Newsletter Stifter-helfen.de – IT for Nonprofits – Ausgabe 07-2012
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Newsletter Stifter-helfen.de – IT for Nonprofits – Ausgabe 07-2012
1 Newsletter Stifter-helfen.de – IT for Nonprofits – Ausgabe 07-2012 Sehr geehrte Damen und Herren, trotz Sommerloch gibt es bei uns wieder einige Neuigkeiten: Bei sechs unserer IT-Stifter gibt es seit 1. Juli mit dem neuen Fiskaljahr wieder ein frisch aufgefülltes Spendenkontingent. Zwei unserer IT-Stifter – Buhl Data und Telefónica Germany – haben ihre Spendenprogramme ausgeweitet. Cisco hat zwei neue HardwareProdukte im Programm und bei ‚Hardware wie Neu‘ gibt es Flachbildschirme. Ihnen jetzt schon viel Spaß bei der Auswahl! trotz Sommerloch gibt es bei uns wieder einige Neuigkeiten: Bei sechs unserer IT-Stifter gibt es seit 1. Juli mit dem neuen Fiskaljahr wieder ein frisch aufgefülltes Spendenkontingent. Zwei unserer IT-Stifter – Buhl Data und Telefónica Germany – haben ihre Spendenprogramme ausgeweitet. Cisco hat zwei neue Hardware-Produkte im Programm und bei ‚Hardware wie Neu‘ gibt es Flachbildschirme. Ihnen jetzt schon viel Spaß bei der Auswahl! Außerdem geht Microsoft AD Donation in die nächste Runde: Im August mit Schwerpunkt Sport hat der Deutsche Olympische Sportbund die Online-Werbefläche für Non-Profits auf www.msn.de gewonnen. Im September ist der Themenschwerpunkt Kinder- und Jugendhilfe. Bewerbungen sind bis 20. August möglich! Nach der Sommerpause geht es bei den Veranstaltungen mit einem SAP-Kurz-Workshop weiter – und zwar am 7. September in Dresden. Daneben gibt es eine Verlosung von Adobe-Produkten unter unseren Facebook-Fans, Zusatzinfos zu Microsoft Produktspenden und ein Fallbeispiel über die Nutzung von Buhl Data Software. Viel Spaß bei der Lektüre! Inhalt Ausgabe 07/2012 Seit 1. Juli: Neuer Förderzeitraum bei sechs IT-Stiftern Telefónica Germany weitet Förderberechtigung aus Microsoft AD Donation: Kostenlose Online-Werbung für Non-Profits SAP Kurz-Workshop am 7. September in Dresden Änderungen: Produktupdates & Förderkriterien Facebook Fan-Verlosung Hilfreiche Tipps zu Microsoft Office-Produktspenden Fallbeispiel: Buhl IT-Spenden im Einsatz bei der Hannah-Stiftung 2 Newsletter Stifter-helfen.de – IT for Nonprofits – Ausgabe 07-2012 Seit 1. Juli: Neuer Förderzeitraum bei sechs IT-Stiftern1 Der Förderzeitraum einiger IT-Spendenprogramme richtet sich nach dem amerikanischen Fiskaljahr. Am 1. Juli 2012 begann bei sechs unserer IT-Stifter ein neues Fiskaljahr und damit ein neuer Förderzeitraum. Organisationen, die für die folgenden IT-Spendenprogramme förderberechtigt sind, haben zum 1. Juli 2012 ein „frisches“ Spendenkontingent erhalten. Sie können also erneut auf das volle Fördervolumen zugreifen: Cisco IT-Spendenprogramm Efficient Elements IT-Spendenprogramm Exclaimer IT-Spendenprogramm GiftWorks IT-Spendenprogramm SAP IT-Spendenprogramm SAP Hosted Spendenprogramm Symantec Desktop IT-Spendenprogramm Symantec Enterprise IT-Spendenprogramm Symantec Special IT-Spendenprogramm Telefónica Germany weitet Förderberechtigung aus Seit Ende April dieses Jahres stellt Telefónica Germany als erster Telekommunikationsanbieter Produktspenden auf www.stifter-helfen.de zur Verfügung. Förderberechtigte Organisationen können zwischen zwei Produktbündeln wählen: Produktbündel für Mobiltelefonie bestehend aus einer O2 SIM-Karte und sieben O2 Prepaid Vouchern im Wert von je 15 Euro. Die Verwaltungsgebühr beträgt 12 Euro pro Bündel. Produktbündel für mobiles Internet bestehend aus einem O2 Prepaid Surfstick, vier O2 SIM-Karten sowie vier O2 Prepaid Vouchern im Wert von je 15 Euro. Die Verwaltungsgebühr beträgt 15 Euro pro Bündel. Ab sofort sind auch Stiftungen für die TelefónicaProduktspenden förderberechtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Förderkriterien und Richtlinien: http://www.stifterhelfen.de/foerderkriterien/telefonica_germany Produktseiten: http://www.stifterhelfen.de/telefonica_germany/produktspenden 3 Newsletter Stifter-helfen.de – IT for Nonprofits – Ausgabe 07-2012 Microsoft AD Donation: Kostenlose Online-Werbung für NonProfits Auf www.msn.de spendet Microsoft Deutschland gemeinnützigen Organisationen Online-Werbefläche. Für das Online-Werbepaket können sich in diesem Monat gemeinnützige Organisationen aus dem Bereich Kinder- & Jugendhilfe mit Ihrer Stifter-helfen.de Organisationsnummer auf der Seite Microsoft AD Donation bewerben. Bewerbungsschluss ist der 20. August. Das Online-Werbepaket beinhaltet die Schaltung eines Superbanners (728 x 90 Pixel) mit einer Medialeistung von fünf Millionen Ad Impressions auf MSN. Das GewinnerBanner geht am 1. September online und erscheint solange, bis diese Leistung erreicht ist. Nach Ablauf der Werbeaktion erhält der Gewinner ein ausführliches Reporting von Microsoft über ausgelieferte Impressions und Klicks. Alle weiteren Informationen finden Sie auf http://microsoft-ad-donation.stifter-helfen.de. Das Schwerpunktthema im Olympiamonat Juli war der Sport. Gewonnen hat das Online-Werbepaket in diesem Bereich der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) mit Sitz in Frankfurt. Microsoft führt diese Spendenaktion in Zusammenarbeit mit dem Online-Portal für IT-Spenden Stifter-helfen.de durch. Jeder NPO-Interessent muss auf dem IT-Spendenportal registriert und für IT-Spenden qualifiziert sein, um sich für eine Online-Werbespende bewerben zu können. Interessierte NPOs, die noch nicht bei Stifter-helfen.de registriert sind, können dies auf www.stifter-helfen.de tun. Bei der Registrierung müssen NPOs ihren gemeinnützigen Status durch einen Nachweis des zuständigen Finanzamts belegen. SAP Kurz-Workshop am 7. September in Dresden Am Freitag, den 7. September 2012, findet der 6. KurzWorkshop für gemeinnützige Organisationen in der SAPRepräsentanz Dresden, direkt gegenüber der Semper Oper, statt. Ort, Uhrzeit und Anmeldeinformationen finden Sie im Einladungsschreiben und nachstehend auf einen Blick: Wo: SAP AG, Postplatz 1, 01067 Dresden, Raum „Großer Garten“ Uhrzeit: 15.30 bis 17.00 Uhr (mit anschließendem Get-together) 4 Newsletter Stifter-helfen.de – IT for Nonprofits – Ausgabe 07-2012 Anmeldung: per Online-Anmeldeformular Neben einem allgemeinen Informationsteil zum Produktspendenangebot und den Nutzungsmöglichkeiten von Stifter-helfen.de gibt es eine Live-Demonstration zur Anwendung der Produktspenden SAP Crystal Reports, SAP Xcelsius Engage, SAP Bi OnDemand und SAP Streamwork. Vor allem die intuitiv zu nutzenden OnDemand-Anwendungen SAP Streamwork und BI OnDemand sind auch für kleinere und mittelgroße Organisationen interessant. Im Anschluss an die Veranstaltung haben Teilnehmer außerdem die Möglichkeit, sich im persönlichen Gespräch mit Stifter-helfen.de und SAP-Mitarbeitern näher über die Spendenprogramme zu informieren. Da die Teilnehmerzahl begrenzt ist, bitten wir um baldige Anmeldung. Jede teilnehmende Organisation erhält außerdem eine kostenfreie SAP-Lizenz. Die Verwaltungsgebühr übernimmt SAP. Außerdem erhalten die Teilnehmer weitere Möglichkeiten, die SAP-Anwendungen z.B. im Rahmen von kostenlosen Webinaren oder durch die Teilnahme an Streamwork-Aktivitäten näher kennenzulernen. Die Veranstaltungsreihe wird im Herbst mit weiteren Workshops in St. Ingbert im Saarland und in der SAP Repräsentanz in Düsseldorf/Ratingen fortgeführt. Die Termine werden noch rechtzeitig bekannt gegeben. Änderungen: Produktupdates & Förderkriterien Seit unserem letzten Newsletter haben die beiden IT-Stifter Buhl und Telefónica Germany ihre Spendenprogramme auf weitere Tätigkeitsschwerpunkte bzw. gemeinnützige Rechtsformen ausgeweitet. Außerdem gibt es sowohl bei ‚Hardware wie Neu‘ als auch beim Cisco ITSpendenprogramm neue Produkte. Buhl Im Juli hat Buhl sein Spendenprogramm auch für Organisationen geöffnet, deren Haupttätigkeitsbereich die Förderung von Menschen mit Lese- und Rechtschreibschwäche (Legasthenie) ist. Die betroffenen Organisationen wurden bereits vorab per E-Mail darüber informiert. Details zu den Förderkriterien für das Buhl ITSpendenprogramm finden Sie auch unter http://www.stifterhelfen.de/foerderkriterien/buhl. Telefónica Germany 5 Newsletter Stifter-helfen.de – IT for Nonprofits – Ausgabe 07-2012 Auch Telefónica hat sein Spendenprogramm weiter geöffnet. Ab sofort sind Stiftungen ebenfalls für den Bezug von Telefónica-Produktspenden förderberechtigt. Weitere Informationen zum Telefónica IT-Spendenprogramm finden Sie hier: http://www.stifterhelfen.de/foerderkriterien/telefonica_germany. Hardware wie Neu In unserem Spendenprogramm für wiederaufbereitete Hardware bieten wir ab sofort wieder 17-ZollFlachbildschirme von Eizo an. Zur Verfügung gestellt werden diese von unserem Hardware-Partner CSS e.V. 17" Flachbildschirm Eizo Flexscan L565 / L557 Cisco Mit dem Neustart des Cisco IT-Spendenprogramms Anfang August gibt es gleich zwei neue Produkte im Produktspendenkatalog: Cisco 2960-S Series 24-Port Gigabit Ethernet Switch Cisco 2960-S Series 48-Port Gigabit Ethernet Switch Facebook Fan-Verlosung Mit Start der Kalenderwoche 32 (6. August 2012) führt Stifter-helfen.de eine exklusive Verlosungsaktion auf Facebook durch. Verlost wird wöchentlich ein Produkt von Adobe. Um welches Produkt es sich handelt, wird jeweils kurz vorher bekannt gegeben. Teilnahmeberechtigt sind alle bei Stifter-helfen.de registrierten gemeinnützigen Organisationen, die schon eine Förderberechtigung erhalten haben und die außerdem Fan unserer Facebook-Seite sind. Alles, was zu tun ist, ist „Gefällt mir“ klicken, Organisationsname, -nummer und EMail-Adresse an [email protected] senden und Daumen drücken! Der Gewinner wird jeweils per E-Mail benachrichtigt. 6 Newsletter Stifter-helfen.de – IT for Nonprofits – Ausgabe 07-2012 Hilfreiche Tipps zu Microsoft Office-Produktspenden Multi-Language-Pack 2010 für Microsoft Office Anwendungen Es wird häufig gefragt, in welchen Fällen es notwendig bzw. sinnvoll ist, das Office-Multi-Language Pack 2010 zusätzlich zu einer der auf www.stifter-helfen.de als Spende verfügbaren Office-Suites zu bestellen. Wichtig zu wissen ist, dass im Office 2010 Standard das MultiLanguage Pack 2010 als sogenanntes Add-in Produkt als Bestandteil der Software Assurance bereits enthalten ist. Wenn Sie eine aktuellere Office Suite wie beispielsweise Office Professional Plus 2010 