im Detail - SoftSelect

p ro d u k t e entscheidungshilfe
Zehn Programme für die Personalabrechnung im Vergleich
Unterschiede im
Detail
Ständige Änderungen und Neuerungen bei
Gesetzen, Verordnungen und Tarifverträgen
haben die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu
einer äußerst komplexen Materie gemacht.
Der Einsatz von Software für die Personalabrechnung ist unabdingbar. Welches
System erfüllt die Anforderungen am besten?
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
KOMPAKT
Vergleichsteilnehmer
nur
Ausschnitt des Marktes
Das Anforderungsprofil ist
mit 217 Kriterien umfassend
Software-Produkte spezialisieren sich auf Branchen
it der Abwicklung einer reibungslosen Lohn- und Gehaltszahlung an die Mitarbeiter eines Unternehmens wird kaum eine
ambitionierte Führungskraft die
Karriereleiter hinaufklettern können. Das Gegenteil ist der Fall.
Klappt etwas nicht, droht der
schnelle Absturz. Denn die finanziellen und Haftungsrisiken bei Überzahlungen oder fehlerhaften gesetzlichen Abzügen sind groß. Ein Geschäftsführer muss unter Umständen auch persönlich haften.
M
che Kriterien angelegt werden, damit ein Produkt in diesem oder in
den Vergleichen über Finanzbuchhaltung (is report 8/01) und Warenwirtschaft (is report 9/01)
berücksichtigt wird. Zunächst einmal ist klar, dass eine Berücksichtigung aller Anbieter den Rahmen
dessen sprengt, was eine Zeitschrift darstellen kann. Für einen
umfassenden Vergleich ist eine Datenbank notwendig. Diese gibt es
in Gestalt von SoftSelect, die 79 Anbieter für die Personalabrechnung
mit den Eigenschaften ihrer Produkte enthalt. Bereits im is report
11/98 und im is report 8/2000 wur-
de Software für die Personalabrechnung in Vergleichsform vorgestellt. Marktgrößen wie ADP Employer Services GmbH oder die
Personal & Informatik AG mit
ihren Produkten PAISY oder LOGA
2001 wurden in diesen Vergleichen
berücksichtigt. Im vorliegenden
Vergleich sind nun andere Unternehmen dabei. Kriterien für eine
Berücksichtigung sind nach Aussagen von Michael Gottwald Fragen
der Investitionssicherheit bzw.
Finanzkraft der Anbieter, der Kosten
der Produkte, der Marktrelevanz
und der Güte der Zusammenarbeit
zwischen Kunden und Anbieter.
Wer wird verglichen?
Wieder leistet der is report in Zusammenarbeit mit Koeppler &
Partner Entscheidungshilfe. Michael Gottwald, Geschäftsführender
Gesellschafter der Unternehmensberatung aus Hamburg, hat mit
seiner Datenbank SoftSelect zehn
Module für die Personalabrechnung auf den Prüfstand gestellt.
Immer wieder fragen uns Anwender und Anbieter-Firmen, wel42
Behandlung von Personalstammdaten in der Software des Vergleichsbesten
infor:FINCANCE, die identisch ist mit der Varial Personalabrechnung.
www.oxygon.de
5. Jahrgang is report 10/2001
entscheidungshilfe p ro d u k t e
Zur Personalabrechnung gehört auch die leidige Behandlung von Reisekosten. Nicht
alle berücksichtigten Produkte haben integrierte Lösungen wie etwa Wilken.
Die Anbieterschar für Personalabrechnungs-Software ist über die
Jahre ziemlich stabil. Vergleichszweiter Wilken etwa hat die erste
Version seiner Software für die Personalabrechnung bereits 1971 auf
den Markt gebracht, damals für
IBM-Großrechner. Viele der anderen Anbieter haben ihre Systeme
seit Anfang oder Mitte der achtziger
Jahre im Einsatz. Grund hierfür ist
sicherlich die Barriere beim Markteintritt, die Vater Staat aufgestellt
hat – die eingangs angesprochene
Komplexität, die durch Gesetze und
Vorschriften ständig erneuert wird.
Die daraus resultierenden SoftwareÄnderungen können Anbieter nur
dann wirtschaftlich abwickeln,
wenn sie schnell eine entsprechend
hohe Installationsbasis haben.
Was wird verglichen?
Der vorliegende Vergleich beschränkt die Zahl der Anbieter, ist
aber umfassend bei der Anzahl der
berücksichtigten Kriterien. Es sind
217. Diese Kriterien sind unterteilt
in die Bereiche
• Ausbaufähigkeit (max. 62 Punkte),
• Auswertungen (max. 215 Punkte),
5. Jahrgang is report 10/2001
• Benutzerfreundlichkeit (max. 62
Punkte) und
• Funktionalität (max. 540 Punkte).
