Regolamento Tecnico

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Regolamento Tecnico

fieramilanocity
MILANO
Regolamento Tecnico
ed Estratto del Piano di Emergenza
ed Informativa sui rischi nel Quartiere espositivo
ai fini della sicurezza
Parte integrante del regolamento Generale della Manifestazione
Technische Ordnung
und Auszug aus dem Notplan
sowie Informationsschreiben über die Risiken auf dem
Ausstellungsgelände zum Zweck der Sicherheit
Ergänzender Teil der Allgemeinen Veranstaltungsordnung
SI RACCOMANDA AI SIGNORI ESPOSITORI DI PRENDERE ATTENTA VISIONE
DEL CONTENUTO DEL PRESENTE DOCUMENTO E DI RACCOMANDARNE IL RISPETTO ANCHE ALLE
IMPRESE DA LORO INCARICATE DI OPERARE NEL QUARTIERE FIERA.
DEN AUSSTELLERN WIRD EMPFOHLEN, DEN INHALT DES VORLIEGENDEN
DOKUMENTES SORGFÄLTIG ZU LESEN, UND DIE EINHALTUNG AUCH DEN VON
IHNEN FÜR DIE ARBEITEN IM MESSEVIERTEL BEAUFTRAGTEN FIRMEN ZU
EMPFEHLEN
ATTENZIONE!!
Leggere attentamente quanto riportato
nella Premessa del documento e nel
Capitolo 2 “Norme di sicurezza –
prevenzione incendi ed infortuni”
FIERA MILANO SPA
SEGRETERIA OPERATIVA E AMMINISTRATIVA
20017 RHO (MILANO) ITALY
S.S. DEL SEMPIONE, 28
C.P. 1270 – 20101 MILANO
ACHTUNG!! Lesen Sie bitte die Angaben im
Vorwort des Dokumentes und in Kapitel 2
"Sicherheitsvorschriften - Brand- und
Unfallverhütung" aufmerksam durch.
tel. +39 02.4997.1
fax +39 02.4997.7379
www.fieramilano.it
[email protected]
Sede legale
20149 Milano, Italy – piazzale Carlo Magno, 1
Capitale sociale euro 42.445.141 i.v.
Registro Imprese, C.F. e P.I. 13194800150
Rev. 1.0 - 2016
1
2
Numeri telefonici dei Servizi Fiera Milano
Quartiere fieramilanocity
• Centrale operativa emergenze / Primo soccorso
tel. 02 4342.7210
• Customer Service – Assistenza Espositori
e-mail: [email protected]
Customer Service – Assistenza Espositori: ubicato al Pad. 3 Galleria
tel. 02 4997.5000-5008
fax 02 4997.5015
• Servizio Appendimenti
(sospensioni a soffitto e strutture americane) ubicato nel Centro Servizi
tel. 02.4997.6393-6395-6844 fax 02 4997.6843
• Vendita Servizi Espositori
tel. 02 4997.7731/7072/7625/6874/6324/7214
• Servizio Safety Mostre
tel. 02 4997.7384-7983 fax 02 4997 7823
Controllo Allestimenti
tel. 02.4997.6495 fax 02 4997.6496
• Servizio Logistica - Viabilità
tel. 02 4997.7254-7862 fax 02 4997.7378
• Servizio Logistica – Rilascio Pass
tel. 02 3662.8600 fax 02 3662.8604
• Field Operation
tel. 02 4997.7951-6347-6427 fax 02 4997.6629
• Servizio Ristorazione & Catering
tel. 02 4997.6775 – 6140 fax 02 4997.6026
• Delegazione Assicurazioni
tel. 02 4540.2032-2033-2034 fax 02 4540.2035
• Spedizioniere Ufficiale
Expotrans srl - Cargo 1
tel. 02 36669600 fax 02 45402024
e-mail: [email protected] - [email protected]
[email protected]
• Noleggio piattaforme aeree
Novital srl
tel. 039 881121 mob. 393.9203163
e-mail: [email protected] – [email protected]
[email protected]
• Expopage – Divisione di Fiera Milano Media
tel. 02 4997.6822-6144 fax 02 4997.7427
3
INDICE
PREMESSA
A
Denominazione quartiere
B
Responsabile del posteggio
C
Referente dell’Espositore
D
Modifiche Regolamento Tecnico
E
Contrasto al lavoro irregolare e clandestino
F
Accesso ed equipaggiamento del personale che opera all’interno del Quartiere Fiera
G
Verifiche e Controlli
H
Provvedimenti e Penali
1
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
1.1
Norme generali
1.2
Progettazione e costruzione stand
1.2.1 Rilievo planimetrico dello stand
1.2.2 Invio progetti di allestimento
1.2.3 Norme costruttive
1.2.4 Norme per allestimenti particolari
1.2.4.1 Deroghe alle altezze degli allestimenti
1.2.4.2 Soppalchi
1.2.4.3 Sospensioni a soffitto
1.2.4.3.1 Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto
1.2.4.4 Allestimenti autoportanti
1.2.4.4.1 Disposizioni per la realizzazione di allestimenti autoportanti
1.2.4.5 Certificazioni strutture/allestimenti/impianti
1.2.4.6 Fascicolo costruttivo dello stand
1.2.4.7 Locali ufficio e salette riunioni
1.2.4.8 Salette di proiezione ed audizione
1.3
Calendario e orari per il montaggio e lo smontaggio degli stand
1.3.1 Proroghe di orario
1.4
Sorveglianza degli stand
1.5
Climatizzazione padiglioni
1.6
Servizi ecologici, smaltimento rifiuti, imballi e pulizie stand
1.6.1 Smaltimento rifiuti e scarico sostanze reflue nelle linee fognarie
1.6.2 Gestione rifiuti e scarti in allestimento e smontaggio
1.6.3 Pulizia stand durante la manifestazione
1.6.4 Permessi per pulizie private
1.6.5 Imballaggi
1.7
Smontaggio posteggi e riconsegna area
2
2.1
2.2
2.5
2.6
2.7
NORME DI SICUREZZA - PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI
Osservanza di leggi e regolamenti
Accesso e equipaggiamento dell’Allestitore, dei propri dipendenti degli appaltatori e in generale
del personale adibito al lavoro presso il Quartiere Fiera
Responsabilità dell’Espositore, dell’Allestitore e in generale degli appaltatori.
Inosservanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro e nelle costruzioni, igiene del lavoro, prevenzione
incendi
Norme e divieti ai fini della sicurezza
Verifiche e Controlli
Provvedimenti e sanzioni
3
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA, IMPIANTI WIFI, L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
Energia elettrica
Condizioni di erogazione
Orario di erogazione energia
Richiesta di allacciamento
Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica
Caratteristiche di erogazione
Rete di forza motrice alimentazione stand
Prese di servizio
Illuminazione nei padiglioni
Impianti elettrici negli stand
Disposizioni generali
Accessibilità dei punti di erogazione energia
Quadro elettrico generale stand
Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Sezionamento
Sistemi di condutture
Prese a spina
Illuminazione fissa dello stand
4
2.3
2.4
3.3.9
3.3.10
3.3.11
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Motori elettrici
Collegamento delle masse all’impianto di terra
Norme tecniche e di sicurezza
Utilizzo di potenze eccedenti i kW indicati nel Regolamento Generale della
manifestazione
Prescrizioni per l’erogazione di energia elettrica
Impianti WIFI
Acqua
Aria Compressa
4
4.1
4.2
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA
Norme per l’accesso e la circolazione pedonale
Norme per l’accesso e la circolazione degli automezzi
5
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.3
MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI - DOGANA
Disposizioni generali e tariffe
Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Servizio custodia imballaggi vuoti
Servizio Dogana
6
DICHIARAZIONE DI VALORE
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
ASSICURAZIONI
Assicurazione “all risks” - beni utilizzati dagli Espositori
Responsabilità - limitazioni
Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli Espositori
Assicurazione facoltativa infortuni
Stipula dell’assicurazione
Dichiarazioni di assicurazione propria dell’Espositore
Segnalazione danni
Mancata presentazione assicurazioni proprie
8
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2
8.2.1
8.2.2
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE
Messa a disposizione dei posteggi
Proroghe di orario
Segnaletica
Rifornimento dei posteggi
Somministrazione di alimenti e bevande all’interno degli stand
Norme per pubblicità ed iniziative promozionali
Presentazione prodotti ed eventi particolari
Diffusioni sonore e proiezioni
9
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12
9.13
9.14
9.15
SANZIONI E PENALI
Mancato invio del progetto di allestimento
Allestimento non conforme
Permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario consentito
Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi
Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco
Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione
Divieto di fumo e inosservanza delle norme in materia di sicurezza
Inagibilità idranti per allestimenti non idonei
Inagibilità cassette/prese di utenza
Sosta oltre due ore e sosta notturna non autorizzata
Mancato rispetto dei limiti di velocità
Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna
Sosta dei veicoli in zone vietate
Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento
ALLEGATO 1
INFORMAZIONI SUL PIANO D’EMERGENZA DEL QUARTIERE Fieramilano
ALLEGATO 2
INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA AI FINI DELLA SICUREZZA (Decr. Legs. 81/2008)
5
ALLEGATO 3
RISCHI SPECIFICI ESISTENTI NELL’AMBIENTE IN CUI SONO DESTINATI AD OPERARE LE IMPRESE E I
LAVORATORI AUTONOMI E MISURE DI PREVENZIONE E DI EMERGENZA DA ADOTTARE (Decr. Legs. 81/2008)
ALLEGATO 4
VALUTAZIONE DEI RISCHI E INDICAZIONE DELLE MISURE ADOTTATE PER ELIMINARE LE INTERFERENZE
DELLE IMPRESE APPALTATE DA FIERA MILANO (Decr. Legs. 81/2008)
ALLEGATO 5
VALUTAZIONE DEI RISCHI E INDICAZIONE DELLE MISURE ADOTTATE PER ELIMINARE LE INTERFERNZE
DURANTE LE FASI DI LAVORO DI MOBILITAZIONE E SMOBILITAZIONE IN CONTEMPORANEITA’ CON
L’ALLESTIMENTO DEI POSTEGGI
ALLEGATO 6
INFORMATIVA, NON ESAUSTIVA, RELATIVA ALL’IPOTESI DI RISCHI E DI POSSIBILI MISURE DA ADOTTARE PER
ELIMINARE LE INTERFERENZE NELLE FASI DI ALLESTIMENTO (MONTAGGIO/SMONTAGGIO) DEGLI STAND, AD
USO DEGLI ORGANIZZATORI, ESPOSITORI E LORO APPALTATORI, DI CUI TENER CONTO NELLA
PREDISPOSIZIONE DEL DOCUMENTO UNICO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI DA INTERFERENZE (DUVRI)
6
PREMESSA
A
Denominazione quartiere
Il quartiere fieristico con sede in P.le Carlo Magno 1 Milano (di seguito il “Quartiere Fiera”) è proprietà privata.
Ogni diritto di concessione e di gestione è esercitato da Fiera Milano Spa (di seguito “Fiera Milano”).
B
Responsabile del posteggio
Il presente Regolamento Tecnico è un documento avente natura contrattuale che obbliga Organizzatori delle
manifestazioni fieristiche che si tengono all’interno del Quartiere Fiera, gli Espositori delle medesime, gli
Allestitori e in generale gli appaltatori e i subappaltatori (siano essi persone fisiche o persone giuridiche) dagli
stessi incaricati.
L’accesso al Quartiere Fiera da parte dei soggetti menzionati implica accettazione del presente Regolamento
Tecnico
L’Espositore è responsabile delle attività, di seguito disciplinate, che sono effettuate per suo conto nel
Quartiere Fiera direttamente o indirettamente per il tramite di terzi (allestitori) nelle fasi di allestimento,
svolgimento e smontaggio della Manifestazione – in questo ultimo caso in solido con gli allestitori. Con i
documenti di adesione alla manifestazione l’Espositore indica a Fiera Milano il Responsabile del posteggio
figura che (ai fini della sicurezza) assume nei confronti di Fiera Milano e dei terzi ogni responsabilità connessa
alle predette attività, alla stessa stregua dell’Espositore medesimo.
A discrezione dell’Espositore, e sotto la sua completa responsabilità, il Responsabile del posteggio può
anche
essere
persona
fisica
diversa
in
ciascuna
delle
tre
fasi
richiamate
(allestimento/Manifestazione/smontaggio).
C
Referente dell’Espositore
Il referente dell’Espositore per Fiera Milano, ove non diversamente indicato, è il Customer Service - Assistenza
Espositori.
D
Modifiche Regolamento Tecnico
Fiera Milano si riserva di apportare in qualsiasi momento, anche senza preavviso, modifiche al presente
Regolamento Tecnico finalizzate al miglioramento delle condizioni di lavoro, riduzione dei rischi per la salute,
la sicurezza del lavoro, protezione dell’ambiente e miglioramento delle misure di prevenzione incendi.
E
Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all’interno del Quartiere Fiera devono essere muniti di un
documento di identità e rispettare la legislazione vigente in materia lavoro con particolare riferimento ai
rapporti di lavoro tra le parti.
Tutti i soggetti che operano per conto dell’espositore in regime di appalto e subappalto, dovranno munire le
proprie maestranze del tesserino di riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c),
26, comma 8 del DLgs 81/08 e del titolo di accesso al Quartiere Fiera. Il titolo di accesso al Quartiere Fiera
verrà rilasciato subordinatamente a:
- dichiarazione telematica dell’esistenza della documentazione contrattuale idonea a giustificare la
prestazione lavorativa del dipendente;
- dichiarazione che ogni lavoratore per cui viene richiesto il pass sia regolarmente assunto.
Il tesserino, come previsto dalla norma, dovrà contenere:
- fotografia del lavoratore
- generalità del lavoratore (nome e cognome, data di nascita, data di assunzione)
- indicazione del datore di lavoro
- in caso di subappalto, la relativa autorizzazione (ovvero la data di richiesta di autorizzazione al subappalto
rispetto alla quale si è formato il silenzio assenso)
I lavoratori autonomi dovranno provvedere al proprio tesserino di riconoscimento che deve contenere:
- le proprie generalità
- la propria fotografia
- l’indicazione del committente
Il personale extracomunitario dovrà inoltre essere munito di:
- permesso di soggiorno in corso di validità e leggibile o carta d’identità italiana in corso di validità
F Accesso ed equipaggiamento del personale che opera all’interno del Quartiere Fiera
Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all’interno del Quartiere Fiera devono essere muniti, durante le
fasi di montaggio e smontaggio degli stand e del posizionamento delle merci da esporre, di idonei DPI
(Dispositivi di Protezione Individuali) costituiti da elmetto e scarpe antinfortunistiche, oltre ad eventuali
ulteriori DPI la cui scelta ed impiego rimane nella responsabilità del Datore di Lavoro e del titolare del
posteggio. Fiera Milano si riserva di impedire l’accesso al quartiere fieristico del personale che sia sprovvisto
dell’equipaggiamento menzionato.
Durante lo svolgimento della Mostra, l’utilizzo di eventuali DPI, legato alle particolari eventuali lavorazioni
previste, rimane nella responsabilità esclusiva del titolare del posteggio.
7
Si ricorda inoltre che nelle aree in allestimento o smontaggio è vietato l’accesso alle persone non autorizzate
e/o non addette ai lavori.
Ove l’Espositore, quale datore di lavoro-committente voglia accedere al proprio posteggio nelle fasi suddette,
deve uniformarsi, sotto sua esclusiva responsabilità, a tutte le prescrizioni di sicurezza contenute nel Decr. Lgs.
81/2008 e alle altre disposizioni in materia di sicurezza applicabili nello specifico contesto.
Ogni conseguenza per il mancato utilizzo dei DPI come sopra citati, e/o per l’accesso in aree in fase di
montaggio o smontaggio di persone non adeguatamente formate e/o non autorizzate e/o non addette ai
lavori, rimane a carico degli inadempienti, in conformità a quanto stabilito dalle norme vigenti.
G
Verifiche e controlli
Fiera Milano si riserva di verificare in qualsiasi momento, direttamente e/o a mezzo di terzi soggetti (persone
fisiche o giuridiche) dalla stessa incaricati, e richiedere ai soggetti a vario titolo operanti all’interno del
Quartiere Fiera:
- l’esibizione del tesserino;
- la genuinità del tesserino;
- l’esibizione del documento d’identità;
- l’esibizione di documentazione contrattuale (contratti di appalto con Espositori o di lavoro dipendente con
gli Allestitori o in generale con gli appaltatori e i subappaltatori) e previdenziale idonea a giustificare la
prestazione d’opera da parte del soggetto operante all’interno del Quartiere Fiera;
- l’esibizione del permesso di soggiorno (qualora si tratti di personale extracomunitario);
- la dotazione dell’equipaggiamento richiesto alla lettera F che precede.
H
In caso le verifiche di cui alla lettera G che precede abbiano esito negativo, alla Ditta responsabile e referente
del personale allontanato (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) verrà contestato
l’addebito mediante lettera raccomandata a.r. o mediante messaggio inoltrato con la posta elettronica.
certificata (PEC).
L’Espositore che come committente ha autorizzato la ditta ad operare nel quartiere per proprio conto per
l’esecuzione di lavori nel proprio posteggio, verrà informato della contestazione, ove la stessa, a insindacabile
giudizio di Fiera Milano, sia inviata al solo Allestitore o al solo appaltatore.
In ogni caso, unitamente alla contestazione, Fiera Milano si riserva di:
-allontanare il personale sprovvisto della necessaria documentazione o provvisto di documentazione
contraffatta o sprovvisto dell’abbigliamento stabilito alla lettera F che precede;
- comminare alla società (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) al cui posteggio il
lavoratore è adibito una penale fino a Euro 10.000,00;
- comminare all’Organizzatore della manifestazione nel cui ambito opera il personale irregolare, solamente
nel caso in cui il personale allontanato operi alle dipendenze di appaltatori del medesimo Organizzatore, una
penale fino a € 10.000,00.;
- inserire il nominativo dell’Allestitore o dell’appaltatore che abbia adibito il personale anzidetto in un elenco
di imprese cui sarà impedito l’accesso a qualsivoglia altra manifestazione che si tenga all’interno del Quartiere
Fiera; in tale ultima ipotesi, l’accesso sarà consentito esclusivamente a condizione che l’impresa in questione
sia in grado di esibire a Fiera Milano la documentazione contrattuale e previdenziale relativa ad ogni soggetto
adibito dalla stessa alla prestazione d’opera e che tale documentazione sia genuina e veritiera.
1
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
8
1.1
Norme generali
Fiera Milano prescrive per l’uso dei posteggi e la partecipazione alle Manifestazioni, quale parte integrante
del Regolamento Generale, le norme di seguito indicate e quelle riportate nelle circolari/comunicazioni
riguardanti la specifica Manifestazione. Gli allestimenti, l’arredamento, le scorte accessorie, il materiale e i
prodotti esposti, nonché l’installazione e l’utilizzo dei posteggi devono essere conformi alle norme italiane ed
europee vigenti in materia di sicurezza, protezione contro l’incendio, prevenzione contro gli infortuni, tutela
dell’ambiente.
Fiera Milano ha facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni ed allestimenti che
siano in contrasto con le norme di seguito esposte e/o con quelle riportate nelle circolari/comunicazioni
inviate dall’Organizzatore o da Fiera Milano dopo l’assegnazione del posteggio.
Costi e rischi della rimozione o delle modifiche sono a carico dell’Espositore.
1.2
Progettazione e costruzione posteggi
1.2.1 Rilievo planimetrico del posteggio
Fiera Milano o l’Organizzatore invia all’Espositore il rilievo planimetrico del posteggio, sulla base del quale
l’Espositore deve elaborare il progetto di allestimento.
Sul rilievo sono indicati:
–
zone con pavimento aventi portata o caratteristiche diverse da quelle generali del padiglione;
–
ingombri di strutture esistenti nel posteggio: pilastri, lesene, cassette elettriche, idranti antincendio,
altri impianti tecnici, ecc.;
–
posizione dei pozzetti tecnici a pavimento (idrici, telefonici, ecc.);
–
posizione delle prese di derivazione per gli impianti tecnici disponibili (elettrici, idrici, di aria
compressa, ecc.).
L’Espositore deve verificare sul posto e prima dell’inizio dei lavori di allestimento, l’esatta posizione dei servizi
tecnici e le misure del posteggio assegnato e in caso di difformità deve rivolgersi al Customer Service Assistenza Espositori.
1.2.2 Invio progetti di allestimento
Salvo diversa indicazione contenuta nel Regolamento Generale, per i posteggi di superficie uguale o
2
superiore a m 100 o di altezza uguale o superiore a m 3.00, l’Espositore deve effettuare l’upload dei seguenti
documenti nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano https://eservice.fieramilano.it alla sezione Progetti
Allestimento:
– il progetto, completo di planimetrie e sezioni quotate, nel formato .PDF (ACROBAT) o .DWG (AUTOCAD);
– le planimetrie ed i disegni costruttivi (scala 1:100) per particolari opere edili, soppalchi (ove consentiti dal
Regolamento Generale), strutture speciali corredate, queste ultime, da relazione tecnico-statica redatta e
firmata da tecnici qualificati ai sensi della legge italiana;
– la pianta con il posizionamento delle apparecchiature, dei macchinari e/o degli impianti da esporre;
– la descrizione dei materiali utilizzati per la realizzazione dell’allestimento;
– lo schema degli impianti (elettrico, idrico, aria compressa, ecc.);
– le specifiche per macchinari e/o impianti speciali (forni, caldaie, ecc.);
Su ogni planimetria deve essere riportata la ragione sociale dell’Espositore, l’indicazione della Manifestazione
ed il numero del padiglione e del posteggio.
È facoltà di Fiera Milano di richiedere agli Espositori i progetti di tutti i posteggi, indipendentemente dalla
loro superficie ed altezza.
In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all’art. 9.
1.2.3 Norme costruttive
Nella elaborazione del progetto di allestimento, l’Espositore è tenuto ad osservare le norme e le disposizioni
di seguito riportate:
- a) tutte le norme relative alla progettazione e costruzione, ove applicabili, riferite a qualsiasi tipo di struttura
e/o materiale utilizzato per la realizzazione del posteggio.
Devono essere rispettate le norme inerenti l’eliminazione delle barriere architettoniche.
Si ricorda che le attività allestitive, a norma dell’art. 88 del Decr. Lgs. 81/2008, ricadono sotto il Titolo IV Cantieri Temporanei o mobili, ad eccezione delle seguenti tipologie:
- Le strutture allestitive che abbiano un’altezza inferiore a 6.50 m rispetto ad un piano stabile;
- Le strutture allestitive biplanari che abbiano una superficie della proiezione in pianta del piano
superiore fino a 100 mq;
- Tendostrutture e opere temporanee strutturalmente indipendenti, realizzate con elementi prodotti da
un unico fabbricante, montate secondo le indicazioni, le configurazioni e i carichi massimi, previsti
dallo stesso, la cui altezza complessiva, compresi gli elementi di copertura direttamente collegati alla
struttura di appoggio, non superi 8.50 m di altezza rispetto ad un piano stabile.
Chiarimenti in merito possono essere richiesti a Fiera Milano:
E-mail [email protected]
9
- b) tutto il materiale da impiegare per l’allestimento (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti,
tessuti, tende, controsoffitti, cielinature, ecc.), se non incombustibile, deve essere ignifugo all’origine o
ignifugato e classificato secondo quanto disposto dal Decreto del Ministero dell’Interno del 26/6/84 e
successive modifiche e integrazioni.
Ovvero, per i materiali classificati anche come prodotti da costruzione, di classe europea equivalente ai sensi
del decreto del Ministero dell’Interno 15 marzo 2005.
Pertanto, i materiali, in relazione al loro impiego, dovranno rispondere alle seguenti classi di reazione al fuoco:
Classe 1 – materiali suscetibili di prendere fuoco su entrambe le facce, tendaggi, cielini;
Classe 2 – pavimenti, pareti, pedane, pavimenti rialzati, pannelli per pareti divisorie, comprensivi degli
eventuali rivestimenti.
Tutti i materiali di allestimento devono essere posati in opera in modo strettamente conforme a quanto
prescritto nel loro certificato di omologazione rilasciato dal Ministero dell’Interno. È vietato l’impiego, in
quanto non ignifugabili, di materiali plastici non ignifughi all’origine, di cannicci, stuoie, graticci, manufatti
realizzati con cartoni e derivati, tende costituite da sottili listelli in legno (tipo veneziane) o analoghi.
Sui manufatti non ignifughi all’origine è obbligatorio procedere con specifici trattamenti con prodotti
ignifuganti.
Tale trattamento deve essere eseguito prima dell’introduzione dei materiali per gli allestimenti nel Quartiere
Fiera.
L’introduzione e l’utilizzo nel Quartiere Fiera di materiali di allestimento è consentita esclusivamente a
condizione che gli stessi siano accompagnati da regolare documentazione che ne certifichi la classe di
reazione al fuoco.
Dall’apposita sezione “Documenti obbligatori” presente nel sito E-SERVICE di Fiera Milano, l’Espositore deve
scaricare il modulo “Sicurezza antincendio dei materiali di allestimento”. Il modulo dovrà essere compilato in
ogni sua parte e consegnato in originale, al termine dei lavori di montaggio, all’Ufficio Controllo Allestimenti
di Fiera Milano ubicato presso il Centro Servizi.
Per informazioni riguardanti il suddetto modulo, le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali e le
certificazioni da produrre, l’Espositore può interpellare il Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti) di Fiera
Milano i cui riferimenti sono riportati nell’elenco dei numeri telefonici dei servizi di Fiera Milano.
Ai mobili imbottiti, al mobilio in genere impiegato per l’arredo degli stands, ai materiali in esposizione, non si
applicano le precedenti prescrizioni relative alla classificazione dei materiali.
- c) debbono essere osservate le misure massime di altezza definite ed indicate nel Regolamento Generale o
nelle altre comunicazioni relative alla specifica Manifestazione;
- d) non è consentito eseguire tracce o scanalature a pavimento o parete per incassare cavi o tubazioni; le
pareti, i soffitti, le strutture e le installazioni tecniche dei padiglioni non possono essere utilizzate per
l’ancoraggio di elementi di allestimento, che devono, in ogni caso, essere autoportanti; non è inoltre
consentito dipingere, con qualsiasi tipo di pittura, i pavimenti, le pareti, i soffitti e ogni altra installazione di
Fiera Milano;
- e) il materiale utilizzato per l’allestimento deve essere costituito da elementi predisposti e rifiniti, tali da
consentire “in loco” operazioni di semplice montaggio e ritocco finale; eventuali elementi dell’allestimento o i
prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l’area destinata a corsia;
- f) per l’incollaggio a pavimento di rivestimenti quali moquette, linoleum, parquet o similari, è consentito
esclusivamente l’utilizzo di nastri biadesivi di facile asportazione, che non lascino residui sulla pavimentazione;
- g) sono vietati velari e controsoffitti continui ciechi; è ammessa la formazione di controsoffitti costituiti da:
- tessuti a rete con maglia minima pari a mm 2x2 ben tesati;
- legno, metallo, gesso, ecc. realizzando aperture per l’evacuazione dei fumi in caso di incendio, per un totale
di 1/100 della superficie del posteggio. Tali aperture potranno essere di dimensioni comprese tra 0.25 mq e
0.30 mq ed essere distribuite uniformemente su tutta l’area del posteggio. Diverse configurazioni delle
aperture, sempre uniformemente distribuite, dovranno garantire il rapporto di 1/100 della superficie del
posteggio già detta.
E’ possibile realizzare aperture per l’evacuazione dei fumi sovrapponendo a diverse quote gli elementi del
controsoffitto garantendo sempre il rapporto di 1/100 della superficie del posteggio.
Nella configurazione del posteggio non devono esistere locali chiusi da pareti e controsoffitti, privi di
aperture per l’evacuazione dei fumi. In ogni caso, l’Espositore è tenuto in via preliminare a concordare con il
Customer Service - Assistenza Espositori di Fiera Milano il tipo di struttura che intende realizzare;
- h) l’installazione di insegne luminose, salvo divieto previsto nel Regolamento Generale, deve essere eseguita
rispettando le disposizioni delle normative vigenti riguardanti le installazioni elettriche;
- i) in ogni posteggio deve essere previsto un adeguato sistema di vie di fuga, tale da consentire un agevole
esodo verso le corsie comuni in caso di emergenza;
- j) eventuali elementi di arredo o pareti realizzate con vetri o specchi a tutta altezza, devono essere
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adeguatamente segnalati e protetti dagli urti. Le pareti vetrate utilizzate devono rispondere, per
caratteristiche e sistema di installazione, alle norme vigenti.
- k) qualora l’Organizzatore consenta la realizzazione di pareti continue di delimitazione, per il computo delle
vie di fuga si devono applicare le regole indicate nel DM 10 marzo 1998 tenendo conto che l’attività fieristica
è considerata a rischio di incendio elevato.
Le dimensioni minime di ogni uscita di sicurezza non devono essere inferiori 1.20 m di larghezza e 2.10 m di
altezza. Le porte eventualmente installate devono aprire verso la corsia senza invaderla. Le vie di esodo
interne e le uscite dal posteggio devono essere segnalate mediante cartelli luminosi funzionanti ad energia
autonoma, visibili in caso di spegnimento dell’impianto elettrico di illuminazione generale del padiglione. A
prescindere dalla superficie del posteggio, qualsiasi tipo di delimitazione continua (vetrine, fioriere, macchine
ed impianti, catenelle, ecc.) deve essere realizzata in modo da garantire un adeguato sistema di vie di esodo
dallo stesso;
2
- l) le pedane accessibili al pubblico devono garantire una portata di 5 kN/m di sovraccarico, oltre ai carichi
indotti da eventuali macchine o apparecchiature installate. L’Espositore deve tenere nel posteggio, a
disposizione degli organi preposti al controllo, il documento del collaudo statico, firmato da professionista
abilitato in Italia, delle pedane di altezza superiore a m 0,30, se accessibili al pubblico. Le pedane devono
essere raccordate al pavimento del padiglione, nei passaggi destinati al pubblico, con gradini di adeguata
alzata e pedata e con almeno uno scivolo di pendenza non superiore all’8% nel rispetto delle norme sulla
eliminazione delle barriere architettoniche. Ogni posteggio dotato di pedana deve essere accessibile con
almeno uno scivolo. Gradini o scivoli non devono ingombrare i percorsi del pubblico in corsia; gli angoli della
pedana dovranno essere arrotondanti o protetti e il perimetro dovrà essere chiuso con possibilità di ispezione
per ogni lato. Gli angoli delle pedane presenti negli incroci delle corsie devono essere protetti per impedire
l’inciampo da parte dei visitatori.
- m) eventuali elementi dell’allestimento o i prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente,
l’area destinata a corsia;
- n) le cassette di utenza degli impianti (elettrici, telefonici, prese di servizio, ecc.) devono essere mantenute
costantemente accessibili; i telefoni di servizio e di emergenza devono restare costantemente accessibili;
- o) i pannelli confinanti con altro posteggio ed i soffitti dei posteggi che possono essere osservati dall’alto
devono essere rifiniti a regola d’arte, cavi elettrici e similari devono essere celati da apposite canaline. In
difetto, Fiera Milano può intervenire direttamente con costi a carico dell’Espositore inadempiente.
1.2.4 Norme per allestimenti particolari
Per gli allestimenti particolari, l’Espositore deve attenersi anche alle seguenti norme:
1.2.4.1 Deroghe alle altezze degli allestimenti
Eventuali deroghe alle altezze degli allestimenti, rispetto ai limiti consentiti, possono essere concesse a
condizione che nel Regolamento Generale non sia previsto diversamente.
La richiesta di deroga deve essere inviata per l’approvazione a Fiera Milano e, ove previsto, all’Organizzatore,
che di concerto valutano la compatibilità di realizzazione con le strutture esistenti.
L’Espositore deve elaborare il progetto tenendo conto dei seguenti requisiti:
– deve essere garantita una distanza dagli impianti (blindo-sbarre, ventilconvettori, ecc.) di almeno
m.1,50 e ne deve essere consentita l’accessibilità;
– deve essere garantita la funzionalità dell’impianto rivelazione fumi del padiglione. Al riguardo, sui
disegni di progetto dell’allestimento (piante e sezioni) prodotto dall’Espositore, dovranno essere
evidenziati i percorsi e gli ingombri dei rivelatori di fumo del padiglione presenti nella proiezione del
posteggio e le aree di rispetto lasciate libere per il loro corretto funzionamento; il Customer Service –
Assistenza Espositori è a disposizione per ogni chiarimento eventualmente necessario. In difetto Fiera
Milano procede come indicato nell’art. 9.
– non si deve creare disturbo o interferenza con la segnaletica sospesa, predisposta da Fiera Milano;
– deve essere garantito il rispetto dei tempi previsti per il montaggio e lo smontaggio dell’allestimento.
N.B.: le deroghe sopra citate non riguardano gli obblighi previsti dal DM 22.7.2014
1.2.4.2 Soppalchi
Qualora l’Organizzatore autorizzi la realizzazione di soppalchi, sempreché previsti dal Regolamento Generale,
questi possono essere realizzati alle condizioni specificatamente indicate nell’apposito fascicolo “Norme per la
realizzazione di soppalchi in aree espositive del Quartiere Fiera” disponibile presso il Customer Service Assistenza Espositori.
Nel padiglione 4 non è consentito realizzare soppalchi.
1.2.4.3 Sospensioni a soffitto
Su alcune aree all’interno dei padiglioni, possono essere sospese al soffitto strutture di allestimento, a
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condizione che tali realizzazioni non siano in contrasto con le disposizioni riportate nel Regolamento Generale
della Mostra.
ATTENZIONE: La posa in opera dei cavi sulle strutture fisse dei padiglioni è di competenza esclusiva di Fiera
Milano.
Per poter usufruire di questa opportunità, è necessario compilare e trasmettere a Fiera Milano apposita
richiesta attraverso il sito e-service, entro i termini indicati. Attraverso il negozio on line E-SERVICE di Fiera
Milano potranno essere richiesti i seguenti servizi:
- a) La sola fornitura e posa dei cavi dai quali poi potranno essere sospese, a cura della ditta Espositrice, le
strutture di Sua proprietà.
N.B.: In questo caso la ditta Espositrice deve rispettare quanto stabilito dalle relative “Disposizioni per la
realizzazione di sospensioni a soffitto”, in particolar modo per quanto riguarda l’invio della documentazione
prevista.
- b) La realizzazione completa delle strutture sospese, inclusa fornitura cavi, dei tralicci tipo “americana”,
dell’impianto elettrico/audio, ecc.. Il tutto debitamente certificato.
Eventuali chiarimenti al riguardo possono essere richiesti al Servizio Appendimenti.
1.2.4.3.1 Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto
1. Documentazione da presentare
Entro 30 giorni prima dell’inizio della mostra, dovrà essere consegnato il progetto di quanto si intende
sospendere a soffitto.
Il progetto dovrà contenere i seguenti elaborati obbligatori:
- a) Elaborati grafici quotati costituiti da pianta, viste laterali e assonometriche del manufatto da sospendere.
Sui disegni dovranno essere riportati il posizionamento ed il valore dei carichi previsti sulle strutture da
sospendere che potranno essere costituite da travi “americane”, travature in legno, strutture miste
legno/acciaio o legno/alluminio, ecc.. Inoltre dovranno essere indicati i punti nei quali le strutture portanti
verranno collegate ai cavi di appendimento di Fiera Milano.
- b) Relazione tecnica effettuata da un professionista abilitato, iscritto a ordini professionali italiani,
contenente:
- descrizione delle strutture sospese;
- caratteristiche dei materiali da impiegare (golfari, cavi in acciaio o catene ad anelli, travi“americane”,
travature in legno e derivati del legno, strutture miste, ecc.)
- indicazione dei pesi propri dei materiali da impiegare (travi“americane”, travature in legno e derivati del
legno, strutture miste, fari, cavi elettrici, meccanismi di sollevamento, ecc.)
- relazione di calcolo statico prodotta da professionista abilitato con ipotesi di carico sulle strutture del
manufatto e verifica delle sollecitazioni indotte sulle stesse;
- indicazione dei punti di sospensione del manufatto e dei carichi relativi a ogni punto, tenuto conto che non
deve essere superato il carico di 150 Kg per ciascun punto di appendimento;
- per la stabilità delle strutture sospese, in ogni caso deve essere garantito che, nel caso di cedimento di un
qualsiasi ancoraggio ai cavi di appendimento forniti da Fiera Milano (collegamento strutture, cedimento di un
eventuale meccanismo di sollevamento, ecc.) la struttura nel suo complesso, non vada in crisi con il pericolo
di cedimento e/o sovraccarico, oltre l’ammissibile, dei singoli punti di ancoraggio;
- c) L'espositore ha l’obbligo di consegnare a Fiera Milano S.p.A.:
- la dichiarazione di corretto montaggio prodotta dall’installatore, (fac-simile scaricabile dal negozio on line ESERVICE di Fiera Milano);
- la certificazione di idoneità statica prodotta da professionista abilitato, iscritto a ordini professionali italiani,
diverso dal professionista che ha prodotto il calcolo statico che attesti, ad ogni effetto di legge, la conformità
degli appendimenti stessi, alle regole cautelari di sicurezza che li riguardano.
Il termine per la consegna della dichiarazione di corretto montaggio e idoneità statica è di 24 ore prima
dell'inizio dell'esposizione.
Attenzione! Nell'ipotesi in cui tale termine non venga rispettato, trattandosi di un termine perentorio e non
prorogabile a causa dell'imminenza dell'inizio dell'esposizione, Fiera Milano S.p.A. incaricherà un proprio
professionista per la produzione della dichiarazione richiesta addebitando il relativo costo all'espositore. Nel
caso in cui, per mancanza dei dati tecnici necessari, non fosse possibile produrre tale dichiarazione o
venissero frapposti, per qualsiasi ragione, ostacoli o difficoltà di sorta all'esecuzione della citata verifica
disposta da Fiera Milano S.p.A., lo spazio espositivo verrà privato dell’energia elettrica e dovrà essere
considerato non agibile e interdetto ai visitatori sotto la responsabilità esclusiva dell’Espositore titolare dello
stand.
NB: - È importante che la tempistica di cui sopra sia rispettata, in quanto la documentazione dovrà essere
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sottoposta da Fiera Milano a verifica tecnica per controllare la compatibilità tra quanto si intende realizzare e
le strutture fisse del padiglione.
Fiera Milano si riserva di confermare se la struttura sia compatibile o meno con l’area assegnata all’Espositore,
fatti salvi i regolamenti di Mostra.
2. Note generali
2.1. Il servizio “Appendimenti”, potrà essere erogato in tutti i padiglioni del Quartiere fieramilanocity;
2.2. Il servizio “Appendimenti” consiste nella fornitura di appositi cavi agganciati al soffitto, utilizzabili per
sospendere strutture di allestimento e di illuminazione di proprietà dell’Espositore, di un’impresa di sua
fiducia, o noleggiate da Fiera Milano stessa;
2.3. La fornitura dei cavi agganciati al soffitto è di competenza esclusiva di Fiera Milano, mentre le operazioni
di fissaggio delle strutture non fornite da Fiera Milano, devono essere eseguite a cura dell’Espositore o da
una ditta di sua fiducia. L’espositore ha l’obbligo di agganciare alle proprie strutture sospese tutti i cavi di
appendimento realizzati e prenotati tramite Fiera Milano. In caso contrario Fiera Milano si riserva di
provvedere direttamente addebitandone i relativi costi;
2.4. La posizione e numero dei cavi forniti da Fiera Milano sarà stabilita da Fiera Milano stessa, sulla base di
quanto indicato nel progetto tecnico inviato dall’Espositore e sulla base dell’ubicazione delle strutture da cui
potranno poi essere sospesi i cavi stessi quantificando i necessari cavi di sicurezza aggiuntivi;
2.5. La parte terminale del cavo fornito da Fiera Milano, sarà predisposta con un apposito attacco a redancia
fissa certificato;
2.6. I cavi saranno posizionati ad un’altezza di circa 100 cm oltre quella massima consentita dal Regolamento
di Manifestazione fatto salvo le caratteristiche tecniche del Padiglione;
2.7. L’altezza da terra delle strutture sospese, salvo autorizzazione in deroga dell’ente Organizzatore,
Segreteria Operativa, dovrà essere conforme a quanto stabilito dal Regolamento Generale della
Manifestazione;
2.8. La capacità portante massima di ogni punto di aggancio che sarà fornito da Fiera Milano è di kg 150
concentrati ogni 2 metri;
2.9. I cavi forniti da Fiera Milano saranno agganciati esclusivamente alle apposite strutture predisposte; tali
strutture sono così distribuite:
- Nel Quartiere fieramilanocity saranno utilizzati binari halfix presenti a soffitto. La distribuzione di tali binari è
differente a seconda delle aree dei padiglioni. Contattando l’Ufficio Appendimenti di Fiera Milano, potrà
essere accertata l’esistenza dei binari halfix nella zona sovrastante l’area assegnata a ciascun Espositore.
2.10. Qualora nella zona sovrastante l’area assegnata all’Espositore, non fossero presenti le apposite strutture
descritte nei punti precedenti, potranno essere forniti a noleggio particolari sistemi di aggancio
supplementari (bridle e bilancini), che dovranno essere di volta in volta concordati con l’ufficio tecnico di Fiera
Milano;
2.11. Per il fissaggio delle strutture, l’Espositore o la ditta di sua fiducia, dovrà utilizzare idonei sistemi che ne
garantiscano il perfetto ancoraggio. Gli eventuali cavi in acciaio utilizzati dovranno avere un diametro non
inferiore a mm 5, e le eventuali catene ad anelli dovranno avere un diametro del tondino non inferiore a mm
6;
2.12. I Cavi di appendimento forniti da Fiera Milano, non potranno essere tirati diagonalmente dall’Espositore
o dalla ditta di sua fiducia;
2.13. Le sospensioni con apparecchi di sollevamento (paranchi, alza-tira, ecc.) devono essere corredate di cavi
di sicurezza;
2.14. I carichi applicati alle “americane” (corpi illuminanti, casse acustiche, ecc.) devono essere assicurati alle
stesse, oltre che con i propri elementi previsti ad hoc, anche da altri elementi di aggancio (funi metalliche,
catene ad anelli) quale garanzia di sicurezza in caso di cedimento dei propri sistemi di fissaggio;
2.15. Per ovvi motivi di sicurezza, sistemi di sospensioni misti (sospensione a soffitto + appoggio a
pavimento) saranno consentiti esclusivamente a condizione che gli elementi poggiati a terra su solide basi
siano adeguatamente protetti da urti accidentali;
2.16. Agganci di sicurezza per garantire la stabilità di strutture d’allestimento poggiate a terra, saranno
autorizzati esclusivamente se realizzati rispettando le presenti disposizioni, inclusa la presentazione della
documentazione richiesta;
2.17. Le sospensioni a soffitto non devono interferire con l’impianto di illuminazione del padiglione;
2.18. Nel caso sulle strutture sospese siano installate delle apparecchiature elettriche, le stesse dovranno
essere alimentate utilizzando le prese esistenti all’interno dell’area assegnata. I cavi che discenderanno dalle
strutture sospese dovranno essere sostenuti da appositi appoggi (ad esempio cavi in acciaio o colonne
poggiate a terra).
1.2.4.4 Allestimenti autoportanti
Disposizioni per la realizzazione di allestimenti autoportanti
- a) Note generali.
Per allestimenti autoportanti si intendono tutti gli allestimenti appoggiati al pavimento del padiglione e
costituiti da pareti, pedane e strutture portanti verticali e orizzontali sostenute dalle verticali.
- b) Materiali
I materiali costituenti gli allestimenti sopra citati, sono generalmente riconducibili a:
- legno e derivati del legno
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- metallo in profilati commerciali assemblato con saldature e/o bulloneria
- strutture metalliche tralicciate, comunemente chiamate “americane”
- vetro, utilizzato come parte di serramenti o come parete anche continua, e di altezza variabile anche
rilevante
- allestimenti misti quando vengono utilizzati insieme più di un componente di quelli precedentemente citati
e/o altri materiali quali, per esempio, pareti composite costituite tamburati, plastiche e derivati, ecc.
- c) Caratteristiche dei materiali.
I materiali impiegati per la realizzazione degli allestimenti devono essere di ottima qualità e rispondenti alle
norme tecniche e di prodotto vigenti. Quando previsto dalle norme, tali materiali devono essere
accompagnati dalle certificazioni, dalle dichiarazioni di conformità e dalle istruzioni di montaggio fornite dal
produttore. Questa documentazione deve essere tenuta a disposizione nel posteggio per eventuali controlli
da parte delle Autorità preposte e di Fiera Milano.
I materiali per i quali è previsto l’utilizzo ripetitivo nel tempo con montaggi e smontaggi legati allo
svolgimento di più mostre, devono essere sottoposti a manutenzione periodica, secondo le prescrizioni del
produttore e secondo i criteri della buona tecnica, della regola dell’arte e dei criteri dettati dalla prudenza e
diligenza tenuto conto anche dell’ambiente nel quale vengono installati e utilizzati.
Le pareti vetrate, in particolare, devono rispondere, per tipologia del vetro e per sistema di montaggio, alle
norme UNI vigenti.
Tutti i materiali combustibili devono essere accompagnati dalla certificazione di reazione al fuoco di cui all’art.
1.2.3 lett. b) del presente Regolamento Tecnico.
- d) Assemblaggio e posa in opera dei materiali
L’assemblaggio dei materiali deve essere realizzato secondo le norme tecniche vigenti, tenendo conto delle
norme di prodotto e delle istruzioni di montaggio fornite dai produttori.
Durante l’assemblaggio delle varie parti costituenti un manufatto devono essere adottate tutte le misure
cautelari necessarie per evitare crolli e/o stacchi di parti che possano procurare nocumento al personale
presente nel padiglione. L’utilizzazione delle attrezzature di lavoro (muletti, gru, ecc.) deve avvenire nel
rispetto delle norme vigenti in materia di sicurezza.
L’assemblaggio di pareti vetrate deve essere effettuato con particolare attenzione, utilizzando gli specifici
strumenti previsti per la movimentazione e il montaggio di questo tipo di manufatto.
- e) Idoneità statica degli allestimenti autoportanti
Il soggetto che realizza l’allestimento dello spazio espositivo, Impresa, Allestitore o Espositore, deve garantire
la statica del manufatto allo scopo di eliminare il rischio di crolli, anche parziali, o di stacchi di parti che
possano creare conseguenze lesive nei confronti di terzi (espositori, visitatori, ecc.)
Si ricorda che l’Espositore, anche a termine di contratto, in quanto titolare in via esclusiva dello spazio
espositivo, è responsabile della corretta applicazione del sistema prevenzionale (tra l’altro del D. Lgs. 81/08)
con particolare riguardo alla verifica dell’idoneità tecnico-professionale delle Imprese come previsto dall’art.
26, comma 1, lett. a) del D. Lgs. 81/08.
1.2.4.5 Certificazione di strutture/allestimenti/impianti
Tutte le strutture/allestimenti/impianti realizzati nel Quartiere fieramilano devono essere dotati di
certificazione che ne attesti la realizzazione secondo le disposizioni di legge. Tutta la documentazione deve
essere tenuta nel posteggio a disposizione per eventuali verifiche da parte delle Autorità addette al controllo
e costituisce, di fatto, il “Fascicolo costruttivo dello stand”.
Tutte le strutture/allestimenti/impianti realizzati nel Quartiere fieramilano devono essere dotati di
certificazione che ne attesti la realizzazione secondo le disposizioni di legge. Tutta la documentazione deve
essere tenuta nel posteggio a disposizione per eventuali verifiche da parte delle Autorità addette al controllo
e costituisce, di fatto, il “Fascicolo costruttivo dello stand”.
- a: Per quanto concerne gli appendimenti e le strutture a questi collegate dovrà essere prodotto progetto e
idoneità statica. Si veda al riguardo l’art. 1.2.4.3.
- b: per le pedane accessibili al pubblico, si veda l’art. 1.2.3 – lett. l).
- c: Per quanto concerne i soppalchi, si veda al riguardo lo specifico fascicolo.
- d: quanto concerne la prevenzione incendi dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità e di corretta
installazione dei materiali di allestimento. Si veda al riguardo l’art. 1.2.3 – lett. b).
- e: Per quanto concerne gli impianti elettrici dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità di cui al
DM 37 del 2008. Si veda al riguardo l’art. 3.
- f: per quanto concerne l’allestimento di ogni stand, dovrà essere prodotta una dichiarazione di corretto
montaggio, che riguarderà l’allestimento nel suo insieme, utilizzando l’apposito modello scaricabile dal sito
web o dal negozio E-SERVICE di Fiera Milano. A questa dichiarazione dovrà sempre essere allegata copia del
certificato di iscrizione alla Camera di Commercio.
- g: In relazione alla documentazione da produrre per attestare il corretto montaggio delle strutture
autoportanti si sono suddivise queste ultime in 2 tipologie:
- g1: strutture di tipo semplice: a questa categoria appartengono le strutture costituite da strutture
orizzontali, strutture verticali, controsoffitti, con luce libera fino a 4.00 m per strutture in legno e fino a
8.00 m per strutture metalliche a traliccio omologate e con altezza libera all’estradosso per entrambi
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fino a 4.00 m.
- g2: strutture di tipo complesso: a questa categoria appartengono tutte le strutture che non
ricadono nella categoria precedente.
Per le strutture di tipo semplice, non deve essere prodotta nessuna certificazione particolare in quanto queste
strutture si considerano certificate con la dichiarazione di corretto montaggio descritta nel punto f)
precedente.
Per le strutture di tipo complesso, dovrà essere prodotta e consegnata a Fiera Milano, prima dell’inizio delle
attività di allestimento, una relazione tecnica redatta da un professionista abilitato iscritto a ordini
professionali italiani, contenente:
- descrizione delle strutture;
- caratteristiche dei materiali da impiegare;
- normativa di riferimento applicata;
- indicazione dei pesi propri dei materiali da impiegare (strutture, fari, cavi elettrici, motori di sollevamento);
- Ipotesi di carico delle strutture e verifica delle sollecitazioni indotte su strutture e ancoraggi.
Al termine dei lavori dovrà essere prodotta la dichiarazione di corretto montaggio utilizzando l’apposito
modulo scaricabile dal sito WEB di Fiera Milano e la certificazione di idoneità statica a firma di un
professionista abilitato, iscritto ad ordini professionali italiani.
Le dichiarazioni di corretto montaggio e le certificazioni d’idoneità statica, devono essere
obbligatoriamente consegnate all’ufficio CONTROLLO ALLESTIMENTI ubicato presso il Centro Servizi
del Quartiere Fiera ( tel. 02.4997.6495 – fax 02.4997.6496).
Il termine per la consegna della certificazione di idoneità statica è di 24 ore prima dell'inizio
dell'esposizione.
Attenzione! Nell'ipotesi in cui tale termine non venga rispettato, trattandosi di un termine perentorio e non
prorogabile a causa dell'imminenza dell'inizio dell'esposizione, Fiera Milano S.p.A. incaricherà un proprio
professionista per la produzione della dichiarazione richiesta addebitando il relativo costo all'espositore. Nel
caso in cui, per mancanza dei dati tecnici necessari, non fosse possibile produrre tale dichiarazione o
venissero frapposti, per qualsiasi ragione, ostacoli o difficoltà di sorta all'esecuzione della citata verifica
disposta da Fiera Milano S.p.A., lo spazio espositivo verrà privato dell’energia elettrica e dovrà essere
considerato non agibile e interdetto ai visitatori sotto la responsabilità esclusiva dell’Espositore titolare dello
stand.
1.2.4.6 Fascicolo costruttivo dello stand
L’insieme della documentazione citata nel punto precedente costituisce il “FASCICOLO COSTRUTTIVO DELLO
STAND”.
Si riassume, per pronto riferimento, l’elenco della documentazione che lo costituisce:
a) Dichiarazione di corretto montaggio delle strutture allestitive che costituiscono lo stand (v. modulo
scaricabile dal sito WEB di Fiera Milano)
b) Relazione tecnica con i calcoli statici e certificazione di idoneità statica di strutture complesse
(strutture di tipo b) poggiate a terra o strutture sospese alle strutture del padiglione (se presenti nello
stand).
c) Relazione tecnica con calcoli statici e certificazione di idoneità statica di pedane accessibili al pubblico
e di altezza superiore a 30 cm (se presenti nello stand).
d) Relazione tecnica con i calcoli statici e certificazione di idoneità statica del soppalco (se presente nello
stand).
e) Dichiarazione di conformità e corretta installazione dei materiali di allestimento ai fini antincendio (v.
modulo scaricabile dal sito WEB di Fiera Milano).
f) Dichiarazione di conformità di cui al DM 37 del 2008 relativa agli impianti elettrici realizzati nello
stand.
Può essere considerata parte del fascicolo altra documentazione legata ai lavori per la realizzazione dello
stand, quali DUVRI, PSC, POS quando previsti.
1.2.4.7 Locali ufficio e salette riunioni
L’Espositore è tenuto ad osservare le limitazioni definite dall’Organizzatore e/o da Fiera Milano per la
specifica Manifestazione riguardo la superficie da destinare a locali ufficio e salette riunioni rispetto alla
superficie totale del posteggio, oltre a quanto previsto all’articolo 1.2.3.
1.2.4.8 Salette di proiezione ed audizione
Nella realizzazione di salette di proiezione ed audizione, oltre a quanto previsto ai precedenti articoli 1.2.2 e
1.2.3, devono essere rispettate le seguenti disposizioni:
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– posti a sedere: i posti a sedere devono essere disposti in settori di massimo n. 10 file e non più di n. 10
sedie per fila.
Le sedie di ogni fila devono essere stabilmente collegate tra loro.
È consentito che file con un massimo di n. 4 posti siano accostate alle pareti laterali della saletta.
Nelle salette devono essere ammesse solo persone che possano trovare posto a sedere;
– vie di uscita: il locale deve essere provvisto di un adeguato sistema di vie di uscita, dimensionato in base al
massimo affollamento previsto e alla capacità di deflusso.
La larghezza di ogni via di uscita deve essere multipla del modulo (m 0,60) e comunque non inferiore a due
moduli (m 1,20).
La larghezza utile dei percorsi deve essere misurata deducendo l’ingombro di eventuali elementi sporgenti,
con esclusione degli estintori.
L’altezza dei percorsi non deve essere inferiore a m 2,10.
Le vie di uscita devono essere tenute sgombre da materiali che possano costituire impedimento al regolare
deflusso delle persone.
Le porte situate sulle vie di uscita devono aprirsi nel verso dell’esodo, a semplice spinta, e possono essere
previste a uno o a due battenti;
– illuminazione e segnaletica di sicurezza: l’impianto di illuminazione di sicurezza deve assicurare un livello di
illuminamento non inferiore a 5 lux a m. 1 dal piano di calpestio lungo le vie di uscita e non inferiore a 2 lux
negli altri ambienti accessibili al pubblico.
Le porte di uscita devono essere dotate di segnaletica luminosa di sicurezza alimentata con doppio impianto,
normale e di emergenza.
Sono ammesse singole lampade con alimentazione autonoma purché il loro funzionamento sia assicurato per
almeno un’ora.
Nei locali deve essere apposta un’adeguata segnaletica con il divieto di fumare. In caso di mancato rispetto
delle disposizioni di cui agli articoli 1.2.3 e 1.2.4, Fiera Milano procede come indicato all’articolo 9.
1.3
Calendario e orari per il montaggio e lo smontaggio dei posteggi
I tempi di montaggio-smontaggio sono comunicati a mezzo della circolare predisposta da Fiera Milano
“Disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio della Manifestazione”e consultabili sul sito Fiera
www.fieramilano.it alla voce CALENDARIO FIERE scegliendo la Manifestazione di interesse e successivamente
ESPOSITORE-INFORMAZIONI TECNICHE.
Eventuali comprovate esigenze di limitate proroghe agli orari previsti nella fase di allestimento (ad esclusione
del giorno di vigilia della Manifestazione) e di smontaggio devono essere richieste al Customer Service Assistenza Espositori, mediante la compilazione di un apposito modulo.
La richiesta deve essere formulata entro le h. 16.00 del giorno al quale la proroga si riferisce ed il Customer
Service - Assistenza Espositori dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le h. 17:45 dello stesso
giorno.
All’atto della richiesta di proroga, il Customer Service - Assistenza Espositori comunica la tariffa oraria
forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Nel giorno di vigilia della Manifestazione:
– è vietato effettuare operazioni di allestimento non autorizzate preventivamente dall’Organizzatore in
accordo con Fiera Milano;
– non sono autorizzate proroghe delle operazioni di allestimento oltre l’orario di chiusura previsto
(generalmente le ore 18:30).
In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in
volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore
inadempiente è applicata la penale prevista al successivo articolo 9, fatto salvo il risarcimento del maggior
danno.
1.4
Sorveglianza dei posteggi
Fiera Milano effettua un servizio di sorveglianza generale nel Quartiere. La responsabilità della custodia e
della sorveglianza dei posteggi e di quanto in essi contenuto ed esposto compete ai rispettivi Espositori, per
tutto l’orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione sia nei periodi di
allestimento e di smontaggio. Al riguardo, si raccomanda di chiudere in appositi armadi gli oggetti di valore
prima di abbandonare il posteggio assegnato.
Fiera Milano fornisce a pagamento servizi specifici di sorveglianza. L’Espositore può farne richiesta nel
negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano, nei termini previsti, al Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano.
Le condizioni del servizio sono riportate nel sito stesso.
Servizi svolti da Istituti di vigilanza diversi da quelli autorizzati da Fiera Milano non sono ammessi durante
l’orario di chiusura dei padiglioni.
Gli addetti al Servizio Vigilanza di Fiera Milano, eventualmente con la collaborazione delle competenti
Autorità di Pubblica Sicurezza, possono eseguire controlli a campione sugli automezzi e sulle merci
trasportate, in uscita dal Quartiere Fiera.
1.5
Climatizzazione padiglioni
16
Durante le fasi di allestimento e di smontaggio, i padiglioni non sono climatizzati.
1.6 Servizi ecologici, smaltimento rifiuti, imballi e pulizie stand
L’espositore e suoi incaricati sono responsabili in solido del corretto smaltimento dei rifiuti prodotti all’interno
dell’area fieristica e nello spazio espositivo assegnato.
E’ vietato lasciare qualsiasi tipo di materiale di scarto negli spazi comuni ( corsie, viabilità , ecc..)
I rifiuti devono essere asportati quotidianamente dal quartiere di Fiera Milano provvedendo allo smaltimento
in base alle normative di legge vigenti.
L’espositore è responsabile e garante che tutte le disposizioni e le direttive riguardanti la protezione
dell’ambiente, la produzione e lo smaltimento rifiuti vengano rispettate anche dalle imprese che operano per
suo conto.
Fiera Milano a supporto dei suoi clienti e per agevolare le operazioni per quanto sopra fornisce un servizio di
noleggio di cassonetti da richiedere tramite il negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano o presso il Customer
Service - Assistenza Espositori.
1.6.1 Smaltimento rifiuti e scarico sostanze reflue nelle linee fognarie
La raccolta, la detenzione, il trasporto, lo stoccaggio e lo smaltimento dei rifiuti devono essere effettuati nel
rispetto del Decreto Legislativo n. 152 del 2006 e successive modifiche e integrazioni.
Il deposito incontrollato di rifiuti tossico-nocivi è vietato dalla legge e costituisce reato punibile penalmente.
Ove il caso, Fiera Milano provvede alla segnalazione alle Autorità competenti.
Eventuali chiarimenti in merito possono essere richiesti al Servizio Mostra di Fiera Milano.
E’ fatto assoluto divieto di scaricare nei pozzetti di raccolta delle linee fognarie del quartiere, (compresi gli
scarichi di servizio presenti all’interno delle toilette e dei pozzetti di raccolta delle acque meteoriche), sia
interni sia esterni ai padiglioni, qualunque tipo di rifiuto pericoloso o non autorizzato per iscritto da Fiera
Milano. Gli stessi devono essere raccolti ed asportati dal quartiere fieristico. In caso di mancato rispetto delle
presenti disposizioni, Fiera Milano procede come indicato all’articolo 9.
Per alcune Manifestazioni Fiera Milano organizza un servizio a pagamento di raccolta sostanze reflue.
Si precisa che il lavaggio degli attrezzi utilizzati per la verniciatura (pennelli e similari) è consentita solo ed
esclusivamente nei locali dedicati e debitamente attrezzati, presenti in tutti i padiglioni.
Per informazioni è a disposizione l’ufficio Servizio Mostra di Fiera Milano.
1.6.2 Gestione rifiuti e scarti in allestimento e smontaggio
Qualora l’espositore o le ditte da lui incaricate non desiderino noleggiare tramite il negozio on line E-SERVICE
di Fiera Milano gli appositi contenitori preposti allo smaltimento dei rifiuti, devono quotidianamente
provvedere alla rimozione e all’allontanamento dal Quartiere dei materiali di scarto prodotti durante le fasi di
lavorazione (pareti, controsoffitti, rivestimenti a pavimento,plastica, moquette ecc.) .
E’ vietato gettare o accumulare scarti sulla pavimentazione delle corsie del padiglione ed in tutte le aree del
quartiere fieristico.
L’eventuale accumulo e stoccaggio dei materiali di scarto è consentito esclusivamente all’interno della propria
area espositiva.
Devono essere rimosse eventuali tracce di vernici e di collante a pavimento causate dai nastri biadesivi
utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti.
Eventuali danni, attribuibili all’Espositore o suoi incaricati, sono allo stesso addebitati.
Per i rifiuti abbandonati nei padiglioni e per i quali non sia stata presentata la richiesta di smaltimento a Fiera
Milano, sono applicate le tariffe riportate nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano, maggiorate del
100%.
Viene inoltre stabilita una penale fissa di € 250,00.
1.6.3 Pulizia stand durante la manifestazione
La pulizia interna del posteggio, qualora non sia inclusa nel canone di partecipazione, deve essere richiesta a
mezzo del negozio on-line E-SERVICE di Fiera Milano.
La pulizia del posteggio viene effettuata dal personale addetto durante le ore di chiusura del padiglione, a
partire dalla sera della vigilia di apertura della mostra.
Per consentire le operazioni di pulizia del posteggio, l’Espositore è tenuto a lasciare agibili gli spazi destinati a
tale servizio.
Il servizio comprende le seguenti prestazioni:
- Pulizia del pavimento e degli eventuali rivestimenti, quali ad es. moquette (è escluso il lavaggio della
moquette e l’eliminazione di macchie o tracce dalla stessa)
- Spolveratura dei mobili (ad esclusione di quelli in esposizione) installati nel posteggio
- Svuotamento dei cestini portarifiuti
Sono esclusi dal servizio gli arredi, materiali, attrezzature e prodotti oggetto di esposizione.
Dell’avvenuto servizio di pulizia da parte dell’impresa incaricata da Fiera Milano è rilasciata, ogni sera nel
posteggio, cedola di controllo.
Eventuali reclami devono essere presentati entro le ore 10.00 del giorno successivo al Customer Service Assistenza Espositori.
1.6.4 Permessi per pulizie private
17
E’ possibile richiedere la permanenza nella propria area espositiva per effettuare pulizie particolari extraorario
serale di manifestazione. Il permesso è a pagamento e deve essere richiesto al Customer Service - Assistenza
Espositori. Il personale deve essere munito di tessera espositori.
1.6.5 Imballaggi
Gli imballi devono essere asportati dal quartiere fieristico. Nel caso l’Espositore non intenda procedere a
quanto sopra è a disposizione uno specifico servizio da richiedere tramite il negozio on line E-SERVICE di
Fiera Milano o in loco presso il Customer Service - Assistenza Espositori. Fiera Milano a mezzo dello
Spedizioniere Ufficiale predispone un servizio per il ritiro, la custodia e la riconsegna secondo le tariffe in
vigore.
1.7 Smontaggio posteggi e riconsegna area
A conclusione della Manifestazione, il posteggio deve essere riconsegnato allo stato pristino al Customer
Service - Assistenza Espositori, entro il termine indicato nella circolare “Disposizioni per le operazioni di
allestimento e smontaggio della Manifestazione”.
È obbligatoria la rimozione e l’allontanamento dal Quartiere dei materiali utilizzati per l’allestimento (pareti,
controsoffitti, rivestimenti a pavimento, ecc.). Devono pure essere rimosse eventuali tracce di collante a
pavimento, causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti.
Eventuali danni, inequivocabilmente attribuibili all’Espositore, sono allo stesso addebitati.
Si ricorda inoltre che è obbligatoria la riconsegna delle apparecchiature fornite a noleggio (Fax, Modem,
Router; Switch,Telefoni digitali ecc.).
Le operazioni di smontaggio delle macchine e degli allestimenti devono essere effettuate secondo il
calendario e gli orari indicati da Fiera Milano. Per eventuali richieste di proroghe di orario si rimanda all’art.
1.3.
Alla scadenza dei termini stabiliti, il materiale ancora giacente nel posteggio è rimosso d’ufficio da Fiera
Milano ed immagazzinato a rischio e con oneri a carico dell’Espositore, che ne accetta fin d’ora l’assunzione.
2
NORME DI SICUREZZA – PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI
2.1
Osservanza di leggi e regolamenti
L’Organizzatore, l’Espositore e l’Allestitore sono tenuti ad osservare e a far osservare alle imprese da loro
incaricate le leggi e i regolamenti di pubblica sicurezza nonché l’intero sistema normativo e regolamentare
vigente in materia di tutela della salute, della sicurezza nei luoghi di lavoro e della prevenzione incendi.
A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano qui di seguito, le principali norme in materia:
- sicurezza, salute e ambiente contenute nel Decr. Legislativo n. 81/2008;
- prevenzione incendi contenute nel D.M. 10.03.1998;
- norme tecniche per le costruzioni contenute nel D.M. 14.01.2008.
In particolare si ricorda l’obbligo per tutti i soggetti che operano per conto dell’espositore in regime di
appalto e subappalto, di munire le proprie maestranze del tesserino di riconoscimento di cui agli artt. 18,
comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08 come indicato nella premessa del
presente documento alla lettera E.
L’inosservanza delle norme appena richiamate comporta l’interruzione dei servizi messi a disposizione dello
spazio espositivo.
Fiera Milano non si assume alcuna responsabilità per le eventuali conseguenze che dovessero derivare da tale
inosservanza, responsabilità che va posta a carico dell’espositore e delle imprese da questo incaricate.
2.2
Accesso e equipaggiamento dell’Allestitore, dei propri dipendenti degli appaltatori e in
generale del personale abito al lavoro presso il Quartiere Fiera
Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all’interno del Quartiere Fiera devono essere muniti di un
elmetto e di scarpe anti-infortunistiche. Fiera Milano si riserva di impedire l’accesso al personale che sia
sprovvisto dell’equipaggiamento menzionato. Al riguardo si veda anche la lettera F della PREMESSA del
presente documento.
2.3
Responsabilità dell’Espositore
Ai sensi dell’art. 2049 c.c. l’Organizzatore e l’espositore si assumono la responsabilità per tutti i fatti
pregiudizievoli arrecati a cose e/o persone, all’interno del Quartiere Fiera , da chiunque e in qualunque modo
cagionati, in relazione alle attività svolte per suo conto e/o nel suo interesse nelle fasi di montaggio,
svolgimento e smontaggio della manifestazione fieristica e si impegna espressamente a risarcire tutti i danni
diretti e indiretti che ne dovessero derivare, manlevando Fiera Milano da qualunque responsabilità.
Inoltre, ai sensi dell’art. 2050, l’Allestitore e gli appaltatori sono responsabili in via esclusiva per tutti i fatti
pregiudizievoli arrecati a cose e/o persone, all’interno del Quartiere Fiera nell’esercizio delle proprie attività e
per i fatti pregiudizievoli arrecati ai propri dipendenti in conseguenza della mancata osservanza delle norme
di sicurezza.
18
2.4
Inosservanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro e nelle costruzioni, igiene del lavoro,
prevenzione incendi
Premesso
– che nel momento in cui l’Espositore stipula il contratto per l’acquisizione temporanea dello spazio
espositivo diventa, secondo la previsione normativa vigente, l’unico titolare degli obblighi di sicurezza per
tutte le attività che vengono svolte all’interno dello spazio espositivo, sia nei confronti dei soggetti che
svolgono dette attività, sia nei confronti dei terzi che, a qualunque titolo, si trovano all’interno dello spazio
espositivo stesso;
– che, tuttavia, l’inosservanza di norme e/o divieti posti da Fiera Milano, indicati nel punto 2.5 – Norme e
divieti ai fini della sicurezza - da parte dell’espositore e/o di soggetti che si trovano all’interno di uno spazio
espositivo, può mettere in pericolo o pregiudicare la sicurezza e/o la salute di persone e/o l’integrità di beni
che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune
all’interno dei padiglioni;
– che Fiera Milano, sulle corsie e sui luoghi di utilizzo comune da parte degli espositori, dei visitatori e dei
terzi che a qualunque titolo si trovino a transitare, mantiene permanentemente attivo un servizio di vigilanza
affidato a tecnici qualificati con il compito di far rispettare gli obblighi di legge e i divieti posti da Fiera Spa.
Tutto ciò premesso, senza che ciò possa in qualunque modo costituire ingerenza di Fiera Spa nell’attività
svolta all’interno dei posteggi, ne possa far venir meno in qualsiasi modo o misura gli obblighi di sicurezza
previsti dal sistema normativo vigente a carico dei soggetti che operano all’interno degli spazi espositivi,
qualora gli addetti al Servizio Vigilanza, più sopra citati, dovessero riscontrare violazioni alle anzidette
disposizioni che mettano in pericolo o compromettano la sicurezza e/o la salute di persone e/o l’integrità di
beni che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune
all’interno dei padiglioni, possono inibire i comportamenti contrari alla legge o alle disposizioni di Fiera Spa
applicando quanto previsto al punto 9 del Regolamento Tecnico.
L'espositore è responsabile della conformità alle norme e regolamenti vigenti di tutto quanto realizzato nel
proprio posteggio in ordine ad allestimenti, strutture, impianti e prodotti esposti.
2.5
Norme e divieti ai fini della sicurezza
Si riportano di seguito le norme ed i divieti da osservare e far osservare;
- a) è obbligatorio per ogni Espositore installare nel posteggio, in posizione ben visibile ed accessibile, ed
2
adeguatamente segnalata estintori a norma, in ragione di uno ogni m 50 di superficie o frazione di essa. Si
ricorda che l’attività fieristica è considerata a rischio elevato d’incendio ai sensi del D. M. 10 marzo 1998.
In caso di inadempienza, Fiera Milano provvede d’ufficio alla consegna nel posteggio degli estintori necessari,
addebitando il relativo importo nell’estratto conto finale.
Qualora la fornitura di quanto sopra sia inclusa nel canone di partecipazione, Fiera Milano provvede
direttamente alla consegna degli estintori presso lo stand. Si precisa che Fiera Milano dispone unicamente di
estintori a polvere.
Ogni Espositore è tenuto a garantire che il proprio personale presente nel posteggio sappia utilizzare
correttamente gli estintori e resta a suo carico la distribuzione degli stessi nel posteggio in posizione visibile e
accessibile, e dotati di adeguata segnaletica secondo il D. Lgs. 81/2008.
Il Servizio Safety Mostre di Fiera Milano è disponibile per informazioni al riguardo (e-mail:
[email protected]).
Al momento di prendere possesso del posteggio, l’Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai
propri dipendenti dell’ubicazione delle vie d’uscita e di sicurezza esistenti nel padiglione;
- b) è vietato l’accesso al Quartiere Fiera al personale sprovvisto dell’equipaggiamento indicato al paragrafo
2.2;
- c) Durante l'apertura dell’Esposizione, salvo diverso parere dell’Organizzatore e diverse disposizioni
riportate sul Regolamento Generale della Mostra, eventuali macchinari e apparecchiature esposte devono
essere scoperte e possono essere liberamente azionate purché ciò non costituisca pericolo o molestia e a
condizione che vengano osservate le disposizioni e le norme di prevenzione infortuni e incendi.
Nel rispetto delle norme antinfortunistiche nel Quartiere Fieristico, il lato comandi del macchinario esposto
(lato operatore) se posizionato lato corsia, dovrà obbligatoriamente essere distanziato di almeno m 0,70 dal
filo della medesima. In caso contrario il macchinario, se adeguatamente protetto o privo di parti pericolose
per il pubblico, potrà essere esposto a filo corsia.
N.B.: All'interno dei padiglioni è tassativamente vietato il funzionamento di macchine e/o apparecchiature
azionate con motori a scoppio. I serbatoi di dette macchine e/o apparecchiature in esposizione dovranno
essere mantenuti costantemente vuoti e le batterie scollegate.
Tutti i macchinari esposti in fiera dovranno essere in linea con le vigenti normative italiane e Comunitarie in
tema di sicurezza e prevenzione infortuni.
In particolare, ai sensi del Decreto Legislativo n. 17 del 27 gennaio 2010 "Attuazione della direttiva
2006/42/CE, relativa alle macchine e che modifica la direttiva 95/16/CE relativa agli ascensori" andrà
strettamente osservato il comma 7 dell’art. 3 riportato di seguito:
- Art. 3. Immissione sul mercato e messa in servizio
Comma 7: In occasione di fiere, di esposizioni, di dimostrazioni e simili, è consentita la presentazione di
19
macchine o di quasi-macchine non conformi alle disposizioni del presente decreto legislativo, purché un
cartello visibile indichi chiaramente la non conformità di dette macchine o di dette quasi-macchine e
l’impossibilità di disporre delle medesime prima che siano rese conformi. Inoltre, al momento delle
dimostrazioni di tali macchine o quasi-macchine non conformi, sono prese misure di sicurezza adeguate per
assicurare la protezione delle persone.
- d) gli inchiostri, i solventi e altri liquidi infiammabili devono essere collocati negli speciali depositi esterni
previsti da Fiera Milano. Per il loro trasporto al posteggio, devono essere utilizzati idonei contenitori metallici
chiusi. Nel posteggio ne è consentito il deposito nel quantitativo strettamente necessario al funzionamento
quotidiano dei macchinari. In adiacenza dei contenitori e dei macchinari devono essere collocati estintori e
cartelli con la scritta “Vietato fumare”;
- e) è vietato introdurre nei padiglioni, e conservare nei posteggi, sostanze infiammabili, gas compressi o
liquefatti, sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti. All’interno dei padiglioni è
vietata qualsiasi tipo di lavorazione a caldo e la presenza di fiamme libere. Fanno eccezione le macchine e gli
impianti esposti per i quali devono essere adottate specifiche disposizioni di sicurezza in accordo con le
norme vigenti e con gli Uffici preposti di Fiera Milano.
In casi particolari, ove sia indispensabile l’impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, su richiesta
dell’Espositore, il Servizio Sicurezza di Fiera Milano esamina la possibilità di concedere l’uso di una bombola
di detti gas. I contenitori delle suddette sostanze possono essere esposti vuoti;
- f) è vietato introdurre all’interno del Quartiere Fiera e/o impiegare nelle aree espositive, apparecchi
generatori di radiazioni ionizzanti (macchine radiogene) o materie radioattive, anche se contenute in
apparecchiature o dispositivi in genere. Sono fatte salve le apparecchiature per le quali sia trascurabile
l’attività, la concentrazione di radionuclidi o l’emissione di radiazioni.
L’Espositore, e comunque il detentore di dette sostanze, deve rispettare il D. Lgs. 230/95, il D. Lgs. 241/2000 e
il D. Lgs. 257/2001 nei tempi e nelle modalità previste.
Nella fattispecie, deve presentare apposita denuncia alle autorità competenti (Autorità Sanitarie, Vigili del
Fuoco, Ispettorato del Lavoro, ARPA (Agenzia Regionale Protezione Ambiente) almeno 30 giorni prima
dell’introduzione del materiale nel Quartiere Fiera.
Copia della denuncia e della eventuale altra documentazione deve essere tempestivamente trasmessa al
Servizio Sicurezza di Fiera Milano;
- g) è vietato conservare, all’interno dei posteggi, imballaggi vuoti, stampati e materiale pubblicitario in
misura eccedente il normale fabbisogno giornaliero, definito ad insindacabile giudizio dal Customer Service Assistenza Espositori in accordo con il Servizio Sicurezza di Fiera Milano;
- h) è vietato utilizzare all’interno dei padiglioni fornelli, stufe elettriche a resistenza od altri apparecchi
elettrici similari;
- i) nei periodi di allestimento e di smontaggio è fatto obbligo di provvedere all’immediato sgombero degli
imballaggi dai posteggi e dalle corsie (v. anche articolo 1.6), le quali possono essere utilizzate solo
temporaneamente per il carico/scarico dei materiali d’allestimento o dei prodotti in esposizione. Comunque,
tale occupazione temporanea deve essere sempre effettuata in modo ordinato, evitando di rendere
completamente inagibili le corsie stesse. Fiera Milano si riserva di intervenire in caso di inadempienza con
costi a carico dell’Espositore;
- j) è vietato utilizzare le intercapedini tra pareti interne ed esterne al posteggio e le aree sottopedana come
deposito di qualsiasi tipo di materiale;
- k) le macchine (seghe circolari, piallatrici, trapani, levigatrici, ecc.) in grado di produrre durante il
funzionamento polveri, trucioli, emissioni pericolose o fastidiose di qualsiasi natura devono essere dotate di
un sistema di aspirazione e di appositi filtri per impedirne la dispersione nell’ambiente. Le macchine non
conformi dovranno essere tenute spente. Potranno essere riaccese dopo il loro adeguamento alle disposizioni
di legge.
- l) alla fine di ogni giornata di ciascuna delle fasi di allestimento – Manifestazione – smontaggio, e
comunque prima di lasciare il posteggio, l’Espositore deve sempre provvedere:
- a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico;
- ad accertarsi che nel posteggio non rimangano materiali in ignizione;
- a lasciare accessibili tutti i locali, compresi quelli utilizzati a locali ufficio e salette riunioni, deposito o
ripostiglio, per eventuali ispezioni degli Addetti del Servizio Sicurezza;
- m) non possono essere svolte operazioni all’esterno del proprio posteggio, anche allo scopo di evitare
interferenze con le attività degli altri posteggi, e occupazioni indebite della corsia, ed è vietato l’abbandono
nel Quartiere di qualsiasi materiale di scarto e di risulta dei lavori di allestimento;
20
- n) è vietato fumare all’interno dei padiglioni espositivi e nelle aree di servizio connesse (ristoranti, bar, uffici,
sale convegno, ecc.).
Nelle aree esterne è vietato fumare in vicinanza di materiali combustibili e nei luoghi dove tale divieto è
indicato con apposita segnaletica.
- o) nelle aree comuni all’interno dei padiglioni, durante gli orari di mostra, è vietato circolare con qualsiasi
mezzo meccanico, sia senza motore sia con motore, anche se elettrico (biciclette, quadricicli con e senza
motore, “bighe”, “segway”, ecc.). Nelle aree comuni esterne, durante gli orari di mostra, la circolazione di
mezzi meccanici a motore, di qualsiasi genere, deve essere sempre autorizzata formalmente da Fiera Milano;
- p) gli idranti devono essere costantemente accessibili ed immediatamente utilizzabili. Si fa presente che
rendere inservibile un mezzo destinato all’estinzione di un incendio è un reato penale ai sensi dell’art. 451 C.P.
Le irregolarità riscontrate saranno comunicate alle autorità competenti (Vigili del Fuoco).
- q) le cassette di utenza, e le derivazioni impiantistiche di qualsiasi tipo presenti all’interno del posteggio,
devono essere costantemente accessibili.
- r) le finestre apribili dovranno mantenersi manovrabili e dovrà essere mantenuta la funzionalità delle griglie
di aerazione e degli impianti di ventilazione.
- s) è vietato tenere in funzione apparecchi radiofonici durante le operazioni di montaggio e smontaggio
delle manifestazioni; quanto sopra, anche per consentire l’ascolto dei comunicati di servizio e di sicurezza dati
a mezzo dell’impianto di diffusione sonora presente nei padiglioni.
- t) è vietato l’utilizzo di access point Wireless privati all’interno del Quartiere fieristico.
- u) è vietato introdurre cani o altri animali fatti salvi casi in cui questi devono partecipare a Mostre
specializzate che li riguardano o svolgano compiti socialmente utili.
- v) è vietato lo scarico nelle linee fognarie di acque sporche derivate da lavorazioni di macchinari e sostanze
reflue. E’ vietato lavare pennelli e similari, utilizzati per opere di verniciatura nei posteggi, in locali diversi da
quelli allo scopo dedicati, presenti in ogni padiglione.
2.6
Verifiche e controlli
Fiera Milano si riserva di verificare in qualsiasi momento, direttamente e/o a mezzo di terzi soggetti (persone
fisiche o giuridiche) dalla stessa incaricati, e richiedere ai soggetti a vario titolo operanti all’interno del
Quartiere Fiera, l’adempimento delle norme indicate al paragrafo 2.5 che precede.
2.7
In caso le verifiche di cui al paragrafo 2.6 che precede abbiano esito negativo, alla Ditta responsabile e
referente del personale allontanato (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) verrà
contestato l’addebito mediante lettera raccomandata a.r. o mediante messaggio inoltrato con la posta
elettronica.
L’Espositore che come committente ha autorizzato la ditta ad operare nel quartiere per proprio conto per
l’esecuzione di lavori nel proprio posteggio, verrà informato della contestazione, ove la stessa, a insindacabile
giudizio di Fiera Milano, sia inviata al solo Allestitore o al solo appaltatore.
In ogni caso, unitamente alla contestazione, Fiera Milano si riserva di:
-allontanare il personale che non abbia adempiuto alle norme di cui al paragrafo 2.5;
- comminare alla società (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) al cui posteggio il
lavoratore è adibito una penale fino a Euro 10.000,00;
- comminare all’Organizzatore della manifestazione nel cui ambito opera il personale irregolare, solamente
nel caso in cui il personale allontanato operi alle dipendenze di appaltatori del medesimo Organizzatore, una
penale fino a Euro 10.000,00;
- inserire il nominativo dell’Allestitore o dell’appaltatore che non abbia adempiuto alle norme di cui al
paragrafo 2.5 in un elenco di imprese cui sarà impedito l’accesso a qualsivoglia altra manifestazione che si
tenga all’interno del Quartiere Fiera; in tale ultima ipotesi, l’accesso sarà consentito esclusivamente a
condizione che l’impresa in questione sia in grado di esibire a Fiera Milano la documentazione contrattuale e
previdenziale relativa ad ogni soggetto adibito dalla stessa alla prestazione d’opera e che tale
documentazione sia genuina e veritiera.
3
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA, IMPIANTI WIFI, L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
3.1
Energia elettrica
3.1.1 Condizioni di erogazione
3.1.1.1 Orario di erogazione energia
21
– Fase di Mobilitazione: dalle ore 8.00 fino alla chiusura dei padiglioni indicata sulla circolare di mobilitazione
e smobilitazione;
– Mostra: Secondo l’orario di ingresso/uscita degli espositori come indicato dal Regolamento Generale della
Manifestazione;
– Fase di smobilitazione: la forza motrice non viene erogata.
N.B. Ai fini della sicurezza gli impianti devono essere considerati sempre alimentati.
Per esigenze in ore serali, per urgenti e straordinari casi di necessità, l’Espositore deve inoltrare richiesta al
Customer Service - Assistenza Espositori entro le ore 16 dello stesso giorno. L’autorizzazione è concessa alle
condizioni e secondo i termini riportati al successivo articolo 8.1.1.
3.1.1.2 Richiesta di allacciamento
L’allacciamento degli impianti dei posteggi alla rete di erogazione di energia elettrica, da effettuarsi alla
presenza dell’Espositore a cura e spese di Fiera Milano, viene eseguito solo a conclusione delle operazioni di
approntamento degli impianti e a seguito della presentazione dell’apposito modulo di richiesta al Customer
Service – Assistenza Espositori e della documentazione tecnica degli impianti prevista dalle vigenti norme, e
precisamente:
“Dichiarazione di conformità dell’impianto alla regola dell’arte”, di cui al D.M. n. 37 del 22.1.2008 firmata in
originale dal tecnico abilitato della Ditta esecutrice;
copia di iscrizione alle C.C.I.A.A. italiane o all’Albo Provinciale delle imprese artigiane italiane attestante
l’abilitazione della Ditta esecutrice all’installazione di impianti elettrici.
NOTA: La “DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’ DELL’IMPIANTO ALLA REGOLA DELL’ARTE” può essere rilasciata
solo da Ditte installatrici abilitate in Italia all’installazione di impianti elettrici secondo quanto disposto dal
D.M. n. 37 del 22.1.2008 Art. 3.
Gli Espositori stranieri dovranno avvalersi obbligatoriamente di aziende abilitate alla realizzazione degli
impianti elettrici, munite dei requisiti di cui alla succitata legge.
In caso di mancata consegna al Customer Service - Assistenza Espositori del modulo di cui sopra, corredato
dei rispettivi allegati, l’allacciamento elettrico non viene effettuato.
Richieste di allacciamento inoltrate nel giorno di vigilia dell’apertura della Manifestazione, sono di norma
eseguite entro le successive 8 ore. Nel caso di apparecchiature che necessitino di erogazione ininterrotta nelle
24 ore, l’Espositore deve farne richiesta al Customer Service - Assistenza Espositori, almeno 10 giorni prima
dell’inizio delle operazioni di allestimento, in modo che Fiera Milano possa realizzare a spese dell’Espositore
una linea elettrica dedicata.
Per evidenti motivi di sicurezza nei periodi di allestimento e smontaggio, non sono consentiti allacciamenti
provvisori alla rete di forza motrice per l’alimentazione dei posteggi.
3.1.2 Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica
3.1.2.1 Caratteristiche di erogazione
Fiera Milano mette a disposizione l’energia elettrica con le stesse caratteristiche con le quali le viene fornita
dai soggetti erogatori.
L’erogazione di energia elettrica avviene mediante sistema TN-S con distribuzione trifase a tensione nominale
400 V (tolleranza +/- 10%), 3F+N+PE, o monofase a tensione nominale 230 V. (tolleranza +/- 10%) 1F+N+PE,
frequenza 50 Hz (tolleranza +/- 1%).
3.1.2.2 Rete di forza motrice alimentazione posteggi
La rete di forza motrice per l’alimentazione dei posteggi è costituita, a seconda del padiglione, salone o zona
espositiva, da cassette di distribuzione energia equipaggiate con interruttori valvolati istallati su
pilastri/pareti, o prese CEE (CEI EN 60309-1-2, IEC 60309-1-2) da:
– 32A - 400V 3P+N+PE;
– 63A - 400V 3P+N+PE;
– 63A - 400V 3P+N+PE+contatto pilota (solo per prese in pozzetto);
La tipologia e la quantità dei punti di prelievo energia disponibili per il posteggio, è desumibile dagli stralci
planimetrici inviati all’Espositore dall’Ente Organizzatore.
Ogni punto presa per alimentazione posteggi può erogare fino ad un massimo di 18 kW a 400 V trifasi.
Per potenze di rilevante entità, compatibilmente con la tipologia e la quantità dei punti presa di utenza
disponibili nel posteggio e previa informativa all’Ente Organizzatore per verifica tecnica di Fiera Milano,
potranno essere proposte le seguenti soluzioni:
a) ripartizione della potenza totale richiesta su più punti di prelievo energia;
b) esecuzione di linee autonome supplementari, a seguito di specifica richiesta da effettuarsi almeno 60 gg.
prima dell’inizio dell’allestimento della Manifestazione.
L’installazione sarà eseguita da Fiera Milano dopo l’avvenuta accettazione del preventivo da parte
dell’Espositore. Per macchinari con motori di potenza superiori a 15 kW, l’avviamento è obbligatorio
mediante dispositivo che ne limiti l’intensità di corrente allo spunto.
3.1.2.3 Prese di servizio
La rete prese di servizio per l’energia elettrica è costituita da prese dislocate in più punti di ogni salone,
istallate su pilastri o su pareti, a seconda del padiglione, salone o zona espositiva, con le caratteristiche di
seguito indicate:
22
a) Padiglione MICO NORD
– pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con:
n° 2 prese bivalenti 2P+PE 230V da 10/16A (CEI 23-50, IEC 60884-1)
n° 1 presa 2P+T da 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1) polivalente standard Italiano/Tedesco (tipo schuko);
b) Padiglione MICO SUD
n° 1 presa CEE da 16A-400V 3P+N+PE
oppure
n° 1 presa CEE da 32A-400 V 3P+N+PE
n° 1 presa CEE da 16A-230 V 2P+PE.
c) Padiglione 3-4
n° 1 presa CEE da 16A-400V 3P+N+PE
oppure
n° 1 presa CEE da 16A-230 V 2P+PE.
Le prese elettriche di servizio possono essere utilizzate dall’Espositore e dagli allestitori soltanto nei periodi
di allestimento e smontaggio, per lavori che richiedano l’uso di piccoli utensili elettrici. L’uso di tali prese non
deve essere considerato esclusivo ne continuativo (massimo 30 minuti) dal singolo Espositore.
3.2
Illuminazione nei padiglioni
Il valore di illuminamento minimo garantito è di 40 lux. L’Espositore che necessiti di un illuminamento
superiore a quello esistente nei saloni deve provvedere con proprio impianto, al fine di raggiungere i valori
ritenuti necessari sia durante l’esecuzione dei lavori di allestimento e di smontaggio, sia durante la
Manifestazione.
Ogni padiglione è dotato di un adeguato impianto di illuminazione di emergenza. In presenza di particolari
allestimenti che possono modificare i valori dell’illuminazione di emergenza fissa del padiglione, L’Espositore
ha l’obbligo di verificare e, se necessario, integrare l’impianto per garantire i valori di illuminamento minimi
previsti dalla legge.
Il riferimento normativo è la norma CEI 64.8.
3.3
Impianti elettrici nei posteggi
3.3.1 Disposizioni generali
La realizzazione degli impianti elettrici nei posteggi verrà eseguita a cura dell’Espositore che ne sarà il garante
sotto ogni aspetto. Le installazioni dovranno essere eseguite senza arrecare danni, disturbo o impedimenti,
alle Ditte espositrici confinanti. L’Espositore è tenuto a verificare personalmente la tensione della rete di
alimentazione al momento dell’allacciamento del proprio impianto, esonerando comunque Fiera Milano e il
personale autorizzato all’operazione, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni che si potessero verificare a
persone e/o cose in seguito all’omissione di tale controllo. Per l’esecuzione degli impianti elettrici, l’Espositore
è tenuto ad osservare le disposizioni al D.M. n. 37 del 22.1.2008, le prescrizioni del presente regolamento
tecnico e ad utilizzare esclusivamente apparecchiature, cavi e materiali conformi alle normative CEI, muniti di
marcatura CE e di marchiatura di conformità (per es.: IMQ).
3.3.2 Accessibilità dei punti di erogazione energia
I punti di erogazione energia dovranno essere facilmente raggiungibili, accessibili ed ispezionabili e
comunque liberi da ogni ingombro, per permettere la verifica e l’allacciamento del posteggio da parte del
personale preposto ed eventuali interventi del personale addetto alla sicurezza. Fiera Milano non si riterrà
responsabile di eventuali danni arrecati al posteggio e/o alle merci esposte, a causa della difficoltà di
esecuzione di tali operazioni.
3.3.3 Quadro elettrico generale posteggio
A valle del punto presa energia messo a disposizione da Fiera Milano, l’Espositore dovrà installare un quadro
elettrico generale per l’alimentazione dei circuiti del posteggio.
L’involucro del quadro dovrà essere in materiale isolante o in carpenteria metallica, rispondente alle rispettive
norme di prodotto ed avrà un grado di protezione non inferiore a IP4X.
Sarà equipaggiato con un unico interruttore generale onnipolare di portata adeguata alla massima potenza
impiegata nel posteggio, del tipo magnetotermico o magnetotermico differenziale Idn = 30 mA (0,03 A).
A valle dell’interruttore generale saranno derivati tanti interruttori parziali onnipolari di adeguata portata,
posti a protezione di ogni singolo circuito di distribuzione del posteggio, del tipo magnetotermico o
23
magnetotermico differenziale Idn = 30 mA (0,03 A). La protezione differenziale dovrà essere omessa per
interruttori posti a protezione di eventuali circuiti di Illuminazione di sicurezza del posteggio.
NOTA: La protezione per corrente differenziale è richiesta alternativamente sull’interruzione generale o sugli
interruttori parziali.
Ogni interruttore dovrà proteggere l’apparecchiatura più debole e/o il conduttore di sezione più piccola.
La distribuzione nel posteggio dovrà essere obbligatoriamente suddivisa in più circuiti, differenziando i circuiti
prese da quelli illuminazione ed in particolare:
a) i circuiti prese monofasi dovranno essere protetti a monte da interruttori bipolari da 10 A, se alimenteranno
prese da 10 A o massimo 16 A, se alimenteranno prese da 16 A;
b) i circuiti illuminazione dovranno essere distribuiti in monofase e protetti a monte da interruttori bipolari da
massimo 16 A;
c) i circuiti di distribuzione per utilizzatori trifasi dovranno essere protetti a monte da interruttori onnipolari di
adeguata portata.
Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale Idn=300 mA (0,3 A) solo per l’alimentazione di
macchine. Tutti gli interruttori ed in particolare l’interruttore generale, dovranno essere chiaramente
identificati nel quadro con opportuna etichettatura.
Non sono ammessi interruttori con regolazione variabile della corrente differenziale.
Non sono ammessi interruttori quadripolari o altri dispositivi di interruzione per la distribuzione in monofase.
Il quadro generale, se non del tipo a colonna con basamento portante, dovrà essere saldamente ancorato a
parete o comunque alle strutture portanti del posteggio, ad un’altezza non inferiore a 1,5 m dal bordo
inferiore quadro al pavimento finito del posteggio, posizionato in modo da non essere facilmente
raggiungibile dal pubblico e lasciato sgombero da impedimenti per consentirne un’agevole manovrabilità e
accessibilità. La posizione del quadro dovrà essere chiaramente e facilmente identificabile anche dall’esterno
del posteggio.
Nota: nel caso l’alimentazione del posteggio venga derivata da più punti di presa energia, dovranno essere
installati tanti quadri, quanti saranno i punti presa utilizzati.
Ogni quadro generale dovrà avere caratteristiche in accordo con quanto precedentemente descritto e dovrà
alimentare porzioni ben definite del posteggio, suddividendolo in isole elettricamente indipendenti, onde
evitare commistioni o sovrapposizioni di circuiti alimentati da quadri diversi.
3.3.4 Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Il collegamento tra il punto di erogazione energia ed il quadro generale del posteggio, nel caso di cassette a
parete/pilastro equipaggiate con interruttore valvolato, sarà eseguito a mezzo di cavo fornito dall’Espositore.
Il cavo dovrà avere una sezione proporzionata alla massima potenza prelevabile dal posteggio ed una
lunghezza sufficiente per raggiungere agevolmente il punto di prelievo energia, senza essere sottoposto a
dannose sollecitazioni meccaniche. Nel caso di prelievo energia dalla rete con prese CEE, il collegamento tra il
punto di erogazione ed il quadro generale del posteggio, sarà eseguito a mezzo di spina da 32A-3P+N+PE
o da 63A-3P+N+PE, fornite e cablate a cura dell’Espositore. Oltre alle raccomandazioni contro le
sollecitazioni meccaniche dei cavi, per il cablaggio delle spine dovranno essere utilizzati cavi con le seguenti
caratteristiche di sezione:
a) 6 mm2 per spina CEE da 32A-400 V 3P+N+PE;
b) 16 mm2 per spina CEE da 63A-400 V 3P+N+PE.
3.3.5 Sezionamento
Ogni circuito di distribuzione o utilizzatore, facente parte di dipendenze esterne al posteggio ma alimentato
dallo stesso quadro generale, dovrà essere munito di dispositivo di sezionamento locale facilmente accessibile
ed identificabile. Possono essere utilizzati a tale scopo: contattori, interruttori automatici, interruttori
differenziali, ecc., considerati adatti al sezionamento dalle relative norme di prodotto.
3.3.6 Sistemi di condutture
2
Dovranno essere utilizzati cavi in rame con sezione minima di 2,5 mm , isolati con materiale elastomerico o
termoplastico, aventi tensione di isolamento non inferiore a 450/750 V, in accordo con la serie di Norme CEI
20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, con caratteristiche di non propagazione dell’incendio, in accordo con la serie di
Norme CEI EN 50266 (serie CEI 20-22) e a bassa emissione di fumi, gas tossici e corrosivi, in accordo con la
serie di Norme CEI EN 50267 (serie CEI 20-37/2) e CEI EN 50268 (serie CEI 20-37/3).
È vietato l’uso di conduttori piatti di ogni tipo.
Tutte le condutture dovranno essere protette meccanicamente con tubazioni e/o canalizzazioni, aventi grado
di protezione non inferiore ad IP4X e rispondenti alle rispettive norme di prodotto, fino ad un’altezza di 2,5 m
dal pavimento finito del posteggio.
Condutture posate e/o transitanti a pavimento dovranno essere protette con canalizzazioni passacavi
pedonabili e/o carrabili, adatte per impianti elettrici, o posate sotto pavimenti sopraelevati.
Le connessioni tra cavi, se necessarie e limitate alle zone non accessibili al pubblico, dovranno essere eseguite
impiegando connettori realizzati in accordo con le relative norme ed aventi un grado di protezione almeno
lP4X o IPXXD, o realizzate in involucri aventi un grado di protezione almeno IP4X.
Se verranno impiegati sistemi SELV e PELV, la protezione dei conduttori dovrà essere assicurata per mezzo di
isolamento in grado di resistere ad una tensione di prova di 500 V in corrente alternata per 1 min, o mediante
barriere o involucri che presentino un grado di protezione almeno lP4X.
24
Le misure di protezione contro i contatti diretti mediante ostacoli e mediante distanziamento non sono
ammesse.
Le misure di protezione contro i contatti indiretti mediante luoghi non conduttori e mediante collegamento
equipotenziale locale non connesso a terra, non sono ammesse.
3.3.7 Prese a spina
Il posteggio dovrà essere dotato di un adeguato numero di prese a spina, distribuite su più circuiti, per
consentire il raggiungimento delle prescrizioni di sicurezza degli utilizzatori.
Tutte le prese dovranno essere fissate in modo sicuro ad un’altezza non inferiore a 0,2 m dal pavimento.
Dovranno essere del tipo con alveoli protetti per garantire l’inaccessibilità delle parti in tensione ed avere il
conduttore di protezione collegato a terra.
3.3.8 Illuminazione fissa del posteggio
L’illuminazione del posteggio dovrà essere realizzata con circuiti separati rispetto a quelli utilizzati per la
distribuzione prese.
Tutti i corpi illuminanti dovranno essere saldamente ancorati alle strutture del posteggio, e collocati in
posizione non accessibile al pubblico, ad un’altezza minima di 2,5 m dal lato inferiore del corpo illuminante, al
pavimento finito del posteggio, compresi quelli alimentati da sistemi a bassissima tensione e mantenuti ad
un’adeguata distanza dagli oggetti illuminati.
