להורדת המדריך המלא לרכש מרכזיות טלפון לעסקים – לחץ כאן
Transcription
להורדת המדריך המלא לרכש מרכזיות טלפון לעסקים – לחץ כאן
מדריך רכש מרכזיות טלפון IPלעסקים קטנים כל הזכויות שמורות לאתר " – Telecom Expertsמדריך רכש מרכזיות טלפון IPלעסקים" אין לעשות שימוש בחומר המופיע בדף זה ללא אישור בכתב מבעלי זכויות היוצרים. .Copyright © 2012. All Rights Reserved 2 אזהרה! 7הסודות שאתה חייב לדעת לפני שאתה בוחר מרכזיית טלפונים עסקים רבים מתפתים לרכוש מרכזיות (פיזיות) זולות .הזול עולה להם בסוף ביוקר. כיצד בוחרים את מערכת הטלפוניה המתאימה לעסק? האם Centrexהוא הפתרון המומלץ? מנהלים רבים ניצבים בפני הצורך להחליף או לשדרג את המרכזיה העסקית שלהם ,או להתקין מרכזיה חדשה בעסק \ סניף חדש .בעסקים קטנים ובינוניים ברמת ה SME \SMB -אין בד"כ מנהלי ( ICTדוגמת מנהל תקשורת ומערכות מידע) ,שיכולים לבצע ניתוח מלא ומקיף של כל החלופות ולהמליץ על נתיב של חלופה מועדפת ולעיתים קרובות לקיים גם מכרז בין ספקי מרכזיות טלפון לעסקים (מה שחובה בגופים ממשלתיים והגופים הנסמכים על תקציבים ממשלתיים וציבוריים). מנהלי עסקים קטנים עד בינוניים חשופים כמעט כל השנה לפרסומות של "מבצעי החלפת מרכזיות" ומבצעי "מרכזיות במחיר אפסי" .הם נוטים לקבל החלטות על בסיס פרסומת ,מבלי להבין את כל ההשלכות הכלכליות והעסקיות של החלטות חפוזות מסוג זה. נציג כאן "מדריך רכש מקוצר" ,לבעלי עסקים קטנים ,איך לבחור במרכזיית טלפון ,שתחסוך כסף לעסק בכל חודש ותביא תועלת עסקית של ממש לכל בעל עסק .מדריך מלא מצוי באתר "מרכזיות טלפונים" ובשפע המאמרים המקצועיים המצויים באתר זה. הנקודה הכי חשובה כאן היא :איך לעשות הכול בעצמך ,בלי להיות תלוי בבעלי מקצוע יקרים ובלי לשבור תכנית חיסכון. טלקום אקספרטס סניף מרכז :ת.ד 5522 .בית דגן - 25555טלפון משרד500-1853888 : טלקום אקספרטס סניף שפלה :ת.ד 999רעות – 08099טלפון משרד505-5858055 : הירשמו באתר לקבלת טיפים לחיסכון בהוצאות התקשורת www.teleco.co.il 3 מהם 7הסודות שלא מספרים לבעלי העסקים בעת רכישת מרכזיה? א .למרות ,שעדיין נמכרים מידי שנה אלפי חיבורי ,PRIמדובר ב"מלכודת דבש" של "חתונה קתולית" עם ספק התקשורת ובמחירים מופקעים ללא כל הצדקה. חיבורי PRIהם חיבורי ISDNישנים ביותר ,שמתומחרים במחיר גבוה בשוק לא תחרותי (כל ספקי התקשורת מתמחרים את ה PRI -לפי המחירון של בזק, שנקבע ע"י משרד התקשורת לפני שנים רבות ,ולא עודכן במשך שנים) .בנוסף, ציוד ה PRI -יצא מזמן מקווי הייצור של כל החברות המייצרות ציוד למרכזיות. לכן ,בישראל נמכר ציוד מיושן ולעיתים ממוחזר ,שמיובא ע"י ספקים קטנים מהמזרח הרחוק ,שמנצלים את הבורות של בעלי עסקים בישראל. ב .חיבורי ,IP-PRIשהם למעשה חיבורי ,SIPוהיו אמורים להיות מתומחרים במחיר אפסי – הם מתומחרים בישראל בדיוק כמו חיבורי ,PRIבעיקר בגלל מחירון משרד התקשורת ,שלא מבחין בין שני סוגי החיבורים .כך ,חברות התקשורת "חוגגות" על הכיס של הלקוחות ועושות "קופה יפה" על הגב של כל הפראיירים. יודגש ,ששירותי ,PRIו )SIP( IP-PRI -הם בכלל לא שירותי מרכזיה ואין להם כל קשר לשירותי מרכזיה .