WorldShip ® Importación de datos de envío utilizando la asignación Sample Order...

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WorldShip ® Importación de datos de envío utilizando la asignación Sample Order...
WorldShip®
Importación de datos de envío utilizando la asignación Sample Order Import 1
Este documento explica cómo importar información de envíos en un formato de archivo .csv (valor separado por
coma, por sus siglas en inglés) utilizando la asignación Sample Order Import 1 facilitada en WorldShip. Para
completar este ejemplo, necesita los campos incluidos en Campos Worldship.csv. en su archivo .csv asignados a
los nombres de campo que figuran a continuación. (No deje espacios entre el texto en el nombre de un campo o
caracteres especiales en un nombre de campo).
Coloque el archivo .csv en la carpeta \UPS\WSTD\ImpExp\AcctPkgs\Sample Order Import 1, y nombre a su
archivo worldship.csv.
Campos WorldShip.csv
Campos WorldShip
ORDERID
Enviar a: ID del cliente
SHIPMENTINFORMATION_SERVICETYPE
Información del envío: Tipo de servicio
SHIPMENTINFORMATION_BILLINGOPTION
Información del envío: Opción de facturación
SHIPMENTINFORMATION_QVNOPTION
Información del envío: Opción QVN
SHIPMENTINFORMATION_QVNSHIPNOTIFICATION1OPTION
Información del envío: Opción de Notificación
de envío QVN 1
SHIPMENTINFORMATION_NOTIFICATIONRECIPIENT1TYPE
Información del envío: Tipo de Receptor de
notificación 1
SHIPMENTINFORMATION_NOTIFICATIONRECIPIENT1FAXO
REMAIL
Información del envío: Correo electrónico del
Receptor de Notificación 1
SHIPTO_COMPANYORNAME
Enviar a: Empresa o nombre
SHIPTO_STREETADDRESS
Enviar a: Dirección 1
SHIPTO_ROOMFLOORADDRESS2
Enviar a: Dirección 2
SHIPTO_CITY
Enviar a: Ciudad o localidad
SHIPTO_STATE
Enviar a: Estado/Provincia/País
SHIPTO_COUNTRY
Enviar a: País/Territorio
SHIPTO_ZIPCODE
Enviar a: Código postal
SHIPTO_TELEPHONE
Enviar a: Teléfono
SHIPTO_RESIDENTIALINDICATOR
Enviar a: Indicador residencial
PACKAGE_PACKAGETYPE
Paquete: Tipo de Paquete
PACKAGE_WEIGHT
Paquete: Peso
PACKAGE_REFERENCE1
Paquete: Referencia 1
PACKAGE_REFERENCE2
Paquete: Referencia 2
PACKAGE_REFERENCE3
Servicios de paquetería: Referencia 3
PACKAGE_REFERENCE4
Paquete: Referencia 4
PACKAGE_REFERENCE5
Paquete: Referencia 5
PACKAGE_DECLAREDVALUEOPTION
Paquete: Opción de valor declarado
PACKAGE_DECLAREDVALUEAMOUNT
Paquete: Importe de valor declarado
SHIPTO_LOCATIONID
Enviar a: ID de ubicación
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Importación de datos de envío utilizando la asignación Sample Order Import 1
Para importar envíos utilizando la asignación Sample Order Import 1:
Paso
Ventana (si está disponible)
1. En la pestaña Importar/Exportar, seleccione
Importar lotes y, a continuación, Importación por
lotes.
Nota: También puede utilizar la asignación Sample
Order Import 1 para completar una Importación
con clave, que utiliza un registro único para
importar desde el archivo WorldShip.csv mediante
un campo clave (como el ID del cliente). El campo
clave identifica de forma exclusiva un pedido a
importar en particular. Al utilizar la Importación con
clave, WorldShip le pide que introduzca la clave
del pedido que desea importar.
2. Aparece la ventana Importar datos por lotes.

Seleccione Sample Order Import 1.

Haga clic en el botón Siguiente.
Nota: Esta ventana también ofrece la opción
Procesar los envíos automáticamente tras
importar. Esta opción requiere que toda la
información (como Peso o Servicio) necesaria
para completar el envío aparezca en los datos
importados.
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Importación de datos de envío utilizando la asignación Sample Order Import 1
3. Aparece la ventana Vista previa de
importación/exportación en la que se muestra el
número total de registros que aparecen en su
archivo WorldShip.csv.
Haga clic en el botón Siguiente.
4. Aparece la ventana Progreso, en la que se
muestra el progreso de su importación.
No es necesario hacer nada.
5. Una vez completada la importación aparece la
ventana Resumen de importación/exportación, en
la que se muestra un resumen del proceso de
importación.
Haga clic en el botón Guardar.
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Importación de datos de envío utilizando la asignación Sample Order Import 1
6. Aparece la ventana de envío.
En la pestaña Inicio, seleccione Historial o pulse la
tecla F3 del teclado.
7. Aparece la pantalla Historial de envíos.

Abra la carpeta Envíos importados para ver
los envíos importados.

Procese los envíos importados.
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