docהוראות הנהלה - הרשות למחקר ופיתוח, האוניברסיטה העברית בירושלים
download 
Report Transcription
הוראות הנהלה - הרשות למחקר ופיתוח, האוניברסיטה העברית בירושלים
האוניברסיטה העברית בירושלים מדריך לחוקר הנקלט באוניברסיטה היבטים מנהליים במחקר 2011 www.ard.huji.ac.il 1 הקדמה חוקר יקר*, אנו ,ברשות למו"פ ,ערוכים לסייע לך בכל שאלה הנוגעת לפן המינהלי של עבודתך המדעית. בחוברת זו קיבצנו עבורך מידע במגוון תחומים שלהערכתנו עשויים להועיל לך להתוודע למערך המינהלי ,תומך המו"פ ,של האוניברסיטה ,ולהתמודד בסוגיות המינהליות הרלוונטיות לפעילותך המחקרית. אנחנו מעדכנים חוברת זו מדי שנה במגמה להתאימה ככל הניתן לצרכי החוקרים נקלטים .לכן ,אבקשך – בתודה מראש ,להעביר אלי בהמשך את הערותיך והצעותיך לתכנייה ולצורתה. נשמח לעמוד לרשותך בכל עת. הצלחתך – הצלחתנו. ד"ר ערן ורדי מנהל הרשות למחקר ופיתוח • בחוברת זו ,כל התיחסות בלשון זכר מכוונת באופן שווה הן לחוקר והן לחוקרת תוכן הענינים הנושא עמוד -האוניברסיטה העברית כ"אוניברסיטת מחקר" 1 -טיפים להגשה מוצלחת של הצעות מחקר 14 -פרסום תחומי הפעילות המחקרית 23 -היבטים אתיים במחקר 25 -תוספות מחקר וקרן קשרי מחקר 28 -פניית חברת יישום 32 -קבלת מידע ברשות למו"פ 33 רשימת קשר לעובדי הרשות למו"פולוועדות המחקר האוניברסיטאיות 34 -הוראות הנהלה בנושאי מו"פ: 37 21-005 21-002 15-001 15-011 האוניברסיטה העברית כאוניברסיטת מחקר )פרספקטיבה ומשמעויות לחוקר( האוניברסיטה העברית היא מוסד שמטרתו להפיץ ידע )בעיקר באמצעות הוראה לסטודנטים( ע"י מורים העוסקים בעצמם ברציפות ביצירת ידע חדש )ע"י ביצוע מחקרים( בתחומים בהם הם מלמדים. לאור זאת ,האוניברסיטה חותרת לכך שמירב חברי סגל ההוראה שלה יהיו חוקרים פעילים מצליחים ,ברמה בינלאומית. כדי להשיג יעד זה ,משקיעה האוניברסיטה מאמצים רבים בתחומים אלה: א .הצטרפות לסגל האקדמי של המוסד ,קבלת הקביעות בו והקידום בו מותנים בהוכחת יכולת מדעית גבוהה. ב .מטופחת במוסד תרבות ארגונית המעודדת ביצוע מחקר והישגיות מדעית: .1ברמת הפרט – מעמדו האישי של החוקר בארגון נקבע בעיקר על סמך הצלחתו המדעית. .2תיקצוב יחידות המשנה במוסד נקבע ,במידה רבה בהתאם לתרומתם היחסית של חוקריהן למאמץ המחקרי הכולל של המוסד. ג .שכר החוקרים מוגדל כפונקציה של הצלחתם בהשגת מימון )ממקורות חיצוניים( לשם ביצוע מחקריהם. ד .המוסד מספק לחוקריו את סביבת העבודה החיונית לקיום מחקר: .1תשתיות פיזיות וארגוניות .2שירותים אדמיניסטרטיביים .3ציוד מדעי משותף .4מעמד סטטוטורי ואשראי כספי ה .המוסד מממן ,ישירות ,פעילות מחקרית: .1בשלב קליטתו של חוקר חדש באוניברסיטה. . 2במצבים בהם החוקר זקוק להשלמת המימון שקיבל ממממן חיצוני לצורך ביצוע עבודתו המדעית החיונית. מחזור החיים המנהלי של המחקר )מונחים מקובלים ,תחומי אחריות ואינטרסים( ייזום ביצוע מחקר מצריך משאבים ולחוקר יש תפקיד מרכזי בהשגתם. EUREKA יכולת +רעיון מדעי +רצון +מקור מימון )רצוי ,תחרותי( מתאים בקשת מימון לפרוייקט מוגדר יש להפגיש את ארבעת הגורמים )כל אחד מהם יכול להיות מקור המהלך( כאשר ההתאמה )לפי תנאי המממן( היא :בנושא ,בתוצר, בציוות ,באופי המשאבים הממומנים ,בהיקף המימון המבוקש ,בזמינות הכסף ,בתרומה פוליטית /חברתית /כלכלית ועוד. מידע על מקורות מימון ותנאיהם מצוי ברשות וניתן להשיגו דרך אתר האינטרנט שלנו ,הדיוור האלקטרוני והיעוץ האישי במדורים המוצגים בעמוד הבא .כתובת האתר של הרשות למו"פ – www.ard.huji.ac.il מידע על אפשרויות מימון פילנתרופי מסופק ע"י האגף לקשרי חוץ. מידע על אפשרויות מימון עסקי מסופק ע"י חברת יישום www.yissum.co.il מדורים לקשרי מחקר )"דסקים"( חוקרי האוניברסיטה זוכים למימון מחקריהם ע"י מגוון גדול של מממנים ברחבי העולם. העבודה מול המממנים השונים נחלקת בין חמישה מדורים המתמחים ,כל אחד ,במקבץ מסויים של מממנים שבאחריותו .את המידע אודות אפשרויות המימון אפשר לקבל מראשי המדורים ומעוזותיהן. מדור ישראל רמ"ד -גב' שרה צחייק ע .רמ"ד– גב' איילת שגיב מממנים לדוגמא ,ISF :משרד המדע ,משרד החלקאות וכו' מדור מענקי פנים רמ"ד – גב' זיוה ריחני ע .רמ"ד– גב' אילנה נוטקביץ מממנים לדוגמא :שוחרים ,מדור קרנות וכו' מדור אמריקה רמ"ד -גב' אלינור סלייטר ע .רמ"ד -גב' טובי אטלס מממנים לדוגמא BSF ,BARD ,NIH :וכו' מדור ארצות דוברות גרמנית רמ"ד – גב' אלמה לסינג ע .רמ"ד -גב' שרון וויסר מממנים לדוגמא DFG,GIF :וכו' מדור אירופה רמ"ד – גב' ג'יין טרנר ע .רמ"ד – גב' נתניה בר כוכבא ע .רמ"ד – גב' רונית לביא מממנים לדוגמא :תוכניות של האיחוד האירופי הכנת הבקשה והגשתה בקשה למימון צריכה: לתאר את הפרוייקט המוצע במונחים מעשיים וברי הערכה. מבחינה מדעית – מה ייחקר ,לשם מה ,איך ,ע"י מי ,עד מתי… מבחינה חומרית – מה המשאבים שיידרשו ומה עלותם )למממן(להציג את התאמת הפרוייקט ליעדיו של המממן. להימסר למממן במתכונת הנדרשת על ידו. הידע הרלוונטי )בהקשרים המודגשים לעיל( מצוי במדורים לקשרי מדע ,בידי התקציבאיות ובאתר האינטרנט של הרשות. הרמ"פ עורכת מדי פעם יום עיון בנוגע למיומנות הניסוח של הצעות מחקר בעלות סיכוי זכיה מוגדלים. שיפוט ותשובה המממן מחליט להשתתף במימונו של פרוייקט מסויים שהוצע לו בהתאם ל: מידת התאמת הפרוייקט ליעדיו של המממן )מדעית/פוליטית/חברתית/כלכלית( האיכות המדעית של הפרוייקט ,המשקפת מההצעה – )בשיפוט ע"י עמיתים רלוונטיים לתחום המדעי(. ההיקף הכולל של כסף הזמין מבחינת המממן והקצאתו למענקים שאושרו. המספר הכולל של מגישי בקשות באותו הקשר. המממן מודיע ,ישירות לחוקר ו/או באמצעות האוניברסיטה ,על החלטתו )בדרך כלל ,בלווית ציון וציטוט דברי הבודקים המקצועיים(: א .לממן את המחקר המוצע או את חלקו. ב .לאפשר לחוקר להגיש שוב את הצעתו ,לאחר שיפורים. ג .לדחות את ההצעה. מו"מ וחתימת החוזה המחקר מתבצע כעבודה המוזמנת ב"קבלנות" בהתאם לחוזה המחייב את המממן ,את האוניברסיטה ואת החוקר )ישירות ו/או בעקיפין( החוקר והמוסד מנסים לשפר )במו"מ עם המממן( את תנאי החוזה בהיבטים שונים ,דוגמת תכנים לביצוע ,משאבים שימומנו,לו"ז לביצוע,תנאי תשלום, תנאי הפיקוח ,זכויות בתוצרים ,עמידה בתקנים ,הסדרים לגאליים ועוד………. באוניברסיטה חותמים ,בד"כ ,על החוזה )בצירופים שונים(: החוקר -אחריות ישירה לניהול האדמיניסטרטיבי של המחקר. הרשות למו"פ )יו"ר או מנהל( – אחריות כוללת להתאמה למדיניות ולנהלים הרלוונטיים. אגף הכספים )ראש האגף או מנהל מח' תקציבים( – אחריות להיבטים הכספיים. היועצת המשפטית – אחריות לצד הלגאלי. במקרה של מימון תעשייתי.חברת יישום האגף לקשרי חוץ -במקרה של מימון פילנטרופי. פתיחת דף תקציב החוזה מתורגם לאשראי כספי הזמין לשימוש החוקר בהתאם לסעיפים המוסכמים )ובאחריותו!( ,התאור הטקסטואלי של אשראי זה מכונה "דף תקציב" והוא מהווה אמצעי בקרה עבור החוקר ,אגף הכספים והרשות. דף התקציב זמין לעיונו של החוקר המורשה דרך אתר האוניברסיטה ,אגף הכספים www.ksafim.huji.ac.ilאו אתר הרשות למו"פ www.huji.ac.il - המראה של דף התקציב במערכת המיחשוב הכספית המראה של נתוני התקציב במערכת האינטרנט ביצוע הפרוייקט החוקר אחראי לביצוע הפרוייקט בהתאם להתחייבויותיו ולכל דין ותקנה רלוונטיים,לביצוע המקצועי ,לכ"א ,לתקציב ,לדיווחים כספיים ,לדוחות מדעיים. החוקר מסתייע במערך האדמיניסטרטיבי )המקומי או המרכזי( למילוי מכלול התחייבויותיו ,לדוגמא: שינויים בתקצוב –הרשות למו"פ ,רכזי תקציבים בקרת ניצול התקציב – אגף הכספים ,מח' תקציבים דיווחים – הרשות למו"פ ,המדווחים/ות מינויים – אגף משאבי אנוש הוצאות שוטפות – יחידות הבת של אגף הכספים טיפול בקנין רוחני – חברת יישום סיום הפרוייקט בתום תקופת המחקר ,כל הנוגעים בדבר משלימים את מילוי התחייבויותיהם, בעיקר: החוקר – ביצוע המחקר ,דווח מדעי ודיווח כספי המממן – העברת תשלומים לאוניברסיטה האוניברסיטה – העברת דווחים למממן ,הקניית זכויות למממן )חברת יישום(, השלמת תשלומים והתחשבנות עם החוקר )תנ"מ ,החזרים -מול המדווחים(. דיווח כספי: בקרת התהליך חוקרי האוניברסיטה מגישים בכל שנה יותר מ 1000 -בקשות למימון ע"י מממנים חיצוניים .רבות מתוכן מאושרות ע"י המממנים והופכות לפרוייקטים חדשים )בנוסף לפרוייקטים ההמשכיים(. הטיפול בכל בכל אלה מצריך איסוף ,איכסון ועיבוד כמויות עצומות של מידע )רגיש וחיוני למוסד ולחוקרים( .לשם כך יש ברשות למו"פ: כ"א )בעלי תפקידים שהתמחו( אמצעים )מערך ,מיחשוב ,ארכיב ,טפסים ,וכד'( ונהלים )הוראות המוסד ונהלי עבודה פנימיים(. ביחס לנהלים אלה ראוי לזכור: .1ברור לכל שאין מנוס מיצירת נהלים וכללים ומהקפדה על ביצועם. .2הנהלים נקבעים ונבחנים מעת לעת מחדש ע"י הנהלת המוסד וע"י הוועד המנהל של הרשות. .3עובדי הרשות למו"פ עושים תמיד ככל האפשר להקל על החוקרים את התמודדותם עם נהלים אלה. מימון מחקר ממקורות פנים אוניברסיטאיים מדי שנה מקציבה האוניברסיטה )מתוך מקורות שונים שבשליטתה( סכומים נכבדים של כסף לסיוע ישיר במימון הפעילות המחקרית ולפיתוחה במוסד. כספים אלה מחולקים לחוקרים פעילים במסלול הרגיל במטרה להשיג מספר יעדים: .1לעודד חוקרים להגיש בקשות איכותיות למממנים תחרותיים. .2לסייע לחוקרים במצבי שינוי )העדר זמני של מימון חיצוני ,שינוי בכוון המחקר ,צמצום זמינות האפשרויות וכד'(. .3לעודד )באופן מבוקר( מחקר יישומי. .4לעודד פעילויות מחקר בין תחומיות/חדשניות. .5לסייע לחוקרים חדשים בשלבי התבססותם במוסד. .6הקמת מרכזי מחקר בהתאם ליוזמות המגיעות מהיחידות האקדמיות השונות. הקצאת הכספים לחוקרים השונים נעשית באחריותו של סגן הנשיא למו"פ ,תוך פעולה במסגרת וועדות יעודיות ,לפי קריטריונים אובייקטיביים ובקרה ציבורית מלאה )תיעוד שוטף ודו"ח שנתי( ,תוך הפעלת שיקול דעת פרטני )בהתאם ליעדי האוניברסיטה ובהתייחס לנסיבות הפעילות האקדמית של החוקר(. הטיפול המנהלי במימון מחקר ממקורות פנים מתבצע ברשות למו"פ - במדור למענקי פנים. אתר הרשות למו"פ הוא מקור חשוב ,מקיף ונוח לקבלת מידע חיוני עבורכם, החוקרים. אנו ממליצים בפניכם להשתמש בו תדיר ואף לתבוע מאיתנו ביחס אליו דרישות לתוספות ושיפורים. הנחיות ועצות למבצעי מחקר במימון חיצוני הקדמה: חבר הסגל האקדמי באוניברסיטה העברית מצופה להקדיש כל זמנו בין כתלי המוסד להוראה ולמחקר .הגם שלאוניברסיטה קרנות פנימיות למחקר ,הן מצומצמות בהיקפן ובד"כ הן מיועדות לנושאים מוגדרים .יוצא איפא שמימון המחקר המתבצע בין כתלי האוניברסיטה העברית בא כולו ממקורות חיצוניים ,בד"כ מקרנות המיועדות לתמיכה במחקר אקדמי/בסיסי/אפליקטיבי. המאמץ לגיוס תקציבי המחקר החיצוניים מוטל בעיקר על כתפי החוקר ,איש הסגל האקדמי ,תוך שהרשות למו"פ מסייעת בעדו. יש כמובן לזכור ,שגיוס מענק המחקר אינו מטרה העומדת בפני עצמה .ביצוע פרויקט המחקר תוך קידום הידע הכולל של החוקר והמוסד ,כמו גם קידום יעדי הגורם המממן -הם המטרה לשמה גויס תקציב/מענק המחקר ויש לוודא שתכנון המחקר וביצועו )מהפן המדעי ,הנוהלי והפיננסי( יהלמו את המטרות הנ"ל ,כולל ההנחיות והתקנות של האוניברסיטה ,המממן וחוקי המדינה. על פי נהלי האוניברסיטה ,איש הסגל האקדמי המוגדר כחוקר הראשי של פרויקט המחקר ,הינו גם "מנהל המחקר" והנו בעל הסמכות הפנים אוניברסיטאית לקבוע את דרך ביצוע המחקר ואופן ניצול תקציב המחקר. מחלקות השרות באוניברסיטה יבצעו מטלות הקשורות במחקר ויקיימו הוראות תשלום מתקציב המחקר רק לאחר שהונחו בחתימת ידו של איש הסגל האקדמי ,מנהל פרויקט המחקר הספציפי ,לעשות כן .יש לזכור שעל פי נהלי ההעסקה של הסגל האקדמי באוניברסיטה ,ניתן לחוקר מהסגל האקדמי, מנהל פרויקט המחקר הספציפי ,גמול מוסכם )תוספת מחקר( בגין ניהול מחקרים שתקציבם בא מחוץ לכותלי האוניברסיטה ,והיקף התוספת הולם את היקף תקציב המחקר שגויס. ראה ,על כן ,עצמך אחראי ושותף מלא בכל שלבי ביצוע המחקר גם לאספקטים המנהליים-פיננסים ,תוך הקפדה מלאה על תנאי המממן והגשה למממן את מוצרי המחקר )בד"כ דוחות( במועד וברמת הפירוט המוסכמים והמצוינים בחוזר,מענק המחקר. לנוחיותך ,צירפנו להלן מספר נקודות ,שאף אם ניתן להגדירן כ"נכונות אך טריוויאליות" ,המידע שבין השורות הינו בעל הערך המוסף והוא פרי של ניסיון מצטבר הן ברשות למו"פ והן במחלקות האוניברסיטה שם מתבצע מחקר ענף במימון מקורות חיצוניים .מומלץ על כן להתמיד בהתייעצות ולקיים היזון חוזר הדדי עם צוות הרשות ועם עמיתים בעלי ניסיון קודם. הכנת הצעת מחקר וחתימה על חוזה המחקר כל מחקר באוניברסיטה יבוצע בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ,חוקי המדינה ופרטי חוזה/מענק המחקר עליו חתמו הנציגים המורשים מטעם האוניברסיטה .קודמים לביצוע המחקר שני שלבים בעלי משמעות מחייבת: הגשת הצעה למממן לבצע מחקר בין כותלי האוניברסיטה ובמימונו וחתימה על חוזה לביצוע פרויקט המחקר שאושר ע"י המממן. לפני הגשת הצעת מחקר למממן שים לב לנקודות הבאות: ביחס למממן .1זהותו -האם הינו גוף פרטי/ציבור/ממשלתי? .2כתובתו/מקום מושבו )לבירורים והדרכה ולצורך מסירת הדוחות(, .3האם הוא מוכר לרשות למו"פ ומי מעובדיה מטפל בפרויקטי מחקר שבמימונו? .4אם קיים חומר פרסומי בכתב על המממן ואם ניתן לקבל מסמכי הנחיות- הגשה והדרכה בהכנת ההצעות -הצטייד בהם. ביחס לתנאי המימון וסייגים מצד המממן .1האם היקף המימון הולם את ציפיותיך? .2האם גובה התקורה המותרת הולמת את הנחיות האוניברסיטה? .3האם נכון המממן לפצות את האוניברסיטה בגין הזמן שתשקיע בביצוע המחקר )ויזכה אותך בתוספת מחקר א(? .4האם קיימים סייגים ביחס לפרסום ממצאי המחקר ,הקניית זכויות יוצרים וקניין רוחני ,שימוש בחיות לניסויים מדעיים ,ניסיונות בבני אדם )כולל עוברים ותאי נבט( ועוד? .5האם קיימת דרישה לנוכחות החוקר בישראל במהלך כל תקופת המחקר ומה המדיניות ביחס ליציאה לשבתון בתקופה זו. .6מגבלות מימון -ביחס למטבע בו ינוהל המחקר ,ביחס למיסוי הישיר והעקיף החל על רכיבי הוצאה שונים ,ביחס להוצאות לגיטימיות הקשורות בביצוע המחקר ושאינן לגיטימיות ,היקף ותדירות הדיווחים הכספיים ,האם קיימת דרישה לאישור הדיווחים ע"י רואי חשבון חיצוני וכדומה. בעת תכנון התקציב הנדרש למחקר המוצע במרבית ההצעות המוגשות דרך הרשות מצאנו ,שלצורך ביצוע פרויקט המחקר באוניברסיטה ,מבקש החוקר להעסיק כ"א על חשבון תקציב המחקר. יש מממנים המאפשרים שכירת לבורנטים ו/או עוזרי מחקר מקרב הסגל המנהלי/טכני המצוי באוניברסיטה ויש מממנים הגורסים שמתקציב המחקר ניתן למממן העסקה של כ"א שאינו נמנה על העובדים הקבועים במוסד .ברר נקודה זאת מראש עם צוות הרשות למו"פ. מהיותך איש הסגל האקדמי באוניברסיטה ,סביר שהנך מנתה תלמידי מחקר, או שבכוונתך להנחות תלמידי מהקר בהמשך .ברר ברשות למו"פ מה מדיניות המממן )והאוניברסיטה( ביחס לשילוב מלגאים במסגרת פרויקט המחקר ,או להעסקת תלמידי המחקר על חשבון תקציב המחקר. ברר האם תשתית המחקר העומדת לרשותך מספקת לצורך ביצוע המחקר המוצע על ידך או שהנך זקוק לציוד ושירותי מחקר נוספים )כולל של קבלנים וספקים מחוץ לאוניברסיטה( .היוועץ מראש עם אנשי הרשות למו"פ האם קיימים סייגים והנחיות מטעם המממן בנושאים אלה .במקרים מסוימים כדאי יהיה שתיוועץ גם עם נציגי מחלקות שירות רלוונטיות )מחלקת אספקהו יחידה פיוד בין מחלקתי ,ועדות ציוד ברמת המחלקה והפקולטה ,דיקנט וחשבות הפקולטה וכד'( לצורך הדרכה ולצורך התכנון המוקדם של השימוש בתשתית הקיימת או ההתקנה ו/או ההתאמה של התוספות לתשתית. ברר ברשות למו"פ מה מדיניות האוניברסיטה וסייגי המממן ביחס לניצול "כספי החזרים". לפני החתימה על חוזה המחקר זכור שההתקשרות עם המממן החיצוני לביצוע המחקר הינה התקשרות חוזית מחייבת .במרבית המקרים תחתום הרשות למו"פ על החוזה ובמקביל תידרש לחתום על הצהרה )שתישמר ברשות למו"פ( ,שקראת והבנת את פרטי החוזה עם המממן ושתפעל בהתאם לכתוב בו .יש מקרים שבהם תידרש להוסיף חתימת ידך על החוזה לצד חתימת הנציג המורשה מטעם המוסד. שים לב שהמימון לביצוע המחקר מכסה רק פעולות והוצאות שנבעו מביצוע פרויקט המחקר המאושר וזאת בתאריך תחילת המחקר או אחריו ,אך לא יאוחר מיום סיום המחקר כפי שנרשם בחוזה .הקפד על כן על תאריך ההתחלה והסיום של פרויקט המחקר בעת תכנון הפעולות וההוצאות. שים לב לתאריכי הגשת הדוחות המדעיים )התקופתיים והסופיים( וארגן את זמנך בהתאם .אי מסירת הדוחות במועד עלולה לעכב או לבטל העברת המימון מהמממן )כרשום בחוזה )ולגרום לגרעון כספי למוסד .תאם עם הרשות למו"פ את מסירת הדוחות למממן ,זאת לצורך המעקב ,אך גם לצורך תיאום העברת הדוחות הכספיים בסמוך או בצמוד להגשת הדוח המדעי, כמפורט בחוזה. זכור שחובותיך כמנהל המחקר מתקיימות גם זמן רב לאחר סיום המחקר )בד"כ עד 5שנים ממועד ביצוע התשלום האחרון מצד המממן( .קיימת סבירות גבוהה שמבקר מטעם המממן יפקוד את מעבדתך במהלך ביצוע המחקר ו/או לאחר סיומו ויבקש מידע והסברים ביחס לפרויקט שמומן ע"י שולחיו .הקפד על כן לשמור את עותקי המסמכים שבידך ,הקשורים לפרויקט המסוים והמעידים על הפעולות וההוצאות שנבעו ממנו ,באופן ממוין וקריא עד תום התקופה הנ"ל כמצוין בחוזה. בסיום פרויקט המחקר כל מחקר המתבצע באוניברסיטה הינו בסיס לגיוס מענקי מחקר נוספים בעתיד .שתף נא ,על כן ,את אנשי הרשות למו"פ בניסיונך שנצבר בתום ביצוע הפרויקט ובכך תזכו אתה ועמיתיך לסגל האקדמי של האוניברסיטה בשירותים משופרים בעתיד. נכתב עבור הרשות למו"פ ע"י ד"ר שבתאי דובר Recommendations for writing successful proposals from the reviewer's perspective. (Shop Talk). By Victoria J. Molfese & Karen S. Karp & Linda S. Siegel Making a Match All funding sources require an application or proposal with similar requirements. Good project ideas have to be well-expressed and must fit into the sponsor's high priority areas for funding. Proposal writing fits into the metaphor of the Diving Contest. First, just like great divers who must be ready to perform according to the rules, well-practiced and informed in their field, and with a strong desire to win, so too must proposal writers' principal investigator (PI) be well-prepared. It is essential to know which project ideas get the best marks, that is part of knowing the rules and recognizing what the reviewers' value. Which of the state-of-the art project ideas is the one that will generate the most enthusiasm? What are the reviewers looking for? Who are the reviewers? And where, strategically, should the most important material be placed? Should it be up-front or should it appear later? The strategic submission of a proposal to a funding agency and the strategic placement of essential information within a proposal are essential parts of creating a competitive proposal. Not all agencies require the same types of applications. For example, proposals to some Canadian agencies are only six pages long. That is the good news. The bad news is that the six pages must describe the entire project, including methods, significance, references, and what the investigators have done in the past. Canadian proposals must be succinct to get the point across. The shorter Canadian applications have the advantage of increasing the feasibility of getting good reviewers because even busy people can read six pages. Reviewers find that the shorter proposals also result in better reviewing because the information in the proposal is more focused and authors do not have space to digress. But shorter proposals also place a lot of trust in the reviewers to determine whether the PI has the skills to be able to do the research since many of the details normally included in a proposal are simply not there. Although proposals to U.S. funding agencies are typically longer than six pages, the principle of wri ting a focused, well-organized and succinct proposal that follows the agency guidelines is a sound one. The Abstract--Idea In a Nutshell A proposal's central idea must connect with the agency and the reviewers. The proposal must represent a novel idea, a new approach, method or tool, or must address a critical issue that has not been well-studied in the past. There must also be a compelling reason to fund it. The importance of the project must be captured throughout the proposal but is especially critical in the abstract. Reviewers who are assigned as first, second, or third reviewers will read the entire proposal but other reviewers may read only the abstract. Therefore, the abstract needs to be carefully crafted. The abstract as well as the body of the proposal must hook the reader with an interesting and well-articulated idea and a feasible plan of study so that all the reviewers on the panel will be able to understand the merits of the proposal. Project Design--A Slippery Slope Reviewers often single out the quality of the project design as the main reason a proposal makes or misses the funding cut. Many proposal writers focus on the literature review and seem to attend less to the quality of the project design. The design must fit the project goals and be methodologically sound. Regardless of the type of proposal, the methods, measurements, procedures for evaluating the project's goals, hypotheses or research questions, and the time line for completing the project must be complete and carefully described. The reviewers, many of whom are experts in their areas, spend much of their time examining the project's design. Reviewers also examine the expertise of the investigators for executing the methods and the promise of the approach for revealing new information. For U.S. agencies in general, but particularly for Canadian funding agencies, a great deal of emphasis is placed on the investigator's research record. Past publications count a great deal, so it is essential to include details on findings from past research projects that are relevant to the project. This information shows that the investigator has the capability to conduct the proposed research and assures the reviewer that findings will be translated into peerreviewed publications. This is, of course, a disadvantage for new investigators or those switching to a new field but often special consideration or special grant competitions are available to new investigators. Because the research design is so important, proposal writers need to get all the help they can in writing this section. For this reason, we suggest that proposal writers have their protocols reviewed by appropriate individuals or local committees before submission. This way, proposals may get helpful feedback for strengthening the methodology, avoiding a critical oversight that makes a project impossible to execute. Pre-submission reviews need to be timely and constructive and applicants should submit their proposal sufficiently before the deadline for the pre-proposal review. Proposal Strategies to Avoid Annoying the Reviewer Reviewers are busy people and are often faced with a large number of proposals to review in a short period of time. The review duties come on top of the other work reviewers have as part of their daily jobs. Therefore, efforts directed at making the review process easier are worthwhile. Several problem areas follow. Non-professional appearance. One of us (TM) reviewed a proposal with a handwritten cover sheet and budget pages. This proposal did not look professional. Appearances are influenced by different font styles and sizes but in the end the reviewers must be able to easily read and understand the text. Many reviewers are at the age where they have to wear glasses to read; tiny letters serve to remind reviewers of their age. Making the proposal text easy to read is critical. Disorganized proposals. Reviewers are not sympathetic toward proposals that do not follow the agency's format. Reviewers are looking for certain key sections or proposal elements, either because they are going to have to write a review that critiques those sections, or because they are key pieces of the proposal. For these reasons, headings and subheadings are very important. Page numbers and accurate references to pages in the Table of Contents, and references to figures and tables within the text are important. Finally, if you say "the information is in the Appendix," it actually should be there. Sometimes proposal writers get so rushed at the end of the proposal process that they can forget to change the text. Reviewers expect accurate information. Incomplete proposals. It is hard for proposal writers to attend to every detail but reviewers do expect proposals to be complete. If the agency asks for a dissemination plan, one must be described beyond "I'll publish an article." Reviewers tend to be compulsive and they look for things such as whether all the references are included, especially if they read a section with an interesting citation. They note incomplete text, especially when the text notes "Bill, put something important in there." Reviewers examine the proposal in detail to determine that all information required is there. Sparse justification. The entire proposal must be reasonable and logical. Reviewers are not impressed when: (a) important details are omitted or only vaguely specified, (b) the P1 devotes little time to the project, (c) the budget is not realistic because it reflects plans to completely equip a lab for the project, or (d) funds are not well-justified. Missing material, such as letters of support from consultants, collaborators, or other cooperating agencies is also noted by reviewers because it substantiates the project's feasibility. Untested measures. A classic non-starter for reviewers is a lengthy list of measures to be developed or identified after the project is funded. Developing a valid and reliable instrument or implementing a complicated technique is difficult and time-consuming. Projects relying on complex techniques or critical measures are jeopardized when techniques and measures are unknown and the P1 lacks expertise in their use. Reviewers are not trusting about uncertainties in these areas. No alternative approach as backup. Reviewers usually are looking for leadingedge approaches but they may also worry that the leading-edge approach will not work as proposed. If the proposal does not work out as planned, then what? Reviewers can be reassured when investigators combine their approach with a more standard approach so there is a fall-back position. Reviewers as Human Beings In general, reviewers are overworked, Type A but caring individuals, although they can also be malicious, vindictive, and self-serving. Thinking about the reviewers as individuals may help the process of successful proposal writing. Find out, if possible, which panel, study section, or subcommittee is likely to review the proposal and who the members are. Ideally, none of the members will be the intellectual or personal enemy of the investigators. The composition of the review committee may influence how the proposal is prepared. For example, if mathematicians will be included on the review panel, the proposal should be written from their perspective. The word math is an abbreviation and it irritates mathematicians, so the word mathematics should be used throughout. The reviewers also are likely to be prominent in their fields and chosen for a review panel because their expertise is relevant to the proposals under review. Their work should be cited in the proposal where appropriate because they will look for citations to their work. Finally there may be differences of opinion between experts about theory, methods, and interpretations of findings. Knowing this, proposals should be written to explicitly consider these differences and to use evidence to justify the proposed approach. The reviewers may not change their opinions but at least they can not fault the proposal for ignoring opposing views. Conclusion Research administrators play an important role in the development of successful proposal writers. Few people are born witj exxelent proposal writing skills, but all people can learn to write successful proposals. Research administrators can be helpful in communicating information about the proposal review process, such as the information in this article, to proposal writers. Research administrators can identify proposal elements that are needed to support the proposed project. For example, ideas about budget elements, inclusion of a time line for the proposed work, and seemingly naïve but helpful questions such as, "Does this work differ from that of others in the field?" "How does this project address the agency's funding priorities?" "What will we really learn if this project is successful?" Finally, research adnistrators can encourage proposal writers to resubmit an unsuccessful proposal usinf information contained in the review. Reviewers spend a lot of time and give a lot of thought to their reviews. The intention of the reviewer is to provide a critique of the proposal and to also offer suggestions for improvements. Research administrators should encourage proposal writers to share their reviews and to continue working together to develop the proposal in light of the reviews. Many ultimately successful proposals were initially rejected by agencies. But when rewritten with consideration of the reviewers' comments, these proposals can result in grants. Furthermore, comments from reviewers even on proposals that are funded can be critical for future funding. Projects submitted for renewal are sometimes re-reviewed by the same people who reviewed the initial application. These reviewers remember aht was suggested to improve the project during the initial review and if these suggestions are not followed, the renewal application could be jeopardized. Therefore, it is important for research administrators to help proposal writers to understand the importance and helpfulness of the reviewers' comments. מאגר מידע של חוקרי האוניברסיטה ופעילותם המחקרית חוקרים יקרים, אנו מברכים אתכם על מנוייכם באוניברסיטה העברית. האוניברסיטה גאה במומחיות המקצועית של מדעניה ומעוניינת להציגה בפני כל המתענין )קרנות למימון מחקר, תורמים ,שותפים פוטנציאליים למחקר ,גורמי ממשל ותקשורת( .האינטרס המקצועי האישי שלכם ,במיוחד בשלב הראשוני של הקריירה האקדמית ,הוא שתחומי פעילותכם ויכולותיכם המקצועיות יוצגו נאות באמצעים הנ"ל. לרשות למו"פ יש מאגר מידע המופיע באתר האינטרנט של האוניברסיטה ושל הרשות ,המשקף את פעילותם המחקרית של הסגל האקדמי באוניברסיטה העברית ) .(FACULTY RESEARCH INTERESTSהמידע אף משמש לדוח המחקר )ה (RESEARCH REPORT -של האוניברסיטה המתפרסם מעת לעת .האתר )והדוח המודפס( כולל ,בין היתר ,תחומי מחקר ,פרויקטים ) ,( RESEARCH PROJECTSפרסומים ,פטנטים, וכן מס' טלפון ופקס ,E-MAIL ,ו) URL -עם קישור ישירות( אל החוקרים. הכניסה לאתר הנה מהאתר של הרשות " http://ard.huji.ac.ilתחת "המחקר באוניברסיטה" "מאגר מחקרי חוקרים" -או "חיפוש מחקרי חוקרים" או באנגלית תחת ( GENERAL INFORMATION : בקישור או – "FACULTY RESEARCH "INTERESTS ) http://www.huji.ac.il/dataj/controller/ihoker/ וכן מהאתר של האוניברסיטה העברית " (http://www.huji.ac.ilסגל אקדמי" " ,מחקרי חוקרים" ,או תחת "חיפוש" -מחקרי חוקרים .או באנגלית )"(In English, “Search” - "Faculty Research Interests אנו מזמינים אתכם לשלוח לנו פרטים ומידע בהתאם לפורמט האתר ,כדלקמן: .1 פרטים ביוגרפיים בקצרה )תאריך ומקום לידה -לא חובה( ,שנה ואוניברסיטה של התאר)ים( האחרונים ) M.D.או Ph.D.וכיו"ב( ,שנת מנוי באוניברסיטה ,שנת מנוי או שהות באוניברסיטאות אחרות )פוסט-דוק או שבתון ,למשל( ,או תפקידים או פרסים אקדמיים יוקרתיים(. .2 כתובת דו"אל ,טלפון/פקס בעבודה ,וכתובת אתר אישי )אם יש לכם אתר אישי ב.(WEB- .3 עיקרי תחומי המחקר שלכם ).( RESEARCH INTERESTS .4 נושאי מחקר ספציפיים ) , ( RESEARCH PROJECTSתוך ציון שותפים או מקור מימון ,אם יש, ואם אפשר ,תאור הפרויקט במספר משפטים כתקציר מדעי . .5 רשימת פרסומים נבחרים )תוך ציון מחבר)ים( ,שנה ,כותרת ,שם כתב העת או ספר )שם עורך(, מס' כרך ועמודים. .6 מילות מפתח . KEY WORDS אודה לכם ,איפוא ,אם תעבירו אלי את החומר באנגלית ,ל [email protected] - בתודה מראש על שיתוף הפעולה ובברכה, שושנה גלצר הרשות למו"פ [email protected] טל) 02- 658-6633 :פנימי( 86633 : לציבור החוקרים של האוניברסיטה העברית שלום, הנדון :צירוף חתימות בעלי תפקידים ל"טופס המרובע" )טופס בקשה לאישור הצעת מחקר והתחייבות"( ברצוני להזכירכם ,כי חלה עליכם החובה לקבלת אישור מפקחי הבטיחות והקרינה הקמפוסיים ,יו"ר ועדות הניסויים הרפואיים בבני אדם )הלסינקי( ,יו"ר הועדות הפלקוטאיות לניסויים לא-רפואיים בבני אדם ויו"ר ועדת הניסויים בחיות מעבדה, בהתאם לנושא הצעת המחקר והקרן אליה הנכם מבקשים להעבירה ,בטרם הגשתה אלינו. לנוחיותכם ,להלן שמות המורשים בקמפוסים העומדים לשירותכם: א .בטיחות וקרינה גבעת רם ד"ר יצחק אשכנזי ,מפקח קרינה ראשי מר רפי יוליוסבורגר ,מנהל מחלקת בטיחות וקרינה גב' נחמה פלד ,מפקחת סטיחות קרינה עין כרם מר גדעון ביבי ,מפקח בטיחות וקרינה גב' פאולה פישר ,נציגת ביה"ס לרוחקות רחובות פרופ' זהר כרם – יו"ר ועדת הבטיחות ,פקולטה לחקלאות מר שאול זמבל ,נציג הפקולטה לחקלאות מר יהודה מושיוב ,מפקח קרינה הר-הצופים ד"ר ליאון זיגלין ,מהנדס בטיחות )מגבעת רם( מר גדעון ביבי ,מפקח קרינה )מעין-כרם( בראש הועדה האוניברסיטאית ,לעניין זה ,עומד פרופ' דוד גרץ ב .שימוש בבעלי חיים )חולייתניים( יושבי ראש הועדות הקמפוסיות לאישור השימוש בחיות בניסויים הנם: קמפוס עין כרם קמפוס גבעת רם קמפוס רחובות פרופ' סטלה מיטרני פרופ' ישראל נלקן ד"ר אורן תירוש בראש הועדה האוניברסיטאית לענין זה ,עומד פרופ' שי ארקין ,סגן נשיא למו"פ. ג .מחקר במחוללי מחלות ביולוגיות )פתוגנים המסוכנים בטחונית( יו"ר הועדה האוניברסיטאית – פרופ' שמשון בלקין ד .עריכת ניסויים רפואיים* בבני אדם על פי החוק ובהתאם לאמנת הלסינקי ,ינתן היתר לביצוע ניסויים רפואיים* בבני אדם רק לחוקרים בעלי תואר .M.D.מתן אישור לביצוע הניסוי יתאפשר לחוקר מסגל האוניברסיטה בתנאים מסויימים ,המבוקרים ע"י ועדת הלסינקי של ביה"ח הדסה .יו"ר הועדה הוא פרופ' ז'ק מישל. את הבקשות לקבלת היתר בצירוף הצעת המחקר המפורטת יש להגיש לועדה באמצעות רכזת הועדה ,הגב' חיה כץ. ה .עריכת ניסויים לא-רפואיים בבני אדם יו"ר הוועדות הם: רפואה ורפ"ש טבע משפטים חברה רוח חקלאות חינוך פרופ' מיכאל טל פרופ' ניסים בנבניסטי פרופ' אלון הראל פרופ' נורית ירמיה פרופ' מאיר בוזגלו פרופ' אורן פרוי פרופ' מימי אייזנשטט בראש הועדה האוניברסיטאית לעניין זה עומדת פרופ' רות לנדאו. הועדה מתפקדת גם כ – IRBלעניין הדרישות הפדרליות האוניברסיטאיות. הסברים וטפסים תוכלו למצוא באתר הרשת שלנו. נא פעלו בהתאם. ב ב ר כ ה, ד"ר ערן ורדי מנהל הרשות למו"פ נ.ב .הבהרות וסיוע בעניין זה ,ינתנו ברצון רב לכל פונה. • כמשמעותם בחוק "תקנות בריאות העם )ניסויים רפואיים בבני אדם(" תוספת מחקר תוספות מחקר תוענקנה למורים המשמשים כחוקרים ראשיים במחקרים המתבצעים באוניברסיטה העברית והממומנים ע"י גורם מחוץ למוסד . תוספת מחקר ניתנת רק למורים המועסקים במשרה מלאה. לצורך חישוב גובה תוספת המחקר ,יש להבחין בין שני סוגים של מענקים וחוזי מחקר: א .מחקרים מסוג א' הם מענקים וחוזי מחקר הכוללים בתקציבם תשלום תוספת מחקר לחוקרים הראשיים מכספי המחקר עצמו. ב .מחקרים מסוג ב' הם מענקים וחוזי מחקר שהגורם המממן ,על פי תקנותיו ,מנוע מלשלם תוספת מחקר לחוקרים הראשיים. מענק מחקר הממומן ע"י האוניברסיטה עצמה או ע"י אגודת שוחרים שלה או ע"י חברות בת או ע"י כל גוף הנמצא בשליטת האוניברסיטה או ע"י כל גוף שהאוניברסיטה קובעת את מדיניותו ואת חלוקת המענקים מטעמו ,לא יזכה את המורה בתוספת מחקר. תוספת מחקר א' מורים שלזכותם מענק או מענקי מחקר מסוג א' ,יהיו זכאים לתוספת מחקר על פי הכללים הבאים: אם הסכום הכולל העומד לרשותם בחישוב שנתי נמוך מ - $6000 -לא תינתן תוספת מחקר. אם הסכום הוא בין $6001לבין - $48,000תוספת שאינה עולה על 30% מהשכר. אם הסכום הוא בין $48,001לבין - $75,000תוספת שאינה עולה על 40% מהשכר. אם הסכום עולה על - $75,001תוספת שאינה עולה על 50%מהשכר. אם מענק המחקר מאפשר תשלום נמוך יותר מהתוספת המכסימלית – יקבלו המורים את התוספת החלקית המתאפשרת ע"י התקציב המאושר של מענק המחקר. בכל המקרים האלה תמומן התוספת במלואה מכספי מענק המחקר. תוספת מחקר ב' למורים שלזכותם מענק או מענקי מחקר מסוג ב' ,תוכל האוניברסיטה לשלם תוספת מחקר עד לשיעורי המכסימום הבאים: אם הסכום הכולל העומד לרשותם בחישוב שנתי נמוך מ - $6000 -לא תיתן תוספת. אם הסכום הוא בין $6000לבין - $12,000תוספת של 6%מהשכר. אם הסכום הוא בין $12,001לבין - $20,000תוספת של 12%מהשכר. אם הסכום הוא בין $20,001לבין - $45,000תוספת של 20%מהשכר. אם הסכום עולה על - $45,001תוספת של 25%מהשכר. מורים שלזכותם בעת ובעונה אחת מענקים מסוג א' וב' ,יהיו זכאים לתוספת מחקר על פי החישוב הבא :תחילה יילקחו בחשבון רק המענקים מסוג א' ותיקבע התוספת המגיעה כמפורט לגבי תוספת זו .התוספת תמומן ממענקי המחקר מסוג א'. לאחר מכן יחושב הסכום הכולל של המענקים מסוג א' בתוספת מחצית סכום המענקים מסוג ב' ותיבדק זכאות המורה על-פי הכללים של מחקר א' :אם כתוצאה מהוספת מחצית הסכום של המענקים מסוג ב' זכאים המורים לתוספת מוגדלת ,הם יקבלו אותה וההפרש ימומן מכספי האוניברסיטה. בכל מקרה ,התשלום הממומן ע" המוסד לא יעלה על הסכומים שהיו משתלמים למורים על-פי כללי התשלום של תוספת מחקר ב'. מורים שלזכותם שניים או יותר מענקים מסוג א' ו/או ב' בעת ובעונה אחת ,יהיו זכאים באותה תקופה לתוספת מחקר של 5%נוספים מעבר לזכאותם על פי כל סעיף אחר ,ובלבד שסכום כל אחד מהמענקים גבוה מ $10,000 -בחישוב שנתי . מורים הנמצאים בשבתון או בחל"ת אינם זכאים לתוספת מחקר. מורים העושים את תקופת השבתון בארץ זכאים לתוספת מחקר א' בידיעת המממן ובהסכמתו. מורים הנמצאים בסטטוס של "פטור מהוראה" זכאים לתוספות מחקר א' וב' . בשאלות ניתן לפנות לגב' חני לדאני ברשות למחקר ולפיתוח ,בנין המנהלה בגבעת רם ,קומה ד' ,טל' – 86102ו/או לעיין באתר הרשות. קרן קשרי מדע בינלאומיים )התקנון המלא נמצא באתר המזכירות האקדמית באינטרנט( חברי הסגל האקדמי זכאים להקצבות מן הקרן לקשרי מדע )קק"מ(. הרישום מתנהל בערכי דולר של ארה"ב .מידי חודש מתעדכן חשבונו של המורה בשיעור ההקצבה החודשי .החשבון לא נושא ריבית או רווחים כשלהם. השימוש העיקרי בקרן הוא לכיסוי הוצאות נסיעה לחו"ל לצורכי העבודה המדעית של המורים .משולמים מן הקרן כרטיסי הטיסה ,הוצאות תחבורה ציבורית ,יבשתית ,בינעירונית בחו"ל והוצאות שהיה בחו"ל. מורים רשאים לקבל תשלומים מן הקרן עד לגובה היתרה הרשומה לזכותם בקק"מ וגם על חשבון ההקצבה העתידית המגיעה להם עד למקסימום של חצי שנה ,בתוך שנה תקציבית )אוקטובר – ספטמבר( השוטפת ולא מעבר לכך. ניתן לשלם מן הקק"מ גם עבור נסיעות בארץ לכינוסים ונסיעות אחרות בתפקיד. מורים המבקשים לצאת להשתלמות על חשבון כספי קק"מ יגישו את הבקשה על גבי טופס "בקשה ליציאה להשתלמות ולמשיכת כספים מקק"מ". קק"מ אינה רכוש המורים אלא הקצבה של המוסד לצורך הפעילות המדעית שלהם .עם זאת במקרה מוות מקבלים יורשי המורים מענק בגובה היתרה של הקרן שנותרה לזכותם. שאלות בנושא קרן קשרי מדע בשאלות בנושא זה אפשר לפנות לגב' דבורה דייני ,ראש יחידת שרותי החשבות בהר הצופים ,באגף כספים ,טל' .5882929 - בעין כרם -משרדה של דליה קריסמן ,בנין הדיקנט ,קומה ב' ,חדר ,6 טל' –.6758044 בגבעת רם – משרדה של רות ידיד ,בנין לוי ,טל' 6584488 - אנשי רחובות יפנו בנושאי שבתון ,קרן קשרי מדע ונסיעות למשרד בהר הצופים. העברת כספים מקק"מ לקרן מחקר מורים שמעונינים להעביר כספים מקק"מ לתקציב מחקר עבור הוצאות לצורכי מחקר יפנו בכתב לאגף כספים ,מחלקת חשבות ,לאתי אנגולץ – בבניין גולדשמידט בהר הצופים ,טל' .58 -81927 ניתן להעביר כל שנה לקרן מחקר סכומים בגובה של $250לפחות ,מתוך הסכומים שנצברו לזכות המורים בקרן קשרי מדע .סכומי ההעברות בחמש שנים לא יעלו על ) $7900תקרה זאת מתעדכנת כל שנה(. בכסף הנמצא בקרן המחקר ניתן להשתמש לכל מטרת מחקר ,לרבות רכישת מחשב אישי וחלקיו ,ספרים ועיתונות מדעית. ניתן לשלם מקק"מ או מקרן המחקר דמי חבר לאגודות מדעיות בחו"ל ובארץ .מנוי על כתב עת שאינו צמוד לחברות באגודה מדעית ,ניתן לעשות רק מתקציב מחקר. רקע כללי על יישום יישום ,החברה לפיתוח המחקר של האוניברסיטה העברית בירושלים הנה חברה בע"מ ,בבעלות מלאה של האוניברסיטה .החברה ,שהוקמה בשנת 1964כזרוע היישומית של האוניברסיטה, נחשבת כיום לאחת המובילות בעולם בתחומה .תפקידה להגן על הקניין הרוחני שנוצר באוניברסיטה על ידי רישום פטנטים ולמסחורם על ידי יצירת שיתופי פעולה עם שותפים עסקיים שונים. הפעילות ביישום כוללת שלושה מישורים מקבילים: .1 .2 .3 .4 רישום ,הגנה ומסחור המצאות על פי הוראת הנהלה 15-011של האוניברסיטה" ,המצאה של עובד אוניברסיטה נחשבת להמצאת שרות" . הקניין הרוחני של חוקרי האוניברסיטה שייך לאוניברסיטה לכן ,על כל חוקר של האוניברסיטה להצהיר בפני יישום על המצאתו ולרשום אותה כפטנט דרך חברת יישום .מרגע רישום הפטנט מתחילה יישום במאמצים למסחר את הטכנולוגיה עד למציאת שותפים עסקיים ומשקיעים עבור המצאות החוקרים. שיתופי פעולה מחקריים עם תעשיה יישום מאפשרת את שיתופי הפעולה והמחקר הממומן על ידי תעשייה בין חוקרי האוניברסיטה לבין חברות עסקיות. חלופות מימון יישום יוזמת מסלולי מימון ייחודיים למחקר. יישום מקדמת כיום כ 450-פרוייקטים בתחומי הביוטכנולוגיה ,ננו-טכנולוגיה ,לוחמה בטרור, פרמצבטיקה ,רפואה ,פיסיקה ופיסיקה שימושית ,כימיה ומדעי החומרים ,מדעי המחשב, חקלאות ,טכנולוגיות מזון ותזונה .במהלך שנות פעילותה ,רשמה יישום כ 6,100-פטנטים על למעלה מ 1,750-המצאות בכל תחומי הטכנולוגיה והביוטכנולוגיה ,שכשליש מהן מוסחרו, ומוצרים המבוססים עליהן נמכרים בלמעלה ממיליארד ושלוש מאות אלף דולר בשנה ברחבי העולם. ליישום כ 65 -חברות פורטפוליו המבוססות על המצאות חוקרי האוניברסיטה ,ביניהן קיולייט, נובגלי ,נסווקס ,קולפלנט ,היומן אייז ,ביו-קנסל ,אטוקס ביו ,תילתן ומוביל-איי. מדי שנה מוגשות ליישום כ 130-בקשות לפטנטים חדשים ,על רעיונות והמצאות של חוקרי האוניברסיטה העברית. פרטים נוספים על פעילות החברה ועל הפטנטים ושירותי המעבדה השונים המוצעים למסחור ניתן למצוא באתר האינטרנט של החברהwww.yissum.co.il : מר יעקב מיכלין מנכ"ל, 02-6586671 [email protected] גב' רנה בן-ישראל סמנכ"ל קניין רוחני, 02-6586697 [email protected] גב' אלנה קאנטי סמנכ"ל שת"פ תעשייתי02-6586684 , [email protected] קבלת מידע ברשות למו"פ * מטעמי יעילות רצוי לנתב כל שאלה אל בעל התפקיד האחראי לסוגיה הספציפית .לרוב ,הניתוב השגרתי יהיה כדלהלן: .1לחיפוש מקורות מימון זמינים – יש לפנות אל ראשי המדורים. מומלץ להשתמש באתר של הרשות למו"פ ,בו קיים עדכון שוטף של מקורות המימון – לסיוע יש לפנות מידענית מקורות המימון. .2לבירור תנאי ההגשה הספציפיים ולקבלת סיוע בהכנת הבקשה – יש לפנות למדור הרלוונטי. .3להכנת תקציב לבקשה ,לבירור מצב תקציב קיים ,להדרכה וצפיה באתר האינטרנט ולביצוע שינויים -נא לפנות לרכז/ת התקציבים הרלוונטי. .4לבירורים בקשר לבעיות ייחודיות בתחומי התקצוב והדיווח – נא לפנות לממונה על התקצוב והדיווח. .5לבירור נהלים ומצב הטיפול בסוגיות מחקר של חוקרים נקלטים וחלוקת מענקים ממקורות פנימיים – נא לפנות אל מדור מענקי פנים. .6לחיפוש מידע אודות חוקרים ומחקריהם – יש לפנות אל עורכת של דוח המחקר, הגב' שושנה גלצר. .7למידע אודות הענקת פרסים ומימון כנסים בסיוע האוניברסיטה – נא לפנות לגב' זהבה סובל- עוזר סגן הנשיא למו"פ. כל עובד ברשות למו"פ ישמח: לענות לכל שאלה שבתחום אחריותו. לנתב כל שאלה שתתעורר ולהפנות לבעל התפקיד הרלוונטי. לכל סוגיה נשתדל למצוא תשובה ממצה ,לפי תהליך הירארכי כדלקמן: רכזי תקציבאים ← ראשי מדורים/ו/או הממונה על התקצוב והדיווח ← מנהל הרשות ← סגן נשיא למו"פ. _______________________________________________ )*( מידע אודות היבטים ארגוניים ומנהלתיים שונים של מו"פ ניתן לקבל גם: .1 .2 .3 .4 בפקולטות-מהדיקן ,דיקן המשנה ,יו"ר ועדת מחקר ,רכזת המחקר, יו"ר ועדת תשתית ,חשבים ומנהלים אדמיניסטרטיביים. מיו"ר הועדה לתשתית והציוד האוניברסיטאית. ביישום באגף הכספים מעודכן ליום 14.12.2011 l אתר הרשותhttp://ard.huji.ac.il : שם פרופ' ישעיהו ארקין גב' רות קרתא גב' זהבה סובל ד"ר ערן ורדי גב' חנה פינק גב' רחל יחזקאל גב' שרה צחייק גב' איילת שגיב גב' אורית טוויג גב' אירנה פליישר גב' אמיליה בוטביניק גב' דליה דוסט מר עופר כהן גב' אולגה בירן גב' ג'ין טרנר גב' נתניה בר כוכבא גב' רונית לביא גב' כרמית עמר גב' נירית פאר גב' ילנה רטגאוזר גב' ילנה רטנר גב' זהבה מוליוף גב' חני בן -יהודה גב' אלינור סלייטר גב' טובי אטלס מר נועם גלצר מר נתן ביילינסון גב' אלמה לסינג גב' שרון ויסר גב' אסתר ניסביץ גב' קטי סחנובסקי גב' זיוה ריחני גב' אילנה נוטקביץ גב' חני לדאני גב' איילת יקיר גב' עדנה נחום גב' רות פיש טלפון תפקיד משרד סגן נשיא למו"פ 02-6586628 סגן נשיא למו"פ 02-6586625 מזכירת סגן נשיא למו"פ 02-6586626 עוזר בכיר לסגן נשיא למו"פ משרד מנהל הרשות 02-6586612 מנהל הרשות למו"פ 02-6586616 רכזת כח אדם 02-6586613 מזכירת מנהל הרשות מדור ישראל 02-6586637 ראש מדור ישראל 02-6586601 עוזרת לראש מדור 02-6586634 רכזת תקציבים 02-6586623 רכזת תקציבים 02-6584235 רכזת תקציבים 02-6584768 מדווחת )ראש צוות( 02-6586100 רכז תקציבים 02-6586624 רכזת תקציבים מדור אירופה 02-6586676 ראש מדור אירופה 02-6586668 עוזרת לראש מדור 02-6586668 עוזרת לראש מדור 02-6586621 רכזת תקציבים 02-6585568 רכזת תקציבים 02-6586620 רכזת תקציבים 02-6584769 רכזת תקציבים 02-6584880 רכזת תקציבים 02-6586618 רכזת תקציבים מדור ארצות-הברית 02-6586638 ראש מדור ארצות-הברית 02-6586639 עוזרת לראש מדור 02-6586549 רכז תקציבים 02-6586622 רכז תקציבים מדור גרמניה 02-6586649 ראש מדור גרמניה 02-6586101 עוזרת לראש מדור 02-6586623 רכזת תקציבים 02-6585663 רכזת תקציבים מדור מענקי פנים 02-6586636 ראש מדור מענקי פנים 02-6586677 עוזרת לראש מדור 02-6586102 רכזת תקציבים 02-6586105 רכזת תקציבים 02-6586614 תקציבאית נציגי הרשות בחו"ל 00-32בריסל ,בלגיה 23446647 דואר אלקטרוני [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] estern@ savion.huji.ac.il katys@ savion.huji.ac.il [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] שם טלפון תפקיד דואר אלקטרוני מידענות גב' מיכל ברדריאן גב' שושנה גלצר רו"ח בועז נעים גב' שרית בן סניור גב' רבקה גולדשטיין מר אביעד לקסר גב' סימה קמחי 02-6586629 02-6586633 מידענית מקורות מימון עורכת דו"ח מחקר בקרת תיקצוב ודיווח 02-6584772 הממונה על התיקצוב והדיווח 02-6584442 רכזת דיווחים מחשוב ומנהל יחידתי מתאמת מחשוב ותקציב 02-6586617 יחידתי 02-6586696 טכנאי מחשוב 02-6584407 אחראית לארכיב [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] רשימת יו"ר ועדות מחקר ורכזות ועדות המחקר פקולטה ועדת מחקר טלפון חקלאות פרופ' שמואל וולף ,סגן דיקן למחקר גב' גילה לבון ,רכזת ועדת מחקר 89428 89383 [email protected] [email protected] מדעי הטבע פרופ' יוסף ירום ,יו"ר גב' נטלי חייק ,רכזת ועדת מחקר 85172 85355 [email protected] [email protected] רפואה פרופ' זאב פרוש ,יו"ר 88308 פרופ' שלמה ששון ,חבר ועדת מחקר 88798 גב' שלי פרלמן-עזרן ,רכזת ועדת 88069 מחקר [email protected] [email protected] [email protected] רפ"ש פרופ' דן גזית ,יו"ר גב' מיכל יניב-דדש ,רכזת ועדת מחקר 87625 88595 [email protected] [email protected] מדעי החברה פרופ’ רם פרוסט ,יו"ר גב' שרון בן אריה ,רכזת ועדת מחקר 83406 81470 [email protected] [email protected] ביה"ס לחנוך פרופ' תמר רפפורט ,יו"ר גב' רחל אליסיאן ,רכזת ועדת מחקר 82086 81365 [email protected] [email protected] משפטים פרופ' מיכאל קרייני ,יו"ר גב' רויטל בהט,רכזת ועדת מחקר 82542 81572 [email protected] [email protected] 81348 82205 [email protected] [email protected] פרופ' נתן ווסרמן ,יו"ר גב' אהובה כהן ,רכזת ועדת מחקר 83912 83502 [email protected] [email protected] מנהל עסקים פרופ' דוד מזורסקי ,יו"ר גב' שלי קליגר ,רכזת ועדת מחקר 83217 83224 [email protected] [email protected] ביה"ס לעו"ס פרופ' אשר בן אריה ,יו"ר גב' אתי אאואט ,רכזת ועדת מחקר מדעי הרוח דואר אלקטרוני האונ יברסיטה העברית בירושלים דף מספר מתוך הוראות הנהלה 10 1 __________________________________________________________________________ שם ההוראה מחקרים שבמימון גורמים חיצוניים התקשרויות ,ניהול ומעקב נספחים מצורפים מספר ההוראה 21-005 בתוקף מתאריך פרסום טיוטה 3/11/11 טפסים בתהליך טופס - 017בקשה לאישור הצעת מחקר והתחיי בות "טופס מרובע" טופס - 025נספח בטיחות וב י טחון במחקר תוכן עניינים עמוד .1 רקע ו מטרה 2 .2 הגדרות 2 .3 מגע ים מוקד מי ם לצורך קבלת מימון לביצוע מחקר 3 .4 אישור הצעת מחקר 3 .5 חתימה על חוז י ה מחקר עם הג ור מים ה מ מ מ נים 4 .6 פתיחת דף תקציב למחקר 5 .7 ביצוע הוצאות מתקציב מחקר 5 .8 חובת דיווח מדעי וכספי למממן 6 .9 בקרה אחר קבלת התקבולים 7 . 10פעולות המתבצעות לפני סגירת תקציב מחקר 7 . 11סגירת תקציב המחקר 7 . 12אחריות 8 האוניברסיטה העברי ת בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה טיוטה 10 2 21-005 __________________________________________________________________________ .1 רקע ו מטרה 1.1 המקור העיקרי למימון פעילות המחקר השוטפת של חוקרי האוניברסיטה ,הוא מענקי המחקר המוקצבים עבורם על -ידי מממנים חיצוניים; האחרונים בוחנים הצעות מחקר של החוקרים ,מחליטים האם לממנן וחותמים בהתאמ ה ,על חוזי מחקר עם האוניברסיטה. 1.2 הוראה זו קובעת את נוהל ההגשה והאישור של הצעות מחקר לגור מ י מימון חיצוניים -החל מצורת ההתקשרות ודיווח ל מממן ,דרך המעקב והבקרה התקציבית ועד סיום תקציב המחקר וסגירתו. .2 הגדרות 2.1 דו"ח כספי דו"ח ביניים או דו"ח מסכם המוגש למממן ,ובו מפ ו רט ות כל ההוצאות שנעשו בגין המחקר בהתאם ל חוזה המחקר. 2.2 דו"ח מדעי דו"ח בינ יים או דו"ח מסכם בו מפ ו רט ות תוצאות המחקר בכל שלב כמוגדר בחוזה עם המממן. 2.3 דף תקציב תרגום של חוזה המחקר (במערכת הכספי ת של האוניברסיט ה) למסגרת כספית ה קבועה בלוח זמנים מוגדר ; מסגרת זו מהווה אשראי תקציבי ,שלפיו יתנהל המחקר על -פי סעיפי המשנה המופ י עים בחוזה. 2.4 חוזה מחקר הסכם בין האוניברסיטה לבין מממן לשם ביצוע מחקר על -ידי חוקר באוניברסיטה העברית ובמסגרתה ,הכול בהתאם לתנאים מוסכ מ ים בין האוניברסיטה למממן. 2.5 חוקר חבר סגל אקדמי במסלול הרגיל -מדרגת מרצה ומעלה ,המנהל מחקר ואחר אי על ביצועו האקדמי ,התקציבי ,המ נהלי והחוזי ,לרבות מי שאינו במסלול ובדרגה הנ"ל ,ושקיבל אישור מראש מסגן הנשיא למחקר ולפיתוח. 2.6 כספי החזרים כספים העומדים לרשות החוקר כמפורט בהוראת הנהלה . 21 - 002 האוניברסיטה העברי ת בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה טיוטה 10 3 21-005 __________________________________________________________________________ .3 2.7 מממן כל גורם ה מעמיד תקציב לביצוע מחקר באוניברסיטה . 2.8 מנהל ה יחידה ראש היחידה האקדמית שבה יבוצע המחקר ( דיקן פקולטה ,ראש בי"ס עצמאי, ראש מרכז/מכון עצמאי וכד') .ראש היחידה רשאי להסמיך (באישור סגן הנשיא למחקר ולפיתוח) ראשי יחידות משנה גדולות ,ל בחון הצ עות מחקר ול אשר ן בשמו. 2.9 תקופת מחקר התקופה המוגדרת לביצוע המחקר בחוזה המחקר. מ געים מוקדמים לצורך קבלת מימון לביצוע מחקר 3.1 3.2 .4 משא ומתן מוקדם לצורך קבלת מימון לביצוע מחקר באוניברסיטה ,יכול להתקיים באחת מהדרכים ה אלה : 3.1.1 על -ידי הנשיא ,הרקטור או סגן הנ שיא למחקר ולפיתוח או נציגיהם. 3.1.2 על -ידי האגף לקשרי חוץ בתיאום מראש עם סגן הנשיא למחקר ולפיתוח. 3.1.3 על -ידי חברת " יישום " -במקרה של קבלת מימון מגורמי מימון בתעשייה . חוקרים המנהלים מגעים עם מממנים לשם הגדרת נושא המחקר וגיוס תמיכה כספית במחקריהם ,ידאג ו לעדכן באופן שוטף את הרשות למחקר ולפיתוח על כך. בכל מגע כזה עלי הם להי מנ ע מה תחייבות כספית ו/או משפטית כלשהי ,ובמיוחד מהתחייבות שהיא בניגוד לכללי האוניברסיטה (לדוגמה :פטור או הקלה בתקורה). אישור הצעת מחקר 4.1 רק הרשות למחקר ולפיתוח מוסמכת מטעם האוניברסיט ה להגיש הצעת מחקר פורמלית למממן ולנהל עמו משא ומתן . 4.2 למרות האמור ב סעיף 4.1לעיל ,הצעות מחקר ל ג ורמים עסקיים יוגשו על -ידי חברת " יישום " ,כמפורט בהוראת הנהלה " 15 - 011קשרים בין חברי סגל אקדמי לג ורם עסקי " ; זאת בכפוף לכללי האוניברסיטה בנוגע לניצול מחקרים ובתיאום עם הרשות למחקר ולפיתוח ביחס לחריגים. 4.3 החוקר יכין הצעת מחקר ,בסיוע הרשות למחקר ולפיתוח ,בה יפורטו הצדדים הטכניים של ביצוע המחקר על שלביו השונים וש תכלול הצעת תקציב שאושרה על - ידי הרש ות .בהצעה יילקחו בחשבון כל ההוצאות הד ר ו שות (שכר עבודה ,זכויות האוניברסיטה העברי ת בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה טיוטה 10 4 21-005 __________________________________________________________________________ סוציאליות ,שירותי ם ,רכישות ,ציוד וחומרים ,התקנות וכד') ,הוצאות הכרוכות ב פרסום המחקר והוצאות עקיפות (תקורה). 4.4 החוקר ידאג מבעוד מועד לקבלת כל האישורים הייעודיים הנדרשים על -פי החוק, האתיקה ,כל לי האוניברסיטה ודרישות המממן ,וזאת ביחס לתחומים כגון בטיחות ,אתיקה מחקרית ,ניסויים בבני אדם ,ניסויים בבעלי חיים ,בפתוגנים ביולוגים ,הנדסה גנטית ,עבודת שדה ,סמים מסוכנים וכד' ,ובמיוחד אלו ה מפורט ים ב טופס בקשה לאישור הצעת מחקר והתחייבות (טופס . ) 017 4.5 החוקר יחתום על התחייבות כלפי האוניברסיטה לביצוע המחקר ,בהתאם לתנאי החוזה .החתימה תיעשה על -גבי טופס בקשה לאישור הצעת מחקר והתחייבות (טופס ; ) 017במקרה שהמחקר מוצע על -ידי יותר מחוקר אחד ,החותם הראשון יהיה אי ש הקשר עם הרשות למ חקר ו ל פיתוח . 4.6 החוקר יעביר למנהל היחידה את הצעת המחקר הכוללת את הצעת התקציב שאושרה (סעיף , ) 4.3בצירוף טופס בקשה לאישור הצעת מחקר והתחייבות (טופס . ) 017 4.7 מנהל היחידה יבדוק ויאשר את ה היבטים האקדמיים של הצעת המחקר ואת הצ ד דים המ נהליים ,הטכניים והארגוניים המתחייבים ממנה ,כמו גם את התשתית הנחוצה למחקר .הבדיקה תכלול את הצורך בשטחים ,בהתקנות ,בתשתית בטיחות ובסידורים טכ ניים אחרים. 4.8 לאחר אישור מנהל היחידה תועבר ההצעה לרשות למחקר ולפיתוח. 4.9 הרשות למחקר ולפיתוח תבחן את ההצעה ואת האישורים הנדרשים בנושא בטיחות וכד' ,תבדוק את התאמתה ל כללי האוניברסיטה ו ל דרישות המממן ותעביר ה למממן . 4.10 .5 במקרה שמוגשת למממן הצעה מקדמית פורמ לית (שלפיה הוא מאשר הגשת הצעת מחקר מלאה) ,יהיו תקפים לגביה סעיפים 4.3 , 4.1ו 4.9 -בשינויים המתבקשים. חתימה על חוז י ה מחקר עם ה גור מים ה מממ נים 5.1 הרשות למחקר ולפיתוח אחראית לקיום התנאים המוקדמים לחתימה על חוז י המחקר ,שתיעשה בהתאם לסעיף 5.1ב הוראת הנהלה " 18 - 004כללי חתימה על מסמכי התחייבות". 5.2 חוזי ה מחקר יועברו ליועץ המשפטי לבדיקת ההשלכות המשפטיות ,למעט אלה האוניברסיטה העברי ת בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה טיוטה 10 5 21-005 __________________________________________________________________________ שניסוחם כבר אושר בעבר .הרשות למחקר ולפיתוח והלשכה המשפטית יקבעו ביניה ן את סדרי העבודה בנושא ים אלו . 5.3 .6 חוזי המחקר ייחת מו בשם האוניברסיטה העברית על -ידי שני מורש ים בהתאם ל כללי החתימה המפורטים ב נספח ב' -סעיף 6בהוראת הנהלה . 18 - 004 פתיחת דף תקציב למחקר ברשות למחקר ולפיתוח יפתח ו דף תקציב למחקר ויודיעו על כך לחוקר .פתיחת דף התקציב תיעשה רק לאחר שהחוקר ה גיש את הצעת המחקר שאושרה למימון ,צ י רף את כל הטפסים והאישורים הנדרשים לפי הוראה זו ,ובלבד שנתקיימו אחד מהתנאים הא לה : .7 6.1 נחתם חוזה בין האוניברסיטה למממן. 6.2 התקבלו תשלומים בפועל . 6.3 התקבלה הודעת זיכוי מאגף הכספים בגין כספי שוחרים העומדים לרשות המחקר. ביצוע הוצאות מתקציב מחקר 7.1 מתקציב המחקר תוצאנה רק הוצאות הנ חוצות לביצוע המחקר כמוסכם בחוזה. 7.2 ביצוע הוצאות במהלך המחקר ייעשה רק כנגד חיוב מוקדם ובסכום שלא עולה על סכום החיוב המוקדם. 7.3 הזמנת רכש תיעשה בהתאם ל הוראת הנהלה 07 - 001רכש של טובין ושירותים לצורכי עבודה ומחקר ; הזמנה בארץ (כולל חיוב מוקדם) תיעשה ל א יאוחר מחודש לפני תום תקופת המחקר ,ובחו"ל -לא יאוחר מחודשיים לפני תום תקופת המחקר. 7.4 ה חיוב ה מוקדם ורישום ההוצאה י יעשו רק בסעיף התקציב י המתאים. 7.5 אגף כספים יז ּכ ה גורמי פנים (דוגמת בתי מלאכה ,בית החיות וכד') רק כנגד רישום חיוב מוקדם בתקציב ובסכום שלא עולה על סכום החיוב המוקדם .הזיכוי ייעשה על חשבון התקציב ולא יאוחר מתום תקופת המחקר; זאת למעט חיובים עבור חשבונות הטלפון ,אשר יבוצעו עד תום תקופת המחקר בהתא ם לדו"ח מפורט מהרשות למחשוב ,תקשורת ומידע. 7.6 החזר הוצאות קופה קטנה ומקדמות לגורמי חוץ יבוצעו בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ולחוקי המס. האוניברסיטה העברי ת בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה טיוטה 10 6 21-005 __________________________________________________________________________ .8 חובת דיווח מדעי וכספי למממן במהלך המחקר החוקר והאוניברסי טה מחויבים בדיווח מדעי וכספי ,וזאת במועד ,בהיקף ובמבנה שנקבעו ב ח וזה המחקר וכ מ פורט בדף התקציב. 8.1 דו" ח מדעי 8.1.1 הרשות למחקר ולפיתוח תשלח לחוקר מכתב תזכורת על מועד הגשת הד ו " ח המדעי למממן -כחודש לפני מועד ההגשה שנקבע בחוזה המחקר . המכתב יכלול את כל הפרטים הנדרשים לצורך משלוח הדו"ח למממן. 8.2 8.1.2 לא הגיש החוקר את הדו"ח המדעי עד מועד ההגשה הנקוב בחוזה המחקר ,תשלח לו הרשות מכתב התראה ,שבו תודיע על האמצעים המ נהליים שי י נקטו כנגדו .בין אמצעים אלה ת י תכן גם ,באישורו של סגן הנשיא למחקר ולפיתוח ,הקפאת פעילות בתקציב המחקר ובתקציבים אחרים כולל תקציב מח ק ר איש י ( ) 049ותקציב החזרים ( . ) 044העתק ים ממכתב ההתראה י י שלח ו למנהל היחידה ולרקטור ,שעשוי לנקוט בצעדי משמעת אקדמיים כנגדו. 8.1.3 במקרה של גירעונות כספיים כתוצאה מאי -מסירה במועד של דו"ח מדעי למממן ,יחויב חשבון ההחז רים הקיים או העתידי של החוקר בכיסוי הג י רעונות. ד ו" ח כספי 8.2.1 הד ו " ח הכספי למממן יוכן על -ידי הרשות למחקר ולפיתוח בת י אום עם החוקר ,וזאת בהתאם להוראות חוזה המחקר. 8.2.2 במקרה שסוגי ההוצאות בתקציב והיקפן הכספי לא תואמים את המ פרט שבחוזה המחקר ,תעביר הרשות לחוקר את מצב חשבונו ותבקש את הנחיותיו ודיווחיו בנוגע להחזרים ( על -פי הוראת הנהלה . ) 21-002החוקר ישיב לרשות בעניין זה תוך שבעה ימי עבודה. 8.2.3 החוקר יאשר את הדו"ח הכספי בחתימתו לא יאוחר מ שבעה ימי עבודה מיום קבלתו. 8.2.4 הדו"ח החתום על -ידי החוקר ייחתם על -ידי הרשות ,ויועבר על -ידה למממן בצירוף חשבונית לתשלום בהתאם לתנאי החוזה. האוניברסיטה העברי ת בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה טיוטה 10 7 21-005 __________________________________________________________________________ .9 בקרה אחר קבלת התקבולים 9.1 יחידת הגבי י ה באגף הכספים תעקוב אחר קבלת התשלום מהמ מ מן .במקרה של עיכוב בתשלום תשלח אליו תזכורת ,ותעדכן על כך את ה רשות למחקר ולפיתוח ו את החוקר . 9.2 כנגד כ ל תשלום שיתקבל ב יחידת ה תקבולים שבאגף הכספים ,תועבר קבלה ליחידת הגבי י ה ,אשר תז ּכ ה את חשבון המחקר ותודיע על כך לרשות למחקר ולפיתוח ולחוקר . . 11 פעולות המתבצעות לפני סגירת תקציב מחקר 10.1 סגירת תקציב מחקר מותנית בהכנת דו"ח מדעי מסכם ו ב העברתו למממן .הרשות למחק ר ופיתוח תוודא ,שהדו"ח המדעי המסכם הועבר למממן במועד שנקבע בחוזה המחקר. 10.2 חוקר המעוניין לבצע שינויים בדף התקציב או בתנאי חוזה המחקר ,יפנה לרשות למחקר ולפיתוח בבקשה לשינוי עד חודשיים לפני תום תקופת המחקר . 10.3 . 11 רכישות מחו"ל -אם נוצר הפרש בין ההוצאה בפועל לחיוב המוקדם בגין הוצאות בלתי צפויות ,יבוצע החיוב עבור ההפרש מחשבון תקציב המחקר או מחשבון ההחזרים של החוקר .אם לא עומדים לרשות החוקר חשבונות אלו ,ולא ניתן לבצע העברת כספים בין סעיפי משנה אחרים -ימומן ההפרש מתקציב ייעודי של הרשות למחקר ולפיתוח ,שיאושר על -ידי הנהלת האוניברסיטה לצורך זה. סגירת תקציב מחקר 11.1 ברשות למחקר ולפיתוח יכינו תוך חודשיים מתום תקופת המחקר דו"ח כספי סופי ,ויעבירו אותו לאישור החוקר; לאחר קבלת האישור יעבירו את הדו"ח הכספי הסופי ואת החשבונית למממן. 11.2 עם קבלת ההודעה מאגף הכספים על התשלום ה סופי מהמממן ,תפעל הרשות למחקר ולפיתוח לסג י ר ת תקציב המחקר. 11.3 ג י רעונות בתקציב המחקר יכוסו מחשבונות החזרים .בכל מקרה יידרש החוקר להחזיר חוב ש יי ווצר בחשבון המחקר. 11.4 העברת הוצאות בין סעיפי המשנה בדף התקציב תיעשה עד תום תקופת המחקר או האוניברסיטה העברי ת בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה טיוטה 10 8 21-005 __________________________________________________________________________ חודשיים מיום רישום ההוצאה -המאוחר מבין שניהם ,ובמידת ה צורך גם בהסכמת המממן. . 12 11.5 תשלומי שכר רטרואקטיביים ,שישולמו במהלך תקופת המחקר ועבור תקופת המחקר ,יחויבו מתקציב המחקר ובהתאם לכללי המממן . 11.6 טעויות רישום ו/או דיווח יתוקנו עד למועד שליחת הדו"ח הכספי הסופי למממן. 11.7 בדו"ח הכספי הסופי ירוכזו כל ההוצאות הקשורות במחקר ,כולל חישובי שכר רטרואקטיביים ששולמו בתקופת המחקר ותשלומים לכל הגורמים (חוץ ופנים) בהתאם לכללי המממן. 11.8 טעויות ברישום ו/או דיווח הוצאות ,שיתגלו לאחר משלוח הדו"ח הכספי הסופי למממן ,יתוקנו רק אם ידרוש זאת המממן; אם ההוצאות הנוספות לא יכוסו על -י די המממן ,הן ימומנו מחשבון ההחזרים של החוקר או במסגרת העברה בין סעיפי המשנה .אם לא יתאפשר הדבר ,ימומנו הוצאות אלה מתקציב ייעודי של הרשות למחקר ולפיתוח ,שיאושר על -ידי הנהלת האוניברסיטה לצורך זה. 11.9 תשלומי שכר ר טרואקטיביים עבור תקופת מחקר שהסתיימה ,שיש לשלמם לאחר שנשלח הדו"ח הכספי הסופי למממן ,ישולמו מתקציב ייעודי של אגף הכספים, שיאושר על -ידי הנהלת האוניברסיטה לצורך כך. אחריות 12.1 הרשות למחקר ולפיתוח אחראית: 12.1.1 לסייע לחוקרים בגיבוש הצעות ה מחקר . 12.1.2 לנ הל משא ומתן עם גורמים מממנים. 12.1.3 לבדוק את הצד המ נהלי והכספי של הצעת המחקר לרבות האישורים הנדרשים ,ולאשרה בטרם מסירתה למממן. 12.1.4 לחתום על חוזה המחקר עם המממן בכפוף לכללי החתימה המפורטים ב הוראת הנהלה . 18 - 004 12.1.5 לפתוח דף תקציב על -פי תנאי חוזה המחקר. 12.1.6 לאשר שינוי בתקופת המחקר ,כמו הארכה או שינוי רישום הוצאות בין סעיפי המשנה בדף התקציב -הכול בהתאם להסכם עם המממן או באישורו. האוניברסיטה העברי ת בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה טיוטה 10 9 21-005 __________________________________________________________________________ 12.1.7 להכ ין את הדו"חות הכספיים ולהעב י רם לאישור החוקר ולממ מן במועד שנקבע בחוזה. 12.1.8 לעקוב אחר הגשת הדו"ח המדעי למממן במועד שנקבע בהסכם עמו ושמפורט בדף התקציב. 12.1.9 לנקוט פעולות במקרים של עיכוב במסירת הדו"ח המדעי למממן ,ב ה תאם למפורט בהוראה זו. 12.1.10לטפל ,בתיאום עם כל הגורמים הנוגעים בדבר ,בהפרה (בכוח או בפ ועל) של חוזה המחקר. 12.2 אגף כספים אחראי: 12.2.1 12.3 לבדוק ולאשר את ההסדר הכספי הנובע מחוזה המחקר ,ולחתום על חוזה המחקר אם מ תקיים לפחות אחד מאלה: 12.2.1.1 המממן דורש זאת. 12.2.1.2 סכו ם החוזה ,בלפחות אחת משנותיו ,עולה על .$ 1510111 12.2.1.3 תנאי החוזה חורגים ב אופן מהותי ממדיניות האוניברסיטה בנוגע לניהול תקציבי מחקר (סדר תשלומים ,תקורה , ההוצאות המכוסות ,הוראות קיזוז וערבויות ) ,ותנאי ם אלה לא אושרו לפני חתימת החוזה (לגבי מממן זה). 12.2.2 לבקרה תקציבית על ביצוע הוצאות ה מחקר ,ולשמירה עדכנית ומלאה של כל האסמכתאות הנח וצות לשם דיווח למממן. 12.2.3 למעקב ולגבייה של תקבולים מהמממנים ולזיכוי תקציב המחקר בהתאם לתקבולים. 12.2.4 להקפא ת פעולות הממומנות מתקציבי ם העומדים לרשות החוקר ,כחלק מ הדרכים שנוקטת הרשות למחקר ולפיתוח כנגד עיכובים בהכנת הדו חות ה מדעיים. 12.2.5 לסגירה תקציבית וחשבונאית של תקציב המחקר ,כולל עדכון קובצי הנתונים במחשב. 12.2.6 לסי ו ע בהכנת תחשיבי ם של עלויות המחקר ולהמצאת המידע הנדרש לצורך חישוב עלויות. היועץ המשפטי אחראי לבחון ולאשר את נוסח חוזה המחקר מבחינת משמעויותיו המשפטיות. האוניברסיטה העברי ת בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה טיוטה 10 10 21-005 __________________________________________________________________________ 12.4 מנהל היחידה שבה מתבצע המחקר אחראי: 12.4.1 לבדוק את הצדדים האקדמיים ,המ נהליים והטכניים המתחייבים מהצעת המחקר . 12.4.2 להעמיד את המש אבים היחידתיים לרשות מבצע המחקר ,בהתאם להתחייבותו בטופס הבקשה להצעת מחקר. 12.4.3 לעק ו ב אחר ניהול הנכסים (ציוד ,מ י טלטלין) שהועמדו לצורך המחקר בנאמנות החו קר ,כמפורט בחוזה המחקר. 12.4.4 12.5 להודיע לרשות למחקר ולפיתוח על התהוות (בפועל או בכוח) מצב בו החוקר לא יוכל ( זמנית או בכלל) למלא את התחייבויותיו במסגרת המחקר .ההודעה תכלול גם פירוט של ההשלכות המעשיות על עניינים מקומיים ,כגון תמיכה בתלמידי מחקר ,פינוי חומרים מ סוכנים וכיו"ב. ה ח וקר אחראי: 12.5.1 לעדכן את הרשות למחקר ולפיתוח בכל מקרה של ניהול משא ומתן עם גורם מממן ,ולהימנע מכל מחויבות כספית ו /או משפטית כלפי גורם זה - אלא אם התקבל לכך אישור מ הרשות למחקר ולפיתוח. 12.5.2 להכין הצעת מחקר ,כולל הצעת תקציב ,ולב צע את המחקר בהתאם לחוזה המחקר ולכללי האוניברסיטה . 12.5.3 להכין דו"ח מדעי ולהעבירו למממן במועד ובמתכונת שנקבע ו בחוזה המחקר. 12.5.4 להשלים ולסיים את כל הפ ע ו לות הכספיות במחקר טרם הכנת הדו " חות הכספיים למממן ,כמפורט בהוראה זו. 12.5.5 לאשר בחתימתו את ה דו"ח ה כספי שיועבר אליו על -ידי הרשות למחקר ולפיתוח. 12.5.6 להודיע לאלתר לרשות למחקר ולפיתוח על כל סיבה או נסיבות ,המונעות ממנו להמשיך את המחקר כ פי שהוא מוג דר בחוזה . 12.5.7 לקבל את אישור המממן על כל היעדרות מתוכננת כנדרש בחוזה המחקר. 12.5.8 במקרה של היעדרות מתוכננת מה אוניברסיטה (יציאה לשבתון וכד') , להודיע לרשות למחקר ולפיתוח על הכתובת להתקשרות עמו וכן את שם ממלא מקומו ב תקופה זו (אם מונה כזה) . 12.5.9 לנהל את הנכסים ( ציוד ו מ י טלטלין) בנאמנות ולקיים רישום מפורט שלהם כמתחייב מהחוזה. האוניברסיטה העברית בירושלים דף מספר מתוך הוראות הנהלה 9 1 ___________________________________________________________________________ שם ההוראה מספר ההוראה 21-002 כספי החזרים נספחים מצורפים בתוקף מתאריך פרסום א .טופס בקשה לפתיחת חשבון החזרים ) ( 111 ב .טופס דיווח על העסקת עובד במחקר ) ( 112 ג. 10.12.06 טופס דיווח על הוצאות ) ( 113 תוכן עניינים עמוד .1 מטרה 2 .2 הגדרות 2 .3 סמכויות 2 .4 אח ריות 3 .5 פתיחה /הגדלת חשבון החזרים 4 .6 כללים לשימוש בתקציב החזרים 5 .7 הפסקת זכאות לשימוש בכספי החזרים 6 .8 נספחים 7 האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 10.12.06 9 2 21-002 ___________________________________________________________________________ .1 מטרה הוראה זו קובעת כ ללים בנוגע לכספי החזרים . .2 הגדרות 2.1 כספי החזרים כספים המתקבלים ממקור מימון חיצוני כהחזר על הוצאות בגין תשומו ת שהאוניברסיטה רכשה מתקציבה ושימשו למחקר שנערך במסגרתה -בהתאם לחוזה עם המממן . כספים אלו החליטה האוניברסיטה להעמיד ל רשות חבר הסגל ל צורך מימון מחקריו באוניברסיטה בכפוף לכללים המפורטים בהמשך הוראה זו . 2.2 חבר סגל חבר סגל אקדמי באוניברסיטה העברית מדרגת מרצה ומעלה ) במסלול הרגיל ( , לרבות חברי סגל כאמור הפורשים לגמלאות ו ממשיכים בפעילות מחקרית במסגרת האוניברסיטה וברשותה וכן חברי סגל ממסלולים אחרים בכפוף ל קבלת אישור מסגן הנשיא למחקר ולפיתוח ) ראה סעיף . ( 3.2.4 2.3 תוכנית מחקר תו כנית מדעית וכספית שתוגש על -ידי חבר הסגל לאישור סגן הנשיא למחקר ולפיתוח . 2.4 חשבון החזרים רישום שוטף של כספי החזרים שנזקפו על -ידי האוניברסיטה לזכות חבר הסגל , ו של הוצאותיו לצורך פעילותו המחקרית . 2.5 .3 תקציב החזרים תקציב העומד לרשות חבר הסגל מתוך יתרת חשבון ההחזרים שלו ,לשם ביצוע משימת מחקר ו /או פיתוח מוגדרת שאושרה על -ידי סגן הנשיא למחקר ולפיתוח . הוצאות בתקציב ההחזרים נרשמות בחשבון ההחזרים של חבר הסגל . סמכויות 3.1 הוועד המנהל של הרשות למחקר ולפיתוח מוסמך לקבוע כללים לשימוש בכספי החזרים . 3.2 סגן הנשיא למחקר ולפיתוח מוסמך : 3.2.1 לאשר ל חבר הסגל שימוש בתקציב החזרים למשימות מחקר ו /או פיתוח מוגדרות ,וזאת תוך התייחסות לתוכנית המחקר ולמכלול התחייבויותיו האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 10.12.06 9 3 21-002 ___________________________________________________________________________ הכספיות של חבר הסגל כלפי האוניברסיטה בגין פעולותיו המחקריות . .4 3.2.2 לאשר זיכוי של חשבון ההחזרים ) מ כספי החזרים ( בסכום העולה על 50% מ ה תקציב הכולל של המחקר ,שבגינו נפתח או הוגדל חשבון ההחזרים . 3.2.3 להור ות על הפסקת השימוש בתקציב החזרים מסוים ,במידה שהוא מנוצל בניגוד לכללים ה מפורטים בהוראה זו . 3.2.4 להתיר לחבר סגל אקדמי שאינו במסלול הרגיל לפתוח חשבון החזרים ולהשתמש בו . 3.3 מנהל הכספים מוסמך לאשר חיוב של חשבון ההחזרים ו /או של תקציב ההחזרים כמפורט בסעיף 4.2.3בסכום של עד . $ 10,000 3.4 הדיקן מוסמך לאשר מימון נסיעות לחו " ל של תלמידים לתארים מתקדמים מתקציב ההחזרים . אחריות 4.1 4.2 הרשות למחקר ולפיתוח אחראית : 4.1.1 במסגרת תהליך הדיווח הכספי של תקציב מחקר ,לברר עם חבר הסגל ) בעל התקציב ( האם הושקעו במחקר ו תשומות שנרכשו מתקציב האוניברסיטה ו עבורן י ש לקבל מהמממן החזרים . 4.1.2 ל ַז כות את חשבון ההחזרים של חבר הסגל ב ה תאם לדיווחיו ) כמפורט בסעיף 5.4להלן (. 4.1.3 לחייב את חשבון ההחזרים של חבר הסגל בהוצאות מחקר שנרשמו בתקציב מחקר שלו ו אינן מוכרות על -ידי המממן ; זאת בכפוף לאישור סגן הנשיא למחקר ולפיתוח . אגף הכספים אחראי : 4.2.1 לפתוח ל חבר הסגל חשבון החזרים לאחר שיחתום על טופס ) נספח א ' ( בדבר התחייבותו לשימוש בכספי החזרים על -פי כללי האוניברסיטה . 4.2.2 לוודא שכל ההוצאות מ כספי ההחזרים יבוצעו האוניברסיטה ובכפוף לכללים ה מפורטים בהוראה זו . לכללי 4.2.3 לחייב את חשבון ההחזרים בהוצאות שהמממן לא כיסה בתקציב מחקר כלשהו של חבר הסגל ,וזאת בכפוף לתנאים שלהן : 4.2.3.1 בהתאם ההוצאות מותרות בתקציבי המחקר של האוניברסיטה . האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 10.12.06 9 4 21-002 ___________________________________________________________________________ 4.2.3.2 4.3 4.4 .5 מנהל הכספים אישר את החיוב . חבר הסגל אחראי : 4.3.1 לדווח לרשות למחקר ולפיתוח באמצעות טופסי הדיווח ) נספחים ב ' ו -ג ' ( על הוצאות מחקר ,שבגינן יש לבצע החזר במסג רת הדיווח הכספי למממן . 4.3.2 להגיש לסגן הנשיא למחקר ולפיתוח תוכנית מחקר ,ב מ סגרת בקשתו לאשר לו תקציב החזרים . 4.3.3 לבצע הוצאות בתקציב החזרים בכפוף לכללי האוניברסיטה ו לתוכנית המחקר שהגיש ושאושרה על -ידי סגן הנשיא למחקר ולפיתוח . 4.3.4 להגיש לרשות למחקר ולפיתוח דיווח מדעי וכספי תקופתי בהתאם לתנאי אישור התקציב על -ידי סגן הנשיא למחקר ולפיתוח . חשב פקולטה /בית ספר עצמאי אחראי לוודא ,שהתשומות המדווחות על -ידי חבר הסגל כ מיועדות להחזר תואמות את כללי האוניברסיטה ) ראה נספחים ב ' ו -ג ' (. פתיחה /הגדלת חשבון החזרים 5.1 חברי סגל חדשים ו חברי סגל שטר ם פתחו חשבון החזרים ,יופנו על -ידי הרשות למחקר ולפיתוח ליחידת גביית מחקרים במחלקת החשבות באגף ה כספים לצורך פתיחת חשבון החזרים . 5.2 פתיחת החשבון תעשה באמצעות טופס בקשה ) ראה נספח א ' ( .הטופס החתום יישמר באגף הכספים ויחידת גביית מחקרים תיידע את הרשות למחקר ולפיתו ח בדבר מספר ה חשבון שנפתח . 5.3 במסגרת תהליך הדיווח הכספי ,תודיע הרשות למחקר ולפיתוח ל חבר הסגל על יתרות לא מנוצלות בתקציב המחקר שלו ו תברר ִע מו אם הושקעו במחקרו תשומות מתקציב האוניברסיטה ,שבגינן יש לקבל החזר ים מהמממן . 5.4 במקרה שנדרשת פעול ה לקבלת החזרים ,תבצע הרשות למחקר ולפיתוח את ההתחשבנות עם המממן בהתאם לנתונים שידווחו על -ידי חבר הסגל ) בטפסים שבנספחים ב ' ו -ג ' ( ולתנאי החוזה עם המממן . 5.5 ברשות למחקר ולפיתוח י ַז כו את חשבון ההחזרים של חבר הסגל בהתאם לדיווחיו ) ראה נספחים ב ' ו -ג ' ( ; וזאת לאחר השלמת ניכוי תקורה לאוניברסיטה עד גובה ) 20%מכספי ההחזר ( והעברת 10%דמי טיפול לפקולטה . 5.6 ברשות למחקר ולפיתוח יוודאו שסך ההחזרים מתקציב מחקר מסוים לא יעלה על האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 10.12.06 9 5 21-002 ___________________________________________________________________________ 50%ממנו ; זאת להוציא מקרים בהם ניתן אישור מסגן נשיא למחקר ולפיתוח כאמור בסעיף 3.2.2לעיל . .6 5.7 ל חבר סגל לא יהיה יותר מ ח שבון החזרים אחד . 5.8 חברי סגל לא יהיו שותפים יחד ב חשבון החזרים אחד . 5.9 החזר מתוך תקציב מחקר המשותף למספר חברי סגל ,ייזקף לזכות חשבונות ההחזרים שלהם באופן שווה או לפי הסכמה בכתב ביניהם שתי שמר ברשות למחקר ולפיתוח . כללים לשימוש בתקציב החזרים 6.1 השימוש בתקציב החזרים כ רוך בקבלת אישור לתוכנית מחקר ,שתוגש על -ידי חבר הסגל לסגן הנשיא למחקר ולפיתוח ; תוכנית המחקר תיבחן תוך התייחסות למכלול ההתחייבויות הכספיות של חבר הסגל כלפי האוניברסיטה בגין פעולותיו המחקריות .התוכנית והתקציב ניתנים לעדכון בתהליך חוזר של אישור על -ידי סגן הנשי א למחקר ולפיתוח . 6.2 חבר הסגל יהיה רשאי להורות על ביצוע הוצאות מתקציב ההחזרים אך ורק לשם קידום פעילות המחקר שלו באוניברסיטה ,וזאת בהתאם לתוכנית המחקר שאושרה . 6.3 לא ימומנו מתקציב החזרים הוצאות החלות על עובד באופן אישי ע ל -פי דין כגון : קנסות ,מיסים ואגרות . 6.4 לא ימומנ ו מתקציב החזרים משכורות ,תוספות שכר ,נסיעות בארץ ,החזר הוצאות אישיות ,מלגות ,פרסים או מענקים כלשהם ל חבר הסגל ,לבני משפחתו או לחברי סגל אקדמי שהם בדרגת מרצה ומעלה לרבות ה וצא ות אחר ות מכל סוג שאינן קשור ות באופן ישיר למחקר . 6.5 לא ימומנו מתקציב החזרים דמי רישום לכ נסים ולאגודות מקצועיות ,להוציא מקרים ש ל חבר הסגל אין יתרה בקרן לקשרי מדע בינל א ו מי ים . 6.6 לא ימומנו מתקציב החזרים הוצאות נסיעה לחו"ל של חבר הסגל או של גורם אחר להוציא הוצאות נסיעה לחו"ל של תלמידים לתארים מתקדמים כמפורט בסעיף 6.6להלן. 6.7 חבר סגל המעוני י ן לממן מת קציב החזרים נסיעה לחו " ל של תלמיד לתואר מתקדם , המועסק באוניברסיטה או מקבל מלגה באוניברסיטה ,יפנה בבקשה מנומקת לדיקן הפקולטה .הדיקן רשאי לאשר את הנסיעה רק אם היא נעשית לטובת המחקר ולצרכים מחקריים . האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 10.12.06 9 6 21-002 ___________________________________________________________________________ .7 6.8 הסכום המרבי לנסיעה לחו " ל לתלמיד לתואר מתקדם לא י עלה על $ 3,000בשנה . 6.9 רכישת אמצעי תחבורה ו /או אחזקתו מתקציב החזרים ,מחייבת אישור מ סגן ה נשיא למחקר ולפיתוח בנוסף לאישור הנדרש על -פי הוראות האוניברסיטה מסגן הנשיא והמנכ " ל . 6.10 רכיש ת מזגנים ,ציוד משרדי ,ריהוט ,אביזרי גהות ונוחות למשרד חבר הסגל מתקציב החזרים בערך העולה על $ 600לפריט ,מחייבת א ת אישור סגן הנשיא למחקר ולפיתוח .לצורך רכישת מזגנים בכל סכום שהוא יש לקבל אישור גם מסגן נשיא ומנכ " ל . 6.11 כל ציוד שיירכש מתקציב החזרים הנו רכוש האוניברסיטה ,בדומה לכל ציוד הנרכש מתקציב ה אוניברסיטה ; תנאי אחזקתו של ציוד זה יהיו כפופים לכללים הנהוג ים באוניברסיטה . 6.12 לא ניתן להעביר לאחר זכויות ב חשבון וב תקציב החזרים . 6.13 לא יועבר מתקציב החזרים כסף למוסד אחר לשם ביצוע בו ,מחקר ו /או פיתוח . 6.14 ה רכישות מתקציב החזרים יהיו ברמה צנועה ויהלמו את אופייה הציבורי של האוניברסיטה . 6.15 הוצאה מתקציב החזרים לצורך המחקר ל מטרה שאינה תואמת את האמור לעיל , מוגדרת חריגה ו מחייבת אישור מראש ובכתב מסגן הנשיא למחקר ולפיתוח . 6.16 חבר הסגל יגיש לרשות למחקר ולפיתוח דיווח מדעי וכספי תקופתי בהתאם לתנאי אישור התקציב על -ידי סגן הנשיא למחקר ולפיתוח . הפסקת זכאות לשימוש בכספי החזרים 7.1 חבר סגל ששירותו באוניברסיטה יופסק מכל סיבה שהיא -למעט יציאה לחל " ת או פרישה לגמלאות ,זכ ויותיו בנוגע לש י מ ו ש בתקציב ההחזרים ) וגם בחשבון ההחזרים ( פוקעות ; ה חשבון ייסגר לאחר סילוק ההתחייבויות הכספיות בגין פעילותו המחקרית . 7.2 חבר סגל הפורש לגמלאות יוכל להמשיך את השימוש בתקציב ההחזרים ) ובחשבון ההחזרים ( ,כל עוד נמשכת פעילותו המחקרית במסגרת האוניברסיטה וברשותה . לאחר מכן ייסגר החשבון ו זאת לא לפני שיסולקו ה התחייבויות הכספיות בגין פעילותו המחקרית . 7.3 במקרה ש חבר סגל יוצא לחל " ת יסולקו ה התחייבויות הכספיות בגין פעילותו המחקרית ,ו היתר ות בתקציב ההחזרים ובחשבון ההחזרים יוקפאו עד לסיום תקופת החל " ת ו ישוחררו לשימושו עם חידוש עבודתו באוניברסיטה . האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 10.12.06 9 7 21-002 ___________________________________________________________________________ נספח א ' האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 10.12.06 9 8 21-002 ___________________________________________________________________________ נספח ב ' האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 10.12.06 9 9 21-002 ___________________________________________________________________________ נספח ג ' האוניברסיטה העבר ית בירושלים דף מספר הוראות הנהלה מתוך 9 1 ___________________________________________________________________________ שם ההוראה ניצול המצאות ופטנטים באוניברסיטה נספחים מצורפים א. מספר ההוראה 15-001 בתוקף מתאריך פרסום טופס " הודעה על המצאה " ) או " ש ( 066 9.10.02 תוכן עניינים עמוד .1 מטרה 2 .2 הגדרות 2 .3 בעלות על המצאה 3 .4 " יישום " 3 .5 הודעה על המצא ה 4 .6 חובת סודיות 4 .7 הודעת " יישום " לממציא 5 .8 הגשת בקשה לפטנט 5 .9 המצאת שירות ממענקי מחקרי חוץ 6 . 10חלוקת ההכנסות מהמצאות שירות 6 . 11אכיפה 7 . 12נספח 8 האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 9.10.02 9 2 15-001 ___________________________________________________________________________ .1 מטרה 1.1 הוראה זו מטרתה לשמור על זכות הקניין הרוחני של האוניברסיטה ולסייע לעובדיה להגן על הקניין הרוחני של המצאותיהם ; זאת תוך שמירה על המטרות והאינטרסים של האוניברסיטה . 1.2 בעניין נוהל המגדיר את מכלול הקשרים בין חברי סגל לגורמים עסקיים ) לרבות הקמת חברת הזנק על -ידי חברי סגל אקדמי ( ראה הוראת הנהלה . 15-011 .2 הגדרות כל רעיון ו /או ידע מדעי ,הנדסי ,טכנולוגי ,טכני ,רפוא י ,ביולוגיאו כימי ,לרבות תהליך ,אלגוריתם ,תוכנה ,חומרה ,חומר , נוסחה ואינפורמציה ייחודית וכן כל פיתוח ושיפור של המצאה מקורית . 2.1 המצאה 2.2 המצאת שירות -אחד מאלה : א .המצאה של עובד שפותחה עקב שירותו או במהלך שירותו באוניברסיטה ,לרבות בתקופת שבתון או חל " ת ,בין אם נעשה בין כותלי האוניברסיטה ובין אם במקום אחר . ב .המצאה של ממציא ) שאינו עובד ( שפותחה בעקבות ובמהלך מחקר המבוצע במסגרת האוניברסיטה . ג. המצאה שפותחה על -ידי ממציא בהשתתפות ו /או בסיוע של אנשים נוספים הקשורים לאוניברסיטה ,לרבות חוקרים , סטודנטים ,משתלמים ,אורחים אקד מיים ואחרים . ד. המצאה שפותחה במתקני האוניברסיטה או תוך שימוש במשאביה . ה .המשך פיתוח המצאה ,שייעשה תוך ניצול אמצעים של האוניברסיטה . 2.3 עובד כל המועסק באוניברסיטה ,בקביעות או באורח זמני או ארעילרבות מי שנמצא בשבתון /בהשתלמות /בחופשה ללא תשלום ו /א ו נעדר באופן זמני מסיבות אחרות . 2.4 ממציא עובד ,קבוצת עובדים ,וכן כל העוסק במחקר ו /או במחקרמשותף עם עובדים ,המועסקים על -ידי האוניברסיטה ומשתמשים במשאביה ,וכן סטודנטים מתואר שני ומעלה , משתלמים ,מלגאים ,חוקרים ממוסדות אחרים ,חברי סגל בגמלא ות ,אורחים אקדמיים ואחרים -כל אחד מאלה אשר האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 9.10.02 9 3 15-001 ___________________________________________________________________________ עשה פעולה שיש בה " התקדמות המצאתית " כהגדרתה בחוק הפטנטים כלהלן " :התקדמות שאינה נראית כעניין המובן מאליו לבעל מקצוע ממוצע על סמך הידיעות שכבר נתפרסמו ". .3 בעלות על המצאה הבעלות על כל המצאות השירות ועל כל הקניין הרוחני הקשור אליהן היא של בכפוף לזכויות הממציא לקבלת חלק מההכנסות הנובעות האוניברסיטה ,וזאת מההמצאה כמפורט להלן . .4 " יישום " 4.1 חברת " יישום " הנה תאגיד עצמאי בבעלות האוניברסיטה .על -פי המוסכם בין " יישום " לבין האוניברסיטה ,מוסמכת החברה לבצע את התפקידים שלהלן ,וזאת מבלי ל גרוע מזכויות האוניברסיטה : 4.1.1 לשמש מיופת כוח של האוניברסיטה לטיפול בהמצאות ,ברישום פטנטים ובניצולם . 4.1.2 לייצג את האוניברסיטה בכל הנוגע לניצול מסחרי ותעשייתי של תוצאות מחקרים המבוצעים בין כתליה . 4.1.3 ליזום התקשרויות בין עובדי האוניברסיטה וגורמי תעשייה או כלכלה , לצורך ת מיכה במחקרים הנעשים בין כותלי האוניברסיטה ומימושם העסקי . 4.1.4 ליזום פעולות לשיתוף כלכלי עם יזמים . 4.1.5 לקבוע אם ההמצאה היא " המצאת שירות ". 4.1.6 לנקוט בכל הצעדים הדרושים להשגת הגנה על ההמצאה ,לרבות נקיטת צעדים משפטיים . 4.1.7 לקבוע הנחיות להתקשרות שעניינה ניצול מסחרי ותעשייתי של המצאות , לנהל משא ומתן ולהיכנס להתקשרויות . 4.1.8 לנהל ולרכז מתן שירותים על בסיס מסחרי וכן לייצר ולנצל באופן מסחרי ותעשייתי המצאות המפותחות בין כתלי האוניברסיטה או עבורה או בקשר עמה . 4.1.9 לאכוף כללים ונוהלים לשמירה על הקניין הרוחני של האוניברסיטה ,כפי שייקבעו מפעם לפע ם על -ידי רשויות האוניברסיטה . האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 9.10.02 9 4 15-001 ___________________________________________________________________________ .5 הודעה על המצאה 5.1 ממציא חייב להודיע ל "יישום " על כל המצאה .ההודעה תימסר בכתב ללא דיחוי ) בטופס נספח א ' ( ,סמוך למועד המצאתה . 5.2 ממציא של כל המצאה ) בין אם לדעתו הנה המצאת שירות ,בין אם לאו ( מחויב למסור בכתב ,ללא דיחוי ,את כל המידע ,המסמכ ים ,התוכניות ,התרשימים והפרטים האחרים ,הדרושים לבחינת את טיב ההמצאה ,לרבות כל תיעוד מוקדם . 5.3 כאשר ההמצאה הנה משותפת ,יש לפרט בהודעה על ההמצאה ) טופס נספח א ' ( את שמות הממציאים ואת חלוקת הזכויות ביניהם :הודעה זו תהא חתומה על -ידי כל הממציאים הקשורים בהמצאה .אין באי -הסכמה על חלקו של כל ממציא כדי לעכב את מתן ההודעה כאמור . 5.3.1 5.4 .6 במקרה של חילוקי דעות לגבי חלקו של כל ממציא בהמצאה ,לרבות במקרה של טענה לזכויות בהמצאה על -ידי אדם אחר ,ייפגשו הצדדים במטרה להגיע להסדר מוסכם ,וכל צד יגיש דו " ח בכתב לסגן הנשיא למחקר ולפיתוח על עמדו תיו .במקרה שלא תושג הסכמה ,יובא העניין להכרעתו של סגן הנשיא למחקר ולפיתוח ,אשר ישמש כבורר ,והחלטתו תהיה סופית . ההודעה ) טופס נספח א ' ( תוגש כשהיא חתומה על -ידי דיקן ,מנהל מחלקה /מכון . חובת סודיות 6.1 6.2 לא יגלו או יפרסמו הממציא או כל אדם אחר מטעמו פרטים בכתב או בעל -פ ה בקשר להמצאה ללא הסכמת "יישום " מראש ובכתב ; עליהם לנקוט את כל האמצעים לשמירת סודיות ההמצאה ,עד שיקרו אחד מאלה : 6.1.1 הוגשה בקשה לרישום פטנט על -ידי " יישום " .במקרה זה יתאם הממציא את הפרסום עם " יישום ". 6.1.2 נמסרה לממציא הודעה בכתב מ " יישום " ,כי אין לאוניברסיטה זכויות בה מצאה . 6.1.3 הודיעה " יישום " בכתב ,כי לאוניברסיטה זכויות בהמצאה ,אך אין לה התנגדות לפרסום המבוקש על -ידי הממציא ,מאחר שהפרסום אינו פוגע באפשרות קבלת פטנט על ההמצאה או בניצולה בכל דרך אחרת . 6.1.4 הודיעה " יישום " לממציא בכתב ,כי אין בכוונתה להגיש בקשה לפטנט על ההמצאה או לנצ לה בכל דרך אחרת . " יישום " רשאית לגלות פרטים על המצאה שאין בדעתה לרשום עליה פטנט לשם ניצולה המסחרי ,תוך שמירה על זכויות האוניברסיטה והממציאים . האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 9.10.02 9 5 15-001 ___________________________________________________________________________ .7 הודעת " יישום " לממציא 7.1 קיבלה " יישום " הודעה על המצאה ,תודיע לממציא לא יאוחר מ 45 -יום לאחר קבלת ההודעה כדלהלן : 7.1.1האם על -פי קביעתה ההמצאה מהווה " המצאת שירות ". 7.1.2האם בכוונתה להגיש בקשה לפטנט . 7.1.3 .8 האם יש בדעתה לנצל את ההמצאה ללא רישום פטנט ,כאשר ההמצאה אינה כשירת פטנט או מכל סיבה אחרת . 7.2 באישור סגן נשיא למחקר ולפיתוח "יישום " רשאית לדחות את המועד למתן הודעתה ב 90 -יום נוספים ,ובלבד שתודיע על כך לממציא . 7.3 התגלע סכסוך בין " יישום " לבין הממציא בעניין היותה של ההמצאה " המצאת שירות " ,יובא העניין לגישור שיימשך לא יותר מ 30-יום .בתום מועד זה יוכרעו זכויות הצדדים על -ידי סגן הנשיא למחקר ולפיתוח ,אשר ישמש כבורר מוסכם על הצדדים .בהיע דר הסכמה ימנה סגן הנשיא למחקר ולפיתוח בורר חיצוני ,מוסכם על " יישום " ועל הממציא ,אשר יכריע במחלוקת . 7.4 הודיעה " יישום " לממציא ,כי אין בכוונתה להגיש בקשה לפטנט וכי אין בדעתה לנצל את ההמצאה בכל דרך שהיא ,רשאי הממציא לבקש פטנט על המצאתו בארץ או בחו " ל על חשבונו ומב לי ש " יישום " תישא בכל אחריות בקשר לכך .בקשה זו לא תפגע בזכויות האוניברסיטה או " יישום " לקבלת חלקן ברווחים מן ההמצאה , כאמור בסעיף 10.2להלן . הגשת בקשה לפטנט 8.1 המצאות שירות 8.1.1 כל הזכויות בהמצאת שירות שייכות לאוניברסיטה . 8.1.2 החליטה " יישום " להגיש בקשה לפטנט ,חייב הממציא להביא לידיעתה כל פרט הקשור בהמצאה ולעשות את כל הנדרש לצורך הגנה על ההמצאה . 8.1.3 הממציא אינו רשאי להתקשר עם אדם או גוף כלשהו בכל הנוגע לבדיקה , לניסוי או לניצול של המצאתו ללא קבלת אישור בכתב מראש מ " יישום ". " יישום " תנקוט בכל הצעדים הדרושים לרישום הפטנט וניצולו ,ו תממן את ההוצאות הקשורות בכך . 8.1.4 ראתה " יישום " צורך להגיש בקשה לפטנט על המצאה שעליה נמסרה לה הודעה ) עוד בטרם הוחלט אם מדובר ב " המצאת שירות "( ,רשאית היא האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 9.10.02 9 6 15-001 ___________________________________________________________________________ לעשות כן .אין בכך כדי לפגוע בזכויות הממציא ,אם יתברר לאחר מכן , שאין ההמצאה מהווה " המצאת שירות ". 8.1.5 "יישום " רשאית להפסיק בכל שלב את הטיפול ברישום פטנט ואת הטיפול באחזקתו ובניצול המסחרי של ההמצאה .במקרה זה תודיע " יישום " לממציא על החלטתה בהקדם האפשרי .הממציא יהיה רשאי לממש את ההמצאה בדרך אחרת ,והאוניברסיטה תהיה רשאית לקבל 40%מפירות ההמצאה ) 60%לממציא (. 8.1.6 בקשות לפטנט בחו " ל רשמה " יישום " בקשה לפטנט על המצאה אשר לאוניברסיטה זכויות בה , רשאי הממציא לפנות ל " יישום " ולבקש רשות לרשום פטנט בארצות אחרות " .יישום " תשקול את הבקשה ,ואם לדעתה אין לה עניין לרשום פטנט בחו " ל ,תודיע על כך לממציא ; הממציא רשאי לבקש פטנט על המצאתו בארצות שהוחלט לא להגיש בהן בקשה לפטנט ,וזאת על חשבונו ומבלי ש " יישום " תישא בכל אחריות לכך ; מהלך זה לא יפגע בזכויות האוניברסיטה לדרוש ולקבל את חלקה ברווחים ,אשר יהיו לממציא כאמור להלן . 8.2 .9 בקשות לפטנט בהמצאות שאינן המצאות שירות נמסרה לממציא הודעה ) על -פי סעיף 7לעיל ( ,כי אין האוניברסיטה תובעת את ההמצאה או כל זכויות בה ,רשאי הממציא להגיש בקשת פטנט עליה .בקשה כזו תמומן על -ידי הממציא . המצאת שירות ממענקי מחקרי חוץ כל המצאת שירות שהיא תוצאת מחקר שנערך באוניברסיטה במימון גוף חיצוני ,תופקד בידי " יישום " באמצעות שטר המחאה ) (Assignmentעל מנת לאפשר לאוניברסיטה למלא את התחייבויותיה בהסכמים עם מממני המחקר .למטרה זו חייב כל ממציא ,בעת מתן ההודעה על המצאתו כאמור בסעיף 5לעיל ,להמציא גם פרטים על מממן המחקר ; " יישום " תדווח על ההמצאה למוסד המממן את המחקר ,הכל בכפוף להוראות ההסכם עם המממן . " יישו ם " תפעל על -פי התחייבות האוניברסיטה כלפי הגורם המממן ,ובכפוף לכך יחולו על ההמצאה שאר הוראות אלו . . 10 חלוקת ההכנסות מהמצאות שירות 10.1 מהכנסות ניצול מסחרי של המצאת שירות תנכה " יישום " את כל ההוצאות ,שהיא או האוניברסיטה השקיעו בכל הפעולות הקשורות בביצוע הוראות אלו .הוצ אות האוניברסיטה כפי שיסוכמו בין הצדדים יוחזרו על -ידי " יישום " לאוניברסיטה . היתרה תהווה את " ההכנסה נטו " ,אשר תעמוד לחלוקה " .ההכנסה נטו " תחולק האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 9.10.02 9 7 15-001 ___________________________________________________________________________ כלהלן : 10.2 10.1.1 40%לממציא וליורשיו אחריו .כאשר יש מספר ממציאים תחולק ההכנסה בהתאם לחלקם בהמצאה על -פי הסכם ביניהם ; בהיעדר הסכ מה יובא הנושא להכרעתו של סגן הנשיא למחקר ולפיתוח . 10.1.2 20%יוקדשו למחקר מדעי ,שבו עוסק או מעוניין הממציא במסגרת היחידה שבה הוא מועסק באוניברסיטה .הפסיק הממציא את עבודתו באוניברסיטה ,תוקדש הכנסה זו למחקר ביחידה בה הועסק באוניברסיטה .הנהלת האוניברסיטה רשאית לייעד כספים אלו למטרה אחרת לפי שיקול דעתה . 10.1.3 40%לאוניברסיטה ול " יישום " לפיתוח מחקרים יישומיים ולצורך קידום מטרותיהם הכלליות ,והחזר בגין הוצאותיה של האוניברסיטה במחקר ; הסכום יחולק כפי שיוחלט בניהן . המצאת שירות ש "יישום " החליטה לא לבקש עליה פטנט על אף האמור בסעיף 10.1לעיל ,במקרים ש "יישום " החליטה שלא לבקש פטנט על המצאת שירות ,והממציא רשמה ביוזמתו ,תחולק ההכנסה שיקבל הממציא כלהלן : 10.2.1 60%יקבל הממציא ויורשיו אחריו . 10.2.2 40%לאוניברסיטה ול " יישום " לפיתוח מחקרים יישומיים ולצורך קידום מטרותיהם הכלליות כפי שיוחלט בניהם . במקרה של ה קמת חברה על -ידי החוקר יחולו הכללים המפורטים בהוראת הנהלה " 15-011קשרים בין חברי סגל לגורם עסקי " בהתאם למפורט לגבי המסלול הירוק )"יישום " תקבל 7.5%מהמניות ועוד 40%כמפורט בסעיף 10.2.2 לעיל מכל הכנסה שיקבל הממציא (. 10.3 המצאה שאינה המצאת שירות בהמצאה שאינה המצאת שירות ואשר הממציא הסתייע ב " יישום " לניצול המצאתו ,ייקבעו תנאי חלוקת ההכנסות וההוצאות בהסכם מיוחד בין הממציא לבין " יישום " ,או בהיעדר הסכם ,יישאו הממציא ו " יישום " בהוצאות ויתחלקו בהכנסות שווה בשווה . . 11 אכיפה 11.1 האוניברסיטה אחראית להביא לידיעת עובדיה ,חוקריה ,תלמידיה ואורחיה הוראות אלו בפרסומיה השונים ובטפסים אשר יימצאו במזכירויות השונות ; במקרה של הפרת נהלים יינקטו הליכים משמעתיים . 11.2 בכפוף לאמור לעיל חברת " יישום " אחראית על אכיפת הוראה זו ועל ביצועה . האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 9.10.02 9 8 15-001 ___________________________________________________________________________ נספח א ' האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 9.10.02 9 9 15-001 ___________________________________________________________________________ נספח א ' המשך האוניברסיטה העברית בירושלים דף מספר מתוך הוראות הנהלה 12 1 ___________________________________________________________________________ שם ההוראה קשרים בין חברי סגל אקדמי לגורם עסקי נספחים מצורפים מספר ההוראה 15-011 בתוקף מתאריך פרסום א .בקשה לאישור הצעת מחקר ) או לפתיחת תקציב חדש ( והתחייבות " טופס מרובע " ) ( 017 17.9.07 תוכן עניינים עמוד .1 מטרה 2 .2 הגדרות 2 .3 סמכויות ואחריות 2 .4 הגשת הצעות מחקר לגורמים עסקיים 3 .5 בקרה על הצעת מחקר 4 .6 מהלך המחקר וביצועו 4 .7 חופש הפרסום 5 .8 פטנטים וזכויות 6 .9 מעורבות חברי הסגל האקדמי בייעוץ ,בניהול ובבעלות בחברות מסחריות ו /או תעשייתיות ו /או בארגונים עסקיים 7 . 10הקמת חברת הזנק ) ( Start Upעל -ידי חבר סגל ) מסל ול ירוק ( 9 . 11חלוקת מניות 11 . 12אכיפה 11 האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 17.9.07 12 2 15-011 ___________________________________________________________________________ .1 .2 .3 מטרה 1.1 הוראה זו באה לפרט קווי יסוד מנחים לקשרים בין חברי הסגל האקדמי של האוניברסיטה העברית לבין גורמים עסקיים . 1.2 ההוראה משלימה את התקנון האקדמי בנושא עבודה נוספת מחוץ לאוניברסיטה וכן את הוראות ההנהלה של הלן : 1.2.1 " 05-005עבודה נוספת מחוץ לאוניברסיטה – סגל אקדמי ". 1.2.2 " 15-001ניצול המצאות ופטנטים באוניברסיטה ". 1.2.3 " 21-005מחקרים שבמימון גורמים חיצוניים -התקשרויות ,ניהול ומעקב ". הגדרות 2.1 גורם עסקי תאגיד או יחיד שמטרתם עשיית רווח ) בין השאר :חברה או ארגון תעשייתי ,קרן הון סיכון ,מוסד פיננסי מוכר ,חברת השקעה ,גוף העוסק במו " פ ( ,או יזם פרטי שמטרתו עשיית רווח ו /או שילוב מכל סוג שהוא בין האמור לעיל . 2.2 מחקר יישומי מחקר המיועד להפקת ידע שיאפשר או יקדם פיתוח של מוצר ,שירות ,תהליך או רעיון בעלי ערך כלכלי . 2.3 חברת הזנק חברה מתחילה שייעודה הבאת רעיון טכנולוגי לשלב של הוכחת ייתכנות במוצר , בשירות או בתהליך . 2.4 חממה מסגרת ארגונית ,תשתיתית ולוגיסטית ,שבה פועלות חברות מתחילות להבאת רעיון טכנולוגי לשלב של הוכחת ישימות במוצר ,בתהליך או בשירות . סמכויות ואחריות 3.1 מנהלי יחידות אקדמיות אחראים לכך שהתקשרויות של חברי הסגל ביחידתם עם גורמים עסקיים לשם אספקת שירות או מוצר )כולל פעילות מחקר ופיתוח( לגורמים אלה ,ייעשו בהתאם להוראה זו. 3.2 חברת " יישום " אחראית לקיום הקשרים עם גורמים עסקיים כמפורט בהוראה זו . האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 17.9.07 12 3 15-011 ___________________________________________________________________________ .4 הגשת הצעות מחקר לגורמים עסקיים 4.1 כל ההתקשרויות החוזיות בין חברי הסגל האקדמי ובין גורמי מימון עסקיים , המעוניינים בהסכמים לשם הזמנת ביצוע מחקרים ו /או קבלת ידע ו /או קבלת שירותים מדעיים ,ייעשו באמצעות חברת " יישום " על -פי הוראה זו . 4.1.1 על עובדי האוניברסיטה חל איסור מוחלט לבצע מחקר ,להעביר ידע הקשור ב מחקרם או בתחום עיסוקם המדעי או בתחום המשיק לו באוניברסיטה או מחוצה לה ,או לספק שירותים מדעיים או טכניים לגורם עסקי ,שלא באמצעות חברת " יישום ". 4.1.2 האוניברסיטה שומרת לעצמה את הזכות לנקוט הליכים משפטיים ו /או משמעתיים נגד עובדים המפירים הוראה זו . 4.2 כל המעורבים במחקר יישומי הממומן על -ידי גורם עסקי ,יחתמו על התחייבות לשמירת סודיות .התחייבות זו תכלול ,בין היתר ,הצהרה של החותם והסכמתו לכך שכל ידע שנצבר ושיצטבר במרוצת המחקר הנו רכוש האוניברסיטה העברית ,ואין לעשות בו שימוש מכל סוג שהוא שלא באמצעות חברת " יישום " ,אלא אם ניתנ ה לכך רשות בכתב ומראש על -ידי הרשויות המוסמכות של האוניברסיטה . 4.3 הצעת ההתקשרות יכולה להיות פרי יוזמתו של חבר הסגל האקדמי ,יוזמה של אחר שהוא שותף בה ,יוזמתה של חברת " יישום " ו /או של הגורם העסקי . 4.4 המשא ומתן בין חבר הסגל לבין גורם עסקי לצורך הגשת הצעת מחקר והתקשרו ת חוזית ,שעניינו ביצוע עבודת מחקר ו /או העברת ידע ,ו /או אספקת שירות בתחום פעילותו המחקרית -ייעשה אך ורק באמצעות חברת " יישום ". 4.5 התקשרויות ) כמוזכר בסעיף ( 4.1מותרות רק לחברי הסגל האקדמי המורשים להגיש הצעות מחקר עצמאיות לגורמים חיצוניים ,על -פי הוראת הנהלה . 21-005 חברת " יישום " לא תאפשר התקשרות בין גורם עסקי לבין מי שאינו כלול בקבוצה זו . 4.6 על אף האמור לעיל ,רשאית חברת " יישום " לבצע התקשרות חוזית בין גורם עסקי לבין עובד /ים שאינם נמנים על חברי הסגל האקדמי הזכאים להגי ש הצעות , כמוגדר בסעיף 4.5לעיל ובלבד שמסרה על כך הודעה מראש לסגן הנשיא למו " פ , וזה לא התנגד להתקשרות המוצעת בתוך שבועיים מיום ההודעה . מי שקיבל אישור כאמור לעיל ,יהיה דינו לצורך התקשרות חוזית כדין חבר הסגל האקדמי ,אלא אם כן יצ וין במפורש אחרת . 4.7 תלמידי תואר שני ושלישי יהיו רשאים להיות מועסקים במחקר יישומי בכל האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 17.9.07 12 4 15-011 ___________________________________________________________________________ מסגרת המקובלת באוניברסיטה ,ולהתקשר לצורך זה עם גורמים עסקיים באמצעות חברת " יישום " ; זאת בתנאי שהמחקר המוצע יעמוד בכללים האקדמיים הנדרשים לצורך קבלת התואר ,כפי שייקבע בתיא ום עם הוועדה לתלמידי מחקר או עם ועדת ההוראה בחוג על -פי התקנות המקובלות באוניברסיטה וכן בתנאי שההתקשרות תיעשה על -ידי ו /או בשיתוף המנחה המדעי -מקצועי . .5 .6 בקרה על הצעת מחקר 5.1 חברת " יישום " אחראית לבדוק ) באמצעות מגיש ההצעה והרשות למו " פ ( אם קיימים תנאים כובלים ו /או מג בילים מתוק ף הסכמים ו /או התקשרויות קודמות , שבאמצעותם מומן המחקר עד הגיעו לשלב הצעת המחקר לגורם עסקי . 5.2 חברת " יישום " אחראית לבדוק שקיימים התנאים המאפשרים את ביצוע המחקר כמפורט בהצעת המחקר שנמסרה למממן .הבדיקה תיעשה באמצעות טופס בקשה לאישור הצעת מחקר ) ראה נספח א ' ( ,שעליו יחתמו החוקר ,דיקן הפקולטה הרלוונטית ,הרשות למו " פ וחברת " יישום ". 5.3 הנהלת חברת " יישום " רשאית ,לפי שיקול דעתה ,למנוע התקשרות עם גורם עסקי על בסיס תוצאות הבדיקה האמורה בסעיפים 5.1ו 5.2 -לעיל . 5.4 מגיש ההצעה יוכל לערער על ה החלט ה בפני ועדת משנה של דירקטוריון חברת " יישום " ) להלן " -ועדת המשנה למו " פ " ( ו שחבריה יהיו יו " ר דירקטוריון חברת יישום ,סגן ה נשיא למו " פ וחבר נוסף שייבחר על -ידי ה די רקט ו ריון לאחר התייעצות עם סגן הנשיא למו " פ .החלטת ועדת המשנה למו " פ תחייב את חברת " יישום " ואת החוקר בעניין זה . מהלך המחקר וביצועו 6.1 לא יתקיימו יחסי עובד -מעביד בין עובד האוניברסיטה לבין גורם ע סקי ,המממן את מחקרו באוניברסיטה ו /או כל הבא מכוחו או מטעמו . 6.2 עבודת המחקר של חבר הסגל האקדמי במסגרת הסכם בין חברת " יישום " לבין גורם עסקי ,תבוצע במלואה באוניברסיטה ,אלא אם כן סוכם אחרת על דעתה של חברת " יישום ". 6.3 חבר הסגל האקדמי יהא רשאי לייעץ לגורם העסקי בתחום ובנושא המחקר המבוצע במימון אותו גורם ,רק במידה שהדבר נקבע במפורש במסגרת ההסכם שנחתם עם הגורם העסקי המממן באמצעות חברת " יישום ". פרטי הסכם הייעוץ בין חבר הסגל והגורם העסקי חייבים לקבל את אישורו של מנכ " ל " יישום " ,תוך תיאום עם סגן נשיא למו " פ אשר יתייעץ עם מנכ " ל האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 17.9.07 12 5 15-011 ___________________________________________________________________________ האוניברסיטה .אין באמור לעיל בכדי לגרוע מחובת חבר הסגל לקבל אישור לעבודה נוספת בהתאם לתקנון עבודה נוספת מחוץ לאוניברסיטה ולהוראת הנהלה . 05-005 אם לא נקבע הדבר מפורשות בהסכם האמור ,לא יהא חבר הסגל האקדמי רשאי לייעץ לחברה המממנת .הסכם הייעוץ בין חבר הסגל ל בין הגורם העסקי וכל תיקון בו ,יהווה נספח להסכם הנחתם בין הגורם העסקי לבין חברת " יישום ". .7 6.4 לא תותר ביצוע עבודה באוניברסיטה של אנשי תעשייה ו /או עובדים ו /או שלוחים מטעמו של גורם עסקי ,אלא במקרים חריגים באישור מיוחד של מנכ " ל האוניברסיטה לאחר התייעצותו עם סגן נשי א למו " פ ,דיקן הפקולטה הרלוונטית , וראש המחלקה ו /או המכון . 6.5 על ביקורים של אנשי תעשייה ו /או נציגים מטעמו של גורם עסקי במעבדות המחקר ,ידווח ,ככל האפשר מראש ,על -ידי חבר הסגל לראש המחלקה ולחברת " יישום " .סגן הנשיא למו " פ או דיקן הפקולטה רשאים לאסור ביקורים כנ " ל על -פי בקשת " יישום " כאשר יתעורר חשש שביקורים אלו פוגעים באינטרסים של האוניברסיטה או מונעים מתן הגנה נאותה לתוצאות המחקר . חופש הפרסום 7.1 חברת " יישום " תוודא ,שהסכמים הנחתמים על -ידה עם גורמים עסקיים שומרים לחבר הסגל חופש מרבי . 7.2 תישמר זכותם של תלמידי מוסמך ודוקטורט ,שמחקריהם בוצעו במסגרת הסכם עם גורם עסקי ,להגיש עבודות גמר ודוקטור לצורך שיפוט ואישור ,כפי שימצאו לנכון ובהתאם למקובל באוניברסיטה העברית .עם זאת ,הצגתן של עבודות אלו בספרייה ,תהיה כפופה לסעיפים 7.4עד 7.6להלן . 7.3 פרסום עבודת מחקר שנתמכה או נתמכת ממקורות מימון של גורם עסקי וכן מתן מידע כלשהו המתייחס אליה ,לרבות מידע על עצם ביצוע המחקר ,ייעשה בתיאום מראש עם חברת " יישום " וכמתחייב מההסכם שבינה לבין הגורם העסקי המממן . 7.4 חברת " יישום " תאפשר לגורם המממן עבודת מחקר במסגרת הסכם ,להציג את עמדתו תוך 45יום מהמועד בו תישלח א ליו הודעה על כוונה לפרסם את עבודת המחקר שנעשתה במימונו בעיתונות המדעית . 7.5 התנגדותו של גורם עסקי המממן עבודת מחקר לפרסמה בעיתונות המדעית תתקבל ,אם יוכח ,לפי דעת מנכ " ל " יישום " בה תייעצות עם סגן נשיא למו " פ , שהפרסום כאמור יפ גע בזכויותיו של הגורם העסקי ועלול לגרום לו נזק עסקי של האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 17.9.07 12 6 15-011 ___________________________________________________________________________ ממש . 7.6 7.7 .8 על אף האמור בסעיף 7.5לעיל ,לא יוכל גורם עסקי להשהות פרסום בעיתונות המדעית של תוצאות עבודת מחקר שנעשתה במימונו לתקופה שמעבר לשישה חודשים החל מיום הפנייה הראשונה .במהלך תקופת השהיה זו ,יוכל הגורם ה עסקי המממן לנקוט בפעולות המתבקשות לצורך הגנה על תוצאות המחקר , לרבות רישום פטנט . 7.6.1 " יישום " תהא רשאית להיענות לבקשת הגורם העסקי לעכב את הפרסום בעיתונות המדעית לתקופה נוספת של עד שישה חודשים ,במידה שחוות דעת של עורך פטנטים מטעם " יישום " תקבע במפורש ,שתוצאות המחק ר עדיין אינן יכולות להוות בסיס לרישום פטנט בר -הגנה ושיש סיבות לכך , שהעניין יתאפשר תוך שישה חודשים . 7.6.2 מנכ " ל " יישום " יהא רשאי לאשר השהיה נוספת של הפרסום באישור סגן הנשיא למו " פ ,אם יוכח שפרסום תוצאות המחקר שבמימון הגורם העסקי בעיתונות המדעית ,יגרום נזק עסקי ישיר למממן . הזכות להתחייב למנוע פרסום תוצאות עבודת מחקר בשל שיקולים של ביטחון לאומי ,שמורה אך ורק לנשיא האוניברסיטה והרקטור ,אשר ישקלו את הנימוקים שיועלו בעד מניעת הפרסום המדעי של עב ודת המחקר האמורה מטעמים ביטחוניים ויפסקו בהתאם . פטנטים וזכויות 8.1 הוראת הנהלה 15-001מפרטת את נוהלי רישום הפטנטים על -ידי חברת " יישום " ואת זכויות חברי הסגל האקדמי בעת מימושו העסקי של הפטנט . 8.2 במקרה של המצאה משותפת עם חברי סגל ממוסדות אחרים ורישום משותף של פטנט ,יחולו על המצאה זו במידת האפשר כללי ההסכם למסחור משותף בין חברת " יישום " לבין חברת " ידע " ) של מכון ויצמן ( ; את דוגמת ההסכם ניתן יהיה לקבל ב " יישום ". 8.3 חברת " יישום " תהא רשאית להעניק לגורם עסקי זכות סירוב ראשונה ליישום תוצאות מחקר במסגרת ההסכם בינו לבינה .פרק זמן ס ביר לזכות סירוב ראשונה מוגדר כ 60 -יום .עם זאת ,תהא חברת " יישום " רשאית לקבוע פרק זמן ארוך יותר לפי המקרה .אם בתוך פרק זמן זה לא תתקבל תשובתו של הגורם העסקי שלו ניתנה זכות הסירוב ,תהא חברת " יישום " רשאית להעביר את ההצעה לאחר . 8.4 בכל מקרה ,זכות סירו ב ראשונה תנוסח באופן המיוחד למקרה ,בין השאר למימון הצעת מחקר ,ליישום המצאה או למימוש עסקי של פטנט . האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 17.9.07 12 7 15-011 ___________________________________________________________________________ .9 8.5 לא תינתן זכות סירוב על ניצול כל פועלו המדעי של חבר הסגל האקדמי ,על פועלם ומחקריהם של קבוצת חוקרים או על שטח כללי ורחב .ככלל ,זכות הסירוב תינתן לגבי יישום מחק ר בתחום מוגדר וצר ככל האפשר . 8.6 חברת " יישום " תדאג לכך ,שההסכם שייחתם עם גורם עסקי יחייב אותו לנצל את הפטנט ואת הידע שהועמד לרשותו במסגרת ההסכם ,תוך פרק זמן שיוגדר כסביר בהתאם לאופי הנושא ,התחום ,המקרה ,המוצר הצפוי ומצב הידע הטכנולוגי בעת חתימת ההסכם . 8.7 חבר סגל אקדמי הנמצא בהשתלמות ו /או בשבתון או בחופשה בתשלום ומשתתף בעבודת מחקר בעלת היבטים יישומיים ,יהיה חייב להעביר לאוניברסיטה ¼ מהתקבולים שיקבל בגין מימוש עסקי של תוצאות המחקר בו נטל חלק בתקופה זו -בתמלוגים ,במניות או בכל דרך אחרת שבה יועברו אליו . 8.8 חל איסור על ח בר סגל אקדמי הנמצא בחופשה ללא תשלום /השתלמות /שבתון או חופשה בתשלום ,להעביר ידע ,המצאה ו /או פטנט לגורם שלישי כלשהו . האוניברסיטה שומרת לעצמה את הזכות לנקוט הליכים משפטיים /משמעתיים נגד עובד שיפר הוראה זו ,לרבות תביעה לפיצוי כספי כפי שייראה לה בגין הידע , ההמצאה ו /או הפטנט שהעביר לידי גורם שלישי . 8.9 היה וחבר סגל אקדמי ירשום פטנט משותף עם גורם עסקי ,שאינו מעוגן במסגרת הסכם עם יישום ,חלקו של חבר הסגל יהיה שייך לאוניברסיטה .על חבר הסגל לדווח ליישום על כל פטנט כאמור . מעורבות חברי הסגל האקדמי בייעוץ ,בניהול ובבעלות בחברו ת מסחריות ו /או תעשייתיות ו /או בארגונים עסקיים 9.1 ייעוץ שניתן על -ידי חבר סגל אקדמי לגורם עסקי הנו אישי וללא אחריות כלשהי של האוניברסיטה ו /או כל גורם מטעמה ; ייעוץ זה חייב להתבצע על -פי נוהלי האוניברסיטה בנושא ,בהיקף שלא יעלה על יום בשבוע ) בהתאם לתקנון עבודה נוספ ת מחוץ לאוניברסיטה ולהוראת הנהלה .( 05-005 9.2 במסגרת הייעוץ רשאי חבר הסגל האקדמי לייעץ לגורם העסקי בנושאים הקשורים למיומנותו המקצועית -אקדמית ,אך אינו רשאי להעביר ידע המהווה תוצאה עקיפה או ישירה של מחקרים שבוצעו בעבר או יבוצעו בעתיד באוניברסיטה ,המהווה רכוש האו ניברסיטה לפי הוראת הנהלה ; 15-001זאת להוציא ייעוץ הניתן במסגרת חוזי מחקר כמתואר בסעיף 6.3לעיל ובכפוף למגבלות המתוארות בסעיפים 9.3ו - 9.4להלן .חבר הסגל עשוי להתבקש לדווח מדי פעם לסגן הנשיא למו " פ על אופי עבודתו כיועץ ועל פרטים הנוגעים לה ,לרבות היקף העסקתו כיועץ .היקף העסקתו האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 17.9.07 12 8 15-011 ___________________________________________________________________________ של חבר הסגל האקדמי כיועץ לא יעלה על יום בשבוע . 9.3 כמצוין בסעיף 6.3לעיל ,חייב הסכם ייעוץ בתחום ו /או בנושא הקשורים למחקר המבוצע באוניברסיטה על -ידי היועץ עבור הגורם העסקי ,להתבצע באמצעותה ובאישורה של חברת " יישום ". 9.4 כדי להיות מועסק כיועץ לגורם עסקי ,שלא במסגרת הסכם שנחתם באמצעות " יישום " ,חייב חבר הסגל האקדמי לפנות בבקשה לרקטור האוניברסיטה ,אשר ישקול מתן אישור כזה לאחר קבלת המלצת סגן נשיא למו " פ ובהתאם לנוהלי האוניברסיטה ) תקנון עבודה נוספת מחוץ לאוניברסיטה והוראת הנהלה .( 05-005 9.5 9.4.1 לפי בקשת רקטור האו ניברסיטה ,ימסור חבר הסגל האקדמי תיאור מפורט של תחום עבודתו כיועץ ואופייה ,לרבות היקף ההעסקה . 9.4.2 חבר הסגל האקדמי יצהיר בבקשתו ,שעבודתו כיועץ לגורם העסקי לא תפגע במחויבויותיו בתחום ההוראה או בתפקידים אקדמיים אחרים ; וכן יצהיר ,שהסכם הייעוץ בינו לבין הגורם העסקי לא יעמוד בסתירה להנחיות סעיף 9.2לעיל ,ושאין ניגוד עניינים בין עיסוקו כיועץ לבין עבודתו באוניברסיטה . 9.4.3 למען הסר ספק מובהר בזאת ,שקיימת מחויבות ראשונית ברורה וחד משמעית של חבר הסגל האקדמי כלפי האוניברסיטה ,הקודמת למחויבויותיו לגורם עסקי כשלהוא במסגרת הסכם ייע וץ שנחתם ביניהם . על חבר הסגל האקדמי להבהיר זאת לגורם העסקי בעת שנחתם הסכם הייעוץ ביניהם . ככלל ,אין האוניברסיטה מעודדת את חברי הסגל האקדמי לשאת בתפקידי הכרעה ניהוליים בגופים עסקיים ,ואינה רואה בחיוב פעילות כזו .חבר סגל אקדמי המבקש לשאת בתפקיד הכרעה ניהולי ) ( Executive Officerכגון נשיא ,סגן נשיא ,מנכ " ל , מנהל מדעי ,יו " ר דירקטוריון וכד ' ,חייב לקבל לשם כך המלצה בכתב של דיקן הפקולטה הרלוונטית ואישור מוקדם בכתב מחברת " יישום " ומהוועד המנהל של הרשות למו " פ או מגוף שיוסמך לכך על -ידו .הקריטריונים לאישור הנ " ל ייקבעו מעת לעת על -ידי הוועד המנהל של הרשות למו " פ ,בין היתר בהתחשב בנתונים שלהלן : 9.5.1 היקף ההעסקה -שלא יעלה על יום אחד בשבוע . 9.5.2 מספר העובדים בגוף העסקי . 9.5.3 היקף הפעילות הפיננסית של הגוף העסקי . האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 17.9.07 12 9 15-011 ___________________________________________________________________________ 9.5.4 אופי עיסוקו של הגוף העסקי ומידת קרבתו למיומנותו המקצועית ולנושאי מחקרו של חבר הסגל האקדמי המבקש את האישור . 9.5.5 קיום קשרי מחקר ו /או מימון מחקר בין הגוף העסקי האמור לבין חברי הסגל האקדמי באוניברסיטה . 9.5.6 מניעת ניגוד עניינים . האישור המוקדם יצורף לבקשה לעבודה נוספת של חבר הסגל לפי הוראת הנהלה . 05-005 אין בסעיף זה כדי לגרוע מחובתו של חבר הסגל לקבל א ישור כמפורט בתקנון עבודה נוספת מחוץ לאוניברסיטה ובהוראת הנהלה . 05-005 . 10 9.6 כל התקשרות לשם מימון מחקר באוניברסיטה ו /או לשם הזמנה של עבודת שירות ו /או לשם קבלת ידע וכיו " ב מגורם עסקי ,שבו משמש חבר סגל אקדמי ,לרבות חבר סגל אקדמי בחל " ת ,בתפקיד ניהולי ,תהייה נתונה לשיקול דעתה הבלעדי של " יישום " ,ש תבטיח כי ההתקשרות לא תגרום ניגוד אינטרסים . 9.7 כל התקשרות לשם מימון מחקר באוניברסיטה ו /או לשם הזמנת עבודת שירות ו /או לשם קבלת ידע וכיו " ב מגורם עסקי ,שבו מחזיק חבר סגל אקדמי ,לרבות חבר סגל אקדמי בחל " ת ,באופן ישיר או עקיף ) לרבות באמצעות בני משפחה ,באי -כוח , נציג מכל סוג שהוא ,עובדים הכפופים לו וכד ' ( מניות שמשקפות 10%ומעלה בעלות או שליטה בחברה ,תה י יה נתונה לשיקול דעתה הבלעדי של " יישום " הדבר תקף גם כאשר מספר חברי סגל אקדמי מחזיקים יחד ,באופן ישיר או עקיף ,מניות שמשקפות 10%ומעלה בעלות או שליטה בחברה . 9.8 חבר סגל אקדמי ,לרבות חבר סגל אקדמי בחל " ת ,המבקש להחז יק באופן ישיר או עקיף ) לרבות באמצעות בני משפחה ,באי -כוח ,נציג מכל סוג שהוא ,עובדים הכפופים לו וכד ' ( מניות שמשקפות 10%ומעלה בעלות או שליטה בחברה אשר בתחום עיסוקו המדעי או בתחום המשיק לו ,חייב לקבל אישור בכתב מנשיא האוניברסיטה לאחר התייעצות עם מנכ " ל יישום .הדבר תקף גם כאשר מספר חברי סגל מבקשים להחזיק יחד ,באופן ישיר או עקיף ,מניות שמשקפות 10%ומעלה בעלות או שליטה בחברה . הקמת חברת הזנק ) ( Start Upעל -ידי חבר סגל ) מסלול ירוק ( 10.1 המסלול הירוק נועד לאפשר הקמת חברת הזנק בתחומים כגון מחשבים ,תוכנה ופרויקטים דומים ; הוא אינ ו נועד לפרויקטים בתחומי רפואה /ביוטכנולוגיה / חקלאות ומדעי טבע אחרים ,שבהם הושקעו זמן והון ) אנושי וכספי ( ותוצאות מוצר סופי אפשרי הנן בטווח הבינוני והארוך ) מסלול רגיל או חממות (. האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 17.9.07 12 10 15-011 ___________________________________________________________________________ 10.2 חבר סגל המבקש להקים ) בעצמו או עם אחרים ( חברת הזנק ,יגיש בקשה בכתב לחברת " יי שום " .בבקשה יפרט : 10.2.1 המצב הטכנולוגי של הפיתוח ,שעל בסיסו תוקם החברה . 10.2.2 חלקו בפיתוח זה . 10.2.3 סוג העבודה שנעשתה באוניברסיטה על -ידו במסגרת פיתוח הידע . 10.2.4 פטנטים שנרשמו או שניתן לרשום לדעתו על הידע ,פרי הפיתוח שנעשה על -ידו באוניברסיטה . 10.3 הנהלת חברת " יישום " תיתן תשובה תוך 21ימי עבודה ממועד קבלת הבקשה ) לפי סעיף ; ( 10.2חבר הסגל רשאי לערער על ההחלטה בפני ועדת המשנה למו " פ שהרכבה מפורט בסעיף 5.4ש לעיל . 10.4 עם קבלת החלטה ) כאמור בסעיף 10.3לעיל ( ,המאשרת את הבקשה ,ייחתם בין " יישום " וחבר הסגל הסכם סטנדרטי ומוסכם מראש ,שבו יוכנסו רק השינויים המחויבים המתייחסים לטכנולוגיה . 10.4.1 " יישום " תעניק לחברת ההזנק רשיון בלעדי לשימוש בידע שפותח ובפטנטים ,לרבות אלו שיפותחו על בסיסו בעתיד על -ידי חבר הסגל במעבדות חברת ההזנק . 10.4.2 " יישום " תקבל 7.5%מהמניות ) שוות ערך למניות המייסדים ( .החזקות אלו לא ידוללו ,אלא לאחר גיוס מצטבר של חמישה מיליון דולר לחברה . 10.5 חברת " יישום " לא תנהל מו " מ על ההסכם עם חבר הסגל ,ולא ייעשו בהסכם שינויים . 10.6 חבר הסגל יהיה רשאי לפעול במסגרת חברת ההזנק עד יום בשבוע ובכפוף לאישור אותו יבקש כמקובל ) ראה הוראת הנהלה .( 05-005 10.7 ייאסר על חבר הסגל לשמש כמנכ " ל ,כיו " ר דירקטוריון או כמנהל פרויקט בחברת ההזנק או בכל תפקיד הכרעה ניהול י ,למעט חבר בדירקטוריון החברה . 10.8 חל איסור על חברת הזנק ) שהוקמה על -פי הוראות אלה ( לממן כל עבודת מחקר או להזמין שירות מכל סוג שהוא באוניברסיטה . 10.9 בחוזה שבין " יישום " לחבר הסגל ייקבע במפורש ,שאם חברת ההזנק לא תגייס במהלך שמונה חודשי פעילותה מיום חתימת הה סכם עם " יישום " הון בשיעור של חצי מיליון דולר לפחות ) או סכום אחר כפי שיעודכן מפעם לפעם על -ידי הוועד המנהל של הרשות למו " פ ( ,רשאית " יישום " לבטל את ההסכם עם חבר הסגל ולחזור בה מהסכמתה להקמת חברת ההזנק ולמסירת זכות השימוש בידע האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 17.9.07 12 11 15-011 ___________________________________________________________________________ ובפטנטים שיוחזרו אליה . . 11 חלוקת מניות חלוקת מניות ) ( Equityבין החוקרים ,האוניברסיטה ) למימון מחקר ( ו " יישום " תהיה כמפורט בטבלה שלהלן : חלוקת מניות ) ( EQUITY מסלול יזמים ירוק חוקרים /סטודנטים הערות חוקר מחקר " יישום " כפי שיוסכם 0 7.5% אין מחקר ,יש תמלוגים ,יש חוזה במבנה קבוע עם שינויים המתחייבי ם מן הנושא קבלת Equity רגיל כחלק מהתמורה בגין מתן רשיון הקמת חברת בת עם גורם שלישי חברה קשורה או בלתי קשורה , המחויבת בתמלוגים 20% 40%לאוניברסיטה ול " יישום " על -פי ההסכם בניהן 40% חוקרים " +יישום " ) מהחלק שמיועד 50% 0 50% ל " יישום " 25% 0 75% תלוי בהיקף הה שקעה של האוניברסיטה ולחוקרים ( ייתכנו שותפים חברה בחממה . 12 חוקרים " +יישום " 67% 0 אכיפה חברת " יישום " אחראית על אכיפת הוראה זו וביצועה . 33% נוספים כיזמים האוניברסיטה העברית בירושלים מספר הוראה דף מספר מתוך בתוקף מתאריך הוראות הנהלה 17.9.07 12 12 15-011 ___________________________________________________________________________ נספח א '
