PageScope Authentication Manager

 ICH WILL
EFFIZIENTE
WORKFLOWS,
HÖHERE
PRODUKTIVITÄT
UND GERINGERE
KOSTEN OPTIMIZED
PRINT SERVICES
KONZENTRIEREN SIE SICH AUF IHRE
KERNAUFGABEN UND ÜBERLASSEN
SIE UNS DIE OPTIMIERUNG IHRER
DRUCKINFRASTRUKTUR
Aufgrund von Megatrends wie Big Data und Arbeitnehmermobilität verändern sich die Möglichkeiten moderner ITUmgebungen und der zugehörigen Druckinfrastrukturen von Grund auf. Eine professionell strukturierte und verwaltete
Druck- und Scaninfrastruktur ist eine wesentliche Voraussetzung für reibungslose, eiziente Arbeitsabläufe, die
unternehmenspeziische Anforderungen erfüllen. Genau darauf liegt der Fokus bei Konica Minoltas Optimized Print
Services – Optimierung und professionelle Verwaltung der Ausgabeinfrastrukturen unserer Kunden.
Ihr Ziel: eine harmonisierte Druckinfrastruktur
Steht Ihre aktuelle Druckumgebung Ihrer betrieblichen Ei­
zienz im Weg? Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit der
Verwaltung von Systemen oder Behebung von Hardware­
problemen? Kennen Sie Ihre Druckkosten? Planlos gewach­
sene Infrastrukturen aus Druck­, Scan­ und Faxgeräten sind
schwer zu verwalten und zu warten und halten Mitarbeiter
davon ab, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzen­
trieren. Außerdem verursacht ihr Betrieb hohe Kosten. Wir
entwickeln Optimierungsstrategien auf der Basis präziser
Fakten und Zahlen, die Beratung, Hardware­ und Software­
implementierung und ­betrieb vereinen und so erhebliche
Kosteneinsparungen und störungsfreie Abläufe garantieren.
Unsere Lösung: zentralisierte Verwaltung
Nehmen Sie unsere Unterstützung in Anspruch, um die
Eizienz all Ihrer druck­ und scanbezogenen Abläufe zu
erhöhen! Wir hören zunächst aufmerksam zu, während
Sie Ihre Anforderungen beschreiben, und entwickeln erst
dann eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen.
Unser daraus resultierender Optimierungsvorschlag ist
zudem auch inanziell tragfähig, schont die Umwelt und
bietet maximale Datensicherheit.
Ein wesentliches Merkmal unseres OPS­Angebots ist
Outsourcing: Wenn Sie wollen, übernehmen wir die Ver­
waltung Ihrer gesamten Druck­ und Scaninfrastruktur,
einschließlich automatischer Zustellung, wie automatischer
Zustellung von Verbrauchsmaterialien und proaktiver War­
tung. Wir legen auch Wert auf kontinuierliche Optimierung –
sodass Ihr Unternehmen stets von einer modernen Lösung
proitiert, die höchste Leistungsfähigkeit garantiert!
Kennen Sie Ihre Druckkosten?
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Erfahrungsgemäß
kann nur
1 10
von
Unternehmen seine
Druckkosten bezifern
AUF JEDEN EURO, DER FÜR DAS EIGENTLICHE DRUCKEN AUSGEGEBEN WIRD,
KOMMEN WEITERE NEUN EURO AN
ZUSATZKOSTEN. (ALL Associates Group 2012)
DRUCKKOSTEN (Hardware, Toner, Wartung,
Papier etc.)
ZUSATZKOSTEN (IT­Support, Verwaltung,
Einkauf und Lagerung von Materialien,
dokumentenbezogene Prozesse etc.)
NOCH
GUTE
NEUIG­
KEITEN
BESSERE
-30 %
Sie könnten bis
zu 30 % dieser
Kosten einsparen.
(IDC 2009, Gartner 2013)
NEUIG­
KEITEN
Durch optimierte Arbeits­
abläufe können Sie sogar
noch mehr einsparen!
OPTIMIZED PRINT SERVICES
OPTIMIZED PRINT SERVICES:
UND IHRE DRUCKINFRASTRUKTUR
FUNKTIONIERT
Statt Zeit mit Ausgabegeräten zu verschwenden, die ihren Zweck nicht optimal erfüllen, sollten sich Ihre Mitarbeiter auf
ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Unsere Drucklösungen sind nicht nur einfach zu bedienen – sie erfordern auch kaum Wartung. Und wenn Sie wollen, übernehmen wir mit unseren Professional Services die gesamte Verwaltung dieser. Damit geben wir Ihnen die Möglichkeit, dokumentenbezogene Kosten zu senken und die Gesamteizienz
Ihres Unternehmens zu erhöhen. Und Sie können ganz beruhigt sein – Sicherheit steht in jeder Hinsicht an erster Stelle.
Output Consulting
Unsere Berater konzentrieren sich auf die Optimierung
Ihrer gesamten Druck­ und Scaninfrastruktur und bieten
Ihnen auf die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens
zugeschnittene Lösungen an. Gemäß unseres Slogans
„weniger Kosten – mehr Produktivität!“ identiizieren wir
Kosteneinsparpotenzial, indem wir Ihre Prozesse optimieren!
Managed Print Services
Unser Optimierungsvorschlag ermöglicht eine maximale
Verfügbarkeit Ihrer Druckinfrastruktur bei minimalem Auf­
wand von Ihrer Seite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen den
Komfort automatisierter Verbrauchsmaterialbestellungen
und Serviceanforderungen. Außerdem können Sie sich für
unseren umfassenden Service entscheiden und die Ver­
waltung Ihrer gesamten Druckinfrastruktur uns überlassen.
Drucklottenservices
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Drucker­Support,
sondern proitieren Sie von intelligenter Geräteverwaltung
und der nahtlosen Integration Ihrer neuen Systemlotte
in Ihre IT­Infrastruktur!
Benutzer- und Kostenverwaltung
Kostentransparenz und ­einsparungen sind in Reichweite:
Durch die Deinition von Druckregeln – beispielsweise
Duplexdruck als Standardeinstellung – sowie die Festlegung
und Deinition von Nutzerrechten erzielen Sie einfache und
zuverlässige Druckkostenkontrolle.
Sicherheit
Wir richten eiziente Zugrifs­ und Nutzerrechtekontroll­
mechanismen ein, wodurch die sichere Netzwerkeinbindung
Ihrer gesamten Druckinfrastruktur gewährleistet ist. Auf
diese Weise können Sie Ihre wichtigen Unternehmensdaten
und vertraulichen Dokumente wirksam schützen.
Ökologische Nachhaltigkeit
Mit umweltgerechten Druckregeln ist ökologisch nachhaltiges
Arbeiten ein Kinderspiel. Unterstützt durch unserer efektiven
Software werden unnötige Ausdrucke bei Ihrer neuen, hoch
eizienten Druckinfrastruktur grundsätzlich vermieden.
Drei einfache Schritte zu mehr Eizienz
– Consulting: Der Weg zu einer effizienteren Organisation
beginnt bei der Analyse bestehender Abläufe und
unserem anschließenden Optimierungsvorschlag.
– Realisierung: Erst nach umfänglicher Analyse
implementieren wir Ihre maßgeschneiderte Lösung.
Unsere zertifizierten Projektmanager gewährleisten,
dass diese Lösung alle Ihre Anforderungen erfüllt.
– Betrieb: Für einen nachhaltigen Erfolg beraten wir Sie
auch nach der Realisierung im Hinblick auf weitere
Optimierungsmaßnahmen. So ist sichergestellt, dass
Sie auch bei sich ändernden Anforderungen immer
perfekt ausgerüstet sind.
Weshalb Konica Minolta?
– Informationsmanagement ist unser Geschäft:
Profitieren Sie von unserem erfahrenen
Expertenteam!
– Auf die Prozesse kommt es an:
Lassen Sie uns zunächst Ihre bestehenden
Abläufe analysieren und optimieren.
– Am effektivsten – eine Komplettlösung:
Wir stehen für die umfassende Gesamtlösung,
von der Beratung über die vollständige
Integration in Ihre IT­Umgebung bis hin zur
kontinuierlichen Optimierung.
– Ihr Schlüssel zum Erfolg – der richtige Partner:
Eine unschlagbare Kombination: unsere
umfassende praktische Erfahrung gepaart
mit der Zuverlässigkeit und dem Know­how
eines internationalen IT­Unternehmens.
PageScope
Authentication Manager
Kategorie
Merkmale
– Zentrale Benutzer- und Rollenverwaltung
Benutzerverwaltung &
Kostenkontrolle
ÜBERWACHUNG UND KONTROLLE
DER ANWENDERZUGRIFFE UND
-BERECHTIGUNGEN
Eine Herausforderung, mit der sich alle Unternehmen früher oder später konfrontiert sehen, besteht darin, Dokumente
sowie firmeninterne Daten und Informationen zu schützen. Ausgabegeräte müssen zuverlässig vor unbefugtem Zugriff
geschützt werden, indem sich Benutzer vor dem Drucken, Kopieren, Scannen oder Faxversand mit PIN, ID-Karte,
biometrischen Zugangsfunktionen oder dem Benutzernamen und Kennwort am MFP authentifizieren müssen. Authentication Manager ist ein Modul der PageScope Enterprise Suite, das speziell für die Kontrolle der Druckzugriffe und der
Benutzerrechte konzipiert ist, wodurch der MFP-Zugang zuverlässig abgesichert wird.
Besonders in Unternehmen mit gemeinsam genutzten
Druckern und Multifunktionsausgabegeräten besteht
Bedarf an zentraler Benutzer‐, Zugrifs- und Kostenverwaltung. Für die IT oder den Druckadministrator ist
PageScope Authentication Manager ein leistungsfähiges
Werkzeug für die Kontrolle des Gerätezugrifs und der
entsprechenden Authentifizierungsmechanismen. Diese
Funktionalität kann zur Optimierung der Arbeitsabläufe mit
PageScope Account-, My Print- und My Panel Manager
sowie regelgestütztem Druck erweitert werden.
Authentication Manager ermöglicht die zentrale Einrichtung von Authentifizierungsmodi und die Kontrolle der
Anwenderrechte auf allen Multifunktionsgeräten (MFPs).
Das steigert die Effizienz des Administrators, reduziert
den Arbeits- und Zeitaufwand und erhöht die Transparenz
der unternehmensweiten Druckinfrastruktur. Die Kosten
für die Dokumentenausgabe können vor allem durch die
Einschränkung der Farbdruckberechtigungen gesenkt werden. Durch die flexible Integration biometrischer und
anderer Authentifizierungssysteme wird der Administrationsaufwand reduziert. Zudem werden die Anmeldezeiten
für die Anwender spürbar verkürzt.
Authentication Manager bietet Unterstützung für bis zu
mehreren Tausend Anwendern und stellt eine skalierbare,
kostengünstige Lösung für die Optimierung der zentralen
Anwender- und Rollenverwaltung in kleinen und großen
Unternehmen dar.
DATENBLATT PageScope Authentication Manager
WICHTIGE FUNKTIONEN
Zentrale Benutzer- und Rollenverwaltung
– Zentrale Datenbank: Alle Anwender, die für Kopier-,
Druck- und Scanzwecke auf die vorhandenen Ausgabegeräte zugreifen dürfen, werden komfortabel in der
zentralen Datenbank von Authentication Manager
verwaltet.
– Synchronisierung mit vorhandenen Benutzerverzeichnissen: Anwender müssen nicht mehr in verschiedenen Systemen erstellt und verwaltet werden, was den
Administrator spürbar entlastet. Als Verzeichnisse werden
Windows Server Active Directory, LDAP und Novell
Directory Services unterstützt.
– Berechtigungsvorlagen und Benutzerrollen: Damit
wird die einfache Erstellung und die komfortable Verwaltung von verschiedenen Gerätezugriffsstufen ermöglicht.
Der IT-Administrator definiert einmalig die verschiedenen
Benutzerrollen (z. B. Management-Gruppen, reguläre
Mitarbeiter, Mitarbeiter mit zusätzlichen Berechtigungen,
Zeitpersonal usw.) und kann diese Berechtigungen
dann nach Bedarf auf einzelne Benutzer und Gruppen
anwenden.
– Hohe Granularität: Berechtigungen für den Gerätezugriff können mit hoher Granularität definiert werden.
Die Vorlagen für Funktionsberechtigungen umfassen
Benutzerrechte für Kopier-, Druck, Scan- oder Faxvorgänge, für den Farbzugriff (getrennt für alle Funktionen),
für die Speicherung von Dokumenten auf der Festplatte
des MFP, für den Zugriff auf den integrierten Browser
und für den Druck von einem USB-Speichergerät.
– Zentrale Verwaltung der Authentifizierungstypen:
Der Administrator kann unabhängig davon, ob die
Authentifizierung per Karte, anhand von Benutzerdaten
oder per PIN-Eingabe durchgeführt wird, zentral festlegen, welcher Authentifizierungstyp für welches Ausgabegerät verwendet werden soll.
– Optionale Unterstützung der biometrischen Authentifizierung: Diese Art der Authentifizierung bietet das
größte Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit für den
Druck. Alle biometrischen Daten werden verschlüsselt
und an zentraler Stelle in der Datenbank für die biometrische Authentifizierung gespeichert.
– Sicherheitsgruppenimport: Eine Funktion zum Import
des Active Directory von Sicherheitsgruppen.
– Aliasnamen: Bis zu 3 Aliasnamen können mit
Benutzernamen im Active Directory verknüpft werden,
um Druckumgebungen wie SAP zu unterstützen, wo
unterschiedliche Benutzernamen üblich sind.
– Authentifizierung über Near Field Communication
(NFC) (Option): NFC-Authentifizierung unter Verwendung eines NFC-Kartenlesers wird unterstützt.
– Scan-to-Home: In Kombination mit Active Directory
bietet der Authentication Manager eine individuelle
Scan-to-Home-Funktion. Der Authentication Manager
sucht das persönliche Verzeichnis des Benutzers und
registriert es am Bedienfeld des Benutzers automatisch
als Scanziel „Home“.
DATENBLATT PageScope Authentication Manager
WORKFLOW
GERÄTEFLOTTE
ACTIVE DIRECTORY
AUTHENTICATION MANAGER
–
–
–
–
Benutzer- & Rollenverwaltung
Zugriffsverwaltung
Zentrale Kartendatenbank
Synchronisierung mit AD
– Benutzerimport/Synchronisierung
mit AD
– Erstellen und Zuweisen von
Benutzerrollen/Zugriffsrechten
Admin
ACCOUNT MANAGER
NET CARE
DEVICE MANAGER
–
–
–
–
Flottenüberwachung & -verwaltung
Geräteeinrichtung
Zentralisierung & Implementierung
Automatische Statusbenachrichtigungen
– Zentrale Zählererfassung
– Detaillierte Ausgabeberichte
– Budget- und Kontingentverwaltung
– Erstellen von Druckausgabeberichten
– Verwalten von Druckbudgets
Admin
– Sicheres Drucken
MY PRINT MANAGER
– Sichere Druckfreigabe
– Warteschlangenverwaltung
– Druckspeicherverwaltung
Benutzer
– Überblick über Druckwarteschlangen
– Verwaltung des Speicherkontingents
Admin
MY PANEL MANAGER
– Persönliche Bedienfeldeinstellungen
– Persönliches Adressbuch
– Scan-to-Home/Scan-to-Me
Andere Drucker
– Bedienfeldpersonalisierung
Benutzer
TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN
SYSTEMANFORDERUNGEN
Windows Server 2003, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2008 Standard (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise (ab SP2)*
Windows Server 2008 Standard ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2012 Standard
Windows Server 2012 R2 Standard
Windows Vista Business (ab SP2)*
Windows Vista Enterprise (ab SP2)*
Windows Vista Ultimate (ab SP2)*
Windows 7 Professional (ab SP1)*
Windows 7 Enterprise (ab SP1)*
Windows 7 Ultimate (ab SP1)*
Windows Server 2008 R2 Standard (ab SP1)
Windows Server 2008 R2 Enterprise (ab SP1)
Windows 8 Pro*
Windows 8 Enterprise*
Windows 8.1 Pro*
Windows 8.1 Enterprise*
500 MB oder höher (für initial Installation)
CPU Intel Core 2 Duo E8600 3.33 GHz oder höher
Microsoft .NET Framework 2.0 SP2
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
Microsoft .NET Framework 4.0 oder höher
Microsoft Internet Information Services
Microsoft Internet Information Services 5.0 oder später
Datenbank Server
Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise
Unterstützte Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch,
(Benutzer/Administrator) Niederländisch, Dänisch, Tschechisch, Polnisch, Schwedisch,
Norwegisch, Finnisch
Unterstützte Multifunk- Überwachung: Diverse MFP und Drucker mit MIP Unterstüttionssysteme
zung
Remote Einstellungen
Konica Minolta bizhub Systeme.
Festplattenkapazität
Prozessor
.NET Framework
Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann
abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen.
Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von
Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen
sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers.
* Unterstützt folgende Windows-Versionen: 32-bit (x86) und 64-bit (x64)
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www.konicaminolta.de/business
07-2015/W&S
Unterstützte
Betriebssysteme
IHRE VORTEILE
AUF EINEN BLICK
Kosteneinsparungen und Eizienverbesserungen durch eine maßgeschneiderte Druckerlotte.
Entlastung Ihrer Mitarbeiter von lästigen Verwaltungsaufgaben.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um Ihre Druckinfrastruktur.
Vollständige Integration der Druckerlotte in Ihre IT-Umgebung.
Schutz Ihrer vertraulichen Daten durch Nutzerauthentiizierung.
Senkung Ihrer Druckkosten durch Implementierung sinnvoller Druckvoreinstellungen.
Reduzierung des Papierverbrauchs und Ihrer CO₂ -Bilanz durch Vermeidung unnötiger Ausdrucke.
Kontinuierliche Optimierung entsprechend den zukünftigen Herausforderungen Ihres Unternehmens.
Konica Minolta
Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17
30855 Langenhagen Deutschland
Tel.: +49 (0) 511 74 04-0
Fax: +49 (0) 511 74 10 50
www.konicaminolta.de/business
10/2015
Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: