Maßnahmen der Information und Kommunikation zum EFRE in 2016

Umsetzung der Kommunikationsstrategie für das Operationelle
Programm EFRE des Freistaats Thüringen in der Förderperiode
2014-2020
Ergebnisse des Jahres 2015 und
geplante Maßnahmen im Jahr 2016
1. Einleitung
Gemäß Art. 116 Abs. 3 der VO (EU) 1303/2013 ist die Verwaltungsbehörde EFRE verpflichtet, dem
zuständigen Begleitausschuss mindestens einmal jährlich über die Fortschritte bei der Umsetzung der
Kommunikationsstrategie zu berichten. Dabei sind die Kommunikationsmaßnahmen des vergangen
Jahres auszuwerten, sowie über die geplanten Informations- und Kommunikationsmaßnahmen im
laufenden Jahr zu informieren.
2. Maßnahmen der Information und Kommunikation im Jahr 2015
2. 1 Veranstaltungen
Die EFRE-Jahresveranstaltung fand am 15.10.2015 im Feng Shui Center in Eisenach statt.
Thematischer Schwerpunkt dieser Veranstaltung war die Prioritätsachse 4 des OP Thüringen.
Vertreter der Europäischen Kommission und der Thüringer Wirtschafts- und Wissenschaftsminister
Wolfgang Tiefensee sowie Vertreter der Landkreise und Kommunen, Handels- und
Handwerkskammer, Verbänden, Forschungseinrichtungen und nachgeordneter Landesbehörden
tauschten sich über den Stand der Umsetzung des OP in der laufenden Förderperiode und die
Risikoprävention und die Förderung der nachhaltigen Nutzung der Ressourcen aus. Dabei stand vor
allem das Thema Hochwasserschutz im Mittelpunkt, weshalb im Anschluss an die Veranstaltung ein
EFRE-gefördertes Vorhaben im Bereich des Hochwasserschutzes besichtigt worden ist. Des Weiteren
fand im Anschluss an die Jahresveranstaltung eine Messe mit Informationsmöglichkeiten zu
verschiedenen Themen und EFRE-geförderten Projekten der Förderperioden 2007-2013 und 20142020 statt. Die Jahresveranstaltung wurde öffentlichkeitswirksam durch die regionale Presse und
Fernsehen begleitet. Insgesamt haben ca. 140 Personen an der Jahresveranstaltung teilgenommen.
Im Rahmen der Europawoche 2015 hat sich die VB EFRE am Europafest der Staatskanzlei mit einem
eigenen Stand beteiligt um die Bürgerinnen und Bürger über den EFRE zu informieren und den
Bekanntheitsgrad des EFRE in der Thüringer Bevölkerung zu erhöhen.
Weiterhin wurden seitens der VB EFRE vier Workshops zu eCohesion durchgeführt. Diese umfassten
zwei Informationsveranstaltungen der eCohesion-Projektgruppe zum Livegang des eCohesion
EFRE/ESF für die zwischengeschalteten Stellen und Meldestellen am 26.11.2015 sowie für den
Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit und die jeweiligen
Datenschutzbeauftragten und IT-Verantwortliche der Ressorts am 17.11.2015, eine
Informationsveranstaltung der Abteilung 3 für den Staatssekretär im November 2015 und einen
Workshop zur Bestimmung der eCohesion-Systembestandteile zur Freigabe des EFRE/ESFInformationssystems mit der Thüringer Aufbaubank am 12.10.2015.
Außerdem wurde ein ganztätiger Workshop mit den zwischengeschalteten Stellen zum Entwurf des
Bewertungsplanes und eine Sitzung der AG Evaluierung des Begleitausschusses zum Entwurf des
Bewertungsplanes im Jahr 2015 durchgeführt.
Im Jahr 2015 haben drei Sitzungen des Begleitausschusses stattgefunden (26.02., 09.06. und 03.12.).
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2.2 Sonstige Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Die VB EFRE führte 2015 mithilfe von TNS Infratest eine Umfrage zum Bekanntheitsgrad des EFRE in
Thüringen durch. Diese Umfrage ergab, dass 43 Prozent der Thüringer Bevölkerung den EFRE kennen.
Davon ausgehend soll in 2016 ein Zielwert festgelegt werden, welcher gemeinsam mit dem
Ausgangswert bis 31.12.2016 an die Europäische Kommission zu melden ist. Dies dient der
Erreichung des Spezifischen Ziels SZ 16 (Öffentlichkeitswirksame Umsetzung des Operationellen
Programms) und stellt den Ergebnisindikator E18 des OP dar.
