Prospekt - Konica Minolta

ICH WILL
EFFIZIENTE
WORKFLOWS,
HÖHERE
PRODUKTIVITÄT
UND GERINGERE
KOSTEN.
OPTIMIZED
PRINT SERVICES
WIE MAN DIE HERAUSFORDERUNGEN
DER ARBEITSWELT MEISTERT?
AM BESTEN GEMEINSAM!
Unmengen an Daten und Informationen dominieren die Arbeitswelt von heute. Wer vorne mitspielen will, muss flexibel,
mobil und vernetzt sein. Konica Minolta unterstützt Sie dabei. So sind Sie Ihren Konkurrenten einen wesentlichen
Schritt voraus.
Unser Fokus: Ihr Unternehmen
Entscheidend für uns ist eine gute Zusammenarbeit mit
Ihnen. Um zu wissen, was wir für Ihr Unternehmen tun können, müssen wir „Ihr Geschäft“ verstehen. Deshalb sehen
wir uns Ihre Organisation, Ihre Abläufe und Prozesse, Ihre
Ziele und Visionen genau an. Gemeinsam mit Ihnen. Dabei
steht der gesamte Dokumenten-Lebenszyklus im Fokus.
Denn Daten und Informationen finden sich nicht mehr nur
auf einem bedruckten Blatt Papier.
Der gemeinsame Weg zum Erfolg
Dieser ganzheitliche Blick, diese umfassende Zusammenarbeit hat bei Konica Minolta einen Namen: OPS, Optimized
Print Services. Mit OPS gehen wir den Weg zu Ihrem Erfolg
gemeinsam – den Weg zu eizienteren Workflows, maximaler
Datensicherheit und einer optimierten Dokumenteninfrastruktur: umweltfreundlich, langfristig finanzierbar und einfach zu
betreiben.
Auf den folgenden Seiten erfahren Sie, was wir für Ihr
Unternehmen tun können und wie wir Ihnen Schritt für
Schritt helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
Ihr Partner auf dem Weg zum
Erfolg.
Konica Minolta Inc. ist ein globaler
Technologiekonzern, der sich auf IT- und
Dokumentenlösungen fokussiert. Mit
internationaler Expertise und zahlreichen
Niederlassungen weltweit nimmt das
Unternehmen eine führende Rolle in
vielen Ländern und Märkten ein.
KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES
OPTIMIERTE DOKUMENTENWORKFLOWS:
DIGITAL UND PAPIERGESTÜTZT
Oice-Lösungen von Konica Minolta unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter entscheidend darin, mehr voranzubringen.
Denn unsere Lösungen orientieren sich an Ihren Anforderungen. Nicht umgekehrt. Dabei liegt der Fokus darauf, Papier
und Digitales optimal zu kombinieren. Denn was zählt, ist der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments.
Dokumente eizient managen
Gut zu wissen!
Statistisch betrachtet werden pro
Mitarbeiter rund 150 Stunden jährlich
für die Suche nach Dokumenten
aufgewendet. Das muss nicht sein!
(IDC 2010)
Der komplette Dokumenten-Lebenszyklus
Wir bieten Ihnen beides an: Lösungen für das direkte Scannen in Ihr bestehendes Dokumenten-Management-System.
Oder wir entwickeln und implementieren ein komplett neues
DMS für Sie. Ihre Bedürfnisse zählen!
Ausgezeichnete Multifunktionssysteme
Mit ihren hochwertigen Ausdrucken, Kopien und Scans sind
Multifunktionssysteme von Konica Minolta die ideale Schnittstelle zwischen der digitalen und der papierbasierten Welt.
Mit dem großen anpassbaren Touchscreen sind sie besonders
einfach zu bedienen.
Drucken ist nur ein Teil des Dokumenten-Lebenszyklus.
Für uns zählt mehr. Beispielsweise auch das Erfassen,
Archivieren und Abrufen von Dokumenten. Nur wer den
Dokumenten-Lebenszyklus ganzheitlich betrachtet, schöpft
die „Ressource“ Information optimal aus.
