Sichern Sie es! - digital.archiv.service

Dokumente
sind Ihr Vermögen
– Sichern Sie es!
• Projektmappen • Zeichnungen • Buchhaltungsunterlagen • Verträge
Lieferscheine • Bestellungen • Dateien
✓ Scandienstleistungen nach Kundenvorgabe
✓ Verschlagwortung Ihrer digitalisierten Dokumente
✓ Datenspeicherung auf CD, DVD, WORM, Server
Ihrer Daten
✓ Bereitstellung
über gesichteren Internetzugang, 24 Stunden
✓ Reproduktion und Vervielfältigung
von Dokumenten
der Daten mit Ihrem
✓ Synchronisierung
hausinternen Daten-Verwaltungs-System
✓ Datenerfassung & Datenbankpflege manuell
✓ Aktenvernichtung nach Sicherheitsstufe
digital.archiv.service GmbH & Co.KG
www.digital-archiv-service.de
Ihr Dienstleister und Partner für die Digitalisierung, Verschlagwortung und
Archivierung von Dokumenten/Dateien aller Art.
1
Vorrichten/Scannen Ihrer Dokumente
• Scanservice bis Format
DIN A0 Überformat
Originaldokumente:
•
•
•
•
Leistungen
• Vorbereitungsarbeiten
(Enttackern, Entheften,
Aufkleber)
Mappen
Loseblattsammlung
Ordner
Zeichnungen ect.
• Kurierdienst
Arbeitsvorbereitung:
• Aktenvernichtung
• Entheften
• Enttackern
• Aufkleber entfernen ...
Dokumente einscannen
2
Verarbeitung der digitalen Daten
Leistungen
• OCR
• Barcode auslesen
• Volltextsuche
• manuelle Datenerfassung
Barcode
auslesen
• Zuspielung externer Daten
Auslesen der Rechnungs-Nr.
via OCR.
Volltextsuche
Zuspielung
externer Daten.
3
Sie erhalten Ihre digitalen Daten über:
Leistungen
• Online Zugriff über
gesicherten Zugang.
Zusatzfunktionen, wie
z. B. Onlinestempel
Benamte
PDF-Datei
• Standardisierte Datenübergabe
zur Einspielung in vorhandene
Systeme
• Daten-CD mit kostenloser
Datenrückgriffsmaske
24-Std.-Online-Zugriff
• Benamte PDF-Datei
inklusive Volltextsuche
Daten-CD
Standardisierte
Datenübergabe
• Auslieferung der
gängigen Datenformate
Kundenresonanz:
„Wir scannen und archivieren über digital.archiv.service unterschiedlichste Dokumente vom Bestellformular
bis hin zu Buchhaltungsunterlagen. Über einzelne
Suchkriterien oder der Volltextsuche haben wir online
oder offline sehr schnellen
Zugriff. Neue Projekte und
Optimierungen werden in
enger Zusammenarbeit umgesetzt.“
Einige ausgewählte Referenzen
Gerne würden wir
auch Sie im Kreise
unserer zufriedenen
Kunden begrüßen!
Marc Baumann
Kundenbindung
tema GmbH & Co. KG
„Wir haben unsere gesamten
Zeichnungspläne von digital.
archiv.service digitalisieren
und mit Schlagworten archivieren lassen. Mit Hilfe einer
Suchmaske können unsere
Mitarbeiter nun von mehreren Arbeitsplätzen aus, auf
die Pläne zugreifen.“
Manfred Braun
Einkauf/Buchhaltung
Wiegert & Bähr
Maschinenbau GmbH
Ihre Vorteile
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Einsparpotenzial durch Outsourcing
Schnelle Reaktionszeiten
Freiwerdende Räumlichkeiten
Schlagwort- oder Volltextsuche
Kein Basisinvest in neue Technologien
Ersparnis bei Support, Wartung und Schulung
Ihr Ansprechpartner
Wir stehen Ihnen jederzeit gerne
für eine Beratung zur Verfügung.
Rainer Mättler · Geschäftsführung
Fon: 07 81/9 69 12 10 • Fax: 07 81/9 69 12 11
[email protected]
In der Spöck 8 • 77656 Offenburg
Fon: 07 81/96 91 62 61 • Fax: 07 81/96 91 62 62
[email protected]
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So finden Sie uns:
ANFAHRTSBESCHREIBUNG:
Sie finden uns im Offenburger Industriegebiet West
– Nahe der Firmen Edeka, Markant und dem TPO.
Von der Autobahn kommend:
• Nehmen Sie die Ausfahrt Offenburg
• Nehmen Sie die Ausfahrt Richtung Industriegebiet West.
• Überqueren Sie den Zubringer und fahren Sie zum ersten
Kreisverkehr. Hier nehmen Sie die zweite Ausfahrt.
• Fahren Sie geradeaus bis zum nächsten Kreisverkehr
und nehmen Sie wieder die zweite Ausfahrt.
• Nehmen Sie die erste Straße rechts
• An der nächsten Kreuzung rechts abbiegen.
• Fahren Sie bis zum Straßenende und dann rechts.
GUTSCHEIN
GRATIS: 1 Leitz Ordner digital
Wir digitalisieren Ihnen 1 Leitz Ordner (mit ca. 500 Blatt)
als Testangebot völlig GRATIS.
Rufen Sie uns einfach an oder mailen Sie uns!
Tel. 07 81/ 96 91 62 61 · E-Mail: [email protected]
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