In particolare, per faretti e piccoli proiettori, tale distanza non deve essere inferiore a:
– 0,5 m: fino a 100 W
– 0,8 m: da 100 a 300 W
– 1 m: da 300 a 500 W
salvo diverse indicazioni documentabili del costruttore.
I corpi illuminanti con lampade alogene o ad alogenuri, o che in caso di rottura possano proiettare materiale
incandescente, dovranno essere del tipo protetto con schermi di sicurezza ed installati secondo le istruzioni
del costruttore.
Non è ammesso l’impiego di fascette per l’ancoraggio dei corpi illuminanti alle strutture.
I sistemi di illuminazione con lampade a incandescenza a bassissima tensione devono essere in accordo con le
rispettive norme di prodotto.
Le insegne luminose ed i loro componenti, aventi una tensione di funzionamento maggiore di 230/400 V,
oltre a rispondere alle rispettive norme di prodotto e alle raccomandazioni di montaggio del costruttore,
dovranno essere conformi alla Norma CEI EN 50107-1 (CEI 34-86), installati fuori dalla portata di mano o
essere adeguatamente protetti per ridurre i rischi di ferimento delle persone.
Saranno alimentati da circuiti separati e controllati da interruttori di emergenza facilmente accessibili e visibili.
Gli interruttori di comando e protezione di tali impianti, dovranno essere installati in involucri incombustibili e
fisicamente separati dai circuiti a tensione più bassa.
I materiali che saranno utilizzati per i rivestimenti del posteggio, posti dietro le insegne luminose, dovranno
essere incombustibili.
3.3.9 Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Dovrà essere previsto un dispositivo a ripristino manuale, atto a proteggere il secondario di ciascun
trasformatore o convertitore elettronico.
I trasformatori a bassissima tensione dovranno essere installati fuori dalla portata di mano del pubblico e
dovranno avere un’adeguata ventilazione.
I convertitori elettronici dovranno essere conformi alle relative norme di prodotto.
3.3.10 Motori elettrici
Nel caso di presenza nel posteggio di motori elettrici che durante il funzionamento possano dare luogo a
situazioni di pericolo, dovranno essere previsti dispositivi onnipolari di sezionamento da installare nelle
immediate vicinanze degli stessi, in accordo con CEI EN 60204-1.
3.3.11 Collegamento delle masse all’impianto di terra
Dovranno essere messi a terra tutti gli utilizzatori fissi costituenti l’arredamento del posteggio, tutte le prese,
tutte le strutture metalliche, il quadro (se metallico), ecc., mediante l’impiego di appositi conduttori di
2
protezione di colore giallo/verde e sezione non inferiore a 6 mm .
Non è ammesso attorcigliare i conduttori alle strutture, si dovranno utilizzare appositi capicorda o mezzi
equivalenti adatti allo scopo.
Il collegamento delle masse all’impianto di terra generale dovrà essere realizzato tramite il conduttore PE del
cavo di alimentazione del posteggio e testato prima della energizzazione dell’impianto elettrico.
Le masse metalliche di: veicoli, vagoni, caravan, container, ecc., nel caso vengano utilizzati come posteggio,
dovranno essere collegate al conduttore PE (anche in più punti se il tipo di costruzione non assicura
continuità).
3.4
Norme tecniche e di sicurezza
Gli impianti elettrici dei posteggi devono essere realizzati osservando scrupolosamente:
– il D.Lgs. 81/2008 in materia di sicurezza ed igiene del lavoro;
25
– la Legge 791 del 18.10.1977 di attuazione della direttiva 73/23/CEE;
– al D.M. n. 37 del 22.1.2008.
La conformità al quadro legislativo corrisponde al rispetto della normativa europea CENELEC e nazionale CEI
con particolare riferimento alla norma CEI 64-8 per gli impianti elettrici.
3.5
Utilizzo di potenze eccedenti i kilowatt indicati nel Regolamento Generale della
Manifestazione
La potenza elettrica minima prelevabile è indicata nel Regolamento Generale della Manifestazione, inviato con
la domanda di ammissione.
I prelievi eccedenti tali limiti sono regolati da quote di “rimborso spese di ripartizione”.
Tale rimborso è in funzione della differenza tra la massima potenza installata e quella massima prelevabile
consentita dal Regolamento.
La constatazione della massima potenza installata viene eseguita in base alla somma delle potenze singole
degli apparecchi utilizzatori allacciati alla “presa di utenza”. Qualora una sola presa di corrente alimenti in
successione più apparecchi, la valutazione dell’eventuale “rimborso spese di ripartizione” viene effettuato in
base all’apparecchio di potenza maggiore.
Eventuali reclami vanno inoltrati al Customer Service - Assistenza Espositore di Fiera Milano, pena la
decadenza di ogni diritto, entro il giorno successivo alla consegna dell’estratto conto finale.
3.6
Prescrizioni per l’erogazione di energia elettrica
L’Espositore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivanti dal prelievo eccedente la massima
potenza messa a disposizione, anche se relativi alla qualità del servizio (in termini di continuità della fornitura
e della qualità della tensione) erogato da Fiera Milano agli Espositori.
L’uso degli impianti di ciascun posteggio, che debbono essere conformi alle norme di legge vigenti, non deve
provocare disturbi sulla rete di distribuzione di Fiera Milano.
In particolare:
a) non devono essere immessi con gli impianti e gli apparecchi di posteggio disturbi (fluttuazione di tensione,
distorsioni armoniche, buchi di tensione, alte frequenze, ecc.) sulla rete generale di distribuzione, alla quale
sono connessi, che eccedano i limiti previsti dalle vigenti norme (EN – IEC – CEI) sulla compatibilità
elettromagnetica; tali disturbi devono essere contenuti, in conformità alle stesse prescrizioni e limitazioni
adottate dal Gestore della Rete di Trasmissione Nazionale nei confronti delle reti di distribuzione ad essa
connesse di pari tensione; per tale scopo devono essere adottate tutte le precauzioni atte a limitare e/o a
neutralizzare tali fenomeni;
b) il fattore di potenza delle apparecchiature non deve essere inferiore a cos φ 0,9;
c) le protezioni contro i guasti interni al posteggio devono essere adatte per isolare tempestivamente e
selettivamente la sola parte coinvolta dell’impianto dell’Espositore, compatibilmente con lo schema di
connessione adottato, senza coinvolgere la rete principale di distribuzione del salone alla quale sono connessi
gli impianti degli altri espositori;
d) ai fini di ottimizzare il servizio di trasporto dell’energia elettrica, sulle reti trifasi l’Espositore deve mantenere
equilibrati sulle fasi i prelievi di potenza attiva e reattiva;
e) determinati circuiti dell’Espositore alimentati da altre disponibilità di energia elettrica devono essere
predisposti (salvo diversa specifica pattuizione) in modo che gli stessi risultino completamente distinti e
separati da quelli alimentati con energia trasportata da Fiera Milano, cosicché in nessun caso sussista
possibilità di parallelo (elettrico o meccanico), né di commutazione dei circuiti stessi nelle diverse
alimentazioni.
3.7
Impianti WIFI nei posteggi
I servizi wireless forniti da Fiera Milano adempiono alle normative di legge previste dove le potenze massime
consentite sono:
- Per gli apparati operanti nelle frequenze a 2.4 GHz la potenza massima di emissione consentita è di 100 mW
(100 milliwatt) equivalenti a 20 dBm (20 decibel metro) E.I.R.P. sia che gli apparati operino Indoor sia che gli
apparati operino outdoor.
- Per gli apparati operanti nella fascia di frequenze a 5 GHz la potenza massima di emissione Indoor è pari a
100 mW (100 milliwatt) equivalenti a 20 dBm (20 decibel metro) E.I.R.P. esattamente la stessa degli apparati a
2.4 GHz.
L’utilizzo di Access Point Wireless privati all’interno del quartiere fieristico è vietato perché causa di disturbi
sulla rete wireless tra impianti concorrenti.
Per assistenza e maggiori informazioni è possibile contattare il nostro Call Center al numero +39 02 4997
6822 o scrivere all'indirizzo di posta elettronica: [email protected].
3.8
Acqua
I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete centralizzata di distribuzione idrica
di carico e scarico.
La distribuzione avviene tramite prese filettate di carico Ø da 1/2 ” a 3/4 ” e scarico Ø da 1” e 2”
eroganti acqua ad una pressione variabile da 2 a 3 bar.
Il servizio può essere richiesto tramite il negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano, in cui sono indicate le
26
tariffe.
Ove nel posteggio assegnato non risultino presenti attacchi, l’Espositore si rivolge al Customer
Service, che verifica la possibilità di allacciamento agli attacchi del posteggio più vicino. L’Espositore
titolare di quest’ultimo deve permettere il passaggio delle linee idriche di carico e scarico.
3.9
Aria compressa
I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete di distribuzione di aria compressa
con produzione centralizzata.
Ove presenti, le reti di distribuzione ai posteggi hanno le seguenti caratteristiche:
– pressione di utilizzazione di ca. 8,5 bar;
– diametro prese filettate ø ½”;
Il servizio, purché sia indicato fra quelli disponibili sulla Domanda di ammissione (v. Regolamento Generale
della Manifestazione), può essere richiesto nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano in cui sono anche
indicate le tariffe
Diversamente, l’Espositore deve provvedere direttamente con proprio compressore, il cui funzionamento
non deve comunque arrecare disturbo ai posteggi limitrofi.
4
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA
4.1
Norme per l’accesso e la circolazione pedonale
Per accedere e circolare nel Quartiere Fiera, l’Espositore e/o il Personale delle Ditte che operano per suo conto
devono essere in possesso di apposita tessera di accesso nominativa.
Per richiedere le tessere di accesso durante le fasi di montaggio e smontaggio, ogni Espositore potrà, tramite
il negozio on-line E-SERVICE di Fiera Milano, inserire i dati necessari nell’area Tool Preaccredito automezzi e
persone. Nella stessa area sono consultabili “Disposizioni di montaggio e smontaggio”.
Dopo l’inserimento dei dati l’espositore riceve, sempre via e-mail, dei codici a barre che una volta giunti in
Fiera verranno letti da appositi lettori che emetteranno le tessere da tenere esposte.
Tutto il personale delle ditte che operano per conto dell’espositore deve anche tenere esposta la tessera di
riconoscimento prevista dagli artt. 18, comma 1, lett. u, 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08
come indicato nella premessa del presente documento alla lettera E.
Si ricorda che il personale non in regola con il permesso di accesso e privo dei documenti di cui al predetto
punto E verrà allontanato immediatamente dal quartiere.
ATTENZIONE! Nelle aree del quartiere nelle quali sono in corso lavori di manutenzione e/o
mobilitazione/smobilitazione di Manifestazioni, è tassativamente vietato l’accesso dei non addetti ai lavori e ai
minori di anni 15.
Per i minori di età compresa tra i 15 e i 18 anni l’accesso al Quartiere Fiera per ragioni di lavoro è consentita
esclusivamente a condizione che siano rispettate le leggi vigenti riguardanti l’impiego di minori per attività
lavorative, con particolare riferimento alla legge n. 977 del 17.10.1967 sulla tutela del lavoro dei bambini e
degli adolescenti.
4.2
Norme per l’accesso e la circolazione degli automezzi
Per richiedere il preaccredito degli automezzi durante le fasi di montaggio e smontaggio ogni Espositore
potrà, tramite il negozio on-line E-SERVICE di Fiera Milano (tool Preaccredito automezzi), inserire i dati
necessari. Nella stessa area sono consultabili le “Disposizioni di montaggio e smontaggio” e la pianta del
Quartiere con indicate le porte di accesso.
Dopo l’inserimento dei dati l’espositore riceve, sempre via e-mail, un codice a barre che dovrà essere esibito al
personale presente all’ingresso per la sua lettura.
Per la circolazione e la sosta, consentita per le sole operazioni di carico/scarico, il codice a barre dovrà essere
esposto in modo ben visibile sul parabrezza del mezzo.
I codici a barre non sono trasferibili, in caso di abuso il Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano provvede
al loro ritiro.
I mezzi sprovvisti di codice a barre identificativo potranno essere registrati rivolgendosi all’Ufficio Logistica.
Si ricorda che la circolazione degli automezzi nel Quartiere Fiera è disciplinata dalle norme del Codice della
Strada. In particolare, si richiama l’attenzione sul rigoroso rispetto della segnaletica orizzontale e verticale e
del limite di velocità prescritto nel Quartiere Fiera in 30 km/ora.
All’interno dei padiglioni, quando consentito dagli addetti alla vigilanza, si può procedere solo a passo
d’uomo.
È assolutamente vietata la sosta degli automezzi in corrispondenza dei passaggi carrai, degli accessi ai
montacarichi, degli idranti, delle uscite di sicurezza, in prossimità degli incroci, nonché in zone antistanti i
servizi di pubblica utilità (Primo Soccorso, Servizio Antincendio, ecc.).
A motivo dell’intensità del traffico di automezzi nei viali del Quartiere, durante il periodo di allestimento e
smontaggio, i conducenti sono tenuti:
– ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da Fiera Milano a mezzo del Personale
27
addetto alla vigilanza ed alla viabilità;
– a limitare la sosta per le operazioni di carico e scarico delle merci entro un massimo di 2 ore;
– a non lasciare in sosta notturna gli automezzi (neppure in caso di guasto) all’interno del Quartiere Fiera,
dalle ore 20:00 alle ore 7:00, e, comunque, in caso di orari di apertura prolungati, non oltre l’orario di chiusura
dei padiglioni.
Gli autoarticolati e gli autosnodati non possono accedere al Quartiere Fiera durante gli ultimi 2 giorni di
allestimento e nel primo giorno di smontaggio della Manifestazione.
Eventuali richieste di deroga possono essere prese in considerazione soltanto in casi eccezionali e
l’autorizzazione deve essere richiesta al Servizio Logistica di Fiera Milano.
È vietato l’ingresso non autorizzato di autovetture all’interno del Quartiere Fiera.
In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui sopra, Fiera procede come indicato all’articolo 9.
5
MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI – DOGANA
5.1
Disposizioni generali e tariffe
Per le operazioni di movimentazione all’interno del Quartiere Fiera dei materiali per l’allestimento e dei
prodotti per la Manifestazione, gli Espositori devono rivolgersi esclusivamente agli Spedizionieri Ufficiali di
Fiera, che sono a disposizione per fornire ogni informazione, chiarimento e assistenza in merito alle
spedizioni, ai trasporti di materiali ed alle eventuali operazioni doganali.
I servizi richiesti agli Spedizionieri Ufficiali sono a carico dell’Espositore e sono svolti secondo i tempi, le
modalità e le procedure di seguito indicate.
Per l’utilizzo di propri mezzi di sollevamento si rimanda al successivo articolo 5.1.2.
Le tariffe generali per le suddette prestazioni degli Spedizionieri Ufficiali sono quelle in vigore per l’anno in
corso relative a Fiera Milano. Informazioni su dette tariffe sono a disposizione presso il Customer Service Assistenza Espositori.
5.1.1 Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Le macchine e gli impianti di grandi dimensioni e/o di rilevante peso devono obbligatoriamente essere
introdotti nei padiglioni entro il secondo giorno di mobilitazione ed essere rimossi a partire dal secondo
giorno di smobilitazione, salvo diverse indicazioni contenute nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano
alla sezione Documenti Obbligatori.
5.1.2 Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Per motivi connessi alla sicurezza, agli Espositori ed agli allestitori operanti per loro conto, è vietato utilizzare,
all’interno del Quartiere Fiera, carrelli elevatori, gru semoventi, piattaforme aeree, ecc., di loro proprietà; per
tali esigenze dovranno ricorrere al fornitore ufficiale di Fiera Milano a garanzia della più stretta osservanza
delle norme di sicurezza. Le disposizioni di cui sopra non si applicano agli automezzi da trasporto dotati di
braccio gru a bordo, che, però, possono operare all’interno dei padiglioni solo se dotati di tubazioni per lo
smaltimento dei fumi di scarico dei motori all’esterno dei padiglioni stessi.
In casi particolari possono essere richieste deroghe, motivandole adeguatamente, al Servizio Logistica
Quartiere di Fiera Milano, previa consegna della certificazione di idoneità dei mezzi che si intende utilizzare e
del Personale conducente.
In caso di autorizzazione, ai richiedenti verrà addebitato un importo come rimborso costi amministrativi e di
controllo per la gestione di tali autorizzazioni (per ulteriori informazioni rivolgersi al Servizio Logistica
Quartiere). Per le condizioni si fa riferimento al modulo di “richiesta autorizzazione per utilizzo mezzi di
sollevamento” da sottoscrivere al momento del rilascio dell’autorizzazione.
In caso di introduzione ed utilizzo di mezzi di sollevamento senza preventiva autorizzazione, Fiera Milano
procede come indicato all’articolo 9.
5.2
Servizio custodia imballaggi vuoti
Gli Spedizionieri Ufficiali sono a disposizione per il ritiro, la custodia e la riconsegna a fine Manifestazione
degli imballaggi vuoti, secondo le tariffe vigenti. La riconsegna avviene sulla base di un programma
predisposto di volta in volta.
Gli imballaggi vuoti non consegnati agli Spedizionieri Ufficiali sono asportati dall’ufficio Servizi Mostra di
Fiera Milano ed avviati alle Pubbliche Discariche, con addebito all’Espositore delle relative spese (vedasi
precedente art. 1.6 ).
5.3
Servizio Dogana
Per tutte le operazioni di temporanea importazione, importazione definitiva, riesportazioni di temporanee
importazioni e quant’altro richiesto dalle normative doganali vigenti per merci provenienti da Paesi non
appartenenti all’Unione Europea, occorre fare riferimento allo Spedizioniere Ufficiale.
Per effettuare le suddette operazioni vengono richiesti depositi cauzionali o fidejussioni bancarie a garanzia
di IVA e dazi.
6 DICHIARAZIONE DI VALORE
L’Espositore è tenuto a dichiarare il “valore effettivo” complessivo di merci macchinari attrezzature ed
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allestimenti che prevede di portare e/o utilizzare nel Quartiere Fiera , anche per conto dei marchi
rappresentati, utilizzando l’apposito modulo obbligatorio presente nel negozio on line E-SERVICE di Fiera
Milano; in difetto di comunicazione del valore, si intendono per accettati i capitali minimi di cui all’articolo
seguente “Assicurazioni”. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato
dall’Espositore e il valore delle cose assicurate, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato
dall’Espositore. Il tutto fatto salvo quanto disposto dall’art. 1907 del Codice civile, ai fini dell’eventuale
applicazione di “criterio proporzionale” nel risarcimento del danno. Rimane ferma la facoltà di verifica delle
dichiarazioni da parte di Fiera Milano.
7 ASSICURAZIONI
7.1 Assicurazione “ALL RISKS” – Beni utilizzati dagli Espositori
L’Espositore deve obbligatoriamente disporre di Polizza “All Risks” (Tutti i rischi) su merci, macchinari,
attrezzature ed allestimenti portati e/o utilizzati nel Quartiere Fiera con clausola di rinuncia alla rivalsa nei
confronti di terzi, ivi compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, le società controllate e collegate,
l’Organizzatore e i terzi comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione. Per la qual cosa potrà
aderire alla copertura messa a disposizione da Fiera Milano nei termini che seguono. Tale copertura prevede
un capitale minimo assicurato (indicato nel Regolamento Generale inviato con la Domanda di ammissione)
identificato da Fiera Milano per ogni Manifestazione in relazione alle convenzioni applicabili.
La copertura comprende anche l’inclusione dei rischi sul trasporto per e da il quartiere fieristico. Eventuali
maggiori valori devono essere assicurati con integrazione: Fiera Milano fornisce tale prestazione su richiesta
dell’Espositore. Tanto Fiera Milano quanto l’Organizzatore declinano ogni responsabilità per valori,
eventualmente superiori, ove non assicurati, dei quali, pertanto, risponde interamente l’Espositore.
7.2 Responsabilità – Limitazioni
Per quanto disposto dall’articolo precedente, l’Espositore e l’Organizzatore accettano di sollevare da ogni
responsabilità Fiera Milano, rinunciando al reclamo, per tutti i danni sia Diretti che Indiretti, danni
consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati ecc.
7.3 Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli Espositori
A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare
senza alcun onere a loro carico, nella propria polizza generale che prevede un massimale non inferiore ad €
100.000.000,00 (cento milioni).
7.4 Assicurazione facoltativa infortuni
Assicurazione Infortuni del Personale addetto ai posteggi (dipendenti, hostess, standisti, indossatrici, ecc.)
come esplicitato nell’apposito formulario.
7.5 Stipula dell’assicurazione
L’Espositore deve compilare l’apposito modulo assicurativo con le eventuali integrazioni dei capitali
assicurativi e l’indicazione nominativa e data di nascita delle persone da garantire contro gli infortuni.
7.6 Dichiarazione di assicurazione propria dell’Espositore
Qualora l’Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati e/o utilizzati nel
Quartiere Fiera disponga di propria assicurazione per i Danni Materiali e Diretti nella forma “All Risks”, valida
per Fiere e Mostre, con clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano,
le Società controllate e collegate, l’Organizzatore ed i terzi comunque interessati all’organizzazione della
Manifestazione, è fatto obbligo di restituire ugualmente l’apposito modulo firmato, allegando dichiarazioni
sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti
con garanzia “All Risks” in misura non inferiore a quella qui prevista (come da facsimile riportato nell’apposito
modulo).
7.7 Segnalazione danni
L’Espositore che subisce danni deve recarsi presso il Customer Service – Assistenza Espositori per la
compilazione di un apposito modulo. In caso di danni da furto l’Espositore deve anche provvedere alla
denuncia alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ai Carabinieri. La segnalazione va presentata al broker indicato
da Fiera Milano presente nel Quartiere, allegando in caso di furto copia della denuncia alle autorità.
7.8 Mancata presentazione assicurazioni proprie
In caso di mancato inoltro dei documenti o di mancata conformità delle dichiarazioni sostitutive, di cui al
punto 7.6, agli obblighi previsti, Fiera Milano provvede all’estensione d’ufficio all’Espositore dell’assicurazione
di cui al punto 7.1, sulla base del valore dichiarato, addebitando all’Espositore il premio corrispondente.
8
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE
8.1
Messa a disposizione dei posteggi
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I posteggi sono disponibili nei giorni e secondo gli orari indicati nel Regolamento Generale della Manifestazione e/o nelle specifiche comunicazioni di Fiera Milano.
Gli Espositori devono porre la massima attenzione sui materiali, beni ed oggetti di loro appartenenza e
mantenere una costante presenza del Personale addetto al posteggio, in particolare alla vigilia della
Manifestazione, fino all’orario definitivo di chiusura dei padiglioni. In particolare, gli oggetti preziosi o di
particolare valore devono essere riposti in bacheche chiuse ed adeguatamente fissate a pareti, ripiani, tavoli o
simili.
Durante le ore notturne i valori devono essere riposti in armadi, in bacheche, in vetrine o in cassetti chiusi a
chiave. Si prega di prendere visione di quanto riportato al precedente art. 1.4 per quanto riguarda il servizio
di sorveglianza fornito a richiesta da Fiera Milano.
È vietata la permanenza all’interno dei padiglioni durante l’orario di chiusura degli stessi.
Non è consentita la ricerca di persone mediante altoparlante.
Nel caso di richiesta di limitate proroghe agli orari previsti durante lo svolgimento della Manifestazione,
l’Espositore deve inoltrare richiesta al Customer Service - Assistenza Espositori, mediante la compilazione di
un apposito modulo, entro le ore 16 del giorno al quale la proroga si riferisce.
Il Customer Service - Assistenza Espositori dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le ore 17:45
dello stesso giorno e comunica la tariffa forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Inoltre, l’Espositore, se così richiesto da Fiera Milano, è obbligato a prevedere uno specifico addetto alla
sorveglianza da destinare al suo posteggio e la tariffa per la proroga di orario viene aumentata di tale costo.
In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in
volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore
inadempiente è applicata la penale prevista nel successivo articolo 9, fatto salvo il risarcimento del maggior
danno.
8.1.2 Segnaletica
Nei padiglioni è apposta adeguata segnaletica per indicare il numero del padiglione e il settore merceologico
in esso ospitato.
La segnaletica indica, inoltre, gli ingressi e le uscite dei padiglioni, nonché i vari servizi a disposizione degli
Espositori e dei Visitatori.
Per agevolare la ricerca dei posteggi e l’orientamento di Espositori e di Visitatori, è predisposta apposita
numerazione dei posteggi e delle corsie.
8.1.3 Rifornimento dei posteggi
Il rifornimento dei posteggi, durante lo svolgimento della Manifestazione, può avvenire alle seguenti
condizioni:
– osservanza degli orari previsti da Fiera Milano e comunicati a cura del Servizio Logistica Quartiere e/o dal
CUSTOMER SERVICE;
– possesso di contrassegno a pagamento, da richiedere a Fiera Milano, Servizio Logistica Quartiere,
necessario per l’ingresso al Quartiere.
In caso di inosservanza delle disposizioni e degli orari di circolazione degli automezzi, Fiera Milano può
disporre il ritiro del permesso.
Tutto il personale delle ditte che operano per conto dell’espositore deve anche tenere esposta la tessera di
riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08 come
evidenziato nella premessa del presente documento alla lettera E.
Eventuali deroghe rispetto agli orari predefiniti possono essere concesse solo a fronte di adeguate
motivazioni e la richiesta deve essere presentata per iscritto al Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano, che
richiede il pagamento di un corrispettivo per ogni contrassegno rilasciato.
Per consentire agli Espositori di poter integrare le scorte del proprio posteggio anche in orario diverso da
quello normale di rifornimento (in particolare nelle giornate di maggior affluenza), Fiera Milano consente
l’accesso al padiglione con soli pacchi a mano (escluso l’uso di carrelli).
8.1.4 Somministrazione di alimenti e bevande all’interno dei posteggi
Tutti gli espositori che desiderano organizzare un punto di ristoro in cui si effettui il servizio di
somministrazione di alimenti o bevande, inclusa eventualmente anche la produzione, devono presentare la
Segnalazione Certificata Inizio Modifica Attivita’ (SCIA)) ai sensi delle L.R. 1/2007 e 33/2009, delle DGR
4502/2007, 6919/2008 e 8547/2008 e del D.L. 78/2010 .
Qualora l’Espositore affidi ad una società di catering il servizio, è ritenuto direttamente responsabile in ordine
alle autorizzazioni/certificazioni che la società di catering è tenuta ad avere ai sensi di legge per
l’espletamento del servizio.
Fiera Milano per garantire ai propri clienti un servizio di ristorazione e catering con un buon livello qualitativo
e soprattutto con garanzie dal punto di vista igienico sanitario effettuerà tramite professionisti dalla stessa
incaricati controlli relativi al corretto espletamento delle pratiche previste dall’attuale normativa regionale per
la somministrazione di alimenti e bevande, riservandosi, in caso di riscontri negativi, di contattare le ASL e/o i
servizi competenti sul territorio per approfondimenti. A questo proposito l’espositore da il proprio benestare
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all’ingresso presso il suo stand di detto personale, assicurando la dovuta collaborazione.
Rilascio pass per ingresso e utilizzo parcheggio per attività di catering.
L’Espositore provvederà, mediante comunicazione scritta ad accreditare la propria società di catering presso
Fiera Milano.
Per ottenere il pass, la società di catering dovrà presentare all’ufficio Ristorazione & Catering copia della DIAP
e delle autorizzazioni previste ai sensi di legge per l’espletamento del servizio.
Il costo di un pass di accesso per ogni singolo servizio a carico della società di catering è pari a € 350.00.
Il pagamento potrà essere effettuato dalla società di catering sia a mezzo carta di credito o assegno o
bonifico bancario contestualmente al ritiro del pass.
Nel caso in cui la predetta procedura non venga rispettata e da controlli effettuati da Fiera Milano emerga
che la società di catering sia presente all’interno di uno stand espletando un servizio di catering senza che
questo sia stato dichiarato, al caterer verrà applicata una penale pari al triplo del costo unitario per ogni
servizio svolto senza tale dichiarazione e inoltre, qualora la società non esibisse la documentazione prevista
dalla legge e la DIAP corrispondente a tutti i servizi in essere durante la manifestazione di riferimento, la
società stessa verrà diffidata e invitata a lasciare il quartiere fieristico.
8.2
Norme per pubblicità ed iniziative promozionali
L’Espositore ha facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio posteggio soltanto per la
propria Ditta e le sue rappresentate.
Le iniziative promo-pubblicitarie devono essere attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato
ammesso alla Manifestazione in base al Regolamento Generale.
8.2.1 Presentazione prodotti ed eventi particolari
Qualsiasi tipo di presentazione non afferente direttamente al prodotto oggetto della presentazione
dell’Espositore, anche se effettuato a completamento dell’allestimento, deve essere preventivamente
autorizzato dall’Organizzatore.
Eventuali presenze di “testimonials” o l’organizzazione di altri eventi, che possano determinare concentrazioni
di pubblico che eccedano le normali condizioni d’uso del Quartiere, devono essere preventivamente segnalate
all’Organizzatore ed al Customer Service - Assistenza Espositori per le necessarie autorizzazioni.
In tali casi, l’Espositore è obbligato a presentare al Customer Service - Assistenza Espositori un dettagliato
programma dell’evento, indicando - in particolare - le misure di sicurezza che intende adottare.
I costi per i servizi aggiuntivi che Fiera Milano deve attivare sono a carico dell’Espositore.
L’esposizione di veicoli a motore, se sponsorizzati dalle Aziende espositrici, può avvenire nel rispetto delle
norme di sicurezza e della salvaguardia del diritto degli altri Espositori in ordine a richiami pubblicitari che
possano risultare in contrasto con le finalità della Manifestazione.
Per effettuare pubblicità ambulante nelle corsie, nei viali, o distribuire oggetti che costituiscano veicolo di
pubblicità, è necessaria una preventiva autorizzazione dell’Organizzatore della Manifestazione. In ogni caso, è
vietato l’utilizzo di pattini per la circolazione all’interno ed all’esterno dei padiglioni, ai sensi del D.Lgs. del
30.4.92 n. 285.
Iniziative pubblicitarie - escluse quelle all’interno del proprio posteggio - possono essere effettuate solo
previa autorizzazione dell’Organizzatore.
Le disposizioni contenute nel presente articolo si applicano a tutti i soggetti che a qualunque titolo intendano
effettuare pubblicità o azioni promozionali all’interno del “quartiere mostra”.
8.2.2 Diffusioni sonore e proiezioni
Trasmissioni sonore ed ogni genere di richiamo fonico, nonché l’uso di apparecchi audiovisivi, radiofonici e/o
televisivi, compresi quelli incorporati nei mobili, ove non espressamente vietati o specificati dal Regolamento
Generale, sono consentiti, purché il volume degli apparecchi sia mantenuto basso e comunque non rechi
disturbo ai posteggi vicini.
Nel caso l’espositore intenda esercitare un impianto elettroacustico, munito di appositi diffusori, idoneo a
propagare un livello sonoro oltre i limiti di cui sopra, dovrà previamente essere installato apposito dispositivo
atto a limitare tale livello nei limiti di accettabilità previsti dal presente articolo.
Il dispositivo, conforme alle norme tecniche di settore, deve essere applicato in modo tale da renderne
impraticabile qualunque manomissione o alterazione di funzionamento (anche mediante sigillo).
Il livello differenziale di rumore, cioè la differenza tra il livello di rumore ambientale “La” e quello di rumore
residuo “Lr” (ottenuto dalla misura del livello di rumore escludendo le specifiche sorgenti disturbanti),
misurato a m. 1 dal filo del posteggio e m. 1,5 dal pavimento, non deve superare 5 dB(A) come livello
continuo equivalente di pressione sonora “Leq”. In ogni caso, il valore massimo ambientale non deve superare
85 dB(A) come Leq.
Sulle misure si applica un incremento pari a 3 dB(A) per ogni componente impulsiva, tonale o di bassa frequenza (fra 20 Hz e 200 Hz), eventualmente riconosciuta durante il rilievo.
Nel caso di dichiarata persistenza del rumore (nell’arco della giornata espositiva) per una durata non
superiore ad un’ora, il valore del rumore ambientale misurato è diminuito di 3 dB(A); qualora la durata sia
inferiore a 15 minuti, esso è diminuito di 5 dB(A).
L’Espositore è comunque obbligato ad uniformarsi alle eventuali diverse indicazioni, prescrizioni o valutazioni
specifiche effettuate dal Customer Service - Assistenza Espositori.
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Sono ammesse proiezioni di film o di diapositive all’interno dei locali ufficio e delle salette riunioni, purché si
tratti di pellicole ininfiammabili ed i film abbiano carattere tecnico, non disturbino gli Espositori confinanti o
limitrofi, non abbiano sottofondi musicali e non siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E.
Qualora i film siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E., l’Espositore deve chiedere preventivamente il
“permesso spettacoli” alla S.I.A.E. stessa ed effettuare il pagamento anticipato dei diritti dovuti (qualora
questo non sia già inserito nel canone di partecipazione).
9
SANZIONI E PENALI
L’Espositore e l’Allestitore eventualmente incaricato di operare per suo conto sono responsabili per la non
osservanza delle disposizioni contenute nel presente Regolamento Tecnico e rispondono in solido di tutti gli
eventuali conseguenti oneri.
La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento Tecnico comporta:
9.1 Contrasto al lavoro irregolare e clandestino.
La mancata applicazione di quanto indicato in premessa al presente documento alla lettera E e F comporterà
l’irrogazione dei provvedimenti e delle sanzioni previste alla lettera H della medesima premessa.
9.2
Mancato invio del progetto di allestimento
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Logistica) non consente
l’avvio dei lavori di allestimento del posteggio in caso di mancato invio del progetto da parte dell’Espositore.
Fiera Milano (Customer Service – Assistenza Espositori) può applicare una penale di € 500 (I.V.A. esclusa) agli
Espositori che hanno avviato lavori di allestimento senza l’invio preventivo del progetto (vedi art. 1.2.2).
9.3
Allestimento non conforme
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede alla
rimozione o alla modifica delle parti di allestimento non conformi, con addebito all’Espositore dei relativi
costi. In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service - Assistenza Espositori può
disporre il disinserimento dell’alimentazione elettrica al posteggio.
9.4
Permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario consentito.
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, anche con il supporto del Servizio Vigilanza) applica
una penale pari a € 250 (I.V.A. esclusa) per ogni ora o frazione di ora di permanenza nel posteggio oltre
l’orario consentito, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
9.5
Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza) in caso di
inosservanza alle disposizioni provvede alla rimozione immediata dei prodotti e materiali non ammessi con
addebito all’Espositore dei relativi costi. In attesa dell’esecuzione dei lavori, il Customer Service - Assistenza
Espositori può disinserire l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
9.6
Smaltimento non conforme alle disposizioni del Regolamento Tecnico di rifiuti di qualsiasi
genere
Fiera Milano in caso di inosservanza alle disposizioni, adotta di volta in volta le misure ritenute opportune e/o
necessarie per eliminare e/o limitare il danno, addebitando tutti i costi generati dall’attività illecita ai
responsabili. Può procedere all’allontanamento dal quartiere del personale responsabile dell’irregolarità.
9.7
Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco
FIERA MILANO (Customer Service – Assistenza Espositori) anche con il supporto del Servizio Sicurezza può
disporre a suo insindacabile giudizio, la rimozione dei materiali e/o la sorveglianza del posteggio con
personale qualificato con l’addebito dei relativi costi.
9.8
Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza e del Servizio
Vigilanza) adotta di volta in volta tutte le misure ritenute opportune e/o necessarie e nei casi più gravi
addebita all’Espositore una penale di e 50 (I.V.A. esclusa) per ogni infrazione commessa.
99
Divieto di fumo e inosservanza delle norme in materia di sicurezza
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Logistica) può ritirare la
tessera nominativa di accesso al Quartiere.
La mancata applicazione di quanto indicato al paragrafo 2.5 comporterà l’irrogazione dei provvedimenti e
delle sanzioni previste al paragrafo 2.7.
9.10
Inagibilità idranti per allestimenti non idonei
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede
all’immediata rimozione o modifica degli allestimenti che rendono inagibili gli idranti, con addebito dei
relativi costi. In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service – Assistenza Espositori,
32
può disinserire l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
9.11
Inagibilità cassette/ prese di utenza
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Vigilanza) può provvedere
direttamente alla rimozione e/o modifica delle parti di allestimento che impediscono l’accessibilità alle
cassette/prese di utenza presenti nel posteggio con addebito all’Espositore dei costi relativi.
In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service – Assistenza Espositori può disinserire
l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
9.12
Sosta oltre le due ore e sosta notturna non autorizzata
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) applica per sosta oltre le 2 ore consentite una penale di € 50 (I.V.A
esclusa) per ogni ora eccedente e per sosta notturna non autorizzata una penale di € 250 (I.V.A. esclusa) per
ogni notte o frazione. In entrambi i casi, in aggiunta all’addebito sopra indicato, Fiera Milano si riserva la
facoltà di rimuovere senza preavviso il veicolo.
9.13
Mancato rispetto dei limiti di velocità
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) applica all’Espositore una penale di € 50 (I.V.A esclusa) per ogni
infrazione e ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
9.14
Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
9.15
Sosta dei veicoli in zone vietate
Fiera Milano può procedere alla rimozione dei veicoli in sosta in zone vietate, a rischio e spese dell’espositore.
9.16
Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) effettua il blocco immediato del mezzo e ne richiede
l’allontanamento dal Quartiere.
33
ALLEGATO 1
DEL REGOLAMENTO TECNICO
INFORMAZIONI SUL PIANO D’EMERGENZA DEL QUARTIERE fieramilanocity
(Eventuali ulteriori informazioni possono essere richieste tramite tel. 02/4997.7384 - 7983, fax n. 02/4997.7823) e-mail: [email protected]
1 Introduzione
Il Decreto Legislativo 81/2008 (D. Lgs. 81/08 in seguito) prescrive le misure finalizzate alla tutela della salute e alla
sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro privato e pubblici mediante l’attuazione di direttive comunitarie. In
particolare il D. Lgs. 81/08 si prefigge la valutazione, la riduzione ed il controllo dei rischi per la salute e per la sicurezza
dei lavoratori negli ambienti di lavoro, mediante un’azione combinata di vari soggetti per ognuno dei quali prevede
obblighi e sanzioni.
Più specificatamente il D. Lgs. 81/08 prescrive l’adozione di tutte le misure necessarie per evitare l’insorgenza di un
incendio e limitarne le conseguenze qualora esso si verifichi, anche mediante la preventiva designazione dei lavoratori
incaricati dell’attuazione delle misure di prevenzione incendi e lotta antincendio, di evacuazione dei lavoratori in caso
di pericolo grave ed immediato, di salvataggio, di pronto soccorso e, comunque di gestione dell’emergenza, i quali
devono essere adeguatamente formati.
Fiera Milano ha predisposto il Piano di Emergenza, in funzione della molteplice e complessa realtà che caratterizza le
varie Manifestazioni ospitate nel Quartiere.
Tenuto conto che l’efficienza di un “Piano di emergenza” dipende dalle risposte immediate e coordinate dei soggetti
coinvolti nelle operazioni e che, per la natura stessa delle Manifestazioni, gli Espositori e i Visitatori non possono essere
addestrati a tale evenienza, Fiera Milano ha predisposto un adeguato servizio per far fronte alle situazioni di
emergenza.
In caso d’emergenza quindi le persone presenti dovranno seguire tassativamente le istruzioni impartite dal personale
addetto alla sorveglianza e sicurezza e, se richiesto, dovranno abbandonare ordinatamente le aree di lavoro o
espositive dopo aver disattivato gli impianti di propria competenza.
Questo fascicolo ha lo scopo di portare a conoscenza degli Espositori e degli Organizzatori, le norme
comportamentali da seguire nel caso si presentino eventi predefiniti come “Situazioni di emergenza”, con l’obbligo
diffondere tali informazioni a tutti i soggetti, che per loro conto opereranno all’interno del Quartiere.
Sono state considerate “Situazioni di emergenza” gli eventi particolari che richiedono, per la gravità che può derivarne
per le persone e per le cose, un efficace piano di pronto intervento, predisposto a priori, per poterli affrontare in
condizioni precedentemente controllate e sperimentate.
Nella predisposizione del Piano d’emergenza si è tenuto conto di quei fattori che influenzano con la loro presenza o
con il loro stato al momento dell’evento, l’attuazione del piano stesso.
2 Eventi classificati come “Situazioni di emergenza”
Gli eventi considerati “Situazioni di emergenza” sono:
1. Evacuazione,
2. Incendio grave (o incendio avanzato) (*),
3. Emergenza Sanitaria,
4. Crollo o cedimento strutturale (*),
5. Minacce o atti di sabotaggio (*),
6. Esplosione (*),
7. Fuoriuscita di gas (*),
8. Incendio lieve (o principio d incendio) (*),
9. Calamità naturale (*),
10. Incidente in centrale termica,
11. Incidente in aree gestite da terzi,
12. Black-out in cabina elettrica (*).
Le emergenze contrassegnate con (*) possono evolversi in evacuazioni parziali o generali.
3 Scopo del piano
Il piano di emergenza intende regolare i comportamenti e le prime manovre da effettuare, durante una emergenza,
permettendo di ottenere nel più breve tempo possibile i seguenti obiettivi principali:
1. Salvaguardia delle persone,
2. Messa in sicurezza degli impianti di processo,
3. Compartimentazione e confinamento dell’incendio,
4. Protezione dei beni e delle attrezzature,
5. Risoluzione completa dell’emergenza.
Per raggiungere tali obiettivi è necessario che:
chiunque si trovi in una situazione d’emergenza o potenzialmente tale, si attivi e si comporti in base a
procedure fisse di riferimento, avvisando innanzitutto la CENTRALE OPERATIVA componendo il numero
02/4342.7210 o 7210 dai telefoni di servizio interni che a sua volta attiverà i soccorsi necessari secondo il
tipo di evento;
l’emergenza venga affrontata con azioni sinergiche, comportamenti ordinati, in modo che chi interviene
conosca a priori il proprio compito e sappia come integrarsi e cooperare con gli altri soccorritori.
tutti sappiano a chi devono far riferimento per chiedere istruzioni, da chi ricevere ordini, chi informare sugli
sviluppi della situazione, con chi e come comunicare;
la Centrale operativa sia sempre a conoscenza della situazione per attivare di volta in volta i necessari rinforzi
anche esterni.
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4 Informazione
Per un’evoluzione favorevole dell’evento “emergenza” occorre che ciascuno esegua quelle poche fondamentali
operazioni, nella giusta sequenza e soprattutto coordinarle con le operazioni che stanno eseguendo gli altri.
A tale scopo, durante il normale svolgimento dell’attività Fieristiche (premontaggio, montaggio degli allestimenti,
periodo di mostra, smontaggio) gli espositori si devono attenere strettamente alle norme di sicurezze indicate nel
Regolamento Tecnico ed orientarsi all’interno del padiglione in cui lavorano individuando, tramite le planimetrie del
Piano di Evacuazione esposte, le uscite di sicurezza e i mezzi antincendio del salone in cui operano. In egual modo
sono tenuti ad informarsi su come raggiungere, in caso di necessità, il punto di riunione.
5 Collaborazione con gli addetti alla sicurezza e soccorso in caso di emergenza
Il modo migliore per collaborare con gli addetti alla sicurezza è di non interferire col loro operato e solo su loro
eventuale richiesta di mettere a disposizione la propria capacità ed esperienza lavorativa, la conoscenza dei luoghi, delle
macchine e delle altre attrezzature in esposizione.
6 Comportamenti generali da adottare in caso di emergenza
1. Mantenere la calma.
2. Evitare di trasmettere il panico ad altre persone.
3. Informare la Centrale Operativa
4. Non muoversi in modo disordinato, non correre, seguire ordinatamente i percorsi di esodo
5. Prestare assistenza a chi si trova in difficoltà se si ha la garanzia di riuscire nell’intento.
4. Attenersi scrupolosamente a quanto previsto nel presente piano e agli ordini impartiti dagli addetti alla sicurezza.
5. Non rientrare nell’edificio fino a quando non vengono ripristinate le condizioni di sicurezza.
7 Chiamata di soccorso
Chiunque all’interno del Quartiere può attivare i soccorsi, semplicemente chiamando il numero di emergenza:
da telefoni interni
7210
da altri telefoni
02.4342.7210
In caso di necessità la procedura di chiamata è la seguente:
1. Indicare il luogo dell’incidente : Padiglione, salone o piano…
2. Descrivere il tipo di incidente (incendio – allagamento – crollo…).
3. Indicare l’entità dell’incidente (danni ad edifici – persone).
4. Indicare se ci sono feriti e se noto il loro numero.
5. Dati di chi chiama (cognome – nome – eventuale numero di telefono).
Mentre comunicate l’evento la centrale operativa sta avvisando le squadre degli addetti all’emergenza.
8 Modalità di evacuazione
CHI
Tutte le persone presenti nell’edificio ad eccezione degli addetti al servizio d’emergenza.
QUANDO
L’ordine di evacuazione viene impartito dal Responsabile di Fiera Milano. I visitatori ed il personale possono
abbandonare l’edificio, anche in assenza di specifico ordine, quando ritengono di essere in pericolo. Sono
tenuti a rispettare le procedure contenute nel presente piano.
COME
a. Mantenendo la calma;
b. Seguendo le vie di evacuazione predisposte, segnalate e evidenziate nelle planimetrie esposte;
c. Evitando assolutamente di utilizzare gli ascensori e percorsi diversi da quelli indicati;
d. Raggiungendo le zone di raduno esterne all’edificio segnalate nelle planimetrie esposte. Il personale non
deve assolutamente allontanarsi dalle zone di raduno.
35
ALLEGATO 2
INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA, AI FINI DELLA SICUREZZA (D.LGS. N.
81/2008)
1 Premesso che:
– Il Quartiere Fieristico è dotato delle necessarie autorizzazioni rilasciate dall’Autorità competente per poter
ospitare manifestazioni fieristiche.
– I fornitori ufficiali di Fiera Milano e coloro che interverranno per conto sia di Fiera Milano sia
dell’Organizzatore sono in possesso dei requisiti previsti dalla legislazione vigente in materia di appalti.
– È attivata una azione di coordinamento di tutte le iniziative rivolte ai soggetti coinvolti nelle fasi di
preparazione, montaggio, svolgimento e smontaggio delle Mostre per raggiungere le migliori condizioni di
sicurezza e di salute dei lavoratori.
2 Si precisa quanto segue:
– L’Espositore, con l’acquisizione del posteggio, attiva un ambiente di lavoro assoggettato agli obblighi del
D.Lgs. 81/08 e successive modifiche.
– Nel Regolamento Tecnico è inserito uno stralcio del piano di gestione dell’emergenza per le parti relative a
situazioni di pericolo prevedibili nel padiglione in cui è inserito il posteggio.
– Il documento completo del piano di gestione dell’emergenza relativo a tutto il quartiere fieristico è a
disposizione di ogni Espositore e di ogni interessato presso gli uffici di Fiera Milano. Tale indicazione è
riportata sullo stralcio del piano di gestione consegnato ad ogni Espositore.
– Qualora, durante le fasi di allestimento e smontaggio del posteggio e ferma restando la necessità di
mantenere sgombre le vie di fuga costituite dalle corsie, si rendesse necessario operare su aree diverse dal
proprio posteggio interferendo con altri luoghi di lavoro, sarà cura del singolo Espositore coordinare la
propria azione con quella dei responsabili dei posteggi vicini interessati il cui nominativo è a disposizione
presso gli uffici dell’Organizzatore.
3 Si ricorda, in particolare, che:
– I prodotti esposti devono rispettare i Requisiti di Sicurezza delle direttive UE richiamate dalla marcature CE
e funzionare nel rispetto delle Istruzioni per l’uso previste dal fabbricante.
– L’Espositore, nei rapporti con i propri fornitori (allestitori di stand e personale esterno all’azienda
espositrice) dovrà rispettare il già citato decreto legislativo secondo quanto prevede l’art. 26 a proposito del
contratto d’appalto o contratto d’opera.
In particolare si ricorda all’Espositore, quale committente dei lavori che vengono svolti per suo conto nel
Quartiere Fiera, l’obbligo di verificare l’idoneità tecnico professionale dei propri appaltatori e subappaltatori.
Fiera Milano provvederà ad effettuare, a campione, controlli relativi alla tenuta da parte delle maestranze dei
documenti citati nella PREMESSA del presente documento alla lettera E. Ogni difformità comporterà
l’allontanamento del personale non in regola, l’invio di una contestazione all’appaltatore con informativa
all’Espositore committente.
– Per tutti gli aspetti organizzativi l’Espositore deve fornire il nome dell’azienda (o aziende) che interverrà
nell’allestimento o nella smobilitazione, indicandolo nell’apposita sezione presente nel negozio on line ESERVICE. Resta a carico dell’Espositore il coordinamento e la verifica del rispetto dei requisiti stabiliti dalla
legislazione.
– Gli allestitori degli stand devono curare l’esecuzione dell’allestimento nelle condizioni di massima sicurezza
e nel rispetto del Regolamento Tecnico che l’Espositore deve scaricare dal sito internet www.fieramilano.it nel
link apposito. L’Espositore, in sede contrattuale con l’allestitore, deve dare appropriata evidenza a tale
obbligo.
4 Si raccomanda, infine, all’Espositore di:
– Informare i propri collaboratori e gli appaltatori sulle regole e sulle disposizioni vigenti all’interno del
Quartiere Fieristico, sulle indicazioni del Piano di Emergenza e su ogni ulteriore informazione utile per la
sicurezza del lavoratore.
– Informare l’Organizzatore e l’Ufficio Safety Mostre di Fiera Milano di eventuali rischi specifici esistenti nel
posteggio o dovuti a materiali e macchine che intende far funzionare.
5 Caratteristiche dei luoghi
Fiera Milano SpA non svolge direttamente alcuna attività produttiva e, di conseguenza, non sono presenti
all’interno degli ambienti proprie attrezzature di lavoro.
Non vi sono, pertanto, dipendenti subordinati di Fiera SpA impegnati in attività lavorative che comportano
l’uso di attrezzature di lavoro, utensili e arnesi di qualsiasi tipo.
36
Le attività, infatti, di competenza di Fiera Milano si possono riassumere nella elencazione che segue:
– attività d’ufficio con i rischi classici legati all’uso di attrezzature compatibili con tali attività come, ad
esempio, videoterminali, macchine fotocopiatrici, stampanti, fax ecc., all’utilizzo dell’edificio, all’uso delle
scale, degli ascensori, del sistema viario, l’attraversamento degli ambienti espositivi, all’uso dei locali di
ristoro, ecc..
- in relazione alle responsabilità delle singole funzioni aziendali, parte del personale svolge, oltre all’attività
d’ufficio, attività ispettive nei padiglioni anche durante le fasi di montaggio e smontaggio di ogni mostra.
All’interno del Quartiere fieristico si svolgono attività lavorative comportanti l’uso di attrezzature di lavoro da
parte dei seguenti soggetti:
– imprese appaltatrici/subappaltatrici incaricate da Fiera Milano con contratto d’appalto;
– espositori e imprese appaltatrici incaricate dagli espositori per l’allestimento e lo smontaggio degli spazi
espositivi;
– imprese appaltatrici incaricate dagli Enti organizzatori per l’allestimento e lo smontaggio degli spazi
espositivi.
Si riporta, qui di seguito, un elenco non esaustivo delle attività oggetto di contratti d’appalto e subappalto
stipulati tra Fiera Milano e Imprese esecutrici che comportano l’uso di attrezzature di lavoro:
– pulizie;
– posa di appendimenti (americane ecc.);
– posa di segnaletica e cartellonistica in genere;
– posa di moquette;
– attività di allacciamento degli impianti tecnologici degli espositori alle fonti di erogazione di Fiera Milano;
– attività di tracciatura degli spazi espositivi;
– attività di manutenzione;
– attività di allestimento/smontaggio di spazi espositivi subappaltati direttamente da Fiera Milano;
– distribuzione e controllo degli estintori
Stante la possibilità che due o più imprese appaltatrici incaricate da Fiera Milano si possano trovare ad
operare contemporaneamente, creando le condizioni dei cosiddetti rischi interferenziali, Fiera Milano,
attraverso un monitoraggio delle singole attività di cui si discute, e, soprattutto, sulla scorta delle indicazioni
fornite dalle varie imprese appaltatrici, ha strutturato una sorta di capitolato contenente i fattori di
pericolosità, i rischi connessi e le misure adottate, riguardanti tutte le attività di cui si è detto, allo scopo di
consentire ad ogni singolo appaltatore incaricato da Fiera SpA, di conseguire una efficace conoscenza dei
fattori di pericolosità legati alle attività degli altri appaltatori, gestendosi autonomamente il coordinamento.
Le attività più rilevanti, da un punto di vista quantitativo, si riferiscono ai contratti d’appalto stipulati dagli
espositori e dagli enti organizzatori per la realizzazione e lo smontaggio degli stands in occasione di eventi
fieristici.
Le aree accessibili presenti nel Quartiere sono costituite da:
– vie di transito;
– uffici;
– aree espositive;
– posti di ristoro, bar, aree ricreative.
Sono inoltre presenti le seguenti aree in cui l’accesso è vietato ai non autorizzati:
– zone mostra in allestimento/smontaggio dei posteggi;
– vani tecnici;
– cantieri temporanei mobili o similari;
– tutte le aree dove esiste specifica segnaletica di divieto di accesso.
6 Analisi dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze
Le realtà che contraddistinguono le attività del Quartiere Fieristico sono molteplici e complesse;
inquadriamone brevemente ed in maniera non esaustiva gli aspetti in merito alle tre fasi che
contraddistinguono una manifestazione fieristica: il montaggio, l’evento e lo smontaggio.
6.1 Montaggio
Il periodo dedicato al montaggio è anticipato da una fase di preparazione del padiglione, in cui operano solo
le imprese appaltate da Fiera Milano con le seguenti attività: pulizia, tracciatura dei posteggi, posa di
americane e segnaletica in genere, posa della moquette, posa degli impianti tecnologici a servizio degli
stand.
Durante la prima fase il Quartiere in allestimento è connotato da un insieme di attività costituite da:
– una complessa logistica per la movimentazione dei numerosi mezzi, dai TIR ai muletti per lo scarico e
stoccaggio dei materiali;
– allestitori dei tanti espositori che montano, verniciano, realizzano gli stand dove verranno esposte le
merci;
– addetti alle pulizie che rimuovono i residui delle lavorazioni;
37
–
–
–
manutentori per gli allacciamenti elettrici, idrici ecc.;
tecnici dell’informatica per le postazioni informatiche;
tutte le ulteriori attività che contribuiscono alla preparazione della Mostra;
6.2 Evento
Durante lo svolgimento della manifestazione vengono tenute sotto controllo le aree espositive in relazione a:
- presenza di macchinari in funzione;
- presenza del pubblico per la gestione eventuale dei flussi in caso di emergenza in funzione
dell’affollamento esistente.
6.3 Smontaggio
Nella fase di smontaggio i soggetti coinvolti sono praticamente gli stessi del montaggio.
Analogamente lo smontaggio è seguito da un ultima fase in cui operano solo le imprese appaltate da Fiera
Milano che sono impegnate nella: pulizia, rimozione delle americane e della segnaletica in genere, rimozione
della moquette, rimozione degli impianti tecnologici a servizio degli stand. Quanto riportato finora non deve
far immaginare che il susseguirsi delle manifestazioni del calendario fieristico sia paragonabile ad una catena
di montaggio.
Ogni Mostra ha le sue peculiarità. Le problematiche di una fiera di articoli da regalo infatti sono ben diverse
da una esposizione di macchine pesanti, diversi sono i problemi se le manifestazioni coinvolgono solo
operatori specializzati o sono aperte al pubblico, se comprendono sfilate di moda o convegni con
partecipazioni di autorità o attività di pubblico spettacolo. Quindi ad ogni Progetto di Mostra corrisponde un
documento di Sicurezza di Mostra che evidenzia le particolarità dell’evento e le conseguenti azioni di
prevenzione e coordinamento e definisce i compiti e le responsabilità in capo ai singoli soggetti.
Fiera Milano per la supervisione di tutte le attività lavorative legate alle mostre, svolte nel Quartiere fieristico,
si avvale di ditte che impegnano tecnici qualificati.
Le attività svolte da tali tecnici hanno lo scopo di controllare, a campione senza ingerenza nell’attività delle
imprese che operano, il rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Tecnico di Fiera Milano e nella
normativa vigente in materia di sicurezza, salute e ambiente.
La figura che segue, ripresa dal Documento di Sicurezza di Mostra, riporta l’organigramma di una generica
manifestazione.
Fiera M ilano
S.p.A.
Assegnazione
Spazi, Assistenza
C omm erciale e
Servizi
Assistenza
Tecnica, Logistica
e C omm erciale
SERVIZI,
MAN UTENT ORI
E ALLESTITORI
Esecuzione
Allestimenti particolari,
mantenimento della
fun zionalità delle
strutture ed impianti
fissi, Servizi di
Sicurezza.
Ente
O rganizzatore
Accordi per
l’organizzazio ne della
M ostra (C omm erciali,
Logistica, Servizi)
R ealizza zione
Allestimenti a
propria cura
Espositore
O rganizza zione e
R ealizza zione
propri posteggi.
Uffici F iera M ilano
C ontrolli e Verifiche
Allestitore
Allestisce i posteggi
mediante manod opera
sotto la propria
responsabilità, in
conformità al progetto
per conto
dell’Espositore.
VISITATOR I
M OSTR A
Uffici Segreteria
O rganizzativa C ontrolli e
Verifiche
Allestitore
Allestisce i posteggi
mediante manod opera
sotto la propria
responsabilità, in
conformità al progetto
per conto della
Segreteria
O rganizzativa.
38
ALLEGATO 3
Rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui sono destinate ad operare le imprese e i lavoratori autonomi e
misure di prevenzione e di emergenza adottate.
L’analisi dei rischi evidenzia i seguenti pericoli per gli operatori, suddivisi per zone.
1 - Aree in montaggio/smontaggio mostra (Aree interne ed esterne)
Soggetti esposti: personale addetto presente nelle aree
Zona
Aree interne
ed esterne
Tipo di Rischio
• Caduta di oggetti e/o attrezzature,
urti, schiacciamento, foratura suole
• Urti / investimento da parte di
mezzi per la movimentazione e
sollevamento materiali
Misure di prevenzione
• Cartelli monitori
• Recinzione delle aree di lavoro
• Protezione capo: elmetti
• Protezione piede: scarpe antiforo - schiacciamento
• Attenersi alla segnaletica istallata sugli accessi dei
padiglioni
• Comportarsi secondo le normali regole di cautela e
prudenza
• Mezzi a passo d’uomo
• Cedimento strutturale
• Rispetto delle limitazioni d’uso dei padiglioni,
relativamente alle portate dei pavimenti, alle dimensioni
delle porte e dei limiti d’altezza
• Certificazioni delle strutture
• Gas di scarico mezzi per la
movimentazione merci, all’interno dei
padiglioni
• Spegnimento dei mezzi in sosta
• Utilizzo di tubazioni per scarico fumi all’esterno
• Inciampo, caduta, presenza di
pozzetti privi di copertura
• Segnalare i pozzetti aperti e delimitare le aree
• Manutenzione periodica delle pavimentazioni
• Pulizia delle vie di transito
prudenza
• Mantenere in ordine gli eventuali rivestimenti dei
pavimenti
• Incendio
• Divieto senza preventiva autorizzazione di:
- introduzione liquidi e gas infiammabili
- lavorazioni a caldo o a fiamma libera
- introduzione apparecchi per riscaldamento
• Divieto di fumare
• Rimozione dei materiali di risulta dalle corsie
• Impianti elettrici a norma
• Rischio elettrico
• Attenersi alla segnaletica di sicurezza affissa sui quadri
elettrici e nei punti di utenza
• Non intervenire sugli impianti elettrici senza previa
autorizzazione
• Manutenzione periodica degli impianti fissi
• Realizzazione di impianti elettrici provvisori a norma
• Rischio meccanico generico:
schiacciamento, cesoiamento, urto
dovuto a portoni, porte
Manutenzione periodica di serramenti, porte e portoni
• Corretto utilizzo degli elementi di chiusura
39
2 - Aree in montaggio/smontaggio mostra (vie di transito esterne)
Soggetti esposti: personale addetto presente nelle aree
Zona
Tipo di Rischio
• Investimento da parte di veicoli,
mezzi di trasporto
• Scontro veicoli
Vie di transito esterne
• Possibili contatti tra
attrezzature/mezzi di lavoro utilizzate
dalle varie imprese
• Ingombro delle superfici di
passaggio
• Rispetto della segnaletica orizzontale e verticale
• Mantenere il limite di velocità di 30 km/h, ove necessario
marciare a passo d’uomo
• Limitazione e turnazioni per ingresso mezzi nel
Quartiere (vedi circolare Mobiltazione Smobilitazione)
• Limitazione zone di parcheggio
• Uso dei DPI
• Rispetto ed applicazione dei cartelli monitori
• Rispetto delle tempistiche indicate nel programma
(gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni
• I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a
passo d’uomo
• Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei
mezzi
• Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada
e di quelle stabilite da Fiera Milano SpA contenute nel
Regolamento Tecnico
• Obbligo di mantenere le superfici di transito sgombre;
• Obbligo di evitare la presenza disordinata di materiale
cercando di limitare il più possibile l’ingombro, allo scopo
di facilitare il transito delle persone e dei mezzi;
40
3 - Area durante la mostra
Soggetti esposti: personale addetto presente nelle aree, visitatori
Zona
Tipo di Rischio
• Inciampo, caduta, presenza di
pozzetti privi di copertura
• Manutenzione periodica delle pavimentazioni
• Segnalare i pozzetti aperti e delimitare le aree
prudenza
pavimenti
• Cedimento strutturale
• Rispetto delle limitazioni d’uso dei padiglioni,
relativamente alle portate dei pavimenti, alle dimensioni
delle porte e dei limiti d’altezza
• Certificazioni delle strutture
• Incendio
• Divieto senza preventiva autorizzazione di:
- introduzione liquidi e gas infiammabili
- lavorazioni a caldo o a fiamma libera
- introduzione apparecchi per riscaldamento
• Divieto di fumare
• Rimozione dei materiali di risulta dalle corsie
• Attenersi alla segnaletica di sicurezza affissa sui quadri
elettrici e nei punti di utenza
• Non intervenire sugli impianti elettrici senza previa
autorizzazione
• Esecuzione e utilizzo secondo Norma degli impianti a
servizio dei posteggi
• Investimento da parte di veicoli,
mezzi di trasporto
• Presidio attraversamenti di padiglione
Aree interne ed esterne
41
4 - Aree esterne non interessate da mostre
Soggetti esposti: operatori, addetti
Zona
Tipo di Rischio
• Investimento da veicoli, mezzi di
trasporto
• Scontro veicoli mezzi di trasporto
• Possibili contatti tra
attrezzature/mezzi di lavoro utilizzate
dalle varie imprese
• Ingombro delle superfici di
passaggio
• Limitazione accesso mezzi nel Quartiere
• Divieto ai pedoni di procedere sulla carreggiata
• Uso dei DPI
• Rispetto ed applicazione dei cartelli monitori
• Rispetto delle tempistiche indicate nel programma
(gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni
• I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a
passo d’uomo
• Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei
mezzi
• Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada
e di quelle stabilite da Fiera Milano SpA contenute nel
Regolamento Tecnico
• Obbligo di mantenere le superfici di transito sgombre;
• Obbligo di evitare la presenza disordinata di materiale
cercando di limitare il più possibile l’ingombro, allo scopo
di facilitare il transito delle persone e dei mezzi;
5 - Area Uffici Fiera
Soggetti esposti: operatori, addetti
Zona
Tipo di Rischio
• Inciampo, caduta
Area uffici
• Incendio
• Manutenzione periodica della pavimentazioni
prudenza
pavimenti
• Divieto d’introduzione apparecchi riscaldamento senza
autorizzazione
• Esercitazioni di evacuazione periodica
• Divieto d’intervento sugli impianti elettrici
• Utilizzo degli impianti secondo le norme
42
ALLEGATO 4
Valutazione dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze delle imprese appaltate da Fiera Milano spa.
Attività
Pulizia
Mezzi /materiali utilizzati
Descrizione attività
Macchine per la pulizia
Ingresso /uscita dai passi carrai
Barelle
Detersivi
pulizia con l’ausilio delle
macchine
Scope
raccolta rifiuti
Gru a Ragno
presidio bagni
Automezzi per il
trasporto
accumulo dei rifiuti
carico/scarico automezzi
Rischi
Misure prevenzionali Gestione
dell’interferenza
Attività di pulizia e lucidatura delle
superfici di passaggio con possibile
pericolo di caduta per il personale .
Uso dei DPI.
Possibili
contatti
tra
attrezzature/mezzi
di
lavoro
utilizzate dalle varie imprese.
Rispetto delle tempistiche indicate
nel programma (gantt ) dei lavori
relativo alle manifestazioni.
Ingombro
passaggio.
L’appaltatore di Fiera Milano spa ha
l’obbligo di verificare, prima di
consentire l’accesso
delle
superfici
di
Rischio di investimento
Posa di
americane e
segnaletica in
genere.
Carrelli elevatori
Ingresso /uscita dai passi carrai.
con motore a
scoppio/elettrici
Posizionamento/spostamento
delle macchine.
Cavi metallici
Golfari
Raggiungimento delle quote di
lavoro
americane
Posa cavi
Posa delle americane
Introduzione, carico, scarico nei
pad. del materiale.
Posa moquette
Muletti
Cutter
Zona stoccaggio
Rotoli nastro biadesivo
Distribuzione dei rotoli moquette
Rotoli moquette
Messa in opera
Rimozione
Trasporto materiale rimosso
Attività di posa e rimozione
segnaletica e di apprendimenti:
rischi connessi all’uso di mezzi di
trasporto, attività di carico e
scarico, sollevamento in quota. La
presenza contemporanea di più
imprese può provocare rischi di
collisione di mezzi, caduta di
elementi o strutture costruttive
con rischi per i dipendenti di altre
imprese.
Attività di posa e rimozione della
moquette: uso di mezzi per il
trasporto di materiale, stoccaggio
materiale, rischi connessi all’uso di
mezzi di trasporto dei materiali da
posare o rimuovere, stoccaggio
materiali, uso di attrezzature per la
rimozione della moquette
. Rischi interferenziali: pericolo di
investimento da parte di mezzi
semoventi o pericolo di contatto
con le attrezzature per la
rimozione dei materiali, perdita
del carico nella fase di trasporto,
crollo
di
materiali
nella
condizione di stoccaggio.
-possibilità di segregazione dei
tombini privi di copertura con
rischio di caduta al loro interno per
impossibilità di percepire la
condizione di apertura durante la
rimozione della moquette,
possibilità che la struttura utilizzata
possa rimuovere la copertura dei
tombini con conseguente pericolo
di caduta.
Rispetto ed applicazione dei cartelli
monitori.
negli spazi espositivi ai propri
lavoratori,
le condizioni dell’ambiente non
creino pregiudizio alla sicurezza dei
lavoratori.
Adoperare la massima cautela e
prudenza nel muoversi all’interno
delle aree interessate da mob/smob.
I pedoni devono adoperare le
comuni regole di cautela e prudenza
I mezzi semoventi devono
procedere assolutamente a passo
d’uomo.
Divieto di transito e attraversamento
per i non addetti ai lavori
Divieto di sosta e di transito nelle
aree di manovra dei mezzi.
Rispetto delle norme contenute nel
Codice della Strada e di quelle
stabilite da Fiera Milano S.p.A.
contenute nel
Regolamento Tecnico, sia per gli
autisti che per i pedoni nonché di
tutti i soggetti presenti all’interno del
Quartiere
Obbligo di mantenere le superfici di
transito sgombre e, quando ciò non
sia possibile, obbligo di evitare la
presenza disordinata di materiale
cercando di limitare il più possibile
l’ingombro, allo scopo di facilitare il
transito delle persone e dei mezzi.
Monitoraggio e pulizia continua nelle
aree di transito, allo scopo di limitare
la presenza di elementi /oggetti ecc.
atti a provocare lesioni.
Obbligo a chiunque lavori in quota di
interdire
l’accesso
all’area
sottostante e di segnalare il pericolo.
Mantenersi sempre distanti
dai
carichi sospesi e/o in movimento.
43
Posa /rimozione
impianti
tecnologici
espositori
Tracciatura
posteggi
Carrello mobile tubi e
cavi
Automezzo per
trasporto di attrezzature
particolari
Carrello mobile
Nastro adesivo
Pennarelli
Raggiungimento delle zone di
lavoro
Apertura pozzetti
Posa / rimozione impianti
Chiusura pozzetti
-Attività
di
preparazione
all’allacciamento degli impianti: uso
di mezzi semoventi per il trasporto
di
attrezzature
necessarie
all’esecuzione degli allacciamenti;
apertura dei vani interrati mediante
apertura dei pozzetti; possibili
pericoli di urto di mezzi o di
investimento, possibile perdita del
carico, caduta all’interno del
pozzetto.
Obbligo per i soggetti, che a qualsiasi
titolo, tolgono il coperchio dei
pozzetti di segnalare in maniera
opportuna il pericolo. Si sottolinea
l’obbligo specifico di richiudere
completamente i
pozzetti dopo
l’uso.
Adoperare la massima cautela e
prudenza nel muoversi in prossimità
dei pozzetti.
Raggiungimento delle zone di
lavoro
Tracciatura dei posteggi
44
ALLEGATO 5
Valutazione dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze durante le fasi
di lavoro di mobilitazione e smobilitazione in contemporaneità con l’allestimento degli stand
1 - Pericolo: di caduta di oggetti dall’alto.
Rischio di investimento da parte di materiale/i e/o attrezzature e/o oggetti caduti dall’alto.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei mezzi e, in caso di presenza di carichi sospesi, nelle
aree di costruzione degli stand espositivi.
x
Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…).
Gestione dell’interferenza
x
Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni.
x
Obbligo a chiunque lavori in quota di interdire l’accesso all’area sottostante e di segnalare il pericolo.
x
Il responsabile dell’impresa esecutrice incaricata dall’espositore garantisce che tutte le strutture sono in
sicurezza nonché la corretta osservanza di tutte le misure di sicurezza prima di consentire l’accesso negli
spazi espositivi a terzi ivi comprese le società di servizi appaltate da Fiera Milano.
x
L’appaltatore di Fiera Milano SpA ha l’obbligo di verificare, prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi
ai propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell’ambiente di lavoro in quel momento
siano in sicurezza.
x
Prima di accedere nel posteggio accertarsi che tutte le lavorazioni in quota siano sospese e le attrezzature
messe in sicurezza.
x
Il responsabile della sicurezza di ogni stand garantisce l’osservanza di tutte le misure di sicurezza per l’area di
sua competenza.
x
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto
committente.
2 - Pericolo: caduta di elementi utilizzati per la realizzazione del posteggio.
Rischio di investimento da parte di elementi utilizzati per la realizzazione degli stands.
x
Obbligo per l’allestitore di eseguire la realizzazione dell’allestimento degli spazi espositivi nel più assoluto
rispetto delle regole di buona tecnica e nel rispetto di tutte le norme di sicurezza.
x
x
Adoperare le comuni regole di cautela e prudenza.
x
Divieto di transito sotto i carichi sospesi.
x
Divieto di attraversare gli spazi espositivi in corso di allestimento.
x
Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni.
x
È fatto obbligo a chiunque prima di entrare nelle aree gestite dai singoli espositori contattare i responsabili
della sicurezza degli stand.
x
I responsabili della sicurezza di ogni stand devono garantire che tutte le strutture siano in sicurezza.
x
L’appaltatore di Fiera Milano SpA ha l’obbligo di farsi garantire dal responsabile della sicurezza dello stand,
prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori, che tutte le attività in esercizio e le
condizioni dell’ambientali di lavoro in quel momento siano in sicurezza.
x
committente.
3 - Pericolo: possibile presenza sulle vie di transito di oggetti idonei a provocare lesioni, in particolare agli arti
inferiori
Rischi di contatto con oggetti o materiali pericolosi.
45
x
Uso dei DPI ( a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…)
x
Divieto di transito ai non addetti ai lavori.
x
Obbligo per gli allestitori di mantenere le superfici di transito sgombre e, quando ciò non sia possibile, obbligo
di evitare la presenza disordinata di materiale cercando di limitare il più possibile l’ingombro, allo scopo di
facilitare il transito delle persone.
x
Imporre il monitoraggio e la pulizia continua nelle aree di transito, allo scopo di limitare la presenza di
elementi /oggetti ecc. atti a provocare lesioni.
x
committente.
x
Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi all’interno delle aree interessate da mobilitazione e
smobilitazione
4 - Pericoli connessi alle manovre, anche di carico e scarico, di mezzi semoventi e alla circolazione di automezzi in
genere.
Rischio di investimento.
x
Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano S.p.A. contenute
nel Regolamento Tecnico, sia per gli autisti che per i pedoni.
x
Rispetto dei cartelli monitori.
x
I pedoni devono adoperare le comuni regole di cautela e prudenza .
x
I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a passo d’uomo.
x
Divieto di transito e di sosta nell’area di manovra dei mezzi semoventi.
x
Mantenersi sempre distanti dai carichi sospesi e/o in movimento.
5 - Pericoli connessi alla presenza sulle vie di transito di pozzetti privi della copertura o di tratti di pavimento
scivoloso.
Rischio di inciampo e/o caduta.
Conseguenze lesioni personali, anche gravi.
x
Cartelli monitori
x
Divieto di transito e attraversamento per i non addetti.
x
È vietato, a chiunque, per qualsiasi ragione abbia accesso ai pozzetti di alloggiamento degli impianti di lasciare
i pozzetti privi della copertura correttamente posizionata. Ove ciò non sia possibile per esigenze tecniche o
per qualsiasi altra ragione è obbligato a presidiare a vista i pozzetti ovvero di segnalarne in maniera
assolutamente visibile ed idoneo la condizione di apertura.
x
L’appaltatore di Fiera Milano spa ha l’obbligo di verificare, prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi ai
propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell’ambiente di lavoro in quel momento
siano in sicurezza.
x
Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi in prossimità dei pozzetti.
x
Sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto
committente.
46
ALLEGATO 6
Informativa, non esaustiva, relativa all’ipotesi di rischi e di possibili misure da adottate per eliminare le
interferenze nelle fasi di allestimento (montaggio e smontaggio) degli stand ad uso degli organizzatori,
espositori e i loro appaltatori, di cui tener conto nella predisposizione del documento unico di
valutazione dei rischi da interferenze (DUVRI)
1 - Pericolo di caduta di oggetti dall’alto.
Rischio di investimento da parte di materiale/i e/o attrezzature e/o oggetti caduti dall’alto.
x Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei mezzi e, in caso di presenza di carichi sospesi, nelle
aree di costruzione degli stand espositivi.
x Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…).
x Obbligo a chiunque lavori in quota di interdire l’accesso all’area sottostante e di segnalare il pericolo.
x Il responsabile dell’impresa esecutrice incaricata dall’espositore garantisce che tutte le strutture sono in
sicurezza nonché la corretta osservanza di tutte le misure di sicurezza prima di consentire l’accesso negli
spazi espositivi a terzi ivi comprese le società di servizi appaltate da Fiera Milano.
x Il responsabile della sicurezza di ogni stand garantisce l’osservanza di tutte le misure di sicurezza per l’area
di sua competenza.
x I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
committente.
2 - Pericolo di caduta di elementi utilizzati per la realizzazione del posteggio.
Rischio di investimento da parte di elementi utilizzati per la realizzazione degli stand.
x
Obbligo per l’allestitore di eseguire la realizzazione dell’allestimento degli spazi espositivi nel più assoluto
rispetto delle regole di buona tecnica e nel rispetto di tutte le norme di sicurezza.
x
x
Adoperare le comuni regole di cautela e prudenza.
x
Divieto di transito sotto i carichi sospesi.
x
Divieto di attraversare gli spazi espositivi in corso di allestimento.
x
L’espositore committente predispone il crono programma dei lavori.
x
È fatto obbligo a chiunque di contattare il responsabile della sicurezza dello stand prima di accedervi.
x
I responsabili della sicurezza di ogni stand, designati dagli espositori committenti, devono garantire che tutte
le strutture siano in sicurezza .
x
L’appaltatore di Fiera Milano spa ha l’obbligo di farsi garantire dal responsabile della sicurezza dello stand,
prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori, che tutte le attività in esercizio e le
condizioni dell’ambientali di lavoro in quel momento siano in sicurezza.
x
committente.
3 - Pericolo possibile presenza sulle vie di transito di ingombri e possibili oggetti..
Rischi di contatto con oggetti o materiali pericolosi.
x Uso dei DPI ( a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…)
x Divieto di transito ai non addetti ai lavori.
47
x
x
x
x
Obbligo per gli allestitori di mantenere le superfici di transito sgombre e, quando ciò non sia possibile, obbligo
di evitare la presenza disordinata di materiale cercando di limitare il più possibile l’ingombro, allo scopo di
facilitare il transito delle persone.
Imporre il monitoraggio e la pulizia continua nelle aree di transito, allo scopo di limitare la presenza di
elementi /oggetti ecc. atti a provocare lesioni.
committente.
Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi all’interno delle aree interessate da mobilitazione e
smobilitazione della Mostra.
4 - Pericoli connessi alle manovre, anche di carico e scarico, di mezzi semoventi e alla circolazione di automezzi in
genere.
Rischio di investimento.
x Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano S.p.A. contenute
nel Regolamento Tecnico, sia per gli autisti che per i pedoni.
x Rispetto dei cartelli monitori.
x I pedoni devono adoperare le comuni regole di cautela e prudenza .
x I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a passo d’uomo.
x Divieto di transito e di sosta nell’area di manovra dei mezzi semoventi.
x Mantenersi sempre distanti dai carichi sospesi e/o in movimento.
5 - Pericoli connessi alla presenza sulle vie di transito di pozzetti privi della copertura o di tratti di pavimento
scivoloso.
Rischio di inciampo e/o caduta.
x Cartelli monitori
x Divieto di transito e attraversamento per i non addetti.
x È vietato, a chiunque, per qualsiasi ragione abbia accesso ai pozzetti di alloggiamento degli impianti di lasciare
i pozzetti privi della copertura correttamente posizionata. Ove ciò non sia possibile per esigenze tecniche o
per qualsiasi altra ragione è obbligato a presidiare a vista i pozzetti ovvero di segnalarne in maniera
assolutamente visibile ed idoneo la condizione di apertura.
x L’appaltatore di Fiera Milano spa ha l’obbligo di verificare, prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi ai
propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell’ambiente di lavoro in quel momento
siano in sicurezza.
x Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi in prossimità dei pozzetti.
x I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
committente.
48
Deutsche Fassung
Gefälligkeitsübersetzung.
Im Falle der Kontroverse gilt der italienische Text.
49
50
RUFNUMMERN DER FIERA MILANO-DIENSTE
• Notrufzentrale/ Erste Hilfe
Tel. +39 02 4342.7210
• Customer Service
• Kundendienst für Aussteller
Tel. +39 02 4997.5000-5008 fax +39 02 4997.5015
• Aufhängungen
(Deckenaufhängungen) beim DienstleistungszentrumService Center
Tel. 02 4997.6393-6395-6844 Fax 02 4997.6843
• Verfaufsstelle personalisierte Ausbaudienste
tel. 02 4997.7731/7072/7625/6874/6324/7214.
• Sicherheitsdienst
Tel. 02 4997.7384-7983 Fax 02 4997 7823
Kontrolle der Aufbauten
Tel. 02.4997.6495 Fax 02 4997.6496
• Logistik - Verkehrsdienst
Tel. 02 4997.8600 7254-7862 fax 02 4997.7378
• Logistik - Schalter Ausweise
Tel. 02 3662.8600 fax 02 3662.8604
• Field Operation
Tel. 02 4997.6347/7951/6427/6629
• Restaurant- und Cateringdienst
Tel. 02 4997.6775-6140 fax 02 4997.6026
• Versicherungsvertretung
Tel. 02 4540.2032-2033-2034 Fax 02 4540.2035
• Offizielle Spediteure
Expotrans srl - Cargo 1
Tel. 02 36669600 Fax 02 45402024
e-mail: [email protected] - [email protected]
[email protected]
• Hubarbeitsbühne
Novital srl
Tel. 039 881121 mob. 393.9203163
e-mail: [email protected] – [email protected]
[email protected]
• Expopage – Division von Fiera Milano Media
Tel. 02 4997.6822/6144 Fax 02 4997.7427
51
INHALTSVERZEICHNIS
A
B
C
D
E
F
G
H
VORWORT
Bezeichnung des Viertels
Verantwortlicher für den Messestand
Bezugsperson des Ausstellers
Änderungen der Technischen Regelungen
Vorschriften zur Bekämpfung von ungeregelter und illegaler Arbeit
Zugang und Ausrüstung von auf dem Messegelände eingesetztem Personal
Überprüfungen und Kontrollen
Maßnahmen und Bußgelder
I
I.I
I.2
I.2.1
I.2.2
I.2.3
I.2.4
I.2.4.I
I.2.4.2
I.2.4.3
1.2.4.3.1
1.2.4.4
1.2.4.4.1
1.2.4.5
I.2.4.6
1.2.4.7
I.2.4.8
I.3
I.3.I
I.4
I.5
I.6
1.6.1
1.6.2
1.6.3
1.6.4
1.6.5
I.7
AUFBAU / ABBAU DER STANDPLÄTZE
Allgemeine Vorschriften
Planung und Bau der Standplätze
Standplan
Zusendung der Aufbaupläne
Montagevorschriften
Vorschriften für Sonderaufbauten
Ausnahmen bei der Höhe der Aufbauten
Hängeböden
Deckenaufhängungen
Vorschriften für Deckenaufhängungen
Selbsttragende Konstruktionen
Anweisungen für den Aufbau von selbsttragenden Konstruktionen
Zertifikate zu den Strukturen/Aufbauten/Anlagen
Stand-Bauakte
Büroräume und Versammlungszimmer
Projektions- und Hörsäle
Zeitplan für den Auf- und Abbau der Messestände
Uhrzeitverlängerungen
Bewachung der Standplätze
Klimatisierung der Hallen
Reinigungsdienste, Entsorgung von Abfall, Verpackungen und Standreinigung
Entsorgung von Abfällen, Abwässern und flüssigen Substanzen in die Kanalisation
Abfallentsorgung und Abfälle während des Auf- und Abbaus
Standreinigung während der Veranstaltung
Genehmigungen für private Reinigung
Verpackungen
Standabbau und Bereichsrückgabe
2
2.1
2.2
SICHERHEITSVORSCHRIFTEN – BRAND- UND UNFALLVERHÜTUNG
Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Zugang und Ausstattung des Ausrüsters, seiner Angestellten, der Auftragsfirmen und allgemein des
Personals, das zur Arbeit im Messeviertel befugt ist.
2.3
Haftung des Ausstellers, des Ausrüsters und allgemein der Auftragsfirmen.
2.4
Nichteinhaltung der Sicherheitsverpflichtungen bei der Arbeit und bei Bauarbeiten, Arbeitshygiene,
Brandverhütung
2.5
Vorschriften und Verbote zu Sicherheitszwecken
2.6
2.7
Maßnahmen und Sanktionen
3
3.I
3.I.I
3.I.I.I
3.I.I.2
3.I.2
3.I.2.I
3.I.2.2
3.I.2.3
3.2
3.3
3.3.I
3.3.2
3.3.3
VERFÜGUNGEN FÜR STROM, WIRELESS-DIENSTE, WASSER UND DRUCKLUFT
Strom
Versorgungsbedingungen
Stromlieferzeiten
Beantragung des Anschlusses
Eigenschaften des Stromnetzes
Eigenschaften der Stromlieferung
Stromnetz für die Standversorgung
Steckdosen
Hallenbeleuchtung
Stromanlagen auf den Standplätzen
Allgemeine Verfügungen
Zugänglichkeit der Stromabgabepunkte
Allgemeiner Schaltschrank des Standes
52
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8
3.3.9
3.3.10
3.3.11
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Anschluss des Hauptschaltschranks an das Stromnetz
Trennung
Leitungssysteme
Steckkontakte
Feste Standbeleuchtung
Transformatoren und elektronische Niederspannungswandler
Elektromotoren
Erdung
Technische Sicherheitsvorschriften
Verwendung von Leistungen, die über die Kilowatt hinausgehen, welche in der allgemeinen
Ordnung der Veranstaltung angegeben sind
Vorschriften für die Stromversorgung
WIFI-Anlagen am Messestand
Wasser
Druckluft
4
4.I
4.2
VORSCHRIFTEN FÜR ZUGANG UND VERKEHR DER FAHRZEUGE
Vorschriften für Zutritt und Verkehr der Fußgänger
Vorschriften zur Zufahrt mit Fahrzeugen
5
5.I
5.I.I
5.I.
MATERIAL, WAREN- UND VERPACKUNGSTRANSPORT - ZOLL
Allgemeine Verfügungen und Tarife
Bewegung von großen Maschinen und Anlagen
Verbot für die Verwendung eigener Hebemittel
Aufbewahrung der Leerverpackungen
Zolldienst
5
5.3
6
ERKLÄRUNG ÜBER DEN WERT
7.4
7.5
VERSICHERUNGEN
Versicherung „ALL RISKS” – vom Aussteller verwendete Güter
Haftung– Haftungsbeschränkung
Haftpflichtversicherung gegenüber Dritten für Aussteller
Fakultative Unfallversicherung
Abschluss der Versicherung.
7.6
7.7
7.8
Erklärung über eigene Versicherung des Ausstellers
Schadenmeldung
Versäumte Einreichung von eigenen Versicherungen
7
7.I
7.2
7.3
8
8.I
VERWALTUNG DER STÄNDE IM LAUFE DER VERANSTALTUNG
Zurverfügungstellung der Standplätze
8.I.I
8.I.2
8.I.3
8.I.4
8.2
8.2.I
8.2.2
Verlängerungen der Öffnungszeiten
Beschilderung
Standbelieferung
Ausgabe von Lebensmitteln und Getränken innerhalb der Stände
Vorschriften für Reklame und Werbeinitiativen
Vorstellung von Produkten und besonderen Events
Beschallung und Vorführungen
9
9.1
STRAFEN UND BUSSGELDER
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
Fehlende Zusendung des Aufbauprojekts
Nicht konformer Standaufbau
Nicht autorisierter Aufenthalt am Messestand außerhalb der Öffnungszeiten
Vorhandensein nicht zulässiger Produkte und/oder Materialien.
Vorhandensein von Aufbaumaterialien ohne Brandklassebescheinigung
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12
Fehlende Abschaltung der Schalter am Tagesende und Vorhandensein von entzündlichem
Rauchverbot im Sinne der geltenden Sicherheitsvorschriften
Unbenutzbarkeit der Hydranten aufgrund ungeeigneten Standaufbaus
Unbenutzbarkeit der Verbraucherkästen/-steckdosen
Parken für mehr als 2 Stunden nicht autorisiertes nächtliches Parken
Nichteinhaltung von Geschwindigkeitsbegrenzungen
53
9.13
9.14
9.15
Nichtbeachtung interner Verkehrsvorschriften seitens Angestellter
Abstellen der Fahrzeuge in nicht erlaubten Zonen
Ungenehmigte Verwendung eigener Hebemittel
ANLAGE 1 INFORMATIONEN ZUM NOTFALLPLAN DES MESSEGELÄNDES FIERA MILANO
ANLAGE 2
INFORMATIONSSCHRIFT ÜBER DIE AUF DEM MESSEGELÄNDE, BEZÜGLICH DER SICHERHEIT,
BESTEHENDEN GEFAHREN (RECHTSVERORDN. Nr. 81/2008)
ANLAGE 3
SPEZIFISCHE GEFAHREN, DIE IN DEM BEREICH VORHANDEN SIND, IN DEM BETRIEBE
UND SELBSTSTÄNDIGE ARBEITEN UND GETROFFENE VORBEUGUNGSUND NOTFALLMAßNAHMEN
ANLAGE 4
BEWERTUNG DER GEFAHREN UND MAßNAHMEN, DIE ZUR BESEITIGUNG DER STÖRUNGEN DER VON
FIERA MILANO SPA BEAUFTRAGTEN BETRIEBE GETROFFEN WURDEN.
ANLAGE 5
BEWERTUNG DER GEFAHREN UND ANGABE DER MAßNAHMEN, DIE FÜR DIE BESEITIGUNG DER
WÄHREND DER AUFBAU-/ABBAUPHASEN GLEICHZEITIG MIT DER VORBEREITUNG DER MESSESTÄNDE
AUFTRETENDEN STÖRUNGEN GETROFFEN WURDEN
ANLAGE 6
INFORMATIONSSCHRIFT BEZÜGLICH DER VORAUSSETZUNG VON GEFAHREN UND MÖGLICHEN, ZU
TREFFENDEN MASSNAHMEN, UM DIE WÄHREND DER STANDVORBEREITUNGSPHASEN (AUFBAU UND
ABBAU) AUFTETENDEN STÖRUNGEN ZU BEHEBEN (FÜR DEN GEBRAUCH VON VERANSTALTERN,
AUSSTELLERN UND DEREN AUFTRAGGEBERN, DIE BEI DER ERSTELLUNG DER EINHEITSBEWERTUNGSUNTERLAGE FÜR DIE DURCH STÖRUNGEN VERURSACHTEN GEFAHREN (DUVRI) ZU
BERÜCKSICHTIGEN IST)
54
VORWORT
A
Bezeichnung des Viertels
Das auf Km 28 der Strada Statale del Sempione gelegene Messeviertel (im Weiteren „Messeviertel“) ist
Privateigentum. Jedes Konzessions- und Verwaltungsrecht wird von der Fiera Milano Spa (im Weiteren
„Fiera Milano“) ausgeübt.
B
Verantwortlicher für den Stand
Diese Technischen Vorschriften sind ein Dokument, das Vertragscharakter hat und die Organisatoren
der Messeveranstaltungen, die innerhalb des Messeviertels stattfinden, die Aussteller derselben, die
Ausrüster und allgemein die Auftragsfirmen und Zulieferer (gleich, ob diese physische oder juristische
Personen sind) verpflichtet, die von diesen beauftragt sind.
Der Zugang der genannten Personen zum Messeviertel impliziert die Annahme dieser Technischen
Vorschriften.
Der Aussteller ist für die nachfolgend geregelten Aktivitäten verantwortlich, die auf seine Rechnung im
Messeviertel direkt oder indirekt durch Dritte (Ausrüster) in den Einrichtungsphasen, sowie bei der
Abwicklung und bei der Demontage der Ausstellungen durchgeführt werden. Dieser letztere Fall
betrifft die Ausrüster. Mit den Anmeldedokumenten für die Veranstaltung muss der Aussteller der
Fiera Milano den für den Stand Verantwortlichen angeben. Dieser übernimmt (für die Zwecke der
Sicherheit) gegenüber der Fiera Milano und gegenüber Dritten jede Haftung in Verbindung mit den
vorgenannten Aktivitäten in gleichem Maß wie der Aussteller selbst.
Der Verantwortliche für den Stand kann im Ermessen des Ausstellers und unter seiner vollen
Verantwortung auch in jeder der drei aufgezählten Phasen (Einrichtung/Ausstellung/Demontage) eine
andere physische Person sein.
C
Bezugsperson des Ausstellers
Die Bezugsperson des Ausstellers für Fiera Milano ist, wo nicht anders angegeben, das AusstellerServicecenter (CUSTOMER SERVICE) mit seinen Büros im Corso Italia.
D
Änderungen der Technischen Regelungen
Fiera di Milano behält sich vor, jederzeit und auch ohne Vorankündigung Änderungen an den
vorliegenden Technischen Regelungen vorzunehmen, wenn diese zum Ziel haben, die
Arbeitsbedingungen zu verbessern, Risiken in Bezug auf die Gesundheit und die Arbeitssicherheit zu
verringern, den Umweltschutz und den Brandschutz zu fördern
E
Alle Personen, die innerhalb des Messegeländes irgendeine Arbeit übernehmen, müssen sich
ausweisen können und sich an die geltenden Bestimmungen des Arbeitsgesetzes halten, insbesondere
im Hinblick auf ein geregeltes Arbeitsverhältnis zwischen den Parteien.
Alle Firmen, die auf Rechnung des Ausstellers auf Auftrag und als Zulieferer arbeiten, müssen ihre
Belegschaft gemäß Art. 18, Absatz 1, Buchst. U), 21, Absatz 1, Buchst. c), 26, Absatz 8 des
Gesetzesdekretes 81/08 mit der Identitätskarte und mit dem Zugangsrecht zum Viertel versehen. Das
Zugangsrecht zum Messeviertel wird unter folgenden Voraussetzungen gewährt:
- Telematische Erklärung, dass die Vertragsdokumentation vorhanden ist, die zur Rechtfertigung der
Arbeitsleistung des Angestellten geeignet ist.
- Erklärung, dass jeder Arbeiter, für den der Pass beantragt wird, ordnungsgemäß angestellt ist.
Der Ausweis muss vorschriftsgemäß folgende Angaben enthalten:
Foto des Arbeitnehmers
- Personalien des Arbeitnehmers (Name und Nachname, Geburtsdatum, Einstellungsdatum)
Angaben zum Arbeitgeber
bei Unterverträgen die entsprechende Berechtigung (d.h. das Antragsdatum für den Untervertrag,
auf das sich das stillschweigende Einvernehmen bezieht)
Selbstständige Arbeiter müssen ihren eigenen Ausweis haben, der folgende Angaben vorsieht:
- Personalien
- Passfoto
- Angaben zum Auftraggeber
Aus nicht der EU angehörenden Ländern stammendes Personal muss zudem vorweisen können:
- eine gültige, lesbare Aufenthaltsgenehmigung bzw. einen gültigen italienischen Personalausweis .
F
Zugang und Ausrüstung von auf dem Messegelände eingesetztem Personal
55
Alle Personen, die, in welcher Funktion auch immer, auf dem Messegelände arbeiten, müssen, während
der Montage und der Abtragung der Ausbaustrukturen, sowie der Positionierung der auszustellenden
Waren, mit geeigneter persönlicher, aus Helm und Sicherheitsschuhen bestehender, sowie mit weiterer,
vom Arbeitgeber und Aussteller eventuell verlangter Schutzausrüstung ausgestattet sein. Fiera Milano
behält sich das Recht vor, dem nicht mit erwähnter Schutzausrüstung ausgestatteten Personal den Zutritt
zum Gelände zu verwehren.
Im Verlauf der Messe bleibt der Einsatz von eventuell im Zusammenhang mit den nötigen Arbeiten
vorgeschriebener Schützausrüstung Verantwortung des Ausstellers.,
Es wird darüber hinaus darauf hingewiesen, dass in den in Montage oder Abtragung befindlichen Räumen
Unbefugten der Zutritt verboten ist.
Sollte der Aussteller in seiner Eigenschaft als Arbeitgeber bzw. Auftraggeber in oben genannten Phasen
jedoch seinen eigenen Standplatz betreten, ist er dazu angehalten, sich unter eigener Verantwortung an
allen Sicherheitsvorschriften, die im Dekret Decr. Lgs. 81/2008 festgelegt sind, sowie an allen sonstigen
eventuell im spezifischen Kontext anwendbaren Sicherheitsvorkehrungen zu halten.
Mit allen Folgen eines Fehlens der oben erwähnten Schützausrüstung und/oder des Betretens des
Geländes in der Montage- oder Abtragungsphase seitens von nicht angemessen ausgebildeten bzw. nicht
autorisierten, bzw. nicht mit Arbeiten betrauten Personen, sind nach geltendem Recht die für den Verstoß
Verantwortlichen zu belangen.
G
Die Fiera Milano behält sich vor, jederzeit direkt und/oder mittels Dritter (physischen oder juristischen
Personen), die von ihr beauftragt sind, die Personen, die aus verschiedenen Gründen im Messeviertel
arbeiten, zu überprüfen und von ihnen Folgendes zu verlangen:
- die Karte vorzuweisen;
- die Echtheit der Karte;
- den Personalausweis vorzuweisen;
- die Vertragsdokumentation (Auftragsverträge mit Ausstellern, oder Arbeitsverträge mit den
Ausrüstern, oder allgemein mit den Auftragsfirmen und den Zulieferern) und eine
Sozialversicherungskarte vorzuweisen, die geeignet ist, die Arbeitsleistung der Person zu rechtfertigen,
die im Messeviertel arbeitet;
- die Aufenthaltsgenehmigung vorzuweisen (wenn es sich um Personal aus Ländern außerhalb der EU
handelt);
- ob sie mit der unter dem vorhergehenden Buchstaben F verlangten Ausrüstung versehen sind.
H
Maßnahmen und Bußgelder
Falls die in Buchstabe G behandelten Überprüfungen negativ ausfallen sollten, wird der
verantwortlichen Firma und dem entfernt sitzenden Personalreferenten (gleich, ob Aussteller oder ein
Ausrüster, oder eine Auftragsfirma) mittels Einschreiben mit Empfangsbestätigung oder zertifizierter EMail sein Verschulden vorgehalten.
Der Aussteller, der als Auftraggeber die Firma zur Arbeit im Viertel für die Ausführung von Arbeiten an
seinem Stand auf seine Rechnung autorisiert hat, wird über die Vorhaltung informiert, soweit diese im
unanfechtbaren Ermessen der Fiera Milano nur an den Ausrüster oder nur an die Auftragsfirma
versendet worden ist.
In jedem Fall behält sich die Fiera Milano zusammen mit der Anschuldigung Folgendes vor:
- Personal, das nicht mit der notwendigen Dokumentation oder mit einer gefälschten Dokumentation
versehen ist, oder das nicht mit der unter Buchstabe F oben erwähnten Schutzausrüstung versehen ist,
aus dem Viertel zu verweisen;
- Der Gesellschaft (gleich ob Aussteller, Ausrüster, oder eine Auftragsfirma), für deren Stand der
Arbeiter zuständig ist, eine Geldstrafe bis 10.000.00 Euro aufzuerlegen.
- Dem Organisator derjenigen Veranstaltung, in deren Rahmen vorschriftswidrig arbeitendes Personal
angestellt ist, nur in dem Falle, dass das entfernte Personal für einen Auftragnehmer des genannten
Organisators arbeitet, eine Geldstrafe bis 10.000.00 Euro aufzuerlegen.
- Die Firmenbezeichnung des Ausrüsters oder der Auftragsfirma, die das besagte Personal zur
Verfügung gestellt hat, in eine Liste von Unternehmen einzutragen, denen der Zugang für jedwede
andere Veranstaltung untersagt wird, die im Messeviertel stattfindet; In diesem letzteren Fall wird der
Zugang ausschließlich unter der Bedingung gestattet, dass das betreffende Unternehmen der Fiera
Milano die Vertrags- und Sozialversicherungsdokumentation für jede Person vorlegt, die für die
Arbeitsleistung von ihm eingesetzt wird, und dass diese Dokumentation echt und wahrheitsgemäß ist.