זו הדרך לבלבל את המנהלים ,שאינם מבינים במונחים הללו ,בין "השירות" (הטלפוני -תקשורתי) לבין "הצינור" .שני המונחים הללו הם רק ה"צינורות" .כמו שבצריכת מים ,חשמל או גז ,את הלקוח לא מעניינת "הצנרת" בה חברת השירות מספקת לו את השירות ,כך בשירות תקשורת :אין חשיבות ל"צנרת" .יש רק חשיבות אם היא זולה או יקרה .כיום, ה"צנרת" הזו יחסית יקרה ,אצל כל ספקי תשתיות התקשורת למרכזיות (בזק הוט ,סלקום ,פרטנר) .בקרוב מאוד ,עלות ה"צנרת" הזו תוזל בצורה דרמטית, עם כניסת ( IBCחברת הבת של חברת החשמל) לפריסת סיבים בכל הארץ. בחירה ב"צנרת" יקרה כזו כיום ,היא בבחינת זריקת כסף לפח. ג .כל החברות הרציניות בעולם המרכזיות הפסיקו ,מזמן ,לייצר מרכזיות אנלוגיות או היברידיות (משולב אנלוגי .)IP -לכן ,לישראל מייבאים ציוד ממוחזר או ברמת ייצור מאוד נמוכה מהמזרח הרחוק והיבואנים "חוגגים במבצעי החלפה" את מכירת "מרכזיות הזבל" הללו ,למנהלים ,שמתפתים ללכת אחר המחיר הנמוך ואינם רואים את ה"בור" ,שאליו הם נופלים. ד .חלק גדול מהספקים אינם מייעצים למנהלים לבחון את השאלה הראשונה, שעליהם לשאול את עצמם לפני רכישת מרכזיה עסקית: האם יש בכלל צורך ברכישת מרכזיה עסקית להתקנה בעסק? התשובה לשאלה זו די ברורה :ככלל ,אין צורך .רוב הספקים מעלימים את התשובה הברורה הזו מהמנהלים. טלקום אקספרטס סניף מרכז :ת.ד 5522 .בית דגן - 25555טלפון משרד500-1853888 : טלקום אקספרטס סניף שפלה :ת.ד 999רעות – 08099טלפון משרד505-5858055 : הירשמו באתר לקבלת טיפים לחיסכון בהוצאות התקשורת www.teleco.co.il 4 בעלי עסקים אמורים להתרכז בעשיית עסקים ולא להתעסק עם התקשורת. התקשורת היא מוצר ושירות בדיוק כמו החשמל ,הגז והמים .מי שמתמחה בתחום התקשורת צריך לספק את זה כשירות .לא כקופסה של ברזלים וחוטים. "שירות" משמעו שהוא שקוף למשתמשי הקצה ,בדיוק כמו שמשתמשי הקצה מקבלים ומשתמשים בחשמל ,מים או גז אצלם בבית או בעסק. בנוסף ,עסקים קטנים מאוד ( SoHoעד )SMBיכולים לבחור בפתרון המכונה VoB – Voice over Broadbandמספקי התקשורת (קיים בכל קבוצות התקשורת) .כך ,עסקים יכולים לחסוך בשילוב של תקשורת קווית ,סלולרית ואלחוטית לאינטרנט וטלפוניה .המדובר בפתרון בו ניתן להעביר 3קווים לפחות על חיבור פס רחב רגיל ,כשרשת האיתותים היא כמובן ,SIPמה שמאפשר להפוך גם כל טלפון סלולרי חכם לשלוחה במרכזיה .דהיינו :על חיבור פס רחב נייח ונייד במחיר המתאים גם ללקוח פרטי ,ניתן לקבל 3שלוחות לפחות של קווי טלפון נייח או נייד למרכזית טלפון IPקטנה .כך ,לא צריך בכלל לרכוש מרכזיה (יקרה) .יש חברות (למשל סלקום) המספקות שירותים משולבים סלולרי קווי לעסקים קטנים ,גם כן ללא מרכזיה. ה .יש ספקים המתהדרים בסלוגן "שירותי תקשורת בענן" ,כדי לתת למנהל הרגשה ,שהוא מקבל שירות ,שהוא המילה האחרונה בעולם הטכנולוגי .חשוב להבהיר בצורה שאינה משתמעת לשתי פנים :שירותי CentrexוIP-Centrex - אינם שירותי ענן .הם לא היו שירותי ענן וגם לא יהיו שירותי ענן .