Ihr Tagungsangebot - Top Hotel Dortmund

Komfort mit der besonderen Note
Ihr Tagungsangebot
Das Esplanade stellt sich vor
Unser Angebot für Sie
Tagungsräume
Anfahrt
Dortmund stellt sich vor
First-Class-Zimmer im Westflügel
Unsere großzügigen 25 bis 30 qm großen First-Class-Zimmer verfügen über eine gemütliche
Sitzecke, einen großen Schreibtisch mit DSL-Highspeed-lnternet-Anschluss sowie LCD-Fiachbildfernseher und Telefon. Sie schlafen auf komfortablen Taschenfederkernmatratzen. Um das
Aufstehen zu erleichtern, ist ein Kaffeeset für Sie vorbereitet. Im Sommer können Sie mit der
Klimaanlage die Raumluft auf eine angenehme Temperatur abkühlen.
Möbilierte Appartements mit Hotel-Service
Ideal für das Wohnen-auf-Zeit: Unsere City-Appartements z. B. für Firmenmitarbeiter und Projektentwickler. Sie bieten Flur, Einbauküche komplett mit allen Geräten sowie Koch- und Essgeschirr, Wohn- und Schlafzimmer, Bad mit Toilette und Dusche, Abstellraum und hochwertige,
kirschbaumfarbige Echtholzmöbel.
Bistro Nashörnchen
Herzlich Willkommen: Genießen und entspannen Sie in Ihrer Mittagspause. Abends servieren
wir Ihnen gerne einen Snack oder Absacker am Kamin. Geöffnet haben wir von montags bis
mittwochs. Am Wochenende bedienen wir Sie gern an unserer Lobbybar.
Wellnessbereich
Entspannen Sie in unserer Finnland-Sauna oder im Ruheraum mit feinem Quarzsand und farbiger
Beleuchtung. Sie powern sich lieber aus? Dann laden wir Sie zum Schwitzen herzlich in unseren
Fitnessraum ein.
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Unser Angebot
Tagungsräume
Standard-Zimmer im Ostflügel
Unsere Standard-Zimmer verwöhnen mit neuen neuen Bädern und dem Charme der 90 er Jahre.
Die kleine Sitzecke und der Fernseher laden zum Verweilen ein. Bevor der gemütliche Teil des
Abends beginnt, kann Geschäftliches am großen Schreibtisch mit W-Lan und Telefon erledigt
werden.
Anfahrt
Tagungsräume
Wir sind vom VdR als Certified Conference Hotel ausgezeichnet. Für Ihre Besprechungen,
Seminare oder Präsentationen stehen Ihnen vier professionell eingerichtete Tagungsräume in
der Größe von 27 bis 90 m2 offen. Ausgestattet mit Klimaanlage und modernster Technik,
bieten sie viel Tageslicht und zum Teil direkten Zugang zu unserer grünen Oase, dem Innenhof.
Dortmund
Unser modernes 4-Sterne-Hotel ist rund um einen grünen Garten gruppiert und liegt zugleich
mitten in der City von Dortmund. Bei uns wohnen Sie ruhig, komfortabel und zugleich zentral.
Sie erreichen zu Fuß die beliebte Fußgängerzone, das Konzerthaus, Museen, Kinos, den Jazzclub, Tanzlokale, eine der modernsten Bowlingbahnen Europas und zukünftig das geplante
DFB-Museum. Vom Esplanade zum Hauptbahnhof sind es nur 500 m und zum Autobahnanschluss etwa 2,5 km. Autofahrern bieten wir einen hoteleigenen, überdachten Parkplatz.
Das Esplanade
Für immer mehr Firmen die erste Adresse in Dortmund
Außenansicht Hotel Esplanade
Panorama Innenhof, unsere grüne Oase
Begrünter Innenhof mit Außengastronomie
Großzügiges First Class-Zimmer
Bad First Class Zimmer
Einzelzimmer Standard
Einzelzimmer Standard, Bad mit Dusche
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Dortmund
Anfahrt
Tagungsräume
Herzlich Willkommen in unserer Lobby
Unser Angebot
Das Esplanade
Perfekt Tagen im Herzen von Dortmund
Tagungsraum II, Bestuhlungsbeispiel
Tagungsraum III, Bestuhlungsbeispiel
Für Stärkung und Erfrischung wird gesorgt.
Die Hotelbar im Bistro Nashörnchen.
Lesecke im Nashörnchen.
Reichhaltige Kaffeepause (Ausschnitt).
Moderner Wellnessbereich.
