Anwenderbericht Autohaus Müller 2012/06.indd

ANWENDERBERICHT
Automobile Müller
Echte Multitalente
für den optimalen
Workflow
Leipzigs größter BMW-Händler setzt auf
Samsung Multifunktionsgeräte
Im Zuge der Optimierung der Ausgabesysteme und der
­Einführung einer Autohaus-Software mit Dokumenten-­
Management-System, stattet Samsung die Niederlassungen des größten BMW-Händlers Leipzigs mit multifunktio­
nalen Digitalkopierern MultiXpress 6555N aus.
Der Papierflut den Kampf ansagen
Auch in Autohäusern wächst der Papierkrieg von Jahr zu Jahr, daran
ändert auch die Tatsache nichts, dass immer mehr Daten elektronisch verarbeitet werden. Gerade deswegen benötigen moderne
Betriebe erstklassige Systeme, um der Papierflut Herr zu werden, Daten einlesen und verteilen zu können und die Ausgabe
optimal (oder optimiert) an die Bedürfnisse anzupassen. Archive
ausgedruckter Verträge, Rechnungen, Reparaturberichte u.v.m.
beanspruchen immer größere Archivflächen, und dennoch
­gehen oft viele Dokumente verloren oder sind nur schwer wieder
auffindbar. Bei Betrieben mit mehreren Niederlassungen potenzieren sich diese Probleme noch einmal um ein Vielfaches.
­Darüber hinaus kommen oft noch Schwierigkeiten durch historisch
gewachsene heterogene Drucker- und Erfassungsgeräte hinzu.
Diese Probleme wurden beim Leipziger Unternehmen Automobile
Müller erkannt und deren Behebung konsequent angegangen.
Die Firma ist mit sechs Niederlassungen im Großraum Leipzig der
größte dortige BMW-Händler und vertreibt darüber hinaus auch
die Marken Mini, Skoda und Seat. Insgesamt 158 Mitarbeiter
­kümmern sich um Verkauf, Service und Reparatur von Neuund Gebrauchtwagen sowie Motorrädern. Werkstatt-, Karosserieund Lackierarbeiten, Transportlogistik und Servicemobile gehören ebenso zu den Kernkompetenzen, wie die Führung eines
großen Lagers mit weit über 24.000 Teilen und angeschlossener
Reifeneinlagerung.
Vielseitigkeit und Flexibilität als Lösung
Man beauftragte das Leipziger Unternehmen KRAMM Büro-Systeme,
die ausgewählte Autohaus-Software „ELO“ in Verbindung mit „alfasystem“ hardwareseitig mit entsprechenden Ausgabegeräten zu
kombinieren. „Wir benötigen leistungsstarke und flexible Geräte
auf dem modernsten Stand, die darüber hinaus noch leise sind
und ein entsprechend günstiges Preis-Leistungs-Verhältnis bieten”,
erklärt Frank Müller, geschäftsführender Gesellschafter von Automobile Müller. „Darüber hinaus sollten die eingesetzten Systeme
natürlich perfekt mit unserer neuen Software kommunizieren und
auch besonders umweltfreundlich sein”, ergänzt er.
Thomas Stuhr von KRAMM Büro-Systeme fand in Samsungs
neu eingeführten multifunktionalen Digital-Kopiersystemen
­MultiXpress 6555N die idealen Partner für das Autohaus.
„Neben der essenziellen PCL5e-Unterstützung für die Software,
überzeugen die Systeme besonders durch ihre hohe Leistung
dank modernster Technologie und die flexiblen Einsatzmöglich­
keiten kombiniert mit der intuitiven Bedienung“, schwärmt Stuhr
über die multifunktionalen Samsung-Boliden und erzählt weiter:
„Besonders beeindruckt hat uns die Qualität und Schnelligkeit
der Projektunterstützung. Es wurden einige notwendige Firmund Softwareanpassungen besprochen und binnen zwei
­Wochen war alles erledigt. So einen tollen und unkomplizierten
Support hatten wir bisher noch von keinem Hersteller erlebt.
Der MultiXpress 6555N ist durch den Leistungsumfang, die
Ausstattung und die geringe Geräuschentwicklung ein Produkt,
das derzeit kaum Konkurrenz am Markt hat.“
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Automobile Müller
„Wir benötigen Geräte, die eine hohe Leistung bei sehr
guter Ausgabe- und Verarbeitungsqualität bieten,
angenehm leise und darüber hinaus noch möglichst
umweltfreundlich sind. Der MultiXpress 6555N hat
­Erwartungen in allen Bereichen voll erfüllt.“
Frank Müller,
geschäftsführender Gesellschafter von Automobile Müller
Verbesserter Workflow und Kosteneinsparungen
Die Einsatzgebiete der Systeme sowohl in der Hauptniederlassung
in Leipzig als auch in den Zweigniederlassungen umfassen sämtli­che
Geschäftsvorfälle des Unternehmens. Dies reicht vom Ausdruck
von Rechnungen und Korrespondenz über Faxen und Kopieren
bis hin zur Digitalisierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten. Hierzu noch einmal Frank Müller: „Die schnelle und einfache
Einarbeitung der Mitarbeiter, Tempo, Bedienbarkeit und Ausstattung sowie die vielen durchdachten Funktionen stellen eine echte
und wertvolle Aufwertung unseres Workflows dar und sparen
uns viel Zeit. Wir sind mit unseren Samsung-Systemen mehr als
zufrieden, denn wir haben exakt das bekommen was wir uns
vorgestellt hatten.“
Verstärkt werden die Systeme auch zur Erfassung und der
­elektronischen Verteilung von Dokumenten eingesetzt. Durch die
individuelle Firmwareanpassung sind die MultiXpress 6555N nun
optimal auf die Verwendung mit der Archivsoftware abgestimmt.
Wo vorher zum Beispiel Fahrzeug scheine, Laufzettel, Reparaturberichte, etc. kopiert und dann abgeheftet wurden, wird heute
ein schneller Scan durchgeführt und das Ergebnis an die DMSSoftware zur Ablage übergeben. Fahrzeug- oder kundenbezogen gespeichert, kann nun jeder berechtigte Mitarbeiter von
überall auf die Daten zugreifen, ohne in einem Archiv mühsam nach
Kopien suchen zu müssen. Auf diese Weise stehen Dokumente
immer sofort für alle Anwender zur Verfügung und auch die Ablage
wird so vereinfacht, da die Dateien direkt und ohne Zeitverzöge-
rung am richtigen Ort auf dem Server abgelegt werden können.
Durch die Netzwerkanbindung lassen sich Dokumente leicht
und unkompliziert auch aus den anderen Niederlassungen zentral
archivieren.
Die Funktion „Scan-To-Mail“ ersetzt immer häufiger das Faxen
per Hand, was ebenfalls Zeit und Geld spart. Die interne Festplatte
erleichtert die Arbeit mit der eingesetzten Software durch die Ablage
und Verwaltung von PCLMakros und Druckvorlagen direkt am
Gerät. So erspart man sich beispielsweise teure Vordrucke, denn
mittlerweile wird nur noch das Logo auf das Briefpapier gedruckt
und die restlichen Daten kommen direkt beim Ausdruck dazu.
„Das Tempo der Anpassung der Systeme an unser Verwaltungsund Dokumenten-Management-System war erstaunlich und funktionierte reibungslos. Ebenso ist die Qualität der Ausgabe, der
Scans und Kopien hervorragend und die Geräte beeinträchtigen
unsere Abläufe durch ihren niedrigen Geräuschpegel in keinster
Weise. Darüber hinaus konnte uns KRAMM Büro-Systeme zusammen mit Samsung ein lukratives Seitenpreis-Konzept anbieten,
mit dem wir unsere Druckkosten in Zukunft deutlich senken werden
können”, fügt Frank Müller abschließend hinzu.
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„Mit der modernen Technologie, der Qualität
und dem hervorragenden Preis-LeistungsVerhältnis ist der MultiXpress 6555N ohne
Konkurrenz am Markt.“
Thomas Stuhr, KRAMM Büro-Systeme
Samsung MultiXpress 6555N
Das multifunktionale Digital-Kopiersystem verfügt über eine Druckund Kopierleistung von bis zu 53 Seiten pro Minute, bietet eine
integrierte Duplex-Einheit, DADF für bis zu 100 Vorlagen und einen
Papiervorrat von bis zu 2.100 Blatt. Dem 500 MHz schnellen
Prozessor stehen 256 MB Speicher und eine interne Festplatte
mit einer Kapazität von 80 GB zur Seite. Die Bedienung erfolgt
über einen 7 Zoll großen farbigen Touchscreen mit intuitiver
­Benutzerführung. Unterstützt werden eine Vielzahl von Netzwerkprotokollen über 10/100/1000 Base TX, alle gängigen WindowsVersionen, viele Linux-Derivate, Mac OS sowie die Druckersprachen PCL5e und 6, PostScript3, TIFF, JPEG und PDF Direct 1.4.
Dank der schnellen Aufwärmzeit beträgt die Ausgabe der ersten
Seite beim Kopieren weniger als fünf Sekunden und beim
­Drucken weniger als acht Sekunden. Scan-to-Funktionen
sind USB, SMB, FTP, Netzwerk, Mail, Client und Festplatte.
Als Optionen stehen Fax-Modul, 500-Blatt-Finisher mit Hefter,
­verschiedene Papiermagazine, FDI und Speichererweiterungen
zur Verfügung. Individuelle Soft- und Firmwareanpassungen sind
im Zuge von Projekten jederzeit möglich.
Projektzusammenfassung
Ausgangssituation: Heterogene Druckerlandschaft über
­mehrere Niederlassungen hinweg, die der täglichen Papierflut
nicht ausreichend gewachsen war.
Aufgabe: Einsatz von leistungsstarken, umweltfreundlichen
Multifunktionsgeräten, die alle anfallenden Geschäftsaufgaben
abdecken.
Ziel: Optimierung des Workflows und Senkung der Kosten.
Besondere Anforderungen: elektronische Erfassung und
­Verteilung von Dokumenten, zentrale Ablage im DMS­
System, Abstimmung auf die spezielle Autohaus-Software.
Umsetzung: Einsatz der multifunktionalen Digital-Kopier­
systeme Samsung MultiXpress 6555N.
Ergebnis: Deutliche Verbesserung der Arbeitsabläufe durch
Einscannen von Dokumenten und Verteilung per E-Mail oder
zentrale Archivierung. Kein Kopieren und Abheften von
Hand mehr, dadurch weniger Kosten für Vordrucke und
wertvolle Zeitersparnis. Bessere Kommunikation über die
Niederlas­sungen hinweg.
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Samsung – der Konzern
Samsung – der Partner für Ihren Erfolg
Samsung Electronics Co. Ltd. ist ein weltweit führender Hersteller
von Halbleitern, Telekommunikation, digitalen Medien und digitaler
Konvergenz-Technologie mit einem Umsatz von rund 143,1 Milliarden
US-Dollar in 2011. Das Unternehmen beschäftigt rund 206.000
Mitarbeiter und ist mit 197 Niederlassungen in 72 Ländern vertreten.
Der Konzern ist in zwei Organisationen aufgeteilt, welche die neun
eigenständigen Geschäftsbereiche koordinieren: Media & Commu­
nications (Visual Display, Mobile Communications, Telecommuni­
cation Systems, Digital Appliances, IT Solutions, Digital Imaging)
und Device Solutions (Memory, System LSI, LED). Unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, ökologischer und sozialer Kriterien und
als Anerkennung für die branchenweit führende Leistung zeichnete
der Dow Jones Sustainability Index 2011 Samsung Electronics als
weltweit nachhaltigstes Unternehmen der Technologiebranche aus.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.samsung.de
Samsung produziert seit 1991 Laserdrucker und begann ab 1999
Geräte unter eigenem Namen zu vertreiben. Heute ist Samsung
der zweitgrößte Hersteller weltweit. Als einer der wenigen Hersteller
entwickelt und produziert Samsung nahezu alle Komponenten
seiner Laserdrucker und digitalen Multifunktionssysteme selbst
und erreicht so eine Fertigungstiefe von bis zu 95 %. Der Bereich
Digital Printing investiert zirka 11 % des gesamten Umsatzes in
Forschung und Entwicklung und beschäftigt weltweit einen Stab
von mehr als 3.000 Entwicklungsingenieuren. Samsung bietet aber
nicht nur reine Hardware, sondern auch eine breite Palette von
Hard- und Softwarelösungen rund um die Papierausgabe.
Samsung und die Umwelt
Als verantwortungsbewusstem Hersteller liegt Samsung die
­Umwelt und die Gesundheit der Anwender sehr am Herzen.
Samsung hat für nahezu alle Produkte aus dem Geschäftskundenportfolio das weltweit bekannteste Umweltzeichen, den „Blauen
Engel“, erhalten. Darüber hinaus bietet Samsung auch ein
­Programm zur kostenfreien Rücknahme von verbrauchten Tonerkartuschen an, um diese zu recyceln beziehungsweise sie fachund umweltgerecht zu entsorgen.
Samsung hat für nahezu alle Produkte aus dem Geschäftskundenportfolio das
weltweit bekannteste Umweltzeichen, den „Blauen Engel“ erhalten.
Mehr Informationen zu den Samsung Druckern finden Sie unter:
www.samsung.de/druckloesungen
Samsung Electronics GmbH
Am Kronberger Hang 6
65824 Schwalbach/Taunus
www.samsung.de
Info:01805-SAMSUNG*
oder 01805-72 67 86 4*
Fax: 01805-12 12 14*
* 0,14 EUR/Min. aus dem Festnetz der Deutschen Telekom AG
Ihr Samsung Fachhändler berät Sie gerne: