Publikation elektronischer Dissertationen der
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Publikation elektronischer Dissertationen der
Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern Sempacherstr. 10, 6002 Luzern www.zhbluzern.ch 041 228 53 12 adresse homepage telefon dokument Publikation elektronischer Dissertationen der Universität Luzern an der ZHB Luzern Anleitung für Doktorandinnen und Doktoranden • Creative-Commons-Lizenz: Für die elektronische Publikation ist eine Regelung der urheberrechtlichen Fragen nach dem Creative-Commons Standard 1 notwendig. Während eine Verlagspublikation meist die vollständige Übertragung der expliziten Nutzungs- und Verbreitungsrechte an einen Verlag vorsieht, können Sie bei der online-Publikation diese Rechte selbst differenziert vergeben. Sie behalten damit Ihr Urheberrecht, erlauben aber Nutzern, ihr Werk unentgeltlich und in nicht-kommerziellem Rahmen zu gebrauchen und zu verbreiten, wenn Sie als Autor und Rechteinhaber explizit genannt werden. Dies liegt im Interesse der Autorinnen und Autoren und ist Voraussetzung für eine rechtlich klar geregelte Verbreitung insbesondere in der wissenschaftlichen Community. Damit dies für jeden Nutzer ersichtlich ist, fügen Sie die entsprechenden Hinweise auf dem Titelblatt bzw. auf der Folgeseite Ihrer Dissertation ein (Muster mit empfohlener Standardregelung: s. Anhang Seite 4). Wenn Sie eine alternative CreativeCommons-Lizenz wählen wollen, so nehmen Sie bitte mit Ihrem Ansprechpartner an der ZHB Kontakt auf. Wenn Ihre Arbeit zusätzlich in einem Verlag erscheint, so achten Sie darauf, dass die urheberrechtlichen Bestimmungen im Verlagsvertrag der Creative-Commons-Lizenz nicht widersprechen. • Einverständniserklärung: Füllen Sie das Formular mit den erforderlichen Angaben zur Dissertation vollständig aus (die Daten werden als Metadaten im Rahmen der Langzeitarchivierung benötigt). Lesen und unterschreiben Sie die "Einverständniserklärung zur Veröffentlichung der Dissertation auf dem Dokumentenserver der ZHB Luzern". -» Online-Formular Einverständniserklärung (ausfüllen, drucken, unterzeichnen) • PDF-Datei 1: Erstellen Sie eine PDF-Datei, deren Ausdruck der Endfassung der von der Fakultät genehmigten Dissertation entspricht. Die Dissertation muss in einem einheitlichen Dokument vorliegen. Schreibschutz ist nicht zulässig. 2 Beachten Sie die näheren Hinweise zur Erstellung von PDF-Dateien am Ende dieses Dokuments. • PDF-Datei 2: Erstellen Sie eine zweite PDF-Datei mit dem Titelblatt der Dissertation (mit Genehmigungsvermerk), das Inhaltsverzeichnis und Zusammenfassung (abstract – möglichst in Originalsprache und auf Englisch) enthält. Das Abstract sollte nicht länger als 1.5 bis max. 2 Seiten lang sein. • CD-R: Brennen Sie die Dateien auf eine CD-R 3 und beschriften Sie diese mit Namen, E-Mail Adresse und Titel der Dissertation. 1 Creative Commons ist eine Non-Profit-Organisation in den USA. Creative-Commons-Lizenzen sind standardisierte, weltweit gültige Regelungen, die Rechte und Grenzen der Nutzung von Werken zum Inhalt haben. Die Verwendung dieser Regelungen ist kostenlos (vgl.http://www.creativecommons.ch). Die verwendete Lizenzform ist bezogen auf das Urheberrecht der Schweiz. 2 Der Verzicht auf Schreibschutz dient dazu, die spätere Konversion in andere Datenformate zum Zweck der Langzeitarchivierung zu gewährleisten. 3 Bitte keine CD-RW. CD-R bitte abschliessen. EDiss08-Anleitung für Doktoranden (3).doc 2 • Printexemplare: Erstellen Sie 3 vollständige Exemplare der Dissertation in gedruckter Form (als lose Blätter, das Binden übernimmt die ZHB). Weitere Pflichtexemplare zu Handen der Universität sprechen Sie bitte mit der jeweiligen Fakultät ab. • Publikationsgebühr / Kostenbeitrag: Die ZHB erhebt einen Kostenbeitrag von CHF 300 für die elektronische Publikation einer Dissertation. Sie erhalten nach Abgabe Ihrer Dissertation von der ZHB eine Rechnung. Ein Anspruch auf Publikation besteht erst nach Zahlungseingang bei der ZHB. Abgabe: Geben Sie die Einverständniserklärung (2 unterschriebene Exemplare), die CD und die drei Printexemplare dem jeweiligen Ansprechpartner an der ZHB ab. Zuständig sind die jeweiligen Fachreferentinnen und Fachreferenten Ihres Fachbereichs (eine Liste finden Sie auf der Homepage der ZHB: http://www.zhbluzern.ch – Rubrik. „über uns“/kontakt/ansprechpartner). CD-R und Einverständniserklärung können auch nachträglich zu jeder Dissertation an der Universität Luzern ab 1985 geliefert werden. Bitte klären Sie im Vorfeld ab, ob nicht Rechte Dritter, z.B. aus einem Verlagsvertrag, einer elektronischen Publikation entgegenstehen. • Verzögerte Publikation: Wenn die Dissertation zugleich in gedruckter Form in einem kommerziellen Verlag erscheinen soll, so ist prinzipiell eine zeitlich verzögerte elektronische Publikation möglich. Bitte achten Sie aber auf die Bestimmungen (insbesondere die Publikationsfristen) der jeweiligen Promotionsordnung und auf die rechtlichen Regelungen des jeweiligen Verlagsvertrags. Die Dateien werden von der ZHB auf dem hauseigenen Dokumentenserver und zu Archivierungszwecken von der Schweizerischen Nationalbibliothek in Bern gespeichert. Die Dissertation wird im Bibliothekskatalog IDS Luzern und ggf. in weiteren Bibliothekskatalogen nachgewiesen und der internationalen wissenschaftlichen Community über die üblichen Versorgungswege des Open Access zugänglich gemacht. Hinweise zur Erstellung von PDF-Dateien: Die PDF-Datei muss dem ISO-Standard „PDF/Archive“ (PDF/A, ISO 19005-1:2005) für die Langzeitarchivierung entsprechen. Diese Norm ist eine Untermenge von PDF und schränkt einige kritische Wahlmöglichkeiten ein: • • • • zwingende Einbettung sämtlicher Schriften in das Dokument Verbot von eingebetteten Audio- und Videodaten Keine Nutzung von JavaScript Keine Verschlüsselung Eine PDF/A-Datei kann z.B. mit folgenden Programmen erzeugt werden: • • • • Adobe Acrobat / Distiller Open Office (Gratisprogramm) Ghostscript/FreePDF (Gratisprogramme) PDFCreator (Gratisprogramm) Die PDF-Dateien müssen inhaltlich identisch mit den gedruckten Pflichtexemplaren sein. Der Lebenslauf kann aus Datenschutzgründen weggelassen werden. Kontrollieren Sie bitte die Qualität der Bildschirmanzeige und des Druckes. Vermeiden Sie nach Möglichkeit exotische Schriften und zu grosse Bilddateien. Denken Sie bitte daran, dass das Herunterladen einer 10MB Datei über eine Telefonleitung (de facto Übertragungsrate 28kbit/s) mehr als 45 Minuten dauert. 3 Anhang: Muster – Creative Commons Lizenz 1) Auf dem Titelblatt (unten) Ihrer Dissertation fügen Sie bitte folgenden Abschnitt ein: 2) Nach dem Titelblatt auf einer gesonderten Seite fügen Sie bitte den detaillierteren urheberrechtlichen Hinweis ein: