5S Aktion

5S Aktion
am TT.MM.JJJ
27.10.2014/nu
Argumente für und gegen Ordnung, Sauberkeit
 Die Argumente für eine bessere Ordnung sollten überwiegen
Was spricht dafür ?
Was spricht dagegen ?
Argumente für und gegen Ordnung, Sauberkeit
 Die Argumente für eine bessere Ordnung überwiegen
Beispiel
Arbeitsplatz und Umfeld - persönliche Zielsetzung?
 Was stört Sie am Arbeitsplatz / im Umfeld?
 Wie lautet Ihre persönliche Zielsetzung?
Was stört am Arbeitsplatz / im Umfeld?
Wie lautet die persönliche Zielsetzung?

Der erste Schritt:
„Trennung von nicht notwendigen Dingen“
Beispiel
Was ist 5S?
5S ist eine Methode, um komplette Arbeitssysteme und Abläufe
systematisch zu verbessern. Das gilt auch für Bürobereiche.
 5S legt Standards und Regeln mit den Beteiligten fest. Fördert
die Mitverantwortung, die Selbstdisziplin aller Beteiligten
 5S basiert auf den fünf Schritten:





SORTIERE AUS
SICHTBARE ORDNUNG SCHAFFEN
SAUBER HALTEN
STANDARDISIEREN
SELBSTDISZIPLIN LEBEN
Ziele - Ordnung & Sauberkeit
 Arbeit erleichtern durch Ordnung & Sauberkeit
Warum beschäftigen wir uns mit 5S ?
Wir wollen ein sauberes,
gesundes, angenehmes und
sicheres Arbeitsumfeld
schaffen!

Wir wollen Arbeitsunfälle
vermeiden!


Wir wollen uns von der
„besten Seite“ zeigen!
Wir wollen Verschwendung
aufdecken und beseitigen!


Wir wollen „ANGENEHMER
ARBEITEN“!
Wir wollen Qualitätsrisiken
vermeiden!

„Arbeit erleichtern durch Ordnung und Sauberkeit!!“
 Eine 80% Lösung, die umgesetzt wird, ist viel mehr Wert, als das Warten
auf die 100% Lösung, die nie realisiert wird.
Vorgehensweise bei der Umsetzung
 Der erste Schritt – wir beginnen immer hier – 1. SORTIERE AUS
 Ein erstes 5 S Audit zeigt uns i.d.R.,
dass wir am besten „von ganz vorne“
beginnen...
...mit „ausräumen und neu einräumen“
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion – ein Beispiel
 5S Audit – Bewertung vor und nach dem Workshop / einer 5S-Aktion
 Vor der 5S Aktion: lediglich 40 % Erfüllungsgrad
 Nach der 5 Aktion: bereits 78 % Erfüllungsgrad nach kurzer Zeit erreicht !
 Zielsetzung:
> 90 % Erfüllungsgrad nachhaltig
Beispiel
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion – ein Beispiel
 Definition von Standards zur Aufrechterhaltung von Ordnung und
Sauberkeit im Arbeitsbereich

Wir übernehmen ...
 …gemeinsam Verantwortung für Ordnung
und Sauberkeit in unserem Büro

Wir werden...
 … den Schreibtisch, Ablageflächen und Bodenflächen
für die regelmäßige Reinigung durch den Reinigungsservice
so abräumen, so dass eine gründliche und schnelle
Reinigung möglich ist.
 ... mindestens 1x pro Monat selbstständig Tastatur, Maus,
Monitor und Telefon säubern.
 etc.
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel
 Arbeitsplatz
VORHER - Situation

Arbeitsfläche ist nach Arbeitsende
nicht freigeräumt
NACHHER - Situation

Arbeitsplatz/-fläche ist zum Arbeitsende
freigeräumt (alles an seinem Platz)
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel
 Arbeitsumfeld
VORHER - Situation

kein Ordnungsprinzip in den Regalen
erkennbar
NACHHER - Situation

Regalflächen aufgeräumt und eindeutig
beschriftet
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel
 Arbeitsumfeld
VORHER - Situation

Thekenfläche stets mit irgendwelchen
Unterlagen belegt
NACHHER - Situation

Thekenfläche frei von unnötigen bzw.
unbearbeiteten Vorgängen
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel
 Arbeitsumfeld
VORHER - Situation

Schrank für Ordner ist zu voll – Ordner stehen
auch auf dem Schrank
NACHHER - Situation


Schrank / Ordner ausgeräumt, neu
eingeräumt.
Es gibt nun noch freie Archivfläche im
Schrank
Verbesserungspotenzial:
Ordnerbeschriftung überarbeiten
(eindeutiger, einheitliche Struktur)
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel
 Arbeitsumfeld
VORHER - Situation



