HP SkyRoom Version 1.1
Transcription
HP SkyRoom Version 1.1
HP SkyRoom Version 1.1 Benutzerhandbuch © 2009 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Hewlett-Packard (HP) haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Ferner übernimmt sie keine Haftung für Schäden, die direkt oder indirekt auf die Bereitstellung, Leistung und Nutzung dieses Materials zurückzuführen sind. Die Informationen in diesem Dokument werden ohne Gewähr für ihre Richtigkeit zur Verfügung gestellt und können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Garantien für HewlettPackard Produkte werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieansprüche abzuleiten. Dieses Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. Ohne schriftliche Genehmigung der Hewlett-Packard Company darf dieses Dokument weder kopiert noch in anderer Form vervielfältigt oder übersetzt werden. Änderungen an den hierin enthaltenen Informationen sind vorbehalten. Eine Version des HP SkyRoom Benutzerhandbuchs, die möglicherweise aktueller als dieses Dokument ist, finden Sie unter http://www.hp.com/support/SkyRoom. HP SkyRoom ist eine Marke der HewlettPackard Company in den USA und in anderen Ländern. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Office Communicator, Office Communications Server 2007, Outlook und DirectX sind eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und in anderen Ländern. Intel, Pentium, Intel Inside und Celeron sind eingetragene Marken der Intel Corporation oder ihrer Tochtergesellschaften in den USA und in anderen Ländern. AMD und AMD64 sind Marken von Advanced Micro Devices, Inc. OpenGL ist eine eingetragene Marke von Silicon Graphics, Inc. InstallShield® ist eine eingetragene Marke und ein Dienstleistungszeichen der Macrovision Corporation und/oder Macrovision Europe Ltd. in den USA und/ oder in anderen Ländern. Audigy ist eine Marke von Creative Technology Ltd. in den USA und/oder anderen Ländern. Teilenummer: 535345-043 Zweite Ausgabe: November 2009 Quellenangaben Bei der Entwicklung von HP SkyRoom wurden einige Produkte Dritter genutzt, u. a.: Xerces-C++: Dieses Produkt verwendet Xerces-C++ (http://xerces.apache.org/xerces-c/) in Übereinstimmungen mit den Bedingungen der Apache Softwarelizenz (http://www.apache.org/licenses/ LICENSE-2.0.html). WPFLOBThree: Dieses Produkt verwendet WPFLOBThree (http://www.codeproject.com/KB/WPF/ WPFBusinessAppsPartThree.aspx) auf Genehmigung des Verfassers. StringConvertor Class: Dieses Produkt enthält die StringConvertor Class (http://www.codeproject.com/KB/string/StringConvertor.aspx). Sie wird mit einer Sondergenehmigung des Verfassers gemäß den Bedingungen der MIT-Lizenz (http://opensource.org/licenses/mitlicense.php) verwendet. Crypto++ Library 5.5.2: Dieses Produkt verwendet Teile der Crypto++ Library 5.5.2 (http://www.cryptopp.com/) in Übereinstimmung mit den Bedingungen der Crypto++ Lizenz (http://www.cryptopp.com/License.txt). ASIO ist eine eingetragene Marke der Steinberg Media Technologies GmbH. Dieses Produkt beinhaltet Software, die vom Fachbereich der Computerwissenschaften am University College London entwickelt wurde. Dieses Produkt beinhaltet Software, die von der Computer Systems Engineering Group im Lawrence Berkeley Laboratory entwickelt wurde. Abgeleitet von dem RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm. © Copyright 2003-2008 ZeroC, Inc. Zugehöriger Quellcode und Lizenzen werden bei Bedarf zusammen mit der HP SkyRoom Software neu verteilt. DEWW iii iv Quellenangaben DEWW Inhaltsverzeichnis 1 Übersicht Unterstützte Computer und Betriebssysteme ....................................................................................... 1 Installieren von HP SkyRoom ............................................................................................................... 2 Installation der Remote Graphics Software .......................................................................................... 2 Aktualisieren von HP SkyRoom ........................................................................................................... 3 Unterstützte Messaging- und Teilnahme-Services ............................................................................... 3 Vernetzungsunterstützung ................................................................................................................... 4 Multi-Monitor-Konfigurationen .............................................................................................................. 4 Sicherheitsfunktionen ........................................................................................................................... 4 Kontaktieren von HP Support ............................................................................................................... 4 2 Installation Installieren der mit HP SkyRoom verwendeten Hardwarekomponenten ............................................. 5 Installieren der Webcam ...................................................................................................... 5 Installieren des Kopfhörers mit Mikrofon ............................................................................. 6 Installieren von Audiokarte, Tischlautsprechern und Tischmikrofon .................................... 9 Installieren von HP SkyRoom auf Microsoft Windows Produkten ...................................................... 13 Aktualisieren von HP SkyRoom ......................................................................................................... 14 HP SkyRoom Aktualisierungsverfahren ............................................................................. 14 3 Konfigurieren von HP SkyRoom Anfängliche Konfiguration .................................................................................................................. 16 Wartung der Konfiguration ................................................................................................................. 30 4 Verwenden von HP SkyRoom Starten einer Kollaborationssitzung .................................................................................................... 35 Verwenden der Steuerelemente im Kollaborationsfenster ................................................................. 37 5 Erweiterte Konfiguration Webcam-Tipps und -Tools ................................................................................................................. 46 HP Webcam ....................................................................................................................... 46 Pro 9000 Webcam ............................................................................................................. 47 Videotipps und Feineinstellung .......................................................................................................... 48 Videokonferenz-Tipps ........................................................................................................ 48 Etikette ............................................................................................................................... 48 Videoqualität ...................................................................................................................... 49 Microsoft Windows XP Audiokonfiguration ......................................................................................... 50 DEWW v Microsoft Windows Vista und Windows 7 Audiokonfiguration ............................................................ 55 6 Fehlerbehebung von HP SkyRoom Problemlösung für HP SkyRoom ........................................................................................................ 57 Fehlerbehebung der Netzwerkverbindung ......................................................................................... 59 7 Häufig gestellte Fragen Index ................................................................................................................................................................... 62 vi DEWW Tabellen Tabelle 5-1 Leitfaden für die Videoeinstellungen ............................................................................................. 49 Tabelle 6-1 Mögliche Probleme und Vorschläge ............................................................................................. 57 DEWW vii viii DEWW 1 Übersicht HP SkyRoom ist ein Videokollaborationstool, mit dem eine High Touch kollaborative Umgebung geschaffen wird. In einer einzelnen leistungsfähigen Anwendung werden zwei kritische Funktionen vereint, Videokonferenzführung mit möglichen Punkt-zu-Punkt-Anrufen und Multipunkt-Anrufen sowie Desktop-Sharing, so dass Teilnehmer in aller Welt in Echtzeit zusammenarbeiten können. Sie können eine Videokonferenz in hoher Auflösung für kleine Gruppen mit bis zu vier Teilnehmern abhalten und dabei gleichzeitig dynamische datenreiche Medien wie CAD-Zeichnungen, 3D-Animation oder Videos gemeinsam nutzen – und das alles über Ihren Desktop. Nutzen Sie Ihre bestehenden Microsoft Office Communicator oder Jabber Kontaktlisten oder legen Sie Ihre eigene Liste an und fügen Sie ihr manuell Kontakte hinzu. Eine Verbindung wird spielend leicht aufgebaut. Wählen Sie Teilnehmer aus Ihrer Kontaktliste aus, klicken Sie auf „Verbinden“, und schon wird die Videokonferenz gestartet. Die gemeinsame Nutzung des Desktops über eine Videositzung ist denkbar einfach. Klicken Sie auf das Freigabesymbol, wählen Sie den gemeinsam zu nutzenden Bereich aus, und schon können Benutzer kollaborieren. Bevor Sie HP SkyRoom erproben, ist es wichtig, sich mit HP SkyRoom und den vielen gebotenen Funktionen und Möglichkeiten vertraut zu machen, darunter: Unterstützte Computer und Betriebssysteme DEWW ● Mindestvoraussetzungen der CPU: Intel Core 2 Duo Prozessor mit 2,33 GHz oder höher (oder AMD-Entsprechung) ● Installierter Mindestspeicher: 2 GB ● Betriebssysteme ◦ Microsoft Windows XP Professional ◦ Microsoft Windows XP Professional x64 Edition ◦ Microsoft Windows Vista Business ◦ Microsoft Windows Vista Business x64 ◦ Microsoft Windows 7 Home Premium (32-Bit) ◦ Microsoft Windows 7 Home Premium (64-Bit) ◦ Microsoft Windows 7 Ultimate (64-Bit) ◦ Microsoft Windows 7 Business (32-Bit) ◦ Microsoft Windows 7 Business (64-Bit) ◦ Microsoft Windows 7 Enterprise (32-Bit) ◦ Microsoft Windows 7 Enterprise (64-Bit) ● Monitorauflösungen: Minimum: 1280 x 768, nativer Modus; Maximum: 2560 x 1600, nativer Modus. Es werden mehrere Displays im Hoch- oder Querformat unterstützt ● Webcam-Auflösungen: Minimum: 160 x 120 mit 15 Bildern pro Sekunde; Maximum: 960 x 720 mit 15 Bildern pro Sekunde Unterstützte Computer und Betriebssysteme 1 Installieren von HP SkyRoom Halten Sie sich bei der Installation von HP SkyRoom an die folgenden Hauptschritte: 1. Bestimmen Sie, ob HP SkyRoom vorinstalliert wurde. HP SkyRoom wird auf bestimmten HP Computern werkseitig vorinstalliert. HINWEIS: Wurde das werkseitige Image durch die IT-Abteilung ersetzt, kann HP SkyRoom über einen Download der Anwendung oder durch Anfordern einer Installations-CD von HP Support neu installiert werden. Unter „Kontaktieren von HP Support“ auf Seite 4 finden Sie den DownloadLink oder Informationen zum Bestellen einer CD. 2. Wurde HP SkyRoom zuvor nicht installiert, erwerben Sie HP SkyRoom unter http://www.hp.com/ go/HPSkyRoom 3. Befolgen Sie das Installationsverfahren im Abschnitt „Installieren von HP SkyRoom auf Microsoft Windows Produkten“ auf Seite 13 für erworbene elektronische Zustellungen oder für erworbene HP SkyRoom CD-Pakete. Installation der Remote Graphics Software ● Die folgenden Regeln gelten für die Remote Graphics Software (RGS), die Desktop Sharing Komponente von HP SkyRoom, sofern sie während der Installation ausgewählt wurde. ◦ ● Die Desktop Sharing Komponente wird als Teil der Installationsmethode Typisch installiert und kann als Teil der Installationsmethode Benutzerdefiniert ausgewählt werden. Bei der Installationsmethode Kompakt wird die Desktop Sharing Komponente nicht installiert. Wurde bei einer vorhandenen Einzelplatz-Version von RGS die Desktop Sharing Komponente von HP SkyRoom zur Installation ausgewählt, gibt das HP SkyRoom Installationsprogramm eine Warnmeldung aus und wird beendet. Die Einzelplatz-Version von RGS MUSS zuerst entfernt werden, bevor die Desktop Sharing Komponente von HP SkyRoom installiert werden kann. Die folgenden Regeln gelten für die RGS während der Deinstallation von HP SkyRoom. ◦ Wird die Desktop Sharing Komponente von HP SkyRoom zusammen mit HP SkyRoom installiert, wird sie während der Deinstallation von HP SkyRoom deinstalliert. HINWEIS: Wurde bei der Installation von Desktop Sharing eine inkompatible Version von RGS entfernt, müssen Sie sie über Sicherungs- oder Wiederherstellungs-CDs erneut installieren. 2 Kapitel 1 Übersicht DEWW Aktualisieren von HP SkyRoom 1. Bestimmen Sie, welche Version von HP SkyRoom derzeit installiert ist. Um die derzeit installierte Version anzuzeigen, klicken Sie in einem beliebigen HP SkyRoom Fenster auf die Dropdown-Menüliste rechts oben und darin auf Info. Um herauszufinden, welche Version derzeit installiert ist, und nach einer neueren Version zu suchen, klicken Sie auf Updates. Nachdem auf Info geklickt wurde, wird in einem Dialogfeld die aktuelle Version angezeigt. Nachdem auf Updates geklickt wurde, wird in einem Dialogfeld angegeben, dass HP SkyRoom nach Updates sucht. Sind Aktualisierungen verfügbar, werden sie in einem Dialogfeld angezeigt. Aktualisierungen der Nebenversion sind kostenlos erhältlich und Aktualisierungen der Hauptversion können erworben werden. Die verfügbare Versionsnummer ist ein Link zur Dowonload-Site für die betreffende Version. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch nach Updates suchen, wenn HP SkyRoom bei jedem Start nach Aktualisierungen suchen soll, und klicken Sie auf Schließen. Werden keine Aktualisierungen gefunden, wird in einem Dialogfeld angezeigt, das die neueste Version installiert ist. 2. Aktualisieren Sie HP SkyRoom gemäß den Richtlinien unten. Einzelheiten finden Sie unter „Aktualisieren von HP SkyRoom“ auf Seite 14. HINWEIS: Die Hauptversion wird durch die erste Ziffer der Versionszeichenfolge angegeben. 1.x.x.x ist Version 1 und 2.x.x.x wäre Version 2. ● Bei einer Aktualisierung der Nebenversion weisen die installierte Version und die Aktualisierung die gleiche Hauptversionsnummer auf. Beispiel: Die installierte Version ist 1.11.0.1334 und die Aktualisierung ist 1.12.0.1445. ● Bei einer Aktualisierung der Hauptversion ist die Versionsnummer neuer. Beispiel: Die installierte Version ist 1.12.4.4665 und die Aktualisierung ist 2.1.1.3221. HINWEIS: Für eine Aktualisierung der Hauptversion muss eine neue Lizenz erworben werden. Unterstützte Messaging- und Teilnahme-Services HP SkyRoom ist mit Microsoft Office Communications Server 2007 und verschiedenen Jabber basierten Servern kompatibel. Ejabberd, Google Talk und Jabber XCP Server wurden mit HP SkyRoom getestet. XMPP-konforme Server sind möglicherweise mit HP SkyRoom kompatibel. DEWW Aktualisieren von HP SkyRoom 3 Vernetzungsunterstützung HP SkyRoom verwendet TCP/IP und RTP über UDP auf einem Standard-Computernetzwerk und unterstützt Ethernet-Verbindungsgeschwindigkeiten von 10/100/1000BASE-T (Gigabit) oder 10 GbE. HP empfiehlt einen Vollduplex-Betrieb von 100 MB oder höher. Multi-Monitor-Konfigurationen HP SkyRoom unterstützt die Verwendung einer Multi-Monitor-Konfiguration auf dem zur gemeinsamen Nutzung freigegebenen Desktop, auf den darauf zugreifenden Desktops oder auf beiden. Spezielle Verhaltensweisen werden im Kapitel „Verwenden von HP SkyRoom“ auf Seite 35 beschrieben. Sicherheitsfunktionen Alle HP SkyRoom Kommunikationsströme, Video, Audio und Daten werden mit AES 256 verschlüsselt. Gespeicherte Kennwörter werden durch symmetrische Verschlüsselung mit einem 256-Bit-Schlüssel verschlüsselt. Kennwörter für Messaging- und Teilnahme-Services werden nur gespeichert, wenn das Kontrollkästchen Mein Kennwort speichern für den betreffenden Service aktiviert wurde. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Anfängliche Konfiguration“ auf Seite 16. Der Administrator vor Ort kann das Speichern von Kennwörtern durch Konfigurieren einer Eigenschaft in der Datei skyroom_admin_config untersagen. Kontaktieren von HP Support Technischer Support ● Um eine Liste aller Telefonnummern für den technischen Support weltweit zu erhalten, besuchen Sie http://www.hp.com/support, wählen Sie Ihr Land/Region, und klicken Sie in der linken oberen Ecke auf „Kontakt zu HP“. Lizenzierungsunterstützung ● 4 Um Hilfe bei Lizenzierungsfragen anzufordern, finden Sie unter http://licensing.hp.com/slm/ licenseAdmins.slm die Rufnummer des HP Lizenzierungszentrums in Ihrem Land/Region. Um eine Anfrage online einzureichen, rufen Sie http://licensing.hp.com auf, und klicken Sie links auf der Webpage auf Contact HP Licensing (HP Lizenzierung kontaktieren). Kapitel 1 Übersicht DEWW 2 Installation Installieren der mit HP SkyRoom verwendeten Hardwarekomponenten In diesem Abschnitt wird die Installation der mit HP SkyRoom verwendeten Hardwarekomponenten beschrieben. HINWEIS: Installieren Sie zuerst die gesamte zu HP SkyRoom gehörige Hardware, bevor Sie HP SkyRoom ausführen und konfigurieren. Dadurch wird eine korrekte Konfiguration von HP SkyRoom gewährleistet. TIPP: Identifizieren Sie, welche(n) Hardwarekit(s) Sie erhalten haben, und befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen unten. Installieren der Webcam Verfahren Sie zur Installation der Pro 9000 Webcam wie folgt: 1. Installieren Sie die der Webcam beiliegende Software. HINWEIS: Schließen Sie die Webcam erst an, wenn Sie während der Softwareinstallation dazu aufgefordert werden. Dadurch wird eine ordnungsgemäße Treiberinstallation sichergestellt. 2. Schließen Sie die Webcam an einen beliebigen verfügbaren USB-Anschluss an. 3. Vorschläge zur Positionierung und Befestigung der Webcam können Sie der mit der Webcam gelieferten Installationsanleitung entnehmen. Wenn die Installation abgeschlossen ist, erscheint ein QuickCam-Dienstprogrammsymbol in der Taskleiste, das folgendermaßen aussieht: Bei Anklicken dieses Symbols werden die Webcam-Dienstprogramme gestartet. 4. Unter „Webcam-Tipps und -Tools“ auf Seite 46 finden Sie besondere Anweisungen zu den Funktionen der Webcam-Dienstprogramme, mit denen sich die Videokonferenzerfahrung verbessern lässt. VORSICHT! Verwenden Sie unter Microsoft Windows XP Professional nur den Treiber und die zugehörige Pro 9000 Webcam-Software auf der beiliegenden CD. Aktualisieren Sie den Treiber oder die Software der Pro 9000 Webcam nicht über das Internet. Deaktivieren Sie das Überprüfen auf Softwareaktualisierungen der Pro 9000 Webcam wie unten beschrieben. Deaktivieren der Softwareaktualisierungen der Pro 9000 Webcam DEWW 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das QuickCam-Symbol in der Taskleiste. 2. Klicken Sie auf Check for updates (Auf neue Updates überprüfen). 3. Klicken Sie auf Configure (Konfigurieren). 4. Entfernen Sie das Häkchen neben Allow Logitech to check for software (Logitech das Suchen nach Software gestatten). Installieren der mit HP SkyRoom verwendeten Hardwarekomponenten 5 5. Klicken Sie auf OK -- dadurch wird die Änderung am Kontrollkästchen akzeptiert. 6. Klicken Sie auf Cancel (Abbrechen) -- ein Überprüfen auf Aktualisierungen findet nicht statt. Die Änderung am Kontrollkästchen wird gespeichert. Installieren des Kopfhörers mit Mikrofon Verfahren Sie zur Installation des Kopfhörers wie folgt: HINWEIS: Audioverbindungen zu einem Laptop müssen über die Audiobuchsen des Laptops vorgenommen werden. Verbindungen zu den Audiobuchsen einer Docking-Station werden nicht unterstützt. 1. Stecken Sie den Mikrofonstecker in die entsprechende Audiobuchse. Die Mikrofonbuchse ist normalerweise rosa und durch eines der folgenden Symbole gekennzeichnet: 2. oder Stecken Sie den Kopfhörerstecker in die entsprechende Audiobuchse. Die Kopfhörerbuchse ist normalerweise lindgrün und durch eines der folgenden Symbole gekennzeichnet: oder Oder wenn Sie beschließen, eine dedizierte Audiokarte zu verwenden: 1. Stecken Sie den Mikrofonstecker in die entsprechende Audiokartenbuchse. Wenn die Audiokarte über eine reine Mikrofonbuchse verfügt, ist diese normalerweise rosa. Bestimmte Audiokarten verwenden eine Doppelzweckbuchse für Mikrofon und Eingangsleitung, die normalerweise blau ist. Verwenden Sie die reine Mikrofonbuchse, sofern verfügbar. Beide Buchsen sind durch folgendes Symbol gekennzeichnet: ACHTUNG: Wird eine Doppelzweckbuchse verwendet, muss sie als Mikrofoneingang konfiguriert werden. Wählen Sie die Buchsenerkennung wie unten angegeben über die vom Anbieter bereitgestellten Steuerfelder aus. Auswahl der Microsoft Windows XP Buchsenerkennung 6 a. Starten Sie die Steuersoftware der Audiokarte des Anbieters über das Start-Menü. b. Wählen Sie die Registerkarte Eingaben c. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Kapitel 2 Installation . . DEWW d. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Mikrofon aus. HINWEIS: Ein rotes + (Plus)-Zeichen bedeutet, dass eine 20 dB-Mikrofonverstärkung verfügbar ist. e. DEWW Schließen Sie das Steuerfeld der Audiokarte. Installieren der mit HP SkyRoom verwendeten Hardwarekomponenten 7 Microsoft Windows Vista und Windows 7 Buchsenerkennung 2. a. Starten Sie die Steuersoftware der Audiokarte des Anbieters über das Start-Menü. b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen c. Wählen Sie die Registerkarte FlexiJack d. Wählen Sie Mikrofon e. Klicken Sie auf Schließen. f. Schließen Sie das Steuerfeld der Audiokarte. . . . Stecken Sie den Kopfhörerstecker in die entsprechende Audiokartenbuchse. Die Kopfhörerbuchse ist normalerweise lindgrün und durch folgendes Symbol gekennzeichnet: 8 Kapitel 2 Installation DEWW Installieren von Audiokarte, Tischlautsprechern und Tischmikrofon Verfahren Sie zur Installation der Audiokarte, der Tischlautsprecher und des Tischmikrofons wie folgt: HINWEIS: Die akustische Echoausschaltung wurde auf das Analogmikrofon und die Lautsprecher abgestimmt, die im Audio-Tischzubehörkit enthalten sind. USB-Lautsprecher und -Mikrofone werden von der akustischen Echoausschaltung nicht unterstützt. 1. Installieren Sie die im Audio-Tischzubehörkit enthaltene Audiokarte. Diese Karte wird zur Verwendung mit dem Tischmikrofon und den Tischlautsprechern zur Aktivierung der Echoausschaltung benötigt. Detaillierte Anweisungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Sicherheit können Sie der Installationsanleitung zur Audiokarte entnehmen. HINWEIS: Das bei einigen Workstations vorhandene interne vorderseitige Audiokabel ist möglicherweise nicht mit der zusätzlichen Audiokarte kompatibel. Verwenden Sie in diesem Fall die Audioanschlüsse an der Karte. HP Z Workstations der Serie sind völlig kompatibel. DEWW 2. Installieren Sie die der Audiokarte beiliegende Software. 3. Wählen Sie „Audio Creation Mode“ (Audioerstellungsmodus), wenn Sie zur Wahl eines Modus aufgefordert werden. 4. Wurde die Software der Audiokarte nicht während des Setups konfiguriert, kann für sie mit den folgenden Schritten unten „Audio Creation Mode“ (Audioerstellungsmodus) eingestellt werden. a. Wählen Sie Start->Alle Programme->Creative->Sound Blaster X-Fi->Creative Audio Console, um die Creative Audio Console (siehe unten) zu öffnen. b. Wählen Sie die Registerkarte „Mode“ (Modus). c. Legen Sie als Audiomodus „Audio Creation Mode“ (Audioerstellungsmodus) fest. Die Steuersoftware der Audiokarte ist je nach installierter Audiokarte verschieden. Installieren der mit HP SkyRoom verwendeten Hardwarekomponenten 9 d. 5. Klicken Sie auf Schließen. Stecken Sie den Mikrofonstecker in die entsprechende Audiokartenbuchse. Das Tischmikrofon muss direkt an die Audiokarte angeschlossen werden. Der Anschluss über eine entfernte Buchse, wie z. B. solche an der Vorderseite, wird nicht unterstützt. Wenn die Audiokarte über eine reine Mikrofonbuchse verfügt, ist diese normalerweise rosa. Bestimmte Audiokarten verwenden eine Doppelzweckbuchse für Mikrofon und Eingangsleitung, die normalerweise blau ist. Verwenden Sie die reine Mikrofonbuchse, sofern verfügbar. Beide Buchsen sind durch folgendes Symbol gekennzeichnet: ACHTUNG: Wird eine Doppelzweckbuchse verwendet, muss sie als Mikrofoneingang konfiguriert werden. Wählen Sie die Buchsenerkennung wie unten angegeben über die vom Anbieter bereitgestellten Steuerfelder aus. Auswahl der Microsoft Windows XP Buchsenerkennung 10 a. Starten Sie die Steuersoftware der Audiokarte des Anbieters über das Start-Menü. b. Wählen Sie die Registerkarte Eingaben c. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Kapitel 2 Installation . . DEWW d. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Mikrofon aus. HINWEIS: Ein rotes + (Plus)-Zeichen bedeutet, dass eine 20 dB-Mikrofonverstärkung verfügbar ist. e. DEWW Schließen Sie das Steuerfeld der Audiokarte. Installieren der mit HP SkyRoom verwendeten Hardwarekomponenten 11 Microsoft Windows Vista und Windows 7 Buchsenerkennung 6. a. Starten Sie die Steuersoftware der Audiokarte des Anbieters über das Start-Menü. b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen c. Wählen Sie die Registerkarte FlexiJack d. Wählen Sie Mikrofon e. Klicken Sie auf Schließen. f. Schließen Sie das Steuerfeld der Audiokarte. . . . Verbinden Sie die Lautsprecher mit dem beiliegenden Analog-Audiokabel miteinander. HINWEIS: Der Lautsprecher, der über ein analoges Kabel und ein USB-Kabel verfügt, wird an den Computer angeschlossen. 7. 12 Stecken Sie den Lautsprecherstecker in die entsprechende Audiokartenbuchse. Kapitel 2 Installation DEWW Die Lautsprecherbuchse ist normalerweise lindgrün und durch folgendes Symbol gekennzeichnet: 8. Schließen Sie die Tischlautsprecher an einen verfügbaren USB-Anschluss an, um sie mit Strom zu versorgen. 9. Platzieren Sie das Tischmikrofon an einer Stelle, an der Ihre Stimme leicht erfasst wird, wenn Sie auf normale Weise sprechen. Vermeiden Sie Stellen, an denen das Mikrofon externe Geräusche wie Papierrascheln, Computerlüfter oder Tastaturanschläge auffangen kann. 10. Platzieren Sie die Tischlautsprecher an einer Stelle, an der sie angenehm zu hören sind. Platzieren Sie sie nicht so, dass die Lautsprecherausgabe auf das Mikrofon gerichtet ist. Dies kann eine unerwünschte Rückkopplung bewirken. Installieren von HP SkyRoom auf Microsoft Windows Produkten HP SkyRoom ist auf bestimmten HP Workstations vorinstalliert oder kann über elektronische Zustellung erworben werden. In einigen Ländern wird HP SkyRoom auf CD geliefert. HINWEIS: Wenn HP SkyRoom vorinstalliert ist, überspringen Sie diesen Abschnitt. Falls das werkseitige Image durch die IT-Abteilung ersetzt wurde, kann HP SkyRoom über einen Download der Anwendung oder durch Anfordern einer Installations-CD von HP Support neu installiert werden. Unter Technischer Support auf Seite 4 finden Sie den Download-Link oder Informationen zum Bestellen einer CD. Befolgen Sie je nach Zustellungsmethode die betreffenden Anweisungen unten. Voraussetzungen zum Installieren von HP SkyRoom ● Die gesamte Audio- und Video-Hardware muss angeschlossen sein und funktionieren. ● Der Computer muss an eine funktionsfähige Netzwerkverbindung angeschlossen sein. Die Netzwerkschnittstelle muss aktiv sein. ● Melden Sie sich mit Administratorrechten am Computer an. Der Installationsvorgang Verfahren Sie zum Installieren von HP SkyRoom auf Microsoft Windows Produkten wie folgt: 1. Melden Sie sich mit Administratorrechten an einem Konto an. 2. Suchen Sie die vom Internet heruntergeladene HP SkyRoom Software oder legen Sie die HP SkyRoom CD in ein optisches Laufwerk ein. HINWEIS: Wird die Installation über die CD nicht automatisch gestartet, starten Sie sie mit den folgenden Schritten. a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und danach auf Arbeitsplatz. Ein Explorer-Fenster wird geöffnet. b. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des optischen Laufwerks, und wählen Sie Autoplay. Im Standard-Browser wird eine html-Seite geöffnet. Über die Homepage der CD sind Links zu diesem Benutzerhandbuch und zum Starten der Installation verfügbar. DEWW Installieren von HP SkyRoom auf Microsoft Windows Produkten 13 3. Doppelklicken Sie auf das heruntergeladene Installationspaket oder klicken Sie auf den Link Install HP SkyRoom (HP SkyRoom installieren), um die Installation zu starten. 