Rapport annuel AGA 2014 - Club de patinage de vitesse de Québec

Club de Patinage
de Vitesse
des Maîtres de Québec
Rapport annuel
24 avril 2014 – 19h00
1. Ordre du jour
1. Ouverture de l'assemblée
2. Lecture et adoption du procès-verbal de l'AGA 2013
3. Rapport du président
4. Rapport de la trésorière
5. Rapport de la coordonnatrice aux compétitions
6. Rapport du responsable de l’équipement
7. Rapport du responsable des activités sociales
8. Rapport du responsable des vêtements
9. Rapport de l’entraîneur-chef
10. Présentation du nouvel entraîneur-chef – Rodolfo Condal
11. Présentation de Gaétan Rochette – marathons et 20 tours
12. Récipiendaires des trophées
13. Lecture de la procédure d'élection
14. Dissolution du conseil d'administration
15. Élection du conseil d'administration
16. Fermeture de l'assemblée
2. Procès verbal AGA 2013
Date
Lieu
11 avril 2013
Centre sportif Gaétan-Boucher, salle 115
Ouverture de l’assemblée
L’assemblée est ouverte à 19h44
Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est accepté tel quel.
Résolution
Acceptation de l’ordre du jour
Proposé par : Gaétan Rochette
Secondé par : Pierre Gagné
Présentation du procès-verbal de l’AGA 2012
André fait la lecture du procès-verbal de l’AGA 2012.
Résolution
Acceptation du procès-verbal
Proposé par : Mario Paquet
Secondé par : Lyse Fournier
Rapport du président
André présente un résumé de la saison et des différents dossiers qui ont été traités durant
l’année.
Rapport de la trésorière
Karen présente les états financiers du club pour la saison 2012-2013.
Résolution
Acceptation des états financiers tels que présentés
Proposé par : Gaétan Rochette
Secondé par : Pierre Sasseville
Félicitations
Des félicitations ont été offertes aux membres du CA et à tous les membres du club pour
l’ensemble de la saison 2012-2013.
Proposé par : Réjean Blais
Rapport du coordonnateur des compétitions
Gilles fait un résumé des compétitions organisées par le CPVMQ.
Rapport de l’entraîneur chef
Gaston présente les réalisations des membres à partir des cours qu’ils ont reçus. Il en profite
aussi pour remercier les entraîneurs. Il nous entretient aussi des projets à venir pour le
CPVMQ.
Rapport de la directrice des activités sociales
Esther nous fait un résumé des activités tenues lors de la saison 2012-2013, activités sociales,
ateliers d’étirements, pilates etc... Un membre manifeste de l’intérêt pour une conférence sur
la nutrition.
Rapport de la responsable des vêtements
Joanie nous dresse un bilan de la vente des vêtements aux couleurs du club. Elle nous parle
aussi des démarches à faire pour mener à bien ce dossier. Elle nous parle aussi des difficultés
rencontrées.
Il a été proposé d’offrir un chandail d’été (t-shirt ou encore chandail de vélo).
Frédéric nous parle d’un éventuel fournisseur pour les vêtements (CCM vêtements)
Remise des trophées
Cette année, le trophée Marcel-Bédard a été remis à Jules Lefebvre.
Les trophées pour la plus grande amélioration ont été remis à Joanie Rollin et Réjean Blais.
Lecture de la procédure l’élection
Comme il n’y a pas de procédure en tant que tel. Nous passerons à l’étape suivante.
Dissolution du conseil d’administration
Le conseil d’administration est dissout. Pierre Lessard sera le directeur d’élection. Gaétan
Rochette agira à titre de secrétaire d’élection.
Résolution
Nomination du directeur d’élection
Proposé par : Gilles Mercier
Secondé par : Gaétan Rochette
Élection du conseil d’administration
Résultats des élections :
Gaston Roy
Joanie Rollin
Esther Bélanger
André Langlois
Louise Bernard
Gilles Champagne
Réjean Blais
- Reconduit
- Reconduite
- Reconduite
- Reconduit
- Reconduite
- Élu
- Élu
Présentation de Sophie Laberge
Sophie nous fait une présentation qui traite de la condition physique des maîtres.
Fermeture de l’assemblée
La fermeture de l’assemblée est votée à 21h40.
Résolution
Fermeture de l’assemblée
Proposé par : Gilles Mercier
Secondé par : Marie-Claude Allaire
3. Rapport du Président
La saison 2013-2014 s’est terminée sur une forte croissance.
Cette année Gaston Roy a poursuivi le travail de responsable des entraînements. Il s’est
entouré de Rodolfo Condal, Nathalie Chevé, Esther Bélanger, Stéphanie Bélanger ainsi
que Frédéric Bruneau pour les cours des débutants et intermédiaires les lundis. Il a donné
les cours avancés du mardi et jeudi. Il était assisté de Rodolfo. Pierre Lessard était un
intervenant pour répondre aux questions des membres le mercredi sur l’anneau. Sa
présence a été bien appréciée.
Le conseil d’administration a été formé à la suite de la réunion de l’assemblée annuelle.
Après quelques ajustements en cours de saison, huit membres ont par la suite accepté
d’en faire partie, Gaston Roy s’occupait des entraînements sur glace et hors glace pour
tous les niveaux et il était le responsable des entraîneurs, Nathalie Chevé avait le volet
des compétitions, Louise Bernard s’est acquittée du poste de trésorière, le dossier des
activités sociales a été pris par Denis Simard, le dossier vêtements était géré par Guy
Gilbert, tandis que Réjean Blais était secrétaire. Gilles Champagne a occupé le rôle de
responsable des équipements. Pour ma part, j’ai poursuivi à la présidence du Club de
patinage de vitesse des maîtres de Québec. J’étais à nouveau responsable de répondre à
toutes les demandes d’information et tous les messages en plus de m’occuper des
inscriptions et de la base de données (registraire).
Des activités sociales ont aussi été organisées durant la saison. Il y avait encore une fois
une soirée d’accueil, une réception de Noël et aujourd’hui, la soirée de fin de saison.
Du côté compétitif, plusieurs membres ont participé à des compétitions provinciales,
mais surtout, l’intérêt s’est maintenu pour les compétitions que nous avons organisées
cette année. Il y a eu aussi des participations lors de marathons ou défis. Une des activités
les plus populaires, fut les 20 tours du mercredi. Je laisse à Gaétan Rochette le soin de
vous en parler.
Cette année, le trophée Marcel Bédard avait été offert à Jules Lefebvre et nous avons
aussi attribué deux nouveaux trophées que les gagnants peuvent conserver. Un pour
femme et un pour homme. Ce sont des trophées pour la meilleure amélioration. Les
gagnants étaient Joanie Rollin et Réjean Blais.
Les finances du nouveau club sont très bonnes. Comme l’année précédente, le coût
d’inscription avait été fixé à 50 $. Les cours débutants et intermédiaires étaient offerts à
80 $, tandis que le cours avancé se détaillait à 160 $ pour deux séances par semaine.
Nous avons à nouveau offert un cours pré saison d’automne de 9 semaines avant le début
du patin. Une vingtaine de patineurs en ont profité et Rodolfo Condal a assisté Gaston.
Nous avons offert à nouveau un cours pré saison d’été. Nous avons organisé quatre
séances techniques de patinage dans un aréna à St-Étienne.
André Langlois , Président
4. Rapport de la trésorière
CPVMQ – Saison 2013-2014
Revenus et dépenses – Services aux membres
OÙ VA VOTRE COTISATION ANNUELLE?
Dépense
Pourcentage
Soirée d’ouverture, dîner pizza, soirée cloture 2013 et
2014
29%
Congrès FPVQ
18%
Formations spécialisées
13%
Compétitions amicales
13%
Trophées, 20 tours du mercredi, prix de présence
11%
Frais bancaires, site Web, fournitures de bureau
9%
Adhésion du club à la FPVQ
5%
Achat d’équipement
3%
5. Rapport de la coordonnatrice des compétitions
Le club de patinage de vitesse des maitres de Québec a organisé 2 compétitions amicales
au cours de la saison 2013-2014. La première s’est déroulée le 8 décembre 2013 et la
deuxième, le 16 février 2014. Une troisième compétition était prévue le 12 janvier mais
cette dernière a dû être annulée à 24 h d’avis à cause des mauvaises conditions
météorologiques.
34 patineurs (15 femmes et 19 hommes) se sont inscrits à la compétition du 8 décembre.
Un accident mineur est survenu, nécessitant la préparation d’un rapport de blessure à la
Fédération de patinage de vitesse de Québec (FPVQ). 41 patineurs (16 femmes et 25
hommes) se sont inscrits à celle du 16 février. Aucun accident ou incident n’est survenu
lors de cette compétition.
Le fait de débuter les courses à 9h lors de la compétition du 16 février, plutôt qu’à 8h,
semble avoir été apprécié des patineurs. Cet horaire devrait donc être conservé pour la
saison 2014-2015.
Lors de la compétition du 8 décembre, quelques patineurs inscrits ne se sont pas
présentés et n’ont pas averti de leur absence. Cela a demandé de refaire les pairages pour
les courses à la dernière minute. Il a donc été demandé aux patineurs inscrits à la
compétition du 16 février d’écrire à l’adresse courriel du club s’ils décidaient de ne pas
prendre part à la compétition. Cette manière de procéder a donné de bons résultats et il
est recommandé de l’appliquer lors de l’organisation des prochaines compétitions.
J’aimerais remercier tous les bénévoles qui ont contribué au succès des compétitions
amicales du club. Vous avez été nombreux à vous manifester et votre aide a grandement
été appréciée. Un merci tout particulier à Maurice Gagné et Pierre Lessard qui ont
comblé les postes clefs de chef de régie et de starter à chacune des compétitions.
Nathalie Chevé
Coordonnatrice aux compétitions
6. Rapport du responsable de l’équipement
En début d’année, deux paires de patins Viking grandeur 37 et 38 ont été achetées pour la
location à court terme.
Un jig pour lames nordiques a été acheté cette saison.
Une dizaine de locations à court terme ont été faites cette année, tous les montants
recueills ont été remis au club.
Nous avons effectué 6 locations-achat cette année. Deux membres ont racheté les patins,
4 paires de patins seront disponibles pour la location à long terme la saison prochaine.
Gilles Champagne
Responsable des équipements
7. Rapport du responsable des activités sociales
18 octobre 2013: Début de saison avec la soirée d’ouverture. Les membres, au nombre
de 65, ont pu recevoir beaucoup d’information sur le déroulement de la saison
(compétition, entraînement, activités, etc.), de la part du C.A. Louise était en poste pour
recevoir les inscriptions annuelles. Un kiosque pour l’achat ou le renouvellement de
l’équipement avait été monté par François Calleta. Un léger goûter et des
rafraîchissements ont été servis à nos invités. Cette rencontre fut très appréciée par nos
membres qui avaient bien des choses à se raconter suite à une saison estivale qui se
terminait.
8 décembre 2013 : Première compétition du club; 34 compétiteurs ont mis leurs muscles
à l’épreuve dans l’une ou l’autre des 3 distances au programme. Le tout encadré par un
douzaine de bénévoles dirigé de main de maître par Nathalie. Breuvages, fruits et barres
tendres étaient disponibles pour nos membres et nos bénévoles.
12 janvier 2014 : Deuxième compétition du club. Malheureusement, dame nature nous a
fait faux bond, la compétition a dû être annulée. Bravo à Louise qui frappait en relève de
Nathalie et qui a vu ses efforts tomber à l’eau. Congé pour nos bénévoles. Nous avons
tout de même tenu notre dîner « Noël du Jour de l’An » où 35 membres qui avaient
accepté notre invitation ont pu discuter et échanger entre eux devant un repas santé; au
menu, pizza, bière, vin et desserts variés. Merci à Louise et Gilles pour leur aide.
10 février 2014 : Conférence sur la nutrition donnée par Mme Anne-Florence Paris.
16 février 2014 : Troisième compétition du club. 40 patineurs ont rivalisé de vitesse par
une température parfaite sur un anneau très rapide. Nos bénévoles toujours fidèles au
poste ont bien encadré l’événement et Nathalie avait retardé l’événement d’une heure ce
qui fut très apprécié des membres en plus de terminer dans nos temps. Comme d’habitude
des vivres étaient disponibles pour nos compétiteurs et nos bénévoles.
18 février 2014 : Cours de renforcement abdominal donné par Mme Geneviève Bérubé.
Au niveau des activités sociales, la saison fut un succès de participation. Merci à nos
membres qui font que notre club est en santé.
8. Rapport du responsable des vêtements
Pour la saison 2013-2014:
- l'essayage des vestes lors de la soirée d'inscription;
- un délai d'une semaine est laissé aux membres pour retourner le formulaire;
- une commande de 9 vestes est déposée le 25 octobre 2013 à l'entreprise les Vêtements
Sports APOGEE Inc pour un montant total de $ 1 334.86 ;
- une période de 5 semaines est nécessaire pour la production;
- livraison des vestes le 8 décembre 2013 lors de la première compétition du club;
- satisfaction des membres.
Note importante: difficulté de paiement par un membre de l'extérieur de la région. Je
recommande d'offrir les vêtements du club seulement à nos membres actifs.
Guy Gilbert, responsable des vêtements pour la saison 2013-2014.