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[email protected] | www.cpaglobal.com © eingetragene Copyright CPA Global 2013CPA Global 2013 CPA Global ist eine Marke ©Limited Copyright INTELLECTUAL PROPERTY SUPPORT SERVICES FÜR UNTERNEHMEN „CPA GLOBAL PFLEGT EINE QUALITÄTSORIENTIERTE UNTERNEHMENSKULTUR. WER MIT CPA GLOBAL ZUSAMMENARBEITET, BEKOMMT EIN TEAM AUS HERVORRAGEND GESCHULTEN, GUT ORGANISIERTEN UND MOTIVIERTEN MITARBEITERN ZUR SEITE GESTELLT, DAS EFFEKTIV ARBEITET UND HÖCHSTE QUALITÄT LIEFERT.“ — JOHN WERESH, GENERAL MANAGER, PATENT OPERATIONS, MICROSOFT Branchenführer im Intellectual Property Management Das seit 1969 bestehende Unternehmen CPA Global ist Weltmarktführer im Bereich Intellectual Property (IP)-Management. Unser professionelles Portfoliomanagement deckt den gesamten IPLebenszyklus ab und hilft unseren Kunden bei der Verwaltung ihres wertvollen geistigen Eigentums und der damit verbundenen Schutzrechte wie z. B. Patente, Designs und Marken. Mit mehr als 500 IP-Fachkräften und Ingenieuren unterstützen unsere dedizierten Supportteams über 125 Kunden auf vier Kontinenten. SEIT MEHR ALS VIER JAHRZEHNTEN SCHREIBT UNSER UNTERNEHMEN MIT SEINEN QUALITÄTSSERVICES ERFOLGSGESCHICHTE. www.cpaglobal.com | 3 IP-DIENSTLEISTUNGEN 4 | www.cpaglobal.com Im Verlauf der über 40-jährigen Aktivität von CPA Global als spezialisierter Supportdienstleister für unternehmensinterne IP-Abteilungen und Anwaltskanzleien hat sich die Dienstleistungsbranche für juristische Services und Prozesse stark gewandelt. Jedoch gibt es weiterhin einen anhaltenden Trend, der durch die gegenwärtige Wirtschaftslage noch verstärkt wird: Leistungssteigerung trotz limitiertem Budget. Geistiges Eigentum ist ein Wert, der für Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnt und strategisch geschützt, gepflegt und optimal genutzt werden muss. Viele Unternehmen überdenken deshalb die Prozesse ihres IP-Managements neu und versuchen, qualifizierte interne Ressourcen möglichst effektiv einzusetzen, die Effizienz zu steigern, Kosten zu reduzieren und so ihre internen Interessensvertreter besser zu unterstützen. Die Vergabe IP-relevanter Aufgaben an externe Serviceanbieter dient also längst nicht mehr nur als Instrument zur Kosteneinsparung, sondern spielt eine zentrale strategische Rolle, um Workflows zu optimieren, flexibel auf wechselnde Anforderungen der Unternehmensbereiche und des Markts zu reagieren, Risiken zu kontrollieren und die IP-Strategie eines Unternehmens auf seine geschäftlichen Kernziele abzustimmen. Ob Sie einen Dienstleister für zeitaufwendige, repetitive Verwaltungsaufgaben suchen, um Ihre qualifizierten internen Ressourcen zu entlasten und mehr Kapazität für höherwertige, geschäftskritische Aufgaben zu schaffen, oder ob Sie ein umfassendes externes Dienstleistungsmodell implementieren möchten, um die Leistung Ihrer IP-Abteilung zu maximieren – CPA Global bietet Ihnen eine Vielzahl von IP-Supportservices, die nahtlos und einfach in Ihre Workflows und Prozesse integrierbar sind und Ihre kurz- und langfristigen Geschäftsziele unterstützen. www.cpaglobal.com | 5 Innovative Lösungen für NEUE GESCHÄFTLICHE HERAUSFORDERUNGEN Eine Entscheidung für externe Dienstleistungen im IP-Bereich wird nur selten aus rein finanziellen Gründen getroffen. Neben dem Kostenaspekt kann auch der Bedarf an spezialisierten Services, die Integration neuer Best Practices und der Wunsch nach Abgabe belastender, repetitiver Aufgaben die Implementierung eines Dienstleistungsprogramms rechtfertigen. Immer mehr Unternehmen und ihre IP-Abteilungen setzen auf Dienstleistungsmodelle, um folgende Ziele zu erreichen: 6 | www.cpaglobal.com IP-Budget und -Ressourcen optimal nutzen Leistung steigern und Kosten reduzieren Jede interne IP-Abteilung verursacht mit ihrer komplexen operativen Infrastruktur hohe Kosten im Unternehmen. Um die Workflows der internen IP zu optimieren und ihre Leistung zu verbessern, bietet sich eine Zusammenarbeit mit CPA Global als Dienstleistungspartner an, der repetitive und zeitaufwendige Verwaltungsaufgaben ohne Mehrkosten übernehmen kann. Eine solche Strategie kann sogar zu deutlichen Kosteneinsparungen führen, wenn zuvor eine externe Kanzlei mit diesen Aufgaben beauftragt war. Flexibilität und Skalierbarkeit erhöhen Ein Unternehmen, das für sein IP-Management bei Bedarf auf Spezialisten und Branchenkenner zurückgreifen kann, verfügt über mehr personelle Flexibilität und erweiterte Kapazität. Auf diese Weise bleibt die IP-Abteilung flexibel, kann schnell auf Anfragen reagieren und die Teamgröße ganz ohne Neueinstellungen, Schulungen und die damit verbundenen Einstellungs- und Personalfixkosten je nach Bedarf aufstocken oder reduzieren. Risiken des IP-Verfahrens minimieren Fehler reduzieren Fehler in der IP-Verwaltung können zu einem Verlust der Rechte und des Schutzes der IP-Werte führen und den strategischen und geschäftlichen Wert Ihrer Investitionen erheblich schmälern. Das Fehlerrisiko steigt durch ineffiziente Verwaltungsprozesse und/ oder den Einsatz unerfahrener Mitarbeiter. Dieses Risiko lässt sich minimieren, indem Sie repetitive Prozesse oder spezialisierte Aufgaben Ihres IP-Managements einem anvertrauen, der die neuesten und besten Verfahren zur Verwaltung Ihrer IP-Werte anwendet. Prozesse optimieren und Effizienz steigern Wenn ein Unternehmen die Dienstleistungen externer Anbieter in seine Prozesse und Workflows integriert, kann es damit die Effizienz und Qualität seines IP-Managements verbessern. Durch einen erfahrenen Partner, der über umfassendes IPKnow-how verfügt und nur die besten Lösungen einsetzt, profitiert Ihr Unternehmen von Best Practices, Sie vereinfachen Ihre Workflows und vermeiden damit Arbeitsrückstände. IP-Portfolio strategisch anpassen Entscheidungsprozesse unterstützen und IPManagementstrategie verbessern Die Patent- und Markenportfolios eines Unternehmens sind ein wichtiger Faktor für seine langfristige Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität. Um sie entsprechend strategisch verwalten und entwickeln zu können, muss das Unternehmen zusätzliche interne Ressourcen einsetzen. Diese qualifizierten internen Ressourcen erhalten mehr Kapazität und Zeit für solche höherwertigen Aufgaben, wenn sie von zeitintensiven und repetitiven Verwaltungsaufgaben entlastet werden. Unterstützung von IP-Experten nutzen Viele IP-Abteilungen sind zwar in der Lage, die meisten IPVerwaltungsaufgaben intern abzuwickeln, oftmals können diese Aufgaben jedoch durch einen externen Partner effektiver und mit weniger Kostenaufwand durchgeführt werden. Für seltener anfallende oder sehr spezialisierte Aufgaben wiederum stehen den internen Kräften nicht immer die erforderlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Kompetenzen zur Verfügung. Als erfahrener Partner, der seit über 40 Jahren IP-Verwaltungsservices aller Art bereitstellt, kann CPA Global Sie hier unterstützen und Ihnen zu einem intern oft nicht erreichbaren Standard in puncto Effizienz und Qualitätskontrolle verhelfen. „ MIT EINEM EXTERNEN DIENSTLEISTUNGSMODELL KÖNNEN WIR FLEXIBLER UND SCHNELLER AUF KUNDENANFORDERUNGEN REAGIEREN UND BEI UNVORHERGESEHENEN PROJEKTEN ODER LASTSPITZEN UNSERE RESSOURCEN EINFACH UND KOSTENEFFIZIENT ERWEITERN.“ — SUE STATZ, DIRECTOR OF IP ADMINISTRATION AT PATTON BOGGS www.cpaglobal.com | 7 WAS SIE ÜBER CPA GLOBAL WISSEN SOLLTEN DIE SERVICES VON CPA GLOBAL WERDEN VON ÜBER 500 ANWÄLTEN, INGENIEUREN UND IP-EXPERTEN BEREITGESTELLT, DIE FÜR ZAHLREICHE BRANCHEN IPUNTERSTÜTZUNG UND JURISTISCHEN SUPPORT LEISTEN. Ein externes Dienstleistungsmodell für Unternehmen MEHR OPERATIVE EFFIZIENZ UND KAPAZITÄT Die Wettbewerbsfähigkeit und der Wert eines Unternehmens messen sich heute insbesondere auch an seinen immateriellen Vermögenswerten, für deren Management deshalb ein entsprechend höherer Aufwand erforderlich ist. In den meisten Fällen jedoch steht für diesen erweiterten Arbeitsumfang des IP-Managements nicht automatisch mehr Budget zur Verfügung, sodass sich viele Unternehmen für die Inanspruchnahme externer Dienstleistungen entscheiden. Sie soll möglich machen, was dem Unternehmen allein nicht gelingen kann: mit begrenzten Ressourcen seine Leistung zu steigern. D. h. die operative Effizienz zu verbessern, Kosten zu reduzieren und die interne Kapazität für qualifizierte, höherwertige Aufgaben zu erhöhen. 8 | www.cpaglobal.com 1 2 FOKUS DER QUALIFIZIERTEN INTERNEN MITARBEITER AUF KRITISCHE UND PERSÖNLICHE AUFGABEN 3 EXTERNE VERGABE ZEITINTENSIVER UND REPETITIVER AUFGABEN EXTERNE VERGABE SPEZIALISIERTER AUFGABEN • Verfahrensmanagement • Patentrecherche • IP-Streitfälle • Verwaltung • Patentanalysen • Lizenzierung • Dokumentenvorbereitung • Markenbeobachtung •A bstimmung und Support von Geschäftsbereichen/internen Kunden • Bearbeitung des Rechnungseingangs • Umschreibungen • Patent- und Markenanmeldungen • Portfoliomanagement und -optimierung INTEGRIERTE BEST PRACTICES DES WELTWEIT FÜHRENDEN SPEZIALISTEN FÜR IP-MANAGEMENT • Standardisierte Prozesse • Reporting-Kennzahlen • Sicherheit • Qualitätsmanagement • Ressourcen-Unterstützung • Audit-Trail • Aufgabenspezialisierung • Erstellung elektronischer Akten www.cpaglobal.com | 9 CPA GLOBAL ALS PARTNER Erfolgreiche Fremdvergabe in fünf Schritten Projekte mit CPA Global als Dienstleister für IP-relevante Aufgaben zeichnen sich unabhängig von Umfang oder Dauer durch einfache und direkte Zusammenarbeit aus und folgen einem strukturierten, auf Kooperation ausgerichteten Ansatz, der Ihnen maximalen Nutzen garantiert. SCHRITT 1: VORBEREITUNG SCHRITT 4: ERSTELLUNG DES LÖSUNGSKONZEPTS Bestandsaufnahme Ihrer Anforderungen Im ersten Schritt machen wir uns mit Ihrer Hilfe ein Bild von den geschäftlichen Kernzielen, welche dem Projekt zugrunde liegen, von Ihren Arbeitsabläufen und Prozessen sowie von Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen an den Dienstleistungspartner. Grundsteinlegung für den Erfolg CPA Global erstellt auf Basis des vereinbarten Projektumfangs einen umfassenden Projektmanagementplan mit den wichtigsten Komponenten des Service Level Agreement, d. h. genaue Workflows und Prozesse, Richtlinien, Ansprechpartner und Eskalationsverfahren. In unserem Lösungskonzept werden außerdem die Anforderungen in Bezug auf Überwachungen, Leistungsmessungen und Reporting dargelegt. SCHRITT 2: PLANUNG Abstecken des Projektrahmens Sobald wir uns ein umfassendes Bild von Ihren Geschäftsprozessen und den potenziellen Anforderungen an Ihren Dienstleistungspartner gemacht haben, entwickeln wir gemeinsam mit Ihrem IP-Managementteam verschiedene finanzielle und operative Modelle, die für Ihr Projekt in Frage kommen. SCHRITT 3: BESTIMMUNG DES LÖSUNGSUMFANGS Definition der Kooperationsparameter Nach Festlegung des Gesamtprojektumfangs und der wichtigsten operativen und technischen Lösungsparameter erfolgt die gemeinsame Planung des Projektmanagements in mehreren Phasen, um den Nutzen unserer Zusammenarbeit für Sie zu maximieren. 10 | www.cpaglobal.com SCHRITT 5: IMPLEMENTIERUNG UND REALISIERUNG Die neue Lösung in der Praxis Nach einer Übergangsphase mit genauer Kontrolle und Prüfung aller Prozesse und Verfahren auf optimale Effizienz und Risikominimierung werden die Routineaufgaben des IP-Managements an das Operations Team von CPA Global übergeben. Alle Informationen und Berichte, die Sie von diesem Zeitpunkt an von uns erhalten, entsprechen den vereinbarten Key Perfomance Indicators (KPIs). DAS ERFOLGSKONZEPT VON CPA GLOBAL Wer mit CPA Global zusammenarbeitet, profitiert von der Qualität und Kompetenz eines Teams aus IP-Experten, Patentingenieuren und erfahrenen Spezialisten aus den verschiedensten Branchen. Unsere Mitarbeiter werden laufend geschult, qualifiziert und weitergebildet, um Ihnen zu mehr Effizienz, Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit zu verhelfen. • Internationale Präsenz und höchste Informationssicherheit Durch seine weltweite Präsenz mit Standorten in USA, Europa und Asien kann CPA Global sowohl Onshore- als auch Offshore-Services für Ihr IP-Management bereitstellen und die zugehörigen Exportkontrollen gewährleisten. Der hohe Sicherheits- und Qualitätsanspruch von CPA Global ist dokumentiert durch seine Zertifizierung nach ISO 9001 (Prozessqualität) und ISO 27001 (Erfüllung höchster Sicherheits-, Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards). • Juristische und fachspezifische Kompetenz IP ist ein hoch komplexer, technisch anspruchsvoller Bereich und erfordert sowohl juristische als auch branchenspezifische Fachkompetenz, um ein sicheres und effektives Management von Patent- und Markenportfolios zu gewährleisten. CPA Global verfügt hierfür über hoch qualifizierte Supportteams mit Erfahrung in allen wichtigen Branchen sowie zahlreichen technischen und wissenschaftlichen Disziplinen. • Flexible, kundenspezifische Lösungen Das Modell für die Zusammenarbeit mit Ihrem externen Dienstleister muss der jeweiligen Situation entsprechend konzipiert werden. Standardlösungen gibt es nicht, da Unternehmen sehr unterschiedliche Anforderungen stellen. Einige wollen den Umfang des Projekts begrenzt halten und dabei methodisch Schritt für Schritt vorgehen, andere möchten sofort von dem langfristigen Nutzen eines Dienstleistungsmodells profitieren. Wir passen unseren Service flexibel an Ihre Anforderungen an, wie minimal oder umfassend sie auch sein mögen. www.cpaglobal.com | 11 UNSERE WICHTIGSTEN IP-SUPPORT SERVICES Die Spezialisten von CPA Global bilden eine natürliche Erweiterung Ihres internen Teams und unterstützen Sie bei allen operativen und finanziellen Aufgaben einer modernen IP-Organisation. Dies erstreckt sich auf den gesamten IP-Lebenszyklus – von der ersten Patentrecherche bis zur Anmeldung, Aufrechterhaltung und weiteren Verwaltung des Patents. Unsere Services basieren auf umfangreichen IP- und Technologieressourcen und beinhalten: IP-Verwaltung und IP-Fachkräfteservice • Patentrecherche • Markenbeobachtung und -recherche • Kundenspezifische Projekte 12 | www.cpaglobal.com IP-Verwaltung und IP-Fachkräfteservice IP-SUPPORTSERVICE: IP-VERWALTUNG UND IP-FACHKRÄFTESERVICE Unsere professionell geschulten und erfahrenen Patentfachkräfte unterstützen Sie bei der sachgerechten IP-Verwaltung, beim Aufsetzen der Dokumente und bei der Korrespondenz mit den Patent- und Markenämtern. Sie minimieren das Fehlerrisiko in der Vorbereitung und im Patent- und Markenanmeldeverfahren. Als Kunde von CPA Global profitieren Sie von unseren umfangreichen IP-Fachkräfteressourcen. Anders als beim Einsatz interner Mitarbeiter haben Sie so deutlich weniger oder keinen Personalverwaltungs- und Schulungsaufwand mehr und der Risikofaktor Mitarbeiterfluktuation entfällt. Verfahrens- und Registrierungsmanagement Unterstützung des Anmeldeverfahrens Die Erfassung wichtiger Termine und Informationen der verschiedenen Patentämter beinhaltet oft repetitive, zeitaufwendige Prozesse mit hohem Risiko und Anfälligkeit für menschliche Fehler. Wenn Sie diesen Bereich Ihres IPManagements an CPA Global vergeben, profitieren Sie vom Know-how unserer zahlreichen Verfahrensspezialisten und optimieren Ihre administrative Effizienz, Ihre Workflows und Ihre Kosten bei gleichzeitiger Risikominimierung. Geeignet sowohl für das US-amerikanische als auch das europäische System, umfasst unser Service für den IP-Verfahrensablauf: Erfahrene Patentfachkräfte übernehmen im Patent- und Markenverfahren eine wichtige Funktion. Alle Patent- und Markenfachkräfte im Team von CPA Global haben einen Hochschulabschluss und zum Teil noch höhere akademische Grade auch im Fachbereich Jura. CPA Global bietet zahlreiche Supportservices für das Anmelde- und Erteilungsverfahren: •B earbeitung der Amtsbescheide, Erfassung aller Interaktionen mit Patent- und Markenämtern und Abwicklung des Schriftverkehrs • Abarbeitung aller Verfahrensschritte • Registerabgleich •Z usammenstellung der Anmeldeunterlagen zur Prüfung durch den Anwalt •V orbereitung der Formalitäten für die Einreichung beim Patent- und Markenamt • Offenlegungs- (IDS)- und Referenzenmanagement • Überwachung des Verfahrensablaufs und Erstellung von Fristenerinnerungen • Abwicklung des Schriftverkehrs mit Patent- und Markenämtern KUNDENSTIMMEN: CPA Global garantiert mir einen zuverlässigen, fehlerfreien Verfahrensablauf und niedrige Kosten. JONATHAN SPANGLER, ESQ., VICE PRESIDENT UND LEITENDER PATENTANWALT, NUVASIVE Unsere Kanzlei nutzt die flexiblen, bedarfsgerecht einsetzbaren Ressourcen von CPA Global maximal aus und erweitert so ihre Kapazitäten und Marktanteile. MATTHEW J. BOOTH, RECHTSANWALT • E-Mail-Benachrichtigungen und Fristenerinnerungen • Berichterstattung an den Kunden • Koordination des zugehörigen Schriftverkehrs • Anlegen einer Dokumentenhistorie www.cpaglobal.com | 13 IP-SUPPORTSERVICE: IP-VERWALTUNG UND IP-FACHKRÄFTESERVICE Unterstützung des Patenterteilungsverfahrens Dokumentenvorbereitung und Workflow-Management CPA Global bietet eine Vielzahl administrativer und WorkflowServices zur Unterstützung des Patenterteilungsverfahrens vor dem US-Patentamt und zur Vermeidung von Kosten durch nachträgliche Fehlerkorrekturen: Unsere Fachkräfte sorgen für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Referenzinformationen und übernehmen die Vorbereitung und Verwaltung der Offenlegungsschrift für das US-Patentamt. Dadurch erhalten Ihre internen Mitarbeiter mehr Kapazität für strategische Aufgaben, ohne ihre Offenlegungspflichten vernachlässigen zu müssen. •P rüfung und Formatierung des Patentantrags, der dem Erlaubnis-/ Erteilungsbescheid des Patentamts zugrunde liegt • Prüfung der Dokumentenhistorie des Patentverfahrens • Prüfung und Beantragung von Laufzeitverlängerungen • Patentkorrektorat anhand der Dokumentenhistorie • Erstellung von Korrekturbescheinigungen Offenlegungs- (IDS)- und Referenzenmanagement Die Verwaltung, Archivierung und Aktualisierung der Entgegenhaltungen zum Stand der Technik sowie die Zusammenstellung der Offenlegungsdokumente ist ein fehleranfälliger und risikobehafteter Prozess. Mit dem Service für Offenlegungs- und Referenzenmanagement von CPA Global gehören Fehler und Risiken der Vergangenheit an: Er reduziert die Verspätungsgebühren für versäumte Einreichungsfristen, senkt das Risiko fehlender Referenzen und lässt sich nahtlos in den Workflow Ihrer IP-Abteilung integrieren. Automatisierte Querverweise Wir erstellen und pflegen eine Datenbank aller Referenzen zum Stand der Technik mit Querverweisen zwischen komplexen Patentfamilienstrukturen. Damit reduziert sich das Fehlerrisiko und der Zeitaufwand für die Erstellung der Dokumente für die Offenlegungsschrift. Zusammenstellung aller Referenzinformationen Wir erstellen für Sie ein vollständiges Verzeichnis aller wichtigen Informationen zu Patent- und Nichtpatentreferenzen mit Angabe von Patentnummer, Jurisdiktion, Erteilungs-/Anmeldedatum, Anmelder, Autor, Titel, Zitat und Veröffentlichung. Erstellung einer Referenzbibliothek Wir erstellen umfassende Referenzbibliotheken, die Kopien aller Referenzdokumente enthalten und in denen globale Patentdokumente und Nichtpatentliteratur-Referenzen abrufbar zur Verfügung gestellt werden. 14 | www.cpaglobal.com IP-Verwaltung und IP-Fachkräfteservice DAS ERFOLGSKONZEPT VON CPA GLOBAL IDS MANAGER Unsere Managementlösung für Offenlegungen kombiniert das Know-how der Patentfachkräfte von CPA Global mit der branchenführenden webbasierten IP-Managementsoftware FoundationIP®. Der IDS Manager übernimmt die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten zum Stand der Technik, erledigt die Vorbereitung und Zusammenstellung der Offenlegungsschrift und bestätigt den Eingang beim US-Patentamt oder anderen Patentämtern. FoundationIP® beinhaltet auch eine durchsuchbare Datenbank der Patentzitate Ihrer Kunden und verwaltet die Referenzen zum Stand der Technik sowohl für einzelne als auch Anmeldungen von Patentfamilien. www.cpaglobal.com | 15 CLIENT CASE STUDY ABOUT ÜBER MICROSOFT: MICROSOFT: Das Founded seit 1975 inbestehende 1975 and Softwareunternehmen headquartered in Redmond, Microsoft mit Washington, Hauptsitz in Redmond, Microsoft Washington, is the worldwide USA, ist Weltmarktführer leader in im Bereich Entwicklung, developing, manufacturing, Herstellung, licensing Lizenzierung and und supporting Support von a wide Computer-Software, range of software, -Services services und -Lösungen. and solutions Sein for computingreicht Produktangebot devices. vom Betriebssystem Known best for Windows its Windows über die operating Bürosoftware-Suite system, Office Microsoft bis zur Spielekonsole Office suiteXbox, of business um nur die software andzuthe bekanntesten nennen. X-Box Sein gaming Patentportfolio console,umfasst the company’s mehr als 75.000 patent Patente portfolio und laufende includesPatentanmeldungen. more than 75,000 matters. 16 | www.cpaglobal.com Client Case Study: Microsoft Case Study: Corporation Microsoft THE CHALLENGE: L HERAUSFORDERUNG: Manage angfristiges long-term Kostenmanagement costs associated für with IP-Portfolioerweiterungen an uptick in patent applications “ Microsoft hathas Microsoft in den significantly vergangenenincreased zehn Jahrenits sein intellectual IP-Portfolio deutlich property erweitert. portfolio during Die Herausforderung the past decade. dabei war, Although geeignete Prozesse patent application zu entwickeln,volume um den erhöhten has lessened in recent years, Arbeitsaufwand zu bewältigen the impact und ofzugleich a wave dieofKosten increased zu reduzieren filingsund that zubegan kontrollieren, in 2003 is still die im Zusammenhang being felt within mit neuen Microsoft’s Patentanmeldungen in-house IPund department. dem späterenAManagement key challenge for erteilten der Microsoft Patente hasanfallen. been to build processes for managing the increased workloads Was wir an der while reducing and controlling the costs associated with both the filing of new Partnerschaft One of the strongest mit CPA patent applications and the future management of those assets. LÖSUNG:Entwicklung einer externen IP-Dienstleistungslösung, die ALLE Ressourcen optimiert Global benefits besonders we have seen Als ersten Schritt der Umsetzung seines geplanten Dienstleistungsmodells analysierte schätzen, from our ist relationship das vorTHE SOLUTION:Microsoft Develop alle an outsourcing IP-Managementprozesse, solution that umoptimises festzustellen, ALL für resources welche Aufgaben Microsoft’s outsourcing ausschließlich interne Vollzeitkräfte strategyeingesetzt started with werden a comprehensive können und wo review Bedarf an of its IP handene with CPAumfangreiche Global is management allgemeinen Geschäftsprozessverbesserungen processes to identify tasks that besteht only full-time Microsoft employees Potenzial that it has anan Wissen entire could perform and to highlight opportunities for general process improvement. und IP knowledge Fähigkeitenand im skills IPDarüber hinaus entwickelte Microsoft in Zusammenarbeit mit CPA Global Representatives eine in das Qualitätsmanagementsystem from Microsoft flew to desIndia IP-Support-Teams to work withintegrierbare CPA Global in Bereich, stack, soauf the dem people wir Supportstrategie developing an IPfüradministration die IP-Verwaltung andund paralegal die Tätigkeiten support derprocess Patentfachkräfte. strategy that bei who den work CPAfor Global us are could be integrated into the outsourcing team’s quality management system. This gave Microsoft the opportunity to build brand-new processes that are Das IP-Supportmodell zentralisiert die technischen Such- und Prüfprozesse Mitarbeitern, vested in learning die für more closely aligned with its business objectives and internal reporting needs. und erzielt so erhebliche Kosteneinsparungen. In diesem veränderten uns about arbeiten, IP. aufsetzen Workflow können sich die Anwälte bei Microsoft auf ihre juristischen Kernaufgaben können. konzentrieren, In addition towährend streamlining komplexe many und administrative kostenintensiveprocesses, Rechercheprozesse the IP support von model dem hoch delivers qualifizierten significant Teamcost von CPA savings Global by übernommen centralizing the technical search werden and review – zu deutlich work. This geringeren changeKosten. in workflow enables the company’s virtual legal counsel to focus on higher-value legal work while CPA Global’s team of highly Das qualified für Microsoft engineers tätige delivers Supportteam complexbesteht searchaus solutions mehr als at 100 a fraction Mitgliedern, of the cost. verteilt auf drei Kernkompetenzen: ein Patentfachkräfteteam, eine Gruppe Microsoft’s von dedicated Rechercheuren support und team Analysten includes als „Teamerweiterung“ more than 100 people für Microsoft workingund across three ein keySupportteam competencies für—das a paralegal Patentanmeldungsverfahren. function, an “extended Insgesamt team”trug of searchers das Programm and analysts, nicht nur anddazu a prosecution bei, gemäßsupport Microsofts team. PlanIndie addition Effektivität to delivering seines IP-Managements on Microsoft’s und goalaller of maximiz daran -ing the impact of everyone involved in managing company’sauch IP, the program has also Beteiligten zu maximieren, sondern ermöglichte dem the Unternehmen jährliche yielded significant financial benefits theUSD. form of some $15 million in annual savings. Kosteneinsparungen in Höhe von ca. 15inMio. ” THE BENEFITS: NUTZEN: •SIGNIFICANT DEUTLICHE IP KOSTENEINSPARUNGEN MANAGEMENT COST SAVINGS IM BEREICH IP-MANAGEMENT •STREAMLINED OPTIMIERUNGWORKFLOWS VON WORKFLOWS AND PROCESSES UND PROZESSEN INCREASED • STEIGERUNG OPERATIONAL DER OPERATIVEN EFFICIENCY EFFIZIENZ •OPPORTUNITY ERHÖHUNG DER FOREFFEKTIVITÄT IN-HOUSE IP STAFF DER INTERNEN AND OUTSIDE UND EXTERNEN COUNSEL TO IP-RESSOURCEN BE MORE IMPACTFUL JOHN WERESH, GENERAL MANAGER, PATENT OPERATIONS, FOR THE INTELLECTUAL MICROSOFT PROPERTY GROUP AT MICROSOFT IP-SUPPORTSERVICE: IP-VERWALTUNG UND IP-FACHKRÄFTESERVICE Bearbeitung des Rechnungseingangs von Korrespondenzanwälten Das Management eines umfangreichen internationalen Patent- oder Markenportfolios für verschiedenste Kunden in mehreren Jurisdiktionen führt automatisch zu einem hohen Volumen eingehender Rechnungen und Korrespondenz von den beauftragten Anwälten und zuständigen Stellen im jeweiligen Land. Die Bearbeitung des Rechnungseingangs belastet einerseits die Buchhaltung mit repetitiven, zeitaufwendigen Prozessen und ist auch eine schwierige Aufgabe für die IP-Abteilung, die in der komplexen Vielfalt der Sachverhalte und Verfahren jede Rechnung mit der zugehörigen Leistung abgleichen muss. Wenn Sie CPA Global Ihr Rechnungsmanagement anvertrauen, übernehmen wir die Verantwortung für alle administrativen Aufgaben, beispielsweise die Prüfung der Rechnungen, das Herausfiltern von Duplikaten oder zu hohen Rechnungen und die Durchführung von Einzelzahlungen. Wir können Ihre Eingangsrechnungen buchhalterisch auch zu einer monatlichen Verbindlichkeit konsolidieren. Mit diesen externen IPDienstleistungen konnten viele Kunden von CPA Global bereits die Effizienz ihrer Zusammenarbeit mit IP-Partnern verbessern, Überbezahlungen deutlich reduzieren und interne Ressourcen zugunsten strategischer, geschäftskritischer Aufgaben entlasten. 18 | www.cpaglobal.com Umschreibungen Der Transfer von IP-Portfolios bei Fusionen, Übernahmen und Umstrukturierungen ist ein unübersichtlicher, mit hohem Bürokratieaufwand verbundener Prozess. Oft ist eine umfangreiche Begleitdokumentation erforderlich und die gesetzlichen Vorschriften der jeweiligen Jurisdiktion müssen eingehalten werden. Wird ein Inhaberwechsel nicht rechtzeitig registriert, kann ein Unternehmen im schlimmsten Fall seinen Anspruch auf das Schutzrecht verlieren und muss mit schwerwiegenden Auswirkungen auf seine IP-Managementstrategie rechnen. Deshalb bietet Ihnen CPA Global eine kostengünstige Alternative zur internen Abwicklung dieses Prozesses: In Zusammenarbeit mit den internen Anwälten und Patentfachkräften übernehmen wir für Sie die Umschreibungen mit allen dazugehörigen Schritten und das Management des gesamten Prozesses. Unser weltweites Anwaltsnetzwerk ermöglicht uns für diesen Service eine Abrechnung mit festen Gebührensätzen, sodass Sie Ihr Budget genauer planen und Kosten besser vorhersehen können. Durch eine gebündelte Abwicklung der Umschreibungen in jedem Land können wir nach Volumen gestaffelte Gebührenermäßigungen anbieten und zugleich die Dokumentationsanforderungen der einzelnen Länder besser erfüllen. Unser klar strukturierter, kostensparender und risikominimierter Projektmanagementansatz beinhaltet folgende Leistungen: • Gesamtkostenplanung • Reduzierung von Überbezahlungen • Projektmanagement • Identifizierung falscher Rechnungen • Formalitätenmanagement • Reduzierung der Betriebskosten • Aufsetzen der notariellen Unterlagen in Kurzform zur Bestätigung • Optimierung der Effizienz interner Ressourcen • Vollmachtservice • Verbessertes Management des Dienstleisternetzwerks • Beglaubigung und Abruf von Dokumenten • Verbesserte Transparenz von Kosten und Compliance der beauftragten Anwälte • Verifizierung und Hinterlegungsnachweis IP-Verwaltung und IP-Fachkräfteservice DAS ERFOLGSKONZEPT VON CPA GLOBAL Im Fokus unserer Investitionen der vergangenen Jahre standen vor allem modernste Prozesse und hoch qualifizierte Ressourcen, um Ihrer IP-Abteilung kostengünstige erweiterte Services bieten zu können und zugleich höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards einzuhalten. Weitere Vorteile für Sie: SCHNELLE ABWICKLUNG: CPA Global legt