REGIERUNG VON SCHWABEN

REGIERUNG VON SCHWABEN
Z2-0302.1/2046
Augsburg, 28. April 2015
STELLENAUSSCHREIBUNG
Die Regierung von Schwaben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die
Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber in Augsburg
mehrere
Verwaltungskräfte (Vollzeit).
Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber ist zuständig für die Aufnahme, Versorgung und Registrierung der in der Aufnahmeeinrichtung ankommenden Asylbewerber.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
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Aufnahme der Personalien und Fertigen von Fotos der Asylbewerber für Registrierungszwecke
Feststellen der zuständigen Erstaufnahme-Einrichtung mit Hilfe des EDV-Systems EASY
(Erstverteilung von Asylbegehrenden)
Eingabe der Daten in das EDV-Fachverfahren iMVS (integriertes Migrantenverwaltungssystem)
Durchführung des weiteren Verwaltungsverfahrens zur Ersterfassung
Erstellung der Weiterleitungsunterlagen und Kontaktpflege mit den aufnehmenden Stellen
(bundesweit)
Für die vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten wir
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eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/
Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenz auch bei
schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren
gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office)
die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen (EASY, iMVS) einzuarbeiten
Bereitschaft, im Einzelfall auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten
Fahrerlaubnis Klasse B.
Vorhandene Verwaltungserfahrung sowie Grundkenntnisse in Englisch und ggf. einer weiteren
Fremdsprache sind von Vorteil.
Die Stellen sind zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach
Entgeltgruppe 5 TV-L.
Die Stellen sind teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben
gesichert ist.
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REGIERUNG VON SCHWABEN
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 18. Mai 2015
möglichst per E-Mail (max. 20 MB) an [email protected], ggf. auch in Papierform, an die Regierung von Schwaben, Sachgebiet Z2, Fronhof 10, 86152 Augsburg. Bitte reichen
Sie nur Kopien ein, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Kurtenbach (Tel. 0821/327-2197)
zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Frau Bauer (Tel. 0821/327-2371).