durchgangs von Personen und Fahrzeugen versuchen, den Raumbedarf desselben so gering wie möglich zu
halten;
Anhang 4 des Technischen Reglements
Bewertung der Gefahren und Maßnahmen, die zur Beseitigung der Störungen der von Fiera Milano Spa beauftragten Betriebe getroffen
wurden.
Tätigkeit
Benutzte Materialien/Mittel
Beschreibung der Tätigkeit
Gefahren
Reinigung
Reinigungsmaschinen
Hereinfahren/Herausfahren
aus Einfahrten.
Reinigung mithilfe der
Maschinen
Müllabfuhr
Überwachung der Toiletten
Anhäufen von Abfällen
Be-/Entladen von Fahrzeugen
Reinigungs- und
Poliervorgänge der
Durchgangsflächen mit
möglicher Sturzgefahr des
Personals.
Mögliche Kontakte der von
den versch. Betrieben
benutzten
Ausrüstungen/Arbeitsmittel.
Raumbedarf der
Durchgangsflächen.
Auffahrgefahr
Tragen
Reinigungsmittel
Besen
Auslegerkran
Transportfahrzeuge
Anbringen von
Aluminiumträgern und
Beschilderung
allgemein.
Hubwagen mit
Verbrennungsmotor/Elektromotor
Metallkabel
Aluminiumringschrauben
Hereinfahren/Herausfahren
aus Einfahrten.
Positionierung/Verlagerung
von Maschinen.
Erreichen der Arbeitshöhen
Kabelverlegung
Anbringen der
Aluminiumträger
Einführung, Beladen, Entladen
von Material in den Hallen.
Anbringen und Entfernen von
Beschilderungen und
Aufhängungen: mit der
Benutzung von
Transportmitteln, Be- und
Entladevorgängen,
Hubmanövern in der Höhe
verbundene Gefahren.
Gleichzeitige Anwesenheit
mehrerer Betriebe birgt
Zusammenstoßgefahren von
Fahrzeugen, Herabstürzen
von Bauelementen oder –
Strukturen mit Gefahren für
die Arbeitnehmer anderer
Betriebe.
Verlegen von
Teppichboden
Gabelstapler
Cutter
Doppelklebebandrolle
Teppichrollen
Hereinfahren/Herausfahren
aus Einfahrten.
Lagerungsbereich
Verteilung der Teppichrollen
Verlegung
Entfernung
Transport des entfernten
Materials
Verlegen und Entfernen des
Teppichbodens: Benutzung
von Fahrzeugen für den
Materialtransport,
Materiallagerung,
der
Benutzung
der
Transportfahrzeuge der zu
verlegenden
oder
zu
entfernenden
Materialien,
Lagerung der Materialien,
Benutzung der für das
Entfernen
des
Teppichbodens
benutzte
Ausrüstungen
verbundene
Gefahren.
Nebenrisiken: Auffahrgefahr
seitens selbstfahrender
Fahrzeuge oder
Berührungsgefahr mit
Ausrüstungen zur Beseitigung
von Materialien, Verlust der
Ladung in der
Transportphase,
Herbstürzen von Materialien
bei Lagerung.
-Trennungsgefahr der Gullys
ohne Abdeckung mit Gefahr,
in dieselben hinein zu fallen
wegen der Unmöglichkeit
während der Entfernung des
Teppichbodens ihre
Öffnungen wahrzunehmen,
Möglichkeit, dass die
benutzte Struktur die
Gullyabdeckung mit sich
daraus ergebener Sturzgefahr
beseitigen könnte.
Anschluss/Entfernung
von technologischen
Ausstelleranlagen
Fahrbarer Wagen für Rohre und
Kabel
Fahrzeug zur Beförderung
besonderer Ausrüstungen
Hereinfahren/Herausfahren
aus Einfahrten.
Erreichen der
Arbeitsbereiche
Öffnen der Schächte
Anschluss/ Abbau von
- Vorbereitung für den
Anschluss der Anlagen:
Benutzung von
selbstfahrenden Fahrzeugen
für den Transport von
Ausrüstungen, die für die
Durchführung der
Vorbeugende Maßnahmen/
Behebung der Störung
Benutzung der PSA.