Intelligente Dokumentenerfassung
Papierdokumente werden eingescannt, Texte erkannt sowie
Formulare und Barcodes ausgelesen. Das ist die perfekte
Basis für die automatisierte Weiterleitung, Bearbeitung oder
Archivierung.
Papierdokumente in Word und Excel bearbeiten
Papierbasierte Dokumente elektronisch zu bearbeiten, kann
so einfach sein: einfach Papierdokumente einscannen und
los geht’s. Zeitraubendes Abschreiben ist ab sofort
Vergangenheit!
Einfache Archivierungslösungen
Einfache und eiziente Archivierungslösungen mittels
durchsuchbarer PDF-Dateien ermöglichen Ihnen das
schnelle Finden abgelegter Dokumente.
Besser unterwegs: mobiles
Drucken von Smartphones und
Tablet-PCs
Drucken von mobilen Geräten sowie
mobile Datenerfassung sind jederzeit
möglich. Dank Wi-Fi, E-Mail oder AirPrint.
KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES
OFFICE-LÖSUNGEN & SERVICES,
ZU DENEN DIE IT „OK“ SAGT
Druck- und Dokumentenlösungen von Konica Minolta
sind nicht nur problemlos zu implementieren, sondern
auch mit geringem Wartungsaufwand zu betreiben.
Und wenn Sie möchten, übernehmen wir sogar beides
komplett: mit unseren professionellen Services. ITAbteilungen gewinnen dadurch Zeitressourcen für ihre
Kernkompetenzen. Und das freut schließlich das ganze
Unternehmen.
20 %
Anrufe beim
IT-Helpdesk
„Ausfallzeiten“: ein Wort – keine Bedrohung
Konica Minolta Systeme sind robust konstruiert und auf
langfristigen, zuverlässigen Betrieb ausgelegt. Sollte es
doch zu Störungen kommen, ist Hilfe schnell parat: per
interaktiven Tutorials am Systemdisplay, Ferndiagnosesystem und reaktionsschnellem Serviceteam.
Einfach automatisieren: Tonerbestellung und
Serviceeinsatz
Sie können nicht drucken, weil niemand Toner oder einen
Serviceeinsatz bestellt hat? Mit automatisierten Services
von Konica Minolta hat das ein Ende: Ihr System kümmert
sich ab sofort darum!
Zeitfalle Druckersupport
20 Prozent der Anrufe beim IT-Helpdesk
betreffen Druckerprobleme. Mit Konica
Minolta hat das ein Ende!
(Quocirca 2010)
Systemdaten und Druckkosten auf einen Blick
Von der Systemübersicht über aktuelle Laufdaten, Tonerstände bis hin zu exakten Druckkosten und etwaigen
Fehlermeldungen. Sie haben über alles stets den Überblick.
Auf Knopfdruck.
Unsere Optimized Print Services:
Lassen Sie Ihre Druckinfrastruktur
unsere Sorge sein.
Konica Minolta hat Services entwickelt, die den
Betrieb Ihrer Dokumenteninfrastruktur für Sie
einfacher als je zuvor machen, beispielsweise
die Überwachung Ihrer Hardware, SoftwareSupport oder IMAC/D-Services. Alles, was Sie
noch tun müssen:
sich um Ihr Kerngeschäft kümmern.
So sparen Sie Zeit,
Geld und Nerven.
Der universelle Druckertreiber
Einer für alle: derselbe universelle Druckertreiber für unterschiedliche Systeme. So können Mitarbeiter ganz einfach die
verschiedenen Drucksysteme bedienen.
Smartes Systemmanagement
Wie praktisch: Die Vergabe von Userrechten oder FirmwareUpdates müssen ab sofort nicht mehr an jedem System
separat durchgeführt werden. Bei Konica Minolta erledigen Sie das mit einem zentralen Tool.
Voll integrationsfähig
Ob Windows-, Linux- oder Mac-Umgebung: bizhub Systeme
sind völlig problemlos zu integrieren und einfach an SAP,
SharePoint und Co. anzubinden.
KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES
DRUCKKOSTEN SPAREN
UND NOCH EFFIZIENTER ARBEITEN
Kennen Sie Ihre Druckkosten? Und wissen Sie, dass die Anschaffung von Hardware und Toner nur einen kleinen Teil
davon ausmachen? Mit dem richtigen Partner können Sie nicht nur die Gesamtkosten (inklusive Verwaltung, Finanzierung,
Logistik etc.) exakt bestimmen, sondern auch viel einsparen. Konica Minolta hat Ihnen diesbezüglich einiges zu bieten:
Erster Schritt: Kostentransparenz
Erfassen Sie Druckkosten nicht nur pauschal, sondern pro
Benutzer, Abteilung oder Projekt. So sind exakte Auswertungen möglich und das sorgt auch bei Ihren Mitarbeitern
für mehr Kostenbewusstsein.
Sparmaßnahme: Druckerflotte optimieren
Ihre Druckerflotte kann zur Kostenfalle werden. Suboptimale
Auslastung oder Fehleranfälligkeit ist mitunter teuer. Mit
effektiven Überwachungstools haben Sie Ihre Druckerflotte
im Griff und erkennen Einsparungspotenziale sofort.
Digitalisierung spart Zeit und Geld
Kennen Sie Ihre Druckkosten?
Erfahrungsgemäß kennt nur eins von zehn
Unternehmen seine Druckkosten.
Durchschnittlich werden bis zu 6 %
der Einnahmen fürs Dokumentenmanagement verbraucht.
(InfoTrends 2010)
40 % der Ausdrucke werden innerhalb von 24 Stunden weggeworfen.
(Newsweek 2009)
Mit jedem Euro reine Druckkosten belasten
weitere neun Euro das Budget.
(ALL Associates Group 2012)
Druckkosten
(Hardware, Toner, Zubehör, Papier …)
Zusatzkosten
(IT-Support, Administration,
Anschaffungs- und Lagerkosten,
Dokumentenprozesse …)
Die digitale Welt bietet einen schnellen Zugriff auf Informationen und erhöht so die Produktivität. Gleichzeitig sinkt
dabei oft das Druckvolumen. Ein elektronisches Archiv
spart darüber hinaus wertvolle Bürofläche. Das Ergebnis:
Sie reduzieren Zeitaufwand und Kosten.
Druckkosten einfach regeln
Druckkosten lassen sich tatsächlich regeln: Definieren Sie
beispielsweise, wer in Farbe drucken darf. Legen Sie fest,
dass für große Druckaufträge nur eiziente Systeme infrage
kommen. Oder stellen Sie Duplexdruck als Standard ein. Sie
haben alle Möglichkeiten!
Weniger ist mehr: unnötige Ausdrucke
vermeiden
Kaum zu glauben: Einer von neun Ausdrucken wird nie vom
Drucker abgeholt. Das muss nicht sein! Mit Follow-me-Printing
wird der Druckvorgang erst direkt am System aktiviert.
Die gute Nachricht:
-30 %
Bis zu 30 % dieser Kosten
können Sie sparen.
(IDC 2009, Gartner 2013)
Die noch bessere Nachricht:
Die Optimierung Ihrer Workflows kann Ihnen helfen,
sogar noch mehr zu sparen.
Einfach wirtschaftlicher: problemlose
Dokumentenworkflows
Mit Optimized Print Services (OPS) von Konica Minolta
analysieren wir nicht nur Ihre Unternehmensprozesse,
sondern entwickeln und implementieren auch optimierte
Workflows. Dadurch erreichen Sie
die bestmögliche Eizienz in Ihrem
täglichen Business – und Sie sparen
Zeit und Geld.
KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES
AUSGESPROCHEN BERUHIGEND:
SICHERHEIT STEHT AN ERSTER STELLE
In einer Welt, in der der Informationsvorsprung immer wichtiger wird, gewinnt auch die Datensicherheit an Bedeutung –
sowohl bei papierbasierten Daten als auch bei jenen in digitaler Form. Beruhigend zu wissen: Konica Minolta ist mit
seinen Sicherheitsstandards branchenführend.
Gesichert: die Integration in Ihr Netzwerk
Auch die Drucker in Ihrem Netzwerk müssen allen Sicherheitsanforderungen entsprechen. Unsere Authentifizierung
über IEEE 802.1X SSL und IPsec-Protokoll gewährleistet
eine einfache Integration in geschützte Netzwerke sowie die
sichere Netzwerkkommunikation. So gut wie alle bizhub
Systeme entsprechen der Norm ISO 15408 EAL3 und somit
den international höchsten Sicherheitsstandards.
Schutz vertraulicher Dokumente
Der Schutz vertraulicher Dokumente erlaubt keine Kompromisse. Egal, ob auf der Druckerfestplatte oder im Ausgabefach. Mit Konica Minolta garantieren diesen Schutz
unter anderem Datenverschlüsselung, sicheres Löschen,
Kopierschutz per Wasserzeichen und PDF-Signaturen.
Zugriffskontrolle und User-Rechte
Nutzer-Authentifizierung ist ein wichtiger Schlüssel zur
Sicherheit. Mit uns erfolgt er per kontaktloser ID-Karte, PINCode oder biometrischem Fingervenen-Scan. Für jeden
Nutzer können individuelle Zugriffsrechte definiert werden.
Höchste Umweltverträglichkeit
Konica Minolta steht für Umweltschutz und Nachhaltigkeit seiner Produkte ein. Zahlreiche Auszeichnungen kennzeichnen diese Bemühungen.
Vertrauliche Daten sind sicher
– Der Druck vertraulicher Daten (z. B. Gehaltsabrechnungen, Forschungs- und Entwicklungsergebnisse) oder persönlicher Dokumente ist
geschützt.
– Datensicherheit ist vor allem bei Personalveränderungen ein brisantes Thema; auch der Schutz
vor Industriespionage bekommt immer mehr
Bedeutung.
– Elektronische Archive können vor Einbruch und
Feuer bestens gesichert werden.
Sicher ist sicher: Secure Print
Damit kein Ausdruck in falsche Hände gerät,
erfordert der „Secure Print“ – bevor der Ausdruck
ausgeführt wird – eine Authentifizierung direkt am
System. Das ist zum Beispiel für die Diskretion von
Personalabteilungen sehr hilfreich.
1. Druckjob absenden
2. Code an beliebigem Gerät eingeben
3. Ausdruck startet
KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES
OPTIMIZED PRINT SERVICES –
DREI SCHRITTE ZU IHREM ERFOLG
Mit den Optimized Print Services (OPS) zeigen wir
Ihnen einen Weg, der exakt auf die Bedürfnisse Ihres
Unternehmens abgestimmt ist und zu eizienteren
Workflows, mehr Sicherheit und auch Kostensenkung
führt. Von der genauen Analyse über die gemeinsame
Realisation bis zum eizienten Betrieb.
Schritt 1: Consulting
OPS beginnt mit einer gemeinsamen Analyse Ihrer Prozesse
und Bedürfnisse. Nur wenn wir Ihr Geschäft verstehen,
können wir Sie auf dem Weg zur idealen Lösung für Ihr
Unternehmen beraten. Selbstverständlich involvieren wir
in die Analyse auch Ihre Mitarbeiter. Denn die können
aktuelle Abläufe und Verbesserungsmöglichkeiten oft am
allerbesten einschätzen.
Schritt 2: Realisierung
Schritt 3: Betrieb
Haben wir gemeinsam mit Ihnen Ihre optimale Dokumenteninfrastruktur definiert, liefern wir diese nicht einfach bei
Ihnen ab. Ganz im Gegenteil: Unser Team unterstützt Sie
im Projektmanagement, entwickelt Roll-out-Pläne und führt
Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt an die neuen Prozesse und
Abläufe heran. So machen wir aus den gemeinsam entwickelten Ideen und Ansätzen auch echte Erfolgsgeschichten.
Konica Minolta bietet Ihnen individuell anpassbare Services, um die neue Dokumenteninfrastruktur langfristig
eizient zu betreiben und zu verwalten. Dabei entscheiden
Sie, welche OPS-Dienstleistungen Sie in Anspruch nehmen:
von der bloßen Ergänzung Ihrer bestehenden IT-Services
bis hin zur Übernahme der vollen operativen Verantwortung
für Ihre Infrastruktur.
Wie viel OPS darf’s denn sein ...?
Wir möchten Ihr Unternehmen langfristig begleiten. Aber Sie entscheiden,
wie intensiv unsere Zusammenarbeit sein soll.
Optimierung
g
Ihrer Druckerr-flotte
Überwachung
und Betrieb
Ihrer Drucksysteme
Optimierung
Ihrer Prozesse
rund ums
Dokument
Op
ptimierung
Ih
hre
er gesamten
Dok
kumentenund In
nformationsprozesse
Optimierung und
Be
etrieb Ihrer
IT-In
nfrastruktur
und Software
NSI AUTOSTORE
Kategorie
Merkmale
– Dokumentenerfassung
– Dokumentenverarbeitung
– Dokumentenverteilung
Dokumenterfassung &
Management
BESTER WORKFLOW – UNSER
ORGANISIERTES VERSPRECHEN
Automatisierte Vorgänge in Workflows bieten eine ganze Reihe von Vorteilen. Sie erleichtern das Verarbeiten von Dokumenten und Informationen, vermeiden Bedienfehler, beschleunigen die Geschäftsprozesse und sparen eine Menge Zeit.
Das Resultat: weniger Aufwand, mehr Effizienz. Auf genau diesen Nenner kommt NSi AutoStore, eine wirtschaftliche
Workflow-Lösung, die Sie unkompliziert in Ihr Unternehmen integrieren können. Als Datacapture Middleware optimiert
NSi AutoStore den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen, indem sie an die im Unternehmen eingesetzten Applikationen anknüpft und diese erweitert. Ihr Mehrwert: Sie gewinnen neue Möglichkeiten, Informationen zu
erfassen und zu verarbeiten. Ob Papierdokumente oder Dateien, die Informationen werden im gewünschten Format an
das Zielsystem oder die anschließenden Applikationen übermittelt – mit minimalem manuellen Einsatz.
NSi AutoStore erfasst alle relevanten Geschäftsinformationen aus einer Vielzahl unterschiedlichster Eingabequellen.
Dazu zählen auch die bizhub Multifunktionssysteme, die
sämtliche Workflows äußerst komfortabel über eine OpenAPI-Schnittstelle integrieren. Der entscheidende Vorzug: Die
Workflows lassen sich direkt am MFP-Display auswählen
und starten. NSi AutoStore und Multifunktionssysteme von
Konica Minolta sind somit die perfekte Kombination für Ihre
Arbeitsabläufe.
Von einer PDF/A- oder Office-Konvertierung über Barcodeerkennung bis hin zur automatisierten Weiterleitung an ERPoder DMS-Systeme (dank vielfältigster Konnektoren); mit
NSi AutoStore steht Ihnen eine perfekte Plattform zur
Verfügung, um Informationen aufzuarbeiten und so Ihre
Abläufe produktiver zu gestalten.
DATENBLATT NSi AutoStore™
EINE SCHNITTSTELLE –
UND ALLES PASST ZUSAMMEN
Ein Gewinn für Ihr Business
Konzipiert für Unternehmen jeder Größenordnung fördert
NSi AutoStore die Wirksamkeit der Informationsverarbeitung
und trägt entscheidend zu mehr Transparenz bei. Zu den
Produktvorteilen zählen:
–
–
–
–
Unkompliziert zu installieren und zu konfigurieren
Einfache Wartung, einfacher Betrieb
Sicheres Kommunizieren durch SSL-Verschlüsselung
Automatisierte Formularerkennung z. B. für Rechnungen,
Lieferscheine u.a.
– Einfache Einbindung der Konica Minolta Multifunktionssysteme (Display-Integration via OpenAPI-Schnittstelle)
– Äußerst flexibel anpassbar für kundenindividuelle Workflows
In nur drei Schritten zum optimierten
Geschäftsprozess:
– Konica Minolta MFP-Komponente als Erfassungsquelle
wählen
– Prozesskomponenten für die Verarbeitung der Informationen und Dokumente bestimmen
– Route-Komponente definieren für die Verteilung verarbeiteter Informationen
WORKFLOW
AUTOSTORE-SERVER
MFP mit Displayintegration
E-Mail, Fax,
Netzwerk/FTP-Ordner
Groupware Systeme,
z. B. SharePoint, Google etc.
