Zubehörkatalog HWP Weitere Erleichterungen für Ihren Büroalltag

Zubehörkatalog
HWP
Weitere Erleichterungen
für Ihren Büroalltag
Stand Februar 2015
Inhaltsverzeichnis
Zubehörkatalog
1.0
Einleitung
3
2.0
Bildschirmfotos ausgewählter Zusatzmodule
4
3.0
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
Passendes Zubehör zur Handwerkerlösung
App - Mobiler Kundenservice
Auftragsgewinnung
Aufmaß-Schnellerfassung
Controlling Center
GS-Buchhalter Comfort
Lager- und Bestellwesen
Nachkalkulation
Offene-Posten Verwaltung
Projektüberwachung
Regiezentrum
SQL Komfortsuche
Subunternehmerverwaltung
Terminplanung
Unternehmensplanung
Wartungs- und Serviceabwicklung
Schnittstelle Leistungstexte
Schnittstelle Mareon
Schnittstellenpaket GAEB / EFB
Schnittstellenpakete IDS und OCI
Zusätzliche Arbeitsplätze
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7
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35
37
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1.0 Einleitung
Sie setzen bereits erfolgreich unsere Handwerkerlösung ein?
Ein dicker Pluspunkt dieser Lösung ist dessen flexible Erweiterungsmöglichkeit, damit Sie
bestmöglich im Büroalltag entlastet werden.
Und wenn Ihr Betrieb wächst, tut dies Ihre Handwerkerlösung auch. Nutzen Sie unser umfangreiches Zubehör - es ergänzt Ihre Lösung perfekt. Sie werden sehen, dass die Praxisnähe Ihnen neue Möglichkeiten und Freiheiten bietet und Ihren Arbeitstag spürbar erleichtert. Handeln Sie jetzt und suchen sich das für Sie sinnvolle Zubehör aus dem Katalog
heraus.
Viel Spaß bei der Lektüre und erfolgreiche Geschäfte!
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2.0 Bildschirmfotos ausgewählter Zusatzmodule
Abbildung: Controlling Center – Reporte von der einfachen Kundenliste bis zum komplexen Umsatzvergleich
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Abbildung: Nachkalkulation: Für vollen Projektdurchblick und Kostenkontrolle
Abbildung: Wartungs- & Serviceabwicklung: Übersicht über alle Wartungsverträge inkl. zuverlässiger Wartungsplanung
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Abbildung: Termin- und Ressourcenplanung: Übersichtliche Darstellung aller Termine – Planung von Monteuren
und Geräten
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3.0 Passendes Zubehör zur Handwerkerlösung
3.1
App - Mobiler Kundenservice
Möchten Sie, dass Ihre Kundendienstmitarbeiter oder Monteure per Handy bzw. Smartphone auf die Stammdaten und Aufträge der Handwerkslösung zugreifen können?
Lassen Sie sich vom Modul mO - mobiler Kundenservice viel Arbeit und Dokumentationsaufwand abnehmen. Ihre Monteure und Kundendienstmitarbeiter müssen seltener in den
Betrieb kommen, sind schneller beim Kunden und ermöglichen eine sofortige Rechnungsstellung nach Leistungserbringung.
Vorteile
•
Versorgen Sie Ihre Kundendienstmitarbeiter oder Monteure bequem vom Büro aus mit
neuen Arbeitsaufträgen inklusive aller notwendigen Informationen
•
Ergeben sich unterwegs neue oder Folgeaufträge, so kann Ihr Monteur diese schnell
und einfach erfassen
•
Mitarbeiter lassen sich optimal steuern und per Navigationssoftware zum Kunden leiten
•
Arbeiten lassen sich vor Ort dokumentieren, vom Kunden abzeichnen und per Knopfdruck an die Zentrale zur Rechnungsstellung weiterleiten
•
Messprotokolle von zu wartenden Anlagen können mobil erfasst und übergeben werden
•
Für Android- und iOS- (Apple) Geräte verfügbar
•
Kann auch für Smartphones (z.B. iPhone) oder Tablets (z.B. iPad) genutzt werden
Abbildung: Ablauf der mobilen Auftragsbearbeitung
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Abbildung: Mobile Auftragsliste auf einem iPad
Abbildung: Startbildschirm der App
auf einem iPhone
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Abbildung: Artikelliste
auf einem Android-Phone
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3.2
Auftragsgewinnung
Möchten Sie nicht mehr auf Anfragen potenzieller Kunden warten, sondern selbst regelmäßig neue Kunden und zusätzliche Aufträge gewinnen?
Das Modul Auftragsgewinnung hilft Ihnen mit einer Reihe praxiserprobter Funktionen Ihre
Kunden besser kennen zu lernen und gezielt mit passenden Angeboten anzusprechen.
Gleichzeitig bietet es Möglichkeiten zur Kundenbindung.
Vorteile
•
Umsätze steigern, durch das programmgestützte Erfassen und Verwerten von Kundeninformationen (Auftragschancen)
•
Auftragsschwankungen durch zuverlässige Planungsmöglichkeiten ausgleichen
•
Individuelle Werbetexte für unterschiedliche Kundengruppen hinterlegen
•
Übersicht über Verkaufschancen und Vertriebsaktionen
•
Immer wissen, was mit Kunden besprochen wurde
Abbildung: Erfassung und Nachverfolgung von Auftragschancen
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3.3
Aufmaß-Schnellerfassung
Mit diesem Modul lassen sich Aufmaße schnell erfassen oder vorhandene Aufmaße übernehmen und in Dokumente wie Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Lieferscheine umwandeln. Die integrierte Kopierfunktion erlaubt eine besonders effiziente Bearbeitung von
sich wiederholenden Aufmaßformeln. Ein direkter Zugriff auf alle zum Projekt eingegebenen Informationen ist einfach möglich. Die Excel-Schnittstelle ermöglicht Aufmaße zu exportieren oder selbst erstellte Excel-Listen in ein Aufmaß der Handwerkerlösung einzulesen.
Vorteile
•
Deutliche Zeitersparnis durch Schnellerfassungsfunktion
•
Freie Erfassung oder nach Kriterien z.B. raumweise möglich
•
Umfangreiche Formelsammlung hinterlegt, die erweiterbar ist
•
Zuschnittsmodus inklusive Zuschnitts- oder Holzliste
•
Übernahme vorhandener Aufmaße oder Neuerfassung selbst erstellte Excel-Listen
(tabellarische Aufmaße) einlesbar
•
Lasermessgeräte wie Hilti PD38 lassen sich direkt einbinden (Bluetooth-Schnittstelle)
•
Verschiedene Aufmaßarten je Dokument möglich (Spalten- und Raumaufmaße)
•
Bis zu vier frei benennbare Raumebenen z.B. Gebäude, Etage, Raum, Wand
•
Bis zu drei frei benennbare Dimensionen z.B. Länge, Breite, Höhe
Abbildung: Effiziente Erfassung von komplexen Aufmaßen
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3.4
Controlling Center
Das Controlling Center bietet Ihnen komfortable Auswertungen genau für Ihren Bedarf. In
einer Excel ähnlichen Oberfläche können Sie die Vorlagen nach Ihren Bedürfnissen anpassen und z.B. Spalten ein- und ausblenden, diese verschieben, Sortierungen, Gruppierungen und Filter definieren. Entspricht der angezeigte Report Ihren Anforderungen, so
speichern Sie ihn unter einem sprechenden Namen und rufen in zukünftig mit nur einem
Klick auf.
Alle Reporte können so wie sie zu sehen sind auch ausgedruckt werden.
Neben einfachen Listen, wie Kunden- oder Materiallisten, können auch komplexere Auswertungen, wie Umsatzgegenüberstellungen, Top-Umsatzlisten (z.B. 10 umsatzstärksten
Kunden) etc. erstellt werden.
Vorteile
•
Einfache Excel ähnliche Bedienung
•
Spalten ein- und ausblenden per Drag & Drop
•
Datenfilter können einfach in der Filterzeile eingetragen werden
•
Daten können nach allen Feldern, auch mehrstufig gruppiert werden
•
Sortierung der Daten erfolgt durch einen Klick auf die Titelzeile
•
Die gedruckten Listen entsprechen im Wesentlichen der Bildschirmansicht. Es können
mehrere Layouts (z.B. Hoch- und Querformat) gespeichert werden.
•
Gefilterte, sortierte Daten können als neue Auswertung gespeichert werden
•
Die wichtigsten Auswertungen können in einer Favoritenliste angezeigt werden
•
Die zuletzt verwendeten Auswertungen werden automatisch in einer Reportliste zur
Auswahl angeboten
Wichtigste Reporte und Vorlagen
•
Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- und
allgemeine Adresslisten
•
Terminlisten
•
Auftragsplanungen
•
Umsatzlisten
•
Offene Postenlisten
•
Geburtstagslisten
•
Zahlungslisten
•
Arbeitszeitnachweis
•
Soll-Ist-Vergleich
•
Materiallisten
•
Baustellentagebuch
•
Seriennummernlisten
•
Wartungstermine
•
Lagerlisten
•
Wartungsverträge
•
Material- und Leistungshistorien
•
•
Kundenhistorien
Soll-Ist-Vergleich der Wartungsverträge