4. Wählen Sie Ihre lokale Sprache aus, und klicken Sie auf OK. 5. Der InstallShield Assistent für HP SkyRoom wird aufgerufen. Klicken Sie auf Weiter. 6. Wählen Sie Typisch, Kompakt oder Benutzerdefiniert, und klicken Sie auf Weiter. 7. Klicken bei Auswahl von Typisch auf Weiter, um die Standardeinstellung für die HP SkyRoom Conferencing und Desktop Sharing Komponenten zu akzeptieren. 8. Bei Auswahl von Kompakt wird HP SkyRoom Conferencing ohne die Desktop Sharing Komponenten installiert. Klicken Sie auf Weiter. 9. Klicken Sie bei Auswahl von Benutzerdefiniert auf Weiter, um das StandardInstallationsverzeichnis zu akzeptieren, oder blättern Sie zu einem alternativen Installationsverzeichnis, und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen Sie die zu installierenden Funktionen, und klicken Sie auf Weiter. HINWEIS: Die meisten Endbenutzer installieren nicht den FLEXnet Lizenzserver. Er wird nur installiert, um eine große Anzahl von Systemen mit Lizenzen zu versorgen. 10. Klicken Sie auf Installieren, um die Installation zu bestätigen. 11. Es ist ein Neustart erforderlich. Wählen Sie Neu starten, und klicken Sie auf Fertig stellen, um den Computer neu zu starten. HINWEIS: Es ist kritisch, dass das System neu gestartet wird. Bestimmte Komponenten von HP SkyRoom funktionieren nach einem Neustart des Systems möglicherweise nicht richtig. 12. Melden Sie sich nach dem Neustart mit Administratorrechten am Computer an, um HP SkyRoom zu gestatten, die Installation abzuschließen. ACHTUNG: Für die erste Anmeldung nach dem Neustart sind Administratorrechte erforderlich. Eine Anmeldung bei einem Konto ohne Administratorrechte kann zu einer unvollständigen Installation und zu unvorhersehbarem Verhalten führen. Aktualisieren von HP SkyRoom Für HP SkyRoom sind zwei Aktualisierungspfade vorhanden. Der Vorgang ist bei beiden gleich. Für eine Aktualisierung der Hauptversion muss eine neue Lizenz erworben werden. HP SkyRoom Aktualisierungsverfahren Um die derzeit installierte Version anzuzeigen, klicken Sie in einem beliebigen HP SkyRoom Fenster auf die Dropdown-Menüliste rechts oben und darin auf Info. Um herauszufinden, welche Version derzeit installiert ist, und nach einer neueren Version zu suchen, klicken Sie auf Updates. 14 Kapitel 2 Installation DEWW Nachdem auf Info geklickt wurde, wird in einem Dialogfeld die aktuelle Version angezeigt. Nachdem auf Updates geklickt wurde, wird in einem Dialogfeld angegeben, dass HP SkyRoom nach Updates sucht. Sind Updates verfügbar, werden sie in einem Dialogfeld angezeigt. Aktualisierungen der Nebenversion sind kostenlos erhältlich und Aktualisierungen der Hauptversion können erworben werden. Die verfügbare Versionsnummer ist ein Link zur Dowonload-Site für die betreffende Version. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch nach Updates suchen, wenn HP SkyRoom bei jedem Start nach Aktualisierungen suchen soll, und klicken Sie auf Schließen. Werden keine Aktualisierungen gefunden, wird in einem Dialogfeld angezeigt, das die neueste Version installiert ist. HINWEIS: Die Hauptversion wird durch die erste Ziffer der Versionszeichenfolge angegeben. 1.x.x.x ist Version 1 und 2.x.x.x wäre Version 2. Bei einer Aktualisierung der Nebenversion weisen die installierte Version und die Aktualisierung die gleiche Hauptversionsnummer auf. Beispiel: Die installierte Version ist 1.11.0.5589 und die Aktualisierung ist 1.12.0.5624. Bei einer Aktualisierung der Hauptversion ist die Versionsnummer neuer. Beispiel: Die installierte Version ist 1.12.4.4334 und die Aktualisierung ist 2.1.1.3556. ACHTUNG: Wenn eine Aktualisierung der Hauptversion installiert wird, muss eine neue Lizenz erworben werden. 1. Beenden Sie HP SkyRoom, und starten Sie den Computer neu. 2. Melden Sie sich mit Administratorrechten an einem Konto an. 3. Laden Sie das HP SkyRoom SoftPaq mit der Aktualisierung, die Sie installieren möchten, von http://software.hp.com herunter, sofern das Aktualisierungspaket nicht über das Dialogfeld Updates heruntergeladen wurde. 4. Doppelklicken Sie auf das SoftPaq-Paket, um die Installation zu starten. 5. Klicken Sie auf Ja, um die Aktualisierung fortzusetzen. 6. Befolgen Sie die Eingabeaufforderungen zum Abschließen der Aktualisierung. HINWEIS: Die HP SkyRoom Benutzerkonfigurationsdateien werden gespeichert. 7. Starten Sie den Computer auf eine entsprechende Eingabeaufforderung hin neu. Es ist kritisch, den Computer neu zu starten, damit die Installation abgeschlossen wird. 8. Melden Sie sich nach dem Neustart an einem Konto mit Administratorrechten an, um eine komplette Installation von HP SkyRoom zu gewährleisten. ACHTUNG: Für die erste Anmeldung nach dem Neustart sind Administratorrechte erforderlich. Eine Anmeldung bei einem Konto ohne Administratorrechte kann zu einer unvollständigen Installation und zu unvorhersehbarem Verhalten führen. DEWW Aktualisieren von HP SkyRoom 15 3 Konfigurieren von HP SkyRoom Dieses Kapitel geht auf die HP SkyRoom Konfigurationsaufgaben ein. Wenn HP SkyRoom zum ersten Mal ausgeführt wird, leitet Sie der Setup-Assistent bei den notwendigen Schritten zur Konfiguration von HP SkyRoom an. HINWEIS: Installieren Sie zuerst die gesamte zu HP SkyRoom gehörige Hardware, bevor Sie HP SkyRoom ausführen und konfigurieren. Dadurch wird eine korrekte Konfiguration von HP SkyRoom sichergestellt. Anfängliche Konfiguration HINWEIS: Es ist kritisch, dass ALLE Audio- und Videogeräte angeschlossen werden und funktionieren, bevor HP SkyRoom gestartet wird. Der Setup-Assistent 1. Starten Sie HP SkyRoom, indem Sie Start->Programme->HP->SkyRoom->HP SkyRoom wählen oder auf die HP SkyRoom Verknüpfung auf dem Desktop doppelklicken. 2. Klicken Sie auf dem Begrüßungsbildschirm auf Weiter. 3. Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass Sie eine gültige Lizenz haben, klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie dann auf den Link Klicken Sie auf Weiter, um den „Nutzungsbedingungen“ zuzustimmen und fortzufahren. auf Seite 19, um mit diesen Anweisungen unten fortzufahren. HINWEIS: Das vorinstallierte HP SkyRoom Paket ist innerhalb des Image lizenziert und bedarf keines separat installierten Lizenzschlüssels. 4. Wählen Sie die Linzenzoption aus, die auf Ihre HP SkyRoom Installation zutrifft, entweder Lizenzieren von HP SkyRoom für einen einzelnen Computer, eine knotengesperrte Lizenz, oder Konfigurieren von HP SkyRoom zur Verwendung eines unternehmensweiten StandortLizenzservers, eine gleitende Lizenz. Lizenzieren von HP SkyRoom für einen einzelnen Computer a. Wählen Sie Ich möchte eine Lizenz für HP SkyRoom anfordern. b. Klicken Sie auf Weiter. c. Wählen Sie die zutreffende Option. Entweder Ich muss einen Lizenzschlüssel anfordern oder Ich habe bereits einen Lizenzschlüssel. TIPP: Auf der Website des Softwarelizenz-Managers wird anhand der MAC-Adresse Ihres Computers ein Lizenzschlüssel erstellt. 16 d. Klicken Sie auf Weiter. e. Befolgen Sie das Verfahren unten, das auf Ihre Installation zutrifft. Kapitel 3 Konfigurieren von HP SkyRoom DEWW Bei elektronischer Zustellung von HP SkyRoom für einen einzelnen Computer Ich muss einen Lizenzschlüssel anfordern 1. Wählen Sie Ich habe HP SkyRoom elektronisch online erhalten. 2. Klicken Sie auf Weiter. 3. Suchen Sie nach der E-Mail-Nachricht, die Sie beim Kauf von HP SkyRoom erhalten haben. Beispiel einer solchen E-Mail-Nachricht: 4. Befolgen Sie die Anweisungen im Fenster des HP SkyRoom Setup-Assistenten. 5. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie den HP SkyRoom Lizenzschlüssel erhalten haben. 6. Kopieren Sie den Lizenzschlüssel, und fügen Sie ihn in dem vom Setup-Assistenten angegebenen Feld ein. 7. Klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf den Link Klicken Sie auf Weiter, um den „Nutzungsbedingungen“ zuzustimmen und fortzufahren. auf Seite 19, um mit diesen Anweisungen unten fortzufahren. DEWW Anfängliche Konfiguration 17 Bei Zustellung von HP SkyRoom über eine CD Ich muss einen Lizenzschlüssel anfordern 1. Wählen Sie Ich habe HP SkyRoom als physisches Produkt erhalten. 2. Suchen Sie das mit HP SkyRoom gelieferte Berechtigungszertifikat. Die Informationen auf dem Berechtigungszertifikat werden für die folgenden Schritte benötigt. 3. Klicken Sie auf Weiter. 4. Geben Sie die 12stellige Lizenznummer des Berechtigungszertifikats in das angegebene Feld ein. HP SkyRoom verifiziert das Format, um Ihnen bei der Suche nach der Lizenznummer behilflich zu sein. Beispiel eines Berechtigungszertifikats 5. Klicken Sie auf Website aufrufen. Die Website des Softwarelizenz-Managers wird im Standardbrowser geöffnet. Geben Sie die Lizenznummer auf der Website erneut ein, um sie zu validieren. 6. Geben Sie die vom Setup-Assistenten angezeigte MAC-Adresse in das auf der Website des Softwarelizenz-Managers angegebene Feld ein. Die MAC-Adresse liegt in Form einer hexadezimalen Zahl wie 0018716bd781 vor. 7. Befolgen Sie die auf der Website des Softwarelizenz-Managers angegebenen Schritte. Heben Sie den Lizenzschlüssel unbedingt an einem sicheren Ort auf. 8. Klicken Sie auf Weiter. 9. Kopieren Sie den Lizenzschlüssel, und fügen Sie ihn in das vom Setup-Assistenten angegebene Feld ein. 10. Klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf den Link Klicken Sie auf Weiter, um den „Nutzungsbedingungen“ zuzustimmen und fortzufahren. auf Seite 19, um mit diesen Anweisungen unten fortzufahren. 18 Kapitel 3 Konfigurieren von HP SkyRoom DEWW Ich habe bereits einen Lizenzschlüssel: a. Suchen Sie nach dem Lizenzschlüssel. b. Wählen Sie Ich habe bereits einen Lizenzschlüssel. c. Klicken Sie auf Weiter. d. Kopieren Sie den Lizenzschlüssel, und fügen Sie ihn in das vom Setup-Assistenten angegebene Feld ein. e. Klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf den Link Klicken Sie auf Weiter, um den „Nutzungsbedingungen“ zuzustimmen und fortzufahren. auf Seite 19, um mit diesen Anweisungen unten fortzufahren. Konfigurieren von HP SkyRoom zur Verwendung eines unternehmensweiten Standort-Lizenzservers: a. Wählen Sie Ich habe eine unternehmensweite Standortlizenz und möchte die Serverinformationen eingeben. b. Klicken Sie auf Weiter. c. Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse und Anschlussnummer für den FLEXnetServer ein, der gleitende Lizenzen für HP SkyRoom bereitstellt. Sie müssen möglicherweise Ihre IT Abteilung um diese Informationen bitten. d. DEWW Klicken Sie auf Weiter. 5. Klicken Sie auf Weiter, um den „Nutzungsbedingungen“ zuzustimmen und fortzufahren. 6. Anlegen Ihres HP SkyRoom Kontos und Profils: a. Geben Sie den Namen ein, den Sie für Ihre HP SkyRoom Anmeldung verwenden möchten. b. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie verwenden möchten, wenn Sie Ihre HP SkyRoom Identität mit anderen gemeinsam nutzen. c. Geben Sie das HP SkyRoom Kennwort ein, das Sie verwenden möchten, und geben Sie dann das Kennwort zur Bestätigung erneut ein. d. Wählen Sie zwei Sicherheitsfragen unten aus, und beantworten Sie sie. Sie gestatten Ihnen die Wiederherstellung, sollten Sie Ihr Kennwort vergessen. e. Klicken Sie nur auf den Dropdown-Pfeil neben der IP-Adresse, wenn Sie für den HP SkyRoom Datenaustausch eine andere Netzwerkschnittstelle verwenden möchten. HP SkyRoom legt standardmäßig Autom. erkennen fest und wählt automatisch anhand von mehreren Kriterien die beste Schnittstelle aus. HP rät zur Verwendung der Standardeinstellung. f. Klicken Sie auf Weiter. g. Geben Sie den mit HP SkyRoom zu verwendenden Anzeigenamen ein. Das ist der Name, der bei anderen HP SkyRoom Benutzern angezeigt wird. h. Klicken Sie auf Weiter. Anfängliche Konfiguration 19 7. 8. Auswählen der Startoptionen: a. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für das gewünschte Verhalten. HP SkyRoom kann zusammen mit Microsoft Windows gestartet werden und sich automatisch anmelden. b. Wählen Sie den Modus, in dem HP SkyRoom gestartet werden soll. Entweder im Anwendungsmodus oder minimiert auf der Taskleiste. c. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Starten von HP SkyRoom nach Updates suchen, wenn HP SkyRoom bei jedem Start nach Aktualisierungen suchen soll. Wenn HP SkyRoom jetzt nach Aktualisierungen suchen soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt nach Updates suchen. Einzelheiten finden Sie unter „Aktualisieren von HP SkyRoom“ auf Seite 14. d. Klicken Sie auf Weiter. Konfigurieren des Videosystems: a. Wählen Sie die zu verwendende Webcam aus der Dropdown-Liste aus. HINWEIS: Bei einer HP Webcam wäre das der Webcam-Name wie HP Deluxe Webcam KQ246AA (bevorzugt) oder USB-Videogerät oder Magic i-Virtual Capture. Wählen Sie die Webcam, sofern verfügbar, nach dem Namen aus. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „HP Webcam“ auf Seite 46. b. Wählen Sie den gewünschten Codec aus. H.264 ist die Standardeinstellung. MPEG-2 belegt weniger CPU-Ressourcen, jedoch mehr Netzwerkbandbreite. HP empfiehlt, den H.264 Codec vorerst mit der Standardqualitätseinstellung zu verwenden, bis Sie mit HP SkyRoom vertrauter sind. Diese Feineinstellung ist jederzeit über das Menü Einstellungen verfügbar. c. Wählen Sie den gewünschten Qualitätsstufen-Schieberegler. Damit werden die Auflösung und der Qualitätsfaktor für den ausgewählten Codec eingestellt. d. Klicken Sie auf Testen, um die Webcam zu starten und ein Testbild anzuzeigen. Klicken Sie erneut auf Testen, um den Webcam-Test zu stoppen. Das angezeigte Testvideo trägt nicht den hier verfügbaren Regulierungen Rechnung. Das Testvideo ist eine direkte Einspeisung von der Webcam. Regulierungen am Video-Codec werden auf den Videostrom angewandt, der zu den anderen Teilnehmern einer Videokonferenz gesandt wird. e. 20 Klicken Sie auf Weiter. Kapitel 3 Konfigurieren von HP SkyRoom DEWW 9. Konfigurieren des Audiosystems: a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen HP SkyRoom soll automatisch die besten Audioeinstellungen wählen. HP empfiehlt, für eine optimale Leistung die automatische Konfiguration des AudioSubsystems zu verwenden. Auf dieses Weise kann HP SkyRoom die Softwareeinstellungen automatisch korrigieren. Sie müssen weiterhin die richtigen Hardwaregeräte unten wählen. ACHTUNG: Die gesamte Audio-Hardware muss angeschlossen sein und funktionieren, bevor die Audioeinstellungen von HP SkyRoom konfiguriert werden. HP empfiehlt, als Geräteinstellung nicht „Windows-Standard“ zu verwenden. „Windows-Standard“ kann jederzeit ohne Ankündigung in ein anderes physischen Gerät geändert werden. HINWEIS: Das integrierte Audiogerät, wie beispielsweise Realtek HD, ist möglicherweise abgeblendet und nicht verfügbar, wenn eine zusätzliche Audiokarte vorhanden ist. b. Wählen Sie das Audio-Eingabegerät aus der Dropdown-Liste aus. Dabei handelt es sich wahrscheinlich um ein Gerät wie: Realtek HD Audio Input oder SB X-Fi Audio [3000]. c. Klicken Sie auf die Schaltfäche Testen unterhalb des ausgewählten Audio-Eingangs, um einen Mikrofontest durchzuführen. d. Sprechen Sie mit normaler Stimme. Es wird visuell ein Pegelmesser angezeigt, an dem die Mikrofoneingabe zu erkennen ist. HINWEIS: Wenn der Pegelmesser nicht die Mikrofoneingabe anzeigt, wählen Sie ein anderes Eingabegerät aus, da das Mikrofon möglicherweise nicht richtig angeschlossen wurde. e. Klicken Sie auf Testen, um den Mikrofontest zu beenden. f. Wählen Sie das zu verwendende Audio-Ausgabegerät aus der Dropdown-Liste aus. Dabei handelt es sich um ein Gerät wie: Realtek HD Audio Output oder SB X-Fi Audio [3000]. g. Klicken Sie auf die Schaltfäche Testen unterhalb des ausgewählten Audio-Ausgangs, um einen Audio-Ausgabetest durchzuführen. An das ausgewählte Audio-Ausgabegerät wird Musik ausgegeben. HINWEIS: Ist keine Musik zu hören, wählen Sie ein anderes Ausgabegerät aus, da der Kopfhörer oder die Lautsprecher möglicherweise nicht richtig angeschlossen wurden. h. Klicken Sie auf Testen, um den Audio-Ausgabetest zu beenden. i. Wählen Sie zur Beantwortung der Frage, ob ein Kopfhörer verwendet wird, Ja oder Nein. Bei Auswahl von Nein kann bei einem Tischmikrofon Echoausschaltung eingesetzt werden, sofern eine Audiokarte mit Echoausschaltung erkannt wird. j. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Echoausschaltung einschalten, wenn Sie ein Tischmikrofon mit Lautsprechern oder ein im Notebook integriertes Mikrofon mit Lautsprechern verwenden. HINWEIS: Zur Unterstützung der Hardware-Echoausschaltung wird die mit dem Tischmikrofon und dem Lautsprecher-Kit gelieferte Audiokarte benötigt. Wie im Abschnitt „Installieren von Audiokarte, Tischlautsprechern und Tischmikrofon“ auf Seite 9 beschrieben muss der „Audio Creation Mode“ (Audioerstellungsmodus) ausgewählt werden. Microsoft Windows Vista und Windows 7 unterstützen Echoausschaltung über die Software. DEWW Anfängliche Konfiguration 21 k. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen HP SkyRoom Benutzeroberflächen-Sounds einschalten, um Ereignistöne, wie beispielsweise bei Eingang einer neuen Kollaborationseinladung, zu erhalten. l. Klicken Sie auf Weiter. m. Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Bildschirm vorzurücken. 10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen oder alle Teilnahme-Services, wie Microsoft Office Communications Server 2007 oder einen Jabber Service, sofern Ihr Unternehmen einen dieser Services verwendet. Wenn Ihr Unternehmen keinen dieser Services verwendet, klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie dann auf den Link Füllen Sie das Registrierungsformular aus, und klicken Sie auf Weiter. auf Seite 24, um mit diesen Anweisungen unten fortzufahren. HINWEIS: HP SkyRoom kann den Microsoft Office Communications Server 2007 oder einen Jabber Service verwenden, um Kontakte zu verwalten, den Status anzuzeigen und HP SkyRoom mit Verbindungsinformationen zu versorgen. Die Informationen dieser Services sind dynamisch und beinahe in Echtzeit. Die Liste der Direktverbindungskontakte wird dagegen manuell erstellt und statisch geführt. Wenn sich die IP-Adresse eines Direktverbindungskontakts ändert, muss sie manuell aktualisiert werden. Die Microsoft Office Communications Server 2007 und Jabber Kontakte sind implizit mit HP SkyRoom verknüpft. Eine Änderung an der Kontaktliste schlägt sich sowohl in HP SkyRoom als auch im Service Client nieder. Ein zu HP SkyRoom hinzugefügter Kontakt wird auch zum entsprechenden Service hinzugefügt. Ein aus HP SkyRoom gelöschter Kontakt wird auch aus der zugehörigen Kontaktliste gelöscht. Der Status wird nur in HP SkyRoom für andere HP SkyRoom Benutzer angezeigt. Der Status von HP SkyRoom ist entweder „Verfügbar“, „Nicht verfügbar“ oder „In Sitzung“. Zusätzliche Statuszustände einiger anderer Teilnahme-Clients werden nicht verwendet. 11. Geben Sie Ihre Benutzeranmeldedaten für die ausgewählten Services ein, und befolgen Sie dazu die Schritte unten für jeden Service. HP SkyRoom versucht anhand der von Ihnen angegebenen Benutzeranmeldedaten zu erkennen, ob ein Teilnahme-Service wie der Microsoft Office Communications Server 2007 oder ein XMPPServer wie z. B. Jabber in Ihrer Umgebung verfügbar ist. Wird kein Teilnahme-Service erkannt, kann er mit dem Setup-Assistenten manuell konfiguriert werden. HINWEIS: Vor Durchführen dieser Aufgaben müssen Sie möglicherweise Ihre IT-Abteilung um Konfigurationsdetails bitten. Ihre IT-Abteilung kann die Informationen für den Microsoft Office Communications 2007 Server und den Jabber Server mittels der HP SkyRoom Administrationsdatei für alle HP SkyRoom Benutzer in Ihrer Organisation bereitstellen. Konfigurieren des Microsoft Office Communications Server 2007: a. Geben Sie Ihre Anmeldeadresse ein. Dabei handelt es sich gewöhnlich um die E-MailAdresse Ihres Unternehmens, wie z. B.: [email protected] b. Geben Sie die Domäne und den Benutzernamen, mit denen sie eine Verbindung zu Netzwerkressourcen herstellen, im Format Domäne\Domänen-ID und Kennwort ein. HINWEIS: Der Computer muss möglicherweise in der Domäne registriert werden. Dies wird durch die Active Directory-Domänenservices gesteuert, die von der IT-Abteilung betrieben werden. Sollten Sie beim Konfigurieren des Microsoft Office Communications Server 2007 Kontos Schwierigkeiten haben und ist der Computer nicht in der Domäne registriert, müssen Sie von Ihrer IT-Abteilung ein Computerkonto anfordern. 22 Kapitel 3 Konfigurieren von HP SkyRoom DEWW c. Um HP SkyRoom zu gestatten, ihre Benutzeranmeldedaten zu speichern und Sie automatisch beim Microsoft Office Communications Server 2007 Konto anzumelden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mein Kennwort speichern. d. Klicken Sie auf Weiter. HP SkyRoom versucht, die mit Ihren Benutzeranmeldedaten verknüpften Microsoft Office Communications Server 2007 Informationen zu erkennen. e. Klicken Sie auf Weiter, wenn die Serverdaten automatisch eingetragen werden, oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Serverdaten manuell zu konfigurieren. f. Geben Sie den DNS-Namen des Microsoft Office Communications Server 2007 ein. g. Wählen Sie das Netzwerkprotokoll aus, das zur Kommunikation mit dem Microsoft Office Communications Server 2007 verwendet wird. TCP ist unverschlüsselt und TLS ist verschlüsselt. TLS wird gewöhnlich als Wert verwendet. h. Klicken Sie auf Weiter. HINWEIS: Wenn HP SkyRoom die eingegebenen Daten nicht validieren kann, wird das Dialogfeld Hinzufügen des Services fehlgeschlagen angezeigt. Klicken Sie auf OK und danach auf Zurück, um die Microsoft Office Communications Server 2007 Informationen abzuändern, oder klicken Sie auf Diesen Schritt überspringen, um fortzufahren, ohne ein Microsoft Office Communications Server 2007 Konto hinzuzufügen. Konfigurieren eines Jabber Servers: TIPP: Sie können die Kompatibilität eines Jabber basierten Services testen, indem Sie Ihre Benutzeranmeldedaten wie unten beschrieben eingeben. Die Ejabberd, gTalk und Jabber XCP-Server wurden mit HP SkyRoom getestet. Alle XMPP-konformen Server sind möglicherweise mit HP SkyRoom kompatibel. Eine Liste der XMPP-Server finden Sie unter http://xmpp.org/software/servers.shtml. a. Geben Sie den Namen ein, den Sie für den Jabber Service verwenden möchten. Dabei handelt es sich gewöhnlich um eine E-Mail-Adresse wie z. B.: [email protected] oder [email protected]. b. Geben Sie Ihr Jabber Kennwort ein. c. Um HP SkyRoom zu gestatten, ihre Benutzeranmeldedaten zu speichern und Sie automatisch beim Jabber Konto anzumelden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mein Kennwort speichern. d. Klicken Sie auf Weiter. HP SkyRoom versucht, die mit Ihren Benutzeranmeldedaten verknüpften Jabber ServerInformationen zu erkennen. DEWW e. Klicken Sie auf Weiter, wenn die Serverdaten automatisch eingetragen werden, oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Serverinformationen manuell zu konfigurieren. f. Geben Sie den Servernamen im Format des DNS-Namens ein, wie z. B. jabber.ihrunternehmen.com oder talk.google.com. g. Geben Sie die Portnummer für die Kommunikation mit dem Jabber Server ein. Gewöhnlich wird als Wert Port 5223 verwendet. h. Geben Sie das Netzwerkprotokoll ein, das zur Kommunikation mit dem Jabber Server verwendet wird. Lautet die Einstellung „Automatisch“, wird die Wahl dem Client und Anfängliche Konfiguration 23 Server überlassen. SSL ist verschlüsselt und Nicht-SSL ist unverschlüsselt. SSL wird gewöhnlich als Wert verwendet. i. Klicken Sie auf Weiter. HINWEIS: Wenn HP SkyRoom die eingegebenen Daten nicht validieren kann, wird das Dialogfeld Hinzufügen des Services fehlgeschlagen angezeigt. Klicken Sie auf OK und danach auf Zurück, um die Jabber Informationen abzuändern, oder klicken Sie auf Diesen Schritt überspringen, um fortzufahren, ohne ein Jabber Server-Konto hinzuzufügen. 12. Füllen Sie das Registrierungsformular aus, und klicken Sie auf Weiter. 13. Klicken Sie auf Fertig stellen, um sich anzumelden und von HP SkyRoom Gebrauch zu machen. Wenn Sie einen der Messaging- und Teilnahme-Services konfiguriert haben und das Kontrollkästchen Mein Kennwort speichern nicht aktiviert ist, werden Sie zur Eingabe des Kennwortes für den betreffenden Service aufgefordert. Wenn Ihr lokaler Administrator das Speichern von Kennwörtern untersagt hat, ist das Kontrollkästchen Mein Kennwort speichern nicht verfügbar und Sie werden immer zur Eingabe Ihres Service-Kennwortes aufgefordert. Das Fenster mit der HP SkyRoom Kontaktliste wird geöffnet. Wenn Sie ein Konto und einen Server für Jabber oder Microsoft Office Communicator konfiguriert haben, werden bestehende Kontakte für solche Services automatisch in die entsprechende Kontaktliste eingetragen. 14. Eingeben von Kontaktinformationen 24 Kapitel 3 Konfigurieren von HP SkyRoom DEWW HINWEIS: Alle Teilnehmer müssen sich im gleichen privaten IP-Adressbereich, wie beispielsweise innerhalb eines Intranetzes eines Unternehmens, befinden. Teilnehmer können nicht durch eine Netzwerk-Firewall getrennt sein. VPN-Verbindungen in das Intranetz eines Unternehmens sind Teil des privaten IP-Adressbereichs. a. Wählen Sie die Registerkarte für die Kontaktliste aus: „Jabber“, „Microsoft Office Communications Server 2007“ oder „Direkt verbinden“. Falls Sie sich beim Starten von HP SkyRoom nicht beim Service angemeldet haben, werden Sie in einer Fehlermeldung angewiesen, wie Sie Ihre Kontaktliste verfügbar machen. Wenn die Registerkarte „Direkt verbinden“ nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Direkt verbinden“ , um sie sichtbar zu machen. b. Klicken Sie auf Jabber Kontakt hinzufügen oder Communications Server 2007 Kontakt hinzufügen oder Direktverbindungskontakt hinzufügen. c. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Jabber Servers oder die E-Mail-Adresse des Microsoft Office Communications Server 2007 für eine dieser Kontaktlisten ein, und klicken Sie auf Speichern. Der Kontakt wird aufgefordert, Ihre Einladung zu akzeptieren, um zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt zu werden. Die Jabber und Microsoft Office Communications Server 2007 Kontakte werden zum Server hinzugefügt und spiegeln sich auf dem Client wider, der mit dem betreffenden Server verwendet wird. Kontakte auf einem Jabber oder Microsoft Office Communications Server 2007 Client werden nur dann in der HP SkyRoom Kontaktliste unter Verfügbar angezeigt, wenn es sich um HP SkyRoom Benutzer handelt. DEWW d. Klicken Sie auf Meine Infos freigeben auf der Registerkarte „Direkt verbinden“, wenn Sie Ihre HP SkyRoom Informationen anderen HP SkyRoom Benutzern als Direktverbindungskontakt zur Verfügung stellen möchten. Dadurch wird ein Popup-Fenster mit Ihren HP SkyRoom Informationen geöffnet. e. Klicken Sie auf Kopieren, um die Informationen in die Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie Ihre Informationen aus der Zwischenablage in eine E-Mail-Nachricht oder eine andere Kommunikationsmethode wie z. B. Instant Messaging ein, und senden Sie sie an andere HP SkyRoom Benutzer. f. Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster Meine Infos freigeben zu schließen. g. Wenn Sie eine HP SkyRoom-Nachricht mit Informationen zu einem Direktverbindungskontakt erhalten, kopieren Sie den Text nach dem Wort Link: aus der Nachricht, fügen Sie ihn in einen Webbrowser ein, und drücken Sie die Eingabetaste. h. Klicken Sie auf Ja, um den Kontakt automatisch hinzuzufügen. Anfängliche Konfiguration 25 HINWEIS: Direktverbindungskontakte sollten einander als Direktverbindungskontakte hinzufügen. Wenn jemand seine Kontaktinformationen an Sie sendet, sollten Sie ebenfalls Ihre Kontaktinformationen an die betreffende Person senden. Wenn Sie die Informationen des anderen Kontakts hinzugefügt haben, können Sie eine Konferenz mit ihm starten. Am Ende der Konferenz wird der andere Kontakt aufgefordert, Ihre Kontaktinformationen zu seiner Liste mit Direktverbindungskontakten hinzuzufügen. 15. Konfigurieren Sie die Firewall des Computers für HP SkyRoom. Die Firewall auf Ihrem Computer muss für HP SkyRoom konfiguriert werden. Ohne besondere Konfigurationsänderungen blockieren die meisten Firewall-Programme die von HP SkyRoom verwendeten Netzwerkverbindungen. Die meisten Firewall-Programme ermöglichen die Eingabe von Ausnahmen oder genehmigten Anwendungen. Einzelheiten zur Konfiguration der Firewall Ihres Computers können Sie der Dokumentation zur Firewall entnehmen oder wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung. Microsoft Windows Firewall-Beispiel: ● Die Windows Firewall kann mit Ausnahmen konfiguriert werden, um einer Anwendung wie HP SkyRoom zu gestatten, sie zu umgehen. Die HP SkyRoom Programmdatei und die Remote Graphics Programmdatei müssen sich beide in der Ausnahmeliste befinden. HP SkyRoom Programmdatei ◦ Das Verzeichnis der HP SkyRoom Programmdatei ist %PROGRAMFILES%\HewlettPackard\HP SkyRoom\ bei 32-Bit-Systemen oder %PROGRAMFILES(X86)%\HewlettPackard\HP SkyRoom\ bei 64-Bit-Systemen und ihr Name lautet HP.SkyRoom.exe. Remote Graphics Receiver Programmdatei ◦ Das Verzeichnis der Remote Graphics Receiver Programmdatei ist %PROGRAMFILES %\Hewlett-Packard\HP SkyRoom\remote graphics receiver\ bei 32-Bit-Systemen oder %PROGRAMFILES(X86)%\Hewlett-Packard\HP SkyRoom\remote graphics receiver\ bei 64-Bit-Systemen und ihr Name lautet rgreceiver.exe. Remote Graphics Sender Programmdatei ◦ Das Verzeichnis der Remote Graphics Sender Programmdatei ist %PROGRAMFILES %\Hewlett-Packard\HP SkyRoom\remote graphics sender\ bei 32-Bit-Systemen oder % PROGRAMFILES(X86)%\Hewlett-Packard\HP SkyRoom\remote graphics sender\ bei 64-Bit-Systemen. Die beiden Programmdateien rgsender.exe und rgsender_gui.exe müssen sich in der Ausnahmeliste der Firewall befinden. Konfigurieren der Windows Firewall 1. Öffnen Sie die Windows Firewall-Steuerelemente über die Systemsteuerung, und wählen Sie die Registerkarte Ausnahmen. TIPP: Andere Firewall-Softwareanwendungen sollten über ein ähnliches Verfahren zum Hinzufügen von Ausnahmen verfügen. 2. 26 Klicken Sie auf die Schaltfläche Programm hinzufügen. Kapitel 3 Konfigurieren von HP SkyRoom DEWW 3. DEWW Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und suchen Sie nach dem Verzeichnis einer jeden oben für HP SkyRoom und Remote Graphics aufgelisteten Programmdatei. Anfängliche Konfiguration 27 28 4. Wählen Sie die Programmdatei, und klicken Sie auf Öffnen und danach auf OK . Wiederholen Sie die Schritte 2, 3 und 4 für jede Programmdatei. 5. Vergewissern Sie sich, dass jede Programmdatei wie unten hervorgehoben markiert ist. Kapitel 3 Konfigurieren von HP SkyRoom DEWW 6. Klicken Sie auf OK, um das Windows Firewall-Steuerelement zu schließen. HINWEIS: HP SkyRoom unterstützt derzeit keine Sitzungen, die Firewalls von Unternehmensnetzwerken umspannen. Alle Teilnehmer müssen sich im gleichen privaten IPAdressbereich, wie z. B. innerhalb eines Intranetzes eines Unternehmens, befinden. Teilnehmer können nicht durch eine Netzwerk-Firewall getrennt sein. VPN-Verbindungen in das Intranetz eines Unternehmens sind Teil des privaten IP-Adressbereichs. DEWW Anfängliche Konfiguration 29 Wartung der Konfiguration Aktualisieren der IP-Adresse eines Direktverbindungskontakts: Wenn sich die IP-Adresse eines Direktverbindungskontakts ändert, beispielsweise bei Umzug aus einem Bürobereich in ein Konferenzzimmer oder aufgrund einer DHCP-Lease-Änderung, sollte er Ihnen erneut eine Mail mit seinen HP SkyRoom Kontaktinformationen zusenden. 30 1. Platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Kontakt, um Änderungen in der Liste der Direktverbindungskontakte vorzunehmen. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche , um das Menü „Bearbeiten“ und „Löschen“ zu öffnen. 2. Klicken Sie auf Kontakt bearbeiten, um das Dialogfeld Direktverbindungskontakte bearbeiten zu öffnen. Kopieren Sie die neue IP-Adresse, und fügen Sie sie in das IP-Adressfeld ein. Klicken Sie auf Speichern. Kapitel 3 Konfigurieren von HP SkyRoom DEWW Zugreifen auf das Menü Einstellungen: ▲ Klicken Sie zum Zugriff auf das Fenster Einstellungen auf das Dropdown-Menü in der rechten oberen Ecke eines jeden HP SkyRoom-Fensters, und klicken Sie auf Einstellungen. Die Hauptbereiche der Konfiguration sind wie unten dargestellt bei Durchlaufen der Fenster- oder Verknüpfungsschaltflächen im linken Fenster für Allgemeines, Profil, Video, Audio und Erweitert verfügbar. DEWW Wartung der Konfiguration 31 Allgemeine Einstellungen: ▲ Klicken Sie auf Allgemeines oder führen Sie einen Bildlauf zum Einstellungsbereich Allgemeines durch. Korrigieren Sie die Einstellungen, mit denen die Start- und Anmeldeoptionen für HP SkyRoom gesteuert werden. Klicken Sie dann auf Speichern, um die Änderungen zu speichern und das Fenster Einstellungen zu beenden. Profileinstellungen: ▲ Klicken Sie auf Profil oder führen Sie einen Bildlauf zum Einstellungsbereich Profil durch. Bearbeiten Sie Ihren Eintrag für Anzeigename oder E-Mail-Adresse oder ändern Sie Ihr Kennwort, Ihre Sicherheitsfragen oder IP-Adresse im Bereich Profil. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern, und beenden Sie das Fenster Einstellungen. Videoeinstellungen: ▲ Klicken Sie auf Video oder führen Sie einen Bildlauf zum Einstellungsbereich Video durch. Wählen Sie im Einstellungsbereich Video den Video-Codec Webcam, H.264 oder MPEG-2 aus, regulieren Sie die Videoqualität, und testen Sie die Videoeinspeisung von der Webcam. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern, und beenden Sie das Fenster Einstellungen. Audioeinstellungen: ▲ Klicken Sie auf Audio oder führen Sie einen Bildlauf zum Einstellungsbereich Audio durch. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Konfigurieren des Audiosystems: auf Seite 21. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern, und beenden Sie das Fenster Einstellungen. Erweiterte Einstellungen: ▲ 32 Klicken Sie auf Erweitert oder führen Sie einen Bildlauf zum Einstellungsbereich Erweitert durch. Kapitel 3 Konfigurieren von HP SkyRoom DEWW Wenn die Lizenzierung für HP SkyRoom für eine permanente Lizenz nicht abgeschlossen wurde, bietet der Einstellungsbereich Erweitert Zugriff auf die Jabber und Microsoft Office Communications Server 2007 Konfigurationen und die Schaltfläche Lizenz aktualisieren. Für jeden konfigurierten Service, für den zuvor das Kontrollkästchen Mein Kennwort speichern aktiviert wurde, wird das Kontrollkästchen mit der Beschriftung Mein Kennwort speichern angezeigt. Wenn Sie die Genehmigung zum Speichern des Kennwortes für einen Service entziehen möchten, deaktivieren sie das Kontrollkästchen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Jabber Einstellungen: Wurde noch kein Jabber Server hinzugefügt, ist die Schaltfläche Hinzufügen verfügbar. Wurde ein Jabber Server erfolgreich konfiguriert, ist die Schaltfläche Bearbeiten abgeblendet und nicht verfügbar, und die Schaltfläche Löschen ist verfügbar. Ein bestehender Eintrag kann nur gelöscht, jedoch nicht bearbeitet werden. Ein unvollständiger Eintrag besitzt die Schaltflächen Bearbeiten und Löschen. Wenn die Schaltfläche Bearbeiten verfügbar ist, klicken Sie auf Bearbeiten, und korrigieren Sie die Informationen für die Jabber-Anmeldung oder klicken Sie auf Löschen, um den Eintrag zu entfernen. Melden Sie sich ab und wieder bei HP SkyRoom an, damit die Änderungen wirksam werden. ACHTUNG: Wenn nach Anklicken der Schaltfläche Löschen auf die Schaltfläche Ja geklickt wird, kann die Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden. Die Jabber Konfiguration wird gelöscht. a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen neuen Jabber Server hinzuzufügen. b. Geben Sie den Namen ein, den Sie für den Jabber Service verwenden möchten. Dabei handelt es sich gewöhnlich um eine E-Mail-Adresse wie z. B.: [email protected] oder [email protected]. c. Geben Sie Ihr Jabber Kennwort ein, und klicken Sie auf OK direkt unterhalb der Schaltfläche Erweiterte Einstellungen. d. HP SkyRoom wird versuchen, Ihre Benutzeranmeldedaten zu authentifizieren. Nachdem Ihre Benutzeranmeldedaten authentifziert wurden, wird der Jabber Eingabebereich geschlossen. Wenn Ihre Benutzeranmeldedaten nicht authentifiziert werden können, wird der Bereich Erweiterte Einstellungen erweitert, um Einzelheiten zum Jabber Server anzuzeigen. e. Geben Sie den Servernamen im Format des DNS-Namens ein, wie z. B. jabber.ihrunternehmen.com oder talk.google.com. f. Geben Sie die Portnummer für die Kommunikation mit dem Jabber Server ein. Als Wert wird gewöhnlich Port 5223 verwendet. g. Geben Sie das Netzwerkprotokoll ein, das zur Kommunikation mit dem Jabber Server verwendet wird. Lautet die Einstellung „Automatisch“, wird die Wahl dem Client und Server überlassen. SSL ist verschlüsselt und Nicht-SSL ist unverschlüsselt. SSL wird gewöhnlich als Wert verwendet. h. Klicken Sie auf OK direkt unterhalb des Bereichs Erweiterte Einstellungen. Melden Sie sich ab und wieder bei HP SkyRoom an, damit die Änderungen wirksam werden. Microsoft Office Communications Server 2007 Einstellungen: Wurde noch kein Microsoft Office Communications Server 2007 hinzugefügt, ist die Schaltfläche Hinzufügen verfügbar. Wurde ein Server erfolgreich konfiguriert, ist die Schaltfläche Bearbeiten abgeblendet und nicht verfügbar, und die Schaltfläche Löschen ist verfügbar. Ein bestehender Eintrag kann nur gelöscht, jedoch nicht bearbeitet werden. Ein unvollständiger Eintrag DEWW Wartung der Konfiguration 33 besitzt die Schaltflächen Bearbeiten und Löschen. Wenn die Schaltfläche Bearbeiten verfügbar ist, klicken Sie auf Bearbeiten, und korrigieren Sie die Informationen für Ihre Microsoft Office Communications Server 2007 Anmeldung, oder klicken Sie auf Löschen, um den Eintrag zu entfernen. Melden Sie sich ab und wieder bei HP SkyRoom an, damit die Änderungen wirksam werden. ACHTUNG: Wenn nach Anklicken der Schaltfläche Löschen auf die Schaltfläche Ja geklickt wird, kann die Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden. Die Microsoft Office Communications Server 2007 Konfiguration wird gelöscht. a. Um einen neuen Server hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. b. Geben Sie Ihre Anmeldeadresse ein. Dabei handelt es sich gewöhnlich um die E-MailAdresse Ihres Unternehmens, wie z. B.: [email protected] c. Geben Sie die Domäne und den Benutzernamen, mit denen sie eine Verbindung zu Netzwerkressourcen herstellen, im Format Domäne\Domänen-ID und Kennwort ein. HINWEIS: Der Computer muss möglicherweise in der Domäne registriert werden. Dies wird durch die Active Directory-Domänenservices gesteuert, die von der IT-Abteilung betrieben werden. Sollten Sie beim Konfigurieren des Microsoft Office Communications Server 2007 Kontos Schwierigkeiten haben und ist der Computer nicht in der Domäne registriert, müssen Sie von Ihrer IT-Abteilung ein Computerkonto anfordern. d. Klicken Sie auf OK direkt unterhalb des Bereichs Erweiterte Einstellungen. e. HP SkyRoom wird versuchen, Ihre Benutzeranmeldedaten zu authentifizieren. Nachdem Ihre Benutzeranmeldedaten authentifziert wurden, wird der Microsoft Office Communications Server 2007 Eingabebereich geschlossen. Wenn Ihre Benutzeranmeldedaten nicht authentifiziert werden können, wird der Bereich Erweiterte Einstellungen erweitert, um Einzelheiten zum Microsoft Office Communications Server 2007 anzuzeigen. f. Geben Sie den zu verwendenden DNS-Namen des Microsoft Office Communications Server 2007 ein. g. Wählen Sie das Netzwerkprotokoll aus, das zur Kommunikation mit dem Microsoft Office Communications Server 2007 verwendet wird. TCP ist unverschlüsselt und TLS ist verschlüsselt. TLS wird gewöhnlich als Wert verwendet. h. Klicken Sie auf OK direkt unterhalb des Bereichs Erweiterte Einstellungen. Melden Sie sich ab und wieder bei HP SkyRoom an, damit die Änderungen wirksam werden. Aktualisieren der HP SkyRoom Lizenz Wenn die Lizenzierung für HP SkyRoom für eine permanente Lizenz nicht abgeschlossen wurde, ist die Schaltfläche Lizenz aktualisieren verfügbar. 34 a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lizenz aktualisieren. b. Befolgen Sie den Lizenzierungsvorgang unter Der Setup-Assistent auf Seite 16. Kapitel 3 Konfigurieren von HP SkyRoom DEWW 4 Verwenden von HP SkyRoom Dieses Kapitel beschreibt, wie mit HP SkyRoom Kollaborationsverbindungen eingerichtet und Desktops gemeinsam genutzt werden. Starten einer Kollaborationssitzung Um eine Kollaborationssitzung mit HP SkyRoom zu starten, verfahren Sie wie folgt: HINWEIS: Es ist kritisch, dass ALLE Audio- und Videogeräte angeschlossen werden und funktionieren, bevor HP SkyRoom gestartet wird. 1. Starten Sie HP SkyRoom, indem Sie Start->Programme->HP-> SkyRoom->HP SkyRoom wählen oder auf die HP SkyRoom Verknüpfung auf dem Desktop doppelklicken. Wenn HP SkyRoom zum ersten Mal ausgeführt wird, leitet Sie der Setup-Assistent wie im Abschnitt „Anfängliche Konfiguration“ auf Seite 16 beschrieben bei den notwenigen Schritten zur Konfiguration von HP SkyRoom an. 2. Geben Sie Ihre HP SkyRoom Benutzeranmeldedaten ein oder wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Anmelden. Wenn Sie zuvor das Kontrollkästchen Beim Starten von HP SkyRoom automatisch anmelden aktiviert haben, meldet HP SkyRoom Sie automatisch an. Wenn Sie Jabber oder Microsoft Office Communications Server 2007 verwenden, wird Ihre Anmeldung automatisch mittels des konfigurierten Services authentifiziert, sofern das Kontrollkästchen Mein Kennwort speichern aktiviert wurde. Andernfalls werden Sie zur Eingabe des Kennwortes für den betreffenden Service aufgefordert. Wenn Ihr lokaler Administrator das Speichern von Kennwörtern untersagt hat, ist das Kontrollkästchen Mein Kennwort speichern nicht verfügbar und Sie werden immer zur Eingabe Ihres Service-Kennwortes aufgefordert. Falls Sie derzeit bei einer anderen Instanz von HP SkyRoom angemeldet sind, werden Sie in einem Fehlerdialogfeld über die mehreren Anmeldungen benachrichtigt. Die Dialogfelder und die Option zur Auswahl der zu beendenden Anmeldungsinstanz sind je nach der in jeder Instanz ausgeführten Version von HP SkyRoom verschieden. 3. Wählen Sie „Jabber“, „Microsoft Office Communications Server 2007“ oder „Direkt verbinden“, um die Kontaktliste mit verfügbaren Einträgen anzuzeigen. Falls Sie sich beim Starten von HP SkyRoom nicht beim Service angemeldet haben, werden Sie in einer Fehlermeldung angewiesen, wie Sie Ihre Kontaktliste verfügbar machen. Wenn die Registerkarte „Direkt verbinden“ nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Direkt verbinden“ , um sie sichtbar zu machen. Steuerelement auf der Registerkarte „Direkt verbinden“ DEWW Starten einer Kollaborationssitzung 35 Wurden während der anfänglichen Konfiguration keine Kontakte hinzugefügt, schlagen Sie im Abschnitt „Anfängliche Konfiguration“ auf Seite 16 nach. 4. Wählen Sie den Kontakt oder die Kontakte wie unten veranschaulicht (bis zu drei) aus, mit denen Sie kollaborieren möchten. Klicken Sie auf Verbinden . HINWEIS: Alle Teilnehmer einer Sitzung müssen aus der gleichen Kontaktliste ausgewählt werden, wie z. B. der Jabber Liste, der Microsoft Office Communications Server 2007 Liste oder der Direktverbindungsliste. Listenübergreifende Sitzungen sind nicht zulässig. HINWEIS: Jabber und Microsoft Office Communications Server 2007 Kontakte zeigen die Teilnahme an, wenn sie vom Service gemeldet wird. Direktverbindungskontakte melden die Teilnahme einige Sekunden lang, direkt nachdem sie ausgewählt wurden. 36 Kapitel 4 Verwenden von HP SkyRoom DEWW TIPP: Die Schaltfläche Planen ist verfügbar, wenn Microsoft Outlook 2003 oder 2007 auf dem System installiert und konfiguriert ist. Um eine zukünftige Kollaboration zu planen, klicken Sie auf Planen . Ihre E-Mail-Anwendung Outlook wird mit einer Einladung zu einem Treffen geöffnet, die Sie bearbeiten und zum Anfordern einer zukünftigen Kollaboration zusenden können. ● Das HP SkyRoom Hauptkollaborationsfenster wird geöffnet und zeigt Ihr ausgesendetes Videobild an. HINWEIS: Ist Magic i-Virtual Capture bei Einsatz der HP Webcam ausgewählt, wird die ArcSoft MagicI Software ebenfalls geöffnet und zeigt das von der Webcam kommende Bild an. Minimieren Sie die ArcSoft MagicI Software, schließen Sie sie aber nicht. ● Jeder Teilnehmer muss auf Akzeptieren klicken, um an der Kollaboration teilzunehmen. ● Während die einzelnen Teilnehmer Ihre Anforderung akzeptieren, wird in einzelnen eingeblendeten Fenstern bestätigt, dass der betreffende Teilnehmer beigetreten ist, und das Bild des betreffenden Teilnehmers wird zum Hauptkollaborationsfenster hinzugefügt. Verwenden der Steuerelemente im Kollaborationsfenster In den HP SkyRoom Hauptkollaborationsfenstern sind mehrere Steuerelemente für die einzelnen Teilnehmer verfügbar. Bei allen Teilnehmern ist das Layout der Kollaborationsfenster-Steuerelemente gleich, sofern keine Freigabe aktiv ist. Die einzelnen Steuerelemente werden nachstehend genauer beschrieben. DEWW Verwenden der Steuerelemente im Kollaborationsfenster 37 Die Zahlen 1 bis 5 unten beziehen sich auf die Beschriftungen der Grafik oben. 1. Mit der Schaltfläche Einladen werden Teilnehmer zur aktuellen Kollaborationssitzung hinzugefügt. 2. Mit der Schaltfläche Freigabe wird der Freigabevorgang gestartet und gestoppt, mit dem ein Bereich oder der gesamte Desktop gemeinsam genutzt wird. Die Schaltfläche wird blau hervorgehoben, wenn Sie den Desktop zur gemeinsamen Nutzung freigeben. Die Schaltfläche ist abgeblendet, wenn der Desktop von einem anderen Teilnehmer freigegeben wird, da nur jeweils ein Teilnehmer den Desktop freigeben kann. HINWEIS: Die Schaltfläche Freigabe ist nur verfügbar, wenn die HP SkyRoom Desktop Sharing Funktion installiert ist. 3. Mit der Schaltfläche Audio stumm wird die Audio-Stummschaltung ein- und ausgeschaltet. An einem roten durchgestrichenen Kreis ist zu erkennen, dass das Audio stummgeschaltet ist. 4. Mit der Schaltfläche Video stumm wird die Video-Stummschaltung ein- und ausgeschaltet. An einem roten durchgestrichenen Kreis ist zu erkennen, dass das Video stummgeschaltet ist. 5. Mit der Schaltfläche Trennen wird die aktuelle Sitzung getrennt. Wenn ein anderer Teilnehmer seinen Desktop freigibt, sind bei allen übrigen Teilnehmern die Steuerelemente im Freigabeempfangsfenster folgendermaßen angeordnet. Die einzelnen Steuerelemente werden nachstehend genauer beschrieben. Die Zahlen 1 bis 5 unten beziehen sich auf die Beschriftungen der Grafik oben. HINWEIS: Wenn eine Freigabe akzeptiert wird, wird die Schaltfläche Freigabe entfernt und ist nicht mehr verfügbar. 38 1. Mit der Schaltfläche Einladen werden Teilnehmer zur aktuellen Kollaborationssitzung hinzugefügt. 2. Mit der Schaltfläche Bildempfang wird der Bildempfang der Freigabe eines anderen Teilnehmers gestartet und gestoppt. Die Bildempfangs-Schaltfläche erscheint nur, wenn der Desktop von einem anderen Teilnehmer freigegeben wird. 3. Mit der Schaltfläche Audio stumm wird die Audio-Stummschaltung ein- und ausgeschaltet. An einem roten durchgestrichenen Kreis ist zu erkennen, dass das Audio stummgeschaltet ist. Kapitel 4 Verwenden von HP SkyRoom DEWW 4. Mit der Schaltfläche Video stumm wird die Video-Stummschaltung ein- und ausgeschaltet. An einem roten durchgestrichenen Kreis wie oben dargestellt ist zu erkennen, dass das Video stummgeschaltet ist. 5. Mit der Schaltfläche Trennen wird die aktuelle Sitzung getrennt. ● Videokonferenz-Steuerelemente HINWEIS: Das HP SkyRoom Video- und Desktop-Ansichtsfenster kann über mehrere Monitore hinweg angezeigt werden. Klicken Sie auf eine Ecke des Fensters, und ziehen Sie daran, bis das Fenster die gewünschte Größe aufweist. Wenn auf die Schaltfläche zum Maximieren im Videofenster geklickt wird, wird das Fenster maximiert, so dass es einen Monitor ausfüllt. ◦ Ändern Sie die Größe des primären Kollaborationsfensters, indem Sie das Fenster auf die gewünschte Größe ausweiten. Das Fenster kann wie jedes normale Fenster auf dem Desktop herum bewegt werden. ◦ Platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Videofenster eines beliebigen Teilnehmers, um die Steuerelemente einzelner Teilnehmer zu aktivieren. Es werden ein Steuerelement zum Minimieren und ein Steuerelement für die Audiolautstärke angezeigt. ◦ Klicken Sie auf die Schaltfläche für die Lautstärke rechts unten im Videofenster, und regulieren Sie mit dem Popup-Schieberegler den Pegel der Audioeingabe für den betreffenden Teilnehmer. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um den Schieberegler auszublenden. Mit einem ähnlichen Schieberegler im lokalen Spiegelfenster wird die Mikrofonlautstärke reguliert. TIPP: Das lokale Spiegelfenster ist das Fenster, in dem Sie sich selbst sehen. ◦ ● Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Minimieren rechts oben im Videofenster, um das Videofenster zu minimieren. Aus der Schaltfläche wird dann eine Schaltfläche zum Maximieren , mit der die Originalgröße des Videofensters wiederhergestellt werden kann. Hinzufügen eines Teilnehmers zu einer bestehenden Sitzung 1. Klicken Sie auf Einladen. Das Fenster der Kontakte wird geöffnet. 2. Wählen Sie den Kontakt oder die Kontakte aus, die Sie zur Sitzung hinzufügen möchten. Einschließlich Ihnen selbst sind insgesamt maximal bis zu vier Teilnehmer zulässig. 3. Klicken Sie auf OK. Die neuen Teilnehmer erhalten eine Einladung, der Kollaboration beizutreten. DEWW Verwenden der Steuerelemente im Kollaborationsfenster 39 Der neue Teilnehmer muss auf Akzeptieren klicken, um zur Kollaboration hinzugefügt zu werden. ● Stummschalten der Audioausgabe Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Audio-Stummschaltung. Auf der Schaltfläche befindet sich dann ein roter durchgestrichener Kreis, an dem zu erkennen ist, dass die Audioausgabe stummgeschaltet wurde. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche zur Audio-Stummschaltung, um die Stummschaltung des Audios aufzuheben. ● Stummschalten der Videoausgabe Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Video-Stummschaltung. Auf der Schaltfläche befindet sich dann ein roter durchgestrichener Kreis, an dem zu erkennen ist, dass die Videoausgabe stummgeschaltet wurde. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche zur Video-Stummschaltung, um die Stummschaltung des Videos aufzuheben. HINWEIS: Wenn das Video stummgeschaltet ist, wird der abgehende Videostrom durch eine statische Silhouette ersetzt. ● Einstellen Ihrer Verfügbarkeit Sie können über eine Dropdown-Liste unterhalb Ihres HP SkyRoom Anzeigenamens oben links im HP SkyRoom Fenster steuern, wie Ihre Verfügbarkeit in der Kontaktliste anderer Personen gemeldet wird. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, und wählen Sie dann zum Festlegen Ihres HP SkyRoom Status, sofern derzeit keine HP SkyRoom-Sitzung stattfindet, Verfügbar oder Nicht verfügbar aus. ● 40 Gemeinsame Nutzung des Desktops Kapitel 4 Verwenden von HP SkyRoom DEWW HINWEIS: Wenn Sie mehrere Monitore verwenden und den Desktop mit HP SkyRoom freigeben, wird das HP SkyRoom Videofenster automatisch an der Seite des Monitors verankert, auf dem das Fenster derzeit angezeigt wird. Wählen Sie auf einem beliebigen der Monitore einen freizugebenden Bereich aus, der gemeinsam genutzte Bereich darf jedoch nicht zwei Monitore überspannen. Um den freigegebenen Monitor zu ändern, heben Sie die Freigabe des Desktops auf, geben Sie ihn dann erneut frei, und wählen Sie einen anderen Monitor aus. 1. Öffnen Sie die freizugebende Anwendung. . Klicken Sie auf die Freigabe-Schaltfläche Das HP SkyRoom Kollaborationsfenster wird an der Seite des Desktops verankert. Auf dem Desktop wird die Meldung Mit Click-and-Drag starten angezeigt. 2. Warten Sie, bis sich der Cursor in ein Kreuz verwandelt. 3. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen Umriss des freizugebenden Desktop-Bereichs, und ziehen Sie. Der gemeinsam zu nutzende Bereich wird von einem Ansichtsfenster umgeben. Dieses Freigabefenster kann mit den integrierten Steuerelementen verschoben, maximiert, minimiert, vergrößert, verkleinert oder geschlossen werden. An jeder Ecke und an jeder Seite befindet sich ein Griff zur Änderung der Größe. In der rechten oberen Ecke befindet sich eine Schaltfläche zum Maximieren und das Standardschließfeld „X“. Das Dropdown-Menü für die Freigabe der Desktop-Steuerelement befindet sich links oben. Schließen Sie das Freigabefenster durch Klicken auf das Schließfeld „X“ oder erneutes Klicken auf die Freigabe-Schaltfläche . Beispiel eines Freigabebereichs mit den oben beschriebenen Steuerelementen des Freigabefensters. DEWW Verwenden der Steuerelemente im Kollaborationsfenster 41 ● Freigabe der Desktop-Steuerung Maus- und Tastatureingabe können mit einigen oder allen Kollaborationsteilnehmern gemeinsam genutzt werden. 42 1. Starten Sie wie oben beschrieben die Desktop-Freigabe. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Desktop-Steuerung 3. Das Menü Desktop-Steuerung wird geöffnet. 4. Klicken Sie auf den Teilnehmern oder die Teilnehmer, mit dem bzw. denen Sie den Desktop gemeinsam nutzen möchten. Kapitel 4 Verwenden von HP SkyRoom . DEWW 5. DEWW Um die Genehmigung zur Maus- und Tastatursteuerung wieder aufzuheben, klicken Sie erneut auf den Teilnehmer oder klicken Sie auf Keine Teilnehmer. Verwenden der Steuerelemente im Kollaborationsfenster 43 ● Anzeigen des freigegebenen Fensters eines anderen Teilnehmers 1. Klicken Sie bei einer „Sharing“-Ankündigung wie dieser auf die Bildempfangs-Schaltfläche: Wenn eine Freigabe verfügbar ist, wird die Bildempfangs-Schaltfläche hervorgehoben und kann angeklickt werden. Die Bildempfangs-Schaltfläche wird blau hervorgehoben, woran Sie erkennen können, dass Sie eine aktive Freigabe betrachten. 2. Ist die freigegebene Ansicht größer als das lokale Ansichtsfenster, sind rechts und unten im Ansichtsfenster Bildlaufleisten angeordnet. Klicken Sie auf die Bildlaufleiste auf der rechten Seite oder unten im Ansichtsfenster, um die Position der eingehenden Freigabe zu ändern, falls sie aufgrund ihrer Größe nicht ganz zu sehen ist. Beispiel für HP SkyRoom mit eingehender Desktop-Freigabe 44 Kapitel 4 Verwenden von HP SkyRoom DEWW und zu schließen. ● Beenden einer Sitzung Um eine Kollaboration zu beenden, klicken Sie auf Trennen und danach zur Bestätigung auf OK. ● Zugreifen auf die HP SkyRoom Menüs „Einstellungen“, „Updates“, „Abmelden“, „Hilfe“ und „Info“ Im HP SkyRoom Hauptfenster: 1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts oben im Hauptfenster. 2. Klicken Sie auf Einstellungen, Updates, Abmelden, Hilfe oder Info. Einstellungen öffnet das komplette Fenster „Einstellungen“ für Audio- und VideoSteuerelemente, Kontoinformationen und Lizenzierung. Updates sucht nach verfügbaren Aktualisierungen und zeigt ein Dialogfeld mit den Ergebnissen an. Hilfe öffnet das integrierte englische Benutzerhandbuch oder einen Webbrowser zum Zugriff auf die anderen unterstützten Sprachen. Abmelden meldet Sie von HP SkyRoom ab. Info öffnet ein Fenster mit Quellenangaben und Versionshinweisen. ● Sitzungsinaktivitäts-Zeitlimit HP SykRoom trennt inaktive Sitzungen nach Ablauf eines konfigurierbaren Zeitlimits ohne Tastatur- oder Mausaktivität. Durch diese Maßnahme wird sichergestellt, dass nicht verwendete Sitzungen keine Netzwerkressourcen beanspruchen. Es wird ein Dialogfeld mit einer Meldung der anstehenden Trennung und einem Countdown-Zähler angezeigt. Wenn der Benutzer vor Ablauf des Zählers auf die Schaltfläche OK klickt, wird der Sitzungsinaktiväts-Timer zurückgesetzt und die Sitzung wird fortgesetzt. DEWW Verwenden der Steuerelemente im Kollaborationsfenster 45 5 Erweiterte Konfiguration Dieses Kapitel geht auf die erweiterte Konfiguration der Audio- und Video-Subsysteme von HP SkyRoom ein. Webcam-Tipps und -Tools HP Webcam ● Nach Namen ausgewählte HP Webcam, wie z. B. HP Deluxe Webcam KQ246AA. Sofern verfügbar, ist das die bevorzugte Treiberauswahl für eine HP Webcam. Diese Auswahl verwendet den HP spezifischen Webcam-Treiber mit ausgezeichneter Leistung. Dieser Treiber wird wie im Abschnitt Konfigurieren des Videosystems: auf Seite 20 beschrieben ausgewählt. ● Als USB-Videogerät ausgewählte HP Webcam. Verwenden Sie diese Auswahl nur, wenn der Name der HP Webcam nicht zur Auswahl verfügbar ist. Bei dieser Auswahl wird der integrierte Microsoft UVC (USB Video Class) Treiber verwendet. Dieser Treiber wird wie im Abschnitt Konfigurieren des Videosystems: auf Seite 20 beschrieben ausgewählt. ● Als Magic i-Virtual Capture ausgewählte HP Webcam. Die HP Webcam kann die Funktionen der Webcam mittels der ArcSoft MagicI Software verwalten. Verwenden Sie diesen Treiber und die Software nur, wenn besondere Einstellungen wie Schärfe und Helligkeit reguliert werden müssen. Um die ArcSoft MagicI Software zu verwenden, muss die Software wie im Abschnitt Konfigurieren des Videosystems: auf Seite 20 beschrieben die ausgewählte Webcam sein. Die Webcam und Software müssen gestartet werden, bevor HP SkyRoom zum ersten Mal ausgeführt wird. Initialisieren der HP Webcam und der ArcSoft MagicI Software 1. Öffnen Sie Arbeitsplatz. Die HP Webcam wird als USB-Gerät aufgelistet. 