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Dortmund
Anfahrt
Tagungsräume
Tagungsraum I, Bestuhlungsbeispiel
Unser Angebot
Das Esplanade
Perfekt Tagen im Herzen von Dortmund
Ihr Tagungsangebot
Das Esplanade
Herzlich willkommen in unserem Tagungshotel mit dem besonderen Komfort
im Herzen von Dortmund. Vielen Dank für Ihre freundliche Anfrage und Ihr
Interesse an unserem familiengeführten Esplanade.
Erleben Sie durch unsere professionelle und gewissenhafte Betreuung eine gelungene
Veranstaltung. Ab dem ersten Kontakt setzen wir uns für Sie und Ihr Projekt ein.
Mit den besten Grüßen aus Dortmund,
Ihr Top Hotel Esplanade und die Inhaberfamilie Kortmann
Tagungsräume
Für Ihre verbindliche Buchung versehen Sie bitte das beigefügte Angebot mit Datum,
Unterschrift und Firmenstempel und senden es bis zum Optionsende an uns zurück.
Unser Angebot
Zum Gelingen Ihrer Veranstaltung möchten wir gerne beitragen und hoffen, dass
unser Tagungsangebot Ihre Erwartungen erfüllt. Sie haben Änderungswünsche?
Wir finden die individuelle Lösung für Sie.
frühzeitig bei Ihnen und stimmen alles persönlich mit Ihnen ab
• Flexible – auf Sie zugeschnittene – Organisation
• Internet und Parken (nach Verfügbarkeit) sind in der Pauschale inklusive
• Tagungspauschalen komplett (keine „bösen“ Überraschungen in der Abrechnung)
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Dortmund
• Privat geführtes Hotel mit vier Tagungsräumen
• Begrünter Innenhof mit großer Terrasse – die Oase in der City
• Moderne Tagungsräume mit Tageslicht
• Sie haben einen direkten Ansprechpartner
• Pro-aktive Bankett- und Konferenzberatung: Zur Vorbereitung melden wir uns
Anfahrt
Unsere Stärken – Ihre Vorteile
Tosca-Pauschale
Raummieteganztägig
Technik
wie auf Seite 9 beschrieben
Kaffeepause morgens
Begrüßungskaffee
Konferenzgetränke
Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum „unlimited“
Kaffeepause vormittags
Kaffee, Tee mit Fingerfood und Snacks
Mittagessen
Mediterranes Pastabuffet mit angemachten Salaten
Kaffeespezialität
Nach der Mahlzeit
Kaffeepause nachmittags
Kaffee und Tee, Kuchen mit süßen Leckereien
Preis pro Person und Tag
Netto 41,18 € / MwSt. 7,82 € / Brutto 49,00 €
Tagungsräume
Unser Angebot
Basis-Pauschale
Raummieteganztägig
Technik
wie auf Seite 9 beschrieben
Konferenzgetränke
Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum „unlimited“
Kaffeepause vormittags
Kaffee und Tee mit einem Croissant pro Teilnehmer
Mittagsimbiss
Sandwiches und Suppe
Kaffeepause nachmittags
Kaffee und Tee mit Gebäck
Preis pro Person und Tag
Netto 30,25 € / MwSt. 5,75 € / Brutto 36,00 €
Das Esplanade
Unsere Tagungspauschalen
Mindestberechnung bei allen Pauschalen: 10 Personen.
Während Ihrer Veranstaltung steht Ihnen ein W-Lan-Internetzugang kostenfrei zur Verfügung. Bei Buchung einer Tagespauschale ist für die Tagungsgäste das Parken auf unseren
36 hauseigenen Parkplätzen, je nach Verfügbarkeit, kostenfrei. Zu den Pauschalen können
Sie weitere Bausteine (siehe Folgeseite) hinzubuchen.
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Dortmund
Esplanade-Pauschale
Raummieteganztägig
Technik
wie auf Seite 9 beschrieben
Kaffeepause morgens
Begrüßungskaffee
Konferenzgetränke
Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum „unlimited“
Kaffeepause vormittags
Kaffee, Tee mit Fingerfood und Snacks
Mittag- oder Abendessen
3-Gang-Buffet
Kaffeespezialität
Nach der Mahlzeit
Kaffeepause nachmittags
Kaffee und Tee, Kuchen mit süßen Leckereien
Preis pro Person und Tag
Netto 49,58 € / Mwst. 9,42 € / Brutto 59,00 €
Anfahrt
Weitere Kaffeepause mit Kaffee und Tee
2,00 €
Eine Kaffee- oder Teespezialität nach der Mahlzeit
2,00 €
Unlimitierte Softgetränke zum Mittagessen
6,50 €
Unlimitierte Softgetränke im Tagungsraum
8,50 €
Fingerfood
7,00 €
Mittagsimbiss (z.B. Suppe, Sandwiches, Fingerfood) 12,50 €
Abendimbiss (z.B. Suppe oder belegte Brötchen & Fingerfood) 12,50 €
Mittag- oder Abendessen (3 Gänge) ab 33,00 €
Mittag- oder Abendessen (2 Gänge) ab 27,00 €
Teegebäck 2,30 €
Tagungsräume
2,00 €
Unser Angebot
Ein Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee
Das Esplanade
Folgende Angebote sind zusätzlich zu
den Tagungspauschalen buchbar, Preise pro Person
Fit for Fun Tagungspause Gemüsesticks mit Dip, Cerealien und Müsliriegel
3,90 €
Amerikanische Tagungspause Herzhafte Bagels, Brownies und allerlei Süßes
5,00 €
Dortmund
Alle Preisangaben brutto.
Anfahrt
Zubuchbare Pausenextras (Preise pro Pause und Person)
Alle Mittag- und Abendessen können zu bestimmten Themen wie mediterrane oder
vitale Pause angerichtet werden. Wenn Sie möchten, können Sie vorab die Richtung bestimmen. Ansonsten wird dies von unserem Küchenchef ausgewählt. Bitte
nennen Sie uns die Teilnehmerzahl und Gäste, die sich vegetarisch ernähren oder durch
Lebensmittel-Allergien beeinträchtigt sind.
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Das Esplanade
Falls eine Pauschale gebucht wird, sind die unten aufgeführten
Leistungen darin enthalten
Tagungsraum II
68 m2
280,00 € pro Tag
Tagungsraum III
27 m2
150,00 € pro Tag
Tagungsraum IV
27 m2
150,00 € pro Tag
Tagungsraum III + IV
54 m2
270,00 € pro Tag
Weitere Technik zur Miete
Beamer
50,00 € pro Tag
Flipchart
15,00 € pro Tag
Pinnwand
10,00 € pro Tag
Parkplatz pro Teilnehmer
7,00 € pro Tag
Preisangaben brutto.
Die oben genannten Raummieten verstehen sich jeweils inklusive der Standardtechnik:
Flipchart, Beamer, zwei Pinnwänden, Leinwand, Moderatorenkoffer, Konferenzunterlagen.
Die Reservierung kann bis sechs Wochen vor Anreise kostenfrei storniert werden. Für weitere
Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.
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Tagungsräume
300,00 € pro Tag
Anfahrt
90 m2
Dortmund
Tagungsraum I
Unser Angebot
Raummieten
Bestellung bitte per Fax an 02 31 58 53-270
Bitte ausfüllen, ausdrucken und faxen – vielen Dank!
Verpflegung außerhalb der Pauschale
der Referenten (nur mit Unterschrift)
Verpflegung außerhalb der Pauschale der Teilnehmer
Übernachtung Referent/in
Extras Referent/in
Übernachtung Teilnehmer
Extras der Teilnehmer (Minibar, Telefon)
Die Gesamtpauschale pro Person und Tag (ohne Übernachtung) beläuft sich auf:
Preis pro Person und Tag
Netto (Mindestanzahl 10 Personen)
Mwst. Brutto Das Esplanade
Tagungsräume
Tagungspauschale
Selbstzahler
€
€
€
Sofern nicht anders vereinbart, werden wir alle anfallenden Kosten der Gesamtrechnung
zuordnen.
Anfahrt
a cto.
Unser Angebot
Firmenstempel:
Firma:
Name:
Adresse:
Datum:
Unterschrift:
Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen (s. Anlage).
Dieses Schreiben wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
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Dortmund
Rechnungsadresse:
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen 1/2
V. RÜCKTRITT DES HOTELS
1. Sofern schriftlich vereinbart wurde, dass der Kunde innerhalb einer bestimmten Frist kostenfrei vom Vertrag zurücktreten kann, ist das Hotel in diesem Zeitraum seinerseits berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn Anfragen anderer Kunden nach den vertraglich gebuchten Veranstaltungsräumen vorliegen und
der Kunde auf Rückfrage des Hotels auf sein Recht zum Rücktritt nicht verzichtet. 2. Wird eine vereinbarte oder oben gemäß Ziffer 111 Nummern 4 und/oder
5 verlangte Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung auch nach Verstreichen einer vom Hotel gesetzten angemessenen Nachfrist nicht geleistet. So ist das Hotel
ebenfalls zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Ferner ist das Hotel berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag außerordentlich zurückzutreten, beispielsweise falls · Höhere Gewalt oder andere vom Hotel nicht zu vertretende Umstande die Erfüllung des Vertrags unmöglich machen; · Veranstaltungen
unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsachen, z.B. der Person des Kunden oder des Zwecks seines Aufenthaltes, gebucht werden; · das
Hotel begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hotels in der
Öffentlichkeit gefährden kann, ohne dass dies dem Herrschafts- bzw. Organisationsbereich des Hotels zuzurechnen ist; · ein Verstoß gegen Ziffer I Nr. 2 vorliegt.
4. Bei berechtigtem Rücktritt des Hotels entsteht kein Anspruch des Kunden auf Schadensersatz.
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Tagungsräume
Anfahrt
IV. RÜCKTRITT DES KUNDEN (ABBESTELLUNG, STORNIERUNG)
1. Ein Rücktritt des Kunden von dem mit dem Hotel geschlossenen Vertrag bedarf der schriftlichen Zustimmung des Hotels. Erfolgt diese nicht, so sind in
jedem Fall die vereinbarte Raummiete aus dem Vertrag sowie bei Dritten veranlasste Leistungen auch dann zu zahlen, wenn der Kunde vertragliche Leistungen
nicht in Anspruch nimmt und eine Weitervermietung nicht mehr möglich ist. Dies gilt nicht bei Verletzung der Verpflichtung des Hotels zur Rücksichtnahme auf
Rechte, Rechtsgüter und Interessen des Kunden, wenn diesem dadurch ein Festhalten am Vertrag nicht mehr zuzumuten ist oder ein sonstiges gesetzliches
oder vertragliches Rücktrittsrecht zusteht. 2. Sofern zwischen dem Hotel und dem Kunden ein Termin zum kostenfreien Rücktritt vom Vertrag schriftlich vereinbart wurde, kann der Kunde bis dahin vom Vertrag zurücktreten, ohne Zahlungs- oder Schadensersatzansprüche des Hotels auszulösen. Das Rücktrittsrecht
des Kunden erlischt, wenn er nicht bis zum vereinbarten Termin sein Recht zum Rücktritt schriftlich gegenüber dem Hotel ausübt, sofern nicht ein Fall gemäß
Nummer 1 Satz 3 vorliegt. 3. Tritt der Kunde erst zwischen der 8. und der 4. Woche vor dem Veranstaltungstermin zurück, ist das Hotel berechtigt, zuzüglich
zum vereinbarten Mietpreis 35% des entgangenen Speisenumsatzes in Rechnung zu stellen, bei jedem späteren Rücktritt 70% des Speisenumsatzes. 4. Die
Berechnung des Speisenumsatzes erfolgt nach der Formel: vereinbarter Menüpreis x Teilnehmerzahl. War für das Menü noch kein Preis vereinbart, wird das
preiswerteste 3-Gang-Menü des jeweils gültigen Veranstaltungsangebotes zugrunde gelegt. 5. Wurde eine Tagungspauschale je Teilnehmer vereinbart, so ist
das Hotel berechtigt, bei einem Rücktritt zwischen der 8. und der 4. Woche vor dem Veranstaltungstermin 60%, bei einem späteren Rücktritt 85% der Tagungspauschale x vereinbarter Teilnehmerzahl in Rechnung zu stellen. 6. Der Abzug ersparter Aufwendungen ist durch Nr. 3 bis 5 berücksichtigt. Dem Kunden steht
der Nachweis frei, dass der oben genannte Anspruch nicht oder nicht in der geforderten Höhe entstanden ist.
Dortmund
III. LEISTUNGEN, PREISE, ZAHLUNG, AUFRECHNUNG
1. Das Hotel ist verpflichtet, die vom Kunden bestellten und vom Hotel zugesagten Leistungen zu erbringen. 2. Der Kunde ist verpflichtet, die für diese und
weitere in Anspruch genommene Leistungen vereinbarten bzw. geltenden Preise des Hotels zu zahlen. Dies gilt auch für vom Kunden veranlasste Leistungen
und Auslagen des Hotels an Dritte, insbesondere auch für Forderungen von Urheberrechtsverwertungsgesellschaften. Die vereinbarten Preise schließen die
Jeweilige gesetzliche Mehrwertsteuer ein. 3. Rechnungen des Hotels ohne Fälligkeitsdatum sind binnen 10 Tagen ab Zugang der Rechnung ohne Abzug zahlbar. Das Hotel kann die unverzügliche Zahlung fälliger Forderungen jederzeit vom Kunden verlangen. Bei Zahlungsverzug ist das Hotel berechtigt, die jeweils
geltenden gesetzlichen Verzugszinsen in Höhe von derzeit 8% bzw. bei Rechtsgeschäften, an denen ein Verbraucher beteiligt ist, in Höhe von 5% über dem
Basiszinssatz zu verlangen. Dem Hotel bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten. 4. Das Hotel ist berechtigt, bei Vertragsschluss vom Kunden
eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung in Form einer Kreditkartengarantie, einer Anzahlung oder Ähnlichem zu verlangen. Die Höhe der
Vorauszahlung und die Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden. 5. ln begründeten Fallen, z.B. Zahlungsrückstand des Kunden oder
Erweiterung des Vertragsumfanges, ist das Hotel berechtigt, auch nach Vertragsschluss bis zu Beginn der Veranstaltung eine Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung im Sinne vorstehender Nr. 4 oder eine Anhebung der im Vertrag vereinbarten Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung bis zur vollen vereinbarten
Vergütung zu verlangen. 6. Der Kunde kann nur mit einer unstreitigen oder rechtskräftigen Forderung gegenüber einer Forderung des Hotels aufrechnen oder
mindern bzw. ein Zurückbehaltungsrecht ausüben.
Unser Angebot
II. VERTRAGSABSCHLUSS, -PARTNER, HAFTUNG, VERJÄHRUNG
1. Der Vertrag kommt durch die Annahme des Antrags des Kunden durch das Hotel zustande; diese sind die Vertragspartner. 2. Ist der Kunde/Besteller nicht
der Veranstalter selbst bzw. wird vom Veranstalter ein gewerblicher Vermittler oder Organisator eingeschaltet, so haftet der Veranstalter zusammen mit dem
Kunden gesamtschuldnerisch für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag, sofern dem Hotel eine entsprechende Erklärung des Veranstalters vorliegt. 3. Das Hotel
haftet mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns für seine Verpflichtungen aus dem Vertrag. Ansprüche des Kunden auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, wenn das Hotel die Pflichtverletzung zu vertreten
hat, sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Hotels beruhen und Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder
fahrlässigen Verletzung von vertragstypischen Pflichten des Hotels beruhen. Einer Pflichtverletzung des Hotels steht die eines gesetzlichen Vertreters oder
Erfüllungsgehilfen gleich. Sollten Störungen oder Mangel an den Leistungen des Hotels auftreten, wird das Hotel bei Kenntnis oder auf unverzügliche Rüge des
Kunden bemüht sein, für Abhilfe zu sorgen. Der Kunde ist verpflichtet, das ihm Zumutbare beizutragen, um die Störung zu beheben und einen möglichen Schaden gering zu halten. Im Übrigen ist der Kunde verpflichtet, das Hotel rechtzeitig auf die Möglichkeit der Entstehung eines außergewöhnlich hohen Schadens
hinzuweisen. 4. Alle Ansprüche gegen das Hotel verjähren grundsätzlich in einem Jahr ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Schadensersatzansprüche
verjähren kenntnisunabhängig in fünf Jahren. Die Verjährungsverkürzungen gelten nicht bei Ansprüchen, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen
Pflichtverletzung des Hotels beruhen.
Das Esplanade
I. Geltungsbereich
1. Diese Geschäftsbedingungen gelten für Vertrage über die mietweise Überlassung von Konferenz·, Bankett- und Veranstaltungsräumen des Hotels zur
Durchführung von Veranstaltungen wie Banketten, Seminaren, Tagungen, Ausstellungen und Präsentationen etc. sowie für alle in diesem Zusammenhang für
den Kunden erbrachten weiteren Leistungen und Lieferungen des Hotels. 2. Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Räume, Flächen oder Vitrinen
sowie die Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Verkaufs- oder ähnlichen Veranstaltungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hotels, wobei
§ 540 Abs. 1 Satz 2 BGB abbedungen wird, soweit der Kunde nicht Verbraucher ist. 3. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden finden nur Anwendung,
wenn dies vorher ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen 2 /2
Das Esplanade
VI. ÄNDERUNGEN DER TEILNEHMERZAHL UND DER VERANSTALTUNGSZEIT
1. Eine Änderung der Teilnehmerzahl um mehr als 5% muss spätestens fünf Werktage vor Veranstaltungsbeginn dem Hotel mitgeteilt werden; sie bedarf
der schriftlichen Zustimmung des Hotels. 2. Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl durch den Kunden um maximal 5% wird vom Hotel bei der Abrechnung
anerkannt. Bei darüber hinausgehenden Abweichungen Wird die ursprünglich vereinbarte Teilnehmerzahl abzüglich 5% zugrunde gelegt. Der Kunde hat das
Recht, den vereinbarten Preis um die von ihm nachzuweisenden, aufgrund der geringeren Teilnehmerzahl ersparten Aufwendungen zu mindern. 3. Im Fall einer
Abweichung nach oben wird die tatsächliche Teilnehmerzahl berechnet. 4. Bei Abweichungen der Teilnehmerzahl um mehr als 10% ist das Hotel berechtigt,
die vereinbarten Preise neu festzusetzen sowie die bestätigten Räume zu tauschen, es sei denn, dass dies dem Kunden unzumutbar ist. 5. Verschieben sich
die vereinbarten Anfangs- oder Schlusszeiten der Veranstaltung und stimmt das Hotel diesen Abweichungen zu, so kann das Hotel die zusätzliche Leistungsbereitschaft angemessen in Rechnung stellen, es sei denn, das Hotel trifft ein Verschulden.
X. HAFTUNG DES KUNDEN FÜR SCHÄDEN
1. Sofern der Kunde Unternehmer ist, haftet er für alle Schaden an Gebäude oder Inventar, die durch Veranstaltungsteilnehmer bzw. -besucher, Mitarbeiter,
sonstige Dritte aus seinem Bereich oder ihn selbst verursacht werden. 2. Das Hotel kann vom Kunden die Stellung angemessener Sicherheiten (z. B. Versicherungen, Kautionen, Bürgschaften) verlangen.
XI. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
1. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags, der Antragsannahme oder dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen sollen schriftlich erfolgen. Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Kunden sind unwirksam. 2. Erfüllungs- und Zahlungsort ist der Sitz des Hotels. 3. Ausschließlicher
Gerichtsstand – auch für Scheck- und Wechselstreitigkeiten – ist im kaufmännischen Verkehr der gesellschaftsrechtliche Sitz des Hotels. Sofern ein Vertragspartner die Voraussetzung des § 38 Abs. 2 ZPO erfüllt und keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat, gilt als Gerichtsstand der gesellschaftsrechtliche
Sitz des Hotels. 4. Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des UN-Kaufrechts und des Kollisionsrechts ist ausgeschlossen. 5. Sollten einzelne Bestimmungen
dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen unwirksam oder nichtig sein, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht
berührt. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Tagungsräume
Anfahrt
IX. VERLUST ODER BESCHÄDIGUNG MITGEBRACHTER SACHEN
1. Mitgeführte Ausstellungs- oder sonstige, auch persönliche Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Kunden in den Veranstaltungsräumen bzw. im Hotel.
Das Hotel übernimmt für Verlust, Untergang oder Beschädigung keine Haftung, auch nicht für Vermögensschäden, außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Hotels. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Zudem sind alle Falle, in denen die
Verwahrung aufgrund der Umstande des Einzelfalls eine vertragstypische Pflicht darstellt. Von dieser Haftungsfreizeichnung ausgeschlossen. 2. Mitgebrachtes
Dekorationsmaterial hat den brandschutztechnischen Anforderungen zu entsprechen. Dafür einen behördlichen Nachweis zu verlangen, ist das Hotel berechtigt. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so ist das Hotel berechtigt, bereits eingebrachtes Material auf Kosten des Kunden zu entlehnen. Wegen möglicher
Beschädigungen sind die Aufstellung und Anbringung von Gegenständen vorher mit dem Hotel abzustimmen. 3. Mitgebrachte Ausstellungs- oder sonstige
Gegenstande sind nach Ende der Veranstaltung unverzüglich zu entlernen. Unterlasst der Kunde das, darf das Hotel die Entlehnung und Lagerung zu Lasten
des Kunden vornehmen. Verbleiben die Gegenstande im Veranstaltungsraum, kann das Hotel für die Dauer des Verbleibs eine angemessene Nutzungsentschädigung berechnen. Dem Kunden steht der Nachweis frei, dass der oben genannte Anspruch nicht oder nicht in der geforderten Höhe entstanden ist.
Dortmund
VIII. TECHNISCHE EINRICHTUNGEN UND ANSCHLÜSSE
1. Soweit das Hotel für den Kunden auf dessen Veranlassung technische und sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es im Namen, in Vollmacht
und auf Rechnung des Kunden. Der Kunde haftet für die pflegliche Behandlung und die ordnungsgemäße Rückgabe. Er stellt das Hotel von allen Ansprüchen
Dritter aus der Überlassung dieser Einrichtungen frei. 2. Die Verwendung von eigenen elektrischen Anlagen des Kunden unter Nutzung des Stromnetzes des
Hotels bedarf dessen schriftlicher Zustimmung. Durch die Verwendung dieser Gerate auftretende Störungen oder Beschädigungen an den technischen Anlagen
des Hotels gehen zu Lasten des Kunden. soweit das Hotel diese nicht zu vertreten hat. Die durch die Verwendung entstehenden Stromkosten darf das Hotel
pauschal erlassen und berechnen. 3. Der Kunde ist mit Zustimmung des Hotels berechtigt, eigene Telefon-, Telefax- und Datenübertragungseinrichtungen zu
benutzen. Dafür kann das Hotel eine Anschlussgebühr verlangen. 4. Bleiben durch den Anschluss eigener Anlagen des Kunden geeignete des Hotels ungenutzt, kann eine Ausfallvergütung berechnet werden. 5. Störungen an vom Hotel zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen werden
nach Möglichkeit umgehend beseitigt. Zahlungen können nicht zurückbehalten oder gemindert werden, soweit das Hotel diese Störungen nicht zu vertreten
hat.
Unser Angebot
VII. MITBRINGEN VON SPEISEN UND GETRÄNKEN
Der Kunde darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. Ausnahmen bedürfen einer schriftlichen Vereinbarung mit dem Hotel.
In diesen Fällen wird ein Beitrag zur Deckung der Gemeinkosten berechnet.
Unser Tagungsraum I (90 m2)
9,35
Konferenzraum I U-Form 28 Personen 90 m2
Unser Angebot
9,05
9,05
Das Esplanade
9,35
Konferenzraum I Parlament 40 Personen 90 m2
Konferenzraum 1 U-Form 22 Personen 90m²
Konferenzraum 1 Parlament 30 Personen 90m²
9,35
Anfahrt
9,05
9,05
Tagungsräume
9,35
Konferenzraum I Theaterbestuhlung 65 Personen 90 m2
Konferenzraum I Bankett 40 Personen 90 m2
Konferenzraum 1 Stuhlreihen 60 Personen 90m²
bis 28 Personen
bis 40 Personen
bis 35 Personen
bis 65 Personen
bis 40 Personen
bis 30 Personen
Dortmund
Bestuhlungsmöglichkeiten
U-Form
Parlamentarisch
Blockform
Theaterbestuhlung
Bankett
Fischgrät
Konferenzraum 1 Bankett 40 Personen 90m²
Ausstattung
Klimaanlage
direkter Zugang zum Innenhof
W-Lan
verschiedene Beleuchtungsvarianten
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
13
9,00
9,00
Das Esplanade
Unser Tagungsraum II (68m2)
Buffet
7,50
Unser Angebot
Buffet
7,50
Konferenzraum 2 Parlament
24 Personen
68m²
Konferenzraum
II Parlament
40 Personen
68 m2
9,00
9,00
Tagungsräume
Konferenzraum 2II U-Form
22 Personen
68m²
Konferenzraum
U-Form
22 Personen
68 m
2
Buffet
7,50
7,50
Konferenzraum 2 II Stuhlreihen
50 Personen 68m²
Konferenzraum
Theaterbestuhlung
40
Personen 68 m
Konferenzraum 2 Bankett
32 Personen
68m²
Konferenzraum
II Bankett
32 Personen
2
68 m2
bis 22 Personen
bis 35 Personen
bis 28 Personen
bis 40 Personen
bis 32 Personen
bis 25 Personen
Dortmund
Bestuhlungsmöglichkeiten
U-Form
Parlamentarisch
Blockform
Theaterbestuhlung
Bankett
Fischgrät
Anfahrt
Buffet
Ausstattung
Klimaanlage
direkter Zugang zum Innenhof
W-Lan
verschiedene Beleuchtungsvarianten
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Unsere Tagungsräume III + IV (jeweils 27m2)
7,80
Konferenzraum III + IV Theaterbestuhlung 32 Personen 54 m2
Konferenzraum 3+4 Stuhlreihen 36 Personen 53m²
Unser Angebot
6,85
6,85
Das Esplanade
7,80
Konferenzraum III + IV Bankett 30 Personen 54 m2
Konferenzraum 3+4 Bankett 32 Personen 53m²
Anfahrt
6,85
Tagungsräume
7,80
Konferenzraum III + IV Fischgrät 28 Personen 54 m2
Bestuhlungsmöglichkeiten
1 Raum
beide Räume
(miteinander verbunden)
U-Form
Parlamentarisch
Blockform
Bankett
Theaterbestuhlung
Fischgrät
Wegen Säule ungünstig
bis 20 Personen
Wegen Säule ungünstig
bis 30 Personen
bis 32 Personen
bis 28 Personen
bis 12 Personen
bis 10 Personen
bis 14 Personen
--
bis 16 Personen
bis 12 Personen
Ausstattung
Klimaanlage, W-Lan, verschiedene Beleuchtungsvarianten.
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Dortmund
Konferenzraum 3+4
Parlament (Fischgrät-Form) 12 Personen 54m²
Übersicht Tagungsräume
68 m2
27 m2
27 m2
54 m2
9,95 x 9,05
9,71 x 7,00
6,86 x 3,94
6,86 x 3,94
6,86 x 7,87
2,7 m
3m
3m
3m
3m
U-Form
28
22
12
12
--
Parlament
40
35
10
10
20
Blockform
35
28
14
14
--
Theaterbestuhlung
65
40
16
16
32
Bankett
40
32
Fischgrät
30
25
Länge/Breite
Raumhöhe
30
12
12
28
Unser Angebot
90 m2
Tagungsräume
Größe
Das Esplanade
Tagungsraum Tagungsraum Tagungsraum Tagungsraum Tagungsraum
I
II
III
IV
III + IV
Klimatisierung
TV/VideorekorderFlipcharts
Tageslicht/VerdunkelungCD-Player Rednerpult
ISDN-Anschlüsse
Moderatorenkoffer
Beamer
Telefon Pinnwände
Dortmund
div. Ausleuchtungsvarianten
Anfahrt
Ausstattung & Technik
Weitere Ausstattung unseres Hotels
Sauna und Ruheraum
Moderner Fitnessraum
grüner Innenhof mit Sitzmöglichkeiten für 40 Personen
Bistro mit 65 Sitzplätzen
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Ihre gute Anreise
traße
Steins
Das Esplanade
Leopoldstraße
B54
Bornstraße
Bahnhof
Hamburger
Straße
Ho
he
r
Fußgängerzone
W
al
l
Heiliger Weg
Tagungsräume
Reinoldikirche
Ostwall
Rheinische
Straße
U-Bahn
Unser Angebot
Burgw
all
ll
gswa
Köni
Südwall
n
Flughafe
Hohe Straße
Saarlandstraße
Ruhrallee
Westfalenhallen
Westfalenpark
Für Bahnreisende
Vom Hauptbahnhof ist das Hotel zu Fuß in Richtung Osten in etwa 10 Minuten erreichbar.
Am HBF stehen natürlich auch Taxen bereit.
Für Autofahrer
Mit dem Auto Richtung Stadtmitte zum Wallring, das Hotel Esplanade liegt am nördlichen Teil
des Wallrings (Burgwall). Der naheliegendste Autobahnanschluss (Do-Hafen) ist nur etwa
2,5 km von Hotel entfernt
Hoteleigene Parkplätze mit direktem Zugang in die Hotelhalle über die Zufahrt Johannisborn 9
(im Navi Johannisborn – 44135 Dortmund).
Unter der Telefonnummer 0231 58 53 0 helfen wir Ihnen gern.
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Dortmund
B54
Anfahrt
Bochum <
> Unna
A 40 / B 1
Vorschläge für Ihr Rahmenprogramm
Das Esplanade
Gerne übernehmen wir für Sie die Organisation eines Rahmenprogramms. Nach vorheriger
Anmeldung sind beispielsweise folgende Aktivitäten möglich:
ln der Mittagspause – zu Fuß erreichbar – ca. 1 Stunde
der Schokolaterie Krämer
Unser Angebot
•Besichtigung
Nach der Tagung, je ca. 3 Stunden
•Brauereibesichtigung
im Borusseum – das Fußballmuseum des BVB
•Besichtigung
der Zeche Zollern und Aufstieg auf den Förderturm
•Besuch
der DASA (Deutsche Arbeitsschutzausstellung)
•Besuch
des Spielcasinos Hohensyburg – hoch über Dortmund
•Führung
im Signal-Iduna-Park
des Dortmunder U
•Hochseilgarten
•DFB-Museum
im Revierpark Wischlingen
(voraussichtlich ab Ende 2015)
Anfahrt
•Besuch
Tagungsräume
•Besuch
mit angeschlossenem Brauereimuseum
Was Sie sonst noch gemeinsam in Dortmund unternehmen können:
vor der Haustür in der City und Thier-Galerie
•Klangerlebnis
•Besuch
im Jazzclub Domicil, einem der bekanntesten in Deutschland
•Dortmunder
•View
im nahen Konzerthaus, der Philharmonie von Westfalen
Weihnachtsmarkt direkt vor unserer Haustür
Nachtclub
•Tanztreff
•Sauna
Laufsteg
und Fitness im Hotel
Bitte sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Wir beraten Sie gerne.
Burgwall 3 . 44135 Dortmund . Tel.: 02 31 58 53-0 . Fax: 02 31 58 53-270 . [email protected] . www.esplanade-dortmund.de
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Dortmund
•Shopping
Hotel Esplanade
Hotelliers und Inhaber Familie Kortmann
Burgwall 3 · 44135 Dortmund
Telefon: 0231 5853-0
Telefax: 0231 5853-270
E-Mail: [email protected]
Website: www.esplanade-dortmund.de
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