Anleitung - ORCA Software GmbH

Anleitung
THEMA
Digitale Angebotsanforderung
Angebot im Format GAEB D84
18.06.2013
1
Digitale Angebotsanforderung
Sie erhielten im Anhang einer E-Mail ein Leistungsverzeichnis (LV).
Sie können ein Angebot zu diesem LV in Ihrem Internet-Browser erstellen (z.B. Internet Explorer®),
ein Handwerkerprogramm mit speziellen Datenschnittstellen ist n ich t nötig. Es wird auch keine
Software installiert.
Lesen Sie hier…
Wie öffnet man eine Digitale Angebotsanforderung?................................................... 2
Bearbeitung in der Seitenansicht ..................................................................................... 3
Bearbeitung in der Eingabetabelle ................................................................................... 4
Wie wird das Angebot an den Ausschreibenden übermittelt?.................................... 6
Der Übermittler dieser Digitalen Angebotsanforderung nutzt das
Ausschreibungsprogramm ORCA AVA zur LV-Erstellung.
Ihr Angebot kann direkt wieder in ORCA AVA eingelesen werden.
ist eine Entwicklung von:
ORCA Software GmbH
Georg-Wiesböck-Ring 9  83115 Neubeuern  www.orca-software.com
2
Wie öffnet man eine Digitale Angebotsanforderung?
Sie haben das LV kann in einem gepackten Archiv erhalten:
1.
Speichern Sie die zip-Datei auf Ihrem Rechner.
2.
Entpacken (extrahieren) Sie die zip-Datei.
3.
Im entpackten Verzeichnis finden Sie mehrere Dateien, z.B.:
4.
Starten Sie (Doppelklick) die Datei '*.hta'.
5.
Bearbeiten Sie das Angebot in der Seitenansicht (S. 3) oder Eingabetabelle (S. 4).
6.
Übermitteln Sie das Angebot (S. 6).
Was sind eigentlich hta Dateien?
Das Format "hta" lässt im Gegensatz zum reinen Anzeige-Format "htm" oder "html" auch das
Speichern von Daten zu - Ihre Angebotspreise!
Falls Sie die hta-Datei nicht öffnen können, starten Sie bitte die Datei mit der Endung .htm.
Bevorzugter Browser: Microsoft Internet Explorer ab Version 5.5. Abhängig von den
Sicherheitseinstellungen des Browsers kann ein "Viruswarnung" erscheinen, z.B.:
Bitte bestätigen Sie diese Warnung mit Ja (zulassen). Hintergrund ist, dass Browser
normalerweise nur passiv Dateien anzeigen - hier müssen aber für die Bearbeitung Daten
(Angebotspreise) gespeichert werden können. Dieses Speichern erfolgt über ein
ActiveX-Steuerelement.
3
Bearbeitung in der Seitenansicht
- Symbol zum Umschalten in die Ansicht Layout (Seitenansicht mit Strukturleiste zur
Navigation):
Erzeugt ein neues Angebot. Bereits vorhandene Eingaben werden
zuvor gespeichert.
Öffnet ein vorhandenes, zuvor gespeichertes Angebot.
Speichert lokal (falls die Bearbeitung unterbrochen werden muss).
Funktionen zur Abgabe des Angebotes (S. 6).
Online-Hilfe für den Bieter
mit Erläuterungen zu Bearbeitungsmöglichkeiten.
Ein Mausklick auf einen Eintrag in der Baumstruktur aktualisiert die
Anzeige in der Seitenansicht und zeigt die gewählte Position.
Über das Symbol kann die Prüfung der Angebote de-/aktiviert werden.
Es erscheinen Kennzeichnungen, z.B. für Positionen, zu denen noch
kein Preis erfasst wurde. Bei Maus-Kontakt mit den Pfeilen erscheint
ein Hinweis.
Blättern durch das Leistungsverzeichnis.
Gesamt = Eh.-Preis x Menge, wobei Sie Eh-Preis oder Gesamt
eingeben können. Der jeweils andere Wert wird automatisch
errechnet.
Achtung: Der EH-Preis ist für das Angebot bindend!
Wenn Sie also Gesamt eingeben, sollten Sie noch einmal in das Feld
Eh-Preis wechseln und die Eingabetaste (Enter/Return) drücken, um
Gesamt mit dem ermittelten, gerundeten Preis errechnen zu lassen!
Eingabefelder in der Seitenansicht werden aktiv angezeigt.
Abgeblendet werden die errechneten Summen angezeigt.
Umschalten in die Eingabetabelle.
4
Bearbeitung in der Eingabetabelle
- Umschalten in die Eingabetabelle:
Spalten
Der Bieter kann zur Bearbeitung zwischen verschiedenen Spalteneinstellungen wählen:
►
►
►
►
►
Standard - Zeigt alle Spalten, die zur Eingabe der Angebotswerte benötigt werden und
die Info-Spalten MWSt. und Art des Eintrags (z.B. 'Position').
Minimal - Zeigt nur die Spalten, die zur Überprüfung der Gesamtwerte gebraucht werden:
Menge, Eh-Preis, Gesamtpreis. ACHTUNG: Preisanteile (z.B. Material-, Lohnanteil) werden
ausgeblendet!
Nur Eingabefelder - Zeigt alle Felder/Spalten, die zur Abgabe des Angebots ausgefüllt
werden müssen.
Nur Preisfelder - Zeigt nur Spalten für die Preisdaten, aber keine
'Bietertextergänzungen'.
Nur Textergänzungen - Zeigt nur Spalten für die 'Bietertextergänzungen', aber keine
Preisdaten.
Anzeige
Die Anzeige bestimmter Zeilen können Sie
ausblenden, um die Eingabetabelle kompakter
zu machen:
►
►
Alle Einträge - Zeigt wirklich alles: Vorbemerkungen, Deckblätter, Inhaltsverzeichnis,
Positionen, LV-/Titelsummen, ...
Nur Positionen - Zeigt alle Positionen (auch Textpositionen) und die LV-/Titelsummen.
5
►
►
Nur Bieterangaben - Zeigt nur Einträge, die Bieterangaben erwarten: Preise,
Textergänzungen, Mengen (nur falls vom Ausschreibenden vorgesehen).
Nur Textergänzungen - Zeigt nur die Spalte für die vom Ausschreibenden
vorgesehenen Textergänzungen.
Symbole & Bearbeitungsfelder
Das Tabellengitter ist mit dem Eingabebereich im unteren Bildschirmbereich synchronisiert.
Eingabebereich:
Tabellengitter:
Eingaben können wahlweise im Tabellengitter
oder im Eingabebereich erfolgen.
Gelb hinterlegte Felder können vom Bieter ausgefüllt werden.
Ach tung :
Gesamtpreis = Eh-Preis x Menge, wobei Sie entweder den Eh-Preis oder Gesamt
eingeben können. Der jeweils andere Wert wird automatisch errechnet.
H inwe is : Manche Felder können nur dann bearbeitet werden, wenn der
Ausschreibende beim Export der Digitalen Angebotsanforderung bestimmte
Einstellungen gewählt hat!
Blättern zur vorherigen/nächsten Position.
Umschalten in die Seitenansicht.
E-Mail-Adresse
Markieren Sie in der Eingabetabelle die oberste Tabellenzeile - Projektbezeichnung - um im
unteren Bereich Eingabefelder für Bieternamen und E-Mail-Adresse anzuzeigen:
Adressangaben des Ausschreibenden
können vorhanden sein - falls dieser das
bei der Erzeugung der Digitalen
Angebotsanforderung berücksichtigt
hatte.
Die Bieter-Daten werden später bei der
Angebotsabgabe ebenfalls abgefragt.
6
Wie wird das Angebot an den Ausschreibenden übermittelt?
Nach Abschluss der Angebotsbearbeitung übergibt der Bieter das Angebot an den Planer:
- Druckausgabe des Angebotes.
- Exportieren des Angebotes für LVs im Format GAEB KE84 bzw. ÖNORM B2063.
- Start des E-Mail-Versandes des bearbeiteten Angebotes. Über ein Formular werden
ergänzende Angaben des Bieters angefordert und an den Ausschreibenden gesandt.
Der Planer kann die übermittelten Angebotsdaten direkt über die Schnittstelle Import | GAEB KE84
importieren.
INFO:
Die alleinige Übergabe der Austauschdatei gilt nicht als rechtsverbindliche Angebotsabgabe, d.h.
ein gedrucktes Angebot auf Papier mit der rechtsverbindlichen Unterschrift des Bieters ist
zusätzlich zur Datenübergabe nötig!
Unterbrechungen in der Angebotsbearbeitung und Alternativen
- Speichern des Angebotes (um die Bearbeitung später fortzuführen).
- Legt ein neues (alternatives) Angebot an. Bereits eingetragene Werte können unter einem
Angebotsnamen gespeichert werden.
- Öffnet ein bereits vorhandenes, gespeichertes Angebot.
Die Angebote sind in Dateien mit der Dateierweiterung '.dta' gespeichert.