Softwarelösungen für die Mitgliederverwaltung

Sparkasse
Erlangen
Softwarelösungen für die
Mitgliederverwaltung
Gut für Sie. Gut für Ihren Verein.
Unsere Anwendungen für Vereine mit SEPA-Funktionen
Softwarelösungen Vereine
29.11.2012
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Organisatorisches
1. Gläubiger-ID bei der Bundesbank beantragen
2. SEPA-Lastschriftvereinbarung mit Sparkasse
3. Festlegen, wie die Mandatsreferenz aussehen soll (z.B. Mitglieds-Nr.)
4. Mandatstexte in Aufnahmeantrag übernehmen, oder separater Vordruck?
5. Umwidmung der bestehenden Einzugsermächtigungen
6. Termin für ersten SEPA-Lastschrifteinzug festlegen
7. Keine Disketteneinreichungen mehr möglich, keine Lastschriftbelege mehr
möglich
-> Beitragseinzug ist nur noch ONLINE möglich
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Softwarelösungen Vereine
29.11.2012
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1
Organisatorisches
8. Welche Software ist für den Verein geeignet?
• Mitgliederverwaltung oder
• nur Beitragseinzug
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Softwarelösungen Vereine
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Agenda
1. S-Verein, die Online-Vereinsverwaltung
2. SPG-Verein, der Windows-Klassiker
3. SFirm, für den Beitragseinzug only
4. Sparkassen-Internetfiliale / OnlineBanking
5. SEPA-Account-Converter
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29.11.2012
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Was ist S-Verein?
Angebot einer internetbasierten Vereinsanwendung:
Online-Vereinsverwaltung
Die Vereinsverwaltung mit den Schwerpunkten Mitgliederverwaltung und
Beitragseinzug
Softwarelösungen Vereine
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
Kurzbeschreibung
Die Internetlösung für eine effektive Vereinsverwaltung
Ihr virtuelles Vereinsbüro
Es muss keine Software installiert werden, Sie benötigen lediglich:
Internetzugang
Internetbrowser
Zugangsberechtigung
Schwerpunkte der Vereinsverwaltung:
Mitgliederverwaltung
Beitrags-, Spenden- und Rechnungsverwaltung
Zentrales Datenarchiv
SEPA-Unterstützung / Banking-Schnittstelle (ab Dezember 2012)
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
Nutzen und Vorteile
Sie können jederzeit von jedem Ort der Welt effizient für Ihren Verein arbeiten.
Sie haben einen einheitlichen Datenbestand, den berechtigte Benutzer
gemeinsam pflegen können.
Sie können kooperativ Vereinsaufgaben bewältigen.
Sie haben keine Risiken bei personellen Wechseln.
Sie müssen sich nicht um Updates und Datensicherung kümmern.
Sie profitieren von Weiterentwicklungen und nutzen automatisch die neueste
Version.
Die Datenhoheit liegt ausschließlich bei Ihrem Verein.
Die Daten und Anwendungen werden über ein zertifiziertes Rechenzentrum
bereitgestellt und gesichert.
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Sparkasse
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
Anmeldung
Anmeldung an S-Verein über
eine gesicherte
Internetverbindung
Jeder Benutzer erhält eine
eigene Zugangskennung
Zugang ist passwortgeschützt
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
Funktionsbereich: Administration
Definition von Stammdaten
(bspw. Finanzdaten,
Abteilungen, Beiträge)
Benutzerverwaltung
Import / Export
Werkzeuge
(bspw. Massendatenänderung)
Einrichtungsassistent
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
Funktionsbereich: Information
Mitglieder-/Adressverwaltung
Flexibler Listengenerator
(z.B. für Adress- oder
Geburtstagslisten)
Auswertungen
(z.B. für Landessportbund)
Vereinskalender
E-Mail-Benachrichtigung
Erinnerungsfunktion
(z.B. für Geburtstage und
Jubiläen)
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
Funktionsbereich: Information
Pflege von z.B.:
Adress- und
Kommunikationsdaten
Abteilung
Beiträge
Zahlungsdaten
Ehrungen
Notizen
Änderungshistorie
Beispiel: Mitgliedsdatensatz Max Mustermann
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
Funktionsbereich: Finanzen
Beitragsverwaltung:
Offene Posten,
Beitragsbuchungen,
Lastschrifteinzug (DTA)
Erstellung von Rechnungen
und Spendenbescheinigungen
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
Funktionsbereich: Finanzen
Beispiel: Erstellung von Beitragsbuchungen inkl. Beitragsrechnungen
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
Funktionsbereich: Organisation & Kommunikation
Zentrale Dateiablage
(bspw. für Protokolle oder
Formulare)
Aufgabenverwaltung
Serienbrief-Funktion
(inkl. Vernetzung zu E-Mails
für Newsletter-Erstellung)
E-Mails und Kurznachrichten
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
Funktionsbereich: Organisation & Finanzen
Beispiel: Archivierung von wichtigen Dokumenten (bspw. Protokollen)
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
Datenübernahme
1. Selbständige Datenübernahme durch Import-Schnittstellen
Import von Mitgliederdaten über eine CSV-Datei
(u.a. geeignet für SPG-Verein ab Version 2.7)
Für die selbständige Datenübernahme stehen Muster-Importtabellen
und Hilfe-Dokumente bereit.
2. Externe Datenübernahme durch zentrales ServiceCenter S-Verein
Import-Pauschale: 89,00 € inkl. MwSt.
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
SEPA-Unterstützung
Unterstützung der Vereine
Hinterlegung der Gläubiger-ID
IBAN-/BIC-Generierung
Mandatsverwaltung
(Mandatsreferenz, Archivierung / Dokumentation von Mandaten,
Einreichungsfristen, Gültigkeiten)
Informationsmöglichkeiten der Mitglieder
(bspw. durch integrierte Serienbrief-Funktion oder über VWZ)
Generierung von „personalisierten“ SEPA-Lastschriftmandaten
Erstellung SEPA-Lastschrift (ergänzend zur DTA-Lastschrift bis
1.2.2014) und Übergabemöglichkeit an das Banking
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
SEPA-Unterstützung
Beispiel: Mandatsverwaltung
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S-Verein - Die Online-Vereinsverwaltung
SEPA-Unterstützung
Beispiel: SEPA-Musterbriefe im Serienbrief-Assistenten
Beispiel: SEPA-Musterbrief zur Mandatsumwidmung
Softwarelösungen Vereine
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Sparkasse
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S-Verein Nutzung
Leistungen
Die Vereinsanwendungen werden als Komplett-Angebot bereitgestellt.
Im monatlichen Preis sind enthalten:
Nutzung
Automatische Updates / Weiterentwicklungen
Wartung
S-Verein
betrieben durch
Datensicherung
Hosting
Verschiedene Supportmöglichkeiten (z.B. Mail oder Telefon)
Support erfolgt durch S-Verein, nicht durch Sparkasse Erlangen
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S-Verein Nutzung
Nutzungspreise
S-Verein I Online-Vereinsverwaltung
Version
Standard-Preis
pro Monat*
Sonderpreis für Kunden der Sparkasse
Erlangen pro Monat *
BASIS
9,90
6,90 €
BASIS mit DATEV-Schnittstelle
10,90
7,90 €
KOMFORT *)
11,90
8,90 €
KOMFORT*) mit DATEV-Schnittstelle
12,90
9,90 €
*) Komfortversion beinhaltet z.B. Serienbrief- und E-Mail-Funktion
* inkl. MwSt.
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S-Verein
Testen und Bestellen
S-Verein kann jederzeit kostenfrei und unverbindlich getestet werden.
Über den Internetauftritt der Sparkasse Erlangen haben Sie Zugriff auf die
Test- und Bestellplattform „Mein S-Verein“.
Probieren Sie es aus!
Weitere Informationen auf www.sparkasse-erlangen.de/vereine
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne im Anschluss zur Verfügung.
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Softwarelösungen Vereine
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SPG-Verein
Der Windows-Klassiker
SPG-Verein
Im Funktionsumfang vergleichbar mit S-Verein, nur
Installation auf einem aktuellen Windows-PC
Verein ist für Datensicherung und Datentransfer bei personellen
Wechseln selbst verantwortlich
Nur eine Person kann mit den Mitgliederdaten arbeiten, keine
Verteilung der Aufgaben auf mehrere Personen möglich
Keine Community-Funktionen wie z.B. direkter Mailversand
Keine automatischen Online-Updates
Keine direkte Banking-Schnittstelle zur Online-Übertragung
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Softwarelösungen Vereine
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SPG-Verein
Funktionen
Mitglieder pflegen
Mitgliederlisten (z.B.
Geburtstagslisten)
Beitragsverwaltung und einzug
Sportbundstatistik
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Softwarelösungen Vereine
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SPG-Verein
SEPA-Unterstützung
SPG-Verein
volle SEPA-Funktionalität
Hinterlegung der Gläubiger-ID
Mandatsverwaltung
Unterstützung bei der Umwidmung von Einzugsermächtiungen durch
Mitteilung im Verwendungszweck der Lastschriften
oder per Serienbrief
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Softwarelösungen Vereine
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SPG-Verein
Letzter Einzug im alten Format
Letzter Einzug im
bisherigen LastschriftFormat
Information der
Mitglieder über den
Verwendungszweck
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Softwarelösungen Vereine
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SPG-Verein
Information über Verwendungszweck
Darstellung auf
Kontoauszug
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Softwarelösungen Vereine
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SPG-Verein
SEPA-Unterstützung
IBAN u. BIC
Mandatsreferenz
Fälligkeitsdatum
der Lastschrift
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Softwarelösungen Vereine
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SPG-Verein
Lizenzpreise
SPG-Verein
Version
Preis *
Neulizenzierung Vereine bis 50 Mitgliedern einmalig
30,00 €
Neulizenzierung Vereine ab 50 Mitgliedern einmalig
60,00 €
Update auf SEPA-Version einmalig
15,00 €
Bezug per Mail an [email protected]
*zzgl. der gesetzl. MwSt.
Unsere Empfehlung: S-Verein, die zeitgemäße Online-Vereinsverwaltung
Softwarelösungen Vereine
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Sparkasse
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SFirm
Beitragseinzug ohne Mitgliederverwaltung
SFirm
für Vereine, die keine umfangreiche Mitgliederverwaltung benötigen und
nur Beiträge einziehen wollen
Installation auf einem aktuellen Windows-PC
Verein ist für Datensicherung und Datentransfer bei personellen
Wechseln selbst verantwortlich
Nur eine Person kann mit den Mitgliederdaten arbeiten, keine
Verteilung der Aufgaben auf mehrere Personen möglich
Automatische Online-Updates
Direkte Banking-Schnittstelle zur Online-Übertragung
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Softwarelösungen Vereine
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SFirm
Letzter Einzug im alten Format
Letzter Einzug im
bisherigen LastschriftFormat
Information der
Mitglieder über den
Verwendungszweck
Softwarelösungen Vereine
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Sparkasse
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SFirm
Erfassung SEPA-Lastschrift
Erfassung SEPALastschrift
Mandatsreferenz
Fälligkeitsdatum
der Lastschrift
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Softwarelösungen Vereine
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SFirm
SEPA-Mandatsverwaltung
Mandatsverwaltung
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Softwarelösungen Vereine
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SFirm
Wiederkehrende Lastschriften
Festlegung der
Einzugstermine
Fälligkeitsdatum
der Lastschrift
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Softwarelösungen Vereine
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SFirm
Beitragseinzug
Tabelle der Beitragseinzüge
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Sparkasse
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SFirm
Lizenzpreise
SFirm
Version
Preis *
Sfirm-Verein
einmalig
50,00 €
Wartungsvertrag
jährlich
24,00 €
Die Vereinsversion ist auf die BLZ 76350000 für das Vereinskonto eingeschränkt
Bezug per Mail an [email protected]
Unsere Empfehlung: S-Verein, die zeitgemäße Online-Vereinsverwaltung
*zzgl. der gesetzl. MwSt.
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Internetfiliale
Beitragseinzug über OnlineBanking
Internetfiliale
für Vereine, die keine umfangreiche Mitgliederverwaltung benötigen und
nur eine geringe Anzahl an Beiträgen einziehen wollen
Keine Installation erforderlich
Aufruf über www.sparkasse-erlangen.de
Wenig Erfassungskomfort, daher nur für wenige Lastschriften geeignet
Voraussetzung: OnlineBanking-Zugang
Keine Lizenzkosten
Sparkasse
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Softwarelösungen Vereine
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Internetfiliale
Letzter Beitragseinzug
Letzter Einzug im
bisherigen LastschriftFormat
Information der
Mitglieder über den
Verwendungszweck
Sparkasse
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Softwarelösungen Vereine
29.11.2012
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SEPA-Account-Converter
Programm zur Umrechnung von IBAN u. BIC
Ein Programm zur
Einzelumrechnung oder
Massenumrechnung
aller deutschen
Bankverbindungen
Falls Ihre
Vereinsverwaltung eine
automatische
Umrechnung Ihrer
Bankverbindungen
nicht unterstützt
Kostenloser Download unter: www.sparkasse-erlangen.de/sepa
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Sparkasse
Erlangen
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
www.sparkasse-erlangen.de
Gut für Sie. Gut für Ihren Verein.
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