Mercredi 8 avril 2015 - Amicale Pornichet

Amicale Laïque de Saint-Sébastien
Espace Camille Flammarion
7,Bd de la République
44380 PORNICHET
Site : amicale.pornichet.free.fr
Mèl. : [email protected]
Compte-rendu du Conseil d’Administration de l’Amicale Laïque de Saint-Sébastien
Mercredi 8 avril 2015
Présents :
ALCINA Laurence, ANDRÉ Marc, BORENTIN Anne, GIRARD Jessica, JACQUEMART Priscille,
JOUSSE Vincent, LE CLEAC'H François, LEBRETON Jean-François.
Excusés :
BOTHOREL Annick, CATHELINAIS Catherine, DUBÉ Cécile, GOALEC Fabienne, MONTFORT Thierry,
SEILLIER Rémy
Ordre du jour :
- Organisation du vide-grenier
- Organisation de la chorale des écoles du Pouligou, Jean Macé et Gambetta
- Organisation des fêtes des écoles de Jean Macé et du Pouligou
- Divers
1. Organisation du vide-grenier

Les emplacements pour le vide-grenier sont peu à peu réservés. Pour l’instant, une vingtaine de
stands sont retenus, alors qu’il y a 100 emplacements possibles. Certains parents des écoles
n’ont toujours pas transmis leur dossier. Laurence Alcina les relancera prochainement. La presse
locale sera contactée pour informer de cette manifestation. A ce jour, des annonces en ligne sur
les sites de l’Amicale, du Bon Coin, vide-grenier.org, brocabrac.fr, info-brocantes.fr, point de
chine, et infolocale.fr (pour Ouest-France, Presse Océan et l’Echo de la Presqu’île) ont été mises
en ligne.

Jessica Girard a fait imprimer des affiches en A3, A4 et des flyers. Un grand merci à elle.
Jean-François Lebreton en déposera quelques-unes sur son lieu de travail et lors d’une
manifestation sportive, Priscille Jacquemart se charge d’en afficher à la mairie, et si possible à
l’office du tourisme de Pornichet. Concernant les flyers, Laurence en confiera 50 à Vincent
Jousse pour une distribution à l’école du Pouligou, et 150 à Anne Borentin pour une distribution
à l’école Jean Macé et un dépôt dans les bannettes de l’espace culturel Camille Flammarion.
2. Organisation de la chorale des écoles du Pouligou, Jean Macé et Gambetta
Les représentations auront lieu à Quai des Arts,
- le lundi 1 juin 2015 pour les CP et les CE1 des trois écoles, à 19h00
- le mardi 2 juin 2015 pour les CE2, CM1 et CM2 des trois écoles, soit à 19h00, soit à 21h00
Chaque famille devra prendre connaissance du rdv fixé par son école, pour son ou ses enfants.
L’école du Pouligou réservera la salle de Quai des Arts et l’école Jean Macé les bus qui serviront aux
répétitions. L’Amicale Laïque finance ces bus, la pianiste dédiée au projet et les deux SSIAP (agents de
sécurité).
L’Amicale organise la billetterie et la surveillance des entrées de la salle, en transmettant aux trois
écoles les coupons de demande d’aide de parents bénévoles. Laurence prendra contact avec les trois
écoles pour savoir si les groupes des élèves de cycle III sont formés, avant de leur transmettre les
documents , pour le lundi 4 mai, si possible. Laurence réalisera les photocopies et la distribution dans les
écoles (100 pour Gambetta, 260 pour Jean Macé et 220 pour le Pouligou). Prévoir des paquets de 25 à
l’avance pour une distribution plus facile dans les classes. Les représentants de parents d’élèves seront
informés par mail lorsque les documents seront confiés aux directeurs.
Les parents bénévoles viendront à Quai des Arts à 18h00 pour le concert du lundi et le premier concert
du mardi, et à 20h00 pour le deuxième concert du mardi. S’il n’y a pas assez de parents bénévoles, les
amicalistes se proposent d’aider pendant les concerts, en fonction de leurs disponibilités.
Penser à installer la banderole de l’Amicale Laïque dans le hall de Quai des Arts.
François Le Cléac’h vérifiera auprès de Quai des Arts si les SSIAP ont été réservés de 18h30 à 20h00 pour
le lundi 1 juin, et de 19h00 à 22h00 pour le mardi 2 juin (horaires à confirmer).
Thierry Montfort achètera les billets à souches, si possible 3 couleurs. Les n° ne sont pas obligatoires.
Laurence enverra un mail à Mr Montfort pour savoir s’il ne reste pas des billets de l’an passé.
Il faudra prévoir des boissons non alcoolisées pour offrir aux bénévoles : 30 personnes environ sur les
deux jours de chorale. Marc André rapportera ce qui n’a pas été consommé lors du carnaval des parents
du Pouligou. Il n’y a donc rien à acheter, car il en reste suffisamment. Ce qui ne sera pas consommé
servira aux fêtes des écoles.
François récupèrera les badges et les tee-shirts qui sont stockés dans la salle des décors de la section
théâtre.
Les programmes seront préparés par les écoles, et illustrés par les élèves. Ils seront distribués lors des
représentations, au passage à la billetterie.
Il faudra prévoir 4 parents minimum pour le montage et le démontage des estrades à Quai des Arts.
3. Organisation des fêtes des écoles de Jean Macé et du Pouligou

Jean Macé : une réunion a eu lieu à l’école pour préparer la fête de l’école. Les enseignants ont
choisi la date du vendredi 26 juin après l’école, à partir de 17h30.
17h30 / 18h00 : chorale des petits
18h00 / 19h30 : jeux
19h30 / 20h00 : chorale des grands
20h00 : repas.
Le directeur a souhaité organiser des grillades pour l’occasion. L’Amicale Laïque étant engagée
hors temps scolaire dans des locaux municipaux, la secrétaire contactera rapidement la mairie
de Pornichet pour savoir si la municipalité autorise les grillades au sein de l’enceinte scolaire.
Une réponse écrite sera demandée.
L’Amicale fournira deux barnums pour les stands, ce qui permettra aux parents de palier à une
météo incertaine.
L’Amicale procède dès à présent aux diverses autorisations municipales – tables, chaises, débit
de boissons, repas de bénévoles, lots de plantes - de 15h30 à minuit.
François réservera la sono auprès d’une association de Saint-Nazaire.

Pouligou : La fête de l’école aura lieu l’après-midi du samedi 20 juin. Les demandes
d’autorisations municipales habituelles seront envoyées rapidement.
Les parents organisent à nouveau un panier garni. Les tickets à souche non utilisés pour les
chorales pourront servir à ce projet.

Achat de lots : Fabienne Goalec et Priscille Jacquemart sont responsables de l’achat des lots et
des bonbons pour les fêtes des écoles. Nous attendons les réunions d’organisation au sein des
écoles pour savoir quoi acheter précisément. Concernant la pêche à la ligne, on se dirigerait plus
vers une qualité supérieure des lots. Il faudrait regarder les propositions et les prix dans le
catalogue des commandes. Peut-être faudra-t-il demander 2 jetons pour les stands « pêche à la
ligne », afin de compenser la hausse du prix d’achat des lots.

Commande de boissons : Jean-François Lebreton enverra à Jessica Girard la commande de
l’année dernière, passée avec La Cave d’Escoublac. Jessica se propose de comparer les prix chez
Carrefour Market, en incluant le retour des invendus, le bac réfrigérant et la livraison. Penser à
rajouter des boissons pour le vide-grenier. Si la commande est maintenue à la Cave d’Escoublac,
François et Vincent se proposent de vérifier les diverses propositions d’offres en matière de vin
blanc.
4. Divers
Priscille Jacquemart souhaite louer la machine à barbe à papa pour le compte de la mairie, le 17 juin
2015. Laurence lui enverra les tarifs et le contrat de location. Jessica Girard recevra également un
exemplaire pour une éventuelle location à une amie.
L’école du Pouligou a transmis sa demande de subvention pour la classe découverte à Branféré (du
17 au 19 juin) pour la classe de CE2. L’Amicale accorde, comme convenu lors de sa précédente
réunion, une aide financière de 1500 € .
Rappel : la prochaine réunion de l’Amicale laïque aura lieu le mercredi 6 mai 2015, à 20h00, à l’école
Jean Macé.
Le président, François Le Cléac’h,
clôt la réunion à 22h15.
La secrétaire : Laurence Alcina