Maine Coon Hilfe e. V.
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Protokoll der Jahreshauptversammlung 31. Mai 2014 Maine Coon Hilfe e. V. Protokoll der Jahreshauptversammlung der Maine Coon Hilfe e.V. Datum: Ort: 31.05.2014 Taverne zum Mittelalter, Friedrichstr. 24, 91126 Schwabach Beginn: Ende: 14:20 Uhr 15:10 Uhr Das Protokoll enthält folgende Punkte: 1. Begrüßung durch die 1. Vorsitzende 2. Vorstellung der endgültigen Tagesordnung 3. Bericht des Vorstands 3.1. Aktivitäten in 2013 4. Bericht des Kassenwarts 5. Bericht des Kassenprüfers 6. Entlastung Vorstand und Kassenwart 6.1. Gemeinschaftliche Entlastung 7. Schutzgebühr 7.1. Information zur neue Staffelung 8. Mitgliedsbeiträge und Zahlungsmodi 8.1. Vorstellung 8.2. Abstimmung 9. Pflegestellen- und Fahrtkostenabrechnung 9.1. Information 10. Verschiedenes Maine Coon Hilfe e. V., Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein 1. Vorstand: Petra Büttner-Lotter, Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein, Fon/Fax: (09131) 9966-80/-81 2. Vorstand: Gudrun Neßhöver, Rathsberger Str. 10a, 91080 Spardorf, Fon/Fax (09131) 1606-96/-97 Spendenkonto: Maine Coon Hilfe e. V., RaiBa Roth-Schwabach, Konto 526193, BLZ 764 600 15 Seite 1 von 7 Protokoll der Jahreshauptversammlung 31. Mai 2014 Maine Coon Hilfe e. V. 1. Begrüßung durch die 1. Vorsitzende Petra Büttner begrüßt die erschienen Teilnehmer zur Jahreshauptversammlung und stellt Udo Neßhöver als Versammlungsleiter und Protokollführer vor. Außerdem entschuldigt sie die 2. Vorsitzende Gudrun Neßhöver, die aus privaten Gründen nicht an der Versammlung teilnehmen kann und durch Ihren Mann Udo Neßhöver vertreten wird. 2. Vorstellung der endgültigen Tagesordnung Udo Neßhöver begrüßt ebenfalls die erschienenen Mitglieder und stellt die Tagesordnung vor. Diese wird nicht durch aktuelle Anträge erweitert und hat somit wie angekündigt Bestand. 3. Bericht des Vorstands In Vertretung für die 2. Vorsitzende berichtet Udo Neßhöver exemplarisch von den Vereinsaktivitäten in Jahr 2013. Insgesamt wurden 127 Katzen übernommen, davon wurden 104 wieder vermittelt. 11 Katzen mussten aus gesundheitlichen Gründen euthanasiert werden, die meisten davon in der Pflegestelle Spardorf. 3.1. Aktivitäten in 2013 3.1.1. Januar aus Duisburg: 31 MCH, 1 EKH (alle unter einem Jahr), viele mit Parasitenbefall und/oder schlechtem Allgemeinzustand, alle unkastriert, meist ungeimpft aus Gotha (Privatabgabe): 3 MCH, 3 EKH 3.1.2. August Mallorca Aktion: letztlich nur eine Katze übernommen, aber leider mit viel negativer Kommunikation (speziell Facebook) 12.8.: Mail von Sabine J., Telefonat mit Petra Büttner 14.8.: Sabine begeht Suizid, FAAM informiert 16.8.: MCH Spendenaufruf. MCH verschickt 110kg Nassfutter, 160kg Trockenfutter, 90kg Streu Maine Coon Hilfe e. V., Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein 1. Vorstand: Petra Büttner-Lotter, Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein, Fon/Fax: (09131) 9966-80/-81 2. Vorstand: Gudrun Neßhöver, Rathsberger Str. 10a, 91080 Spardorf, Fon/Fax (09131) 1606-96/-97 Spendenkonto: Maine Coon Hilfe e. V., RaiBa Roth-Schwabach, Konto 526193, BLZ 764 600 15 Seite 2 von 7 Protokoll der Jahreshauptversammlung 31. Mai 2014 Maine Coon Hilfe e. V. 22.8.: MCH überweist 1000EUR an FAAM 26.8.: MCH überweist 1000EUR an FAAM 28.8.: 60 der 71 registrierten Katzen von FAAM gefangen worden und auf Pflegestellen verbracht 29.8.: Stimmung kippt. MCH wird Veruntreuung vorgeworfen. 4.9.: MCH zieht sich aus der Aktion zurück, da FAAM keine Bereitschaft zur Zusammenarbeit oder gar Kommunikation gezeigt hat. Ein Angebot seitens der MCH, Kastrationskosten im Wert von ca. 1200EUR zu übernehmen wurde abgelehnt, ein Angebot zur Übernahme von Impfkosten nicht beantwortet. 6.9.: MCH schickt trotzdem erneut Futterlieferung: 576kg Nassfutter, 300kg Trockenfutter, 300kg Streu Gesamtumfang: 2000 EUR in bar, 3187 EUR als Warenspende 3.1.3. September Tommy & Benni, die unverträglichen Einzel-Frei-Gänger; beide fanden ein gutes Zuhause – trotz der speziellen Erfordernisse 3.1.4. Dezember Es werden 11 Katzen aus Ba-Wü übernommen. Eine augenscheinlich hochträchtige Katze hat 6 Kitten in der PS Spardorf zur Welt gebracht, von denen eines überlebte. Zwei weitere Katzen waren entgegen der Aussage der Abgebenden auch trächtig. Davon überlebte auch nur ein Kitten. Außerdem kamen mit dieser Auflösung Trichomonaden in die Pflegestelle. Die Behandlung steht nicht wirklich auf fundierten Kenntnissen, zusammen mit unseren Haustierärzten bekämpfen wir derzeit rel. Erfolgreich den Befall. Maine Coon Hilfe e. V., Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein 1. Vorstand: Petra Büttner-Lotter, Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein, Fon/Fax: (09131) 9966-80/-81 2. Vorstand: Gudrun Neßhöver, Rathsberger Str. 10a, 91080 Spardorf, Fon/Fax (09131) 1606-96/-97 Spendenkonto: Maine Coon Hilfe e. V., RaiBa Roth-Schwabach, Konto 526193, BLZ 764 600 15 Seite 3 von 7 Protokoll der Jahreshauptversammlung 31. Mai 2014 Maine Coon Hilfe e. V. 4. Bericht des Kassenwarts Monika Sanford gibt einen kurzen Überblick über die aufgelaufenen Kosten. Die Angaben sind gerundet. Ausgaben Tierarztkosten und Medikamente 34608 € Pflegekosten 12270 € Wohnung 3600 € Verwaltung 600 € Reisekosten 4657 € Einnahmen Patenschaften 5465 € Spenden 22996 € Ausstellungen 1080 € Verkäufe Shop & Öffentlichkeitsarbeit 594 € Schutzgebühren 18310 € Mitgliedsbeiträge 8335 € Finanzbestand Beginn 2014: ca. 10000 € Die aktuelle Finanzlage ist angespannt, da trotz eines aktuell positiven Kontostandes eine erneut größere Aktion finanziell nicht abgesichert ist. Im Vorgriff auf ihren noch folgenden Bericht stellt die 1. Vorsitzende zur Veranschaulichung einige Zahlen vor: Zuchtauflösung 2013, 32 Katzen, reine Tierarztkosten: 12000 € entspricht 375 €/Tier Zuchtauflösung 2011, 69 Katzen, reine Tierarztkosten: 40000 € entspricht 579 €/Tier Zuchtauflösung 2009, 56 Katzen, reine Tierarztkosten: 15000 € entspricht 267 €/Tier D.h. im Durchschnitt verursacht eine Katze 407 € Kosten. Dem gegenüber stehen 200 € Einnahmen durch die Schutzgebühr. Dies beinhaltet keine anderen Kosten, wie Pflegekosten, Zeitaufwände, etc. Maine Coon Hilfe e. V., Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein 1. Vorstand: Petra Büttner-Lotter, Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein, Fon/Fax: (09131) 9966-80/-81 2. Vorstand: Gudrun Neßhöver, Rathsberger Str. 10a, 91080 Spardorf, Fon/Fax (09131) 1606-96/-97 Spendenkonto: Maine Coon Hilfe e. V., RaiBa Roth-Schwabach, Konto 526193, BLZ 764 600 15 Seite 4 von 7 Protokoll der Jahreshauptversammlung 31. Mai 2014 Maine Coon Hilfe e. V. Es wird vorgeschlagen, auch ohne einen dedizierten Anlass mal einen Spendenaufruf oder eine anders geartete Werbeaktion zu veranstalten. Eine weitere Diskussion wird einvernehmlich auf den Punkt Verschiedenes verschoben. 5. Bericht des Kassenprüfers In Vertretung der Kassenprüferin Trudel Neßhöver berichtet der Udo Neßhöver. Nach eingehender Prüfung der Bücher, stellenweise über das übliche Maß hinaus, konnte die Kassenprüferin bestätigen, dass die Kassenbuchführerin die Bücher korrekt und nachvollziehbar führt. Keine der stichprobenartig geprüften Buchungen wies Unregelmäßigkeiten auf. Die Kassenprüferin empfiehlt hiermit, die Kassenbuchführerin in vollem Umfang zu entlasten. 6. Entlastung Vorstand und Kassenwart Nach dem Bericht der Kassenprüfung schlägt Udo Neßhöver vor, den 1. Vorstand, den 2. Vorstand und die Kassenbuchführerin zu entlasten. 6.1. Gemeinschaftliche Entlastung Wahlergebnis: 8 Stimmberechtigte. Davon JA: 8, NEIN: 0, ENTHALTUNG: 0 entlastet Maine Coon Hilfe e. V., Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein 1. Vorstand: Petra Büttner-Lotter, Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein, Fon/Fax: (09131) 9966-80/-81 2. Vorstand: Gudrun Neßhöver, Rathsberger Str. 10a, 91080 Spardorf, Fon/Fax (09131) 1606-96/-97 Spendenkonto: Maine Coon Hilfe e. V., RaiBa Roth-Schwabach, Konto 526193, BLZ 764 600 15 Seite 5 von 7 Protokoll der Jahreshauptversammlung 31. Mai 2014 Maine Coon Hilfe e. V. 7. Schutzgebühr 7.1. Information zur neue Staffelung Petra Büttner knüpft an ihren Vorgriff zu den Zahlen an. Im Allgemeinen sind die Katzen aus einer Zuchtauflösung, bedingt durch den schlechten Zustand, sehr kostenintensiv. Dazu kommen manche Einzelschicksale (als Beispiele genannt: Keighly, Mauritio, Sissy), die besonders hohe Kosten durch spezielle Operationen zu Buch schlagen. Daher wird die Schutzgebühr zum einen erhöht, zum anderen gestaffelt, um der Deckung der Kosten etwas näher zu kommen. Neue Gebühren: Erwachsene Katze: 250 € Jungkatze (bis 12 Mon.): 300 € Kitten (bis 6 Mon.): 400 € 8. Mitgliedsbeiträge und Zahlungsmodi 8.1. Vorstellung Aus gleichem Grund wie die Anpassung der Schutzgebühren, werden die Mitgliedsbeiträge für Neumitglieder erhöht. Für aktuelle Mitglieder gilt Bestandsschutz. Der neue Mindestbeitrag pro Jahr (ab 1.1.2015) wird auf 30 € angehoben. Zur Verringerung des Verwaltungsaufwands wird als Zahlungsmöglichkeit nur noch die Lastschrift akzeptiert. Dies gilt auch für aktuelle Mitglieder. Der Einzug des Mitgliedsbeitrags wird auf den letzten Arbeitstag im Februar terminiert. Bei Neueintritt wird der Beitrag anteilig berechnet und sofort eingezogen. 8.2. Abstimmung Wahlergebnis: 8 Stimmberechtigte. Davon JA: 8, NEIN: 0, ENTHALTUNG: 0 Änderung angenommen Maine Coon Hilfe e. V., Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein 1. Vorstand: Petra Büttner-Lotter, Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein, Fon/Fax: (09131) 9966-80/-81 2. Vorstand: Gudrun Neßhöver, Rathsberger Str. 10a, 91080 Spardorf, Fon/Fax (09131) 1606-96/-97 Spendenkonto: Maine Coon Hilfe e. V., RaiBa Roth-Schwabach, Konto 526193, BLZ 764 600 15 Seite 6 von 7 Protokoll der Jahreshauptversammlung 31. Mai 2014 Maine Coon Hilfe e. V. 9. Pflegestellen- und Fahrtkostenabrechnung 9.1. Information Eine Fahrtkostenabrechnung ist in Absprache mit dem Vorstand weiterhin möglich, allerdings werden sog. Kurzstrecken davon ausgenommen, da der personelle Aufwand nicht im Verhältnis zum Betrag steht. Neue Regelung: Eine Abrechnung ist nach vorheriger Absprache mit dem Vorstand möglich, wenn die Fahrstrecke länger als 30km ist. Bei den Pflegekostenabrechnungen ändert sich in diesem Zuge nichts. 10. Verschiedenes Die Diskussion bzgl. weiterer Werbeveranstaltungen zu Gunsten der MCH wird nach der Versammlung weitergeführt. Udo Neßhöver beschließt um 15:10 Uhr die Versammlung, bedankt sich bei allen erschienenen Mitgliedern, Besuchern und der Familie Tursky für die Bereitstellung der Taverne und wünscht einen guten Nachhauseweg. Spardorf, 3. Juni 2014 Udo Neßhöver Petra Büttner Schriftführer 1. Vorstand Maine Coon Hilfe e. V., Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein 1. Vorstand: Petra Büttner-Lotter, Scheibelleithe 15, 91080 Marloffstein, Fon/Fax: (09131) 9966-80/-81 2. Vorstand: Gudrun Neßhöver, Rathsberger Str. 10a, 91080 Spardorf, Fon/Fax (09131) 1606-96/-97 Spendenkonto: Maine Coon Hilfe e. V., RaiBa Roth-Schwabach, Konto 526193, BLZ 764 600 15 Seite 7 von 7