זו טכנולוגיה שונה .אלו הם שירותי תקשורת וירטואליים ,מאוד טובים ומומלצים ,אך הם לא המילה האחרונה של עולם התקשורת ואינם בענן. רק שירות תקשורת בענן מביא את החיסכון המכסימלי לבעל העסק .שירות וירטואלי דוגמת IP-Centrexמביא ,ללא צל של ספק ,חיסכון בהוצאות התקשורת ויכולת לייעל את העבודה מכל היבט שהוא (לרבות עבודה קבוצתית, עבודה מרחוק ושילוב מכשירי הסלולר) ,אך החיסכון המרבי לעסק מושג בשירותי ענן. טלקום אקספרטס סניף מרכז :ת.ד 5522 .בית דגן - 25555טלפון משרד500-1853888 : טלקום אקספרטס סניף שפלה :ת.ד 999רעות – 08099טלפון משרד505-5858055 : הירשמו באתר לקבלת טיפים לחיסכון בהוצאות התקשורת www.teleco.co.il 5 יודגש ,רק בשירותי ענן מקבלים את ההוזלה המשמעותית ,המידית והברורה ביותר בהוצאות התקשורת והמחשוב .מדובר בהוזלה של כ 33% -עד 03% מול החלופות האחרות .החיסכון בהוצאות התקשורת והמחשוב הוא מרכיב חיוני בקבלת ההחלטות של כל עסקי ואין להתעלם מנקודה מרכזית זו .בנוסף, אם התשלום הוא רק עפ"י צריכה ושימוש בפועל ,במודל ה – SaaS -זה שירות ענן טהור .אם יש תוספות (רישיונות שונים ומשונים ,שאינם עפ"י צריכה, בתוספת עלויות תחזוקה ,תמיכה ,שדרוגים ,וכיו"ב) ,זה לא שירות ענן טהור. וירטואליזציה היא רק שלב מקדים לענן .וירטואליזציה כשלעצמה היא לא שירות ענן ,אם כי יתרונותיה מול מרכזיה פיזית בעסק הם די ברורים .בדיקת החלופות השונות נדרשת ,כדי להימנע מטעויות נפוצות בעת בחירת הפתרון המועדף. ו .מרכזיות בקוד פתוח (אסטריסק) ,אינן טובות או זולות יותר באופן משמעותי ממרכזיות שאינן בקוד פתוח .לעיתים ,התסבוכת בניהול מערכות בקוד פתוח ומיעוט מומחי תקשורת בתחום האסטריסק בישראל ,יכולים להכניס את מי, שבוחר במסלול זה ,להוצאות מיותרות .כמות ה"חאפרים" בתחום זה גדולה ויש להיזהר מנפילה ב"מלכודת דבש" כזו .יתרה מכך ,גם מרכזיות פיזיות בקוד פתוח (שהן למעשה מחשב PCרגיל) אינן נדרשות לעסקים ,אלא אם השירות הטלפוני ניתן בענן או כשירות וירטואלי .יש בישראל מעט מאוד ספקי שירות וירטואלי ו\או בעננים המיישמים את השירות שלהם בקוד פתוח (אסטריסק). בקרוב ייכנס לשוק תקן חדש יותר בקוד פתוח המכונה בשם ,WebRTCשיוביל להוזלה משמעותית יותר לעסקים ,מול שירותי האסטריסק ,שאינם מבוססי .WebRTC ז .אבטחה ,גיבוי ומניעת הונאות .המרכזיות העסקיות בישראל אינן מוגנות וכמעט כולן ,במקודם או במאוחר ,נפרצות ובעל העסק משלם ביוקר על היעדר אבטחה מתאימה .מידי חודש נפרצות בישראל עשרות מרכזיות עסקיות והנזקים יכולים להגיע לאלפי עד מאות אלפי ₪ליממה אחת של מרכזיה פרוצה .ספקי התקשורת ושירותי התקשורת אינם מחויבים להגן על המרכזיות (למעט מרכזיות וירטואליות ו\או בענן ,שזה כן באחריותן) וספקיות התקשורת אינן מחויבות לשפות את בעל המרכזיה על ההפסדים ,שנגרמו לו עקב הפריצה \ הונאה. טלקום אקספרטס סניף מרכז :ת.ד 5522 .בית דגן - 25555טלפון משרד500-1853888 : טלקום אקספרטס סניף שפלה :ת.ד 999רעות – 08099טלפון משרד505-5858055 : הירשמו באתר לקבלת טיפים לחיסכון בהוצאות התקשורת www.teleco.co.il 6 מהם הפתרונות למרכזיה עסקית בישראל ומי מספק את הפתרונות הללו? סוג המרכזיה מאפיינים מרכזיים מרכזיה בקוד מותקנת בד"כ על שרת PC פתוח ומחוברת ב- PRIאו SIP מרכזיות פיזיות של פנסוניק מרכזיות לכל סוגי העסקים, בגדלים שונים ובטכנולוגיות מגוונות ספקים מובילים יתרונות חסרונות גטר-טק ,בינת- סמך ,קבוצת שטרודל ,פוקוס- טלקום ,יורוטק תקשורת ,בזק בינלאומי ,וויספין, ,Voicenter 1COMועוד. יורוקום תקשורת דרך רשת של מפיצים ומתקינים בד"כ די זולה מול החלופות של מרכזיות פיזיות מתחרות תלות בספק אחד, מרכזיה פיזית מיותרת בחצר הלקוח תלות בספק אחד, מרכזיה פיזית מיותרת בחצר הלקוח תלות בספק אחד, מרכזיה פיזית מיותרת בחצר הלקוח תלות בספק אחד, מרכזיה פיזית מיותרת בחצר הלקוח פשטות יחסית, מינימום תחזוקה, זולות יחסית מרכזיות פיזיות של טלרד ("כוכב") מרכזיות לכל סוגי העסקים, בגדלים שונים ובטכנולוגיות מגוונות וויזקום תקשורת דרך רשת של מפיצים ומתקינים פשטות יחסית, מינימום תחזוקה, זולות יחסית מרכזיות של מרכזיות לכל סוגי העסקים ,ב גדלים שונים ובטכנולוגיות מגוונות בזק ובזק בינלאומי פשטות יחסית, מינימום תחזוקה, זולות יחסית בזק ובזק בינלאומי טלקום אקספרטס סניף מרכז :ת.ד 5522 .בית דגן - 25555טלפון משרד500-1853888 : טלקום אקספרטס סניף שפלה :ת.ד 999רעות – 08099טלפון משרד505-5858055 : הירשמו באתר לקבלת טיפים לחיסכון בהוצאות התקשורת www.teleco.co.il 7 מרכזיות לכל מרכזיות ממגוון יצרנים סוגי העסקים, בגדלים שונים דוגמת: ובטכנולוגיות אלקטל- מגוונות, לוסנט, סיסקו ,אוויה ,המתאימות לפלחי שוק די קורלLG , צרים ועוד. מחירים בזק ,בזק בינלאומי ,מרכזיות בינת ,טלדור ,מלם המתאימות לעיתים תים/נטקום ,נטוויז'ן לפלחי שוק יקרים, מרכזיה מסוימים סלקום 313 /מיותרת ולצרכים פרטנר 310 / ספציפיים בחצר וספקים נוספים הלקוח מרכזיות זולות מכל החלופות הקודמות, יכולות מתקדמות, בתמחור של שימוש חודשי IP-Centrex מרכזיות וירטואליות בזק ,קבוצת סלקום ,קבוצת פרטנר שירותי ענן מרכזיות וירטואליות בענן תדיראן טלקום שירותי (בשת"פ Triple המרכזיה ,)Cבינת ,קבוצת הזולים שטרודל והטובים ( ,)Voicenterטיקל ביותר רשתות, לעסקים מיקרוסופט (ישירות ובאמצעות אינטגרטורים ומפיצים) ,בזק בינלאומי ,ועוד. תלות בספק אחד תלות בספק אחד טלקום אקספרטס סניף מרכז :ת.ד 5522 .בית דגן - 25555טלפון משרד500-1853888 : טלקום אקספרטס סניף שפלה :ת.ד 999רעות – 08099טלפון משרד505-5858055 : הירשמו באתר לקבלת טיפים לחיסכון בהוצאות התקשורת www.teleco.co.il 8 ההכנות והציוד שיותקן בבית העסק ,אם נבחרה מערכת וירטואלית או בענן בכל החלטה של העסק לעבור לשירותי מרכזיה וירטואלית ,בין בגישת הIP - ( Centrexאין טעם לרכוש שירותי Centrexישנים יותר ,שאינם מבוססים על SIPאלא על )PRIובין בגישת הענן ,יש לבדוק קודם המעבר את הרשת העסקית ,אם היא מוכנה לקליטת שירותי טלפוניה וירטואליים על הרשת ,בנוסף לשירותי ה 'Data -שכבר קיימים על הרשת. יש צורך בבחינת השדרוגים הנדרשים בעסק לרבות ברשתות הפנימיות ,כבילה, אספקת חשמל ,וכיו"ב .יש לבחון את רוחבי הפס הנדרשים לתקשורת ומה תהיה השפעתם על הרשת הפנימית והחיבורים החיצוניים והאם יש צורך בשדרוגים של הרשת וחיבוריה ,בחינת מערכי האבטחה ,הגיבוי וההגנה ועוד. בדיקה כזו יכולה להיעשות ע"י ספק התקשורת והשירות או ע"י מומחים ויועצים בלתי תלויים .יש לבחון גם את יכולת החיבור של המרכזיה הווירטואלית למערכות נוספות הקיימות בעסק (החל ממצלמות ,דרך אינטרקום ,מרכז שירות ( ,Call Centerשכיום יש נטייה ברורה להעביר גם את הCall - Centersלענן) וכלה במערכות תוכנה של ה Back-Office -בעסק. החלטה על רכישת מרכזיה -טיפ: ההתלבטות של עסקים קטנים עד בינוניים לגבי בחירת מרכזיה אינה יכולה להישאר בגדר של התלבטות תיאורטית בלבד .הבאנו מספר טיפים לרכישת מרכזיה כיצד להיערך למצב הזה ,וסקרנו בהרחבה פתרונות ומתחרים בשוק. הטיפ החשוב ביותר כאן הוא :חובה להתנסות בשירותים של ספק חדש \ שירות חדש ובענן ,גם אם זה נעשה בקנה מידה מצומצם .אפשר לעשות זאת עם קבוצת עובדים הנמצאת למשל בסניף מרוחק ,או קבוצת עובדים חדשה בארגון, שעובדת בנפרד (או מרחוק) .את הקישור ל VPN -הארגוני עבור קבוצה זו, שתפעל ברשת של ספק אחר ,אפשר לבצע די בקלות דרך המרכזיה (בהנחה שמדובר במרכזיית IPולא במרכזיה אנלוגית או היברידית ישנה) ,או ישירות – דרך הנתב הארגוני .חובה להתנסות בחיבור מכשירי הסלולר הניידים (סמארטפונים וטאבלטים )BYOD -למרכזיה הווירטואלית בענן .לאחר ההתנסות וקבלת משוב מהעובדים על רמת השירות בענן אצל הספק החדש, ניתן להמשיך ולקבל החלטות :אם העובדים לא מרוצים מהספק החדש ,מומלץ להחליף לספק חדש אחר .יש כמה בשוק ,וצריך להמשיך עד מציאת ספק טוב ומתאים לעסק ולצרכיו .ההתנסות בקנה מידה קטן בענן ,תוכל להוסיף מידע לתהליך קבלת ההחלטות של הארגון בטרם ייטוש (או יצליח לשפר) את ההסכם הקיים שלו עם הספק הוותיק. טלקום אקספרטס סניף מרכז :ת.ד 5522 .בית דגן - 25555טלפון משרד500-1853888 : טלקום אקספרטס סניף שפלה :ת.ד 999רעות – 08099טלפון משרד505-5858055 : הירשמו באתר לקבלת טיפים לחיסכון בהוצאות התקשורת www.teleco.co.il 9 שורה תחתונה: בבחירת מערכת טלפוניה לעסק יש להשקיע מחשבה ולקבל החלטות רק לאחר הבנת הצרכים של בעל העסק .מומלץ לבחון את החלופות השונות הקיימות כיום בתחום מערכות התקשורת לעסקים ,שהן רבות ,ולקבל החלטה המבוססת על ניתוח צרכים מול החלופות הקיימות בשוק .אנו ,בכל מקרה ,עומדים לרשותכם לסייע בבחינת החלופות השונות ,הצגת יתרונות וחסרונות של כל חלופה ,על מנת שתבחרו בחלופה האופטימלית מבחינתכם. כל הזכויות שמורות לאתר " – Telecom Expertsמדריך רכש מרכזיות טלפון IPלעסקים" אין לעשות שימוש בחומר המופיע בדף זה ללא אישור בכתב מבעלי זכויות היוצרים. .Copyright © 2012. All Rights Reserved טלקום אקספרטס סניף מרכז :ת.ד 5522 .בית דגן - 25555טלפון משרד500-1853888 : טלקום אקספרטס סניף שפלה :ת.ד 999רעות – 08099טלפון משרד505-5858055 : הירשמו באתר לקבלת טיפים לחיסכון בהוצאות התקשורת www.teleco.co.il