Manual Pengguna Sistem Permohonan Pelajar ke Universiti di Timur Tengah (e-Timur Tengah)

Manual Pengguna
Sistem Permohonan Pelajar
ke Universiti di Timur Tengah
(e-Timur Tengah)
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
ISI KANDUNGAN
1.
PENGENALAN .................................................................................................................................. 3
2.
PENDAFTARAN ................................................................................................................................ 5
3.
4.
2.1
Daftar Pengguna ..................................................................................................................... 5
2.2
Lupa Kata Laluan ..................................................................................................................... 7
LOG MASUK..................................................................................................................................... 9
3.1
Log Masuk ............................................................................................................................... 9
3.2
Kemaskini Kata Laluan .......................................................................................................... 12
PERMOHONAN.............................................................................................................................. 14
4.1
Simpan Permohonan............................................................................................................. 14
4.2
Hantar Permohonan ............................................................................................................. 17
4.3
Cetak Permohonan ............................................................................................................... 20
2
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
1. PENGENALAN
Bermula sesi 2014/2015, pelajar Malaysia yang berhasrat untuk melanjutkan pengajian ke
Timur Tengah (Mesir, Jordan dan Maghribi) perlu membuat permohonan secara atas talian
di http://app.moe.gov.my/timurtengah
Permohonan atas talian dibuka mulai 01 April 2014 (Selasa) jam 12.00 tengah hari dan akan
ditutup pada 16 Mei 2014 (Jumaat) jam 12.00 tengah hari. Borang permohonan atas talian
dan slip permohonan yang telah dicetak beserta dengan dokumen-dokumen sokongan perlu
dikemukakan ke Bahagian Education Malaysia, Jabatan Pengajian Tinggi selewat-lewatnya
30 Mei 2014 (Jumaat) sebelum jam 5.00 petang.
Langkah
Tindakan
1.
Taip http://app.moe.gov.my/timurtengah pada Internet browser anda.
2.
Maklumat setiap menu bagi Sistem e-Timur Tengah adalah seperti berikut.
3
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
:: UTAMA ::
1. Panduan Permohonan – panduan mengisi dan syarat kelayakan untuk
memohon
2. Maklumat Pengajian di Mesir – maklumat pengajian di Mesir (bidang
yang ditawarkan, anggaran yuran pengajian dan kos sara hidup).
3. Maklumat Pengajian di Maghribi – maklumat pengajian di Maghribi
(bidang yang ditawarkan dan anggaran kos sara hidup).
4. Maklumat Pengajian di Jordan – maklumat pengajian di Jordan (bidang
yang ditawarkan, anggaran yuran pengajian dan kos sara hidup).
:: SENARAI SEMAK ::
1. Borang Mesir – senarai semak berkaitan dengan pengajian di Mesir
2. Borang Maghribi – senarai semak berkaitan dengan pengajian di
Maghribi
3. Borang Jordan – senarai semak berkaitan dengan pengajian di Jordan
:: MAKLUMAT TAMBAHAN ::
1. Brosur – maklumat umum berkaitan melanjutkan pengajian di
Universiti Timur Tengah
2. Manual Pengguna – panduan pengguna langkah demi langkah untuk
memohon secara atas talian
3.
Peringatan atau persediaan sebelum mengisi borang untuk mengelakkan
sebarang masalah capaian semasa mengisi borang.
i. Sila baca Panduan Permohonan sebelum memohon masuk ke dalam sistem.
ii. Bagi memudahkan kelancaran proses memuat naik gambar semasa mengisi
borang, anda dikehendaki untuk menyediakan gambar berukuran passport
dalam format (*.jpg, *.png, *.jpeg, *.gif) bersaiz tidak melebihi (1MB)
4
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
2. PENDAFTARAN
2.1 Daftar Pengguna
Proses ini menerangkan langkah untuk mendaftar sebagai pengguna Sistem Permohonan
Pelajar ke Universiti di Timur Tengah (e-Timur Tengah). Pengguna perlu mendaftar dahulu
sebelum log masuk ke dalam sistem.
Langkah
Tindakan
1.
Klik pada pautan [ Daftar Pengguna ] untuk tujuan pendaftaran.
2.
Skrin paparan Daftar Pengguna Sistem e-Timur Tengah akan dipaparkan.
Pengguna diwajibkan mengisi semua maklumat sebelum klik butang Daftar.
3.
Sekiranya pendaftaran pengguna TIDAK BERJAYA, paparan mesej makluman
ralat (medan wajib isi / format medan) seperti berikut akan dipaparkan.
4.
Sekiranya pendaftaran pengguna BERJAYA, paparan mesej seperti berikut akan
5
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
dipaparkan.
Pengguna juga akan menerima maklumat perdaftaran e-Timur Tengah melalui
emel yang berdaftar berserta kata laluan default bagi tujuan log masuk ke
dalam e-Timur Tengah seperti skrin berikut:
6
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
2.2 Lupa Kata Laluan
Proses ini menerangkan langkah bagi pengguna sedia ada yang terlupa kata laluan untuk log
masuk ke dalam sistem e-Timur Tengah.
Langkah
Tindakan
1.
Klik pada pautan [ Lupa Kata Laluan ] untuk reset semula kata laluan.
2.
Skrin paparan Lupa Kata Laluan Sistem e-Timur Tengah akan dipaparkan.
Pengguna diwajibkan mengisi semua maklumat sebelum klik butang Hantar.
3.
Sekiranya permohonan pengguna TIDAK BERJAYA, paparan mesej makluman
ralat (medan wajib isi / format medan) seperti berikut akan dipaparkan.
4.
Sekiranya permohonan pengguna BERJAYA, paparan mesej seperti berikut akan
dipaparkan.
7
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
Pengguna juga akan menerima maklumat reset kata laluan melalui emel yang
berdaftar berserta kata laluan yang baru bagi tujuan log masuk ke dalam eTimur Tengah seperti skrin berikut:
8
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
3. LOG MASUK
3.1 Log Masuk
Langkah
1.
Tindakan
Masukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan pada ruangan No Kad
Pengenalan dan Kata Laluan dan klik pada butang Login
2.
Sekiranya log masuk TIDAK BERJAYA, paparan mesej makluman ralat (medan
wajib isi / format medan) seperti berikut akan dipaparkan.
i.
Tidak isi medan wajib/format medan
ii.
Pengguna belum berdaftar
iii.
No. Kad Pengenalan tidak padan dengan Kata Laluan yang didaftarkan
9
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
3.
Sekiranya log masuk BERJAYA,
i.
Pengguna yang pertama kali log masuk ke dalam sistem dan tidak pernah
menghantar/menyimpan permohonan akan memaparkan skrin Kemaskini
Kata Laluan.
ii.
Pengguna yang telah log masuk dan pernah mengisi dan simpan
permohonan akan dibawa ke Borang Permohonan seperti berikut.
iii. Pengguna yang telah log masuk dan pernah mengisi dan hantar
permohonan akan dibawa ke Maklumat Permohonan seperti berikut.
10
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
11
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
3.2 Kemaskini Kata Laluan
Proses ini menerangkan langkah bagi pengguna pertama kali ataupun pengguna sedia ada
yang berdaftar untuk mengemaskini kata laluan e-Timur Tengah.
Langkah
1.
Tindakan
Klik pada pautan Kemaskini Kata Laluan untuk mengemaskini kata laluan
pilihan sendiri.
2.
Skrin paparan Kemaskini Kata Laluan e-Timur Tengah akan dipaparkan.
Pengguna diwajibkan mengisi semua maklumat sebelum klik butang Simpan.
3.
Sekiranya permohonan pengguna TIDAK BERJAYA, paparan mesej makluman
ralat (medan wajib isi / format medan) seperti berikut akan dipaparkan.
4.
Sekiranya permohonan pengguna BERJAYA, paparan mesej seperti berikut akan
dipaparkan.
12
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
Pengguna juga akan menerima maklumat kemaskini kata laluan melalui emel
yang berdaftar berserta kata laluan yang baru bagi tujuan log masuk ke dalam eTimur Tengah seperti skrin berikut:
13
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
4. PERMOHONAN
4.1 Simpan Permohonan
Proses ini menerangkan langkah bagi pengguna untuk mengisi dan menyimpan permohonan
melalui sistem e-Timur Tengah.
Langkah
Tindakan
1.
2.
i. Maklumat Pelajar (wajib isi *)
ii. Maklumat Ibu Bapa / Penjaga (wajib isi *)
iii. Maklumat Kelayakan Akademik (rujuk Peringatan ***)
14
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
iv. Maklumat Penajaan (wajib isi *)
v. Maklumat Program Pengajian Yang Dipohon (wajib isi *)
vi. Perakuan (wajib isi *)
3.
Pengguna diwajibkan mengisi semua maklumat yang bertanda * sebelum klik
butang Simpan.
15
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
4.
Sekiranya permohonan pengguna TIDAK BERJAYA DISIMPAN, paparan mesej
makluman ralat (medan wajib isi / format medan) seperti berikut akan
dipaparkan.
5.
Sekiranya permohonan pengguna BERJAYA DISIMPAN, paparan mesej seperti
berikut akan dipaparkan.
16
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
4.2 Hantar Permohonan
Proses ini menerangkan langkah bagi pengguna untuk mengemaskini, menyimpan dan
menghantar permohonan melalui sistem e-Timur Tengah.
Langkah
Tindakan
1.
Klik pada pautan Maklumat Permohonan untuk paparan maklumat permohonan.
2.
Skrin paparan Maklumat Permohonan akan dipaparkan.
3.
Untuk mengemaskini semula maklumat permohonan, klik butang Kembali. Skrin
paparan Borang Permohonan akan dipaparkan.
4.
Untuk sah dan hantar maklumat permohonan, klik butang Hantar. Paparan mesej
seperti berikut akan dipaparkan.
17
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
Sekiranya pengguna menekan butang Cancel, paparan mesej seperti berikut akan
dipaparkan.
Sekiranya pengguna menekan butang OK, paparan mesej seperti berikut akan
dipaparkan.
Diikuti paparan mesej berikut
5.
Paparan cetakan borang permohonan seperti berikut akan dipaparkan.
18
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
19
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
4.3 Cetak Permohonan
Langkah
Tindakan
1.
Klik pada pautan Maklumat Permohonan untuk paparan maklumat permohonan.
2.
Skrin paparan Maklumat Permohonan akan dipaparkan.
3.
Klik butang Cetak Permohonan
4.
Paparan cetakan borang permohonan seperti berikut akan dipaparkan.
20
SISTEM PERMOHONAN PELAJAR KE UNIVERSITI DI TIMUR TENGAH (e-TIMUR TENGAH)
21