Wie intelligente HR-Tools Sie in der Personalarbeit effektiv

CASE STUDY
AUS DER PRAXIS:
2 Unternehmen berichten,
wie intelligente HR-Tools sie
heute in der Personalarbeit
effektiv unterstützen
ANWENDERBERICHT 1
Bei der Schneider GmbH sind Zeiterfassung und Lohnabrechnung perfekt verbunden. Softwarebasierte
Zeiterfassung löst in immer mehr Unternehmen das manuelle Pflegen der Zeitdaten ab und vereinfacht
so den gesamten Prozess für alle Beteiligten. Mit einer automatisierten Übertragung der Zeitdaten an das
Lohnbüro kann darüber hinaus weitere Arbeitszeit eingespart werden.
Händische Aufzeichnungen, manuelle Systemerfassungen,
der
etliche Prüfprozesse und eine Masse an zeitraubenden Ab-
tauschte Geschäftsführer Jochen Schneider seine veral-
beauftragten
Lohnbuchhaltung
essenziell.
Darum
sprachen gehören damit der Vergangenheit an.
tete Zeitwirtschaftslösung 2013 gegen eine neue, modulare
Diese Erfahrung hat die Schneider GmbH, mittelständischer
Zeiterfassung aus und erweiterte sie im Sommer 2015 zu-
Hersteller von Bäckereiprodukten, Papierrollen und Kell-
dem um eine Lösung, die auch die Übergabe der Lohndaten
nerblocks mit Sitz im baden-württembergischen Albershau-
optimiert. Dafür arbeitete Schneider mit 2 HR-Anbietern zu-
sen, im Sommer 2015 machen können. Seitdem verlässt sich
sammen.
Schneider in Sachen Datenaustausch zwischen Zeiterfassung
und Lohnbuchhaltung voll und ganz auf eine intelligente Lö-
Kooperationen unterstützen Sie bei der Auswahl
sung, die Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung vernetzt.
Auf eine Empfehlung aus dem eigenen Netzwerk hin hat
Schneider die timeCard eingeführt, eine Zeiterfassungslösung
Die Personalwirtschaft bei der Schneider GmbH
der Schwarzwälder Firma REINER SCT. Diese Zeiterfassung
Die Schneider GmbH ist ein familiengeführtes, mittelstän-
sei imstande, die Anforderungen des Unternehmens hin-
disches Fertigungsunternehmen mit ca. 60 Beschäftigten.
sichtlich Flexibilität und Konfigurierbarkeit vollständig und
Diese werden in der personellen Verwaltung sehr unter-
fehlerfrei zu erfüllen.
schiedlich gehandhabt: So verfügt Schneider u. a. über
Der timeCard-Hersteller REINER SCT wiederum empfahl das
1- und 2-Schicht-Modelle in der Produktion, Angestell-
IT-Systemhaus LANOS, der ein zertifizierter DATEV-System-
ten- und Arbeitnehmerverhältnisse im Lager, Teilzeitkräfte
Partner ist. Das IT-Systemhaus ging sogar so weit, Schnei-
auf 450 €- und auf 850 €-Basis sowie unterschiedlichste
der eine „Funktions-Garantie“ zwischen Zeiterfassung und
Profile von Angestellten in der Verwaltung. Bereits seit
Lohndatensystem auszusprechen. In enger Zusammenarbeit
längerer Zeit setzt die Schneider GmbH auf Zeitwirt-
mit der betreuenden Steuerberatungskanzlei wurde im Juni
schaftslösungen, um die administrativen und gesetzli-
2015 zusätzlich zur Zeiterfassungssoftware die Integrations-
chen Anforderungen im Personalwesen erfüllen zu können.
lösung Lohnbuchhaltung+ implementiert, mit der die Daten
Um den Workflow bis hin zur Abrechnung effizient gestal-
aus der REINER SCT Zeiterfassung für das Abrechnungssys-
ten zu können, ist ein zuverlässiger Datenaustausch mit
tem DATEV LODAS aufbereitet werden.
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PERSONALIMFOKUS SO N D E R A US G A B E
CASE STUDY
Unternehmensprofil
Schneider GmbH
In der Längerts 1
73095 Albershausen
E-Mail: [email protected]
Geschäftsfelder:
{Bäckereiprodukte aus Papier, Metall und Kunststoff
{Papierrollen, Thermopapiere und thermosensitive
© R AWPIXEL .COM / FOTOLIA .COM
{
{
Spezialpapiere für Drucker und Rechner einschließlich Telefaxrollen, Thermorollen und Kassenrollen.
Notablocks für die Getränkeindustrie
Die Erzeugnisse werden an 4 europäischen Standorten für Kunden in über 50 Ländern produziert.
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihren betrieblichen Bedarf
Nachprüfungen. Den Rest erledigt das Steuerbüro für uns –
Welche individuellen Eigenschaften, Lohnmodelle und Ar-
mehr erforderlich“, so der Geschäftsführer.
und auch dort sind seither keine händischen Erfassungen
beitsprofile benötigt werden, wurde im ersten Schritt von
Schneider gemeinsam mit dem Steuerberater festgelegt. Die-
Zusätzliche Prüfprozesse werden unnötig
ses Anforderungsprofil wurde durch die LANOS-Spezialisten
Der Funktionsumfang solcher Lohnbuchhaltungssoftware
geprüft und diente als Grundlage für die Konfiguration. Im 2.
geht dabei weit über das hinaus, was eine klassische Schnitt-
Schritt wurden sämtliche Datensätze des Anwendungsport-
stelle ausmacht. So bieten heutzutage diese Lösungen als voll-
folios gemeinsam mit dem Steuerberater abgestimmt und
wertiges System ergänzend zur Zeiterfassung eine integrierte
durch die Berater in einen ersten „Blueprint“ überführt. An
und sehr zuverlässige Fehlervalidierung und Plausibilitäts-
2 Consulting-Tagen erfolgte dann vor Ort eine Live-System-
kontrollen. Dadurch werden bislang notwendige Nachprü-
analyse.
fungen überflüssig. Das spart Zeit in der Personalabteilung.
Zeitgemäß: Die Lohnabrechnung auf Knopfdruck
Das Experten-Know-how der externen Berater u. a. im Hin-
Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung als Datenanalysewerkzeug
blick auf Lohnarten, Zuschläge, Abwesenheiten, Lohnartdif-
Mit den vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich
ferenzierungen, Ausfallschlüssel und Kostenrechnungen war
auch komplexeste Lohnarten und Sachverhalte systemisch
für den reibungslosen Entwicklungsprozess und den zuver-
abbilden und auch Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge,
lässigen Datenaustausch nicht nur sehr hilfreich, sondern hat
Pausenzeiten, Überstunden und Ausfallschlüssel komforta-
auch die Zusammenarbeit zwischen Systemhaus, Steuerbe-
bel erfassen. Dank der umfassenden Ausgabedaten können
rater und dem Kunden immens vereinfacht. So konnte die
zudem detaillierte Mitarbeiterstatistiken und Analysen von
neue Lösung bereits binnen weniger Wochen in den Echtbe-
Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und der Lohnstruktur zur
trieb genommen werden. „Seit dem 1.8.2015 funktioniert die
Unterstützung der Personal- und Unternehmenssteuerung
Datenübergabe bei uns auf Knopfdruck – ohne Fehler oder
herangezogen werden.
PERSONALIMFOKUS S ONDE RAUS GABE i
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