Kommunikation für Beruf und Praxis Das Protokoll
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Kommunikation für Beruf und Praxis Das Protokoll
Kontextmodul 2 Kommunikation für Beruf und Praxis Das Protokoll Indirekte Rede Dr. Othmar Baeriswyl Dozent [email protected] Horw 9. Mai 2015 Übersicht Einleitung Protokoll Indirekte Rede; Konjunktiv Schreibübung Übung Protokoll Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Ausbildungsziele - Sie kennen den Unterschied zwischen einem Beschlussund einem Kurzprotokoll. Sie können diese bedürfnisgerecht einsetzen. - Sie können die indirekte Rede richtig anwenden. Sie können den Konjunktiv in der indirekten Rede korrekt einsetzen. - Sie können ein Kurzprotokoll korrekt schreiben. Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Das Protokoll Schriftliches Festhalten von mündlichen Beiträgen Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Protokollrahmen Protokollkopf: Anlass, Ort, Datum, Zeit, Teilnehmende/Abwesende (entschuldigt)/Gäste, Leitung (Sitzungsfunktionen) Inhalt: Traktandenliste Traktanden (evtl. Pendenzenliste/weitere Termine) Protokollschluss: Ort, Datum, Verfasser + Unterschrift, Verteiler, Beilagen Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Standardprotokoll HSLU Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Protokollarten Protokoll Art Merkmale Vor-/Nachteile Wörtliches Protokoll Anlass wird vollständig und unverändert wiedergegeben Äusserst genau; hohe Beweiskraft; je nach Anlass sehr umfangreich Kurzprotokoll (Verlaufsprotokoll) Kurzform, sachlogisch aufgebaut Wichtigste Inhalte in konzentrierter Form Ergebnisprotokoll/ Beschlussprotokoll Nur Beschlüsse und Aufträge Prozess der Ergebnisfindung nicht dokumentiert Multiple-Choice-Protokoll Vorgegebenes Raster, das auszufüllen ist Geeignet für Sitzungen mit ähnlichem Ablauf Mindmap-Protokoll Überblicksartige Visualisierung der Sitzung Sitzung auf «einen Blick»; für kurze und informelle Sitzungen Gedächtnisprotokoll (Aktennotiz, Memo) Persönliche Notizen als Gedächtnisstütze Wenig Beweiskraft Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Protokollarten Kurzprotokoll Beschlussprotokoll Protokollrahmen Protokollrahmen Wichtigste Redebeiträge und Argumentationsverlauf Protokoll Beschlüsse Beschlüsse Aufträge Aufträge Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Zweck - Voraussetzungen Informationssicherung Gedächtnisstütze Anweisungen Beweismittel wahrheitsgetreu objektiv neutral Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Sprache - Hamburger Verständlichkeitsmodell (siehe Kontextmodul 1) - Einfachheit Gliederung/Ordnung Kürze/Prägnanz Zusätzlicher Stimulus - wenig Passivkonstruktionen - objektiv/sachlich - Präsens oder Präteritum Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Übungen zum Protokoll Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Drei Protokollübungen - Verbvariationen Sätze vereinfachen Protokollauszüge redigieren Lösen Sie bitte die Übungen in Gruppen! Zeit: 45‘ Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Die indirekte Rede im Protokoll und der Konjunktiv (IRK) Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Direkte und indirekte Rede - Direkte Rede - Er: „ Ich gehe zu ihm und frage ihn.“ - Indirekte Rede - Er sagte, er gehe zu ihm und frage ihn. (K1) - Er sagte, er ginge zu ihm und fragte ihn. (K2) - Zusammenfassende Rede (paraphrasieren) - Gemäss x wird er ihn fragen. Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Konjunktiv 1 und 2 - Direkte Rede - Gruppe x: „ Wir kommen später nach.“ - Indirekte Rede - Sie sagten, sie kommen später nach. (K1) - Sie sagten, sie kämen später nach. (K2) - K1 leitet sich vom Präsens ab (komme) - K2 leitet sich vom Präteritum ab (kam) Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Regeln indirekte Rede - Immer wenn der Konjunktiv 1 anders ist als das Verb im Indikativ, gebrauchen wir K1 in der indirekten Rede. - Immer wenn der Konjunktiv 1 gleich ist wie das Verb im Indikativ, gebrauchen wir K2 in der indirekten Rede. - Beispiel: Protokoll - Indikativ: Er kommt - Konjunktiv 1: Er komme - Indirekte Rede = Konjunktiv 1 anders - Indikativ: Ich komme - Konjunktiv 1: Ich komme - Konjunktiv 2: Ich käme - Indirekte Rede = Konjunktiv 2 gleich Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Schreibübung (SU) Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Was sagt Ihnen dieses Bild? 1. Beschreiben Sie den Inhalt auf max. einer Seite! 2. Tauschen Sie den Text mit einem Ihrer Kollegen aus. Korrigieren Sie den Nachbarstext stilistisch und orthografisch mit Hilfe des Korrekturprogramms! 3. Besprechen Sie gegenseitig mit Ihrem Nachbarn die Korrekturen! Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Kontrollfragen Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015 Kontrollfragen - Nennen Sie drei Protokollarten. - Was gehört in den Protokollkopf? - Was gehört in den Protokollschluss? - Setzen Sie folgende Sätze in indirekte Rede: - a) Elsa: „Wir stimmen dem zu.“ - b) Kurt: „Wir sind uns einig.“ Protokoll Übung Protokoll © by mediata sa, Villars-sur-Glâne/CH Indirekte Rede Schreibübung Folie 2, 09.05.2015