Das OP des Freistaats für den Einsatz des EFRE wurde 2015 gedruckt und veröffentlicht. Gleichzeitig
wurde eine Kurzfassung des OP erstellt, welche zusammen mit der ausführlichen Version zu allen
Veranstaltungen mit EFRE-Bezug ausgelegt wird.
Der Internetauftritt der aktuellen Förderperiode 2014-2020 wurde kontinuierlich weiterentwickelt.
Es wurde ein Informationsblatt zu den Publizitätspflichten für die Begünstigten und eine Vorlage für
ein A3-Plakat zur Erfüllung der Publizitätspflichten erarbeitet und auf der Internetseite zur Verfügung
gestellt. Des Weiteren stehen seit 2015 Informationen zum Beihilfen- und Vergaberecht sowie zur
Betrugs- und Korruptionsbekämpfung auf der Internetseite zum Abruf bereit. Außerdem wurde die
gemäß Art. 115 Abs. 2 der VO (EU) 1303/2013 geforderte Liste der Vorhaben auf der Internetseite
veröffentlicht und ständig aktualisiert.
3. Durchgeführte und geplante Maßnahmen der Information und
Kommunikation im Jahr 2016
3.1 Veranstaltungen
Die VB EFRE hat 2016 am Europafest der Thüringer Staatskanzlei, welches die Auftaktveranstaltung
für die Europawoche in Thüringen darstellte, teilgenommen. Die VB EFRE hat Broschüren,
Werbemittel und sonstige Materialien interessierten Bürgern zur Verfügung gestellt und über die
Bedeutung und Umsetzung des EFRE in Thüringen informiert
Die VB EFRE beteiligte sich an der Bund-Länder-Aktion „Europa in meiner Region“, die vom BMWi
zentral koordiniert wurde und an der zahlreiche Bundesländer teilgenommen haben. Initiiert wurde
„Europa in meiner Region“ von der Europäischen Kommission um die Bedeutung der Strukturfonds
in Europa im Rahmen der Europawoche hervorzuheben und ihre Bekanntheit zu erhöhen. Dieser
Aktionstag bzw- -tage fanden in der Europawoche (30.04.16-09.05.16) parallel in allen
Mitgliedsstaaten statt. In Thüringen wurden am Europatag (09.05.16) zwei Projekte vom Thüringer
Wirtschaftsminister besichtigt, die öffentlichkeitswirksam von Medienvertretern begleitet und durch
die VB EFRE fachlich vorbereitet worden sind.
Am 26.02.2016 fand die Sitzung der AG EFRE statt. An dieser Veranstaltung haben die VB EFRE und
Vertreter der zwischengeschalteten Stellen teilgenommen. Die VB EFRE berichtete über die
Verwaltungs- und Kontrollsysteme in der Förderperiode 2014-2020, Haushaltsangelegenheiten,
eCohesion, den EFRE-Leitfaden sowie die Indikatorensysteme 2014-2020 und Berichterstattung.
Darüber hinaus wurden Fragen der zwischengeschalteten Stellen beantwortet und aktuelle
Probleme, die bei der Umsetzung des OP auftreten, diskutiert.
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Die EFRE-Jahresveranstaltung mit dem Themenschwerpunkt „Forschung und Innovation“ wird am
07.11.2016 im Hans-Knöll-Institut in Jena stattfinden. Durch die Teilnahme der Europäischen
Kommission und des Ministers und die Einbindung regionaler und lokaler Medienvertreter wird eine
größtmögliche öffentlichkeitwirksame Begleitung der Jahresveranstaltung angestrebt.
Im Jahr 2016 sind 2 Sitzungen des Begleitausschusses EFRE/ESF geplant.
3.2 Sonstige Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Basierend auf den Umfrageergebnissen zur Bekanntheit des EFRE in Thüringen (siehe 2.2) wird die VB
EFRE in Zusammenarbeit mit einer Leadagentur einen realistischen Zielwert festlegen, welcher bis
zum Ende der Förderperiode 2023 zu erreichen ist. Darauf aufbauend soll eine Strategie zur
Steigerung des Bekanntheitsgrades des EFRE in Thüringen entwickelt werden. Diese Strategie bildet
die Grundlage für weitere zu ergreifende Kommunikationsmaßnahmen bis zum Ende der
Förderperiode.
Die Internetseite für die aktuelle Förderperiode, www.efre20-thueringen.de, wird in 2016
weiterentwickelt und um den sogenannten „Förder-o-mat“ erweitert, der Interessierten und
potentiell Begünstigten einen ersten Überblick über die für sie infrage kommende Förderung im
Rahmen des OP EFRE geben soll. Des Weiteren wird eine interaktive Karte entwickelt, die die örtliche
Verteilung der Förderung in Thüringen visualisieren und so einen Überblick über die Kumulierung der
EFRE-Förderung in Thüringen geben soll. Darüber hinaus wird in diesem Jahr begonnen,
Projektbeispiele der aktuellen Förderperiode aus den unterschiedlichen Prioritätsachsen als „Best
Practice“ auf die EFRE-Internetseite zu stellen, um die Umsetzung der EFRE-Förderung in Thüringen
zu veranschaulichen.
Das Portfolio der Werbemittel wird bedarfsgerecht weiterentwickelt um die Sichtbarkeit des EFRE in
Thüringen zu erhöhen. In Zusammenarbeit mit der Leadagentur werden im Jahr 2016 neue
Werbemittel erstellt, die sowohl allgemeinen Charakter haben, als auch einen thematischen Bezug
zur diesjährigen Jahresveranstaltung aufweisen.
Im Europäischen Informationszentrum (EIZ) wird es ab 2016 einen Point of Interest (POI) zum EFRE in
Thüringen geben. Dort werden Informations- und Werbemittel platziert, um das Publikum des EIZ
über den EFRE in Thüringen zu informieren und den Bekanntheitsgrad des EFRE in Thüringen zu
erhöhen. Da die Landesregierung beschlossen hat, das EIZ weiter auszubauen, ist davon auszugehen,
dass die Besucherzahlen zukünftig weiter ansteigen werden und dies ein großes Potential für die
Steigerung des Bekanntheitsgrades des EFRE in Thüringen bietet.
Das Konzept zur Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung soll beginnend in 2016 evaluiert und
überarbeitet werden. Des Weiteren wird das Informationsblatt Chancengleichheit für KMU an die
neue Förderperiode angepasst und den Begünstigten und zwischengeschalteten ebenfalls über die
Internetseite bereitgestellt. Darüber hinaus wird in 2016 ein Selbstcheck für Unternehmen auf der
EFRE-Internetseite erstellt, mit dessen Hilfe die Umsetzung der Chancengleichheit in KMU analysiert
und weiterer Handlungsbedarf aufgezeigt wird.
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3.3 Darstellung der durchgeführten und geplanten Informations- und Kommunikationsmaßnahmen in 2016
Maßnahme
Inhalt
Erwartete Wirkung
EFRE-Jahresveranstaltung
2016
Thematischer Schwerpunkt:
"Forschung und Innovation"
Information des Fachpublikums, der Begünstigten und der Akteure des EFRE in
Thüringen über den Stand der Umsetzung des OP EFRE und insbesondere
zum Thema "Forschung und Innovation"
Steigerung des Bekanntheitsgrads des EFRE aufgrund der
öffentlichkeitswirksamen Begleitung durch regionale Medien
Information interessierter Bürger zum EFRE, Erhöhung des Bekanntheitsgrads
in der Thüringer Bevölkerung
Hervorhebung der Bedeutung der Strukturfonds, insbesondere des EFRE, für
Thüringen, Steigerung des Bekanntheitsgrads des EFRE in der Thüringer
Bevölkerung
EFRE-Stand auf dem
Europafest der Staatskanzlei
Beteiligung an der BundLänder Aktion "Europa in
meiner Region"
Auftaktveranstaltung für die
Europawoche
Zwei Besichtigungen EFREgeförderter Projekte durch
Minister Tiefensee unter
Beteiligung der Öffentlichkeit
Internetseite
weiterentwickeln, u.a.
Förder-o-mat, interaktive
Karten, Best Practice
Informationen zu
Information potentiell Begünstigter und Steigerung des Bekanntheitsgrads des
Fördermöglichkeiten,
EFRE
Visualisierung der Kumulierung
der EFRE-Förderung in Thüringen
Erweiterung des Portfolios
der EFRE-Werbemittel
allgemeine EFRE-Werbemittel
und Werbemittel mit Bezug zur
Jahresveranstaltung
Interesse wecken, Wahrnehmung des EFRE erhöhen
POI im EIZ
Informationen zum EFRE,
Publikationen und Werbemittel
Chancengleichheit und
Nichtdiskriminierung im EFRE
Erhöhung des Bekanntheitsgrads des EFRE, Interesse und Neugier der
Besucher des EIZ wecken
Information Begünstigter und der interessierten Öffentlichkeit zur Umsetzung
der Chancengleichheit im EFRE in der laufenden Förderperiode (beginnend in
2016)
Chancengleichheit und
Nichtdiskriminierung in KMU
Information EFRE-geförderter KMU zu Chancengleichheit im EFRE, Ist-Analyse
der bereits erfolgten Umsetzung in KMU
Konzept zur
Chancengleichheit und
Nichtdiskriminierung
Informationsblatt
Chancengleichheit in KMU,
Selbstcheck
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