Elektronische Daten
DokumentenmanagementSystem/ERP
TWAIN Scanner
Offene Schnittstellen,
z. B. via XML
DREI BEREICHE – EIN ERGEBNIS
Die Funktionen von NSi AutoStore gliedern sich in die Bereiche Erfassung, Verarbeitung und Weiterleitung
von Dokumenten und Informationen.
Dokumentenerfassung
– Integration in das MFP-Display (via OpenAPI)
Im Display können mit NSi AutoStore Schaltflächen,
Bedienelemente etc. frei gewählt und konfiguriert
werden. Die Bedienfelder können sowohl aus Schaltflächen mit vordefinierter Inhaltsauswahl als auch aus
freien Eingabefeldern (Zahlen, Text) bestehen. Die MFPAnwender können die eingerichteten Workflows von
NSi AutoStore intuitiv und komfortabel bedienen.
– Hotfolder-Funktionalität (optional verfügbar)
NSi AutoStore besitzt die Möglichkeit, Dokumente nicht
nur vom Scanner eines MFPs, sondern auch aus einem
vorgegebenen Ordner zu erfassen, um diese weiterzuverarbeiten. Dieser Ordner wird dabei automatisch
überwacht, sodass die Verarbeitung der Dokumente automatisch beginnt, sobald diese in den Ordner gelangen.
Ein manuelles Eingreifen ist nicht mehr erforderlich.
– Folder-Browsing/Ordner durchsuchen direkt am
MFP-Display
Anwender können direkt am MFP-Display in Echtzeit
ihre Ordner (z. B. ihre Windows-Ordnerstruktur) durchsuchen, auf diese zugreifen und den Scan-Zielordner
auswählen. Wenn auf dem zu durchsuchenden Laufwerk ein Ordner neu hinzukommt, ist dieser auch sofort
im MFP-Display sichtbar.
– Desktop-Clients
Dokumente können mit NSi AutoStore auch direkt von
Client-Arbeitsplätzen der Weiterverarbeitung zugeführt
werden, ganz einfach mittels Mausklick.
– Überwachung von E-Mail-Postfächern
(optional verfügbar)
Dokumente können mit NSi AutoStore auch direkt aus
E-Mail-Postfächern der Weiterverarbeitung zugeführt
werden.
DATENBLATT NSi AutoStore™
Dokumentenverarbeitung
– Scan-to-Word/Scan-to-Excel
NSi AutoStore bietet durch seine Texterkennung zusätzliche Scan-Formate, die über die standardmäßigen
Scan-Formate der MFPs hinausgehen. Zum Beispiel
kann direkt in Word- oder Excel-Formate gespeichert
werden (RTF- oder XLS-Dateien), sodass eine nachträgliche manuelle Konvertierung nicht mehr notwendig
ist. Die Anwender können die gescannten Dokumente
direkt mit den entsprechenden Programmen öffnen und
weiterbearbeiten.
– Zonale Texterkennung
NSi AutoStore bietet die Möglichkeit, die integrierte
Texterkennung auf bestimmte Bereiche des gescannten Dokuments zu beschränken. So können z. B. bei
standardisierten Lieferscheinen (oder anderen Dokumenten) Kundennummern oder Ähnliches automatisch
ausgelesen werden. Die ausgelesenen Informationen
können im Anschluss weiterverwendet werden, z. B.
für die Umbenennung der Datei oder die Weiterleitung
an einen bestimmten Ordner oder an eine bestimmte
E-Mail-Adresse. Somit wird der manuelle Aufwand auf
ein Minimum reduziert.
– Bildverbesserung
Mit NSi AutoStore kann das gescannte Dokument nachträglich verbessert werden, indem z. B. Tonerlinien und
-punkte sowie weitere störende Elemente automatisch
entfernt werden.
– Dokumententeilung
Dokumente lassen sich automatisch trennen, um aus
einem Scan-Durchgang mehrere Dateien zu generieren.
Analysiert NSi AutoStore ein Trennkriterium wie eine
Leerseite oder einen Barcode, wird im Anschluss eine
separate Datei erstellt. Somit ist es z. B. möglich, mehrere Rechnungen zusammen zu scannen, ohne sie jeweils
einzeln einscannen zu müssen.
– Leere Seiten beim Scannen ausfiltern
NSi AutoStore kann beim Scannen leere Seiten automatisch herausfiltern, die anschließend in der Datei nicht
mehr erscheinen – insbesondere beim Duplex-Scannen
ein großer Vorteil.
– Barcodeerkennung
NSi AutoStore erkennt verschiedenste Barcodes, kann
diese auslesen und die gewonnenen Informationen
weiterverarbeiten. Rechnungsnummern können so
beispielsweise gleich für die Dateiumbenennung verwendet werden.
– Professionelle Barcodeerkennung
(optional verfügbar)
Zusätzlich zur standardmäßigen Barcodeerkennung
stehen optional zusätzliche Industrie-Barcode-Typen zur
Verfügung.
– Scripting
JAVA-Scripting ermöglicht es, die individuellen Kundenanforderungen noch gezielter in maßgeschneiderte
Workflows umzusetzen.
– XML-Ausgabe der Metadaten
Die beim Scannen und im Verarbeitungsverlauf entstandenen Metadaten können in eine XML-Datei geschrieben und ausgegeben werden.
Dokumentenverteilung
– Ausgabe der Dokumente in Ordnerstrukturen oder
FTP-Verzeichnissen, Senden an E-Mail-Adressen,
Weiterleitung auf andere Drucker
Es kann vordefiniert werden, wohin das gescannte und
verarbeitete Dokument gesendet werden soll.
– Automatische Ordner- und Dateinamenerstellung
anhand von Kriterien
Die beim Scannen am MFP mitgegebenen Informationen (z. B. „Rechnungsnummer“ beim Scannen von
Rechnungen) können verwendet werden, um z. B. den
Dateinamen der gescannten Datei entsprechend des Kriteriums automatisch zu ändern (ohne manuelle Nachbearbeitung). Auch können dynamisch Ordner erstellt und
ebenfalls anhand der Scan-Kriterien umbenannt werden.
Somit kann auf einfache Weise eine strukturierte Ablage,
z. B. in Windows-Ordnerstrukturen, realisiert werden.
– Weiterleitung an Microsoft Exchange
Es ist möglich, die bearbeiteten Dokumente direkt einem
Microsoft Exchange Server zuzuführen.
– Weiterleitung an verschiedenste Datenbanken
Verarbeitete Dokumente können direkt verschiedensten
Datenbanken zugeführt werden, z. B. MS Access, Excel,
dBase, CSV oder SQL.
– Weiterleitung an Microsoft SharePoint
Bei Bedarf lassen sich verarbeitete Dokumente direkt an
Microsoft SharePoint 2003/2007/2010 senden.
– Vielzahl an Konnektoren
NSi AutoStore Workflow bietet standardmäßig eine Vielzahl an Konnektoren, um die verarbeiteten Dokumente
direkt an verschiedenste Archiv-, DMS-, Content-Management-Systeme und Datenbanken weiterzuleiten.
DATENBLATT NSi AutoStore™
FUNKTIONSÜBERBLICK
DER VERSIONEN VON NSI AUTOSTORE
NSi AutoStore gibt es in drei Varianten, die sich durch den Funktionsumfang sowie die Anzahl der
Konnektoren unterscheiden.
NSi AutoStore
Foundation
NSi AutoStore
Express
NSi AutoStore
Workflow
Integration in die Displays der Konica Minolta Multifunktionssysteme
(via OpenAPI-Schnittstelle)
•
•
•
Folder-Browsing/Ordner durchsuchen direkt am MFP-Display,
um Scanziele auszuwählen
•
•
•
Hotfolder-Funktionalität/Ordnerüberwachung
–
•
•
Desktop-Clients: Dokumente direkt vom Client-Arbeitsplatz der
Weiterverarbeitung zuführen
–
•
•
Überwachung von E-Mail-Postfächern
–
•
•
Erfassung
Verarbeitung
Scan-to-Word / Scan-to-Excel
•
•
•
Zonale Texterkennung
•
•
•
Bildverbesserung, z. B. Geraderücken, Toner-Punkte und Linien sowie
andere störende Elemente entfernen u. v. m.
–
•
•
Dokumententeilung, z. B. anhand von leeren Seiten oder Barcodes
(mehrere Dateien aus einem Scandurchgang)
–
•
•
Leere Seiten beim Scannen rausfiltern
–
•
•
Barcodeerkennung und -verarbeitung
–
•
•
Professionelle Barcodeerkennung
(zusätzliche Industrie-Barcodes verfügbar)
–
–
•
Scripting
–
•
•
XML-Ausgabe der Metadaten
–
•
•
Ausgabe der Dokumente in Ordnerstrukturen oder FTP-Verzeichnissen,
Senden an E-Mail-Adressen, Weiterleitung auf andere Drucker
•
•
•
Dynamische automatische Ordner- und Dateinamenerstellung anhand von
Kriterien/Indexmerkmalen, die beim Scannen eingegeben bzw. ausgelesen werden
•
•
•
Weiterleitung an Microsoft Exchange
–
•
•
Weiterleitung an verschiedenste Datenbanken
(z. B. MS Access, MS Excel, dBase, CSV oder SQL)
–
•
•
Weiterleitung an Microsoft SharePoint (2003/2007/2010)
–
•
•
Zusätzliche Konnektoren (über den Standard-Konnektoren-Umfang hinaus),
insbesondere zu diversen ERP- und DMS-Systemen
–
–
•
Verteilung
 vorhanden
 optional
– nicht verfügbar
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung der Versionen von NSi AutoStore entnehmen Sie bitte weitergehenden Informationen.
DATENBLATT NSi AutoStore™
Systemvoraussetzungen NSi AutoStore
Unterstützte Betriebssysteme
–
–
–
–
Windows 7 Professional, Ultimate, Enterprise (32/64 Bit)
Windows Server 2003 (R2) (32/64 Bit)
Windows Server 2008 Standard/Enterprise (32/64 Bit)
Windows Server 2008 R2 Standard/Enterprise (32/64 Bit)
Kleine Installation
Mittlere Installation
Große Installation
Prozessor
Single Desktop CPU
2 GHz oder mehr
XEON oder Opteron CPU
(Server-/Workstation-Prozessor),
2 MB 2nd Level Cache oder mehr,
1 oder 2 Prozessoren/Kerne
XEON oder Opteron CPU
(Server-/Workstation-Prozessor),
2 MB 2nd Level Cache oder mehr,
mehrere Prozessoren/Kerne
Arbeitsspeicher
min. 1 GB
min. 2 bis 4 GB
min. 4 GB oder mehr
Festplatte
min. 5 GB
min. 10 GB
min. 50 GB
Netzwerk
100 MBit
100 MBit / 1 GBit
1 GBit
Anwendungsbeispiel
z. B. Erfassung einzelner Dokumente
und Weiterleitung an Ordner usw.
(keine CPU-intensiven Prozesse)
z. B. Erfassung einer größeren bzw. sehr großen Anzahl an Dokumenten (mit
hoher Auflösung) mit anschließender Bildverbesserung, Texterkennung, DateiKonvertierung und abschließendem Upload in DMS-Lösungen usw.
(CPU-intensive Prozesse)
Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen
sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta
übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen
von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des
jeweiligen Herstellers.
Farbmanagement
Web-to-Print
Variabler
Datendruck
DruckAutomatisierung
Make-ready
DokumentenErfassung &
Management
Datensicherheit
Konnektivität
Benutzerverwaltung &
Kostenkontrolle
Output
Management
Device
Management
Cloud &
Mobile
Printing
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www.konicaminolta.de/business
11-2013/W&S
APPLIKATIONEN
Konica Minolta
Business Solutions Deutschland GmbH
www.konicaminolta.de/business
11-2013/W&S
Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner: