Präsentation Winning Messages

Transcription

Komplexe Aufgabenstellungen logisch
strukturieren und punktgenau kommunizieren.
Carsten Leminsky über „Winning Messages“
C.I.R.A. Jahreskonferenz 2015
Jeder Misserfolg hat eine Ursache…
© steercom 2015 | All rights reserved. | Version 1.0 | Seite 2
Strukturierte Kommunikation – wie Botschaften kurz und prägnant
formuliert werden können, um eine Aktion beim Empfänger auszulösen
„Wenn Sie Ihr Buch
in wenigen Worten
zusammenfassen
müssten, was wäre
Ihre Kernbotschaft?"
Professionelle Kommunikation basiert auf drei Elementen:
adäquater Inhalt, klare Struktur und verständliche Visualisierung
Elemente der Kommunikation
KommunikationsTriangologie
INHALT
KOMMUNIKATION
STRUKTUR
VISUALISIERUNG
Eine Pyramide ist noch niemals umgefallen –
so stabil sollte Ihr Strukturierungs- als auch Argumentationsgerüst sein
Ableitung des Begriffs
Pyramide
aus Stein …
Pyramide
aus Fragen/
Aussagen …
Im Gegensatz zum Trichter stellt der pyramidale Aufbau Ergebnisse in den
Vordergrund – der Adressat will am Anfang wissen, wer der Mörder ist
Bottom-Up vs. Top-Down
Klassisch-wissenschaftlicher
Trichter
Hierarchische
Pyramide
Kernaussage
Kernaussage
„Miss Marple-Ansatz“
„Columbo-Ansatz“
Ein Fragebaum hilft, den „Großen Elefanten“ in kleiner Portionen zu zerteilen und
Transparenz bezüglich der Komplexität zu gewinnen
Fragebaum
BEISPIEL
Welche Lokation wählen wir?
Place
Um den Speckgürtel herum?
Wie sieht die Preis-Strategie
aus?
Zum Start teurer als lokaler Wettbewerb?
Welche Services bieten wir an?
Entwicklung einer spezifischen Industrielösung?
Fokus auf australische Firmen?
Entwicklung eines standardisierten Angebotes?
Fokus auf deutsche Firmen, die den
australischen Markt erschließen?
Price
Product
Alleine?
Wie können
wir als Firma
Australien
erschließen?
Innenstadt?
Welche PR-Agentur wird uns
unterstützen?
Zum Start teurer als globaler Wettbewerb?
Entwicklung einer spezifischen Toolbox?
Promotion
Zusammen mit
einem
Partner?
Welche Beratung könnte unser
Kooperationspartner sein?
Start einer finanziellen Kooperation?
Start einer Marketing-Kooperation?
Welche Beratung könnten wir
kaufen?
Wie lange dauert Akquisition?
Wen können wir für € 4Mn kaufen?
Ist die Beratung unter den Top 10
im australischen Markt?
Financial
Non Financial
Zeit
Kosten
Qualität
Shares
kaufen?
JV gründen?
Firmen
mergen?
Produktportfolio
erweitern?
Serviceportfolio
erweitern?
Wertschöpfung
vertiefen?
Im Gegensatz zu den Antworten kann der Fragebaum
wiederverwandt werden
Fragebaum
BEISPIEL
Welche Lokation wählen wir?
Place
Um den Speckgürtel herum?
Wie sieht die Preis-Strategie
aus?
Zum Start teurer als lokaler Wettbewerb?
Welche Services bieten wir an?
Entwicklung einer spezifischen Industrielösung?
Fokus auf indische Firmen?
Entwicklung eines standardisierten Angebotes?
Fokus auf deutsche Firmen, die den
indischen Markt erschließen?
Price
Product
Alleine?
Wie können
wir als Firma
Indien
erschließen?
Innenstadt?
Welche PR-Agentur wird uns
unterstützen?
Zum Start teurer als globaler Wettbewerb?
Entwicklung einer spezifischen Toolbox?
Promotion
Zusammen mit
einem
Partner?
Welche Beratung könnte unser
Kooperationspartner sein?
Start einer finanziellen Kooperation?
Start einer Marketing-Kooperation?
Welche Beratung könnten wir
kaufen?
Wie lange dauert Akquisition?
Wen können wir für € 4Mn kaufen?
Ist die Beratung unter den Top 10
im indischen Markt?
Financial
Non Financial
Zeit
Kosten
Qualität
Shares
kaufen?
JV gründen?
Firmen
mergen?
Produktportfolio
erweitern?
Serviceportfolio
erweitern?
Wertschöpfung
vertiefen?
Das pyramidale Prinzip hilft Ihnen Ihre Ergebnisse
klar strukturiert auf den Punkt zu formulieren
Struktur gemäß Mintos Pyramidalem Prinzip*
Struktur
Einführung
Kernbotschaft
Abschluss
Wichtigste
Richtlinien
der Pyramide
Jedes Dokument oder jede
Präsentation ist zu einer
Kernbotschaft zu
reduzieren.
Machen Sie den Aufzugstest um sicherzustellen,
dass Sie die Botschaft
rüberbringen.
Sie sollten diese Botschaft
so schnell wie möglich
anführen, gleich nach der
Einführung.
1
2
3
* Barbara Minto, The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking. Prentice Hall 1990
Die steercom-Methodik unterstützt bei der Strukturierung von komplexen
Aufgabenstellungen und angemessenen Kommunikation von Botschaften
steercom-Methodik
08| FOLIEN
PRODUZIEREN
01| PYRAMIDALES DENKEN
VERMITTELN
Präsentation mit
PowerPoint erstellen
Pyramidales Denken verstehen und Nutzen erkennen
08
07| PRÄSENTATION
VISUALISIEREN
Informationen in eine visuelle
Darstellung übersetzen
07
06
01
Business
Präsentation
mit Struktur
06| PYRAMIDE
ENTWICKELN
Geschichte erzählen und
Gliederung festlegen
05| KERNBOTSCHAFT
FESTLEGEN
Hauptaussage formulieren
02| THEMA/PROJEKT/
PROBLEM DEFINIEREN
02
Kernfrage entwickeln,
um Aufgabe einzugrenzen
03
03| THEMA STRUKTURIEREN
& HYPOTHESEN FORMULIEREN
05
04
Aufgabe durchdringen
& Ergebnisse erarbeiten
04| ZIEL DEFINIEREN
& ZIELGRUPPE ANALYSIEREN
Ziel festlegen & Zuhörer abholen
Vielleicht möchten Sie diese fünf gesammelten Erfahrungen
als Spielregeln in Ihrem Team vereinbaren und einhalten
Goldene Regeln
Vergabe einer Aufgabe als Kernfrage und Durchdringung der Aufgabe
mit Hilfe eines Strukturbaumes
1
2
Jede Präsentation hat ein Ziel und bedarf einer Analyse der Interessengruppen
Jede Präsentation hat eine Kernbotschaft
3
4
Aufbau der Präsentationen nach dem Pyramidalen Prinzip –
"Columbo-Prinzip"
5
Jede Folie hat eine Kernaussage
Key Message. Delivered.: Das Buch zum Thema
Auf Deutsch oder Englisch
Im Fachbuchhandel oder im Internet
Lösungsformate verfügbar:
Präsenz oder im Virtual Classroom,
geschlossen oder offen,
Gruppe oder einzeln,
weltweit auf Deutsch oder Englisch
steercom
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steercom GmbH
Danziger Strasse 35a
20099 Hamburg
Fon
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040-511 16 26
040-511 16 36
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