Zusammenarbeit Stadt Bochum mit Sascha Hellen und der Hellen

Stadt Bochum
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I/P (21 11)
Vorlage Nr. 20122605
Sicht- und Eingangsvermerk der Schriftführung
öffentlich/nichtöffentlich
nichtöffentlich gemäß
öffentlich
Bezug (Beschluss, Anfrage Niederschrift Nr. ... vom ... )
Anfrage der „Soziale Liste im Rat“ vom 8. November 2012 (TOP 4.7) Nr. 20122371
Bezeichnung der Vorlage
Zusammenarbeit Stadt Bochum mit Sascha Hellen und der Hellen Medien Projekt GmbH
Beratungsfolge
Rat
Sitzungstermin
akt.
Beratung
13.12.2012
Anlagen
Wortlaut
Die Anfrage wird im Zusammenhang wie folgt beantwortet:
Die Veranstaltungsformate „Herausforderung Zukunft“ und „Steiger Award“ sind
eigenständige Produkte der Hellen Medien Projekt GmbH bzw. von Herrn Sascha Hellen.
Die Stadt Bochum ist in diesem Zusammenhang keine vertraglichen Verpflichtungen mit der
Hellen Medien Projekt GmbH bzw. Herrn Sascha Hellen eingegangen.
Die Auswahl des Veranstaltungsortes für den „Steiger Award“ erfolgte durch die Hellen
Medien Projekt GmbH bzw. Herrn Sascha Hellen. Gleiches gilt für die Veranstaltungsorte
der Reihe „Herausforderung Zukunft“.
Die Stadt Bochum unterhält keine wirtschaftlichen Geschäftsbeziehungen zur Hellen Medien
Projekt GmbH bzw. Herrn Sascha Hellen. Finanzielle Leistungen der Stadt Bochum sind in
diesem Zusammenhang nicht erfolgt. Kenntnisse zur Finanzierung der Veranstaltungen und
über mögliche Honorare/ Aufwandsentschädigungen liegen der Stadt Bochum nicht vor.
Die Verantwortung für die Konzeption der Veranstaltungsreihe „Herausforderung Zukunft“
liegt beim Veranstalter. Ein Kuratorium aus ca. 30 Persönlichkeiten aus Gesellschaft und
Politik unterstützt den Veranstalter bei der Konzeption der Veranstaltungsinhalte. Die
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Oberbürgermeisterin ist seit 2007 gemeinsam mit dem Friedensnobelpreisträger Erzbischof
Desmond Tuto und dem heutigen Israelischen Präsidenten Shimon Peres Schirmherrin der
Veranstaltungsreihe „Herausforderung Zukunft“. Mit der Übernahme einer Schirmherrschaft
durch die Oberbürgermeisterin sind materielle Aufwendungen durch die Stadt Bochum für
den Veranstalter grundsätzlich nicht verbunden.
Die Veranstaltungsreihe „Herausforderung Zukunft“ umfasst unterschiedliche Bestandteile.
So fanden seit 2007 zwei Konferenzen in der Jahrhunderthalle, sieben Reden von
prominenten Persönlichkeiten, zwei NRW Israel Foren und diverse Workshops unter
Beteiligung von Schüler/innen statt. Themen wie „Menschenrechte und Globalisierung“,
„Europa – die Macht von morgen“ oder „Umweltschutz und Energiepolitik“ wurden
aufgegriffen und zahlreiche Bürger/innen zur Teilnahme angeregt. Redner wie der Dalai
Lama, Prof. Dr. Vaclav Klaus, Lech Walesa oder Jimmy Carter konnten dazu gewonnen
werden. Die Veranstaltungen haben sich damit gesellschaftspolitischen Themen gestellt, die
letztendlich auch Auswirkungen für die Kommunen entfalten.
Die Veranstaltung „Steiger Award“ zeichnet in unterschiedlichen Sparten Menschen aus, die
für ihr heutiges Handeln im Sinne tradierter Tugenden aus dem Bergbau stehen. In der
Historie Bochums hat der Bergbau eine entscheidende Rolle für die Stadt gespielt.
Die Stadt Bochum geht davon aus, dass die o.g. Veranstaltungen der Hellen Medien Projekt
GmbH bzw. von Herrn Sascha Hellen, neben vielen anderen Veranstaltungen, zur
allgemeinen Stadtkultur beitragen. Eine Bemessung mittels „Indikatoren“ ist mit der
gebotenen Objektivität dabei nicht zu erreichen.
Beteiligungsgesellschaften
Die Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG, die Bochum Marketing GmbH, die
Entwicklungsgesellschaft Ruhr mbH und die Umweltservice Bochum GmbH unterhalten
keine Geschäftsbeziehungen zur Hellen Medien Projekte GmbH bzw. haben keine
Zahlungen an diese geleistet.
Aus den anderen Beteiligungsgesellschaften liegen folgende Stellungnahmen vor:
Bochumer Veranstaltungs-GmbH
„Für die Veranstaltungen hat Herr Hellen den RuhrCongress Bochum und die
Jahrhunderthalle Bochum zu markt- und wettbewerbsgerechten Konditionen angemietet.
Entsprechend wurden ihm die Räumlichkeiten - ergänzt um veranstaltungsbezogene
Dienstleistungen - zur Verfügung gestellt.“
Sparkasse Bochum
„Ziel unseres Hauses ist es, mit unseren Förderleistungen u.a. die Lebensqualität in unserer
Stadt zu sichern bzw. zu steigern. Daher fördern wir sowohl kleinere Projekte als auch
größere Veranstaltungen. Wir denken, dass wir damit einen erheblichen Beitrag leisten, um
den Standort Bochum attraktiv zu halten und so Bürger und Unternehmen für Bochum zu
gewinnen und zu begeistern.
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Die Sparkasse Bochum hat sich dazu u.a. an den Veranstaltungen „Steiger Award“ und
„Herausforderung Zukunft“ der Hellen Medien Projekte GmbH beteiligt.“
Ergänzend wird hierzu mündlich im nicht-öffentlichen Teil berichtet.
Stadtwerke Bochum
„Zwischen den Stadtwerken Bochum und Herrn Hellen bzw. der Hellen Medien Projekte
GmbH gab/gibt es seit 2007 folgende Vereinbarungen:
Atriumtalk:
 2008-2010: Vereinbarungen über die Planung, Organisation und Durchführung der
Atriumtalk-Veranstaltungen mit einem finanziellen Volumen von 5.000 € für den
Atriumtalk mit Joschka Fischer und jeweils 5.700 € für die Atriumtalks mit Peter
Maffay und Uli Hoeneß
 2011-2015: Sponsoringvertrag vom 18./30.11.2010 über die Planung, Organisation
und Durchführung von zehn Atriumtalk-Veranstaltungen mit einem finanziellen
Volumen von insgesamt 60.000 €; da nur vier der zehn Veranstaltungen
stattgefunden haben und es zukünftig keinen weiteren Atriumtalk geben wird, werden
die Stadtwerke Bochum 36.000 € von Hellen zurückfordern
Steiger Award und Herausforderung Zukunft:
 2007: Vereinbarung über das Sponsoring des Steiger Awards mit einem finanziellen
Volumen von 20.000 €
 2008: Vereinbarung über das Sponsoring des Steiger Awards und der
Veranstaltungsreihe Herausforderung Zukunft mit einem finanziellen Volumen von
60.000 €
 2009-2010: Sponsoringvertrag vom 13.08.2008 für beide Veranstaltungsreihen mit
einem finanziellen Volumen von 110.000 €/Jahr; im Kulturhauptstadtjahr, in dem
insgesamt neun Veranstaltungen Herausforderung Zukunft stattgefunden haben,
zusätzlich Vereinbarung über das Sponsoring der Veranstaltungsreihe
Herausforderung Zukunft mit einem finanziellen Volumen von 50.000 €
 2011-2015: Sponsoringvertrag vom 09.11.2011 für beide Veranstaltungsreihen mit
einem finanziellen Volumen von 125.000 €/Jahr; im Jahr 2011 zusätzlich
Vereinbarung über das Sponsoring eines Newsletters Herausforderung Zukunft mit
einem finanziellen Volumen von 5.000 €
Paul McCartney:
 Seit 2009: Vereinbarungen über das Sponsoring eines Paul McCartney-Konzertes in
Bochum im Rahmen der Veranstaltungsreihe Herausforderung Zukunft mit einem
finanziellen Volumen von 95.000 €
 Hellen wurde aufgefordert nachzuweisen, wofür die bereits erbrachten
Sponsoringleistungen tatsächlich verwendet wurden; die angeforderten Belege über
die Vorbereitungskosten in Form von Kopien der mit den Künstlern, Technikern und
sonstigen Dienstleistern sowie mit der Bochumer Veranstaltungs GmbH als
Betreiberin des RuhrCongress geschlossenen Verträge wurden uns bislang nicht zur
Verfügung gestellt (Fristablauf: 06.12.2012, 18 Uhr)
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Entwicklung
neuer
Veranstaltungsformate
und
Weiterentwicklung
der
Veranstaltungsreihe Herausforderung Zukunft:
 2012-2016: Vertrag vom 28.06.2012 mit einem finanziellen Volumen von 50.000 €
 Diesbezügliche Kündigungsrechte und Rückforderungsansprüche werden momentan
geprüft.
Verein Prinzip Hoffnung:
 Seit 2007: Vereinbarungen über das Sponsoring von Veranstaltungen des Vereins in
der St. Nikolaus-Kirche in Bochum mit einem finanziellen Volumen von insgesamt
58.000 €
 2009: Spende an den Verein in Höhe von 2.000 €
Benefiz-Fußballspiel:
 2008: Vereinbarung über das Sponsoring eines Benefiz-Fußballspiels mit einem
finanziellen Volumen von 11.000 €“
VBW Bauen und Wohnen GmbH
„Die VBW Bauen und Wohnen GmbH hat am 09.08.2010 für das Projekt "Herausforderung
Zukunft" im Rahmen einer Veranstaltung im AUDIMAX in Bochum zum Thema "Was
passiert mit uns, wenn wir Romane lesen?" einmalig einen Betrag in Höhe von 5.950,00 €
an die Hellen Medien Projekte GmbH überwiesen.“