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Abbildung: Controlling Center – einfache gefilterte Materialliste nach aktuellem Jahresumsatz sortiert
Abbildung: Controlling Center – Umsatzvergleich der Top-Kunden über die letzten vier Jahre
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3.5
GS-Buchhalter Comfort
Einfach, sicher, leistungsfähig – professionell.
Der GS-Buchhalter der neuen Generation vereint mehrjährige Erfahrung mit modernster
Technologie und setzt Standards. Standards in Sachen Anwenderfreundlichkeit und Programmergonomie, Datensicherheit und Stabilität - die Standards, die Ihre tägliche Arbeit
angenehmer und effizienter gestalten.
Sicher und einfach für Einsteiger
Selbst wenn Sie mit Buchführung bisher noch nicht in Berührung gekommen sind und
Ihnen das ganze Thema Buchhaltung zu kompliziert und das Risiko, folgenschwere Fehler zu begehen, zu hoch erscheint, werden Sie mit GS-Buchhalter schnell feststellen,
dass die Erfassung der Geschäftsvorfälle schnell und einfach ist. Und die automatisch
ablaufende Validierung Ihrer Eingaben sorgt für eine saubere und korrekte Buchhaltung
bis ins kleinste Detail.
Intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche
Um schnellen Zugriff und Überblick über die wichtigsten Funktionen, Termine und Kennziffern zu erhalten, ist der Startbildschirm von GS-Buchhalter wie ein zentrales Steuerungselement aufgebaut --- das sogenannte Business-Cockpit.
Effizient auch für Profis
Sind Sie ein erfahrener Profi, werden Sie sicherlich ebenfalls nicht auf Ihr neues Werkzeug verzichten wollen. Denn mit dem GS-Buchhalter erledigen Sie auch umfangreiche
und komplizierte Buchungsarbeiten mit einem Minimum an Zeitaufwand. Die durchdachte Oberfläche ermöglicht eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen,
hilfreiche Detailfunktionen sparen zusätzliche Zeit, da alle Informationen genau dort zu
finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigen, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume.
E-Bilanz
Wenn Ihr Unternehmen bilanzierungspflichtig ist, müssen Sie Abschlüsse für neu angelegte Wirtschaftsjahre elektronisch an das Finanzamt übermitteln. Die E-Bilanz beschleunigt Verfahrensabläufe, reduziert Fehler und senkt Kosten.
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Abbildung: GS-Buchhalter – Buchungsassistent
Abbildung: GS-Buchhalter – Zahlungsverkehr - Zahlungsaufträge
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3.6
Lager- und Bestellwesen
Das „Bestellwesen“ unterstützt Sie von der Erstellung von Bestellvorschlägen und Bestellungen über die Wareneingangserfassung bis hin zu Rücklieferungen. Wareneingänge
lassen sich buchen und auf Wunsch die Bestelldaten an die Finanzbuchhaltung übergeben.
Vorteile
•
Bestellvorschläge und Preisanfragen auf Grundlage
– von Angeboten oder Aufträgen
– des Meldebestands
– der Nettobedarfsliste.
Manuelles Einfügen weiterer Artikel ist möglich.
•
Bestellen von Artikelvarianten
•
Bestellungen auf Basis
– von Bestellvorschlägen
– von Angeboten oder Aufträgen
– manueller Erstellung
•
Abrufaufträge
•
Rückstandslisten und Berücksichtigung der reservierten Mengen für Ihre Kunden
•
Erstellung und Überwachung von Artikelbestellungen sowie Übernahme von Wareneingängen
•
Bequeme Online-Bestellung bei Cordes & Graefe (in Verbindung mit dem Schnittstellenpaketen OCI oder IDS)
•
Zahlreiche Auswertungen wie offene Bestellungen, Wareneingangslisten, Rückstandslisten
•
Seriennummernverwaltung
– Erfassung und Zuweisung von Seriennummern zu Artikeln
– Optionale Generierung von Seriennummern
– Suche nach Seriennummern
– Seriennummernlisten
•
Vermieten von Geräten
– Mietartikel- bzw. Gerätestamm
– Mietpositionen in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
– Kalendarische Übersicht über die verfügbaren Geräte
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Abbildung: Bestellwesen – Wareneingangserfassung
Abbildung: Bestellwesen – offene Bestellvorgänge (Ansicht im Controlling Center)
Abbildung: Bestellwesen, Seriennummernverwaltung –Seriennummern generieren
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3.7
Nachkalkulation
Voller Projektdurchblick und Kostenkontrolle dank der Nachkalkulation. Sicherlich kalkulieren Sie Ihre Angebote sorgfältig. Doch kennen Sie nicht auch das Gefühl, dass Sie bei einigen Projekten Geld liegen lassen?
Um die Ursachen dafür zu finden und diese später zu vermeiden, muss richtig nachkalkuliert werden.
Mit dem Zusatzmodul Nachkalkulation ist das ganz leicht: Sie können nicht nur schnell
feststellen, bei welchen Aufträgen Sie Geld verlieren. Sie können auch ermitteln was die
Ursache hierfür war. Und dies ist der erste Schritt, um im nächsten Projekt die Risiken
besser einschätzen und vermeiden zu können. Denn mit der Nachkalkulation überwachen
Sie Ihre Projekte durch fortlaufende Erfassung aller zu einer Baustelle oder einem Projekt
anfallenden Kosten und Arbeitszeiten.
Aber das ist noch nicht alles: Erstellen Sie Ihre Rechnungen abhängig vom tatsächlichen
Projektfortschritt mit einem Klick direkt aus der Nachkalkulation. So minimieren Sie Ihre
Vorleistungen und somit auch Ihr Ausfallrisiko.
Vorteile
•
Materialverbrauch und geleistete Arbeitsstunden direkt aus einem Auftrag übernehmen
•
Neben regulärem Materialverbrauch auch Nacharbeiten und Regiebuchungen erfassen
•
Jederzeit Überblick über Projektfortschritt – grafische Darstellung erleichtert Übersicht
•
Einfache Projektauswertung: Soll-Ist-Vergleich mit einem Klick erstellen
•
Gestiegene Projektkosten sofort erkennen
•
Dank Filterfunktion nur die Belege sehen, die Sie interessieren
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Abbildung: Nachkalkulation – Soll-Ist-Vergleich
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3.8
Offene-Posten Verwaltung
Möchten Sie Ihre offenen Posten, Zahlungsvorgänge und Mahnungen komfortabel verwalten?
Mit der Offene-Posten-Verwaltung behalten Sie den Überblick und bleiben handlungsfähig:
Vorteile
•
bequeme Erfassung und Verbuchung aller Belege, die innerhalb der Kreditoren-, Debitoren- und Kassenbuchführung anfallen
•
Buchungsassistent hilft Geschäftsvorfälle wie Rechnungs- oder Zahlungseingänge zu
buchen und gegebenenfalls offene Posten auszugleichen
•
Datenaustausch mit dem Steuerberater möglich durch integrierte DATEV-Übergabe
Abbildung: OP-Verwaltung – Liquiditätsübersicht
Abbildung: OP-Verwaltung – Liste der offenen Posten
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3.9
Projektüberwachung
Mit dem Zusatzmodul Projektüberwachung behalten Sie Ihre aktuellen Projekte stets im
Überblick.
Vorteile
•
Lohnzeitenübersicht
•
ABC-Analyse alle Dokumentpositionen eines Projekts
– nach Einzel- oder Gesamteinkaufspreis
– nach Einzel- oder Gesamtverkaufspreis
– nach Gemeinkosten, Gewinn oder Rohertrag
•
Dokumentübersicht
•
Bestellübersicht
•
Projektabläufe: Definieren Sie sich Ihren eigenen Status für Ihre Projekte und den zugehörigen Ablauf. Sie können z.B. festlegen, dass mit dem Druck eines Angebots dieses automatisch in einen Genehmigungsstatus wechselt und eine E-Mail an einen bestimmten Bearbeiter gesendet wird.
Abbildung: Projektüberwachung – Lohnzeitenübersicht eines Projekts
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Abbildung: Projektüberwachung – ABC-Analyse
Abbildung: Projektüberwachung – Dokumentübersicht
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3.10
Regiezentrum
Das Regiezentrum ist das zentrale Bedienelement Ihres Handwerkerprogramms. Sie können es an die Abläufe in Ihrem Betrieb anpassen und so die häufigsten Funktionen mit einem Klick erreichen und die wichtigsten Informationen jederzeit im Blick behalten.
Vorteile
•
Alle wichtigen Daten im Überblick, von den Adressen über Artikel und Leistungen bis
zu den Projekten und Schriftstücken – alles übersichtlich gegliedert und leicht zu finden
•
Anpassbares Cockpit mit den wichtigsten zusammengefassten Informationen zu meinem Handwerksbetrieb
•
Alle wichtigen Funktionen können in den Favoritengruppen zusammengefasst und mit
einem Klick aufgerufen werden. Ob ein neuer Kunde angelegt werden muss, ein älteres Dokument gesucht wird oder einfach das Rechnungsausgangsbuch gedruckt werden soll.
•
Erste Schritte helfen neuen Mitarbeitern über die Anfangshürden hinweg.
Abbildung: Regiezentrum – Projektlisten
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Abbildung: Regiezentrum – Cockpit
Das Regiezentrum ist in der Professional Variante bereits enthalten.
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Seite 23
3.11
SQL Komfortsuche
Die SQL Komfortsuche ermöglicht das schnelle und komfortable Suchen selbst in großen
Artikelstämmen. Durch die automatische Aktualisierung der Suchhistorie können häufig
genutzte Artikel meist mit einem Klick übernommen werden.
Sind zu einem Artikel mehrere Preise hinterlegt, so können diese ebenso einfach in das
Schriftstück übernommen werden.
In der Artikelliste (Historie) kann durch Eingabe eines Suchbegriffs in der Suchzeile
schnell und unkompliziert gesucht werden.
Vorteile
•
Schnelles Wiederfinden von häufig genutzten Artikeln in der Suchhistorie
•
Einfache Auswahl des Artikelpreises, falls dort mehrere hinterlegt wurden
•
Komfortable und performante Wortsuche über den ganzen Artikelstamm
•
Schnelle Navigation im Suchbaum mit Favoriten und Warengruppen
•
Excel-Export und Druck aller Suchlisten inklusive der eingestellten Sortierung und Filterung
Abbildung: SQL Komfortsuche – Auswahl eines Materials in der Suchhistorie
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Abbildung: SQL Komfortsuche – Wortsuche, Favoriten und Suchbaum
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Seite 25
3.12
Subunternehmerverwaltung
Arbeiten Sie regelmäßig mit Subunternehmern zusammen und möchten die Abstimmung
mit Ihren Partnern vereinfachen?
Häufig scheitert die problemlose Zusammenarbeit nur an einer ungenügenden Kommunikation. Mit diesem Zusatzmodul haben Sie die Möglichkeit die Kommunikation mit den
Subunternehmen zu automatisieren. Im Idealfall kann sie vollständig auf elektronischem
Weg durchgeführt werden. Hierdurch sparen Sie sich und Ihren Subunternehmern lästige
Tipparbeit und sind dabei noch schneller und aktueller.
Versenden Sie Leistungsverzeichnisse per E-Mail und lesen Sie die Angebote wieder ein.
Nutzen Sie hilfreiche Vergleichsfunktionen und beauftragen Sie den für Sie günstigsten
Subunternehmer. Lassen Sie sich die Aufmaße zum Projektfortschritt zusenden und lesen
Sie sie bequem über die REB-Schnittstelle ein. So behalten Sie jederzeit den Überblick,
was aktuell auf den Baustellen passiert.
Vorteile
•
Unterstützung in allen Phasen der Kommunikation: von der Angebotseinholung bis
zum Rechnungsempfang
•
Titel und Positionen können auf mehrere Subunternehmer verteilt und separate Leistungsverzeichnisse erstellt werden
•
Elektronischer Datenaustausch über GAEB möglich
•
ABC-Analyse und Ausreißer-Analyse für erhaltene Angebote
•
Rosinenangebote
•
Jederzeit die volle Kontrolle über den Projektfortschritt
•
Integrierte Terminverwaltung
Abbildung: Subunternehmerverwaltung – Vergleichen der Angebote
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3.13
Terminplanung
Die Terminplanung bietet Ihnen alle grundlegenden Funktionen, um die Termine in einem
Handwerksbetrieb zu verwalten.
Der Terminkalender zeigt Ihnen übersichtlich alle Termine des gewählten Zeitraums.
Den Zeitraum können Sie mit einem Klick auf Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat oder
eine beliebige andere Zeitspanne anpassen.
Filtern Sie die Termine für einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen. Ebenso können
Sie sich nur Termine bestimmter Terminarten anzeigen lassen. Diese Filter können Sie
zur Wiederverwendung unter einem beliebigen Namen speichern. Die wichtigsten Standardfilter (z.B. „Meine Termine“, „Private Termine“ etc.) sind bereits vordefiniert.
Termine lassen sich einfach mit der Maus verschieben. Ebenso einfach können Sie andere Mitarbeiter zur Erledigung des Termins zuordnen.
Terminserien können Sie mit nahezu beliebigen Wiederholungsmustern definieren.
Erinnerungen helfen Ihnen, dass keine Termine vergessen werden. Sie können Erinnerungen auch an andere Mitarbeiter delegieren.
Vorteile
•
Terminkalender kann unabhängig vom Handwerkerprogramm ausgeführt werden
•
Alle Termine und Aufgaben des Handwerkerprogramms sind im Kalender sichtbar
•
Zoomen der Anzeige auf beliebige Zeiträume (Tage, Wochen, Monate etc.)
•
Verschieben von Terminen per Drag & Drop
•
Teilen von Terminen um z.B. einen Termin zwischen zu schieben
•
Farbige Kennzeichnung der Terminarten (z.B. Baustellentermin, Urlaub etc.) und der
Anwesenheit
•
Anzeige des Terminstatus als Symbol („Neu“, „Bestätigt“ oder „Erledigt“)
•
Anzeige von Betreff, Ort und Beschreibung zu Terminen. Bei privaten Terminen anderer Mitarbeiter werden diese Informationen ausgeblendet
•
Terminerinnerungen z.B. eine Stunde vor Beginn des Termins
•
Terminserien mit nahezu beliebigen Wiederholungsmustern
•
Komfortable Suche nach Terminen z.B. über Schlagworte und/oder Terminart
•
Druck der Kalenderansichten inklusive Vorschau
•
Einfache Zuordnung von Mitarbeitern und anderen planbaren Ressourcen wie z.B.
Geräten und Fahrzeugen
•
Übersichtliche Darstellung von Terminüberschneidungen bereits bei Terminanlage
•
Einfache nachträgliche Prüfung von Terminüberschneidungen
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Abbildung: Terminplanung – Wochenübersicht
Abbildung: Terminplanung – Auftragsplanung
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Seite 28
Abbildung: Terminplanung – Anlage eines neuen Termins
Das Modul Terminplanung ist in der Professional Variante bereits enthalten. Es kann nicht
zur Basic Variante erworben werden.
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3.14
Unternehmensplanung
Mit Hilfe der Unternehmensplanung lassen sich die Betriebskosten und der Stundenverrechnungssatz optimal bestimmen. Das Modul berücksichtigt die erfassten Zeiten und
Kosten der Mitarbeiter, die Offene Posten-Verwaltung sowie die Nachkalkulation. Die Produktivität der Mitarbeiter wird dadurch transparent und tatsächliche Kosten können mit geplanten Kosten blitzschnell verglichen werden.
Vorteile
•
Einfache Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes, der betrieblichen Deckungsbeiträge und der Preisuntergrenzen
•
Planung der Kapazität, der Personalkosten, der Betriebsleistung und des Betriebsergebnisses
•
Produktive und unproduktive Arbeitszeiten von Mitarbeitern mit Auswertung nach Angestellten und Arbeitern, dargestellt in Tagen, Stunden und Prozent
•
Dank Simulationsfunktion lassen sich die Auswirkungen einer geplanten Maßnahme
beurteilen und die Kalkulation verbessern
•
Datenübergabe an Excel möglich
Abbildung: Unternehmensplanung – Übersicht
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Seite 30
Abbildung: Unternehmensplanung – Planung der Budgets
Abbildung: Unternehmensplanung – Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes
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Seite 31
3.15
Wartungs- und Serviceabwicklung
Möchten Sie stets den Überblick über Ihre Wartungsverträge (projekt-und kundenorientiert) behalten und von einer automatischen Planung der Wartungsaufträge profitieren?
Die Wartung und Serviceabwicklung unterstützt Sie zudem bei der Belegerstellung aus
allen Aufträgen (zur Erzeugung von Kundenrechnungen) und statistischen Auswertungen
aller Vorgänge z.B. Messprotokolle mit den technischen Daten der Wartungen.
Vorteile
•
Überblick über alle offenen Wartungsaufträge - Optimieren Sie Ihre Einsatzplanung
•
Verwaltung von Wartungsverträgen mit mehreren, gruppierbaren Anlagen
•
Mehrstufige anlagenspezifische Vertragslaufzeiten
•
Wartungshistorie für Überblick bisheriger Wartungsergebnisse
Abbildung: Wartung / Service – Messergebnis zu Wartungsobjekt
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Seite 32
Abbildung: Wartung / Service – Wartungsinformationen zur Anlage
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Seite 33
3.16
Schnittstelle Leistungstexte
Mit der Schnittstelle Leistungstexte können Sie Leistungstexte von den Herstellern DBD,
LV-Dach, Sirados und Ausschreiben.de einfach und schnell in Ihr Angebot übernehmen.
Der sirAdos-Datenmanager ist eine intuitiv bedienbare Software für die Verwaltung der
sirAdos-Baudaten. Eine Übersicht der angebotenen Texte finden Sie auf der Webseite
http://www.sirados.de/produkte/zielgruppe-handwerker_und_bauunter_nehmer.html.
Das Portal www.ausschreiben.de bietet zahlreiche kostenlose Ausschreibungstexte und
Leistungsbeschreibungen an. Die Texte werden vorwiegend von bekannten Produktherstellen oder anderen handwerksnahen Organisationen erstellt und regelmäßig aktualisiert.
Vorteile
•
Einfaches und schnelles Einlesen von vorbereiteten Leistungstexten
•
Keine Tipp- und Formulierungsfehler
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Seite 34
3.17
Schnittstelle Mareon
Mareon bringt Immobilienunternehmen, Wohnungsbauunternehmen und ihre Geschäftspartner aus dem Handwerk zusammen – auf einer Internetplattform, die nahtlos an die ITSysteme beider Seiten angebunden ist. Ein entscheidender Wettbewerbsvorteil und der
beste Weg, um unternehmensübergreifende Prozesse zu optimieren.
Die Mareon-Schnittstelle stellt die Online-Verbindung zum Mareon-Internet-Portal
(www.mareon.de) her. Der Anwender kann aus den offenen Aufträgen passende auswählen, diese annehmen und mit einem Klick in das Handwerkerprogramm übertragen.
Wurde der Auftrag ausgeführt, so kann dies dem Auftraggeber mitgeteilt werden.
Im Handwerkerprogramm rechnen Sie den Auftrag wie gewohnt ab und übermitteln die
Rechnung online an die Wohnungsbaugesellschaft. Hierbei können Sie mehrere Rechnungen zu einem Auftraggeber im Stapel übergeben.
Durch die durchgehende elektronische Bearbeitung der Aufträge entfallen ineffiziente Arbeitsschritte wie Weiterleitung an den Sachbearbeiter, schriftliche oder telefonische Auftragserteilung, die Ablage des Auftrags und ein Großteil der Druck- und Versandkosten.
Der komplette Vorgang kann durchgehend elektronisch und somit schnell bearbeitet werden.
Vorteile
•
Doppelte Arbeitsschritte entfallen durch die durchgängige elektronische Bearbeitung.
Das lästige Abtippen von gefaxten Aufträgen entfällt komplett
•
Die von Portal gelieferten Aufträge unterscheiden sich kaum von manuell erstellten
Aufträgen und werden mit den üblichen Prozessen weiterbearbeitet. Die Sachbearbeiter im Büro müssen sich nicht auf unterschiedliche Bearbeitungsarten einstellen
•
In den eingelesenen Aufträgen können Sie detaillierte Informationen (z.B. auch Hinweise zur weiteren Bearbeitung) im Vor- oder Endtext ausweisen. Die Monteure werden so auf Besonderheiten hingewiesen, können sich auf den Auftrag entsprechend
vorbereiten und effizienter arbeiten
•
Sie haben jederzeit den Gesamtüberblick über alle manuell erfassten und eingelesenen Aufträge. Alle Aufträge und Rechnungen befinden sich in einem Handwerksprogramm und können so einfach und übersichtlich ausgewertet werden
•
Die Bearbeitung der Aufträge ist transparent, präzise und automatisch dokumentiert.
Dies macht nicht nur die tägliche Arbeit einfacher, sondern stellt auch Prüfer und das
Finanzamt zufrieden
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Seite 35
Abbildung: Schnittstelle Mareon
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Seite 36
3.18
Schnittstellenpaket GAEB / EFB
Sie arbeiten mit öffentlichen oder anderen großen Auftraggebern zusammen und erhalten
Ihre Ausschreibungen im GAEB Format?
Dann ist das Schnittstellenpaket GAEB & EFB genau das Richtige für Sie. Sparen Sie
sich das lästige und fehleranfällige Abtippen der Ausschreibungen und lesen Sie die Angebote in elektronischer Form ein.
Datenformate
Einlesen von Dateien
Erstellen von Dateien
GAEB 90


GAEB 2000


GAEB XML


Datenaustauschphase
Einlesen von Dateien
Erstellen von Dateien
D 81 Leistungsbeschreibung


D 82 Kostenansatz


D 83 Angebotsanforderung


D 84 Angebotsabgabe


D 85 Nebenangebot

×
D 86 Auftragserteilung


D 88 Nachtrag


D 89 Rechnung


D 93 Preisanfrage
×

D 94 Preisangebot

×
D 96 Bestellung
×

D 97 Auftragsbestätigung

×
Vorteile
•
Einfaches, schnelles und fehlerfreies Einlesen und Erstellen von GAEB-Ausschreibungsdokumenten in allen Formaten und für die für einen Handwerksbetrieb üblichen
Datenaustauschphasen
•
Ergänzung von Einheitlichen Formblättern (EFB) zu den GAEB Angeboten
– Format 221
– Format 222
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Seite 37
– Format 223
Abbildung: Schnittstellenpaket GAEB und EFB – GAEB-Dateien einlesen
Abbildung: Schnittstellenpaket GAEB und EFB – Datenaustauschphasen und Datenformate
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Seite 38
Abbildung: Schnittstellenpaket GAEB und EFB – Vorschau bei der Erstellung von Einheitlichen Formblättern
(EFB)
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Seite 39
3.19
Schnittstellenpakete IDS und OCI
Schnell und einfach aktuelle Preise vom Großhändler einlesen und weiterverarbeiten
Öffnen Sie mit einem Klick den Online Webshop Ihres Großhändlers direkt aus dem Angebot, wählen Sie die benötigten Artikel aus und bestellen Sie sie direkt. Anschließend
übernehmen Sie den Warenkorb einfach in Ihr Angebot.
Mit der IDS-Schnittstelle können Sie nicht nur aktuelle Artikelinformationen aus dem
Großhandelswebshop in Ihr Handwerkerprogramm übernehmen. Sie können auch jederzeit aus dem Materialstamm oder einer Materialposition mit einem Klick in den Webshop
des Großhändlers wechseln und bekommen zusätzliche Informationen wie den aktuellen
Preis oder die Verfügbarkeit angezeigt.
Im Schnittstellenpaket sind zusätzlich die SHK-Connect-Schnittstelle und die UGL-Schnittstelle enthalten.
Mit der SHK-Connect-Schnittstelle können Sie bei Ihrem Großhändler jederzeit die aktuellen Datanorm-Dateien vom Portal laden und sofort in Ihr Handwerkerprogramm einlesen.
Es ist kein langwieriges Versenden und Einspielen von Datenträgern mehr notwendig.
Die UGL-Schnittstelle ermöglicht die elektronische Bestellung von Artikeln bei Ihrem
Großhändler. Senden Sie Ihrem Großhändler die benötigten Artikel in Form einer Preisanfrage und lassen Sie sich günstige Projektpreise einräumen. Dies ist mit der UGL-Schnittstelle nicht nur einfach durchzuführen, es spart auch richtig Geld.
Vorteile
•
Sie bekommen stets die aktuellen Preise angezeigt, können die Artikel sofort online
bestellen und die Informationen in Ihr Angebot oder eine Leistungsstückliste übernehmen
•
Sie erkennen sofort ob bzw. ab wann ein Artikel verfügbar ist.
•
Sie erhalten zusätzliche Informationen zu den Artikeln – von der technischen Beschreibung bis zur passenden Abbildung
•
Es ist kein DATANORM-Import mehr notwendig
•
Sie können die Artikel aus Ihrem Angebot, Auftrag, Preisanfrage, Bestellvorschlag oder Bestellung in den Warenkorb der Online-Webshops übernehmen, um sie z.B. zu
bestellen (nur IDS-Schnittstelle). Es ist weder eine Doppelerfassung, noch das lästiges
Versenden eines Faxes notwendig
•
Sie können jederzeit eine Preisaktualisierung aller Artikel aus Ihrem Angebot oder Ihrem Auftrag durchführen (nur IDS-Schnittstelle)
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Großhändler nach den Schnittstellen, die er für Handwerksbetriebe zur Verfügung stellt.
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Seite 40
Abbildung: Schnittstellenpakete IDS und OCI – Einrichtung der Schnittstelle
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Seite 41
3.20
Zusätzliche Arbeitsplätze
Möchten Sie, dass weitere Mitarbeiter zugreifen können?
Mit einem weiteren Arbeitsplatz werden Sie flexibler und ersparen Ihren Mitarbeitern nervige Wartezeiten beim Programmzugriff.
Abbildung: Zusätzlicher Arbeitsplatz
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Seite 42
Die Sage Gruppe ist ein führender Anbieter von betriebswirtschaftlicher Software für kleine und mittlere Unternehmen auf der ganzen Welt. Gegründet im Jahr 1981 hat Sage heute mehrere Millionen Kunden und 13.000
Mitarbeiter in 23 Ländern.
Seit mehr als 30 Jahren geben wir unseren Kunden das Plus an Freiheit, mit dem sie erfolgreich sein können.
Weil jedes Unternehmen anders ist, bieten wir Produkte und Services, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken, einfach und komfortabel zu bedienen sowie sicher und effizient sind.
Im deutschen Mittelstand ist die Sage Software GmbH mit 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern
einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services. Im Geschäftsjahr 2013/2014 erwirtschaftete Sage in Deutschland einen Umsatz von über 100 Millionen Euro und beschäftigte ca. 850 Mitarbeiter.
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Stand Februar 2015
Zubehörkatalog HWP
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