Neue Nachweise für umsatzsteuerbefreite Sendungen ins

Neue Nachweise für umsatzsteuerbefreite
Sendungen ins EU-Ausland ab 1. Januar 2014
Neue Regelung – vereinfachte Nachweispflicht
Innergemeinschaftliche Lieferungen von Deutschland ins EU-Ausland sind im Herkunftsland von der
Mehrwertsteuer befreit. Gemäß § 6a Abs. 3 Satz 1 UStG muss der Unternehmer bzw. Lieferant der
versendeten Waren die Voraussetzungen der Steuerbefreiung für seine EU-grenzüberschreitende
Lieferung nachweisen.
Die ursprünglich erlassene Dokumentationspflicht verlangte vom Lieferanten, dass er zusätzlich zum
Rechnungsdoppel einen speziellen Nachweis, die sog. „Gelangensbestätigung“ vorlegen musste.
Durch den Druck der Wirtschaftsverbände wurden jedoch die Regelungen gelockert und ab dem
1. Oktober 2013 gleichberechtigt, alternative Belege und Beweisdokumente vom Gesetzgeber zum
Nachweis der Umsatzsteuerbefreiung akzeptiert. Dazu zählen Dokumente des Transporteurs wie z.B.
der CMR-Frachtbrief, Kurierdienstprotokolle (Tracking & Tracing-Daten) oder andere handelsübliche
Belege wie z.B. die Spediteursbescheinigung. Bei Umsätzen ab dem 1. Januar 2014 sind die neuen
Erlassregelungen zwingend anzuwenden.
Nachweisdokumente – beim Versand mit FedEx bequem abrufbar
Die von den Finanzbehörden gleichberechtigt zur Gelangensbestätigung (kann nicht von FedEx geliefert
werden) akzeptierten erforderlichen Nachweisdokumente können Sie beim Versand mit FedEx einfach
und bequem vorlegen:
1. Kopie Ihrer Handelsrechnung
2. Kopie des FedEx Luftfrachtbriefs (AWB) als Auftragserteilung
3.Tracking & Tracing-Protokoll, das den Transport nachvollziehbar bis zur Ablieferung
beim Empfänger nachweist
4. Wo erforderlich – z.B. beim Transport von Gefahrgut – weitere Versandpapiere
Hilfreiche Informationen
Kopie des Luftfrachtbriefs (AWB):Sie, als Lieferant der versendeten Waren, müssen den
Bezug zwischen Ihrer Handelsrechnung und dem AWB klar
und deutlich darlegen können.
Tracking & Tracing-Protokoll:Name und Adresse des Versenders und des Empfängers
(inkl. Land), Versanddatum (Abholung) und Zustelldatum
müssen daraus ersichtlich sein.
Unterschrift:Die Unterschrift des Empfängers als Empfangsbestätigung
ist nicht notwendig. Das Tracking & Tracing-Protokoll reicht
um das Gelangen der Waren ins EU-Ausland nachzuweisen.
Nachweispflicht:Der Lieferant der versendeten Waren ist für die Erbringung
der Nachweisdokumente verantwortlich. FedEx kann diese
nicht für Sie übernehmen, stellt Ihnen jedoch den Zugang
zu bestimmten erforderlichen Dokumenten (AWB, Tracking
& Tracing-Protokoll) zur Verfügung. Bitte beachten Sie, die
Dokumente sind nur während eines beschränkten Zeitraums
verfügbar.
Neue Nachweise für umsatzsteuerbefreite
Sendungen ins EU-Ausland ab 1. Januar 2014
Wo und wie? Der einfache Klick zum Nachweisdokument
Die Versandabwicklung mit FedEx – insbesondere mit unseren kostenlosen automatisierten Versandlösungen –
ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff mit ein paar Mausklicks auf die benötigten Dokumente. FedEx stellt Ihnen
verschiedene, passgenau auf Ihr Versenderprofil abgestimmte Tools zur Verfügung.
Tracking & Tracing-Daten – ganz nach Ihrem Bedarf
Ihr Bedarf: Höheres Versandvolumen, mehr als 30 Luftfrachtbriefnummern
Unsere Lösung: Das neue FedEx® Tracking Tool
Die kürzlich optimierte FedEx® Tracking-Funktion bietet Ihnen eine verbesserte und erweiterte
Berichterstattung, die Sie bei Ihrer Nachweispflicht bestens unterstützt.
Wichtig:
Um die komplette Funktionalität nutzen zu können, ist zuvor die Registrierung für FedEx
InSight® erforderlich. Sobald Sie sich angemeldet haben, gehen Sie auf fedex.com/de und
bewegen die Maus über den Reiter “Verfolgen”. Es öffnet sich ein neues Feld: Klicken Sie
jetzt in der zweiten Spalte von links auf “Zugang zu FedEx® Tracking”. Dort bekommen Sie
einen detaillierten Überblick über alle Ihre Sendungen.
Bequem:Sie können sich die Trackingdaten für mehrere Kundennummer in Ihrer Übersicht anzeigen
lassen. Hierfür müssen Sie nur Ihre zusätzlichen FedEx Kundennummern unter “FedEx
InSight My Options/Shipments” eingeben.
Hilfreiche Informationen
Ansicht aller Sendungen: Ab dem Datum Ihrer Registrierung für FedEx InSight werden alle
FedEx Sendungen ohne Eingabe der entsprechenden AWB-Nummern
in FedEx® Tracking angezeigt.
Export der Versanddaten: Sämtliche für die Nachweispflicht erforderlichen Versandinformationen
können bequem im CSV- oder XML-Format exportiert werden.
Auswahl der Daten: Definieren Sie unter dem Reiter „Spalten“ im Drop-down-Menü die
benötigten Informationen für Ihr Protokoll und laden Sie sich dieses
bequem herunter.
Verfügbarkeit der Daten: B
is zu 60 Tage: bei der Versandabwicklung mit einer FedEx
Online-Versandlösung
Die Daten für einen manuell erstellten AWB sind nur während vier
Tagen verfügbar.
Kann eine Sendung nicht innerhalb von 15 Tagen zugestellt werden,
sind die Tracking & Tracing-Daten nicht mehr in der Versandübersicht
aufgeführt. Sie können diese nachträglich in Form einer Lieferbestätigung
auf fedex.com/de abrufen.
Neue Nachweise für umsatzsteuerbefreite
Sendungen ins EU-Ausland ab 1. Januar 2014
Ihr Bedarf: Geringes Versandvolumen, weniger als 30 Luftfrachtbriefnummern
Unsere Lösung: FedEx Unterschriftsnachweis auf fedex.com/de
Eine Alternative für die Beschaffung des für Sie wichtigen Tracking & Tracing-Protokolls bietet Ihnen die
integrierte Funktion des FedEx Tracking, die Sie getrennt nutzen können.
Gehen Sie auf fedex.com/de und wählen Sie im Hauptmenü „Verfolgen“ aus und klicken Sie auf
“Lieferbestätigung erhalten”. Wählen Sie im Menü links “Zustellnachweis erhalten” aus. Geben Sie auf
der sich öffnenden FedEx Tracking-Seite Ihre Luftfrachtbrief-oder Referenznummer ein und wählen Sie das
gewünschte Format aus (Anzeigen/Ausdrucken, E-Mail, Fax). Wenn Sie bei der Eingabe dieser Daten nicht
für die Nutzung der fedex.com-Funktionen angemeldet sind, müssen Sie auch Ihre FedEx Kundennummer
für die Anzeige der vollständigen Daten zur Lieferbestätigung eingeben.
Hilfreiche Informationen
Verfügbarkeit der Daten:Der Zustellnachweis ist bis zu 18 Monate abrufbar. Alle oben aufgeführten
Angaben für das einzureichende Protokoll sind darin enthalten.
Bequeme Abfrage: Sie können bis zu 30 Luftfrachtbriefnummern gleichzeitig eingeben.
Ihr Bedarf: Verarbeitung sehr großer Datenmengen
Unsere Lösung: Maßgeschneiderte EDI-Lösung (Electronic Data Interchange)
Wenn Sie eine EDI-Lösung nutzen, können Ihnen die FedEx Tracking & Tracing-Daten in Form einer
CSV-Datei zur Verfügung gestellt werden. Diese Daten basieren auf speziell für diese Form der
Datenübertragung eingerichteten FedEx Kundennummern.
Wichtig:
Die Archivierung der Daten liegt in der Verantwortung des Kunden.
Fragen?Für weiterführende Informationen sprechen Sie bitte mit Ihrem FedEx Verkaufsberater.
FedEx hilft Ihnen weiter
Sie haben noch Fragen, wie FedEx Sie bei den Nachweisbelegen für umsatzsteuerbefreite Lieferungen
in andere Länder der EU unterstützen kann? Wenden Sie sich bitte an Ihren FedEx Verkaufsberater oder
den FedEx Kundendienst unter 01806 111 800 (20 Ct./Anruf aus dem dt. Festnetz; Mobilfunk höchstens 60 Ct./Anruf).
Wir stehen Ihnen gerne beratend zur Seite.