für jedes Umschreibungsprojekt einen festen Zeitrahmen mit bestimmten Meilensteinen fest, an denen sich der Projektfortschritt ablesen lässt. VORHERSEHBARKEIT UND EINSPARUNG VON KOSTEN: Sie erhalten von CPA Global vor Projektbeginn ein Festpreisangebot, das alle Kosten beinhaltet. Die durch hohe Auftragsvolumen und die Zusammenarbeit mit unserem Anwaltsnetzwerk erzielten günstigen Preise geben wir an unsere Kunden weiter. CASH FLOW-MANAGEMENT: Wir haben die Möglichkeit, Gebührenzahlungen an internationale Anwälte und Behörden zu einer konsolidierten Gesamtzahlung am Ende des Projekts zusammenzufassen, um aufwendige Einzelzahlungen ins Ausland zu vermeiden. DEDIZIERTER ACCOUNT MANAGER: Ein dedizierter Account Manager steht Ihnen als zentrale Anlaufstelle für alle Jurisdiktionen zur Verfügung. www.cpaglobal.com | 19 IP-SUPPORTSERVICE: PATENTRECHERCHE Patentrecherche Mit einer Erfolgsbilanz von 50.000 Projekten und einem Stab von über 200 erfahrenen Spezialisten im Bereich Patentrecherche auf vier Kontinenten ist CPA Global einer der größten Rechercheure der Welt. Unsere Patentrecherchen sind exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt und werden nach bestimmten Richtlinien durchgeführt, die höchste Berichtsqualität garantieren. Wir verfügen über branchenübergreifende Erfahrung und erstellen Rechercheberichte, die sowohl thematisch auf die Erfindung eingehen als auch alle verwendeten Datenbanken und Quellen, Suchstrategien und Patentklassifizierungen nennen. Mit unseren Patentrecherchen bieten wir einen umfassenden Service, der alle Ihre Anforderungen abdeckt. Die gängigsten Arten der Patentrecherche: Vorbereitende Recherche/ Neuheitsrecherche/ Ausschlussrecherche Mit dieser umfassenden Recherche zum Stand der Technik soll die Erfindungshöhe festgestellt werden. Dies ermöglicht Ihnen, fundierte Entscheidungen zu Ihren Patentanmeldungen zu treffen. Unsere Recherchen beziehen sich auf weltweite Patente, veröffentlichte Patentanmeldungen und Nichtpatentliteratur. Zu einem früheren Zeitpunkt des Anmeldeverfahrens wenden wir auch die sogenannte Ausschlussrecherche an, mit der Sie die verfügbaren Offenlegungsschriften zu einer Erfindung genauer prüfen und filtern können, bevor Sie kostenpflichtige Recherchedienste von Anwälten und Patentämtern einschalten. Stand-der-Technik-Recherche/ Übersichtsrecherche Die Stand-der-Technik-Recherche von CPA Global erstellt eine Übersicht der relevanten Patent- und Nichtpatentliteratur. Dies dient zur Entwicklung des Patentportfolios und zur Wettbewerbsabgrenzung und unterstützt Forschungsentscheidungen in einem bestimmten Technologiebereich. 20 | www.cpaglobal.com AusübungsfreiheitRecherche Umfassende Prüfung der Patentliteratur, damit bei der Entwicklung oder Neueinführung von Produkten in einer Jurisdiktion keine Patente oder sonstige Schutzrechte verletzt werden. Gültigkeits-/ Ungültigkeitsrecherche Im Fokus dieser auf die Patentansprüche fokussierten, umfassenden Recherche soll Material (andere Patente oder veröffentlichter Stand der Technik) gegen ein Patent ermittelt werden, um damit dessen Nichtigkeit zu beweisen. Die Rechercheergebnisse können offensiv oder defensiv eingesetzt werden, z. B. in Lizenzstreitigkeiten oder bei Verletzungsklagen. Patentüberwachung und Benachrichtigung Mit unserer Patentüberwachung bieten wir speziell für Ihre Anforderungen einen einzigartigen Service, der alle Patentaktivitäten und Neuanmeldungen von Wettbewerbern innerhalb einer bestimmten Branche oder eines Technologiebereichs beobachtet und Sie automatisch benachrichtigt. Patentrecherche WAS SIE ÜBER CPA GLOBAL WISSEN SOLLTEN MEHR ALS 200 PATENTRECHERCHEURE ARBEITEN FÜR CPA GLOBAL. www.cpaglobal.com | 21 IP-SUPPORTSERVICE: PATENTRECHERCHE Supportservices für Patentstreitigkeiten Die zunehmende Prozessneigung der heutigen Zeit betrifft auch Schutzrechte und macht wirksames und strategisch durchdachtes Management von Verletzungsklagen und sonstigen Patentprozessen zu einem wichtigen Element des Aufgabenbereichs der IP-Abteilungen in Unternehmen. Unser Serviceangebot hilft den dort tätigen Anwälten sowohl bei der Abwicklung von Fällen, in denen offensiv gegen Schutzrechte ermittelt wird, als auch bei der Entwicklung von Defensivstrategien: • Gültigkeits-/Ungültigkeitsrecherchen • Prüfung der Dokumentenhistorie • Verletzungsanalyse • Ermittlung von Benutzungsnachweisen „DURCH PATENTANALYSEN MIT DEN TOOLS VON CPA GLOBAL KANN UNSER UNTERNEHMEN DAS MANAGEMENT SEINES PATENTPORTFOLIOS BESSER AUF DIE STRATEGISCHEN GESCHÄFTSZIELE ABSTIMMEN.“ —K ENNETH PEIST, VICE PRESIDENT, INTELLECTUAL PROPERTY, AMICUS THERAPEUTICS 22 | www.cpaglobal.com Analyse der Patentlandschaft Unser Service für Analysen der Patentlandschaft stützt sich auf Fachwissen im jeweiligen Geschäftsfeld, modernste Analysetools und branchenspezifische IP-Erfahrung. Er zeigt Branchentrends auf, informiert über die Aktivitäten von Mitbewerbern und ermittelt die Stärken und Schwächen eines IP-Portfolios. Die Serviceleistungen im Einzelnen: • Wettbewerbsanalyse Liefert genaue Informationen über die Technologien und Aktivitäten der Mitbewerber in einer bestimmten Jurisdiktion und hilft damit Ihrer F&E-Abteilung, rechtzeitig zu reagieren und die Patent- und Produktentwicklungsstrategie entsprechend auszurichten. • Portfolioprüfung Liefert eine detaillierte, nach Technologiekategorien aufgeschlüsselte Übersicht eines Patentportfolios, um dieses besser auf die Anforderungen interner Interessensvertreter abzustimmen und aussagekräftige Daten als Grundlage für IPInvestitionsentscheidungen zu gewinnen. • Portfolio-Benchmarking Analysiert die Stärken und Schwächen des IP-Portfolios eines Unternehmens gegenüber den wichtigsten Mitbewerbern und dem allgemeinen Markt und liefert Informationen über die Investitions- und Marketingstrategien der Mitbewerber im F&E-Bereich. •L izenzierungen, Fusionen und Übernahmen Im Hinblick auf die Monetarisierung von IP-Portfolios liefern unsere globalen Patentanalysen wertvolle Informationen über potenzielle Käufer und Verkäufer von Patentportfolios, geeignete Lizenznehmer sowie Übernahmeziele. Patentrecherche KUNDENSTIMMEN: Ein Unternehmen, das wie wir laufend neue Technologien entwickelt und weltweit expandiert, muss in der Lage sein, sein IP-Portfolio zu sichern und richtig zu verwalten – ein Aspekt, der zunehmend an Bedeutung gewinnt. Als einer der Marktführer in unserer Branche arbeiten wir nur mit erstklassigen Partnern zusammen und haben deshalb für unser IP-Management den weltweit führenden Anbieter ausgewählt.. — JI-HUM BAIK, IP MANAGER, DONGJIN SEMICHEM www.cpaglobal.com | 23 CASE STUDY ÜBER NESTLÉ: Nestlé ist das weltweit führende Unternehmen im Bereich Ernährung, Gesundheit und Wohlbefinden und vertreibt zahlreiche weltbekannte Marken wie Nespresso, Purina, Maggi, Vittel, Herta, KitKat und Nescafé. Das Unternehmen verfügt über das größte Forschungs- und Entwicklungsnetzwerk in der gesamten Lebensmittelbranche und ist der führende Patentanmelder auf seinem Gebiet. Seine IPAbteilung verwaltet mehr als 25.000 laufende Patentanmeldungen aus 2.200 Patentfamilien. 24 | www.cpaglobal.com Case Study: Nestlé HERAUSFORDERUNG: N estlé hat in den vergangenen Jahren sein Patentportfolio stark erweitert und war durch diese Initiative gezwungen, an seinem Kostenmanagement zu arbeiten, da jede IP-Portfolioerweiterung auch zusätzliche Kosten verursacht. Eine Untersuchung ergab, dass manuelle Dateneingaben einen hohen Anteil der Arbeitszeit des internen Patentfachkräfteteams ausmachten. Dabei kristallisierte sich vor allem das Management von Stand-der-Technik-Referenzen als Bereich heraus, der an einen externen Dienstleister vergeben werden könnte. Darin sah Nestlé eine Möglichkeit, seine operative Effizienz zu erhöhen und Kosten zu reduzieren. Zugleich musste die Lösung jedoch auch die Integrität, Verfügbarkeit und Konsistenz der Patentdaten garantieren. “ LÖSUNG: Externe Vergabe der Patentdokumentation Das Management der Stand-der-Technik-Referenzen ist bei Nestlé ein wichtiger Bestandteil des Patentanmeldungsprozesses und erfordert einheitliches Datenformat und standardisierte Dateneingabe. Formatierung und Eingabe der Patentdaten benötigten bislang viele Arbeitsstunden plus zusätzliche Zeit für spezielle Schulungen in diesem Bereich – auf Kosten wichtiger, geschäftskritischer Kernaufgaben. Die neue Lösung bestand nun darin, Memotech von CPA Global als Managementsoftware für die Stand-der-Technik-Referenzen einzusetzen und über die Software alle Anfragen elektronisch an das CPA Global Team in Indien zu senden. Die Datenintegrität wird von den Patentfachkräften nach strengen methodischen Richtlinien nochmals genau überprüft und die gesamte Dokumentation der Patentfamilie auf Fehler, Auslassungen und Inkonsistenzen untersucht, um so die Aktualität der Dokumente und die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen zu gewährleisten. Nach dem anschließenden Hochladen können die Patentinformationen jederzeit zur Überwachung von Kosten, Volumen und anderen wichtigen Kennzahlen abgerufen werden. Mit der so gewonnenen Zeitersparnis von 300 Stunden im Monat konnte Nestlé die Anzahl der von seinen Patentfachkräften bearbeiteten Patentanmeldungen 2012 um 20 % steigern. NUTZEN: • HÖHERE PRODUKTIVITÄT DURCH OPTIMIERTES PATENTMANAGEMENT Dank der IP-SupportKompetenz von CPA Global und seiner Software Memotech konnten wir unsere Produktivität um 20 % steigern. Dies bedeutet für unser Team einen Zeitgewinn von einem Arbeitstag pro Woche. ” MURIEL BOURGEOIS, PATENT SYSTEMS & FORMALITIES MANAGER • VERBESSERTE DATENBANKINTEGRITÄT • KNOW-HOW BLEIBT IM UNTERNEHMEN • VERBESSERTE ZUSAMMENARBEIT UND OPTIMIERTES WORKFLOW-MANAGEMENT www.cpaglobal.com | 25 IP-SUPPORTSERVICE: MARKENSERVICE Wie alle IP-Werte dient die Marke zum Schutz des Namens und der Identität eines Unternehmens und muss deshalb gründlich durchdacht, strengstens geschützt und sorgfältig verwaltet werden. Unsere professionellen Lösungen umfassen den gesamten Markenlebenszyklus, von der Auswahl und Bestimmung über das Anmeldeverfahren bis zur Eintragung und Aufrechterhaltung. CPA Global verfügt über Kompetenz und Erfahrung, ein weltweites Anwaltsnetzwerk und modernste Technologie. Unser Serviceangebot umfasst: Markenüberwachung Für diesen Service arbeiten wir nicht nur mit neuesten Technologien, sondern setzen auch Spezialisten ein, da elektronische Methoden allein nicht die nötige Analysegenauigkeit erreichen. Das Leistungsspektrum unseres weltweiten Service umfasst auch die Identifizierung phonetischer Ähnlichkeiten, wirtschaftlicher Interpretationen und grafischer Elemente. Markenrecherche Die Recherche für Marken auf internationaler Ebene ist ein komplexer, zeitintensiver Prozess. Dank langjähriger Erfahrung und globaler Ressourcen kann CPA Global einen erstklassigen, kostengünstigen Rechercheservice für Ihre Marken anbieten. WAS SIE ÜBER CPA GLOBAL WISSEN SOLLTEN CPA GLOBAL IST FÜR 1,5 MILLIONEN PATENTUND MARKENVERLÄNGERUNGEN PRO JAHR VERANTWORTLICH. 26 | www.cpaglobal.com Management von Domain-Namen Unsere professionellen Managementlösungen für DomainNamen beinhalten unter anderem Standardverlängerungen des Domain-Namen-Eintrags, Registrierungen, Portfoliozentralisierung, Anmelderwechsel, Corporate DNS Hosting/Assurance und digitale Zertifikate. Sie tragen dazu bei, IP-Werte aufzubauen, zu erhalten und wirksam zu schützen. Online-Markenschutz/ Markenüberwachung im digitalen Content-Umfeld Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Online-Handel und -Marketing gehört zu Ihrer IP-Managementstrategie unbedingt auch der Schutz Ihrer Domains und Marken im Internet. Die Beobachtung des digitalen Contents durch CPA Global garantiert, dass Ihre Marken in zahlreichen OnlineUmgebungen überwacht und geschützt werden. Markenservices und kundenspezifische Projekte IP-SUPPORTSERVICE: KUNDENSPEZIFISCHE PROJEKTE Wir bieten flexible Preismodelle, unterstützen sowohl Onshore- als auch Offshore-Szenarien für die Servicebereitstellung und sind schnell einsatzbereit. Wir sind ein idealer Partner für Sie, der Sie bei einer Vielzahl von zeitaufwendigen Verwaltungsaufgaben unterstützen kann, z. B.: Portfoliointegration und -transfer bei Fusionen und Übernahmen Management von Programmen für externe Erfinder Fusionen und Übernahmen sind für alle Beteiligten eine Ausnahmesituation und – vor allem, wenn sie unvorhergesehen erfolgen – mit hoher Arbeitsbelastung für die IP-Abteilung verbunden, die ohnehin schon mit knappen Budgets, Risikokontrollen und der Bewältigung technischer Anforderungen zu kämpfen hat. Was wir hier leisten können, sind Datentransfers, Aufhebungen, Vollmachtservice, Adressänderungen und die regelmäßige Überprüfung der Patentamtsdatenbanken auf unerledigte Aktionen. Wir richten uns grundsätzlich nach den individuellen Parametern des Kunden und sind daher der ideale Partner für das Management von Programmen für externe Erfinder, da wir alle Aspekte einschließlich Screening und Bewertung der Einreichungen mit einbeziehen. Als Drittanbieter können wir Prüf- und Filterprozesse anwenden, die potenziellen Streitigkeiten mit externen Erfindern vorbeugen. Aufholen von Rückständen und Beschleunigen der Datenerfassung WAS SIE ÜBER CPA GLOBAL WISSEN SOLLTEN CPA GLOBAL BEARBEITET UND VERWALTET JÄHRLICH ÜBER 600.000 IP-DOKUMENTE FÜR SEINE KUNDEN. Wir arbeiten mit mehreren Software-Plattformen und können daher gezielt und effizient Rückstände bei der Datenerfassung aufholen, sie beschleunigen und Kosten reduzieren, da keine zusätzlichen Mitarbeiter oder Aushilfen eingestellt, geschult und betreut werden müssen. www.cpaglobal.com | 27 CASE STUDY ÜBER EMD MILLIPORE: EMD Millipore ist ein führendes Life-Science-Unternehmen. Das Angebot umfasst Technologien, Tools und Serviceleistungen für die Bioscience-Forschung und biopharmazeutische Industrie. Mit innovativen Lösungen und strategischen Partnerschaften unterstützen wir unsere Kunden in weltweiten medizinischen Herausforderungen. Das Unternehmen wurde 2010 durch Übernahme zu einer Sparte des deutschen Pharma- und Chemiekonzerns Merck KGaA. 28 | www.cpaglobal.com Case Study: EMD Millipore HERAUSFORDERUNG: N ach der Übernahme musste Millipore über 2.600 Patente in das IP-Portfolio seiner neuen Muttergesellschaft überführen, alle Umschreibungen bei den betreffenden Patent- und Markenämtern weltweit korrekt durchführen und sein IP-Portfolio in das IP-Managementsystem von Merck migrieren. Eine enorme Mehrbelastung für die IP-Abteilung von Millipore, die zusätzlich zur Abwicklung der Übernahme auch das normale Tagesgeschäft mit allen laufenden Patentanmeldungs- und Verwaltungsprozessen weiterzuführen hatte. LÖSUNG:Externe Vergabe der Umschreibungen und des Offenlegungs- und Referenzenmanagements Für einige belastende administrative Aufgaben stand schnell fest, dass sie problemlos von den IP-Spezialisten des Teams von CPA Global übernommen werden konnten. Dazu gehörten unter anderem übernahmebedingte Umschreibungen und die Erstellung der Offenlegungsdokumente für die laufenden Patentanmeldeverfahren. • Umschreibungen Die Zusammenführung oder der Transfer großer IP-Portfolios über mehrere Jurisdiktionen ist ein komplexer Prozess, der unter anderem Fachkompetenz sowie Kenntnis und Einhaltung der zahlreichen verschiedenen Regeln, Vorschriften und Prozesse verlangt. CPA Global leistete hier einen wertvollen Beitrag und ließ über sein globales Anwaltsnetzwerk Umschreibungen in rund 50 verschiedenen Ländern durchführen. Ein strikter, festpreisbasierter Projektmanagementplan ermöglichte den termingerechten Abschluss der Umschreibungen ohne Überschreitung des Budgetrahmens. •O ffenlegungs- (IDS)- und Referenzenmanagement Ein Problem, das ebenfalls durch externe Dienstleistungen gelöst werden konnte, war der vor und während der Übernahme aufgelaufene Rückstand bei den Offenlegungen. Aufgrund von Größe und Art des Portfolios erstellte das Patentfachkräfteteam von CPA Global die Referenzinformationen direkt während der Aufarbeitung des Rückstands. So gelang es, die Dokumente innerhalb weniger Monate auf den neuesten Stand zu bringen. NUTZEN: • ADMINISTRATIVE LÖSUNG AUS EINER HAND • ENTLASTUNG VON ADMINISTRATIVEN AUFGABEN • WEGFALL DER VERSPÄTUNGSGEBÜHREN FÜR VERSÄUMTE EINREICHUNGSFRISTEN • INTEGRATION NEUER PROZESSE UND BEST PRACTICES “ Ohne die Hilfe des externen IPTeams von CPA Global, das einige der zeitintensiven Routineaufgaben unserer Patentverwaltung übernahm, wären wir nicht in der Lage gewesen, ein Projekt dieser Größenordnung intern abzuwickeln. Die Arbeit unseres Partners gewährleistete uns außerdem lückenlose Transparenz und Kontrolle des Status jeder einzelnen Umschreibung in jedem Land. Diese wäre ohne die globale Präsenz von CPA Global für uns wohl kaum machbar gewesen. ” STACEY GROSS, LEITENDE IP-FACHKRAFT, EMD MILLIPORE www.cpaglobal.com | 29 Linköping Malmö London Frankfurt Jersey Paris Boise Munich Minneapolis San Mateo Alexandria Seoul Tokyo Houston Gurgaon Noida Shenzhen Hong Kong Internationale Standorte von CPA Global Weitere Informationen unter: [email protected] www.cpaglobal.com Sydney Die CPA Global Unternehmensgruppe (CPA Global) ist keine Anwaltskanzlei. Mitarbeiter und Repräsentanten von CPA Global sind nicht berechtigt, die Kunden von CPA Global anwaltlich zu vertreten oder rechtlich zu beraten. Demzufolge entsteht bei der Bereitstellung von Services durch CPA Global kein Anwalts-Mandanten-Verhältnis. Die Intellectual Property (IP)-Supportservices und juristischen Supportservices von CPA Global gelten in der Regel Angestellten und selbständigen Anwälten. Kunden, die rechtliche Beratung benötigen, sollten in der betreffenden Jurisdiktion einen praktizierenden Rechtsanwalt konsultieren..