Vorlagen, Formulare unstrukturiert
bereitgehalten
Ordnerregal ist voll
Unnötig hoher Bestand an
Verbrauchsmaterial
NACHHER - Situation



Vorlagen, Formualare strukturiert
bereitgestellt
Unnötige Ordner aussortiert; Bestände an
Verbrauchsmaterial reudziert.
Verbesserungspotenzial:
Ordnerbeschriftung überarbeiten
(eindeutiger, einheitliche Struktur)
Umsetzung der noch offenen KVP-Maßnahmen
aus dem 5S-Workshop - BEISPIEL
 Die noch offenen Maßnahmen wurden im ersten 5S-Audit (12.08.14)
nach dem Workshop definiert.
Nächste Schritte - Beispiel
 Konsequenz .... Konsequenz .... Konsequenz
so lange bis die Veränderungen in Gewohnheit übergeht.
Ihr seid gut gestartet!
Bleibt dabei, haltet das Niveau und verbessert Euch kontinuierlich weiter.
5S Methode im Überblick
Methode zur Verbesserung
von Ordnung und Sauberkeit
-> um Fehler und Suchzeiten zu vermeiden
1. Sortiere aus
- aussortieren was nicht benötigt wird
2. Sichtbare Ordnung schaffen
- aufräumen und benötigte Arbeitsmittel neu
anordnen (ergonomisch, effizient)
- Plätze, Flächen beschriften/markieren
3. Sauber halten
- Reinigung als Routine festlegen und aushängen
- Arbeitsplatz ist am Tagesende aufgeräumt
4. Standards setzen
- Jeder ist Mit-Verantwortlich
- Sauberkeit, Ordnung diszipliniert bewahren
(von Anfang an)
- 5S Audit / Kennzahlen zur Stabilisierung
- Maßnahmenliste führen
5. Selbstdisziplin leben
- Standards einhalten und weiter verbessern
- Abteilungsleiter fördert und fordert 5S
- Vorher / Nachher Bilder als Anreiz
Ordnung + Sauberkeit sind die Grundlagen für fehlerfreies Arbeiten
 Fehlervorbeugung, Vermeidung von Suchzeiten durch die 5S-Methode
Begriff
Bedeutung
•
Beispiele
•
•
•
Sortiere
Sichtbare
Sauber
Standards
Selbst-
aus
Ordnung
halten
setzen
disziplin
Einwandfreier
und griffbereiter
Zustand der
Arbeitsmittel
•
Jedes „Ding“
bekommt
seinen Platz
•
Entfernung
des "nicht
Notwendigen„
vom
Arbeitsplatz
•
Unnötiges
Werkzeug,
Büromaterial
•
Unnötige
Unterlagen
und Dateien
• Werkzeug-/
fehlerhafte
Teile
Ordner-Ablagen
•
Markierte .
gekennzeichnete
Stellflächen,
Plätze,
•
•
Sauberkeit
des Arbeitsplatzes inkl.
der Arbeitsmittel
•Sauberkeit
Sauberes,
funktionierendes
Büromaterial /
Werkzeuge
•
Standardisierte
Ablagen/Flächen
•
Kommunikation
der Ordnerstrukturen
Sauberes
Arbeitsumfeld
Löschen
unnötiger Dateien
•
Regelmäßiges
Reinigen und
Einhalten von
Standards
•
Anwenden /
Vorleben der
Standards
•
Durchführung
von Audits
und Ordnung
beginnt am
eigenen
Arbeitsplatz
•
Aufstellen eines
Reinigungsplans
Workshopdefinition
5S Aktion im Büro MBK
Auftraggeber:
Franz Mäntele
Datum:
28.10.2014
Hinweis:
Workshop findet vor Ort im
Büro MBK statt
Seite: 1 von 1
Abgrenzung des Untersuchungsbereiches
Räumlich
Inhaltlich
 Allgemeine Bereiche im Büro
 Arbeitsplatz (Schreibtisch, Rollcontainer)
 Arbeitsumfeld (Schränke, Regale, Ablageflächen, ...)
 .5S Audit / Ist-Zustand Ordnung, Sauberkeit aufnehmen und beurteilen
 5S Aktion gem. 5S Regelkreis durchführen
Ziele des Workshops
Quantitativ
Qualitativ
 .5S Kennzahl – Gesamtniveau an Ordnung und Sauberkeit im Bereich
(gem. Auditbewertung) liegt bei > 90 %






Workshop-Teilnehmer
Sichtbar weniger Unnötiges am Arbeitsplatz
Unterlagen am Arbeitsplatz sind strukturiert
Kennzeichnung – „Jedes Ding“ an seinem Platz!
Arbeitsplatz reinigen / Ablaufplan bzw. Regeln für Reinigung definieren
Regeln für Aufrechterhaltung von Ordnung, Sauberkeit formulieren
5S Audits sind als Regeltermine gebucht
Abteilung
Tel.
Ansprechpartner
MBK
712
1
Franz Mäntele
Bereichsleiter
710
2
2
Uwe Nuber
KVP-Beauftragter
470
3
3
4
4
1
Ansgar Schnaitter
Vorbereitung
Verantwortlich
Abteilung
„Offene Tür“
Abschlusspräsentation
Datum: ---/ --- Uhr
Ort:
...
Datum..../ --- Uhr
Ort:
...
Tel.
1. S – Sortiere aus
 „entfernen des nicht Notwendigen vom Arbeitsplatz“
 Was / Wie tun Sie es?
 Felix-Tipps
1. S – Sortiere aus
 „entfernen des nicht Notwendigen vom Arbeitsplatz“
 Was / Wie tun Sie es?


alle Dinge am Arbeitsplatz durchgehen
„was brauch ich, für was, wie oft“
Start am eigenen Arbeitsplatz
von rechts nach links
 Felix-Tipps


Arbeitsplatz aufräumen
Einteilung der Gegenstände
 notwendig ja / nein
 wenn notwendig
selten / häufig
/
roter
Punkt

am Platz
oder nahe
dabei
immer
am Platz
Grundreinigung
- Flächen, Umfeld, Gegenstände

defekte Gegenstände / Dinge entsorgen
2. S – Sichtbare Ordnung schaffen
 Arbeitsmittel neu anordnen .....Jedes Teil hat seinen Platz
 Was / Wie tun Sie es?
 Felix-Tipps
2. S – Sichtbare Ordnung schaffen
 Arbeitsmittel neu anordnen .....Jedes Teil hat seinen Platz
 Was / Wie tun Sie es?


Box für Arbeitsmittel für nur notwendiges
richtige Kennzeichnung der Plätze, Archive
 Felix-Tipps



geeigneter Ort entsprechend der
Zugriffshäufigkeit festlegen
(Schreibtisch = „1A Lage)
ähnliches, gleiches zusammenfassen
Beschriftung, Markierung, Schilder ...
- Flächen (Shadowboards)
- Bereiche
- Gegenstände
- Bestände
2. S – Sichtbare Ordnung schaffen
 Anordnung der nötigen Dinge am richtigen Platz
3. S – Sauber halten
 Reinigung als Routine verankern
 Was / Wie tun Sie es?
 Felix-Tipps
3. S – Sauber und ordentlich halten
 Reinigung und Ordnung als Routine verankern.
Grundsatz: Der Arbeitsplatz ist sauber und einsatzbereit
 Was / Wie tun Sie es?



14-tägige Reinigung durch Reinigungskraft
zum Arbeitsende ist der Platz aufgeräumt
Regeln definieren
 Felix-Tipps




periodische Reinigung der Gegenstände,
Flächen definieren (Regeln)
- was
- wie oft
- mit was/wie
- durch wen
Regeln aushängen
Durchführung der Reinigung kontrollieren
„clean desk“ am Arbeitsende
4. S – Standards setzen
 Einhaltung der ersten „3 S“ kontrollieren. Durchführung von 5S Audits.
Abweichungen von Anfang an verhindern
 Was / Wie tun Sie es?
 Felix-Tipps
4. S – Standards setzen
 Einhaltung der ersten „3 S“ kontrollieren. Durchführung von 5S Audits.
Abweichungen von Anfang an verhindern
 Was / Wie tun Sie es?
 Felix-Tipps




5S Checkliste/-audit
5S Kennzahl
Maßnahmenliste
Abweichungen vom Standard sind
sofort erkennbar
5. S – Selbstdisziplin leben
 Standards einhalten und weiter verbessern.
Selbstdisziplin durch Motivation unterstützen.
Jeder versteht die Regeln und Vorteile
 Was / Wie tun Sie es?
 Felix-Tipps
5. S – Selbstdisziplin leben
 Standards einhalten und weiter verbessern.
Selbstdisziplin durch Motivation unterstützen.
Jeder versteht die Regeln und Vorteile
 Was / Wie tun Sie es?
 Felix-Tipps



5S wird vom Bereichsleiter gefordert und
gefördert durch:
- Rundgänge / Sichtung des Zustands
- Feedbackgespräche
5S Dokumentation vorher / nachher Bilder
5S Information an Mitarbeiter
zur Methode, zu Ergebnissen
“Wer aufhört besser zu werden, hat aufgehört gut zu sein.”
(Philip Rosenthal, Unternehmer, 1916)
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !