Vorlage 12 / 2014 Beschaffung
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Vorlage 12 / 2014 Beschaffung
BU Nr. 12 / 2014 Öffentliche Sitzung des Gemeinderats am 30.1.2014 TOP 2. I. Beschaffung eines Löschgruppenfahrzeugs (LF 10) für die Freiwillige Feuerwehr Weinstadt Abteilung Schnait Sachverhalt Der Feuerwehrbedarfsplan 2020 der Freiwilligen Feuerwehr Weinstadt für die Jahre 2012 bis 2020, sieht die Beschaffung eines Löschgruppenfahrzeuges (LF 10) für die freiwillige Feuerwehr Weinstadt, Abteilung Schnait, im Jahre 2013 vor. Das LF 10 ersetzt das Tanklöschfahrzeug (TLF 16/25) aus dem Jahre1989, welches vor Indienststellung in Weinstadt bereits bei der Werkfeuerwehr der Daimler AG in Stuttgart-Untertürkheim im Einsatz war. Die Ausschreibungsunterlagen wurden von der Freiwilligen Feuerwehr Weinstadt mit Rücksprache des Rechnungsprüfungsamtes erstellt. Das Fahrzeug wurde im offenen Verfahren gem. VOL/A-EG europaweit ausgeschrieben. Die Ausschreibung erfolgte in drei Losen: Los 1 - Fahrgestell Los 2 - Feuerwehrtechnischer Aufbau Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung Bei der Prüfung und Wertung der Angebote waren die Vergabekriterien zu beachten, die zuvor in der europaweiten Ausschreibung benannt wurden. Diese Kriterien werden in einer Entscheidungsmatrix (Anlage 1-4) in ein prozentuales Verhältnis gesetzt. Daraus ergibt sich ein Bewertungsergebnis in Punkten. Die Kriterien sind: Angebotspreis Technische Umsetzung Qualität, Zweckmäßigkeit, Betriebskosten Garantien, Kundendienst, Service 40 % 30 % 20 % 10 % Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung wurde ausschließlich nach dem Preis und der Lieferzeit vergeben. Seite 2 von 3 Im Haushaltsjahr 2013 standen 260.000 Euro für die Beschaffung zur Verfügung, die Mittel werden in das Jahr 2014 übertragen. Die Gesamtkosten übersteigen mit 285.907,82 Euro die angenommenen Kosten um ca. 26.000 Euro. Diese Mehrkosten werden zum einen durch Einsparungen bei der Beschaffung des MTW Schnait in Höhe von 12.000 Euro gedeckt. Zum anderen durch Einsparungen bei anderen für 2014 geplanten Anschaffungen. Überplanmäßige Ausgaben entstehen durch die Beschaffung nicht. Ein Antrag über die Gewährung einer Zuwendung nach VwV Zuwendungen Feuerwehrwesen (VwV-Z-Feu) wurde gestellt und es wurden Fördermittel in Höhe von insgesamt 61.000,00 Euro bewilligt (Zuwendungsbescheid vom 12.08.2013). Folgende Bieter haben ein Angebot abgegeben: Los 1 - Fahrgestell: MAN Trucks & Bus Deutschland GmbH, Wattenbachstraße 3, 73650 Winterbach Daimler AG Niederlassung Schwäbisch Gmünd, Lorcher Straße 151, 73529 Schwäbisch Gmünd Los 2 - Feuerwehrtechnischer Aufbau: Rosenbauer Deutschland GmbH, Rudolf-Breitscheid-Straße 79, 14943 Luckenwalde Ziegler Safety GmbH & Co. KG, Memminger Straße 28, 89537 Giengen/Brenz Iveco Magirus Brandschutztechnik GmbH, Graf-Arco-Straße 30, 89079 Ulm Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung: Rosenbauer Deutschland GmbH, Rudolf-Breitscheid-Straße 79, 14943 Luckenwalde Ziegler Safety GmbH & Co. KG, Memminger Straße 28, 89537 Giengen/Brenz II. Bemerkungen Folgende Firmen haben die Verdingungsunterlagen bei der Stadt Weinstadt angefordert, allerdings kein Angebot abgegeben: Josef Lentner GmbH, Josef-Neumeier-Straße 3, 85664 Hohenlinden Schlingmann GmbH & Co. KG, Stievenstraße 9, 49201 Dissen a.T.W. Seite 3 von 3 III. Gesamtbewertung Die Gesamtbewertung bei den Losen 1 (Fahrgestell) und 2 (Feuerwehrtechnischer Aufbau) anhand der beigefügten Bewertungsmatrix brachte folgende Bieterrangfolge: Los 1 - Fahrgestell Punkte 1.) Daimler AG Niederlassung Schwäbisch Gmünd, Lorcher Straße 151, 73529 Schwäbisch Gmünd 955 2.) MAN Trucks & Bus Deutschland GmbH, Wattenbachstraße 3, 73650 Winterbach 760 Los 2 - Feuerwehrtechnischer Aufbau 1.) Iveco Magirus Brandschutztechnik GmbH, Graf-Arco-Straße 30, 89079 Ulm 830 2.) Ziegler Safety GmbH & Co. KG, Memminger Straße 28, 89537 Giengen/Brenz 695 3.) Rosenbauer Deutschland GmbH, Rudolf-Breitscheid-Straße 79, 14943 Luckenwalde 510 Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung 1.) Rosenbauer Deutschland GmbH, Rudolf-Breitscheid-Straße 79, 14943 Luckenwalde 275 2.) Ziegler Safety GmbH & Co. KG, Memminger Straße 28, 89537 Giengen/Brenz 175 IV. Beschlussvorschlag Die Feuerwehr sowie die Verwaltung empfehlen dem Gemeinderat, das Löschgruppenfahrzeug LF 10 bei der nach der Gesamtbewertung am besten abgeschlossenen Bieterkombination, der Daimler AG (Los 1 - Fahrgestell), der Firma Iveco Magirus Brandschutztechnik GmbH (Los 2 - Feuerwehrtechnischer Aufbau) und der Firma Rosenbauer Deutschland GmbH (Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung) zum Angebotspreis von insgesamt 285.907,82 Euro (inkl. MwSt) zu beschaffen. 08.12.13/Dezernat I/Amt 32/Schuh Dez./Amt OB EBM 10 11 12 14 20 Federführung Kürzel Mitzeichnung Erfolgt am Kürzel X 16.1. Os X 14.01 we 23 32 X Sch X 14.01 Lj 50 60 65 66 SWW SEW Stadt Weinstadt Stand: 08.12.2013 Ordnungsamt / Feuerwehr SB: Schuh, Stefan Los 1 Formale Angebotsprüfung max. Punktzahl Bieter 1 2 4 Vorbemerkungen 1.4 Darstellung des Angebotes Angebot ordnungsgemäß verschlossen abgegeben Angebot ordnungsgemäß gekennzeichnet abgegeben Angebot auf versandem Vordruck ausgefüllt Angebot ist richtig ausgefüllt Angebot unterschrieben Keine Veränderungen an den Verdingungsunterlagen Es wurden keine AGB's des Anbieters beigefügt 1.6 Angebotsunterlagen 1 Satz Entwurfskizzen oder Prospekte Vorläufige Gewichtsbilanz Vorläufige Energiebilanz Nachweis zur EMV-Verträglichkeit Bietererklärung zur Zusicherung der Zuverlässigkeit 1.8 Nebenangebote Wurden Nebenangebote abgegeben 1.9 Leistungsfähigkeit des Anbieters 1.9.1 Referenzliste liegt dem Angebot bei 1.9.2 Angabe des nächsten Servicezentrums 1.10 Qualitätssicherung Maßnahmen zur Qualitätssicherung Angabe des Verantwortlichen für Qualitätssicherung 1.14 Zuverlässigkeit Bescheinigung über die Zertifizierung nach Zwertifizierung Bau GmbH 1.14 Vergabe Zertifizierung nach ISO 9001 Allgemeine Leistungsbeschreibung 2.2 Liefertermin Angabe des Liefertermines 2.3 Projektbeauftragter Projektbeauftragter wurde benannt 2.5 Realisierungszeitplan Realisierungszeitplan wurde beigefügt Fahrgestell, Aufbau und Beladung 4.4 Leistungs- und Energiebilanz Energiebilanz mit allen geforderten Betriebszuständen 4.5 Gewichtsbilanz Aussagekräftige Gewichtsbilanz wurde beigefügt Summe = 23 Punkte maximal Platzierung Bieter 2 Los 3 Bieter 1 Bieter 2 Bieter 3 Bieter 1 Bieter 2 Rosenbauer Deutschland GmbH Ziegler Safety GmbH & Co. KG Iveco Magirus Brandschutztechnik GmbH Rosenbauer Deutschland GmbH Ziegler Safety GmbH & Co. KG 16 17 18 7 7 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 14 Daimler AG Niederlassung Schwäbisch Gmünd 15 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Ja Nein Nein Nein Nein 1 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 1 Bei Beladung nicht gefordert 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1 Bei Beladung nicht gefordert 1 0 0 1 1 1 Bei Beladung nicht gefordert 1 3 1 2 1 2 1 1 1 2 1 3 Bei Beladung nicht gefordert 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 0 1 2 0 1 0 1 0 1 1 2 1 2 Bei Beladung nicht gefordert 0 0 1 0 0 0 1 1 Bei Beladung nicht gefordert 1 23 1 17 1 18 1 18 1 21 1 23 Bei Beladung nicht gefordert 9 8 2 1 3 2 1 MAN Trucks & Bus Deutschland GmbH 1 Los 2 Bei Beladung nicht gefordert Nein 1 Nein 2 Stadt Weinstadt Stand: 08.12.2013 Ordnungsamt / Feuerwehr SB: Schuh, Stefan Vergabekriterien - Entscheidungsmatrix Los 1 - Fahrgestell 01 02 03 04 max. Punktzahl Angebotspreis (40 %) 011 Fahrgestell 012 Kosten für Überführung 013 Lagerkosten 014 Abnahme (TÜV, §29 StVZO, Feuerwehr-TÜV) 015 Einweisung in Fahrzeugtechnik 016 Reisekosten für eigene Abnahme Technische Umsetzung (30 %) 021 Technische Ausführung 0211 Verwendete Materialien 0212 Korrosionsschutz 0213 Dimensionierung Auszüge bzw. Entnahmehilfen 0214 Funktionalität 0215 Raumangebot 0216 Ergonomie 0217 Sicherheit UVV erfüllt 0218 Bedienerfreundlichkeit 0219 Gewichtsreserven 022 Verarbeitung 0221 Lackierung 0222 Schweißnähte 0223 Entgratung 0224 Ausführung Stauräume (Handschuhfach, Türverkledingen, sonstige) 023 Betrieb hat ISO 9001-Zertifizierung (Fachkunde) 024 Konstruktion, Belastbarkeit 025 Funktionalität 026 Referenzen 027 Normentreue 027 Design Qualität, Zweckmäßigkeit, Betriebskosten (20 %) 031 Technische Ausführung 0311 Verwendete Materialien 0312 Korrosionsschutz 0314 Umweltverträglichkeit 032 Verarbeitung 0321 Lackierung 0322 Schweißnähte 0323 Entgratung 023 Betrieb hat ISO 9001-Zertifizierung (Fachkunde) 024 Konstruktion, Belastbarkeit 025 Referenzen 026 Normentreue Garantie, Kundendienst, Service (10 %) 041 Garantieleistungen 041 Nähe zur Servicewerkstatt 042 Wartungsfreundlichkeit 043 Ersatzteilversorgung 044 Lieferzeit 045 Finanzielle Leistungsfähigkeit (Bankbürgschaft) Summe = 1000 Punkte maximal Platzierung Bieter 1 Bieter 2 % 400 250 50 30 30 20 20 300 200 20 20 20 30 20 20 20 30 20 100 10 10 10 MAN Trucks & Bus Deutschland GmbH 240 125 50 30 15 0 20 250 155 10 20 20 30 20 20 20 15 0 95 10 10 10 Daimler AG Niederlassung Schwäbisch Gmünd 380 250 50 30 30 0 20 300 200 20 20 20 30 20 20 20 30 20 100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 200 90 30 30 30 110 20 20 20 10 20 10 10 100 20 20 20 20 10 10 1000 10 5 10 10 10 10 200 90 30 30 30 110 20 20 20 10 20 10 10 70 10 10 20 20 10 10 760 10 10 10 10 10 10 200 90 30 30 30 110 20 20 20 10 20 10 10 75 20 20 20 20 5 10 955 2 1 Stadt Weinstadt Stand: 08.12.2013 Ordnungsamt / Feuerwehr SB: Schuh, Stefan Vergabekriterien - Entscheidungsmatrix Los 2 - Feuerwehrtechnischer Aufbau 01 02 03 04 max. Punktzahl Angebotspreis (40 %) 011 Aufbau 013 Lagerkosten 014 Abnahme (TÜV, §29 StVZO, Feuerwehr-TÜV) 015 Einweisung in Fahrzeugtechnik 016 Reisekosten für eigene Abnahme Technische Umsetzung (30 %) 021 Technische Ausführung 0211 Verwendete Materialien 0212 Korrosionsschutz 0213 Dimensionierung Auszüge bzw. 0214 Funktionalität 0215 Raumangebot 0216 Ergonomie 0217 Sicherheit UVV erfüllt 0218 Bedienerfreundlichkeit 0219 Gewichtsreserven 022 Verarbeitung 0221 Lackierung 0222 Schweißnähte 0223 Entgratung 0224 Ausführung Geräteräume (Abschlussleiste, 023 Betrieb hat ISO 9001-Zertifizierung (Fachkunde) 024 Konstruktion, Belastbarkeit 025 Funktionalität 026 Referenzen 027 Normentreue 027 Design Qualität, Zweckmäßigkeit, Betriebskosten (20 %) 031 Technische Ausführung 0311 Verwendete Materialien 0312 Korrosionsschutz 0314 Umweltverträglichkeit 032 Verarbeitung 0321 Lackierung 0322 Schweißnähte 0323 Entgratung 0324 Ausführung Geräteräume (Abschlussleiste, 033 Betrieb hat ISO 9001-Zertifizierung (Fachkunde) 034 Konstruktion, Belastbarkeit 035 Referenzen 036 Normentreue Garantie, Kundendienst, Service (10 %) 041 Garantieleistungen 042 Nähe zur Servicewerkstatt 043 Wartungsfreundlichkeit 044 Ersatzteilversorgung 045 Lieferzeit 046 Finanzielle Leistungsfähigkeit (Bankbürgschaft) Summe = 1000 Punkte maximal Platzierung 400 300 30 30 20 20 300 200 20 20 20 30 20 20 20 30 20 100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 200 90 30 30 30 110 10 10 10 30 10 20 10 10 100 20 20 20 20 10 10 1000 Bieter 1 Bieter 2 Bieter 3 Rosenbauer Deutschland GmbH Ziegler Safety GmbH & Co. KG Iveco Magirus Brandschutztec hnik GmbH 100 0 30 30 20 20 185 85 0 0 20 15 10 20 20 0 0 100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140 30 0 0 30 110 10 10 10 30 10 20 10 10 85 10 20 20 20 5 10 510 205 150 30 15 10 0 260 160 20 20 20 30 20 20 20 0 10 100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 200 90 30 30 30 110 10 10 10 30 10 20 10 10 30 0 0 20 10 0 0 695 340 300 30 0 0 10 245 145 10 10 20 15 10 20 20 20 20 100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 170 60 15 15 30 110 10 10 10 30 10 20 10 10 75 20 10 20 10 10 5 830 3 2 1 Stadt Weinstadt Stand: 08.12.2013 Ordnungsamt / Feuerwehr SB: Schuh, Stefan Vergabekriterien - Entscheidungsmatrix Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung 01 02 max. Punktzahl Angebotspreis (90 %) 011 Beladung 012 Lagerkosten 013 Versand- / Frachtkosten Service (10 %) 044 Lieferzeit Summe = 1000 Punkte maximal Platzierung 250 150 50 50 50 50 300 Bieter 1 Bieter 2 Rosenbauer Deutschland GmbH Ziegler Safety GmbH & Co. KG 250 150 50 50 25 25 275 125 75 50 0 50 50 175 1 2