Hinweise zur Visabeantragung – Russland 2016

Hinweise zur Visabeantragung – Russland 2016
Die Reise nach Russland ist visumpflichtig!
Liebe Reisegäste,
an dieser Stelle möchten wir uns zunächst für das Vertrauen bedanken, das Sie uns mit der Buchung
Ihrer Reise nach Russland entgegengebracht haben. Wir möchten Sie bitten, diese wichtigen
Informationen unbedingt zu beachten.
Wie Ihnen sicherlich bekannt ist, ist für die Einreise nach Russland ein Einreisevisum zwingend
vorgeschrieben. Ohne ein gültiges Visum ist die Einreise nach Russland nicht möglich.
Um Sie weitgehend von den Risiken und Mühen der Visumbeschaffung freizustellen, haben wir mit
der Visa Dienst Bonn GmbH & Co. KG eine Rahmenvereinbarung getroffen, wonach diese gegen eine
Gebühr die Beschaffung des Visums übernimmt. Dieses Unternehmen hat sich auf die Einholung von
Visa spezialisiert und hat einen hervorragenden Kontakt zu den Botschaften und Visazentren.
Alternativ haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, das Visum eigenständig zu beantragen. Allerdings
sind die Formalitäten kompliziert. Die Antragstellung kann nur online und in englischer Sprache
erfolgen. Zudem müssen Sie persönlich bei dem für Ihren Wohnort zuständigen Antragszentrum des
russischen Konsulates vorstellig werden; Anträge per Post werden dort nicht akzeptiert.
Unvollständige Angaben oder kleine Fehler können zu Verzögerungen bei der Bearbeitung durch das
russische Visazentrum führen, so dass Sie u. U. das Visum nicht mehr rechtzeitig vor Reiseantritt
erhalten. Aus diesen Gründen ist diese Vorgehensweise nicht empfehlenswert.
BEANTRAGUNG DER VISA ÜBER DEN VISA DIENST BONN
Bei Nutzung des Visa Dienst Bonn für die Visabeschaffung gilt Folgendes:
Unser Partner für die Visabeschaffung ist die Firma Visa Dienst Bonn GmbH & Co. KG. Der Visa
Dienst gewährleistet, dass die Visabesorgung für Sie bei rechtzeitiger Einsendung der Unterlagen
(siehe Seite 2) zu einem Sonderpreis von 94,00 € pro Person inkl. Konsulargebühren, Besorgung des
notwendigen Einladungsschreibens, Erstellung des Online-Antrags sowie Service- und
Rückversandkosten durchgeführt wird.
Bitte beachten Sie, dass die Visumbeantragung aus organisatorischen Gründen erst ab 4
Monate vor Abreise erfolgen kann!
Die Beantragung des Visums erfolgt nach den aktuellen, neuen Bestimmungen in zwei Schritten:
1.
Sie erhalten anbei einen Datenerfassungsbogen, welchen Sie bitte vollständig in Blockschrift
oder maschinell ausfüllen und zusammen mit Ihren kompletten Antragsunterlagen inklusive
Original-Reisepass an den Visa Dienst in Bonn senden. Auf Basis Ihrer Angaben wird seitens des
Visa Dienstes die zur Antragstellung notwendige Einladung aus Russland angefordert und via
Internet Ihr persönliches Visaantragsformular inkl. individuellem Barcode bei den russischen
Behörden erstellt.
2.
Dieser Visaantrag mit Ihrem persönlichen Barcode wird Ihnen vom Visa Dienst zur Unterschrift
zurück gesandt. Wichtig: Der Antrag muss vom Antragsteller unten links persönlich unterzeichnet
werden! Bitte senden Sie den unterschriebenen Visaantrag per Post schnellstmöglich wieder an
den Visa Dienst in Bonn zurück. Erst dann kann die eigentliche Antragstellung beim russischen
Konsulat erfolgen.
-Bitte wendenSeite 1 von 4
(Bearbeitungsstand August 2015)
Folgende Unterlagen (pro Person) werden für die Visumbearbeitung benötigt:
(bitte vor Versand an den Visa Dienst auf Vollständigkeit prüfen! Unvollständige Unterlagen können nicht
bearbeitet werden!)
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1 gültiger Original-Reisepass (mindestens noch 6 Monate nach Reiseende gültig,
mindestens zwei gegenüberliegende, komplett freie Seiten für das Visum)
1 in Blockschrift ausgefüllter Datenerfassungsbogen zur Online-Visabeantragung mit
Barcode und Original-Unterschrift
1 aktuelles, biometrisches Original-Passfoto (3,5 x 4,5 cm) mit hellem Hintergrund (nicht
älter als 2 Jahre, keine Fotokopie, Papier- oder Scanfotos)
1 ausgefülltes Auftragsformular an den Visa Dienst Bonn (hier können Sie ggf. auch
mehrere Reisende eintragen)
1 Kopie der Versicherungsbestätigung Ihrer Auslandskrankenversicherung (s.
beiliegende Information zu „Form & Inhalt des Krankenversicherungsnachweises“)
1 Kopie der Buchungsbestätigung von nicko cruises
Damit der o.g. Sonderpreis für die Visabesorgung gewährleistet werden kann, vergewissern Sie sich
bitte, dass Sie Ihre Antragsunterlagen den Bestimmungen entsprechend vollständig und mit allen
notwendigen Angaben versehen an den Visa Dienst Bonn senden. Für ggfls. notwendige Korrekturen
oder Rückfragen wegen fehlender oder unvollständig ausgefüllter Unterlagen wird zusätzlich eine
Pauschale von 5,00 € für erhöhten Bearbeitungsaufwand erhoben.
Zur Beantragung des Visums bitten wir Sie, die hier aufgeführten Antragsunterlagen frühestens 4
Monate, spätestens aber 8 Wochen (2 Monate) vor Reiseantritt möglichst per Einschreiben
ausschließlich an folgende Adresse zu senden:
Visa Dienst Bonn GmbH & Co. KG
Körnerstr. 28
53175 Bonn
Tel.: 0228 - 36799- 0
Fax: 0228 - 36799- 36
Die Visabeschaffungsgebühren richten sich nach dem Eingangstermin der Unterlagen beim Visa
Dienst in Bonn. Bei Eingang der Unterlagen weniger als 8 Wochen vor Reisebeginn werden höhere
Gebühren erhoben. Bitte versäumen Sie nicht, auf beiliegendem Antragsformular für den Visa Dienst
auch Ihre Kontoverbindung für die Einzugsermächtigung anzugeben. Die Bezahlung erfolgt per
Lastschrift an den Visa Dienst Bonn.
Sollten Sie aus persönlichen Gründen Ihren Antrag erst später als 8 Wochen vor Reisebeginn stellen
können, kontaktieren Sie bitte unbedingt vorab den Visa Dienst. Gerne werden Ihnen die Mitarbeiter
des Visa Dienstes eine individuelle Lösung vorschlagen, damit Sie Ihr Visum dennoch rechtzeitig
erhalten.
Ihr Visum kann nur beantragt werden, wenn alle erforderlichen Unterlagen eingesandt werden. Nach
Erteilung des Visums erhalten Sie den Reisepass per Post/Einschreiben vom Visa Dienst zurück.
Diese Angaben gelten nur für deutsche Staatsbürger und verstehen sich vorbehaltlich einer möglichen
Erhöhung der konsularischen Gebühren durch die Botschaft.
Nicht-deutsche Staatsangehörige informieren sich bitte unbedingt vorab beim Visa Dienst unter
der Tel.-Nr.: 0228-36799-0! Je nach Nationalität können die konsularischen Gebühren stark variieren
bzw. zusätzliche Unterlagen notwendig sein.
Visabestimmungen und Konsulargebühren können sich in manchen Fällen innerhalb kürzester Zeit
ändern. Der Visa Dienst Bonn ist stets um eine größtmögliche Aktualität der Informationen und
Formulare bemüht – eine Gewähr kann jedoch aus o.g. Gründen nicht übernommen werden.
Bitte bedenken Sie, dass der Reiseveranstalter für unvollständige Unterlagen, nicht eingehaltene
Visumvorschriften und verspätete Einreichung keine Haftung übernehmen kann. Ohne ein gültiges
Visum ist die Einreise nach Russland definitiv nicht möglich!
Für weitere Fragen zur Visumerteilung steht Ihnen das Servicebüro des Visa Dienstes gerne werktags
von 8.00 bis 17.00 Uhr unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung: 0228-36799-0.
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(Bearbeitungsstand August 2015)
EIGENSTÄNDIGE BEANTRAGUNG DER VISA ÜBER EINES DER VISAZENTREN DER
RUSSISCHEN FÖDERATION
Bei persönlicher Beantragung direkt beim zuständigen Visazentrum:
Wichtiger Hinweis: Seit 2012 haben die konsularischen Vertretungen der Russischen Föderation in
Deutschland den Prozess der Visa-Antragstellung vollständig an ein externes Visazentrum, die „Visa
Handling Service GmbH“ (VHS) ausgelagert. Eine direkte Visabeantragung im russischen Konsulat ist
zukünftig nur noch in Einzelfällen und nur bei persönlicher Vorsprache des Antragstellers möglich.
Bitte wenden Sie sich an die VHS Visa Handling Service GmbH, die für den Bezirk zuständig ist, in
dem Sie Ihren ständigen Wohnsitz haben (nähere Informationen unter http://www.vhs-germany.com):
Konsularbezirk Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern
Russisches Visazentrum in Berlin
Friedrichstr 58, 10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 8145 34910
Fax: +49 (0)30 8145 34999
[email protected]
Konsularbezirk Sachsen, Thüringen
Russisches Visazentrum in Leipzig
Löhrstr 2, 04105 Leipzig
Telefon: +49 (0)34 1989 76510
Fax: +49 (0)34 1989 76599
[email protected]
Konsularbezirk Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein
Russisches Visazentrum in Hamburg
Theresienstieg 11- 13, 22085 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 2263 46610
Fax: +49 (0)40 2263 46699
[email protected]
Konsularbezirk Hessen und Baden-Württemberg
Russisches Visazentrum in Frankfurt
Mainzer Landstraße 69-71, 60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 2475 2140
Fax: +49 (0)69 2475 21499
[email protected]
Konsularbezirk Bayern
Russisches Visazentrum in München
Prinzregentenstrasse 78, 81675 München
Telefon: +49 (0)89 2441 2790
Fax: +49 (0)89 2441 27999
[email protected]
Konsularbezirk Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland
Russisches Visazentrum in Bonn
Godesberger Allee 171, 53175 Bonn
Telefon: +49 (0) 228 7636780
Fax: +49 (0) 228 76367821
[email protected]
Für die selbstständige Beantragung des Visums über eines der Visazentren liegen die Kosten bei
62,00 € (35,00 € Konsularische Gebühr zzgl. 27,00 € VHS-Servicegebühr, Stand August 2015) bei
fristgerechter Beantragung bis 20 Tage vor Reisebeginn (bitte beachten Sie: die Fristen können je
nach Visazentrum variieren, bitte erkundigen Sie sich direkt bei dem für Sie zuständigen
Visazentrum).
-Bitte wendenSeite 3 von 4
(Bearbeitungsstand August 2015)
Folgende Unterlagen (pro Person) sind dem Visazentrum einzureichen:
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1 gültiger Original-Reisepass (mindestens noch 6 Monate nach Reiseende gültig,
mindestens zwei gegenüberliegende, komplett freie Seiten für das Visum)
1 über den Server des russischen Außenministeriums ausgefüllter Online-Visaantrag
(auszufüllen unter http://visa.kdmid.ru in englischer Sprache), der ausgedruckt und mit Ihrer
Unterschrift versehen ist
1 aktuelles, biometrisches Original-Passfoto mit hellem Hintergrund (nicht älter als 12
Monate, keine Fotokopie, Papier- oder Scanfotos)
1 Kopie der Versicherungsbestätigung Ihrer Auslandskrankenversicherung (siehe
beiliegende Information zu „Form & Inhalt des Krankenversicherungsnachweises“)
1 persönliches Einladungsschreiben von nicko cruises
1 Kopie der Buchungsbestätigung von nicko cruises oder Ihrem Reisebüro
1 Kopie des letzten Einkommensnachweises (gegebenenfalls in einem verschlossenen
Umschlag) zur Dokumentation Ihrer Rückkehrwilligkeit nach Deutschland (Lohn- o.
Gehaltsnachweis, nicht älter als 1 Monat / Renten- o. Pensionsbescheid o.ä.; ggfs. aus dem
Vorjahr / nicht Berufstätige fügen bitte eine Kopie der Heiratsurkunde und den
Einkommensnachweis des Ehepartners bei / Selbständige: Kopie eines aktuellen
Kontoauszuges; nicht älter als 1 Woche)
Hinweis: Wenn Sie Ihr Visum selbst beantragen möchten, senden Sie uns bitte schriftlich Ihre
Passdaten zu, damit wir Ihnen das notwendige Einladungsschreiben für Ihre Visumbeschaffung
ausstellen können. Folgende Daten sind für die Einladungserstellung erforderlich:
- Reisedatum und Vorgangsnummer
- Vor- und Zuname laut Reisepass
- Geburtsdatum
- Passnummer
- Staatsangehörigkeit
Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitungszeit bis zu 20 Tage in Anspruch nehmen kann.
Bei Fragen steht Ihnen gerne das nicko cruises Team unter folgender Rufnummer zur Verfügung:
0711-248980-0.
Wir danken Ihnen für die Beachtung der obenstehenden Hinweise und wünschen Ihnen schon heute
eine erlebnisreiche Reise.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr nicko cruises Team
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(Bearbeitungsstand August 2015)