Die Bedeutung der Bereiche
wird durch die maximal erreichbare Punktzahl ausgedrückt.
Im Bereich Ausbaufähigkeit
sind etwa die Anbindung an eine
Provisions- oder Reisekostenabrechnung gefragt. Der Bereich
Auswertungen fragt danach, welche Listen für Krankenkassen sowie Finanzamt und ob Arbeitnehmerbescheinigungen ausgestellt
werden können. Bei der Benutzerfreundlichkeit geht es um das
„Look & Feel“ der Software für den
Anwender. Für die Auswahlentscheidung am wichtigsten ist sicherlich der Bereich Funktionalität.
Hier geht es von der Einbindung in
die IT-Umgebung bis zu Möglichkeiten der Lohngruppen-Schlüsselung
oder der Behandlung steuerfreier
Arbeitslohn-Zuschlägen. Jedes der
217 Kriterien wird von 1 bis 5 gewichtet, je höher die Zahl, desto
wichtiger das Kriterium. So entsteht
ein spezifisches Anforderungsprofil.
Die Anbieter geben an, ob ihre
Produkte die Kriterien erfüllen
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Informationen zu Produkten
Anbieter
adata Software GmbH AGRESSO GmbH
GODEsys GmbH
Kontakt
Produkt
Tel. 0 42 31/8 47 71 Tel. 0 89/32 36 30-0
www.adata.de
www.agresso.de
adata Lohn & Gehalt AGRESSO Business World
Tel. 0 61 31/9 59 77-0 Tel. 0 24 08/94 55-0
www.godesys.de
www.gypsilon.de
SO: Business Software gypsilon Lohn/Gehalt
Version
2.0
5.0
7.1 e
Tel. 0 68 97/98 33-0
www.infor.de
infor:FINANCE, identisch
mit Varial Personalwirtschaft
V 2.03
250
50
5.000
5%
30%
50%
15%
46%
15%
27%
12%
15%
25%
40%
20%
25%
50%
25%
0%
35%
42%
19%
4%
50%
30%
10%
10%
ca. 3.830 EUR
5.890 EUR für den ersten
Arbeitsplatz, 1.480 EUR für
jeden weiteren
Basisvertrag 25%
Premiumvertrag 37,5 %
Metalltarif, Chemietarif,
Bäckertarif bzw.
Lebensmitteltarif
auf Anfrage
5.4
Anzahl der Installationen in Deutschland (circa, nur Personalabrechnung)
1.000
40 (Nachfolgeprodukt von it-Lohn)
Installationsanteil nach Größe der Anwenderunternehmen (geschätzt)
- mehr als 500 MA
20%
30%
- bis zu 500 MA
30%
60%
- bis zu 100 MA
30%
10%
- bis zu 50 MA
20%
0%
Wo die Software überwiegend eingesetzt wird (Anteil geschätzt)
- Industrieunternehmen
30%
10%
- Handelsunternehmen
30%
10%
- Dienstleitungsunternehmen 20%
70%
- Öffentliche Verwaltung
20%
10%
Lizenzkosten bei circa 100 abzurechnenden Mitarbeitern
ca. 2.550 EUR
auf Anfrage
Wartungskosten
(p. a. in % vom Lizenzpreis)
Verfügbare BranchenLösungen
20%
auf Anfrage
18%
Baulohn, Metalllohn,
BAT-Lohn, Heuerlohn
auf Anfrage
Konsumgüter,
soziale Dienste,
Import/Export
Gesamtergebnis des Vergleichs (max. 879 Punkte)
infor:FINANCE (= Varial Personalwirtschaft)
856
Wilken Personalwirtschaft
850
adata Lohn & Gehalt
830
SBS Lohn
788
TOPIX 5 Lohnbuchhaltung
778
gypsilon Lohn und Gehalt
777
MICOS PROVIA
774
SO: Personal
767
AGRESSO Business World Human-Resources
760
Classic Line 2000 Lohn und Gehalt
708
0
700
bzw. machen Angaben, inwieweit
die Kriterien erfüllt werden, also
zum Beispiel wie viele Lohngruppen-Schlüssel hinterlegt werden
können. Diese Anbieter-Angaben
haben den Charakter zugesicherter Eigenschaften, sind also nicht
nur Marketing-Versprechen. Dafür
sorgt auch die Markt- und Produktkenntnis bei Koeppler & Partner.
Die Angaben der Anbieter werden
dann dem Anforderungsprofil ge44
800
900
genübergestellt. Als Ergebnis entsteht eine Rangfolge von Anbietern. Je höher die Punktzahl eines
Anbieters, desto besser wird das
Anforderungsprofil erfüllt.
Ergebnisse sehr positiv
Bei der Betrachtung der Ergebnisse fällt auf, dass das Schlusslicht
im Vergleich das Anforderungsprofil immer noch zu 83 Prozent erfüllt. Dabei ist die Classic Line von
www.oxygon.de
gypsilon software
GmbH
infor business
solutions AG
18%
Bau, Automobil
Zulieferer, Kirche,
Öffentlicher Dienst
SageKHK preislich recht günstig.
Bei den Lizenzkosten liegt die Software an viertgünstigster Stelle und
bei den Wartungskosten, die immer
in Prozent von den Lizenzkosten angegeben werden, verlangt SageKHK
den bei weitem niedrigsten Satz.
Das in der Grafik dargestellte Gesamtergebnis ist also eher plakativ
und verlangt eine Detail-Betrachtung. Diese muss darauf schauen,
was einzelne Software-Programme
nicht leisten können.
Nur das beste Produkt im Vergleich, infor:FINANCE, erfüllt alle
wichtigen (mit ‚5‘ hinterlegten)
Kriterien. Die Software ist außerdem identisch mit dem Produkt Varial Personalwirtschaft (vgl. hierzu
auch das Interview mit Peter Dibbern, Bereichsleiter Marketing bei
Varial, auf Seite 6 dieser Ausgabe).
In der Personalabrechnung gibt
es viele branchenspezifische Besonderheiten. Gefragt hat Michael
Gottwald für diesen Vergleich nach
5. Jahrgang is report 10/2001
entscheidungshilfe p ro d u k t e
und Anbietern im Vergleich
MICOS-Mikro Computer Systeme und
Anwendungen Vertriebs-GmbH
Sage KHK Software
GmbH & Co. KG
SBS Software GmbH
TOPIX Informationssysteme AG
Wilken GmbH
Tel. 04 41/39 07-0
www.micos.com
PROVIA und VIP
Tel. 0 69/5 00 07-0
www.sagekhk.de
Classic Line
Tel. 0 72 52/9 19-0
www.sbs-software.de
SBS Lohn
Tel. 0 89/6 08 75 72-0
www.topix.de
TOPIX:5 Lohnbuchhaltung
7.40
2.0.1
2001.2
5.0
Tel. 07 31/96 50-0
www.wilken.de
Wilken Personalwirtschaft
1.5.1 bzw. 2.5 BrowserVersion: generation4
250
115.000
5.000
160
680
10%
70%
10%
10%
5%
20%
30%
45%
20%
50%
15%
15%
5%
20%
30%
45%
2%
95%
3%
0%
5%
5%
50%
40%
20%
40%
40%
0%
30%
5%
60%
5%
20%
40%
40%
0%
10%
20%
50%
20%
auf Anfrage
3.528 EUR
ca. 2.800 EUR
1.490 EUR
auf Anfrage
auf Anfrage
14%
ca. 23%
30%
ca. 18%
Behindertenlohn,
Öffentliche Verwaltung
über Partner
Bauhauptgewerbe und diverse
Baunebengewerbe, Öffentlicher
Dienst, Behindertenlohn
keine
Öffentliche Verwaltung
der Spezialisierung für den Handel
und den Maschinenbau.
Die Produkte von Agresso, Sage
KHK, Topix, können Abrechnungen nach Nettolohnvereinbarung
gar nicht oder nur eingeschränkt
durchführen. Einige Produkte können Lohnabrechnungen nicht die
geforderten 24 Monate rückwirkend korrigieren. Auch erfüllen
nicht alle Produkte die Anforde-
5. Jahrgang is report 10/ 2001
Detail-Auswertungen
Genauere Informationen über Anforderungsprofil
und Bewertung der Produkte können Sie als „SoftTrend 217“ gegen eine Schutzgebühr von 80 Mark
(bitte als Scheck beifügen) direkt bei Koeppler &
Partner Consulting GmbH, Kronprinzenstr. 54,
22587 Hamburg, Tel. 0 40/87 08 75-0, bestellen.
rung nach 99 Abrechnungskreisen
pro Jahr. Dabei geht es um die getrennten Abrechnungen unter-
www.oxygon.de
schiedlicher Mitarbeitergruppen.
Schließlich haben nicht alle Anbieter Schnittstellen zum DATEV-Format vorgesehen.
Die zehn in diesem Vergleich
berücksichtigten
Software-Programme bieten alle gute Voraussetzungen dafür, dass die Lohnund Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter reibungslos vonstatten
geht.
dk
45