als PDF - Ferienspass 2015

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TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Teilnahmeberechtigt sind alle schulpflichtigen Kinder in Neuenkirch, Hellbühl und Sempach
Station vom Kindergarten bis zur 9. Oberstufe 2014/2015. Bitte beachten: Bei der
Anmeldung zählt die Klassenstufe, in der sich die Teilnehmenden zum Zeitpunkt der
Anmeldung befinden (Stand Mai/Juni 2015).
ANMELDUNG – Allgemeine Informationen
Das Programmheft wird Anfang Mai 2015 in der Schule verteilt. Bis zum Anmeldestart
(18. Mai 2015) bleibt genügend Zeit das abwechslungsreiche Programm zu studieren
und sich eine Wunschliste zusammenzustellen.
In der 1. RUNDE können max. 6 Wünsche angegeben werden. Das meist gewünschte Atelier
wird als Wunsch 1 platziert. Nach dem Anmeldeschluss der 1. RUNDE teilt das Programm die
Wünsche zu (wenn möglich 3). Den Wunsch 1 behandelt das Programm als Priorität und teilt
nach Möglichkeit zu. Der zeitliche Eingang der Anmeldungen spielt keine Rolle. Bitte
beachte: Das Programm berücksichtigt zunächst deine gebuchten Ateliers vom letzten Jahr
und behandelt eine erneute Anmeldung für das gleiche Atelier (vor allem bei begehrten
Ateliers) sekundär.
1. RUNDE
Anmeldestart
Anmeldeschluss
18. Mai 2015
24. Mai 2015 / 22.00 Uhr
2. RUNDE
Anmeldestart
Anmeldeschluss
1. Juni 2015
3. Juni 2015 / 22.00 Uhr
ANMELDUNG – Ablauf
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Die Ateliers werden am 18. Mai 2015 aufgeschaltet.
Die Rubrik <Atelierliste> wird ersichtlich.
Öffne die Rubrik <Atelierliste>: alle Ateliers sind ersichtlich.
Klicke auf <Wunschliste eröffnen>.
Stelle deine Wunschliste zusammen(mit Klick auf die Nr. öffnet sich das
Atelier mit den Detail-Angaben).
Es sind max. 6 Wünsche möglich.
Jetzt klickst du auf den Navigationsbutton <Anmeldung 1. RUNDE>. Es
öffnet sich <Anmeldung erfassen>. Das Anmeldeformular erscheint.
Übertrage die Wünsche mit einem Klick auf <Wünsche übertragen>.
Fülle die Felder im Anmeldeformular aus. Es hat für max. 6 Wünsche
Platz. (Wunsch 1 – 6)
Schicke deine Anmeldung durch klicken auf <Senden> ab.
Zur Kontrolle bekommst du eine Email mit den Angaben. Überprüfe, ob
alles stimmt.
Anmeldeschluss 24. Mai 2015 / 22.00 Uhr
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Die Ateliers werden im Anschluss durch das Programm zugeteilt.
Bis spätestens 31. Mai 2015 folgt eine Bestätigungs-Email mit den
zugeteilten Ateliers.
2. RUNDE Anmeldung vom 1.–3. Juni 2015 folgt.
Aus den noch freien Atelierplätzen können 3 weitere Ateliers dazu
gebucht werden.
Die noch freien Atelierplätze werden nach dem 3. Juni 2015 vom
Programm zugeteilt.
Wer in der 2. RUNDE weitere Ateliers gebucht hat, bekommt eine neue
Bestätigungs-Email mit ALLEN zugeteilten Ateliers.
Die Bestätigungs-Email enthält einen persönlichen
Benutzernamen (Zahl) und Kennwort. Diese Zugangsdaten bieten
ab 2. Juli 2015 Einsicht in die Teilnehmerlisten der gebuchten Ateliers.
ANMELDUNG – wichtige Informationen
Unter dem Punkt <Atelierliste> befindet sich das ganze Angebot. In der
linken Navigations-Spalte erscheinen unter <Atelierliste> diverse Funktionen
um das Atelier-Angebot zu sortieren (nach Tagen, Kategorien, Klassen...etc).
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Jeder Teilnehmer muss sich einzeln anmelden.
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Wenn mehrere Anmeldungen (am gleichen Computer) nacheinander
erfasst werden, muss nach jeder Anmeldung der Browser (Internet
Explorer, Firefox, Chrome, Opera, etc.) ganz geschlossen und für die
nächste Anmeldung wieder geöffnet werden; oder man leert den Cache
vor der neuen Erfassung.
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Zur Erfassung der Anmeldung sind die Internet-Browser Firefox, Safari,
Opera den Browsern Internet-Explorer und Chrome vorzuziehen.
Kontrolliere in jedem Fall die übertragenen Wünsche in der
Anmeldemaske.
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Das Programm wird die Wünsche nach Möglichkeit berücksichtigen und
nach der 1. Zuteilungsphase (nach Anmeldeschluss 1. RUNDE) max. 3
Ateliers zusprechen. Bei überbelegten Ateliers werden die Plätze
zufällig verteilt. Wenn 6 Ateliers auf die Wunschliste gesetzt werden,
ist die Wahrscheinlichkeit grösser, dass ein Teil der Wünsche
berücksichtigt werden kann. Nach der Zuteilung folgt eine
Bestätigungs-Email inklusive Kosten (auch SPAM-Ordner beachten!).
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Es folgt eine 2. RUNDE (ab 1. Juni 2015), bei welcher noch freie
Atelierplätze gebucht werden können.