benutzen, benötigen Sie das Office-Multi-Language Pack 2010 nur dann, wenn Sie kontinuierlich zwischen verschiedenen Sprachen hin- und herschalten müssen. Möchten Sie die Spracheinstellung dauerhaft in eine bestimmte Sprache wie beispielsweise Französisch umstellen, achten Sie darauf, bei der ersten Installation die entsprechende Sprache auszuwählen. Weitere Informationen zu Sprachpaketen für Office Produkte finden Sie hier: http://office.microsoft.com/dede/language/ Microsoft Home-Use-Programm (HUP) Das Microsoft Home-Use-Programm, kurz HUP, ist ein Software Assurance Service, der allen Besitzern eines Microsoft Volumenlizenzvertrages während der Gültigkeitsdauer der dazugehörigen Software Assurance zur Verfügung steht. Da alle Office-Paket-Lizenzen, die Microsoft über die Spendenplattform www.stifter-helfen.de an förderberechtigte Organisationen vermittelt, Volumenlizenzen sind, kann auch Ihre Organisation möglicherweise von diesem Angebot profitieren. HUP erlaubt es, den von Ihnen ausgesuchten Mitarbeitern (die autorisiert sind, die Microsoft Office Produktspenden am Arbeitsplatz zu nutzen), eine lizenzierte Kopie ausgewählter Microsoft Office-Desktop-Programme auch zu Hause einzusetzen und zu nutzen. Die Verwaltungsgebühr beträgt derzeit 12,95 Euro pro lizenzierter Kopie. Die Kopie hat eine begrenzte Gültigkeitsdauer: Sie endet, sobald der Mitarbeiter aus der Organisation ausscheidet oder nach Ablauf der zwei Jahre gültigen Software Assurance des Volumenlizenzvertrages. Weitere Informationen zum Microsoft Home-Use-Programm finden Sie hier: http://www.microsoft.com/dede/licensing/software-assurance/home-use-program.aspx 7 Newsletter Stifter-helfen.de – IT for Nonprofits – Ausgabe 07-2012 Fallbeispiel: Buhl IT-Spenden im Einsatz bei der HannahStiftung Die Hannah-Stiftung und ihr Förderverein unterstützen Opfer von sexueller Gewalt und deren Angehörige. Sie fördern Maßnahmen und Projekte durch finanzielle Beihilfen oder komplette Finanzierung und entwickelt eigene Projekte. Dabei kooperieren sie mit Beratungsstellen gegen sexuelle Gewalt, wie Frauenhäusern, dem Opferschutz der Polizei, dem Weißen Ring und weiteren Einrichtungen. Immer wieder werden Kinder und Jugendliche in ihrem Alltag Zeuge oder Opfer von Geringschätzung, Gewaltausübung, pornografischen Handlungen und sexuellen Übergriffen bis hin zum sexuellen Missbrauch. Diese Kinder und Jugendlichen tragen schwere seelische Verletzungen davon. Nicht selten werden aus Opfern Täter. Deshalb setzen sich die Hannah-Stiftung und ihr Förderverein nicht nur für die Hilfe der Opfer ein, sondern auch für Prävention. Über Stifter-helfen.de – IT for Nonprofits erhielten die Hannah-Stiftung und ihr Förderverein von Buhl Data die Software zur Vereinsverwaltung WISO Mein Verein 2012. Da der Verein eine vereinfachte Buchführung machen muss, ist die automatische Übernahme der Kontobewegungen sowie die Verwaltung der verschiedenen Konten des Vereins im Online-Verfahren mithilfe der WISO-Software eine große Zeitersparnis in der ehrenamtlichen Arbeit und schaltet viele Fehlerquellen der manuellen Buchung aus. „Die Möglichkeit im Online-Verfahren, alle Kontobewegungen automatisch abzurufen, befreit mich von stundenlanger, stupider manueller Erfassung der Buchungen und verschafft mir mehr Zeit, mich für die Vereinsziele zu engagieren“, so Ramona Ahlborn-Gemein, Schatzmeisterin des Vereins zur Förderung der HannahStiftung gegen sexualisierte Gewalt.