2. Doppelklicken Sie auf das Symbol der HP Webcam. Es wird ein Fenster mit der Meldung geöffnet, dass die Webcam initialisiert wird. Die ArcSoft MagicI Software wird dann gestartet und zeigt das von der Webcam gesandte Bild an. Die ArcSoft MagicI Software verfügt über Webcam-Einstellungen wie Autofokus, Schärfe und Helligkeit. 3. Schließen Sie die ArcSoft MagicI Software, bevor Sie HP SkyRoom starten. Verwenden der HP Webcam und der ArcSoft MagicI Software 46 ◦ Die ArcSoft MagicI Software wird gestartet, wenn HP SkyRoom mit dem Verwalten der Webcam beginnt. ◦ Minimieren Sie das ArcSoft MagicI Fenster, schließen Sie es aber nicht, solange HP SkyRoom ausgeführt wird. Kapitel 5 Erweiterte Konfiguration DEWW Pro 9000 Webcam Das in der Taskleiste auf Ihrem Desktop verfügbare QuickCam-Dienstprogrammsymbol, das folgendermaßen aussieht: Bei Anklicken dieses Symbols werden die QuickCam-Dienstprogramme gestartet. Wenn Sie auf das obere Symbol klicken, wird die Webcam gestartet und zeigt Ihnen, was die Webcam gerade aufnimmt. Mit der Videoaufnahme-Schaltfläche können Sie die Hardwarekonfiguration testen. Zur Überprüfung der anfänglichen Installation kann ein Testvideo mit Audio aufgenommen und angezeigt werden. HP SkyRoom bietet Video- und Audio-Konfigurations- und Testeinrichtungen für die abschließende Konfiguration. Durch Anklicken des Zahnradsymbols wird auf die Setup-Funktionen zugegriffen. Sie können z. B. Zoom-Ebene, Gesichtsverfolgung und Autofokus einstellen. Besonderer Hinweis bezüglich der „Automatic RightLight“-Einstellungen: DEWW Webcam-Tipps und -Tools 47 HINWEIS: Es wird empfohlen, die „Automatic RightLight“-Einstellungen NICHT immer zu verwenden. Verwenden Sie jedesmal, wenn sich die Zimmerbeleuchtung ändert, den RighLight-Regler, um die richtigen Beleuchtungseinstellungen zu erhalten. Schalten Sie ihn danach aus. Dadurch wird die beste Leistung für die Kollaborationssitzung erzielt. Andere Funktionen in QuickCam-Dienstprogrammen sind Sichtschutzblenden und virtuelle Figuren. Eine ausführliche Beschreibung der QuickCam-Dienstprogramme finden Sie in der mit der Webcam gelieferten Dokumentation. Beenden Sie die QuickCapture-Anwendung, um sicherzustellen, dass HP SkyRoom die Webcam verwenden kann. TIPP: Sollte die Pro 9000 Webcam nach einem Neustart des Systems nicht starten, schlagen Sie im Abschnitt „Fehlerbehebung von HP SkyRoom“ auf Seite 57 nach. Videotipps und Feineinstellung Videokonferenz-Tipps Die Beleuchtung ist für eine gute Videokonferenz von ausschlaggebender Bedeutung. Diffuses oder weiches Licht ist am besten. Das Licht sollte in das Gesicht des Teilnehmers scheinen (und nicht von hinten auf den Teilnehmer fallen). Platzieren Sie die Lichtquelle hinter dem Monitor, auf den der Teilnehmer sieht. Vermeiden Sie eine grelle oder schrille Beleuchtung, die direkt auf das Gesicht des Teilnehmers gerichtet ist. Die Webcam wird am besten direkt über dem Monitor platziert, auf den der Teilnehmer sieht. Montieren Sie die Webcam nach der Beschreibung in der Webcam-Dokumentation oben am Monitor. Verschieben Sie das HP SkyRoom Fenster so zur Bildschirmoberkante, dass der Anschein erweckt wird, Sie würden in die Kamera sehen, wenn Sie andere Teilnehmer anschauen. Etikette 48 ● Denken Sie daran, dass Sie sich in einem Video befinden! ● Versuchen Sie beim Sprechen in die Kamera zu schauen. ● Machen Sie höfliche Pausen, so dass andere kommentieren können. ● Vermeiden Sie es, Ihr Gesicht zu berühren, herumzuzappeln oder sich zu viel zu bewegen. ● Wählen Sie angemessene Kleidung – am besten einfarbig in warmen Farben. Vermeiden Sie grelle Farben oder starke Muster. ● Vermeiden Sie es in der Nähe des Mikrofons mit den Fingern zu trommeln oder mit Papier zu rascheln. ● Sprechen Sie in normalem Tonfall ohne zu schreien. ● Erledigen Sie dabei gleichzeitig nicht noch andere Aufgaben, da dies im Video zu sehen ist. ● Stellen Sie die Kamera so ein, dass der Bildschirm mit Personen und nicht mit Wänden oder Möbeln ausgefüllt wird. ● Befinden sich im Zimmer Fenster, schließen Sie die Vorhänge oder Jalousien. ● Gehen Sie immer davon aus, dass das Video- und Audiogerät eingeschaltet ist. Kapitel 5 Erweiterte Konfiguration DEWW Videoqualität Bei einer Videokonferenzführung werden beachtliche Mengen der Netzwerkbandbreite in Anspruch genommen. Deshalb wählt HP SkyRoom standardgemäß nicht die höchste Kameraauflösung, obwohl die Konferenzqualität ein Schlüsselfaktor für Unternehmensbenutzer ist. Muss auf die Netzwerkbandbreite Rücksicht genommen werden, sollten für die typische Verwendung des Benutzers sorgfältig geringere Aufösungen gewählt werden. Ändern Sie dazu die Bildqualität im Fenster der Videoeinstellungen. Sie müssen einen Teilnehmer nach der sich ergebenden Bildqualität befragen, da das lokale Spiegelbild von Ihnen direkt von der Webcam stammt. Es ist keinen Bildkomprimierungseffekten unterworfen, die beim Senden eines Webcam-Bildstroms über das Netzwerk auftreten. Die Größe Ihres Monitors und die Größe des SkyRoom Fensters wirken sich darauf aus, wie stark die Qualität oder Auflösung reduziert werden sollte. Die Standardauflösung sieht bei Erweiterung der Freigabe auf den gesamten Bildschirm eines 30-Zoll-Monitors mit zwei Teilnehmern immer noch sehr gut aus. Unterhalb der Standardeinstellung macht sich auf einer großen 30-ZollAnzeige eine gewisse visuelle Degradierung bemerkbar, sofern nicht vier Teilnehmer vorhanden sind. Es ist ratsam, sich bei Ihrem Systemadministrator nach Bandbreitenauflagen zu erkundigen und nach Möglichkeit unter diesem Wert zu bleiben. Regulieren Sie die Qualität dann für Ihren üblichen Gebrauch, und behalten Sie die Einstellung bei. HP SkyRoom ruft bei jedem Startvorgang Ihre letzten Einstellungen ab. Zudem kann Ihr Administrator Ihre Einstellungen übersteuern, um die verwendete Netzwerkbandbreite einzuschränken. Eine Änderung des gewünschten Codec wirkt sich stark auf die verwendete Netzwerkbandbreite aus. Der H.264 Codec verwendet ca. halb so viel Netzwerkbandbreite wie der MPEG-2 Codec, verbraucht aber mehr CPU-Ressourcen. Starten Sie auf Systemen mit eingeschränkten CPU-Ressourcen eine Konferenz mittels des H.264 Codec, und überprüfen Sie die CPU-Auslastung. Sie sollte bei typischem Gebrauch 50-60 % nicht überschreiten, so dass während der Konferenz andere Aufgaben durchgeführt werden können. Verwendet der Codec zu viele CPU-Ressourcen, können Sie die Videoqualität verringern, wodurch weniger CPU-Ressourcen in Anspruch genommen werden. Die im Menü Einstellungen verfügbaren Videoanpassungen sind nicht linear, sondern eine inkrementale Funktion, mit der die Code-Einstellung von 0 bis 1 reguliert wird. Die folgende Tabelle basiert auf einer bidirektionalen Konferenz und dem H.264 Codec. Tabelle 5-1 Leitfaden für die Videoeinstellungen Auflösung H.264 Bitrate Kbps 320 x 240 332 352 x 288 434 352 x 288 468 640 x 480 620 640 x 480 688 800 x 600 808 800 x 600 * 944 960 x 720 1334 960 x 720 2064 * Standard-Videoeinstellung DEWW Videotipps und Feineinstellung 49 Microsoft Windows XP Audiokonfiguration HP SkyRoom konfiguriert normale Microsoft Windows XP Audio-Subsystem-Einstellungen automatisch. Eine manuelle Konfiguration ist unter bestimmten Umständen möglicherweise erforderlich. Befolgen Sie diesen Vorgang nur, falls HP SkyRoom das Audio-Subsystem nicht erfolgreich konfigurieren kann. Die folgenden Schritte umreißen die geläufigsten Konfigurationsaufgaben im Audiosystem von Microsoft Windows XP Professional. HINWEIS: Vor der Vornahme dieser manuellen Änderungen muss die automatische Audiokonfiguration von HP SkyRoom deaktiviert werden. 1. Schalten Sie die automatische Audiokonfiguration im Menü Einstellungen aus. 2. Klicken Sie zum Zugriff auf das Fenster Einstellungen auf das Dropdown-Menü in der rechten oberen Ecke eines beliebigen HP SkyRoom-Fensters, und klicken Sie auf Einstellungen. Die Hauptbereiche der Konfiguration sind bei Durchlaufen der Fenster- oder Verknüpfungsschaltflächen im linken Fenster für Allgemeines, Profil, Video, Audio und Erweitert verfügbar. 3. 50 Klicken Sie auf die Schaltfläche Audio. Kapitel 5 Erweiterte Konfiguration DEWW 4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen HP SkyRoom soll automatisch die besten Audioeinstellungen wählen. 5. Klicken Sie auf Speichern. ● Konfigurieren des integrierten Audiogeräts zur Verwendung mit einem Kopfhörer: 1. Greifen Sie auf die Audiokonfiguration zu, indem Sie Start->Systemsteuerung->Sounds und Audiogeräte wählen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Audio. 3. Standard-Soundwiedergabegerät: Wählen Sie Realtek HD Audio Output, um die integrierte Lautsprecherbuchse zu verwenden. HINWEIS: Der tatsächliche Gerätename kann je nach Computermodell und Hardwarekonfiguration verschieden sein. HINWEIS: Ist eine zusätzliche Audiokarte vorhanden, ist das integrierte Audiogerät nicht zur Auswahl verfügbar und die zusätzliche Audiokarte sollte für das Kopfhörer-Audio verwendet werden. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert. 6. Wählen Sie den Stereokopfhörer aus. 7. Klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lautstärke. Das Fenster „Master-Lautstärke“ ähnlich der grafischen Darstellung unten wird geöffnet: 9. Regulieren Sie auf Wunsch die Lautstärke, und schließen Sie das Fenster „Lautstärke“. HINWEIS: Wenn der Kopfhörer richtig angeschlossen ist, ist bei der Regulierung der Lautstärke ein Tonsignal zu hören. 10. Standard-Soundaufnahmegerät: DEWW Microsoft Windows XP Audiokonfiguration 51 Wählen Sie für die intergrierte Mikrofonbuchse Realtek HD Audio Input. HINWEIS: Der tatsächliche Gerätename kann je nach Computermodell und Hardwarekonfiguration verschieden sein. HINWEIS: Ist eine zusätzliche Audiokarte vorhanden, ist das integrierte Audiogerät nicht zur Auswahl verfügbar und die zusätzliche Audiokarte sollte für das Kopfhörer-Audio verwendet werden. 11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden. 12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lautstärke. 13. Klicken Sie auf Optionen->Eigenschaften. 14. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen aller Einträge. Dadurch wird sichergestellt, dass der Eintrag im Fenster „Aufnahmeregelung“ verfügbar ist. 15. Klicken Sie auf OK. HINWEIS: Die Aufnahmeregelung ähnelt der grafischen Darstellung unten. 16. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ton aus“ zum Stummschalten der einzelnen und „Ton aus“ für „Mik. Lautstärke“ . Komponenten, bis auf „Alles aus“ HINWEIS: Achten Sie insbesondere auf das Stummschalten des Stereomix. Es können extreme Echoprobleme auftreten, wenn Stereomix nicht stummgeschaltet wird. 17. Regulieren Sie auf Wunsch die Aufnahme- und Mikrofonlautstärke. 18. Schließen Sie das Fenster „Aufnahmeregulierung“. 19. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur Standardgeräte verwenden“ im EigenschaftenFenster von „Sounds und Audiogeräte“. 20. Klicken Sie auf OK. 52 Kapitel 5 Erweiterte Konfiguration DEWW ● Konfigurieren der zusätzlichen Audiokarte zur Verwendung mit einem Tischmikrofon und Tischlautsprechern. 1. Greifen Sie auf die Audiokonfiguration zu, indem Sie Start->Systemsteuerung->Sounds und Audiogeräte wählen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Audio. 3. Standard-Soundwiedergabegerät: Wählen Sie SB X-Fi Audio [3000], um die Lautsprecherbuchse der Soundkarte zu verwenden. HINWEIS: Der tatsächliche Gerätename kann je nach Computermodell und Hardwarekonfiguration verschieden sein. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert. 6. Wählen Sie die Stereo-Tischlautsprecher oder den Stereokopfhörer aus, wenn der Kopfhörer mit der zusätzlichen Audiokarte verwendet wird. 7. Klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lautstärke. Das Fenster „Wiedergaberegelung“ ähnlich der grafischen Darstellung unten wird geöffnet: 9. Klicken Sie auf Optionen->Eigenschaften. 10. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen aller Einträge. Dadurch wird sichergestellt, dass der Eintrag im Fenster „Wiedergaberegelung“ verfügbar ist. 11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ton aus“ zum Stummschalten aller Eingaben, bis auf und „Wave“ . „Alle aus“ DEWW Microsoft Windows XP Audiokonfiguration 53 12. Regulieren Sie auf Wunsch die Lautsprecherlautstärke, und schließen Sie das Fenster „Lautstärke“. HINWEIS: Wenn die Lautsprecher richtig angeschlossen und eingeschaltet sind, ist bei der Regulierung der Lautstärke ein Tonsignal zu hören. 13. Standard-Soundaufnahmegerät: Wählen Sie SB X-Fi Audio [3000], um die Mikrofonbuchse der Soundkarte zu verwenden. HINWEIS: Der tatsächliche Gerätename kann je nach Computermodell und Hardwarekonfiguration verschieden sein. 14. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden. 15. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lautstärke. 16. Das Fenster „Aufnahmeregulierung“ wird geöffnet. 17. Klicken Sie auf Optionen->Eigenschaften. 18. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen aller Einträge. Dadurch wird sichergestellt, dass der Eintrag im Fenster „Aufnahmeregelung“ verfügbar ist. 19. Klicken Sie auf OK. HINWEIS: Die Aufnahmeregelung ähnelt der grafischen Darstellung unten. 20. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mikrofon“. Vergewissern Sie sich, dass NUR das Kontrollkästchen „Mikrofon“ aktiviert ist. 21. Regulieren Sie auf Wunsch die Lautstärke des Mikrofons. 22. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert. 23. Das Dialogfeld „Erweiterte Einstellungen für Mikrofon“ wird geöffnet. HINWEIS: Das Fenster „Erweiterte Einstellungen für Mikrofon“ ähnelt der grafischen Darstellung unten. 54 Kapitel 5 Erweiterte Konfiguration DEWW 24. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „1 Mikrofon +20dB-Verstärkung“. Nach derzeitigen Erfahrungen zu schließen, wird für die Mikrofoneingabe eine zusätzliche Verstärkung benötigt. Unter bestimmten Umständen kann die Mikrofoneingabe übersteuert und verzerrt sein. Deaktivieren Sie in diesen Fällen diese Verstärkungsfunktion. 25. Klicken Sie auf Schließen. 26. Schließen Sie das Fenster „Aufnahmeregulierung“. 27. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur Stanardgeräte verwenden“ im EigenschaftenFenster von „Sounds und Audiogeräte“. 28. Klicken Sie auf OK. Microsoft Windows Vista und Windows 7 Audiokonfiguration Die Audiogeräte unter Microsoft Windows Vista und Windows 7 werden normalerweise vom Betriebssystem auf vernünftige Einstellungen reguliert. Bei Rückkopplung oder Echo sind möglicherweise manuelle Änderungen erforderlich. Halten Sie sich zum Anzeigen und Regulieren der Einstellungen des Audiogeräts an die Schritte unten. DEWW 1. Greifen Sie auf die Geräteeinstellungen zu, indem Sie Start->Einstellungen>Systemsteuerung->Sound wählen. 2. Wählen Sie die Registerkarte Wiedergabe. 3. Klicken Sie mit der linken Maustaste, um das mit HP SkyRoom verwendete Ausgabegerät auszuwählen, und klicken Sie auf Eigenschaften. Microsoft Windows Vista und Windows 7 Audiokonfiguration 55 4. Erkunden Sie die verschiedenen Registerkarten und verfügbaren Einstellungen innerhalb des Dialogfeldes mit dem Ausgabeeigenschaften. Aufgrund der großen Vielzahl von Audiokonfigurationen können nur allgemeine Richtlinien angeführt werden. ● 56 Alle im Ausgabedialogfeld aufgeführten Eingaben sollten stummgeschaltet werden. Dadurch lässt sich eine Rückkopplung vermeiden. 5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Änderungen für das Ausgabegerät vorgenommen haben. 6. Wählen Sie die Registerkarte Aufnahme. 7. Klicken Sie mit der linken Maustaste, um das mit HP SkyRoom verwendete Eingabegerät auszuwählen, und klicken Sie auf Eigenschaften. 8. Erkunden Sie die verschiedenen Registerkarten und verfügbaren Einstellungen innerhalb des Dialogfeldes mit dem Eigenschaften für das Eingabegerät. Aufgrund der großen Vielzahl von Audiokonfigurationen können auch hier nur allgemeine Richtlinien angeführt werden. ● Wählen Sie bei Verwenden eines Tischmikrofons die akustische Echoausschaltung, sofern verfügbar. ● Stellen Sie, sofern verfügbar, die Mikrofonverstärkung ein. Eine Einstellung von +20 dB ist typisch. ● Wählen Sie die Registerkarte Erweitert. Die Kontrollkästchen für Exklusiver Modus und Signalverstärkung sollten alle aktiviert sein. Kapitel 5 Erweiterte Konfiguration DEWW 6 Fehlerbehebung von HP SkyRoom Problemlösung für HP SkyRoom Tabelle 6-1 Mögliche Probleme und Vorschläge Problem Vorschlag Das integrierte Audiogerät kann nicht ausgewählt werden. Ist eine zusätzliche Audiokarte vorhanden, ist das integrierte Audiogerät deaktiviert und kann nicht ausgewählt werden. Konfigurieren Sie die zusätzliche Audiokarte, und nehmen Sie die entsprechenden Audio-Verbindungen vor. Es kann keine Verbindung zu einem HP SkyRoom Kontakt hergestellt werden. ● Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung wie im Abschnitt „Fehlerbehebung der Netzwerkverbindung“ auf Seite 59 beschrieben. Möglicherweise hat sich die IP-Adresse eines Direktverbindungskontakts geändert. Aktualisieren Sie die IP-Adresse, indem Sie den Kontakt bearbeiten. ● DEWW Validieren Sie die Kontaktinformationen wie z. B. HP SkyRoom Name und IP-Adresse bei einem Direktverbindungskontakt, die Microsoft Office Communications Server 2007 Informationen oder die Jabber Kontaktinformationen. Für meinen HP SkyRoom Kontakt wird in der Kontaktliste Verfügbar angegebenen, wir können aber keine Konferenz starten. Mein Kontakt sieht keine Anforderung und ich erhalte eine abgelehnte Anforderung oder eine Zeitüberschreitungsmeldung. Das lässt sich in der Regel auf ein Problem mit der Firewall auf einem der Computer zurückführen. Der Netzwerkverkehr, der die Präsenz anzeigt, geht durch die Firewall, der Netzwerkverkehr für eine HP SkyRoom Verbindung jedoch nicht. HP SkyRoom muss eine in der Firewall-Konfiguration zugelassene Anwendung sein. Siehe {Xref Error! Target does not exist.}. Schlagen Sie weitere hilfreiche Informationen in der Dokumentation zur Firewall-Software nach oder wenden Sie sich an die lokale IT-Abteilung. Die Webcam funktioniert nach einem Neustart der HP xw8600 Workstation nicht. Trennen Sie die Webcam, und schließen Sie sie wieder an. Alternativ dazu kann die Webcam über einen USB-Hub angeschlossen werden. Das ist ein bekanntes Problem mit einem aktuellen ASIC. Bestimmte Monitore verfügen über einen integrierten USB-Hub, der verwendet werden kann. Audio funktioniert nicht. ● Überprüfen Sie bei Verwenden der blauen Doppelzweckbuchse für die Mikrofonverbindung die Buchsenerkennungseinstellung wie unter „Installieren von Audiokarte, Tischlautsprechern und Tischmikrofon“ auf Seite 9 beschrieben. ● Vergewissern Sie sich, dass das Mikrofon nicht stummgeschaltet wurde. Problemlösung für HP SkyRoom 57 Tabelle 6-1 Mögliche Probleme und Vorschläge (Fortsetzung) Problem Vorschlag ● Video funktioniert nicht. Die Freigabe-Schaltfläche 58 fehlt. Kapitel 6 Fehlerbehebung von HP SkyRoom Bei Verwendung eines Kopfhörers: ◦ Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ton aus“ zum Stummschalten des Kopfhörers. ◦ Vergewissern Sie sich, dass der Kopfhörer wie im Abschnitt „Installieren des Kopfhörers mit Mikrofon“ auf Seite 6 beschrieben richtig angeschlossen wurde. ● Stellen Sie bei Verwendung eines Tischmikrofons und von Tischlautsprechern sicher, dass sie wie im Abschnitt „Installieren von Audiokarte, Tischlautsprechern und Tischmikrofon“ auf Seite 9 beschrieben richtig angeschlossen wurden. ● Führen Sie anhand des Audio-Abschnitts unter Konfigurieren des Audiosystems: auf Seite 21 einen Audiotest durch. ● Vergewissern Sie sich, dass der ASIO-Treiber für die Audiokarte der neueste verfügbare Treiber von Creative ist. ● Konfigurieren Sie das Audio-Subsystem manuell wie unter „Microsoft Windows XP Audiokonfiguration“ auf Seite 50 oder „Microsoft Windows Vista und Windows 7 Audiokonfiguration“ auf Seite 55 beschrieben. ● Vergewissern Sie sich, dass die Webcam an einen verfügbaren USB-Anschluss angeschlossen ist. ● Überprüfen Sie die Webcam-Konfiguration wie unter „Webcam-Tipps und -Tools“ auf Seite 46 beschrieben. ● Spezielle zur HP Webcam: ◦ Initialisieren Sie die HP Webcam und die ArcSoft MagicI Software wie im Abschnitt „HP Webcam“ auf Seite 46 beschrieben. ◦ Stellen Sie bei Einsatz der HP Webcam sicher, dass die ArcSoft MagicI Software ausgeführt wird. Minimieren Sie die Software, schließen Sie sie aber nicht. ● Vergewissern Sie sich, dass die Video-Stummschaltung nicht aktiviert ist. ● Schließen Sie alle anderen Anwendungen, die von der Webcam Gebrauch machen. Die Webcam kann von nur jeweils einer einzelnen Anwendung verwendet werden. ● Testen Sie das Video anhand des Video-Abschnitts unter Konfigurieren des Videosystems: auf Seite 20. Der RGS Sender ist nicht installiert oder wird nicht ausgeführt. Starten Sie den Remote Graphics Sender Service neu, oder starten Sie den Computer neu, damit der RGS Sender gestartet wird. Wird der RGS Sender nicht gestartet, installieren Sie HP SkyRoom neu, und stellen Sie sicher, dass Desktop Sharing installiert wird. Wählen Sie dazu während der DEWW Tabelle 6-1 Mögliche Probleme und Vorschläge (Fortsetzung) Problem Vorschlag Installation Typisch oder Desktop Sharing im Fenster Benutzerdefiniert. Die Freigabe-Schaltfläche fehlt oder kann nicht zur Desktop-Freigabe angeklickt werden. Die Bildempfangs-Schaltfläche fehlt. Ein anderer Teilnehmer hat die Freigabe bereits gestartet. Es kann nur jeweils ein Teilnehmer den Desktop freigeben. Beim Starten einer Freigabe wird die Freigabe-Schaltfläche abgeblendet. Nachdem die Desktop-Freigabe gestartet wurde, wird die Freigabe-Schaltfläche aller anderen Teilnehmer entfernt. Die aktuelle Freigabe muss gestoppt werden, damit eine neue Freigabe gestartet werden kann. Es gibt keine aktive Freigabe von einem anderen Teilnehmer. Die Bildempfangs-Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn der Desktop von einem anderen Teilnehmer freigegeben wurde. oder Der RGS Receiver ist nicht installiert. Installieren Sie HP SkyRoom neu, und stellen Sie sicher, dass Desktop Sharing installiert wird. Wählen Sie dazu während der Installation Typisch oder Desktop Sharing im Fenster Benutzerdefiniert. Die Bildempfangs-Schaltfläche werden. kann nicht angeklickt Beim Starten von HP SkyRoom wird das Dialogfeld „Lizenz abgelaufen“ angezeigt. Die Bildempfangs-Schaltfläche ist nur aktiv, wenn der Desktop von einem anderen Teilnehmer freigegeben wird. ● Möglicherweise ist Ihre Evaluationslizenz abgelaufen. Sie können HP SkyRoom unter http://www.hp.com/go/ HPSkyRoom erwerben. ● HP SkyRoom kann keine gültige permanente Lizenz finden. Unter „Kontaktieren von HP Support“ auf Seite 4 finden Sie Informationen zum Kontaktieren von HP Support. Fehlerbehebung der Netzwerkverbindung HINWEIS: Alle Teilnehmer müssen sich im gleichen privaten IP-Adressbereich, wie beispielsweise innerhalb eines Intranetzes eines Unternehmens, befinden. Teilnehmer können nicht durch eine Netzwerk-Firewall getrennt sein. VPN-Verbindungen in das Intranetz eines Unternehmens sind Teil des privaten IP-Adressbereichs. Überprüfen Sie die folgenden Punkte, um die Netzwerkverbindung von Ihrem Computer zu dem Computer des HP SkyRoom Kontakts sicherzustellen, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. DEWW Fehlerbehebung der Netzwerkverbindung 59 TIPP: Bei dem nachstehenden Verfahren bezieht sich Lokaler Computer auf Ihren Computer und Remote-Computer auf den Computer eines Kollaborationskontakts. 1. Überprüfen Sie bei einem Direktverbindungs-Kontakt die IP-Adresse des Remote-Computers. 2. Stellen Sie sicher, dass Sie den Remote-Computer vom lokalen Computer anpingen können. Wenn Sie den Remote-Computer nicht anpingen können, können Sie keine HP SkyRoom Verbindung aufbauen. Pingen Sie den Remote-Computer mit der IP-Adresse des Remote-Computers an. Öffnen Sie ein Befehlsfenster, und führen Sie den folgenden Befehl aus: ping <IP address> Erhalten Sie nach dem Anpingen keine Antwort, ist der Remote-Computer nicht zu erreichen. Lösen Sie zuerst dieses Problem, bevor Sie fortfahren. Erhalten Sie eine Antwort, sind der lokale Computer und der Remote-Computer miteinander vernetzt. 3. 60 Überprüfen Sie die Firewall-Software beider Computer. HP SkyRoom muss eine zugelassene Anwendung sein. Siehe {Xref Error! Target does not exist.}. Schlagen Sie weitere hilfreiche Informationen in der Dokumentation zur Firewall-Software nach oder wenden Sie sich an die lokale IT-Abteilung. Kapitel 6 Fehlerbehebung von HP SkyRoom DEWW 7 DEWW Häufig gestellte Fragen Frage Antwort Warum stellt sich meinen Kontakten mein Jabber Status als nicht verfügbar dar, obwohl ich bei HP SkyRoom online bin? Ändern Sie Ihren HP SkyRoom-Status manuell auf „Nicht verfügbar“, und ändern Sie ihn dann wieder auf „Verfügbar“. Wodurch wurde ein HP Sky Room Fehler verursacht, als ich meinen Kopfhörer trennte? Microsoft Vista und Microsoft Windows 7 überwachen Geräte und aktualisieren den Status beinahe in Echtzeit. Als der Kopfhörer getrennt wurde, hat das Betriebssystem das Audiogerät entfernt, von dem HP SkyRoom Gebrauch gemacht hatte. Kann ich meinen Kopfhörer zur Verwendung mit HP SkyRoom an meine Docking-Station anschließen? Nein, HP SkyRoom erfordert, dass der Kopfhörer an die Audiobuchsen des Laptops angeschlossen wird. In meinem Computer wurde eine neue Systemplatine installiert. Nun erhalte ich beim Starten von HP SkyRoom die Meldung, dass meine Evaluierungslizenz noch x Tagen gültig ist oder das meine Lizenz abgelaufen ist. Warum? Die Lizenzen für einzelne Computer sind mit der MAC-Adresse des Computers verknüpft. Da sich die MAC-Adresse geändert hat, wird eine neue Lizenz benötigt. Unter Lizenzierungsunterstützung auf Seite 4 finden Sie Informationen zum Kontaktieren des HP LizenzierungsSupports. Ich habe keine HP SkyRoom CD und kann meinen elektronischen Download nicht finden. Wie kann ich HP SkyRoom neu installieren? Wenn Sie HP SkyRoom neu installieren müssen, Ihren Original-Download oder Ihre physischen Medien aber nicht zur Verfügung haben, kontaktieren Sie das für Sie nach dem Verkauf zuständige HP Support-Zentrum in Ihrem Land/ Region, um einen neuen Download oder neue physische Medien anzufordern. Unter Technischer Support auf Seite 4 finden Sie Informationen zum Kontaktieren von HP Support. 61 Index A Aktualisieren von HP SkyRoom 14 B Betriebssysteme 1 E Einstellungen Aktualisieren der HP SkyRoom Lizenz 34 Allgemeines 32 Audio 32 Erweitert 32, 33 Jabber Einstellungen 33 Microsoft Office Communications Server 2007 Einstellungen 33 Profil 32 Video 32 Erweiterte Konfiguration Microsoft Windows Vista und Windows 7 Audiokonfiguration 55 Microsoft Windows XP Audiokonfiguration 50 Videotipps und Feineinstellung 48 Webcam-Tipps und -Tools 46 F Fehlerbehebung Netzwerkverbindung 59 H Hardwareinstallation Audiokarte, Tischlautsprecher und Tischmikrofon 9 Kopfhörer 6 Webcam 5 Häufig gestellte Fragen 61 62 Index I Installation Installieren der Hardware für HP SkyRoom 5 Installieren von HP SkyRoom auf Microsoft Windows Produkten 13 K Konfiguration Aktualisieren der IP-Adresse eines Direktverbindungskontakt s 30 Anfängliche Konfiguration 16 Audiosystem 21 Das Menü „Einstellungen“ 31 HP SkyRoom Konto und Profil 19 Jabber Service 23 Konfigurieren der Firewall des Computers 26 Kontakte 24 Microsoft Office Communications Server 2007 22 Startoptionen 20 Videosystem 20 Wartung 30 L Lizenzierung Einzelcomputer über eine CD 18 Einzelcomputer über elektronische Zustellung 17 Ich habe einen Lizenzschlüssel für einen einzelnen Computer 19 Verwenden eines standortweiten Servers 19 U Übersicht Aktualisieren von HP SkyRoom 3 Installation 2 Installation der Remote Graphics Software 2 Kontaktieren von HP Support 4 Multi-MonitorKonfigurationen 4 Sicherheitsfunktionen 4 Unterstützte Messaging- und Teilnahme-Services 3 Vernetzungsunterstützung 4 Unterstützte Computer 1 V Verwenden von HP SkyRoom Anzeigen eines freigegebenen Fensters 44 Audio-Stummschaltung 40 Beenden einer Kollaborationssitzung 45 Einstellen Ihrer Verfügbarkeit 40 Freigabe der DesktopSteuerung 42 Gemeinsame Nutzung der Desktop-Anwendungen 40 Hinzufügen eines Teilnehmers 39 Menüs „Einstellungen“, „Updates“, „Abmelden“, „Hilfe“ und „Info“ 45 SitzungsinaktivitätsZeitlimit 45 Starten einer Sitzung 35 Verwenden der Steuerelemente im Kollaborationsfenster 37 VideokonferenzSteuerelemente 39 Video-Stummschaltung 40 DEWW