Beachtung und Einhaltung der
Warnschilder.
Einhaltung der im
Arbeitsprogramm (Gantt)
bezüglich der Veranstaltungen
angegebenen Zeiten.
Der Auftraggeber von Fiera
Milano muss, bevor er seinen
eigenen Arbeitnehmern den
Zutritt zu den
Ausstellungsflächen genehmigt,
überprüfen, dass die Sicherheit
der Arbeitnehmer nicht durch
die Umgebungsbedingungen
beeinträchtigt ist.
Äußerste Sorgfalt und
Vorsicht walten lassen
während er sich im Aufbau/Abbaubereich aufhält.
Fußgänger müssen die
üblichen Vorsichtsmaßregeln
anwenden.
Selbstfahrende Fahrzeuge
müssen unbedingt bei
Schrittgeschwindigkeit fahren
Durchfahr- und
Überquerungsverbot für
Unbefugte
Halte- und Durchfahrverbot in
Fahrzeugmanövrierbereichen.
Einhaltung der Vorschriften
der Straßenverkehrsordnung
und der von Fiera Milano Spa
festgelegten, in der
Technischen Ordnung
enthaltenen Vorschriften
sowohl für Fahrer als auch für
Fußgänger sowie aller auf dem
Messegelände anwesenden
Personen.
Pflicht, die DurchgangsBereiche frei zu halten und,
wenn dies nicht möglich ist,
Pflicht das Vorhandensein von
ungeordnetem Material zu
verhindern und zwecks
Erleichterung des Durchgangs
von Personen und Fahrzeugen
versuchen, den Raumbedarf
desselben so gering wie
möglich zu halten.
Überwachung und ständige
Reinigung der
Durchgangsbereiche, um das
Vorhandensein von
Elementen/Gegenständen, die
Verletzungen verursachen
könnten, einzuschränken.
Pflicht für alle in der Höhe
arbeitenden Personen, den
Zutritt zum darunter
gelegenen Bereich zu
verbieten und auf die Gefahr
hinzuweisen.
Sich stets von hängenden
und/oder in Bewegung
befindlichen Lasten fernhalten.
Pflicht für alle, die aus einem
beliebigen Grund die
Abdeckung von Schächten
entfernen, auf zweckmäßige
Art auf die Gefahr
Anlagen
Schließung von Schächten
Markierung der
Messestände
Fahrbarer Wagen
Klebeband
Markierstifte
Hereinfahren/Herausfahren
aus Einfahrten.
Erreichen
der
Arbeitsbereiche
Markierung der Stände
Anschlüsse erforderlich sind;
Öffnen von unterirdischen
Räumen durch Öffnung der
Schächte; mögliche Aufpralloder Zusammenstoßgefahr
mit Fahrzeugen, möglicher
Verlust der Ladung, Sturz in
den Schacht.
hinzuweisen.
Es wird die ausdrückliche
Verpflichtung hingewiesen, die
Schächte nach der Benutzung
wieder vollständig zu
schließen.
In der Nähe von Schächten
äußerste Sorgfalt und Vorsicht
walten lassen.
Anhang 5 des Technischen Reglements
Bewertung der Gefahren und Angabe der Maßnahmen, die für die Beseitigung der während der
Aufbau-/Abbauphasen gleichzeitig mit der Vorbereitung der Messestände auftretenden Störungen getroffen
wurden
1 Gefahr, dass Gegenstände von oben herabfallen
Gefahr, dass man von herabfallenden Materialien und/oder Ausrüstungen getroffen wird.
Folgen: Auch schwere Körperverletzungen.
Vorbeugende Maßnahmen
– Halte- und Durchfahrverbot in den Fahrzeugmanövrierbereichen und, falls hängende Lasten vorhanden sind, in den Bereichen,
in denen die Messestände errichtet werden.
– Benutzung der PSA (beispielhaft und nicht erschöpfend: Helm, Sicherheitsschuhe etc.).
Behebung der Störung
– Einhaltung der im Arbeitsprogramm (Gantt) bezügl. der Veranstaltungen angegebenen Zeiten.
– Pflicht für alle, die in der Höhe arbeiten den Zugang zum darunter liegenden Bereich zu verbieten und auf die Gefahr
hinzuweisen;.
– Der Verantwortliche des vom Aussteller beauftragten Auftragnehmerbetriebs garantiert die Sicherheit aller Strukturen sowie
die korrekte Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen bevor Dritten, dies schließt auch von Fiera Milano beauftragte
Dienstleistungsunternehmen ein, der Zutritt zu den Ausstellungsflächen genehmigt wird.
– Der Auftraggeber von Fiera Milano SpA muss, bevor er seinen eigenen Arbeitnehmern den Zutritt zu den Ausstellungsflächen
genehmigt, überprüfen, dass alle im Verlauf befindlichen Tätigkeiten und die Bedingungen der Arbeitsumgebungen an diesem
Zeitpunkt sicher sind.
– Sich vor dem Betreten des Messestandes davon überzeugen, dass alle Arbeiten in der Höhe unterbrochen und die
Ausrüstungen in Sicherheit gebracht worden sind.
- Die für die Sicherheit der Messestände verantwortliche Person garantiert die Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen für ihren
Zuständigkeitsbereich.
- Die von den Auftragnehmerbetrieben damit beauftragten Personen müssen die korrekte Anwendung der in der vorliegenden
Unterlage, in den Technischen Vorschriften und in den von jedem Auftraggeber erstellten DUVRI enthaltenen
Sicherheitsbestimmungen überwachen und kontrollieren.
2 Gefahr, dass für den Aufbau der Messestände benutzte Elemente herabfallen
Gefahr, dass man von Elementen getroffen wird, die zur Errichtung der Messestände benutzt werden
Folgen: Auch schwere Körperverletzungen.
Vorbeugende Maßnahmen
– Pflicht des Ausstellers, die Errichtung der Messestände unter ausdrücklicher Einhaltung aller praktischen Verhaltensregeln und
unter Befolgung aller Sicherheitsvorschriften vorzunehmen.
– Benutzung der PSA (beispielhaft und nicht erschöpfend: Helm, Sicherheitsschuhe etc.).
– Die üblichen Vorsichtsmaßregeln walten zu lassen.
– Durchfahrverbot unterhalb von Hängelasten.
– Verbot, die in der Vorbereitung begriffenen Ausstellflächen zu überqueren.
Behebung der Störung
– Einhaltung der im Arbeitsprogramm (Gantt) bezügl. der Veranstaltungen angegebenen Zeiten.
– Bevor die von den einzelnen Ausstellern verwalteten Bereiche betreten werden, gehört es zur Pflicht von Jedem, die für die
Sicherheit der Messestände verantwortlichen Personen zu verständigen.
– Die für die Sicherheit der Messestände verantwortlichen Personen müssen die Sicherheit aller Strukturen garantieren.
– Der Auftraggeber von Fiera Milano SpA muss sich, bevor er seinen eigenen Arbeitnehmern den Zutritt zu den
Ausstellungsflächen genehmigt, von der für die Standsicherheit verantwortlichen Person garantieren lassen, dass alle im Verlauf
befindlichen Tätigkeiten und die Bedingungen der Arbeitsumgebungen an diesem Zeitpunkt sicher sind.
– Die von den Auftragnehmerbetrieben damit beauftragten Personen müssen die korrekte Anwendung der in der vorliegenden
Unterlage, in den Technischen Vorschriften und in den von jedem Auftraggeber erstellten DUVRI enthaltenen
Sicherheitsbestimmungen überwachen und kontrollieren.
3 Potenzielle Gefahr, dass auf den Durchfahrtsstraßen Gegenstände vorhanden sind, die vor allem an den unteren Gliedmaßen
zu Verletzungen führen können
Gefahr, mit gefährlichen Gegenständen oder Materialien in Berührung zu kommen.
Folgen: Auch schwere Körperverletzungen.
Vorbeugende Maßnahmen
– Benutzung der DP (beispielhaft und nicht erschöpfend: Helm, Sicherheitsschuhe etc.).
– Durchfahrverbot für Unbefugte.
Behebung der Störung
– Pflicht für die Aussteller, die Durchfahrbereiche frei zu halten und, wenn dies nicht möglich ist, keine Materialien herumliegen
zu lassen und den Raumbedarf so gering wie möglich zu halten, um den Durchgang von Personen zu erleichtern.
– Die Überwachung und ständige Reinigung in den Durchfahrtsbereichen anordnen, um das Vorhandensein von
Elementen/Gegenständen etc., die zu Verletzungen führen können, einzuschränken.
– Die von den Auftragnehmerbetrieben damit beauftragten Personen müssen die korrekte Anwendung der in der vorliegenden
Unterlage, in den Technischen Vorschriften und in den von jedem Auftraggeber erstellten DUVRI enthaltenen
Sicherheitsbestimmungen überwachen und kontrollieren.
– Äußerste Sorgfalt und Vorsicht walten lassen während man sich in Aufbau- und Abbaubereichen aufhält.
4 Gefahren, die mit Manövern, auch Entlade-/Ladevorgängen von selbstfahrenden Fahrzeugen und mit dem Fahrzeugverkehr
allgemein verbunden sind
Gefahr des Zusammenstoßes.
Folgen: Auch schwere Körperverletzungen.
Vorbeugende Maßnahmen
– Beachtung der Vorschriften der Straßenverkehrsordnung und der von Fiera Milano S.p.A. festgesetzten und in den Technischen
Vorschriften enthaltenen Bestimmungen, das gilt sowohl für die Fahrer als auch für die Fußgänger;
– Beachtung der Warnschilder.
Behebung der Störung
– Fußgänger müssen die üblichen Vorsichtsmaßregeln anwenden.
– Selbstfahrende Fahrzeuge müssen ausdrücklich Schrittgeschwindigkeit fahren.
– Durchfahr- und Halteverbot in Manövrierbereichen der selbstfahrenden Fahrzeuge.
– Sich von hängenden und/oder in Bewegung befindlichen Lasten stets fernhalten.
5 Gefahren, die mit nicht abgedeckten Schächten auf Durchfahrtsstraßen oder rutschigen
Fußbodenabschnitten verbunden sind
Gefahr zu stolpern und/oder zu stürzen.
Folgen: Auch schwere Körperverletzungen.
Vorbeugende Maßnahmen
– Warnschilder.
– Durchfahr- und Überquerungsverbot für Unbefugte.
Behebung der Störung
– Jeder Person, die aus einem beliebigen Grund Zugriff auf die Schächte hat, in denen Anlagen untergebracht werden, ist es
untersagt die Schächte ohne korrekt positionierte Abdeckung zu lassen. Ist dies aus technischen Gründen oder aus einem
beliebigen anderen Grund nicht möglich, dürfen die Schächte nicht unbeaufsichtigt gelassen werden bzw. ist es Pflicht, ihre
Öffnung absolut sichtbar und angemessen hervorzuheben.
– Der Auftraggeber von Fiera Milano S.p.A. muss, bevor er seinen eigenen Arbeitnehmern den Zutritt zu den Ausstellungsflächen
genehmigt, überprüfen, dass alle im Verlauf befindlichen Tätigkeiten und die Bedingungen der Arbeitsumgebung an diesem
Zeitpunkt sicher sind.
– In der Nähe von Schächten äußerste Sorgfalt und Vorsicht walten lassen.
– Die von den Auftragnehmerbetrieben damit beauftragten Personen müssen die korrekte Anwendung der in der vorliegenden
Unterlage, in den Technischen Vorschriften und in den von jedem Auftraggeber erstellten DUVRI enthaltenen
Sicherheitsbestimmungen überwachen und kontrollieren.
Anhang 6 des Technischen Reglements
INFORMATIONSSCHRIFT BEZÜGLICH DER VORAUSSETZUNG VON GEFAHREN UND MÖGLICHEN, ZU
TREFFENDEN MASSNAHMEN, UM DIE WÄHREND DER STANDVORBEREITUNGSPHASEN (AUFBAU
UND ABBAU) AUFTETENDEN STÖRUNGEN ZU BEHEBEN (FÜR DEN GEBRAUCH VON
VERANSTALTERN, AUSSTELLERN UND DEREN AUFTRAGGEBERN, DIE BEI DER ERSTELLUNG DER
EINHEITS-BEWERTUNGSUNTERLAGE FÜR DIE DURCH STÖRUNGEN VERURSACHTEN GEFAHREN
(DUVRI) ZU BERÜCKSICHTIGEN IST)
1 Gefahr, dass Gegenstände von oben herabfallen
Gefahr, dass man von herabfallenden Materialien und/oder Ausrüstungen und/oder Gegenständen getroffen wird.
Folgen: Auch schwere Körperverletzungen.
Vorbeugende Maßnahmen
– Halte- und Durchfahrverbot in den Fahrzeugmanövrierbereichen und, falls hängende Lasten vorhanden sind, in den Bereichen,
in denen die Messestände errichtet werden;
– Benutzung der PSA (beispielhaft und nicht erschöpfend: Helm, Sicherheitsschuhe etc.).
Behebung der Störung
– Pflicht für alle, die in der Höhe, arbeiten den Zugang zum darunter liegenden Bereich zu verbieten und auf die Gefahr
hinzuweisen;
– Der Verantwortliche des vom Aussteller beauftragten Auftragnehmerbetriebs garantiert die Sicherheit aller Strukturen sowie
die korrekte Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen bevor Dritten, dies schließt auch von Fiera Milano beauftragte
Dienstleistungsunternehmen ein, der Zutritt zu den Ausstellungsflächen genehmigt wird;
– Die für die Sicherheit der Messestände verantwortliche Person garantiert die Einhaltung aller
Sicherheitsmaßnahmen für ihren Zuständigkeitsbereich;
– Die von den Auftragnehmerbetrieben damit beauftragten Personen müssen die korrekte Anwendung der in der vorliegenden
Unterlage, in den Technischen Vorschriften und in den von jedem Auftraggeber erstellten DUVRI enthaltenen
Sicherheitsbestimmungen überwachen und kontrollieren.
2 Gefahr, dass für den Aufbau des Messestandes benutzte Elemente herabfallen
Gefahr, dass man von Elementen getroffen wird, die zur Errichtung der Messestände benutzt werden.
Folgen Auch schwerwiegende Körperverletzungen.
Vorbeugende Maßnahmen
– Pflicht des Ausstellers, die Errichtung der Ausstellflächen unter ausdrücklicher Einhaltung aller praktischen
Verhaltensregeln und unter Befolgung aller Sicherheitsvorschriften vorzunehmen;
– Benutzung der PSA (beispielhaft und nicht erschöpfend: Helm, Sicherheitsschuhe etc.);
– Die üblichen Vorsichtsmaßregeln walten zu lassen;
– Durchgangsverbot unterhalb von Hängelasten;
– Verbot, die in der Vorbereitung begriffenen Ausstellflächen zu überqueren.
Behebung der Störung
– Der auftragvergebende Aussteller stellt den Zeitplan für die Arbeiten auf;
– Bevor der Stand betreten wird, gehört es zur Pflicht von Jedem, die für die Sicherheit desselben verantwortliche Person zu
verständigen;
– Die von den auftragvergebenden Ausstellern ernannten, für die Sicherheit verantwortlichen Personen müssen die Sicherheit
der Strukturen garantieren;
– Der Auftraggeber von Fiera Milano SpA muss sich, bevor er seinen eigenen Arbeitnehmern den Zutritt zu den
Ausstellungsflächen genehmigt, von der für die Standsicherheit verantwortlichen Person garantieren lassen, dass alle im Verlauf
befindlichen Tätigkeiten und die Bedingungen der Arbeitsumgebungen an diesem Zeitpunkt sicher sind;
– Die von den Auftragnehmerbetrieben damit beauftragten Personen müssen die korrekte Anwendung der in der
vorliegenden Unterlage, in den Technischen Vorschriften und in den von jedem Auftraggeber erstellten DUVRI enthaltenen
Sicherheitsbestimmungen überwachen und kontrollieren.
3 Potenzielle Gefahr, dass auf den Durchfahrtsstraßen Hindernisse und eventuell Gegenstände vorhanden sind
Gefahren mit gefährlichen Gegenständen oder Materialien in Berührung zu kommen.
Folgen: Auch schwere Körperverletzungen.
Vorbeugende Maßnahmen
– Benutzung der PSA (beispielhaft und nicht erschöpfend: Helm, Sicherheitsschuhe etc.);
– Durchfahrverbot für Unbefugte.
Behebung der Störung
– Pflicht für die Aussteller, die Durchfahrbereiche frei zu halten und, wenn dies nicht möglich ist, keine Materialien herumliegen
zu lassen und den Raumbedarf so gering wie möglich zu halten, um den Durchgang von Personen zu erleichtern.
– Die Überwachung und ständige Reinigung in den Durchfahrtsbereichen anordnen, um das Vorhandensein von
Elementen/Gegenständen etc., die zu Verletzungen führen können, einzuschränken.
– Die von den Auftragnehmerbetrieben damit beauftragten Personen müssen die korrekte Anwendung der in der
vorliegenden Unterlage, in den Technischen Vorschriften und in den von jedem Auftraggeber erstellten DUVRI enthaltenen
Sicherheitsbestimmungen überwachen und kontrollieren.
– Äußerste Sorgfalt und Vorsicht walten lassen während man sich in Aufbau- und Abbaubereichen aufhält.
4 Gefahren, die mit Manövern, auch Entlade-/Ladevorgängen von selbstfahrenden Fahrzeugen und dem
Fahrzeugverkehr allgemein verbunden sind
Gefahr des Zusammenstoßes.
Folgen: Auch schwere Körperverletzungen.
Vorbeugende Maßnahmen
–
Beachtung der Vorschriften der Straßenverkehrsordnung und der von Fiera Milano S.p.A. festgesetzten und in den
Technischen Vorschriften enthaltenen Bestimmungen, das gilt sowohl für die Fahrer als auch für die Fußgänger;
– Beachtung der Warnschilder.
Behebung der Störung
– Fußgänger müssen die üblichen Vorsichtsmaßregeln anwenden.
– Selbstfahrende Fahrzeuge müssen ausdrücklich Schrittgeschwindigkeit fahren.
– Durchfahr- und Halteverbot in Manövrierbereichen der selbstfahrenden Fahrzeuge.
– Sich von hängenden und/oder in Bewegung befindlichen Lasten stets fernhalten.
5 Gefahren, die mit nicht abgedeckten Schächten auf den Durchfahrtsstraßen oder rutschigen
Fußbodenabschnitten verbunden sind
Gefahr zu stolpern und/oder zu stürzen.
Folgen: Auch schwerwiegende Körperverletzungen.
Vorbeugende Maßnahmen
– Warnschilder;
– Durchfahr- und Überquerungsverbot für Unbefugte.
Behebung der Störung
– Jeder Person, die aus einem beliebigen Grund Zugriff auf die Schächte hat, in denen Anlagen untergebracht werden, ist es
untersagt die Schächte ohne korrekt positionierte Abdeckung zu lassen. Ist dies aus technischen Gründen oder aus einem
beliebigen anderen Grund nicht möglich, dürfen die Schächte nicht unbeaufsichtigt gelassen werden bzw. ist es Pflicht, ihre
Öffnung absolut sichtbar und angemessen hervorzuheben.
– Der Auftraggeber von Fiera Milano S.p.A. muss, bevor er seinen eigenen Arbeitnehmern den Zutritt zu den
Ausstellungsflächen genehmigt, überprüfen, dass alle im Verlauf befindlichen Tätigkeiten und die Bedingungen der
Arbeitsumgebung an diesem Zeitpunkt sicher sind.
– In der Nähe von Schächten äußerste Sorgfalt und Vorsicht walten lassen.
– Die von den Auftragnehmerbetrieben damit beauftragten Personen müssen die korrekte Anwendung der in der
vorliegenden Unterlage, in den Technischen Vorschriften und in den von jedem Auftraggeber erstellten DUVRI enthaltenen
Sicherheitsbestimmungen überwachen und kontrollieren.