56
1
AUFBAU / ABBAU DER STANDPLÄTZE
1.1
Allgemeine Vorschriften
Fiera Milano schreibt für die Benutzung der Stände und die Teilnahme an den Veranstaltungen als ergänzenden Teil der
Allgemeinen Ordnung die nachstehend angeführten und die Bestimmungen vor, die in den
Rundschreiben/Mitteilungen für die spezifische Veranstaltung angegeben werden. Die Aufbauten, die Einrichtung, die
zusätzlichen Vorräte, das Material und die ausgestellten Gegenstände sowie Installation und Benutzung der Stände
müssen den für Sicherheit, Brandschutz, Unfallverhütung und
Umweltschutz geltenden EU-Normen entsprechen.
Fiera Milano kann jederzeit Installationen und Aufbauten beseitigen oder ändern lassen, die im Gegensatz zu den
anschließend angeführten Vorschriften und/oder den Vorschriften stehen, die in den vom Organisator oder von Fiera
Milano nach Zuteilung des Standplatzes geschickten Rundschreiben/Mitteilungen genannt werden.
Kosten und Risiko für Beseitigung oder Änderungen gehen zulasten des Ausstellers.
1.2
Planung und Bau der Standplätze
1.2.1
Standplan
Fiera Milano oder der Organisator schicken dem Aussteller den Standplan, auf dessen Grundlage der Aussteller
das Aufbauprojekt ausarbeiten muss.
Auf dem Plan sind angegeben:
– Bereiche mit einem Boden, der eine andere Tragfähigkeit oder andere Eigenschaften als die normalen der
Halle hat;
– Raumbedarfsmaße von auf dem Stand existierender Strukturen: Pfeiler, Lisenen, Schaltschränke, Hydranten,
sonstige technische Anlagen usw.;
– Position der technischen Schächte im Boden (Wasser, Telefon usw.);
– Position der Abzweigdosen für die verfügbaren technischen Anlagen (Strom, Wasser, Druckluft usw.)
Der Aussteller muss vor Ort und vor Beginn der Aufbauarbeiten die genaue Position der technischen
Dienstleistungen und die Maße des zugeteilten Standplatzes prüfen und sich im Falle einer Abweichung an das
Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) wenden.
1.2.2
Zusendung der Aufbaupläne
Außer bei anders lautenden Angaben in den Allgemeinen Regelungen, muss der Aussteller bei Ständen mit
2
einer Fläche von mindestens 100 m bzw. einer Höhe von mindestens 3,00 m die folgenden Dokumente auf der
Webseite E-Service von Fiera Milano (https://eservice.fieramilano.it) im Bereich „Pflichtdokumente” hochladen.
– das Projekt, versehen mit Plänen und Querschnitten mit Maßangaben, im Format .PDF (ACROBAT) oder .DWG
(AUTOCAD);
– Standplan und die Konstruktionszeichnungen (Maßstab 1:100) für besondere Bauarbeiten, Hängeböden (wo
von der Allgemeinen Ordnung zugelassen), Spezialstrukturen, wobei letztere mit einem technisch-statischen
Bericht versehen sein müssen, der von qualifizierten Technikern nach dem italienischen Gesetz ausgestellt und
unterzeichnet worden sein muss;
– Grundriss mit der Positionierung der Apparate, Maschinen und/oder Anlagen, die ausgestellt werden sollen;
– Beschreibung der für den Aufbau verwendeten Materialien;
– Anlagenschema (Strom Wasser, Druckluft usw.);
– Spezifikationen für spezielle Maschinen und/oder Anlagen (Öfen, Kessel usw.).
Auf jedem Plan muss der Firmenname des Ausstellers, die Angabe der Veranstaltung und die Hallennummer
sowie die Standnummer aufgeführt sein.
Fiera Milano kann von den Ausstellern die Pläne aller Standplätze unabhängig von deren Oberfläche und Höhe
fordern.
Im Falle einer Nichteinhaltung des Obengenannten verfährt Fiera Milano wie in Art. 10.1. angegeben.
1.2.3 Montagevorschriften
Bei der Messebau-Planung müssen die Aussteller die folgenden Normen und Vorschriften einhalten:
- a) Alle anwendbaren Planungs- und Bauvorschriften, die sich auf beim Bau des Standplatzes angewandte
Strukturen und/oder Materialien beziehen
Es sind alle den behindertengerechten Abbau von architektonischen Hindernissen betreffenden Vorschriften
einzuhalten.
Es wird darauf hingewiesen, dass alle Standaufbauarbeiten nach Art. 88 vom Dekret Decr. Lgs. 81/2008 unter
Kapitel IV - Cantieri Temporanei o mobili [Zeitlich begrenzte und ortsveränderliche Baustellen], mit Ausnahme
folgender Typen:
- Ausstellungsstrukturen, die unter 6.50 m von der Standfläche messen;
- Sich auf zwei Ebenen entfaltende Ausbaustrukturen mit einer Grundriss-Projektionsfläche bis 100 qm;
- Zeltbau-Strukturen und strukturell unabhängige temporäre Bauwerke, die aus von einem einzigen
Hersteller gelieferten Bauteilen zusammengesetzt, nach den von eben demselben Hersteller
vorgesehenen Anweisungen, Konfigurationen und Maximalbelastungen aufgebaut sind und deren
Gesamthöhe, einschließlich der direkt mit der tragenden Struktur verbundenen Dachelemente, nicht mehr
als 8.50 m über der Standfläche liegt.
Für weitere Klärungen wenden Sie sich bitte an Fiera Milano:
E-Mail [email protected]
57
- b) alle für den Messebau verwendeten Materialien (Trenn- und Rückwände, Strukturen aller Art, Podeste,
Verkleidungen, Stoffe, Vorhänge, Zwischendecken, Stoffbespannungen usw.), die nicht unbrennbar sind,
müssen von sich aus nicht entflammbar sein oder gemäß des Dekrets des Innenministeriums vom 26.6.84 und
dessen späteren Änderungen und Ergänzungen feuerfest gemacht werden.
Anderenfalls, im Falle von auch als Bauprodukte klassifizierten Materialien, der entsprechenden europäischen
Produktklassifizierung nach Dekret des Innenministeriums vom 15 März 2005, entsprechen.
In diesem Sinne werden alle Bauteile und Materialien, je nach ihrem Gebrauch, den folgenden Feuerbeständigkeitsklassen
entsprechen müssen:
Klasse 1 – Zweiseitig feuergefährdete Materialien, wie Vorhänge, Abdeckungen;
Klasse 2 – Böden, Wände, Trittbretter, erhöhte Böden, als Trennwände eingesetzte Platten sowie ihre eventuellen
Verkleidungen.
Alle diese Verkleidungsmaterialien müssen in vollkommener Übereinstimmung mit den Vorschriften in ihrem
Zulassungsattestat, das vom Innenministerium ausgestellt wurde, verlegt werden. Die Verwendung ursprünglich
nicht feuerhemmender Kunststoffmaterialien, da sie nicht feuerhemmend gemacht werden können, sowie von
Rohrgeflecht, Matten, Flechtwerk, handgearbeitetem Karton und Papierprodukten, Gardinen aus dünnen
Holzleisten (Typ Jalousien) oder analoger Sachen ist verboten.
Bei handgearbeiteten, ursprünglich nicht feuerhemmenden Gegenständen besteht die Pflicht, mit besonderen
Behandlungen durch feuerhemmende Produkte vorzugehen.
Diese Behandlung muss vor der Einbringung der Materialien für den Aufbau auf dem Messeviertel durchgeführt
worden sein.
Die Einbringung und Verwendung von Standaufbaumaterialien auf dem Ausstellungsgelände ist ausschließlich
unter der Bedingungen zulässig, dass dieselben durch ein ordnungsgemäßes Dokument begleitet werden, das
die Feuerreaktionsklasse bescheinigt.
Im Bereich “Pflichtdokumente” der Webseite E-SERVICE von Fiera Milano muss der Aussteller das Formular
„Brandschutzbestimmungen für Messebau-Materialien“ herunterladen.
Der Vordruck ist vollständig auszufüllen und das Original desselben bei Abschluss der Aufbauarbeiten dem Büro
für Aufbaukontrolle von Fiera Milano beim Dienstleistungscenter auszuhändigen.
–Zwecks Informationen hinsichtlich des oben genannten Vordrucks der Feuerreaktionseigenschaften der
Materialien und der beizubringenden Zertifizierungen kann der Aussteller den Sicherheitsdienst
(Aufbaukontrolle) von Fiera Milano zurate ziehen (die entsprechenden Rufnummern sind im Telefonverzeichnis
der Dienstleistungen von Fiera Milano angegeben;
Für Polstermöbel, Möbel im Allgemeinen für die Dekoration der Stände in der Exposition, unterliegen nicht den
oben genannten Anforderungen für die Klassifizierung von Materialien verwendet.
- c) Es müssen die festgelegten und in der Allgemeinen Ordnung oder in den anderen Mitteilungen für die
spezifische Veranstaltung angegebenen Höchstmaße für die Höhe eingehalten werden;
- d) Es ist nicht zulässig, Trassen oder Rillen an Böden oder Wänden anzubringen, um Kabel oder Röhren zu
verlegen. Die Wände, Decken, Strukturen und technischen Installationen der Hallen dürfen nicht für die
Verankerung von Aufbauelementen verwendet werden, die in jedem Fall selbsttragend sein müssen; außerdem
ist es nicht erlaubt, Fußböden, Wände, Decken und andere Installationen von Fiera Milano, egal mit welcher Art
von Farbe, anzustreichen;
- e) Das für den Aufbau verwendete Material muss aus vorgegebenen und Fertigelementen bestehen, die so
„vor Ort“ einfache Montagearbeiten und eine Nachbesserung zulassen; eventuelle Elemente für den Aufbau
oder für die ausgestellten Produkte dürfen nicht einmal teilweise den Gangbereich einnehmen;
- f) Für das Ankleben von Bodenbelägen wie Teppichboden, Linoleum, Parkett oder Ähnlichem auf dem Boden
ist ausschließlich die Verwendung doppelseitiger Klebebänder zulässig, die leicht wieder abgenommen werden
können und keine Spuren auf dem Boden hinterlassen;
- g) Segelflächen und durchgehende Deckenpaneele sind verboten; das Anbringen von Zwischendecken aus:
- Netzartigem Geweben mit einer gut gespannten Mindestdichte von 2x2 mm;
- Holz, Metall, Gips etc. wenn Rauchabzugsöffnungen für den Brandfall vorgesehen werden und über 1/100 der
Standfläche. Diese Öffnungen können zwischen 0,25 und 0,30 qm groß und gleichmäßig auf der gesamten
Standfläche verteilt sein. Bei anderen Konfigurationen der Öffnungen muss stets ein Verhältnis 1/100 der bereits
erwähnten Standfläche eingehalten werden. Es können Rauchabzugsöffnungen geschaffen werden, indem die
Elemente der Zwischendecke in unterschiedlichen Höhen übereinander gelagert werden, wobei stets das
Verhältnis 1/100 der Standfläche zu garantieren ist. Bei der Konfiguration des Standes dürfen keine Räume
existieren, die durch Wände und Zwischendecken ohne Rauchabzugsöffnungen geschlossen sind. Auf jeden Fall
muss der Aussteller vorher mit dem Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) der Fiera Milano die Art der
Struktur vereinbaren, die er realisieren möchte;
- h) Die Installation von Leuchtanzeigen, mit Ausnahme eines in der Allgemeinen Ordnung vorgesehenen
Verbots, muss unter Einhaltung der Verfügungen der für Elektroinstallationen geltenden Vorschriften
vorgenommen werden;
- i) für jeden Stand muss ein geeignetes System an Fluchtwegen vorgesehen werden, das im Notfall eine
unbehinderte Flucht in die Hauptgänge erlaubt;
- j) Eventuelle Einrichtungselemente, Glaswände oder Spiegel auf ganzer Höhe müssen entsprechend
gekennzeichnet und vor Stößen geschützt sein. Die verwendeten Fenstergläser müssen hinsichtlich ihrer
Eigenschaften und des Installationssystems den gültigen Vorschriften entsprechen;
- k) falls der Veranstalter die Montage durchgehenden Trennwänden genehmigt, müssen für die Ausarbeitung
der Fluchtwege die vom Ministerialdekret vom 10. März 1998 vorgeschriebenen Regeln eingehalten werden,
zumal die Messetätigkeit mit einem hohen Brandrisiko eingestuft wird.
Die Mindestmaße für jeden Notausgang sind eine Breite von 1,20 m und eine Höhe von 2,10. Eventuell
vorhandene Türen müssen nach dem Gang hin öffnen ohne diesen zu versperren. Die internen Fluchtwege und
Ausgänge des Messestands müssen durch autonom gespeiste Leuchtschilder gekennzeichnet sein, die auch bei
58
Stromausfall und Unterbrechung der Hallenbeleuchtung sichtbar sind. Unabhängig von der Fläche des
Messestands muss jegliche durchgehende Abtrennung (Schaukästen und Vitrinen, Blumenkübel, Geräte und
Anlagen, Abtrennbänder/-ketten usw.) so gestaltet sein, dass die Fluchtwege auf keinste Weise eingeschränkt
sind;
- l) für das Publikum zugängliche Fußbodenpodeste müssen über das Gewicht von eventuellen Geräten und
2
2
Installationen hinaus eine Tragfähigkeit von 5 kN/m (510 kg/m ) aufweisen. Bei dem Publikum zugänglichen
Podesten mit einer Höhe von über 0,30 m muss der Aussteller die von einem in Italien zugelassenen Fachmann
unterzeichnete Bescheinigung zur statischen Eignung am Messestand aufbewahren und bei eventuellen
Kontrollen durch die zuständigen Organe vorlegen. Solche Podeste müssen in den Durchgängen durch Stufen
mit geeigneter Tritthöhe und Auftritt mit dem Hallenboden verbunden sein, sowie mindestens eine Rampe mit
einer Neigung von max. 8%, im Sinne der Barrierefreiheit aufweisen. Jeder Stand mit Podestboden muss mit
mindestens einer Rampe versehen sein. Die Stufen und Rampen dürfen den Publikumsfluss in den Gängen nicht
behindern; die Ecken der Rampe müssen abgerundet oder geschützt und die Seiten geschlossen sein, aber mit
Inspektionsmöglichkeit. Bei Ständen mit Podest, die an Gang-Kreuzungen liegen, müssen die Ecken so geschützt
sein, dass sie keine Stolperfallen für die Besucher darstellen.
- m) Eventuelle Aufbauelemente oder ausgestellte Produkte dürfen, auch nicht teilweise, den Gangbereich
einnehmen.
- n) Die Benutzerkästen der Anlagen (Strom, Telefon, Baustellen-Steckdosen usw.) müssen stets zugänglich
sein; die verlegten Service- und Notruf-Telefone müssen stets zugänglich sein;
- o) Die an einen anderen Stand angrenzenden Paneele und die Standdecken, die von oben beobachtet werden
können, müssen fachgerecht gearbeitet sein, Stromkabel und Ähnliches müssen von entsprechenden
Kabelschienen verdeckt sein. Sollte dies nicht geschehen, kann Fiera Milano direkt mit Kosten zulasten des
Ausstellers eingreifen, der die Vorschriften nicht beachtet hat.
1.2.4
Vorschriften für Sonderaufbauten
Für besondere Standaufbauten muss sich der Aussteller auch an folgende Vorschriften halten:
1.2.4.1 Ausnahmen bei der Höhe der Aufbauten
Eventuelle Abweichungen von der Höhe der Aufbauten gegenüber den zugelassenen Grenzwerten können
unter der Bedingung zugestanden werden, dass in der Allgemeinen Ordnung nichts anderes vorgesehen ist. Die
Anfrage auf Ausnahme muss zur Genehmigung an Fiera Milano, und, wo vorgesehen, an den Organisator
geschickt werden, die im Einverständnis die Ausführungskompatibilität mit den bestehenden Strukturen
beurteilen.
Der Aussteller muss das Projekt unter Berücksichtigung folgender Anforderungen ausarbeiten:
– Es muss ein Abstand zu den Anlagen (Kabelschienen, Ventilkonvektoren usw.) von mindestens 1,50 m
garantiert werden, und die Zugänglichkeit derselben muss gewährleistet sein;
- Die Funktionsfähigkeit der Rauchmelder in den Messehallen muss garantiert sein. Zu diesem Zweck müssen
auf dem vom Aussteller vorgelegten Messebau-Entwurf (Darstellung als Grundriss und Schnitt) der Verlauf und
die Position der Rauchmeldeanlage hervorgehoben werden und die für eine korrekte Funktionsfähigkeit
notwendigen Freiräume garantiert sein; der Kundendienst – Ausstellerdienst steht bei eventuellen Rückfragen
gerne zur Verfügung. Bei Ermangelung geht Fiera Milano nach Art. 9 vor.
– Es darf keine Störung oder Interferenz mit der von Fiera Milano verfügten aufgehängten Beschilderung
erfolgen;
– Es muss die Einhaltung der für Auf- und Abbau der Standeinrichtung vorgesehenen Zeiten garantiert werden.
1.2.4.2 Hängeböden
Sollte der Organisator die Herstellung von Hängeböden genehmigen, vorausgesetzt, sie sind von der
Allgemeinen Ordnung vorgesehen, können diese nur in den Hallen gebaut werden, wo dies von den Normen
und Bedingungen erlaubt ist, die in dem Blatt „Normen für die Herstellung von Hängeböden in
Ausstellungsbereichen des Messeviertels“ angegeben ist, das beim Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER
SERVICE) zur Verfügung steht.
1.2.4.3 Deckenaufhängungen
In einigen Innenbereichen der Hallen können unter der Bedingung Standeinrichtungsstrukturen an der Decke
aufgehängt werden, dass diese Strukturen nicht im Gegensatz zu den Verfügungen in der Allgemeinen Ordnung
der Ausstellung stehen.
WARNUNG! Für die Installation der Kabel an den festen Hallenstrukturen ist ausschließlich Fiera Milano Spa
zuständig.
Um diese Gelegenheit wahrnehmen zu können, muss Fiera Milano mittels der Webseite E-Service von Fiera
Milano, innerhalb der dort angegebenen Fristen, eine dazu bestimmte Anfrage gesandt werden; über den EService von Fiera Milano können folgende Dienstleistungen angefordert werden:
1) Nur Lieferung und Verlegung der Kabel, von denen dann unter Leitung der Ausstellerfirma die sich in ihrem
Besitz befindlichen Strukturen aufgehängt werden können. ANM.: In diesem Fall muss die Ausstellerfirma die
Angaben einhalten, die von den entsprechenden „Verfügungen zur Herstellung von Deckenaufhängungen“
bestimmt wurden, insbesondere was die Zusendung der vorgesehenen Unterlagen betrifft.
2) Die komplette Herstellung der Hängestrukturen, einschließlich Kabellieferung, der Masten „amerikanischen“
Typs, der Strom-/Tonanlage usw. alles entsprechend zertifiziert.
Eventuelle diesbezügliche Erklärungen können beim Dienst für Aufhängungen angefordert werden.
1.2.4.3.1
Vorschriften für Deckenaufhängungen
1. Vorzulegende Unterlagen
Projekte für Deckenaufhängungen sind bis spätestens 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn vorzulegen.
Das Projekt muss die folgenden Dokumente enthalten:
59
- a) Maßstabzeichnungen mit Plänen und Seiten- und axonometrischen Ansichten der aufzuhängenden Struktur.
Auf den Zeichnungen muss die Position der am Trägersystem aufzuhängenden Struktur (“amerikanische” Träger,
Holzträger, gemischte Holz/Stahl-Strukturen oder Holz/Aluminium-Strukturen usw.) samt der vorgesehenen
Belastungen angegeben sein. Außerdem müssen die Stellen angegeben werden, an denen das Tragwerk mit den
Aufhängekabeln von Fiera Milano verbunden wird.
- b) Von einem in das italienische Berufsregister eingetragenen Fachmann erstellter Technischer Bericht, der
Folgendes beinhaltet:
- Beschreibung der Hängestrukturen;
- Eigenschaften der zu verwendenden Materialien (Ösenschrauben, Stahlkabel oder Kettenglieder,
Hängesysteme, Holzträger und holzähnliches Material, gemischte Strukturen usw.)
- Angabe des Eigengewichtes der benutzten Materialien (Hängesysteme, Holzträger und holzähnliches Material,
gemischte Strukturen, Scheinwerfer, Elektrokabel, Hubmechanismen usw.)
- Statische Berechnung von einem zugelassenen Fachmann mit Belastungsschätzung auf die Strukturen des
Hängesystems und Überprüfung der auf dieselben ausgeübten Beanspruchung;
- Angabe der Aufhängepunkte des Aufbaus und der entsprechenden Lasten an jedem Punkt, unter
Berücksichtigung, dass die Höchstbelastung von 150 kg, konzentriert alle 4 Meter, pro Punkt nicht überschritten
werden darf;;
- Für die Stabilität der Hängestrukturen muss in jedem Fall gewährleistet sein, dass falls eine beliebige
Verankerung der von Fiera Milano gelieferten Aufhängekabel (Strukturverbindungen, Nachgeben eines
eventuellen Hubmechanismus usw.) nachgeben sollte, für die Gesamtheit der Struktur keine
Zusammenbruchgefahr besteht, da die restlichen Verankerungen nicht nachgeben und/oder ihre zulässige
Höchstbelastung nicht überschritten wird;
- c) Der Aussteller ist verpflichtet Fiera Milano S.p.A. Folgendes auszuhändigen:
-Die vom Installateur vorgelegte Erklärung über die korrekt durchgeführte Anbringung (Faksimile, kann auf der
Webseite E-Service von Fiera Milano herunter geladen werden);
- Die von einem zugelassenen Fachmann, der bei den italienischen Berufsverbänden eingetragen ist,
ausgestellte Bescheinigung der statischen Eignung, wobei es sich nicht um denselben Fachmann handeln darf,
der die statische Berechnung durchgeführt hat, welche die rechtsgültige Übereinstimmung derselben
Hängesysteme mit den sie betreffenden Vorsichtsmaßregeln bescheinigt.
Die oben erwähnten Bescheinigungen müssen bis spätestens 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn vorgelegt
werden.
Bitte beachten Sie! Sollte besagte Ausschlussfrist, die als aufgrund der bevorstehenden Messeeröffnung nicht
überschritten werden darf, nicht eingehalten werden, dann wird Fiera Milano S. p. A. einen Fachmann ihrer Wahl
mit der Herstellung der verlangten Erklärung beauftragen und die betreffenden Kosten dem Aussteller anlasten.
Sollte es aufgrund des Fehlens der nötigen technischen Daten unmöglich sein, die verlangte Erklärung
herzustellen, oder sollte, aus welchem Grund immer, die oben erwähnte Prüfung seitens von Fiera Milano S. p. A.
in welcher Art auch immer behindert oder erschwert werden, dann wird der Ausstellungsstand von der
Stromversorgung abgeschnitten und unter der alleinigen Verantwortung des Ausstellers als für Besucher
unzugänglich erklärt werden.
N.B.:
- Die Einhaltung der oben erwähnten Frist ist deshalb wichtig, weil die Unterlagen durch Fiera Milano einer
technischen Überprüfung zum Zwecke der Sicherung der Vereinbarkeit des Projektes mit den festen Strukturen
des Standbaus unterzogen werden müssen. Fiera Milano behält sich das Recht vor, die Vereinbarkeit des
Standbaus mit dem Aussteller zugewiesenen Standraum, die Messeregelungen vorbehalten, zu bestätigen.
2. Allgemeine Anforderungen
2.1 Der „Hängesystem“-Dienst kann in allen Hallen des Messegeländes Fiera Milano erbracht werden;
2.2 Der “Hängesystem”-Dienst besteht in der Lieferung von an der Decke befestigten Spezialkabeln, die für die
Aufhängung von Strukturen und Lichtsystemen benutzt werden können, die dem Aussteller, einer Firma seines
Vertrauens gehören oder von Fiera Milano selbst gemietet wurden;
2.3 Die Deckenkabel sind ausschließlich von Fiera Milano bereitzustellen, während die Befestigung von
Strukturen, die nicht von Fiera Milano geliefert wurden, vom Aussteller oder von einer Firma seines Vertrauens
durchzuführen ist. Der Aussteller ist verpflichtet seine Hängesysteme an allen durch Fiera Milano installierten
und bereitgestellten Kabeln einzuhaken. Im entgegengesetzten Fall behält sich Fiera Milano S.p.A. das Recht vor,
dies selbst zu tun und den Aussteller mit den entsprechenden Kosten zu belasten;
2.4 Die Position und die Anzahl der von Fiera Milano bereitgestellten Kabel wird von Fiera Milano selbst, in
Übereinstimmung mit dem vom Aussteller übersandten technischen Vorhaben und anhand des Standortes der
Strukturen, an denen die Kabel anschließend aufgehängt werden, festgelegt. Fiera Milano wird auch die Anzahl
weiterer eventuell erforderlicher Sicherheitskabel bestimmen;
2.5 Das Endstück des von Fiera Milano gelieferten Kabels wird mit einem besonderen Anschluss mit
zertifiziertem Aufhängebolzen vorbereitet;
2.6 Die Kabel werden in einer Höhe von circa 100 cm oberhalb der von den Veranstaltungsbestimmungen
erlaubten Maximalhöhe positioniert;
2.7 Falls vom Veranstalter/Messebüro keine abweichende Genehmigung erteilt worden ist, muss die Höhe ab
Fußboden der Hängelasten den allgemeinen Veranstaltungsbestimmungen entsprechen.
2.8 Die Höchstbelastbarkeit von jedem einzelnen, von Fiera Milano bereitgestellten Aufhängepunkt beträgt 150
kg konzentriert alle 4 Meter;
2.9 Die von Fiera Milano bereitgestellten Kabel werden ausschließlich an den dazu vorbereiteten Strukturen
eingehängt; diese Strukturen sind wie folgt verteilt:
- Auf dem Messegelände Fiera Milano werden, außer in einigen Bereichen in Deckennähe, die vorhandenen
Pfetten benutzt. An jeder Pfette sind dazu bestimmte Bohrungen ausgeführt, an denen die Aufhängekabel
befestigt werden können. Die Bohrungen sind in einem Abstand von 1 Meter ausgeführt. Der Abstand zwischen
60
den Pfetten beträgt circa 4 Meter.
2.10 Sollten die an den vorhergehenden Punkten beschriebenen Spezialstrukturen nicht oberhalb des dem
Aussteller zugewiesenen Bereiches vorhanden sein, können zusätzliche, jeweils mit dem technischen Büro von
Fiera Milano zu vereinbarende Hängesysteme (Spannrollen oder Traversen) gemietet werden;
2.11 Für die Befestigung der Strukturen sind vom Aussteller oder der Firma seines Vertrauens geeignete
Systeme zu benutzen, um die perfekte Verankerung zu gewährleisten. Eventuell benutzte Stahlkabel müssen
einen Mindestdurchmesser von 5 mm und eventuelle Kettenglieder einen Mindestdurchmesser der Rundung
von 6 mm haben;
2.12 Von Fiera Milano bereitgestellte Aufhängekabel dürfen vom Aussteller oder von der Firma seines
Vertrauens nicht schräg gespannt werden;
2.13 Aufhängungen mit Hebezeugen (Flaschenzüge, Hebelwerke etc.) müssen mit Sicherheitskabeln ausgerüstet
werden;
2.14 An Hängesystemen angebrachte Lasten (Beleuchtungskörper, Lautsprecher etc.) müssen nicht nur durch
ihre eigenen Verankerungssysteme, sondern auch durch andere Elemente (Metallseile, Kettenglieder) gesichert
sein, um Sicherheit zu bieten, falls die eigenen Verankerungssysteme nachgeben;
2.15 Aus offensichtlichen Sicherheitsgründen sind kombinierte Hängesysteme (Deckenaufhängung + Auflage
am Fußboden) nur zulässig, wenn die fest am Boden aufliegenden Elemente zweckmäßig vor zufälligen Stößen
geschützt sind;
2.16 Sicherheitsaufhängungen, um die Tragfähigkeit der Aufbauten am Boden zu garantieren, werden nur
genehmigt, wenn sie den vorliegenden Bestimmungen entsprechen und die diesbezügliche Dokumentation
vorgelegt wird;
2.17 Die Hängesysteme dürfen kein Behinderung für das Rauchmeldesystem in den Hallen des Messegeländes
Fiera Milano darstellen. Das genannte System beinhaltet ein im oberen Hallenbereich, in zwei verschiedenen
Höhen angebrachtes Sensorennetz, das durch Infrarotstrahlen miteinander verbunden ist;
ACHTUNG: Bei Unterbrechung eines Strahls wird die Feuerlöschanlage der Halle ausgelöst;
2.18 Die Hängesysteme dürfen kein Hindernis für die Beleuchtungsanlage der Halle darstellen;
2.19 Sollten an den Hängesystemen elektrische Anlagen befestigt sein, müssen dieselben durch Benutzung der
im zugewiesenen Bereich vorhandenen Steckdosen gespeist werden. Von Hängesystemen herabhängende Kabel
müssen durch zweckmäßige Halterungen gesichert sein (z. B. Stahlkabel oder am Boden befestigte Säulen).
1.2.4.4
Selbsttragende Konstruktionen
1.2.4.4.1 Anweisungen für den Aufbau von selbsttragenden Konstruktionen
- a) Allgemeine Hinweise
Unter selbsttragende Konstruktionen sind alle Elemente zu verstehen, die auf dem Boden der Messehalle
aufgestellt sind und aus Wänden, Podesten und vertikal installierten Tragestrukturen sowie an letzteren
befestigten, horizontalen Strukturen bestehen.
- b) Materialien
Die oben genannten Aufbauelemente bestehen überwiegend aus den folgenden Materialien:
- Holz und Holzderivaten
- handelsüblichen Metallprofilen, die verschweißt und/oder verschraubt werden
- Metallmasten in Form von Traversen
- Glas, verwendet als Bestandteil von Türen oder als Trennwand und von unterschiedlicher Höhe
- gemischte Ausstattungen, wenn verschiedene der genannten Materialien gemischt verwendet und/oder mit
anderen Materialien kombiniert werden, z.B. Verbundwände aus Wabenplatte, Kunststoffkomponenten u.ä.
- c) Eigenschaften der Materialien
Die für den Aufbau der Konstruktionen verwendeten Materialien müssen von hochwertiger Qualität sein und
den geltenden technischen und produktspezifischen Vorschriften entsprechen. Falls die Vorschriften es
vorsehen, müssen diese Materialien auch die entsprechenden Zertifikate, Konformationserklärungen und die
vom Hersteller mitgelieferten Aufbauanleitung aufweisen. Diese Dokumente sind am Messestand
aufzubewahren, um bei eventuellen Kontrollen von Seiten der Behörden oder von Fiera Milano vorgewiesen
werden zu können.
Materialien, für die ein wiederholter Gebrauch vorgesehen ist und die für verschiedene Veranstaltungen aufund abgebaut werden, müssen einer periodischen Wartung unterzogen werden, gemäß der jeweiligen
Herstellervorschriften und einer sinnvollen technischen und fachgerechten Handhabung, nach Kriterien der
Vorsicht und der Sorgfalt, und unter Berücksichtigung des jeweiligen Umfelds, in dem sie montiert und genutzt
werden.
61
Im Besonderen müssen Glaswände in Bezug auf die verwendete Glasart und das Montagesystem den geltenden
UNI-Normen entsprechen.
Alle brennbaren Materialien müssen ein Zertifikat zum Brandverhalten aufweisen, nach Art. 1.2.3 Absatz a) der
vorliegenden Technischen Regelungen.
- d) Zusammenstellung und Aufbau der Materialien
Die Zusammenstellung der Materialien muss nach den geltenden technischen Vorschriften stattfinden, und die
Produktvorschriften ebenso wie die Montageanleitung des Herstellers berücksichtigen.
Bei der Zusammenstellung der verschiedenen Teile eines Bauelements müssen alle Sicherheitsvorkehrungen
getroffen werden, um Einstürze und/oder das Abbrechen von Teilen, die den in der Messehalle anwesenden
Personen Schaden zufügen könnten, zu verhindern. Der Gebrauch von Hilfsmitteln (Stapler, Kräne usw.) muss
ebenfalls unter Berücksichtigung der geltenden Sicherheitsvorschriften erfolgen.
Bei der Zusammenstellung von Glaswänden ist besondere Vorsicht geboten, und es sind die spezifischen
Werkzeuge zu nutzen, die zur Bewegung und der Montage dieser Art von Elementen vorgesehen sind.
- e) Statische Eignung der selbsttragenden Konstruktionen
Die Firma, Ausstatter oder Aussteller, welcher den Messebau durchführt, ist für die Statik des Aufbaus
verantwortlich, um dem Risiko entgegenzuwirken, dass durch den Einsturz der Konstruktion bzw. einstürzende
oder abbrechende Teilen die Verletzung Dritter (Aussteller, Besucher usw.) verursacht werden könnte.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Aussteller auch nach Beendigung des Vertrages als alleiniger Inhaber der
Ausstellungsfläche verantwortlich ist für die korrekte Anwendung der Sicherheitsvorkehrungen (darunter der
Gesetzeserlass 81/08), mit besonderem Augenmerk auf die Prüfung zur technisch-fachlichen Eignung der
Unternehmen, laut Art. 26, Absatz 1, Komma a) des Gesetzeserlasses 81/08.
1.2.4.5 Zertifikate zu den Strukturen/Aufbauten/Anlagen
Alle Strukturen/Aufbauten/Anlagen, die auf dem Gelände von Fiera Milano gebaut werden, müssen von einer
Zertifizierung begleitet sein, die die Erfüllung der geltenden Rechtsvorschriften bescheinigt. Sämtliche Unterlagen
müssen auf dem Standplatz für eventuelle Überprüfungen seitens der Aufsichtsbehörden verfügbar aufbewahrt
werden und bilden de facto die “Bauakte des Standes”.
- a: Die Aufhängungen und die mit ihnen verbundenen Strukturen betreffend, werden ein Projekt und die
statische Eignung vorgelegt werden müssen. Siehe zu diesem Punkt Art. 1.2.4.3.
- b: Für Plattformen, die von den Besuchern betreten werden können, siehe Art. 1.2.3 – Buchstabe l).
- c: Für Hängeböden sei auf das spezifische Heft verwiesen.
- d: Die Brandschutzbestimmungen betreffend, werden für die Standeinrichtungsmaterialien eine
Konformitätserklärung und eine Erklärung zur fachgerechten Installation vorgelegt werden müssen. Siehe
dazu Art. 1.2.3 – Buchstabe b).
- e: Für die Elektroinstallation wird die Konformitätserklärung nach DM 37 von 2008 vorgelegt werden müssen.
Siehe dazu Art. 3.
- f: Jede einzelne Standeinrichtung wird von einer Erklärung zur fachgerechten Montage begleitet werden
müssen, die sich auf die Standeinrichtung insgesamt beziehen und vermittels des von der Webseite oder
vom E-SERVICE-Laden von Fiera Milano herunterladbaren besonderen Formulars geleistet werden muss.
Diese Erklärung wird immer von einer beigelegten Kopie des Nachweises der Eintragung bei der
Handelskammer begleitet sein müssen.
- g: Was die zum Nachweis der fachgerechten Installation nötigen Unterlagen betrifft, so hat man sie in zwei
Kategorien aufgeteilt:
- g1: Einfache Strukturen: Zu dieser Kategorie zählen aus horizontalen/vertikalen Strukturen,
Zwischendecken mit einer Lichte bis 4.00m für Holzstrukturen und bis 8,00m für genehmigte MetallFachwerkstrukturen mit freier Höhe bis 4.00m, bestehende Strukturen.
- g2: Komplexe Strukturen: Der zweiten Kategorie gehören alle Strukturen an, die nicht in die erste
Kategorie passen.
Für einfache Strukturen muss keine besondere Zertifizierung eingereicht werden. Sie gelten als mit der oben
unter f) erwähnten, den normgerechten Einbau betreffenden Bescheinigung zertifiziert.
Für komplexe Strukturen wird, vor Anfang der Ausstattungsarbeiten, ein von einem zugelassenen und bei den
italienischen Berufsverbänden eingeschriebenen Fachmann vorgelegter technischer Bericht eingereicht werden
müssen, beinhaltend:
- Beschreibung der Strukturen;
- Eigenschaften der einzusetzenden Bauteile und Materialien;
- Bezugsregelung;
- Angabe der Gewichte der einzusetzenden Materialien und Bauteile (Strukturen, Leuchtkörper, Stromkabel,
Aufzugsmotoren);
- Belastungshypothese für die Strukturen und Überprüfung der induzierten Belastung von Strukturen und
Verankerungen.
Bei Abschluss der Arbeiten wird die Bescheinigung der normgerechten Montage mithilfe des eigens dazu
vorgesehenen Formulars (herunterladbar von der Internetseite von Fiera Milano) zusammen mit der von 62
einem
zugelassenen, bei den italienischen Berufsverbänden eingeschriebenen
Zertifizierung der statischen Eignung eingereicht werden müssen.
Fachmann
unterschriebenen
Die Bescheinigung der normgerechten Montage und die Zertifizierung der statischen Eignung müssen
verpflichtend beim UFFICIO CONTROLLO ALLESTIMENTI, das sich beim Centro Servizi des Messeviertels
befindet (Tel. 02.4997.6495 – Fax 02.4997.6496), eingereicht werden.
Die Frist zur Einreichung der Zertifizierung der statischen Eignung endet 24 Stunden vor Eröffnung der
Ausstellung.
Bitte beachten Sie! Sollte besagte Frist nicht eingehalten werden, die aufgrund der bevorstehenden
Messeeröffnung als Ausschlussfrist nicht überschritten werden darf, dann wird Fiera Milano S. p. A. einen
Fachmann ihrer Wahl mit der Herstellung der verlangten Erklärung beauftragen und die betreffenden Kosten dem
Aussteller anlasten. Sollte es aufgrund des Fehlens der nötigen technischen Daten unmöglich sein, die verlangte
Erklärung herzustellen oder sollte, aus welchem Grund immer, die oben erwähnte Prüfung seitens von Fiera
Milano S. p. A. in welcher Art auch immer behindert oder erschwert werden, dann wird der Ausstellungsstand von
der Stromversorgung abgeschnitten und unter der alleinigen Verantwortung des Ausstellers als für Besucher
unzugänglich erklärt werden.
1.2.4.6 Stand-Bauakte
Die Gesamtheit der unter dem vorangehenden Punkt erwähnten Unterlagen bildet die “STAND-BAUAKTE”.
Hier werden, zum Zwecke eines schnellen Überblicks, die dazu gehörenden Unterlagen zusammengefasst:
a) Erklärung zur fachgerechten Montage der Austellungsstrukturen, aus denen der Stand besteht (siehe das
von der Internetseite von Fiera Milano herunterladbare Formular)
b) Technischer Bericht mit statischen Berechnungen und Zertifizierung der statischen Eignung von
komplexen Strukturen (Strukturen vom Typ b), die auf dem Boden aufruhen oder an den Standstrukturen
festgemacht sind (falls beim Stand vorhanden).
c) Technischer Bericht mit statischen Berechnungen und Zertifizierung der statischen Eignung von
Plattformen, die von den Besuchern betreten werden sollten (falls beim Stand vorhanden).
d) Technischer Bericht mit statischen Berechnungen und Zertifizierung der statischen Eignung von
Hängeböden (falls beim Stand vorhanden) .
e) Konformitätserklärung und Erklärung zur fachgerechten Montage der Ausstellungsstandmaterialien zu
Brandschutzzwecken (siehe das von der Internetseite von Fiera Milano herunterladbare Formular).
f) Konformitätserklärung nach DM 37 von 2008 für Elektroinstallationen des Stands.
Diese kann als Teil des Heftes “Sonstige Unterlagen zum Bau des Standes”, zusammen mit DUVRI, PSC, POS (wenn
vorgesehen) betrachtet werden.
1.2.4.7 Büroräume und Versammlungszimmer
Der Aussteller muss die Beschränkungen einhalten, die vom Organisator und/oder von Fiera Milano für die spezifische
Veranstaltung bezüglich der Oberfläche auferlegt wurden, die im Verhältnis zur Gesamtstandfläche für Büroräume und
Versammlungszimmer bestimmt werden kann, und zwar zusätzlich zu den in Artikel 1.2.3 vorgesehenen Angaben.
1.2.4.8 Projektions- und Hörsäle
Bei der Erstellung von Projektions- und Hörsälen sind zusätzlich zu dem in den vorhergehenden Artikeln 1.2.2
und 1.2.3 vorgesehenen folgende Verfügungen einzuhalten:
– Sitzplätze: Die Sitzplätze müssen in Blöcken zu maximal 10 Reihen und nicht mehr als 10 Stühlen pro Reihe
angeordnet werden.
Die Stühle jeder Reihe müssen fest miteinander verbunden sein.
Es können Reihen mit maximal 4 Sitzplätzen an den Seitenwänden des Saals aufgestellt werden.
In den Sälen dürfen nur Personen mit Sitzplatz zugelassen werden;
– Fluchtwege: Der Raum muss unter Zugrundelegung der größtmöglichen Überfüllung und der Abflusskapazität
ein entsprechendes Fluchtwegsystem haben.
Die Breite jedes Fluchtwegs muss ein Vielfaches des Moduls (0,60 m) sein, darf aber nicht kleiner als zwei
Module (1,20 m) sein.
Die Nutzbreite der Wege muss ausgemessen werden, indem der Raumbedarf für eventuelle hervorstehende
Elemente abgezogen wird, und zwar unter Ausschluss der Feuerlöscher.
Die Höhe der Wege darf nicht unter 2,10 Meter sein.
Die Fluchtwege müssen von Materialien frei gehalten werden, die den regulären Abgang der Personen
behindern könnten.
Die Türen, die an den Fluchtwegen liegen, müssen sich durch einfaches Drücken in Ausgangsrichtung öffnen
und können ein oder zwei Flügel haben;
– Sicherheitsbeleuchtung und –beschilderung: Die Anlage der Sicherheitsbeleuchtung muss 63einen
Beleuchtungsgrad von nicht weniger als 5 Lux pro Meter ab 1 Meter von der Trittfläche längs den Fluchtwegen
und nicht unter 2 Lux in den anderen der Öffentlichkeit zugänglichen Räumen haben.
Die Ausgangstüren müssen mit Sicherheitsleuchtschildern versehen sein, die durch eine Doppel-, Normal- und
Notanlage, gespeist wird.
Es sind Einzellampen mit autonomer Stromzufuhr zulässig, wenn deren Betrieb für mindestens eine Stunde
gewährleistet ist.
In den Räumen müssen Schilder mit Rauchverbot angebracht sein.
Sollten die Verfügungen in den Artikeln 1.2.3 und 1.2.4 nicht eingehalten werden, geht Fiera Milano wie in
Artikel 9.2 angegeben vor.
1.3 Zeitplan für den Auf- und Abbau der Messestände
Die Zeiten für den Auf- und Abbau werden von Fiera Milano bekannt gemacht und sind als „Vorschriften für den
Messebau (Auf- und Abbau)”auf der Webseite www.fieramilano.it zu finden: unter MESSEKALENDER ist ist
zutreffende Veranstaltung auszuwählen, dann AUSSTELLER-TECHNISCHE INFORMATIONEN anzuklicken.
1.3.1 Uhrzeitverlängerung
Eventuell nachgewiesener Bedarf für begrenzte Verlängerungen bei Uhrzeiten, die beim Aufbau (mit Ausnahme
des Tages vor der Veranstaltung) und beim Abbau vorgesehen sind, muss beim Aussteller-Servicecenter
(CUSTOMER SERVICE) durch Ausfüllen eines entsprechenden Formulars beantragt werden.
Die Anfrage muss bis 16 Uhr des Tages erfolgt sein, auf den sich die Verlängerung bezieht und das AusstellerServicecenter (CUSTOMER SERVICE) erteilt die Bestätigung für die Genehmigung bis maximal 17.45 Uhr
desselben Tages.
Bei Beantragung der Verlängerung teilt das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) den
Pauschalstundentarif mit, der als Unkostenerstattung an die Fiera Milano zu entrichten ist.
Am Vortag der Veranstaltung:
– ist es verboten, Aufbauarbeiten vorzunehmen, die nicht vorher vom Organisator in Übereinstimmung mit Fiera
Milano genehmigt worden sind;
– Verlängerungen für die Aufbauarbeiten über die vorgesehene Schließungszeit (in der Regel 18.00 Uhr) hinaus
werden nicht genehmigt.
Im Falle eines ungenehmigten Verbleibs auf dem Stand über die Schließungszeit hinaus ergreift Fiera Milano
jeweils Maßnahmen, die auch zwecks Sicherheit für angemessen oder erforderlich gehalten werden und dem
vertragsbrüchigen Aussteller wird, unter Vorbehalt des Schadenersatzes für höheren Schaden, die im
nachstehenden Art. 9.3. vorgesehene Vertragsstrafe auferlegt.
1.4 Bewachung der Standplätze
Fiera Milano sorgt für einen allgemeinen Wachdienst im Messeviertel. Die Verantwortung für die Obhut und
Überwachung der Standplätze und was auf diesen enthalten und ausgestellt ist, kommt den entsprechenden
Ausstellern zu, und zwar für die gesamte Öffnungszeit der Hallen, sowohl während der Abwicklung der
Veranstaltung als auch in den Auf- und Abbauzeiträumen. Diesbezüglich wird empfohlen, Wertgegenstände vor
dem Verlassen des zugeteilten Standes in dafür vorgesehenen Schränken einzuschließen.
Fiera Milano übernimmt gegen Bezahlung besondere Wachdienste. Der Aussteller kann die diesbezügliche
Anfrage auf der Webseite E-Service, innerhalb der vorgesehenen Fristen, beim Logistikdienst von Fiera Milano
stellen.
Die Bedingungen für den Wachdienst sind auf derselben Webseite angegeben.
Wachdienste von Unternehmen, die keine Genehmigung von Fiera Milano besitzen, sind während der
Schließungszeiten der Hallen nicht zugelassen.
Die Wachhabenden des Wachdienstes von Fiera Milano können, eventuell in Zusammenarbeit mit den
zuständigen Behörden für Öffentliche Sicherheit, an der Ausfahrt aus dem Messeviertel Stichproben bei
Fahrzeugen und beförderten Waren vornehmen.
1.5 Klimatisierung der Hallen
Während der Auf- und Abbauphasen werden die Hallen nicht klimatisiert.
1.6 Reinigungsdienste, Entsorgung von Abfall, Verpackungen und Standreinigung
Der Aussteller und die von ihm beauftragten Personen sind gemeinsam für die richtige Entsorgung der innerhalb
des Messegeländes und der zugewiesenen Ausstellungsfläche erzeugten Abfälle verantwortlich.
Es ist verboten jedes beliebige überflüssige Material innerhalb von Gemeinschaftsflächen (Gänge, Befahrbarkeit,
ecc. …) liegen zu lassen.
Abfälle müssen täglich vom Messegelände der Fiera Milano beseitigt und auf der Grundlage der geltenden
gesetzlichen Bestimmungen entsorgt werden.
Der Aussteller ist dafür verantwortlich und haftbar zu machen, dass alle Bestimmungen und Richtlinien hinsichtlich
Umweltschutz, Müllerzeugung und -entsorgung auch von den in seinem Namen tätigen Unternehmen
eingehalten werden.
Als Unterstützung ihrer Kunden und um die Abholvorgänge zu erleichtern, können bei Fiera Milano Mülltonnen
gemietet werden, die durch das On-Line-Geschäft E-SERVICE oder beim technischen Ausstellerdienst anzufordern
sind.
64
1.6.1 Entsorgung von Abfällen, Abwässern und flüssigen Substanzen in die Kanalisation
Einsammlung, Lagerung, Transport, Aufbewahrung und Entsorgung von Abfällen müssen nach den im Dekret n.
152-2006 und nachfolgenden Nachträgen und Änderungen festgelegten Vorschriften erfolgen.
Die unkontrollierte Lagerung von giftigen und schädlichen Abfällen ist gesetzlich untersagt und strafrechtlich
verfolgbar.
Wo sie es für nötig hält, informiert Fiera Milano die zuständigen Behörden.
Weitergehende Erklärungen diesbezüglich können von dem Servizio Mostra von Fiera Milano eingeholt werden.
Es ist strengstens verboten, jegliche Art von gefährlichem bzw. nicht schriftlich von Fiera Milano autorisiertem
Abfall in die Aufnahmebecken der Abwasserleitungen des Geländes (einschließlich der Toilettenabflüsse und der
Auffangbecken für Regenwasser) zu leiten. Diese müssen gesammelt und aus dem Messegelände entfernt
werden. Sollte gegen vorliegende Vorschriften verstoßen werden, dann geht Fiera Milano wie im Art. 9 dargelegt
vor.
Bei einigen Veranstaltungen organisiert Fiera Milano einen kostenpflichtigen Sammeldienst für Klärsubstanzen. Es
wird darauf hingewiesen, dass die Reinigung von Malwerkzeug (Pinsel und Ähnlichem) nur und ausschließlich in
den dazu vorgesehenen und dafür ausgerüsteten Räumen, die in jeder Halle vorhanden sind, erlaubt ist.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Servizio Mostra von Fiera Milano.
1.6.2 Abfallentsorgung und Abfälle während des Auf- und Abbaus
Wenn der Austeller oder die von ihm beauftragten Betriebe die entsprechenden Abfallentsorgungsbehälter nicht
über das On line-Geschäft E-SERVICE mieten möchten, müssen sie die während der Arbeitsphasen (Wände,
Hängedecken, Fußbodenbeläge, Kunststoff, Teppichboden etc.) erzeugten überschüssigen Materialien täglich
beseitigen und vom Messegelände entsorgen.
Überschüssiges Material darf nicht auf dem Boden der Hallengänge oder innerhalb eines beliebigen Bereichs auf
dem Messegelände liegen gelassen oder angehäuft werden.
Die eventuelle Anhäufung und Lagerung von überschüssigem Material darf ausschließlich innerhalb der eigenen
Ausstellungsfläche erfolgen.
Eventuelle Farb- und Klebstoffrückstände, die von doppelseitigen Klebebändern für die Verlegung von
Teppichboden und anderen Beschichtungen auf dem Fußboden hinterlassen werden, müssen entfernt werden.
Eventuelle, dem Austeller oder von ihm beauftragten Personen zuzuschreibende Schäden werden dem Aussteller
in Rechnung gestellt.
Für die Entsorgung von in den Hallen zurückgelassenen Abfällen, für die kein Entsorgungsantrag bei Fiera Milano
gestellt wurde, werden die im on-line Geschäft E-SERVICE angegebenen Tarife, zuzüglich eines Aufpreises von
100 % in Rechnung gestellt und eine auf € 250 festgesetzte Vertragsstrafe erhoben.
1.6.3 Standreinigung während der Veranstaltung
Die interne Standreinigung muss, wenn sie nicht in der Teilnahmegebühr enthalten ist, mit dem entsprechenden
on-line Vordruck beantragt werden.
Die Standreinigung wird von dafür zuständigem Personal ab dem Vorabend der Veranstaltung, während der
Schließungszeiten der Hallen durchgeführt.
Um die Reinigungsarbeiten des Standes zu ermöglichen, ist der Aussteller dazu gehalten, die dafür vorgesehenen
Bereiche freizulassen.
Die Reinigung beinhaltet folgende Dienstleistungen:
Reinigung des Fußbodens und evtl. Beläge wie z. B. Teppichboden (nasse Teppichreinigung und die Beseitigung
von Flecken oder Rückständen jeglicher Art von demselben ist ausgeschlossen).
Abstauben der auf dem Stand installierten Möbel (außer den ausgestellten)
Entleerung der Abfallkörbe
Einrichtungsgegenstände, Materialien, Ausrüstungen und ausgestellte Erzeugnisse sind nicht in der Reinigung
inbegriffen.
Die von Fiera Milano mit der Standreinigung beauftragte Firma hinterlässt jeden Abend einen Kontrollabschnitt
über den ausgeführten Reinigungsdienst auf dem Stand.
Eventuelle Beanstandungen müssen bis 10.00 Uhr des Folgetags beim Kundendienst – Ausstellerdienst eingehen.
1.6.4 Genehmigungen für private Reinigung
Es ist möglich die Genehmigung zu beantragen, um innerhalb des eigenen Ausstellungsbereiches während der
Abendstunden nach der Veranstaltung außerordentliche Reinigungsarbeiten durchzuführen. Die Genehmigung ist
kostenpflichtig und muss beim Technischen Ausstellerdienst beantragt werden. Das Personal muss einen
Ausstellerausweis tragen.
1.6.5 Verpackungen
Verpackungen sind vom Messegelände zu entfernen.
Für den Fall, dass der Aussteller das oben Angeführte nicht in Anspruch zu nehmen beabsichtigt, steht ein
spezieller Dienst zur Verfügung, der über das On-Line-Geschäft E-SERVICE oder vor Ort, beim Technischen
Ausstellerdienst beantragt werden kann.
Fiera Milano stellt, mittels des Offiziellen Spediteurs, zu den geltenden Tarifen einen Dienst für die Abholung,
Aufbewahrung und Rückgabe zur Verfügung.
1.7 Abtragung und Rückgabe von Standplätzen
Nach Beendigung der Veranstaltung muss der Standplatz in seinem ursprünglichen Zustand an den Customer
Service - Assistenza Espositori zurückgegeben werden, und zwar innerhalb der im Rundschreiben “Disposizioni
per le operazioni di montaggio e smontaggio della Manifestazione” [“Anweisungen zur Montage und zum 65
Abbau
der Veranstaltung”] angegebenen Frist.
Die Abtragung und Entfernung aus dem Messegelände der zur Standeinrichtung benutzten Materialien (Wände,
Zwischendecken, Bodenbeläge u. ä.) ist obligatorisch. Genauso müssen eventuell durch die zum Verlegen von
Teppichböden oder sonstigen Bodenbelägen eingesetzten Klebebänder verursachte Klebstoffreste vom Boden
entfernt werden.
Eventuelle Schäden, die unmissverständlich durch den Aussteller verursacht wurden, werden ihm angelastet.
Es wird gleichzeitig darauf hingewiesen, dass die Rückgabe der gemieteten Geräte (Fax, Modem, Router, Switch,
digitale Telefongeräte usw.) obligatorisch ist.
Die Operationen zur Abtragung von Maschinen und Standeinrichtungen müssen nach der von Fiera Milano
festgelegten Agenda und in den festgelegten Tageszeiten erfolgen. Eventuelle Verlängerungen der Zeiten können
nach Art. 13 beantragt werden.
Nach Ablauf der festgelegten Frist wird das noch auf dem Standplatz befindliche Material von Fiera Milano
eigenmächtig entfernt und gelagert. Dabei gehen Risiken und Kosten zu Lasten des Ausstellers, der sich hiermit
dazu verpflichtet, diese Last zu übernehmen.
2
SICHERHEITSVORSCHRIFTEN - BRAND- UND UNFALLVERHÜTUNG
2.1
Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Der Organisator, der Aussteller und der Ausrüster sind gehalten, die Gesetze und die Regelungen für die
öffentliche Sicherheit sowie das gesamte geltende Gesetzes- und Regelwerk bezüglich Gesundheitsschutz,
Sicherheit an den Arbeitsplätzen und bezüglich Brandverhütung einzuhalten und dafür zu sorgen, dass diese von
den von ihnen beauftragten Unternehmen eingehalten werden.
Als Beispiel und nicht erschöpfend werden nachstehend die wichtigsten diesbezüglichen Vorschriften angegeben:
- Sicherheit, Gesundheit und Umwelt enthalten im Gesetzesdekret Nr. 81/2008;
- Brandverhütung enthalten im Ministerialerlass 10.03.1998;
- technische Normen für Konstruktionen enthalten im Ministerialerlass 14.01.2008.
Insbesondere wird an die Verpflichtung für alle Firmen, die auf Rechnung des Ausstellers auf Auftrag und als
Zulieferer arbeiten, ihre Belegschaft gemäß Art. 18, Absatz 1, Buchst. u), 21, Absatz 1, Buchst. c), 26, Absatz 8 des
Gesetzesdekretes 81/08 wie im Vorwort angegeben mit der Identitätskarte zu versehen.
Die Nichteinhaltung der oben zitierten Normen führt zur Unterbrechung der Dienstleistungen, die dem
Ausstellungsraum zur Verfügung gestellt wurden.
Die Fiera Milano übernimmt keinerlei Haftung für die eventuellen Folgen, die sich aus einer solchen
Nichteinhaltung ergeben können, die Haftung liegt beim Aussteller und den von ihm beauftragten Unternehmen.
2.2
Zugang und Ausstattung des Ausrüsters, seiner Angestellten, der Auftragsfirmen und allgemein
des Personals, das zur Arbeit im Messeviertel befugt ist.
Alle Personen, die aus irgendeinem Rechtsgrund innerhalb des Messeviertels agieren, müssen mit einem Helm
und mit Sicherheits- oder rutschfestem Schuhwerk versehen sein. Die Fiera Milano behält sich vor, Personal, das
nicht mit der erwähnten Ausrüstung versehen ist, den Zutritt zu verweigern. Siehe dazu auch Buchstabe F des
VORWORTS zum vorliegenden Dokument.
2.3
Haftung des Ausstellers, des Ausrüsters und allgemein der Auftragsfirmen.
Der Organisator und der Aussteller übernehmen im Sinne von Art. 2049 CC (ital. BGB) die Haftung für alle
nachteiligen Fakten, die an Sachen und/oder Personen innerhalb des Messeviertels entstehen, gleich von wem
und wie sie verursacht wurden, soweit sie in Verbindung mit den Aktivitäten stehen, die auf ihre Rechnung bzw. in
ihrem Interesse in den Phasen der Montage, der Abwicklung und der Demontage der Messeausstellung
durchgeführt werden und verpflichten sich ausdrücklich, Schadenersatz für alle direkten und indirekten Schäden
zu leisten, die daraus entstehen können, und die Fiera Milano jedweder Haftung zu entheben.
Außerdem haften der Aussteller und die Auftragsfirmen im Sinne von Art. 2050 ausschließlich für alle nachteiligen
Fakten, die an Sachen und/oder Personen innerhalb des Messeviertels bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten
entstehen, sowie für die nachteiligen Fakten, die ihren Angestellten durch fehlende Einhaltung der
Sicherheitsvorschriften entstehen.
2.4 Nichteinhaltung der Sicherheitsverpflichtungen bei der Arbeit und bei Bauarbeiten, Arbeitshygiene,
Brandverhütung
Vorausgesetzt, dass der Aussteller ab dem Zeitpunkt, an dem er den Vertrag für den vorübergehenden Erwerb der
Ausstellungsfläche abschließt, gemäß der vorgesehenen gültigen Regelung alleiniger Verantwortlicher für
Sicherheitsauflagen bezüglich aller innerhalb der Ausstellungsfläche ausgeführten Tätigkeiten ist, sowohl
gegenüber Personen, die besagte Tätigkeiten ausüben, als auch gegenüber Dritten, die sich aus jedem beliebigen
Grund innerhalb der Ausstellungsfläche selbst aufhalten;
- das die Missachtung der von Fiera Milano SpA erlassenen, an Punkt 2.5 - VORSCHRIFTEN UND VERBOTE ZU
SICHERHEITSZWECKEN - erwähnten Vorschriften und/oder Verbote seitens des Ausstellers und/oder Personen,
die sich innerhalb der Ausstellungsfläche aufhalten, dennoch die Sicherheit und/oder Gesundheit der Personen
und/oder die Unversehrtheit der Güter, die sich innerhalb Ausstellungsflächen anderer Einrichter oder in Gängen
oder an gemeinsam genutzten Orten innerhalb der Messehallen befinden, gefährden oder beinträchtigen könnte;
- dass Fiera Milano SpA in den Gängen und an den von Ausstellern, Besuchern und von Dritten, die sie aus einem
beliebigen Grund durchqueren, gemeinsam genutzten Orten einen ständigen Überwachungsdienst eingerichtet
hat, der qualifizierten Fachleuten anvertraut wurde, welche die Aufgabe haben für die Einhaltung der gesetzlichen
Verpflichtungen und der von Fiera Milano SpA erlassenen Verbote zu sorgen.
66
Dies alles voraussetzend, ohne dass dies in irgendeiner Weise eine Einmischung von Fiera Milano SpA in die
innerhalb der Messestände ausgeführten Tätigkeiten darstellt und ohne dadurch die Sicherheitsauflagen, die vom
gültigen Bestimmungssystem zulasten der innerhalb der Ausstellungsflächen arbeitenden Personen vorgesehen
sind, auf jegliche Art oder in jedem beliebigen Ausmaß aufzuheben, falls die weiter oben erwähnten, mit dem
Überwachungsdienst beauftragten Personen Verstöße gegen besagte Verbote feststellen sollten, welche die
Sicherheit und/oder Gesundheit der Personen und/oder die Unversehrtheit der Güter, die sich innerhalb von
Ausstellungsflächen anderer Einrichter oder in Gängen oder an gemeinsam genutzten Orten innerhalb der
Messehallen befinden, gefährden oder beinträchtigen, können sie das gesetzwidrige oder nicht mit den
Bestimmungen von Fiera Milano SpA übereinstimmende Verhalten untersagen, indem sie das, was an Punkt 9 der
technischen Vorschriften erwähnt ist, anwenden.
Der Aussteller ist für die Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und Regeln für alles, was innerhalb des
eigenen Standes im Hinblick auf Aufbauten, Strukturen, Anlagen und ausgestellten Produkten verwirklicht ist,
verantwortlich.
2.5 Vorschriften und Verbote zu Sicherheitszwecken
Nachstehend werden die einzuhaltenden Vorschriften und Verbote angeführt:
- a) Jeder Aussteller hat die Pflicht, auf dem Standplatz in gut sichtbarer, zugänglicher und ausgeschilderter Lage
zugelassene Feuerlöscher (ein Feuerlöscher per 50qm Fläche/Bruchteil von 50qm) anzubringen. Es wird darauf
hingewiesen, dass die Messetätigkeit nach D. M. 10 vom März 1998 als Tätigkeit mit hohem Brandrisiko eingestuft
wird.
Im Falle der Nicht-Einhaltung der Vorschriften sorgt Fiera Milano von Amts wegen für die Belieferung des
Standplatzes mit den nötigen Feuerlöschern und lastet den betreffenden Betrag dem Aussteller in der
Schlussrechnung an.
Sollte die Lieferung des oben erwähnten Materials in den Teilnahmekostengebühren miteingeschlossen sein, dann
sorgt Fiera Milano direkt für die Belieferung des Standplatzes mit Feuerlöschern.
Es wird darauf hingewiesen, dass Fiera Milano ausschließlich über Pulverfeuerlöscher verfügt.
Jeder Aussteller ist dazu verpflichtet, zu sichern, dass sein auf dem Standplatz anwesendes Personal die
Feuerlöscher ordnungsgerecht bedienen kann und ist für die Verteilung derselben auf dem Standplatz in gut
sichtbarer, zugänglicher und ausgeschilderter Lage nach Dekret D. Lgs. 81/2008 verantwortlich.
Der Dienst Servizio Safety Mostre von Fiera Milano steht den Ausstellern für weitere Informationen diesbezüglich
zur Verfügung (E-Mail: [email protected]).
Bei Übernahme des Standplatzes ist der Aussteller dazu verpflichtet, zusammen mit seinen Angestellten die Lage
der in der Halle vorhandenen Notausgänge zur Kenntnis zu nehmen;
- b) Personal, das nicht mit der in Paragraph 2.2 angegebenen Ausrüstung versehen ist, ist der Zutritt zum
Messeviertel verboten;
- c) Während der Öffnungszeiten der Messeveranstaltung können, außer bei anders lautendem Befinden des
Veranstalters oder anders lautenden Vorschriften der Allgemeinen Messe-Regelungen, eventuell ausgestellte
Maschinen und Geräte unbedeckt sein und frei betätigt werden, solange dies keine Gefahr oder Belästigung
darstellt, und unter der Voraussetzung, dass die jeweiligen Vorschriften in Bezug auf Unfall- und Brandverhütung
beachtet werden.
Im Sinne der für das Messegelände geltenden Sicherheitsbestimmungen muss die Bedienseite von entlang der
Gänge ausgestellten Geräten (Standpunkt des Bedieners) obligatorisch einen Mindestabstand von 0,70 m vom
Gangabschluss wahren. Ansonsten kann das Gerät, falls ausreichend geschützt und frei von für die Besucher
gefährlichen Teilen, auch Gangabschluss aufgestellt werden.
Hinweis: innerhalb der Messehallen ist der Gebrauch von mit Explosionsmotoren angetriebenen Maschinen und
Geräten streng untersagt. Die Tanks solcher Maschinen oder Geräte müssen hier konstant leer gehalten und die
Verbindung mit den Batterien unterbrochen sein.
Alle auf der Messe ausgestellten Geräte müssen den geltenden italienischen und europäischen Normen in Bezug
auf Arbeitssicherheit und Unfallvorbeugung entsprechen.
Im Besonderen ist gemäß des Gesetzesdekrets Nr. 17 vom 27. Januar 2010 „Umsetzung der Maschinen-Richtlinie
2006/42/CE, sowie Änderung der Richtlinie 95/16/CE bzgl. Aufzüge" der folgende Abs. 7 des Art. 3 streng zu
befolgen:
- Art. 3. Produkteinführung und Inbetriebnahme
Abs. 7: Anlässlich von Messen, Ausstellungen, Vorführungen u.ä. ist die Präsentation von Maschinen, Geräten oder
Quasi-Maschinen, die nicht konform mit dem vorliegenden Gesetzesdekret sind, gestattet, sofern ein gut
sichtbares Schild klar auf die Nicht-Konformität dieser Maschinen oder Quasi-Maschinen hinweist, sowie auf die
Tatsache, dass diese nicht zur Verfügung stehen solange sie nicht konform sind. Zudem müssen bei Vorführungen
solcher nicht konformer Maschinen oder Quasi-Maschinen geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden
um den Schutz der Beteiligten zu gewährleisten.
- d) Tinten, Lösungsmittel und andere entflammbare Flüssigkeiten müssen in externen, von Fiera Milano
vorgesehenen Lagern untergebracht werden. Für ihre Beförderung zum Standplatz müssen geeignete und
verschlossene Metallbehälter verwendet werden. Auf dem Stand ist die Lagerung nur in der für den täglichen
Betrieb der Maschinen erforderlichen Menge zulässig. Neben den Behältern und Maschinen müssen Feuerlöscher
und Schilder mit der Schrift „Rauchen verboten“ angebracht sein;
- e) Es ist nicht gestattet, brennbare Stoffe, Druck- oder Flüssiggase, kaustische oder ätzende Substanzen sowie
giftige, schädliche oder reizende Stoffe in die Messehallen einzuführen und am Stand aufzubewahren. Innerhalb
der Messehallen ist jegliche Arbeiten, bei denen Hitze entsteht oder zum Einsatz kommt, sowie die Nutzung von
freien Flammen untersagt. Davon ausgenommen sind Geräte und Anlagen, für die spezielle
67
Sicherheitsbestimmungen im Einklang mit den geltenden Normen und den Vorschriften von Fiera Milano
angewendet werden.
In besonderen Fällen, wo die Verwendung träger Gase für praktische Vorführungen unabdingbar ist, prüft der
Sicherheitsdienst von Fiera Milano auf Anfrage des Ausstellers die Möglichkeit, ob die Verwendung einer Flasche
besagter Gase erlaubt werden kann. Die Behälter oben genannter Substanzen können leer ausgestellt werden;
- f) es ist verboten, Geräte in das Messeviertel zu bringen und/oder in den Ausstellungsbereichen zu benutzen,
die ionisierende Strahlungen erzeugen (radiogene Maschinen) oder radioaktive Stoffe, auch wenn diese in
Apparaten oder Vorrichtungen im allgemeinen enthalten sind. Eine Ausnahme bilden Geräte, bei denen die
Tätigkeit, die Konzentration von Radionukliden oder die Emission von Strahlen vernachlässigt werden kann.
Der Aussteller und in jedem Fall der Aufbewahrer besagter Substanzen müssen die Rechtsverordnungen 230/95,
241/2000 und 257/2001 in den vorgesehenen Zeiten und Modalitäten beachten.
Im vorliegenden Fall muss er mindestens 30 Tage vor Einführung des Materials in das Messeviertel eine
entsprechende Anzeige bei den zuständigen Behörden (Gesundheitsbehörde, Feuerwehr, Gewerbeaufsicht und
ARPA (Regionale Umweltschutzbehörde) vorlegen.
Eine Kopie der Anzeige und eventueller anderer Unterlagen muss rechtzeitig an den Sicherheitsdienst von Fiera
Milano geschickt werden;
-g) es ist verboten, im Standinneren leere Verpackungen, Druck- und Werbematerial in einem Maß
aufzubewahren, das über den täglichen Bedarf hinausgeht und das vom unanfechtbaren Urteil des AusstellerServicecenters (CUSTOMER SERVICE) in Vereinbarung mit dem Sicherheitsdienst von Fiera Milano festgelegt
worden ist;
- h) im Innern der Hallen ist die Verwendung von Öfen, Heizöfen oder ähnlichen Elektrogeräten verboten.
- i) In den Auf- und Abbauzeiten besteht die Verpflichtung, für die sofortige Entfernung der Verpackungen von
den Ständen und Gängen zu sorgen (siehe auch Artikel 1.6), die nur vorübergehend für das Laden/Entladen der
Aufbaumaterialien oder der Ausstellungsprodukte verwendet werden können. Diese vorübergehende Belegung
muss auf jeden Fall immer geordnet erfolgen, wobei eine komplette Unbenutzbarmachung der Gänge zu
vermeiden ist. Fiera Milano behält sich vor, im Falle der Nichteinhaltung mit Kosten zulasten des Ausstellers
einzugreifen;
- ji) Es ist verboten, die Zwischenräume zwischen Innen- und Außenwänden am Standplatz und die Bereiche unter
Podesten als Lager für irgendwelches Material zu verwenden;
- k) Maschinen (Kreissägen, Hobelmaschinen, Bohrer, Schleifmaschinen) die während ihres Betriebs Staub, Späne,
gefährliche oder lästige Emissionen irgendeiner Art erzeugen können, müssen mit einem Absaugsystem und
entsprechenden Filtern versehen sein, um deren Zerstreuung im Raum zu verhindern. Nicht konforme Maschinen
müssen abgeschaltet werden. Sie können erst nach ihrer Angleichung an die gesetzlichen Bestimmungen wieder
in Betrieb genommen werden;
- l) Am Ende jedes Tages aller Phasen von Aufbau – Veranstaltung – Abbau und auf jeden Fall vor Verlassen des
Standes muss der Aussteller stets:
– die zu seiner Elektroanlage gehörenden Schalter abschalten;
– sich vergewissern, dass auf dem Stand keine entzündeten Materialien zurückbleiben;
– alle Räume einschließlich Büro- und Versammlungsräume, Lager oder Abstellraum für
eventuelle Kontrollen des für den Sicherheitsdienst zuständigen Personals zugänglich lassen;
- m) Auch um Interferenzen mit den Aktivitäten der anderen Stände zu vermeiden, dürfen keine Arbeiten
außerhalb des eigenen Standplatzes und eine missbräuchliche Belegung des Gangs vorgenommen werden, und
das Hinterlassen von Abfallmaterial und wieder verwertbaren Restmaterialien auf dem Messegelände ist verboten;
- n) Rauchen in den Hallen und in den dazugehörigen Dienstleistungsbereichen (Restaurants, Bars, Büros,
Tagungssäle usw.) ist verboten. In den Außenbereichen darf in der Nähe brennbarer Materialien und an Orten, wo
dieses Verbot durch eine entsprechende Beschilderung angezeigt ist, nicht geraucht werden;
- o) Während der Öffnungszeiten der Messe ist die Fortbewegung in den Gemeinschaftsbereichen innerhalb der
Messehallen mit jedem beliebigen mechanischen Fahrzeug, sowohl mit als auch ohne Motor, auch nicht mit
elektrischem (Fahrräder, vierrädrige Fahrzeuge mit oder ohne Motor, "Hebeböcken", "Segway", etc.). untersagt.
Während der Öffnungszeiten der Messe muss die Fortbewegung in den äußeren Gemeinschaftsbereichen mit
jedem beliebigen mechanischen Motorfahrzeug immer formal von Fiera Milano genehmigt werden.
- p) Feuerwehrschläuche müssen ständig zugänglich und unmittelbar einsetzbar bleiben. Es wird darauf
hingewiesen, dass das Unbrauchbarmachen von Geräten zur Löschung von Bränden strafrechtlich verfolgbar ist
nach Art. 451 C.P. (SGB).
Eventuell festgestellte Regelwidrigkeiten werden den zuständigen Behörden gemeldet (Vigili del Fuoco Feuerwehr).
- q) Verbraucherkästen und Anlagenabzweigungen aller Art innerhalb der Standfläche müssen stets zugänglich
sein.
- r) Fenster, die geöffnet werden können, müssen bewegbar bleiben und die Funktionalität der Lüftungsgitter und
Ventilieranlagen muss erhalten werden.
- s) Während der Montage- und Demontagearbeiten der Veranstaltungen ist es verboten Radiogeräte laufen zu
lassen, und zwar auch, damit die dienstlichen und Sicherheitsmitteilungen gehört werden können, die durch die
Beschallungsanlage in den Hallen bekannt gegeben werden.
- t) Die Nutzung von privaten Access Points Wireless innerhalb des Messegeländes ist untersagt
- u) Das Mitbringen von Hunden und anderen Tieren auf das Messegelände ist verboten, es sei denn, dass sie an
ihnen gewidmeten Spezialschauen teilnehmen müssen, oder sozial nützliche Aufgaben erfüllen.
- v) Es ist nicht gestattet, Schmutz- und Abwässer sowie Rückstände aus Geräten und Arbeitsprozessen in die
Kanalisation abzuführen. Pinsel und ähnliche Werkzeuge, die für Streich – und Lackierarbeiten am Messestand
verwendet wurden, dürfen ausschließlich in den dafür vorgesehenen Räumlichkeiten, die in jeder Messehalle
vorhanden sind, gesäubert werden.
68
2.6
Die Fiera Milano behält sich vor, jederzeit direkt und/oder mittels Dritter (physischen oder juristischen Personen),
die von ihr beauftragt sind, die Personen, die aus verschiedenen Gründen im Messeviertel arbeiten, und die
Einhaltung der in Paragraph 2.5 angegebenen Vorschriften zu überprüfen.
2.7
Maßnahmen und Sanktionen
Sollten die oben unter Abs. 2. 6. genannten Kontrollen ein negatives Ergebnis zeitigen, wird der Bezugsfirma, die
für das entfernte Personal verantwortlich ist (unabhängig davon, ob es sich um eine Aussteller-, eine Ausstatteroder eine Auftragnehmerfirma handelt), die Mitteilung der Geldstrafe per Einschreiben mit Rückschein oder durch
zertifizierte Mail (PEC) zugestellt.
Der Aussteller, der als Auftraggeber die Firma dazu ermächtigt hat, im Messeviertel im seinem Namen Arbeiten
am eigenen Standplatz auszuführen, wird über die Zustellung – sollte Fiera Milano nach eigenem unanfechtbarem
Urteil entscheiden, die Strafe nur der Aussteller- oder der Auftragnehmerfirma zuzustellen – informiert.
Jedenfalls behält sich Fiera Milano, zusammen mit der Zustellung, das ausschließliche Recht darauf vor:
-Das den unter Abschnitt 2.5. dargelegten Vorschriften nicht konforme Personal zu entfernen;
-Der Gesellschaft (Aussteller, Ausstatter oder Auftragnehmer), bei deren Standplatz der Arbeiter angestellt ist,
eine Geldbuße von 10.000,00 Euro zu aufzuerlegen;
- Dem Organisator derjenigen Veranstaltung, in deren Rahmen vorschriftswidrig arbeitendes Personal angestellt
ist, nur in dem Falle, dass das entlassene Personal für einen Auftragnehmer des genannten Organisators arbeitet,
eine Geldstrafe von 10.000,00 Euro aufzuerlegen.
-Den Namen des Ausstatters oder des Auftragnehmers, der den unter 2.5. dargelegten Vorschriften
zuwidergehandelt hat, in eine Liste von Firmen aufzunehmen, denen der Zugang zu jeglicher weiteren innerhalb
des Messeviertels stattfindenden Veranstaltung verwehrt ist. In diesem letzterem Fall wird Zugang nur unter der
Bedingung gewährt werden, dass die fragliche Firma dazu in der Lage ist, Fiera Milano die vertraglichen und die
Sozialversicherung betreffenden Unterlagen einer jeden von der Firma selbst bei der Arbeit eingesetzten Person
vorzulegen, und dass selbige echt und der Wahrheit gemäß sind.
3
VERFÜGUNGEN FÜR STROM, WIRELESS-DIENSTE, WASSER UND DRUCKLUFT
3.1
Strom
3.1.1
Versorgungsbedingungen
3.1.1.1 Stromlieferzeiten
– Aufbauphase: von 8.00 Uhr bis zur Schließung der Hallen, die auf dem Rundschreiben für Auf- und Abbau
angegeben ist;
– Ausstellung: Gemäß den Öffnungs-/Schließungszeiten der Aussteller, wie von der Allgemeinen Ordnung der
Veranstaltung angegeben;
– Abbauphase: Es wird kein Strom geliefert.
N.B. Zu Sicherheitszwecken müssen die Anlagen stets als unter Strom stehend berücksichtigt werden.
Für Bedarf in den Abendstunden, dringende und außerordentliche Fälle muss der Aussteller bis 16.00 Uhr
desselben Tages eine Anfrage an das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) stellen. Die Genehmigung
wird unter den Bedingungen und nach den Terminen erteilt, die im nachstehenden Artikel 8.1.1 angegeben sind.
3.1.1.2 Beantragung des Anschlusses
Der Anschluss der Standanlagen an das Stromnetz, der in Anwesenheit des Ausstellers unter der Leitung und auf
Kosten von Fiera Milano erfolgen muss, wird nur nach Abschluss der Vorbereitungsarbeiten der Anlagen und nach
Vorlage „des entsprechenden“ Antragsformulars beim CUSTOMER SERVICE sowie der technischen Unterlagen der
Anlagen vorgenommen, die von den geltenden Vorschriften vorgesehen ist, und zwar:
– „Konformitätserklärung der fachgerecht ausgeführten Anlage“, gemäß Ministerialerlass Nr. 37 vom 22. 1. 2008,
deren Original vom Techniker unterzeichnet ist, der von der ausführenden Firma beauftragt wurde;
– Kopie der Eintragung bei der italienischen Kammer für Handel, Industrie, Handwerk und Landwirtschaft oder im
Verzeichnis der entsprechenden Provinz der italienischen Handwerksunternehmen, welche die Zulassung der
ausführenden Firma für die Installation von Elektroanlagen attestiert.
ANMERKUNG: Die “KONFORMITÄTSERLÄRUNG DER ANLAGE NACH DEN REGELN DER KUNST” kann nur von
Installationsfirmen erteilt werden, die laut Verfügung von Ministerialerlass Nr. 37 vom 22.01.2008 Art. 3, zur
Installation von Stromanlagen berechtigt sind.
Ausländische Aussteller müssen sich pflichtgemäß der Firmen bedienen, die für die Verwirklichung von
Stromanlagen zugelassen sind und den vom oben genannten Gesetz verlangten Anforderungen entsprechen.
Sollte das obige Formular nicht zusammen mit den entsprechenden Anlagen an das Aussteller-Servicecenter
(CUSTOMER SERVICE) geschickt werden, erfolgt kein Stromanschluss.
Am Tage vor der Veranstaltung geschickte Beantragungen des Anschlusses werden im allgemeinen innerhalb der
nächsten 8 Stunden ausgeführt.
Für Geräte, die eine ununterbrochene 24-stündige Stromzufuhr benötigen, muss der Aussteller den Antrag
mindestens 10 Tage vor Beginn der Aufbauarbeiten beim Aussteller-Servicecenter(CUSTOMER SERVICE) stellen,
damit Fiera Milano S.p.A. auf Kosten des Ausstellers eine spezielle Stromleitung legen kann.
Aus offensichtlichen Sicherheitsgründen sind während der Auf- und Abbauzeiträume keine provisorischen
Anschlüsse an das Stromnetz für die Speisung der Stände zulässig.
3.1.2
Eigenschaften des Stromnetzes
3.1.2.1 Eigenschaften der Stromlieferung
69
Fiera Milano stellt den Strom mit den gleichen Eigenschaften zur Verfügung, mit denen er von den Stromwerken
geliefert wird.
Die Stromlieferung erfolgt durch das TN-S-System mit Dreiphasenstrom bei einer Nennspannung von 400 V
(Abweichung +/- 10 %), 3 F+N+PE, oder einphasig mit einer Nennspannung von 230 V (Abweichung +/- 10 %)
1F+N+PE, Frequenz 50 Hz (Abweichung +/- 1 %).
3.1.2.2 Stromnetz für die Standversorgung
Das Starkstromnetz zur Versorgung der Messestände sieht je nach Halle oder Ausstellungsbereich
Stromverteilerkästen mit auf den Pfeilern oder Wänden installierten Ventilschaltern bzw. CEE-Steckdosen (CEI EN
60309-1-2, IEC 60309-1-2) vor:
– 32A - 400V 3P+N+PE;
– 63A - 400V 3P+N+PE;
– 63A - 400V 3P+N+PE+Pilotkontakt (nur bei Steckdosen-Schächten);
Die Art und Anzahl der für den jeweiligen Messestand zur Verfügung stehenden Stromanschlüsse ist in den
Lageplänen ersichtlich, die der Veranstalter dem Aussteller zukommen lässt.
Jeder Anschluss zur Versorgung der Messestände gibt bis zu max. 18 kW / 400 V dreiphasig ab.
Bei Bedarf an größerer Leistung sind auf Anfrage beim Veranstaltungsbüro für technische Prüfung von Fiera
Milano, und soweit kompatibel mit der Art und Anzahl der in Standnähe zur Verfügung stehenden Anschlüsse,
die folgenden Lösungen möglich:
a) die Aufteilung der angeforderten Gesamtleistung auf mehrere Stromanschlüsse;
b) die Verlegung von Zusatzleitungen, die spätestens 60 Tage vor Beginn der Veranstaltung zu beantragen sind.
Die Installation wird nach Annahme des Kostenvoranschlags durch den Aussteller von Fiera Milano ausgeführt.
Maschinen/Geräte, deren Motorstärke 15 kW übersteigt, müssen mit einer Vorrichtung versehen werden, die die
Intensität des Einschaltstroms begrenzt.
3.1.2.3 Steckdosen
Das Stromversorgungsnetz ist mit Anzapfstellen in verschiedenen Punkten jeder Halle versehen; die Steckdosen
befinden sich je nach Halle oder Ausstellungsbereich an den Pfeilern oder Wänden, mit folgenden Eigenschaften:
a) Halle MICO NORD
– Steckdosenbretter an Wand/Pfeiler mit:
2 Stck. Zweifachsteckdosen 2P+PE 230V zu 10/16A (CEI 23-50, IEC 60884-1)
1 Stck. Steckdose 2P+T zu 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1) mehrfach, Standardausführung italienisch/deutsch
(Schüko);
b) Halle MICO SUD
2 Stck. Zweifachsteckdosen 2P+PE 230V, 10/16A (CEI 23-50, IEC 60884-1)
1 Stck. CEE-Steckdose 16A-400V 3P+N+PE
oder
1 Stck. CEE-Steckdose 32A-400 V 3P+N+PE
1 Stck. CEE-Steckdose 16A-230 V 2P+PE.
c) Hallen 3-4
2 Stck. Zweifachsteckdosen 2P+PE 230V, 10/16A (CEI 23-50, IEC 60884-1)
1 Stck. CEE-Steckdose 16A-400V 3P+N+PE
oder
1 Stck. CEE-Steckdose 16A-230 V 2P+PE.
Die Steckdosen für die Stromversorgung dürfen vom Aussteller und den Messebauern nur während des Auf- und
Abbaus verwendet werden, und zwar für Arbeiten mit kleinen elektrischen Werkzeugen. Der Gebrauch dieser
Steckdosen ist weder als exklusiv noch als dauerhaft (max. 30 Minuten) für den einzelnen Aussteller anzusehen.
3.2
Hallenbeleuchtung
Der Wert der garantierten Mindestbeleuchtung beträgt 40 Lux. Der Aussteller, der eine stärkere Beleuchtung als
die in den Hallen vorhandene benötigt, muss mit einer eigenen Anlage dafür sorgen, um die für erforderlich
gehaltenen Werte sowohl während der Durchführung der Auf- und Abbauarbeiten als auch während der
Veranstaltung zu erreichen.
Alle Messehallen sind mit einer adäquaten Notbeleuchtung versehen. Bei besonderen Messebau-Lösungen, die
die fest installierte Notbeleuchtung der Halle beeinträchtigen, ist der Aussteller zu einer Überprüfung der Anlage
verpflichtet und muss diese gegebenenfalls so integrieren, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Leuchtwerte
gewährleistet bleiben.
Dabei wird die CEI Norm 64.8 angewendet.
3.3 Stromanlagen auf den Standplätzen
3.3.1 Allgemeine Verfügungen
70
Die Herstellung von Stromanlagen auf den Standplätzen wird unter Leitung des Ausstellers ausgeführt, der dafür
in jeder Hinsicht garantiert. Die Installationen müssen ausgeführt werden, ohne bei den angrenzenden
Ausstellerfirmen Schäden, Störungen oder Behinderungen zu verursachen.
Der Aussteller ist verpflichtet, die Spannung des Stromnetzes bei Anschluss der eigenen Anlage persönlich zu
überprüfen und Fiera Milano und das für die Arbeit zugelassene Personal auf jeden Fall von jeglicher
Verantwortung für Schäden zu befreien, die Personen und/oder Gegenständen bei Unterlassung dieser Kontrolle
entstehen könnten.
Für die Verwirklichung der Stromanlagen ist der Aussteller verpflichtet, die Bestimmungen des Ministerialerlasses
Nr. 37 vom 28.01.2008, die Vorschriften der vorliegenden technischen Ordnung einzuhalten und ausschließlich
Geräte, Kabel und Material zu verwenden, die den CEI-Normen entsprechen sowie mit dem CE-Markenzeichen
und der Konformitätsmarkierung (z. B. IMQ) versehen sind.
3.3.2 Zugänglichkeit der Stromabgabepunkte
Die Stromabgabepunkte müssen leicht erreichbar, zugänglich und kontrollierbar sein und auf jedem Fall frei von
Behinderungen sein, um die Kontrolle und den Anschluss der Standplätze seitens des dazu vorgesehenen
Personals und eventuelle Eingriffe des Sicherheitspersonals zu gestatten.
Fiera Milano hält sich nicht für eventuelle Schäden verantwortlich, die dem Stand und/oder den ausgestellten
Waren aufgrund Schwierigkeiten bei der Durchführung dieser Handlungen zugefügt werden.
3.3.3 Allgemeiner Schaltschrank des Standes
Hinter dem Stromabnahmepunkt, der von der Fiera Milano zur Verfügung gestellt wird, muss der Aussteller einen
allgemeinen Schaltschrank für die Stromversorgung der Standplatzkreisläufe installieren.
Die Schaltschrankhülle muss aus Isoliermaterial oder Metall bestehen, den dazugehörigen Produktvorschriften
entsprechen und einen Schutzgrad von mindestens IP4X haben.
Er muss
mit
einem einzigen allpoligen
Hauptschutzschalter,
Sicherungsautomat, mit
einer
Differenzempfindlichkeit Idn=30 mA (0,03 A) und einer Stromfestigkeit ausgerüstet sein, die der auf dem Stand
verwendeten Höchstleistung angemessen ist.
Hinter dem Hauptschalter werden entsprechend viele allpolige Differenzialschutzschalter mit Idn=30 mA (0,03 A)
von angemessener Stromfestigkeit abgezweigt, die zum Schutz jedes einzelnen Verteilerkreises des Stands
angebracht werden. Für Schalter, die zum Schutz eventueller Kreise der Standsicherheitsbeleuchtung angebracht
sind, muss der Differenzialschutz unterlassen werden.
ANM.: Der Schutz für Differenzstrom wird dagegen am Hauptschalter oder an den Teilschaltern verlangt.
Jeder Schalter muss das schwächste Gerät und/oder den Leiter mit dem kleinsten Querschnitt schützen.
Die Verteilung auf dem Stand muss zwangsweise in mehrere Kreise aufgeteilt werden, wobei die Steckdosenkreise
von den Beleuchtungskreisen differenziert werden, und zwar insbesondere:
a) die Einphasensteckdosenkreise müssen durch vorgeschaltete zweipolige Schalter zu 10 A geschützt sein, wenn
sie Steckdosen mit 10 A versorgen, oder mit max. 16 A, wenn sie Steckdosen mit 16 A versorgen;
b) die Beleuchtungskreise müssen im Einphasenstrom verteilt und durch vorgeschaltete zweipolige Schalter mit
max. 16 A geschützt sein;
c) die Verteilerkreise für Dreiphasenstromverbraucher müssen durch vorgeschaltete allpolige Schalter mit
angemessener Stromfestigkeit geschützt sein.
Schalter mit einer Differenzstromeichung Idn=300 mA (0,3 A) sind nur für die Stromversorgung von Maschinen
erlaubt. Alle Schalter und insbesondere der Hauptschalter müssen im Schaltschrank deutlich mit entsprechender
Etikettierung gekennzeichnet sein.
Schalter mit variabler Regulierung des Differenzstroms sind nicht zulässig.
Vierpolige Schalter oder andere ähnliche Einrichtungen für Einphasenstrom sind nicht zulässig.
Der Hauptschaltschrank muss, wenn es sich nicht um einen Säulentyp mit tragender Basis handelt, fest an der
Wand oder auf jeden Fall an den Trägerstrukturen des Standes in einer Höhe von mindestens 1,5 m ab dem
unteren Rand des Schaltschranks bis zum fertigen Standplatzboden verankert und so positioniert sein, dass er für
die Öffentlichkeit nicht ohne Weiteres erreichbar und nicht durch Hindernisse verstellt ist, um leicht betätigt und
zugänglich zu sein.
Die Schaltschrankposition muss auch außerhalb des Standes klar und deutlich zu erkennen sein.
Anmerkung: Sollte die Stromversorgung des Standes von mehreren Stromabnahmepunkten abgezweigt werden,
müssen so viele Schaltschränke installiert werden, wie Abnahmepunkte benutzt werden.
Die Eigenschaften aller Hauptschaltschränke müssen mit dem vorher Beschriebenen übereinstimmen und genau
bestimmte Standabschnitte mit Strom versorgen, wobei dieser in elektrisch unabhängige Inseln unterteilt wird,
um Vermischungen oder Überlappungen von Kreisen, die von unterschiedlichen Schaltschränken versorgt werden,
zu vermeiden.
3.3.4 Anschluss des Hauptschaltschranks an das Stromnetz
Die Verbindung zwischen dem Anschluss an die Stromversorgung und dem Anschlusskasten des Messestands
erfolgt bei mit Ventilsteckern ausgerüsteten Verteilerkästen an den Wänden/Pfeilern mittels eines vom Aussteller
mitgebrachten Kabels.
Dieses Kabelquerschnitt muss der stärksten am Messestand erforderlichen Leistung angemessen sein und eine
ausreichende Länge besitzen, um problemlos von der Anzapfstelle bis zum Stand verlegt zu werden, ohne
Spannungen oder Belastungen ausgesetzt zu sein, die zu Beschädigungen führen könnten. Bei Stromabnahme
über CEE-Steckdosen erfolgt die Verbindung zwischen dem Anzapfpunkt und dem Stromkasten des Messestands
durch Stecker zu 32A-3P+N+PE bzw. 63A-3P+N+PE, welche vom Aussteller mitzubringen und zu
installieren sind. Neben den Vorkehrungen gegen eventuelle gefährliche Beanspruchung der Kabel müssen für
den Anschluss der Stecker Kabel mit den folgenden Querschnitten verwendet werden:
a) 6 mm2 für CEE-Steckdosen 32A-400 V 3P+N+PE;
b) 16 mm2 für CEE- Steckdosen 63A-400 V 3P+N+PE.
3.3.5 Trennung
71
Jeder Verteiler- oder Verbraucherkreis, der außerhalb des Standplatzes abhängig ist, aber von demselben
Hauptschaltschrank versorgt wird, muss mit einer lokalen Trennvorrichtung versehen sein, die leicht zugänglich
und erkennbar ist.
Zu diesem Zweck können Zähler, Automatikschalter, Differenzialschalter usw. benutzt werden, die von den
entsprechenden Produktvorschriften als für die Trennung geeignet angesehen werden.
3.3.6 Leitungssystem
2
Es müssen Kupferkabel mit einem Mindestquerschnitt von 2,5 mm verwendet werden, die mit Elastomer- oder
thermoplastischem Material isoliert sind und eine Isolierspannung von mindestens 450/750 V haben, und zwar in
Übereinstimmung mit der Normenreihe CEI 20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, mit Eigenschaften der Nichtverbreitung
für Brände, in Übereinstimmung mit der Normenreihe CEI EN 50266 (Reihe CEI 20-22) und mit niedriger Emission
von Rauch, giftigen und korrosiven Gasen, in Übereinstimmung mit der Normenreihe CEI EN 50267 (Reihe CEI 2037/2) und CEI EN 50268 (Reihe CEI 20-37/3).
Die Verwendung von Flachleitern jeder Art ist verboten.
Alle Leitungen müssen mechanisch durch Rohre und/oder Kanäle geschützt sein, und zwar mit einem Schutzgrad
von mindestens IP4X und den entsprechenden Produktvorschriften entsprechen, und zwar bis zu einer Höhe von
2,5 m ab fertigem Standboden.
Am Boden verlegte und/oder durchgehende Leitungen müssen durch begeh- und/oder befahrbare Kabelkanäle
geschützt sein, die sich für Elektroanlagen eignen, oder unter überhöhten Fußböden verlegt werden.
Verbindungen zwischen Kabeln, wenn erforderlich und auf unzugängliche Bereiche beschränkt, müssen durch
Verbinder ausgeführt werden, die in Übereinstimmung mit den entsprechenden Normen ausgeführt sind und
einen Schutzgrad von mindestens IP4X oder IPXXD haben, oder in Mänteln hergestellt sind, die einen Schutzgrad
von mindestens IP4X haben.
Wenn SELV- und PELV-Systeme verwendet werden, muss der Schutz der Leiter durch eine Isolierung gewährleistet
werden, die einer Prüfspannung von 500 V bei Wechselstrom 1 Minute lang standhält, oder durch Barrieren oder
Mäntel, die einen Schutzgrad von mindestens IP4X aufweisen.
Schutzmaßnahmen gegen direkte Kontakte durch Hindernisse und durch Distanzierung sind nicht zulässig.
Die Schutzmaßnahmen gegen indirekte Kontakte durch nicht leitende Orte und durch ungeerdete lokale
Äquipotenzialverbindung sind nicht zulässig.
3.3.7 Steckkontakte
Der Stand muss mit einer entsprechenden Anzahl von Steckkontakten ausgestattet sein, die auf mehrere Kreise
verteilt sind, damit sie den Benutzersicherheitsvorschriften entsprechen.
Alle Kontakte müssen sicher auf einer Höhe von mindestens 0,2 m ab Fußboden befestigt sein.
Sie müssen geschützte Steckdosenlöcher haben, um für Teile unter Spannung unzugänglich zu sein, und der
Schutzleiter muss geerdet sein.
3.3.8 Feste Standbeleuchtung
Die Standbeleuchtung muss im Verhältnis zu den für die Steckdosenverteilung verwendeten Kreisen mit
getrennten Kreisen erfolgen.
Alle Beleuchtungskörper müssen gut an den Standstrukturen befestigt sein und sich in für die Öffentlichkeit
unzugänglichen Positionen auf einer Mindesthöhe von 2,5 m ab Unterseite des Beleuchtungskörpers vom fertigen
Standboden befinden, einschließlich den von Systemen mit äußerst niedriger Spannung versorgten und in einer
entsprechenden Entfernung von den beleuchteten Gegenständen gehaltenen Leuchtkörpern.
Insbesondere darf dieser Abstand für Spotlights und kleine Leuchten nicht unter folgenden Werten liegen:
– 0,5 m: bis 100 W;
– 0,8 m: von 100 bis 300 W;
– 1 m. von 300 bis 500 W
– Mit Ausnahme sonstiger, vom Hersteller dokumentierbarer Angaben.
Beleuchtungskörper mit Halogen- oder Halogenidlampen, bzw. die, falls sie zerbrechen, glühendes Material
herumschleudern könnten, müssen durch Sicherheitsschirme geschützt und gemäß Herstellerangaben installiert
werden.
Die Benutzung von Schellen für die Befestigung der Beleuchtungskörper an den Strukturen ist nicht zulässig.
Beleuchtungssysteme mit Glühlampen mit sehr niedriger Spannung müssen mit den entsprechenden
Produktvorschriften übereinstimmen.
Leuchtanzeigen und ihre Komponenten mit einer Betriebsspannung von mehr als 230/400 V müssen, außer den
entsprechenden Produktvorschriften und Montageempfehlungen des Herstellers zu entsprechen, mit der Norm
CEI EN 50107-1 (CEI 34-86) übereinstimmen. Sie müssen schwer zugänglich installiert oder entsprechend
geschützt sein, um das Verletzungsrisiko von Personen zu verringern.
Sie werden von getrennten Kreisen versorgt und von leicht zugänglichen und sichtbaren Notschaltern überwacht.
Die Steuer- und Schutzschalter dieser Anlagen müssen in feuerfesten Hüllen installiert und physisch von den
Niederspannungskreisen getrennt sein.
Die Materialien, die für die Standverkleidung benutzt werden und sich hinter den Leuchtanzeigen befinden,
müssen feuerfest sein.
3.3.9 Transformatoren und elektronische Niederspannungswandler
Es muss eine Vorrichtung mit manueller Rücksetzung vorgesehen sein, die den Sekundärkreis aller
Transformatoren oder elektronischen Wandler schützen kann. Transformatoren mit Niederspannung müssen für
die Öffentlichkeit unzugänglich installiert werden und eine geeignete Belüftung haben.
Die elektronischen Wandler müssen den jeweiligen Produktvorschriften entsprechen.
3.3.10 Elektromotoren
Im Falle von Elektromotoren auf dem Stand, die während des Betriebs Ursache für Gefahrensituationen sein
könnten, müssen allpolige Trennvorrichtungen vorgesehen sein, die in der unmittelbaren Nähe derselben in
72
Übereinstimmung mit CEI EN 60204-1 zu installieren sind.
3.3.11 Erdung
Alle festen Stromverbraucher, die die Standeinrichtung bilden, alle Steckdosen, alle Metallstrukturen, der
Schaltschrank (wenn aus Metall) usw. müssen durch geeignete gelb/grüne Schutzleiter mit einem Querschnitt von
2
mindestens 6 mm geerdet sein.
Die Leiter dürfen nicht um die Strukturen herum gewickelt werden, es sind entsprechende Kabelschuhe oder
äquivalente zweckmäßige Mittel zu verwenden.
Die allgemeine Erdung der Anlage muss durch den PE-Leiter des Standspeisekabels erfolgen und vor Speisung
der Stromanlage überprüft werden.
Metallmassen von Fahrzeugen, Wagen, Wohnwagen, Containern usw. müssen, falls sie als Stand benutzt werden,
an den PE-Schutzleiter angeschlossen sein (auch in mehreren Punkten, wenn vom Bautyp keine Kontinuität
gewährleistet ist).
3.4 Technische Sicherheitsvorschriften
Die elektrischen Anlagen der Stände müssen unter strikter Einhaltung folgender Gesetze erstellt werden:
– Rechtsverordnung Nr. 81/2008 DPR für Sicherheit und Hygiene am Arbeitsplatz;
- Gesetz 791 vom 18.10.1977 in Umsetzung der Richtlinie 73/23/EWG;
- Ministerialerlass Nr. 37 vom 22.01.2008.
Die Übereinstimmung mit dem gesetzlichen Rahmen entspricht der Einhaltung der europäischen Normen
CENELEC und der nationalen CEI mit besonderem Bezug auf die Norm CEI 64-8 für elektrische Anlagen.
3.5 Verwendung von Leistungen, die über die Kilowatt hinausgehen, welche in der allgemeinen;
Veranstaltungsordnung angegeben sind
Die entnehmbare elektrische Mindestleistung ist in der Allgemeinen Ordnung der Veranstaltung, die mit dem
Antrag auf Zulassung geschickt wird, angegeben. Die darüber hinausgehende Stromentnahme ist durch Anteile
der „Aufteilungskostenerstattung“ geregelt.
Diese Erstattung hängt von der Differenz zwischen der installierten Höchstleistung und der max. entnehmbaren
und von der Regelung erlaubten Leistung ab.
Die installierte Höchstleistung wird auf der Grundlage der Summe der Einzelleistungen der an die
„Verbrauchersteckdose” angeschlossenen Stromverbrauchergeräte festgestellt. Falls eine einzelne Steckdose
hintereinander mehrere Geräte mit Strom versorgt, wird die Bewertung der eventuellen
„Aufteilungskostenerstattung“ auf der Grundlage des Gerätes mit der höchsten Leistung vorgenommen.
Eventuelle Beanstandungen müssen an das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) von Fiera Milano S.p.A.
gesandt werden, wobei jeglicher Anspruch innerhalb des Tages nach der Übergabe des endgültigen
Kontoauszugs verfällt.
3.6 Vorschriften für die Stromversorgung
Der Aussteller haftet für alle eventuellen Schäden an Dritten, die aus der Stromabnahme über der zur Verfügung
gestellten Höchstleistung herrühren, auch wenn sie sich auf die Qualität der von Fiera Milano S.p.a. den
Ausstellern erbrachten Dienstleistung beziehen (hinsichtlich Kontinuität der Lieferung und Spannungsqualität.
Durch den Betrieb der Standanlagen, die den gesetzlichen Vorschriften entsprechen müssen, dürfen dem
Stromversorgungsnetz von Fiera Milano SpA keine Störungen entstehen.
Insbesondere
a) dürfen durch Standanlagen und -geräte keine Störungen (Spannungsschwankung, Verzerrung der
Oberschwingungen, Spannungslöcher, Hochfrequenzen usw.) am allgemeinen Versorgungsnetz entstehen, an das
sie angeschlossen sind, welche die von den geltenden Vorschriften (EN-IEC-CEI) vorgesehenen Grenzwerte für
elektromagnetische Kompatibilität überschreiten; diese Störungen müssen, in Übereinstimmung mit denselben
Vorschriften und Einschränkungen, die vom nationalen Betreiber des Übertragungsnetzes gegenüber den an
demselben angeschlossenen Versorgungsnetze angewandt werden, begrenzt sein; diesbezüglich müssen alle
Vorsichtsmaßnahmen angewandt werden, um derartige Phänomene einzuschränken und/oder zu neutralisieren;
b) Der Leistungsfaktor der Geräte darf nicht unter cos φ 0,9 liegen;
c) Die Schutzeinrichtungen gegen interne Schäden auf dem Stand müssen dafür ausgelegt sein, rechtzeitig und
selektiv nur den einzelnen, betroffenen Teil der Anlage des Ausstellers zu isolieren, und zwar soweit dies mit dem
benutzten Anschlussplan vereinbar ist, ohne das Hauptstromnetz der Halle, an das die Anlagen der anderen
Aussteller angeschlossen sind miteinzubeziehen;
d) Um die Stromlieferung an den Dreiphasenstromnetzen zu optimieren, muss der Aussteller an den Phasen die
Abnahmen aktiver und reaktiver Leistung ausgewogen halten;
e) Bestimmte Kreise des Ausstellers, die von anderen verfügbaren Stromstellen versorgt werden, müssen so
prädisponiert sein (mit Ausnahme spezifischer anderslautender Vereinbarung), dass dieselben von denjenigen
getrennt sind, die mit Strom von Fiera Milano S.p. A. versorgt werden, damit in keinem Fall weder die Möglichkeit
eines (elektrischen oder mechanischen) Parallelkreises, noch die Umschaltung der Kreise selbst in andere
Stromversorgungen besteht.
3.7
WIFI-Anlagen am Messestand
Die von Fiera Milano zur Verfügung gestellten Wireless-Dienste entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen, wo
die folgenden maximalen Leistungen gelten:
- für Geräte mit Frequenzen von 2.4 GHz beträgt die erlaubte maximale Sendeleistung 100 mW (100 Milliwatt),
entsprechend 20 dBm (20 Dezibelmeter) E.I.R.P., sowohl bei Indoor- als auch bei Outdoor-Betrieb.
- für Geräte mit einem Frequenzbreich von 5 GHz beträgt die erlaubte maximale Indoor-Sendeleistung 100 mW
(100 Milliwatt) entsprechend 20 dBm (20 Dezibelmeter) E.I.R.P., d.h. exakt die gleiche wie für die Geräte mit 2.4
GHz.
Die Nutzung von privaten Access Points Wireless innerhalb des Messegeländes ist untersagt, da diese Störungen
73
des offiziellen Wireless-Netzes verursachen können.
Für Unterstützung und weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Call Center unter der Nummer
+39 02 4997 6822 oder schreiben Sie an: [email protected].
3.8
Wasser
Die Messehallen sind (außer in wenigen begrenzten Bereichen) mit einem zentralen Netz zur
Wasserversorgung und Abwasserleitungen versehen.
Die Versorgung geschieht über Gewindeanschlüsse mit einem Ø von 1/2 ” bis 3/4 ” für den Zufluss und Ø
von 1” und 2” für den Abfluss; das Wasser fließt mit einem Druck von 2 bis 3 bar aus.
Der Service kann über unseren on-line Geschäft E-SERVICE beantragt werden; hier sind auch die Preise
angegeben.
Falls der zugeteilte Messestand keine Anschlüsse vorsieht, kann sich der Aussteller an den Kundendienst Ausstellerdienst wenden, um die Möglichkeit eines Anschlusses über die benachbarten Stände überprüfen zu
lassen. Der Inhaber des nächst gelegenen Messestands muss der Durchführung der Wasserleitungen zustimmen.
3.9 Druckluft
Die Messehallen sind (außer in wenigen begrenzten Bereichen) mit einem Netz zur Verteilung zentral
erzeugter Druckluft versehen.
Wo vorhanden hat das Verteilungsnetz für die Messestände die folgenden Eigenschaften:
– Nutzungsdruck ca. 8,5 bar;
– Durchmesser der Gewindeanschlüsse ø ½”;
Die Dienstleistung kann, vorausgesetzt, dass sie auf dem Teilnahmeantrag (s. Allgemeine Regelung der
Veranstaltung) zu den verfügbaren gehört, über das on-line Geschäft E-SERVICE, in dem auch die Tarife
angegeben sind, angefordert werden.
Andernfalls muss der Aussteller selbst für einen eigenen Kompressor sorgen, dessen Betrieb auf keinen Fall die
angrenzenden Stände stören darf.
4 VORSCHRIFTEN FÜR ZUGANG UND VERKEHR DER FAHRZEUGE
4.1
Normen für Fuβgängerzutritt
Um Zutritt zum Messegelände zu bekommen und auf demselben zu verkehren, müssen der Aussteller und/oder
das/die in seinem Auftrag operierende/n Personal/Firmen im Besitz eines eigens dazu ausgestellten
Personalausweises sein.
Die zur Beantragung der Zugangsausweise während der Montage- und Abtragungsphase erforderlichen Daten
einzugeben, wird der einzelne Aussteller sich des Online-Shops E-SERVICE von Fiera Milano (Tool “preaccredito
automezzi”) bedienen können. Im selben Bereich sind die “Disposizioni di montaggio e smontaggio”
(“Anweisungen zur Montage und Abtragung”) konsultierbar.
Nach Eingabe der Daten erhält der Aussteller per E-Mail Barcodes, die beim Zutritt zum Messegelände von
Lesegeräten eingelesen werden, die die Ausweise ausgeben, welche gut sichtbar angebracht werden müssen.
Das gesamte Personal der für den Aussteller tätigen Firmen muss den von Art. 18, Par. 1, Buchstabe c und Art. 26,
Par. 8 des DLg. 81/08 vorgesehenen Ausweis sichtbar anbringen, wie im Vorwort zu vorliegendem Dokument
unter Buchstabe E ausgeführt.
Es wird daran erinnert, dass das nicht ordnungsgemäß mit Zugangsausweis und den oben unter Buchstabe E
genannten Papieren versehene Personal umgehend vom Messegelände verwiesen wird.
ACHTUNG! Der Zutritt zu Bereichen innerhalb des Messegeländes, in denen Instandhaltungsarbeiten und/oder
der Auf- bzw. Abbau von Veranstaltungen stattfinden, ist für alle Unbefugte und Kinder unter 15 Jahren streng
untersagt.
Minderjährige zwischen 15 und 18 Jahren, die aus Arbeitsgründen Zutritt zum Messegelände erhalten möchten,
ist dies nur unter der Bedingung gestattet, dass die geltenden Gesetzesvorschriften bezüglich der Beschäftigung
von Minderjährigen für Erwerbstätigkeiten beachtet werden; im Besonderen das Gesetz Nr. 977 vom 17.10.1967
zum Arbeitsschutz von Kindern und Jugendlichen.
4.2
Vorschriften zu Zufahrt und Verkehr mit Fahrzeugen
Um die Voranmeldung von Fahrzeugen in den Montage- und Abtragungsphasen zu beantragen wird jeder
Aussteller durch den online E_SERVICE-Laden von Fiera Milano (tool „preaccredito automezzi“) die nötigen Daten
eingeben können. Ebendort können die “Disposizioni di montaggio e smontaggio” [“Vorschriften zur Montage
und Abtragung”] sowie der Plan des Messegeländes mit Angabe der Einfahrtstellen eingesehen werden.
Nach Eingabe der Daten erhält der Aussteller per Mail einen Barcode der dem Eingangspersonal zur Lektüre
vorgelegt werden muss.
Um auf dem Gelände verkehren und halten zu können (ausschliesslich für Be- und Entladeoperationen) wird der
Barcode gut sichtbar an der Windschutzscheibe des Fahrzeuges angebracht werden müssen.
Barcodes sind nicht übertragbar. Sollte Missbrauch festgestellt werden, sorgt der Servizio Logistica Quartiere von
Fiera Milano für die Einziehung derselben vor.
Fahrzeuge ohne Barcode zur Identifizierung können beim Ufficio Logistica angemeldet werden.
Wir erinnern daran, dass der Fahrzeugverkehr auf dem Messegelände von den Straßenverkehrs-Vorschriften
geregelt ist. Insbesondere müssen die horizontale und vertikale Beschilderung sowie die
Geschwindigkeitsbegrenzung von 30 Km/Stunde auf dem gesamten Messegelände strikt beachtet werden.
Innerhalb der Hallen muss man, wird die Zufahrt von den Beauftragten gewährt, im Schritttempo fahren.
Es gilt absolutes Halteverbot für Fahrzeuge vor Einfahrten, Lastenaufzug-Zugängen, Feuerwehrschläuchen,
Notausgängen, in der Nähe von Kreuzungen, sowie in den Bereichen vor öffentlichen Anlagen (Erste Hilfe,
Feuerwehr, usw.)
74
Aufgrund des starken Fahrzeugverkehrs auf den Straßen innerhalb des Messegeländes sind die Fahrer während
der Montage- und Abtragungsphasen dazu verpflichtet:
– Die von Fiera Milano durch Aufsicht- und Verkehrspersonal vorgeschriebenen Wege und Haltemöglichkeiten
strikt einzuhalten;
– die Haltezeit zum Be- und Entladen auf maximal 2 Stunden zu beschränken;
– Die Fahrzeuge nicht (auch nicht im Fall von Pannen) über Nacht von 20.00 bis 7.00 Uhr auf dem Messegelände
zu stationieren und – sollten die Öffnungszeiten verlängert sein - auch nicht nach Schließung der Hallen.
Sattelkraftfahrzeuge und Gelenkfahrzeuge dürfen während der letzten 2 Montagetage und am ersten
Abtragungstag das Gelände nicht betreten. Eventuelle Ausnahmeanträge können nur in ganz besonderen Fällen
berücksichtigt werden und sollten an den Servizio Logistica von Fiera Milano gerichtet werden.
Die nicht autorisierte Einfahrt von Fahrzeugen in das Messegelände ist untersagt.
Im Fall von Verstößen gegen die oben erwähnten Vorschriften handelt Fiera Milano wie unter Art. 9 ausgeführt.
5 MATERIAL, WAREN UND VERPACKUNGSTRANSPORT - ZOLL
5.1 Allgemeine Verfügungen und Tarife
Für die Transportarbeiten des Aufbaumaterials und der Veranstaltungsprodukte auf dem Messegelände müssen
die Aussteller sich ausschließlich an die Offiziellen Messespediteure halten, die für Informationen, Erklärungen und
Kundenservice bezüglich Versand, Materialtransport und eventuelle Zollvorgänge zur Verfügung stehen.
Die bei den offiziellen Spediteuren angeforderten Dienstleistungen gehen zulasten des Ausstellers und werden
gemäß den nachstehend angegebenen Zeiten, Bedingungen und Verfahren ausgeführt.
Für den Einsatz eigener Hebemittel wird auf den anschließenden Artikel 5.1.2 verwiesen.
Die allgemeinen Tarife für obige Leistungen der offiziellen Spediteure sind die für das laufende Jahr bei Fiera
Milano gültigen. Informationen zu diesen Tarifen erhalten Sie beim Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER
SERVICE).
5.1.1 Bewegung von großen Maschinen und Anlagen
Maschinen und Anlagen von großem Umfang und/oder von erheblichem Gewicht müssen zwangsweise innerhalb
des zweiten Aufbautags in die Hallen eingeführt werden und, vorbehaltlich andere Angaben im MACC-Formular,
ab dem zweiten Abbautag entfernt werden.
5.1.2 Verbot für die Verwendung eigener Hebemittel
Aus Sicherheitsgründen ist es den Ausstellern und für diese tätigen Messebauer bzw. Drittfirmen untersagt,
innerhalb des Messegeländes eigene Gabelstapler, Hubwagen, mobile Kräne, Hebebühnen u.ä. zu verwenden; falls
solche Geräte benötigt werden, muss man sich an den offiziellen Zulieferer von Fiera Milano wenden, um die
Sicherheitsnormen zu gewährleisten.
Die obigen Verfügungen werden nicht für Transportmittel angewandt, die einen Kranarm an Bord haben. Diese
können sich jedoch in den Hallen nur bewegen, wenn sie mit Rohren für den Ablass der Motorenabgase nach
außen versehen sind.
In besonderen Fällen können Sondergenehmigungen angefordert werden, die beim Logistikdienst von Fiera
Milano, nach vorheriger Übergabe der Eignungsbescheinigung der Mittel, die man benutzen möchte, und des
Fahrerpersonals, begründet werden müssen. Im Falle einer Genehmigung wird der Antragsteller mit einem Betrag
für die Vergütung der Verwaltungskosten belastet (für Informationen wenden Sie sich bitte an den Logistikdienst
des Messegeländes).
Für die Bedingungen beziehen Sie sich bitte auf den Vordruck “Antrag für die Benutzung von Hubvorrichtungen”
der bei Erteilung der Genehmigung unterzeichnet werden muss.
Im Falle der Einführung und Benutzung von Hebemitteln ohne vorherige Genehmigung geht Fiera Milano wie in
Artikel 9 angegeben vor.
5.2
Aufbewahrung der Leerverpackungen
Die offiziellen Spediteure stehen für Abholung, Aufbewahrung und Rückgabe der leeren Verpackungen am Ende
der Veranstaltung gemäß gültiger Tarife zur Verfügung. Die Rückgabe erfolgt auf der Grundlage eines jeweils
vorgegebenen Programms.
Leere, nicht an die offiziellen Spediteure übergebene Verpackungen werden vom Abfalldienst von Fiera Milano
entfernt und auf die öffentlichen Müllhalden gebracht. Der Aussteller wird dafür mit den entsprechenden Kosten
belastet (siehe vorhergehenden Art. 1.6).
5.3
Zolldienst
Für alle Operationen, die eine vorübergehende oder definitive Einfuhr, bzw. Ausfuhr von vorübergehenden
Einfuhren betreffen sowie für alles, was die geltenden Vorschriften im Falle von Waren vorsehen, die aus Nicht-EULändern kommen, muss man sich an den Spedizioniere Ufficiale [Offiziellen Spediteur] wenden.
Zur Ausführung solcher Operationen wird die Hinterlegung einer Kaution bzw. einer Bankbürgschaft als Garantie
für Mehrwertsteuer und Zollgebühren verlangt.
6 ERKLÄRUNG ÜBER DEN WERT
Der Aussteller ist dazu verpflichtet, den „effektiven Wert“ der Waren, Maschinen, Ausrüstung und Ausstattung
insgesamt anzugeben, die er auf die Messe mitbringen und/oder dort verwenden möchte. Dies betrifft auch Güter
von Marken und Unternehmen, die er vertritt. Dazu muss das Formular ausgefüllt werden, das im Online75
Geschäft E- SERVICE von Fiera Milano erhältlich ist. Falls keine Erklärung über den Wert eingereicht wird, gilt das
minimale Kapital gemäß Artikel „Versicherungen“. Falls es bei einem Schadenfall Abweichungen zwischen dem
vom Aussteller angegebenen Wert und dem Wert der versicherten Güter Abweichungen gibt, entspricht der
versicherte Wert dem, der vom Aussteller angegeben wurde. Davon unberührt bleiben die Regelungen in Art.
1907 des italienischen Bürgerlichen Gesetzbuches, mit dem eventuell ein „proportionales Kriterium“ bei der
Entschädigung angewandt werden kann. Die Fiera Milano behält sich das Recht vor, den Wahrheitsgehalt der
Erklärungen zu prüfen.
7 VERSICHERUNGEN
7.1 Versicherung „ALL RISKS” – vom Aussteller verwendete Güter
Der Aussteller muss obligatorisch über eine „All Risks“- Police (für alle Risiken) für Waren, Maschinen, Ausrüstung
und Ausstattung, verfügen die er auf die Messe mitbringen und/oder dort verwenden möchte. Diese muss eine
Klausel beinhalten, in der erklärt wird, dass auf Regressansprüche gegenüber Dritten verzichtet wird, dazu zählen
Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, alle Tochter- und Schwestergesellschaften, der Organisator und auch alle
Dritten, die an der Veranstaltung der Messe beteiligt sind. Zu diesem Zweck kann der Aussteller die
Versicherungsdeckung nutzen, die von Fiera Milano zu den folgenden Bedingungen angeboten wird. Die
Versicherung deckt ein minimales Deckungskapital ab, (das in der Allgemeinen Verordnung angegeben ist, die
zusammen mit dem Teilnahmeantrag zugestellt wurde) und das von Fiera Milano für jede Messe auf der
Grundlage der anwendbaren Konventionen festgelegt wird.
Die Deckung beinhaltet auch die Risiken beim Transport zum und vom Messegelände. Ein höherer Wert muss
zusätzlich versichert werden. Fiera Milano bietet diese Leistung an, falls vom Aussteller gefordert. Sowohl Fiera
Milano als auch der Organisator übernehmen keinerlei Haftung für einen eventuell höheren Wert, falls dieser
nicht versichert ist und für den deshalb voll und ganz der Aussteller haftet.
7.2 Haftung– Haftungsbeschränkung
Wie vom vorherigen Artikel beschrieben, akzeptieren Aussteller und Organisator, Fiera Milano von jeder Art der
Haftung zu befreien und verzichten auf Reklamationen aufgrund von direkten oder indirekten Schäden, ImageSchäden, Umsatzverlust, usw.
7.3 Haftpflichtversicherung gegenüber Dritten für Aussteller
Diese Versicherung stellt Fiera Milano mit ihrer Allgemeinen Police automatisch allen Ausstellern zur Verfügung,
ohne dass diese dafür zusätzliche Kosten tragen müssen. Sie sieht eine Deckungshöchstsumme von mindestens
100.000.000,00 € (einhundert Millionen) vor.
7.4 Fakultative Unfallversicherung
Unfallversicherung für das Personal, das am Messestand beschäftigt ist (Angestellte,
Messestandmitarbeiter, Models, usw.) wie im dafür vorgesehenen Formular beschrieben
Hostessen,
7.5 Der Aussteller muss das dazu vorgesehene Versicherungsformular mit eventuellen Integrationen des
Versicherungskapitals und der Angabe von Namen und Geburtsdaten der gegen Unfälle zu versichernden
Personen ausfüllen.
7.6 Erklärung über eigene Versicherung des Ausstellers
Falls der Aussteller für Waren, Maschinen, Ausrüstung und Ausstattung, die er auf die Messe mitbringt und/oder
dort verwendet, über eine eigene Versicherung zur Deckung von Sachschäden und direkten Schäden in „All
Risk“- Form verfügt, die eine Klausel enthält, in der erklärt wird, dass auf Regressansprüche gegenüber
Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, die Tochter- und Schwestergesellschaften, der Organisator und alle
Dritten, die an der Veranstaltung der Messe beteiligt sind verzichtet wird, muss er das Formular trotzdem
unterschrieben einreichen. Beigelegt werden muss eine Erklärung, die vom eigenen rechtlichen Vertreter und dem
der Versicherungsgesellschaft unterzeichnet wurde, in der versichert wird, dass die genannten Güter von der „All
Risks“ Versicherung in mindestens so hohem Umfang abgedeckt werden, wie hier vorgesehen (wie im Faksimile
auf dem Formular angegeben).
7.7 Schadenmeldung
Ein Aussteller, der einen Schaden erleidet, muss sich zum Customer Service – Assistenza Espositori begeben, um
das Formular auszufüllen. Im Falle von Diebstahl muss der Aussteller auch bei den Behörden für öffentliche
Sicherheit oder bei den Carabinieri Anzeige erstatten. Die Meldung muss dem Broker vorgelegt werden, der sich
auf dem Messegelände befindet und von Fiera Milano ausgewählt wird. Dabei muss im Falle von Diebstahl eine
Kopie der Anzeige bei den Behörden beigelegt werden.
7.8 Versäumte Einreichung von eigenen Versicherungen
Sollte die Einsendung der Unterlagen versäumt werden oder die unter Punkt 7.6 genannte Erklärung nicht
konform sein, gewährt Fiera Milano dem Aussteller vorschriftsmäßig die unter Punkt 7.1 beschriebe Versicherung
auf der Grundlage des angegebenen Wertes und belastet den Aussteller mit der vorgesehenen
Versicherungsprämie.
8 VERWALTUNG DER STÄNDE IM LAUFE DER VERANSTALTUNG
76
8.1 Zur Verfügungstellung der Standplätze
Die Stände stehen an den Tagen und gemäß den Uhrzeiten zur Verfügung, die in der Allgemeinen Ordnung der
Veranstaltung und/oder in den spezifischen Mitteilungen der Fiera Milano angegeben sind.
Die Aussteller müssen größte Aufmerksamkeit für die Materialien, Güter und Gegenstände walten lassen, die
ihnen gehören, und ständig Personal auf ihrem Stand haben, insbesondere am Vortag der Veranstaltung, bis zur
endgültigen Schließungszeit der Hallen. Insbesondere müssen wertvolle Gegenstände oder solche von
besonderem Wert in geschlossenen und entsprechend an Wänden, Regalen, Tischen o. Ä. befestigten
Schaukästen untergebracht werden.
Während der Nachtstunden müssen die Wertgegenstände in Schränke, Schaukästen, Vitrinen oder mit Schlüsseln
abgeschlossene Schubladen gelegt werden. Es wird auf die Angaben in Art. 1.4 verwiesen, was den von Fiera
Milano erbrachten Überwachungsdienst betrifft. Der Aufenthalt innerhalb der Hallen während ihrer Schließung ist
verboten.
Das Suchen von Personen über Lautsprecher ist nicht erlaubt.
8.1.1 Verlängerungen der Öffnungszeiten
Bei Beantragung auf beschränkte Verlängerung der vorgesehenen Öffnungszeiten während der Veranstaltung
muss der Aussteller, mittels eines ausgefüllten Formulars, bis 16.00 Uhr desselben Tages, für den die Verlängerung
beantragt wird, eine Anfrage an das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) richten.
Das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) bestätigt die Genehmigung bis spätestens 17.45 Uhr
desselben Tages und teilt den Pauschaltarif mit, der als Unkostenvergütung an Fiera Milano zu entrichten ist.
Außerdem ist der Aussteller, wenn dies von Fiera Milano verlangt wird, verpflichtet, extra einen Angestellten für
die Überwachung seines Stands zu besorgen, der Tarif für die Verlängerung der Öffnungszeit erhöht sich um
diese Kosten.
Bei nicht genehmigtem Aufenthalt auf dem Stand über die Öffnungszeit hinaus ergreift Fiera Milano jeweils alle
Initiativen, die sie auch aus Sicherheitszwecken, für angebracht oder notwendig hält und dem vertragsbrüchigen
Aussteller wird, unbeschadet des Schadenersatzes für größere Schäden, das im folgenden Art. 9 vorgesehene
Bußgeld auferlegt.
8.1.2 Beschilderung
In den Hallen besteht eine angemessene Beschilderung, mit der die Nummer der Halle und die darin enthaltene
Warenkategorie angegeben werden. Die Beschilderung weist außerdem auf die Hallenein- und Ausgänge sowie
auf die verschiedenen, den Ausstellern und Besuchern zur Verfügung stehenden Dienstleistungen hin.
Zwecks leichterer Auffindung der Stände und besserer Orientierung von Ausstellern und Besuchern ist die
entsprechende Nummerierung der Stände und Gänge vorgesehen.
8.1.3 Standbelieferung
Die Standbelieferung während der Veranstaltung kann unter folgenden Bedingungen erfolgen:
– unter Einhaltung der von Fiera Milano vorgesehenen und durch den Logistik-Service Messegelände bzw. dem
Kundendienst mitgeteilten Zeiten;
– Besitz eines bezahlten Ausweises, der beim Logistikdienst von Fiera Milano beantragt werden muss und für die
Zufahrt zum Messegelände erforderlich ist.
Bei Nichtbeachtung der Vorschriften und Verkehrszeiten der Kraftfahrzeuge kann Fiera Milano den Einzug der
Erlaubnis veranlassen.
Sämtliches Personal der Firmen, die im Auftrag des Ausstellers arbeiten, muss auch den Kenn-Ausweis sichtbar
tragen, gemäß Art. 18, Abs. 1, Buchst. u), 21, Abs. 1, Buchst. c), 26, Abs. 8 des Gesetzeserlasses 81/08, wie
ausdrücklich erwähnt unter Punkt E im Vorwort des vorliegenden Dokuments.
Eventuelle Ausnahmen hinsichtlich der vorgegebenen Öffnungszeiten können nur nach entsprechender
Begründung bewilligt werden, hierfür ist eine schriftliche Anfrage an den Logistikdienst von Fiera Milano zu
stellen, welcher für jeden ausgestellten Ausweise die Bezahlung eines bestimmten Betrags fordert.
Damit die Aussteller ihre Standvorräte auch zu anderen als den normalen Lieferzeiten aufstocken können
(insbesondere an Tagen mit stärkerem Zulauf), erlaubt Fiera Milano den Zugang zur Halle nur mit Handpaketen
(die Benutzung von Wagen ist ausgeschlossen).
8.1.4 Servieren von Lebensmitteln und Getränken im Bereich der Standplätze
Alle Aussteller, die ein Restaurantbetrieb organisieren möchten, bei dem Lebensmittel und Getränke serviert und
eventuell zubereitet werden, müssen eine Segnalazione Certificata Inizio Modifica Attività (SCIA) nach L. R. 1/2007
und 33/2009, DGR 4502/2007, 6919/2008 und 8547/2008 sowie D.L. 78/2010 vorlegen.
Sollte der Aussteller eine Catering-Gesellschaft mit besagter Dienstleistung beantragen, ist er direkt verantwortlich
für die von der Catering-Gesellschaft laut Gesetz zum Zwecke der Ausführung genannter Tätigkeit
vorzuweisenden Genehmigungen/Zertifizierungen verantwortlich.
Mit dem Ziel, ihren Kunden einen Restaurant- und Cateringdienst mit einem guten Qualitätsniveau und vor allem
um unter Hygiene- und Gesundheitsgesichtspunkten Garantien zu bieten, wird Fiera Milano durch von ihr
beauftragte Fachspezialisten Kontrollen zur korrekten Ausführung der von den geltenden regionalen Vorschriften
zum Servieren von Lebensmitteln und Getränken vorgesehenen Praktiken durchführen und behält sich, im Falle
von negativen Ergebnissen, das Recht vor, die ASL (Lokale Gesundheitsbehörde) und/oder weitere lokal
zuständige Behörden zu informieren und mit weiteren Untersuchungen zu betrauen. In diesem Rahmen erklärt
sich der Aussteller damit Einverstanden, dass das betreffende Personal seinen Standplatz betritt und sichert die
gebotene Kooperation.
Ausstellung einer Zutritts- und Standplatzbenutzungserlaubnis für Catering-Tätigkeiten.
Der Aussteller wird die für ihn tätige Catering-Gesellschaft bei Fiera Milano durch eine schriftliche Mitteilung
akkreditieren.
Um oben erwähnte Erlaubnis zu erhalten wird die Catering-Gesellschaft dem Büro Ristorazione & Catering
77 eine
Kopie der SCIA sowie der von den Gesetzesvorschriften zur Ausübung ihrer Tätigkeit vorgesehenen
Genehmigungen und Zertifizierungen vorlegen.
Der vom Aussteller zu tragende Preis der Zutritts- und Standplatzbenutzungserlaubnis beträgt für jeden einzelnen
Dienstleister € 350.00.
Die Zahlung wird von der Catering-Gesellschaft per Kreditkarte, Bankscheck oder Überweisung im
Zusammenhang mit der Ausstellung der Erlaubnis getätigt werden können.
Sollte das beschriebene Verfahren nicht eingehalten werden und sollten von Fiera Milano durchgeführte
Kontrollen ergeben, dass die Catering-Gesellschaft auf einem Standplatz anwesend ist und einen Cateringdienst
leistet, ohne dass derselbe gemeldet worden ist, dann wird der Catering-Gesellschaft eine Strafe auferlegt werden,
die sich auf das Dreifache der Kosten per Einheit jedes ohne Erlaubnis geleisteten Dienstes beläuft. Darüber
hinaus, sollte die Gesellschaft die vom Gesetz vorgeschriebenen Unterlagen und die DIAP für alle im Laufe der
fraglichen Veranstaltung angebotenen Dienste nicht vorweisen, dann wird sie verwarnt und dazu aufgefordert,
das Messegelände zu verlassen.
Jede Halle verfügt über für Lebensmittelpersonal reservierte Sanitäreinrichtungen.
In den Hallen 1-2-3-4-5-6- 7-9-10-11-13-14-15-18-22-24 befinden sich die für Lebensmittelpersonal reservierten
Sanitäreinrichtungen im Reception-Bereich; In den Hallen 8-12-16-20 befinden sich die für Lebensmittelpersonal
reservierten Sanitäreinrichtungen bei dem mit dem Buchstaben H gekennzeichneten Tor.
8.2 Vorschriften für Reklame und Werbeinitiativen
Der Aussteller kann auf seinem Stand nur für seine Firma und die von ihm vertretenen Firmen eine kommerzielle
Tätigkeit durchführen. Die Werbe-Reklame-Aktionen müssen zu der Warenkategorie gehören, für die der
Aussteller bei der Veranstaltung auf der Grundlage der Allgemeinen Ordnung zugelassen wurde.
8.2.1 Vorstellung von Produkten und besonderen Events
Jegliche Art von Präsentation, die nicht direkt mit dem Produkt zu tun hat, das Gegenstand der Präsentation des
Ausstellers ist, auch wenn sie zur Vervollständigung des Standaufbaus durchgeführt wird, muss vorher vom
Organisator genehmigt werden.
Die eventuelle Anwesenheit von „Werbeträgern“ oder die Organisation anderer Events, die zu einer Konzentration
von Publikum führen können, welche die normalen Nutzungsbedingungen des Messeviertels übersteigt, müssen
dem Veranstalter und dem Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) zwecks erforderlicher Genehmigungen
gemeldet werden. In diesen Fällen ist der Aussteller verpflichtet, dem Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER
SERVICE) ein detailliertes Programm des Events vorzulegen, in dem – insbesondere – die Sicherheitsmaßnahmen
angegeben werden, die er zu ergreifen beabsichtigt. Die Kosten für die zusätzlichen Dienstleistungen, die Fiera
Milano erbringen muss, gehen zulasten des Ausstellers. Die Ausstellung von Motorfahrzeugen, wenn sie von
Ausstellerfirmen gesponsort werden, kann unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und der Wahrung des
Rechts der anderen Aussteller gemäß den Werbemitteln erfolgen, die im Gegensatz zum Veranstaltungszweck
stehen könnten.
Um ambulante Werbung in Gängen und auf Wegen zu betreiben oder Gegenstände als Werbemittel zu verteilen,
bedarf es einer vorherigen Genehmigung des Veranstaltungsorganisators. Auf jeden Fall ist die Benutzung von
Rollschuhen für die Fortbewegung zu Werbezwecken inner- und außerhalb der Hallen nach der Rechtsverordnung
Nr. 285 vom 30.4.92 verboten.
Werbeinitiativen – ausgenommen die auf dem eigenen Stand durchgeführten – können nur nach vorheriger
Genehmigung des Veranstalters erfolgen.
Die Bestimmungen des vorliegenden Artikels werden für alle Personen/Firmen angewandt, die für jeden
beliebigen Zweck Reklame oder Werbeaktionen auf dem „Messegelände“ durchführen möchten.
8.2.2 Beschallung und Vorführungen
Tonübertragungen beliebiger Art und jeder stimmliche Hinweis, sowie die Benutzung audiovisueller Rundfunkund/oder Fernsehgeräte, einschließlich der in Möbeln eingebauten sind, wenn sie von der Technischen Ordnung
nicht ausdrücklich verboten werden, zulässig, wenn die Lautstärke derselben niedrig eingestellt ist und den
nahegelegenen Ständen keine Störungen bereitet.
Wenn der Aussteller eine mit dazu geeigneten Lautsprechern ausgerüstete, elektroakustische Anlage zu betreiben
beabsichtigt, die eine Lautstärke erzeugt, die über die oben beschriebene hinausgeht, muss vorher eine zur
Eindämmung dieser Lautstärke geeignete Vorrichtung installiert werden, damit dieselbe auf die in diesem Artikel
vorgesehene Annehmbarkeitsgrenze eingestellt werden kann.
Die den technischen Vorschriften der Branche entsprechende Vorrichtung muss so angebracht sein, dass jeder
beliebige Aufbruchversuch oder Funktionsänderung derselben unmöglich gemacht wird (auch durch Anbringen
eines Siegels).
Der Lärmunterschiedspegel, d. h. der in einem Abstand von 1 Meter vom Stand und in einer Höhe von 1,50 Meter
ab Fußboden gemessene Unterschied zwischen dem Umgebungsgeräuschpegel ”La” und dem Restlärmpegel “Lr”
(durch Messung des Geräuschpegels unter Ausschluss der spezifischen Störquellen erzielt) darf 5 dB (A) als
äquivalenten Dauerschallpegel des Schalldrucks „Leq“ nicht überschreiten. Auf jeden Fall darf der höchste
Umgebungswert als Leq nicht höher als 85 db (A) sein.
Den Messungen wird, für jede impulsive, tonale oder bei der Messung eventuell festgestellte
Niedrigfrequenzkomponente (zwischen 20 Hz und 200 Hz) ein Anstieg i. H.v. 3 dB (A) hinzugefügt.
Bei erklärtem, anhaltendem Lärm (während des Ausstellungstages) über eine Dauer von weniger als 1 Stunde wird
der gemessene Wert des Umgebungslärms um 3 dB(A) gesenkt; bei einer Dauer von weniger als 15 Minuten wird
er um 5 dB (A) gesenkt.
Der Aussteller ist auf jeden Fall gehalten, sich eventuellen, abweichenden Angaben, Vorschriften oder spezifischen
Bewertungen anzupassen, die vom Technischen Ausstellerdienst (CUSTOMER SERVICE) angeordnet werden.
78 um
Film- oder Diavorführungen innerhalb der Büro- und Versammlungsräume sind erlaubt, wenn es sich
feuerfeste Filmrollen handelt, die Filme technischen Charakter haben, die angrenzenden oder umliegenden
Aussteller nicht gestört werden, keine musikalische Untermalung haben und nicht zur von der S.I.A.E. geschützten
Kategorie gehören.
Wenn die Filme zur von der S.I.A.E. geschützten Kategorie gehören, muss der Aussteller vorher die
“Veranstaltungsgenehmigung” von S.I.A.E. beantragen und die Bezahlung der zustehenden Rechte im Voraus
entrichten (falls diese nicht bereits in der Teilnahmegebühr enthalten ist).
9 STRAFEN UND BUSSGELDER
Der Aussteller und der eventuell für ihn arbeitende Messebauer sind für die Nichteinhaltung der in dieser
Technischen Ordnung enthaltenen Bestimmungen verantwortlich und haften solidarisch für alle eventuell daraus
folgenden Belastungen.
Die Nichteinhaltung der Bestimmungen der vorliegenden Technischen Ordnung beinhaltet:
9.1 Vorschriften zur Bekämpfung von ungeregelter und illegaler Arbeit
Die fehlende Anwendung dessen, was im Vorwort zu diesem Dokument unter den Buchstaben E und F
angegeben ist, führt zur Verhängung der Maßnahmen und Sanktionen, die unter Buchstabe H desselben
Vorwortes vorgesehen sind.
9.2 Fehlende Zusendung des Aufbauprojekts
Fiera Milano (Aussteller-Servicecenter – CUSTOMER SERVICE-, mit Unterstützung des Logistikdienstes) lässt, bei
nicht erfolgter Zusendung des Projektes seitens des Ausstellers, nicht den Beginn der Standaufbauarbeiten zu.
Fiera Milano (CUSTOMER SERVICE) kann für die Aussteller, die ohne vorherige Zusendung des Projektes mit den
Aufbauarbeiten begonnen haben (siehe Art. 1.2.2), ein Bußgeld von 500 € (ausschl. MwSt.) verhängen.
9.3 Nicht konformer Standaufbau
Fiera Milano (Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE), mit Unterstützung des Logistikdienstes) sorgt für die
Entfernung oder Änderung der nicht konformen Aufbauteile mit einer Lastschrift über die entsprechenden Kosten
für den Aussteller. In Erwartung der Durchführung der Angleichungsarbeiten kann das Aussteller-Servicecenter
(CUSTOMER SERVICE) die Stromabschaltung des Stands anordnen.
9.4
Nicht autorisierter Aufenthalt am Messestand außerhalb der Öffnungszeiten
Fiera Milano (Kundendienst – Ausstellerdienst, mit Unterstützung auch durch den Wachdienst) erhebt bei nicht
autorisiertem Aufenthalt am Messestand außerhalb der Öffnungszeiten eine Strafe von € 250 (MwSt.
ausgenommen) für jede (angefangene) Stunde; davon unberührt bleibt das Recht auf Schadensersatz bei höheren
Schäden.
9.5 Vorhandensein nicht zulässiger Produkte und/oder Materialien
Fiera Milano (Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE), mit Unterstützung des Sicherheitsdienstes) sorgt im
Falle der Nichteinhaltung der Bestimmungen für die sofortige Entfernung der nicht zulässigen Produkte und
Materialien mit Belastung der entsprechenden Kosten für den Aussteller. In Erwartung der Durchführung der
Arbeiten kann das Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE) die Stromabschaltung des Stands anordnen.
9.6 Den technischen Richtlinien über Abfälle nicht entsprechende Abfallentsorgung
Sollten die Normen nicht befolgt werden, ergreift Fiera Milano die jeweils für angemessen und notwendig
gehaltenen Maßnahmen, um den Schaden zu vermeiden und/oder unter Kontrolle zu halten, und lastet alle von
der unzulässigen Aktivität generierten Kosten dem für die Normwidrigkeit Verantwortlichen an. Fiera Milano kann
das für den Verstoß verantwortliche Personal aus dem Gelände verbannen.
9.7 Vorhandensein von Aufbaumaterialien ohne Brandklassebescheinigung
FIERA MILANO (CUSTOMER SERVICE) kann auch mit Unterstützung des Sicherheitsdienstes (SICU) die Beseitigung
der Materialien und/oder die Überwachung des Stands durch Fachpersonal nach ihrem unanfechtbaren Urteil mit
Belastung der entsprechenden Kosten anordnen.
9.8 Fehlende Abschaltung der Schalter am Tagesende und Vorhandensein von entzündlichem Material
Fiera Milano (Aussteller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE), mit Unterstützung des Sicherheitsdienstes und des
Überwachungsdienstes) ergreift jeweils alle für geeignet und/oder für notwendig gehaltenen Maßnahmen und
belastet den Aussteller in den schwersten Fällen mit einem Bußgeld von 50 € (ausschl. MwSt.) für jeden Verstoß.
9.9 Rauchverbot im Sinne der geltenden Sicherheitsvorschriften
Fiera Milano (Kundendienst – Ausstellerdienst, mit Unterstützung des Logistik-Services) ist zum Einziehen des
Namens-Ausweises, der Zutritt zum Messegelände gewährt, berechtigt.
Bei mangelnder Anwendung der Bestimmungen von § 2.5 werden die von § 2.7 vorgesehenen Maßnahmen und
Sanktionen angewendet.
9.10 Unbenutzbarkeit der Hydranten aufgrund ungeeigneten Standaufbaus
Fiera Milano (Austeller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE), zusammen mit dem Sicherheitsdienst) sorgt für die
sofortige Beseitigung oder Änderung der Einrichtungen, welche die Feuerlöschhydranten unbenutzbar machen,
mit Belastung der entsprechenden Kosten. In Erwartung der Durchführung der Angleichungsarbeiten kann
CUSTOMER SERVICE die Stromversorgung des Standes unterbrechen.
9.11 Unbenutzbarkeit der Verbraucherkästen/-Steckdosen
79
Fiera Milano (Austeller-Servicecenter (CUSTOMER SERVICE), zusammen mit dem Überwachungsdienst) kann
direkt für die Beseitigung oder Änderung der Teile der Aufbauten sorgen, die den Zugang zu den
Verbraucherkästen bzw. –Anschlüssen innerhalb des Standes behindern und den Aussteller mit den
entsprechenden Kosten belasten.
In Erwartung der Durchführung der Angleichungsarbeiten kann CUSTOMER SERVICE die Stromversorgung des
Standes unterbrechen.
9.12
Parken für mehr als 2 Stunden nicht autorisiertes nächtliches Parken
Fiera Milano (Logistik-Service Messegelände) berechnet für unberechtigtes Parken folgende Strafgebühren: für
jede angefangene Stunde über die erlaubten 2 Stunden hinaus € 50 (MwSt. ausgenommen), bei nicht
autorisiertem nächtlichen Parken € 250 (MwSt. ausgenommen) für jede Nacht oder angefangene Nacht. In beiden
Fällen behält sich Fiera Milano vor, zusätzlich zu den genannten Gebühren das Fahrzeug ohne Vorankündigung
abschleppen zu lassen.
9.13 Nichteinhaltung von Geschwindigkeitsbegrenzungen
Fiera Milano (Logistikdienst) verhängt ein Bußgeld i. Hv. 50 € (ausschl. MwSt.) für jeden Verstoß und zieht den
Ausweis für die Zufahrt zum Messegelände ein.
9.14 Nichtbeachtung interner Verkehrsvorschriften seitens Angestellter
Fiera Milano (Logistikdienst) zieht den Ausweis für die Zufahrt zum Messegelände ein.
9.15 Abstellen der Fahrzeuge in nicht erlaubten Zonen
Fiera Milano kann die Fahrzeuge in Parkverbotzonen auf Gefahr und Kosten des Ausstellers hin abschleppen
lassen.
9.16 UNGENEHMIGTE VERWENDUNG EIGENER HEBEMITTEL
Fiera Milano (Logistikdienst) blockiert die Einrichtung sofort und verlangt die Entfernung derselben vom
Messegelände.
80
Anhang 1 des Technischen Reglements
INFORMATIONEN ZUM NOTFALLPLAN DES MESSEGELÄNDES fieramilanocity
(Nähere Informationen können unter der Telefonnummer 02/4997.7384-7983 und unter der Faxnummer
02/4997.7823 - E-Mail: [email protected] erfragt werden).
1 VORWORT
Die Rechtsverordnung Nr. 81/2008 (nachfolgend Rechtsverordn. 81/08) schreibt, mittels Umsetzung von
Gemeinschaftsrichtlinien, die Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit und der Sicherheit der Arbeitnehmer in
privaten und öffentlichen Arbeitsbereichen vor. Die Rechtsverordn. 81/08 nimmt sich, durch kombiniertes
Einschreiten an unterschiedlichen Subjekten, für die sie Pflichten und Sanktionen vorsieht, insbesondere die
Bewertung, die Senkung und die Prüfung der Gefahren für die Gesundheit und für die Sicherheit der
Arbeitnehmer am Arbeitsplatz vor.
Im einzelnen schreibt die Rechtsverordn. 81/08 die Ergreifung aller erforderlichen Maßnahmen vor, um die
Entstehung eines Brandes zu verhindern und bei Eintreten desselben, die Auswirkungen einzuschränken, auch
durch
vorherige
Benennung
der
mit
der
Durchführung
der
Brandverhütungsund
Brandbekämpfungsmaßnahmen, der Evakuierung der Arbeitnehmer bei großen und unmittelbar bevorstehenden
Gefahren, der Rettung, der Ersten-Hilfe und, auf jeden Fall der Bewältigung der Notlage beauftragten
Arbeitnehmer, die angemessen ausgebildet werden müssen. Fiera Milano hat den Notfall- und Räumungsplan
abhängig von der vielseitigen und komplexen Realität, durch die sich die unterschiedlichen, von ihr
beherbergten Veranstaltungen auszeichnen, vorbereitet.
Im Bewusstsein, dass die Wirksamkeit eines „Notfallplanes“ auf die sofortigen und koordinierten Antworten der
in die Vorgänge miteinbezogenen Personen begründet ist, und außerdem, dass die Besucher wegen der
Beschaffenheit der Veranstaltungen selbst, nicht für den Notfall geschult werden können, hat Fiera Milano einen
angemessenen Dienst vorbereitet, um Notfälle zu bewältigen.
Im Notfall müssen die anwesenden Personen also den vom Überwachungs- und Sicherheitspersonal erteilten
Anweisungen ausdrücklich Folge leisten und, falls verlangt, die Arbeits- oder Ausstellbereiche, nachdem sie die
ihrer Zuständigkeit unterliegenden Anlagen ausgeschaltet haben, geordnet verlassen.
Dieses Heft hat den Zweck, die Aussteller und die Veranstalter über die bei Eintreten von vorher bestimmten
Ereignissen wie “Notfallsituationen” zu befolgenden Verhaltensregeln in Kenntnis zu setzen. Sie haben die Pflicht,
diese Informationen an alle Personen weiterzugeben, die in ihrem Namen auf dem Messegelände tätig sind.
Als “Notfall” wurden besondere Ereignisse angesehen, die wegen der daraus eventuell für Personen und
Gegenstände entstehenden Schwere einen wirksamen, vorher vorbereiteten Notfallplan erfordern, um ihnen
unter zuvor geprüften und erprobten Umständen entgegenzutreten.
Bei der Vorbereitung des Notfallplans wurden diejenigen Faktoren berücksichtigt, die durch ihr Vorhandensein
oder durch ihre Beschaffenheit zum Zeitpunkt des Ereignisses, die Durchführung des Plans selbst beeinflussen.
2 ALS “NOTFALL” EINGESTUFTE EREIGNISSE
Als “Notfallsituationen” angesehene Ereignisse sind:
1. Räumung;
2. Schwerer Brand (oder fortgeschrittener Brand) (*);
3. Gesundheitlicher Notfall;
4. Einsturz oder Nachgeben der Strukturen (*);
5. Drohungen oder Sabotagehandlungen (*);
6. Explosion (*);
7. Gasaustritt (*);
8. Leichter Brand (oder Entstehungsbrand) (*);
9. Naturkatastrophe (*);
10. Unfall im Wärmekraftwerk;
11. Unfall in von Dritten bewirtschafteten Bereichen;
12. Netzausfall im Schalthäuschen (*).
Die durch (*) gekennzeichneten Notfälle können sich zu teilweisen oder allgemeinen Räumungen entwickeln.
3
ZWECK DES PLANS
Der Räumungsplan beabsichtigt das Verhalten und die ersten, während eines Notfalls zu treffenden
Vorkehrungen zu regeln und innerhalb kürzester Zeit folgende Hauptziele zu erreichen:
1. Schutz der Personen;
2. Die Prozessanlagen in Sicherheit zu bringen;
3. Abschottung und Einschließung des Brandes;
4. Schutz der Güter und Ausrüstungen;
5. Komplette Behebung des Notfalls.
Für die Erreichung dieser Zwecke bestehen die Hauptziele des Notfallplans darin zu bewirken, dass:
– Jeder, der sich in einer Notsituation oder potenziellen Notsituation befindet, tätig wird und sich gemäß
vorgegebener Bezugsprozeduren verhält, indem er vor allem die EINSATZZENTRALE verständigt und von
den Apparaten auf dem Messegelände die Nummer 02/4342.7210 oder 7210 wählt, die wiederum die je nach
Art des Vorfalls notwendige Hilfe anfordert.
– Der Notfall mit synergetischen Handlungen und geordnetem Verhalten in Angriff genommen wird, in
Situationen in denen die einschreitende Person ihre Aufgabe vorher kennt und weiß, wie sie sich einzufügen und
mit den anderen Helfern zusammenzuarbeiten hat.
– Alle Personen wissen, an wen sie sich für die Erteilung von Anweisungen wenden müssen, von wem sie Befehle
erhaten, wen sie über die Entwicklung der Situation informieren müssen, mit wem und auf welche Art sie
kommunizieren müssen.
81
– Die Einsatzzentrale immer über die Situation unterrichtet ist, um die jeweils notwendige, auch externe
Verstärkung anzufordern.
4 INFORMATION
Für einen günstigen Verlauf des Ereignisses “Notfall” ist es erforderlich, das jede Person die wenigen,
grundlegenden Handlungen in der richtigen Reihenfolge ausführt und sie vor allem auf die von den anderen
Personen ausgeführten Handlungen abstimmt. Zu diesem Zweck müssen sich die Aussteller während des
normalen Ablaufs der Messeaktivitäten (Zeitraum, der dem Aufbau vorausgeht, Aufbau der Messestände,
Messezeitraum, Abbau) streng an die in den Technischen Vorschriften angegebenen Sicherheitsbestimmungen
halten und sich innerhalb der Halle, in der sie arbeiten, orientieren, indem sie auf den ausgestellten Lageplänen
der Notfallpläne die Notausgänge und Feuerlöschmittel der Halle in der sie arbeiten, ermitteln. Auf dieselbe
Weise sind sie gehalten, sich darüber zu informieren, wie der Sammelpunkt im Bedarfsfall zu erreichen ist.
5 ZUSAMMENARBEIT MIT DEN SICHERHEITSBEAUFTRAGTEN UND HILFELEISTUNG IM
NOTFALL
Die beste Art, um mit den Sicherheitsbeauftragten zusammenzuarbeiten, ist ihre Tätigkeit nicht zu behindern und
nur auf ihr eventuelles Verlangen hin die eigene Fähigkeit und Arbeitserfahrung, die Kenntnis der Orte, der
Maschinen und der anderen ausgestellten Ausrüstungen zur Verfügung zu stellen.
6 ALLGEMEINES VERHALTEN IM NOTFALL
1. Ruhe bewahren.
2. Keine Panik auf andere Personen übertragen.
3. Die Einsatzzentrale verständigen
4. Sich nicht unkontrolliert bewegen, nicht rennen, den Fluchtwegen folgen
5.Jemandem beistehen, der Hilfe benötigt, wenn Aussicht auf Erfolg besteht
6. Sich gewissenhaft an die vom vorliegenden Plan vorgesehenen Bestimmungen und an die von den
Sicherheitsbeauftragten erteilten Anweisungen halten.
7. Das Gebäude bis zur Wiederherstellung der Sicherheitsbedingungen nicht mehr betreten.
x
x
7 NOTRUF
Durch Wählen der Notrufnummer kann jeder auf dem Messegelände Hilfskräfte anfordern:
Interne Telefone
7210
Von anderen Telefonen 02/4342.7210
Im Notfall ist die Anrufprozedur die Folgende:
1. Unfallort angeben (Halle, Ausstellungshalle oder Stockwerk…).
2. Die Art des Unfalls beschreiben (Brand – Überschwemmung - Einsturz…).
3. Ausmaß des Unfalls angeben (Schäden an Gebäuden - Personen).
4. Angeben, ob es Verletzte gibt und gegebenenfalls ihre Anzahl.
5. Angaben des Anrufers/-in (Nachname – Vorname – eventuelle Telefonnummer).
Während Sie den Vorfall melden, benachrichtigt die Einsatzzentrale die Rettungsmannschaften.
8 RÄUMUNGSWEISE
WER
Alle im Gebäude anwesenden Personen mit Ausnahme der Rettungsdienstbeauftragten.
WANN
Der Räumungsbefehl wird vom Verantwortlichen von Fiera Milano erteilt. Die Besucher und das Personal
können das Gebäude auch ohne ausdrücklichen Befehl verlassen, wenn sie sich in Gefahr sehen.
Sie sind gehalten, die im vorliegenden Plan angegebenen Prozeduren zu befolgen.
WIE
a) Ruhe bewahren.
b) Verfolgen der vorbereiteten, in den ausgehängten Lageplänen gekennzeichneten und hervorgehobenen
Fluchtwege.
c) Unbedingt vermeiden, Aufzüge und Wege zu benutzen, die sich von den angegebenen unterscheiden.
d) Erreichen der außerhalb des Gebäudes befindlichen, in den ausgehängten Lageplänen angegebenen
Versammlungsbereiche. Das Personal darf sich unter keinen Umständen von den Versammlungsbereichen
entfernen.
82
Anhang 2 der Technischen Regeln
INFORMATIONSSCHRIFT ÜBER DIE AUF DEM MESSEGELÄNDE, BEZÜGLICH DER SICHERHEIT, bESTEHENDEN
GEFAHREN (RECHTSVERORDN. Nr. 81/2008)
1 Vorausgesetzt, dass:
– Das Messegelände über die erforderlichen, von der zuständigen Behörde bescheinigten Befähigungen für die
Ausrichtung von Messeveranstaltungen verfügt;.
– Die offiziellen Lieferanten von Fiera Milano S.p.A. und diejenigen, die sowohl im Auftrag von Fiera Milano S.p.A. als
auch im Namen des Veranstalters tätig werden, sich im Besitz der von der gültigen Gesetzgebung in Bezug auf
Ausschreibungen vorgesehenen Anforderungen befinden.
– Um die besten Sicherheits- und Gesundheitsbedingungen für die Arbeitnehmer zu erreichen, besteht eine
Koordinierungsmassnahme sämtlicher Initiativen, die sich an die in die Vorbereitungs-, Aufbau-, Veranstaltungs- und
Abbauphase der Messen einbezogenen Personen richten.
2 Wird folgendes mitgeteilt:
– Mit dem Erwerb des Standes wird vom Aussteller eine Arbeitsumgebung aktiviert, die den Pflichten der
Rechtsverordn. 81/08 und anschließenden Änderungen untersteht.
– Für die von vorhersehbaren Gefahrensituationen in der Halle betroffenen Teile, in der sich der Messestand befindet,
wurde den Technischen Vorschriften ein Auszug aus dem Notfallmanagementplan beigelegt.
– Die vollständige Unterlage des Notfallmanagementplans für das gesamte Messegelände steht jedem Aussteller und
allen Interessenten in den Büros von Fiera Milano S.p.A. zur Verfügung. Diese Angabe wurde auf dem Auszug des
jedem Aussteller ausgehändigten Notfallmanagementplans gemacht.
– Falls es sich während der Aufbau- und Abbauphasen des Messestandes und unter Beibehaltung der Notwendigkeit,
die von den Gängen gebildeten Fluchtwege frei zu halten, als erforderlich erweisen sollte, nicht nur innerhalb der
Bereiche des eigenen Messestandes zu arbeiten und sich mit anderen Arbeitsplätzen zu überschneiden, wird sich jeder
einzelne Aussteller um die Koordinierung seiner Handlungen mit denen des Verantwortlichen für die betroffenen
Nachbarstände bemühen, dessen Name in den Büros des Veranstalters erfragt werden kann.
3 Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass:
– Die ausgestellten Produkte die vom CE-Zeichen verlangten Sicherheitsanforderungen der EU-Richtlinien
einhalten und unter Berücksichtigung der vom Hersteller vorgesehenen Gebrauchsanweisungen funktionieren
müssen;
– Der Aussteller, bei den Beziehungen zu seinen eigenen Lieferanten (Messebauer und Personal, das nicht
Arbeitnehmer der Austellerfirma ist) nach dem, was Art. 26 vorsieht, was den Submissionsvertrag oder den
Werklieferungsvertrag angeht, die bereits erwähnte Rechtsverordnung beachten muss.
Im Besonderen wird an die Pflicht des Ausstellers erinnert, in seiner Eigenschaft als Auftraggeber für Arbeiten, die auf
dem Messegelände durchgeführt werden, die technisch-fachliche Eignung der für ihn tätig werdenden Auftragnehmer
und Untervertragsnehmer zu überprüfen.
Fiera Milano wird mittels Stichproben kontrollieren, ob die jeweiligen Mitarbeiter gemäß Punkt E des Vorworts
ausgewiesenen sind. Jegliche Abweichung von den Vorschriften führt zum Ausschluss des betreffenden Personals, zu
einer Abmahnung den Auftragnehmer und einer Mitteilung an den den Aufrag erteilenden Aussteller.
– Der Aussteller für alle organisatorischen Aspekte im dazu bestimmten Bereich des on-line-Geschäftes E-SERVICE
den Namen des Unternehmens (oder Unternehmen) angeben muss, das den Aufbau oder Abbau durchführt. Die
Koordinierung und die Überprüfung der Einhaltung der von der Gesetzgebung festgesetzten Anforderungen gehen
zulasten des Ausstellers.
– Die Messebauer f ür die Durchführung des Aufbaus unter maximalen Sicherheitsbedingungen und unter
Einhaltung der Technischen Vorschriften sorgen müssen, die der Aussteller a m e n t s p r e c h e n d e n L i n k auf der
Internetseite www.fieramilano.it herunter laden kann. Vertragsmäßig ist der Aussteller mit dem Messebauer zur
angemessenen Hervorhebung dieser Verpflichtung gehalten.
4 Abschliessend wird dem Austeller nahegelgt:
– Seine Mitarbeiter und die Auftragnehmer über die auf dem Messegelände geltenden Regeln und Bestimmungen, die
Angaben im Notfallplan und über jede weitere Information zu unterrichten, die für die Sicherheit des Arbeitnehmers
nützlich ist.
– Den Veranstalter und das Sicherheitsbüro von Fiera Milano S.p.A. über eventuelle, spezifische Gefahren zu
informieren, die auf dem Messestand bestehen oder von Materialien und Maschinen abhängen, die er in Betrieb zu
setzen beabsichtigt.
5 Ortsbeschreibung
Fiera Milano SpA führt keine selbständige Produktionstätigkeit aus, deswegen befinden sich in den Räumen keine
eigenen Arbeitsgeräte.
83
In den Räumen befinden sich also keine Angestellten von Fiera SpA, die Arbeitstätigkeiten ausführen, welche die
Benutzung von Arbeitsgerät oder Werkzeug jeglicher Art mit sich führen.
Die Tätigkeiten, für die Fiera Milano Sp.A. zuständig ist, können in der folgenden Aufzählung zusammengefasst
werden:
– Bürotätigkeiten, die mit den klassischen Gefahren verbunden sind, welche die Benutzung der mit diesen Tätigkeiten
vereinbaren Geräte mit sich bringt wie zum Beispiel Videoterminale, Kopiergeräte, Drucker, der Benutzung der Treppen,
der Aufzüge, des Straßennetzes, dem Überqueren der Ausstellungsflächen bis zur Nutzung der Lokale etc.
- Was die Verantwortlichkeit der einzelnen Unternehmensfunktionen angeht werden von einem Teil des Personals,
neben der Bürotätigkeit, während der Aufbau- und Abbauzeiträume von jeder Veranstaltung auch Kontrolltätigkeiten
in den Hallen durchgeführt.
Auf dem Messegelände werden Arbeitstätigkeiten verrichtet, die mit der Benutzung von Arbeitsmitteln seitens
folgender Personen verbunden sind:
– Von Fiera Milano S.p.A. mit Werkvertrag beauftragte Unternehmerbetriebe/Subunternehmer.
– Von Ausstellern mit dem Aufbau und dem Abbau der Ausstellungsflächen beauftragte Aussteller und
Unternehmerbetriebe.
– Von den Veranstaltungsstellen mit dem Aufbau und dem Abbau der Ausstellungsflächen beauftragte
Unternehmerbetriebe.
Im folgenden werden die Tätigkeiten angegeben, die Gegenstand von zwischen Fiera Milano S.p.A. und
Auftragsnehmerbetriebe abgeschlossenen Werkverträgen und Subunternehmerverträgen und mit der Benutzung von
Arbeitsmitteln verbunden sind:
– Reinigungsarbeiten;
– Anbringen von Aufhängungen (Aluminiumträger etc.);
– Anbringen von Beschilderungen und Anschlägen allgemein;
– Verlegen von Teppichboden;
– Anschlusstätigkeiten von technologischen Anlagen der Aussteller an die Versorgungsquellen von Fiera Milano;
– Markierungsaktivitäten der Ausstellungsflächen;
– Instandhaltungstätigkeiten;
– Aufbau-/Abbautätigkeiten von direkt von Fiera Milano S.p.A. weitergegebenen Ausstellungsflächen;
– Verteilung und Prüfung der Feuerlöscher.
Wegen der Möglichkeit, dass zwei oder mehrere von Fiera Milano S.p.A. beauftragte Unternehmerbetriebe gleichzeitig
arbeiten und auf diese Weise die Bedingungen für so genannte Nebenrisiken schaffen, hat Fiera Milano S.p.A. durch die
Überwachung der einzelnen Tätigkeiten und vor allem anhand der von den verschiedenen Unternehmerbetrieben
gelieferten Angaben, eine Art Verzeichnis zusammengestellt, das die Gefahrenfaktoren, die verbundenen Risiken und
die getroffenen Maßnahmen in Bezug auf alle erwähnten Tätigkeiten enthält, um es jedem einzelnen, von Fiera S.p.A.
beauftragten Unternehmer zu ermöglichen, ein wirksames Bewusstsein für die mit den Tätigkeiten der anderen
Unternehmer zusammenhängenden Gefahrenfaktoren zu entwickeln und die Koordinierung selbständig vorzunehmen.
Die mengenmäßig bedeutendsten Tätigkeiten sind auf die von den Ausstellern und Veranstaltungsstellen für den
Aufbau und Abbau der Stände anlässlich Messeveranstaltungen abgeschlossenen Werkverträge bezogen.
Die zugänglichen, auf dem Messegelände vorhandenen Flächen bestehen aus:
– Durchgangswegen;
– Büros;
– Ausstellungsflächen;
– Verpflegungsstellen, Lokalen, Erholungsbereichen.
Außerdem gibt es folgende Bereiche, die Unbefugte nicht betreten dürfen:
– Messebereiche, in denen Stände aufgebaut- oder abgebaut werden;
– Technische Räume;
– Ortsveränderliche, zeitlich begrenzte Baustellen oder ähnliches;
– Alle Bereiche, die mit der Beschilderung “Kein Zutritt” versehen sind.
6 Risikoanalyse und zwecks Beseitigung der Störungen getroffene Maßnahmen
Die Realitäten, durch die sich die Tätigkeiten von Messegeländen auszeichnen sind vielfältig und komplex; stufen wir
die Aspekte in Bezug auf die drei Phasen, durch die sich eine Messeveranstaltung auszeichnet, kurz und nicht
erschöpfend ein: Der Aufbau, der Event und der Abbau.
6.1 Montage
Der Montagezeit geht eine Phase voran, in der der Pavillon vorbereitet wird. In dieser Phase arbeiten nur von Fiera
Milano beauftragte Firmen, die folgende Tätigkeiten ausüben: Reinigung, Markierung der Parkplätze, Aufbau von
84
Alustrukturen und Zeichen allgemein, Verlegen von Teppichböden, Verlegen der technologischen Anlagen, die die
Stände bedienen. Während der Montagephase spielen sich dann auf dem Ausbau-Gelände eine Reihe von Tätigkeiten
ab, die wie folgt zusammengefasst werden können:
– Eine komplexe Logistik, die mit der Verlagerung der verschiedenen Transportmittel zu tun hat (von
Schwertransportern bis zu Gabelstaplern zur Abladung und Lagerung der Materialien);
– Von den vielen Ausstellern beauftragte Ausbaufirmen, die montieren, bemalen und die Stände aufbauen, in
denen die Waren ausgestellt werden müssen;
– Reinigungspersonal, das die von den Arbeiten verursachten Abfälle entsorgen;
– Handwerker, die die elektrischen und Wasserverbindungen usw. instand halten;
– IT-Techniker für die IT-Stellen;
– Alle weiteren zur Messevorbereitung beitragenden Aktivitäten;
6.2 Event
Während der Veranstaltung werden die Ausstellungsflächen in Bezug auf Folgendes kontrolliert:
- Vorhandensein der in Betrieb befindlichen Maschinen;
Anwesenheit der Besucher für die eventuelle, vom Andrang abhängige Verwaltung des Besucherstroms im
Notfall.
6.3 Abbau
Die in die Abbauphase miteinbezogenen Personen sind fast dieselben wie die in der Aufbauphase.
In übereinstimmender Weise folgt dem Abbau eine letzte Phase, in der nur die von Fiera Milano S.p.A. beauftragten
Gesellschaften mit folgenden Tätigkeiten beschäftigt sind: Reinigungsarbeiten, Entfernen der Aluminiumträger und der
Beschilderung allgemein, Entfernen des Teppichbodens, Abbau der technologischen Anlagen der Messestände. Das
bisher Angegebene darf nicht zu der Annahme führen, das die Aufeinanderfolge der Veranstaltungen im
Messekalender mit einer Fließbandtätigkeit vergleichbar ist.
Jede Messe hat ihre Besonderheiten. Die Problematiken einer Geschenkartikelmesse sind nämlich ganz andere als die
einer Ausstellung, auf der schwere Maschinen ausgestellt werden, andere Probleme gibt es, wenn auf den
Veranstaltungen ausschließlich Fachbesucher einbezogen oder wenn sie der Öffentlichkeit zugänglich sind, wenn sie
Modenschauen oder Konferenzen mit der Teilnahme von Behörden oder öffentliche Aufführungen beinhalten, das
Verzeichnis kann beliebig fortgeführt werden. Jedem Veranstaltungsvorhaben entspricht daher eine Unterlage
“Sicherheit der Veranstaltung”, in der die Besonderheiten des Events und die entsprechenden Vorbeugungs- und
Koordinierungsmaßnahmen hervorgehoben sind, indem die Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Personen
festgesetzt werden.
Für die Überwachung aller auf dem Messegelände ausgeführten, mit den Messen verbundenen Arbeitstätigkeiten
nimmt Fiera Milano S.p.A. Firmen in Anspruch, die qualifizierte Techniker verpflichten.
Die von diesen Technikern ausgeführten Tätigkeiten haben den Zweck, die Beachtung der in den Technischen
Vorschriften von Fiera Milano und der gültigen Regelung bezüglich Sicherheit, Gesundheit und Umwelt enthaltenen
Bestimmungen stichprobenweise und ohne Einmischung in die Tätigkeit der arbeitenden Betriebe zu kontrollieren.
Auf der folgenden Abbildung, die der Unterlage “Sicherheit der Veranstaltung” entlehnt ist, wird das Organigramm
einer allgemeinen Veranstaltung gezeigt.
85
Fiera Milano
S.p.A.
Vereinbarungen für
die Organisation der
Messe (Handelstechnische,
Logistik, Dienstleistungen)
Zuweisung der
Stände,
handelsbezogene
Hilfe und
Dienstleistungen
Technische
Betreuung,
Logistik und
Handel
DIENSTLEISTUNGEN,
WARTUNGSTECHNIKER
UND MESSEBAUER
Ausführung besonderer
Aufbauten, Erhaltung
der Funktionstüchtigkeit
der fest eingebauten
Strukturen und Anlagen,
Sicherheitsdienste
Veranstalter
Messebau wird
allein durchgeführt
Aussteller
Organisation und
Verwirklichung
der eigenen Stände
Büros von
Fiera Milano
Kontrollen und
Überprüfungen
BESUCHER
Messebauer
Baut die Stände auf
eigene Verantwortung
mit Arbeitskräften
gemäß Projekt,
im Auftrag des
Ausstellers auf
Büros des
Veranstalters
Kontrollen und
Überprüfungen
Messebauer
Baut die Stände auf
eigene Verantwortung
mit Arbeitskräften
gemäß Projekt, im
Auftrag des
Veranstalters auf
MESSE
86
Innen- und
Außenbereiche
Bereich
•
•
•
•
•
•
•
•
• Verbot ohne vorherige Genehmigung für:
- das Einführen von Gas oder entzündlichen Flüssigkeiten
- Warmbearbeitungen oder Bearbeitungen mit offener Flamme
- Einführen von Heizgeräten
• Rauchverbot
• Restmaterialien aus den Gängen entfernen
• Genormte elektrische Anlagen
• Die Sicherheitsbeschilderung an den Schaltkästen und an den
Schalttafeln beachten
• Elektrische Anlagen nicht ohne vorherige Genehmigung
betätigen
• Regelmäßige Wartung der fest eingebauten Anlagen
•Verwirklichung provisorischer genormter elektrischer Anlagen
• Regelmäßige Wartung der Fenster, Türen und Tore
• Korrekte Benutzung der Schließelemente
• Abgase von Fahrzeugen für den Transport
von Waren innerhalb der Hallen
• Stolpern, Sturz, Vorhandensein von nicht
abgedeckten Schächten
• Brand
• Elektrische Gefahr
• Allgemeine mechanische Gefahr:
Quetschung, Schnitte. Durch Tore, Türen
verursachte Stöße.
• Nachgebende Strukturen
Abgestellte Fahrzeuge abschalten
Nutzung der Leitungen für den Rauchabzug nach außen
Offene Schächte kennzeichnen
Regelmäßige Wartung der Bodenbeläge
Reinigung der Durchfahrtsstraßen
Sich gemäß den üblichen Vorsichtsmaßregeln verhalten
Eventuelle Bodenbeschichtungen pflegen
Warnschilder
87
• Warnschilder
• Einzäunung der Arbeitsbereiche
• Kopfschutz: Helme
• Fußschutz: durchbohrungs-/quetschsichere Schuhe
• Sich an die Beschilderung an den Hallenzugängen halten
• Sich gemäß den üblichen Vorsichtsmaßregeln verhalten
• Fahrzeuge bei Schrittgeschwindigkeit
• Warnschilder
• Einhalten der Nutzungseinschränkungen der Hallen siehe vorhandene Beschilderung, Tragfähigkeit der Fußböden,
Abmessungen der Türen und Höhengrenzen
• Bescheinigung der Strukturen
• Herabfallen von Gegenständen und/oder
Ausrüstungen, Stöße, Quetschungen,
Bohrung des Bodens
• Stöße / Anfahren seitens Fahrzeugen für den
Transport und das Anheben von Materialien
Vorbeugungsmaßnahmen
Art der Gefahr
Gefährdete Personen: befugtes Personal, das sich auf den Flächen aufhält
1 - Im Aufbau/Abbau befindliche Ausstellflächen
Spezifische Gefahren, die in dem Bereich vorhanden sind, in dem Betriebe und Selbstständige arbeiten und getroffene Vorbeugungs- und Notfallmaßnahmen
Die Gefahrenanalyse hebt die folgenden, in Bereiche unterteilten Gefahren für das Personal hervor:
88
2 - Aufbau-/Abbaubereiche der Veranstaltung
Gefährdete Personen: IN DEN BEREICHEN ANWESENDES PERSONAL
Bereich
Art der Gefahr
• Beachtung der waagerechten und senkrechten Beschilderung
•Anfahren seitens Fahrzeugen,
• Geschwindigkeitsbegrenzung von 30 km/Std. einhalten, wo erforderlich mit
Transportmitteln
Schrittgeschwindigkeit fahren
• Zufahrtsbeschränkungen und Einteilungen für die Zufahrt von Fahrzeugen auf das Messegelände; (siehe
•Zusammenstoß von Fahrzeugen
Rundschreiben Aufbau/Abbau)
• Begrenzung der Parkplätze
•Mögliche Kontakte zwischen Arbeitsgeräten/Externe
• Gebrauch der PSA
Durchfahrtsstraßen Werkzeugen, die von mehreren Betrieben
benutzt werden
• Beachtung und Anwendung der Warnschilder
• Einhaltung der im Arbeitsprogramm (gantt) bezüglich der Veranstaltungen angegebenen; Zeiten
•Versperrung der Durchgangsflächen
• Selbstfahrende Fahrzeuge müssen unbedingt bei Schrittgeschwindigkeit fahren
• Halte- und Durchfahrverbot in den Fahrzeugmanövrierbereichen
• Einhaltung der Vorschriften der Straßenverkehrsordnung und der von Fiera Milano Spa; festgelegten, in der
Technischen Ordnung enthaltenen Vorschriften
• Pflicht, die Durchgangsbereiche frei zu halten;
• Pflicht, das Vorhandensein von ungeordnetem Material zu verhindern und zwecks Erleichterung des Durchgangs von
Personen und Fahrzeugen versuchen, den Raumbedarf desselben so gering wie möglich zu halten;
Externe
Durchfahrtsstraßen
Innen- und
Außenbereiche
Bereich
• Regelmäßige Wartung der Bodenbeläge
• Kennzeichnung offener Schächte und Abgrenzung der Bereiche
• Reinigung der Durchfahrtsstraßen
• Eventuelle Bodenbeschichtungen pflegen
• Warnschilder
• Einhaltung der Gebrauchseinschränkungen der Messehallen hinsichtlich der Tragfähigkeit der
Fußböden, Abmessungen der Türen und Höhenbeschränkungen
• Bescheinigung der Strukturen
• Verbot ohne vorherige Genehmigung für:
- Einführung von entzündlichen Flüssigkeiten und Gasen
- Warmbearbeitungen oder Bearbeitungen mit offener Flamme
- Einführung von Heizgeräten
• Rauchverbot
• Restmaterialien aus den Gängen entfernen
• Die Sicherheitsbeschilderung an den Schaltkästen, Schalttafeln und Abnahmepunkten beachten
• Elektrische Anlagen nicht ohne vorherige Genehmigung betätigen
• Vorschriftsmäßige Ausführung und Benutzung der auf dem Stand vorhandenen Anlagen
• Geschwindigkeitsbegrenzung von 30 km/Std. einhalten, wo erforderlich mit Schrittgeschwindigkeit fahren
• Überwachung der Hallendurchquerungen
Art der Gefahr
• Stolpern, Sturz, Vorhandensein von nicht
abgedeckten Schächten
• Nachgeben der Struktur
• Brand
• Anfahren seitens Fahrzeugen,
Transportmitteln
Gefährdete Personen: IN DEN BEREICHEN ANWESENDES PERSONAL, BESUCHER
3 - Ausstellungsfläche während der Veranstaltung
89
• Versperrung der Durchgangsflächen
• Mögliche Kontakte zwischen Arbeitsgeräten/Werkzeugen, die von mehreren Betrieben benutzt
werden
• Zusammenstoß von Fahrzeugen, Transportmitteln
• Anfahren seitens Fahrzeugen, Transportmitteln
Art der Gefahr
Bürofläche
Bereich
• Brand
• Stolpern, Sturz
Art der Gefahr
Gefährdete Personen: PERSONAL, BEAUFTRAGTE
5 - Bürobereiche Fiera
Externe
Durchfahrtsstraßen
Bereich
Gefährdete Personen: PERSONAL, BEAUFTRAGTE
4 - Nicht von Veranstaltungen betroffene Außenbereiche
• Verbot die elektrischen Anlagen zu betätigen
• Vorschriftsmäßige Benutzung der Anlagen
• Verbot, Heizgeräte ohne Genehmigung einzuführen
• Regelmäßige Räumungsübungen
• Regelmäßige Wartung der Bodenbeläge
• Reinigung der Durchfahrtsstraßen
• Eventuelle Bodenbeschichtungen pflegen
90
• Geschwindigkeitsbegrenzung von 30 km/Std. einhalten, wo erforderlich mit Schrittgeschwindigkeit
fahren
• Zufahrtsbeschränkungen von Fahrzeugen auf das Messegelände
• Den Fußgängern die Benutzung der Fahrbahn untersagen
• Benutzung der DPI
• Beachtung und Anwendung der Warnschilder
• Einhaltung der im Arbeitsprogramm (gantt) bezüglich der Veranstaltungen angegebenen Zeiten
• Selbstfahrende Fahrzeuge müssen unbedingt bei Schrittgeschwindigkeit fahren
• Halte- und Durchfahrverbot in den Fahrzeugmanövrierbereichen
• Einhaltung der Vorschriften der Straßenverkehrsordnung und der von Fiera Milano Spa festgelegten,
in der Technischen Ordnung enthaltenen Vorschriften
• Pflicht, die Durchgangsbereiche frei zu halten;
• Pflicht, das Vorhandensein von ungeordnetem Material zu verhindern und zwecks Erleichterung des
Durchgangs von Personen und Fahrzeugen versuchen, den Raumbedarf desselben so gering wie möglich zu
halten;
Bewertung der Gefahren und Maßnahmen, die zur Beseitigung der Störungen der von Fiera Milano Spa beauftragten Betriebe getroffen
wurden.
Tätigkeit
Benutzte Materialien/Mittel
Beschreibung der Tätigkeit
Gefahren
Reinigung
Reinigungsmaschinen
Hereinfahren/Herausfahren
aus Einfahrten.
Reinigung mithilfe der
Maschinen
Müllabfuhr
Überwachung der Toiletten
Anhäufen von Abfällen
Be-/Entladen von Fahrzeugen
Reinigungs- und
Poliervorgänge der
Durchgangsflächen mit
möglicher Sturzgefahr des
Personals.
Mögliche Kontakte der von
den versch. Betrieben
benutzten
Ausrüstungen/Arbeitsmittel.
Raumbedarf der
Durchgangsflächen.
Auffahrgefahr
Tragen
Reinigungsmittel
Besen
Auslegerkran
Transportfahrzeuge
Anbringen von
Aluminiumträgern und
Beschilderung
allgemein.
Hubwagen mit
Verbrennungsmotor/Elektromotor
Metallkabel
Aluminiumringschrauben
aus Einfahrten.
Positionierung/Verlagerung
von Maschinen.
Erreichen der Arbeitshöhen
Kabelverlegung
Anbringen der
Aluminiumträger
Einführung, Beladen, Entladen
von Material in den Hallen.
Anbringen und Entfernen von
Beschilderungen und
Aufhängungen: mit der
Benutzung von
Transportmitteln, Be- und
Entladevorgängen,
Hubmanövern in der Höhe
verbundene Gefahren.
Gleichzeitige Anwesenheit
mehrerer Betriebe birgt
Zusammenstoßgefahren von
Fahrzeugen, Herabstürzen
von Bauelementen oder –
Strukturen mit Gefahren für
die Arbeitnehmer anderer
Betriebe.
Verlegen von
Teppichboden
Gabelstapler
Cutter
Doppelklebebandrolle
Teppichrollen
aus Einfahrten.
Lagerungsbereich
Verteilung der Teppichrollen
Verlegung
Entfernung
Transport des entfernten
Materials
Verlegen und Entfernen des
Teppichbodens: Benutzung
von Fahrzeugen für den
Materialtransport,
Materiallagerung,
der
Benutzung
der
Transportfahrzeuge der zu
verlegenden
oder
zu
entfernenden
Materialien,
Lagerung der Materialien,
Benutzung der für das
Entfernen
des
Teppichbodens
benutzte
Ausrüstungen
verbundene
Gefahren.
Nebenrisiken: Auffahrgefahr
seitens selbstfahrender
Fahrzeuge oder
Berührungsgefahr mit
Ausrüstungen zur Beseitigung
von Materialien, Verlust der
Ladung in der
Transportphase,
Herbstürzen von Materialien
bei Lagerung.
-Trennungsgefahr der Gullys
ohne Abdeckung mit Gefahr,
in dieselben hinein zu fallen
wegen der Unmöglichkeit
während der Entfernung des
Teppichbodens ihre
Öffnungen wahrzunehmen,
Möglichkeit, dass die
benutzte Struktur die
Gullyabdeckung mit sich
daraus ergebener Sturzgefahr
beseitigen könnte.
Anschluss/Entfernung
von technologischen
Ausstelleranlagen
Fahrbarer Wagen für Rohre und
Kabel
Fahrzeug zur Beförderung
besonderer Ausrüstungen
aus Einfahrten.
Erreichen der
Arbeitsbereiche
Öffnen der Schächte
Anschluss/ Abbau von
- Vorbereitung für den
Anschluss der Anlagen:
Benutzung von
selbstfahrenden Fahrzeugen
für den Transport von
Ausrüstungen, die für die
Durchführung der
Vorbeugende Maßnahmen/
Behebung der Störung
Benutzung der PSA.
Beachtung und Einhaltung der
Warnschilder.
Einhaltung der im
Arbeitsprogramm (Gantt)
bezüglich der Veranstaltungen
angegebenen Zeiten.
Der Auftraggeber von Fiera
Milano muss, bevor er seinen
eigenen Arbeitnehmern den
Zutritt zu den
Ausstellungsflächen genehmigt,
überprüfen, dass die Sicherheit
der Arbeitnehmer nicht durch
die Umgebungsbedingungen
beeinträchtigt ist.
Äußerste Sorgfalt und
Vorsicht walten lassen
während er sich im Aufbau/Abbaubereich aufhält.
Fußgänger müssen die
üblichen Vorsichtsmaßregeln
anwenden.
Selbstfahrende Fahrzeuge
müssen unbedingt bei
Schrittgeschwindigkeit fahren
Durchfahr- und
Überquerungsverbot für
Unbefugte
Halte- und Durchfahrverbot in
Fahrzeugmanövrierbereichen.
Einhaltung der Vorschriften
der Straßenverkehrsordnung
und der von Fiera Milano Spa
festgelegten, in der
Technischen Ordnung
enthaltenen Vorschriften
sowohl für Fahrer als auch für
Fußgänger sowie aller auf dem
Messegelände anwesenden
Personen.
Pflicht, die DurchgangsBereiche frei zu halten und,
wenn dies nicht möglich ist,
Pflicht das Vorhandensein von
ungeordnetem Material zu
verhindern und zwecks
Erleichterung des Durchgangs
von Personen und Fahrzeugen
versuchen, den Raumbedarf
desselben so gering wie
möglich zu halten.
Überwachung und ständige
Reinigung der
Durchgangsbereiche, um das
Vorhandensein von
Elementen/Gegenständen, die
Verletzungen verursachen
könnten, einzuschränken.
Pflicht für alle in der Höhe
arbeitenden Personen, den
Zutritt zum darunter
gelegenen Bereich zu
verbieten und auf die Gefahr
hinzuweisen.
Sich stets von hängenden
und/oder in Bewegung
befindlichen Lasten fernhalten.
Pflicht für alle, die aus einem
beliebigen Grund die
Abdeckung von Schächten
entfernen, auf
91 zweckmäßige
Art auf die Gefahr
Anlagen
Schließung von Schächten
Markierung der
Messestände
Fahrbarer Wagen
Klebeband
Markierstifte
aus Einfahrten.
Erreichen
der
Arbeitsbereiche
Markierung der Stände
Anschlüsse erforderlich sind;
Öffnen von unterirdischen
Räumen durch Öffnung der
Schächte; mögliche Aufpralloder Zusammenstoßgefahr
mit Fahrzeugen, möglicher
Verlust der Ladung, Sturz in
den Schacht.
hinzuweisen.
Es wird die ausdrückliche
Verpflichtung hingewiesen, die
Schächte nach der Benutzung
wieder vollständig zu
schließen.
In der Nähe von Schächten
äußerste Sorgfalt und Vorsicht
walten lassen.
92
Bewertung der Gefahren und Angabe der Maßnahmen, die für die Beseitigung der während der
Aufbau-/Abbauphasen gleichzeitig mit der Vorbereitung der Messestände auftretenden Störungen getroffen
wurden
1 Gefahr, dass Gegenstände von oben herabfallen
Gefahr, dass man von herabfallenden Materialien und/oder Ausrüstungen getroffen wird.
Folgen: Auch schwere Körperverletzungen.
Vorbeugende Maßnahmen
– Halte- und Durchfahrverbot in den Fahrzeugmanövrierbereichen und, falls hängende Lasten vorhanden sind, in den Bereichen,
in denen die Messestände errichtet werden.
– Benutzung der PSA (beispielhaft und nicht erschöpfend: Helm, Sicherheitsschuhe etc.).
– Einhaltung der im Arbeitsprogramm (Gantt) bezügl. der Veranstaltungen angegebenen Zeiten.
– Pflicht für alle, die in der Höhe arbeiten den Zugang zum darunter liegenden Bereich zu verbieten und auf die Gefahr
hinzuweisen;.
– Der Verantwortliche des vom Aussteller beauftragten Auftragnehmerbetriebs garantiert die Sicherheit aller Strukturen sowie
die korrekte Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen bevor Dritten, dies schließt auch von Fiera Milano beauftragte
Dienstleistungsunternehmen ein, der Zutritt zu den Ausstellungsflächen genehmigt wird.
– Der Auftraggeber von Fiera Milano SpA muss, bevor er seinen eigenen Arbeitnehmern den Zutritt zu den Ausstellungsflächen
genehmigt, überprüfen, dass alle im Verlauf befindlichen Tätigkeiten und die Bedingungen der Arbeitsumgebungen an diesem
Zeitpunkt sicher sind.
– Sich vor dem Betreten des Messestandes davon überzeugen, dass alle Arbeiten in der Höhe unterbrochen und die
Ausrüstungen in Sicherheit gebracht worden sind.
- Die für die Sicherheit der Messestände verantwortliche Person garantiert die Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen für ihren
Zuständigkeitsbereich.
- Die von den Auftragnehmerbetrieben damit beauftragten Personen müssen die korrekte Anwendung der in der vorliegenden
Unterlage, in den Technischen Vorschriften und in den von jedem Auftraggeber erstellten DUVRI enthaltenen
Sicherheitsbestimmungen überwachen und kontrollieren.
2 Gefahr, dass für den Aufbau der Messestände benutzte Elemente herabfallen
Gefahr, dass man von Elementen getroffen wird, die zur Errichtung der Messestände benutzt werden
– Pflicht des Ausstellers, die Errichtung der Messestände unter ausdrücklicher Einhaltung aller praktischen Verhaltensregeln und
unter Befolgung aller Sicherheitsvorschriften vorzunehmen.
– Die üblichen Vorsichtsmaßregeln walten zu lassen.
– Durchfahrverbot unterhalb von Hängelasten.
– Verbot, die in der Vorbereitung begriffenen Ausstellflächen zu überqueren.
– Einhaltung der im Arbeitsprogramm (Gantt) bezügl. der Veranstaltungen angegebenen Zeiten.
– Bevor die von den einzelnen Ausstellern verwalteten Bereiche betreten werden, gehört es zur Pflicht von Jedem, die für die
Sicherheit der Messestände verantwortlichen Personen zu verständigen.
– Die für die Sicherheit der Messestände verantwortlichen Personen müssen die Sicherheit aller Strukturen garantieren.
93
– Der Auftraggeber von Fiera Milano SpA muss sich, bevor er seinen eigenen Arbeitnehmern den Zutritt zu den
Ausstellungsflächen genehmigt, von der für die Standsicherheit verantwortlichen Person garantieren lassen, dass alle im Verlauf
befindlichen Tätigkeiten und die Bedingungen der Arbeitsumgebungen an diesem Zeitpunkt sicher sind.
– Die von den Auftragnehmerbetrieben damit beauftragten Personen müssen die korrekte Anwendung der in der vorliegenden
3 Potenzielle Gefahr, dass auf den Durchfahrtsstraßen Gegenstände vorhanden sind, die vor allem an den unteren Gliedmaßen
zu Verletzungen führen können
Gefahr, mit gefährlichen Gegenständen oder Materialien in Berührung zu kommen.
– Benutzung der DP (beispielhaft und nicht erschöpfend: Helm, Sicherheitsschuhe etc.).
– Durchfahrverbot für Unbefugte.
– Pflicht für die Aussteller, die Durchfahrbereiche frei zu halten und, wenn dies nicht möglich ist, keine Materialien herumliegen
zu lassen und den Raumbedarf so gering wie möglich zu halten, um den Durchgang von Personen zu erleichtern.
– Die Überwachung und ständige Reinigung in den Durchfahrtsbereichen anordnen, um das Vorhandensein von
Elementen/Gegenständen etc., die zu Verletzungen führen können, einzuschränken.
– Äußerste Sorgfalt und Vorsicht walten lassen während man sich in Aufbau- und Abbaubereichen aufhält.
4 Gefahren, die mit Manövern, auch Entlade-/Ladevorgängen von selbstfahrenden Fahrzeugen und mit dem Fahrzeugverkehr
allgemein verbunden sind
Gefahr des Zusammenstoßes.
– Beachtung der Vorschriften der Straßenverkehrsordnung und der von Fiera Milano S.p.A. festgesetzten und in den Technischen
Vorschriften enthaltenen Bestimmungen, das gilt sowohl für die Fahrer als auch für die Fußgänger;
– Beachtung der Warnschilder.
– Fußgänger müssen die üblichen Vorsichtsmaßregeln anwenden.
– Selbstfahrende Fahrzeuge müssen ausdrücklich Schrittgeschwindigkeit fahren.
– Durchfahr- und Halteverbot in Manövrierbereichen der selbstfahrenden Fahrzeuge.
– Sich von hängenden und/oder in Bewegung befindlichen Lasten stets fernhalten.
5 Gefahren, die mit nicht abgedeckten Schächten auf Durchfahrtsstraßen oder rutschigen
Fußbodenabschnitten verbunden sind
Gefahr zu stolpern und/oder zu stürzen.
94
– Warnschilder.
– Durchfahr- und Überquerungsverbot für Unbefugte.
– Jeder Person, die aus einem beliebigen Grund Zugriff auf die Schächte hat, in denen Anlagen untergebracht werden, ist es
untersagt die Schächte ohne korrekt positionierte Abdeckung zu lassen. Ist dies aus technischen Gründen oder aus einem
beliebigen anderen Grund nicht möglich, dürfen die Schächte nicht unbeaufsichtigt gelassen werden bzw. ist es Pflicht, ihre
Öffnung absolut sichtbar und angemessen hervorzuheben.
– Der Auftraggeber von Fiera Milano S.p.A. muss, bevor er seinen eigenen Arbeitnehmern den Zutritt zu den Ausstellungsflächen
genehmigt, überprüfen, dass alle im Verlauf befindlichen Tätigkeiten und die Bedingungen der Arbeitsumgebung an diesem
Zeitpunkt sicher sind.
– In der Nähe von Schächten äußerste Sorgfalt und Vorsicht walten lassen.
95
INFORMATIONSSCHRIFT BEZÜGLICH DER VORAUSSETZUNG VON GEFAHREN UND MÖGLICHEN, ZU
TREFFENDEN MASSNAHMEN, UM DIE WÄHREND DER STANDVORBEREITUNGSPHASEN (AUFBAU
UND ABBAU) AUFTETENDEN STÖRUNGEN ZU BEHEBEN (FÜR DEN GEBRAUCH VON
VERANSTALTERN, AUSSTELLERN UND DEREN AUFTRAGGEBERN, DIE BEI DER ERSTELLUNG DER
EINHEITS-BEWERTUNGSUNTERLAGE FÜR DIE DURCH STÖRUNGEN VERURSACHTEN GEFAHREN
(DUVRI) ZU BERÜCKSICHTIGEN IST)
1 Gefahr, dass Gegenstände von oben herabfallen
Gefahr, dass man von herabfallenden Materialien und/oder Ausrüstungen und/oder Gegenständen getroffen wird.
– Halte- und Durchfahrverbot in den Fahrzeugmanövrierbereichen und, falls hängende Lasten vorhanden sind, in den Bereichen,
in denen die Messestände errichtet werden;
– Pflicht für alle, die in der Höhe, arbeiten den Zugang zum darunter liegenden Bereich zu verbieten und auf die Gefahr
hinzuweisen;
– Der Verantwortliche des vom Aussteller beauftragten Auftragnehmerbetriebs garantiert die Sicherheit aller Strukturen sowie
die korrekte Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen bevor Dritten, dies schließt auch von Fiera Milano beauftragte
Dienstleistungsunternehmen ein, der Zutritt zu den Ausstellungsflächen genehmigt wird;
– Die für die Sicherheit der Messestände verantwortliche Person garantiert die Einhaltung aller
Sicherheitsmaßnahmen für ihren Zuständigkeitsbereich;
2 Gefahr, dass für den Aufbau des Messestandes benutzte Elemente herabfallen
Gefahr, dass man von Elementen getroffen wird, die zur Errichtung der Messestände benutzt werden.
Folgen Auch schwerwiegende Körperverletzungen.
– Pflicht des Ausstellers, die Errichtung der Ausstellflächen unter ausdrücklicher Einhaltung aller praktischen
Verhaltensregeln und unter Befolgung aller Sicherheitsvorschriften vorzunehmen;
– Benutzung der PSA (beispielhaft und nicht erschöpfend: Helm, Sicherheitsschuhe etc.);
– Die üblichen Vorsichtsmaßregeln walten zu lassen;
– Durchgangsverbot unterhalb von Hängelasten;
– Verbot, die in der Vorbereitung begriffenen Ausstellflächen zu überqueren.
– Der auftragvergebende Aussteller stellt den Zeitplan für die Arbeiten auf;
– Bevor der Stand betreten wird, gehört es zur Pflicht von Jedem, die für die Sicherheit desselben verantwortliche Person zu
verständigen;
– Die von den auftragvergebenden Ausstellern ernannten, für die Sicherheit verantwortlichen Personen müssen96die Sicherheit
der Strukturen garantieren;
– Der Auftraggeber von Fiera Milano SpA muss sich, bevor er seinen eigenen Arbeitnehmern den Zutritt zu den
Ausstellungsflächen genehmigt, von der für die Standsicherheit verantwortlichen Person garantieren lassen, dass alle im Verlauf
befindlichen Tätigkeiten und die Bedingungen der Arbeitsumgebungen an diesem Zeitpunkt sicher sind;
– Die von den Auftragnehmerbetrieben damit beauftragten Personen müssen die korrekte Anwendung der in der
vorliegenden Unterlage, in den Technischen Vorschriften und in den von jedem Auftraggeber erstellten DUVRI enthaltenen
3 Potenzielle Gefahr, dass auf den Durchfahrtsstraßen Hindernisse und eventuell Gegenstände vorhanden sind
Gefahren mit gefährlichen Gegenständen oder Materialien in Berührung zu kommen.
– Benutzung der PSA (beispielhaft und nicht erschöpfend: Helm, Sicherheitsschuhe etc.);
– Durchfahrverbot für Unbefugte.
– Pflicht für die Aussteller, die Durchfahrbereiche frei zu halten und, wenn dies nicht möglich ist, keine Materialien herumliegen
zu lassen und den Raumbedarf so gering wie möglich zu halten, um den Durchgang von Personen zu erleichtern.
– Die Überwachung und ständige Reinigung in den Durchfahrtsbereichen anordnen, um das Vorhandensein von
Elementen/Gegenständen etc., die zu Verletzungen führen können, einzuschränken.
– Äußerste Sorgfalt und Vorsicht walten lassen während man sich in Aufbau- und Abbaubereichen aufhält.
4 Gefahren, die mit Manövern, auch Entlade-/Ladevorgängen von selbstfahrenden Fahrzeugen und dem
Fahrzeugverkehr allgemein verbunden sind
Gefahr des Zusammenstoßes.
–
Beachtung der Vorschriften der Straßenverkehrsordnung und der von Fiera Milano S.p.A. festgesetzten und in den
Technischen Vorschriften enthaltenen Bestimmungen, das gilt sowohl für die Fahrer als auch für die Fußgänger;
– Beachtung der Warnschilder.
– Fußgänger müssen die üblichen Vorsichtsmaßregeln anwenden.
– Selbstfahrende Fahrzeuge müssen ausdrücklich Schrittgeschwindigkeit fahren.
– Durchfahr- und Halteverbot in Manövrierbereichen der selbstfahrenden Fahrzeuge.
– Sich von hängenden und/oder in Bewegung befindlichen Lasten stets fernhalten.
5 Gefahren, die mit nicht abgedeckten Schächten auf den Durchfahrtsstraßen oder rutschigen
Fußbodenabschnitten verbunden sind
Gefahr zu stolpern und/oder zu stürzen.
Folgen: Auch schwerwiegende Körperverletzungen.
– Warnschilder;
– Durchfahr- und Überquerungsverbot für Unbefugte.
97
– Jeder Person, die aus einem beliebigen Grund Zugriff auf die Schächte hat, in denen Anlagen untergebracht werden, ist es
untersagt die Schächte ohne korrekt positionierte Abdeckung zu lassen. Ist dies aus technischen Gründen oder aus einem
beliebigen anderen Grund nicht möglich, dürfen die Schächte nicht unbeaufsichtigt gelassen werden bzw. ist es Pflicht, ihre
Öffnung absolut sichtbar und angemessen hervorzuheben.
– Der Auftraggeber von Fiera Milano S.p.A. muss, bevor er seinen eigenen Arbeitnehmern den Zutritt zu den
Ausstellungsflächen genehmigt, überprüfen, dass alle im Verlauf befindlichen Tätigkeiten und die Bedingungen der
Arbeitsumgebung an diesem Zeitpunkt sicher sind.
– In der Nähe von Schächten äußerste Sorgfalt und Vorsicht walten lassen.
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