Aussteller- Servicehandbuch

Transcription

Aussteller- Servicehandbuch
Jahrestagung
der Deutschen, Österreichischen und Schweizerischen Gesellschaften
für Hämatologie und Onkologie
vom 18. – 22.Oktober 2013
Öffnungszeiten der Industrieausstellung:
Samstag – Montag, 19. – 21.Oktober 2013 von 09.00 – 17.30 Uhr
ACV – Austria Center Vienna
Wien, Österreich
Inhaltsverzeichnis
Seite
Anfahrt ACV ....................................................................................................................4
EXPOXX Messebau
Stromversorgung ......................................................................................................... 11
Wasseranschluss ......................................................................................................... 13
Planskizze .................................................................................................................... 15
Reinigung ..................................................................................................................... 16
Müll............................................................................................................................... 16
Deckenabhängung ....................................................................................................... 18
Zahlung ........................................................................................................................ 21
Geschäftsbedingungen Expoxx ................................................................................... 23
EXPOXX Messebau - Mietelemente
Stände – Fertigbau ...................................................................................................... 27
Tische........................................................................................................................... 31
Stühle ........................................................................................................................... 32
Loungemöbel ............................................................................................................... 33
Sitzgruppen .................................................................................................................. 34
Elektrogeräte und Ausstattung .................................................................................... 35
Vitrinen und Bars ......................................................................................................... 36
Wände und Einbauten ................................................................................................. 37
Teppich ........................................................................................................................ 38
Planskizze .................................................................................................................... 39
Beschriftung und Graphik ............................................................................................ 40
Elektroanschluss an Stand .......................................................................................... 45
Beleuchtung ................................................................................................................. 46
Zahlung ........................................................................................................................ 47
IML Spedition
Information ................................................................................................................... 52
Entlade-Zeitplan, Aufbau ............................................................................................. 54
Vertrag zur Zahlung ..................................................................................................... 55
Versandinformationen EU / Nicht-EU .......................................................................... 56
Tarife EU/ Nicht-EU ..................................................................................................... 59
Packliste ....................................................................................................................... 62
Packzettel .................................................................................................................... 63
Proforma-Rechnung..................................................................................................... 64
Food Affairs
Catering ....................................................................................................................... 65
H82 Medientechnik
Computer und IT .......................................................................................................... 73
DGHO Service GmbH
Personal ....................................................................................................................... 74
Lagerraum .................................................................................................................... 75
ACV
Hausordnung ............................................................................................................... 76
Technische Richtlinien ................................................................................................. 77
4
5
TECHNISCHE SERVICELEISTUNGEN
TECHNICAL SERVICES
für die
Jahrestagung der Deutschen,
Österreichischen und Schweizerischen Gesellschaften für
Hämatologie und Onkologie
18. - 22.10.2013
ACV Wien
Industrieausstellung vom
19. - 21.10.2013
6
Index / Index
1. Wichtige Informationen / Important information
1.1
Wichtige Adressen / important adresses
1.2
Wichtige Daten / important dates
2. Technischer Service / Technical Services
2.1
Stromversorgung / Power supply
2.2
Wasseranschluss / Water supply
2.3
Planskizze / Technical Plan
2.4
Reinigung & Müllentsorgung / Cleaning & waste disposal
2.5
Deckenabhängung / Ceiling attachment
3. Zahlungsbedingungen / Payment - terms & conditions
3.1
3.2
Zahlung / Payment
Geschäftsbedingungen / Terms & conditions
7
1. Wichtige Informationen / Important information
1.1
wichtige Adressen / important adresses
1.2
wichtige Daten / important dates
8
Wichtige Adressen / Important addresses
Standbauunternehmen
Technical Services Department
Expoxx Messebau GmbH,
A-1021 Wien, Messeplatz 1, P.O.Box 277
[T] +43 (0)1 727 20-6101
[F] +43 (0)1 727 20-6109
[E] [email protected]
Karin Beuchert
[T] +43 1 727 20-6211
[F] +43 1 727 20-6109
Standaufbau & Mobiliar
Stand assembly & furniture
Expoxx Messebau GmbH
Karin Beuchert
[T] +43 1 727 20-6211
[F] +43 1 727 20-6109
Veranstaltungsort
Event location
Austria Center Vienna
IAKW - AG
Bruno-Kreisky-Platz 1
A-1220 Wien
[T] +43-1- 260 69-0
[F] +43-1-260 69-303
1.1
9
Wichtige Daten / Important dates
1.2
Ausstellerservice / exhibition services
Bestellfrist / order deadline:
>> 10. 09. 2013 << - für alle Formulare / for all forms
Bitte retournieren Sie die technischen Formulare an / please return the following Technical Orderform to:
Messeplatz 1, 1021 Wien, Austria
Karin Beuchert
[T] +43 1 727 20-6211
[F] +43 1 727 20-6109
Bestellungen sind nur gültig, wenn der Gesamtbetrag überwiesen wurde. / Orders are valid only when accompanied by full
remittance.
Unsere Bankverbindung / our bank details:
UniCredit Bank Austria AG
Konto Nummer: 610663700
Bank Code: 12000
BIC-Code: BKAUATWW
IBAN-Code: AT47 1200 0006 1066 3700
Bank Addresse: Schottengasse 6-8, 1010 Wien, Austria
Für Bestellungen nach der Bestellfrist und bis zum offiziellen Aufbaubeginn wird ein Manipulationszuschlag von 10 %
verrechnet. Für Bestellungen während der offiziellen Aufbauzeiten wird ein Manipulationszuschlag von 25 % verrechnet.
Die Bezahlung muss BAR oder mit Kreditkarte erfolgen!
Orders after the deadline until set-up time will be subject to a 10 % surcharge.
Late orders during the set-up time must be paid by credit-card or cash and will be subject to a 25 % surcharge.
Payment has to be made cash or by credit card!
WICHTIG - BESTELLFRIST: Für Bestellungen in der offiziellen Aufbauzeit muss ein Manipulationszuschlag von 25% verrechnet werden.
W
IIMPORTANT
M
- ORDER DEADLINE: For orders received during the offical assembly time a surcharge of 25% will be charged.
Preise pro Verrechnungseinheit auf Messedauer exklusive gesetzlicher Steuern und Abgaben.
P
Prices per unit for the whole duration of the event excluding taxes and fees, which are legally in force at the time of the event.
P
10
2. Technischer Service / Technical services
2.1
2.2
2.3
Planskizze / Technical plan
2.4
Reinigung & Müllentsorgung /
Cleaning & waste disposal
2.5
11
2.1
Jahrestagung der dt., österr. & schweiz. Gesellsch. f. Hämatologie & Onkologie, 18.-22.10.2013, ACV Wien
Veranstaltungsname / Name of Event
Halle & Standnr. / Hall & Standno.
Firmenname / Company’s name
Strasse / Street
Postleitzahl / Postal Code
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Standgröße in m2 / Booth size in sqm
Ansprechpartner / Responsible person
Bestellfrist / Deadline
Bitte unbedingt ausfüllen! / Please fill out!
10. 09. 2013
Stromanschluss / Power connection
Eines der folgenden Strompakete (exklusive Stromverbrauch) ist für den Elektroanschluss unbedingt notwendig! Die Kosten beinhalten
Strombereitstellung, Anschluss an das Messenetz, betriebsfertigen Hauptschalter bzw. Sicherungsverteiler (lt. ÖVE-Vorschriften), dazugehörige Steckdose,
Standerdung und Befundung. Exhibitors must order one of the following wiring packages (prices exclusive of power consumed). Prices include ready-touse mains, switch and fuse box (as per OVE regulations) as well as a socket, earthing and certificate.
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Stromanschluss ohne Zähler
Power connection without meter.

Preis in €
Artikel
Menge
Bezeichnung
price in €
article
quantity
y
description
EUR
121,00
1-phasig 230V 2,2 kW Pauschale
Stromverbrauchsabrechnung
1-phasis 230V 2,2 kW - Power consumption flat-rate
pcs
pcs
Stromanschluss ohne Zähler
Power connection without meter
pcs

EUR
232,00
3x1-phasig 230V 6 kW Pauschale
Stromverbrauchsabrechnung
3x1-phasis 230V 6 kW - Power consumption flat-rate
pcs
pcs
Preis in €
price in €
Stromanschluss inkl. Zähler und Verteiler EUR
378,00
Power connection incl. meter and
fuse box
3-phasig 400/230V 10 kW
3-phasis 400/230V 10 kW
Stromanschluss inkl. Zähler und Verteiler EUR
507,00
fuse box
3-phasig 400/230V 20 kW
3-phasis 400/230V 20 kW
on
Stromanschluss inkl. Zähler und Verteiler
request
fuse box
3-phasig 400/230V 40 kW
3-phasis 400/230V 40 kW
Power consumption metered rate
Stromverbrauch / Power consumption charges
Pauschalverrechnung / Flat rate
Für Stromanschlüsse bis 2,2 kW und 6,0 kW pro Tag. For power connection up to 2,2 kW and 6,0 kW per day.

Flat rate per 2,2 kW pro Tag / per day
Flat rate per 6,0 kW pro Tag / per day
EUR 17,90
EUR 57,40
Verrechnung nach Leistung / Metered rate
Abrechnung nach Kilowattstunden (mit Messezähler) / Charged per kilowatt hours (metered)
1 kWh
EUR 1,02 incl. energy tax
W
IIMPORTANT
M
P
P
Unse
Unsere
U
nserre allgemeinen Geschäftsbedingungen werden durch die Unterschrift des Auftraggebers
zur Kenntnis genommen. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Wien, Innere Stadt.
By signing this document, customer
acknowledges our Terms of Business stated herein.
Place of performance and legal venue is Vienna, inner City.
Retour/return to:
Expoxx Messebau GmbH I 1021 Wien I Messeplatz 1
 FAX +43 (0) 1 / 72 720 6109  [email protected]
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift
Stamp and obligatory signature
Expoxx Messebau GmbH I Messeplatz 1 I PF 277 I A-1021 Wien I [email protected] I www.expoxx.at I T: +43 (0) 1 / 72 720 - 6101 I F: +43 (0) 1 / 72 720 6109
DVR: 0577677 I Firmenbuch FN 58814t I UID-Nr.: ATU 37633003 I Steuer-Nr. (91)075/1718 I Preisliste gültig ab 01.01. 2013
12
Ausstellerstromversorgung
Connection to the electricity network
Sämtliche Elektroarbeiten, welche Sie laut Serviceblatt
Stromversorgung bestellen, werden vom Vertragselektriker des
Veranstalters
All power services which you order with service form power
supply will be performed by the organisers’ contract electrician:
[T] +43 1 727 20-6101
[F] +43 1 727 20-6109
[T] +43 1 727 20-6101
[F] +43 1 727 20-6109
durchgeführt und von der Expoxx Messebau GmbH in Rechnung
gestellt.
and invoiced by Expoxx Messebau GmbH.
Um ausreichende Betriebssicherheit zu gewährleisten, kann die
Einschaltung der Kojenstromkreise erst am Tag vor Messebeginn
erfolgen.
For safety reasons, stand wiring circuits cannot be switched on until
the day before the start of the event.
Damit Sie Ihre bestellten Stromanschlüsse an der Stelle am
Stand vorfinden, wo dieser benötigt wird, senden Sie uns bitte
die ausgefüllte Planskizze.
Please make a sketch of the ordered ppwer connections on service sheet technical layout to ensure that you will find the taps
a the place needed.
Für den Stromanschluss ist ein Strompaket erforderlich.Bestellen
Sie auf Serviceblatt jenen Stromanschluss (=Gesamtwert Ihrer
Anschlüsse z.B. Geräte, Beleuchtung udgl.), welchen Sie für Ihren
Messestand benötigen.
You need a power package for power connection. Please use the
order form to inform us of the type of connection required (=total load
of your connections e.g. electrical devices, lightning etc.).
Für die Stromabrechnung „pauschaliert bis 6 kW“ ist der tatsächliche Anschlusswert maßgebend, welcher während der Veranstaltung
durch den Inspektionselektriker festgestellt wurde.
In the case of power charged at flat rates up to 6 kW the cost is determined by the actual installed load which is recorded by the inspecting
electrician in the course of the event.
Die Kojenstromversorgung wird 1 Stunde nach Messeschluss aus
Sicherheitsgründen eingestellt. Falls Sie eine Stromversorgung
für die gesamte Messedauer (Tag und Nacht) benötigen (z.B. für
Computer, Kühlvitrinen udgl.), vergessen Sie bitte nicht, einen
Dauerstromanschluss zu bestellen.
The stand power supply is discontinued 0,5 hours after the end
of the event day for safety reasons. Please do not forget to order
separate continuous power connections for refrigerators, cold
display cabinets, computers, etc.
Elektro-Standinstallationen
Für die Standausstattung benötigte Elektroinstallationen können
Sie direkt der Expoxx Messebau GmbH in Auftrag geben oder
einer konzessionierten Elektrofirma Ihrer Wahl übertragen, welche
über die elektrische Anlage einschließlich der Anschlüsse einen
Elektrobefund (VD 390), spätestens am letzten Aufbautag entweder beim zuständigen Hallenmeister oder in der Betriebstechnik
abzugeben hat (siehe Hausordnung).
Electrical installation work:
You can order the electrical installation work either from our contract electricians or from a licensed electrical firm of your choice,
which must submit a report on the electrical wiring installed
(„Elektrobefund VD 390“), including the connections, to the hall
manager at least on the last assembly day (see House Rules &
Regulations).
Sämtliche Elektroinstallationen müssen den geltenden behördlichen Vorschriften entsprechen und unterliegen einer behördlichen
Überprüfung anlässlich der jeweiligen Messekollaudierung (MA 36).
All electrical installations must meet the legal regulations and will be
examined by the authorities involved (MA 36).GmbH.
13
2.2
Wasseranschluss / water supply
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
10. 09. 2013
Menge
Bezeichnung
quantity
y
description
Preis in €
price in €
Installation Wasserzu- und -ablauf pro Anschluss (Hauptanschluss)
für eine Entnahmestelle und Anschluss eines vom Aussteller beigestellten, funktionsfähigen Sanitärgerätes
Installation of water inlet and outlet per connection (main connection)
for one outlet including connection to a functioning equipment provided by the exhibitor
365,00
Wasserverbrauchspauschale / Water consumption flat rate
Pro Wasseranschluss wird Ihnen eine Wasserverbrauchspauschale (Zu- und Abwasser)
zuzüglich zum Wasseranschluss in Rechnung gestellt.
Additional to the water connection charges water consumption will be charged at a
flat rate per connection.
81,00
Stk.
Stk
St./pcs

Compressed air supply
Menge
Bezeichnung
quantity
y
description
Preis in €
price in €
Compressed air supply 1/2“ fee
Stk.
Stk
St./pcs
Beside the supply fee a connection fee of EUR 126,00 incl. one connection to a equipment provided by the exhibitor will
on
request
be charged. For every additional connection to a exhibitor’s device EUR 86,00 will be invoiced.
Our total compressed air requirement will be ______ l/min.
The air pressure must be at least _____ bar.
The air must be
 dust-free
 oil-free
 clean.
W
IIMPORTANT
M
P
P
Unse
Unsere
U
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
14
Wasseranschluss / water supply
Wasser
Water
Die Herstellung der Rohrinstallation aus den Versorgungsschächten (Zu- und Ablaufleitung) darf ausnahmslos nur vom
Vertragspartner Austria Center Vienna durchgeführt werden!
Water pipe installations to and from the service pipes may only be carried out by the contract partner of Austria Center Vienna.
Sämtliche Installationsarbeiten, welche Sie laut Serviceblatt 2.2
bestellen, werden vom Vertragsinstallateur des Veranstalters:
All plumbing works ordered with regard to service sheet 2.2 will
be carried out by Franye plumbing contractors
[T] +43 1 727 20-6101
[F] +43 1 727 20-6109
[T] +43 1 727 20-6101
[F] +43 1 727 20-6109
durchgeführt und in Rechnung gestellt.
and invoiced.
Die Pauschale (Pos. I.) beinhaltet die Herstellungskosten, Zu- und
Ablaufleitung für eine Entnahmestelle am Stand und Anschluss eines
vom Aussteller beigestellten Sanitärgerätes. Reparaturen an beigestellten Sanitärgeräten werden nach tatsächlicher Arbeitszeit gesondert in
Rechnung gestellt. Beachten Sie bitte, dass solche Reparaturen am
letzten Aufbautag nicht durchgeführt werden können.
Mit der Position II. können Sie einen zusätzlichen Zu- und Ablauf
ab dem bereits errichteten Hauptanschluss (Pos. I.) bestellen. Für
Zweitanschlüsse, die aus technischen Gründen einen eigenen
Anschluss an die Halleninstallation benötigen, ist die Position I. erforderlich und wird ebenso verrechnet.
Die für den Anschluss der beigestellten Geräte benötigten Sifone,
Armaturen bzw. Materialien werden zusätzlich in Rechnung
gestellt.
Pro Wasseranschluss wird eine Wasserverbrauchspauschale (Zu- und
Abwasser) für die gesamte Messedauer verrechnet.
The flat rate includes the provision costs and water supply and drainage
connection charges for one tap on the stand including connection of
a sanitary fitting provided by the customer. Repairs of sanitary equipment provided by the exhibitor will be charged at actual costs. Please
be advised, that such repair works can not be performed on the last
move-in day.
Additional supply and drainage connections may be connected with
reference to Item 2 to an existing main connection (Item 1). Second
supplies which require a separate connection to the hall supply will be
invoiced as in Item 1.
Bitte unbedingt beachten:
Um Verstopfungen in den Ablaufleitungen zu vermeiden, darf kein
Kaffeesatz bzw. Speisereste in den Abfluss geleert werden.
Please note the following points
In order to prevent blockages, food waste and coffee grounds must not
be disposed of in the sink.
Grundsätzlich ist bei der Wasserinstallation folgendes zu beachten:
Please observe the following important instructions
• Alle Wasserabzweigungen müssen eine Hauptabsperrung
aufweisen, die räumlich jederzeit leicht zugänglich ist und dem
Zugriff Unbefugter durch eine Spezialsperre in geeigneter Weise
entzogen ist.
• All branch pipes must have a main stopcock, which must be
accessible at all times and appropriately protected against unautho
rized tampering by means of a special lock.
• Wasseranschlüsse sind nur dann gestattet, wenn für das anfal
lende Verbrauchswasser ein direkter Kanalanschluss vorhanden ist. Vor der Einmündung des Abwasserkanals in den
Straßenkanal ist fallweise ein Schlammfang und Fettabscheider sachgemäß einzubauen.
• Installation of water connections is dependent on the existence
of a direct sewerage connection for the water used. Drainage of
waste water into natural springs is normally prohibited and may
require an official permit. In some cases a mud trap and grease
extractor must be properly fitted ahead of the junction of the drain
with the sewer system.
• Alle Wasserinstallationen müssen den geltenden behördlichen
Vorschriften entsprechen und unterliegen einer behördlichen
Überprüfung anläßlich der jeweiligen Messekollaudierung.
• Damit Sie Ihre bestellten Wasseranschlüsse an der Stelle am
Stand vorfinden, wo dieser benötigt wird, senden Sie uns bitte
eine genaue Skizze
The equipment, necessary siphons or fittings and materials will
be invoiced separately. A flat rate will be invoiced (for supply and
drainage) for the duration of the trade show.
• All plumbing work must comply with current regulations, and will be
examined at the time of the official inspection of the event where
necessary.
• Please make a sketch of the ordered water connections on
service sheet in order to ensure that you will find the taps at
the place needed.
15
2.3
Planskizze / Technical Layout
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
10. 09. 2013
Bitte zeichnen Sie den Grundriss und die Zusatzeinbauten maßstabgerecht ein / Please fill layout and exact positions for the fittings in at the plan below
Maßstab 1:100, d.h. 1 m = 1 cm / Scale 1:100, i.e. 1 m = 1 cm
scale 1:100 (1 cm = 1 m)
Maßstab / scale 1:100 (1 cm = 1 m)
Bitte
exakt
eintragen
/ please
indicate
exactly
Bitte
exakt
eintragen
/ please
indicate
exactly:
W
Strom
/ Electrical installations
Wasser / Water supply
Tel. /
IIMPORTANT
M
X
W
T
Fax
P
P
Unse
Unsere
U
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
16
Reinigung & Müllentsorgung
2.4
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
10. 09. 2013
Standreinigung / Stand cleaning
please
tick
k
Bezeichnung
description
Preis in €
price in €
Erstreinigung
First cleaning
2,20
Pauschale auf Messedauer pro m2 / Flat rate for the whole event duration per m2
Stk.
Stk
3,00
Tägliche Standreinigung
Daily cleaning
Pauschale auf Messedauer pro m2 / Flat rate for the whole event duration per m2
Müllentsorgungsauftrag / Waste disposal order
  während Aufbau / during setup  während Abbau / during dismantling time
Menge
quantity
y
Stk
Stk.
m3
Bezeichnung
description
Preis in €
Menge
Bezeichnung
price in €
quantity
y
description
EUR
Sperrgut / Mischmüll
Bulky waste / mixed waste
129,00
(z.B. nicht sortierte Spanplattenreste, Metall- und
Holzreste, Plastik etc./ eg. non-sorted chipboards, metal
and wood offucts, plastics, etc.)
Teppich und Teppichreste
Carpets and carpet offcuts
price in €
Verpackungsmaterial
Packaging material
EUR
80,00
Spanplatten und Holz
Chipboards and wood
EUR
129,00
Stk
Stk.
m3
EUR
185,00
m3
Preis in €
m3
W
IIMPORTANT
M
P
P
Unse
Unsere
U
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
17
Reinigung & Müllentsorgung
Standreinigung:
Stand cleaning:
Die allgemeine Reinigung der Ausstellungshallen übernimmt der
Veranstalter. Die Reinigung des Ausstellungsstandes ist vom
Aussteller zu veranlassen.
Die Reinigungsleistung umfasst Bodenreinigung, Tische, Sessel
und alle waagrechten Flächen bis 1,70m (ausgenommen von
der Standreinigung sind sämtliche Exponate und geschlossene
Kojen). Beinhaltet sind eine einmalige gründliche Reinigung vor
Veranstaltungsbeginn sowie eine tägliche Nachreinigung (exklusive
Exponate). Die tägliche Reinigung erfolgt an den Messetagen vor
Ausstellungsbeginn.
The fair management is responsible for general cleaning of the exhibition halls.
The exhibitor has to arrange cleaning services for all Stands.
Services include cleaning of the floor, tables and chairs and all horizontal surfaces up to 1.70 m height (not including exhibits and locked
cabinets). It includes a thorough clean once before the start of the
event, as well as daily cleaning (not including exhibits). Daily cleaning
on event days takes place before the show opens.
Reklamationen der Reinigungsarbeiten können nur am selben
Tag entgegengenommen werden:
Complaints about cleaning services can only be accepted if
made on the same day as the inadequacies are noticed:
Karin Beuchert
[T] +43 1 727 20-6211
[F] +43 1 727 20-6109
Karin Beuchert
[T] +43 1 727 20-6211
[F] +43 1 727 20-6109
Müllentsorgung:
Waste disposal:
Nach der österreichischen Verpackungsordnung, die am 1.10.1993 in
Kraft getreten ist, ist eine Trennung der Abfälle in einzelne verwertbare
Stoffe zwingend vorgeschrieben. Daher sind Veranstalter, Aussteller
und Standbauer verpflichtet, in jeder Phase der Veranstaltung zur
Abfallvermeidung, Abfallwiederverwertung und fachgerechten Entsorgung wirkungsvoll beizutragen.
The Austrian packaging regulations which entered into force in 1993
introduced a statutory obligation to separate refuse into individual,
recyclable materials. Organizers, exhibitors and stand builders are therefore required to contribute towards to the avoidance of waste, and
the recycling and proper disposal of waste materials at all stages of an
event.
Wir ersuchen Sie, unvermeidbaren Abfall während der Aufbau-, Laufund Abbauzeit der Messe getrennt nach Sorten zur Entsorgung vorzubereiten. Als Serviceleistung des Veranstalters erhalten Sie während
der Messedauer an den Info-Countern kostenlos Müllsäcke für die
verschiedenen Müllsorten. Geben Sie uns Ihre ARA-Lizenznummer
bekannt und achten Sie darauf, Verpackungsmaterialien nur von jenen Firmen zu verwenden, die einen
Lizenzvertrag zur Rücknahme und Verwertung der Packstoffe anbieten bzw. Ihnen die Lizenznummer bekannt geben.
Exhibitors are requested to prepare unavoidable waste for disposal by
separating it by types, both during the move-in and move-out periods
and the event itself. Refuse sacks for the various kinds of waste can
be obtained free of charge from the information counters. Please give
us your ARA licence number, and ensure that you only use packaging
materials from companies that inform you of their licence numbers,
and offer licence agreements committing them to the reacceptance
and recycling of packaging materials.
Bitte beachten Sie:
Für nicht sortiertes Verpackungsmaterial pro m3 werden
EUR 80,00 verrechnet. Bei Nichtbeachtung der Mülltrennung
(bzw. zurückbleibendem Müll) werden Ihnen bei Mischmüll
und Spanplatten EUR 129,00 EUR pro m3, bei Teppich und
Teppichresten EUR 185,00 pro m3 in Rechnung gestellt.
Please note:
We are obliged to charge you EUR 80.00 per m3 for disposal of
unsorted packaging materials.
Failure to separate refuse (or leaving behind residual waste) will
result in charges of EUR 129.00 per m3 for mixed refuse and
chipboard, EUR 185.00 per m3 for carpeting and carpet offcuts.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Ablagerung jeglichen Mülls auf dem Veranstaltungsgelände verboten ist und
gegebenenfalls in Rechnung gestellt wird. Die Standreinigung
und Müllentsorgung wird von der Firma Expoxx Messebau GmbH in
Rechnung gestellt!
If you perform the waste disposal by your own staff we can provide
waste container from 8 up to 30 cbm. Prices stated overleaf only
include transportation costs of these containers and dump fees.
We would like to point out that it is not permitted to deposit
waste of any kind on the exhibition premises. Non-compliance
with this rule will result in a fine.
18
2.5
(nur gültig für das Austria Center Vienna / only valid fort the Austria Center Vienna)
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
10. 09. 2013
ACHTUNG: Die Rechnung wird auf den Besteller ausgestellt. Für eine nachträgliche Änderung der Rechnung wird eine
Bearbeitungsgebühr von EUR 100,00 berechnet! The invoice will be issued to the purchaser.
For a subsequent change in the invoice an administration fee of EUR 100.00 will be charged!
Gemäß den allgemeinen Geschäftsbedingungen bestellen wir bei Expoxx Messebau GmbH wie folgt:
according to the general trading conditions of Expoxx Messebau GmbH we order as follows:
St./pcs
HÄNGEPUNKT in Halle X, Y, Z oder XL, im Austria Center Vienna / max. 45 kg per lfm. Erstellung in 2 Varianten bestehend aus:
ein an der Hallendecke montiertes Alu Rohr Ø 48 mm, oder Ringöse an der Hallendecke. / in hall X, Y, Z or XL at the
Austria Center Vienna, maximum 45 kg per rm. Possible in 2 versions including: one on the hall ceiling mounted Alu tube Ø 48 mm,
or a steel eyelet on the hall ceiling.
EUR
195,00
KETTENZUG
EUR
101,00
chain hoist
St./pcs
auf
Anfrage
on request
MOTORKETTENZUG
motorized chain hoist
St./pcs
auf
Anfrage
on request
REGIESTUNDEN für Steiger (pro Stunde und Person) - für Sicherungs- und Entsicherungsarbeiten
St./pcs
labour for working platform (per hour and person) - for safety works
 Änderung der Bestellung auf Grund statischer Gegebenheiten sind dem Auftragnehmer vorbehalten! / Changes of the order due to
static conditions are subjected to the contructor
 Aus Haftungsgründen ist ein Abhängen von externen Montagefirmen untersagt!
For liability reasons the mounting of suspension points by external companies is strictly forbidden!
 Seilabhängungen sind nicht von jedem Punkt aus möglich. Eine entsprechende Genehmigung erteilt die Expoxx Messebau GmbH /
Suspensions are not possible from each point. All points have to be approved by Expoxx Messebau GmbH.
 Sämtliche Abhängungen sind zur Bestellfrist zu beantragen. Spätere Bestellungen nur auf Anfrage
(Es wird keine Gewährleistung für eine termingerechte Fertigstellung garantiert) - bei Durchführung wird ein Manipulationszuschlag
von 25 % verrechnet zu den allgemeinen Zuschlagssätzen!
All suspensions shall be applied up to the order deadline. Late orders only on request (no guarantee for the timely completion) for implementation a manipulation surcharge of 25 % will be charged to the regular additional costs.
 Alle Hängepunkte müssen schriftlich im Vorfeld genehmigt werden, eventuell zusätzlich nötige Statikgutachten werden gesondert
in Rechnung gestellt. All the hanging points need to be proved before being confirmed from our side, necessary additional static
approvements will be charged for extra costs.
W
IIMPORTANT
M
P
P
Unse
Unsere
U
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
19
(nur gültig für das Austria Center Vienna / only valid fort the Austria Center Vienna)
2.5
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
10. 09. 2013
Menge
Quantity
Bezeichnung
Designation
Preis
Price
Angaben über die Art der Abhängung / Data concerning the kind of suspension __________________________________________________
Gesamtgewicht der abgehängten Teile / Total weight of the suspended parts
______________________ kg
Alle Hängepunkte werden an der Hallendecke erstellt, abhängig von der Hallenhöhe / All hanging points will be provided on the
hall ceiling - depending on the hall height
Please indicate the exact positions of the suspension points in the plan below and send a
detailed plan including the neighbouring exhibitors.
3,0 m
Bitte zeichnen Sie den Grundriss und die Abhängung(en) maßstabsgerecht ein und
senden Sie uns detaillierte Pläne mit der Standausrichtung in der Ausstellungshalle.

Hängepunkt /
suspension
--- 9,0 m ---
W
IIMPORTANT
M
P
P
Unse
Unsere
U
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
--- 5,0 m ---
MUSTER:
2,0 m
SKIZZE für ABHÄNGEPUNKTE:
20
3. Payment / terms of conditions
3.1
Zahlung / Payment
3.2
Geschäftsbedingungen / Terms of conditions
21
3.1
Zahlungsabwicklung / Payment form
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
10. 09. 2013
!!! Bitte beachten Sie !!!
Bestellungen sind nur gültig, wenn der Gesamtbetrag überwiesen wurde!
Unsere Bankverbindung:
Expoxx Messebau Ges.m.b.H.
Bankleitzahl: 12000
BIC-Code: BKAUATWW
IBAN-Code: AT47 1200 0006 1066 3700
Bank-Adresse: Schottengasse 6 – 8, 1010 Wien, Austria
bei Zahlung durch Kreditkarte
bitte ausfüllen und retournieren an: Expoxx Messebau GmbH, Fax:
Firma:
+43 (0)1 72 720 - 6108
UID-Nr.:
Adresse:
Land,
Postleitzahl,
Telefon:
Fax:
Stadt:
Rechnungsnummer:
Kreditkarteninstitut:
Kreditkartennummer:
Prüfzeichen:
Kreditkarteninhaber:
Gültig:
Stempel und Unterschrift:
 Für Bestellungen während der offiziellen Aufbauzeiten wird ein Manipulationszuschlag von 25% verrechnet!
 !!! Bitte beachten Sie !!! Bestellungen sind nur gültig, wenn der Gesamtbetrag überwiesen wurde!
Unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen werden durch die Unterschrift des Auftraggebers
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
22
3.1
Zahlungsabwicklung / Payment form
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
10. 09. 2013
OUR BANK DETAILS:
Account Number: 610663700
Bank Code: 12000
BIC-Code: BKAUATWW
IBAN-Code: AT47 1200 0006 1066 3700
Bank Address: Schottengasse 6 – 8, 1010 Wien, Austria
E-Mails are generally transferred unencrypted – we have installed a secure fax line for you.
Please fill in and return for your security exclusively by fax to: +43
(0)1 72720 6108
company:
VAT-No.:
address:
postal code:
place:
phone:
fax:
country:
invoice number:
card type:
card number:
cvc code:
card holder:
expiring date:
stamp and signature:
 Orders during the set-up time must be paid by CREDIT CARD OR CASH and will be subject to 25 % surcharge!
 !!! Please note !!! Orders are valid only accompanied by full remittance!
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN („AGB“) DER EXPOXX Messebau GmbH („Expoxx“)
I.
ALLGEMEINER TEIL
23
1.
Anbot/Vertragsverhältnis: Für sämtliche Vertragsverhältnisse zwischen Expoxx und Auftraggebern (nachstehend „Kunden“) kommen ausschließlich diese AGB zur Anwendung. Entgegenstehende oder abweichende
Bedingungen von Kunden gelten nur soweit Expoxx diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. Bei Miete oder Kauf gelten zusätzlich die besonderen Bestimmungen des II. und III. Abschnittes. Die vom Kunden unterschriebene
Bestellung ist für diesen verbindlich und nicht widerruflich. Sie kann von Expoxx binnen 30 Tagen durch Erfüllung oder durch Übersendung einer schriftlichen Bestätigung oder einer Akontorechnung gemäß Punkt 9. angenommen werden.
Eine für Expoxx verbindliche Vereinbarung bedarf der schriftlichen Bestätigung durch Expoxx. Bloße Anbote der Expoxx sind unverbindlich und freibleibend.
2. Mitwirkung des Kunden: Mit der Bestellung verpflichtet sich der Kunde auch, die für die ordnungsgemäße Ausführung der Bestellung nötigen Unterlagen (etwa Pläne, Modelle, Genehmigungen, Richtlinien für die Ausführung etc.) gemäß
den Terminvorgaben von Expoxx zeitgerecht zur Verfügung zu stellen. Diese Unterlagen müssen so beschaffen sein, dass eine einwandfreie Ausführung der Bestellung gewährleistet ist. Insbesondere hat der Kunde für sämtliche für die Ausführung der Bestellung erforderlichen Genehmigungen auf seine Kosten Sorge zu tragen. Zur Begutachtung vorgelegte Ausführungs- und Materialmuster müssen fristgerecht bestätigt und retourniert werden, andernfalls gelten sie als
„ohne Korrektur“ genehmigt. Der Messestand ist zum vereinbarten Übergabezeitpunkt besetzt zu halten.
3. Urheberrechte: Sämtliche im Zuge der Anboterstellung oder Vertrags-durchführung erstellten Unterlagen (insbes. Entwürfe, Pläne und Modelle) bleiben mit allen Rechten Eigentum der Expoxx und dürfen ohne vorherige Genehmigung
weder Dritten zugänglich gemacht, noch veröffentlicht oder vervielfältigt werden. Sie dürfen vom Kunden ausschließlich für den vereinbarten Zweck verwendet werden und sind für den Fall, dass ein Vertragsverhältnis nicht zustande kommt
oder wieder storniert wird, unverzüglich an Expoxx zurückzustellen.
4. Zustimmungserklärung gemäß Datenschutzgesetz:
Der Kunde stimmt der Verwendung der von ihm in der Bestellung bekannt gegebenen Daten („Kundendaten“) durch Expoxx (DVR Nr. 0577677) sowie der Weitergabe an und Verwendung durch die mit Expoxx verbundenen Unternehmen
System Standbau Gesellschaft m.b.H. (DVR Nr. 0807583), Reed Messe Salzburg Gesellschaft m.b.H. (DVR Nr. 0079944), Reed Messe Wien GmbH (DVR Nr. 2108555) und Reed CEE GmbH (DVR Nr. 3003805) (nachstehend
„verbundene Unternehmen“), jeweils zu Zwecken des Marketings für Produkte und Leistungen dieser Unternehmen zu. Ein Widerruf ist jederzeit möglich und bewirkt die Unzulässigkeit der weiteren Verwendung der Daten.
5. Zustimmungserklärung gemäß Telekommunikationsgesetz:
Der Aussteller ist - gegen jederzeitigen Widerruf - damit einverstanden, in Zukunft von Expoxx und den verbundenen Unternehmen über Produkte und Leistungen dieser Unternehmen per E-Mail informiert zu werden.
6. Werbeerlaubnis: Der Kunde erteilt weiters seine Zustimmung, dass Expoxx sowie die Verbundenen Unternehmen die Kundendaten, Firmenwortlaut und Firmenlogo des Kunden, sowie Abbildungen des von Expoxx oder nach den Plänen
von Expoxx errichteten Standes für eigene Werbezwecke (etwa durch Aufnahme in Referenzlisten, Darstellung im Internet, in Kundenzeitschriften oder in anderen Werbemitteln) verwenden.
7. Rücktritt: Für den Fall, dass (a) der Kunde mit Zahlungen an Expoxx (aus diesem Auftrag oder anderen Aufträgen) oder mit Zahlungen an Verbundene Unternehmen im Verzug ist, oder (b) ein Ausgleichs- oder Konkursverfahren gegen ihn
eröffnet wurde bzw. droht, hat Expoxx das Recht, von diesem Vertrag zurückzutreten bzw. ungeachtet der Zahlungsverpflichtung des Kunden die eigene Leistung zurückzubehalten. Im Falle des Rücktritts durch Expoxx schuldet der Kunde
eine Stornogebühr in Höhe des vereinbarten Entgelts.
8. Preise: Sämtliche Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer in der jeweiligen gesetzlichen Höhe und zuzüglich aller sonstigen mit Abschluss und Durchführung des Auftrages verbundenen Steuern und Gebühren (z.B. Rechtsge
schäftsgebühr oder Werbeabgabe). Die Preisangaben beziehen sich auf Lieferungen und Leistungen im Messezentrum Salzburg und Wien, die Verkaufspreise gelten ab Lager Wien. Bei anderen Leistungsorten werden Spesen, Diäten,
Bearbeitungs und Transportkosten separat verrechnet. Zusätzliche, nicht im Anbot enthaltene Leistungen, werden nach tatsächlichem Aufwand in Rechnung gestellt. Wird eine Rechnung von Expoxx über Wunsch des Kunden neu ausgestellt, etwa im Falle von Änderungen der Rechnungsanschrift oder anderer auf der Rechnung anzuführender Angaben des Kunden, so wird dafür ein pauschales Entgelt von € 70,- exkl. Mwst. in Rechnung gestellt.
9. Zahlungsbedingungen: Expoxx hat das Recht, dem Kunden nach Erhalt der Bestellung eine Akontozahlung in Höhe von 50% des Auftragswertes in Rechnung zu stellen. Bei Kunden, die ihren Wohnsitz im Ausland haben, bei Neukunden oder bei Kunden, die bei früheren Bestellungen bereits mit Zahlungen im Verzug waren oder bei denen Zweifel an der Bonität bestehen, kann Expoxx Vorauszahlung von 100% des Auftragswertes verlangen. Bestellungen, die erst
eine Woche vor oder während der Veranstaltung bei Expoxx einlangen, werden nur gegen Vorauszahlung durchgeführt. Rechnungen sind nach Erhalt netto ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungsverzug schuldet der Kunde Verzugszinsen in
Höhe von 12% p.a.. Der Kunde ist nicht berechtigt, wegen Gegenforderungen welcher Art auch immer aufzurechnen oder fällige Zahlungen zu verweigern.
10. Tarifänderungen: Bei Tarifänderungen (etwa Transport-, Versand- oder Energiepreise) erfolgt die Verrechnung auf Basis der jeweils zum Leistungszeitpunkt geltenden Tarife.
11. Stornobedingungen: Die Stornierung bestehender Verträge bzw. der Rücktritt von einer Bestellung ist nur hinsichtlich gemieteter bzw. gekaufter Gegenstände zulässig und nur (a) gegen Bezahlung einer Stornogebühr sowie (b) sofern
diese Gegenstände nicht von Expoxx für diesen Auftrag selbst produziert oder von Dritten erworben werden und (c) nur durch schriftliche Erklärung des Kunden, sofern diese bei gemieteten Gegenständen spätestens bis 1 Woche
und bei gekauften Gegenständen spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bei Expoxx einlangt. Bei gemieteten (gekauften) Gegenständen beträgt die Stornogebühr bei Stornierung bis längstens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
30% (50%) und bei gemieteten Gegenständen bis längstens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 50% des Auftragswertes.
12. Rechtswahl: Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN - Kaufrechts.
13. Haftungsbeschränkung: Expoxx haftet nur für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden und beschränkt auf den positiven Schaden.
II.
BESONDERE BESTIMMUNGEN FÜR MIETE
14. Verwendung: Mietgegenstände dürfen ausschließlich für den vereinbarten Zweck verwendet und nicht an Dritte überlassen werden. Sie sind unter möglichster Schonung der Substanz zu verwenden. Auf Zargen, Stehern und Wandplatten
darf unter keinen Umständen gebohrt, genagelt, gestrichen oder geklebt werden.
15. Haftung und Rückgabe: Der Kunde haftet verschuldensunabhängig für Verlust oder Beschädigung der Mietgegenstände ab Übergabe bis zur Rückgabe. Bei Beschädigungen oder Verlust ist Expoxx berechtigt, die fehlenden bzw.
beschädigten Gegenstände dem Kunden zum Neupreis in Rechnung zu stellen.
16. Reklamationen: Mietgegenstände werden in der Regel mehrfach verwendet und sind daher nicht neuwertig. Kleinere Abweichungen in der Ausführung, den Maßen und Farben gelten nicht als Mängel. Reklamationen jedweder Art können
nur schriftlich vor Messebeginn anerkannt werden. Im Falle von Selbstabholung wird eine Reklamation nur bei Übergabe an den Kunden anerkannt.
17. Übergabe Mietgut: Ist der Messestand bei Anlieferung nicht besetzt, so gilt das Mietgut mit Abstellen auf dem Messestand als ordnungsgemäß übergeben.
18. Mietpreise / Zuschläge: Langt die schriftliche Bestellung später als 2 Wochen vor Messebeginn bei Expoxx ein, wird ein Last-Minute Zuschlag von 25% auf die Listenpreise verrechnet. Alle Preise gelten für eine Mietdauer von max.
7 Tagen. Bei einer Veranstaltungsdauer bis zu 10 Tagen wird ein Zuschlag von 15% verrechnet. Bei längeren Veranstaltungen werden individuelle Preisvereinbarungen getroffen. Bei verspäteter Rückstellung von Mietgegenständen werden
dem Kunden die der Expoxx durch die Verspätung tatsächlich entstandenen Schäden, mindestens aber 15% des gesamten Auftragswertes in Rechnung gestellt.
19. Vergebührung: Mietverträge unterliegen einer Rechtsgebühr von 1%. Bemessungsgrundlage ist das Mietentgelt einschließlich Umsatzsteuer sowie des Entgelts für mit der Miete zusammenhängende Leistungen. Die Vergebührung erfolgt
durch Expoxx. Die Rechtsgebühr wird dem Kunden von Expoxx in Rechnung gestellt. Die Rechtsgebühr ist vom Kunden auch im Falle einer Stornierung zusätzlich zum Stornoentgelt zu bezahlen.
III.
BESONDERE BESTIMMUNGEN FÜR VERKAUF
20. Eigentumsvorbehalt: Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises sowie sämtlicher zum Zeitpunkt der Lieferung bestehender Forderungen Eigentum von Expoxx. Forderungen aus der Weiterveräußerung
der gelieferten Ware tritt der Kunde schon jetzt im Voraus an Expoxx ab. Der Kunde hat seinen Abnehmern von der Abtretung Mitteilung zu machen und diese aufzufordern, nur noch direkt an Expoxx Zahlung zu leisten. Ersatzweise ist
eine Bankgarantie in der Höhe des Auftragswertes vorzulegen. Die Kosten der Bankgarantie trägt der Kunde.
21. Verpackung und Versand: Verpackungs- und Versandkosten werden gesondert verrechnet. Expoxx versendet nur auf Rechnung und auf Gefahr des Kunden. Eine Haftung ist ausgeschlossen. Beschädigungen muss sich der
Empfänger sofort bescheinigen lassen und dem Transporteur melden.
22. Reklamationen: Mängel sind vom Kunden bei sonstigem Verlust jeglicher Mängelhaftung innerhalb von 2 Tagen nach Übernahme schriftlich anzuzeigen.
GENERAL TERMS AND CONDITIONS (‘terms’) OF EXPOXX Messebau GmbH („Expoxx“)
I.
GENERAL CONDITIONS
1.
12.
13.
Offers and contractual relationships: All contractual relations between Expoxx and clients/customers (hereinafter to be referred to as the ‘customer’) shall be solely subject to these ‘terms’. All other contradictory or deviating
conditions mentioned by the customer shall only be accepted on condition they have been explicitly approved by Expoxx. In cases of hire or purchase the additional conditions in sections II and III shall also apply.
Once the customer has signed an order it shall be binding and irreversible. Expoxx shall be entitled to accept this order within 30 days by way of provision/completion, or the sending of written confirmation, or by issuing
an invoice for part payment according to point 9. In order to be binding for Expoxx, written confirmation must be provided by Expoxx. Quotes or offers written by Expoxx shall be non-binding.
Customer cooperation: On order placement the customer shall also become obliged to ensure proper and punctual provision of all documentation according to the dates agreed (i.e. plans, models, permits, and
guidelines for execution etc.) that shall be necessary for completion of the order by Expoxx. This documentation must be provided in such a form as to ensure faultless completion of the order. In particular, the customer
shall be responsible for the collection of, and payment for (at his/her own expense), all permits required for the execution of the order. All samples of materials and building methods provided for inspection must be
approved and returned in due time; otherwise they shall be considered to have been authorised ‘without correction’. The exhibition stand must be occupied at the agreed handover time.
Copyrights and patents: All documents compiled in the course of the making of an offer or during contractual dealings (particularly drafts, plans and models) remain subject to complete ownership by Expoxx and may not
be made accessible to third parties, published or copied without receiving prior permission from Expoxx. The customer may only use such documents for the sole purpose agreed. If a contractual relationship does not
materialise or is subsequently cancelled, all such documentation must be returned to Expoxx immediately.
Declaration of approval according to the data protection law: The customers approves the right of Expoxx (DVR no. 0577677) to use information provided in the order (customer details),
and to approve the forwarding of such information to, and usage by the other related companies affiliated to Expoxx, such as System Standbau (DVR no. 0807583), Reed Messe Salzburg Gesellschaft m.b.H. (DVR no. 0079944),
Reed Messe Wien GmbH (DVR no. 2108555) and Reed CEE GmbH (DVR no. 3003805) (hereinafter ‘associated businesses’), each for the purpose of marketing their
own products and services. Approval can be rescinded at any time rendering any further use of data inadmissible.
Declaration of approval according to the telecommunication law: The exhibitor hereby permits Expoxx and its associated businesses to inform the former about their goods and services.
The exhibitor is entitled to revoke this permission at any time.
Permission to advertise: Furthermore, the customer shall permit Expoxx and its associated companies to use customer details, company names and corporate logos, as well as pictures of stands erected by, or erected
according to plans made by, Expoxx for the latter’s own advertising purposes (such as for addition to reference lists, presentation on the internet, entries in customer magazines or in other forms of advertising).
Rescission: If (a) the customer is in arrears with payments to Expoxx or to any of the other affiliated companies, regardless of whether these debts stem from this or other orders; and/or (b) debt clearing or insolvency
proceedings have been initiated against the customer or are pending, Expoxx shall be entitled to withdraw from the contract and to withhold the provision of services, regardless of the duty of the customer to pay.
Should Expoxx choose to withdraw from the contract the customer shall be liable to pay the agreed cancellation fee.
Prices: All prices are quoted net, plus the applicable statutory VAT rate, plus all other taxes, duties and contributions due on placement, acceptance, execution and completion of the order (i.e. legal transaction fees and
advertising duties). Price information pertains to deliveries and services at the exhibition centres in Vienna and Salzburg; sales prices are quoted ex works in Vienna. At other points of service expenses, allowances, handling
and transportation costs may be invoiced separately. Additional services not included in the offer shall be invoiced at the actual price of services and goods used.
If Expoxx revises an existing invoice based on a customer’s request, for example to change the billing address or other information on the invoice, this will be subject to a flat fee of € 70.- excl. VAT
Conditions of payment: Expoxx reserves the right to demand a part payment of 50% of the order value on receipt of the order. If a customer resides in a foreign country, is a new customer or a customer who has previously
been late on a payment or whose creditworthiness is not assured, Expoxx can demand a full payment of 100% of the order value in advance. Orders that arrive at Expoxx no more than one week before or during the event
will only be completed after a full advance payment.
Changes in fees and prices: Should prices or fees change (i.e. transport, forwarding or energy prices), charges shall be based on the prices and fees valid at the moment of service provision.
Our standard conditions for cancellations are as follows: A fee of 50% of the contract total is charged for cancellations received no less than 2 weeks (14 days) before the event begins. A fee of 75% of the contract total
is charged for cancellations received no less than 1 week (7 days) before the event begins. A fee of 100% of the contract total is charged for cancellations received less than 1 week (7 days) before the event begins.
Choice of legal basis: Austrian law shall apply. The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods shall not apply. Legal venue is Vienna.
Limited liability: Expoxx shall only be held liable for damage caused by deliberate or grossly negligent behaviour and only for positive damage.
II.
SPECIAL RENTAL CONDITIONS
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
14. Usage: Rental objects may be solely used for the agreed purpose and may not be used by third parties. They must be subjected to the least wear, tear and stress as possible. Under no circumstances may frame connecters,
poles, supports, frames or wall boards be drilled into, nailed, painted or covered with stickers or adhesives of any kind.
15. Liability and return of goods: Regardless of the question of guilt, the customer shall be held liable for loss of, or damage to, rented objects from the point of handover to the point of return. In cases of damage or loss
Expoxx shall be entitled to invoice the customer for the price of new replacements for missing or damaged objects.
16. Complaints: As a rule rental objects are used on a number of occasions and are thus not classified as being brand new. Small deviations in the versions, dimensions and colours available can not be categorised as faults. Only complaints handed-in in writing before the start of the fair can be accepted. If the customer collects the rental objects himself/herself complaints shall only be entertained if the handover was made to
the customer in person.
17. Handover of rental objects: If the exhibition stand is not occupied when the rental objects are delivered, on being deposited the said objects shall be considered to have been handed over correctly and properly.
18. Rental prices / surcharges: If a written order is received by Expoxx less than 2 weeks prior to the start of the show a last-minute surcharge of 20% on the listed price will be charged. All prices are intended for a maximum
rental period of 7 days. A surcharge of 15% shall be charged for an event lasting up to 10 days. Special agreements shall be made with each individual customer for events lasting more than 10 days. If rental objects are
returned late, the customer shall be liable to pay Expoxx for all actual resultant costs or losses. A minimum of 15% of the full order value shall be charged in such cases.
19. Billing: Rental contracts are subject to a legal fee of 1%. The fee assessment is based on the rental charge including value-added tax, along with compensation for the services associated with the rent.
Expoxx issues the billing. The customer will be invoiced for the legal fee by Expoxx. The customer is obliged to pay the legal fee even in case of a cancellation in addition to the cancellation fee.
III. SPECIAL SALES CONDITIONS
20. Retention of title: The goods delivered shall remain the property of Expoxx until the purchase price and all other debts existing at the time of delivery have been paid in full. Any payment gained from the selling-on of
any goods delivered shall be forfeited a priori to Expoxx. The customer shall be obliged to inform his/her customer of this cession and to demand the said customer pay directly to Expoxx only.
Alternatively, a bank guarantee covering the total order value can be accepted in its place. The costs of a bank guarantee shall be borne by the customer.
21. Packaging and forwarding: Packaging and forwarding costs are invoiced separately. Expoxx only delivers on account and at the risk of the customer. No liability shall be accepted on the part of Expoxx.
The recipient must certify all cases of damage immediately and report them to the forwarding agent.
22. Complaints: Any faults, damage or omissions must be reported in writing within 2 days of receipt of goods, otherwise all claims for damages shall be rendered null and void.
Expoxx Messebau GmbH I Messeplatz 1 I A-1021 Wien I [email protected] I www.expoxx.at I T: +43 (0) 1 / 72 720 - 6101 I F: DW 6109 I DVR: 0577677 I Firmenbuch FN 58814t I UID-Nr.: ATU 37633003 I Steuer-Nr. (91)075/1718
24
EXPOXX Messebau GmbH
Messeplatz 1
PF 277
1021 Wien
T: +43 (0) 1 / 727 20 - 6101
F: +43 (0) 1 / 727 20 - 6109
[email protected]
www.expoxx.at
www.systemstandbau.at
25
MIETELEMENTE 2013
RENTAL ELEMENTS 2013
für die
Österreichischen und Schweizerischen Gesellschaften für
Hämatologie und Onkologie
18. - 22.10.2013
ACV Wien
Industrieausstellung vom
19. - 21.10.2013
26
WILLKOMMEN
WELCOME
Sehr geehrte/r Aussteller/In,
Dear Exhibitor,
herzlichen Dank für Ihre Teilnahme an der Messe!
Wir freuen uns, Ihnen diese Technik-Servicemappe
überreichen zu können. Sie finden darin wichtige
Formulare, um Serviceleistungen und Equipment
bestellen zu können. Darüber hinaus bieten wir
Ihnen Messestandarchitektur – kreatives Design
und umfassende Projektabwicklung mit nur einem
Ansprechpartner. Ob in Systembauweise oder als
Individualstand - wir realisieren Ihren Messeauftritt
nach Ihren persönlichen Vorstellungen. Falls Sie
spezielle Fragen oder Wünsche haben, bitten wir Sie,
sich einfach telefonisch unter +43 (1) 72 720 - 6101
an unsere Mitarbeiter zu wenden, die Sie jederzeit
gerne beraten und unterstützen.
thank you for your decision to be a part at the fair.
We take pleasure in giving you this technical service kit, which is intended to serve you as guide to
your tenancy.
Moreover we offer you stand architecture – creative design and comprehensive project settlement
up with only one counterpart.
Whether as a system construction method or as an
individual booth - we realise your fair appearance
according to your personal requirements.
If you have any special questions or wishes, please
do not hesitate to call our staff call no. +43 (1) 72 720 - 6101 - which is looking
forward to advise and assist you.
Wir wünschen einen erfolgreichen Messeauftritt!
Ihr Expoxx Team
We wish a successful fair appearance!
the Expoxx Team
Projektleitung:
Project management:
Karin Beuchert
[T] +43 1 727 20-6211
[F] +43 1 727 20-6109
Karin Beuchert
[T] +43 1 727 20-6211
[F] +43 1 727 20-6109
INHALTSVERZEICHNIS / REGISTER
01
07
Besprechungstische & Stehtische I Tables & Hightables
Wände & Einbauten I Walls & fittings
02
08
Bestuhlung I Chairs
Teppich & Bodenbelag I Carpet & Floor covering
03
09
Loungemobiliar I Loungefurniture
Planskizze I Layout fitting
04
10 I 11 I 12 I 13 I 14
Sitzgruppen I Meeting chairs
Beschriftung & Grafik I Lettering & Graphics
05
15
Ausstattung & Elektrogeräte I Equipment & electrical utensils
Standinstallation I Booth installation
06
16
Vitrinen & Bars & Pulte I Showcases & bars
Beleuchtung I Lighting
27
Komplettstand „Economy“
Complete booth „Economy“
Halle & Standnr. / Hall & Standno. Standgröße in m2 / Booth size in sqm
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
 Reihenstand / Row-stand
L ____ x B ____
E-Mail / E−Mail
 Eckstand / Corner-stand
L ____ x B ____
 Kopfstand / Head-stand
L ____ x B ____
Bestellfrist / Order Deadline: 10. September 2013!!
Dieser Komplettstand beinhaltet folgende Ausstattung:
This complete booth includes following equipment:
 Teppich (bitte Farbe auswählen!)
Carpeting (please choose colour!)
 Deckenraster 1 x 1 m an der jeweils offenen Standseite
Ceiling grid 1 x 1 m at concerning open side
 Wände lichtgrau beschichtet, H = 250 cm
Walls lightgrey foiled, H = 250 cm
 Beschriftungsblende an jeder offenen Standseite
Fascia lettering at each open booth side
 1 Informationspult
1 Informationdesk
 1 Tisch 80 x 80 cm
1 table 80 x 80 cm
 1 Wandkleiderhaken
1 wall hook
 4 Sessel, grau
4 chairs, grey
 1 Dreifachsteckdose
1 triple-socket
 1 Barhocker
1 bar-stool
 1 Strahler / 3 m2 Standfläche, montiert auf Stromschienen
1 spot / 3 m² booth-area, fixed on an electricity rail
 1 abschließbare Kabine (1 x 1 m)
1 lockable box (1 x 1 m)
 Planung & Organisation mit Auf-/Abbau
Planning & organisation inc. mantling and dismantling
Originallogo gg. Aufpreis / Original logo with surcharge
EUR 37,50
Bitte füllen Sie die gewünschte Blendenbeschriftung ein:
(Farbe schwarz, max. 20 Buchstaben / colour black, max. 20 letters)
Please fill in the fascia lettering:
Teppichbodenfarbe / Carpet colour:
hellgrau / light grey
rot / red
grün / green
anthrazit / anthracite
blau / blue
schwarz / black
Mietpreis / rental price per m² € 74,50
Alle Preise verstehen sich für eine Messedauer bis zu 7 Tagen sowie exkl. MWSt., Transportkosten, Verteiler, Anschlußgebühren, Stromverbrauch und
1 % Bestandvertragsgebühr.
Bei einer Dauer bis zu 10 Tagen 15 % Aufschlag, zuzüglich etwaig anfallender Rechtsgeschäftsgebühren, Spesen und Transportgebühren. Preisänderungen bleiben
vorbehalten. All prices are quoted for a period of up to seven days and are quoted exclusive VAT, transportation costs, distribution, connections and
power−consumption and 1% legal charges.
For up to ten days, a 15 % surcharge is added, plus contract fees, expenses and transportation costs incurred during that time. Subject to alteration of prices.
WICHTIG - BESTELLFRIST: Bei Bestellungen innerhalb der letzten 14 Tage vor Messebeginn muss ein Manipulationszuschlag von 25 % verrechnet werden!
IMPORTANT - ORDER DEADLINE: For orders receiving during the last 14 days before fair opening a manipulation surcharge of 25 % is charged!
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
28
Komplettstand „Expert“
Complete booth „Expert“
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
L ____ x B ____
E-Mail / E−Mail
L ____ x B ____
L ____ x B ____
 Wände lichtgrau, H = 250 cm, Seitenwand rot,
Walls lightgrey foiled, H = 250 cm, sidewall red
 Beschriftungsblende an offener Standseite, gebogen
Fascia lettering at each open booth side, bent
 1 Infotheke Basic
1 Infodesk Basic
 1 Stehtisch, H=103 cm, Ø=60 cm
1 hightable, H=103 cm, Ø=60 cm
1 wall hook
 4 Barhocker
4 barstools
1 triple-socket
 1 abschließbare Koje (1 x 1 m)
 1 Strahler / 3 m2 Standfläche
1 spot / 3 m² booth-area, fixed on an electricity rail
EUR 37,50
rot / red
grün / green
blau / blue
schwarz / black
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
29
Komplettstand „Hermes“
Complete booth „Hermes“
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
L ____ x B ____
E-Mail / E−Mail
L ____ x B ____
L ____ x B ____
 Wände lichtgrau beschichtet, H = 250 cm, Abschlußwand blau
Walls lightgrey foiled, H = 250 cm, finishing wall blue
 Beschriftungsblende an offener Seite in Maximagerüst, H = 300 cm
 1 Barpult Maxima
1 Bardesk Maxima
1 table 80 x 80 cm
1 wall hook
 4 Sessel
4 chairs
1 triple-socket
 1 Barhocker
1 barstool
 1 abschließbare Koje (1 x 1 m)
 1 HQI Ellipsoid-Strahler je 4 m2 Standfläche
1 HQI Ellipsoid-spot per 4 m² booth-area
EUR 37,50
rot / red
grün / green
blau / blue
schwarz / black
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
30
Komplettstand „Helios“
Complete booth „Helios“
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
L ____ x B ____
E-Mail / E−Mail
L ____ x B ____
L ____ x B ____
 Wände lichtgrau beschichtet, H = 250 cm, Abschlußwand rot
Walls lightgrey foiled, H = 250 cm, finishing wall red
 Beschriftungsblende an offener Seite in Maximagerüst, H = 300 cm
 Sichtschutz mit Stofflamellen
Visual cover with clothing material
 1 Infotheke Maxima
1 Infodesk Maxima
1 table 80 x 80 cm
1 wall hook
 4 Sessel
4 chairs
1 triple-socket
 3 Barhocker
3 barstools
 1 HQI Ellipsoid-Strahler je 4 m2 Standfläche
1 HQI Ellipsoid-spot per 4 m² booth-area
EUR 37,50
rot / red
grün / green
blau / blue
schwarz / black
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
31
BESPRECHUNGSTISCHE  STEHTISCHE
TABLES  HIGHTABLES
1
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Preis in €
price in €
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Preis in €
price in €
Besprechungstisch "Chrom1" / Table "Chrome1" 28,20
Tisch "Business" / Table "Business"
Platte weiss / tabletop white
Fußgestell chrom / legs chrome
L x B x H = 80 x 80 x 72 cm
ø 70 cm, H = 72 cm
28,20
Stk./pcs
Stk./pcs
Stehtisch "Business" / High table "Business" 32,40
L x B x H = 120 x 70 x 72 cm
ø 70 cm, H = 110 cm
Stk./pcs
Stk./pcs
Tisch "Florence" / Table "Florence"
L x B x H = 155 x 80 x 74 cm
Platte lichtgrau / tabletop lightgrey
ø 70 cm, H = 72 cm
35,00
Stk./pcs
S
Stk./pcs
Tisch "Salzburg" / Table "Salzburg"
Stehtisch "Florence" / High table "Florence" 39,40
32,60
ø 70 cm, H = 110 cm
L x B x H = 80 x 80 x 70 cm
Stk./pcs
S
Stk./pcs
Besprechungstisch "Chairman"
Table "Chairman"
Tisch "Kaffeehaus" / Table “Coffee house”
183,00
Platte weiss-beige / tabletop white-beige
Fußgestell schwarz / legs black
ø 60 cm, H = 72 cm
Platte Makassar dekor / plate makassar decor
Gestell Aluminium / frame aluminium
L x B x H = 180 x 90 x 74 cm
Stk./pcs
Stk./pcs
Stehtisch "Veneto" / High table “Veneto”
42,50
51,00
Glasplatte 8 mm / tabletop glass, 8 mm
Fußgestell verchromt / legs chromium
ø 60 cm, H = 103 cm
S
Stk./pcs
Alle Preise verstehen sich für eine Messedauer bis zu 7 Tagen sowie exkl. MWSt., Transportkosten und 1 % Bestandvertragsgebühr. Bei einer Dauer bis zu 10 Tagen 15 % Aufschlag, zuzüglich
etwaig anfallender Rechtsgeschäftsgebühren, Spesen und Transportgebühren. Preisänderungen bleiben vorbehalten. All prices are quoted for a period of up to seven days and are quoted exclusive VAT,
transportation costs and 1% legal charges. For up to ten days, a 15 % surcharge is added, plus contract fees, expenses and transportation costs incurred during that time. Subject to alteration of prices.
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
32
BESTUHLUNG inkl. Auslieferung
SEATING incl. delivery
2
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Sessel “Tosca” / Chair “Tosca”
Gestell chrom / frame chrome
Preis in €
Artikel
Menge
Bezeichnung
price in €
article
quantity
y
description
Reihenverbindung / with row-connection
26,50
Sitzfläche Leder schwarz / leather seat black
Stk./pcs
Stk./pcs
Sessel “Disco” / Chair “Disco”
26,00
Polsterung schwarz / upholstery black
Stk./pcs
Stk./pcs
Sessel “Comodo” / Chair “Comodo”
Sitzfläche Polster / upholstered seat
Farbe  blau
colour  blue
 grau
 grey
26,00
 schwarz
 black
Sessel “Salzburg” / Chair “Salzburg”
Stk./pcs
26,50
Stk./pcs
Stk./pcs
Sessel "Kaffeehaus" / Chair “Coffee house”
27,00
Sitzgeflecht beige / seat mashwork beige
Stk./pcs
28,20
Gestell Holz, schwarz / frame wood, black
Sitz schwarz / seat black
Stk./pcs
Stk./pcs
Stk./pcs
36,80
Barhocker "Capri" / Barstool "Capri"
Sitz Kunststoff / seat plastics, H = 60 - 81 cm,
42,50
Farbe weiss / colour white
Stk./pcs
76,00
Stk./pcs
42,50
Farbe rot / colour red
42,50
Farbe schwarz / colour black
49,50
Farbe weiss / colour white
Barhocker "Prato" / Barstool "Prato"
Polster schwarzes Leder / upholstery black leather
42,50
Farbe silber / colour silver
Barhocker "Prato" / Barstool "Prato"
39,40
Gestell schwarz / frame black
Polster schwarz / upholstery black
Besprechungsstuhl "Senator"
Meeting chair "Senator"
Barhocker "Florence" / Barstool "Florence"
H = 72 cm
Stk./pcs
Bürodrehstuhl / Office chair
29,50
Gestell Stahlrohr schwarz / frame steel black
Sessel "Kaffeehaus" / Chair “Coffee house”
Barhocker "Zeta" / Barstool "Zeta"
H = 80 cm
Gestell anthrazit / frame anthracite
Sitzfläche Buche, seat beech
Stk./pcs
price in €
Stk./pcs
Sessel “Alice” / Chair “Alice”
Stk./pcs
Preis in €
Barhocker "Standard" / Barstool "Standard" 25,40
H = 80 cm
15,60
Sitz Kunststoff dunkelgrau / plastic seat dark-grey
Stk./pcs
49,50
Farbe schwarz / colour black
Alle Preise verst
verstehen sich für eine Messedauer bis zu 7 Tagen sowie exkl. MWSt., Transportkosten und 1 % Bestandvertragsgebühr. Bei einer Dauer bis zu 10 Tagen 15 % Aufschlag, zuzüglich
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
33
LOUNGEMOBILIAR inkl. Auslieferung
LOUNGE FURNITURE incl. delivery
3
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Preis in €
price in €
Couchtisch "Cosa" / Couchtable "Cosa"
Holz / wood
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Preis in €
price in €
98,00
Lederfauteuil “Cosa” / Leatherchair “Cosa”
41,00
Farbe  Birke / birch
 schwarz / black
B x H x T = 70 x 78 x 61 cm
L x B x H = 55 x 55 x 45 cm
St./pcs
St./pcs
49,50
Couchtisch "Napoli" / Couchtable "Napoli"
Ledercouch “Cosa” / Leathercouch “Cosa”
aufgelegte Glasplatte / tabletop glass
Unterteil Lederhocker "Napoli" / legs chrome
173,00
B x H x T = 126 x 78 x 61 cm
L x B x H = 45 x 45 x 45 cm
St./pcs
St./pcs
Couchtisch "Milano" / Couchtable "Milano"
60,50
Hocker “Napoli” / Stool “Napoli”
45,00
Platte Glas / glass plate
erhältlich in:  weiss  beige  schwarz
available in:  white  beige  black
L x B x H = 65 x 65 x 38 cm
B x H x T = 45 x 45 x 45 cm
St./pcs
St./pcs
Lederfauteuil “Milano” / Leatherchair “Milano”
120,00
Sitzbank “Napoli” / Bench “Napoli”
68,00
available in:  white  beige  black
B x H x T = 65 x 66 x 71 cm
B x H x T = 90 x 45 x 45 cm
St./pcs
Ledercouch “Milano” / Leathercouch “Milano”
202,00
B x H x T = 120 x 66 x 71 cm
St./pcs
St./pcs
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
34
SITZGRUPPEN inkl. Auslieferung
SEATING AREA incl. delivery
4
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Preis in €
price in €
Set "Tosca" / Group "Tosca"
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
65,00
Preis in €
price in €
Set "Kaffeehaus" / Group "Kaffeehaus"
112,00
3 Stk. Sessel "Kaffeehaus" / 3 pcs chair "Coffee house"
1 Stk. Tisch "Kaffeehaus" / 1 pcs table "Coffee house"
3 Stk. Sessel "Tosca" / 3 pcs chair "Tosca"
1 Stk. Tisch "Chrom1" / 1 pcs table "Chrom1"
Sitz / Seat:
 beige / beige
St./pcs
S
 schwarz / black
St./pcs
Set "Standard" / Group "Standard"
Set "Florence" / Group "Florence"
95,00
3 Stk. Sessel "Comodo" / 3 pcs chair "Comodo"
1 Stk. Tisch "Chrom1" / 1 pcs table "Chrom1"
132,50
3 Stk. Barhocker "Florence"
3 pcs bar-stool "Florence"
Sessel / Chair:
 grau / grey
 blau / blue
 schwarz / black
St./pcs
St
St./pcs
Set "Salzburg" / Group "Salzburg"
101,00
1 Stk. Stehtisch "Florence"
1 pcs high table "Florence"
Set "Cosa" / Group "Cosa"
3 Stk. Sessel "Salzburg" / 3 pcs chair "Salzburg"
1 Stk. Tisch "Salzburg" / 1 pcs table "Salzburg"
302,00
3 Stk. Fauteuil "Cosa" / 3 pcs leatherchair "Cosa"
1 Stk. Tisch "Cosa" / 1 pcs table "Cosa"
St./pcs
S
St./pcs
S
Set "Alice" / Group "Alice"
Set "Napoli 1" / Group "Napoli 1"
101,00
3 Stk. Sessel "Alice" / 3 pcs chair "Alice"
1 Stk. Tisch "Florence" / 1 pcs table "Florence"
St./pcs
S
St./pcs
S
Set "Zeta" / Group "Zeta"
376,00
2 Stk. Sitzbänke, 2 Stk. Hocker 30°, 2 Stk. Hocker 60°
2 pcs benches, 2 pcs stools 30°, 2 pcs stools 60°
2 Stk. Couchtisch, 2 pcs Couchdesks
Set "Napoli 2" / Group "Napoli 2"
105,50
291,00
2 Stk. Sitzbänke, 2 Stk. Hocker
2 pcs benches, 2 pcs stools
2 Stk. Couchtisch, 2 pcs Couchdesks
3 Stk. Barhocker "Zeta" / 3 pcs chair "Zeta"
1 Stk. Stehtisch "Business" / 1 pcs high table
"Business"
St./pcs
St./pcs
S
Set "Napoli 1 und 2" sind Anwendungsbeispiele - weitere Kombinationsmöglichkeiten auf Anfrage!
Set "Napoli 1 and 2" are using examples - further possibilities of combination on request!
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
35
AUSSTATTUNG  ELEKTROGERÄTE
EQUIPMENT  ELECTRICAL UTENSILS
5
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Wandkleiderhaken dreiteilig
Wall coat hook
Preis in €
Artikel
Menge
Bezeichnung
price in €
article
quantity
y
description
Preis in €
price in €
Zweiplattenkochmulde
Double hot plate
19,50
silber / silver
24,00
2,2 kW
St./pcs
St./pcs
Kleiderstange / Clothes rack
(ohne Kleiderbügel / without clamp)
höhenverstellbar / height adjustable
lfm./rm
Kühlschrank / Refrigerator
27,00
140 L - 0,1 kW / 230 V
H x B x T = 85 x 50 x 55 cm
L =  100 cm  150 cm  200 cm
Konfektionskleiderständer
Tailor´s clothes rack
St./pcs
St./pcs
Messeküche ohne Anschluss
271,00
Fair kitchen without connections
Kühlschrank, Abwasch und Kochplatte
refrigerator, sink and hot plate
H x B x T = 90 x 90 x 60 cm - 4,5 kW / 230 V
St./pcs
Spüle ohne Anschluss
174,50
Sink unit without connections
inkl. Unterschrank und Kleinspeicher
incl. cupboard unit and water heater
H x B x T = 90 x 80 x 53 cm - 2,2 kW / 230 V
52,80
L x H = 145 x 155 cm
St./pcs
Rollspiegel / Rolling mirror
146,50
H = 183 cm, B = 50 m
St./pcs
Garderobenständer weiß
Clothes stand white
31,30
H = 183 cm, Ø 50 cm
St./pcs
St./pcs
Prospektständer (A4)
Leaflet dispenser
76,00
56,30
L x T x H = 30 x 35 x 130 cm
 Gläserspüler / Dishwasher for glass
H x B x T = 70 x 45 x 55 - 2,2 kW / 230 V
532,00
 Geschirrspüler / Dishwasher professional
H x B x T = 93 x 60 x 60 - 5,4 kW / 400 V
532,00
Kaffeevollautomat / Coffee machine
ohne Bohnen / without beans
1,3 kW / 230 V
H x B x T = 39 x 38 x 32 cm
234,00
Beistellschrank versperrbar, weiß
lockable cupboard, white
71,50
St./pcs
St./pcs
Wandregal mit 4 Etagen
Shelf unit with 4 shelves
67,50
H x B x T = 200 x 103 x 53 cm
lfm./rm
St./pcs
Absperrband / Barrier
57,00
Beistellschrank "Wenge", dekor
lockable cupboard "Wenge", decor
ausziehbar bis / extendible up to 200 cm
H = 100 cm
St./pcs
St./pcs
Papierkorb, schwarz /
Waste paper basket, black
1 Fach / 1 shelf
H x B x T = 85 x 97 x 44 cm
81,00
1 Fach / 1 shelf
H x B x T = 85 x 97 x 44 cm
7,00
ø 28 cm, H = 34 cm
St./pcs
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
36
VITRINEN  BARS  PULTE inkl. Auslieferung
SHOWCASES  BARS incl. delivery
6
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Podest / Platform
Preis in €
Artikel
Menge
Bezeichnung
price in €
article
quantity
y
description
andere Abmaße / other deviations
 ____ x ____ x ____ cm
Vitrine "Standard 1" / Showcase "Standard 1"
St./pcs
St./pcs
St./pcs
S
St./pcs
S
174,00
B x T x H = 100 x 50 x 105 cm
129,00
L x B 60 x 70 cm
H = 60/95/115 cm
St./pcs
PC-Pult "Düsseldorf" / PC-desk "Düsseldorf" 115,00
26,00
L x B = 60 x 60 cm
H = 105/115 cm
St./pcs
St./pcs
Tischvitrine / Table display case
Glasteil 20 cm hoch / Glass unit 20 cm high
H x B x T = 100 x 95 x 50 cm, weiß / white
St./pcs
Länge variabel / length variable
PC-Pult "Pisa" / PC-desk "Pisa"
222,00
Schiebeglas versperrbar / sliding glass lockable
L x T x H = 100 x 50 x 250 cm
Korpus mit Schiebetür / corpus with sliding door
Vitrinenglasfach
Shelf for show-case
ANr.: xxxxxxxxxxxx
price in €
Niro-Bar "D-3200" / Niro-bar "D-3200"
Auflegeplatte carbongrau /
top plate carbon-grey
192,50
Schiebeglas versperrbar / sliding glass lockable
 vorne / front  hinten / rear
L x T x H = 100 x 50 x 250 cm
Vitrine "Standard 2" / Showcase "Standard 2"
Preis in €
118,50
Barpult "Maxima" / Bar desk "Maxima"
weiß / white
inkl. grauer Auflegeplatte / incl. grey top plate
B x T x H = 111 x 60 x 92/112 cm
69,50
 100 x 100 x 40 cm
 100 x 50 x 40 cm
m²/sqm
Counter "Expo8" / Counter "Expo8"
145,00
 versperrbar / lockable
Barpult, weiß / Bar desk, white *)
H x T = 100 x 50 cm, inkl. Fach / incl. shelf
85,50
L x B x H = 100 x 50 x 102 cm
S
St./pcs
Segmentbar "D-2500"/ Round bar "D-2500"
91,50
333,00
L = 190 cm
H = 90/120 cm
St./pcs
St./pcs
S
Infopult / Information desk *)
St./pcs
S
Bar "Future"/ Bar "Future"
108,00
versperrbar, weiß / lockable, white
inkl. Fach / incl. shelf
H x T = 100 x 50 cm
Regiestunde für diverse Arbeiten
Labour for various work
187,00
L x B x H = 103 x 75 cm
H = 90/110 cm
St./pcs
S
Bar "Maxima"/ Bar "Maxima"
49,00
L x B x H = 110 x 60 x 112 cm
St./pcs
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
37
WÄNDE UND EINBAUTEN inkl. Montage und Demontage
WALLS & FITTINGS incl. assembly and dismantling
7
Jahrestagung der
der dt.,
dt., österr.
österr. &
& schweiz.
schweiz. Gesellsch.
Gesellsch. f.f. Hämatologie
Hämatologie &
& Onkologie,
Onkologie, 18.-22.10.2013,
18.-22.10.2013, ACV
ACV Wien
Wien
Jahrestagung
Strasse / Street
Postleitzahl
Postleitzahl // Postal
Postal Code
Code
UID
UID -- Nr.
Nr. // VAT-No.
VAT-No.
Ort
Ort // Place
Place
Telefon
Fax
Telefon // Phone
Phone
Fax // Fax
Fax
Bitte
Bitte unbedingt
unbedingt ausfüllen!
ausfüllen! // Please
Please fi
fill
ll out!
out!
Artikel
Artikel
article
article
Menge
Menge
quantity
y
quantity
E-Mail
E-Mail // E−Mail
E−Mail
Bezeichnung
Bezeichnung
description
description
Ansprechpartner
Ansprechpartner // Responsible
Responsible person
person
Bestellfrist
Bestellfrist // Order
Order Deadline:
Deadline: 10.
10. September
September 2013!!
2013!!
Preis in €
Preis
€
price in
in €
Wand weiß / Wall panels white
price in €
Artikel
Artikel
article
article
Menge Bezeichnung
Menge
quantity
y Bezeichnung
description
quantity
34,60
lfm./rm
lfm./rm
Wand Acrylglas / Perspex wall
152,00
inkl. Steher und Zargen / incl. poles and beams


grau / grey  opal / opal
transparent / transparent - H = 250 cm
Lochwand weiß / perforated wall white
19,20
L x B = 100 x 100 cm
m²/sqm
Kombidecke mit:
Ceiling grid with:
70,00
34,20
Einlegeplatte / Slide in panel
m²/sqm
lfm./rm
Flügeltür "Stuttgart" / lockable "Stuttgart"
weiß / white
B = 80 cm
m²/sqm
Kombidecke mit:
Ceiling grid with:
130,50
34,20
Einlegeplatte mit Ausschnitt für Deckenleuchte /
Slide-in panels with openings for ceiling lights
m²/sqm
Buchfach / book shelf
L x T = 97,4 x 30 cm, weiß / white
61,50
inklusive Blende / including trim
lfm./rm
St./pcs
Steher / Pole
34,20
Lochblech / perforated metal sheet
12 Grundfarben auf Anfrage / 12 basic colours on request
Vorhang lichtgrau / Curtain lightgrey
Kombidecke mit: /
Ceiling grid with:
143,50
Falttür versperrbar / lockable folding door
weiß / white
B = 80 cm
St./pcs
26,60
Rasterdecke / Ceiling grid
Felder offen / fields open
inkl. Steher und Zargen, incl. poles and beams
H = 250 cm
St./pcs
24,60
H = 38 cm
Einschubblende färbig / Infill fascia coloured
3 mm Platte / 3 mm panels
Blendenhöhe 28 cm / fascia 28 cm high
H = 38 cm
Wand färbig / Wall panels coloured
48,70
3 mm Homogen-Platte / 3 mm panels
H = 250 cm
lfm./rm
price in €
Einschubblende weiß / Infill fascia white
3 mm Platte / 3 mm panels
Blendenhöhe 28 cm / fascia 28 cm high
lfm./rm
Preis in €
Preis
€
price in
in €
description
3 mm Homogen-Platte / 3 mm panels,
H = 250 cm
lfm./rm
10,60
21,00
 25° schräg / angular 25°
Fach waagrecht / shelf horizontally
L x T = 97,4 x 30 cm, weiß / white
20,70
Aluminium / aluminium
H = 250 cm
St./pcs
Aluminium-Zarge / Frame
10,60
Aluminium / aluminium
H x B = 17,5 x 1,6 cm
lfm./rm
Achtung: Der angegebene Preis pro lfm berechtigt ausschließlich zur Verwendung der beigestellten Wandfläche innerhalb der Messekoje. Eine anteilige Verrechnung mit Nachbarkunden ist ausgeschlossen.
Auf PVC-beschichteten Wänden ist Nageln, Bohren und Kleben untersagt! Beschädigungen werden zum Neupreis in Rechnung gestellt.
Please note: the meter prices specified shall apply exclusively for use of the wall elements within the booth. Pro rata charging together with neighboring stands is not permitted. Nailing, drilling and gluing is not permitted
AllePVC
Preise
verstehen
sich für eineforMessedauer
bis zuupon
7 Tagen
sowie exkl.
MWSt.,
Transportkosten und 1 % Bestandvertragsgebühr. Bei einer Dauer bis zu 10 Tagen 15 % Aufschlag, zuzüglich
on
coated
walls. Compensation
damages is based
the respective
original
value.
etwaig
anfallender
Rechtsgeschäftsgebühren,
Spesen
und7 Transportgebühren.
Preisänderungen
bleiben vorbehalten.
All prices are quoted for
period
of up
days15and
are quotedzuzüglich
exclusive VAT,
Alle
Preise
verstehen
sich für eine Messedauer
bis zu
Tagen sowie exkl. MWSt.,
Transportkosten
und 1 % Bestandvertragsgebühr.
Beiaeiner
Dauer
bisto
zuseven
10 Tagen
% Aufschlag,
transportation
costs
and 1% legal charges. Spesen
For up to
tenTransportgebühren.
days, a 15 % surcharge
is added, plus
contract
fees, expenses
and transportation
costs
incurred
during
that time.
alteration
of prices.
etwaig
anfallender
Rechtsgeschäftsgebühren,
und
Preisänderungen
bleiben
vorbehalten.
All prices
are quoted for
a period
of up
to seven
daysSubject
and aretoquoted
exclusive
VAT,
transportation
costs
and
1%
legal
charges.
For
up
to
ten
days,
a
15
%
surcharge
is
added,
plus
contract
fees,
expenses
and
transportation
costs
incurred
during
that
time.
Subject
to
alteration
of prices.
IMPORTANT
- ORDER DEADLINE:
For ordersinnerhalb
receiving der
during
the 14
lastTage
14 days
before fair opening
a manipulation
surcharge of
2525
%%
is charged!
WICHTIG
- BESTELLFRIST:
Bei Bestellungen
letzten
vor Messebeginn
muss ein
Manipulationszuschlag
von
verrechnet werden!
- ORDER DEADLINE: For
orders
receiving
during the
14 days before fair opening a manipulation surcharge of 25 % is charged!
UnsereIMPORTANT
allgemeinen Geschäftsbedingungen
werden
durch
die Unterschrift
des last
Auftraggebers
zur
Kenntnis
genommen.
Erfüllungsort
und
Gerichtsstand
ist
Wien,
Innere
Stadt.
acknowledges
Terms ofcustomer
Business stated herein.
By
signing this our
document,
Place of performance
andoflegal
venuestated
is Vienna,
inner City.
acknowledges
our Terms
Business
herein.
Retour/return to:
Expoxx
Messebau
Retour/
return
to:
DATUM
D
DATUM
DATE
DATE
STEMPEL
STEMPEL
STAMP
STAMP
GmbH I 1021 Wien I Messeplatz 1
Ort, Datum
 FAX Messebau
+43 (0) 1 / GmbH
72 720 I6109
Stamp
and obligatory
signature
Expoxx
1021 
[email protected]
I Messeplatz 1
Place,
date
Firmenstempel
und rechtsverbindliche
Unterschrift
Ort, Datum

FAX +43 (0) 1 / 72 720 6109  [email protected]
Place, date
Steuer-Nr. (91)075/1718
I Preisliste
ab1 01.01.
2013
DVR: 0577677
I Firmenbuch
FN 58814t 1I UID-Nr.:
37633003
Expoxx
Messebau
GmbH I Messeplatz
I PF 277 ATU
I A-1021
Wien I [email protected]
I www.expoxx.at
I T: gültig
+43 (0)
/ 72 720
- 6101 I F: +43 (0) 1 / 72 720 6109
38
TEPPICH & BODENBELAG
CARPETING & FLOOR COVERING
8
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Preis in €
Artikel
Menge
Bezeichnung
price in €
article
quantity
y
description
Teppichfliesen / Carpet tiles
leihweise, inkl. Verlegung / loan for use, incl. laying
L x B = 50 x 50 cm,
 sand / beige
Preis in €
price in €
Einwegteppich / One-way carpet
inkl. Verlegung, Folienabdeckung, Entsorgung /
incl. laying, sheet covering, disposal
12,10
 signalrot / light red
12,40
m²/sqm
m²/sqm
 hellgrau / light grey
12,10
 bordeaux / dark red
m²/sqm
12,40
m²/sqm
 rot / red
12,10
 azur / middle blue
m²/sqm
12,40
m²/sqm
 blau / blue
12,10
 blau / dark blue
m²/sqm
12,40
m²/sqm
12,40
12,10
 grün / green
 hellgrün / light green
m²/sqm
m²/sqm
 dunkelgrau / dark grey
12,10
 flaschengrün / dark green
12,40
m²/sqm
m²/sqm
 braun / brown
12,40
12,10
 grau / grey
m²/sqm
m²/sqm
 schwarz / black
12,10
 dunkelgrau / dark grey
12,40
m²/sqm
m²/sqm
Laminatboden / Laminate floor
Nur leihweise! Verlegt auf Verlegeplatten, inkl. Alukanten
Only on loan! Laying on shifting plates, incl. aluminum edges
 Nuss / walnut
32,50
 Aruba / Aruba
32,50
 Ahorn / Maple
32,50
 Wenge / Wenge
32,50
 schwarz / black
12,40
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
Folienabdeckung / Sheet covering
inkl. Verlegung, Entfernung und
Entsorgung (Folienstärke 0,2 mm)
1,80
incl. laying, removal and disposal
(sheet thickness 0,2 mm)
m²/sqm
m²/sqm
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
39
PLANSKIZZE
LAYOUT FITTINGS
9
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Bitte zeichnen Sie den Grundriss und die Zusatzeinbauten maßstabgerecht ein / Please fill layout and exact positions for the fittings in at the plan below
Maßstab 1:100, d.h. 1 m = 1 cm / Scale 1:100, i.e. 1 m = 1 cm
Bitte exakt eintragen / please indicate exactly
Bitte exakt eintragen / please indicate exactly:
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
40
BESCHRIFTUNG & GRAFIK
LETTERING & GRAPHICS
10
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Preis in €
price in €
83,50
Beschriftungs-Messe-Package inkl. Blende und 20 Buchstaben /
Lettering trade fair package incl. fascia and 20 letters
per Stk. / pc.
St./pcs
Schriftart / Font:
 Futura
Farbe / Colour:
 schwarz / black
 Arial  Times
gewünschte Schriftart-/farbe / preferred font /colour:
Beschriftung auf / lettering on:
Ihr Text / your text:
 Trapezblende / trapezoid fascia Art.Nr.: xxxx xxxxxxxx
Sichtmaß / visible space 2000 x 480 mm
 Einschubblende / slide-in fascia
Sichtmaß / visible space 1940 x 280 mm
Gesamthöhe / total height 380 mm
Art.Nr.: x
Orginal-Firmenschriftzüge, Logos, individuelle Beschriftung und Sonderwünsche auf Anfrage
Original company lettering, logos, individual lettering and special designs on request
2,45
per Stk. / pc.
Zusätzlicher Buchstabe / additional letter
Datenübertragung / data transfer
Digital-Plots / Digital-Plots (Auflösung 300 dpi, Dateien im 1:10 Format anlegen / Resolution 300 dpi, create files in 1:10 format)
Formate / formats:
Vektordaten / Vector data
Bitmapdaten / Bitmap data
AI, CDR, EPS, PDF (MAC/WIN)
PHOTOSHOP, DRUCK-PDF, TIF (MAC/WIN)
Bitte alle in der Datei enthaltenen Schriften vektorisieren! Please send us all included fonts as vector datas!
Senden Sie uns die Vorlage per / Send us your files via









 E-Mail: [email protected]
 CD / DVD - ROM
 Internetupload (www.share.messe.at)
Regiearbeiten für Datenaufbereitung / labour for data preparation
101,00
per Std. / hr.
Up- und Download für grosse Datenmengen: www.share.messe.at. Senden Sie ein Mail an [email protected] und Sie erhalten einen Loginnamen
sowie ein persönliches Paßwort um Ihre Zugangsdaten zu erhalten. Up- and Download for large data sets: www.share.messe.at.
Send a mail to [email protected] and you will receive a login-name as well as a personal password to receive your entrance data.
 WICHTIG: Preise gelten bei Bereitstellung von druckfertigen Grafikdaten. Erforderliche nachträgliche Druckdatenaufbereitung
tung wir
wird nach Aufwand verrechnet!
 IMPORTANT: The prices are valid if the data sets are complete. Necessary additional corrections are quoted on demand!
Alle Preise verstehen sich für eine Messedauer bis zu 7 Tagen sowie exkl. MWSt., Transportkosten und 1 % Bestandvertragsgebühr. Bei einer Dauer bis zu 10 Tage
Tagen 15 % Aufschlag, zuzüglich
WICHTIG-- BESTELLFRIST:
BESTELLFRIST: Wir
bitten
um Bestellung
bis spät.
Tage 10
vorTage
Messebeginn!
Bei Überschreitung
der Bestellfrist müssen
wir einen Aufschlag
von 35 % verrechnen!
WICHTIG
Wir
bitten
um Bestellung
bis10spät.
vor Messebeginn!
Bei Überschreitung
der Bestellfrist
wird ein Aufschlag
von 35 % verrechnet!
IMPORTANT
DEADLINE:
Please
your at
order
10 days
theoffair
starts.
orders
after
this
deadline
surcharge
of 35
% is charged!
IMPORTANT -- ORDER
ORDER DEADLINE:
Please
placeplace
your order
least at
10 least
days before
the before
beginning
the fair.
For For
orders
received
after
this
deadlineaa manipulation
manipulation surcharge
of 35%
is charged!
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
41
11
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Menge
DIGITALDRUCKE
digital prints
quantity
y
Preis in € per m 2
price in € per sqm
Digitaldruck auf Fotopapier inkl. UV-Schutzlaminat, B1, matt / glänzend
digital printing on photo paper inkl. UV protecting laminate, B1, one-sided, B1, dull / shining
73,00
m²/sqm
Digitaldruck auf Selbstklebefolie inkl. UV-Schutzlaminat, B1, matt / glänzend
digital printing on self-adhesive foil inkl. UV protecting laminate, B1, one-sided, B1, dull / shining
73,00
m²/sqm
Digitaldruck auf Backlightfolie inkl. UV-Schutzlaminat, B1, matt / glänzend
digital printing on backligtht foil inkl. UV protecting laminate, B1, one-sided, B1, dull / shining
78,00
m²/sqm
inkl. Aufkaschieren auf diverse Materialien / incl. laminating on div. material
Formate / formats:









101,00
per Std. / hr.
tung wir
WICHTIG - BESTELLFRIST: Wir bitten um Bestellung bis spät. 10 Tage vor Messebeginn! Bei Überschreitung der Bestellfrist wird ein Aufschlag von 35 % verrechnet!
IMPORTANT - ORDER DEADLINE: Please place your order at least 10 days before the fair starts. For orders after this deadline a manipulation surcharge of 35 % is charged!
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
42
12
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Menge
quantity
y
DIGITALDRUCKE DIGITALDRUCKE auf Planenmaterial
digital prints on plane materiall
Digitaldruck auf PVC-Plane, einseitig, B1, matt
digital printing on pvc cover sheet, one-sided, B1, dull
62,50
m²/sqm
Digitaldruck auf PVC-Plane, beidseitig, B1, matt
digital printing on pvc cover sheet, two-sided, B1, dull
104,00
m²/sqm
Digitaldruck auf PVC-Netzplane einseitig, B1, matt
digital printing on pvc net cover sheet, one-sided, B1, dull
62,50
m²/sqm
Digitaldruck auf PVC-Plane, für Hinterleuchtung, einseitig, B1, matt
digital printing on pvc cover sheet, for backlighting, one-sided, B1, dull
67,50
m²/sqm
Digitaldruck auf Fahnenstoff, leicht transparent, einseitig, B1, matt
digital printing on flag banners, slightly transparent, one-sided, B1, dull
67,50
m²/sqm
inklusive Montage und Zubehör / inclusive fitting and supplies
Formate / formats:









101,00
per Std. / hr.
tung wir
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
43
13
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Menge
quantity
y
DIGITALDRUCKE auf Flexstoff mit Stoffhalteprofil
digital prints on fabric with profile for fabric
Digitaldruck auf Flexstoff ebene Fläche, B1, rechteckige Form, Konfektion: rundum Gummilippe, inkl. Stoffhalteprofil
digital print on fabric, straight profile, B1, rectangular form, incl. profile for fabric
73,00
m²/sqm
Digitaldruck auf Flexstoff gebogene Fläche, B1, rechteckige Form, Konfektion: rundum Gummilippe, inkl. Stoffhalteprofil
digital print on fabric, curved profile, B1, rectangular form, incl. profile for fabric
94,00
m²/sqm
Digitaldruck auf Flexstoff ebene Fläche blickdicht, B1, rechteckige Form, Konfektion: rundum Gummilippe, inkl. Stoffhalteprofil
digital print on fabric, straight profile, opaque, B1, rectangular form, incl. profile for fabric
81,00
m²/sqm
m²/sqm
Digitaldruck auf Flexstoff gebogene Fläche blickdicht, B1, rechteckige Form, Konfektion: rundum Gummilippe, inkl. Stoffhalteprofil
digital print on fabric, curved profile, B1, opaque, rectangular form, incl. profile for fabric
m²/sqm
Digitaldruck auf Flexstoff ebene Fläche für Hinterleuchtung, B1, rechteckige Form, Konfektion: rundum Gummilippe, inkl. Stoffhalteprofil
digital print on fabric, straight profile for backlighting, opaque, B1, rectangular form, incl. profile for fabric
m²/sqm
Digitaldruck auf Flexstoff gebogene Fläche für Hinterleuchtung, B1, rechteckige Form, Konfektion: rundum Gummilippe, inkl. Stoffhalteprofil 98,00
digital print on fabric, curved profile for backlighting, B1, rectangular form, incl. profile for fabric
102,00
77,00
inklusive Montage und Zubehör / inclusive fitting and supplies
Menge
DECKENSEGEL
Preis in €
quantity
y
sail cover
price in €
m²/sqm
Deckensegel sprinklertauglich,weiss, Maschenweite 3x3 mm, B1, alle Konfektionen
canvas white, suitable for sprinkler, meshes 3x3 mm, B1, dull, all confections
36,50
Formate / formats:









101,00
per Std. / hr.
tung wir
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
44
14
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Menge
quantity
y
DIGITALDRUCKE auf Trägermaterial inkl. Montage & Zubehör
digital prints on carrier material incl. inclusive fitting and supplies
Digitaldruck auf Forex 3 mm / digital print on forex 3 mm
61,50
Digitaldruck auf Forex 6 mm / digital print on forex 6 mm
75,50
Digitaldruck auf Depafit 5 mm / digital print on foam board 5 mm
57,00
Digitaldruck auf Depafit 10 mm / digital print on foam board 10 mm
60,50
Digitaldruck auf HFP 3 mm / digital print on HFP board 3 mm
55,00
Digitaldruck auf SPA 6 mm / digital print on chipboard 6 mm
56,00
Digitaldruck auf SPA 19 mm / digital print on chipboard 19 mm
71,00
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
Digitaldruck auf Alu 2 mm / digital print on aluminium board 2 mm
111,00
Digitaldruck auf Alu 3 mm / digital print on aluminium board 3 mm
157,00
m²/sqm
m²/sqm
Digitaldruck auf Alu-Dipond 2 mm / digital print on Alu-Dipond-board 2 mm
89,50
Digitaldruck auf Alu-Dipond 4 mm / digital print on Alu-Dipond-board 4 mm
102,00
m²/sqm
m²/sqm
Digitaldruck auf Acryl 3 mm opal / digital print on opal perspex 3 mm
71,00
Digitaldruck auf Acryl 6 mm opal / digital print on opal perspex 6 mm
105,00
Digitaldruck auf Acryl 4 mm opal bruchfest / digital print on opal perspex 4 mm - break resitant
107,00
Digitaldruck auf Acryl 6 mm opal bruchfest / digital print on opal perspex 6 mm - break resitant
136,50
Digitaldruck auf Acryl 4 mm transparent bruchfest - Rückseite bedruckt / digital print on transparent perspex 4 mm - break resitant
125,50
Digitaldruck auf Acryl 6 mm transparent bruchfest - Rückseite bedruckt / digital print on transparent perspex 6 mm - break resitant
153,50
Digitaldruck auf Glas 4 mm ESG - Rückseite bedruckt / print on safty glass ESG 4 mm / backside printed
111,00
Digitaldruck auf Glas 6 mm ESG - Rückseite bedruckt / print on safty glass ESG 6 mm / backside printed
124,00
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
m²/sqm
Formate / formats:









101,00
per Std. / hr.
tung wir
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
45
STANDINSTALLATION inkl. Montage und Demontage
BOOTH INSTALLATION incl. assembly and removal
15
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Standinstallation - Steckdose (OHNE ELEKTROHAUPTANSCHLUSS NICHT MÖGLICH!)
Booth installations - socket (NOT AVAILABLE WITHOUT MAIN ELECTRIC CONNECTION!)
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Preis in €
price in €
Schutzkontaktsteckdose / 230 V
Shock-proof socket / 230 V
Stk.
Stk
 einfach / single
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Preis in €
price in €
272,50
Kraftsteckdose CEE-5*63 A / 400 V
socket CEE-5*63 A / 400 V
29,00
 dreifach / triple
Stk.
Stk
St./pcs
St./pcs
95,00
socket CEE-5*125 / 400 V
auf Anfrage
on request
Kraftanschluß über 60 kW / 400 V
power supply above 60 kW / 400V
auf Anfrage
on request
St./pcs
St./pcs
160,00
St./pcs
St./pcs
Wir bitten Sie, Ihre technischen Wünsche (Elektro) in diesen Plan genau einzutragen / Please state exactly your technical requirements (electrical supply) in the chart below.

= Strahler
(Pfeil in Leuchtrichtung)
/ spotlight
(arrow in direction of light)
Bitte
exakt eintragen
/ please indicate
exactly:
= Einfach Steckdose / single socket
Dreifach
Steckdose
Maßstab / scale =1:100
(1 cm
= 1 m)/ triple socket
Die Preise verstehen sich für die betriebsfertige Montage, Miete für Material u. Beleuchtungskörper sowie Demontage. Um eine ausreichende Stromversorgung Ihres Messestandes zu gewährleisten, ist es unbedingt erforderlich, dass Sie
die genauen Anschlußwerte bekanntgeben!
All prices include installation, rental fees for material and lightening fixtures and dismantling. To provide sufficient power supply for your booth, it is required that you notify the exact connected loads.
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
46
BELEUCHTUNG inkl. Montage und Demontage
LIGHTING incl. assembly and removal
16
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
Standinstallation - Beleuchtung (ohne Elektrohauptanschluss nicht möglich)
Booth Installations - Lighting (not available without main electric connection!)
Artikel
Menge
Bezeichnung
article
quantity
y
description
Preis in €
Artikel
Menge
Bezeichnung
price in €
article
quantity
y
description
Strahler Standard
Spotlight Standard
Stk.
Stk
St./pcs
St./pcs
St./pcs
Anschluss 80 W / 230 V
Connection 80 W / 230 V
89,50
St./pcs
Stromschiene 1 lfm inkl.
1 Bühnenstrahler, silber
Electricity rail 1 rm incl. 1 stage spot, silver
Bühnenstrahler, silber
Stage spot, silver
94,00
34,70
St./pcs
St./pcs
94,00
St./pcs

St./pcs
erhältlich nur für Montage am Messestand! / only for fitting at the fair-booth!
181,50
Deckenfluter silber
uplights silver
nur in Verbindung mit Rasterdecke und Einlegeplatte mit Ausschnitt! /
163,50
Strahler Halogen, schwarz
Halogen spotlight, black
Stromschiene 1 lfm inkl. 1 Strahler "Powerspot" 98,00
Electricity rail 1 rm incl. 1 spot "Powerspot"
79,50
Strahler Halogen, schwarz
Halogen spotlight, black
St./pcs
St./pcs
Strahler Halogen, silber 
Halogen spotlight, silver
70,50
St./pcs
Stromschiene 1 lfm inkl. 1 Strahler "Ellipsoid"
Electricity rail 1 rm incl. 1 spot "Ellipsoid"
Anschluss 100 W / 230 V / 12 V
Connection 100 W / 230 V / 12 V
St./pcs
83,90
Stromschiene 1 lfm inkl. 2 Strahler "Concord"
Electricity rail 1 rm incl. 2 spots "Concord"
70,50
81,00
Stromschiene 1 lfm inkl.
2 Hängeleuchten "Halopin"
Electricity rail 1 rm incl. 2 hanging lamps"Halopin"
49,70
Einbaustrahler Decke, Halogen, silber 
Fitted ceiling spotlight, halogen, silver
St./pcs
Stk.
Stk
St./pcs
Auslegestrahler "Nova", silber
Extention arm spotlight "Nova", silver
price in €
Stromschiene 1 lfm inkl. 2 Strahler "Halojet"
Electricity rail 1 rm incl. 2 spots "Halojet"
31,90
Auslegestrahler Standard, Halogen, chrom
Extention arm spotlight, halogen, chrome
Preis in €
231,00
Only with ceiling grid and fitting panel!
Stk.
Stk
St./pcs
Die Preise verstehen sich für die betriebsfertige Montage, Miete für Material u. Beleuchtungskörper sowie Demontage. Um eine ausreichende Stromversorgung Ihres Messestandes zu gewährleisten, ist es
unbedingt erforderlich, dass Sie die genauen Anschlußwerte bekanntgeben! All prices include installation, rental fees for material and lightening fixtures and dismantling.
To provide sufficient power supply for your booth, it is required that you notify the exact connected loads.
Retour/return to:
D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
47
ZAHLUNGSABWICKLUNG
PAYMENT FORM
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
!!! Bitte beachten Sie !!!
Bestellungen sind nur gültig, wenn der Gesamtbetrag überwiesen wurde!
Unsere Bankverbindung:
Expoxx Messebau Ges.m.b.H.
Bankleitzahl: 12000
BIC-Code: BKAUATWW
IBAN-Code: AT47 1200 0006 1066 3700
Bank-Adresse: Schottengasse 6 – 8, 1010 Wien, Austria
bei Zahlung durch Kreditkarte
bitte ausfüllen und retournieren an: Expoxx Messebau GmbH, Fax:
Firma:
+43 (0)1 72 720 - 6108
UID-Nr.:
Adresse:
Land,
Postleitzahl,
Telefon:
Fax:
Stadt:
Rechnungsnummer:
Kreditkarteninstitut:
Kreditkartennummer:
Prüfzeichen:
Kreditkarteninhaber:
Gültig:
Stempel und Unterschrift:
 Für Bestellungen während der offiziellen Aufbauzeiten wird ein Manipulationszuschlag von 25% verrechnet!
 !!! Bitte beachten Sie !!! Bestellungen sind nur gültig, wenn der Gesamtbetrag überwiesen wurde!
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D
DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
STAMP
48
ZAHLUNGSABWICKLUNG
PAYMENT FORM
Strasse / Street
Ort / Place
UID - Nr. / VAT-No.
Telefon / Phone
Fax / Fax
E-Mail / E−Mail
OUR BANK DETAILS:
Account Number: 610663700
Bank Code: 12000
BIC-Code: BKAUATWW
IBAN-Code: AT47 1200 0006 1066 3700
Bank Address: Schottengasse 6 – 8, 1010 Wien, Austria
E-Mails are generally transferred unencrypted – we have installed a secure fax line for you.
Please fill in and return for your security exclusively by fax to: +43
(0)1 72720 6108
company:
VAT-No.:
address:
postal code:
place:
phone:
fax:
country:
invoice number:
card type:
card number:
cvc code:
card holder:
expiring date:
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DATUM
DATE
Ort, Datum
Place, date
STEMPEL
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ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN („AGB“) DER EXPOXX Messebau GmbH („Expoxx“)
I.
ALLGEMEINER TEIL
49
1.
Anbot/Vertragsverhältnis: Für sämtliche Vertragsverhältnisse zwischen Expoxx und Auftraggebern (nachstehend „Kunden“) kommen ausschließlich diese AGB zur Anwendung. Entgegenstehende oder abweichende
Bedingungen von Kunden gelten nur soweit Expoxx diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. Bei Miete oder Kauf gelten zusätzlich die besonderen Bestimmungen des II. und III. Abschnittes. Die vom Kunden unterschriebene
Bestellung ist für diesen verbindlich und nicht widerruflich. Sie kann von Expoxx binnen 30 Tagen durch Erfüllung oder durch Übersendung einer schriftlichen Bestätigung oder einer Akontorechnung gemäß Punkt 9. angenommen werden.
Eine für Expoxx verbindliche Vereinbarung bedarf der schriftlichen Bestätigung durch Expoxx. Bloße Anbote der Expoxx sind unverbindlich und freibleibend.
2. Mitwirkung des Kunden: Mit der Bestellung verpflichtet sich der Kunde auch, die für die ordnungsgemäße Ausführung der Bestellung nötigen Unterlagen (etwa Pläne, Modelle, Genehmigungen, Richtlinien für die Ausführung etc.) gemäß
den Terminvorgaben von Expoxx zeitgerecht zur Verfügung zu stellen. Diese Unterlagen müssen so beschaffen sein, dass eine einwandfreie Ausführung der Bestellung gewährleistet ist. Insbesondere hat der Kunde für sämtliche für die Ausführung der Bestellung erforderlichen Genehmigungen auf seine Kosten Sorge zu tragen. Zur Begutachtung vorgelegte Ausführungs- und Materialmuster müssen fristgerecht bestätigt und retourniert werden, andernfalls gelten sie als
„ohne Korrektur“ genehmigt. Der Messestand ist zum vereinbarten Übergabezeitpunkt besetzt zu halten.
3. Urheberrechte: Sämtliche im Zuge der Anboterstellung oder Vertrags-durchführung erstellten Unterlagen (insbes. Entwürfe, Pläne und Modelle) bleiben mit allen Rechten Eigentum der Expoxx und dürfen ohne vorherige Genehmigung
weder Dritten zugänglich gemacht, noch veröffentlicht oder vervielfältigt werden. Sie dürfen vom Kunden ausschließlich für den vereinbarten Zweck verwendet werden und sind für den Fall, dass ein Vertragsverhältnis nicht zustande kommt
oder wieder storniert wird, unverzüglich an Expoxx zurückzustellen.
4. Zustimmungserklärung gemäß Datenschutzgesetz:
Der Kunde stimmt der Verwendung der von ihm in der Bestellung bekannt gegebenen Daten („Kundendaten“) durch Expoxx (DVR Nr. 0577677) sowie der Weitergabe an und Verwendung durch die mit Expoxx verbundenen Unternehmen
System Standbau Gesellschaft m.b.H. (DVR Nr. 0807583), Reed Messe Salzburg Gesellschaft m.b.H. (DVR Nr. 0079944), Reed Messe Wien GmbH (DVR Nr. 2108555) und Reed CEE GmbH (DVR Nr. 3003805) (nachstehend
„verbundene Unternehmen“), jeweils zu Zwecken des Marketings für Produkte und Leistungen dieser Unternehmen zu. Ein Widerruf ist jederzeit möglich und bewirkt die Unzulässigkeit der weiteren Verwendung der Daten.
5. Zustimmungserklärung gemäß Telekommunikationsgesetz:
Der Aussteller ist - gegen jederzeitigen Widerruf - damit einverstanden, in Zukunft von Expoxx und den verbundenen Unternehmen über Produkte und Leistungen dieser Unternehmen per E-Mail informiert zu werden.
6. Werbeerlaubnis: Der Kunde erteilt weiters seine Zustimmung, dass Expoxx sowie die Verbundenen Unternehmen die Kundendaten, Firmenwortlaut und Firmenlogo des Kunden, sowie Abbildungen des von Expoxx oder nach den Plänen
von Expoxx errichteten Standes für eigene Werbezwecke (etwa durch Aufnahme in Referenzlisten, Darstellung im Internet, in Kundenzeitschriften oder in anderen Werbemitteln) verwenden.
7. Rücktritt: Für den Fall, dass (a) der Kunde mit Zahlungen an Expoxx (aus diesem Auftrag oder anderen Aufträgen) oder mit Zahlungen an Verbundene Unternehmen im Verzug ist, oder (b) ein Ausgleichs- oder Konkursverfahren gegen ihn
eröffnet wurde bzw. droht, hat Expoxx das Recht, von diesem Vertrag zurückzutreten bzw. ungeachtet der Zahlungsverpflichtung des Kunden die eigene Leistung zurückzubehalten. Im Falle des Rücktritts durch Expoxx schuldet der Kunde
eine Stornogebühr in Höhe des vereinbarten Entgelts.
8. Preise: Sämtliche Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer in der jeweiligen gesetzlichen Höhe und zuzüglich aller sonstigen mit Abschluss und Durchführung des Auftrages verbundenen Steuern und Gebühren (z.B. Rechtsge
schäftsgebühr oder Werbeabgabe). Die Preisangaben beziehen sich auf Lieferungen und Leistungen im Messezentrum Salzburg und Wien, die Verkaufspreise gelten ab Lager Wien. Bei anderen Leistungsorten werden Spesen, Diäten,
Bearbeitungs und Transportkosten separat verrechnet. Zusätzliche, nicht im Anbot enthaltene Leistungen, werden nach tatsächlichem Aufwand in Rechnung gestellt. Wird eine Rechnung von Expoxx über Wunsch des Kunden neu ausgestellt, etwa im Falle von Änderungen der Rechnungsanschrift oder anderer auf der Rechnung anzuführender Angaben des Kunden, so wird dafür ein pauschales Entgelt von € 70,- exkl. Mwst. in Rechnung gestellt.
9. Zahlungsbedingungen: Expoxx hat das Recht, dem Kunden nach Erhalt der Bestellung eine Akontozahlung in Höhe von 50% des Auftragswertes in Rechnung zu stellen. Bei Kunden, die ihren Wohnsitz im Ausland haben, bei Neukunden oder bei Kunden, die bei früheren Bestellungen bereits mit Zahlungen im Verzug waren oder bei denen Zweifel an der Bonität bestehen, kann Expoxx Vorauszahlung von 100% des Auftragswertes verlangen. Bestellungen, die erst
eine Woche vor oder während der Veranstaltung bei Expoxx einlangen, werden nur gegen Vorauszahlung durchgeführt. Rechnungen sind nach Erhalt netto ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungsverzug schuldet der Kunde Verzugszinsen in
Höhe von 12% p.a.. Der Kunde ist nicht berechtigt, wegen Gegenforderungen welcher Art auch immer aufzurechnen oder fällige Zahlungen zu verweigern.
10. Tarifänderungen: Bei Tarifänderungen (etwa Transport-, Versand- oder Energiepreise) erfolgt die Verrechnung auf Basis der jeweils zum Leistungszeitpunkt geltenden Tarife.
11. Stornobedingungen: Die Stornierung bestehender Verträge bzw. der Rücktritt von einer Bestellung ist nur hinsichtlich gemieteter bzw. gekaufter Gegenstände zulässig und nur (a) gegen Bezahlung einer Stornogebühr sowie (b) sofern
diese Gegenstände nicht von Expoxx für diesen Auftrag selbst produziert oder von Dritten erworben werden und (c) nur durch schriftliche Erklärung des Kunden, sofern diese bei gemieteten Gegenständen spätestens bis 1 Woche
und bei gekauften Gegenständen spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bei Expoxx einlangt. Bei gemieteten (gekauften) Gegenständen beträgt die Stornogebühr bei Stornierung bis längstens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
30% (50%) und bei gemieteten Gegenständen bis längstens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 50% des Auftragswertes.
12. Rechtswahl: Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN - Kaufrechts.
13. Haftungsbeschränkung: Expoxx haftet nur für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden und beschränkt auf den positiven Schaden.
II.
BESONDERE BESTIMMUNGEN FÜR MIETE
14. Verwendung: Mietgegenstände dürfen ausschließlich für den vereinbarten Zweck verwendet und nicht an Dritte überlassen werden. Sie sind unter möglichster Schonung der Substanz zu verwenden. Auf Zargen, Stehern und Wandplatten
darf unter keinen Umständen gebohrt, genagelt, gestrichen oder geklebt werden.
15. Haftung und Rückgabe: Der Kunde haftet verschuldensunabhängig für Verlust oder Beschädigung der Mietgegenstände ab Übergabe bis zur Rückgabe. Bei Beschädigungen oder Verlust ist Expoxx berechtigt, die fehlenden bzw.
beschädigten Gegenstände dem Kunden zum Neupreis in Rechnung zu stellen.
16. Reklamationen: Mietgegenstände werden in der Regel mehrfach verwendet und sind daher nicht neuwertig. Kleinere Abweichungen in der Ausführung, den Maßen und Farben gelten nicht als Mängel. Reklamationen jedweder Art können
nur schriftlich vor Messebeginn anerkannt werden. Im Falle von Selbstabholung wird eine Reklamation nur bei Übergabe an den Kunden anerkannt.
17. Übergabe Mietgut: Ist der Messestand bei Anlieferung nicht besetzt, so gilt das Mietgut mit Abstellen auf dem Messestand als ordnungsgemäß übergeben.
18. Mietpreise / Zuschläge: Langt die schriftliche Bestellung später als 2 Wochen vor Messebeginn bei Expoxx ein, wird ein Last-Minute Zuschlag von 25% auf die Listenpreise verrechnet. Alle Preise gelten für eine Mietdauer von max.
7 Tagen. Bei einer Veranstaltungsdauer bis zu 10 Tagen wird ein Zuschlag von 15% verrechnet. Bei längeren Veranstaltungen werden individuelle Preisvereinbarungen getroffen. Bei verspäteter Rückstellung von Mietgegenständen werden
dem Kunden die der Expoxx durch die Verspätung tatsächlich entstandenen Schäden, mindestens aber 15% des gesamten Auftragswertes in Rechnung gestellt.
19. Vergebührung: Mietverträge unterliegen einer Rechtsgebühr von 1%. Bemessungsgrundlage ist das Mietentgelt einschließlich Umsatzsteuer sowie des Entgelts für mit der Miete zusammenhängende Leistungen. Die Vergebührung erfolgt
durch Expoxx. Die Rechtsgebühr wird dem Kunden von Expoxx in Rechnung gestellt. Die Rechtsgebühr ist vom Kunden auch im Falle einer Stornierung zusätzlich zum Stornoentgelt zu bezahlen.
III.
BESONDERE BESTIMMUNGEN FÜR VERKAUF
20. Eigentumsvorbehalt: Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises sowie sämtlicher zum Zeitpunkt der Lieferung bestehender Forderungen Eigentum von Expoxx. Forderungen aus der Weiterveräußerung
der gelieferten Ware tritt der Kunde schon jetzt im Voraus an Expoxx ab. Der Kunde hat seinen Abnehmern von der Abtretung Mitteilung zu machen und diese aufzufordern, nur noch direkt an Expoxx Zahlung zu leisten. Ersatzweise ist
eine Bankgarantie in der Höhe des Auftragswertes vorzulegen. Die Kosten der Bankgarantie trägt der Kunde.
21. Verpackung und Versand: Verpackungs- und Versandkosten werden gesondert verrechnet. Expoxx versendet nur auf Rechnung und auf Gefahr des Kunden. Eine Haftung ist ausgeschlossen. Beschädigungen muss sich der
Empfänger sofort bescheinigen lassen und dem Transporteur melden.
22. Reklamationen: Mängel sind vom Kunden bei sonstigem Verlust jeglicher Mängelhaftung innerhalb von 2 Tagen nach Übernahme schriftlich anzuzeigen.
GENERAL TERMS AND CONDITIONS (‘terms’) OF EXPOXX Messebau GmbH („Expoxx“)
I.
GENERAL CONDITIONS
1.
12.
13.
Offers and contractual relationships: All contractual relations between Expoxx and clients/customers (hereinafter to be referred to as the ‘customer’) shall be solely subject to these ‘terms’. All other contradictory or deviating
conditions mentioned by the customer shall only be accepted on condition they have been explicitly approved by Expoxx. In cases of hire or purchase the additional conditions in sections II and III shall also apply.
Once the customer has signed an order it shall be binding and irreversible. Expoxx shall be entitled to accept this order within 30 days by way of provision/completion, or the sending of written confirmation, or by issuing
an invoice for part payment according to point 9. In order to be binding for Expoxx, written confirmation must be provided by Expoxx. Quotes or offers written by Expoxx shall be non-binding.
Customer cooperation: On order placement the customer shall also become obliged to ensure proper and punctual provision of all documentation according to the dates agreed (i.e. plans, models, permits, and
guidelines for execution etc.) that shall be necessary for completion of the order by Expoxx. This documentation must be provided in such a form as to ensure faultless completion of the order. In particular, the customer
shall be responsible for the collection of, and payment for (at his/her own expense), all permits required for the execution of the order. All samples of materials and building methods provided for inspection must be
approved and returned in due time; otherwise they shall be considered to have been authorised ‘without correction’. The exhibition stand must be occupied at the agreed handover time.
Copyrights and patents: All documents compiled in the course of the making of an offer or during contractual dealings (particularly drafts, plans and models) remain subject to complete ownership by Expoxx and may not
be made accessible to third parties, published or copied without receiving prior permission from Expoxx. The customer may only use such documents for the sole purpose agreed. If a contractual relationship does not
materialise or is subsequently cancelled, all such documentation must be returned to Expoxx immediately.
Declaration of approval according to the data protection law: The customers approves the right of Expoxx (DVR no. 0577677) to use information provided in the order (customer details),
and to approve the forwarding of such information to, and usage by the other related companies affiliated to Expoxx, such as System Standbau (DVR no. 0807583), Reed Messe Salzburg Gesellschaft m.b.H. (DVR no. 0079944),
Reed Messe Wien GmbH (DVR no. 2108555) and Reed CEE GmbH (DVR no. 3003805) (hereinafter ‘associated businesses’), each for the purpose of marketing their
own products and services. Approval can be rescinded at any time rendering any further use of data inadmissible.
Declaration of approval according to the telecommunication law: The exhibitor hereby permits Expoxx and its associated businesses to inform the former about their goods and services.
The exhibitor is entitled to revoke this permission at any time.
Permission to advertise: Furthermore, the customer shall permit Expoxx and its associated companies to use customer details, company names and corporate logos, as well as pictures of stands erected by, or erected
according to plans made by, Expoxx for the latter’s own advertising purposes (such as for addition to reference lists, presentation on the internet, entries in customer magazines or in other forms of advertising).
Rescission: If (a) the customer is in arrears with payments to Expoxx or to any of the other affiliated companies, regardless of whether these debts stem from this or other orders; and/or (b) debt clearing or insolvency
proceedings have been initiated against the customer or are pending, Expoxx shall be entitled to withdraw from the contract and to withhold the provision of services, regardless of the duty of the customer to pay.
Should Expoxx choose to withdraw from the contract the customer shall be liable to pay the agreed cancellation fee.
Prices: All prices are quoted net, plus the applicable statutory VAT rate, plus all other taxes, duties and contributions due on placement, acceptance, execution and completion of the order (i.e. legal transaction fees and
advertising duties). Price information pertains to deliveries and services at the exhibition centres in Vienna and Salzburg; sales prices are quoted ex works in Vienna. At other points of service expenses, allowances, handling
and transportation costs may be invoiced separately. Additional services not included in the offer shall be invoiced at the actual price of services and goods used.
If Expoxx revises an existing invoice based on a customer’s request, for example to change the billing address or other information on the invoice, this will be subject to a flat fee of € 70.- excl. VAT
Conditions of payment: Expoxx reserves the right to demand a part payment of 50% of the order value on receipt of the order. If a customer resides in a foreign country, is a new customer or a customer who has previously
been late on a payment or whose creditworthiness is not assured, Expoxx can demand a full payment of 100% of the order value in advance. Orders that arrive at Expoxx no more than one week before or during the event
will only be completed after a full advance payment.
Changes in fees and prices: Should prices or fees change (i.e. transport, forwarding or energy prices), charges shall be based on the prices and fees valid at the moment of service provision.
Our standard conditions for cancellations are as follows: A fee of 50% of the contract total is charged for cancellations received no less than 2 weeks (14 days) before the event begins. A fee of 75% of the contract total
is charged for cancellations received no less than 1 week (7 days) before the event begins. A fee of 100% of the contract total is charged for cancellations received less than 1 week (7 days) before the event begins.
Choice of legal basis: Austrian law shall apply. The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods shall not apply. Legal venue is Vienna.
Limited liability: Expoxx shall only be held liable for damage caused by deliberate or grossly negligent behaviour and only for positive damage.
II.
SPECIAL RENTAL CONDITIONS
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
14. Usage: Rental objects may be solely used for the agreed purpose and may not be used by third parties. They must be subjected to the least wear, tear and stress as possible. Under no circumstances may frame connecters,
poles, supports, frames or wall boards be drilled into, nailed, painted or covered with stickers or adhesives of any kind.
15. Liability and return of goods: Regardless of the question of guilt, the customer shall be held liable for loss of, or damage to, rented objects from the point of handover to the point of return. In cases of damage or loss
Expoxx shall be entitled to invoice the customer for the price of new replacements for missing or damaged objects.
16. Complaints: As a rule rental objects are used on a number of occasions and are thus not classified as being brand new. Small deviations in the versions, dimensions and colours available can not be categorised as faults. Only complaints handed-in in writing before the start of the fair can be accepted. If the customer collects the rental objects himself/herself complaints shall only be entertained if the handover was made to
the customer in person.
17. Handover of rental objects: If the exhibition stand is not occupied when the rental objects are delivered, on being deposited the said objects shall be considered to have been handed over correctly and properly.
18. Rental prices / surcharges: If a written order is received by Expoxx less than 2 weeks prior to the start of the show a last-minute surcharge of 20% on the listed price will be charged. All prices are intended for a maximum
rental period of 7 days. A surcharge of 15% shall be charged for an event lasting up to 10 days. Special agreements shall be made with each individual customer for events lasting more than 10 days. If rental objects are
returned late, the customer shall be liable to pay Expoxx for all actual resultant costs or losses. A minimum of 15% of the full order value shall be charged in such cases.
19. Billing: Rental contracts are subject to a legal fee of 1%. The fee assessment is based on the rental charge including value-added tax, along with compensation for the services associated with the rent.
Expoxx issues the billing. The customer will be invoiced for the legal fee by Expoxx. The customer is obliged to pay the legal fee even in case of a cancellation in addition to the cancellation fee.
III. SPECIAL SALES CONDITIONS
20. Retention of title: The goods delivered shall remain the property of Expoxx until the purchase price and all other debts existing at the time of delivery have been paid in full. Any payment gained from the selling-on of
any goods delivered shall be forfeited a priori to Expoxx. The customer shall be obliged to inform his/her customer of this cession and to demand the said customer pay directly to Expoxx only.
Alternatively, a bank guarantee covering the total order value can be accepted in its place. The costs of a bank guarantee shall be borne by the customer.
21. Packaging and forwarding: Packaging and forwarding costs are invoiced separately. Expoxx only delivers on account and at the risk of the customer. No liability shall be accepted on the part of Expoxx.
The recipient must certify all cases of damage immediately and report them to the forwarding agent.
22. Complaints: Any faults, damage or omissions must be reported in writing within 2 days of receipt of goods, otherwise all claims for damages shall be rendered null and void.
50
EXPOXX Messebau GmbH
Messeplatz 1
PF 277
1021 Wien
T: +43 (0) 1 / 727 20 - 6101
F: +43 (0) 1 / 727 20 - 6109
[email protected]
www.expoxx.at
www.systemstandbau.at
51
IML – MESSE LOGISTIK GMBH
Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass das Kongresszentrum ACV die
IML – Messe Logistik GmbH als internationale Spedition, Zollagent und On-Site Handling Agent für die
DGHO 2013 (Kurzname) ernannt hat.
Wir können Ihnen als Aussteller und Ihrem Standbauer folgende Leistungen anbieten:
-
Abholung ab Werk
Transport per LKW, Luftfracht oder Kurierdienst
Temporäre und definitive Zollabfertigung und Zollabfertigung mittels Carnet-ATA
Zwischenlagerung vor Anlieferung an den Messestand
Anlieferung an den Messestand während der offiziellen Aufbauzeiten
Leergutmanipulation
Organisation des Rücktransportes
Ein Repräsentant von IML – Messe Logistik GmbH ist vor Ort um Ihre Aufträge zu koordinieren.
Um einen reibungslosen Ablauf sicherstellen zu können, ersuchen wir Sie um regelmäßige
Informationen betreffend Ihrer Sendungen.
Für zusätzliche Informationen kontaktieren Sie bitte:
IML – Messe Logistik GmbH
A-1220 Wien
Phone: +43/1/26069 - 2205
Fax: +43/1/26069 - 2204
e-mail: [email protected]
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und freuen uns von Ihnen zu hören.
52
WICHTIGE INFORMATIONEN
1. IML – Messe Logistik GmbH ist der offiziell ernannte Spediteur, Zollagent und On-Site Handling
Agent.
2. Bitte lesen Sie unsere Instruktionen aufmerksam.
3. Innerhalb des Austria Center Vienna wird das Material von IML – Messe Logistik GmbH
manipuliert.
4. Alle LKW Chauffeure melden sich bitte nach Ankunft im IML Büro. Die Ent/Beladekoordination
erfolgt aufgrund des verfügbaren Platzes. Das Parken in der Ent/Beladezone ist strengstens
untersagt.
5. Die Verwendung von Staplern in der Halle ist nicht möglich.
Die Staplergestellung inkludiert nur den Hub vom LKW auf den Boden außerhalb der Halle.
6. Sendungen die direkt ans Austria Center Vienna, an eine ausstellende Firma oder einen Namen
adressiert sind, können nicht angenommen werden.
7. Evtl. gesetzliche Fahrverbote klären Sie bitte im Vorhinein ab.
8. Der Aussteller ist für die ordnungsgemäße Beschriftung des Leergutes verantwortlich.
Leergutaufkleber werden vor Ort verteilt. Leergut wird nach Aufkommen vom Stand entfernt.
9. Der Aussteller ist für die ordnungsgemäße Beschriftung und Verpackung der Retoursendungen
verantwortlich.
10. Der Aussteller ist für die ordnungsgemäße Erteilung der Retourtransportaufträge verantwortlich.
Die erforderlichen Formulare und Aufkleber werden vor Ort verteilt.
11. Die Retournierung des Leergutes erfordert seine Zeit. Ein genauer Termin kann nicht garantiert
werden.
12. Die Organisation des Rücktransportes erfordert seine Zeit. Dazu kommt noch die Dauer des
Transportes. Bitte beachten Sie dies in der Planung. Expressversände können organisiert
werden. Zuschläge dafür sind möglich.
53
HAFTUNG/VERSICHERUNG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Der Tarif wurde für Leistungen innerhalb des Austria Center Vienna erstellt.
Basis der Kalkulation ist 1 m3 = 333 kg
Die Abrechnung erfolgt per Sendung.
Die Haftung des Messespediteurs endet mit der Anlieferung des Messematerials bzw. des
Leergutes an den Messestand, auch wenn der Aussteller noch nicht vor Ort ist. Die Haftung des
Messespediteurs für den Rücktransport beginnt mit der Übernahme des Messematerials am
Messestand auch wenn die erforderlichen Formulare bereits vorab retourniert wurden bzw. wenn
ein schriftlicher Auftrag bereits vorab gegeben wurde.
Leergut wird nur nach Auftrag vom Messestand abgeholt. Sollte sich vor Eröffnung der
Veranstaltung dennoch Leergut in der Halle befinden, wird dies auf Rechnung des Ausstellers
entfernt. Leergut ist nicht versichert und nicht zugänglich. Keine Haftung für Material welches im
Leergut gelassen wird.
Alle sichtbaren Schäden müssen unverzüglich und schriftlich vermerkt werden.
Der Abtransport von zollhängigem Material ohne vorheriger Zustimmung des Messespediteurs
stellt ein Zollvergehen dar. Die daraus resultierenden staatlichen Abgaben sowie evtl.
Strafzuschläge werden in Rechnung gestellt.
Wir arbeiten aussschließlich aufgrund der „Allgemeinen Österreichischen Spediteurbedingungen
(AÖSp)“, letzte Fassung. Sitz der Gesellschaft, Erfüllungsort und Gerichtsstand Wien.
SVS Verbotskunden müssen dies schriftlich spätestens bei der Auftragserteilung kundtun.
ZAHLUNGSKONDITIONEN
Der Versand der Rechnungen erfolgt nur per e-mail.
Die Rechnungen für die eingehenden Sendungen sind vor Anlieferung an den Messestand zu bezahlen.
Die Rechnungen für die ausgehenden Sendungen sind sofort nach Erhalt zu bezahlen.
Leistungen die vor Ort bestellt werden (z. B. Staplergestellung, Leergutmanipulation) sind sofort zu
bezahlen.
Wir akzeptieren VISA, MASTERCARD, Bargeld oder Überweisungen.
Schecks werden nicht akzeptiert.
Die genannten Preise sind netto +20% MWST. Keine Verrechnung der MWST für Rechnungsempfänger
mit UID Nr. bzw. Rechnungsempfänger außerhalb der EU.
1,5% Verzugszinsen pro Monat für ausstehende Zahlungen.
Der Rechnungsempfänger akzeptiert diese Wichtigen
Informationen/Haftung/Versicherung/Zahlungskonditionen indem ein Auftrag bei uns eingeht, mit
dem Versand der Messematerialien an unsere Adresse bzw. mit der Retournierung des
beigefügten Vertrages für die Zahlung.
54
ENTLADESCHEDULE
Nur gültig für Komplett-LKW zur direkten Entladung währen der Aufbauzeiten
Um die Entladung zu koordinieren arbeiten wir für die DGHO 2013 eine Entladeschedule
aus. Wir ersuchen Sie daher bis spätestens 1. Oktober 2013 um Bekanntgabe der folgenden
Eckdaten:
-
Name des Ausstellers und/oder Standbauers
Angaben zur Sendungsgröße
Entladetag und Uhrzeit
Mit der Rückbestätigung fragen wir Sie um die folgenden zusätzlichen Informationen:
-
Vor Ort Kontakt des Ausstellers und/oder Standbauers inkl. Mobiltelefonnummer
LKW Kennzeichen
Name des LKW Chauffeurs inkl. Mobiltelefonnummer
Für zusätzliche Informationen kontaktieren Sie bitte:
A-1220 Wien
Phone: +43/1/26069 - 2205
Fax: +43/1/26069 - 2204
55
VERTRAG ZUR ZAHLUNG
Hiermit werden die Wichtigen Informationen/Haftung/
Versicherung/Zahlungskonditionen sowie die von IML – Messe
Logistik GmbH in Rechnung gestellten Kosten von der
ausstellenden Firma akzeptiert.
A-1220 Wien
SEKTION 1 – INFORMATION ZUM AUSSTELLER
Aussteller:
Name der Ausstellung:
Standnummer:
DGHO 2013
SEKTION 2 – ZAHLUNGSKONDITION UND SICHERSTELLUNG
Sollten oder können Sie diese Sektionen nicht ausfüllen, kann Vorauskasse verlangt werden.
Ich bevollmächtige hiermit die Belastung der genannten Kreditkarte (5% Gebühr werden verrechnet)
I bevollmächtige hiermit die Belastung der genannten Kreditkarte sollte die Bezahlung der Rechnung nicht binnen 15 Tagen ab
Rechnungsdatum erfolgen (5% Gebühr werden verrechnet)
Kreditkarte:
Visa
Master Card
Name des Karteninhabers:
Kartennummer:
CVC:
Gültig bis:
Unterschrift des Karteninhabers:
SEKTION 3 - RECHNUNGSADRESSE
Firmenname:
z. Hd.:
Adresse:
Stadt:
Postleitzahl:
Land:
UID Nr.:
Tel:
Fax:
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Titel:
Datum:
E-mail Adresse:
56
VERSANDINSTRUKTIONEN FÜR EU SENDUNGEN
Anlieferadresse und Empfänger auf dem Versandpapier für Teilladungen, Sammelgut
und Kuriersendungen
A-1220 Wien
Ausstellername:
Stand Nummer:
Anliefertermin: bis 9. Oktober 2013
Anlieferadresse und Empfänger auf dem CMR für Komplettladungen
Ausstellername und Stand Nummer
DGHO 2013
C/o IML – Messe Logistik GmbH
A-1220 Wien
ANLIEFERUNG NUR WÄHREND DER OFFIZIELLEN AUFBAUZEITEN MÖGLICH
Sendungsaviso
Senden Sie bitte das Versandpapier, den CMR, die Packliste spätestens 2 Tage vor Ankunft
der Sendung per Fax oder e-mail.
Dokumentation/Verpackung
Bitte fügen Sie 5 Kopien der Packliste Ihrer Sendung bei.
Markierung
Verwenden Sie bitte den beigefügten Packzettel.
57
VERSANDINSTRUKTIONEN FÜR NICHT-EU SENDUNGEN
Anlieferadresse und Empfänger auf dem Versandpapier für Teilladungen, Sammelgut
und Kuriersendungen
A-1220 Wien
Ausstellername:
Stand Nummer:
Anliefertermin: bis 8. Oktober 2013
Anlieferadresse und Empfänger auf dem CMR für Komplettladungen
Ausstellername und Stand Nummer
DGHO 2013
C/o IML – Messe Logistik GmbH
A-1220 Wien
ANLIEFERUNG NUR WÄHREND DER OFFIZIELLEN AUFBAUZEITEN MÖGLICH
Sendungsaviso
Senden Sie bitte das Versandpapier, den CMR, die Proforma Rechnung/Packliste oder das
Carnet-ATA spätestens 2 Tage vor Ankunft der Sendung per Fax oder e-mail..
Dokumentation/Verpackung
Material welches zur temporären Einfuhr bestimmt ist, ist unbedingt getrennt von
Verbrauchsmaterial zu verpacken und zu fakturieren. Es muß der zuständigen
Zollbehörde ersichtlich sein, welcher Artikel in welchem Packstück verpackt ist. Evtl.
Kosten für die Inspektion der Packstücke, sollte des nicht der Fall sein, werden in
Rechnung gestellt. Jede Proforma Rechnung/Packliste muß unterschrieben und
gestempelt sein. Handschriftliche Einträge werden nicht akzeptiert. Jeder Artikel muß
einen Preis haben, Artikel mit Nullwert werden nicht akzeptiert. Zolltarifnummern für
jeden Artikel sind anzuführen.
58
VERSANDINSTRUKTIONEN FÜR NICHT-EU SENDUNGEN
(ÜBERTRAG)
Dokumentation/Verpackung (Übertrag)
Carnet-ATA wird in Österreich akzeptiert und ist für Material welches zur temporären Einfuhr
bestimmt ist empfehlenswert.
Bitte fügen Sie 5 Originale der Proforma Rechnung/Packliste Ihrer Sendung bei.
Markierung
Verwenden Sie bitte den beigefügten Packzettel.
59
TARIFF FÜR EU SENDUNGEN
Eingehend (1 m3 = 333,- kg)
Ab frei Ankunft Terminal IML:
Entladung und Anlieferung an den Messestand inkl. Zwischenlagerung, Equipment und Personal
MINIMUM
301 - 500 kg
501 - 1.000 kg
1.001 - 1.500 kg
1.501 - 2.500 kg
über 2.500 kg
per Sendung
per 100 kg
per 100 kg
per 100 kg
per 100 kg
nach Offert
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
125,00
41,00
36,00
33,00
31,00
bis 20 kg
per Sendung
EUR
bis 50 kg
per Sendung
EUR
Intervention mit Kurier
EUR
(Nur für Export und nur für Aussteller, die die Abholung durch einen Kurier beauftragen)
35,00
55,00
15,00
Handling von Kuriersendungen
Ab FOT Austria Center Vienna:
Entladung und direkte Anlieferung an den Messestand inkl. Equipment und Personal für Standbaumaterial
auf Paletten oder in Kisten verpackt, eintreffend während der offiziellen Aufbauzeiten
Teil-LKW (7 LDM)
Komplett-LKW
50% Zuschlag für loses Material
EUR 750,00
EUR 1.095,00
Leergutmanipulation
Abholung, Lagerung und Retournierung
per m3
EUR
50,00
per m3
EUR
55,00
EUR
95,00
Vollgutmanipulation
Staplergestellung (nur Hub vom LKW auf den Boden außerhalb der Halle)
Stapler bis 4 to inkl. Fahrer
pro Stunde, Min. 1 Stunde
Arbeitszeit
Normalarbeitszeit:
Überstunden:
Montag - Freitag
Montag - Freitag 7.00 – 19.00 Uhr
Samstag
Sonn- und Feiertag
7.00 - 19.00 Uhr
+ 50%
+ 50%
+ 100%
Nebenspesen:
50% Verspätungszuschlag für Sendungen die nach unserem Ankunftstermin angeliefert werden
SVS (obligatorische Speditionsversicherung)
Dokumentation pro Rechnung
EUR
20,00
Vorlageprovision: 4% vom Rechnungsbetrag
Ausgehend
Selbe Service, selbe Kosten
60
TARIFF FÜR NICHT-EU SENDUNGEN
Eingehend (1 m3 = 333,- kg)
Ab frei Ankunft Terminal IML:
Entladung und Anlieferung an den Messestand inkl. Zwischenlagerung, Equipment und Personal
MINIMUM
301 - 500 kg
501 - 1.000 kg
1.001 - 1.500 kg
1.501 - 2.500 kg
über 2.500 kg
per Sendung
per 100 kg
per 100 kg
per 100 kg
per 100 kg
nach Offert
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
125,00
41,00
36,00
33,00
31,00
bis 20 kg
per Sendung
EUR
bis 50 kg
per Sendung
EUR
Intervention mit Kurier
EUR
(Nur für Export und nur für Aussteller, die die Abholung durch einen Kurier beauftragen)
35,00
55,00
15,00
Handling von Kuriersendungen
Ab FOT Austria Center Vienna:
Entladung und direkte Anlieferung an den Messestand inkl. Equipment und Personal für Standbaumaterial
auf Paletten oder in Kisten verpackt, eintreffend während der offiziellen Aufbauzeiten
Teil-LKW (7 LDM)
Komplett-LKW
50% Zuschlag für loses Material
EUR 750,00
EUR 1.095,00
Zollabfertigung (Temporär, Permanent, Carnet-ATA)
bis 500 kg
per Abfertigung
501 - 2.500 kg
per Abfertigung
über 2.500 kg
per Abfertigung
+ Zollsicherstellung 0,75% vom CIF Wert, Minimum
+ zusätzliche Zolltarifnummern, nach 1 Zolltarifnummer per Zolltarifnummer
Registrierung des T-Dokuments
Ausstellung des T-Dokuments
T-Dokument Sicherheit (nur für Export) 0,2% vom CIF Wert, Minimum
Löschung der temporären Zollabfertigung (nur für Export)
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
105,00
190,00
230,00
45,00
7,00
60,00
60,00
25,00
55,00
per m3
EUR
50,00
per m3
EUR
55,00
EUR
95,00
Leergutmanipulation
Vollgutmanipulation
Staplergestellung (nur Hub vom LKW auf den Boden außerhalb der Halle)
Stapler bis 4 to inkl. Fahrer
pro Stunde, Min. 1 Stunde
61
TARIFF FÜR NICHT-EU SENDUNGEN
Arbeitszeit
Normalarbeitszeit:
Montag - Freitag
Überstunden:
Montag - Freitag 7.00 – 19.00 Uhr
Samstag
Sonn- und Feiertag
7.00 - 19.00 Uhr
+ 50%
+ 50%
+ 100%
Nebenspesen:
Staatl. Abgaben für permanente Zollabfertigung: lt. Zollbescheid + 10% Vorlageprovision
50% Verspätungszuschlag für Sendungen die nach unserem Ankunftstermin angeliefert werden
SVS (obligatorische Speditionsversicherung)
Dokumentation pro Rechnung
EUR
20,00
Vorlageprovision: 4% vom Rechnungsbetrag
Ausgehend
Selbe Service, selbe Kosten
62
PACKLISTE FÜR EU SENDUNGEN
IML - Messe Logistik GmbH
VERSENDER:
Datum
EMPFÄNGER: "AUSSTELLERNAME"
c/o DGHO 2013
Seite
Im Austria Center Vienna
Packstücke
A-1220 Vienna
Gewicht
Halle:
Stand Nummer:
UID NR.
IMPORTSTATUS
Packstück
Artikel
Menge
Beschreibung
UNTERSCHRIFT/STEMPEL
Gewicht
Abmessungen
Einzelpreis
Gesamtpreis
TOTAL CIF WERT
Retour
Ver
teilt
Verkauft
63
______________________________________________________________________________________
AUSSTELLUNG
DGHO 2013
____________________________________________________________
VERSENDER
____________________________________________________________
LUFTFRACHT/STRASSE/KURIER
____________________________________________________________
GEWICHT
KG
____________________________________________________________
ABMESSUNGEN
L
B
H
CM
____________________________________________________________
PACKSTÜCK
VON
____________________________________________________________
STAND NUMMER:
HALLE:
64
PROFORMA RECHNUNG
IML - Messe Logistik GmbH
Versender:
Datum
Empfänger: "Ausstellername"
c/o DGHO 2013
Seite
Im Austria Center Vienna
Packstücke
A-1220 Vienna
Gewicht
Halle:
Stand Nummer:
IMPORTSTATUS
Packstück
Artikel
Menge
Beschreibung
Gewicht
Zolltarifnummer
Einzelpreis
Gesamtpreis
Das Material ist folgenden Ursprungs:
UNTERSCHRIFT/STEMPEL
TOTAL CIF WERT
Retour
Verteilt
Verkauft
65
Jahrestagung der Deutschen, Österreichischen
und Schweizerischen Gesellschaften
JAHRESTAGUNG DER DEUTSCHEN, ÖSTERREICHISCHEN
UND SCHWEIZERISCHEN GESELLSCHAFTEN
FÜR HÄMATOLOGIE UND ONKOLOGIE
18. BIS 22. OKTOBER 2013
AUSTRIA CENTER VIENNA
Es ist uns eine Freude, Sie an Ihrem Stand mit verschiedenen Heiß- und Kaltgetränken,
Snacks, Süßwaren sowie Equipment zu versorgen.
Bitte retournieren Sie dieses Formular bis spätestens Freitag, 04. Oktober 2013.
Für Bestellungen nach diesem Datum sind wir verpflichtet € 25,00 als Spätbuchergebühr zu verrechnen.
Standnummer
Anlieferungstag
Anlieferungszeit
Personenanzahl
Bitte retournieren an
Boxed for take away
Food affairs FEINE ESSKULTUR
1220 Vienna
Mail: [email protected]
Phone: 0043 1 260 69 - 2465
Fax: 0043 1 260 69 - 2469
Seite 1
66
IHRE KONTAKTDATEN
Firma
Kontaktperson
Adresse
Postleitzahl und Ort
Land
Telefonnummer
E-Mail Adresse
UID Nummber
ZUSTELLUNG ERFOLGT AN FOLGENDE FIRMA VOR ORT
Firma
Kontaktperson vor Ort
Telefonnummer
RECHNUNGSDETAILS
Bei Abweichungen der Kontaktdaten, bitten wir Sie wie folgt auszufüllen:
Firma
Kontaktperson
Adresse
Postleitzahl und Ort
Land
UID Nummber
KREDITKARTENDETAILS
Bitte füllen Sie wie folgt aus, um Ihre Bestellung zu garantieren:
Kreditkartennummer
Typ
Ablaufdatum
Inhaber
Boxed for take away
Seite 2
67
Angebot
Menge
Preis in € 17.10. 18.10. 19.10. 20.10. 21.10. 22.10.
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WASSERSPENDER & SOFTDRINKS
Wasserspender Package
1 Wasserspender inkl. 5 Wasserflaschen (18,9l)
und 500 Plastikbechern
Zusätzliche Wasserflaschen
1
283,00
1 x 18,9 l
47,25
Mineralwasser prickelnd (6 Flaschen)
6 x 1,5 l
26,50
Mineralwasser still (6 Flaschen)
6 x 1,5 l
26,50
Coca-Cola (4 Flaschen)
4x2l
32,20
Coca-Cola light (4 Flaschen)
4x2l
32,20
Mineralwasser prickelnd (12 Flaschen)
12 x 0,5 l
26,50
Mineralwasser still (12 Flaschen)
12 x 0,5 l
26,50
Coca-Cola (24 Flaschen)
24 x 0,5 l
58,00
Coca-Cola light (24 Flaschen)
24 x 0,5 l
58,00
Red Bull (6 Dosen)
6 x 0,25 l
19,00
FRUCHTSÄFTE
Orangensaft (12 Tetra Packungen)
12 x 1 l
41,50
Apfelsaft (12 Tetra Packungen)
12 x 1 l
41,50
Alkoholfreier Apfelsaft gespritzt (24 Flaschen)
24 x 0,5 l
58,00
Alkoholfreier Orangensaft gespritzt (24 Flaschen)
24 x 0,5 l
58,00
Boxed for take away
Seite 3
68
Angebot
Menge
Preis in €
17.10. 18.10. 19.10. 20.10. 21.10. 22.10.
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__h
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FOOD AFFAIRS FRÜHSTÜCKSSELEKTION
Jour Plundergebäck
1 x 20 Stk.
36,80
Mini Muffins
1 x 20 Stk.
36,80
Sacherwürfel
1 x 20 Stk.
59,90
Marmorkuchen
1 x 20 Stk.
52,50
Wiener petit four selection
1 x 20 Stk.
56,40
Bircher Müsli mit frischen Früchten
1 x 20 Stk.
60,00
Joghurt mit frischen Früchten
1 x 20 Stk.
52,50
FOOD AFFAIRS VITAL
Obstkorb (10 – 12 Stück saisonale Früchte)
1 x ~ 2 kg
15,40
“cool & fresh” Griechischer Salat
1 x 5 Stk.
26,80
“cool & fresh” Roast beef Salat
1 x 5 Stk.
26,80
“cool & fresh” Hühnersalat
1 x 5 Stk.
26,80
FOOD AFFAIRS SNACKS
“cool & fresh” Lachs Tramezzini
1 x 10 Stk.
43,00
“cool & fresh” Roast beef Tramezzini
1 x 10 Stk.
43,00
“cool & fresh” Tomaten-Mozzarella Tramezzini
1 x 10 Stk.
43,00
Wrap
Vollkorn-Tramezzini-Wrap
mit Spinat und Roast Beef
1 x 10 Stk.
43,00
Wrap
Tortilla mit Hühnersalat
1 x 10 Stk.
43,00
“Food Affairs” Selektion
1 x Vollkorntramezzini-Wrap mit Käse
1 x Tramezzini mit Lachs
1 x Vollkorntramezzini mit Spinat und Roastbeef
1 x Tomatenwrap mit Gemüse und Salat
1 x Spinatwrap mit Tomaten und Mozzarella
1 x Wrap mit Huhn und Aufstrich
1 x 6 Stk.
23,60
Boxed for take away
Seite 4
69
Angebot
Menge
Preis in €
FOOD AFFAIRS KLASSIKS
Jourgebäck variés
Schinken mit Kren
Salami mit Gurkerl
Geräucherter Truthahnschinken mit Maiskolben
1 x 20 Stk.
52,50
1 x 20 Stk.
43,20
1 x 20 Stk.
38,00
Edamerkäse mit Tomate
Französischer Brie mit Trauben
Canapés varies
Schinken auf Weißbrot
Geräucherter Rohschinken mit Melone
Geräucherte Lachsrose auf Gurke
Mini Mozzarella mit Kirschtomaten und Basilikum
Französischer Brie mit Trauben
Landbrotstreifen mit herzhaften Aufstrichen
Würziger Liptauer-Aufstrich
Gervaiscreme mit Kräutern
Kürbiskernaufstrich
Verhackertes
Ei-Mayonnaisesalat mit Tomaten
SALZIGE SNACKS
Kartoffelchips
1 x 175 g
4,00
Grissini Torinesi
1 x 360 g
7,30
Soletti
1 x 250 g
5,40
Erdnüsse
1 x 1000 g
18,90
MINIATUREN SNACKS
Kartoffelchips
8 x 35 g
12,40
Crackers
1 x 100 g
3,60
Soletti
9 x 40 g
13,80
Erdnüsse
10 x 40 g
12,40
Original MANNER Mini Schnitten mit Haselnusscreme
6 x 75 g
9,80
Schokoladenriegel
6 x 24 g
7,10
Mozartkugeln – 2 Stück pro Box
1 x 3 Stk.
3,50
Boxed for take away
Seite 5
17.10. 18.10. 19.10. 20.10. 21.10. 22.10.
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70
Angebot
Menge
Preis in €
17.10. 18.10. 19.10. 20.10. 21.10. 22.10.
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KAFFEE, TEE & ZUBEHÖR
Kaffee - in Thermoskannen (ohne Milch, Zucker, Tassen)
1x1l
14,40
Tee - in Thermoskannen (ohne Milch, Zucker, Tassen)
1x1l
14,40
1 x 0,5 l
2,10
Zuckersticks
1 x 20 Stk.
1,80
Kaffeeobers
1x 20 Stk.
5,30
Milch
ESPRESSO MASCHINE & EQUIPMENT
Espressomachine
Pro Tag
70,00
1 x 1000 g
31,00
Pro Tag
70,00
Nespresso Kapseln (Ristretto)
1x 10 Stk.
10,00
Nespresso Kapseln (Espresso Forte)
1x 10 Stk.
10,00
Nespresso Kapseln (Lungo Leggero)
1x 10 Stk.
10,00
Nespresso Kapseln (Lungo Decaffeinato)
1x 10 Stk.
10,00
Pro Set
0,70
1 x 75 Stk.
14,90
Kaffeebohnen für die Espressomachine
Nespressomachine
Kaffee Set (Untertasse, Tasse, Löffel)
Papierbecher für Kaffee oder Tee mit Stirrer
ZUSÄTZLICHES EQUIPMENT
Plastikbecher für Softdrinks
1 x 100 Stk.
11,20
Papierservietten
1 x 100 Stk.
5,00
Kleine oder große Teller
1 Stk.
0,40
Highball Gläser / Longdrink Gläser
1 Stk.
0,30
Gläser für Bier
1 Stk.
0,40
Gläser für Wein
1 Stk.
0,40
Gläser für Sekt
1 Stk.
0,40
Kleine Schüssel (für Erdnüsse, Soletti, Crackers, etc.)
1 Stk.
1,50
Große Schüssel (für Chips, etc.)
1 Stk.
2,50
Besteck
1 Stk.
0,40
Crushed Eis
1x2l
3,10
Eiswürfel
1x2l
3,10
Flaschenöffner
1 Stk.
5,00
Korkenzieher
1 Stk.
5,00
Boxed for take away
Seite 6
71
Angebot
Menge
Preis in €
17.10. 18.10. 19.10. 20.10. 21.10. 22.10.
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__h
__h
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__h
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ZUSÄTZLICHES EQUIPMENT
Flaschenöffner
1 Stk.
5,00
Korkenzieher
1 Stk.
5,00
Tischtuch, weiß (130 x 160)
1 Stk.
4,30
Tischtuch, weiß (210 x 210)
1 Stk.
5,40
Tischtuch, weiß (280 Durchmesser rund)
1 Stk.
8,00
Pro Stunde
25,00
Servicemitarbeiter
von
von
von
von
von
von
bis
bis
bis
bis
bis
bis
Mindestbeschäftigungsdauer: 4 Stunden
Bitte informieren Sie uns, falls Sie Personal für andere
Tätigkeiten benötigen, zB als Hostess, Barista etc..
Boxed for take away
Seite 7
72
Allgemeine Geschäftsbedingungen
•
Für jede Anlieferung verrechnen wir eine Gebühr von € 24,00.
•
Bitte beachten Sie, dass sich die genannten Preise exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer verstehen
(10% für Speisen, 20% für Getränke und Equipment).
•
Bestellte und gelieferte Ware kann nicht zurückgenommen werden und wird am Ende der Veranstaltung verrechnet.
•
Allfällige Beanstandungen sind sofort schriftlich längstens innerhalb von drei Tagen nach Beendigung der
Veranstaltung zu melden.
•
Letzter Termin für eine spesenfreie Annullierung einer Veranstaltung ist 14 Tage vor Veranstaltungsdatum. Bei
Stornierung bis 7 Tage vor Veranstaltung werden 30%, bis 4 Tage vor Veranstaltung 50% und danach 80% der
gesamten Auftragssumme als Stornogebühr verrechnet, jeweils zuzüglich der Kosten der bereits getroffenen
Vorbereitungen, allfällige an Eurest Restaurationsbetriebsges.m.b.H. gerichtete Stornoforderungen werden ebenfalls
weiterverrechnet.
•
Eine Reduzierung oder Aufstockung der Mahlzeiten und Getränke bis zu 10% der Personenzahl - maximal jedoch
100 Portionen – in Relation zur Auftragsbestätigung ist bis zu einem Zeitpunkt von 3 kompletten Werktagen vor
Veranstaltungsbeginn möglich, eine darüber hinaus gehende Aufstockung ist nur einvernehmlich und nach Maßgabe
der Möglichkeiten von Eurest Restaurationsbetriebsges.m.b.H. gegeben.
•
Die Zusendung einer Rechnung nach der Veranstaltung ist ab einem Betrag von € 300,00 möglich.
Beträge unter diesem Wert werden direkt vor Ort mittels Kreditkarte eingehoben.
•
Zwecks Garantie Ihrer Bestellung tragen Sie bitte auf Seite 12 Ihre Firmenkreditkarten-Nummer ein.
Ohne diese Garantie kann keine Bestellung durchgeführt werden.
Sie möchten gerne wie folgt bezahlen:
Bank transfer (nur möglich ab € 350,00)
Kreditkarte
Datum
Unterschrift / Stempel
VIELEN DANK FÜR IHRE BESTELLUNG BEI FOOD AFFAIRS
Boxed for take away
Seite 8
73
Österreichischen und
Schweizerischen Gesellschaften
H82 medientechnik gmbh
Techgate Vienna
A-1220 Wien, Donau-City-Strasse 1
Tel. +43(0)1 494 15 44
Fax: +43(0)1 494 15 45
Firma:
Stand Nr.:
Kontakt Name:
Telnr:
Fax:
e-mail:
UID Nr.:
Preis pro
Gerät in €
Gerät und Beschreibung
Total in €
Computer Hardware
x
Office PC & 17” TFT, XP, DE/UK, MS Office, DVD-RW
240,00
x
Multimedia PC wo/M., XP, DE/UK, DVD-RW, extern Grafik
160,00
x
Gateway Server, Proxy, DHCP (for Network)
440,00
x
Apple Macbook MS Office OSX/Win XP Pro
260,00
x
Multimedia Notebook, XP, DVD/CDRW, LAN, MS Office
Bildschirme
200,00
x
17" TFT Flatscreen, 1280x1024 mit Lautsprecher
100,00
x
19" TFT Flatscreen, 1280x1024 mit Lautsprecher
140,00
x
22" TFT Flatscreen, 1680x1050 ohne Lautsprecher
180,00
x
32" LCD Flatscreen, 16:9 HDMI mit Lautsprecher
300,00
x
42" LCD Flatscreen, 16:9 HDMI mit Lautsprecher
400,00
x
Plasma Screen 50” ohne Lautsprecher
600,00
x
32" LCD Flatscreen Touch (req. PC), 1376x768 mit LS
480,00
x
42" LCD Flatscreen Touch (req. PC), 1376x768 mit LS
640,00
x
Bodenstativ für Screen 32", 42" or 50 " (2m high)
140,00
x
Set: 32" LCD Touchscreen,PC MacMini,Bodenstativ
720,00
x
Set: 42" LCD Touchscreen,PC MacMini, Bodenstativ
880,00
x
x
DVD Player
Drucker
A4 Laserdrucker, b/w, 1200 dpi, network
240,00
320,00
80,00
x
A4 Laserdrucker Farbe, inkl. 200 Ausdrucke
x
jeder weitere A4 Ausdruck
Netzwerk
x
8 Port Switch 10/100
x
24 Port Switch manageable
160,00
x
Wireless Lan Router
x
Netzwerk Installation - nach Aufwand pro Stunde
Services
120,00
90,00
1
x
0,49
80,00
Anlieferung und Abholung
70,00
Techniker pro Stunde
90,00
Preise verstehen sich exkl 20% MWSt.
Datum:
Unterschrift:
Firmenstempel:
Wir akzeptieren Kreditkarten /acceptance of credit cards:
AMEX / VISA / MASTERCARD
Abl / exp date
Kartennr. / card no:
Karten Inhaber / card holder
Bank /bank wire to : H82 medientechnik GmbH – Volksbank Wien AG, BIC:VBWIATW1 IBAN: AT184300042112810009
70,00
Bitte dieses Bestellformular retournieren an: H82 medientechnik gmbh, fax: +43(0)1 494 15 45
IT Equipment - Bestellformular
74
zurückschicken an:
DGHO Service GmbH
Alexanderplatz 1
10178 Berlin
Tel: +49.30.27 87 60 89-0
Fax: +49.30.27 87 60 89-18
E-Mail: [email protected]
Bestellung Messehostessen, Aufbauhelfer und Standwache
Wir bitten um rechtzeitige Rücksendung bis 17.09.2013!
BITTE IN DRUCKBUCHSTABEN AUSFÜLLEN
Aussteller:
Stand-Nr:
Rechnungsanschrift:
Ansprechpartner:
Tel:
Fax:
E-Mail:
USt-IdNr.:
Es gelten folgende Preise: bis 13.09.2013
32,- €/pro Person/pro Stunde
Hostessen
ab 13.09.2013
34,- €/pro Person/pro Stunde
Weiblich
Männlich
von
von
von
bis
bis
bis
Stunden:
Stunden:
Stunden:
Summe in €:
Summe in €:
Summe in €:
Gesamt in €:
Samstag, 19.10.2013
Sonntag, 20.10.2013
Montag, 21.10.2013
Anzahl:
Anzahl:
Anzahl:
Bitte beachten Sie:
- Mindestbestelldauer: 3 Stunden
- Hostessen arbeiten nur am Stand
Auf-/Abbauhelfer
Einsatzdatum
Einsatzdatum
Einsatzdatum
Anzahl:
Anzahl:
Anzahl:
von
von
von
bis
bis
bis
Stunden:
Stunden:
Stunden:
Summe in €:
Summe in €:
Summe in €:
Gesamt in €:
Anzahl:
Anzahl:
Anzahl:
von
von
von
bis
bis
bis
Stunden:
Stunden:
Stunden:
Summe in €:
Summe in €:
Summe in €:
Gesamt in €:
Standwache
Einsatzdatum
Einsatzdatum
Einsatzdatum
Ort, Datum
Firmenstempel und Unterschrift
Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer. Für Stornierungen bis zum 17.09.2013 wird eine Bearbeitungsgebühr
in Höhe von 50,- € erhoben. Für spätere Stornierungen erfolgt keine Erstattung.
75
Bestellung Lagerraum
im Rahmen der Jahrestagung der Deutschen, Österreichischen und Schweizerischen Gesellschaften
für Hämatologie und Onkologie, Wien, 18. – 22.10.2013
Bitte per Fax zurück an +49 (0) 30 – 2787 6089 -18
Firma (bitte auch die Rechtsform angeben)
UID:
Anschrift
Land
PLZ, Ort
Telefon
Fax
E-Mail
Ansprechpartner/in Abteilung
 Korrespondenz- und Rechnungsadresse sind identisch
 Rechnungsadresse lautet:
Wir bestellen:
2
 12 m Lagerraum
EUR 650,- netto für den gesamten Zeitraum der Jahrestagung
(3m x 4m) inkl. Doppeltüren, abschliessbar, weiße Trennwände, nach oben offen
Stromanschluss ist im Lagerraum möglich, dieser muss separat bestellt werden.
 Wir benötigen einen größeren Lagerraum.
Kein Leergut lagern!
 Wir benötigen einen kleineren Lagerraum.
Bestellung bitte bis spätestens 10.09.2013 per Fax senden.
Der Preis versteht sich zzgl. der österreichischen Mehrwertsteuer in Höhe von 20%. Stornierung bis zum 23.08.2013 kostenfrei, bis
10.09.2013 50 %, danach 100% Stornierungskosten.
Ort
Datum
Unterschrift/Stempel
76
77
Technische Richtlinien
1.
Standaufbau:
1.1.
Allgemeines: Dem A ussteller w ird d ie ihm zugewiesene S tandfläche
seitens der I AKW-AG oh ne A ufbauten, E inrichtungen, M obiliar o der
irgendwelchen and eren t echnischen V ersorgungseinrichtungen z ur
Verfügung gestellt. Für den Aufbau, die Ausstattung und die Möblierung
des Standes hat der Aussteller dann selbst zu sorgen.
der IAKW-AG. D as Anbringen der er forderlichen H alterungen i n de r
Tragkonstruktion muss jedoch vo m I AKW-Personal vo rgenommen
werden. Die diesbezüglich ent stehenden Kosten gehen zu Lasten des
Ausstellers.
Säulen kö nnen, sofern s ie dad urch n icht besch ädigt w erden, im
Rahmen der zulässigen Bauhöhe verkleidet werden.
Brennbare S toffe w ie Ju te, K repppapier, P appe, Wellpappe,
Rohrmatten, entzündliche Kunststoffe u.ä. dürfen weder zur Errichtung
und Verkleidung vo n S tänden noc h f ür D ekorationszwecke ei ngesetzt
werden.
Der A ussteller da rf se inen S tand nach e igenem Ermessen, unt er
Beachtung der vo n d er I AKW-AG er lassenen V orschriften und
Weisungen in B ezug au f S icherheit, a llgemeine und äs thetische
Ausstattung e rrichten und e inrichten. M ehrgeschossige S tände s ind
verboten.
Alle F ußböden müssen i m Bereich der gemieteten Standfläche mittels
nicht-selbstklebenden T eppichbelägen vo llflächig be reits vor B eginn
des Standaufbaues geschützt werden.
Die Errichtung eigener Pavillons in dem von der IAKW-AG verwalteten
Bereich ist insbesondere nur dann m öglich, w enn di e bau polizeiliche
Genehmigung er wirkt wurde. B evor e ine E ingabe an d ie B aubehörde
erfolgt, ist h insichtlich des Platzes, des Baues und der A usgestaltung
solcher Objekte eine Vereinbarung mit der IAKW-AG zu treffen.
In den G angbereichen d er A usstellungsfläche s ind w ährend des A ufund Abbaues entweder besondere S chutzmaßnahmen zu t reffen ode r
es i st mit besonderer Sorgfalt vorzugehen, um ei ne Beschädigung der
Fußböden hintanzuhalten. Für Holzschneide- und Fräsarbeiten sind nur
Maschinen mit Staubfangsack gestattet.
Bei Nichtbefolgung der oben an geführten Vorschriften und Weisungen
darf di e I AKW-AG f ür nöt ig geha ltene V erbesserungen oder
Änderungen auf Kosten des Ausstellers vornehmen lassen.
Die Bezeichnung des Standes erfolgt durch Nummern an einer von der
IAKW-AG best immten S telle und i n e iner vo n i hr a ngegebenen F orm.
Der Aussteller da rf ohne Zustimmung der I AKW-AG d iese N ummern
weder entfernen noch versetzen.
Anstrich- und T apezierarbeiten i n den A usstellungsräumen si nd nu r
gestattet, wenn die Fußböden mittels PVC-Folien geschützt werden.
1.4.
Bei Ü berschreitung der N ormalhöhe v on 2 ,50 m i st ent weder e ine
Nachbarschaftszone vo n 3, 00 m ei nzuhalten oder das schriftliche
Einverständnis der Standnachbarn einzuholen.
Die IAKW-AG übernimmt keine Haftung in Bezug auf die Sicherheit der
Konstruktion u nd de n B au d er S tände so wie der d arin befindlichen
Anlagen.
Bauliche u nd so nstige A bänderungen der S tandeinrichtung so wie
besondere B etriebsmaßnahmen, di e du rch die B ehörde im Z uge der
vor jeder A usstellung st attfindenden beh ördlichen B egehung i m
Interesse de r öffentlichen S icherheit an geordnet w erden, si nd se itens
der A ussteller unverzüglich und noch vo r Ausstellungsbeginn,
spätestens aber bi s zur folgenden behör dlichen R evisionsbegehung,
durchzuführen.
Der A ufbau m uss spätestens bis zum Aufbau-Endtermin
abgeschlossen und der Stand von Verpackungsmaterial ger äumt sein.
Wenn di e Einrichtung bzw . der A ufbau des ge mieteten S tandraumes
nach A nsicht der I AKW-AG n icht f ristgemäß vo r de m Ende des
Aufbautermins fertig zu werden sch eint, ka nn d ie I AKW-AG al le für
nötig ge haltenen Vorkehrungen t reffen. D ie si ch h ieraus ergebenden
Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers, ohne dass dieser irgendeinen
Anspruch auf Vergütung, der infolge di eses Eingreifens entstehen
kann, geltend machen kann.
1.2.
1.5.
1.6.
Der Fußboden besteht in der Eingangshalle aus polierten Granitplatten,
in der A usstellungshalle aus
Asphalt und i
n a llen üb rigen
Ausstellungsbereichen aus Eichenholzpaneelen auf Blindboden verlegt.
Im F alle e iner gr ößeren Last konzentration d urch das Ausstellungsgut
muss der Aussteller eine lastenverteilende Auflage verlegen, deren Art
und G röße i n A bstimmung mit der I AKW-AG festzulegen i st. Sollte i n
Sonderfällen die Beiziehung eines Statikers erforderlich sein, sind diese
Kosten vom Aussteller zu tragen.
2.
Bei j edem Sachgebrauch s ind d ie V orschriften, B estimmungen und
Weisungen der I AKW-AG un d der B ehörde zu beach ten. D ies gilt
insbesondere f ür so lche V orschriften, B estimmungen und Weisungen,
die im I nteresse der S icherheit er lassen w urden und werden. F ür
Gegenstände a ller A rt (auch M aschinen, Geräte et c.) d ie ins ACV
eingebracht w erden, w ird ke ine w ie a uch i mmer gear tete H aftung
übernommen.
Richtlinien f ür d ie S tandmontage: Sämtliche S aaleingangs- und
-ausgangstüren, auch N otausgangstüren, D urchgänge, T reppenräume
usw. sind stets in voller Breite frei und unversperrt zu halten.
Die Stände können gemäß Punkt XIV.1.1. mit eigenem Material erstellt
werden. S tandrückseiten hat der jenige zu gestalten, zu desse n S tand
sie gehören, so fern d ie I nteressen d es Standnachbarn dadu rch n icht
beeinträchtigt werden. Das Bohren, Schrauben und Nageln in Wänden,
Decken, Fußböden oder Säulen des Gebäudes ist nicht ge stattet.
Wände und S äulen dürfen w eder du rch S tandaufbauten noch durch
Exponate belastet werden.
Das Abhängen vo n leichten D ecken, Werbekörpern, T ransparenten,
Beleuchtungselementen u. ä. i st ni cht i n al len A usstellungsbereichen
möglich und beda rf e iner sch riftlichen A nfrage und d er G enehmigung
Einbringen von Gegenständen:
Will der A ussteller f euer- bzw. ex plosionsgefährliche, b rennende o der
glühende Gegenstände bzw. Sachen, die radioaktive oder ionisierende
Strahlen auss enden, ode r Flüssiggasflaschen bzw . so nstige
Druckgasflaschen i nnerhalb des
von de r I AKW-AG ve rwalteten
Bereiches ausstellen, ve rwenden, v orführen oder lagern, d ann ha t er
dies der I AKWAG rechtzeitig i m V oraus anzuzeigen. I n j edem F all ist
das Ausstellen, Verwenden, V orführen oder Lage rn so lcher
Gegenstände vo n der Bewilligung de r I AKW-AG so wie, so w eit
erforderlich, von der behördlichen Genehmigung abhängig.
Standaufbauten, d ie n icht gen ehmigt si nd oder den T echnischen
Richtlinien nicht ent sprechen, s ind n icht zugelassen un d m üssen
beseitigt oder geändert werden.
Die f euerschutztechnischen E inrichtungen w ie Handfeuerlöscher,
Feuermelder, H ydranten u. d gl. m üssen j ederzeit s ichtbar und
zugänglich sein. Sie dürfen weder verstellt noch zugebaut werden.
Belastbarkeit d er Fußböden: Die B elastbarkeit in de r E ingangshalle
(gelbe) E bene O E beträgt 7 kN /m2, i n a llen ande ren B ereichen 5
kN/m2.
Das Transportgewicht vo n E inzellasten, g leichmäßig a uf 4 R äder
verteilt, beträgt max. 25 kN.
Ein E xemplar des Standentwurfes geht n ach Ü berprüfung m it de m
Genehmigungsvermerk der I AKW-AG u nd gege benenfalls der
Behörden versehen an den Aussteller zurück. Erst mit diesem Vermerk
ist der Standentwurf zum Aufbau freigegeben.
1.3.
Überdachung: Eine Ü berdachung der e ingeschossigen S tände ist
zulässig, so fern s ie de n br and- schutztechnischen V orschriften
entspricht.
Da die Standdächer von den G alerien einzusehen sind, müssen si e in
die Gestaltung m it ei nbezogen w erden. I m I nteresse e ines
entsprechenden Gesamtbildes ist d ie I AKW-AG ber echtigt,
gegebenenfalls Veränderungen auf K osten des
Ausstellers zu
verlangen.
Standgestaltung und G enehmigungsverfahren: Jeder Aussteller i st
verpflichtet, sofort n ach de r S tandzuteilung a n O rt und S telle ü ber d ie
Lage und M aße et waiger E inbauten – insbesondere F euermelder,
elektrische Verteilerkästen, W asserzu- und -abflüsse, S äulen usw . –
sich selbst und gegebenenfalls den Standbauer zu unterrichten.
Anschließend sind maßstabgerechte Standzeichnungen (Grundriss und
Ansichten, möglichst i m Maßstab 1:50 i n m etrischen Einheiten) i n
doppelter Ausfertigung zur Prüfung bei der IAKW-AG einzureichen. Aus
diesen Z eichnungen m uss die bea bsichtigte S tandgestaltung k lar
hervorgehen. B ei E inbau vo n Decken al ler A rt si nd i n j edem F all
zusätzliche D eckenzeichnungen und D eckenschnitte so wie eine
Erläuterung der Konstruktion beizufügen.
Bauhöhen: Die N ormalhöhe f ür S tandaufbauten und Werbekörper
beträgt 2,50 m . E s werden auf A ntrag und be i V orlage der
Standzeichnungen ev entuell unt erschiedliche B auhöhen akz eptiert,
wenn der Aussteller dies aus bestimmten Gründen für notwendig hält.
3.
An- und Abtransport von Standaufbaumaterial und Exponaten:
An- und Abfuhr der Exponate und des allfälligen Standaufbaumaterials
übernimmt der Aussteller auf eigene Kosten und Gefahr.
Die Zu- und Abfahrt hat kurzfristig vor bzw. nach dem Ladevorgang zu
erfolgen.
Für Wartezeiten w ird dem A ussteller ke in K ostenersatz geleistet. D as
Abstellen von Transportfahrzeugen auf dem Gelände der IAKW-AG ist
nur in A usnahmefällen und nach sch riftlicher G enehmigung du rch d ie
IAKWAG und gegen Entgelt gestattet.
78
Der T ransport d es Ausstellungsgutes w ird m ittels Lastenaufzügen
durchgeführt: in d ie S äle u nd Foyers des H auses mit 3 S tk. à 3 0 kN
Nutzlast, 1 S tk. à 50 kN Nutzlast und in die Halle Z mit 2 S tk. à 30 kN
Nutzlast. D ie Ladefläche bet rägt 6, 20 x 3, 20 m , di e max. Ladehöhe
3,10 m (3,50 m). Die Einbringung des Ausstellungsgutes in die Hallen X
und Y erfolgt auf Straßenniveau.
Der A ussteller bzw. di e T ransportfirma hat si ch über di e V erhältnisse,
die Belastbarkeit und die Maße der Verkehrswege, Aufzüge, Türen etc.
zeitgerecht zu
informieren so wie G röße und G ewicht der
Ausstellungsgüter da rauf abzustimmen. B ei beso nders großen o der
schweren A usstellungsgütern muss im A ntrag auf G enehmigung nach
Punkt X IV.1.2. e in e ntsprechender H inweis ent halten se in u nd e ine
Abstimmung an Ort und Stelle durchgeführt werden. In jedem Fall kann
die Herstellung eines schutz- oder lastenverteilenden Belages auf de n
Transportflächen von der IAKW-AG verlangt werden, ohne dass hiefür
Kostenersatz geleistet wird.
4.
Leergutlagerung:
Leergutlagerung ist nur n ach M aßgabe d er V erhältnisse m öglich,
bedingt jedoch einen Hinweis im Antragsformular und d ie Z ustimmung
der IAKWAG, welche allein berechtigt ist, einen Lagerplatz zuzuweisen.
Es sind das voraussichtliche A usmaß der F läche so wie V olumen und
Gewicht anzu geben. B esonders große un d sch were S tücke si nd
gesondert anzuführen.
Die Leer gutlagerung ka nn nur gegen E ntgelt un d auf G efahr des
Ausstellers erfolgen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die
Lagerung von i nsbesondere l eicht entflammbarem Leergut i nnerhalb
des von der I AKW-AG ve rwalteten B ereiches ohne vo rherige
Zustimmung nicht gestattet ist.
5.
Räumung des Standes:
Der A btransport vo n A usstellungsgütern und der A bbau v on S tänden
vor Schluss der Veranstaltung ist unzulässig.
Der A ussteller ist ve rpflichtet, den vo n ihm ge mieteten P latz nach
Räumung i n dem selben Z ustand zu h interlassen, w ie er i hm vo n der
IAKW-AG zu r V erfügung gest ellt w urde. E twaige vo n der I AKW-AG
festgestellte Beschädigungen und Verunreinigungen werden von dieser
in Ordnung gebracht und die damit verbundenen Kosten dem Aussteller
in Rechnung gestellt.
Bei n icht f ristgemäßer R äumung des
berechtigt, auf Kosten des Ausstellers
Standes ist d ie I AKW-AG
a. die noch
vo rhandenen M aterialien, G egenstände ode r
Verpackungen des Ausstellers entfernen und einlagern zu lassen,
den Platz in den Zustand zurückzuversetzen, wie er dem Aussteller
zur Verfügung gestellt wurde.
b.
Die I AKW-AG hat i m o. a. F all das Recht, de m Aussteller L agerkosten
und alle weiteren Kosten in Rechnung zu stellen. Bei einer Einlagerung
trägt der A ussteller das Risiko für d ie M aterialien, Güter und
Verpackungen.
Materialien, Güter und Packmaterial, welche drei Monate nach Schluss
der A usstellung vo m A ussteller noch n icht abgeho lt w urden, geh en
nach Ablauf dieser Frist in das Eigentum der IAKW-AG über, sofern der
Aussteller nicht m it der I AKW-AG e ine V ereinbarung f ür die
Aufbewahrung und Lage
rung d ieser Materialien, G üter od er
Verpackungen getroffen hat. Der Aussteller kann keinerlei Anspruch auf
Vergütungen f ür sich od er e inen D ritten seitens der I AKW-AG g eltend
machen, wenn die IAKW-AG auf o.a. Weise Eigentümer wird.
6.
Technische Versorgung:
Besondere Wünsche des Ausstellers in Bezug auf die Herstellung von
Elektro-, Kommunikations- und Wasseranschlüssen können auf dessen
Kosten und w enn d ie behö rdlichen B estimmungen u nd d ie technische
Ausstattung d er A usstellungsräume es er lauben nu r da nn
berücksichtigt
werden, w enn d iese
Wünsche au f den
Antragsformularen angeführt werden.
Die innerhalb des zugewiesenen Platzes zu verrichtenden Arbeiten für
die Installationen vo n E lektro-, T elefon- und W asseranschlüssen
können, sofern di ese vo n d er I AKW-AG genehmigt wurden, nur dur ch
IAKW-Fachpersonal oder durch vo n de r I AKW-AG aner kannte
Fachleute i m Auftrag und f ür R echnung d es A usstellers durchgeführt
werden.
Die I AKW-AG übe rwacht di e vo n den F achleuten auszu führenden
Arbeiten u nd be hält s ich das Recht vo r, d em A ussteller bzw . dem
beauftragten Fachmann di e vo n i hr f ür nö tig geha ltenen A nweisungen
zu geben.
Dem A ussteller und P ersonen, f ür d ie e r haf tet, i st es untersagt,
irgendwelche Ä nderungen an Le
itungen oder A nschlüssen
vorzunehmen.
Der A ussteller ist ve rpflichtet, d ie B estimmungen der I AKW-AG, d er
Fernmeldebehörde s owie der E lektrizitäts- und W asserwerke zu
beachten.
Die ent
sprechenden
in Ö
sterreich g
ültigen
Sicherheitsvorschriften sind e inzuhalten. V erstöße h aben so fortige
Absperrung bzw . Entzug des Anschlusses zur F olge, ohne dass der
Aussteller Schadenersatzansprüche geltend machen kann.
Für die Stromversorgung steht Drehstrom mit ungef ähr 3 x 400/ 230 V
bzw. Wechselstrom 230 V F requenz 50H z mit S chutzmaßnahme
Nullung, in den A usstellungshallen mit Fehlerstromschutzschaltung zur
Verfügung. Für Verluste und Schäden, die durch technische Störungen
entstehen, haftet die IAKW-AG nicht.

Aussteller- Servicehandbuch

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