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UNTERSTÜTZUNG
Wer für das Anmeldeverfahren Hilfe benötigt, den unterstützen wir gerne.
Bitte Anfrage per Email an [email protected]
TIPP: Allenfalls kann auch ein Freund/Kollege beim Anmelden behilflich sein.
BESTÄTIGUNGS-EMAIL = RECHNUNG
Nach der 1. RUNDE folgt eine Bestätigungs-Email mit den zugeteilten
Ateliers. Falls in der 2. Anmeldephase noch weitere Ateliers gebucht werden,
folgt nach der erneuten Zuteilung eine überarbeitet Bestätigungs-Email mit
dem Total der anfallenden Atelierkosten.
Falls in der 2. RUNDE keine weiteren Ateliers ausgewählt werden, gilt die
Bestätigung der 1. RUNDE. Bitte Angaben in der Bestätigungs-Email
überprüfen, Danke!
Unstimmigkeiten bitte per Email an [email protected] melden.
BEZAHLUNG – nur mit Bestätigungs-Email
Für die Bezahlung wird die Bestätigungs-Email benötigt. Bitte ausdrucken
und zum Zahlen mitbringen. Die gebuchten Ateliers müssen an folgenden
Orten und Tagen bezahlt werden:
Neuenkirch
Aula Sonneweid
Montag 22. Juni
Donnerstag 25. Juni
16.00–17.15 Uhr
16.00–17.15 Uhr
Hellbühl
Montag 22. Juni
Gruppenraum Schulhaus
15.00–16.00 Uhr
Sempach Station
Eingang Schulhaus
15.00–16.00 Uhr
Montag 22. Juni
Mit der Bezahlung ist die Anmeldung definitiv. Bei einer Verhinderung gibt es
keine Rückerstattung des Geldes. Es besteht jedoch die Möglichkeit, das
Atelier auf ein anderes Kind zu übertragen.
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BEGLEITER & FAHRER
Für verschiedene Ateliers brauchen wir freiwillige Helfer und Fahrer (Eltern).
Unter der Rubrik <Begleiter & Fahrer> ist ersichtlich wo noch Helfer oder
Fahrer gesucht werden. Wer sich zur Verfügung stellen möchte, melde sich
bitte per Email an [email protected].
Wir melden uns bei Bedarf; Danke im Voraus für Euer Engagement.
MITFAHRGELEGENHEIT
Auf der Bestätigungs-Email befinden sich einen persönlichen Benutzername
(Zahl) und ein Kennwort. Mit diesen Zugangsdaten hat man die Möglichkeit,
sich ab dem 2. Juli 2015 auf der Homepage unter der Rubrik <Teilnehmer>
einzuloggen. Man erhält Einsicht in die Teilnehmerlisten der gebuchten
Ateliers und kann sich so eine Mitfahrgelegenheit an den Treffpunkt
organisieren.
Findet der Ferienspass ausserhalb der 3 Ortsteile statt, organisiert der
Ferienspass den Transport. Für den Transport innerhalb der 3 Ortsteile und
Sempach/Nottwil sind die Eltern zuständig. Der Weg zum jeweiligen
Treffpunkt und nach Hause liegt in der Verantwortung der Eltern. Kinder, die
das 12. Altersjahr noch nicht erreicht haben oder kleiner als 1.50 m sind,
müssen für den Transport mit dem Bus oder Auto den Kindersitz mitbringen.
ABMELDUNG
Falls ein Teilnehmer kurzfristig an einem Atelier oder am ganzen Ferienspass
aus zwingenden Gründen nicht teilnehmen kann, erfolgt die Meldung an die
Notfall-Nummer 077 487 14 00. Für bereits bezahlte und nicht besuchte
Ateliers wird kein Geld zurückerstattet.
VERSICHERUNG
Die Versicherung der Teilnehmenden ist Sache der Eltern. Das OK behält sich
vor, Ateliers gegen Rückerstattung des Geldes vorbehaltlos abzusagen! Die
Teilnehmenden sind entsprechend den Ateliers zu kleiden. Falls Kleider oder
Material verloren gehen oder beschädigt werden, übernimmt der Ferienspass
keine Haftung.
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VERANTWORTUNG
Falls ein Teilnehmer Anweisungen nicht befolgt oder unrechtmässige
Handlungen durchführt, behalten wir uns vor die betroffene Person von der
Teilnahme an den Ateliers auszuschliessen.
FOTOS & PRESSE & NAMEN
Während der Ateliers werden Fotos von den Teilnehmern gemacht. Wir
veröffentlichen einige dieser Fotos auf unserer Homepage und zum Teil in
der Presse. Wenn jemand damit nicht einverstanden ist, bitten wir um eine
kurze Mitteilung per Email an [email protected].
Bitte beachte, dass deine Email-Adresse/Tel. Nr. mit deinem Namen auf den
Teilnehmerlisten erscheint (siehe Rubrik <Mitfahrgelegenheit>).
KONTAKT
Vor der Ferienspass-Woche:
Während der Ferienspass-Woche: 077 487 14 00
UND ZUM SCHLUSS
Lob hören wir gerne; Kritik hilft uns, den Ferienspass laufend zu verbessern.
Bitte per Email an [email protected] oder persönlich bei einem OKMitglied.
Neuenkirch, 1. Mai 2015
OK Ferienspass Neuenkirch – Hellbühl - Sempach Station
Sandra Odermatt Stirnimann – Yolanda Wespi Tizianel – Simone Krummenacher – Esther Koller
Edith Krummenacher – Nicole Kohler – Tamara Heinzer – Patricia Peter